PDF-Format - Verein der Freunde des Rhododendronparks Bremen

Verein der Freunde des Rhododendronparks e.V.
Protokoll der Mitgliederversammlung. am 31. 03. 2008 um 19.00 Uhr
Ort : Cafe Goedecken, Berckstr. 4
TAGESORDNUNG
1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorsitzenden U.Mickan
2. Bestimmung des Protokollführers > Monica Borgward
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit (Anwesenheitsliste)
4. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 28. 03. 2007 Genehmigung der Tagesordnung
Keine Fragen, keine Einwände
5. Jahresbericht 2007 des 1. Vorsitzenden U. Mickan:
Monatliche Treffen des Vorstandes.
Gespräche mit der neuen Stiftung, Herrn Klaus Hollweg und Herrn Wolfgang Klunker
über die zukünftige Rolle des Vereins. Das Fortbestehen und die Zusammenarbeit mit
dem Verein der Freunde des Rhododendronparks werden begrüßt und gewünscht.
Teilnahme an der Sitzung der Arbeitsgemeinschaft Bremer Parks. Eine Zuteilung für
2008 wurde wegen der unklaren Situation im Rhododendronpark ausgesetzt. 2009 erhält
der Bürgerpark alle Einnahmen. Für 2010/ 2012 wird der Rhodopark erneut jeweils 1/8
der Gewinne aus der Bürgerparktombola erhalten.
Dank an Herrn B. Andreas für seine kenntnisreichen und fachlichen Beiträge
An der Allianz für den Park hat sich der Verein beteiligt.
Die Heimfallentschädigung (Rückgabe Cafe) ist 2008 ausgezahlt und befindet sich auf
dem Konto des Vereins.
Stand Mitgliederzahl 81
6. Kassenbericht 2002/2003/2004/2005
7. Bericht der Kassenprüfer. Frau Nullmeyer zitierte aus dem Bericht des abwesenden
Steuerberaters U. Emde, dass wegen zahlreicher fehlerhafter Belege etc. die Prüfung
nicht befriedigend abgeschlossen werden konnte. Sie betont dabei, dass es sich um
schwierige Fragen, aber nicht um fehlerhaftes Verhalten handele. Herr Mickan wird
gemeinsam mit Herrn Emde diese Fragen zeitnah klären.
8. Aussprache über TOP 5/6/7
Die Nachfrage nach dem Verbleib des im März 2007 gewählten Schatzmeisters, Robert
O. Drewes wurde von Herrn Gerdes beantwortet.
Nachfragen nach dem Stand der Buchhaltung 2005, besonders das Fest der Generationen
betreffend, wurde beantwortet. Der Abschluss wurde durch den Steuerberater Morisse
erstellt.
Die dem Verein aus den Gewinnen der Bürgerparktombola 2007 zugeflossene Beträge,
ca. € 31.000,--, konnten bisher noch nicht an den Rhododendronpark zur Verbesserung
der Situation im Botan. Garten ausgezahlt werden, da kein zweckentsprechender Plan

vorgelegen hat. Dies ist jetzt der Fall und das Geld wird der Rhopag, Frau Schäffer
ausgezahlt.
Diskussion über Kostensituation für den Park in Vergangenheit und Zukunft durch die
Herren Crome, Pickert und Andreas wurde mit dem Hinweis des Vorstandes beendet,
dass die Mitgliederversammlung dafür nicht der geeignete Ort sei und der Verein die
zukünftige Entwicklung abwarten müsse.
9. Entlastung des Vorstandes nicht möglich. Diese wird auf einer außerordentlichen
Mitgliederversammlung im Herbst 2008 beantragt.
10. Wahl eines Wahlleiters Herr Ernst Steinhoff
11. Wahl eines neuen Vorstandes durch 13 anwesende Mitglieder des Vereins
Vorab dankt Herr D. Gerdes dem bisherigen Vorsitzenden Herrn U. Mickan für seinen
8 jährigen verdienstvollen Einsatz für den Verein.
Monica Borgward schlägt Herrn D. Gerdes als neuen Vorsitzenden vor.
Auf Wunsch von Herrn Chr. Schmieta legt Herr Gerdes seine Zukunftsvorstellungen für
den Verein und den Park dar und stellt seine Vorstandskollegen vor.
1. Vorsitzender Herr Gerdes wird bei drei Enthaltungen mehrheitlich gewählt
2. Vorsitzende Frau Borgward wird einstimmig gewählt.
Als Schatzmeister wird Herr Matthias Holthaus einstimmig gewählt, nach dem
er sich persönlich vorgestellt hatte.
Als Schriftführer wird Herr Michael Koppel in Abwesenheit bei einer
Enthaltung im Amt bestätigt.
Als Beisitzer wird Herr U. Mickan bei einer Enthaltung gewählt
Als Besitzer wird Herr Klaus Nullmeyer einstimmig bestätigt.
Alle gewählten nehmen das Amt an.
12. Haushaltsvorschlag 2008.
Auszahlung der Mittel aus der Bürgerparktombola.
Kosten für die Bilanzerstellung 2006 und 2007 durch Herrn Harald Kieselhorst
13. Verschiedenes
Schließung der Versammlung