Science For A better Life - bayer-Geschäftsbericht 2006 - EquityStory

anschließende zentrale Bewertung des internen Kontrollsystems auf Konzernebene. Die
Erfüllung der Anforderungen der Section 404 führte zu einer deutlichen Erhöhung des
Dokumentations- und Prüfungsaufwands in 2006.
Die Erstellung und Einführung konzernweiter Internal Control System Standards (ics)
sowie die Koordination und Überwachung der Umsetzung in den Konzerngesellschaften
wird seit 2005 durch eine Abteilung innerhalb der Bayer-Holding verantwortet. In einem
konzernweit genutzten System werden alle ics-relevanten Geschäftsprozesse, deren
Risiken und Kontrollen einheitlich und prüfungssicher dokumentiert. Die Beurteilung der
Wirksamkeit der implementierten Kontrollen erfolgt durch das Management im Laufe des
Geschäftsjahres. Die Ergebnisse werden dokumentiert und durch die Erfassung im zentralen
it-System auf Konzernebene transparent dargestellt. Auf Basis dieser Daten erfolgt
am Jahresende eine zentrale Bewertung des konzernweiten internen Kontrollsystems.
Das Management in den Gesellschaften des Konzerns trägt lokal die Verantwortung für
die Umsetzung und Überwachung der Section 404 des Sarbanes-Oxley Act. Dies gilt im
Besonderen für die Anleitung und Betreuung der Linienabteilungen bei der Einrichtung,
Pfl ege und Anpassung ihres internen Kontrollsystems an die konzernweiten ics-Standards.
Hierzu wurden in vielen Gesellschaften des Bayer-Konzerns sogenannte ics-Manager
eingesetzt, die das lokale Management bei der Wahrnehmung seiner Verantwortung
unterstützen.
Das interne Kontrollsystem des Bayer-Konzerns ist so aufgebaut, dass es dem Vorstand
und dem Management angemessene Sicherheit hinsichtlich der Zuverlässigkeit der
Finanzberichterstattung gewährt. Vorstand und Management des Bayer-Konzerns haben
die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems für die Finanzberichterstattung zum
31. Dezember 2006 beurteilt. Bei dieser Beurteilung liegt das coso-Rahmenwerk (Committee
of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) für interne Kontrollsysteme
zugrunde. Ausgehend von diesen Kriterien hat der Vorstand der Bayer AG
festgestellt, dass das interne Kontrollsystem für die Finanzberichterstattung des Bayer-
Konzerns zum 31. Dezember 2006 wirksam ist.
Erklärung des Vorstands und des Aufsichtsrats der Bayer AG
zum Corporate Governance Kodex in der Fassung vom 12. Juni 2006 gemäß § 161 AktG
§ 161 AktG verpfl ichtet den Vorstand und den Aufsichtsrat der Bayer AG jährlich zu erklären, dass den vom
Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen
der „Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex“ entsprochen wurde und wird
oder welche Empfehlungen nicht angewendet wurden oder werden. Die Erklärung nach § 161 AktG ist den
Aktionären dauerhaft zugänglich zu machen. Die letzte jährliche Erklärung wurde im Dezember 2005 abgegeben.
Im Juli 2006 haben Vorstand und Aufsichtsrat erklärt, dass Ziffer 7.1.2. Satz 3 des Kodex, wonach Zwischenberichte
binnen 45 Tage nach Ende des Berichtszeitraums öffentlich zugänglich sein sollen, für das Kalenderhalbjahr
2006 und das dritte Quartal nicht angewendet werden sollten, da die Schering AG und deren
Konzerngesellschaften in den Konzernabschluss Bayer einzubeziehen seien.
Für die Vergangenheit bezieht sich die nachfolgende Erklärung auf die Kodex-Fassung vom 2. Juli 2005.
Für die gegenwärtige und künftige Corporate Governance Praxis der Bayer AG bezieht sich die nachfolgende
Erklärung auf die Empfehlungen des Kodex in seiner Fassung vom 12. Juni 2006.
Der Vorstand und der Aufsichtsrat der Bayer AG erklären hiermit, dass den vom Bundesministerium der Justiz
im amtlichen Teil des elektronischen Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen der „Regierungskommission
Deutscher Corporate Governance Kodex“ entsprochen wird und – mit Einschränkung gemäß der
Ergänzungserklärung vom Juli 2006 – seit Abgabe der letzten jährlichen Entsprechenserklärung im Dezember
2005 entsprochen wurde.
Leverkusen, im Dezember 2006
Für den Vorstand Für den Aufsichtsrat
Wenning Kühn Dr. Schneider
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Bericht des Aufsichtsrats
Corporate-Governance-Bericht