Die Unterbringung mit ORGAPLAN
Die Unterbringung mit ORGAPLAN
Die Unterbringung mit ORGAPLAN
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präsentiert:<br />
Ablage-Lösungen<br />
für<br />
Kreditakten
Für alle Aktenstärken – für jeden Bereich<br />
• rationell<br />
• effizient<br />
• wirtschaftlich
Das Orgaplan-System erfüllt alle Anforderungen<br />
einer modernen Kredit-Ablage...<br />
���� Sicherheit: Fehlablagen sind praktisch ausgeschlossen,<br />
Mappen-Inhalte werden sicher aufbewahrt.<br />
���� Zeitersparnis: Rasches Auffinden der Akten,<br />
Sofort-Zugriff auf Ihre Unterlagen.<br />
���� Platzersparnis: Kompakte <strong>Unterbringung</strong> in jedem Büromöbel -<br />
vorhandene Möbel werden optimal genutzt,<br />
spezielle Orgaplan-Möbel für ideale Raumnutzung.<br />
... und reduziert Ihre Kosten!
<strong>Die</strong> Ordnungs<strong>mit</strong>tel<br />
Einfacher Kreditakt<br />
Doppel- oder Dreifachmappe (blau, außen foliert), <strong>mit</strong> Seitenklappen zur<br />
sicheren Aufbewahrung der Kredit-Unterlagen.<br />
<strong>Die</strong> Akte können auch nachträglich um ein oder mehrere Fächer erweitert<br />
werden. Jedes Fach kann bis zu 2cm Inhalt aufnehmen.<br />
Mittlerer Kreditakt<br />
Multifach-Mappen <strong>mit</strong> bis zu 6 Unterteilungen (Anzahl frei wählbar) <strong>mit</strong><br />
Seitenklappen (blau, außen foliert) fassen bis zu 5cm Inhalt.<br />
Der ausziehbare Mappenrücken passt sich dem Inhalt an. Jedes einzelne Fach<br />
kann bis zu 1cm Inhalt aufnehmen.<br />
Alle Fächer sind <strong>mit</strong> Register-Reitern (Farbe und Beschriftung nach Wunsch)<br />
gekennzeichnet.<br />
Kommerzkunden-Kreditakt<br />
Durch Zusammenfassen von Einzelmappen in einem Dehnsammler (aus festem<br />
Karton, rot, foliert) entsteht eine übersichtliche Teilakten-Organisation. Der<br />
Dehnsammler wächst <strong>mit</strong> dem Inhalt <strong>mit</strong> (bis 6cm)!<br />
<strong>Die</strong> Unterlagen werden in einem Generalakt <strong>mit</strong> beliebiger Fachanzahl, bzw. in<br />
diversen Einzelmappen (blau, foliert, bis 2cm) abgelegt.<br />
Alle Mappenfächer und Teilakten sind <strong>mit</strong> Register-Reitern (Farbe und<br />
Beschriftung nach Wunsch) gekennzeichnet.
Beispiel einer Kredit-Ablage<br />
Fenster-Reiter (6 oder 7cm breit)<br />
dienen als Hauptkennzeichnung.<br />
<strong>Die</strong> Beschriftung der einzelnen Fächer<br />
bzw. Teilakte erfolgt <strong>mit</strong> Hilfe von<br />
Folien-Reitern (29mm breit).<br />
1) Einfacher Kreditakt:<br />
Doppelmappe (ohne Register-Reiter)<br />
<strong>mit</strong> Hauptkennzeichnung rechtsbündig.<br />
2) Mittlerer Kreditakt:<br />
Multifach-Mappe <strong>mit</strong> 5 Unterteilungen,<br />
Register-Reitern und Fenster-Reiter.<br />
3) Kommerzkunden-Kreditakt:<br />
Teilakten-Organisation im<br />
Dehnsammler <strong>mit</strong> Fenster-Reiter.<br />
Generalakt <strong>mit</strong> 5 Unterteilungen,<br />
Einzelmappen für „Controlling“,<br />
„Bilanzen“ und „Versicherung“<br />
<strong>Die</strong> Ausführung der einzelnen Kredit-<br />
Mappen ist völlig individuell möglich.
<strong>Die</strong> <strong>Unterbringung</strong> <strong>mit</strong> <strong>ORGAPLAN</strong><br />
Beispiel-Ablage in Feuerschutz-<br />
Vertikalschränken<br />
<strong>Die</strong> Kredit-Akten werden nach dem<br />
Stehmappen-Prinzip aufbewahrt.<br />
Genormte Boxen nehmen die<br />
Mappen auf. <strong>Die</strong> Orga-Boxen<br />
passen in alle gängigen Büromöbel.<br />
Orga-Box
<strong>Die</strong> <strong>Unterbringung</strong> <strong>mit</strong> <strong>ORGAPLAN</strong><br />
Beispiel-Ablage im Aktenlift <strong>mit</strong><br />
Teleskop-Auszügen<br />
Für vorhandene Hänge-Einrichtungen<br />
gibt es spezielle Hängeboxen <strong>mit</strong><br />
Metall-Laschen.<br />
Hänge-Box
<strong>Die</strong> <strong>Unterbringung</strong> <strong>mit</strong> <strong>ORGAPLAN</strong><br />
Beispiel-Ablage von 1.900 Akten<br />
in 2 Orga-Kompaktschränken<br />
<strong>Die</strong> maximale Raumnutzung erreicht<br />
der Orga-Kompaktschrank.<br />
Bis zu 6 Laden <strong>mit</strong> 3 Bahnen bieten ein<br />
enormes Fassungsvermögen.<br />
<strong>Die</strong> Orga-Kompaktschränke gibt es<br />
selbstverständlich auch in<br />
Feuerschutzausführung.
<strong>ORGAPLAN</strong> im Vergleich:<br />
► Bis zu 50% Raumeinsparung bei den „Einfachen Kreditakten“ bedeutet<br />
weniger Möbel- und Raumkosten.<br />
► <strong>Die</strong> exakte Akten-Gliederung bei „Mittleren und Kommerzkunden-Akten“<br />
bringt einen rascheren Zugriff und bessere Übersicht.<br />
► <strong>Die</strong> individuelle Aktenaufbau ermöglicht „Kreditakten nach Maß“.<br />
Mit <strong>ORGAPLAN</strong> werden auch andere Ablage-Bereiche optimal organisiert!<br />
Nutzen Sie die Vorteile von <strong>ORGAPLAN</strong> auch bei der Wertpapier-Ablage,<br />
für Versicherungs-Akten und auch bei Personal-Ablagen.<br />
Fragen Sie uns einfach!
Kontakt:<br />
Ing. Guido Tipka<br />
Tel: +43 1 86 52 641<br />
Mail: office@orgaplan.at<br />
Vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches<br />
Beratungsgespräch:<br />
���� Ist-Stand-Erhebung der bestehenden Ablage.<br />
���� Ausarbeitung eines konkreten Organisations-Vorschlags.<br />
���� Raumbedarfsberechnung <strong>mit</strong> Vorschlägen zur <strong>Unterbringung</strong>.<br />
���� Anbotserstellung <strong>mit</strong> Mustern der vorgeschlagenen Mittel.<br />
O R G A P L A N - Büroorganisations<strong>mit</strong>tel Ges.m.b.H.<br />
A-1230 Wien, Khekgasse 7 Tel (01) 8652641, Fax (01) 8652650<br />
www.orgaplan.at Mail: office@orgaplan.at