HSE_Broschüre2015

Unser Know-how
Dokumenten Management System- DMS
Unter einem Dokumenten Management System versteht man die elektronische
Verwaltung verschiedener Arten von Dokumenten in einem Unternehmen mit
Computerprogrammen. DMS-Systeme bilden damit ein zentrales digitales Archiv
für Inhalte jeder Art (Text, Bilder, Video, Audio, Programme etc.).
Systemvorteile:
• Perfekte Integration in
Microsoft Office-Anwendungen.
(Word, Excel, PowerPoint und
Outlook)
• Die Benutzeroberfläche ist stark
an herkömmliche Aktenarchive
angelehnt und deshalb
besonders leicht bedienbar.
• Die Anwender können das
Dokumentenarchiv im Netzwerk
nutzen.
• Mit einfachen Mitteln kann die
Funktionalität erweitert und
somit Routineprozesse
automatisiert werden.
„Früher haben wir gesucht. Heute
finden wir!
Ein Dokumenten Management
System bietet Ihnen viele Vorteile.
Sie verwalten alle Dokumente in
einer Anwendung und haben
sekundenschnellen Zugriff. Auf
diese Weise wird Ihre
Produktivität rasant erhöht.
Die ewige Suche nach
Dokumenten in Archiven, Ablagen,
Ordnern etc. ist für alle
Mitarbeiter passé.“
Patrick Tecklenburg – Technical
Professional ELO
Dokumenten Management