Liebe Nachbarinnen, liebe Nachbarn, - Mainsite Service

Das ICO wächst weiter:
Drei neue Firmen
siedeln sich an
TLS Technik GmbH &
Co. Spezialpulver KG
eröffnet im Industrie
Center Obernburg
einen Zweitstandort.
Gegründet im Jahr
1994 in Bitterfeld befasst
sich TLS Technik
mit der Produktion
von Metallpulvern.
TLS arbeitet besonders
auf dem Gebiet
reaktiver und hochschmelzenderMetal-
le und Legierungen.
Durch Verdüsen
unter Inertgas-Atmosphäre
erhalten die
entstehenden Pulver
eine sphärische
Kornform. Sie zeichnen
sich durch sehr
gute Fließeigenschaften
aus und finden
daher Anwendung in
der Beschichtungstechnik,insbesondere
beim Laserbeschichten
und beim
Plasmaspritzen.
Metallpulver werden
aus unterschiedlichstenAusgangsmaterialien
wie beispielsweise
Aluminium,
Titan, Nickel, Vanadium,
Zirkon oder auch
Platin hergestellt.
Mittels eines tiegellosenSchmelzverfahrens
entstehen
Allen Leserinnen und Lesern
wünschen wir ein frohes
Weihnachtsfest und einen
guten Start ins neue Jahr
2012!
Ihre Redaktion
„Ihr Nachbar“
sehr reine und feine
Pulver. Generell kann
das Unternehmen
Pulver aus fast allen
Metallen und Legierungen
mit einer
Schmelztemperatur
bis maximal 2600°
Celsius anbieten.
Die Con Cert ServicezentrumBayerischer
Untermain
GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen,
das mit einem
Team qualifizierter
Mitarbeiter ein
umfangreiches Leistungsangebot
im
Bereich Messen, Kalibrieren
und Reparieren
anbietet. Das
Unternehmen baut
nun im ICO einen
neuen Standort auf.
Die ISC-Schrode
Industrial Solution
und Consulting
GmbH verlagert ihre
bislang in Bruchköbel
betriebenen Ak-
tivitäten im Bereich
von Durchflussmesstechnik
sowie Oberflächen-Temperatur-
Messtechnik ins ICO.
Mainsite setzt noch stärker auf
digitale Rechnungsprüfung
Schon seit einigen
Jahren werden die
eingehenden Papierrechnungen
bei
Mainsite nicht mehr
manuell in SAP eingebucht,
sondern
über das Rechnungserfassungssystem
„4invoice“ eingescannt
und automatisch
verarbeitet.
Der Arbeitsablauf in
der Rechnungsverarbeitung
wurde durch
die Verlagerung der
Routinetätigkeiten
auf eine maschinelle
Abwicklung deutlich
optimiert. Außerdem
führten die eingescannten
Bilddateien
der bisher nur in Papierform
archivierten
Rechnungen zu einer
Verbesserung der Recherchemöglichkeiten
sowie der Prozesssicherheit.
Nachdem 4invoice seit
der Einführung 2006
mit großem Erfolg die
Arbeitsprozesse in der
Kreditorenbuchhaltung
verändert hatte,
war es nun an der Zeit,
das System durch eine
Aktualisierung auf den
neuesten Stand zu
bringen. Dieser neue
Stand des Systems,
der nun seit Mai 2011
im Einsatz ist, bietet
im Vergleich zur alten
Version noch einige
zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten.
Die wichtigste Neuerung
ist die Verarbeitungsmöglichkeit
von
elektronischen Rechnungen,
die per E-Mail
als PDF-Datei ankommen.
Das Versenden
von Rechnungen per
Sorgten für die erfolgreiche Systemanpassung: (v.l.) Leiter Buchhaltung
Uli Weis, IT-Leiter Gero Leuchtweis, Birgit Späth, Simon
Ackermann und Willi Helm.
E-Mail war bis zum
30.06.2011 nur mit einer
qualifizierten elektronischen
Signatur erlaubt.
Aufgrund einer
Gesetzesänderung ab
dem 01.07.2011 kann
diese Signatur entfallen,
was die Möglichkeit
der Verarbeitung
deutlich erleichtert.
Noch benutzerfreundlicher
und zeitsparender
kann
Birgit Späth
eingehende
Rechnungen
verarbeiten
und der Zahlung
zuführen.
Zukünftig werden die
Rechnungsdateien
automatisch aus dem
E-Mail Postfach abgeholt,
direkt nach
4invoice eingespielt
und verarbeitet.
Sollten alle Rechnungsdaten
in Ordnung
und alle Angaben
richtig erkannt
sein, wird die Rechnung
automatisch verbucht
und gezahlt. Es
ist damit kein manuelles
Eingreifen mehr
notwendig.
Der neue Systemstand
hat außerdem einige
bereits eingesetzte
Prozessschritte der
Rechnungsbearbeitung
optimiert sowie die
Benutzerfreundlichkeit
erhöht. Hierbei wurden
zum Beispiel die
Möglichkeiten bei den
Suchfunktionen von
Standardkontierungen
deutlich erweitert.
Auch die bisher noch
nicht ganz ausgereifte
maschinelle Bearbeitung
von Dienstleistungsrechnungen
wurde erheblich verbessert.
Außerdem hat
das System eine erweiterte
Lernfunktion
bei wiederkehrenden
Rechnungen, was zu
einer Verbesserung der
Quote der automatischen
Durchbuchung
führt.
Auch für die mit der
Freigabe beauftragten
Mitarbeiter gibt
es einige praktische
Änderungen. So wird
bei jeder eingehenden
Rechnung während
der Zahlungsfreigabe
im webbasierenden
Arbeitsprozess die
Bilddatei des Beleges
direkt angezeigt, sofern
der Freigeber dies
wünscht. Die eingegebenen
Kommentare
in der Protokollierung
sind übersichtlicher als
bisher und es können
hierbei noch Rechnungsanlagenmitgegeben
werden.
Insgesamt sind die
Auswirkungen der
Systemaktualisierung
natürlich nicht mit der
Phase der Neuimplementierung
zu vergleichen,
es hat sich
jedoch herausgestellt,
dass die vorgenommenen
Änderungen in
Summe doch zu einer
deutlichen Verbesserung
der Abwicklung
der verschiedenen
Geschäftsprozesse in
der Kreditorenbuchhaltung
geführt haben.
„Mut, Fleiß und Ausdauer“
Ein Jahr Mainsite Technologies - eine Bilanz
Ein Jahr ist es her, seit Mainsite ihre technischen Bereiche, bestehend
aus Ingenieurbüro und Werkstätten, als eigenständige
Tochtergesellschaft unter dem Namen „Mainsite Technologies“
zusammengefasst hat. „Ihr Nachbar“ führte ein Interview mit den
beiden Geschäftsführern Rudolf Opitzer und Holger Kutz, die eine
Bilanz der ersten 12 Monate zogen.
Ihr Nachbar: Herr
Opitzer, Herr Kutz, die
ersten zwölf Monate
von Mainsite Technologies
als eigenständigem
Unternehmen sind
vergangen. Wie fällt
Ihre Bewertung aus?
Opitzer: Wir sind im
November 2010 mit
großer Ungewissheit
in die Zukunft gestartet.
Keiner wusste
letztlich genau, was
uns erwartet - auch
die Geschäftsleitung
nicht. Wir hatten aber
hoch gesteckte Erwartungen
und ein klar
umrissenes Ziel. Heute
kann ich sagen: unsere
Erwartungen für das
erste Jahr und unsere
Ziele haben wir erreicht!
Ihr Nachbar: Wessen
Verdienst ist das?
Opitzer: Dafür, dass
ich das sagen kann,
will ich in erster Linie
unseren Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
ein ganz dickes Lob
zollen. Sie haben mit
viel Fleiß und Ausdauer
neue Themen angepackt
und damit mutig
den Erfolg von Mainsite
Technologies mitgestaltet.
Besonders
freut mich, dass viele
Holger Kutz Rudolf Opitzer
Impulse und Anstöße
zur Weiterentwicklung
unter oft schwierigen
Arbeitsbedingungen
in einem gewachsenen
Umfeld von der Belegschaft
selbst ausgingen
und oft auch in
Eigenregie umgesetzt
wurden. Wenn wir
den Umsatz um etwa
70% steigern konnten,
so liegt das auch und
gerade an den Mitarbeitern.
Ihr Nachbar: Wie ist
das gelungen?
Kutz: Da spielte eine
ganze Reihe von Faktoren
zusammen. Zum
einen gelang es uns,
eine ganze Reihe von
Neukunden zu gewinnen
und gleichzeitig
unsere „Stammkundschaft“
innerhalb des
Industrie Centers
Obernburg genauso
Gut verpackt! Eine Spezialisolierung made by Mainsite Technologies
für einen großen Chemiekunden im Rhein-Main-Gebiet.
gut zu beliefern wie
bisher. Unser Konzept,
als regionaler Anbieter
für regionale Unternehmen
zu fungieren,
geht auf. Den Kunden
erscheint ein regionaler
Mittelständler wie
Mainsite Technologies
als Geschäftspartner
vor Ort oftmals verlässlicher,
als ein anonymer
Konzern. Diese
regionale Vertrautheit
untereinander zahlt
sich jetzt aus.
Wir haben aber auch
intern vieles zur Optimierung
unserer Bearbeitungsprozesse
getan. Ein Beispiel:
Wir bauten für einen
Kunden eine Serienfertigung
speziell für sein
Produkt auf. Dauerte
die Herstellung einer
Produktmenge von
zehn Stück anfangs
etwa zwei Wochen, so
dauert heute die Fertigung
von 36 Stück nur
noch zehn Tage. Solche
Projekte zur Verbesserung
der internen
Abläufe haben wir
zuhauf durchgeführt.
Ihr Nachbar: Ganz
ohne Investitionen
klappt das doch sicher
nicht..?
Kutz: Natürlich geht
nichts ohne Geld. Wir
haben unsere technische
Ausrüstung auf
Maßarbeit! Ein Formstück für den Anschluss eines der neuen
Kamine des Industrie Centers Obernburg wird an Ort und Stelle
eingepasst.
den neusten Stand
gebracht und durch
die Vielzahl an Baustellen,
auf denen wir
arbeiteten, auch mengenmäßig
angepasst.
Optisch hat sich ebenfalls
einiges verändert.
Das Erscheinungsbild
unserer Bereiche - von
der Konstruktion bis
zur Werkstatt - wurde
kontinuierlich verbessert
und alles unter
einem Dach zusammengefasst.
Das spart
Wege und fördert den
Dialog zwischen Ingenieuren
und Handwerkern.
Ihr Nachbar: Gab es
auch strukturelle Veränderungen?
Opitzer: Auch die Führungsstrukturen
haben
wir angepasst. Wir
setzen auf schnelle
und direkte Entscheidungswege.
Unsere
Mitarbeiter haben
heute mehr Befugnisse
und Entscheidungsspielraum
und füllen
diesen auch gut aus.
Sie wachsen mit ihren
Aufgaben. Wir kommunizieren
intern sehr
offen miteinander. In
regelmäßigen Runden
kommen alle wichtigen
Themen auf den
Tisch. Dabei werden
viele Fragen und oft
auch Ängste der Mitarbeiter
ausgeräumt.
Unser Motto heißt:
Miteinander reden
statt Vermuten, bzw.
Ehrliche Information
statt wilder Gerüchteküche.
Ihr Nachbar: Worauf
setzen Sie in Zukunft?
Kutz: Für uns als technischem
Dienstleister
sehen wir die Energiediskussion
in Deutschland
als Chance. Dies
gilt für den Bereich
alternativer Energiequellen
bzw. Energieeinsparungen
wie
auch für das Thema
Wasseraufbereitung.
Es gilt ebenfalls für
die Chemiefaser- und
Membranindustrie, die
nach neuen und noch
effizienteren Produktionsverfahren
sucht.
Diesen Themen werden
wir uns verstärkt
widmen.
Ihr Nachbar: Wie sieht
Ihr Ausblick für 2012
aus?
Opitzer: Aktuell haben
wir Arbeit für die
nächsten vier Monate
und vielversprechende
Angebote laufen, die
weitere vier Monate
Auslastung bedeuten
würden. Das stimmt
uns insgesamt zuversichtlich,
auch wenn
natürlich keiner von
uns vorhersehen kann,
wie 2012 tatsächlich
wird. Die Startbedingungen
sind aber,
verglichen mit 2011,
deutlich besser. Unser
erklärtes Ziel ist
es, noch intelligenter
zu arbeiten und Arbeitsvorgänge
noch
effizienter zu gestalten:
Nicht schneller,
sondern noch cleverer
werden, so lautet unsere
Devise.
Ihr Nachbar: Vielen
Dank für das Gespräch.
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