Dissertationen und Habilitationsschriften der Universität Stuttgart ...

Ablieferung
elektronischer
Dissertationen
22
info 422
Dezember 2008
Elektronische Dissertationen bieten viele Vorteile
für Autoren und Wissenschaft!
Es entstehen nur sehr geringe Kosten im Gegensatz zur Abgabe in Druckform
oder bei einer Verlags-Veröffentlichung
Sehr schnelle Veröffentlichung ist möglich und damit eine schnelle Vergabe
des akademischen Titels
Vielfältige Darstellungsmöglichkeiten (neben Texten, Bildern und
Graphiken sind auch Tonaufnahmen, Videosequenzen, Animationen,
Simulationen, Programme usw. möglich)
Nach der Veröffentlichung sofortige Verfügbarkeit des Dokuments für
wissenschaftliche Nutzer (keine langen Fernleihzeiten)
Weltweite Verfügbarkeit der Arbeit, dadurch ist eine weltweite Vernetzung
neuer Forschungsergebnisse zum Thema möglich
Sofortiges Nachvollziehen von Verweisen und Zitaten in den Online-
Dokumenten
Ablieferung elektronischer Dissertationen
an die Universitätsbibliothek Stuttgart
Dissertationen von Angehörigen der Universität Stuttgart können über den
Hochschulschriftenserver der Universität Stuttgart veröffentlicht werden.
Diese Form der Ablieferung hat sich in den letzten Jahren bewährt. Die Anzahl
elektronisch abgelieferter Dissertationen nimmt immer mehr zu.
Die novellierte Promotionsordnung der Universität Stuttgart (PromO – Stand:
16. Oktober 2008) sieht vor, der Pflicht zur Veröffentlichung der Dissertation
dadurch zu genügen, daß sechs gedruckte Exemplare (zwei für die UBS und
vier für die Fakultät) und die elektronische Form bei der Universitätsbibliothek
Stuttgart (UBS) abgegeben werden. Promovenden, die bis zum Tage nach
Veröffentlichung dieser Neufassung bereits zur Promotion zugelassen sind,
können bis zum 30. September 2011 ihr Promotionsverfahren nach der alten
Promotionsordnung vom 26. Mai 2000 abschließen. In diesem Fall müssen
acht gedruckte Exemplare und die elektronische Form abgegeben werden.
Die aktuelle Promotionsordnung ist zugänglich unter:
http://elib.uni-stuttgart.de/opus/volltexte/2008/3824/
Wie geht es?
Bei der elektronischen Veröffentlichung muss
primär ein elektronisches Exemplar in zwei
Datenformaten an die UBS abgeliefert werden
(Einstellung in OPUS). Dazu kommen sechs der
PDF-Datei entsprechende Druckexemplare. Alle
Exemplare müssen mit der vom Hauptberichter
genehmigten Fassung in Form und Inhalt übereinstimmen
(§ 12 Abs. 1 PromO vom 16.
Oktober 2008).
Weitere Informationen unter:
http://elib.uni-stuttgart.de/opus/doku/e-diss.
php
Datenformat
Die Dissertation muss in PDF (Portable Document
Format) und im Originalformat des benutzen
Anwendungsprogrammes (mit allen
Objekten wie Bilder, Grafiken, Tabellen etc.)
abgegeben werden. Bei Verwendung von Word
können die Originaldateien im Format DOC/
DOCX abgegeben werden. Bei Verwendung
von TeX oder LaTeX sollten die Originaldateien
im Format DVI (inklusive aller Grafiken mit
relativer Verzeichnisstruktur) bzw., falls pdfTeX
verwendet wurde, die Original-TeX-Dateien
(inklusive aller Grafiken) abgegeben werden;
bei Verwendung von Framemaker sollten die
Dateien im Format MIF und bei allen anderen im
Format RTF abgegeben werden. Die Originaldateien
(Text und Abbildungen) können komprimiert
werden (zip, gz, tar). Beachten Sie
dabei bitte, dass gegebenenfalls die relative
Verzeichnisstruktur Ihrer Abbildungen erhalten
bleibt.
Eine Anleitung zum Erstellen von PDF befindet
sich unter:
http://elib.uni-stuttgart.de/opus/doku/
vorbereitung_dok.php
Anzahl und Benennung
der Dateien
Empfohlen wird, jedes Format in einer Datei zu
übermitteln. Je nach Umfang der Arbeit bzw.
Wunsch des Promovenden kann jedes Format
jedoch auch in mehreren Teildateien abgegeben
werden. Die Teildateien sollten dann sinnvoll
benannt sein (z.B. Kap01.pdf, Kap02.pdf usw.),
damit die Reihenfolge der Dateien ersichtlich
bleibt. Falls Dateien nummeriert werden, sollte
dies zweistellig geschehen.