23-06-01 - daho - Einkauf, Lager und Handel Mailversand

PRAXIS 

WissenDatenVisionen2024 

Einkauf, Lager und Handel 4.0 

2024 

Vernetzt im Bereich Fertigbauteile, 

Einkauf, Lager, Handel und GaLa

Software für Einkauf, Lager und Handel von A bis Z 

Egal ob es sich um GaLa- oder Fertigbauteile, Betriebsstoffe, Ersatzteile oder schlicht Büromaterial 

handelt, unsere WDV2024 TEAM ist die richtige Wahl rund um Beschaffung, Einkauf, Lager und Handel. 

Dank Unterstützung branchentypischer Eigenschaften und Abbildung unternehmensspezifischer 

Prozesse finden Sie stets den geeigneten Lieferanten für Ersatzteile und internationale Handelswaren 

und buchen alles ebenso unkompliziert in Ihr Lager ein. Zusätzlich vergleichen Sie langfristig die Preise 

Ihrer Bestellungen. 

Beschaffung & Einkauf 

Lager 

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Arbeiten Sie effektiv und effizient mit der WDV2024 TEAM 

und senken Sie Ihre Einkaufs- und Lagerkosten durch Verknüpfen 

der Lagerkontrolle sowie der Prozesse des Ein- und 

Verkaufs mit der Bedarfsplanung. Mit der WDV2024 TEAM 

finden Sie beim Einkauf von Artikeln, sei es für den Eigenoder 

Fremdbedarf immer den geeignetsten Lieferanten. 

In der WDV2024 TEAM werden Prozesse im Lager effiient 

und kostenorientiert organisiert. Es werden einfach zu händelnde 

Einlagerungs-, Umlagerungs- und Auslagerungsaufträge 

erzeugt, z.B. auch mit der Möglichkeit, zur Umbuchung 

der Einheiten von Stück auf qm. Daneben werden reservierte 

Waren im Lagerbestand berücksichtigt. 

mit 

Bestellung von Waren / Material für Eigengebrauch 

Anbindung der Lagerverwaltung 

Abwicklung von Kundenbestellungen 

Lagerein- und Lagerausbuchung mittels Barcode 

Lieferantenverwaltung mit Artikelbezug, Preisinfo und 

Berücksichtigung von Verpackungsgrößen 

Abwicklung der internen Ersatzteilversorgung 

Lagerzugang elektronisch erfassbar 

Direkte Buchung auf entsprechende Kostenstellen 

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PRAXIS EDV Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Unsere Lösungen erleben 

Besuchen Sie unsere virtuelle Messe 

auf unserer neuen Webseite 

www.praxis-edv.de. Dort finden Sie 

auch Schulungstermine und Webinare 

unserer PRAXIS Academy sowie unseren 

brandneuen Imagefilm. 

Handel 

Verwaltung ohne Hürden 

Wickeln Sie den Einkauf von Waren aller Art ab, ganz gleich 

ob national oder international. Erstellen Sie Bestellungen direkt 

sowie auf Basis von Bedarfsmeldungen oder Kommissionen. 

Alle Belegstufen, rund um Handelsaktivitäten - vom 

Angebot, Auftrag, über Lieferschein, Teillieferschein bis hin 

zur Rechnung - sind integriert. 

Dem Sachbearbeiter in der Verwaltung hilft unsere technologisch 

ausgeklügelte Software Zeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten 

zu sparen, mit der nötigen Flexibilität zu agieren und 

so das Maximum aus dem Tagesgeschäft rauszuholen. Wir 

greifen Ihre Abläufe auf und bringen diese Prozesse in einen 

automatisierten Workflow. 

LET‘S CONNECT 

Abwicklung von Handel national / international 

1-Blatt-Lieferschein - kein Warten auf Rückläufer 

Intelligente Nachkalkulation 

Elektronisches Archiv 

Vollständige Anbwicklung Handelseinkauf 

Digitaler Datenaustausch zwischen Lieferant - Kunde 

Dokumentenrücklauf 

Kreditorischer Eingangsrechnungsworkflow 

Konzern- und Mehrfirmenverwaltung 

Abrechnungsmodalitäten 

Seit mehr als 30 Jahren für Sie da. 

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Vom Warenbedarf zu Beschaffung und Einkauf 

Ein Unternehmen lebt von seinen Kunden und Mitarbeitern! Das bedeutet für Sie: Wünsche, Anforderungen 

und Bedürfnisse ständig im Blick zu behalten und gewünschte Waren zeitnah bereit zu stellen. 

Erst dann hat Ihr Unternehmen eine Chance erfolgreich zu wirtschaften und seinen Fortbestand langfristig 

zu sichern. Für Bedarf, Beschaffung und Einkauf -egal ob intern oder extern - bieten wir umfangreiche 

Werkzeuge. 

Was benötigt wird - Bedarfszentrale behält Bedarf im Blick 

Aus allen Bereichen und Werken eines Unternehmens können 

Mitarbeiter ihren Materialbedarf an den Einkauf melden. 

Damit nicht unnötig Kapital gebunden wird, ist es möglich, 

den Abteilungen oder Personen Budget-Höchstgrenzen zu 

definieren. Auch Kundenanfragen laufen über die Bedarfszentrale. 

Außerdem steht eine automatische Meldung der 

Mindestvorratsmenge zur Verfügung, die den Einkauf informiert, 

sobald der minimale Artikelsollbestand erreicht wurde. 



Beschaffung und Einkauf von Waren 

Über die Bedarfszentrale steuert der Einkauf was letztlich 

besorgt wird. Der Einkauf unserer Software integriert alle 

Bestellungen Ihres Unternehmens und zeigt Ihnen automatisch 

die bevorzugten Lieferanten für den gewünschten Artikel 

sowie die angebotenen Verpackungseinheiten, Angaben 

zur Lieferfähigkeit, Preise und sonstigen Konditionen an, zu 

denen ein Artikel erhältlich ist. 

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Lieferung 

Nach dem Auslösen der Bestellung sind Sie dank der 

WDV2024 TEAM immer über deren Status informiert. Mit Eintreffen 

der Lieferung können Sie dem Eingangslieferschein 

per Barcode direkt der Eingangsrechnung zuordnen und den 

korrekten Sachkonten und Kostenstellen zuweisen. Einsicht 

in die Laufdaten von Artikeln innerhalb der Lieferkette ermöglicht 

es, die Beschaffung von Artikeln zu optimieren und im 

weiteren die Effizienz der Lagerprozesse zu verbessern. 

Werkzeuge für Einkauf und Bestellwesen mit der WDV2024 TEAM 

Bedarfszentrale 

• Bedarfszentrale für interne und Kundenanfragen 

• Festlegen von Budget-Obergrenzen 

• Übergabe der Bedarfsmeldung an den Einkauf 

Wesentlicher Leistungsumfang 

Warenbeschaffung 

Lieferung 

• Bestellung | Sammelbestellung 

• Kontrakte mit Lieferartikeln 

• Dynamische Stückliste 

• Mengen auf mehrere Bestellungen verteilt (bei Engpässen) 

• Feste Hinterlegung des Einkaufspreises 

• Gerätezuordnung der Bestellung 

• Integrationsmöglichkeit der Kalkulation 

• Statusinformationen der Prozessstufen (bestellt, geliefert ... ) 

• Chronologische Prozessverfolgung 

• Restmengenlieferung 

• Kreditorischer Zahlbeleg 

• Mengen, Aktivitäten und Mitbewerberstrukturen analysieren 


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Nationaler und internationaler Warenumschlag 

Waren aus aller Welt überfluten die einheimischen Märkte seit vielen Jahren. Mit unserer WDV2024 

TEAM und dem Modul Kommissionierung bestellen Natur- oder Betonwerksteine bei internationalen 

Anbietern, verschiffen diese Waren über Container z.B. nach Hamburg und organisieren anschließend 

Transport, Lagerhaltung und Auslieferung an den Kunden. Auch der nationale Warenumschlag ist abgebildet. 

Kommissionierung leicht gemacht 

Von der Zusammenstellung der zu bestellenden Einzelposten, 

über die Registrierung der Packlisten bis zur Einlieferungsanzeige 

- sicher und zuverlässig wird der Nutzer mit unserer 

Kommissionierung durch den Beschaffungsprozesses 

geführt. Weiter geht es mit der Begleitung der Auslieferung 

und der Nachkalkulation aller angefallenen Kosten, er hat mit 

der WDV2024 TEAM zu jeder Zeit alles im Blick und arbeitet 

einfach und gezielt an der Organisation der Waren- und Informationsströme. 

Die Warenbewegung jederzeit im Blick 

Lieferstatus und Lieferdaten stehen Mitarbeitern in Echtzeit 

zur Verfügung. Sobald die Rechnung beispielsweise vor der 

Verladung eingeht, werden Schiffs- und Containerdaten, Termine 

für die Ankunft und die Verladung hinterlegt oder Dispositionsaufträge 

generiert. Hieraus resultieren sofort Termine 

für die Lieferfähigkeit. Reservierungen können als schwimmendes 

Lager gegen diese Einkäufe laufen und blockieren 

damit nicht den Lagerbestand. 


Kommission mit 

Statusinformationen 

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Werkzeuge für den Warenumschlag 

Leistungsumfang 

Kommissionierung 

Warenbewegung 

national/international 

• Integration der Stufen: Kommission | Bestellung | Packing List | Einlieferungsanzeige | 

Auslieferungsanzeige | Lager | Disposition | Nachkalkulation 

• Abwicklung von Auslandskommissionen, Inlandsbestellungen, Bestellungen auf Lager) 

• Berücksichtigung der verschiedenen Frachtabwicklungen 

• Fremdsprachenintegration 

• Abwicklung reservierter Ware | Abwicklung schwimmender Ware 

• Direktversendung der Kommission per Mail | Fax 

• Fremdwährung - der zur Lieferung aktuelle Umrechnungskurs wird automatisch zur 

Rechnungslegung herangezogen 

• Vor- und Nachkalkulation mit selbstlernenden System 

• Bestellintervalle in debitorischer Rechnungslegung 


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Lagerwirtschaft 

Lagerplatz ist teuer und will deswegen gut genutzt sein. Mit der WDV2024 TEAM Lagerverwaltung 

erhalten Sie Einsicht in all Ihre Lagerprozesse sowie sämtliche Laufdaten von Artikeln innerhalb der 

Liefer- und Lagerkette. Auf diese Weise kann der verfügbare Lagerbestand überwacht, die Beschaffung 

von Artikeln optimiert und die Effizienz der Lagerprozesse verbessert werden. 

Lagerverwaltung 

Organisieren Sie Ihr Lager mit der WDV2024 TEAM Lagerverwaltung. 

Legen Sie unbegrenzt Lagerorte an, nutzen Sie 

die Möglichkeit einer Zentrallagerdisposition oder die Berücksichtigung 

eines Zolllagers. Auch die Anbindung eines 

Fremdlagers ist möglich. Erzeugen Sie anschließend übergreifend 

Einlagerungs-, Umlagerungs- und Auslagerungsaufträge. 

Der Lagerbestand wird hierbei nach logischen und 

physischen Artikeln unterschieden und es werden auch reservierte 

Waren im Lager berücksichtigt. 


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Lieferung ab Lager & Lagerbewertung 


Unsere Mehrlagerverwaltung sorgt für schnelle und automatisierte 

Erstellung von Verkaufsangeboten. Dank permanentem 

Lagerortabgleich erhalten Sie schnell die Informationen 

wo welcher Artikel zu welchen Mengen zur Verfügung steht. 

Mit der Lagerbewertung erhalten Sie zusätzlich einen Überblick 

über die Kosten innerhalb Ihrer Fertigungsprozesse, um 

die Preise und Rabatte im Einkauf und Verkauf effizient zu 

verwalten und mit der Finanzbuchhaltung abzustimmen. 

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Wareneingang & Warenausgang mit 

elektronischer Erfassung 

Automatische Datenerfassungssysteme mit Barcode/RFID 

verbessern die Transparenz, Genauigkeit und Effizienz Ihres 

Lagers, sei es beim Kommissionieren, dem Einlagern 

von Ware, der Lagerzählung, Lagerplatzumlagerungen oder 

dem Warenausgang. Das Scannen ermöglicht ein direktes 

Zuordnen zu einer Kostenstelle, sei es bei der Lagerentnahme 

oder der Lagerzugangsorganisation. 


Ersatzteilversorgung für Werk & Instandhaltung 

Nicht nur Werke müssen Instand gehalten werden, auch 

Maschinen und der Fuhrpark müssen funktionieren. Unsere 

Ersatzteilversorgung weißt Sie auf Wartungsintervalle hin 

und Sie haben benötigte Ersatzteile immer ausreichend auf 

Lager. Auch die Betriebsdaten aller Maschinen und Geräte 

können herstellerunabhängig und übersichtlich in unserer 

Anwendung zusammengeführt werden. 


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Werkzeuge für die Lagerwirtschaft 


Lagerverwaltung 

Lagerbewertung 

• Lagerverwaltung mit Unterteilung nach Lagerort, Segment etc. 

• Berücksichtigung eines schwimmenden Lagers 

• Mehrlagerverwaltung mit FIFO 

• Schnittstellenkonzept zur Anbindung Fremdlager 

• Unterscheidung logischer und physischer Artikel 

• Lagerjournal 

• Lagerverwaltung nach Lagerorten und Lagersegmenten 

• Physisches Lager / reserviertes Lager 

• Feste und dynamische Stücklistenorganisation 

• Inventurausgleich 

• Fremdsprachenintegration 

• Unterteilen der Lagerkosten in Kategorien (Material, Kapazität, Zulieferer, Zuschläge, Fracht, 

Dienstleistung usw.) 

• Einlieferungsanzeige mit automatischer Lagerbuchung 

• Umlenkung von Bestellungen während der Anlieferung auf Lager an eine andere Kommission 

Wareneingang 

• Lagerzugang erfassen per Barcode/RFID 

• Lagerentnahme erfassen per Barcode/RFID 

• Automatisches Zuordnen zu einer Kostenstelle 

Organisation der 

Ersatzteilversorgung 

über Lager 

• Verwaltung von Maschinen und Wartungsintervallen 

• Ersatzteilversorgung für Reparaturen der eigenen Maschinen 

• Bestellung von Waren und Material für den Eigengebrauch 

• Mit oder ohne Anbindung an die Lagerverwaltung 

• Möglichkeit zur Lagerein- und Lagerausbuchung mit Barcode 

• Lagerzugang elektronisch erfassbar und direkte Buchung auf entsprechende Kostenstellen 

Flächendeckend Daten am Radlader 

Mit der XR4309 Radlader-Konsole hat der Fahrer vollen 

Zugriff auf alle relevanten Daten der WDV2024 TEAM Datenbank. 

Die Daten stehen dank LTE im Werk in Echtzeit im 

Radlader zur Verfügung. Dies ermöglicht dem Fahrer z.B. die 

Annahme von Produkten in Stück und m³. 

Weitere Vorteile und Möglichkeiten der Radlader Konsole 

XR4309: 

• Kundendaten, Baustellen 

• OP-Überwachung 

• Materialsorten 

• Spediteure, Fahrzeuge 

• Barlieferungen mit Kassenfunktion 

• Lieferdatenarchiv mit Statistikfunktionen (PDF-A) 

• Korrektur, Druck oder Storno von Wägescheinen 

• Werksumschaltung zur Material-Umlagerung 

• Statistiken über Warenausgang 

• Lieferscheinjournal und Einzelnachweise 

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Verpacken und Beladen 

Stückgutartikel werden meist in Quadratmeter bestellt, angeboten und fakturiert, die Lieferung erfolgt 

jedoch in vollständigen Paletten, einzelnen Lagen oder auch in Einzelstücken. Innerhalb der WDV2024 

TEAM können deshalb die verschiedenen Verpackungen, Verpackungsvarianten und Auslieferungsmöglichkeiten 

Ihrer Artikel angelegt und zugeordnet werden. 

Leihartikel 

Verpackungen und Paletten 

In der WDV2024 TEAM können Artikeln Verpackungsvarianten 

zugeordnet werden, die beschreiben, wie der Artikel z.B. 

auf einer Palette angeordnet wird. Der Verpackungsrechner 

ermöglicht es anhand der gewünschten Liefervariante (z. B. 

1 Palette, 3 Lagen und 10 Stück) die resultierende Fläche zu 

errechnen und umgekehrt. 

Im WDV2024 TEAM Handelsmodul können Gebühren für 

Leihartikel wie Paletten abgebildet werden. Es steht eine 

Übersicht zur Verfügung, welcher Kunde für welche Baustelle 

wie viel Leihartikel zurückgeben muss. 

Fahrzeugauslastung und Beladung 

Unsere WDV2024 TEAM ermittelt neben der Fläche auch 

das Gewicht der beladenen Palette. Über die integrierte Ampelfunktion 

kann der Anwender das Fahrzeug so optimal auslasten 

und damit eine Überladung schon bei der Anlage von 

Lieferpapieren vermeiden. Nach Eingabe der Artikelmenge 

wird anhand der Verpackung des Artikels und der anderen 

schon vorher erfassten Artikel und deren Mengen automatisch 

das Ladegewicht des liefernden Fahrzeugs errechnet. 

Werkzeuge für die Verpackung von Produkten 


Beladung und Auslastung 

Verpackungen / 

Leihartikel 

• Fahrzeugüberwachung hinsichtlich des zugeladenen Gewichts 

• Errechnung der beladenen Fläche und resultierenden Gewichts anhand der Artikelverpackungen 

• Verwaltung von Stücklistenartikeln 

• Abbildung von Verpackungen und Paletten 

• Verwaltung von Leihartikeln 

• Verpackungsrechner ermöglicht eine Umrechnung von Fläche zu Verpackungsinformation 



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Naturstein 

Die Kernkompetenz Ihres Unternehmens ist der Handel mit Natursteinprodukten für den Straßenverkehrswege- 

sowie Garten- und Landschaftsbau? Egal ob selbst produziert oder im In- oder Ausland 

beschafft, ob vom Lager oder über Strecke geliefert - jedem Geschäfts-Prozess können Sie schnell, flexibel 

und komfortabel mit unserer WDV2024 TEAM umsetzen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf! 

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Blockverarbeitung & Handel mit Natursteinen Das Blockbuch der WDV2024 

TEAM mit allen Daten zu den Blöcken, 

In Werken, die Blöcke wie bspw. Marmorblöcke vertreiben, 

übernimmt das Blockbuch der WDV2024 TEAM die Vergehendes 

wie Artikelnummer für durch- 

ERP-Management. 

waltung der Nummern, Maße, Farben etc.. Das einfache 

Anlegen eines neuen Blockes gewährleistet die transparente 

Übersicht zum Standort im Werk bis zur Lieferung beim 

Kunden. Über unser Handelsmodul erstellen Sie Angebote, 

Aufträge, Rechnungen sowie Lieferscheine für Stückgutartikel 

mit Lagermodulanbindung. 

Werkzeuge für die Verarbeitung von Natursteinen 

Blockbuch 

• Handelsmodul zur Abbildung branchentypischer Prozesse 

• Integriertes Blockbuch 

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Vom elektronischen Beleg zum integrierten Archiv 

Wir machen uns schon immer Gedanken über einen möglichst effizienten Belegfluss im Unternehmen, 

denn das bedeutet im Umkehrschluss weniger Arbeit die für die Verwaltung aufgewendet werden muss. 

Deswegen setzen wir schon lange auf Belege in elektronischer Form. 

Daten immer griffbereit mit integriertem Archiv 


Unser zertifiziertes Archivsystem mit Dokumentenmanagement-Workflow 

ermöglicht einen standortunabhängigen und 

einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente in Echtzeit. 

Revisionssicher werden Belege und Dokumente aus dem 

Workflow heraus in der WDV2024 TEAM archiviert und zugeordnet. 

Die Verwendung von Barcodes, um Belege automatisch 

zuzuordnen, sowie die elektronische Unterschrift geben 

der WDV2024 TEAM einen zusätzlichen Schub in Richtung 

Prozessintegration. 

Werkzeuge für Archivierung mit der WDV2024 TEAM 


Integriertes Archiv 

• Zertifiziert und fortlaufend von staatlichen Institutionen geprüft 

• Archivierung in allen Belegstufen (Lieferscheine, Rechnungen) 

• Archivierung als schreibgeschützte PDF-3-A Dokumente 

• Durchgängige Dokumentenhistorie (Rückläufer etc.) 

• Revisionssichere und langfristige Datenaufbewahrung 

• Erfüllung aller gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen 


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Mit digitalen Belegen zur unkomplizierten Abrechnung 

Eingehende Rechnungen oder rücklaufende Dokumente bedeuten einen extremen verwaltungstechnischen 

Aufwand. Wir machen uns schon immer Gedanken über einen möglichst effizienten 

Belegfluss im Unternehmen, denn das bedeutet im Umkehrschluss, dass weniger Arbeit 

für die Verwaltung aufgewendet werden muss. Deswegen setzen wir schon lange auf Belege 

in digitaler Form, um die manuelle Bearbeitung weitestgehend zu eliminieren und die Bearbeitungszeit 

zu senken. 

Kreditorische Eingangsrechnung 

Über PxFlow arbeiten Sie bequem und Schritt für Schritt 

alle eingehenden kreditorischen Rechnungen papierlos auf 

elektronischem Wege ab. Die Bearbeitung erfolgt prozessgesteuert 

nach striktem Workflow. Von der Erfassung der eingehenden 

Rechnung über die der sachliche Prüfung bis hin 

zur Zahlungsfreigabe ist jederzeit der Status der Bearbeitung 

ersichtlich. 

eRechnung / XRechnung 

Der elektronische Rechnungsaustausch als Einzelrechnung 

oder im Stapel eröffnet enorme Einsparpotenziale durch Verbesserung 

von Prozessen und unternehmensinternen Abläufen. 

Durch Umsetzung der ZUGFeRD- und XRechnung-Formate 

werden viele Daten schon direkt erkannt und müssen 

nicht manuell bearbeitet werden. Der Bearbeitungsprozess 

läuft insbesondere beim Empfänger schneller ab! 

PxScanRouter 

Der PxScanRouter dient dem automatischen Auslesen definierter 

Lieferscheininhalte von Lieferscheinen, Rapportzetteln 

etc. auf Papier zum Zwecke der digitalen Weiterverarbeitung 

im ERP-System. Das Produkt eignet sich hervorragend 

als Erfassungslösung für manuelle Lieferscheine im Rohstoff- 

bzw. im Schüttgutbereich. 

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Die intelligente Abrechnung für Ihre Werke 

Es existieren vielfältige Varianten, wie ein Unternehmen in der Schütt- und Massengutbranche strukturiert 

sein kann. Unsere WDV2024 TEAM bietet für jede denkbare Konstellation bezüglich der Belieferung 

und Versorgung von Kunden oder eigenen Werken mit Material einen Prozess zur Abrechnung der 

entstehenden Belege an. Dabei können selbstverständlich auch Zuschläge etc. berücksichtigt werden. 

Interne Verrechnung 

Konzernstrukturen mit verschiedenen Firmen und Werken 

können innerhalb der WDV2024 TEAM problemlos abgebildet 

werden. Bei Materiallieferungen zwischen den verschiedenen 

Firmen können anschließend konzerninterne oder 

interne Abrechnungen erstellt werden. Material und Fracht 

können hierbei dem belieferten Werk gemeinsam oder getrennt 

in Rechnung gestellt werden. 

Werksabrechnung 

Mit unserer Werksabrechnung können Sie die materialbezogene 

Werksgutschrift an liefernde Werke erstellen. Führen 

Sie außerdem eine Provisionsabrechnung durch, z.B. über 

Festpreis pro Tonne oder über einen prozentualen Anteil am 

Materialpreis, viele Varianten sind möglich. Auch hier entfällt 

manuelles Buchen mit der WDV2024 TEAM auf beiden Seiten. 

Werkzeuge für die Verwaltung 


Kreditorische 

Eingangsrechnung 

PxScanRouter 

Interne Verrechnung 

• Komplette sachliche Prüfung eingehender Belege 

• Schritt für Schritt von der Erfassung bis zur Buchungsfreigabe 

• Integrierte Archivierung ermöglicht jederzeit Zugriff auf Belege Dokumentenzugriffe 

prozessorientiert und mit Autorisierung 

• Vollautomatisches datentechnisches Auslesen von Rohstoffl- und Fremdlieferscheinen, 

Rapportzetteln von Papier per OCR 

• Speicherung als PDF/A-3 Archivdokument 

• Möglichkeit zur Nachbearbeitung der ausgelesenen Daten 

• Interne Verrechnung mit Buchung von Erlöskonto auf gewünschtes Aufwandskonto 

• Konzerninterne Verrechnung mit vollständiger Übergabe der Rechnung an die FiBu 

Werksabrechnung 

• Werksabrechnung 

• Komprimierte Werksabrechnung 

• Provisionsabrechnung 


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Frachtraum abrechnen 

Für die Schüttgut-, Waren- und Rohstofftransporte im regionalen Nahverkehr bedeuten gestiegene 

Transportkosten aufgrund von veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen und steigenden Spritpreisen 

eine Mehrbelastung. Für uns entsteht daraus eine Forderung nach noch besserer Auslastung 

und effizienteren Abrechnung des Frachtraumes. 

Abrechnung der Fracht 

Dokumentenrücklauf Spediteur 

Mit unserer Spediteursabrechnung können Sie einfach eine 

frachtbezogene Gutschrift an den Spediteur inklusive Bearbeitungsgebühr 

erstellen und buchen. Eingehende Rechnungen 

Ihrer Lieferanten oder Spediteure werden über die 

Eingangsrechnungsprüfung geprüft und abgearbeitet. Die 

erstellten kreditorischen Belege können anschließend zur 

automatischen Buchung an die FiBu oder KoRe übergeben 

werden. 

Der Dokumentenrückfluss in Verbindung mit der integrierten 

Archivierung der WDV2024 TEAM ermöglicht eine automatisierte 

Belegabrechnung, wenn Rücklaufdokumente, wie z.B. 

Rapportzettel, oder Begleitscheine seitens des Spediteurs 

einzureichen sind. Der Dokumentenrückfluss prüft erzeugte 

und archivierte Fahraufträge und bringt die rücklaufenden 

Dokumente mit den zugehörigen bereits archivierten zusammen, 

so dass eine Abrechnung erfolgen kann. 

Abrechnungsmodalitäten Fracht 

Mit der WDV2024 TEAM sind Sie sehr gut aufgestellt um der 

Abrechnung von Logistikprozessen effizient nachzukommen. 

Viele Preise bezüglich der Fracht sind markttechnischen 

Schwankungen unterlegen. In Zeiten steigender Kosten 

müssen diese mit einkalkuliert und über die Fracht weitergereicht 

werden. Die WDV bietet hier entsprechende Module 

an. Unsere Mautberechnung managt die Frachtberechnung 

und berücksichtigt dabei automatisch die Maut. 

Werkzeuge für die Frachtabrechnung 


Frachtabrechnung 

Weitere Abrechnung 

Dokumentenrücklauf 

• Eingangsrechnungsprüfung 

• Spediteursabrechnung zur automatischen Abrechnung von Spediteursdienstleistungen 

• Spediteursgutschrift 

• Dieselpreisgleitklausel um Dieselpreisschwankungen zeitraumbezogen zu verrechnen 

• Koppelfrachten 

• Berücksichtigung der Maut zur Frachtberechnung 

• Artikelzuschläge 

• Automatisches Zusammenführen zusammengehörender Belegdokumente 

• Übersicht zu allen fehlenden Dokumenten 

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Von der Disposition zum Flottenmanagement 

Touren müssen von der Disposition mitunter innerhalb weniger Minuten umgesetzt oder flexibel von 

einem Fahrzeug ans nächste delegiert werden können. Für diesen Zweck haben wir schon vor vielen 

Jahren die Dispositionslösung entwickelt - voll integriert in die WDV2024 TEAM und genau auf die 

Branche zugeschnitten. Sie bietet eine durchgängige Verwaltung von Lieferaufträgen sowie ein komplettes 

Management der Fahrzeugflotte. 

Mit der Disposition die Flotte im Blick 

Die Disposition liefert Ihnen all die Informationen, die Sie benötigen, 

um die Mobilität Ihrer Flotte zu erhalten und gleichzeitig 

den Druck auf die Fahrer zu senken. Während oder 

nach der Tour können Sie die Bewegung Ihrer Fahrzeuge 

nachverfolgen sowie analysieren. Der Abruf von detaillierten 

Betriebsdaten des Fahrzeugs oder die Auswertung des digitalen 

Tachographen runden die Disposition ab. 

LKW sicher dirigieren - Integration Telematik 

& Fahrerassistenz 

Wird das Fahrzeug mit einem Fahrerterminal, wie TomTom 

oder Garmin ausgestattet, so ergeben sich neben der Ortung 

weitere Möglichkeiten. So erhalten die Fahrer ihre Auftragsund 

Tourenplanung und es kann der Materialzulauf per LKW 

zum Kunden oder zur Baustelle optimal gemanagt werden. 

Einfahrt und Verlassen von Werk oder Baustelle können per 

Geofencing auf GPS-Basis protokolliert werden. 


Werkzeuge für das Flottenmanagement 


Disposition 

Tourenmanagement 

• Tourenplanung mit Wegpunktvorgabe 

• Fahrzeugpositionen und Tourennachverfolgung 

• Status der Auftragsbearbeitung 

• Möglichkeit zur direkten Interaktion zwischen Disponent und Fahrer 

• Auswertung Betriebsdaten, gefahrene Route, Digitaler Tachograph etc.Spediteursgutschrift 

• Integration Fahrerassistenz (herstellerunabhängig für TomTom, skeye.pad, Garmin, Daimler 

Fleetboard oder MAN TeleMatics) 

• Komplettes Auftrags- & Tourenmanagement 

• Tourenplanung mit Wegpunktvorgabe 

• Übermittlung Fahrzeugstatus & Fahrzeugposition 

• Überwachung Asphalttemperatur bei Thermomulde 

• Artikelzuschläge 


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BauELSE Cloud - Das verbindende Element zwischen Partnern 

Transparenz ist sehr wichtig in der heutigen Zeit und spielt auch in der Geschäftsbeziehung 

zu Kunden und Geschäftspartnern eine große Rolle. Mit unserer WDV2024 TEAM-Technologie 

schaffen wir die sichere Basis für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse und damit 

gleichzeitig eine gemeinsame Basis für die digitale Zusammenarbeit von Unternehmen. Drehund 

Angelpunkt für den digitalen Belegaustausch zwischen Geschäftspartnern ist die Unternehmens-Cloud 

BauELSE. 

Digitaler Datenaustausch für Geschäftspartner 

Je schneller und einfacher Sie Ihrem Kunden Lieferscheine 

und Rechnungen oder auch Angebote und Aufträge zugänglich 

machen, desto besser für Ihr Tagesgeschäft. BauELSE 

sorgt für den hürdenlosen Datenaustausch von Dokumenten 

wie Lieferscheinen, Leistungserklärungen, Rechnungen, 

Laufzetteln und Vielem mehr. Das Portal trägt effektiv zur 

Senkung der Kostenstruktur über den gesamten Prozessablauf 

der Lieferabrechnung hinweg sowie zur effektiven Unterstützung 

des Workflows aller Seiten bei. Der Austausch 

erfolgt im Format XML und PDF. 

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Digitaler Lieferschein zum Abruf für Kunden 

Insellösungen sind nicht unsere Sache, deswegen erzeugen 

wir Lieferscheine immer in digitaler Form für das eigene 

Archiv sowie zur Übergabe an Geschäftspartner per Portal 

BauELSE. Sofort mit Erstellung im Werk werden automatisch 

die Lieferscheine und Lieferscheindaten mit Zertifikat in 

BauELSE Lieferscheinservice übernommen. Dort kann der 

Kunde seine Belege als PDF oder XML für seine Verwaltung 

abholen. 


Digitaler Lieferschein 


Lieferscheine per 

BauELSE 

• Bereitstellung der original Lieferscheindaten als revisionssichere PDF/A 

• Integrierter Lieferscheinkonverter für Auslesen von PDF-Dateien 

• Bereitstellung als XML für digitale Weiterverarbeitung 

• Selektion und Erstellung der Lieferscheine für Export an Excel 

• Bereitstellung der Original-Rechnung als PDF/A (revisionssicher) als eRechnung für den Kunden 

• Integration ZugFERD-Format möglich 

• Geringer Verwaltungsaufwand 

• Hohe Flexibilität durch firmApp-Technologie 

• Schnell skalierbares System 

• Datenverschlüsselung zur sicheren Datenübertragung 


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Den Markt im Fokus - Auswertung und Statistik 

Präzise Geoinformationen sind für Vertrieb, das Controlling sowie die Logistik und Ressourcenplanung 

entscheidend. Anhand der Daten und damit verbundenen Reportingmöglichkeiten können Unternehmen 

Warenströme, Preisentwicklungen und Mitbewerberaktivitäten verfolgen. So lässt sich letztlich 

sogar eine Strategie für Unternehmen ableiten. 

Geoinformationen in der WDV2024 TEAM 

Unser leistungsfähiges GIS für die WDV2024 TEAM bietet 

Ihnen sämtliche Vorzüge eines klassischen Geoinformationssystems. 

Es bietet Module für die Visualisierung und 

Auswertung von Daten aus der geographischen Perspektive. 

Entwickeln Sie mit unserer GIS-Lösung eine Strategie für 

Ihr Unternehmen, umfassende Reportingmöglichkeiten versorgen 

Sie hierzu mit allen notwendigen Informationen Ihrer 

Region. In unserem neuen HERE-Kartenmaterial lassen sich 

Informationen oder sogar Statistiken einblenden. 

PxDataWarehouse führt Ihre Daten zusammen 

Was finden wir in heutigen Unternehmen vor? Oftmals eine 

Vielzahl von Softwaresystemen mit unterschiedlichsten Datenbanksystemen, 

dazu zusätzlich eine unüberschaubare 

Anzahl an manuell erstellten Excel-Dokumenten für Auswertungszwecke. 

Unser PxDataWarehouse sorgt für Softwareübergreifende 

Integration der Datenbanken, egal ob Sie die 

WDV2024 TEAM oder ein anderes ERP-System nutzen, 

auch welche Finanzbuchhaltung angeschlossen ist, spielt 

keine Rolle. In unserem PxDataWarehouse werden Daten 

aus unterschiedlichen Quellen bzw. Unternehmensbereichen, 

in Echtzeit zentral zusammengeführt. Einmal vereint, 

stehen sämtliche Daten Ihrer operativen Systeme zur Datenbankübergreifenden 

Analyse und Auswertung bereit. Demzufolge 

können in einer PxDataWarehouse-Auswertung z.B. 

Daten aus der WDV2024 TEAM zur Verlademenge, Daten 

aus der FiBu zu den Umsätzen und Daten zu Angebotsdaten 

aus einem CRM-Programm in einer Auswertung herangezogen 

werden. 


Visualisierung der Daten mit Excel 

Microsoft Excel ist ein Frontend für die PxData- 

Warehouse-Auswertungen. Die Vielfältigkeit der Bearbeitungsfunktionen 

und Auswertungen sowie die simple Bedienung 

helfen allen geplagten Mitarbeitern, die Listen, Ordner, 

Dateien und Softwareanwendungen im wiederkehrenden 

Rhythmus nach Zahlen und Daten durchforsten. Mit Excel 

als Ausgabemedium stellt der Anwender sich seine Auswertungen 

selbst zusammen - hochflexibel und völlig individuell. 

Eben genau das, was er wirklich braucht. 

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DevExpress Auswertungen 

Eine andere Möglichkeit Ihre Daten zu visualisieren, bietet 

DevExpress. Dieses Tool liefert hochattraktive Auswertungen 

mit modernsten grafischen Darstellungsoptionen. 

Module für die Visualisierung von Daten 

Wesentlicher Leistungsumfang der Module 

Geoinformationen 

P x D a t a - 

Warehouse 

Auswertungen 

• Umfangreiches Kartenmaterial 

• Kartenmaterial optional mit RoadEditor und Truckerattributen 

• Gebietsplanung europaweit und geocodiert 

• Standortbewertungen auf Basis von Werken, Kunden, Waagen, Baustellen, Fahrzeugen usw. 

• Verfolgen von Warenströmen, Preisentwicklungen 

• Analysieren von Mitbewerberaktivitäten 

• Positionsvisualisierung und Routing 

• Zusammenführen der Daten aus unterschiedlichen Quellen im PxDataWarehouse, wie WDV2024 

TEAM, Finanzbuchhaltung bzw. Rechnungswesen, jedes weitere Drittprogramm 

• Mandanten-, Datenbank- und Wirtschaftsjahrübergreifende Betrachtung möglich 

• Unternehmensweiter Informationszugriff 

• Zugriff auf integrierte Daten über Datenbank - Views 

• Datenverfügbarkeit in Echtzeit 

• Microsoft Excel 

• DevExpress 


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Übersicht Einkauf, Lager und Handel in der WDV2024 TEAM 

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EDV-Betriebswirtschaft- und 

Software-Entwicklung AG 

Lange Straße 35 

D 99869 Pferdingsleben (Thüringen) 

Ansprechpartner: 

Beate Volkmann, Geschäftsleitung 

Tel.: +49 (0) 36258 566 0 

Fax: +49 (0) 36258 566 40 

info@praxis-edv.de 

www.praxis-edv.de 

PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG in Zahlen 

Über 2700 WDV-Anwender in Zentrale und Verwaltung. 

Über 1300 Anwender der WDV-Lieferschein-Erfassung an der Waage. 

WDV in über 350 Firmen im Einsatz. 

Abwicklung von jährlich mehr als 15 Millionen Tonnen Material über WDV. 

Unternehmensgründung 

1989 1997 2016 

2021 

Beginn der 

WDV-Entwicklung 

Vollständige 

Prozessintegration 

und Vernetzung von 

Unternehmen über 

BauELSE 

WDV2020 TEAM und 

LET‘S CONNECT - 

papierloses Belegwesen 

und mobile Apps für die 

digitale Zusammenarbeit 

von Unternehmen. 

PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG ist langjähriges Mitglied in diesen Fachverbänden 

103-6 - 06/23

23-06-01 - daho - Einkauf, Lager und Handel Mailversand

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