CockerGazet2015-oktober

Oproep Oproep Oproep Oproep Oproep Oproep
Volgend jaar zal na 9 jaar Nancy Maat haar functie als
secretaris gaan neerleggen.
Iets wat wij als bestuur heel erg betreuren maar wij
begrijpen haar keuze wel.
Daarom zijn wij op zoek naar iemand die deze functie over
wil en kan nemen.
Als secretaris maak je deel uit van het bestuur en denk en
beslis je mee over zaken die de vereniging aan gaan.
Daarnaast voert de secretaris het secretariaat van de
vereniging. Dit betekent dat je het aanspreekpunt bent voor
leden en niet-leden, Raad van Beheer en Rasgroep 7/8. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- alle berichten die binnenkomen, per email of per post, doorsturen aan de bestuursleden
- concept reacties opstellen en, na goedkeuring van de overige bestuursleden, versturen
- bestuursvergaderingen voorbereiden en notuleren
- actielijst bijhouden
- jaarplanning maken
- algemene vergadering voorbereiden en notuleren en, indien nodig, besluiten uitwerken die
tijdens de algemene vergadering zijn genomen
- reglementen up-to-date houden
- jaarverslag maken ten behoeve van de algemene vergadering
- tweemaandelijks kopij aanleveren voor de Cocker Gazet
- meehelpen met de voorbereiding van activiteiten
- aanwezig zijn bij vergaderingen van Rasgroep 7/8 en/of algemene vergaderingen van de
Raad van Beheer (roulerend met de andere bestuursleden)
- aanwezig zijn bij activiteiten die de club organiseert
De ledenadministratie is bij een van de andere bestuursleden belegd.
Wij zoeken iemand die het leuk vindt om mee te denken in het bestuur, die actief een steentje wil
bijdragen aan de club en ook administratief zijn of haar mannetje staat.
16