PSIpenta finance - IPAS Software GmbH

Finanz- und Personalwesen
PSIpenta finance
S o f t w a r e f o r
Finance and Human Resources

Rechnungswesen
Die fortschrittliche Lösung für klassische Disziplinen
Zertifizierung durch
eine der weltweit größten
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
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PSIpenta finance ist das kauf-
männische Lösungsangebot des ERP-
Standards PSIpenta und setzt auf der
im Finanz- und Personalwesen
weitverbreiteten eGECKO-Plattform
auf. So deckt PSIpenta finance
bereits im Standard einen breiten und
praxiserprobten Leistungsumfang ab.
Zertifiziert wurde die Lösung durch
eine der weltweit größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.Komfortable
Detaillösungen erweitern die
Basis an den Stellen, wo besondere
Anforderungen, wie z.B. das automatische
Buchen von Bankbelegen, das
Dauerbuchen oder das Führen eines
Kassenbuches es erfordern.
Abgestimmt auf die Anforderungen
international tätiger Produktionsunternehmen
bietet PSIpenta
finance unterschiedliche Landesversionen
für das Rechnungswesen.
Als lokalisierte Versionen berücksichtigen
sie sowohl die lokale
Sprache als auch landesspezifische
Gesetze und Vorgaben. Damit wird
multinationalen Unternehmen nicht
nur die Standardisierung des Rechnungswesens
ermöglicht, sondern
auch der konzernweiten Konsolidierung
zergliederter Unternehmensorganisationen
Rechnung getragen.
Über eigene Bewertungsarten lassen
sich steuerrechtliche Bilanzen zu
Bilanzen nach US-GAAP und IFRS
erstellen. Die parallele Darstellung
und einfache Nachvollziehbarkeit
der abweichenden Bewertungen
sorgen dabei für eine größtmögliche
Transparenz in der Rechnungslegung.
Das System kann beliebige Eigenund
Fremdwährungen führen. Über
taggenau verwaltete Kurstabellen
können so Fremdwährungsgewinne
oder -verluste automatisch gebucht
und aktuelle Bewertungen vorgenommen
werden.
Mit einem integrierten Formelgenerator
können Bilanzen GuVs,
BWAs und andere Reports erstellt
werden. Über Drill-Down lassen
sich Zeilenwerte, Kontosummen und
Periodenwerte bis zum Ursprungsbeleg
herunter brechen.

Prozesse steuern
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Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Praxisorientierte Anwendungen mit hoher Funktionalität
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Das Finanzbuchhaltungspaket
unterstützt praxisorientiert die
buchhalterischen Geschäftsabläufe
eines Fertigungsbetriebes. Intuitive
Bedienbarkeit und hohe Effizienz in
der Bearbeitung der Routinetätigkeiten
sparen dabei Zeit und geben
Freiraum zur Optimierung unternehmenskritischer
Belange im
Bereich des Finanzmanagements. So
entsteht Transparenz und die notwendige
Sicherheit für strategische
Entscheidungen.
Leistungsmerkmale
• Bilanz und GuV
• Kennzahlen und Liquiditätsanalysen
• Steuerbuch
• Umsatzsteuervoranmeldung/ELSTER
• Mahnwesen
• Automatischer Zahlverkehr für In- und
Ausland
• Automatische Periodenaufteilung von Buchungen
• Bonitätsanalyse
• Liquiditätsplanung
Die Erfassung und Verwaltung
des Anlagevermögens, die Berechnung
und Transparenz über Veränderungen
von Abschreibungsgütern
übernimmt das Modul Anlagenbuchhaltung.
Die Inventur erfolgt
einfach und zeitsparend mittels
Barcodescannern. Anlagen- und
Investitionswerte werden so taggenau
dargestellt. Besonderes Highlight
ist die umfangreiche Planungsund
Simulationsfunktion, die eine
zeitlich unbegrenzte Simulation der
Entwicklung des Anlagevermögens
ermöglicht.
Umfassende, flexible Auswertungsmöglichkeiten,
wie z.B. Anlagengitter,
Sonder-Afa und Versicherungen,
runden das funktionale
Leistungsspektrum ab. Zusätzlich
bietet PSIpenta finance für die
Abschreibung von Leasingfahrzeugen
besondere Status- und
Betragsbuchungen an.
Auch die Abbildung von Konzernstrukturen
unterstützt PSIpenta
finance. So können strategische
Intercompany-Beziehungen einzelner
Firmen, Geschäftsbereiche oder
Profitcenter gleichermaßen dargestellt
werden, wie hierarchische
Beziehungsgeflechte und Holding-
Strukturen. So erhält das Führungsgremium
unabhängig von der organisatorischen
Dimension Transparenz
und Kontrolle insbesondere ein
Führungsinstrument zur Analyse der
Einzelfirmen, Sparten, Profitcenter
an die Hand. Anpassungen an
neue Unternehmensstrukturen können
jederzeit durch den Anwender
quasi aufwandsneutral durchgeführt
werden. Die Konsolidierung kann
dabei auch rückwirkend erfolgen. Das
komplett in PSIpenta finance
integrierte Konzernpaket stellt
so über Drill-Down-Technologie
Belege, Auswertungen und Reports
mit einem Knopfdruck bereit.
Abbildung von
Konzernstrukturen

Werte darstellen5

Kostenrechnung und Kalkulation
Vo n d e r e r s t e n G r o b k o s t e n e r f a s s u n g b i s z u r e x a k t e n G e w i n n s p a n n e
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Auftragsbezogene
Kostenrechnung
In einem immer dynamischeren
Geschäftsumfeld haben sich die
Anforderungen an Kostenrechnungssysteme
durch Veränderungen der
Fertigungstypen in mittelständischen
Unternehmen stark gewandelt.
Standen früher die Serien-,
Reihen- oder Fließfertigung im
Mittelpunkt, sind heute Einzel-,
Kleinserien- und Projekteinzelfertigungen
in Produktionsbetrieben
maßgeblich. Durch den gleichzeitig
steigenden Kostenoptimierungsdruck
nimmt die Bedeutung einer
auftragsbezogenen Kostenrechnung
als unerlässliche Informationsquelle
für eine zuverlässige und zukunftsorientierte
Unternehmenssteuerung
zu.
Im Gegensatz zu den herkömmlichen,
finanzbuchhalterisch geprägten
Kostenrechnungssystemen,
die ihre Stärken vornehmlich im
Bereich des kostenstellenbezogenen
Gemeinkostencontrollings haben, ist
die auftragsbezogene Kostenrechnung
besser geeignet, neben der
gemeinkostenorientierten Kostenstellenrechnung
auch eine einzelkostenorientierteKostenträgerrechnung
in adäquater Form darzustellen.
Der Funktionsumfang der Kostenrechnung
reicht in den Teilsystemen
der Kostenarten-, Kostenstellenund
Kostenträgerrechnung von
differenzierten Umlage- und
Zuschlagsverfahren, über Planungsrechnungen
und Sollwertermittlungen
bis hin zur differenzierten
Bezugsgrößenbildung und Leistungsverrechnung.
Die Kostenartenrechnung
dient einerseits zur Abstimmung
der in der Kostenrechnung
gebuchten Beträge gegenüber den
Zahlen aus der Finanzbuchhaltung.
Andererseits werden die zeitlichen
und sachlichen Abgrenzungen zwischen
den Aufwendungen der
Finanzbuchhaltung und den Kosten
der Kostenrechnung ausgewiesen.
Darüber hinaus können über die
Kostenartenrechnung Preis- und
Mengenabweichungen oder auch
Lagerbestandsveränderungen nachgewiesen
werden.
Die Kostenstellenrechnung zählt
zu den Basisfunktionen der Kostenund
Leistungsrechnung. Kostenstellen
sind organisatorische Einheiten,
in denen aus betriebswirtschaftlicher
Sicht die Kosten der primären und
sekundären Wertschöpfungskette des
Unternehmens geplant, erfasst und
überwacht werden.

Die Kostenstellenrechnung in
PSIpenta kann als Ist-, Standard-
oder flexible Plankostenrechnung
geführt werden. Importfunktionen
für Plan- und Istdaten ermöglichen
ein Verarbeiten von Informationen
aus vor gelagerten Systemen, wie
z.B. dem Personalabrechnungssystem.
Die Auftrags- und Projektabrechnung
(Stückrechnung) dient
sowohl der Planung und Kalkulation
von Kunden- und Lageraufträgen,
als auch von innerbetrieblichen
Aufträgen
vorhaben.
und Investitions-
In der Kostenträgerrechnung
wird in PSIpenta die Zeitrechnung
abgebildet. Mit der Ergebnis- oder
Betriebserfolgsrechnung kann der
Periodenerfolg pro Kostenträger,
Artikel, Produktgruppe oder
sonstigem Kostenobjekt bzw. auch
für das Gesamtunternehmen ausgewiesen
werden.
Kostenstellenbericht aus der PSIpenta Kostenrechnung
Leistungsmerkmale
Kostenstellenrechnung
•
•
•
•
•
Ist-, Plan- oder flexible Plankosten-
rechnung
Innerbetriebliche Leistungs-
verrechnung
Umlagen, wahlweise mit Iterations- oder
Stufenleiterverfahren
Budgetierung
Kostenstellenauswertungen und Abfragen
Aufträge (Stückrechnung)
•
•
•
•
•
•
Innerbetriebliche Auftrags-
verrechnung
Planung von Investitionsvorhaben
Kalkulationsmechanismen
Umfassende Auswertungen
und Abfragen
Frei parametrierbare Verdichtungen
Frei definierbare Verrechnungen (Zeit-
punkt, Kostenträger) von der Kosten-
trägerstück- in die Kostenträgerzeitrech-
nung
Kostenträger (Zeitrechnung)
•
•
•
Ergebnis-Betriebserfolgsrechnung
Definition der Methoden:
- Deckungsbeitragsrechnung,
- Zuschlagsrechnung,
- Absatzerfolgsrechnung,
- Produktionserfolgsrechnung
Ausweis von Abweichungen und
Deckungsdifferenzen
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Controlling
Gutes Fundament für echte Unternehmer
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Zur Weiterentwicklung der Füh-
rungswerkzeuge, bietet das PSIpenta
finance Paket ein Controlling-Modul,
das sämtliche Daten aus vor gelager-
ten Systemen wie der Produktion, dem
Einkauf und Vertrieb, der Auftragsbearbeitung,
Lagerwirtschaft, dem
Personalwesen und der Buchhaltung
im Zugriff hat und in einem zentralen
Data Warehouse sammelt.
Für die Ergebnisplanung und
-rechnung werden die Daten unter
Berücksichtigung aller bereichsspezifischen
Details im Controlling
nutzbar und transparent dargestellt.
Grafische Armaturen visualisieren
im Sinne eines Frühwarnsystems den
Status wesentlicher Unternehmenskennzahlen.
Ampelfunktion zeigen
Soll/Ist-Abweichungen an.
Als zusätzliche Erweiterung, die
gerade in Fertigungsunternehmen
eine hohe Akzeptanz genießt, bietet
der ProfitManager leistungsfähige
Funktionen für das Liquiditätsmanagement.
Auf Knopfdruck erhält
der Anwender aktualisierte Berechnungen
und Auswertungen zur
Finanzlage.
Kennzahlen-Auswertung und -Vergleich mit Ampelfunktionen und grafischen Armaturen

Entscheidungen
treffen
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Personalwesen
Höhere Effizienz durch integrierte Human-Resource-Prozesse
10
PSIpenta bietet auch eine Lösung
für das Personalwesen an. Das
auf eGECKO-Basis entwickelte
Programm beinhaltet eine leistungsfähige
Lohn- und Gehaltsabrechnung,
eine Reisekostenabrechnung
sowie ein umfassendes Personalmanagement.
Das umfassende Daten- und
Zugriffschutzkonzept sorgt dafür, dass
sensible Personal- und Gehaltsinformationen
auch nur den dazu berechtigten
Personen zugänglich sind. Der
Schutz der Daten erfolgt parallel auf
Benutzer- und Datensatzebene und
greift bis auf die Feldebene.
Umfangreiche Standardauswertungen
sowie individuell gestaltbare
Reports stellen zeitnah die wesentlichen
Informationen für ein gezieltes
Personalmanagement zur Verfügung.
Einfach, schnell und flexibel können
so aussagekräftige Auswertungen, wie
z.B. Fehlzeiten pro Mitarbeiter oder
Fluktuation pro Abteilung erzeugt
werden.
Schnell und termingerecht erfolgt
die Bearbeitung der Kernaufgaben wie
Entgeltabrechnung, Ermittlung und
Überführung der SV-Beiträge sowie
der Lohnsteuer. Anfallende Routinearbeiten
werden verkürzt, Verfahrenskosten
gesenkt, d.h. das komplette
Abrechnungsverfahren vereinfacht.
Die wesentlichen Lohngrunddaten
wie Finanzämter, Gemeinden, Krankenkassen,
Banken und Bundesagenturen
für Arbeit stehen standardmäßig
zur Verfügung. Zur Aktualisierung
von Krankenkassen und Beitragssätzen
werden einfach automatische
Updates angestoßen.
Das Programm wurde durch die
ITSG (Informationstechnische Servicestelle
der Gesetzlichen Krankenversicherung)
mit dem GKV-Prädikat
ausgezeichnet. Es ist voll DEÜVfähig,
beinhaltet Prüfroutinen und
unterstützt ELSTER. Eine GDPdU-
Schnittstelle ist ebenfalls integriert.
Weitere Leistungsmerkmale sind
unter anderem die Rückrechnung
bis zum Januar des Vorjahres, die
Schnellerfassung von Personalstammdaten,
die Plausibilitätsprüfung
bei der Stammdatenpflege, die
Personalkostenplanung mit Simulationen
anhand von Netto-Brutto-
Hochrechnungen. Ein integriertes
Bescheinigungswesen liefert zudem
versandfertige Formulare für Behörden.
Der Standard deckt bereits
wesentliche Auswertungen und
Nachweise ab, die einfach individualisiert
werden können. So stehen

Leistungsfähiges Personalmanagement
integriert
beispielsweise Lohnsteueranmeldung,
SV-Beitragsnachweis, Lohnkonto,
Verdienstabrechnung sowie Übersichten
über Mitarbeiterfluktuation,
-fehlzeiten, Urlaub und Krankheitsstand
zur Verfügung. Darüber hinaus
beinhaltet die Lohnabrechnung von
PSIpenta die vollautomatische Pfändung
von Lohn und Gehalt sowie die
Abrechnung von Kurzarbeitergeld
gegenüber der BfA. Die einfache
Abrechnung von Flexi-Konten,
Altersteilzeit, betrieblicher Altersversorgung
und Versorgungskassen
wird ebenfalls unterstützt.
Zusätzlich bietet das Programm
ein umfassendes und leistungsfähiges
Personalmanagement: Von der
Bewerberverwaltung bis hin zur
Stellenbeschreibung und -bewertung.
Die Identifikation von Mitarbeiterpotentialen
wird dabei zielorientiert
unterstützt. Das Abbilden der Organisationsstruktur
und das Erstellen
eines Organigramms je Struktureinheit
mit allen Daten zur jeweiligen
Stelle und Mitarbeiter kann einfach
umgesetzt werden.
Im Standard des Personalinformationssystems
stehen Mitarbeiterdaten
wie Foto, Geburtstags- und Jubiläumsliste,
Werdegang, Seminare (besucht/
gewünscht), Qualifikationen, Korrespondenz
zur Verfügung. Automa-
tische und manuelle Wiedervorlagen
erinnern den Anwender an Fristen
wie z.B. bei auslaufenden Arbeitsverträgen
oder Aufenthaltsgenehmigungen.
Durch ein vernetztes, prozessoptimiertes
Personalmanagement
über den so genannten Employee Self
Services kann die Belegschaft selbst
in die Prozesse eingebunden werden.
So ist u.a. ein Mitarbeiter-Portal
enthalten, in dem Mitarbeiter ihre
Stammdaten selbst verwalten und
auf diese Weise aktiv zur Reduzierung
des administrativen Aufwands in der
Personalabteilung beitragen.
Das Planen und Budgetieren von
Fortbildungsmaßnahmen oder Auswerten
historischer Stammdaten wie
Urlaubs- und Fehlzeiten des Personals
wird per Knopfdruck ausgelöst.
So bietet das System alle Funktionalitäten
zur strukturierten Datenverwaltung
von Beschäftigungs- und
Fehlzeiten, Altersteilzeit, Elternzeit,
Urlaubsansprüchen, Aus- und Fortbildung,
Beurteilungen, Nebentätigkeiten.
Abrundend steht eine
personenbezogene Dokumentenverwaltung
sowie eine Import- und
Exportfunktion von Daten zur
Verfügung.
Reduzierung des
Pflegeaufwands durch
Mitarbeiterportal
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Reisemanagement
Optimiertes Reisemanagement spart Zeit und Geld
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Die Reisekostenabrechnung im
PSIpenta Portfolio unterstützt den
Anwender bei der schnellen und
effizienten Erfassung, Planung und
Abrechnung anfallender Dienstreisen.
Einkommenssteuerrechtliche
Richtlinien für In- und Auslandsreisen
sind dabei berücksichtigt.
Reisedaten können bereits in der
Planungsphase oder nach vollzogener
Reise elektronisch per E-Mail bzw.
als Anfrage zur Genehmigung übermittelt
werden. Die dazugehörige
Vorschussverwaltung und ggf. Fremdwährungen
bei Reisen außerhalb der
Eurozone werden automatisch angezeigt.
Weiterhin sind verschiedene
Auszahlungsvarianten wie Lohnauszahlung
oder Zahlungsver-fahren der
Finanzbuchhaltung wählbar. Über den
aktuellen Status der abzurechnenden
Reise kann sich jeder Mitarbeiter
jederzeit im System informieren.
Vorteile für Reisende:
• bequeme elektronische Beantragung der
Reise beim Vorgesetzten
• mit Standards zur Nutzung der unternehmensinternen
Buchungslösung
(interne Reisestelle/Reisebüro)
• einfache Eingabe oder Übernahme von
Reisedaten und Auslagen
• erhebliche Vereinfachung durch Import
von Kreditkartenumsätzen
• elektronische Weiterleitung der
Abrechnung für eine schnelle Erstattung
der Kosten
Planung, Eingabe und
Beantragung der Reise
Umfassende Auswertungen
für Vorgesetzte
und Reisende zur
Kosteneinsparung
Vorgesetzte sind auf dem Laufenden über:
• die zu genehmigenden Reisen
• die späteren Abrechnungen
• die Abwesenheitszeiten der reisenden
Mitarbeiter
• die aktuellen Kostenstellen
• die Kostenträgerrechnung in Abhängigkeit
von angegebenen Projekten
elektronische
Reiseprüfung und
-genehmigung
Abrechnung, Buchung
sowie Archivierung der
Reisedaten mit Belegen

Ziele erreichen
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Kooperation
Investitionssicherheit durch Kontinuität
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ZERTIFIKAT
Die Zertifizierungsstelle
der TÜV SÜD Management Service GmbH
bescheinigt, dass das Unternehmen
PSIPENTA Software Systems GmbH
Dircksenstraße 42-44, D-10178 Berlin
für den Geltungsbereich
Vermarktung und Vertrieb produktbasierter Fertigungslösungen
auf Grundlage eigenentwickelter Software für die Bereiche
Produkt Planungs System (PPS), Manufacturing Execution System (MES),
Supply Chain Management (SCM) und Instandhaltung im Zielmarkt
Maschinenbau, Anlagenbau sowie Automobilzulieferindustrie
ein Qualitätsmanagementsystem
eingeführt hat und anwendet.
Durch ein Audit, Bericht-Nr. 70009718
wurde der Nachweis erbracht, dass die Forderungen der
ISO 9001: 2000
erfüllt sind. Dieses Zertifikat ist gültig in Verbindung
mit dem Hauptzertifikat bis 2009-07-18
Zertifikat-Registrier-Nr. 12 100 4336/08 TMS
München, 2006-07-25 QMS-TGA-ZM-07-92
Die PSIPENTA Software Systems
GmbH ist 1997 als hundertprozentige
Tochter aus der seit 1969 bestehenden
PSI AG hervorgegangen.
Als größte eigenständige Gesellschaft
des PSI Konzerns liefert sie
Komplettlösungen für die Produktion,
Logistik, den Anlagenbetrieb
sowie das Supply Chain
Management.
Das Unternehmen ist seit 1994
nach ISO 9001 zertifiziert. Seit
2001 wurde diess Zertifikat auf ein
konzernweites Zertifikat ausgeweitet.
Alle Unternehmensteile
werden jährlich Audits unterzogen.
Die kaufmännische Anwendung
PSIpenta finance ist eine Gemeinschaftsentwicklung
der Fuldaer CSS
GmbH und der Berliner PSIPENTA.
Eine eigens für die Programmierung
von PSIpenta finance gegründete
Gesellschaft kümmert sich dabei um
die Entwicklung, Pflege und den Support
der kaufmännischen Software.
Das neue Modul nutzt als Basis die
leistungsfähige eGECKO-Plattform
der weit verbreiteten CSS-Produkte.
Die neue Anwendung entspricht
vom Look-and-Feel dem ERP-
Standard PSIpenta. Funktional und
technisch sind die einzelnen Anwendungsbausteine
otimal eingebunden.
Alle Anwender profitieren so von
einem nahtlosen Datenaustausch
zwischen den Systemen und erhalten
gleichzeitig durchgängige Geschäftsprozesse.
Seit Gründung der CSS GmbH
1984 richtet das inhabergeführte
Unternehmen seinen Fokus auf die
Entwicklung und Vermarktung innovativer
Softwareprodukte. Langjähriges
betriebswirtschaftliches Wissen
prägen die funktional ausgereiften
und praxisnahen Anwendungen
für das Finanz- und Personalwesen.
Modernste JAVA-Technologie sorgt
für hohe Zukunftssicherheit der Investition.
Mit über 1.700 mittelständischen
Kunden gehört eGECKO zu
den führenden internationalen Softwarelösungen
im Rechnungswesen.

T r e n d s
erkennen15

Deutschland:
PSIPENTA Software Systems GmbH
Dircksenstraße 42–44
10178 Berlin (Mitte)
Telefon: +49 30 2801-2130
Telefax: +49 30 2801-1042
Ruhrallee 201
45136 Essen
Telefon: +49 201 7476-500
Telefax: +49 201 7476-520
Schockenriedstraße 17
70565 Stuttgart
Telefon: +49 711 781935-0
Telefax: +49 711 781935-20
Marcel-Breuer-Straße 20
80807 München
Telefon: +49 89 148184-0
Telefax: +49 89 148184-99
www.psipenta.de
info@psipenta.de
Österreich:
PSIPENTA Software Systems GmbH
Durisolstraße 1
4600 Wels
Österreich
www.psipenta.at
info@psipenta.at
Schweiz:
PSI AG
Glatt Tower
Postfach
8301 Glattzentrum
Schweiz
www.psiag.ch
office@psiag.ch
Großbritannien:
PSI AG England
Rayleigh House
2 Richmond Hill
Richmond-upon-Thames
Surrey, TW10 6QX
Vereinigtes Königreich
www.psiag.co.uk
enquiries@psiag.co.uk
Polen:
PSI Produkty i Systemy
Informatyczne Sp. z o.o.
ul. Sielska 10
60-129 Poznań
Polen
www.psipolska.com
info@psipolska.com
Tschechien:
IS Berghof s.r.o.
(Vertriebspartner)
Šlechtitelń 1
772 00 Olomouc
Tschechien
www.isb.cz
info@isb.cz
Bildnachweis S. 5: Bundesdruckerei