Erasmus+

Bölüm C – Diğer Önemli Sözleşme Hükümleri
DİĞER ÖNEMLİ SÖZLEŞME HÜKÜMLERİ
MALİ TEMİNAT
Finansal kapasite yeterli bulunmadığı takdirde, ön-finansman ödemesi ile bağlantılı mali riskleri sınırlamak için, Ulusal
Ajans veya Yürütme Ajansı, 60.000 AVRO’yu geçen bir hibeye hak kazanmış yararlanıcının önceden teminat sunmasını
isteyebilir. Bu teminatın ön-finansman ödemesinin (ödemelerinin) tutarına eşit bir meblağa kadar olması istenebilir.
Böyle bir teminatın amacı, banka veya finansal kurumu, yararlanıcının hibe sözleşmesi ve hibe kararından doğan
yükümlülüklerinin gayrı kabili rücu teminatı veya birinci derecede kefili haline getirmektir.
AVRO cinsinden bu mali teminat, bir AB Üye Devletinde yerleşik olan, onaylı bir banka veya finansal kurum tarafından
sağlanmalıdır. Yararlanıcı AB üyesi olmayan bir ülkede yerleşik bulunduğu takdirde, Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı, bu
ülkede yerleşik bir banka veya finansal kurumun bir AB Üye Devletinde sunulan finansal güvenceye eş değer tutarda ve
özellikte finansal güvence sunduğuna kanaat getirirse, bu banka veya finansal kurumun teminatı vermesini kabul
edebilir.
Teminatın yerine müşterek bir üçüncü-taraf teminatı veya aynı hibe sözleşmesine iştirak eden katılımcı
kurum/kuruluşlardan birden fazla üçüncü-taraf teminatı alınabilir.
Hibe sözleşmesi veya hibe kararında belirlenmiş şartlara uygun olarak, yararlanıcıya yapılan ara ödeme veya bakiye
ödemesi mukabilinde, ön ödeme aşamalı olarak yapıldıkça, teminat da kademeli olarak serbest bırakılacaktır. Bakiye
ödemesinin iade şeklinde olması durumunda, yararlanıcıya tebligat yapıldıktan sonra teminat serbest bırakılacaktır.
ALT YÜKLENİCİ VE SATIN ALMA SÖZLEŞMESİ
Yararlanıcı, uzmanlık becerisi gerektiren (adli konular, muhasebe, vergi, insan kaynakları alanları, Bilgi Teknolojileri vb.)
belirli teknik hizmetler veya yürütme sözleşmeleri için alt yüklenici hizmeti alabilir. Böylelikle, yararlanıcı tarafından bu tip
hizmetler için yapılan harcamalar, hibe sözleşmesi veya hibe kararında belirtilmiş tüm kriterleri karşıladıkları sürece
geçerli masraflar olarak kabul edilebilir.
Projenin uygulanmasının mal, iş veya hizmet (yürütme sözleşmesi) tedariki gerektirdiği durumlarda, yararlanıcılar, çıkar
çatışması olmamasını ve olabilecek bir denetim için belgelerin saklı tutulmasını sağlayarak, ekonomik açıdan en avantajlı
teklif, başka bir deyişle paranın değerini en iyi şekilde veren teklif veya uygun olması halinde, en düşük fiyatı veren teklif
üzerinden sözleşme imzalamalıdır.
Yürütme Sözleşmesi’nin 60.000 AVRO’yu (veya yükseköğretimde Kapasite Geliştirme projeleri için 25.000 AVRO’yu) aştığı
durumda, Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı, yararlanıcıya, bir önceki paragrafta bahsedilen hususlara ek olarak özel
kurallar koyabilir. Bu özel kurallar, Ulusal Ajans ve Yürütme Ajansı’nın internet sayfalarında yayımlanacaktır.
SAĞLANAN HİBELER HAKKINDA BİLGİ
Bir mali yıl içerisinde verilen hibeler Komisyonun, Yürütme Ajansının ve/veya Ulusal Ajansların internet sayfalarında
hibenin verildiği mali yılın kapanışını takip eden yılın ilk yarısı boyunca yayımlanmak zorundadır.
Söz konusu bilgiler aynı zamanda, Avrupa Birliği Resmi Gazetesi de dâhil olmak üzere uygun herhangi bir basın
organında yayımlanabilir.
Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajanslar aşağıdaki bilgileri yayımlayacaktır:
• Yararlanıcının adı ve yeri,
• Hibe edilen tutar,
• Hibenin niteliği ve amacı.
Bu tür bir açıklama, bireylerin Avrupa Birliği Temel Haklar Bildirgesi’nde belirtilmiş hak ve özgürlüklerini tehdit etme riski
oluşturuyorsa veya yararlanıcıların ticari çıkarlarına zarar verecekse, yararlanıcının gerekçeli ve usulünce doğrulanmış
talebi üzerine, bilgilerin yayımlanmasından vazgeçilebilir.
Gerçek kişileri ilgilendiren kişisel veriler söz konusu olduğunda, yayımlanmış bilgiler, hibenin verildiği mali yılın bitiminden
iki yıl sonra kaldırılır.
Aynı husus, tüzel kişilerin resmi unvanlarında gösterilen kişisel veriler için de geçerlidir (örneğin, kurucularının ismini
taşıyan bir dernek veya işletme).
216