Ibn Battuta 2006-2007

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN - SECRETARIEEL EN FINANCIEEL JAARVERSLAG
Ibn Battuta
Voorwoord
Groningen juni 2006
Ibn Battuta, opgericht op 19 juni 1961, is de Faculteitsvereniging
der Ruimtelijke Wetenschappen van de Rijksuniversiteit
Groningen. Elke student in de bachelor Sociale
Geografie en Planologie en Technische Planologie
en alle masterstudenten van de Faculteit der Ruimtelijke
Wetenschappen hebben de mogelijkheid om lid te worden
van de vereniging. Voor u ligt haar secretarieel en
financieel jaarverslag van 2006-2007. Het secretarieel
jaarverslag is opgebouwd uit een activiteitenoverzicht
en een representatieoverzicht. In het eerste deel vindt u
een beknopt overzicht van de activiteiten die door Ibn
Battuta zijn georganiseerd, het tweede deel geeft inzage
in de activiteiten waarbij Ibn Battuta, veelal het bestuur,
aanwezig is geweest. Het financieel jaarverslag geeft een
overzicht van de inkomsten en uitgaven van Ibn Battuta
tijdens dit verenigingsjaar.
Tijdens de algemene ledenvergadering van 13 juni
2006 is het 46e bestuur van de vereniging als volgt benoemd:
De extra aandacht voor promotie in het algemeen kwam
onder meer tot uiting door het consequente gebruik
van de naam Ibn Battuta, in plaats van Ibn zoals dat
vroeger veel gebeurde. Ook is er een handleiding voor
het promotiebeleid geschreven die hopelijk vooral in
de toekomst zijn waarde zal gaan bewijzen. Daarnaast
zijn de relaties met andere geografiegerelateerde organisaties
binnen de faculteit onderzocht. Er blijken zeker
mogelijkheden te zijn voor het aanhalen van de banden,
wat de komende jaren hopelijk zal gebeuren.
Om de uniformiteit en continuïteit binnen de commissies
te bevorderen is er door alle commissies gewerkt
aan overdrachtsdocumenten. Alle commissie hebben
nu een dergelijk document, hierdoor zal de overdracht
van kennis binnen commissies soepeler verlopen en zal
er minder kennis verloren gaan. Ook het betsuursoverdrachtsboek
is grondig herzien. Daarnaast is geprobeerd
de vereniging voor een breed publiek aantrekkelijk te
maken en dat is aardig gelukt dit jaar.
Tot slot bestaat er nu de mogelijkheid mensen die de
vereniging een bijzondere dienst hebben bewezen te benoemen
tot Lid van Verdienste. Waarschijnlijk zal binnenkort
het eerste Lid van Verdienste benoemd worden.
Jinko Rots
Marten Middeldorp
Niels Heeres
Bart Booij
Samantha van der Sluis
Emiel Blok
Voorzitter
Vice-voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Commissaris Financiën
Commissaris Externe
Betrekkingen
Dit jaar is de trend van de laatste jaren van een groeiend
ledenaantal weer doorgezet. Per 1 juni 2007 had de vereniging
574 leden. Dat betekent dat er in het afgelopen
jaar een groei van 54 leden heeft plaatsgevonden.
Op de ALV van 13 juni 2006 presenteerde het nieuw
aangetreden bestuur haar beleidsplan. In dit beleidsplan
werd geprobeerd enerzijds het beleid van de voorgaande
besturen voort te zetten, anderzijds werden er ook
enkele nieuwe punten gepresenteerd. Om de eerstejaars
meer te betrekken bij de vereniging is er veel aandacht
aan hen besteed. Dit is onder andere gedaan door de
eerstejaarscommissie een prominente rol te geven tijdens
het introductieweekend en door de organisatie van
twee eerstejaarsfeesten, die gratis te bezoeken waren
voor alle eerstejaars.
Ook de contacten met oud-bestuursleden zijn goed onderhouden.
Dit uitte zich enerzijds in een overleg met
het oud-bestuur en anderzijds in de organisatie van
een oud-besturenborrel. Verder is het bestuur druk geweest
met het verder opruimen en orde aanbrengen in
het archief. Dit moet ook gezien worden als een eerste
voorbereiding op het lustrumboek dat bij het vijftigjarig
bestaan van de vereniging zal verschijnen.
Naast de beleidspunten zijn er ook nog enkele andere
zaken gerealiseerd zoals de Carrièresite. Door middel
van dit nieuwe onderdeel van de website worden leden
geïnformeerd over hun carrièremogelijkheden. Verder
is er gewerkt aan het verbeteren van de werkomstandigheden
in het Interimgebouw. Er zijn betere werkplekken
gecreëerd en nu is het zaak deze te behouden bij de
aankomende verhuizingen.
Gedurende het jaar was er een groot groot en gevarieerd
aanbod van activiteiten. Het zijn er teveel om hier
allemaal toe te lichten en daarom zullen we er een paar
hoogtepunten uitlichten: De W.J. van den Bremenlezing
met Wim Derksen (Le’cie), de organisatie van het
Western Regional Congress van EGEA op Ameland,
de Ruimtelijke Wetenschapsquiz (SeS’cie), het Schuur-
Pagina 2 van 60