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Checkliste und Vorüberlegungen - Webdesign by Gugler

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WEBDESIGN BY GUGLER<br />

...einfach kreativ...<br />

Mit webdesign-gugler zur erfolgreichen Website<br />

<strong>Checkliste</strong> <strong>und</strong> <strong>Vorüberlegungen</strong><br />

Funktionalitäten – Sitemap – Gestaltung<br />

... www.webdesign-gugler.ch ... Kreuzmattweg 21 ... 1712 Tafers ... info@webdesign-gugler.ch …


WEBDESIGN BY GUGLER<br />

...einfach kreativ...<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

Gr<strong>und</strong>sätzliches .............................................................................................................3<br />

Domainname ...........................................................................................................3<br />

Gr<strong>und</strong> für das Redesign .............................................................................................3<br />

Ihre Zielgruppe ........................................................................................................3<br />

Was soll Ihre Webpräsenz bewirken?...........................................................................3<br />

Funktionalitäten.............................................................................................................4<br />

Inhalt / Umfang .......................................................................................................4<br />

Sprachen ................................................................................................................4<br />

Teamvorstellung ......................................................................................................4<br />

Was wird von Ihnen geliefert? ....................................................................................5<br />

Sitemap .......................................................................................................................5<br />

Webseitentitel für die Homepage ................................................................................5<br />

Soll ein CMS eingesetzt werden?.................................................................................5<br />

Schwerpunkte? ........................................................................................................6<br />

Suchbegriffe ............................................................................................................6<br />

Suchbeschreibung ....................................................................................................6<br />

Zuständigkeit bei Ihnen.............................................................................................6<br />

Kontakt...................................................................................................................7<br />

Gestaltung / Rechtliches /Werbung...................................................................................7<br />

Layout ....................................................................................................................7<br />

Stichworte...............................................................................................................8<br />

Provider ..................................................................................................................8<br />

Aktualisierungen der Webpräsenz ...............................................................................8<br />

Rechtliche Angaben ..................................................................................................8<br />

Kostenfaktor............................................................................................................8<br />

Werbung für die neue Website....................................................................................8<br />

Sonstiges ................................................................................................................9<br />

Online gehen ...........................................................................................................9<br />

Alles Klar! ...............................................................................................................9<br />

Sitemap zum ausfüllen: ................................................................................................10<br />

Handbuch, V1 www.webdesign-gugler.ch 2/10


WEBDESIGN BY GUGLER<br />

Ihre Ideen:<br />

...einfach kreativ...<br />

Gr<strong>und</strong>sätzliches<br />

Domainname<br />

Überlegen Sie sich einen passenden Domainnamen (www.ihredomain.ch). Optimal wäre es,<br />

wenn Ihre Tätigkeit oder Ihr Hauptprodukt darin auftauchen würde. Umlaute sollten nur als ae,<br />

oe oder ue geschrieben werden. Die verschiedenen Worte können Sie mit einem Bindestrich<br />

oder Punkt trennen. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf…<br />

bereits reserviert<br />

Pointings bereits reserviert<br />

Weiterleitungen: bereits reserviert<br />

Gr<strong>und</strong> für das Redesign<br />

Ihre Zielgruppe<br />

Was ist ihre Zielgruppe? Haben Sie für diese Gruppe besondere Angebote?<br />

Was soll Ihre Webpräsenz bewirken?<br />

Allgemeine Informationen bieten<br />

Einfache Visitenkarte im www<br />

Verkaufsunterstützung<br />

Entlastung der Administration<br />

Weiterführende Informationen der internen Zeitung/des Zeitungsinserates<br />

Agenda<br />

Ergänzung zu Printmedien<br />

Handbuch, V1 www.webdesign-gugler.ch 3/10


WEBDESIGN BY GUGLER<br />

...einfach kreativ...<br />

Funktionalitäten<br />

Inhalt / Umfang<br />

Jede Website wird gr<strong>und</strong>sätzlich nach den individuellen Wünschen des Auftraggebers erstellt.<br />

Was haben Sie der Welt mitzuteilen <strong>und</strong> was bieten Sie nebst Ihrem Angebot/Dienstleistung an?<br />

Logo<br />

Adresse<br />

Wegbeschreibung zu Ihnen (als Karte)<br />

FAQ (Häufig gestellte Fragen)<br />

Fotos Ihrer Produkte<br />

Fotogalerie<br />

Linktipps<br />

Kontaktformular mit Pflichtfeldern<br />

Kontaktformular mit AGB-Annahme<br />

E-Mail-Adressen<br />

Ihr Team mit Fotos kurz vorgestellt<br />

Kleines Gästebuch<br />

Bestellmöglichkeit<br />

Einfache Webseitensuche<br />

Einfaches Memory<br />

Agenda/Kalender<br />

Druckfre<strong>und</strong>liche Version<br />

Mindestens pro Woche 1 Änderung<br />

Downloads (PDF, Bilder, usw.)<br />

Downloadbereich<br />

PDF’s<br />

Referenzen<br />

Brotkrummennavigation<br />

Downloadbare Musik / MP3-Player<br />

Favicon<br />

Einfaches Forum<br />

Passwort geschützte Bereiche<br />

AGB's<br />

Sprachen<br />

In welcher Sprache soll der Internetauftritt gestaltet werden?<br />

Evtl. Französischer Text<br />

Evtl. Sprachweiche<br />

Eigene Fehlerseite 404?<br />

Sitemap<br />

deutsch englisch französisch<br />

________________________<br />

________________________<br />

Teamvorstellung<br />

Möchten Sie gerne Ihre Mitarbeiter vorstellen? In welcher Form soll dies geschehen? Lediglich<br />

ein Gruppenbild oder auch namentlich mit persönlicher E-Mail Adresse? Ziehen Sie dazu auf jeden<br />

Fall die Erlaubnis Ihres Teams ein. Unterschätzen Sie nicht den «direkten Kontakt zum<br />

K<strong>und</strong>en»!<br />

Nein<br />

Ja<br />

Als Gruppenbild<br />

Jeweils einzeln<br />

Mit Präsenzzeiten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Foto, usw.<br />

Handbuch, V1 www.webdesign-gugler.ch 4/10


WEBDESIGN BY GUGLER<br />

...einfach kreativ...<br />

Was wird von Ihnen geliefert?<br />

Fotos/grafische Elemente (z.B. Anfahrtsplan, Logo usw)<br />

Text<br />

Digital:<br />

Papier:<br />

Digital <strong>und</strong> Weboptimierte:<br />

Digital (Word, PDF, Excel, PowerPoint, EPS, usw):<br />

Papier:<br />

(Materialien in digitaler Form minimieren den Zeit- <strong>und</strong> Kostenaufwand.)<br />

Im Internet wird anders gelesen als in den Printmedien. Lesen am Bildschirm ist meist noch ungewohnt,<br />

daher ist es mühsam viel Text zu lesen. Man sollte immer kurze <strong>und</strong> nicht mehr als<br />

drei zusammenhängende Sätze schreiben. Text sollte immer vor dem veröffentlichen gegenle-<br />

sen werden.<br />

Sitemap<br />

Eine Sitemap ist notwendig, um einen Überblick zu erhalten, welchen Umfang <strong>und</strong> welche<br />

Struktur ein Webauftritt hat. Die Sitemap ist nicht mit einem Inhaltsverzeichnis zu verwechseln.<br />

Das Inhaltsverzeichnis gibt an, welche Themen im Webauftritt enthalten sind. Dies muss sich<br />

nicht unbedingt mit Einzeldokumenten decken, denn eine einzelne Weibseite kann auch mehrere<br />

Themen enthalten. Kurz gesagt ist die Sitemap die Gesamtübersicht über den Aufbau eines<br />

Internetangebots. Gr<strong>und</strong>regel: Pro Hauptinformation 1 Webseite!<br />

Haben Sie bereits eine Sitemap erstellt? Ansonsten findet man eine Vorlage am Schluss des Do-<br />

kumentes. Gerne können wir zusammen die Sitemap definieren.<br />

Webseitentitel für die Homepage<br />

Wählen Sie einen Titel mit maximal 5 - 10 Wörtern für die Homepage. Dieser erscheint in der<br />

Kopfzeile des Browsers <strong>und</strong> häufig auch als klickbarer Link in den Suchmaschinen.<br />

Soll ein CMS eingesetzt werden?<br />

Ein Content-Management-System (CMS) ist ein Anwenderprogramm, das die gemeinschaftliche<br />

Erstellung <strong>und</strong> Bearbeitung des Inhalts von Text- <strong>und</strong> Multimedia-Dokumenten (Content) er-<br />

möglicht <strong>und</strong> organisiert.<br />

Ja Nein Vorteile/Nachteile?<br />

Handbuch, V1 www.webdesign-gugler.ch 5/10


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...einfach kreativ...<br />

Schwerpunkte?<br />

Was sind die zentralen Schwerpunkte, Aussagen Ihrer Website?<br />

Suchbegriffe<br />

Suchmaschinen suchen meistens nach Stichwörtern. Welche Suchbegriffe würden Sie in eine<br />

Suchmaschine eingeben, wenn Sie nach Ihnen oder Ihrem direkten Konkurrenten suchen wür-<br />

den? Auch<br />

Begriffe, die Sie von Ihren K<strong>und</strong>en hören, die aber nicht unbedingt mit der korrekten<br />

Bezeichnung übereinstimmen, sollten Sie aufschreiben. (Bitte<br />

Komma separierte Liste erstellen.)<br />

Suchbeschreibung<br />

Aufgr<strong>und</strong> welcher Beschreibung soll ein potenzieller K<strong>und</strong>e Ihre Website im www finden? Es soll-<br />

te sich die einzelnen Suchbegriffe darin befinden. Dieser<br />

Text erscheint bei vielen Suchmaschi-<br />

nen als Beschreibungstext in den Suchergebnissen.<br />

Zuständigkeit bei Ihnen<br />

Wer ist verantwortlich für den I nhalt der Website?<br />

Wer aktualisiert die Website?<br />

Wer bearbeitet allfälliges Feedback?<br />

Wer hat die interne Hauptverantwortung?<br />

Wer ist die Ferienvertretung?<br />

Wer kennt die Zugangsdaten?<br />

Wer macht das Online-BackUp?<br />

Mit welcher Software wird die Internetpräsenz<br />

aktualisiert?<br />

Wie werden Dateien vom lokalen Rechner auf den<br />

Webserver transportiert?<br />

Wird die Website von mehr als einer Person aktu-<br />

alisiert?<br />

Sonstiges?<br />

Handbuch, V1 www.webdesign-gugler.ch 6/10


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...einfach kreativ...<br />

Kontakt<br />

Welche Art E-Mail-Adressen brauchen Sie?<br />

kontakt@ihredomain.ch<br />

info@ihredomain.ch<br />

admin@ihredomain.ch<br />

office@ihredomain.ch<br />

buero@ihredomain.ch<br />

webmaster@ihredomain.ch<br />

support@ihredomain.ch<br />

ihredomaine@ihredomain.ch<br />

vorname.name@ihredomain.ch<br />

v.name@ihredomain.ch<br />

vorname@ihredomain.ch<br />

name@ihredomain.ch<br />

verteiler@ihredomain.ch<br />

Soll ein automatischer Text im E-Mail-<br />

Fenster erscheinen?<br />

bestellung@ihredomain.ch<br />

kurse@ihredomain.ch<br />

Ca. Anzahl Adressen:<br />

Gestaltung / Rechtliches /Werbung<br />

Layout<br />

Welches sind Ihre Farben (RGB, Pantone, WEB)<br />

Welche Schriften verwenden Sie:<br />

Integration Ihres bestehenden Logos?<br />

Haben Sie bereits eine E-Mail-Signatur?<br />

Haben Sie bereits ein Logo?<br />

Corporate Design (Manual ist vorhanden)<br />

Modernes Design<br />

klassisches Design (zwei oder drei Spalten)<br />

Eher viel Text<br />

Eher wenig Text<br />

Eher viele Grafiken<br />

Eher wenig Grafiken<br />

Eigene Skizze (Bitte Kopie beilegen)<br />

Die einzige Einschränkung<br />

ans Layout ist, dass die Website auf unterschiedlichen Systemen lau-<br />

fen sollte. Da bei mir die<br />

Benutzerfre<strong>und</strong>lichkeit an oberster Stelle steht, verzichte ich bewusst<br />

auf übertriebene Flash-Effekte (Information ist wichtiger als Design) sowie übertriebenem Javascript<br />

Einsatz. Haben Sie<br />

bereits eine Vorstellung? Kennen Sie eine bestehende Website wel-<br />

che Ihnen sehr gut oder gar nicht gefällt?<br />

Handbuch, V1 www.webdesign-gugler.ch 7/10


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Stichworte<br />

Bitte notieren Sie hier einige positive Eigenschaften (Stichworte)<br />

welche mit dem Internetauftritt<br />

assoziiert werden sollten.<br />

Bitte notieren Sie hier einige negative Eigenschaften (Stichworte) welche mit dem Internetauf-<br />

tritt nicht<br />

assoziiert werden sollten.<br />

Provider<br />

Webspace mit PHP/MySQL ist bereits vorhanden. PHP-Version Nr.:<br />

Webfaktor.ch soll kostengünstiges webspace bestellen (Vorschlag Provider)<br />

Wir hätten gerne folgenden Provider:<br />

Domainpointing:<br />

Aktualisierungen der Webpräsenz<br />

Hab en Sie die richtige Software? Haben ihre Mitarbeiter<br />

oder Sie selbst die Zeit <strong>und</strong> das nötige<br />

Know-how? Möchten Sie diese Arbeiten<br />

von mir erledigen lassen? Nur aktuelle Internetpräsen-<br />

zen werden regelmässig besucht<br />

<strong>und</strong> bleiben interessant.<br />

Inhouse erledigen<br />

Von webfaktor.ch erledigen lassen<br />

_______________________________________________________________________<br />

Rechtliche Angaben<br />

Wie sehen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen<br />

aus? (Bitte separat aufschreiben)<br />

Wer<br />

sind Sie? Wie soll Ihr Impressum aussehen? (Bitte separat aufschreiben)<br />

Kostenfaktor<br />

Was darf das Webprojekt in der Entstehung kosten? Was können Sie selber beisteuern?<br />

Haben<br />

Sei bereits ein paar gute Fotos? Wie hoch dürfen die alljährlichen Kosten sein?<br />

Jährliche Kosten:<br />

Entstehungskosten in CHF:<br />

Eigenleistungen:<br />

Eigene Fotos:<br />

Werbung für die neue Website<br />

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...einfach kreativ...<br />

Die preisgünstigste <strong>und</strong> effektivste Art Ihren Internetauftritt bekannt zu machen,<br />

ist die konse-<br />

quente Integration Ihrer neuen Internetadresse in bestehende Werbemittel.<br />

Auf Visitenkarte<br />

In Broschüren / Infoblätter<br />

In der Korrespondenz z.B. als PS...<br />

In E-Mails<br />

Bei relevanten Suchmaschinen anmelden<br />

Link Marketing betreiben<br />

Weiterleitungslink von alterURL's<br />

Zeitungsinserate<br />

Sonstiges Online gehen<br />

Gewünschtes Zieldatum<br />

Alles Klar!<br />

Ort,<br />

Datum<br />

Adresse Auftraggeber<br />

Unterschrift Auftraggeber<br />

Stempel Auftraggeber<br />

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Sitemap zum ausfüllen:<br />

Navigation Inhalte/Dateien Links/Teaser<br />

Startseite index<br />

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