Ibn Battuta

FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
verzekeringsjaar van 1.000.000 naar 2.500.000, waaronder 500.000 per aanspraak voor schade
door brand en/of explosie is.
5
10
15
20
25
30
Incasso’s:
Vanaf 1 februari 2014 zullen er een aantal dingen veranderen voor incasso’s. Vanaf dan zal er aan
strengere voorwaarden voldaan moeten worden voordat er een incasso uitgevoerd mag worden.
Voor de leden van Ibn Battuta betekent dit dat er enkele zaken zullen gaan veranderen. Voordat
een incasso uitgevoerd mag worden moet de incassant 6 dagen voor de incasso bericht hebben
gehad over de afschrijving en om welk bedrag dit gaat. Een ander punt is dat leden een
machtigingsnummer moeten krijgen waar zij zelf van op de hoogte zijn. Dit nummer dient als
extra administratiemiddel voor alle partijen. Incasso’s kunnen vanaf 1 februari 2014 alleen maar
uitgevoerd worden doormiddel van IBAN-nummers in plaats van de oude rekeningnummers.
We proberen alvast op al deze veranderingen in te spelen door te zorgen dat nieuwe leden bij
inschrijving via de site het IBAN-nummer moeten invullen in plaats van het rekeningnummer.
Daarnaast hebben we goed contact met de bank om goed in de gaten te houden wat er nog meer
moet gebeuren om incasso’s goed te blijven uitvoeren.
Inschrijvingen activiteiten:
De in-en uitschrijvingen voor activiteiten blijkt nog steeds een lastig punt. We zijn dit jaar niet
achter facebook inschrijvingen aangegaan en dat heeft ons wel een hoop werk bespaard. Het
grootste probleem waar we een aantal keer tegen aangelopen zijn, was dat mensen zich
inschrijven voor activiteiten en vervolgens niet op komen dagen of zich te laat afmelden. Het is
voorgekomen dat we vlak van tevoren nog facebook berichtjes of sms’jes ontvangen van mensen
die opeens toch niet meekunnen. We willen iedereen vragen om je inschrijving voor een activiteit
serieus te nemen. Als wij zien dat je ingeschreven staat, gaan we er ook vanuit dat je er bij bent
en nagedacht hebt over je keuze. Tevens is op de site aangegeven wanneer de inschrijving sluit.
Als mensen proberen zich hier aan te houden scheelt dat het bestuur en de commissie een hoop
gedoe.
Voorzitter: Zijn er tot zover vragen? Nee. Ok, dan gaan we door.
35
40
45
Sticker bestuurskamer
Op de deur van de koffiekamer zat al sinds de verhuizing naar de vleugel een grote sticker met
het logo van Ibn Battuta. De deur van de bestuurskamer bleef echter leeg. In overleg met Bert
Dieters van gebouwbeheer hebben we een extra sticker besteld voor op de deur van de
bestuurskamer. Deze sticker hangt er nu al enkele maanden en maakt duidelijk dat ook deze
kamer van Ibn Battuta is.
Bestuurskamer:
Het is ons vooral de laatste tijd opgevallen dat er vaak mensen in de bestuurskamer gaan zitten.
Dit voor de gezelligheid of voor het werken aan hun studie. Natuurlijk vinden we het gezellig als
er iemand langskomt in de bestuurskamer, maar het is niet de bedoeling dat je daar gaat zitten
werken. Mocht je het toch even gebruik willen maken van een computer in de bestuurskamer,
doe dit dan in overleg met het bestuur.
Girugten
We hebben meerdere gesprekken met Girugten gehad en daarin hebben we het onder andere
over het HR gehad. Het HR ziet er op dit moment als volgt uit:
50
Artikel 1: Leden
Pagina 4 van 32