Info-Broschüre laden - Musterbriefe für Immobilienmakler

Wer Immobilien makelt, braucht 

PROFESSIONELLE BRIEFE

Professionelle Briefe für Immobilienmakler 

Nie war es leichter, erfolgreich zu kommunizieren 

Professionell getextete Briefe für Immobilienmakler 

Sie sind Immobilienmakler und... 

» tun sich schwer, Briefe zu schreiben? 

» Ihnen fehlen die zündenden Ideen für Ihre Briefe? 

» haben nicht die Zeit und die Muse, Briefe zu entwickeln? 

» wollen lieber makeln, als sich stundenlang den Kopf über einen passenden 

Brieftext zerbrechen? 

Dann haben wir die Lösung für Sie: Setzen Sie einfach unsere fertig getexteten 

Briefe für Immobilienmakler ein! Kein langes Grübeln mehr über einem leeren, 

weißen Blatt Papier, sondern perfekt formulierte Texte für Ihr Unternehmen. 

Alle Briefe, die Sie im Namen Ihres Unternehmens verschicken, sind Ihr Aushängeschild. 

Sie sind gut beraten, wenn Sie mit Ihren Briefen einen vortrefflichen 

Eindruck hinterlassen. 

Allein durch Ihre Briefkommunikation können Sie sich vor oder hinter Ihre 

Konkurrenz einreihen: Es kommt eben auf den Eindruck an, den der Empfänger 

durch Ihre Briefe erhält. 

Schreiben, was überzeugt 

Wenn Ihre Immobilien Briefe nicht 

das erreichen, was Sie sich von 

ihnen erhoffen, könnte das daran 

liegen, dass sie nicht überzeugend 

genug getextet sind. Unsere Briefe 

für Immobilienmakler bringen Ihre 

Botschaft zum Leser. Dadurch wirken 

Sie extrem professionell und 

die Chance, dass sich ein Geschäft 

daraus entwickelt, steigt stark an. Die 

richtige Information beim Empfänger 

anzubringen, ist eben doch extrem 

wichtig. 

Schreiben, was weiterhilft 

Schreiben Sie in Ihren Briefen nicht 

einfach irgend etwas. In unseren Briefen 

steht das, was Immobilienkäufer 

und Immobilienverkäufer wirklich 

weiter bringt. Somit steigen Sie als 

Immobilienmakler in der Prioritätenliste 

des Empfängers automatisch 

nach oben. 

Schreiben zum Erfolg 

Viele Immobilienmakler schreiben nur 

wenige Briefe, weil sie bislang keinen 

großen Erfolg damit hatten. Dabei 

sind Briefe für Immobilienmakler 

eines der wichtigsten Akquise-Hilfsmittel 

überhaupt! Mit unseren Briefen 

erreichen Sie zweierlei: Sie brauchen 

sich nicht selbst mit dem Texten abquälen, 

sondern können sich auf Ihr 

Geschäft konzentrieren.

Für jede Situation den richtigen Brief 

Als Immobilienmakler sind Sie darauf angewiesen, permanent neue Kunden 

zu finden. Zunächst brauchen Sie einen Immobilienverkäufer, der Ihnen einen 

Verkaufsauftrag erteilt. Anschließend benötigen Sie einen Käufer für die Immobilie. 

Beide Aufgaben sind für Ihr Immobilienbüro überlebenswichtig und 

für beide brauchen Sie Briefe! Am besten professionell getextete Musterbriefe. 

Wir haben für die folgenden Situationen Musterbriefe für Immobilienmakler: 

» Kaltakquise 

» Interessentenbriefe - Anfrageantworten 

» Interessenten – Verschiedenes 

» Open House Briefe 

» Bitten um Weiterempfehlungen 

Schreiben, was ankommt 

» Verkäuferbriefe 

» Terminbriefe 

» Spezialsituationen 

» Farming 

» Weihnachten 

Viele Immobilienmakler klagen darüber, dass sie zu viele Briefe verschicken 

müssen, bevor mal jemand antwortet. Das ist nicht nur frustrierend und 

zeitaufwändig, sondern kostet einfach viel Geld und bringt Sie nicht wirklich 

weiter. Mit den richtigen Inhalten, kehrt sich die Situation ins Gegenteil! 

Mit unseren Inhalten müssen Sie weit weniger Briefe verschicken, bis sich jemand 

bei Ihnen meldet. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern 

Sie haben schon einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. 

Das heißt, Sie starten Ihre Verhandlungen von einer wesentlich günstigeren 

Ausgangsposition! Auch das spart wieder Zeit und ist für Sie bares Geld wert! 

Ganz abgesehen davon, dass es ganz und gar nicht mehr frustrierend für Sie 

ist. Außerdem spricht sich der positive und professionelle Eindruck schnell 

herum und Sie werden weiterempfohlen. 

Voll integrierbar 

Sie setzen sicherlich eine Maklersoftware oder MaxXMedien ein. Die Briefe für 

Immobilienmakler sind als Rich-Text-Dokument (RTF) abgelegt, so dass Sie sie 

in Ihre Software einspielen können. 

Sollte Ihre Maklersoftware keine Schnittstelle für RTF-Dokumente haben, 

können Sie die Dateien z.B. in Microsoft Word öffnen und anschließend in Ihre 

Maklersoftware über die Zwischenablage reinkopieren. 

Die Akquise Software MaxXMedien hat in jedem Fall eine 

Schnittstelle für RTF-Dokumente.

Bringen Sie Ihre Botschaft zum Empfänger 

Denn nur was verstanden wird, kann wirken! 

Gut ausgedrückt 

Warum Briefe von Immobilienmaklern oft scheitern 

» Enthalten nicht das, was den Leser interessiert 

» Vermitteln dem Leser nicht überzeugend genug die Vorteile, die er 

durch Ihre Dienstleistung hat 

» Wirken unprofessionell 

Analyse Immobilienmakler Briefe 

Wenn wir Immobilienmakler beraten, schauen wir uns immer die Briefe an, die 

sie verschicken. Dabei stellen wir häufig fest, dass wir aus dem Brieftext nicht 

herauslesen, was der Immobilienmakler eigentlich sagen möchte. 

Das liegt zum einen daran, dass der Schreiber sich keine Gedanken darüber 

gemacht hat, was er überhaupt ausdrücken möchte und wie er den Empfänger 

überzeugen kann. 

Unsere Briefe für Immobilienmakler sind dagegen so getextet, dass Ihre Botschaft 

beim Leser ankommt. 

Aber nicht nur das! Die Briefe stellen überzeugend und verführerisch die Vorteile 

heraus, die der Empfänger durch Ihre Immobilienmakler-Dienstleistung 

erhält. 

Starke Inspirationshilfe 

Unsere Musterbriefe für Immobilienmakler sind zu 99% so getextet, dass Sie 

sie sofort einsetzen können. Nichtsdestotrotz können wir nicht für alle Eventualitäten 

vorsorgen. Jeder Immobilienmakler hat noch etwas Besonderes, 

auf das er seine Leser hinweisen möchte oder er möchte auf seine eigene Art 

hinweisen, wie er im Immobiliengeschäft tätig ist. 

Das ist aber nicht weiter von Bedeutung. Durch unsere Briefe für Immobilienmakler 

haben Sie eine Mustervorlage, in die Sie ruck zuck Ihre Besonderheiten 

einbauen können. 

Dadurch sparen Sie sich viel Zeit und haben trotzdem hervorragend getextete 

Briefe.

Texte vom Profi 

Weniger Aufwand – viel Ertrag 

Viele Immobilienmakler tun sich schwer mit dem Texten von Briefen – und das 

spürt der Leser. Wichtig: Wenn Sie es selbst merken, wird es auch den Empfängern 

auffallen. 

Vermitteln Sie der Welt, wie professionell Sie sind 

Viele Immobilienmakler haben es deshalb so schwer, weil sie nicht überzeugend 

genug nach außen darstellen, was Sie machen, wie Sie es machen und 

welche Vorteile Ihre Kunden davon haben. 

Es ist nämlich gar nicht so leicht, die richtigen Worte für das zu finden, was Sie 

machen. Sie müssen sich in den Leser hinein versetzen und für einen Moment 

ausblenden, dass Sie das Wissen eines Immobilienmaklers haben. 

» Was will der Leser wissen? 

» Was müssen Sie ihm schreiben, damit er mit Ihnen ins Geschäft kommt? 

Sprache ist ein sehr wirksames Instrument, um neue Kunden zu bekommen. 

Aber man muss die richtigen Worte finden, damit es klappt. Mit unseren Briefen 

merkt der Leser, wie fachkundig Sie arbeiten. 

Es wäre doch schade, wenn Sie ein professioneller Immobilienmakler sind, 

aber Ihre Briefe nicht auf dem gleichen Niveau sind. 

Sofort startklar 

Mit unseren Musterbriefen für Immobilienmakler sind Sie sofort bereit, schriftlich 

zu kommunizieren. Die einzigen Tätigkeiten, die Sie noch zu erledigen 

haben sind: 

» Die Briefe durchlesen 

» Ihren Briefkopf ergänzen 

Vergleichen Sie diesen Minimalaufwand damit, wenn Sie die Briefe alle selbst 

schreiben müssten. Hierzu wäre folgendes nötig: 

» Eine zündende Idee für den Brief haben 

» Sich eine Argumentationskette zurechtlegen 

» Die Argumente in treffende Worte verwandeln 

Wenn Sie das alles gewissenhaft umsetzen wollen, werden Sie nicht nur eine 

gehörige Portion Sprachtalent und Marketing Know-how mitbringen müssen, 

sondern auch jede Menge Zeit! 

Wenn Sie unsere Musterbriefe für Immobilienmakler einsetzen, sparen 

Sie Zeit, haben weniger Stress und können sich auf Ihr Kerngeschäft 

konzentrieren. 

Machen Sie es sich einfach und 

setzen unsere vorgetexteten 

Muster Briefe ein. Alle Briefe 

wurden persönlich vom Experten 

für Immobilienakquise, Herrn Dirk 

Illenberger, getextet. Er ist Autor 

des beliebten Buches für Immobilienmakler: 

»Die perfekte Immobilienmakler- 

Homepage«. 

Seine Texte sind nicht nur auf den 

Punkt genau, sondern auch noch 

so getextet, dass eine hohe Chance 

besteht, dass die Empfänger nach 

dem Lesen der Briefe auf Sie zukommen. 

Das macht einen hervorragenden 

Eindruck und es bringt Ihrem Immobilienmakler 

Büro einen guten 

Ruf ein.

Paket »Kaltakquise 1« 

Private Immobilienverkäufer kontaktieren 

Brief 1: Ich möchte mich vorstellen 

In diesem Brief stellen Sie sich und Ihre Firma dem Immobilienverkäufer vor. Der Brief 

geht davon aus, dass er Sie noch nicht kennt und führt aus, warum es sich lohnen 

könnte, Sie zu engagieren. Dieser Brief geht bewusst noch nicht in die Tiefe; er eignet 

sich als behutsamer Einstieg, dem Sie kurze Zeit später einen weiteren Brief folgen 

lassen können. 

Brief 2: Märkte ändern sich 

Dieser Brief macht Immobilienverkäufer darauf aufmerksam, dass der Immobilienmarkt 

stetigen Änderungen unterworfen ist und wichtige Konsequenzen für alle Marktteilnehmer 

die Folge sind. Damit der Leser das nachvollziehen kann, wird ein ganz 

konkretes Problem angesprochen, das er mit hoher Wahrscheinlichkeit schon selbst 

bei seinen Besichtigungen erleben musste. Anschließend stellt der Brief kurz Ihre Firma 

vor und führt 4 handfeste Vorteile auf, die ein Immobilienverkäufer bekommt, wenn er 

Ihnen einen Verkaufsauftrag geben sollte. 

Fazit: Ein bärenstarker Brief! Durch die Realitätsnähe macht der Brief den Leser besonders 

nachdenklich und schürt erste, echte Zweifel, ob ein Verkauf ohne Makler wirklich 

eine gute Idee ist. 

Brief 3: Individueller Marketingplan 

Dieser Brief nähert sich ganz behutsam den Punkt, dass private Immobilienverkäufer 

riesige Vorteile haben, wenn Sie Ihre Dienste in Anspruch nehmen 

und Nachteile bekommen können, wenn sie weiterhin auf die Hilfe eines 

Immobilienmaklers verzichten. Die Argumentation holt den Leser dort ab, wo 

er steht, indem zunächst daraufhin gewiesen wird, dass man als Laie beim 

Immobilienverkauf durchaus zu dem Schluss kommen kann, keinen Immobilienmakler 

zu benötigen. 

Die »Freude« über diese Erkenntnis währt nicht lange beim Leser, denn wir führen aus, 

dass man das zwar denken kann, aber ein entscheidendes – und vor allem nachvollziehbares 

– Detail übersehen wird. Der Brief endet damit, dass Sie eine überzeugende 

Lösung für dieses Problem anbieten. Das sollte den Leser neugierig machen. Auch 

wenn er Sie vielleicht nicht sofort kontaktieren sollte, so ist er ab sofort auf das angesprochene 

Problem sensibilisiert. Jede erfolglose Besichtigung bringt ihn näher zu 

einer Kontaktaufnahme mit Ihnen. 

Fazit: Ein unaufdringlicher Brief, der Immobilienverkäufer anhand von nachvollziehbaren 

Fakten für Ihre Dienstleistung erwärmt. So stellt man sich einen Immobilien Profi vor: 

unaufdringlich, aber mit professionellem Service zur Stelle, wenn man ihn braucht. 

Brief 4: Maklerauftrag lohnt sich 

Dieser Brief nimmt eines der Hauptargumente gegen einen Verkauf durch einen Immobilienmakler 

aufs Korn: die Maklercourtage. So einen Brief sollte jeder Immobilienmakler 

in seinem Arsenal haben. Denn wenn die Kosten das Hauptproblem sind, 

sollte man als Profi darauf vorbereitet sein. Dieser Brief zeigt dem Leser, dass ein 

Makler zwar Geld kostet, aber am Ende lohnt sich das Investment in der Regel. 

Damit nicht genug! Sie legen weitere handfeste Vorteile nach, um sicherzustellen, 

dass genügend Überzeugungskraft vorhanden ist. 

Das Schöne an diesem Brief ist, dass er Argumente aus verschiedenen Bereichen 

anführt. So erkennt der Leser, wie stark es sich lohnt, einen Immobilienmakler zu 

engagieren. 

Fazit: Dieser Brief ist ein Plädoyer für Immobilienmakler und brennt ein Feuerwerk an 

Argumenten für einen Maklerauftrag ab. Muss man haben! 

Basisinformation zum Paket 

Anzahl Briefe: 4 

Empfänger: Verkäufer von Immobilien, 

die ihre Immobilie privat 

ohne Immobilienmakler inserieren. 

Vornehmlich solche, die noch nicht 

so lange am Markt sind. Allerdings 

kann man die Briefe auch an 

Immobilienverkäufer schicken, die 

schon eine ganze Weile versuchen, 

ihre Immobilie zu verkaufen. 

Wer diese Gruppe aber speziell anschreiben 

möchte, dem empfehlen 

wir unser Spezialpaket »Kaltakquise 

3«. Dieses Paket enthält Briefe 

für Immobilienverkäufer, die schon 

eine geraume Zeit am Markt sind. 

Ziel: Empfänger soll Sie kontaktieren. 

Die Briefe sollen den Empfänger 

für die Idee erwärmen, dass 

ein Verkauf durch einen Immobilienmakler 

vielleicht doch keine so 

schlechte Idee ist. 

Autor: Dirk Illenberger



Brief 1: Erfolgsfaktor Preis 

Dieser Brief spricht ein Problem an, von dem Sie als Immobilienmakler wissen, dass es 

ein ernstes ist: Die Rede ist vom falschen Angebotspreis. Der private Immobilienverkäufer 

ist sich des Problems in der Regel nicht bewusst. Die meisten denken, dass sie 

zu gegebener Zeit ja den Preis senken können. Mit Ihrem Brief sensibilisieren Sie ihn 

auf die Folgen, die ein falscher Preis für ihn haben kann, ohne oberlehrerhaft zu wirken. 

Anschließend macht der Brief dem Leser plausibel, dass Sie als professioneller Immobilienmakler 

sehr wohl in der Lage sind, einen fairen Marktpreis für Immobilien zu 

ermitteln. 

Fazit: Eine runde Sache! Gerade das Thema Preis ist nicht einfach zu behandeln. Sie 

verschrecken sich Ihre Kunden von morgen nur allzu leicht, wenn Sie unsensibel an das 

Thema herangehen. Wenn Sie mit diesem Brief Erfolg haben, sind Sie obendrein in einer 

günstigen Position: Ihr Kunde ist beim Thema Preis schon „vorbereitet“, so dass es nicht 

allzu schwer sein dürfte, mit einem realistischen Preis, den Verkaufsauftrag zu erhalten. 

Brief 2: Privat Immobilien verkaufen 

Dieser Brief geht einen anderen Weg, um ans Ziel zu kommen. Er bietet dem Leser eine 

Checkliste mit 10 Punkten an, die ein Privatverkäufer von Immobilien erfüllen sollte. 

Diese Punkte sind keineswegs an den Haaren herbei gezogen oder künstlich, sondern 

auch für Laien plausibel. 

Die Checkliste stößt den Immobilienverkäufer förmlich mit der Nase auf die Komplexität 

eines Immobilienverkaufs hin und was das für ihn bedeuten kann. Zur gleichen Zeit 

wird klar, dass Sie als Immobilienmakler alle diese Aufgaben und Probleme übernehmen, 

wenn Sie einen Auftrag erhalten. 

Fazit: Grundsolider Brief, der ohne Schnörkel und ohne langes drum herum Reden direkt 

die Probleme eines privaten Immobilienverkaufs anspricht. 

Brief 3: Vorteile Maklerverkauf 

Auch in diesem Brief schildern wir dem Leser, welche Vorteile er hat, wenn er einen 

Immobilienmakler – und zwar Sie – beauftragt. Wir nehmen uns aber nicht die üblichen 

Argumente vor, sondern zwei nicht ganz so geläufige: die Punkte Objektivität und 

Sicherheit. 

Der Brief hat den Vorteil, dass er wenig ausgetretene Pfade beschreitet und daher beim 

Leser ziemlich sicher neue Angriffspunkte schafft. Unterschätzen Sie diese Argumente 

nicht! Sie sind schlagkräftiger, als Sie vermuten. 

Fazit: Ansprechender Brief, der alles hat, was ein Kaltakquisebrief benötigt. Eignet sich 

vor allem als Folgebrief, den Sie kurze Zeit später abschicken, nachdem Sie einen der 

anderen Briefe in Umlauf gebracht haben. 

Brief 4: Erfahrung mit Maklern 

Da brauchen Sie sich nichts vorzumachen: Immobilienmakler haben mit einem schlechten 

Image zu kämpfen. Dieser Brief macht sich das zunutze und geht offensiv dagegen 

an. Er führt kurz und knapp aus, warum ein Immobilienverkäufer sich nicht diese 

Sorgen machen muss, wenn er Sie engagiert. 

Fazit: Kurzer Brief, der sich vor allem als Folgebrief zu einem der anderen Kaltakquisebriefe 

für Immobilienmakler eignet. 





ohne Immobilienmakler inserieren. 

Dieses Paket erweitert das Kaltakquise 

1 Paket um weitere vier 

Briefe. Diese verfolgen zwar das 

gleiche Ziel, setzen aber die Strategien 

an anderen Punkten an. 

Ziel: Der Empfänger soll Sie kontaktieren. 

Die Briefe sollen den 

Empfänger für die Idee erwärmen, 

dass ein Verkauf durch einen 

Immobilienmakler vielleicht doch 

keine so schlechte Idee ist. 

Autor: Dirk Illenberger 

Hinweis: Brief 1 eignet sich hervorragend, 

um unsere Spezialbroschüre „Preisstrategien 

für private Immobilienverkäufer“ 

zu verschicken! Diese Broschüre führt 

das Thema »Falscher Preis« auf 8 Seiten 

wunderschön nachvollziehbar aus. Das 

Ganze ist leicht leserlich, sowie angereichert 

mit Diagrammen und Schaubildern.



Brief 1: Noch nicht verkauft 1 

Der Brief fällt nicht mit der Tür ins Haus, sondern er drückt Ihre Verwunderung aus, 

dass die Immobilie noch nicht verkauft ist. Damit schlägt der Brief gleich zwei Fliegen 

mit einer Klappe! Zum einen übt er den Schulterschluss mit dem Verkäufer, der sicherlich 

ebenfalls verwundert ist, dass er noch keinen Käufer gefunden hat. Zum anderen 

liest er zwischen den Zeilen heraus, dass Sie den Immobilienmarkt in- und auswendig 

kennen müssen, wenn Ihnen so etwas auffällt. 

Anschließend philosophiert der Brief ein wenig über die Schwierigkeiten, die Privatverkäufer 

von Immobilien haben und dass Sie im hiesigen Immobilienmarkt eine strategisch 

günstige Position haben. Am Ende des Briefes machen Sie ihm ein ganz unverbindliches 

Angebot, das er leicht annehmen kann. 

Fazit: Schöner erster Brief für Immobilienverkäufer, die bislang erfolglos agiert haben. 

Nicht aufdringlich, aber er macht dem Leser ein attraktives Angebot. Damit stehen die 

Chancen ganz gut, dass der Verkäufer sich bei Ihnen meldet. 


Bei diesem Brief stoßen Sie den Immobilienverkäufer mit der Nase darauf, dass Sie ein 

Experte in Ihrem Immobilienmarkt sind. Sie führen weiter aus, welche hohen Ansprüche 

der Verkäufer sicherlich hat und Sie daher bestens geeignet sind, diese zu erfüllen. 

Auch das Thema Preis wird angesprochen – aber nicht in der Art, dass sein Preis zu 

hoch ist, sondern dass Sie in der Vergangenheit schon häufig gute Preise erzielt haben. 

Merken Sie den Unterschied? Sie schlagen nicht vor, den Preis zu reduzieren, sondern 

Sie erklären, dass Sie das Beste rausholen, was der Markt hergibt. Ein kleiner, aber 

feiner Unterschied! 

Fazit: Geschickt getexteter Brief, der noch dazu darauf anspielt, wie sehr sich der Kunde 

momentan in einer wichtigen Phase seines Lebens befindet und dass Sie ihm helfen 

können, diese erfolgreich abzuschließen. Alles drin: vom drängenden Problem bis hin zur 

eleganten Lösung. Prädikat: Empfehlenswert! 


Der Brief fängt ähnlich an wie Brief 1 des Briefpakets, in dem Sie Ihre Verwunderung 

darüber ausdrücken, dass der Immobilienverkäufer noch nicht beim Notar war. 

Anschließend stellen Sie Ihre Immobilien Firma vor, kommen dann aber gleich zum 

entscheidenden Punkt: wie Sie in so einer Situation einen Käufer finden, der einen guten 

Preis bezahlt. Denn genau diese Frage interessiert den Verkäufer am meisten! Der 

Leser erkennt, welche Vorteile ein Engagement eines Immobilienmaklers hat und wird 

neugierig, was Sie alles für ihn unternehmen werden. 

Fazit: Der Brief demonstriert, wie professionell Sie als Immobilienmakler arbeiten und 

legt konkret dar, wie ein solventer Käufer gefunden werden kann. Appetitmachender 

Anfangsbrief, auf dem man weitere folgen lassen kann. 


Bei diesem Brief kann der Verkäufer von Anfang an zwischen den Zeilen erkennen, wie 

ernst Sie Ihren Beruf nehmen. Nach diesem gelungenen Start führen Sie aus, wie gut 

Sie mit Ihrem Unternehmen in der Region aufgestellt sind. Sie deuten an, warum der 

Faktor Zeit nicht gerade auf Seiten der Verkäufer ist und man gut beraten ist, wenn 

man sich rechtzeitig an einen Immobilienprofi wendet. 

Zu guter Letzt bieten Sie eine kostenlose Beratung an und stellen in Aussicht, dass sich 

diese in jedem Fall lohnen wird. 

Fazit: Dieser Brief ist alleine wegen der Einleitung sein Geld wert. Diese kann natürlich 

auch in den anderen Briefen des Paketes verwendet werden. An diesem Brief kommen 

Sie nicht vorbei. 





ohne Immobilienmakler inserieren 

und dies schon seit einer geraumen 

Zeit. Die Briefe nutzen die 

Tatsache aus, dass der Verkäufer 

etliche Wochen erfolglos war. 

Ziel: Der Empfänger soll Sie kontaktieren. 

Die Briefe sollen den 

Empfänger für die Idee erwärmen, 

dass ein Verkauf durch einen 

Immobilienmakler die bessere 

Lösung ist. 


Paket »Open House 1« 

Alles rund um Open House Veranstaltungen 

Brief 1: Einladung für Leute in der Nachbarschaft (Motiv: Leute mitbringen) 

Mit diesem Brief laden Sie Leute zu Ihrer Open House Veranstaltung ein. Der Brief ist 

so konzipiert, dass Sie diese Leute vorher nicht kennen müssen. Es wird kurz erklärt, 

was eine Open House Veranstaltung ist und warum der Leser dort hingehen könnte. 

Damit Sie möglichst viele Leute bei Ihrer Open House Veranstaltung haben, schlägt der 

Brief vor, weitere Gäste mitzubringen. 

Fazit: Grundsolider Einladungsbrief zu einer Open House Veranstaltung. 

Brief 2: Einladung für Leute in der Nachbarschaft (Motiv: Persönliche 

Einladung + Vorteile der Immobilie) 

Dieser Brief ist ähnlich zu Brief 1; auch mit diesem Brief laden Sie unbekannte Leute zu 

Ihrer Open House Veranstaltung ein. Dieses Mal ergänzen Sie den Brief noch um ein 

paar Details zur Immobilie. Hier sollten Sie sich mehr auf die Vorzüge der Immobilie 

konzentrieren als auf technische Details. 

Fazit: Variante zu Brief 1. Sollte eingesetzt werden, wenn die Immobilie viel zu bieten 

hat, weil dies für mehr Interesse und somit mehr Teilnehmer sorgt. 

Brief 3: Nachfassbrief an Teilnehmer (falls verkauft) 

Diesen Brief schicken Sie an alle Teilnehmer Ihrer Open House Veranstaltung, wenn die 

Immobilie in der Zwischenzeit verkauft wurde. Auf diese Weise zeigen Sie, wie professionell 

Sie arbeiten und bereiten das Terrain vor für weitere Interaktionen mit den 

Interessenten. 

Fazit: Es gehört einfach zu einer Open House Veranstaltung dazu, dass man Teilnehmer 

informiert, wenn die Immobilie verkauft wurde. Betrachten Sie es als Baustein zur 

Imagepflege. 

Brief 4: Nachfassbrief an Teilnehmer (falls nicht verkauft) 

Diesen Brief schicken Sie an Teilnehmer Ihrer Open House Veranstaltung, wenn die 

Immobilie nach wie vor zu kaufen ist. Auf diese Weise zeigen Sie, wie professionell Sie 

arbeiten. Außerdem ist das die ideale Gelegenheit, um nachzuhaken und Feedback zu 

erhalten. Falls sich der Teilnehmer nicht melden sollte, haben Sie einen guten Aufhänger, 

um ihn anzurufen. 

Fazit: Unaufdringlicher Brief, der Ihnen die Informationen liefert, die Sie benötigen. 

Brief 5: Feedback nach Veranstaltung an Eigentümer 

Diesen Brief schicken Sie nach Abschluss der Open House Veranstaltung an den 

Eigentümer der Immobilie, um ihm mitzuteilen, dass die Veranstaltung ein Erfolg 

war. Selbst wenn Sie dem Eigentümer schon telefonisch Feedback gegeben haben, 

mit diesem Brief demonstrieren Sie Ihre Professionalität. 

Der Brief erläutert dem Immobilienbesitzer, welche Schritte Sie als nächstes planen. 

Da die Immobilie ja immer noch nicht verkauft ist, wird ihn dies etwas beruhigen. 

Es ist sogar ein Absatz vorgesehen, der den Eigentümer sanft darauf vorbereitet, 

dass es auch am Preis liegen kann. Wenn Sie meinen, der Preis sei in Ordnung, 

streichen Sie den Passus. 

Fazit: Ganz wichtiger Brief, der zu jeder Open House Veranstaltung gehört. Vergessen 

Sie nie, den Eigentümer bei Laune zu halten. Mit diesem Brief gelingt Ihnen das. 



Empfänger: Potenzielle Teilnehmer 

von Open House Veranstaltungen 

und Besitzer von Immobilien, 

für die Sie Open House 

Veranstaltungen abhalten. 

Ziel: Wenn Sie Open House Veranstaltungen 

abhalten, brauchen 

Sie Briefe für verschiedene Anlässe. 

Genau diese finden Sie in diesem 

Paket. 


Paket »Bitten um Empfehlungen 1« 

So werden Sie weiterempfohlen 

Brief 1: Nach Bekanntschaft auf einem Treffen 

Diesen Brief können Sie einsetzen, wenn Sie eine neue Bekanntschaft gemacht haben. 

Wenn Sie z.B. auf einer Veranstaltung von jemand eine Visitenkarte erhalten und sich 

angeregt unterhalten haben, kann der Brief ein richtiger Eisbrecher werden. 

Der Brief schlägt dem Empfänger zunächst etwas vor, von dem Sie beide profitieren 

können, sozusagen eine Art Win-Win-Situation. Auf diese Weise sensibilisieren Sie Ihre 

neue Bekanntschaft für das Thema Networking und wer weiß, vielleicht haben Sie mit 

Ihrem Brief eine neue fruchtbare Zusammenarbeit gegründet. Der andere wäre vielleicht 

nie auf diese Idee gekommen oder traut sich nicht, Sie darauf anzusprechen. 

Fazit: Unaufdringlicher Brief, der der Beginn einer wunderbaren Geschäftsbeziehung sein 

kann. Prädikat: Empfehlenswert! 

Brief 2: Bekanntenkreis (Person kennt Sie) 

Mit diesem Brief richten Sie sich an Personen, mit denen Sie in der Vergangenheit 

schon zu tun hatten. Natürlich gibt nicht jeder einfach so eine Weiterempfehlung für 

Sie ab. Der Brief liefert dem Leser Argumente, die für diesen Schritt sprechen. 

Fazit: Sympathisch getexteter Brief, der ganz unverfänglich nach einer Weiterempfehlung 

an Freunde und Bekannte fragt. Durch diesen Brief werden Sie sicherlich die eine oder 

andere Empfehlung bekommen. Schicken Sie diesen Brief aber nur, wenn der Empfänger 

auch positiv über Sie denkt. 

Brief 3: Bekanntenkreis (Person kennt Sie nicht) 

Dieser Brief zielt darauf ab, dass Sie eine Weiterempfehlung bekommen durch Personen, 

die Sie nicht kennen. Das ist natürlich die schwächste Ausgangssituation. Aber 

unverhofft kommt oft! Wir empfehlen, diesem Brief unbedingt etwas beizulegen, wie 

eine Firmenbroschüre oder einen Flyer. Es passiert nämlich öfters als man denkt, dass 

jemand von einem Bekannten oder Arbeitskollegen gehört hat, dass eine Immobilie 

gesucht oder verkauft werden muss. Wenn Ihr Brief eine Beilage enthält, dann kann sie 

leicht weitergegeben werden. Selbst wenn Sie die Chancen darauf als klein ansehen, 

erreichen Sie damit einige Multiplikatoren. 

Fazit: Sollte auch nur ein einziger neuer Auftrag aus dem Brief resultieren, hat sich Ihr 

Aufwand schon gelohnt. Also, unbedingt ausprobieren! 

Brief 4: Synergien mit Steuerberater 

Gerade Steuerberater und Immobilienmakler passen geschäftlich hervorragend zusammen; 

nur wissen das die wenigsten Steuerberater. Dieser Brief macht Steuerberatern 

auf nette Art und Weise klar, dass eine Zusammenarbeit für beide Seiten Vorteile 

bringt und erläutert, wie so etwas aussehen könnte. Er dient sozusagen als Augenöffner, 

ohne aufdringlich zu sein. 

Fazit: Dieser Brief ist ein Muss, wenn es um Weiterempfehlungen geht. Steuerberater 

sind ein großer Multiplikator für Immobilienmakler, den Sie unbedingt nutzen sollten. Mit 

diesem Brief haben Sie den Schlüssel dazu. 

Brief 5: Weiterempfehlung durch Open House Besucher 

Auch Open House Veranstaltungen sollten Sie dazu nutzen, um Weiterempfehlungen 

zu erhalten. Oftmals denken Besucher nicht an das Naheliegende, nämlich Sie an ihre 

Bekannten weiter zu empfehlen. Dieser Brief gibt den nötigen Anlass dazu. 

Wenn Sie Open House Veranstaltungen durchführen, sollten Sie sich auch unser Open 

House Briefpaket ansehen. Dort finden Sie weitere nützliche Briefe für Open House 

Veranstaltungen. 

Fazit: Kleiner, aber feiner Brief, der Open House Besucher zu Weiterempfehlungsgebern 

werden lässt. Am besten auch immer etwas Firmenmaterial beilegen wie Ihre Flyer oder 

Imagebroschüren. 



Empfänger: Potenzielle Weiterempfehlungsgeber 

Ziel: Weiterempfehlungen sind 

eine effektive und einfache Art, an 

neue Verkaufsaufträge für Immobilien 

zu kommen. Viele Immobilienmakler 

trauen sich nicht, nach 

Weiterempfehlungen zu fragen 

oder wissen nicht, wie sie es anstellen 

sollen. 

Fragen nach Weiterempfehlungen 

haben ja immer den Beigeschmack 

des Unverschämten, obwohl es 

eigentlich nichts Verwerfliches ist. 

Dennoch sollte man sich die Worte 

genau überlegen, mit denen man 

nach Weiterempfehlungen fragt. 

Dieses Paket enthält 5 Briefe, mit 

denen Sie professionell nach Weiterempfehlungen 

fragen können. 


Paket »Bitten um Empfehlungen 2« 

So werden Sie weiterempfohlen 

Brief 1: Weiterempfehlung von ehemaligen Kunden 1 

Zufriedene Kunden sind die beste Quelle für Weiterempfehlungen und diese sollten 

Sie unbedingt nutzen. Mit diesem Brief fragen Sie auf nette Art und Weise nach einer 

Weiterempfehlung. Doch bevor der Brief die Frage direkt stellt, wird sie psychologisch 

geschickt vorbereitet. Das erhöht die Erfolgsaussichten! 

Fazit: Dieser Brief ist ein Muss für diejenigen, die Weiterempfehlungen benötigen – also 

für alle! Wer diese Situationen nicht zu seinem Vorteil nutzt, ist selbst schuld. Mit diesem 

Brief haben Sie den Schlüssel zu neuen Empfehlungen. 

Brief 2: Weiterempfehlung von ehemaligen Kunden 2 

Dieser Brief ist grundsätzlich ähnlich zum ersten Brief aufgebaut, nur dass Sie die 

entscheidende Frage nach der Weiterempfehlung anders vorbereiten. Sie sollten mit 

beiden Briefen experimentieren und schauen, welcher Brief in Ihrem Gebiet erfolgreicher 

ist. Da Sie den Kunden jeweils ganz gut kennen, bekommen Sie nach kurzer Zeit 

ein Gespür dafür, welcher Brief zu welchem Kundentyp besser passt. 

Fazit: Wie heißt es so schön in der Sesamstraße: Wer nicht fragt, bleibt dumm. Auf Weiterempfehlungen 

übertragen, bedeutet das: Wer nicht nach Weiterempfehlungen fragt, 

bekommt auch keine – oder nur wenige. Mit diesem und dem vorherigen Brief haben 

Sie zwei wunderbare Möglichkeiten, um aus Ihren ehemaligen Kunden neue Kunden zu 

generieren. Also unbedingt einsetzen! 

Brief 3: Weiterempfehlung durch Multiplikatoren 

Multiplikatoren sind Menschen, die mit anderen geschäftlich zu tun haben. Das kann 

der Bäcker von nebenan sein oder der Friseur oder ein Restaurant. Die Multiplikatoren 

können Sie nutzen, um Weiterempfehlungen für Ihr Immobilienmaklerbüro zu bekommen. 

Der Brief erläutert, wie eine Win-Win-Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Immobilienmakler 

und dem jeweiligen Unternehmen aussehen kann. Denn welches Unternehmen 

hat heutzutage schon genügend Kunden? Neue Kunden hat man nie genug! 

Fazit: Multiplikatoren gibt es viele – man muss sie nur identifizieren. Haben Sie diese 

erst einmal entdeckt, müssen sie angeschrieben werden. Mit diesem leicht verständlichen 

Brief können Sie jederzeit nach einer Zusammenarbeit fragen. Einfach mal ausprobieren! 

Brief 4: Weiterempfehlung direkt nach Protokollierung 

Wann ist ein Immobilienverkäufer am glücklichsten? Richtig, direkt nach dem Notartermin. 

Diese Situation sollten Sie ausnutzen und diesen Brief verschicken. Der Brief 

gratuliert dem Verkäufer und bittet ihn höflich um eine kleine Gegenleistung. 

Fazit: Kleiner Brief mit großer Wirkung. Wer einen zufriedenen Verkäufer nicht nach 

einer Weiterempfehlung fragt, nutzt definitiv nicht sein volles Potenzial. Verwenden Sie 

diesen Brief und sichern Sie sich Weiterempfehlungen. 



Empfänger: Potenzielle Weiterempfehlungsgeber 

Ziel: Dieses Paket ergänzt das vorherige 

um weitere Möglichkeiten. 

Es zielt auf ehemalige Kunden und 

Verkäufer direkt nach dem Notartermin. 

Dieses Paket enthält 4 Briefe, mit 

denen Sie professionell nach Weiterempfehlungen 

fragen können. 


Paket »Anfrageantworten 1« 

So antworten Sie Interessenten professionell 

Brief 1: Vorteile Maklerauftrag 

Am Anfang des Briefes teilen Sie dem Interessenten mit, dass die Suche nach seiner 

Wunschimmobilie recht zeitaufwändig sein kann. Wenn er es noch nicht selbst festgestellt 

hat, so wird er es sicherlich in Kürze merken. 

Das reicht als Vorgeplänkel, denn jetzt geben Sie ihm 4 starke Argumentean die Hand, 

die für Ihr Unternehmen sprechen. Diese werden nicht einfach per Stichwortliste angeboten, 

sondern ausführlich und überzeugend begründet. Da der Brief etwas länger 

ausfällt, ist er optisch etwas aufbereitet, damit der Lesespaß erhalten bleibt. 

Fazit: Toller Brief mit überzeugenden Gründen. Gehört in jedes Maklerbüro. 

Brief 2: Günstige Zeit zum Kaufen 

Dieser Brief teilt dem Interessenten mit, dass es momentan eine gute Zeit ist, um eine 

Immobilie zu erwerben und dass man diese nutzen sollte, bevor es wieder anders 

aussieht. Der Brief empfiehlt, zu diesem Zweck auf die Hilfe eines Immobilienmaklers 

zurückzugreifen. Anschließend wird Ihr Maklerbüro vorgestellt und erklärt, warum Sie 

die Immobiliensuche so hervorragend bewerkstelligen können. 

Jetzt kommt‘s: Der Leser wird mit einem wichtigen Fakt konfrontiert, der ihm sicherlich 

noch nicht bekannt war. In dem Fakt erfährt er einen Zusammenhang, an dem er als 

Privatverkäufer einer Immobilie nichts ändern kann. Sie als Immobilienmakler haben da 

andere Möglichkeiten und deshalb wird Ihre Dienstleistung wieder interessanter. 

Fazit: Brillante Idee, die überzeugend umgesetzt wird. Durch den Fakt bekommt der Brief 

etwas Nachvollziehbares und unterscheidet sich von Briefen anderer Immobilienmakler, 

die nur schreiben, dass sie die Besten sind 

Brief 3: Warum Sie besser sind als die anderen Makler 

Immobilienmakler gibt es viele und wenn man die Auswahl hat, möchte man sich für 

den richtigen entscheiden. Dieser Brief hilft dem Leser zu erkennen, warum Sie in seiner 

engeren Auswahl sind. 

Der Brief erläutert dem Leser haarklein, wie Sie sich positiv vom Durchschnitt abheben 

und spricht die typischen Klischees an, unter denen Immobilienmakler zu leiden haben. 

Gerade diese Sachen sind es doch, die viele davon abhält, zu einem Immobilienmakler 

zu gehen. An dieser Stelle können Sie es zwar noch nicht beweisen, aber die Art und 

Weise, wie der Brief diese Punkte aufgreift, ist sehr beruhigend. 

Fazit: Gerade weil der Brief die typischen Vorurteile anspricht, gehört er in jedes Maklerbüro. 

Dadurch sind Sie für den Fall gewappnet, dass Sie einem Interessenten diese 

Sorgen nehmen möchten. 

Brief 4: Die für Sie richtige Immobilie finden 

Mit diesem Brief fragen Sie die Anforderungen eines Kaufinteressenten ab. Anhand der 

Formulierungen merkt der Leser, dass Sie ein Immobilienprofi sind, dem die Anforderungen 

seiner Kunden sehr wichtig sind. Dieser Brief ist natürlich nur dann sinnvoll, 

wenn Sie die Anforderungen noch nicht anderweitig (am Telefon) erfragt haben. 

Fazit: Nur einsetzen, wenn Infos noch nicht bekannt. Ansonsten professionell gehaltener 

Text zur Erfrage von Anforderungen. 

Brief 5: Rund-um-sorglos-Paket durch Sie 

Dieser Brief ist für Leute gedacht, die meinen, zum Kauf einer Immobilie brauche 

man nicht unbedingt einen Immobilienmakler. Der Brief informiert den Leser darüber, 

welche immensen Vorteile ein Immobilienkäufer durch einen Immobilienmakler hat. Er 

lässt dabei auch nicht die Vermeidung von Problemen außen vor. 

Der Leser erkennt dadurch zweierlei: er kann durch einen Makler Fallstricke vermeiden 

und außerdem gestaltet sich seine Suche angenehmer und schneller. 

Fazit: Öffnet Kaufinteressenten von Immobilien die Augen für die Vorteile einer Suche 

durch einen Immobilienmakler. Gehen Sie nicht davon aus, dass Interessenten das alles 

schon wissen, sondern setzen Sie diesen schön geschriebenen Brief ein. 



Empfänger: Kaufinteressenten, 

die sich auf eine Ihrer Anzeigen 

melden 

Ziel: Sollen Leser auf die Vorteile 

hinweisen, die man hat, wenn man 

einen Immobilienmakler seine 

Wunschimmobilie suchen lässt. 


Paket »Verschiedenes 1« 

Allerlei Nützliches 

Brief 1: Bestätigung Suchwunsch 

Attraktiver und zugleich motivierender Brief, der einem Kaufinteressenten bestätigt, 

dass Sie für ihn eine Immobilie suchen. Der Brief nutzt die Chance, mit ein paar Vorurteilen 

über Immobilienmakler aufzuräumen. So werden etwaige Bedenken gleich im 

Vorfeld ausgeräumt. 

Brief 2: Kontaktierung des Verkäufers auf Empfehlung einer anderen 

Person 

Wenn Sie von jemanden einen Tipp bekommen, dass Sie einen Verkäufer kontaktieren 

sollen, den Sie bislang nicht kennen, können Sie diesen Brief verwenden. In diesem 

stellen Sie sich vor und erwähnen, von wem Sie die Adresse haben. 

Der Brief nutzt die Gelegenheit zu zeigen, wie professionell Sie arbeiten und erläutert 

die Vorteile, die Verkäufer von Immobilien von einer Zusammenarbeit mit Ihnen haben. 

Brief 3: Kontaktierung des Käufers auf Empfehlung einer anderen Person 

Wenn Sie von jemanden einen Tipp bekommen, dass Sie einen Käufer kontaktieren 

sollen, den Sie bislang nicht kennen, können Sie diesen Brief verwenden. In diesem 

stellen Sie sich vor und erwähnen, von wem Sie die Adresse haben. 

Der Brief nutzt die Gelegenheit zu zeigen, wie professionell Sie arbeiten und erläutert 

die Vorteile, die Käufer von Immobilien von einer Zusammenarbeit mit Ihnen haben. 



Empfänger: Kaufinteressenten 

und Immobilienverkäufer 

Ziel: In diesem Paket finden Sie 

nützliche Briefe zu allem möglichen, 

was nicht zu den anderen 

Paketen passt. 


Paket »Verkäuferbriefe 1« 

Halten Sie Ihre Auftraggeber bei Laune 

Brief 1: Motivationsbrief nach Durststrecke (z.B. in der Ferienzeit) 

Für Immobilienverkäufer kann es eigentlich nie schnell genug gehen, bis ein zahlungskräftiger 

Käufer gefunden wird. Nervöse Verkäufer sind aber das Letzte, was Sie 

gebrauchen können. 

Mit diesem Brief erklären Sie Immobilienverkäufern z.B. in der Ferienzeit, warum momentan 

nicht viel los ist. Es macht immer einen besseren Eindruck, wenn Sie von sich 

aus die Initiative ergreifen, als wenn der Verkäufer nachfragen muss. 

Der Brief appelliert mit netten Worten an die Geduld des Verkäufers. Dies reicht häufig 

schon aus, um wieder ein bisschen Zeit zu gewinnen. 

Fazit: Ferien kommen immer wieder aufs Neue und für diese Zeit brauchen Sie diesen 

Brief. Das ist gut angelegtes Geld. 

Brief 2: Motivationsbrief nach Durststrecke (z.B. ländliche Lage) 

Dieser Brief eignet sich für Immobilien, die in einer ländlichen Gegend verkauft werden 

sollen. Er erklärt dem Verkäufer, warum die Nachfrage nach Immobilien auf dem Land 

für eine Weile deutlich sinken kann. 

Auch hier ist es wichtig, dass die Initiative von Ihnen ausgeht. Das spricht für einen 

Profi. Diesen Brief können Sie aber durchaus auch eingesetzt, um einen Verkäufer zu 

besänftigen, wenn dieser sich bei Ihnen gemeldet hat und mit der aktuellen Situation 

unzufrieden ist. 

Fazit: Wenn Sie auf dem Land makeln, werden Sie diesen Brief regelmäßig benötigen. 

Gut, wenn man ihn hat. 

Brief 3: Motivationsbrief nach Durststrecke (z.B. nach Feiertagen) 

Dieser Brief ist im Grunde ähnlich aufgebaut wie Brief Nr. 1, nur dass dieses Mal nicht 

die Ferien als Begründung herangezogen werden, sondern etwaige Feiertage. 

Fazit: Auch Feiertage kommen immer wieder und daher werden Sie diesen Brief auch 

regelmäßig brauchen. 

Brief 4: Motivationsbrief nach Durststrecke (z.B. Preis) 

Wenn sich eine Immobilie nicht verkauft, liegt es oftmals am Preis. Sie als Immobilienmakler 

wissen das, aber Verkäufer tun sich in der Regel schwer mit dieser Erkenntnis. 

Wenn Sie das Gefühl haben, der Preis der Immobilie könnte falsch sein, müssen Sie 

früher oder später diesen Punkt ansprechen. 

Dieser Brief bereitet den Immobilienverkäufer behutsam darauf vor, dass man sich 

demnächst nochmal der Preisfrage widmen müsste. Machen wir uns nichts vor: Dies ist 

für Verkäufer das Horrorszenario und deshalb stehen die Chancen gut, dass er Ihnen 

momentan keinen weiteren Stress bereitet – Hauptsache der Preis muss nicht angepasst 

werden. 

Wenn nach einer Weile immer noch kein Käufer gefunden werden konnte, hat sich der 

Verkäufer schon mit dem Thema Preissenkung auseinander setzen können, und es trifft 

ihn nicht mehr ganz so unvorbereitet. 

Fazit: Ein außergewöhnlicher Brief, den jeder Immobilienmakler früher oder später brauchen 

wird. Diesen und den nächsten Brief müssen Sie haben! 



Empfänger: Immobilienverkäufer 

Ziel: Wenn Sie einen Verkaufsauftrag 

für eine Immobilie haben, 

sollten Sie mit dem Eigentümer 

regelmäßig kommunizieren. Dies 

macht einen professionellen Eindruck. 

Hierfür gibt es angenehme 

Anlässe, aber auch unangenehme. 

Gerade zu letzterem enthält dieses 

Paket einige Briefe, die den Verkäufer 

weiter motivieren soll, auch 

wenn die Immobilie noch nicht 

verkauft wurde. 

Die Briefe dieses Paketes generieren 

zwar keine neuen Kunden, 

aber zeigen, wie professionell 

Sie arbeiten. Zusammen mit den 

Weiterempfehlungsbriefen kann es 

letztlich doch zu neuen Verkaufsaufträgen 

für Sie führen. 


Brief 5: Brief, der vorsichtig eine Preisänderung vorschlägt 

Irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem Sie Ihrem Auftraggeber empfehlen müssen, 

den Preis zu senken. Das hört natürlich kein Verkäufer gerne, weshalb Sie sehr geschickt 

vorgehen müssen. 

Der Brief erläutert dem Verkäufer ausführlich und nachvollziehbar, warum eine Preisänderung 

eine gute Idee ist. Sie argumentieren zweigleisig und stellen zum einen die 

Vorteile dieser Aktion klar heraus. Zum anderen fassen Sie aber auch die negativen 

Folgen dramatisch zusammen. 

Alles in allem ist der Brief so formuliert, dass sich dieser Vorschlag wohlüberlegt anhört 

und keinesfalls eine einfallslose Bauchentscheidung. 

Fazit: Auch diesen Brief brauchen Sie, denn Sie werden früher oder später in die Situation 

kommen, eine Preisänderung vorschlagen zu müssen. 

Brief 6: Dankesbrief 

Kurzer und knapper Brief, mit dem Sie dem Verkäufer für die tolle Zusammenarbeit 

danken, nachdem Sie das Projekt erfolgreich abgeschlossen haben. Als professioneller 

Immobilienmakler gehört sich es einfach, seinem Auftraggeber noch einmal schriftlich 

zu danken. 

Der Brief bietet dem Verkäufer auch noch etwas an, das Sie nicht wirklich etwas kostet, 

aber dennoch einen guten Eindruck macht. Kombinieren Sie diesen Brief mit einem 

Weiterempfehlungsbrief und Sie können vielleicht schon bald einen neuen Kunden 

zum Nulltarif bekommen. 

Fazit: Nett formulierter Abschlussbrief. Gehört einfach dazu. 

Brief 7: Glückwunschbrief 

Dieser Brief ist ähnlich zu Brief 6. Sie bedanken sich für die tolle Zusammenarbeit und 

beglückwünschen den Verkäufer zu dem tollen Abschluss. 

Fazit: Alternative zu Brief 6. Setzen Sie den Brief ein, der Ihnen besser gefällt und mit 

dem Sie sich besser identifizieren.

Paket »Terminbriefe 1« 

Jeden Tag einen guten Eindruck machen 

Brief 1: Terminbestätigung Erstbesichtigung Haus 

Terminbestätigungen sind an und für sich nichts Spannendes. Dennoch können Sie es 

schaffen, mit geschickten Texten auch hier Ihre Professionalität zu zeigen. Bei diesem 

Brief bestätigen Sie einen Termin zur Erstbesichtigung eines Hauses. Anhand der Formulierungen 

merkt der Leser schnell, dass er es mit einem Immobilienprofi zu tun hat. 

Der Brief listet außerdem Sachen auf, um die sich der Eigentümer noch kümmern soll, 

weil Sie diese bei der Besichtigung benötigen. 

Fazit: Einfache Terminbestätigung, die geschickt mit Zusatzinformationen angereichert 

ist. So sollten Sie Termine in Zukunft bestätigen. 

Brief 2: Terminbestätigung: Erstbesichtigung Wohnung 

Wie Brief 1, nur dass Sie in diesem Brief Sachen auflisten, die für eine Besichtigung 

einer Wohnung bereitgehalten werden sollen. 

Brief 3: Terminbestätigung: Erstbesichtigung Grundstück 

Wie Brief 1, nur dass Sie in diesem Brief Sachen auflisten, die für eine Besichtigung 

eines Grundstücks bereitgehalten werden sollen. 

Brief 4: Terminerinnerung: Interessent 

Einfache Terminbestätigung für eine Besichtigung mit einem Interessenten. Nichts 

Weltbewegendes, aber so einen Brief brauchen Sie eben auch. 

Brief 5: Terminverschiebung 

Früher oder später werden Sie mal einen Termin verschieben müssen. Hierfür ist dieser 

Brief gedacht. 

Brief 6: Terminabsage weil verkauft 

Manchmal kann es passieren, dass Sie eine Reihe von Besichtigungstermin anberaumt 

haben, die Immobilie aber in der Zwischenzeit schon verkauft wurde. Mit diesem Brief 

teilen Sie Interessenten mit, dass der besagte Termin nicht stattfinden wird. 

Brief 7: Entschuldigungsbrief für Verspätung 

Es sollte nicht passieren, aber es wird der Tag kommen, an dem Sie sich zu einem 

Ihrer Termine verspäten werden. Mit diesem Brief können Sie aus der Not eine Tugend 

machen. Der Brief ist eine geschickt formulierte Entschuldigung, die gleichzeitig Ihre 

professionelle Einstellung demonstriert. Gut, wenn man so einen Brief hat, um eine 

Verstimmung beim Interessenten wieder korrigieren kann. 



Empfänger: Immobilienverkäufer 

Ziel: Termine gehören für einen 

Immobilienmakler zum Tagesgeschäft. 

Daher sollten die Briefe 

einen professionellen Eindruck 

hinterlassen. 

Dieses Paket enthält Briefe, die sich 

mit dem Thema »Termin« beschäftigen. 


Brief 8: Nachfassbrief nach Besichtigung (Immobilie gefällt nicht) 

Nach einer Besichtigung schicken Sie diesen Brief an einen Interessenten, wenn ihm die Immobilie nicht gefallen haben sollte. Der 

Brief enthält noch ein paar motivierende Worte und die Bitte, dass man Ihnen Bescheid geben soll, wenn der Interessent nicht mehr 

nach einer Immobilie sucht. 

Brief 9: Nachfassbrief nach Besichtigung (Immobilie kommt in Frage) 

Diesen Brief schicken Sie, wenn Sie nach einer Immobilienbesichtigung das Gefühl haben, die Immobilie kommt für den Interessenten 

in Frage. Der Brief demonstriert, dass Sie Ihr Geschäft verstehen, aber dennoch auf die Belange des Interessenten Rücksicht 

nehmen.

Vorwort zu den Farming-Paketen 

Was Sie über unsere Farming-Pakete wissen sollten 

Wer eine reiche Ernte einfahren möchte, muss gut säen 

Wir verraten Ihnen sicher kein Geheimnis, wenn wir sagen, dass die Immobilienakquise 

keine leichte Aufgabe ist. Durch die zunehmende Transparenz durch das Internet 

haben es Immobilienmakler immer schwerer, neue Aufträge zu erhalten. Vielleicht ist 

Ihnen auch schon aufgefallen, dass manche Makler deutlich leichter akquirieren als 

andere und obendrein schaffen sie es auch noch, hauptsächlich attraktive Immobilien 

zu vermarkten. Doch wie machen diese Makler das? 

Immer mehr setzen konsequent auf das sogenannte Farming. Darunter versteht man 

das systematische und konsequente »Beackern« eines nicht zu großen Bereiches. Damit 

ist gemeint, dass Sie in einem definierten Bereich praktisch jeden Haushalt kennen 

und jeder Haushalt kennt Sie und Ihre Maklerdienstleistung. Die Idee dabei: Wenn 

jemand eine Immobilie zu verkaufen oder zu vermieten hat, soll er automatisch an Sie 

denken und Sie kontaktieren. 

Heute schon an morgen denken 

Diesen Idealzustand erreichen Sie natürlich nicht von heute auf morgen, und es erfordert 

auch einen gewissen Einsatz von Ihnen. Aber mit den richtigen Werkzeugen ist 

es möglich und im Vergleich zur herkömmlichen Akquise haben Sie zwar am Anfang 

etwas mehr Aufwand, aber in Summe dürften Sie deutlich besser fahren. 

Welche Pakete gibt es? 

Wir bieten zur Zeit drei Pakete an. Mit den Vorstellungsbriefen teilen Sie den Einwohnern 

Ihrer Farm mit, dass es Sie und Ihre Dienstleistung gibt, was Sie machen und 

warum Sie eine gute Wahl sind, wenn es um Immobilien geht. 

Das zweite Paket »Immobilie in Nachbarschaft verkauft« setzt die Vorstellungsbriefe 

fort und führt den Bewohnern Ihrer Farm vor Augen, dass Sie regelmäßig Immobilien 

verkaufen und das auch sehr erfolgreich. Die Briefe nutzen selbstverständlich die »Gelegenheit«, 

um Ihre Vorzüge weiter auszuführen. Jeder Brief setzt an einem anderen 

Punkt an, so dass Sie jedes Mal etwas Neues mitteilen können und damit die Wahrnehmung 

Ihres Unternehmens bei den Bewohnern erhöhen. 

Das dritte Paket »Verkaufen Sie Ihre Immobilie« enthält Briefe, mit denen Sie genau 

diejenigen Bewohner ansprechen, die vielleicht mit dem Gedanken spielen, demnächst 

eine Immobilie zu verkaufen. Das Ziel ist, dass diese Leute sich an Sie wenden, bevor 

sie sie in der Zeitung inserieren. 

Unterschied zu anderen Paketen 

Die Briefe der Farming-Pakete dienen der Vorbereitung und nicht dem Abschluss. Sie 

zielen – anders als z.B. die Briefe der Kaltakquise-Pakete – nicht auf den direkten Abschluss 

eines Auftrags, obwohl auch dies durchaus passieren kann. Die Farming-Briefe 

sollen Ihnen dabei helfen, in Ihrer Farm bekannt zu werden und sich von Ihrer Konkurrenz 

abzuheben. 

Fazit: Wenn Sie Farming betreiben möchten, schauen Sie sich unsere speziellen Farming- 

Pakete an. Mit diesen Briefen bekommen Sie eine solide Grundlage, mit der Sie einen 

guten Start für Ihre Farm hinlegen.

Farming-Paket »Vorstellungsbriefe 1« 

Wer Farming betreiben will, muss sich sympathisch vorstellen 

Brief 1: Allgemeine Vorstellung 

Grundsolider Vorstellungsbrief, der dem Leser grob erklärt, welche Vorteile Kunden haben, 

die mit Ihnen zusammenarbeiten. Durch die geschickt gewählten Formulierungen 

wird Ihre Professionalität herausgestellt, ohne jedoch zu dick aufzutragen. 

Fazit: Zeigt dem Leser, dass es Sie und Ihre Firma gibt. Legt den Grundstein für Folgebriefe. 

Brief 2: Allgemeine Vorstellung – mit Firmeninfo 

Wie Brief 1, nur dass Sie den Empfänger zusätzlich auf Ihre Firmenbroschüre oder -unterlagen 

hinweisen, die man anfordern kann. Die Firmenbroschüre und den Text dafür 

sind nicht Teil dieses Pakets und müssen bei Ihnen vorhanden sein, falls Sie diesen Brief 

einsetzen möchten. Wenn das nicht der Fall sein sollte, können Sie Brief 1 verwenden. 

Brief 3: Exzellenter Kenner des Immobilienmarkts 

Auch mit diesem Brief stellen Sie dem Empfänger sich und Ihre Firma vor oder bringen 

sich wieder in Erinnerung. Das zentrale Thema dieses Briefes ist: Einen Immobilienmakler 

zu engagieren, zahlt sich immer aus. Eine solche These muss man natürlich begründen, 

und das macht der Brief in überzeugender Art und Weise auf zwei Seiten. 

Fazit: Einen solchen Universalbrief sollte man im Repertoire haben. Die Texte eignen sich 

auch gut, um sie auf Ihrer Homepage zu integrieren. 

Brief 4: Exzellenter Kenner des Immobilienmarkts – mit Firmeninfo 





Brief 5: Individueller Service 

Mit diesem Brief bringen Sie sich bei dem Empfänger in Erinnerung bzw. stellen sich 

vor. Als Grund der Kontaktaufnahme geben Sie an, dass es von Vorteil ist, wenn man 

einen professionellen Immobilienmakler kennt, auch wenn man aktuell keinen braucht. 

Der Brief führt diesen Gedanken weiter aus und erläutert, welche Vorzüge eine Beauftragung 

Ihres Maklerbüros hat. 

Fazit: Elegant getexteter Brief, der ohne aufdringlich zu sein, Dinge anspricht, die man 

sich als Kunde eines Immobilienmaklers sehnlichst wünscht. 

Brief 6: Individueller Service – mit Firmeninfo 





Brief 7: Moderne Methoden 

Geradliniger Brief, der dem Empfänger ganz klar mitteilt, dass er mit Ihnen einen Makler 

bekommt, der immer auf dem aktuellen Stand ist. Denn nur so ist gewährleistet, 

dass Ihre Kunden optimal betreut und beraten werden. 

Brief 8: Moderne Methoden – mit Firmenhomepage 

Wie Brief 7, nur dass Sie den Empfänger zusätzlich auf Ihre Firmenhomepage hinweisen. 

Die Firmenbroschüre und den Text dafür sind nicht Teil dieses Pakets und müssen 

bei Ihnen vorhanden sein, falls Sie diesen Brief einsetzen möchten. Wenn das nicht der 

Fall sein sollte, können Sie Brief 8 verwenden. 



Empfänger: Einwohner in Ihrem 

Geschäftsgebiet (Farm) 

Ziel: Wenn Sie eine Farm betreiben 

wollen, müssen sie sich bei den 

Einwohnern geschickt vorstellen. 

Mit diesen Briefen gelingt Ihnen 

das auf eine sympathische und 

professionelle Weise. 


Farming-Paket »Immobilie in Nachbarschaft verkauft« 

Systematisch zur Nr. 1 in seiner Farm werden 

Brief 1: Das können wir auch für Sie tun 

Zunächst stellen Sie sich vor und teilen dem Leser mit, dass Sie kürzlich in der Gegend 

eine oder mehrere Immobilien verkauft haben. Dies nehmen Sie als Aufhänger, um die 

Vorzüge einer Zusammenarbeit mit Ihnen zu erläutern. Auf sympathische Weise wird 

dem Leser klar, dass durch Ihre persönliche Betreuung der Immobilienverkauf deutlich 

vereinfacht wird. 

Fazit: Grundsolider Brief, der unaufdringlich Ihre Vorzüge verständlich erläutert. 

Brief 2: Das können wir auch für Sie tun – mit Firmeninfo 





Brief 3: Persönliche Betreuung 

Auch in diesem Brief teilen Sie dem Empfänger mit, dass Sie kürzlich eine Immobilie in 

seiner Region verkauft haben. Sie führen das Thema weiter aus und nehmen sich der 

Vorurteile an, die dem Beruf des Immobilienmaklers anhaften. Sie erklären, warum Ihre 

Auftraggeber keine Angst haben brauchen, dass es bei Ihnen auch so negativ läuft wie 

in dem aufgezeigten Beispiel. 

Fazit: Sympathisch wirkender Brief, der auf ein Thema eingeht, das vielen Verkäufern in 

der heutigen anonymen Welt wichtiger denn je ist: persönliche Betreuung. So einen Brief 

sollte bei keinem Makler fehlen. 

Brief 4: Persönliche Betreuung – mit Firmenhomepage 

Wie Brief 3, nur dass Sie den Empfänger zusätzlich auf Ihre Firmenhomepage hinweisen, 

auf der man weitere Informationen erhalten kann. Die Firmenbroschüre und den 

Text dafür sind nicht Teil dieses Pakets und müssen bei Ihnen vorhanden sein, falls Sie 

diesen Brief einsetzen möchten. Wenn das nicht der Fall sein sollte, können Sie Brief 3 

verwenden. 

Brief 5: Wir kennen die lokalen Besonderheiten 

Der Aufhänger für diesen Brief ist wiederum, dass Sie eine Immobilie in der Nähe verkauft 

haben. Anschließend widmen Sie sich dem Thema, das alle Verkäufer interessiert: 

»Wieviel ist Ihre Immobilie wert?«. Sie erläutern nicht nur, dass Sie bei der Wertermittlung 

wertvolle Dienste leisten können, sondern dass es eine Reihe weiterer Vorteile 

gibt, die dafür sprechen, Sie zu beauftragen. Das Ganze wird nicht als langweilige 

Stichpunktliste abgehandelt, sondern in schön ausformulierten Sätzen. 

Fazit: Mit diesem Brief punkten Sie bei den Verkäufern, die keine genaue Vorstellung 

haben, was ein Immobilienmakler überhaupt macht. Er legt den Grundstein für weitere 

Briefe, die den Überzeugungsprozess konsequent fortsetzen. 

Brief 6: Wir kennen die lokalen Besonderheiten – mit Firmenhomepage 





verwenden. 





Ziel: Ihren Bekanntheitsgrad erhöhen. 

Ins Bewusstsein der Einwohner 

kommen, damit Sie angesprochen 

werden, noch bevor eine 

Immobilie öffentlich zum Verkauf 

steht. 

Autor: Dirk Illenberger 

Vorteile: Mit diesen Briefen haben 

Sie jedes Mal etwas Neues zu berichten, 

das systematisch Ihr Image 

aufbaut. Somit erhöhen Sie die 

Chance, einen Treffer zu landen, 

da nicht alle Leute mit denselben 

Argumenten empfänglich sind. 

Keine Langeweile: Darüber hinaus 

heben Sie sich angenehm von 

der Konkurrenz ab, die immer das 

Gleiche schreibt und somit langweilig 

ist.

Farming-Paket »Verkaufen Sie Ihre Immobilie?« 

Kontakt zu Verkäufern aufbauen, bevor sie das erste Mal inserieren 

Brief 1: Tragen Sie sich mit dem Gedanken, Ihre Immobilie zu verkaufen 1 

Dieser Brief tastet sich ganz behutsam vor und fragt vorsichtig an, ob sich der Eigentümer 

mit dem Gedanken trägt, seine Immobilie zu verkaufen. Sie lassen durchblicken, 

dass Sie in diesem Fall eine gute Wahl wären, um ihn bei dem Verkauf zu unterstützen. 

Fazit: Schöner Farmingbrief für den Erstkontakt, der das Terrain für weitere Briefe ebnet. 

Brief 2: Tragen Sie sich mit dem Gedanken, Ihre Immobilie zu verkaufen 

1 – mit Firmeninfo 






Dieser Brief ist ähnlich zu den Briefen 1 bzw. 2, jedoch führt er die Strategie sinnvoll 

fort. Beim Farming müssen Sie regelmäßig die Einwohner Ihrer Farm kontaktieren. 

Diesen Brief können Sie z.B. ein paar Monate nach dem ersten verschicken und so die 

Wahrnehmung Ihrer Dienstleistung verstärken. 

Fazit: Setzt den ersten Brief sinnvoll fort und führt neue Argumente für Sie ins Feld. 


2 – mit Firmenhomepage 





verwenden. 


Dieser Brief setzt die Briefe 3 bzw. 4 logisch fort, nur dass in diesem Brief wieder ein 

neuer Aspekt beleuchtet wird, der ganz stark für Sie als Makler spricht. 

Fazit: Gut aufgebauter Folgebrief, mit dem Sie die ersten beiden Kontaktaufnahmen 

großartig abrunden. 


3 – mit Firmeninfo 









Ziel: Am wenigsten Aufwand bei 

der Akquise haben Sie, wenn die 

Verkäufer Sie kontaktieren, bevor 

die Immobilie das erste Mal 

inseriert wurde. Da Sie nicht wissen 

können, wann ein Immobilienbesitzer 

seine Immobilie verkaufen 

möchte, müssen Sie Vorarbeit 

leisten. Die Briefe aus diesem Paket 

helfen Ihnen dabei. 


Paket »Spezialsituationen 1« 

Kritische Situationen mit den richtigen Argumenten meistern 

Brief 1: Braucht keinen Makler 

Diesen Brief können Sie einsetzen, wenn Ihnen ein Immobilienverkäufer mitteilt, dass 

er Ihre Dienste als Makler nicht benötigt. In dem Brief widersprechen Sie dem Verkäufer 

nicht einfach, denn dieses Vorgehen, wäre nicht besonders aussichtsreich. Stattdessen 

sprechen Sie zwei, drei Punkte an, die mit Maklern besser und risikoärmer laufen 

als ohne Makler. Sie öffnen ihm sozusagen sanft die Augen für Begebenheiten, die ihm 

wahrscheinlich gar nicht so bewusst sind. 

Der Brief wird es in der Regel nicht auf Anhieb schaffen, den Verkäufer umzustimmen; 

nichtsdestotrotz erreichen Sie ein Teilziel: Sie haben den Verkäufer für das Thema 

Maklerverkauf sensibilisiert. Sollte er alleine weiterhin erfolglos agieren, wird er sich 

vermutlich an Sie und Ihre Informationen erinnern. Sollte er sich für einen Verkauf 

durch einen Makler weiter erwärmen können, werden Sie sicherlich auf seiner Kandidatenliste 

stehen. 

Fazit: Unverzichtbarer Brief, der in keinem Maklerbüro fehlen sollte. Bereitet das Terrain 

bei „schwierigen“ Verkäufern gut vor. 

Brief 2: Verkäufer möchte Courtagesenkung 1 

Welcher Makler kennt das nicht: Der Verkäufer jammert über Ihre Courtage und bittet 

Sie, diese zu senken, um seine Immobilie attraktiver für Käufer zu machen. Jetzt heißt 

es, den Verkäufer nicht verärgern und trotzdem die Courtage beibehalten. Der Brief 

setzt dieses Ziel vorzüglich um, indem er erklärt, warum die Höhe der Courtage gut für 

beide Seiten ist. 

Fazit: Wer häufig in dieser Situation ist und sie als unangenehm empfindet, sollte in 

Zukunft mit diesem Brief arbeiten. 

Brief 3: Verkäufer möchte Courtagesenkung 2 

Ähnlicher Brief wie Brief 2, doch wird hier anders argumentiert. Auch mit diesem Brief 

zeigen Sie Verständnis für das Anliegen des Verkäufers und erklären sachlich und überzeugend, 

warum eine Courtagesenkung keine gute Idee ist. 

Fazit: Variante zu Brief 2, mit der Sie auch hartnäckige Verkäufer von Ihrer Professionalität 

überzeugen können. 

Brief 4: Verkäufer möchte keine Courtage zahlen (Konkurrenz ist günstiger) 

Auch diese Situation dürfte den meisten Maklern bekannt vorkommen: Der Verkäufer 

berichtet von der Konkurrenz, die eine angeblich niedrigere Courtage fordert 

oder sogar ganz darauf verzichtet. Jetzt ist guter Rat teuer, denn die Aussicht, Geld zu 

sparen, wirkt bei vielen Verkäufern. Mit diesem Brief unternehmen Sie einen Versuch zu 

erklären, warum es keine gute Idee ist, sich auf Makler einzulassen, die mit niedrigen 

Provisionen werben. 

Fazit: Wenn Sie professionell arbeiten und Ihnen unseriöse Makler ein Dorn im Auge 

sind, dann brauchen Sie diesen Brief. 

Brief 5: Verkäufer möchte nicht im Preis runter gehen 

Sie bieten eine Immobilie schon eine ganze Weile an und keiner ist bereit, den geforderten 

Kaufpreis zu bezahlen. Ihrer Meinung nach wäre die Immobilie schon längst 

verkauft, wenn nur der Verkäufer nicht auf seiner utopischen Kaufpreisvorstellung bestehen 

würde. Dieser Brief hilft Ihnen, dass sich der Verkäufer an den Gedanken einer 

Preissenkung gewöhnt und diese als realistische Option in Erwägung zieht. 

Fazit: Über den Preis zu verhandeln, ist immer schwierig. Da helfen meist nur Geduld 

und gute Argumente. Letztere liefert Ihnen dieser Brief zu Hauf. 



Empfänger: Verkäufer von Immobilien 

Ziel: Die Briefe sind für spezielle 

Situationen im Makleralltag konzipiert, 

in denen Fingerspitzengefühl 

erforderlich ist. Die Briefe sollen 

Maklern helfen, besser in typischen 

Situationen mit Verkäufern umzugehen. 


Paket »Weihnachtsbriefe 1« 

Sich zu Feiertagen sympathisch in Erinnerung bringen 

Jede Firma, die etwas auf sich hält, schickt zu Weihnachten an ihre Kunden Briefe mit 

ein paar Glückwünschen. Leider lassen sich nur wenige etwas Besonderes einfallen. Unsere 

Briefe heben sich davon erfrischend ab, indem Sie nicht nur sympathisch getextet 

sind, sondern dem Empfänger mit einer zum Anlass wie die Faust aufs Auge passenden 

Beigabe überrascht. 

Manche Immobilienmakler schicken zu Weihnachten schon gar keine Briefe mehr an 

ihre Kunden, weil sie der Meinung sind, dass es doch jedes Jahr immer das Gleiche ist 

und die Empfänger die Briefe sowieso nur überfliegen. 

Das kann sogar stimmen! Meistens liegt es aber daran, dass in den Briefen nichts Interessantes 

drin steht. Mit unseren Briefen überraschen Sie Ihre Kunden positiv. Nicht nur, 

weil die Briefe sympathisch getextet sind, sondern weil auf der Rückseite etwas steht, 

das Ihre Kunden zu Weihnachten sehr gut verwenden können und was nicht alltäglich 

ist. Auf diese Weise bleiben Sie Ihren Kunden noch lange in Erinnerung. 

Fazit: Heben Sie sich aus der Masse der Standard Weihnachtsbriefe erfreulich ab und 

überraschen Sie Ihre Kunden mit einer netten Dreingabe, die Ihren Sinn fürs Besondere 

beweist. 

Hinweis: Die drei Briefe sind unterschiedlich getextet, haben aber dieselbe Überraschung. 

Die Überraschung ist ebenfalls getextet. Es handelt sich dabei nicht um ein 

Gedicht oder dergleichen, sondern um etwas, das jeder kennt, aber die wenigsten 

haben das schon einmal gemacht. 



Empfänger: Ihre Kunden 

Ziel: Viele Kunden erwarten, 

dass man an Weihnachten von 

Geschäftspartnern einen Brief 

bekommt. Leider sind die meisten 

dieser Briefe einfallslos getextet. 

In diesem Paket bekommen Sie 

3 Briefe, mit denen Sie sich erfrischend 

von Weihnachts-Standardbriefen 

absetzen können. 


Musterbrief 

Damit Sie sich ein besseres Bild machen können 

Musterbrief zur Kaltakquise für Immobilienmakler 

Damit Sie sich ein Bild machen können, wie die Briefe in etwa getextet sind, stellen wir Ihnen einen Musterbrief zur 

Verfügung. 

Max Mustermann 

Schillerstraße 988 

12345 Musterstadt 

Makler haben den Blick fürs Wesentliche 

[ANREDE], 

Bad Vilbel, 21.02.2011 

mein Name ist [NAME] und ich bin Geschäftsführer von [FIRMA_NAME]. Bei unserer regelmäßigen Marktrecherche 

haben wir entdeckt, dass Sie Ihre Immobilie verkaufen möchten. Sie kennen Ihr Objekt besser als 

jeder andere und deshalb denken Sie sicherlich, dass Sie auch der Beste sind, um es zu verkaufen. Es wird Sie 

vielleicht überraschen, dass es eher ein Nachteil ist, wenn man tagein und tagaus in der Immobilie wohnt, die 

man verkaufen möchte. Wenn Sie weiterlesen, dann erkläre ich Ihnen auch, warum dem so ist und weshalb 

man diesen Punkt sehr ernst nehmen sollte. 

Der Hauptgrund ist, dass Sie als Eigentümer Ihre Immobilie in einem ganz anderen Licht sehen als jemand, der 

zum ersten Mal einen Blick auf sie wirft. Können Sie mit Sicherheit sagen, was aus Sicht der Interessenten der 

alles entscheidende Vorteil Ihrer Immobilie ist und wie Sie diesen am besten vermarkten, damit ein hübsches 

Sümmchen dabei herausspringt? Da Sie Ihre Immobilie sozusagen „zu gut“ kennen, entgehen Ihnen möglicherweise 

die besten Kaufargumente. Diese gehören nämlich mittlerweile zu sehr zu Ihrem Alltag, als dass sie 

Ihnen noch besonders auffallen würden. 

Oder nehmen wir die Nachteile; Sie werden überrascht sein, was alles jemand als Makel wahrnimmt, das Ihnen 

nach all den Jahren nicht einmal mehr auffällt. Und das Schlimmste: Sie können diese Mängel auch nicht beheben, 

denn dazu müssten Sie sich deren bewusst sein! 

Es gibt sicherlich viele Argumente, die für den Einsatz eines professionellen Immobilienmaklerbüros wie das 

unsere sprechen. Eines davon ist die Fähigkeit, dass wir Ihre Immobilie mit den Augen eines potenziellen Kaufinteressenten 

sehen. Durch unsere tägliche Arbeit über all die Jahre wissen wir, wonach Interessenten in Ihrer 

Region suchen und worauf sie achten. Und genau das ermöglicht es uns, die Vorteile Ihrer Immobilie über die 

Maßen herauszuheben und gleichzeitig etwaige Nachteile als unwichtig und irrelevant erscheinen zu lassen. 

Falls Sie dennoch den Wunsch haben, Ihre Immobilie ohne die Hilfe eines professionellen Immobilienmaklers 

zu vermarkten, respektieren wir dies natürlich. Sollten Sie aber zu irgendeiner Zeit Zweifel hegen, ob Sie mit 

Ihrer Strategie wirklich den besten Kaufpreis erzielen können, dann zögern Sie bitte nicht, uns anzurufen. Sie 

werden sehen, dass unser Maklerbüro sehr viel mehr Vorteile bietet, als Sie vielleicht vermuten. Wir erläutern 

Ihnen gerne unverbindlich unser Konzept. Besuchen Sie auch unsere Homepage [URL], auf der Sie mehr über 

unsere besondere Art erfahren, wie wir Immobilien verkaufen. 

Mit freundlichen Grüßen

Wichtiger Hinweis 

Dieser Musterbrief ist urheberrechtlich geschützt und dient nur Demonstrationszwecken. Sie dürfen diesen 

Brief nicht verwenden! Auch keine Auszüge oder den Text marginal anpassen. 

Kunden, die eines der Kaltakquise Briefpakete erworben haben, erhalten die Nutzungsrechte für diesen Brief 

kostenlos mit dazu. Im Interesse unserer Kunden werden wir bei Zuwiderhandlung rechtliche Schritte einleiten.

Häufige Fragen 

Was Sie noch wissen sollten 

Kann ich mir die Briefe vor dem Kauf durchlesen? 

Nein. Wenn wir die Briefe zur Ansicht verschicken würden, wäre die Gefahr groß, dass diese abgeschrieben würden 

oder zumindest als Inspirationshilfe dienen. Die Briefe sind geistiges Eigentum der Firma Niftybits GmbH und stehen 

nur Kunden zur Verfügung, die den Wert der Briefe schätzen und dafür bezahlen. 

Wenn mir die Briefe nicht gefallen, kann ich dann vom Kauf zurücktreten? 

Nein. Sonst könnten wir die Briefe auch zur Ansicht verschicken. Die Briefe sind alle von einem Profi-Texter geschrieben 

worden, so dass Sie nur ein kleines theoretisches Restrisiko haben, dass Ihnen die Briefe nicht gefallen. Selbst wenn 

Ihnen die Briefe nicht gefallen, könnten Sie Ihnen als Inspirationshilfe dienen. Aber auch das ist eine geistige Leistung, 

die zu honorieren ist. 

Muss ich mir die Briefe vorher durchlesen oder kann ich sie einfach so rausschicken? 

Mit dem Kauf der Briefe bestätigen Sie, dass Sie den Inhalt überprüft haben und die Briefe guten Gewissens unter 

Ihrem Namen verschicken können. Im Wesentlichen geht es darum, dass Sie in den Briefen nichts behaupten, was Sie 

nicht leisten. Daher ist es unerlässlich, dass Sie die Briefe vorher lesen. 

Kann ich auch nur einzelne Briefe aus verschiedenen Paketen kaufen? 

Nein. Man kann nur paketweise kaufen. 

Wer haftet, falls Schäden durch das Verschicken der Briefe entstehen? 

Die Briefe für Immobilienmakler verstehen sich als Inspirationshilfe. Sie verwenden die Briefe unter Ihrem eigenen 

Namen und auf Ihre Verantwortung. Die Firma Niftybits GmbH übernimmt daher keinerlei Haftung für etwaige entstehende 

Schäden. 

Welches Textprogramm benötige ich? 

Die Briefe sind als Rich Text Format (RTF) gespeichert. Diese können z.B. mit Word Pad (ist bei Windows kostenlos dabei) 

oder mit Microsoft Word geöffnet und bearbeitet werden. 

Kann ich die Briefe anpassen? 

Selbstverständlich. Mit Word Pad oder Microsoft Word oder jedem anderen Programm, das Rich Text Dateien (RTF) 

öffnen kann. Sie sollten die Briefe auch bearbeiten, da sie ja noch nicht Ihren Briefkopf haben. 

Brauche ich eine Maklersoftware, um die Briefe zu nutzen? 

Nein. Die Briefe sind einfache Rich Text Dateien (RTF) und können mit Word Pad oder Microsoft Word bearbeitet und 

ausgedruckt werden. 

Brauche ich MaxXMedien, um die Briefe zu nutzen? 

Nein. Sie können die Briefe aber in MaxXMedien auf ideale Weise in einen Workflow integrieren. Fügen Sie die entsprechenden 

Serienbrieffelder hinzu und Sie haben es in Zukunft sehr einfach, den richtigen Brief in der richtigen 

Situation zu verschicken. 

Gibt es einen Gebietsschutz? 

Nein. Jeder kann die Briefe erwerben. 

Ich habe mehrere Filialen; kann ich die Briefe überall einsetzen? 

Dies geht nur, falls Sie auch der Eigentümer der Filialen sind. Franchisegeber können die Briefe zwar kaufen, aber nicht 

kostenfrei ihre Franchisenehmer weitergeben. Jeder Franchisenehmer muss die Rechte eigenständig erwerben. 

Sind die Briefe urheberrechtlich geschützt? 

Ja, daher dürfen Sie die Briefe nur für Ihre eigene Immobilienfirma einsetzen und nicht an andere weitergeben. Zum 

Schutz unserer Kunden wird jede Zuwiderhandlung rechtlich verfolgt.

Preise 

Unglaublich günstige Konditionen 

Preise 

Vergleichsweise günstig 

Wenn Sie einen professionellen Texter damit beauftragen, Briefe zu entwerfen, 

sind Sie schnell 150 - 200 Euro pro Brief los - und Sie müssen noch dazu 

selbst die Ideen für die Texte liefern. Denn in der Regel kennt sich der Texter 

nicht im Immobiliengeschäft aus und die Hauptarbeit bleibt immer noch bei 

Ihnen. 

Bei uns ist das anders! 

Wir beschäftigen uns ausschließlich mit dem Immobiliengeschäft und Sie 

müssen nur ein Bruchteil an Geld anlegen. In unserem besten Paket belaufen 

sich die Kosten auf z.B. rechnerisch weniger als 10 Euro pro Brief! 

Was Sie kaufen können 

Sie können Pakete einzeln erwerben oder alle zusammen im richtig günstigen 

Komplettpaket. Die Preise entnehmen Sie der folgenden Tabelle. 

Briefpaket Briefe Netto-Preis in € 

Interessenten - Verschiedenes 1 3 39,- 

Kaltakquise 1 4 49,- 



Interessentenbriefe - Anfrageantworten 1 5 49,- 

Bitten um Weiterempfehlungen 1 5 49,- 

Bitten um Weiterempfehlungen 2 4 49,- 

Verkäuferbriefe 1 7 49,- 

Terminbriefe 1 9 49,- 

Open House Briefe 1 5 49,- 

Spezialsituationen (neu!) 5 49,- 

Farming: Vorstellungsbriefe 1 (neu!) 8 49,- 

Farming: Immobilie verkauft (neu!) 6 49,- 

Farming: Möchten Sie verkaufen (neu!) 6 49,- 

Weihnachten 1 3 29,- 

15 Pakete mit insgesamt 78 Briefen 78 705,- 390,- 

Rabattstaffel: 1) 

2 Pakete 5% 

3 Pakete 10% 

4 und 5 Pakete 15% 



ab 10 Pakete 40% 

1 Rabatt nur anwendbar, wenn nicht alle Pakete 

bestellt werden und es zählen nur die Summe 

aus den Paketen, die pro Bestellung erzielt 

werden (keine früheren Bestellungen).

Niftybits GmbH 

Am Stock 1 

61118 Bad Vilbel 

Telefon: 06101 - 954 9997 0 

Telefax: 06101 - 954 9997 9 

Email: info@niftybits.de 

www.niftybits.de 

Erfolg maximieren 

Mit professionell getexteten Briefen

Info-Broschüre laden - Musterbriefe für Immobilienmakler

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?