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Índice
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................... 5
Sección i ...................................................................................................................................................................... 7
LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO, USFQ .............................................................................................. 7
MISIÓN ...................................................................................................................................................................... 7
VISIÓN ....................................................................................................................................................................... 7
LAS ARTES LIBERALES ............................................................................................................................................ 7
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES ......................................................................................... 7
MODALIDADES DE ESTUDIO ................................................................................................................................... 7
NIVELES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO ................................................................................................................... 7
COLEGIO GENERAL ................................................................................................................................................. 7
CARRERAS Y COLEGIOS ........................................................................................................................................ 8
PROGRAMA DEL ADULTO ........................................................................................................................................... 8
PROGRAMA DE POSGRADOS .................................................................................................................................... 8
PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA .................................................................................................................. 8
Otras dependencias Académicas y de Investigación de la USFQ ............................................................................ 8
Instituto de Música Contemporánea (Berklee College of Music), IMC ................................................................... 8
Galapagos Academic Institute for the Arts and Sciences (GAIAS) ......................................................................... 8
Galápagos Science Center .................................................................................................................................... 8
Tiputini Biodiversity Station (TBS) ........................................................................................................................... 9
Estación de Investigación Paluguillo ....................................................................................................................... 9
Estación de Investigación y Conservación Mindo .................................................................................................. 9
Sección ii .................................................................................................................................................................. 9
ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ........................................................................................................ 9
ADMISIÓN ................................................................................................................................................................ 9
Admisión a carreras de pregrado de Educación en Línea .................................................................................... 10
Admisión a Carreras de posgrado ........................................................................................................................ 10
PROCESOS DE ADMISIÓN ........................................................................................................................................ 11
Proceso de admisión de Estudiantes Regulares en modalidad presencial o semipresencial ................................ 11
1. Requisitos de admisión ..................................................................................................................................... 11
2. Registro de datos electrónicos ......................................................................................................................... 11
3. Entrega de documentos .................................................................................................................................... 11
4. Resultados de los exámenes de admisión ........................................................................................................ 11
5. Certificado de admisión .................................................................................................................................... 12
Proceso de Admisión al Programa de Educación en Línea .................................................................................... 12
Opción 1: Proceso Presencial/Examen de Admisión presencial .......................................................................... 12
Opción 2: Proceso en Línea/Curso Propedéutico de Admisión para Educación en Línea ................................... 12
Contenido de los módulos para admisión en línea ............................................................................................... 13
Proceso de admisión de Estudiantes No Regulares ............................................................................................... 13
Proceso de admisión al Programa del Adulto ......................................................................................................... 13
Proceso de admisión de estudiantes internacionales ............................................................................................. 14
Proceso de admisión para la obtención de un título para una segunda carrera ..................................................... 15
Estudiantes con títulos obtenidos en la USFQ ..................................................................................................... 15
Estudiantes con títulos obtenidos en otras universidades ................................................................................... 15
Exoneración de créditos con cursos de Advanced Placement,
AP; Bachillerato Internacional, BI; Bachillerato del Colegio Alemán, Abitur ........................................................ 15
ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ......................................................................................................................... 15
Asistencia Financiera ............................................................................................................................................... 15
Becas de Excelencia ............................................................................................................................................... 16
Becas Deportivas .................................................................................................................................................... 16
PROCESOS DE ASISTENCIA FINANCIERA (AF) Y BECAS .................................................................................... 16
Aplicación y renovación al programa de Asistencia Financiera (AF) ..................................................................... 16
Aplicación y renovación de Becas de Excelencia y de Becas Deportivas ............................................................ 17
Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas ......................................................................................... 17
PAGOS Y DEVOLUCIONES .................................................................................................................................... 17
Pagos .................................................................................................................................................................... 17
Reembolsos ......................................................................................................................................................... 18
Políticas de reembolsos ....................................................................................................................................... 18
1. Devolución del valor de Registro ...................................................................................................................... 18
2. Devolución de la Pensión .................................................................................................................................. 18

Sección iii ............................................................................................................................................................... 19
HONESTIDAD ACADÉMICA Y CONDUCTA: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ....................................................... 19
LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR ................................................................................................................ 19
EL CÓDIGO DE HONOR ....................................................................................................................................... 19
DESHONESTIDAD ACADÉMICA ............................................................................................................................. 19
El plagio ................................................................................................................................................................. 19
Colaboración impropia .......................................................................................................................................... 20
Deshonestidad en exámenes en el aula o para la casa ........................................................................................ 20
Interferencia con el trabajo de otros estudiantes .................................................................................................. 20
La falsificación deliberada de datos ...................................................................................................................... 20
Otros casos de deshonestidad académica ........................................................................................................... 20
PROCESO EN CASOS DE DESHONESTIDAD ACADÉMICA RELACIONADOS CON ESTUDIANTES ................... 20
PROCESO EN CASOS DE DESHONESTIDAD ACADÉMICA RELACIONADOS CON PROFESORES ................... 21
COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS EN EL CAMPUS ................................................................... 21
Hostigamiento y discriminación ........................................................................................................................... 21
Tabaco ................................................................................................................................................................... 21
Alcohol, drogas y armas ........................................................................................................................................ 21
Derechos de Autor ................................................................................................................................................ 21
Promociones y ventas ........................................................................................................................................... 21
Seguridad ............................................................................................................................................................. 22
Circulación y estacionamiento .............................................................................................................................. 22
PROCESO EN CASOS DE VIOLACIONES DISCIPLINARIAS ................................................................................. 22
SANCIONES EN CASOS DE DESHONESTIDAD ACADÉMICA
Y DE VIOLACIONES DISCIPLINARIAS AL CÓDIGO DE HONOR ........................................................................... 22
Suspensión no académica o expulsión disciplinaria ............................................................................................ 22
Sección iV ............................................................................................................................................................... 23
INSTANCIAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS................................................................................................................. 23
INSTANCIAS ACADÉMICAS .................................................................................................................................... 23
Autoridades académicas ....................................................................................................................................... 23
Comité de Asuntos Académicos ........................................................................................................................... 23
Comité de Asuntos Estudiantiles .......................................................................................................................... 23
Decanato de Estudiantes ...................................................................................................................................... 23
La oficina del Ombudsman: vigilancia de los procesos universitarios .................................................................. 24
POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES ................................................................................................................ 24
Materias y malla curricular .................................................................................................................................... 24
Sistema de créditos .............................................................................................................................................. 25
Títulos académicos ............................................................................................................................................... 25
Subespecialización (minor).................................................................................................................................... 25
Trabajo de Titulación ............................................................................................................................................ 25
Actualización de Conocimientos .......................................................................................................................... 26
Obtención de un segundo título ........................................................................................................................... 26
Calificaciones y rendimiento académico ................................................................................................................. 27
Significado de la nota ............................................................................................................................................ 27
Información importante acerca de las notas ........................................................................................................ 28
Valoración de la nota ............................................................................................................................................. 28
Tercera matrícula en una materia .......................................................................................................................... 28
Eliminación de materias ....................................................................................................................................... 28
Kárdex académico ................................................................................................................................................ 28
Promedio acumulado (GPA) y promedio semestral .............................................................................................. 28
Reporte oficial de calificaciones (Transcript) ......................................................................................................... 28
Honores y distinciones: reconocimiento a la excelencia académica ...................................................................... 29
Honores ................................................................................................................................................................. 29
Distinciones ........................................................................................................................................................... 29
Mejor Graduado .................................................................................................................................................... 29
Promedio acumulado (GPA) mínimo exigido por la Universidad ............................................................................ 29
Calificación mínima para aprobación de cursos de especialización .................................................................... 29
Repetición de cursos y número máximo de matrículas permitidas por materia ................................................... 29
Convalidación de Créditos: ..................................................................................................................................... 30
Revalidación y Homologación ................................................................................................................................. 30
Homologación de Créditos ................................................................................................................................... 30
Revalidación de créditos ...................................................................................................................................... 30
Carga académica: número de créditos por periodo académico ............................................................................. 30
Sesiones regulares: primer y segundo semestre ................................................................................................. 31
Programa pregrado diurno .................................................................................................................................. 31
Programa pregrado vespertino ........................................................................................................................... 31
Programa pregrado en línea................................................................................................................................ 31
Sesión de verano ................................................................................................................................................... 32
Clasificación de estudiantes .................................................................................................................................... 32
Estudiante Regular presencial ............................................................................................................................... 32
Estudiante de Educación en Línea ........................................................................................................................ 32

Estudiante No Regular .......................................................................................................................................... 33
Oyente ................................................................................................................................................................... 33
ID de Estudiante y clave o contraseña (NIP) ........................................................................................................... 33
Tarjeta de Identificación del estudiante ................................................................................................................. 33
POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS ................................................................................................................... 34
Registro en una materia y Lista Oficial del Profesor ............................................................................................. 34
Sílabo .................................................................................................................................................................... 34
Plataforma D2L ..................................................................................................................................................... 34
Texto del curso y materiales .................................................................................................................................. 34
Asistencia a clases y Puntualidad ......................................................................................................................... 34
Rendición de exámenes y entrega de trabajos ..................................................................................................... 35
Devolución por parte del profesor de exámenes/trabajos, retroalimentación y libro de notas ............................ 35
Estudios independientes ....................................................................................................................................... 35
Controversias con un profesor .............................................................................................................................. 35
TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA USFQ ......................................................................................................... 35
Cambio de colegio y/o de carrera dentro de la Universidad ................................................................................ 35
Cambio de carrera en el mismo Colegio ............................................................................................................... 35
Cambio de carrera a un Colegio distinto .............................................................................................................. 36
Transferencia entre programas de pregrado y/o sus modalidades ........................................................................ 36
Cambio entre programas de Pregrado y sus modalidades .................................................................................. 36
Transferencias de estatus como estudiante No Regular a Regular ...................................................................... 37
Transferencia de créditos cursados en programas de intercambio internacional de la USFQ ............................. 37
Transferencia de créditos cursados en universidades extranjeras sin convenio con la USFQ ............................. 37
SEPARACIÓN Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD ........................................................................ 37
Retiros voluntarios de la USFQ ............................................................................................................................. 37
Reingreso/ Readmisión a la USFQ ........................................................................................................................ 37
Bancarrota Académica .......................................................................................................................................... 38
Sección V ................................................................................................................................................................ 39
PROCESOS ACADÉMICOS ........................................................................................................................................ 39
Sistema académico y registro ................................................................................................................................ 39
Oficina de Registro ................................................................................................................................................ 39
Banner, Sistema Informático de Registro Académico........................................................................................... 39
Proceso de registro de materias para Estudiantes Regulares .............................................................................. 39
Proceso de registro de materias y renovación de registro para Estudiantes No Regulares ................................ 41
Proceso de registro de materias y renovación de registro
para Estudiantes No Regulares del Programa del Adulto ..................................................................................... 41
MODIFICACIONES AL REGISTRO Y RETIRO DE CURSOS ................................................................................... 42
Modificaciones al registro ..................................................................................................................................... 42
Retiro de cursos .................................................................................................................................................... 42
Proceso de modificaciones al registro y retiro de cursos ..................................................................................... 42
Modificaciones y retiros de materias de la modalidad presencial .......................................................................... 42
1. Modificación al registro sin costos administrativos. ......................................................................................... 42
2. Retiro de materias con costos administrativos. ................................................................................................ 42
Procedimiento para retiros con costos administrativos ....................................................................................... 43
Modificaciones y retiros de materias de la modalidad en línea............................................................................... 43
Retiros extraordinarios de materias para cualquier modalidad ............................................................................ 43
Procedimiento para retiros extraordinarios de materias ....................................................................................... 43
Registro tardío de materias .................................................................................................................................... 44
CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA .......................................................................................................................... 44
Cambio de nota .................................................................................................................................................... 44
Proceso de cambio de nota ................................................................................................................................. 44
Apelación de nota ................................................................................................................................................. 44
Proceso de apelación de nota .............................................................................................................................. 44
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ......................................................... 45
Condición académica y suspensión de la USFQ por bajo rendimiento................................................................ 45
Exigencias para el estudiante en condición académica ....................................................................................... 45
Consejería académica para estudiantes en condición académica ......................................................................... 46
Retiros de materias de estudiantes en condición académica .............................................................................. 46
Aviso de retiro de la Universidad de estudiantes en condición académica .......................................................... 46
Retiro sin aviso de la Universidad de estudiantes en condición académica ....................................................... 47
Readmisión de estudiantes en condición académica ........................................................................................... 47
Readmisión de estudiantes suspendidos por condición académica.................................................................... 47
Readmisión de estudiantes en condición académica retirados previo aviso ....................................................... 47
Readmisión de estudiantes en condición académica retirados sin aviso ............................................................ 47
PROCESO DE GRADUACIÓN ................................................................................................................................. 47
Procesos del programa de pregrado usfq vespertino .......................................................................................... 48
PROCESOS DE LA USFQ EN LÍNEA ...................................................................................................................... 48
Registro de materias en la USFQ en Línea ........................................................................................................... 49
USFQ en Línea para alumnos presenciales de los programas de pregrado diurno y vespertino ......................... 49

Sección Vi ............................................................................................................................................................... 49
BENEFICIOS ACADÉMICOS PARA EL ESTUDIANTE ................................................................................................ 49
PASANTÍA EMPRESARIAL (PASEM) ..................................................................................................................... 49
PROGRAMA DE PASANTIAS INTERNACIONALES (IAESTE) ................................................................................. 49
CONTACTO EMPRESARIAL: BOLSA DE TRABAJO USFQ .................................................................................... 50
PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO, OPI ................................................................................. 50
Programas internacionales de intercambio de pregrado para estudiantes de la USFQ ....................................... 50
Aplicación para participar en el programa internacional de intercambio .............................................................. 50
Requisitos para participar en el programa internacional de intercambio ............................................................. 50
Selección de estudiantes al programa internacional de intercambio ................................................................... 51
Código de Honor y disciplina durante el intercambio ........................................................................................... 51
Programa de intercambio para estudiantes de universidades extranjeras ........................................................... 51
Fechas de recepción de la solicitud para estudiantes internacionales ................................................................. 51
Orientación para estudiantes internacionales ....................................................................................................... 51
Alojamiento para estudiantes internacionales ...................................................................................................... 51
PROGRAMA DEL ADULTO ...................................................................................................................................... 51
Programa de Actualización .................................................................................................................................. 51
Programa de la Mujer ............................................................................................................................................ 52
Sección Vii .............................................................................................................................................................. 52
BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL ............................................................................................................................. 52
APOYO ACADÉMICO .............................................................................................................................................. 52
El tutor ................................................................................................................................................................... 52
Centro de Aprendizaje (Learning Center) .............................................................................................................. 52
APOYO SICOLÓGICO ............................................................................................................................................. 53
Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes ........................................................................... 53
Consejería sicológica ofrecida por el Departamento de Sicología de la USFQ .................................................... 53
ACTIVIDADES ESTUDIANTILES .............................................................................................................................. 53
Gobierno estudiantil (GOBE) ................................................................................................................................. 53
Campus Life .......................................................................................................................................................... 54
Clubes y actividades extra-curriculares ................................................................................................................ 54
Deportes ................................................................................................................................................................ 54
USFQ-ALUMNI: Asociación de Ex Alumnos de la USFQ ........................................................................................ 54
Objetivos de USFQ-Alumni ................................................................................................................................... 54
Beneficios .............................................................................................................................................................. 54
Membresía en USFQ-Alumni ................................................................................................................................. 54
Sección Viii ............................................................................................................................................................. 55
SERVICIOS GENERALES ........................................................................................................................................... 55
SEGURO MÉDICO Y SERVICIOS DE SALUD ......................................................................................................... 55
CLÍNICA ODONTOLÓGICA USFQ ........................................................................................................................ 55
SERVICIOS INFORMÁTICOS .................................................................................................................................. 55
Cuenta de correo estudiante/ e-mail ..................................................................................................................... 55
Servicio de Help Desk (apoyo técnico) ................................................................................................................. 55
ALMACÉN UNIVERSITARIO o BOOKSTORE : College Store ................................................................................. 56
CENTRO DE COPIADO, XEROX ............................................................................................................................. 56
RESTAURANTES ..................................................................................................................................................... 56
SAN FRANCISCO AUTOCLUB ............................................................................................................................... 56
OFICINAS USFQ GUAYAQUIL ................................................................................................................................ 57
Anexo 1 Plano de la USFQ .................................................................................................................................... 59
Anexo 2 Contactos Importantes ........................................................................................................................... 60

INTRODUCCIÓN
Bienvenido a la USFQ. El Manual del Estudiante es una fuente de información sobre
la Universidad, su misión, visión, gente, campus, programas, reglas y procedimientos.
Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo estudiante debe familiarizarse con
esta información y tener en cuenta las siguientes normas vigentes. Su responsabilidad
es conocerlas y cumplirlas.
Estas reglas rigen de manera general para todos los estudiantes de todos los programas
de la USFQ, así como de Intercambio Internacional, sin perjuicio de que para
algunos programas existan regulaciones especiales que se especifican en las secciones
correspondientes.
El Código de Honor, las normas sobre deshonestidad académica y disciplinaria rigen
para toda la comunidad de la USFQ, sin excepción.
Actualizado a febrero-2013
5

Sección i
LA UniVeRSiDAD SAn
FRAnciScO De QUiTO, USFQ
MISIÓN
La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad dentro
de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores
de la sociedad.
VISIÓN
La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes
Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tecnológico y
cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo
de sus graduados.
LAS ARTES LIBERALES
Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber
tienen igual importancia y que busca formar individuos libres,
conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos,
creativos y sin condicionamientos.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE
LOS ESTUDIANTES
El estudiante es el principal actor dentro de la comunidad universitaria.
Por ello, todo estudiante de la USFQ tiene derechos
y obligaciones que le ayudarán a desarrollar su aprendizaje, en
un ambiente de ética y honestidad en armonía con el resto de la
comunidad USFQ.
Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene derecho
a:
1. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del Código
de Honor de la USFQ y de sus políticas.
2. Escoger una carrera para realizar sus metas académicas
siempre y cuando cumpla los requisitos y exigencias del
programa académico y de la carrera escogida.
3. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases
y a través de un sílabo, ya sea por un medio impreso o
digital, de los requisitos y políticas de cada curso, que a su
vez se sujeten a las políticas generales de la USFQ.
4. Hacer respectar la privacidad y confidencialidad de sus
expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas de
la USFQ.
5. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos académicos
y recibir una debida retroalimentación.
6. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus evaluaciones
y a apelarlas de acuerdo con el proceso de Apelación
de Notas.
Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la
obligación de:
1. Buscar la excelencia académica.
2. Respetar y cumplir la misión y visión de la Universidad, su
Código de Honor y otras reglas de conducta, así como los
reglamentos y manuales académicos.
3. Respetar y cumplir las leyes locales y nacionales.
4. Conducirse, dentro de la Universidad y en los canales virtuales
y redes sociales de la institución, así como fuera
de ella cuando la representa, de una manera íntegra en
las áreas académica, social y deportiva de acuerdo con el
Código de Honor de la USFQ, con los estándares establecidos
por la Universidad, sus políticas y Reglamentos.
5. Cumplir con sus obligaciones financieras con la Universidad
y otros requisitos administrativos.
6. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada
por la USFQ como la vía oficial y única de comunicación
con la Universidad, ya que toda la información enviada a
este correo se considera como notificada por este medio.
MODALIDADES DE ESTUDIO
La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, semipresencial
y en línea.
NIVELES Y
PROGRAMAS DE ESTUDIO
Existen programas de estudio en tres niveles: pregrado, posgrado
y educación continua que se ofrecen en las modalidades presencial,
semipresencial y en línea, ya sea en los campus diurno,
vespertino o en línea.
Todos los programas se sujetan en general a las reglas y procedimientos
de la USFQ, sin perjuicio de que se les aplique ciertas
reglas especiales que se describen en los subtítulos correspondientes
de este documento.
COLEGIO GENERAL
El espíritu de las Artes Liberales se refleja en el currículo académico
que, a través del Colegio General, se complementa con la
malla curricular de cada carrera. Así, el Colegio General se compone
de un conjunto de materias que los alumnos deben cursar
para aproximarse a todas las áreas del saber. Para que un estudiante
obtenga un título académico de pregrado deberá completar
los cursos que corresponden a la malla curricular de su
carrera y además los cursos de Colegio General.
7

CARRERAS Y COLEGIOS
La USFQ ofrece más de cincuenta carreras a nivel de pregrado
que pertenecen a los distintos Colegios Académicos. Cada
Colegio es dirigido por un Decano con el apoyo de un Vicedecano
y Coordinadores de Áreas. Los Decanatos manejan toda la
información relacionada con las mallas curriculares específicas,
a las que se puede acceder a través la página Web http://www.
usfq.edu.ec
Además de las reglas generales de la USFQ, algunos Colegios
o el Programa de Educación en Línea pueden tener ciertas
reglas especiales. Es obligación de todo estudiante conocer las
regulaciones generales y especiales que se apliquen a la carrera
que escoja.
La Oficina de EDUCACION EN LÍNEA es una unidad académica
que coordina con los colegios de la institución la ejecución de las
carreras que se ofrecen bajo esta modalidad. Cada carrera tiene
un Coordinador.
8
PROGRAMA DeL ADULTO
La Universidad San Francisco ofrece a la comunidad el Programa
del Adulto, diseñado como una oportunidad de aprendizaje
para los adultos mayores de 30 años quienes, por alguna razón,
no pudieron continuar sus estudios superiores. En este Programa
se pueden tomar cursos abiertos y cursos orientados a obtener
un título universitario. Este Programa ofrece dos programas de
estudio, de Actualización y de la Mujer.
PROGRAMA De POSGRADOS
La USFQ ofrece varios programas a nivel de posgrado. Estos
programas se someten a reglas especiales regidas por el Reglamento
Académico de la Escuela de Posgrado.
Mayor información:
posgrados@usfq.edu.ec; Edificio Miguel de Santiago,
Subsuelo; telf. 297 1770
admisiones@usfq.edu.ec ; Edif. Galileo, Planta Baja,
Ofic. G 100; telf. 297 1821 / 1822
PROGRAMA De eDUcAción
cOnTinUA
La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación Continua
a través de la Escuela de Empresas, Instituto IDEA y los diferentes
Colegios. Estos programas se someten a reglas especiales.
Mayor información:
escuelaempresas@usfq.edu.ec
Edificio Casa Blanca, Subsuelo, telf. 297 1707
idea@usfq.edu.ec; Casa Corona, Ofic. 107; telf. 297
1938
desarrolloprofesional@usfq.edu.ec
Información adicional se proporciona en la Oficina de
Admisiones o en los Decanatos.
CONTACTO:
admisiones@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G 100; telf. 297 1821
/ 1822
OTRAS DEPENDENCIAS
ACADéMICAS Y DE
INVESTIGACIÓN DE LA USFQ
Instituto de Música Contemporánea
(Berklee College of Music), IMC
El IMC (Instituto de Música Contemporánea) de la Universidad
San Francisco de Quito, junto con las mejores facultades de música
a nivel internacional, es miembro del prestigioso Berklee Internacional
Network (BIN) y forma parte de la escuela de música
contemporánea independiente más grande y famosa del mundo.
El IMC es líder a nivel latinoamericano en la enseñanza de música.
El IMC, en convenio con Berklee College of Music, ofrece un programa
académico que permite al estudiante transferirse a Berklee
luego de dos años de estudios y, en muchos casos, con becas. La
malla curricular de las dos instituciones son las mismas en lo que
se refiere a música, utilizando el mismo material didáctico.
Además de contar con un excelente grupo de profesores reconocidos
en los diversos espacios musicales del Ecuador, es un
centro de difusión musical a través de sus clínicas, conciertos,
eventos, artistas invitados, clases prácticas, etc. Los estudiantes
del IMC pueden acceder a becas de la USFQ como en cualquier
programa.
CONTACTO:
berklee@usfq.edu.ec
Edif. Maxwell, 2do. Piso; telf. 297 1761
Galapagos Academic Institute for the Arts
and Sciences (GAIAS)
Extensión de la USFQ en la Isla de San Cristóbal que ofrece
programas académicos a estudiantes de las islas y del continente
y que además recibe a estudiantes extranjeros, a través de
programas de intercambio, para realizar prácticas de campo de
los cursos de la USFQ.
Galápagos Science Center
Centro de investigación de la Extensión de la USFQ ubicado en
la Isla San Cristóbal que, conjuntamente con la Universidad de
Carolina del Norte en Chapel Hill, realiza investigación relacionada
con las islas en áreas de ecología marina y terrestre, geografía,
ciencias sociales, genética y microbiología.

Tiputini Biodiversity Station (TBS)
Centro de investigación localizado en la Amazonía junto al Parque
Nacional Yasuní que recibe por periodos cortos a estudiantes
nacionales e internacionales que realizan investigación de la foresta
tropical y a investigadores expertos en áreas de biología y
ecología.
Estación de Investigación Paluguillo
Situada en el páramo de Palugo, al oriente de Quito, entre 3400
y 4000 metros de altura, esta estación brinda acceso a los estudiantes
e investigadores a uno de los ecosistemas más frágiles y
más importantes del Ecuador, el páramo. En la extensión de la
estación, y sus alrededores, se llevan a cabo proyectos de investigación
en áreas de ecología, biología, geografía, ciencias sociales,
entre otros.
Estación de Investigación y Conservación
Mindo
Localizada en los bosques de Mindo, una de las áreas más diversas
del mundo en especies de aves, tiene como principal interés la
educación ambiental para la conservación, así como la investigación
en los campos de la biología, la ecología y la sustentabilidad.
Sección ii
ADMiSión, ASiSTenciA
FinAncieRA Y BecAS
ADMISIÓN
Para aplicar a cualquier programa de pregrado, sin excepción, el
aspirante debe tener título de bachiller otorgado por una institución
educativa secundaria reconocida por el Ministerio de Educación
del Ecuador. Para aplicar a cualquier programa de posgrado,
sin excepción, el aspirante debe tener título de tercer nivel, salvo
aquellos casos en que el requisito exija un título de nivel superior.
Admisión a carreras de pregrado presenciales
y semipresenciales
El objetivo del proceso de Admisión de la Universidad San Francisco
de Quito es atraer a estudiantes que además de un excelente
perfil académico, demuestren un espíritu inquisitivo enmarcado
en la libertad, la reflexión y la curiosidad.
Para todas las carreras a nivel de pregrado en las modalidades
presencial y semipresencial, serán admitidos aquellos aspirantes
que cumplan con los criterios de admisión establecidos por
la Universidad.
Los exámenes de admisión constan de dos componentes: la
Prueba de Aptitud Académica o PAA y la prueba del Manual del
Estudiante de la USFQ. Para ciertas carreras es necesario rendir
exámenes de ubicación en las fechas que establezca la Oficina de
Admisiones.
1. La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es una evaluación de
aptitudes y destrezas de razonamiento en matemáticas, redacción
indirecta y aptitud verbal. Cada uno de estos tres componentes
es valorado sobre un máximo de 800 puntos lo que
significa que el valor máximo es de 2400 puntos. El requisito
general de admisión es obtener un puntaje mínimo de 1500
en el PAA, aunque pueden aplicarse otros criterios para ciertas
carreras a pedido del Comité Académico. Este examen es desarrollado
por College Board para América Latina como un examen
equivalente al SAT (www.collegeboard.org) que deben
tomar los aspirantes para ingresar a Universidades en Estados
Unidos y Canadá.
College Board renueva las pruebas de aptitud con cierta
frecuencia para ajustarlas a exigencias académicas de ingreso
a la USFQ. La prueba de admisión es utilizada como
elemento de ubicación para las materias de composición y
matemáticas. De manera adicional, estudiantes que aplican
a las carreras de Ciencias (Politécnico, Ciencias de la Salud,
Ciencias Biológicas y Ambientales) deben rendir exámenes de
ubicación en ciencias.
9

10
La Universidad San Francisco reconoce el examen SAT como
un componente válido del proceso de Admisión para aquellos
estudiantes que no residen en el Ecuador quienes podrán
solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código
No. 7079 de College Board). Estos resultados serán analizados
y, de ser el caso, aceptados en lugar del PAA como parte
de su proceso de admisión. La USFQ aplicará un procedimiento
de conversión aprobado por el College Board y podrá
revisar aquellos criterios a su discreción. Sin embargo, al
ser admitidos, los estudiantes deberán rendir el examen del
Manual del Estudiante y los exámenes de ubicación de español,
matemáticas y ciencias de acuerdo con los procesos de
la Universidad.
2. El Manual del Estudiante de la USFQ contiene la información
más relevante relacionada con la Universidad así como con
las normas, derechos y responsabilidades de los estudiantes.
El aspirante debe rendir una prueba en la que se valora su
entendimiento y conocimiento de estas normas. El criterio de
admisión establece un mínimo de 70 puntos sobre 100 en la
valoración de esta prueba.
3. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de solicitar la
rendición de un Ensayo de Admisión al candidato en el que
debe expresar sus aspiraciones personales a mediano y largo
plazo y exponer cómo la Universidad San Francisco puede
aportar en el cumplimiento de sus metas. Este documento
permitirá conocer de mejor manera al aspirante, así como
apreciar su nivel de madurez y su compromiso con la comunidad
de la USFQ. De ser el caso, el requisito de admisión
establece pasar de manera satisfactoria este componente.
El Comité Académico determinará el cupo y la admisión para
ciertas carreras de acuerdo con los requisitos vigentes del año
en curso.
La rendición de los exámenes PAA y Manual del Estudiante de
manera presencial, son requisito obligatorio para ser admitido
a una carrera en las modalidades presencial o semipresencial.
Para estas modalidades, no se acepta el curso propedéutico, que
ofrece la modalidad en línea, como requisito de admisión pero
el aspirante de una carrera en modalidad semipresencial deberá
obligatoriamente tomar un curso de orientación en línea para familiarizarse
con el programa.
CONTACTO:
admisiones@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100; telf. 297 1821 /
1822
Admisión a carreras de pregrado de Educación
en Línea
Para todas las carreras a nivel de pregrado en la modalidad en
línea, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los
criterios de admisión establecidos por la Universidad.
Para ser admitido a una carrera de Educación en Línea, el aspirante
puede optar por seguir el mismo proceso que un estudiante
de la modalidad presencial o tomar el curso propedéutico que se
ofrece exclusivamente para la admisión a este programa. La Universidad
San Francisco reconoce el examen SAT como un componente
válido del proceso de Admisión para aquellos estudiantes
que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que
se envíen sus resultados a la USFQ (Código No. 7079 de College
Board).
Los objetivos del curso propedéutico para el ingreso a Educación
en Línea son:
1. Evaluar el nivel de conocimientos de los aspirantes al programa
en dos componentes:
a. Sección sobre Lenguaje: “Comunicación Académica”
i Ensayo
ii. Presentaciones orales
iii. Escritura académica
iv. Vocabulario
v. Investigación
b. Sección sobre Matemáticas y Lógica: “Pensamiento Cuantitativo
y Lógica”
i. Precálculo
ii. Estadísticas básicas
iii. Razonamiento y lógica
2. Ubicar al aspirante en el nivel que corresponda una vez finalizado
el curso propedéutico.
El curso propedéutico no confiere créditos, es únicamente
un componente del proceso de admisión a Educación en Línea.
Los aspirantes a Educación en Línea deben también rendir la
prueba del Manual del Estudiante. Todo aspirante también debe
tomar un curso de orientación en línea para familiarizarse con el
programa.
Admisión a Carreras de posgrado
El proceso de admisión al Colegio de Posgrados se rige por su
propio Reglamento.
CONTACTO:
posgrados@usfq.edu.ec
Edificio Miguel de Santiago, Subsuelo MS100, telf. 297
1770

PROceSOS De ADMiSión
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTU-
DIANTES REGULARES EN MODALI-
DAD PRESENCIAL O SEMIPRESEN-
CIAL
1. Requisitos de admisión
Para adquirir el Paquete de Admisión e iniciar el proceso, el
aspirante debe cubrir un valor, no reembolsable que puede ser
consultado en la sección de admisiones del Portal Web de la universidad.
Este valor debe ser depositado en efectivo o a través de
una transferencia bancaria en la cuenta corriente Nº 32796558-04
de cualquier oficina del Banco Pichincha a nombre de CPU. El Paquete
de Admisión contiene una solicitud de admisión, el Manual
del Estudiante y una guía de estudios que le ayudará a prepararse
para rendir el examen PAA.
El aspirante que fue Abanderado o Escolta de su Colegio deberá
depositar ó transferir un valor publicado en la página web de la
universidad y adjuntar un certificado del colegio que lo respalde.
Si el aspirante:
a. Reside en las ciudades de Quito o Guayaquil debe acercarse,
con el comprobante de depósito o de la transferencia
bancaria, al Departamento de Admisiones donde se le entregará
el Paquete de Admisión.
b. Reside fuera de estas ciudades o si es aspirante a Educación
en Línea debe enviar el comprobante de depósito o
de transferencia escaneado a admisiones@usfq.edu.ec
señalando los datos del remitente y la dirección y el teléfono
a la que desea que se envíe el Paquete de Admisión.
La USFQ enviará este paquete asumiendo el costo del envío.
c. Reside en otro país, puede enviar el comprobante de su
transferencia bancaria a admisiones@usfq.edu.ec
En el correo electrónico se debe detallar el nombre
del aspirante y la carrera a la que está aplicando. En respuesta,
todo el contenido del Paquete de Admisión le
será enviado electrónicamente.
Se recomienda adquirir el Paquete de Admisión con al menos
un mes de anticipación a la fecha elegida para rendir el examen
de admisión a fin de que el aspirante pueda prepararse adecuadamente.
*Instrucciones específicas para realizar el pago vía transferencia bancaria
se encuentran en el portal Web de la USFQ en la sección Admisiones.
2. Registro de datos electrónicos
Antes de entregar en la Oficina de Admisiones los documentos
que se detallan en la siguiente sección, los aspirantes deben
llenar el REGISTRO ONLINE que se encuentra en la sección de
admisiones de la página Web de la Universidad http://www.usfq.
edu.ec
Los datos socio-demográficos ingresados serán de gran utilidad
para el registro del aspirante. Este registro online no garantiza
un cupo para rendir exámenes en una fecha específica como
tampoco un cupo en la carrera elegida.
3. Entrega de documentos
En un plazo máximo de tres días antes de la fecha elegida para
el examen se deben entregar los siguientes documentos a la Oficina
de Admisiones:
1. Solicitud de admisión completa (debe constar tanto la
firma del aspirante como la de su apoderado o mandatario*).
2. Una fotografía tamaño carnet.
3. Copias notariadas del título de bachiller y del acta de grado
sellados por el colegio secundario.
4. Copia a color de la cédula de identidad.
ATENCIÓN: *El apoderado o mandatario es el responsable
de las obligaciones financieras del estudiante frente a
la Universidad y generalmente es uno de los padres.
Los aspirantes que aún no hayan finalizado su proceso de graduación
en una institución de educación secundaria deberán presentar
los pases de año de cuarto y quinto cursos y las notas parciales
de sexto curso, sellados por el colegio secundario a la fecha
de aplicación. En este caso, los estudiantes tienen la obligación de
entregar las copias notariadas del título y acta de grado, así como
de la Cédula de Identidad, en el transcurso del primer semestre
de universidad, caso contrario, serán bloqueados en el sistema y
no se les permitirá cursar el siguiente semestre.
En el caso de que el estudiante haya cursado su educación secundaria
en el exterior, debe presentar la documentación respectiva
legalizada o apostillada. El apostillado es el reconocimiento
de autenticidad de los documentos y se efectúa en el país donde
el estudiante obtuvo su título. En caso de no contar con el apostillado,
los títulos deberán ser legalizados en el Consulado del Ecuador
del país donde obtuvo el título o en el Consulado del Ecuador
más cercano al país donde cursó sus estudios.
4. Resultados de los exámenes de admisión
La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es calificada en el exterior,
por lo tanto, los resultados de los exámenes de Admisión se
entregan vía electrónica al aspirante a partir de 30 días calendario
contados desde que se rindió el examen.
11

5. Certificado de admisión
Una vez admitido a la USFQ, el aspirante deberá retirar de la
Oficina de Admisiones su Certificado de Admisión. Éste deberá
ser firmado por el estudiante y por su apoderado o mandatario
para garantizar su compromiso de respetar el Código de Honor
y otras regulaciones disciplinarias de la Universidad. Este documento
deberá ser presentado en el Departamento de Tesorería
para el pago del semestre.
Las pruebas de admisión aprobadas son válidas por un año lectivo,
por lo tanto, la persona admitida puede ingresar a la USFQ
durante el periodo de aplicación en curso y/o el siguiente año
lectivo, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de
admisión. Si el aspirante desea ingresar luego de este plazo, deberá
rendir nuevamente otro examen de admisión y cumplir las
regulaciones que estén vigentes para esa fecha.
Aquellos estudiantes que apliquen a los programas de Educación
en Línea recibirán su certificado de admisión por e-mail para
poder contactar a la oficina de Tesorería y coordinar los pagos
respectivos.
12
CONTACTO:
admisiones@usfq.edu.ec ;
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G 100; telfs. 297 1821
/ 1822
PROCESO DE ADMISIÓN AL PRO-
GRAMA DE EDUCACIÓN EN LíNEA
El estudiante puede elegir una de las dos opciones de admisión al
programa de Educación en Línea descritas a continuación:
Opción 1: Proceso Presencial/Examen de
Admisión presencial
Seguir todos los pasos detallados en el punto anterior:
Proceso de admisión de Estudiantes Regulares en modalidad
presencial o semipresencial. Todo aspirante debe tomar obligatoriamente
un curso de orientación en línea para familiarizarse
con el programa.
Opción 2: Proceso en Línea/Curso Propedéutico
de Admisión para Educación en
Línea
Propedéutico de Admisión
1. Inscripción al Módulo
• El aspirante debe cubrir un valor, no reembolsable que
puede ser consultado en la sección de admisiones del
Portal Web de la universidad, para adquirir el Paquete de
Admisión e iniciar el proceso. Este valor debe ser depositado
en efectivo o a través de una transferencia bancaria
en la cuenta corriente Nº 32796558-04 de cualquier ofi-
cina del Banco Pichincha a nombre de: CPU. El comprobante
debe enviarse escaneado por correo electrónico
a admisiones@usfq.edu.ec informando su intención de
inscribirse en el módulo de admisión en línea, junto con
los datos personales (nombre completo, CI o pasaporte,
teléfono, dirección de envío del paquete de admisión).
• El aspirante deberá además realizar un registro electrónico
a través de la página Web de la universidad en la sección
Admisiones.
• La Oficina de Admisiones creará un código de aspirante y
enviará en forma física el Paquete de Admisión vía Courier
a la dirección provista. Una vez recibido el Paquete
de Admisión, el aspirante deberá completar el formulario
de admisión siguiendo las instrucciones de la carta informativa
y remitirlas vía Courier a la Oficina de Admisiones,
adjuntando además todos los documentos solicitados.
• Una vez recibidos todos los documentos, Educación en
Línea contactará a cada aspirante para informarle la continuación
del proceso, así como detalles acerca de los cursos
de orientación y propedéutico.
2. Curso Propedéutico
El aspirante inscrito deberá:
3. Resultados
a. Tomar el curso de Orientación en línea.
b. Tomar el módulo de 8 semanas en línea.
Para aprobar el módulo de admisión en línea el aspirante
deberá alcanzar un mínimo de 70/100 en el curso pero no
podrá obtener una nota inferior a 65 puntos en cada componente.
Los resultados serán entregados al aspirante vía correo electrónico
una semana después de haber finalizado ambos módulos.
Si el aspirante reprueba el curso, deberá repetir todos
los componentes del curso propedéutico por una sola vez, para
ello debe comunicarse con la Oficina de Admisiones para recibir
las instrucciones para la reinscripción.
4. Políticas:
Este proceso de admisión es exclusivo de Educación en Línea. Si
un estudiante admitido a través de este proceso desea cambiar su
modalidad a presencial o semipresencial, podrá hacerlo siempre
y cuando siga los procesos establecidos en este Manual.
Educación en línea tendrá la potestad de pedir a un estudiante
que desee reingresar a esta modalidad la aprobación de los módulos
para su readmisión.

Contenido de los módulos para admisión
en línea
Orientación (10 días - agosto, octubre, enero, marzo,
mayo)
Curso (8 semanas)
1. Sección sobre Lenguaje: “Comunicación Académica” (8
semanas)
i. Ensayo
ii. Presentaciones orales
iii. Escritura académica
iv. Vocabulario
v. Investigación
2. Manual del Estudiante en Línea, se podrá dar recuperación
una sola vez cancelando el valor respectivo.
3. Sección sobre Matemáticas y Lógica: “Pensamiento Cuantitativo
y Lógica” (8 semanas)
i. Precálculo
ii. Estadísticas básicas
iii. Razonamiento y lógica
Más información:
Educación en Línea: 297-1720 ó al 2971700 ext. 3005;
enlinea@usfq.edu.ec
Oficina de Admisiones: admisiones@usfq.edu.ec
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTU-
DIANTES NO REGULARES
Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico.
Este estatus es válido por un periodo académico y se lo
podrá mantener para otros periodos con autorización expresa de
la instancia correspondiente.
El Estudiante No Regular debe completar el mismo proceso de
admisión que un Estudiante Regular pero no debe rendir el examen
PAA, pero sí aprobar el examen del Manual del Estudiante
para conocer las reglas de la Universidad y el Código de Honor.
ATENCIÓN: La autorización para cursar un periodo académico
es extendida por la Oficina de Admisiones y no
implica que el Estudiante No Regular pueda registrarse
en las materias que pretende cursar. Esto está sujeto a la
disponibilidad de cupos en las materias elegidas.
Una vez autorizado por la Oficina de Admisiones y para el registro
de cursos por primera vez, el estudiante No Regular debe:
1. Solicitar en la Oficina de Admisiones un formulario de materias.
2. Presentar el formulario al Coordinador o Decano del colegio
académico al que pertenezca cada materia para la
autorización de cupo en los cursos que sean de su interés.
No se aceptará autorización de profesores.
3. Requerir un certificado de admisión en la Oficina de Admisiones
por el número de materias autorizado a tomar.
4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de admisión, a
cancelar los servicios educativos con base en el número
de créditos autorizados y de acuerdo con lo establecido
por la Oficina Financiera.
5. Solicitar el registro de cursos en el Decanato (o Decanatos
si es del caso), presentando como respaldo el comprobante
de pago y el formulario de materias.
El estudiante No Regular no requiere tomar un número mínimo
de créditos pero el máximo es de 16 créditos por semestre con
autorización expresa del Decano de Pregrado, hasta un máximo
de 20.
Para cursar otro/s semestres, el estudiante No Regular debe
solicitar autorización en la Oficina de Admisiones y renovar su
permiso de registro. Este permiso puede ser negado.
En todo caso, bajo el estatus de Estudiante No Regular solo
se podrá cursar un máximo de 50 créditos en la institución repartidos
en diferentes semestres y de acuerdo con los máximos
establecidos con anterioridad. Para continuar sus estudios en la
USFQ, el estudiante deberá cambiar su estatus a Estudiante Regular
siguiendo los procesos establecidos por la Oficina de Admisiones
e inscribirse en un colegio académico. Al cambiar de estatus,
el récord académico se mantiene con todas las materias cursadas
bajo el estatus NO Regular, aprobadas o no y, las calificaciones
incidirán en los cálculos de promedios.
PROCESO DE ADMISIÓN AL PRO-
GRAMA DEL ADULTO
Al Programa del Adulto pueden ingresar mujeres y hombres
mayores de 30 años, quienes por diversas razones personales no
pudieron iniciar o suspendieron sus estudios superiores.
El aspirante debe:
1. Solicitar una cita con la Coordinación del Programa que
realizará la gestión de verificación de disponibilidad de
cupos y prerrequisitos con las áreas académicas de interés
del aspirante. En caso de haber cupos, se extenderá
un certificado de autorización de materias.
2. Acercarse a la Oficina de Admisiones donde se le informará
el proceso a seguir. El aspirante al Programa del Adulto
debe completar el mismo proceso de admisión que un
Estudiante Regular pero no debe rendir el examen PAA,
pero sí aprobar el examen del Manual del Estudiante para
conocer las reglas de la Universidad y el Código de Honor.
3. Adquirir el Paquete de Admisión cancelando el valor correspondiente
a través de un depósito en la cuenta corriente
No. 32796558-04 del Banco Pichincha a nombre
de CPU.
13

14
4. Seguir las instrucciones de la carta informativa contenida
en el Paquete de Admisión.
5. Realizar el registro electrónico cuando esté disponible
para Estudiantes No Regulares en la dirección www.
usfq.edu.ec/Admisiones/Paginas/ProcesodeAdmisión.
aspx
6. Presentar en la Oficina de Admisiones la documentación
requerida en el Paquete de Admisión.
Una vez recibida la aplicación del aspirante y el certificado de autorización
de materias extendido por la Coordinación del Programa,
la Oficina de Admisiones otorgará el Certificado de Admisión
válido para cursar el siguiente semestre hábil. Este certificado
indica la cantidad de créditos aprobados y deberá ser renovado
semestralmente de acuerdo con las reglas especificadas en la
sección de Proceso de Registro de Estudiantes No Regulares del
Programa del Adulto.
Para finalizar el proceso, el aspirante deberá:
1. Llenar la solicitud de Asistencia Financiera disponible
en la página Web en la sección Admisiones/Asistencia
Financiera/ Formulario/ Programa del Adulto.
2. Presentar el formulario impreso y la documentación
requerida en la oficina de Asistencia Financiera.
3. Cancelar en Tesorería el valor indicado en la resolución
de la Oficina de Asistencia.
4. Registrarse en las materias con la asistencia de la oficina
de Coordinación de Programa.
El estudiante del Programa del Adulto que decida continuar
sus estudios para obtener un título académico debe regularizar
su estatus a Estudiante Regular en la Oficina de Admisiones
cumpliendo el proceso de Admisión correspondiente y aplicar al
Programa de Asistencia Financiera regular.
CONTACTO:
programaadulto@usfq.edu.ec
Coordinación del Programa del Adulto
Edif. Galileo, Tercer piso, Ofic. G311; telf. 297 1700
ext. 1339
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTU-
DIANTES INTERNACIONALES
El estudiante extranjero, no residente en el Ecuador, que desee
estudiar y obtener un título de la USFQ debe seguir todo el
proceso de admisión señalado con anterioridad para la admisión
de estudiantes regulares. Se aceptará la rendición del examen de
admisión PAA o SAT. Los costos por servicios educativos se rigen
por las tarifas especificadas por la Oficina Financiera.
PROCESO DE ADMISIÓN POR
TRANSFERENCIA DE OTRAS
UNIVERSIDADES
Quien haya cursado materias en otra universidad puede solicitar
la admisión a la USFQ y revalidar los créditos aprobados de acuerdo
con las reglas de convalidación de créditos que se señalan en el
punto CONVALIDACIÓN DE CRÉDITOS: REVALIDACIÓN Y HOMOLO-
GACIÓN. El candidato debe presentar su solicitud de admisión por
transferencia en la Oficina de Admisiones dentro de las fechas límite
y cumplir los requisitos de admisión establecidos por esta Oficina.
Una vez cumplidos estos requerimientos, la Oficina de Admisiones
notificará al candidato con los resultados de admisión. Sin embargo,
la admisión a la USFQ no garantiza la revalidación de los créditos. Es
responsabilidad del aspirante iniciar, con suficiente anticipación, su
proceso de admisión y revalidación.
El candidato debe declarar, de manera obligatoria, todas las Universidades
donde haya realizado estudios superiores, así como adjuntar
todos los transcripts de notas. El aplicante NO podrá exigir
y/o solicitar la transferencia de materias en fechas posteriores a su
ingreso.
Si se llegara a comprobar que el candidato omitió cualquier información
relacionada con el punto anterior, se aplicará el Código de
Honor y la consiguiente separación de esta institución.
Si el resultado de admisión es positivo se remitirá el expediente de
revalidación al Departamento de Transferencias donde se tramitan
homologaciones y revalidaciones de créditos, que solicitará la presentación
de transcripts oficiales y otros documentos.
El Departamento de Transferencias enviará el expediente al Decanato
de Pregrado que determinará las materias que cumplan los
requisitos de Colegio General. La aceptación de materias de especialización
a revalidarse estará a cargo del Decano del Colegio al que
pertenezca la materia. Los decanos podrán rechazar la revalidación
de cualquier materia. Los Decanatos en un plazo no mayor a 15 días
laborables deberán devolver el expediente al Departamento de
Transferencias con su resolución.
Una vez finalizado el proceso de revalidación, el Decano de Pregrado
a través del Departamento de Transferencias, notificará al estudiante
el listado de materias revalidadas para el pago de los gastos
administrativos correspondientes.

PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA
OBTENCIÓN DE UN TíTULO PARA
UNA SEGUNDA CARRERA
Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel ya
sea en la USFQ o en otra universidad, puede solicitar la admisión
para obtener un segundo título en la USFQ.
Estudiantes con títulos obtenidos en la
USFQ
a. Deben seguir todo el proceso de admisión detallado anteriormente.
En cada caso, la Oficina de Admisiones determinará
si se debe rendir el examen PAA y de ser positiva
la admisión, se le proporcionará un nuevo Código de estudiante
(ID).
b. Deben solicitar, en el Departamento de Transferencias la
homologación de las materias tomadas en la primera carrera
necesarias para la segunda carrera, incluyendo Colegio
General. Materias que hayan sido cursadas y aprobadas
en la USFQ podrán ser homologadas siguiendo el
procedimiento para revalidación de materias establecido
en el punto CONVALIDACIÓN DE CRÉDITOS: REVALIDACIÓN
Y HOMOLOGACIÓN. Para obtener un nuevo título deberán
cumplir todos los requisitos de especialización de la malla
vigente, incluyendo PASEM y todo el proceso de Trabajo
de Titulación. En general, no se requiere la repetición de
los requisitos de Colegio General, sin embargo y dependiendo
del tiempo transcurrido desde la obtención del
primer título, el Decanato de Pregrado podrá requerir la
actualización de ciertas materias. Materias cursadas hace
más de diez años que requieran actualización de conocimientos
no serán homologadas.
Estudiantes con títulos obtenidos en otras
universidades
Se debe seguir todo el proceso de admisión detallado anteriormente.
La Oficina de Admisiones determinará si el
aspirante debe rendir el examen PAA. Se pueden revalidar
materias cursadas en otras universidades para cumplir los
requisitos de Colegio General o de la malla curricular de la
especialización escogida. En cada caso, tanto el Decanato
de Pregrado como el Decanato del colegio de la carrera
determinarán las materias que puedan ser revalidadas
para cumplir requisitos de las mallas vigentes de Colegio
General y de la especialización, de acuerdo con los parámetros
generales y concurrentes de revalidación de materias
que se determinan en el punto CONVALIDACIÓN DE CRÉDI-
TOS: REVALIDACIÓN Y HOMOLOGACIÓN. Materias cursadas
hace más de diez años que requieran actualización de conocimientos
no serán revalidadas.
CONTACTOS:
admisiones@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100; telfs. 297 1821
/ 1822
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G 305; telf. 297 1781
Exoneración de créditos con cursos de
Advanced Placement, AP; Bachillerato
Internacional, BI; Bachillerato del Colegio
Alemán, Abitur
El estudiante admitido que haya cursado en su colegio cursos de
Advanced Placement, AP; Bachillerato Internacional, BI (cursos certificados
por el Diploma del Bachillerato Internacional); o Abitur, Bachillerato
del Colegio Alemán, puede solicitar en el Departamento
de Transferencias la exoneración del requisito de una materia equivalente
en la USFQ, pero deberá compensar el número de créditos
cursando y aprobando otra materia de su elección. La nota obtenida
en su colegio debe estar dentro del rango de calificación aceptable
de acuerdo con los parámetros establecidos por el Departamento de
Transferencias.
CONTACTOS:
admisiones@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100; telfs. 297 1821
/ 1822
transferencias@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G104; telf. 297 1834
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; telf. 297 1781
ASiSTenciA FinAncieRA Y
BecAS
ASISTENCIA FINANCIERA
El objetivo del Programa de Asistencia Financiera es permitir el
ingreso a la USFQ de personas con un excelente perfil académico
y demostrada necesidad financiera. Este programa beneficia a
más del 40% de los estudiantes de la USFQ.
La asistencia financiera, una vez aprobada, consiste en que el
costo de la Universidad se cubrirá de la siguiente manera:
1. Asistencia económica como beca que cubre la USFQ, en
un porcentaje variable que se mide con base en:
a. Pruebas de ingreso de aptitud académica: mínimo 1800
puntos / 2400,
b. Notas del colegio (promedio mínimo 17/20) o de la universidad
(3.3/4.0) y no haber obtenido notas “D” ni “F”,
c. Necesidad económica demostrada de la familia.
2. Un préstamo complementario que se comienza a pagar al
finalizar los estudios.
3. La diferencia cubre la familia a través de varios mecanismos
de pago.
15

16
ATENCIÓN: En caso de no tener asistencia financiera y
surgir alguna emergencia económica familiar, se puede
solicitar apoyo en cualquier momento cumpliendo los requisitos
del programa.
CONTACTO:
asistenciafinanciera@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1860
BECAS DE ExCELENCIA
El objetivo del programa de Becas de Excelencia es atraer a estudiar
en la USFQ a jóvenes capaces y de demostrada excelencia
académica, que estén cursando el último año de Bachillerato.
Las becas no cubren costos de libros, infraestructura y desarrollo,
servicios de asistencia médica, ni tarifas especiales asociadas
con ciertos cursos.
ATENCIÓN: El estudiante con beca de excelencia debe
obtener un promedio mínimo semestral de 3.50/4.00. El
incumplimiento de este requisito acarrea la pérdida de la
beca y las sanciones establecidas por la universidad en su
Reglamento respectivo.
CONTACTO:
becas@usfq.edu.ec
Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101, telf. 297 1862
BECAS DEPORTIVAS
La USFQ ofrece becas por excelencia deportiva en los siguientes
deportes: Fútbol Masculino, Fútbol Femenino, Baloncesto
Masculino, Baloncesto Femenino, Voleibol, Natación, Tae Kwon
Do, Squash, Ciclismo, Tenis, Tenis de Mesa, Triatlón, Aventura y
Atletismo.
ATENCIÓN: El estudiante con una beca deportiva de excelencia
debe obtener un promedio mínimo semestral
de 3.00/4.00. El incumplimiento de este requisito acarrea
la pérdida de la beca y las sanciones establecidas por la
Universidad en su Reglamento respectivo.
CONTACTO:
becas@ufq.edu.ec
Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101; telf. 297 1862
PROCESOS DE ASISTENCIA FI-
NANCIERA (AF) Y BECAS
Aplicación y renovación al programa de
Asistencia Financiera (AF)
Una vez admitido por la Oficina de Admisiones, el estudiante
puede aplicar a este programa llenando en línea el formulario de
AF y entregándolo junto con los documentos requeridos en el Departamento
de Asistencia Financiera.
Fechas de recepción de solicitudes de AF:
1. Desde el 1ero de abril al 31 de julio de cada año, para
estudiantes que ingresen a la Universidad en agosto. La
asistencia se otorga para el año académico. La renovación
debe presentarse durante el mes de abril de cada
año para aplicar a la renovación del periodo que inicia en
agosto.
2. Desde el 1ero de noviembre al 15 de diciembre de cada
año, para estudiantes que ingresen a la Universidad en
enero. La asistencia se otorga para el semestre de enero a
mayo. La renovación debe presentarse durante el mes de
abril de cada año para aplicar a la renovación del periodo
que inicia en agosto.
En ambos casos, se dará prioridad a las aplicaciones de
acuerdo con el orden de presentación.
1. Para cursar la sesión de verano, el estudiante puede solicitar
una extensión de su asistencia financiera por el número
de créditos que requiera. Este trámite se realiza en la
Oficina de Asistencia Financiera antes del inicio de clases
de la sesión de verano.
En todos los casos, la asistencia financiera tiene la duración
de un año académico o fracción según la fecha en la que
se apruebe. Siempre se debe renovar en el mes de abril.
El registro de materias para estudiantes con asistencia financiera
se realiza en las fechas establecidas en el Calendario Académico
y coincide con las del resto de la universidad.
ATENCIÓN: Para mantener la asistencia financiera
se debe obtener un promedio semestral mínimo de
3.20/4.00, de lo contrario será retirada la asistencia.
La refinanciación de la deuda se debe realizar en la Oficina de
Crédito mientras se esté cursando el último semestre. Se pueden
realizar abonos parciales en cualquier momento, incluso con anterioridad
a la graduación.
CONTACTO:
asistenciafinanciera@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja E105, telf. 297 1860
credito@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1700
ext.1304/1306

Aplicación y renovación de Becas de Excelencia
y de Becas Deportivas
Estas becas se otorgan únicamente a estudiantes que ingresan
al primer semestre de la carrera de su interés.
Los aspirantes al programa de becas deben rendir el examen
de admisión y sus dos componentes el PAA (pruebas de aptitud
académica) y Manual del Estudiante hasta abril de cada año.
Para aplicar a este programa se debe obtener un puntaje mayor
a 2100/2400 en el PAA y 90/100 en la prueba del Manual del
Estudiante, además de otros requisitos de admisión (Promedio de
Bachillerato: 18/20, cartas de recomendación; etc.). Este puntaje
debe ser alcanzado en el primer examen que se rinda.
Las aplicaciones a beca se receptarán hasta el 31 de mayo de
cada año.
Los candidatos a becas deberán rendir pruebas especiales diseñadas
por el Decanato del área y someterse a entrevistas adicionales.
La beca debe ser renovada cada año hasta el 30 de abril, llenando
el formulario de la página Web y cumpliendo con requisitos
adicionales que exige la Oficina de Becas.
Se puede solicitar una extensión de la beca por el número de
créditos que se requiera para cursar la sesión de verano. Para realizar
el trámite, el estudiante debe acercarse a la Oficina de Becas
antes del inicio de esta sesión.
Algunos colegios tienen programas de incentivos económicos
a través de concursos internos para estudiantes que mantienen
un alto rendimiento académico. Esta información se encuentra
disponible en los Decanatos.
CONTACTO:
becas@usfq.edu.ec
Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101, telf. 297 1862
Reglas comunes para ambos programas:
AF y Becas
Un estudiante con beca o asistencia financiera, en casos de
fuerza mayor, puede solicitar apoyo económico temporal adicional.
La Asistencia Financiera y las becas se otorgan únicamente para
cursar una sola carrera.
Mayor información sobre los procesos de estos programas
se proporciona en las oficinas correspondientes.
CONTACTOS:
asistenciafinanciera@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja E105, telf. 297 1860
becas@usfq.edu.ec
Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101, telf. 297 1862
PAGOS Y DEVOLUCIONES
Pagos
El pago por servicios educativos se realiza, por primera vez,
únicamente en Tesorería y posteriormente en Tesorería o a través
del portal Web, accediendo al link de Diners, de acuerdo con
los plazos establecidos en el Calendario Académico para cada
semestre o sesión de verano. En el caso de Educación en Línea,
se pueden cancelar estos valores por módulos. Únicamente si el
estudiante se encuentra al día con sus obligaciones económicas,
que incluyen entre otras Biblioteca y Librería (College Store), puede
proceder al registro de materias. Se puede consultar el estado
de cuenta en Tesorería o en el link de Diners del portal Web.
ATENCIÓN: Si un estudiante por cualquier motivo no
puede cancelar los valores correspondientes a un periodo
académico en las fechas establecidas, debe instrumentar
una forma de pago en el Departamento de Crédito o en
el Departamento de Asistencia Financiera (si la tuviera).
En el Departamento de Crédito se manejará el expediente
del estudiante y se propondrá e instrumentará un mecanismo
de pago.
Con el comprobante que le sea entregado por el Departamento
de Crédito, el estudiante deberá acercarse a Tesorería para que se
habilite su registro para el siguiente periodo académico.
De lo contrario, si el estudiante hubiera realizado un registro de
materias, este registro será eliminado automáticamente. Si el estudiante
no hubiera podido realizar registro alguno de materias,
no podrá asistir a clases.
De ninguna manera se podrá asistir a un curso sin estar oficialmente
registrado en la materia, lo que implica que el nombre del
estudiante conste en la Lista Oficial del Profesor y que a su vez,
el registro de cada curso aparezca en su kárdex académico al que
tiene acceso vía la web.
NO EXISTEN REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS. No se puede
autorizar a un estudiante la asistencia a un curso sin estar registrado.
No se pueden guardar notas para asentarlas en el futuro. El
Comité de Asuntos Académicos conocerá los casos relacionados
con registros tardíos.
Ante cualquier inconveniente, el estudiante puede acercarse al
Decanato Académico.
CONTACTOS:
asistenciafinaciera@usfq.edu.ec
credito@usfq.edu.ec
17

18
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1700
ext. 1306
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
Reembolsos
Para solicitar un reembolso se deber presentar una solicitud
por escrito al Comité de Asuntos Financieros. Cualquier reembolso
se realizará de acuerdo con las políticas de devoluciones
establecidas por el Departamento Financiero sujetándose al calendario
respectivo. El estudiante tiene la opción de solicitar la
acreditación de los valores reembolsables para uso futuro.
Los módulos de educación en línea duran 8 semanas, a partir
del cuarto día del inicio del módulo no se aceptará ninguna solicitud
de acreditación a módulos futuros de valores de créditos no
cursados en el módulo correspondiente. Excepto en el caso de
que un curso sea cancelado por la administración del programa.
CONTACTO:
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
Políticas de reembolsos
Los estudiantes que se retiren por cualquier motivo,
inclusive enfermedad o accidente, de manera temporal o definitiva
de la USFQ, deben notificar su decisión por escrito al
Comité de Asuntos Académicos que notificará a la Oficina de
Registro (ver sección RETIROS VOLUNTARIOS).
El estudiante debe solicitar por escrito un reembolso o
transferencia de valores al Comité de Asuntos Financieros. En
todos los casos, se aplicará el calendario de porcentajes.
Los estudiantes que tengan Asistencia Financiera o cualquier
tipo de Beca deben notificar adicionalmente, por escrito,
su decisión de retiro a la Oficina de Asistencia Financiera.
Calendario de Porcentajes (ver Calendario Académico
para fechas exactas)
1. Devolución del valor de Registro
Si la notificación escrita se entregó:
• Antes del primer día de clase, se devolverá el 90%
• Antes del último día para Cambiarse/Salirse de materias sin
multa, se devolverá el 75%.
• Hasta la cuarta semana de clase, se devolverá el 50%.
2. Devolución de la Pensión
Se devolverá la porción de los semestres no utilizados y
del semestre en curso, según sea el caso, si la notificación escrita
se entrega:
• Antes del Inicio de Clase, se devolverá el 100%
• Antes del último día para Cambiarse/Salirse de materias sin
multa, se devolverá el 75%
• Antes del último día para Salirse de Materias con multa, se
devolverá el 50%
Luego de cuatro semanas contadas desde la fecha de
inicio de clases, los estudiantes que se retiren por cualquier
motivo, no serán acreedores a la devolución de pago alguno.
No son reembolsables los valores de Seguros y Riesgos. Luego
del inicio de clases la Cuota de Colegio no será reembolsable.
El estudiante tiene la opción de solicitar la acreditación de
los valores reembolsables para semestres futuros según el
calendario.

Sección iii
HOneSTiDAD AcADÉMicA Y
cOnDUcTA: POLÍTicAS
Y PROceDiMienTOS
LA RAZÓN DE UN
CÓDIGO DE HONOR
La Universidad San Francisco de Quito está dedicada a la formación
integral del estudiante.
La USFQ exige que los miembros de la comunidad universitaria
sean honestos en todos sus actos. Los estudiantes de la USFQ, al
ser admitidos, se comprometen con su firma a cumplir y a hacer
cumplir el Código de Honor, los reglamentos de la Universidad y
de su Colegio, así como de cada uno de los cursos en el que se
registren. La honestidad académica es un principio fundamental
que busca que en todo proceso de aprendizaje e investigación se
fomente la honestidad y se elimine el plagio, la acción de copiar
y el engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción
académica fraudulenta en el ambiente universitario afecta a toda
la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará medidas severas
contra todo acto de deshonestidad o de conducta inapropiada
en el campus, en salidas de campo, actividades académicas o a
través de sus redes virtuales. Cualquier miembro de la comunidad
universitaria que tenga base razonable para creer que ha ocurrido
una infracción a este Código, tiene la obligación de denunciarla.
Es responsabilidad de la comunidad universitaria conocer y
respetar el Código de Honor, así como vigilar la integridad institucional.
El proceso académico de la Universidad San Francisco
de Quito está orientado a la solución de problemas, al análisis y
síntesis de situaciones presentadas en clase. Es importante que
todo estudiante desarrolle capacidades de estudio e investigación
independientes. La USFQ cuenta con variados recursos y servicios
para apoyar este proceso de enseñanza y aprendizaje. Si un
estudiante tiene dificultad en distinguir si un comportamiento
académico o de conducta son o no aceptables, es su responsabilidad
aclarar la incertidumbre con su profesor, tutor, decano o
cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores.
La falta de conocimiento del Código de Honor de ninguna manera
exime o disminuye la culpabilidad de los estudiantes que
violan sus normas.
EL CÓDIGO DE HONOR
Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ obedecer
y hacer respetar el siguiente Código:
I. Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna forma
las oportunidades de realización personal y profesional
de otras personas dentro de la comunidad universitaria.
Entre otras acciones, evitar la calumnia, la mentira,
la codicia, la envidia y promover la bondad, el reconocimiento,
la felicidad, la amistad, la solidaridad y la verdad.
II. Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en ninguna
forma. Firmar todo trabajo académico como constancia
de cumplimiento del Código de Honor, de que no se
ha recibido ayuda ni copiado de fuentes no permitidas.
Mantener en reserva pruebas, exámenes y toda información
confidencial, sin divulgarla.
III. Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria
y cuidar el campus, su infraestructura y equipamiento.
IV. No difamar de ninguna forma ni a través de redes sociales.
V. Denunciar al Decano de Estudiantes toda acción de irrespeto
al Código de Honor por parte de cualquier miembro.
Cooperar con la Corte de Honor para aclarar cualquier investigación
y violación de este Código.
VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de
conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así
como a través de sus redes virtuales.
Cualquier infracción a este código por parte de un miembro de
la comunidad USFQ será sancionada por la autoridad correspondiente
de acuerdo con el procedimiento respectivo.
DESHONESTIDAD ACADéMICA
La USFQ considera deshonestidad académica todo acto que
otorga una ventaja académica injusta en favor de uno o varios
estudiantes. Otros actos contrarios a lo estipulado en el Código
de Honor son violaciones disciplinarias. Los dos tipos de transgresiones
serán sancionados por la institución.
Son actos de deshonestidad académica u otras violaciones al
Código de Honor:
El plagio
Al entrar a la Universidad, muchos estudiantes desconocen lo
que constituye el plagio. Intencionado o no, el plagio es una infracción
muy seria contra la honestidad académica.
El plagio es atribuirse las ideas publicadas o no publicadas de
otra persona, tanto si este uso consiste en materia citada textualmente
como si consiste en ideas parafraseadas.
Por lo tanto se considera plagio:
a) Utilizar como propias, ideas, palabras o trabajos de otra
persona/s o institución/es sin reconocer explícitamente a
la fuente.
b) Parafrasear o traducir, verbalmente o por escrito, una idea
ajena modificando sus palabras, frases, párrafos o estructura
sin reconocer explícitamente a la fuente.
19

El plagio se puede cometer en cualquier clase de trabajos verbales
o escritos, exámenes, proyectos, programas de computación,
arte, fotografía, video, tesis, presentaciones, etc.
20
Para evitar el plagio se debe:
a) Dar el debido crédito a las fuentes de citas textuales y paráfrasis.
b) Mencionar la fuente aún si las ideas del autor están totalmente
reescritas en el lenguaje del estudiante.
c) Tomar en cuenta las reglas y formatos para citar aplicadas
en la USFQ.
d) Solicitar ayuda en el Departamento de Composición.
La USFQ provee a sus profesores la herramienta “Turnitin”
para detectar el plagio, comparando los trabajos con
bases de datos de la web.
CONTACTO: composicion@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso; Ofic. G306; telf. 297 1700 ext.
1330
Colaboración impropia
La colaboración impropia involucra el trabajar con otra persona
al desarrollar, organizar, o revisar un proyecto (tal como un
trabajo, un ensayo, una presentación oral, una investigación, o
un examen “en casa”) sin dar reconocimiento a la ayuda de otra
persona.
Las políticas específicas en relación con el trabajo en colaboración,
la crítica por compañeros, el uso de asesores o tutores y la
edición pueden variar entre los diferentes profesores.
Los profesores deben aclarar a sus estudiantes en qué consiste
la colaboración impropia.
Deshonestidad en exámenes en el aula o
para la casa
Un examen debe ser el trabajo individual de un estudiante a
menos que el profesor explícitamente dé otra indicación. Por lo
tanto, no es permitido:
a) trabajar o consultar con otra persona,
b) copiar,
c) dejar copiar,
d) realizar durante un examen sin autorización expresa del
profesor, las siguientes acciones:
i. cualquier comunicación entre los estudiantes;
ii. la consulta o la posesión de libros, papeles, guías de
estudio, o apuntes;
iii. la utilización de teléfonos celulares, computadoras
portátiles, aparatos reproductores de música o
video, etc.
Interferencia con el trabajo de otros estudiantes
Está prohibido impedir o interferir intencionalmente el trabajo
de otras personas, por ejemplo, sabotear los experimentos en laboratorios,
dar información incorrecta, interrumpir el trabajo de
una clase, etc.
La falsificación deliberada de datos
Está prohibido:
a) falsificar deliberadamente firmas, datos, registros académicos
(kárdex) o expedientes universitarios académicos,
b) distorsionar la documentación de un trabajo o de otra actividad
académica,
c) entrar sin autorización en cualquier sistema de la USFQ
con propósitos ilícitos.
Otros casos de deshonestidad académica
a) Presentar el mismo trabajo, ensayo o proyecto en dos o
más cursos distintos sin autorización de todos los profesores
involucrados.
b) Obtener y presentar como propio, el trabajo total o parcial
de otra persona con o sin su consentimiento.
c) Solicitar o contratar a terceros para el desarrollo, redacción,
edición o elaboración de un trabajo o proyecto.
d) Obtener exámenes fraudulentamente.
e) Suplantar o solicitar la suplantación de identidad.
f) Usar servicios académicos en línea que realizan trabajos
para estudiantes.
g) Cualquier acto que otorga una ventaja académica injusta a
favor de uno o varios estudiantes.
PROCESO EN CASOS DE DESHO-
NESTIDAD ACADéMICA RELACIO-
NADOS CON ESTUDIANTES
1. Cuando el profesor considera que un estudiante ha cometido
un acto de deshonestidad académica, debe denunciar la
falta por escrito al Decanato de Estudiantes en el respectivo
formulario, sin perjuicio de la sanción establecida en su síla-

o. El profesor no debe imponer una sanción unilateralmente
sin haber realizado la denuncia en el Decanato. Cuando se
trate de trabajos en grupo, los procesos se llevarán de manera
separada para cada miembro del grupo de trabajo, de
tal manera que se establezca la responsabilidad individual de
cada estudiante.
2. El Decanato de Estudiantes convocará al estudiante para informarle
sobre la denuncia de la supuesta infracción. Es obligación
del estudiante acudir a esta convocatoria en la que presentará
su versión del caso y ejercerá su derecho a la defensa.
3. Si el estudiante acepta haber cometido la infracción, el profesor
impondrá la sanción que podrá ser hasta de una “F” en
el curso. Además, el Decanato de Estudiantes establecerá la
sanción de horas de servicio a la comunidad universitaria, de
ser el caso.
4. Si el estudiante no acepta haber cometido la infracción se
conformará una Corte de Honor convocada por el Gobierno
Estudiantil para conocer y juzgar su culpabilidad de acuerdo
con el procedimiento establecido para Cortes de Honor en
el respectivo Reglamento. De establecerse la culpabilidad, el
Comité de Asuntos Estudiantiles impondrá la sanción. Estas
resoluciones no son apelables. El Decanato de Estudiantes
tiene la potestad de convocar, en casos especiales, al Comité
de Asuntos Estudiantiles para tratar y sancionar casos de deshonestidad
académica.
5. Si el estudiante reincide en el mismo u otro acto de deshonestidad
académica y acepta su culpabilidad o la Corte declara
su culpabilidad, el Decanato de Estudiantes pondrá el caso en
conocimiento del Comité de Asuntos Estudiantiles que decidirá
la sanción. La decisión de este Comité es inapelable salvo
en los siguientes casos:
a) sanción de expulsión provisional o definitiva
b) nueva evidencia
c) incumplimiento del debido proceso
6. El estudiante podrá apelar en el término de tres días contados
a partir de su notificación. El caso pasará al Comité Académico
para su conocimiento y resolución. El fallo del Comité
Académico es inapelable.
PROCESO EN CASOS DE
DESHONESTIDAD ACADéMICA RE-
LACIONADOS CON PROFESORES
Las denuncias en contra de un profesor por deshonestidad académica
se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por
un Comité de Facultad.
COMPORTAMIENTO Y NORMAS
DISCIPLINARIAS EN EL CAMPUS
Comportamientos de un individuo o grupos que atenten contra
los derechos de otras personas serán causa de una acción disciplinaria.
Actos de difamación, violencia, vandalismo, robo, uso de sustancias
sicotrópicas y estupefacientes (drogas) prohibidas, el
consumo de alcohol en lugares no autorizados, posesión de armas,
falsificación de documentos y otras acciones de este tipo
son considerados infracciones y se sancionarán de acuerdo con el
procedimiento establecido.
Además se deben obedecer las siguientes normas:
Hostigamiento y discriminación
Queda terminantemente prohibido cualquier tipo de hostigamiento
o discriminación entre miembros de la comunidad universitaria.
Cualquier conducta de este tipo se sujetará a las reglas y
procedimientos descritos en el Reglamento sobre Hostigamiento
de la USFQ.
Tabaco
Se prohíbe terminantemente fumar dentro de todos los edificios
de la USFQ.
Alcohol, drogas y armas
Se prohíbe el consumo o posesión indebida de alcohol y sustancias
sicotrópicas y estupefacientes en el campus y su perímetro
externo. En el caso de bebidas alcohólicas su consumo moderado
es permitido en ocasiones y lugares autorizados, así como
dentro de aquellas áreas del Servicio de Alimentos explícitamente
establecidas para tal propósito.
Se prohíbe la posesión de armas de cualquier tipo en el campus
universitario.
Derechos de Autor
Las políticas de Propiedad Intelectual de la USFQ son compatibles
con la legislación nacional e internacional sobre la materia
y reconocen los Derechos de Autor de todo miembro de la comunidad
universitaria. Los derechos económicos patrimoniales
de toda obra, creación o patente, etc., se establecerán en cada
caso de acuerdo con las normas específicas aplicables. Por regla
general, la Universidad se reserva derechos económicos de las investigaciones
hechas con sus recursos.
Todo miembro de la comunidad universitaria debe respetar los
derechos de autor, por tanto se prohíbe copias o reproducciones
no autorizadas de libros y cualquier otro material protegido.
Promociones y ventas
No se permite hacer promociones ni ventas de productos dentro
del campus o en sus accesos, excepto por aquellas personas
o compañías que hayan recibido la aprobación de la oficina de
Relaciones Públicas. Igualmente, está prohibida la utilización de
las paredes para colocar papeles, afiches, propaganda y anuncios
de cualquier tipo sin la debida autorización.
21

Seguridad
La Universidad busca optimizar la seguridad dentro del campus
en forma permanente y activa.
Para ello, existe un sistema de seguridad y normas que deberán
ser respetadas en todo momento por toda persona, ya sea para
su ingreso, permanencia y salida del campus.
En ciertos lugares como Biblioteca, Almacén Universitario, etc.,
los guardias de seguridad podrán revisar mochilas, maletas, carteras,
etc.
A toda persona dentro del campus se le puede solicitar un documento
de identificación. Todo estudiante debe portar su tarjeta
de identificación USFQ dentro del campus, la que podrá ser
requerida por los guardias o autoridades en cualquier momento.
Los estudiantes que irrespeten o se nieguen a acatar las normas
de seguridad serán denunciados al Decanato de Estudiantes.
Cuando se trate de personal docente o administrativo, las
denuncias se presentarán ante el Ombudsman quien conducirá
el proceso.
El personal de seguridad puede eventualmente negar el acceso
al campus a quienes no presenten su carnet de identificación.
Circulación y estacionamiento
Se prohíbe la conducción de vehículos a alta velocidad en las
inmediaciones y en especial dentro de la Universidad. Solo se permite
el estacionamiento dentro del campus en aquellos lugares
específicamente designados.
PROCESO EN CASOS DE VIOLA-
CIONES DISCIPLINARIAS
22
1. Las violaciones disciplinarias al Código de Honor deberán
ser denunciadas al Decanato de Estudiantes que podrá
imponer una sanción en casos pre-establecidos o llevar
el caso al Comité de Asuntos Estudiantiles para su conocimiento
y resolución. Cuando se trate de personal docente
o administrativo, las denuncias se presentarán ante el
Ombudsman, quien conducirá el proceso.
2. El procedimiento a seguir será el mismo que el aplicado a
los casos de deshonestidad académica, excepto con respecto
al conocimiento y resolución por parte de la Corte
de Honor y a la capacidad del profesor de imponer una
sanción.
3. El estudiante será convocado a una audiencia por el Decano
de Estudiantes o por el Comité de Asuntos Estudiantiles
para que haga uso de su derecho a la defensa.
Si el estudiante no acude a la audiencia, el Comité podrá
emitir su resolución. Por razones de fuerza mayor debidamente
justificadas se concederá una prórroga por una
sola ocasión.
4. El estudiante podrá apelar la resolución en el término
de tres días contados a partir de su notificación y el caso
pasará en última instancia, al Comité Académico para su
conocimiento y resolución. Solo se admite apelación en
los siguientes casos:
a) sanción de expulsión provisional o definitiva;
b) nueva evidencia;
c) incumplimiento del debido proceso.
El fallo del Comité Académico es inapelable.
Las denuncias en contra de un profesor por violaciones
disciplinarias se presentan ante el Ombudsman.
El caso será conocido por un Comité de Facultad.
ATENCIÓN: El estudiante que pertenece a un programa
presencial se sujetará a un proceso presencial aun si la
infracción se hubiera cometido en un curso de la modalidad
en línea. Para el estudiante que pertenece al programa
de Educación en Línea, el proceso se llevará a cabo
de manera virtual con la ayuda de herramientas tecnológicas,
a menos que haya incurrido en una infracción en
un curso presencial. Esto aplica tanto para infracciones
consideradas como deshonestidad académica como para
violaciones disciplinarias.
SANCIONES EN CASOS DE DES-
HONESTIDAD ACADéMICA Y DE
VIOLACIONES DISCIPLINARIAS AL
CÓDIGO DE HONOR
Las sanciones incluyen, entre otras, una o varias de las siguientes:
a) Expulsión definitiva de la USFQ;
b) Expulsión provisional de la USFQ;
c) La nota final de “F” en la materia en la que ocurrió la deshonestidad
académica;
d) Un periodo de Condición Académica y de servicio a la comunidad.
Suspensión no académica o expulsión
disciplinaria
Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa
que se encuentren cursando, ya sea pregrado, posgrado, Educación
en Línea o Educación Continua deben someterse al Código
de Honor, sus procedimientos y sanciones. La sanción puede ser
hasta suspensión temporal y separación definitiva, si la falta cometida
es considerada grave. El debido proceso será organizado
por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman. El Gobierno
Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una instancia donde

los estudiantes también pueden ejercer su derecho a la defensa.
Los reembolsos por suspensión o expulsión de la USFQ se sujetarán
a las políticas establecidas por el Departamento Financiero y
de acuerdo con el calendario de devolución de pagos establecido
para el efecto.
CONTACTO:
decanatoestudiantes@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do Piso, telf. 297 1777
Sección iV
inSTAnciAS Y POLÍTicAS
AcADÉMicAS
INSTANCIAS ACADéMICAS
Autoridades académicas
Todo estudiante de la USFQ tiene libre acceso a las distintas
instancias académicas de la Universidad. Para los estudiantes de
Pregrado, estas instancias son sus profesores, coordinadores de
área, vicedecanos, decanos, Decano de Estudiantes, Decano de
Pregrado, Decano de Procesos Académicos, Decano de Asuntos
Académicos y Decano de Investigación, Decano Académico, Comité
Académico y sus Comités delegados, Vicerrector y Rector.
Además de estas instancias, todo estudiante tiene acceso al
Ombudsman.
Comité de Asuntos Académicos
Es un Comité delegado por el Comité Académico para resolver
peticiones de los estudiantes de índole académica. A lo largo de
este Manual se especifica bajo qué circunstancias el estudiante
puede recurrir a este Comité. Sus decisiones son de última instancia
y no sujetas a apelación.
CONTACTO:
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso; Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
Comité de Asuntos Estudiantiles
Es un comité delegado que se encarga del bienestar estudiantil
en general y que conoce y resuelve casos disciplinarios y de deshonestidad
académica.
Decanato de Estudiantes
La función primordial del Decanato de Estudiantes es ocuparse
del bienestar estudiantil. El Decanato vigila cuidadosamente el
cumplimiento de las normas disciplinarias y de honestidad académica
que rigen en la Universidad y que se estipulan en el Código
de Honor.
De igual manera y de igual importancia es el apoyo que ofrece
al estudiante para su éxito en todos los ámbitos universitarios.
En particular, provee el soporte necesario en el área académica.
También ofrece apoyo emocional a través de su área de Consejería
Sicológica. Se ocupa, además, de los servicios de asistencia
tutorial, Learning Center, y en forma muy especial, de los estudiantes
que tengan un bajo desempeño académico. Además, se
preocupa del Programa de Diversidad Étnica (PDE).
23

Por medio del Decanato se apoya y promueve la organización
del Gobierno Estudiantil a favor de toda la comunidad universitaria.
Por lo tanto, el Decanato de Estudiantes está a cargo, entre
otros, de las siguientes áreas:
24
• Orientación y Bienvenida a Estudiantes nuevos;
• Gobierno Estudiantil;
• Asignación de Tutores a los estudiantes de primer año y
a los estudiantes condicionados por Bajo Rendimiento;
• Gestión de apoyo académico y sicológico para estudiantes;
• “Learning Center”;
• Programa de Diversidad Étnica;
• Denuncias relativas al Código de Honor y a faltas disciplinarias.
CONTACTO:
decanatoestudiantes@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do Piso; telf. 297 1777
La oficina del Ombudsman: vigilancia de
los procesos universitarios
La oficina de Ombudsman es el lugar donde se atienden todas
las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de familia
o miembros de la comunidad universitaria, incluyendo profesores,
administrativos, personal de servicio, etc. El Ombudsman es
el representante de los miembros de la comunidad universitaria
ante el Comité Académico y vigila los procesos de los Comités
Académicos y Estudiantiles. Intervendrá oportunamente para garantizar
transparencia y un debido proceso en todos los casos por
faltas al Código de Honor.
En caso de conflictos, la oficina busca encontrar soluciones
equitativas y beneficiosas para todas las partes, tanto inmediatas
como a largo plazo. Cuando es apropiado, el Ombudsman sugiere
cambios en políticas o procedimientos de la Universidad y realiza
observaciones de carácter académico.
Por lo tanto, el Ombudsman es un facilitador quien tomará las
medidas pertinentes según el caso y buscará la vía para encontrar
una resolución o satisfacción a las inquietudes de todos los
integrantes de la comunidad universitaria. Mantendrá siempre la
debida reserva.
El Ombudsman es la persona a quien se debe dirigir en caso de:
1. Quejas, reclamos y observaciones de carácter académico
y administrativo.
2. Discrepancias o disconformidad con actitudes de otro
miembro de la comunidad universitaria que puedan considerarse
violaciones al Código de Honor u otras conduc-
tas inapropiadas que no han sido o no pueden ser resueltas
en los Decanatos ni en otras instancias.
3. Cualquier insatisfacción por un procedimiento, actitud
académica o de cualquier otro ámbito que se considere
injusto y que no haya sido resuelto en otras instancias.
4. Inquietudes o necesidad de asesoramiento con respecto
de los procedimientos y reglamentos de la Universidad.
5. Consejería a estudiantes en suspensión, separación y
reingreso a la Universidad.
6. Asesoramiento en procesos de Apelación de Nota y culminación
de este proceso si fuere el caso.
7. Resolución de disputas; discriminación racial; acoso sexual;
tratamiento injusto; conflictos entre miembros de la
comunidad universitaria, conflictos de trabajo; discrepancias
con la Universidad.
8. Quejas por procesos administrativos o falta de buen servicio.
CONTACTO:
ombudsman@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
POLíTICAS ACADéMICAS
GENERALES
Materias y malla curricular
Toda carrera de la USFQ, en cualquier programa de pregrado
(presencial diurno y vespertino o en línea), tiene dos componentes:
las materias de Colegio General y las materias de especialización.
Para obtener un título académico, se deben aprobar todas
las materias que pertenecen a la malla curricular de la carrera elegida,
así como las materias correspondientes al Colegio General.
Para ampliar la experiencia académica, se permite a los estudiantes
de una determinada modalidad, tomar un cierto número de
créditos en otra. Así los estudiantes presenciales pueden tomar
cursos en línea y viceversa, conforme a las reglas que se detallan
más adelante.
Las materias se identifican por su nombre y un código anterior
que indica el área académica a la que corresponden, seguido de
su nivel y grado de dificultad. Ej. El curso Principios de Administración
lleva el código ADM-0211, siendo por lo tanto una materia
de segundo año del Colegio de Administración. Adicionalmente,
en cada semestre, cada paralelo o sección de un curso se identifica
por un número único que se conoce como NRC (Número de
Registro del curso).
Las mallas curriculares son secuenciales, por lo que muchas
materias requieren la aprobación de una o varias materias anteriores
como prerrequisitos. Es imprescindible que el estudiante
respete esta secuencia para evitar anulación de materias con
posterioridad.

ATENCIÓN: Si un estudiante utiliza un curso de su especialización
para satisfacer un requisito de Colegio General,
debe estar consciente de que en la sumatoria final de
créditos, ese curso se contabilizará una sola vez. Y, por lo
tanto, quedará un faltante de créditos que el estudiante
deberá asegurarse de completarlos tomando otro curso
a su elección. De esta forma, el estudiante cumplirá con
el número de créditos requeridos por su carrera para graduación.
Sistema de créditos
Cada materia está valorada en créditos. Un crédito representa
32 horas de carga académica semestral, que incluye contacto en
tiempo real con el profesor más el tiempo dedicado a trabajo fuera
del aula. La gran mayoría de cursos de la USFQ tienen una carga
equivalente a 4 créditos.
Conforme el estudiante tome las materias que le correspondan,
semestre a semestre y las apruebe, acumulará créditos.
Cuando haya completado el número de créditos y materias requeridos
por el Colegio General y por su carrera, dentro de los
plazos establecidos, estará listo para graduarse. En general, la duración
de las licenciaturas es de cuatro años y las profesionales de
cinco a seis años.
Títulos académicos
La USFQ otorga el grado académico de tercer nivel de “Licenciado”
y Títulos Profesionales Universitarios o Politécnicos en concordancia
con lo que dicta el Reglamento Académico de la Ley
Orgánica de Educación Superior (LOES). Además de la carrera, el
título especifica si la carrera se cursó en la modalidad “Presencial”,
“Semipresencial” o “En Línea”. Si el estudiante ha cursado
más de 50 créditos en línea, el título será emitido obligatoriamente
en la modalidad “En Línea”, siempre y cuando la carrera se encuentre
vigente y aprobada para esta modalidad. De lo contrario,
el estudiante deberá cursar nuevamente, en la modalidad que
corresponda, las materias de su carrera que le hagan falta para
obtener su título.
Subespecialización (minor)
Todo estudiante puede optar por una subespecialización en el
área de su interés. Para ello, debe cursar y aprobar las materias
de la malla de la subespecialización y cumplir con todos los requisitos
establecidos por cada colegio. Las subespecializaciones
requerirán cursar al menos 24 créditos. Cuando la subespecialización
se obtiene en el mismo colegio, se requerirá además cursar
al menos 16 créditos adicionales por encima de los créditos de la
especialización, que deberán ser designados por el Decano. En
los títulos de licenciatura y profesionales no se hace mención
de ninguna subespecialización. Al menos el 50 % de materias
cursadas y aprobadas para una subespecialización deberán ser
tomadas en la USFQ.
Trabajo de Titulación
Toda carrera de pregrado requiere la realización de un Trabajo
de Titulación como requisito para la obtención de un título académico
profesional o de licenciatura.
En cada Colegio o modalidad de estudios rigen políticas y reglas
especiales para el desarrollo y evaluación del Trabajo de Titulación.
En las mallas curriculares de cada carrera se establecen los cursos
que forman parte de este proceso que culmina con la presentación
y defensa del Trabajo de Titulación. Este proceso tiene un
valor total de 20 créditos, repartidos de la siguiente manera:
Etapa preparatoria: Estos créditos corresponden a la etapa previa
al desarrollo del Trabajo de Titulación y se conforma por dos
o más cursos que se rigen por las siguientes reglas generales y
lineamientos:
1. Se identifican por la letra T al final del código, por ejemplo,
IIN-0397T
2. Se deben cursar en los periodos académicos previos al
último semestre.
3. Se deben cursar de acuerdo con la secuencia establecida
por cada Colegio en su malla curricular.
4. Se califican con P o F. La nota final se asienta a la culminación
del curso dentro del semestre regular. En caso
de que el estudiante no complete el curso por razones
justificadas, podrá recibir una nota H (“En Proceso”)
con autorización del Decano de la carrera. No se podrá
asentar la nota I (Incompleto).
Etapa final: Corresponde al Taller de Titulación que culminará con
la presentación y defensa de un documento escrito, audiovisual,
proyecto, tesina, etc., de acuerdo con los lineamientos de cada
carrera y que se rige por las siguientes reglas generales:
1. Se identifica con la siguiente estructura YYY-0X99T Taller
de Titulación, en la que YYY es el código de la carrera,
X corresponde al número del último año de la
carrera. Por ejemplo ADM-0499T (carrera de 4 años),
IIN-0599T (carrera de 5 años) y MED-0699T (carrera de
6 años).
2. Se cursa una vez que se han aprobado los cursos previos
de la etapa preparatoria, de acuerdo con la secuencia
establecida por la malla curricular de cada carrera.
3. La dirección del trabajo de titulación estará a cargo de
un Director de Titulación. El alumno deberá registrarse
en el paralelo que corresponda a su Director.
4. Se califica con las letras A, B, C, D o F. La defensa del
proyecto forma parte de la calificación que debe constar
en un Acta de Grado. La calificación mínima para
aprobar este curso es B. Si el estudiante obtiene una
calificación menor a B, debe repetir el curso.
5. Se puede asignar una nota H con autorización del Decano
de la carrera si el alumno, por razones justificadas,
no logra terminar su proyecto durante el semestre en
25

26
que está inscrito en la materia. No se podrá asentar la
nota I (Incompleto).
6. Una copia del Trabajo de Titulación debe ser entregada
en un medio digital e impreso en Biblioteca de acuerdo
con los formatos establecidos.
7. Los créditos del Taller de Titulación y los cursos de la
etapa preparatoria con código T y el curso PASEM, no se
contabilizan dentro de la carga académica máxima de
un estudiante, pero sus calificaciones inciden en el promedio
GPA y cuentan como créditos y requisitos para
graduación.
ATENCIÓN: Se considera egresado al estudiante que ha
completado los requisitos académicos de la malla curricular
de la carrera, a excepción de los cursos con código
T, que forman parte del proceso del Trabajo de Titulación,
incluyendo el Taller de Titulación de la etapa final.
Una vez egresado, el estudiante tiene un plazo máximo e improrrogable
de dos años para presentar y defender su Trabajo de
Titulación de acuerdo con lo señalado por la Ley Orgánica de Educación
Superior LOES.
Pasados los dos años, el estudiante se regirá al pensum vigente de
su carrera y de Colegio General y podrá requerírsele la actualización
de conocimientos, a solicitud del Decano de la carrera y del
Decano de Pregrado, respecto del Colegio General. Esto implica
que se asentará la nota de F en la materia Taller de Titulación y el
estudiante deberá matricularse nuevamente.
ATENCIÓN TERCERA MATRÍCULA: Un estudiante solo
puede registrarse hasta por dos ocasiones en una misma
materia sin autorización expresa. Para una tercera matrícula,
debe solicitar una autorización por escrito al Decano
de Pregrado. No se admiten más de tres matrículas
en una misma materia, tal como lo señala la nueva Ley
Orgánica de Educación Superior (LOES).
NOTA: El haber cursado y aprobado el último curso Taller de
Titulación no implica de ninguna manera la obtención automática
del título académico profesional o de licenciatura, que siempre
estará sujeto al cumplimiento de todos los requisitos académicos
de la malla curricular y administrativos de la USFQ.
CONTACTO:
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; telf. 297 1781
Actualización de Conocimientos
El contenido de ciertas materias está sujeto a una constante actualización
de conocimientos. Mientras el estudiante se encuentra
estudiando de manera ininterrumpida, esta actualización se
realiza de manera continua. El estudiante que cursa una carrera
de manera interrumpida, al retomar sus estudios, debe sujetarse
a las mallas vigentes de la especialización y de Colegio General,
sin perjuicio de que la universidad le pueda exigir que se cursen
materias que requieran actualización de conocimientos para la
emisión del título.
El estudiante egresado que excede el límite de dos años para
presentar y defender su Trabajo de Titulación, para la obtención
de su título, deberá,
1. Cursar las materias de la especialización y Colegio General
vigentes a su reingreso, y
2. Cursar las materias de la especialización designadas
por el Decano de la carrera que deban sujetarse a una
actualización de conocimientos. El Decano deberá emitir
un acta donde conste el listado de materias y que
contendrá la firma de aceptación del estudiante.
3. Cursar nuevamente el Taller de Titulación y si fuera el
caso los cursos con código T. De cualquier manera, el
estudiante deberá completar el proceso del Trabajo de
Titulación de 20 créditos.
Obtención de un segundo título
Obtener un segundo título requiere de un gran esfuerzo, compromiso
y tiempo adicional por parte de un estudiante, pues
exige cursar y aprobar todos los requisitos académicos de dos
mallas curriculares. La USFQ recomienda al estudiante priorizar
la culminación de la malla curricular de la carrera en la que se
inscribió a su ingreso a la universidad, dentro del tiempo establecido
en el pensum de estudios y tomar materias, de una segunda
área, siempre y cuando no afecte su desempeño y no se exceda
la carga académica máxima y total establecida en el Manual del
Estudiante. La USFQ siempre exigirá al estudiante la búsqueda de
la excelencia académica y le exigirá mantener un promedio mínimo
de acuerdo con lo establecido por la universidad y por cada
Colegio Académico.
Por lo tanto, un estudiante puede optar por cursar oficialmente
una segunda carrera siempre y cuando cumpla con los siguientes
requisitos:
1. Solicitar de manera formal y motivada autorización al Comité
de Asuntos Académicos, que analizará detalladamente el
caso y el historial académico del estudiante.
2. Haber cursado al menos dos semestres en una primera carrera
en calidad de estudiante regular y haber tomado la
carga académica establecida por el Manual del Estudiante.
3. No encontrarse en condición académica por bajo rendimiento
al momento de solicitar su admisión a una segunda
carrera.
4. Cumplir cada semestre con las obligaciones financieras de
cada carrera, correspondientes a infraestructura. Generalmente,
las becas y asistencias financieras cubren una sola
carrera.
Una vez autorizado por el Comité de Asuntos Académicos, el
estudiante podrá registrarse en materias de la segunda carrera
tomando en cuenta que cada semestre puede tomar una carga
máxima y una carga total de créditos, como se señala en este Manual.
El estudiante que entra en condición académica por bajo
rendimiento deberá renunciar a la obtención de un segundo título.

Para la emisión del segundo título el estudiante debe haber obtenido
su primer título al menos con un semestre de anticipación.
No se pueden obtener dos títulos a la vez.
Una vez obtenido y emitido el primer título, el estudiante deberá:
1. Solicitar en la Oficina de Admisiones un nuevo código de
estudiante (ID) para la segunda carrera. Como respaldo,
deberá presentar la autorización del Comité de Asuntos
Académicos que señala el punto anterior.
2. Solicitar, en el Departamento de Transferencias de la Oficina
de Registro, la homologación de las materias tomadas
en la primera carrera necesarias para la segunda carrera,
incluyendo Colegio General, canelando el valor de costos
administratvos por este concepto.
3. Cancelar los aranceles correspondientes a la carga académica
en Tesorería.
4. Bajo el Código proporcionado por Admisiones, registrarse
en adelante en las materias que falten por cursar y aprobar
según la malla curricular, incluyendo el Trabajo de Titulación
(concluir todo el proceso que suma 20 créditos)
y PASEM, en el semestre que corresponda, para obtener
el segundo título.
5. Cursar un periodo regular o al menos un semestre adicional
con carga académica regular en el área relacionada
con el segundo título, realizar un Trabajo de Titulación
(concluir todo el proceso que suma 20 créditos) y cursar
en el área de la especialidad una Pasantía Empresarial
(PASEM) para la segunda carrera.
6. Completar el proceso de graduación, en las fechas establecidas
por el Calendario Académico, en el que se verificará
que se cumplan todos los requisitos académicos y administrativos
para la obtención del segundo título.
ATENCIÓN: Se debe tener en cuenta la carga académica
mínima, máxima y total que son permitidas cursar y que
se detallan en la sección CARGA ACADémICA: NúmERO
DE CRéDITOS POR PERIODO ACADémICO.
Los cursos con los códigos T, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP
no se contabilizan dentro de la carga máxima pero sí de la carga
total que un estudiante está autorizado a tomar en cada periodo.
En todo caso, las calificaciones de estos cursos inciden en el
promedio y cuentan como créditos y requisitos para graduación.
CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO
ACADéMICO
Significado de la nota
La escala de calificaciones que utiliza la USFQ se basa en la siguiente
tabla:
Código Equivalencia Puntaje
Rango y Observaciones
A Sobresaliente 4 91 a 100%*
B Bueno 3 81 a 90.99%*
C Regular 2 71 a 80.99%*
D Deficiente 1 61 a 70.99%*
F
No aprueba el
curso
0
menos de 60.99%*
Solo para cursos
previamente estab-
P Aprueba el curso No influye lecidos como P/F y los
créditos se consideran
aprobados
N
Abandono no
oficial
0
Cuando no se realiza
trámite de retiro y tiene
el valor de la nota F
Por excepción y con autorización
del Decano/
I Incompleto
Si no es completado
dentro de los plazos
del calendario, luego se
convierte en nota F
R Retiro Oficial No influye
Cuenta como 1
matrícula
Por excepción para
cursos o trabajos de
titulación previamente
H En Progreso No influye
establecidos y autorizados
por el Decano.
Debe asentarse una
nota una vez concluido
el proceso o la tesis
No recibe créditos, ni
AU Oyente
calificación y la materia
no puede ser revalidada
u homologada
* El profesor podrá utilizar otra escala para las notas “A”, “B”,
“C”, “D” y “F” siempre y cuando el valor mínimo de cada rango no
sea mayor al establecido en la tabla anterior. La escala de evaluación
que se utilice debe constar en el sílabo, de lo contrario, se
asume la vigencia de la escala presentada en esta sección.
Atención: el profesor no podrá aceptar o asignar trabajos
o exámenes de recuperación una vez ingresada la nota
final en el sistema, excepto en casos de “I” (incompleto).
27

Información importante acerca de las
notas
28
1. La nota “I” significa incompleto y puede asentarla el profesor
solo por excepción y siguiendo el procedimiento
establecido en el Decanato respectivo. Esta nota se asignará
únicamente cuando un estudiante no ha podido, por
razones de fuerza mayor, cumplir con exámenes o trabajos
requeridos, o porque tuvo numerosas faltas a la clase
por estas mismas razones. Para recibir un “Incompleto”
se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso.
El profesor debe justificar en el Decanato la asignación de
la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a
una nota final. Esta información se llenará en un formulario
a disposición de los profesores en los Decanatos. Esta
nota será cambiada por el profesor cuando el estudiante
haya finalizado la tarea pendiente en el semestre siguiente
e inmediato al que cursó la materia. El plazo para cambiar
esta nota no podrá superar la fecha establecida en el
Calendario Académico, de lo contrario se convertirá en la
nota “F”. El estudiante debe verificar en su kárdex académico,
a través de la página Web, que el cambio efectivamente
se haya realizado.
La nota “I”, al vencimiento del plazo para cambio de notas
indicado en el Calendario Académico, se convierte en la
nota “F”
2. La nota “N” (Abandono no oficial) se asigna cuando un
estudiante que consta en la lista oficial nunca asistió a
clases o, al inicio del curso, asistió por un periodo menor
al 30% de las clases. Esto generalmente ocurre cuando
olvida retirarse de un curso siguiendo el procedimiento
de retiro que se explica más adelante.
La nota “N” tiene el mismo peso para el promedio que la
nota “F”.
3. La nota “H” significa “en proceso” y deberá ser asignada
únicamente en aquellos cursos o trabajos de titulación
previamente autorizados por el Decanato. Una vez concluido
el proceso, el profesor deberá asentar la nota correspondiente.
La nota “H” al cabo de dos años de manera obligatoria se
debe convertir en “F”.
4. La nota “R” significa “Retirado” y no puede ser asignada
por el profesor. Se asienta cuando un estudiante realiza
un retiro pasado el plazo para salirse de materias y
siguiendo el procedimiento establecido en la sección “RE-
TIROS DE MATERIAS”.
La nota “R” no afecta al promedio pero cuenta como una
matrícula en la materia.
Valoración de la nota
Las notas son valoradas con el siguiente puntaje: A=4, B=3, C=2,
D=1, F=0 y N=0. Las notas “P”, “I”,”H” y “R” no tienen valor. Los
puntos que se recibe por cada materia son iguales al valor de la
nota multiplicado por el número de créditos de la materia. Ej.: Si
un estudiante recibe una nota “B” que equivale a 3, en un curso
de cuatro créditos, obtiene 3 X 4 = 12 puntos. De la misma manera,
en cualquier materia que reciba una nota “F” ó “N”, obtiene
0 puntos. Una materia de 1 crédito con nota “A”, vale 4 puntos.
Ningún mecanismo de evaluación puede, por sí solo, tener un
peso mayor al 25% de la nota final del curso.
Tercera matrícula en una materia
Un estudiante solo puede registrarse hasta por dos ocasiones
en una misma materia sin autorización expresa; para una tercera
matrícula, debe solicitar una autorización por escrito al Decano
de Pregrado, que podrá negarla. No se admiten más de tres matrículas
en una misma materia, tal como lo señala la nueva Ley Orgánica
de Educación Superior (LOES). La nota “R” también cuenta
como una matrícula en la materia.
Eliminación de materias
Luego de transcurrido el plazo establecido en el calendario
académico para la modificación del registro de materias, no es
posible eliminar materias de un kárdex académico, aprobadas o
reprobadas, con excepción de la figura de Bancarrota Académica.
Kárdex académico
El kárdex es un registro en el sistema Banner que contiene toda
la información académica de un estudiante.
Promedio acumulado (GPA) y promedio
semestral
El promedio semestral es el resultado de la suma de los puntos
de cada materia cursada en un semestre o sesión de verano,
dividido para el número total de créditos tomados en esa sesión.
El GPA (Grade Point Average) que es el promedio total acumulado,
es el resultado de la suma total de puntos obtenidos en todas
las materias tomadas hasta la fecha, dividido para el número
total de créditos. Por esta razón, en tanto más créditos se acumulen,
resulta más difícil subir el promedio.
En el kárdex aparecerán, después de cada semestre, el promedio
semestral así como el promedio acumulado (GPA).
Reporte oficial de calificaciones (Transcript)
El reporte oficial de calificaciones es un documento extraído
del kárdex que contiene el récord académico de un estudiante de
la USFQ que incluye materias cursadas con sus calificaciones en
un determinado programa (diurno, vespertino o en línea), promedios
semestrales y acumulado (GPA), distinciones, título y especialización
obtenidos si ya ha culminado sus estudios.
La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a entregar
este reporte al estudiante, previa solicitud con 48 horas de an-

ticipación y cancelación de un costo por servicio administrativo.
No hay entrega de reportes parciales.
CONTACTO
registro@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Ofic. G104; 297 1832
HONORES Y DISTINCIONES: RE-
CONOCIMIENTO A LA ExCELENCIA
ACADéMICA
Honores
En el transcurso de sus estudios, la Universidad reconoce al estudiante
su esfuerzo académico a través de los siguientes honores:
1. Lista de Honor del Canciller
Si un Estudiante Regular a Tiempo Completo ha obtenido un
promedio semestral mayor o igual a 3.70/4.00 constará su nombre
en la Lista de Honor del Canciller. Esta lista se publica a partir
de la tercera semana del siguiente semestre en la Cartelera de
Honores.
2. Lista de Honor del Decano
Si un Estudiante Regular a Tiempo Completo ha obtenido un
promedio semestral superior o igual a 3.50/4.00 pero menor a
3.70/4.00 constará su nombre en la Lista de Honor del Decano.
Esta lista se publica a partir de la tercera semana del siguiente
semestre en la Cartelera de Honores.
Distinciones
Al graduarse un estudiante, la Universidad reconoce su esfuerzo académico
a través de las siguientes distinciones:
1. CUM LAUDE: Promedio Acumulado mayor o igual a 3.50 y
menor a 3.70
2. MAGNA CUM LAUDE: Promedio Acumulado mayor o igual a
3.70 y menor a 3.90
3. SUMMA CUM LAUDE: Promedio Acumulado mayor o igual
a 3.90
Mejor Graduado
Es la mayor distinción que se concede a un estudiante de pregrado
en cada promoción. El estudiante elegido da el discurso de
graduación y hace la petición de títulos a nombre de todos los estudiantes
en la ceremonia. Es escogido entre los tres estudiantes
con mejores promedios de pregrado.
PROMEDIO ACUMULADO (GPA)
MíNIMO ExIGIDO POR LA UNIVER-
SIDAD
Todo estudiante debe mantener un promedio acumulado (GPA)
de al menos 2.00/4.00. Si es menor, estará académicamente condicionado.
Si no cumple con los requisitos impuestos por la Condición
Académica, será suspendido por un semestre y una sesión
de verano. Las consecuencias de encontrarse en esta situación
y los requisitos a cumplir se explicarán en el punto “CONDICIÓN
ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO” de este documento.
Si el promedio acumulado es menor a 1.00, el estudiante será
suspendido automáticamente por un año calendario. Esto se aplica
a todos los estudiantes sin tomar en cuenta el año que estén
cursando.
Ciertos Colegios exigen promedios acumulados (GPA) mínimos,
más altos. El estudiante debe averiguar en su Colegio cuál es el
GPA requerido. Es el caso de las carreras de los Colegios de Ciencias
de la Salud, Arquitectura y Jurisprudencia, así como de los
posgrados.
Todo estudiante debe verificar constantemente su registro académico
(kárdex) y revisar constantemente su GPA.
Calificación mínima para aprobación de
cursos de especialización
Los cursos de especialización se aprueban con una nota mínima
de “C” o mayor. Sin embargo, hay carreras que requieren una
nota mayor a “C”. El estudiante es responsable de consultar en su
Decanato las exigencias para su carrera.
Las notas “D” ó “F” no se consideran aceptables para aprobar
una materia de especialización y el estudiante deberá repetirla.
Todo estudiante debe comprobar que todas sus notas hayan
sido ingresadas por sus profesores al sistema al finalizar el semestre
y tomar en cuenta que hay plazos y procedimientos para resolver
cualquier discrepancia.
Repetición de cursos y número máximo
de matrículas permitidas por materia
Solo es permitido matricularse hasta por dos veces en una misma
materia sin autorización expresa. Para obtener una tercera
matrícula, el estudiante necesitará la autorización escrita del Decano
de Pregrado quien podrá negarla, tal como lo señala la Ley
Orgánica de Educación Superior (LOES).
Este tercer registro, siempre y cuando se obtenga la autorización,
se deberá realizar en la Oficina de Registro. Si el estudiante
se ha retirado de una materia y aparece en su kárdex la nota “R”,
ese registro cuenta como una matrícula.
Se puede repetir cualquier materia aprobada o reprobada. En
el reporte oficial aparecerán la nota original y la nueva calificación.
Si un estudiante repite una materia aprobada para mejorar
29

la calificación, se tomará en cuenta únicamente la calificación
más alta para el cómputo del GPA; siempre y cuando la materia
original y repetida haya sido tomada a partir del primer semestre
2010/11. Calificaciones de materias repetidas antes de este periodo,
sí se tomarán en cuenta para el cómputo del GPA.
Para efecto de requisitos de graduación, se computará una sola
vez el número de créditos.
Por ningún motivo se pueden eliminar de un kárdex materias
cursadas, aprobadas o reprobadas, tal como se explicó con anterioridad,
salvo el caso de la figura de Bancarrota Académica.
30
CONTACTO:
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; 297 1781
CONVALIDACIÓN DE CRéDITOS:
REVALIDACIÓN Y HOMOLOGACIÓN
Homologación de Créditos
Se denomina “homologación” la convalidación de una materia
cursada y aprobada en la USFQ. Se reconocen los créditos aprobados
equivalentes y se asienta la calificación obtenida. Si la materia
que se pretende homologar ya no tiene una equivalencia
en la USFQ, podrá ser convalidada como electiva. No se homologarán
materias de especialización que necesiten actualización de
conocimientos, transcurridos diez años desde que fueron cursadas
y aprobadas.
Cuando el Departamento de Transferencias reciba una solicitud
de homologación de créditos, enviará el expediente al Decanato
de Pregrado que analizará las materias equivalentes de Colegio
General y remitirá las materias de especialización a los decanatos
respectivos para su análisis y aprobación.
Finalizado el proceso, el Decanato de Pregrado notificará al estudiante
a través de la Oficina de Transferencias.
Cuando se haya modificado el código o nombre de una materia
pero no su contenido, el Decano del colegio al que pertenezca
el curso, podrá autorizar la homologación de la materia. Una
constancia de la autorización deberá asentarse en la verificación
formal de requisitos de graduación, en la que el Decano explicará
la equivalencia del curso. En este caso no será necesario hacer
variaciones al kárdex académico del estudiante.
El curso Taller o Trabajo de Titulación no se podrá homologar.
Revalidación de créditos
Se denomina “revalidación” la convalidación de una materia
cursada y aprobada en otra institución de educación superior ya
sea nacional o extranjera. Si la materia que se pretende revalidar
tiene una equivalencia en la USFQ, se reconocen los créditos
aprobados equivalentes pero no la calificación.
Las revalidaciones de créditos se rigen bajo los siguientes parámetros
generales de manera concurrente, entre otros:
a) No se permitirá la revalidación de materias con calificaciones
menores a “C” o su equivalente para Colegio General. Para
materias de especialización se requiere una nota mínima de
“B” o su equivalente. En ninguna de estas instancias se garantiza
que la materia será revalidada. Cada Decano evaluará y
aprobará las materias de su área que puedan ser revalidadas.
b) No se podrán revalidar materias equivalentes de nivel 300 o
más, salvo autorización expresa del Decano de Pregrado.
c) Las materias revalidadas no podrán constituir más del 50% del
número de créditos total requerido para obtener el título académico
correspondiente, así como tampoco del número de
créditos requerido por la especialización.
d) El Trabajo de Titulación y su proceso deberá ser realizado en
la USFQ, así como las pasantías empresarial y comunitaria.
e) Para obtener un título de la USFQ, se debe al menos cursar dos
años como estudiante regular a tiempo completo.
f) No se revalidarán materias de especialización que necesiten
actualización de conocimientos transcurridos diez años desde
que fueron cursadas y aprobadas.
Cuando el Departamento de Transferencias reciba una solicitud
de revalidación de créditos, enviará el expediente al Decanato de
Pregrado que determinará las materias que cumplan los requisitos
de Colegio General. La aceptación de materias de especialización a
revalidarse está a cargo del Decano del Colegio al que pertenezca la
materia. Los decanos podrán rechazar la revalidación de cualquier
materia. Los Decanatos, en un plazo no mayor a 15 días laborables,
deberán devolver el expediente al Departamento de Transferencias
con su resolución.
ATENCIÓN: Los Decanatos podrán solicitar excepciones
a estas reglas siempre y cuando lo justifiquen por escrito
al Decano de Pregrado, quien emitirá la resolución final.
En todo caso, si hubiera dudas en el proceso de revalidación,
el Decano de Pregrado podrá convocar al Comité de
Transferencias para la resolución pertinente.
Una vez finalizado el proceso de revalidación, el Decano de Pregrado,
a través del Departamento de Transferencias, notificará al estudiante
el listado de materias revalidadas para el pago de los gastos
administrativos correspondientes.
CARGA ACADéMICA: NúMERO DE
CRéDITOS POR PERIODO ACADé-
MICO
La carga académica es el número de créditos que un estudiante
toma en un periodo académico. Esta carga tiene tres componentes:
carga mínima, carga máxima y carga total de créditos.
1. Carga Mínima: Es el número mínimo de créditos que
un estudiante debe tomar en cada periodo académico de

acuerdo con su programa y para ser considerado Estudiante
Regular a Tiempo Completo.
2.Carga Máxima: Es el número máximo de créditos, sin contar
los créditos de las materias identificadas con los códigos T,
ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP, que un estudiante puede
tomar en cada periodo académico para ser considerado
Estudiante Regular a tiempo completo. Se puede aumentar
el número de créditos de la carga máxima con autorización
expresa y por escrito del Decano de la carrera, quien tomará
en cuenta que el estudiante tenga un muy buen desempeño
académico. Los créditos autorizados a cursar y que exceden
la carga máxima establecida en la malla curricular de una carrera
y que no corresponden a materias con códigos T, ESL,
LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP, deberán ser cancelados en Tesorería.
3.Carga Total: Es el número total de créditos que cursa un estudiante
en un periodo académico, incluyendo las materias
identificadas con los códigos T, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090
y DEP. Bajo ningún concepto, se puede superar la carga total
establecida.
A continuación se especifican las cargas de cada programa académico.
Sesiones regulares: primer y segundo
semestre
Programa Pregrado diurno
Estudiantes
Carga
mínima
Carga máxima
sin incluir cursos
códigos T,
ESL, LNA, LNE,
PAS, CMP090
y DEP
Carga máxima
con autorizaciónDecano
carrera y
cancelando
excedente de
créditos sin
incluir cursos
códigos T,
ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP 090 y
DEP
Carga Total
incluye cursos
códigos
T, ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP090 y
DEP
De 1er año 12 cr 27 cr No aplica 35 cr
De Años
Superiores
16 cr 27 cr 32 cr 35 cr
Con Beca
de Excelencia
20 cr 27 cr 32 cr 35 cr
Con
condición
académica
por bajo
rendimiento
12 cr 19 cr No aplica 27 cr
Programa Pregrado vesPertino
Estudiantes
De 1er
año
De Años
Superiores
Con Beca
de Excelencia
Con
condición
académica
por
bajo rendimiento
Carga
mínima
Carga
máxima sin
incluir cursos
códigos
T, ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP090 y
DEP
Carga máxima
con autorización
Decano carrera
y cancelando
excedente de
créditos sin
incluir cursos
códigos T, ESL,
LNA, LNE, PAS,
CMP 090 y DEP
Carga Total
incluye cursos
códigos
T, ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP090 y
DEP
12 cr 23 cr No aplica 31 cr
16 cr 23 cr 28 cr 31 cr
20 cr 23 cr 28 cr 31 cr
12 cr 19 cr No aplica 27 cr
Programa Pregrado en línea
Estudiantes Carga
mínima
De todos los
años
Con condición*
académica
por bajo rendimiento
8 cr por
módulo
12 cr por
semestre*
Carga
máxima
por
10 cr por
módulo
15 cr por
semestre*
Carga
máxima
con autorización
del
Director de
Educación
en Línea y
cancelando
créditos en
exceso
Carga Total
incluye cursos
códigos
T, ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP090 y
DEP
14 cr No aplica
No aplica No aplica
*Solo podrá cursar 3 materias al semestre, el estudiante elegirá
en qué módulo toma solo una materia.
31

sesión de verano
EstudiantesPregrado
32
Carga
mínima
Carga
máxima sin
incluir cursos
códigos
T, ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP090 y
DEP
Carga
máxima con
autorización
Decano
carrera y
cancelando
excedente de
créditos sin
incluir cursos
códigos T,
ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP 090 y
DEP
Carga Total
incluye cursos
códigos
T, ESL, LNA,
LNE, PAS,
CMP090 y
DEP
Diurno No aplica 14 cr No aplica 16 cr
Vespertino
No aplica 14 cr No aplica 16 cr
Educación
En Línea
No aplica 10 cr 14 cr No aplica
Con
condición
académica
por
bajo rendimiento
No aplica 10 cr No aplica 27 cr
ATENCIÓN: Los cursos con los códigos T, ESL, LNA, LNE,
PAS, CmP090 y DEP no se contabilizan dentro de la carga
máxima pero sí de la carga total que un estudiante está
autorizado a tomar en cada periodo. Las calificaciones de
estos cursos inciden en el promedio y cuentan como créditos
y requisitos para graduación. Un estudiante no puede
exceder por ningún motivo la carga total de créditos
establecida en este manual.
La USFQ incentiva a sus estudiantes para que obtengan su título
académico dentro de los plazos establecidos para su carrera.
Por ello, en cada malla curricular se recomienda que el estudiante
tenga una cierta carga académica cada semestre con el fin de
completar el número de créditos exigido para su graduación. Para
los programas de pregrado vespertino y en línea se recomienda
cursar las sesiones de verano.
La carga académica incide en la clasificación como estudiante,
tal como se detalla a continuación.
CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES
La clasificación de estudiantes tiene relación con la posibilidad
o no de obtener un título académico y con el número de créditos
que un estudiante tome cada semestre.
Como estudiante de la USFQ se puede tener el estatus de Estudiante
Regular, No Regular u Oyente.
Además, dentro del estatus de Estudiante Regular, se puede
ser considerado como estudiante a Tiempo Completo o Parcial.
A continuación, se encuentra una explicación detallada de estas
clasificaciones.
Estudiante Regular presencial
Estudiante Regular es aquel que ha declarado su intención de
obtener un título académico en uno de los Colegios de la USFQ.
El estudiante con estatus regular se puede clasificar a su vez en
Estudiante a Tiempo Completo y Estudiante a Tiempo Parcial.
1. Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo
Es el estudiante candidato a obtener un título académico y que
se registra, cada semestre, en un número mínimo de 16 créditos
(12 créditos para estudiantes de primer año) en la modalidad presencial,
y un mínimo de 8 créditos en la modalidad en línea.
ATENCIÓN: Los Estudiantes Regulares a Tiempo Completo
deben cancelar la tarifa correspondiente a su Colegio,
que les permite tomar desde 16 hasta el número total
de créditos autorizado para su programa y que se detalla
en la sección anterior: CARGA ACADémICA: NúmERO DE
CRéDITOS POR PERIODO ACADémICO.
Si un Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo disminuye
el número de créditos por debajo del mínimo exigido podrá
perder este estatus e incluso llegar a perder la calidad de candidato
para obtener un título académico. Se exceptúa el caso de
Estudiantes Regulares a tiempo parcial.
El año al que pertenece un Estudiante Regular Presencial a
Tiempo Completo tiene relación con el número de créditos acumulado
en el transcurso de su carrera.
2. Estudiante Regular Presencial a Tiempo Parcial
Es el estudiante candidato a obtener un título académico y que
se registra por semestre en un número menor a 16 créditos en
la modalidad presencial y menor a 9 créditos en la modalidad en
línea, únicamente por excepción o con autorización expresa.
Son los casos de,
a) Estudiantes que están cursando su último semestre, previo
a graduación, y que deben tomar un número menor
de créditos al exigido para completar su malla curricular.
b) Estudiantes autorizados por uno de los Comités delegados
por el Comité Académico o por la Oficina de Admisiones.
ATENCIÓN: Los Estudiantes Regulares a Tiempo Parcial
deben cancelar un valor por cada crédito y la tarifa correspondiente
a su Colegio por concepto de infraestructura,
etc.
Estudiante de Educación en Línea
Es aquel estudiante que ha declarado su intención de obtener
un título académico en una de las carreras del Programa de Educación
en Línea. Toma sus cursos en módulos con la carga académica
señalada en la Tabla de la sección anterior.

Estudiante No Regular
Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico.
El estatus de Estudiante No Regular es válido para un
periodo académico, pero se lo puede mantener con autorización
expresa de la instancia correspondiente y siguiendo el proceso
establecido por la Oficina de Admisiones.
El Estudiante No Regular cancela los servicios educativos con
base en el número de créditos que está autorizado a tomar y de
acuerdo con lo establecido por el Departamento Financiero. No
requiere tomar un número mínimo de créditos pero el máximo
es de 16 créditos por semestre y, salvo autorización expresa del
Decano de Pregrado, hasta un máximo de 20.
Para el registro de cursos debe seguir el procedimiento establecido
por la Oficina de Admisiones que se detalla en la sección
PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES NO RE-
GULARES.
Las materias cursadas como estudiante No Regular forman parte
de su historial académico y se sujetan al mismo régimen que
las calificaciones de un estudiante regular.
Sin embargo, de ninguna manera se podrá cursar más de 50
créditos bajo este estatus, que es además el tope de créditos que
se podrán transferir a un programa regular. El trámite para cambiar
de estatus se debe realizar en las Oficinas de Admisiones y de
Registro previa autorización del Comité de Asuntos Académicos,
tal como se detalla en la sección TRANSFERENCIA DE ESTATUS
COMO ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR.
Para el estudiante proveniente de una universidad extranjera
como parte de un programa de intercambio internacional con
convenio con la USFQ, si bien su estatus es de Estudiante No Regular,
su carga académica se rige por la reglas del Estudiante Regular
a Tiempo Completo.
Oyente
Oyente es aquel estudiante registrado y autorizado para asistir
a un curso, pero que no está obligado a rendir pruebas y que no
obtendrá ni créditos, ni calificación. Estas materias no podrán ser
transferidas bajo ningún concepto como cursos regulares para la
obtención de un título universitario. Para tomar cursos de pregrado,
el oyente debe tener un título secundario de una institución
educativa secundaria reconocida por el Ministerio de Educación
del Ecuador.
CONTACTO:
registro@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G104 telf. 297 1832
ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O
CONTRASEñA (NIP)
Durante el proceso de admisión a la Universidad, a cada estudiante
se le asigna un número de identificación (ID). Una vez
cumplidos los requisitos de admisión y canceladas las obligaciones
en Tesorería, este número se activa y convierte en el
Código de Estudiante que es el Número de Identificación (ID de
estudiante).
Con este número, el estudiante podrá ingresar al sistema de
registro. Cuando ingrese por primera vez, tendrá que digitar
una clave provisional o contraseña (NIP) que consiste en los 6
últimos dígitos de su cédula de ciudadanía o los dígitos de su fecha
de nacimiento en este orden: dd/mm/aa (sin separadores).
Inmediatamente deberá cambiar su clave o contraseña (NIP)
siguiendo las instrucciones indicadas por el sistema.
Tarjeta de Identificación del estudiante
Por motivos de seguridad dentro del campus, todo estudiante
debe portar una tarjeta de identificación USFQ. Las tarjetas de
identificación son emitidas por Diners Club del Ecuador. Se distinguen
por dos colores: amarillo y rojo. La tarjeta amarilla es únicamente
de identificación, en tanto que la roja es de identificación
y crédito y se emite como una tarjeta adicional de una tarjeta
Diners principal.
La tarjeta roja tiene algunos beneficios adicionales a la amarilla:
a) se puede utilizar para consumo, únicamente dentro de la
universidad;
b) permite el pago de matrícula, registro y pensiones;
c) cuenta con un plan 3 pagos sin intereses y reposición de
tarjeta en caso de pérdida;
d) evita el manejo de efectivo, otorgando mayor seguridad
al estudiante.
Una vez que Tesorería active el número de estudiante, el alumno
debe solicitar la emisión de la tarjeta de identificación ya sea
roja o amarilla, acercándose al puesto de Diners Club del Ecuador,
ubicado frente a la Oficina de Admisiones. Edif. Galileo, Planta
Baja (La Chocita). En caso de elegir la tarjeta roja, debe llenar una
solicitud y hacerla firmar al socio principal, adjuntar fotocopias de
su cédula de identidad y del socio y una fotografía tamaño carnet.
El proceso de entrega de la tarjeta toma 8 días laborables y se
realiza en el mismo punto de atención.
CONTACTO:
usfq_diners@dinersclub.com.ec
Emergencias: 2984 444 atención 24 horas.
33

POLíTICAS GENERALES
DE CURSOS
Registro en una materia y Lista Oficial del
Profesor
Para cursar una materia, todo estudiante debe estar debidamente
registrado de acuerdo con el procedimiento descrito en la
sección PROCESO DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES REGULARES.
El profesor debe verificar que todos los estudiantes que asisten
a su curso consten en su Lista Oficial de Estudiantes. Ningún
profesor está autorizado a permitir la asistencia de un estudiante
sin que conste en su Lista Oficial. De ninguna manera se asentarán
calificaciones de estudiantes que no estén registrados previamente
en una materia y que, por lo tanto, no consten en la lista
oficial del curso.
Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el estudiante
debe acercarse a la oficina administrativa correspondiente
a regularizar su situación. Si por algún motivo no fuera posible,
deberá acercarse al Decanato Académico.
34
ATENCIÓN: Ningún estudiante puede cursar materias
sin estar previamente registrado en ellas. Para acceder al
registro de materias, debe haber cumplido con sus obligaciones
financieras y con todos los trámites administrativos
en las distintas dependencias de la USFQ. Si surge
un problema financiero, deberá acercarse a la Oficina de
Asistencia Financiera. Si tiene algún inconveniente con
este trámite, debe acercarse al Decanato Académico. En
estas Oficinas se facilitará un mecanismo de pago que
habilite al estudiante para registrarse.
CONTACTOS:
asistenciafinanciera@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1860
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
credito@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1700
ext.1304/1306
Sílabo
El sílabo es un documento que establece un compromiso formal
entre el profesor y el estudiante. Su contenido debe estar
alineado con las políticas generales de la USFQ. Aquello que no
esté descrito explícitamente en el sílabo se sujetará a las normas
y políticas generales de la Universidad.
Antes del inicio del curso, todo profesor ingresará el sílabo al
sistema y el primer día de clases lo presentará al curso. Es obligación
del estudiante conocerlo, revisarlo y cumplirlo. Si tiene alguna
inquietud, debe aclararla lo antes posible con su profesor o en
su Decanato. El estudiante debe reportar en su Decanato si algún
curso no tiene sílabo.
Cualquier modificación al sílabo se realizará previo acuerdo entre
el profesor y sus estudiantes.
Plataforma D2L
El D2L es una plataforma en línea diseñada para impartir cursos
del Programa de Educación en Línea y que sirve de apoyo para cursos
presenciales. En los cursos presenciales, esta herramienta sirve para
los siguientes propósitos:
1. Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el sílabo del
curso.
2. Facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes.
3. Manejar el calendario del curso que incluye fechas de exámenes,
entrega de trabajos, deberes, etc.
4. Comunicar noticias importantes relacionadas con el curso.
5. Proveer enlaces de apoyo (links).
6. Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de trabajos
o deberes.
7. Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda, verificar
la originalidad de los trabajos o deberes.
Texto del curso y materiales
Todo estudiante debe obligatoriamente tener el texto o compendio
de lecturas para su referencia y estudio fuera de clase
exigido en el sílabo del curso los que podrán ser adquiridos en el
College Store o en el Centro de Copiado Xerox. Así mismo, ciertos
cursos exigen materiales especiales, especificados en el sílabo,
que el estudiante debe llevar a la clase. En los cursos de Educación
en Línea, el material será cargado a la plataforma D2L.
Asistencia a clases y Puntualidad
Cada profesor establece en su sílabo las políticas referentes a
ausencias y puntualidad, así como las sanciones correspondientes.
Es responsabilidad del estudiante presentar una justificación
cuando su ausencia responda a motivos de fuerza mayor.
Cualquier divergencia entre profesor y estudiante con relación
a la aceptación de una justificación, será resuelta por el Decano
de Pregrado.
Para evitar inasistencias injustificadas, el primer día de clases
todo estudiante debe verificar que conste su nombre en la lista
oficial del curso, de lo contrario, deberá acercarse a la Oficina de
Registro para solucionar el inconveniente.
Todo estudiante debe revisar en su kárdex que no consten materias
a las cuales no está asistiendo. En caso de ser así, deberá
acercarse a la Oficina de Registro para eliminarlas u obtendrá una
nota que no le corresponde.
La asistencia a clases, tanto del profesor como del estudiante,

debe ser puntual. Entre cada clase hay cinco minutos para movilizarse.
El estudiante debe reportar en su Decanato impuntualidades
o ausencias recurrentes de sus profesores.
CONTACTOS
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; telf. 297 1781
registro@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G104; telf. 297 1832
Rendición de exámenes y entrega de trabajos
Es obligación del estudiante planificar su calendario personal de
acuerdo con el Calendario Académico de la Universidad, con el sílabo
de cada materia que esté cursando y con relación al tiempo de entrega
de trabajos y rendición de pruebas, exámenes, etc.
Cuando un estudiante no logra completar una parte del curso por
causas de fuerza mayor, debidamente justificadas ante el profesor y
su Decanato, puede solicitar la nota “I” (Incompleto) al profesor. Para
recibir un Incompleto se debe haber cumplido al menos con el 75%
del curso. El profesor debe justificar en el Decanato la asignación de
la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota
final en el semestre subsiguiente. La nota será asentada una vez finalizado
el o los trabajos pendientes dentro de los plazos para arreglar
incompletos establecidos en el Calendario Académico. Pasado el plazo,
la nota se convertirá automáticamente en “F”.
En circunstancias especiales y debidamente justificadas se autorizarán
rendición y entrega anticipada de exámenes o trabajos, respectivamente.
El estudiante deberá solicitarlas con la debida antelación
al profesor.
Cualquier divergencia entre profesor o Decanato y estudiante con
relación a la aceptación de una justificación para recibir un incompleto
o a la rendición o entrega anticipada de exámenes o trabajos, será
resuelta por el Decano de Pregrado.
CONTACTO:
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; telf. 297 1781
Devolución por parte del profesor de exámenes/trabajos,
retroalimentación y libro
de notas
En todos sus cursos el Profesor tiene la obligación de:
1. Corregir y devolver trabajos, exámenes, etc. en un plazo no
mayor a quince días contado a partir de la fecha de entrega o
rendición.
2. Retroalimentar de manera específica al estudiante, haciendo
observaciones y comentarios acerca de su desempeño en trabajos,
exámenes y evaluaciones en general.
3. Llevar un libro de notas actualizado, en la plataforma D2L, de
tal manera que el estudiante tenga libre acceso para conocer
sus calificaciones y rendimiento.
Estudios independientes
Cualquier estudiante, de manera excepcional, puede solicitar
tomar un curso independiente con un profesor. Este curso debe
cumplir las exigencias de un curso regular y estar respaldado
por un sílabo. El Registrador realizará el registro del estudiante
quien deberá presentar la autorización del decano del colegio
correspondiente, la aceptación por escrito del profesor y el
comprobante de pago del valor de los créditos. Esta excepción
se realiza cuando un estudiante necesita tomar cursos avanzados
de especialización o en casos de fuerza mayor, que impidan al
estudiante tomar un curso regularmente ofrecido. La solicitud
puede ser negada y de ninguna manera es una obligación de la
USFQ aceptarla.
Controversias con un profesor
Cualquier controversia no resuelta con un profesor, que no esté
contemplada en los casos anteriores, debe ser discutida con el
Decano del Colegio al que pertenece el curso. De no encontrar
solución se debe acudir a la Oficina del Ombudsman.
CONTACTO:
ombudsman@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
TRANSFERENCIAS
INTERNAS EN LA USFQ
Cambio de colegio y/o de carrera dentro
de la Universidad
Se puede realizar un cambio de carrera dentro de la Universidad.
Las materias de Colegio General cursadas y aprobadas son
válidas para cualquier carrera de la USFQ. Así mismo, materias
comunes para dos carreras, cursadas y aprobadas, no necesariamente
deben repetirse.
Cambio de carrera en el mismo Colegio
Solo podrá optar por un cambio de carrera el estudiante que
cumpla con el promedio acumulado GPA mínimo requerido por
la Universidad o por el Colegio Académico. Todo cambio de carrera
debe necesariamente informarse a la Oficina de Registro. Para
ello, el estudiante deberá entregar físicamente el FORMULARIO
DE CAMBIO DE CARRERA en esta oficina. El formulario se puede
descargar de la página web o solicitarlo en esa oficina. Este formulario
deberá ser llenado y firmado en los recuadros correspondientes
por:
a. El coordinador de la carrera a la que desea cambiarse el estudiante,
quien debe autorizar el cambio. El Decano del Colegio
debe firmarlo. Si el Decano o el Coordinador consideran que
el estudiante necesita orientación o asesoría especializada,
deberán remitir el caso al Departamento de Consejería del
35

36
Decanato de Estudiantes.
b. La Oficina de Becas y Asistencia Financiera, si el estudiante
tiene algún tipo de apoyo, para que se registre el cambio. Las
becas y asistencias no son necesariamente transferibles.
c. El Departamento Financiero que informará el detalle de costos
si fueran diferentes a los de la carrera anterior.
d. El estudiante y su Apoderado o Mandatario, si lo tuviera.
Completado el formulario y con las firmas correspondientes, el
estudiante deberá entregarlo en la Oficina de Registro y verificar
en su kárdex que el cambio efectivamente se haya realizado. El
estudiante deberá cumplir con el pensum vigente de la carrera y,
si fuera el caso, con el pensum de Colegio General que rija para
esta carrera. Solo es permitido un cambio de carrera. Para una
segunda ocasión, además de completar el proceso anterior, el
estudiante necesitará la autorización del Comité de Asuntos Académicos
antes de iniciar el trámite. El Estudiante de Educación en
Línea deberá descargar el formulario de la página web, sección
Educación en Línea, y enviarlo escaneado a la Coordinadora de
Estudiantes del programa en línea.
Cambio de carrera a un Colegio distinto
Solo podrá optar por un cambio de carrera a un Colegio distinto,
el estudiante que cumpla con el promedio acumulado GPA mínimo
requerido por la Universidad y/o del Colegio Académico de
destino. Todo cambio de carrera y Colegio debe necesariamente
informarse a la Oficina de Registro. Para ello, el estudiante deberá
entregar físicamente el FORMULARIO DE CAMBIO DE CARRERA
en esta oficina. El formulario se puede descargar de la página web
o solicitarlo en esa oficina. Este formulario deberá ser llenado y
firmado en los recuadros correspondientes en el siguiente orden
por:
a. El Decano del Colegio anterior y el Decano del Colegio al que
desea cambiarse el estudiante, quienes deberán entrevistar
personalmente al estudiante y llenar los recuadros correspondientes
con sus observaciones y recomendaciones. El
Decano de la carrera a la que desea cambiarse el estudiante,
luego de la entrevista y de analizar el historial académico,
podrá autorizar el cambio o rechazar la solicitud de manera
motivada. Si uno de los Decanos considera que el estudiante
necesita orientación o asesoría especializada, deberá remitir
el caso al Departamento de Consejería del Decanato de Estudiantes.
b. La Oficina de Becas y Asistencia Financiera, si el estudiante
tiene algún tipo de apoyo, para que se registre el cambio. Las
becas y asistencias no son necesariamente transferibles.
c. El Departamento Financiero que informará el detalle de costos
si fueran diferentes a los de la carrera anterior.
d. El estudiante y su Apoderado o Mandatario, si lo tuviere.
Completado el formulario y con las firmas correspondientes, el
estudiante deberá entregarlo en la Oficina de Registro y verificar
en su kárdex que el cambio efectivamente se haya realizado. El es-
tudiante deberá cumplir con el pensum vigente de la carrera y si
fuera el caso, con el pensum de Colegio General que rija para esta
carrera. El periodo de admisión al nuevo Colegio deberá coincidir
con el inicio de un nuevo semestre.
Solo es permitido un cambio de carrera a un colegio distinto. Para
una segunda ocasión, además de completar el proceso anterior,
el estudiante necesitará la autorización del Comité de Asuntos
Académicos antes de iniciar el proceso anterior.
ATENCIÓN: En el kárdex del estudiante debe siempre estar
actualizado el nombre de la carrera y del Colegio al
que pertenece. Si la carrera declarada no coincide con la
carrera que se está cursando, el estudiante no será candidato
a obtener el título académico. El hecho de no haber
notificado de un cambio de carrera no libera al estudiante
de las responsabilidades financieras y disciplinarias que
pueden estar asociadas a la nueva carrera.
CONTACTO:
registro@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Ofic. G104; telf. 297 1832
enlinea@usfq.edu.ec
Casa Corona, campus USFQ; telf. 297 1720/297 1700
ext. 1164
TRANSFERENCIA ENTRE PROGRA-
MAS DE PREGRADO Y/O SUS MO-
DALIDADES
Cambio entre programas de Pregrado y
sus modalidades
Un estudiante puede transferirse de un programa de pregrado
a otro o de una modalidad a otra dentro de la USFQ. El título
académico que obtenga especificará el programa que cursó y su
modalidad. Solo podrá optar por una transferencia de programa
el estudiante que cumpla con el promedio acumulado GPA mínimo
requerido por la Universidad o por el Colegio Académico
de destino. Toda transferencia de programa y/o modalidad deben
necesariamente informarse a la Oficina de Registro. Para ello, el
estudiante deberá entregar físicamente el Formulario de Cambio
de Programa en esta oficina. El formulario se puede descargar de
la página web o solicitarlo en esa oficina.
1. Para realizar un cambio entre programas de pregrado presenciales
o programas de pregrado semipresenciales (diurno
a vespertino o viceversa), el estudiante deberá realizar el mismo
proceso que para “Cambio de carrera a un Colegio distinto”,
descrito con anterioridad.
2. Para realizar un cambio de los programas de pregrado en
las modalidades presencial o semipresencial a la modalidad
en línea, el estudiante deberá realizar el mismo proceso que
para “Cambio de carrera a un Colegio distinto”, descrito con
anterioridad, y necesitará la autorización del Director de la
modalidad en línea, además de seguir el curso de orientación
para esta modalidad. Para realizar este trámite podrá reque-

ir soporte a la coordinación de estudiantes de Educación en
Línea.
3. Para realizar un cambio de un programa de pregrado de la
modalidad en línea a las modalidades presencial o semipresencial,
el estudiante deberá rendir el examen PAA de admisión
siguiendo las instrucciones de la Oficina de Admisiones y
una vez aprobado, seguir el trámite de “Cambio de carrera a
un Colegio distinto”, descrito con anterioridad.
Para la modalidad presencial, solo se podrán utilizar hasta 50 créditos
de cursos tomados en la modalidad en línea. El excedente
de créditos sobre 50 no será utilizado para la obtención de un título
dentro de la modalidad presencial. No habrá reembolsos por
este concepto. Es responsabilidad del estudiante llevar un control
de los créditos que cursa en la modalidad en línea para utilizarlos
en una carrera en la modalidad presencial. Si el estudiante tomó
más de 50 créditos en la modalidad en línea y los aplica a su malla
curricular, su título corresponderá obligatoriamente al programa
en línea siempre y cuando la carrera exista y esté vigente en esta
modalidad. De lo contrario, el estudiante deberá tomar los cursos
faltantes en la modalidad presencial.
Si además de transferirse de programa, elige transferirse de carrera,
se aceptarán los créditos cursados y aprobados que formen
parte de la nueva malla curricular de acuerdo con las reglas descritas
en el título anterior y tomando en cuenta la limitación de
50 créditos.
Transferencias de estatus como estudiante
No Regular a Regular
El estudiante No Regular puede cambiar su estatus a estudiante
Regular cumpliendo los requisitos y procesos que establecen
las Oficinas de Admisiones y de Registro. De esta manera, podrá
optar por un título académico. En general, el estudiante conserva
su código. Los créditos aprobados o no aprobados cursados bajo
el estatus de No Regular se contabilizan para su carrera hasta un
máximo de 50 créditos. Para la obtención del título, deberá cumplir
además con todos los requisitos de especialización y Colegio
General de la malla curricular vigente. El estudiante deberá cancelar
las obligaciones financieras de la carrera correspondientes
al periodo en que tuvo el estatus de No Regular que incluyen infraestructura.
Para cambiar de estatus, el estudiante No Regular
deberá rendir el examen PAA.
Transferencia de créditos cursados en
programas de intercambio internacional
de la USFQ
Los créditos aprobados o no aprobados cursados en una universidad
extranjera como parte de un programa de intercambio
internacional de la USFQ, serán transferidos automáticamente y
con nota al kárdex del estudiante por la Oficina de Transferencias,
una vez recibido el documento físico original del Registro Oficial
de Calificaciones (“Transcript”) de la universidad extranjera.
La Oficina de Programas Internacionales deberá verificar que el
transcript de todo estudiante que haya participado en un intercambio
efectivamente sea enviado a la Oficina de Registro.
La elección de materias que el estudiante cursará en el exterior
debe realizarse de manera sensata y responsable, de tal forma
que los cursos elegidos cumplan los requisitos de su malla
curricular. El estudiante puede solicitar asesoría a su Decano o
coordinador para las materias de la especialización y al Decano de
Pregrado para materias de Colegio General y guardar una copia
para su respaldo. No hay reembolsos por este concepto.
Transferencia de créditos cursados en universidades
extranjeras sin convenio con la
USFQ
Los créditos cursados por estudiantes de la USFQ en una universidad
extranjera que no formen parte de un programa de
intercambio internacional de la USFQ, podrán ser transferidos
siempre y cuando hayan sido previamente aprobados por las autoridades
del Decanato respectivo o por el Decano de Pregrado si
pertenecen a la malla del Colegio General siguiendo el trámite de
transferencia establecido en la sección de “Admisión por transferencia
de otras universidades”.
SEPARACIÓN Y REINGRESO/
READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD
La separación de un estudiante de la USFQ puede ser de manera
temporal o definitiva, voluntaria u obligada.
Retiros voluntarios de la USFQ
Si un estudiante desea suspender sus estudios de manera temporal
o definitiva en el transcurso de un semestre, debe dar aviso
por escrito al Comité de Asuntos Académicos para su análisis.
El Comité lo podrá tratar como un caso de retiro extraordinario.
Si su solicitud es aceptada, el Comité notificará a la Oficina de
Registro que asentará la nota “R” en todas las materias de ese
semestre.
Si un estudiante desea suspender sus estudios de manera temporal
o definitiva en la USFQ deberá dar aviso por escrito al Comité
de Asuntos Académicos con anticipación al inicio del semestre
en que pretende ausentarse.
El estudiante del programa de Educación en Línea debe notificar
su retiro temporal o definitivo de la Universidad al Director
del Programa de Educación en Línea que notificará a la Oficina
de Registro.
En todo caso, los reembolsos se sujetarán a las políticas establecidas
por el Departamento Financiero y de acuerdo con el calendario
de devolución de pagos establecido para el efecto.
Para alumnos en Condición Académica, rige la norma correspondiente
a AVISO DE RETIRO DE LA UNIVERSIDAD DE ESTUDIAN-
TES EN CONDICIÓN ACADÉMICA.
Reingreso/ Readmisión a la USFQ
Los estudiantes que han estado cursando una carrera en la USFQ
pero que han estado inactivos por cualquier razón, deberán pre-
37

sentar su solicitud de readmisión o reingreso en la Oficina de Admisiones
que canalizará el proceso a las instancias correspondientes.
La solicitud podrá ser negada. En ciertos casos, es posible que
se exija rendir un examen de admisión y/o tener el estatus de
“estudiante en condición”, a pesar de tener un GPA acumulado
mayor a 2.00, y sujetarse a los requisitos establecidos en el punto
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDI-
MIENTO.
Las fechas límites de presentación de la solicitud son: para el
primer semestre, 1ero de julio; para el segundo semestre, 15 de
noviembre, para la sesión de verano, 20 de abril. Si estas fechas
coinciden con fin de semana, se trasladará el plazo al siguiente día
hábil. En ningún caso se receptarán solicitudes una vez iniciadas
las clases del semestre que se pretende cursar.
De cualquier manera, rigen los pensum de la carrera y el Colegio
General vigentes al momento del reingreso. La carrera deberá
estar vigente en el Senescyt para ese periodo. A criterio del Decano
del Colegio al que reingresa el estudiante es posible que se
deban cursar nuevamente ciertas materias de Colegio General o
de la carrera que se hayan tomado con anterioridad al reingreso y
que puedan estar desactualizadas.
Los casos de reingreso y sus procesos a seguir son los siguientes:
1. Quien haya obtenido un título en la USFQ y pretenda cursar
otra carrera, deberá seguir el proceso detallado en la sección
PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO
PARA UNA SEGUNDA CARRERA.
2. Quien interrumpió sus estudios por razones personales, no
por problemas académicos ni disciplinarios, y que los desea
retomar nuevamente:
38
a. Si el estudiante ingresó por primera vez a la USFQ, antes
del mes de agosto de 2010, la Oficina de Admisiones
le asignará un nuevo Código en caso de ser readmitido.
Esta Oficina enviará el expediente al Departamento de
Transferencias que enviará el expediente al Decanato de
Pregrado para su revisión y homologación de todas las
materias cursadas bajo el Código anterior, sin excepción.
Sin embargo, es posible que algunas materias deban ser
cursadas nuevamente por requisitos de actualización de
conocimientos.
b. Los alumnos que ingresaron a partir de agosto de 2010,
de ser readmitidos, mantendrán su código y kárdex académico.
3. Los estudiantes que hayan sido suspendidos por bajo rendimiento
se sujetan a las reglas de la sección READMISIÓN DE
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA.
4. Los estudiantes que hayan sido suspendidos por problemas
disciplinarios/faltas al Código de Honor, deberán seguir el
proceso regular de admisión y la Oficina de Admisiones solicitará
la autorización al Comité de Asuntos Académicos.
5. Bancarrota Académica: La Oficina de Admisiones enviará el
expediente al Comité de Asuntos Académicos. Ver siguiente
sección.
6. Los estudiantes del Programa de Educación en Línea, deberán
presentar su solicitud de readmisión o reingreso, vía la Web,
a la Oficina de Admisiones que canalizará el proceso a la Dirección
del programa.
CONTACTOS:
admisiones@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G 100; telf. 297 1821
/ 1822
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; telf. 297 1781
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso; Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
Bancarrota Académica
Toda solicitud de reingreso o readmisión a la universidad por
Bancarrota Académica debe ser presentada a través de la Oficina
de Admisiones que canalizará el proceso al Comité de Asuntos
Académicos. Quien desea reingresar a la USFQ después de tres
años de haber dejado los estudios en esta institución, puede solicitar,
por una sola vez, la anulación total del registro académico.
La anulación no puede ser parcial. Esta anulación puede ser negada.
En algunos casos de reingreso, el Comité de Asuntos Académicos
puede sugerir la anulación, aunque no la haya solicitado
el candidato. Todo estudiante que ingrese bajo este concepto,
entrará automáticamente en Condición Académica y se sujetará
a los requisitos establecidos en la sección ESTUDIANTES EN CON-
DICIÓN ACADÉMICA.

Sección V
PROceSOS AcADÉMicOS
SISTEMA ACADéMICO
Y REGISTRO
Oficina de Registro
La Oficina de Registro se encarga de registrar todos los procesos
académicos de la USFQ, así como de mantener y vigilar el historial
académico de los estudiantes, asignación de aulas, oferta e
inscripción de materias para cada periodo académico, emisión de
títulos y todo lo relacionado con la información académica de la
Universidad. Estos procesos se realizan a través del sistema informático
Banner.
La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a emitir
certificados académicos a solicitud de los estudiantes.
Banner, Sistema Informático de Registro
Académico
Banner es el sistema informático de registro y archivo académico
de la Universidad. Como único depositario oficial, contiene
el historial individual y el registro académico (Kárdex) de cada estudiante,
así como la oferta de materias y carreras que ofrece la
Universidad.
A través de Banner, el estudiante debe realizar su registro de
materias ingresando a la página Web http://www.usfq.edu.ec “MI
USFQ” con su código y clave (NIP) correspondientes. También
podrá revisar sus calificaciones de medio semestre y finales. El
proceso de registro se explica en detalle en la sección PROCESO
DE REGISTRO DE MATERIAS.
RETENCIONES que aparecen en la cuenta de un estudiante
alertan trámites administrativos pendientes como pagos, entregas
de libros a Biblioteca, procesos disciplinarios, etc., e impiden
su acceso al sistema académico. Para desbloquearlo, el estudiante
deberá corregirlos acercándose al área correspondiente.
Por ningún motivo se asentarán calificaciones de estudiantes
que no estén registrados previamente en una materia y que, por
lo tanto, no consten en la lista oficial del curso.
Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el estudiante
debe acercarse a la oficina administrativa correspondiente
a regularizar su situación. Si por algún motivo no fuera posible,
deberá acercarse al Decanato Académico.
ATENCIÓN: Ningún estudiante puede cursar materias sin
estar previamente registrado en ellas. Para acceder al registro
de materias debe haber cumplido con sus obligaciones
financieras y con todos los trámites administrativos en las
distintas dependencias de la USFQ. Si surge un problema financiero,
deberá acercarse a la Oficina de Crédito o Asistencia
Financiera. Si tiene algún inconveniente con este trámite,
acercarse al Decanato Académico.
CONTACTOS:
credito@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1700
ext.1304/1306
asistenciafinanciera@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1860
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; Decanato Académico,
telf. 297 1810
Proceso de registro de materias para Estudiantes
Regulares
El estudiante es el único responsable de realizar su registro a
través de la página Web de la USFQ, dentro de los plazos fijados
en el Calendario Académico, que puede consultar accediendo a:
http://ssb.usfq.edu.ec/usfq/Calendario.htm
Si tiene inquietudes acerca del proceso de registro debe acudir
a la Oficina de Registro o consultar el Reglamento de Registro
http://ssb.usfq.edu.ec:/usfq/Registro/Reglamento%20Registro.
pdf
CONTACTO:
registro@usfq.edu.ec,
Edificio Galileo, Planta Baja, Ofic. G104; telf. 297 1832
1. Pago Los valores correspondientes a pensiones se pagan por
primera vez únicamente en Tesorería y posteriormente en Tesorería
o vía la Web, accediendo al link de Diners, de acuerdo con los
plazos establecidos en el Calendario Académico para el semestre
subsiguiente o sesión de verano. Únicamente si el estudiante se
encuentra al día con sus obligaciones económicas que incluyen,
entre otras, Biblioteca y Librería (College Store), puede proceder
al registro. Se puede consultar el estado de cuenta en Tesorería o
en el link de Diners de la página Web.
Si un estudiante no puede cumplir con pagos de pensiones y
otros costos en las fechas establecidas, debe instrumentar una
forma de pago en la Oficina de Crédito hasta el segundo viernes
luego del inicio de clases, de lo contrario, su registro será eliminado
automáticamente. Si tiene algún inconveniente con este trámite,
debe acercarse al Decanato Académico.
CONTACTOS:
credito@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1700
ext. 1306
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
39

2. Evaluación a profesores Cada semestre el estudiantes debe
evaluar al profesor o profesores de cada uno de sus cursos. La
evaluación se realiza vía la web y dentro de las fechas establecidas.
Éste es uno de los requisitos necesarios para habilitar el registro
para el semestre subsiguiente. Si el estudiante no ha completado
este proceso no podrá acceder al sistema de registro. El
desbloqueo es automático una vez realizadas las evaluaciones a
través de “MI USFQ”.
3. Carga académica Se debe tener en cuenta la carga académica
mínima, máxima y total que son permitidas cursar y que se
detallan en la sección Carga Académica: Número de Créditos por
periodo académico.
Los cursos con los códigos T, ESL, LNA, LNE, PAS, CMP090 y DEP
no se contabilizan dentro de la carga máxima pero sí de la carga
total que un estudiante está autorizado a tomar en cada periodo.
En todo caso, las calificaciones de estos cursos inciden en el
promedio y cuentan como créditos y requisitos para graduación.
4. Selección de materias Se seleccionan las materias antes de
la semana de registro de acuerdo con el pensum de cada carrera.
El estudiante puede pedir orientación académica a su tutor, en su
Decanato o al coordinador para los estudiantes de Educación en
Línea y, si está indeciso o tiene dudas acerca del Colegio General,
en el Decanato de Pregrado.
El código anterior al nombre de la materia indica el área académica
a la que la materia corresponde, seguido de su nivel y
grado de dificultad. Ej. Principios de Administración lleva el código
ADM-0211. El primer año se deben tomar únicamente cursos
de nivel 100 o 200, salvo autorización escrita del Decanato al que
pertenece la materia.
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CONTACTO:
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; telf. 297 1781
5. Prerrequisitos Se debe verificar el cumplimiento de los prerrequisitos
de cada materia. En general, el sistema no permite el
registro en una materia sin haber aprobado previamente su prerrequisito.
Si un estudiante llegara a registrarse en una materia
sin haber cumplido con su prerrequisito u obtenido autorización
expresa, será retirado del curso y ese registro será anulado. Solo
las autoridades de los Decanatos pueden autorizar el sobrepaso
de un prerrequisito en circunstancias excepcionales. Se recomienda
guardar una copia de la autorización como respaldo. El
sobrepaso de un prerrequisito no exonera al estudiante de la obligación
de aprobar el número total de créditos que corresponde a
su malla curricular.
6. Registro de materias en un programa o modalidad distintos
al que un estudiante pertenece Además del código de la materia,
los cursos se identifican de acuerdo con el programa al que
pertenecen: presencial diurno, presencial vespertino y en línea.
a) El estudiante del programa de pregrado presencial diurno
está habilitado para registrarse en los cursos del programa de
pregrado vespertino o en línea, pero debe tomar en cuenta que
solo se le admite cursar hasta 50 créditos de materias en línea
durante toda su carrera, salvo autorización expresa del Decano
de Pregrado. El registro lo hace el estudiante en la página Web
de la universidad, de la misma manera que para los cursos del
programa diurno. El excedente de créditos en línea sobre 50 no
será utilizado para la obtención de un título para la modalidad
presencial. No habrá reembolsos por este concepto. Es responsabilidad
del estudiante llevar un control de los créditos que cursa
en la modalidad en línea para utilizarlos en una carrera en la modalidad
presencial. Si el estudiante tomó más de 50 créditos en
la modalidad en línea y los aplica a su malla curricular, su título
corresponderá obligatoriamente al programa en línea siempre y
cuando la carrera exista y esté vigente en esta modalidad. De lo
contrario, el estudiante deberá tomar los cursos faltantes en la
modalidad presencial.
b) El estudiante del programa de pregrado presencial vespertino
o semipresencial está habilitado para registrarse en cursos
del programa en línea. El estudiante presencial vespertino tiene
la limitación de cursar un máximo de 50 créditos de materias en
este programa durante toda su carrera, salvo autorización expresa
del Decano de Pregrado. Si el estudiante desea tomar cursos
en el programa de pregrado presencial diurno, debe solicitar autorización
en el Decanato al que pertenece la materia y cancelar
la diferencia por el valor del crédito diurno. En la Oficina de Registro
se debe realizar el trámite de registro adjuntando la autorización
y el comprobante de Tesorería.
c) El estudiante del programa de pregrado en línea puede registrarse
en cursos de los programas presenciales, diurno y vespertino,
con autorización del Decanato al que pertenece la materia
y cancelando la diferencia de tarifa por crédito. En la Oficina
de Registro se debe realizar el trámite de registro adjuntando la
autorización y el comprobante de Tesorería.
7. Registro El estudiante debe registrarse en línea a través de
http://www.usfq.edu.ec, “MI USFQ” con su ID Estudiante y clave
correspondientes (NIP). El Código de Estudiante está compuesto
de 8 dígitos. Ej.: 00012345
8. Verificación de registro y horario Una vez completado el
proceso de registro, debe verificar su horario y registro definitivo
e imprimirlo como respaldo.
9. Lista oficial El primer día de clases el estudiante debe constatar
que su nombre se encuentre en la lista oficial del curso. De
lo contrario, el profesor no podrá pasar sus notas y tampoco guardarlas
para futuros semestres.

Proceso de registro de materias y renovación
de registro para Estudiantes No
Regulares
Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico.
No requiere tomar un número mínimo de créditos pero
el máximo es de 16 créditos por semestre y, salvo autorización
expresa del Decano de Pregrado, hasta un máximo de 20. Para el
registro de cursos por primera vez debe seguir el proceso señalado
en el punto Proceso de Admisión de Estudiantes No Regulares.
El estatus de Estudiante No Regular es válido solamente para
un periodo académico. Para un nuevo periodo, el estudiante debe
solicitar su renovación en la Oficina de Admisiones de acuerdo
con el proceso establecido por esta Oficina. La renovación será
viable si el estudiante ha alcanzado un promedio acumulado GPA
mínimo de 2,00/4,00 y no haya obtenido calificaciones “F”, “N”,
ni “I”.
ATENCIÓN: La autorización para cursar un nuevo periodo
académico no implica que el Estudiante No Regular
pueda registrarse en las materias que pretende cursar.
Esto está sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias
elegidas.
De ser autorizado el registro de cursos para otro periodo académico,
bajo el estatus de Estudiante No Regular, se deberán seguir
los pasos que se señalan a continuación:
1. Solicitar en la Oficina de Admisiones un formulario de materias.
2. Presentar el formulario al Coordinador o Decano del colegio
académico para la autorización de cupo en las materias
que sean de su interés.
3. Requerir en la Oficina de Admisiones el certificado de autorización
de materias por el número de materias autorizadas
a tomar.
4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de autorización,
a cancelar los servicios educativos con base en el número
de créditos autorizados y de acuerdo con lo establecido
por el Departamento Financiero.
5. Solicitar en su Decanato el registro de cursos, presentando
como respaldo el comprobante de pago y el formulario
de materias.
Las materias cursadas como estudiante No Regular forman
parte de su historial académico y sus calificaciones se sujetan al
mismo régimen que el de un Estudiante Regular.
Proceso de registro de materias y renovación
de registro para Estudiantes No
Regulares del Programa del Adulto
Una vez finalizado el proceso de admisión, descrito en la sección
correspondiente, el estudiante admitido al Programa del
Adulto, bajo el estatus de Estudiante No Regular, debe acercarse
a la Coordinación del Programa para el registro de sus materias.
El estudiante podrá registrarse en un máximo de 16 créditos por
semestre y cursar solamente un total de 50 créditos bajo este estatus.
El estatus de Estudiante No Regular es válido solamente para
un periodo académico. Para un nuevo periodo, el estudiante
debe solicitar su renovación que será viable si ha alcanzado un
promedio acumulado GPA mínimo de 2,00/4,00 y no haya obtenido
calificaciones “F”, “N”, ni “I”.
Para renovar el registro de materias, el estudiante debe:
1. Solicitar autorización, por escrito, para cursar un nuevo
periodo académico en la Coordinación del Programa que
analizará la solicitud verificando las calificaciones obtenidas.
Si la respuesta de la Coordinación es positiva, se entregará
un formulario de materias al estudiante.
2. Presentar el formulario al Coordinador o Decano del colegio
académico para la autorización de cupo en las materias
que sean de su interés.
3. Requerir en la Oficina de Admisiones el certificado de autorización
de materias por el número de materias autorizadas
a tomar.
4. Presentar en la Oficina de Asistencia Financiera el certificado
de autorización de materias para confirmas los valores
a cancelar. Siempre se debe renovar en el mes de
abril siguiendo el procedimiento establecido en la sección
Aplicación y Renovación al Programa de Asistencia Financiera
(AF). En todos los casos, la asistencia financiera tiene
la duración de un año académico o fracción según la fecha
en la que se apruebe.
5. Acercarse a Tesorería, con el documento que le proporcione
la Oficina de Asistencia Financiera y con el certificado
de autorización, a cancelar los servicios educativos con
base en el número de créditos autorizados.
6. Registrarse en las materias con la asistencia de la oficina
de Coordinación de Programa.
ATENCIÓN: La autorización para cursar un nuevo periodo
académico no implica que el Estudiante No Regular
pueda registrarse en las materias que pretende cursar.
Esto está sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias
elegidas.
41

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CONTACTO:
programaadulto@usfq.edu.ec
Coordinación del Programa del Adulto
Edif. Galileo, Tercer piso, Ofic. G311; telf. 297 1700
ext. 1339
MODIFICACIONES AL REGISTRO Y
RETIRO DE CURSOS
Modificaciones al registro
Al inicio de cada periodo académico, un estudiante puede aumentar
y/o eliminar materias de su Registro dentro de un plazo
limitado establecido en el Calendario Académico. Pasado este
plazo, el calendario indica la fecha máxima para realizar retiros
de materias siguiendo un procedimiento especial que se detalla
en esta sección. El retiro de un curso y los procesos aquí descritos
son responsabilidad únicamente del estudiante.
Retiro de cursos
La Universidad incentiva a sus estudiantes para que finalicen
exitosamente los cursos en que se han registrado ofreciéndoles
apoyo adicional a través de tutores, Learning Center, consejería
sicológica, etc.
Si un estudiante tiene dificultades al cursar una materia, debe
oportunamente conversar con su profesor y hacer uso de estas
áreas de apoyo.
El retiro de una materia debe ser una última opción y un recurso
excepcional.
Los estudiantes que se encuentran en Condición Académica
por Bajo Rendimiento, tienen limitaciones al retiro de cursos y
deben solicitar autorización por escrito al Comité de Asuntos Académicos.
ATENCIÓN: Las reglas específicas que norman la situación
de los estudiantes en Condición Académica se encuentran
en la sección ESTUDIANTES EN CONDICIÓN
ACADémICA POR BAJO RENDImIENTO.
CONTACTO:
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304 Decanato Académico;
telf. 297 1810
Proceso de modificaciones al registro y
retiro de cursos
Un estudiante puede modificar el registro inicial de materias de
acuerdo con las reglas que se explican a continuación.
ATENCIÓN: Antes de realizar cualquier modificación al
registro, el estudiante debe tener en cuenta el número
mínimo y máximo de créditos determinado para Estu-
diantes Regulares de acuerdo con el programa al que pertenece
que se detalla en la sección CARGA ACADémICA:
NúmERO DE CRéDITOS POR PERIODO ACADémICO.
MODIFICACIONES Y RETIROS DE
MATERIAS DE LA MODALIDAD
PRESENCIAL
1. Modificación al registro sin costos administrativos.
En las Sesiones Regulares: Primer y Segundo Semestre, se
puede:
a) AUMENTAR O ELIMINAR MATERIAS: a través de la página
Web y durante los primeros 9 días calendario contados a
partir de la fecha de “Inicio de clases” fijada en el Calendario
Académico.
b) ELIMINAR MATERIAS: a través de la página Web o en la
Oficina de Registro, durante los primeros 21 días calendario
contados a partir de la fecha de “inicio de clases”
fijada en el Calendario Académico.
En las Sesiones de Verano se puede:
a) AUMENTAR O ELIMINAR MATERIAS: a través de la página
Web y durante los primeros 5 días calendario contados a
partir de la fecha de “inicio de clases” fijada en el Calendario
Académico.
b) ELIMINAR MATERIAS: a través de la página Web o en la
Oficina de Registro, durante los primeros 8 días calendario
contados a partir de la fecha de “inicio de clases” fijada
en el Calendario Académico.
ATENCIÓN: Las materias eliminadas del registro dentro
de estos plazos, tanto para las sesiones regulares como
para las sesiones de verano, no aparecerán en el kárdex
académico del estudiante, pero el sistema, por seguridad,
archivará todos sus movimientos.
Para cursos modulares o en otras modalidades, diferentes a los
cursos regulares de pregrado diurno, se debe consultar al Decano
respectivo.
2. Retiro de materias con costos administrativos.
Pasados los plazos anteriores, rigen las siguientes reglas para
retiros:
En las Sesiones Regulares: Primer y Segundo Semestre es posible:
RETIRARSE DE UNA O MÁS MATERIAS hasta el 20 de noviembre
en el primer semestre y hasta el 20 de abril en el segundo
semestre. Si estas fechas coinciden con fin de semana o feriado,
se entenderá el día hábil inmediatamente posterior.

En la Sesión de Verano es posible:
RETIRARSE DE UNA O MÁS MATERIAS hasta siete días calendario
antes de la fecha indicada en el Calendario Académico como
“Último día de clases”.
Procedimiento para retiros con costos
administrativos
1. Pagar en tesorería el costo administrativo por retiro ($25 por
cada materia).
2. Acercarse a la Oficina de Registro para oficializar el retiro presentando
el comprobante de pago.
3. Comprobar en el kárdex académico, vía la página Web, que
aparezca la letra “R” junto a la materia retirada.
No habrá devoluciones de dinero por concepto de retiro
de cursos.
ATENCIÓN: En caso de retiros, en el kárdex académico
aparecerá la letra “R” junto a la materia de la que el
estudiante se ha retirado. El haberse registrado y luego
retirado de una materia constituye una matrícula y un estudiante
solo puede matricularse tres veces en una misma
materia de acuerdo con la Ley Orgánica de Educación
Superior (LOES).
MODIFICACIONES Y RETIROS DE
MATERIAS DE LA MODALIDAD EN
LíNEA
En cualquier módulo del programa USFQ Educación en Línea,
es posible:
a) AUMENTAR MATERIAS EN LÍNEA, a través de la página Web,
en los primeros tres días contados a partir del inicio del curso,
siempre y cuando haya cupo disponible y no se exceda el límite
máximo de créditos.
b) ELIMINAR MATERIAS EN LÍNEA, a través de la Web, durante
los primeros cinco días calendario contados a partir del inicio del
curso tomando en cuenta el número mínimo de créditos requerido.
No habrá devoluciones de dinero por este concepto, pero se
acreditará el valor cancelado para el próximo módulo. No aplica
para estudiantes presenciales que toman cursos en línea, salvo
que hayan cancelado un valor extra como créditos adicionales.
ATENCIÓN: Las materias eliminadas del registro dentro
de estos plazos, tanto para las sesiones regulares como
para las sesiones de verano, no aparecerán en el kárdex
académico del estudiante, pero por seguridad el sistema
archivará todos sus movimientos.
c) RETIRARSE DE UNA O MÁS MATERIAS EN LÍNEA, pasados
los primeros cinco días calendario se puede retirar de una o más
materias hasta cinco días antes del último día de clases. No habrá
devoluciones de dinero por este concepto ni se acreditarán los
valores para uso futuro.
El retiro se realiza través de un formulario disponible en:
http://www.usfq.edu.ec/educacionenlinea/estudiantesusfv/Paginas/retirodecursos.aspx
El estudiante debe comprobar en el kárdex académico, vía la
página Web, que aparezca la letra “R” junto a la materia retirada.
ATENCIÓN: En caso de retiros, en el kárdex académico
aparecerá la letra “R” junto a la materia de la que el
estudiante se ha retirado. El haberse registrado y luego
retirado de una materia constituye una matrícula y un estudiante
solo puede matricularse tres veces en una misma
materia de acuerdo con la Ley Orgánica de Educación
Superior (LOES).
CONTACTO: enlinea@usfq.edu.ec
Casa Corona, campus USFQ; telf. 297 1720/297 1700
ext. 1164
Retiros extraordinarios de materias para
cualquier modalidad
En cualquier circunstancia distinta a los retiros anteriormente
descritos, los únicos casos que constituyen excepciones son los
siguientes:
a) Enfermedad física o mental, o calamidad doméstica que
implique la inasistencia regular a la USFQ, debidamente
justificada.
b) Fuerza mayor debidamente justificada.
c) Retiro definitivo de la USFQ.
Procedimiento para retiros extraordinarios
de Materias
1. Presentar una carta formal de retiro dirigida al Comité de
Asuntos Académicos. La USFQ se reserva el derecho de comprobar
la veracidad de los hechos alegados y de los documentos que
se presenten y en caso de comprobarse su falsedad, tomar las
medidas pertinentes.
2. Estudiantes con beca y/o asistencia financiera deberán contar
además con la autorización del Comité de Becas y/o Asistencia
Financiera.
Las devoluciones por retiros extraordinarios se rigen según el
calendario y reglamentos respectivos.
ATENCIÓN: En caso de retiros extraordinarios, en el kárdex
académico aparecerá la letra “R” junto a la materia
retirada. Esto constituye una matrícula y un estudiante
solo puede matricularse tres veces en una misma materia
de acuerdo con la Ley Orgánica de Educación Superior
(LOES).
43

44
CONTACTO:
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; Decanato Académico;
telf. 297 1810
REGISTRO TARDíO DE MATERIAS
Pasadas las fechas establecidas en el Calendario Académico
para el registro de materias, un estudiante no podrá realizar registros
tardíos.
ATENCIÓN: Ningún estudiante puede cursar materias sin
estar previamente registrado en ellas. Para acceder al registro
de materias, debe haber cumplido con sus obligaciones
financieras y con todos los trámites administrativos
en las distintas dependencias de la USFQ. Si surge un
problema financiero, deberá acercarse al Departamento
de Crédito o Asistencia Financiera (si la tuviera). Si tiene
algún inconveniente con este trámite, debe acercarse al
Decanato Académico. El Departamento de Crédito facilitará
un mecanismo de pago que habilite al estudiante
para registrarse. NO EXISTEN REGISTROS TARDIOS DE
mATERIAS. Ningún profesor puede guardar notas para
asentarlas en el futuro.
CONTACTOS:
asistenciafinanciera@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1860
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; Decanato Académico;
telf. 297 1810
credito@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105; telf. 297 1700
ext.1304/1306
CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA
Cambio de nota
Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, ésta
solo puede ser modificada en los siguientes casos:
a) Error de cálculo
b) Revisión del profesor
c) Incompleto (nota “I”)
d) Finalización de proceso (nota “H”)
e) Error de transcripción
f) Cambio de nota por apelación
Ante cualquier inconveniente respecto de un cambio de nota,
el estudiante debe dirigirse al Comité de Asuntos Académicos.
CONTACTO:
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; Decanato Académico;
telf. 297 1810
Proceso de cambio de nota
Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el
formulario respectivo, vía Web o en formato físico si no estuviera
disponible, respetando los plazos establecidos en el Calendario
Académico. A través de la página Web de la USFQ, el estudiante
debe verificar en su kárdex académico que su profesor efectivamente
haya realizado el cambio.
Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un proceso
de apelación con resultado a favor del estudiante, el Decano
llenará el formulario vía Web. El proceso de apelación de una
nota debe iniciarse a la brevedad posible, tal como se describe a
continuación.
Apelación de nota
Con respecto a notas parciales y finales, el estudiante tiene derecho
a:
a) Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su
peso en la nota final. Esto debe constar en el sílabo.
b) Solicitar su revisión al profesor.
c) Solicitar su apelación ante el Decanato respectivo siguiendo
el procedimiento establecido en la Web o a continuación.
d) Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los
puntos anteriores.
CONTACTO:
ombudsman@usfq.edu.ec
Edif. Newton, tercer piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
Proceso de apelación de nota
Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de acuerdo
con el siguiente procedimiento:
1. Antes de iniciar cualquier procedimiento formal de apelación,
se debe tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación
a través del diálogo con el profesor de la materia a
la brevedad posible. Si hay un cambio de nota, el estudiante
debe verificar que el profesor realice el cambio respectivo en
su Libro de Notas. Si se trata de la nota final del curso, el estudiante
debe verificar que se efectúe el cambio dentro de los
plazos establecidos en el Calendario Académico y constatarlo
en su kárdex. El profesor realizará el cambio a través de la
Web. Aquí termina el proceso.
2. En caso de inconformidad con el resultado o si no se recibe
respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar vía la Web el
proceso de apelación formal a través de MI USFQ:

a) Si se trata de notas parciales, en un plazo de hasta 7 días
laborables posteriores a la entrega de la calificación.
b) Si se trata de la nota final del curso, en un plazo de hasta 21
días laborables contados a partir del inicio de clases del semestre
subsiguiente (sin contar la sesión de verano).
c) No obstante los plazos establecidos, se sugiere que cualquier
reclamo se realice de manera inmediata.
d) Es responsabilidad del estudiante evidenciar el cumplimiento
de estos plazos.
3. A esta petición formal, el estudiante obtendrá una respuesta
en un plazo no mayor a 8 días laborables contados a partir del
inicio del proceso.
4. Si el profesor no responde o su respuesta no es satisfactoria,
el estudiante debe decidir si continuar o no el proceso vía la
Web. Si decide continuarlo, en un plazo no mayor a 15 días laborables
desde que se reciba su petición, el Decano designará
al menos dos profesores del área para conformar el Comité
de Apelación, que de considerar apropiado, podrá escuchar
al estudiante, al profesor o a ambos.
5. Si el Comité ratifica la nota original, se informará al estudiante
por escrito de esta decisión explicando claramente las razones
de la ratificación. Cada colegio manejará un archivo de
las apelaciones.
6. Si el Comité considera que hay un cambio de nota a favor del
estudiante, ésta será asentada en el libro de notas del profesor.
Si se trata de la revisión de la nota final del curso, la
nota será asentada en el kárdex académico por el Decano vía
la Web. El estudiante siempre debe verificar que los cambios
hayan sido realizados.
7. De ninguna manera se podrá asignar una nota menor a la que
haya asentado el profesor titular del curso.
8. El profesor y los Decanos facilitarán el ágil cumplimiento de
este proceso.
9. El Ombudsman vigilará que el proceso se lleve a cabo siguiendo
este procedimiento.
10. Si el estudiante no está de acuerdo con la decisión, es recomendable
que acceda al Ombudsman quien le guiará para
la continuación del proceso, de haber razones suficientes. De
ser necesario, el Ombudsman podrá solicitar información adicional
a las partes involucradas.
11. Las decisiones que se tomen en la instancia del Ombudsman
son finales y no sujetas a apelación.
CONTACTO:
ombudsman@usfq.edu.ec
Edif. Newton, tercer piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADéMI-
CA POR BAJO RENDIMIENTO
El estudiante entra de manera automática en Condición Académica
y su acceso al registro queda bloqueado cuando su promedio
acumulado (GPA) es menor a 2.00 o al mínimo requerido
por su Colegio, como en el caso de los Colegios de Ciencias de la
Salud, Arquitectura y Jurisprudencia.
Condición académica y suspensión de la
USFQ por bajo rendimiento
Cuando un estudiante se encuentra en Condición Académica,
el registro para el siguiente semestre queda inmediatamente inhabilitado.
Para registrarse, el estudiante deberá aceptar electrónicamente
los términos de su condición. Si necesita mayor información
acerca de las regulaciones de su nueva condición deberá
acudir al Decanato de Estudiantes.
El Mandatario del estudiante será notificado. El mandatario es
el responsable de las obligaciones financieras del estudiante frente
a la universidad.
ATENCIÓN: Asistir a clases en suspensión académica se
considera una falta al Código de Honor.
CONTACTO:
condicionacademica@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso, Ofic. 201; telf. 297 1700 ext.
1025
Exigencias para el estudiante en condición
académica
El estudiante en condición académica deberá cumplir con las
siguientes exigencias:
1. Número mínimo y máximo de créditos
Para los programas presenciales de pregrado diurno y vespertino,
sólo podrá registrarse en:
a) Mínimo 12 y máximo 19 créditos por semestre si es ESTU-
DIANTE DE PRIMER AÑO.
b) Mínimo 16 y máximo 19 créditos si es ESTUDIANTE DE
AÑOS SUPERIORES.
c) Máximo 9 créditos en la Sesión de Verano.
Para el programa de pregrado de Educación en Línea, solo podrá
registrarse en un mínimo de 12 y un máximo de 15 créditos
por semestre. Pero, en el primer módulo posterior a la condición,
el estudiante podrá cursar una sola materia de hasta 5 créditos y
en el módulo subsiguiente deberá tomar los créditos faltantes. Si
cursa el módulo de verano puede registrarse en un máximo de 10
créditos, pero si el módulo de verano es posterior a la condición,
sólo podrá registrarse en 5 créditos.
2. Deberá retirarse inmediatamente de las materias que esté
tomando en exceso o el sistema lo hará al azar.
45

46
3. Deberá obtener un promedio semestral de al menos 2.50,
de lo contrario, será automáticamente suspendido por
un semestre académico regular, que incluye una sesión
de verano. Los Colegios de Ciencias de la Salud, Jurisprudencia
y Arquitectura, tienen una exigencia mayor de promedio
semestral. Es obligación del estudiante conocer el
promedio semestral y el promedio acumulado GPA exigido
por su Colegio.
4. Deberá reunirse al menos tres veces al semestre con su
tutor asignado por el Decanato de Estudiantes quien le
guiará en el proceso a seguir durante la condición académica.
Para el caso de estudiantes del programa en línea,
la tutoría se llevará a cabo de manera virtual. Si el
estudiante no conoce quien es su tutor, debe acudir a la
Oficina de Tutorías del Decanato de Estudiantes para su
asignación.
5. No podrá registrarse para el siguiente semestre hasta que
se verifique el progreso de sus calificaciones.
6. No podrá obtener la nota “I” (incompleto) en ninguna materia.
7. No se aceptará el retiro de ninguna materia en la que se
encuentre registrado luego de transcurridos los primeros
9 días calendario contados a partir del inicio de clases.
8. No podrá tramitar un cambio de Colegio Académico dentro
de la USFQ.
9. Tendrá un plazo máximo de dos periodos académicos (semestre
regular o sesión de verano) para elevar su promedio
acumulado hasta un mínimo de 2.00 o el que exija su
Colegio Académico, bajo las condiciones aquí estipuladas.
Sí hay suspensiones en las sesiones de verano.
10. Si no cumple con los requisitos anteriores, será suspendido
automáticamente de la Universidad por un semestre
académico regular, que incluye la sesión de verano.
11. Si luego de la suspensión, el estudiante ha sido readmitido
a la universidad e incumple nuevamente los requisitos
de la Condición Académica, será separado de la institución.
12. Si el estudiante pertenece a un Colegio en el cual se requiere
un GPA mayor a 2.00, deberá sujetarse a los procedimientos
internos de condicionamiento de su Colegio.
Al ingresar a su kárdex, el sistema le mostrará una alerta
para que se acerque a su Decanato, donde se le explicará
su situación académica e incluso se le podrá exigir el cambio
a otra carrera que requiera un promedio acumulado
(GPA) menor. Sin embargo, si su promedio acumulado es
menor a 2.00, se le aplicarán las reglas descritas en los
puntos anteriores.
En cualquier caso, si el promedio acumulado (GPA) de
un estudiante es menor a 1.00, será suspendido automáticamente
por un año calendario.
CONTACTOS:
comiteacademico@usfq.edu.ec;
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; Decanato Académico;
telf. 297 1810
enlinea@usfq.edu.ec; Casa Corona, telfs. 297 1700 ext.
1164; 297 1720
CONSEJERíA ACADéMICA PARA
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN
ACADéMICA
Si un estudiante se encuentra en Condición Académica recibirá
apoyo a través del programa de tutorías del Decanato de Estudiantes.
Se tomarán las siguientes acciones:
1. Se le asignará un tutor especial, quien tratará de identificar
las razones de sus dificultades y de desarrollar estrategias
para mejorar su desempeño.
2. En conjunto se acordará un calendario de reuniones. Es
responsabilidad del estudiante asistir a las reuniones programadas
por su tutor. En todo caso, deberán mantener
al menos tres reuniones durante el semestre.
3. Se buscará ayuda adicional ofrecida por la universidad.
Algunos de los servicios adicionales podrán incluir instrucción
académica del Centro de Aprendizaje (“Learning
Center”) o apoyo emocional del servicio de consejería.
ATENCIÓN: Si un estudiante está en Condición Académica
y no conoce quién es su tutor, debe acercarse al Decanato
de Estudiantes a averiguarlo y luego contactarlo.
CONTACTO:
condicionacademica@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso, Ofic. 201 telf. 297 1700 ext.
1025
Retiros de materias de estudiantes en
condición académica
Mientras un estudiante se encuentra en condición académica
no podrá retirarse de materias. De cualquier manera, su número
de créditos no podrá ser inferior a la carga académica mínima requerida
que se describió anteriormente.
CONTACTO:
comiteacademico@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso; Ofic. N304, Decanato Académico;
telf. 297 1810
Aviso de retiro de la Universidad de estudiantes
en condición académica
Para retirarse temporalmente de la USFQ, un estudiante que
se encuentra en Condición Académica debe solicitar, por escrito,
autorización al Comité de Asuntos Académicos.

El retiro de un semestre en curso, sin embargo, se podrá realizar
únicamente por las siguientes razones debidamente comprobadas
y justificadas:
1. enfermedad física o mental,
2. calamidad doméstica que implique la inasistencia regular a
clases,
3. fuerza mayor.
La USFQ se reserva el derecho de comprobar la veracidad de las
justificaciones presentadas.
En este caso, si la solicitud de retiro temporal es aceptada, el Comité
notificará a la Oficina de Registro que asentará la nota “R” en
todas las materias en curso. Si el Comité niega la solicitud y el estudiante
deja de asistir a clases, los profesores asentarán la nota “N”
(No asistió) o la que corresponda.
El estudiante del programa de Educación en Línea debe notificar
su retiro temporal o definitivo de la Universidad al Director del Programa
de Educación en Línea quien notificará a la Oficina de Registro.
Retiro sin aviso de la Universidad de estudiantes
en condición académica
Si un estudiante se encuentra en Condición Académica y deja
de asistir a todas sus clases sin dar aviso, por escrito, tal como se
especifica en el párrafo anterior, la universidad dará por terminada
su candidatura para la obtención de un título. Los profesores
asentarán la nota “N” (No asistió) o la que corresponda en sus
materias.
Readmisión de estudiantes en condición
académica
Todas las readmisiones de esta sección se tramitan a través de
la Oficina de Admisiones que las remitirá al Decano de Pregrado o
al Comité de Asuntos Académicos, según el caso.
Readmisión de estudiantes suspendidos
por condición académica
Una vez que el estudiante ha cumplido la suspensión académica,
deberá solicitar su readmisión a través de la Oficina de Admisiones
que la remitirá al Decano de Pregrado. La readmisión
puede ser negada.
Si la solicitud fuera aceptada, ingresará en Condición Académica
y deberá cumplir con todos los requisitos estipulados en esta
sección, además de los siguientes:
1. Sujetarse a los requisitos del catálogo vigente al momento
de su readmisión.
2. Cumplir con todos los requisitos estipulados en esta sección,
de lo contrario, será separado de la institución.
Si el estudiante ha sido separado de la institución por segunda
ocasión por bajo rendimiento, no podrá solicitar la readmisión a
la USFQ.
En ningún caso se validarán créditos de otra institución tomados
durante el periodo de ausencia.
Readmisión de estudiantes en condición
académica retirados previo aviso
El estudiante deberá solicitar su readmisión a través de la Oficina
de Admisiones, que la remitirá al Decano de Pregrado, la cual
podrá ser negada.
Si la solicitud de readmisión es aceptada, ingresará en Condición
Académica y deberá cumplir todos los requisitos estipulados
en esta sección.
No se validarán créditos de ninguna institución tomados durante
el periodo de ausencia.
Readmisión de estudiantes en condición
académica retirados sin aviso
El estudiante deberá solicitar su readmisión a través de la Oficina
de Admisiones, que la remitirá al Comité de Asuntos Académicos,
que podrá negarla.
De ninguna manera podrá ser readmitido antes de haber trascurrido
un año calendario contado a partir de la finalización del
semestre en que se ausentó.
No se validarán créditos de ninguna institución tomados durante
el periodo de ausencia.
CONTACTO:
admisiones@usfq.edu.ec ;
Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G 100; telf. 297 1821
/ 1822
PROCESO DE GRADUACIÓN
Se otorgará al estudiante un grado o título académico una vez
cumplidos todos y cada uno de los requisitos académicos de su
carrera y Colegio General. Los grados y títulos académicos que
otorga la USFQ se detallan en el Catálogo de la Universidad en
concordancia con lo que dicta el Reglamento Académico de la Ley
Orgánica de Educación Superior (LOES).
En esta sección se señalan detalles importantes acerca del proceso
de graduación.
En el semestre anterior a su graduación, el estudiante que está
planificando graduarse debe:
1. Verificar en su Decanato el cumplimiento de todos los requisitos
de graduación de su carrera.
47

2. Revisar en el Decanato de Pregrado que haya completado todos
los requisitos de Colegio General.
3. Mantener una copia de respaldo de las revisiones de los requisitos
anteriores debidamente firmadas por las personas
que hicieron tales verificaciones.
4. Asegurarse de haber cumplido con los requisitos de PASEM
(exigencia para la obtención de un título académico profesional
o de licenciatura de toda carrera de pregrado):
48
a) Haber realizado su pasantía empresarial por un mínimo
de dos meses a tiempo completo durante el verano del
año previo a su graduación.
b) Haberse registrado en PAS0401 en el primer semestre del
año anterior a su graduación. Si tiene cualquier inquietud
respecto del PASEM debe comunicarse con pasem@usfq.
edu.ec Casa Tomate, 2do. Piso; telf. 297 1901.
c) Confirmar que sus notas de “PASEM, Pasantía Empresarial”
y “Aprendizaje –Servicio Comunitario” estén asentadas
en su kárdex.
5. Haber cursado y aprobado todos los cursos con código T
que forman parte de la etapa preparatoria y final del proyecto
Trabajo de Titulación y que culmina con su presentación
y su defensa. Este proceso tiene un valor total de
20 créditos. Una copia del Trabajo de Titulación debe ser
entregada en un medio digital e impreso en Biblioteca de
acuerdo con los formatos establecidos.
6. Llenar la solicitud de graduación vía la Web, imprimirla,
firmarla y entregarla en la Oficina de Registro antes del
plazo límite fijado en el Calendario Académico. Todos los
campos de la solicitud deben ser llenados sin excepción
por el estudiante, incluyendo el Título de su Trabajo de
Titulación. La Oficina de Registro no procesará solicitudes
incompletas.
7. Verificar que su estado de cuenta esté al día.
ATENCIÓN: Si un estudiante utiliza un curso de su especialización
para satisfacer un requisito de Colegio General,
debe estar consciente de que en la sumatoria final de
créditos, ese curso se contabilizará una sola vez. Y, por lo
tanto, quedará un faltante de créditos que el estudiante
deberá asegurarse de completarlos tomando otro curso
a su elección. De esta forma, el estudiante cumplirá con
el número de créditos requeridos por su carrera para graduación.
Procesos del programa de pregrado usfq
vespertino
La USFQ ofrece carreras de pregrado en horarios a partir de
las 15h00.
Todas las reglas contenidas en este documento son aplicables a
los estudiantes de este programa.
El registro de materias lo debe realizar el estudiante, vía la
Web, accediendo al sistema académico a través de la página
http://www.usfq.edu.ec, tal como se describe en la sección PRO-
CESO DE REGISTRO DE MATERIAS.
La carga académica del estudiante del programa vespertino se
detalla en la sección CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE CRÉDI-
TOS POR PERIODO ACADÉMICO.
Para completar en el tiempo establecido el número de créditos
requerido para obtener un título académico, se recomienda al estudiante
tomar las sesiones de verano.
En las sesiones de verano se ofrecen los cursos de Deportes
e Inglés en horarios nocturnos y los días sábado. Estos cursos
también se ofrecen en los semestres regulares en horarios de la
tarde y días sábado. El estudiante puede escoger la opción más
conveniente de acuerdo con su disponibilidad de horario.
El estudiante del programa vespertino puede registrarse únicamente
en los horarios designados para este programa. Para registrarse
en un curso que pertenezca al programa diurno o en línea,
necesita autorización del Decanato al que pertenece el curso. En
Tesorería se le informará si debe cubrir una diferencia económica
por valor de crédito.
Para retiros de cursos rigen las reglas especificadas en la sección
MODIFICACIONES AL REGISTRO Y RETIRO DE MATERIAS.
Los estudiantes del programa vespertino tendrán acceso a todos
los servicios ofrecidos en la USFQ tales como cafetería, College
Store, Tesorería, etc., en horarios extendidos.
Un representante de la Oficina del Ombudsman y del Decanato
de Estudiantes atiende en horario extendido.
Horario de atención de Oficina Programa Vespertino: de 9h00
a 21h00.
CONTACTOS:
usfqvespertino@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, Planta Baja E104; telf. 297 1726
decanatoestudiantes@usfq.edu.ec
Casa Tomate, Subsuelo, Ofic. 003; telf. 297 1826
ombudsman@usfq.edu.ec
Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
PROCESOS DE LA USFQ EN LíNEA
USFQ Educación en Línea es una unidad administrativa que tiene
a su cargo la planificación, coordinación e implementación de
los cursos en línea de la USFQ.
Todas las reglas generales contenidas en este documento se
aplican a los estudiantes de la USFQ-En Línea, salvo posibles diferencias
por razones técnicas, que se pueden consultar en la Oficina
del Programa de Educación en Línea.
Los materiales de los cursos están disponibles en la librería de
la universidad College Stores, en el Centro de Copiado Xerox o
disponibles directamente en las aulas virtuales.

Si el estudiante está condicionado por bajo rendimiento, deberá
sujetarse a todos los requisitos señalados en la sección CON-
DICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO. El tutor, asignado
por el Decanato de Estudiantes o la Oficina de Educación en Línea,
llevará a cabo la tutoría en línea.
Mayor Información accediendo a:
http://www.usfq.edu.ec/educacionenlinea
CONTACTO: enlinea@usfq.edu.ec
Casa Corona, campus USFQ; telfs. 297 1700 ext. 1164; 297 1720
Registro de materias en la USFQ en Línea
El registro se realiza en línea en las fechas establecidas en el
Calendario Académico, accediendo a la página Web y luego a “Mi
USFQ” a través de Banner.
El estudiante de Educación en Línea puede registrarse en cursos
presenciales en los programas de pregrado diurno o vespertino,
pero deberá cancelar la diferencia entre el costo del crédito
en línea y del crédito presencial, que es mayor.
ATENCIÓN: Al realizar el proceso de registro semestral,
vía la Web, el alumno debe registrarse simultáneamente
en las materias tanto del primero como del segundo módulo
de cada semestre.
USFQ en Línea para alumnos presenciales
de los programas de pregrado diurno y
vespertino
El estudiante de un programa presencial puede tomar hasta 50
créditos en línea durante toda su carrera, salvo autorización expresa
del Decano de Pregrado. El excedente de créditos sobre 50
no será utilizado para la obtención de un título para la modalidad
presencial. No habrá reembolsos por este concepto. Es responsabilidad
del estudiante llevar un control de los créditos que cursa
en la modalidad en línea para utilizarlos en una carrera en la modalidad
presencial. Si el estudiante tomó más de 50 créditos en
la modalidad en línea y los aplica a su malla curricular, su título
corresponderá obligatoriamente al programa en línea siempre y
cuando la carrera exista y esté vigente en esta modalidad. De lo
contrario, el estudiante deberá tomar los cursos faltantes en la
modalidad presencial.
Los créditos de los cursos en línea cuentan dentro del número
máximo de créditos que se puede tomar por semestre.
Los exámenes parciales y/o finales deben rendirse en línea para
cursos en esta modalidad.
CONTACTO:
pregrado@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G 305; telf. 297 1781
Sección Vi
BeneFiciOS AcADÉMicOS
PARA eL eSTUDiAnTe
PASANTíA EMPRESARIAL (PASEM)
PASEM es un sistema de prácticas obligatorias diseñado para que
los estudiantes puedan adquirir experiencia de trabajo en el mundo
real antes de empezar sus carreras profesionales. La USFQ tiene contactos
con una extensa red de negocios y organizaciones que abren
las puertas a los estudiantes de la Universidad.
La pasantía se puede realizar en una de las instituciones de la base
de datos de la USFQ o en otra que el estudiante elija y que sea aprobada
por la Oficina de PASEM. De ninguna manera puede ser una
empresa relacionada con la familia del estudiante. La USFQ incentiva
el emprendimiento y la creación de nuevas empresas, por lo tanto,
una empresa creada por un estudiante y legalmente constituida sirve
como pasantía. La pasantía debe ser realizada a más tardar el
verano anterior al año de graduación, con una duración de al menos
dos meses a tiempo completo, de acuerdo con los requisitos establecidos
por la Oficina de PASEM.
Una vez realizada la pasantía durante el verano, el estudiante
debe registrarse en la materia PASEM (PAS0401) en el semestre inmediatamente
posterior que es el Primer Semestre académico del
año (agosto-diciembre) y cumplir los requisitos del sílabo. El informe
de la pasantía realizada se recibe hasta el 15 de septiembre. La materia
PASEM (PAS0401) solo se ofrece en el primer semestre (agostodiciembre)
de cada año académico. Por lo tanto, el estudiante debe
registrarse en la materia con antelación.
Para algunos programas, como Ciencias de la Salud, Jurisprudencia
y Educación, se aplican reglas especiales de PASEM. Se sugiere
averiguar oportunamente los requisitos y exigencias.
CONTACTO:
pasem@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso; telf. 297 1901.
PROGRAMA DE PASANTIAS INTER-
NACIONALES (IAESTE)
IAESTE (International Association For The Exchange Of Students
For Technical Experience) es un programa internacional para realizar
pasantías profesionales remuneradas fuera del país. Participan
de este programa 95 países. Deben aplicar estudiantes de carreras
técnicas, entre septiembre y diciembre del año anterior al verano
en que se va a realizar la pasantía. Para aplicar a este programa es
necesario tener un nivel avanzado de inglés y un promedio acumulado
(GPA) mayor o igual a 3.00. La participación en este programa
sirve como requisito de Pasantía Empresarial (PASEM).
49

50
CONTACTO:
iaeste@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso; telf. 297 1901
CONTACTO EMPRESARIAL: BOLSA
DE TRABAJO USFQ
La Oficina de Contacto Empresarial apoya a los estudiantes de
la USFQ para conseguir opciones de trabajo y mantener la presencia
de La Universidad en el sector empresarial. Esta Oficina
mantiene convenios con más de 150 empresas a nivel nacional
y coloca, durante todo el año, a estudiantes de acuerdo con las
necesidades de las empresas. Pueden existir vacantes para estudiantes
recién graduados, así como para estudiantes con experiencia
o con maestrías.
La Oficina de Contacto Empresarial organiza una feria anual en
abril o mayo de cada año, a la que asisten las empresas para la
contratación directa de estudiantes que están por graduarse.
Si un estudiante es empresario, puede reclutar personal a través
de esta oficina.
El requisito para inscribirse en el Contacto Empresarial es haber
aprobado el curso PASEM y haber realizado la pasantía.
CONTACTO:
contactoempresarial@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso; telf. 297 1901.
PROGRAMAS INTERNACIONALES
DE INTERCAMBIO, OPI
La Oficina de Programas Internacionales (OPI) ofrece anualmente
a los estudiantes de pregrado en modalidad presencial
de la USFQ la oportunidad de realizar un semestre o un año de
estudio en alguna de las universidades con las que tiene convenios
de intercambio, sin suspender su carrera académica. De la
misma manera, los estudiantes de pregrado de estas universidades
extranjeras pueden cursar un semestre o año académico en
la USFQ. Al término de esta experiencia, los estudiantes deben
regresar a su país y continuar sus estudios para obtener su título
en su universidad de origen.
CONTACTO:
opi@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 1er. Piso; telfs. 297 1756/1843/1845
Programas internacionales de intercambio
de pregrado para estudiantes de la USFQ
Los convenios de intercambio de pregrado de la USFQ se han
firmado con prestigiosas universidades que se encuentran en
América del Norte, Europa, Oceanía, Asia y América del Sur.
Las condiciones generales del programa de intercambio esta-
blecen que el estudiante seleccionado de la USFQ deberá cancelar
el valor de su pensión en la USFQ (no el valor de registro), más
gastos de vivienda y alimentación, transporte (hacia y desde la
ciudad donde se encuentre la universidad), libros, gastos personales,
seguro médico y cuotas especiales que dependen de cada
universidad. Por lo tanto, los estudiantes de la USFQ no deberán
pagar la pensión en ninguna de las universidades con las que la
USFQ mantiene un convenio de intercambio académico.
En el caso específico de las universidades que ofrecen becas
completas o becas parciales para los estudiantes de la USFQ, la
información sobre los costos que el estudiante deberá cancelar se
especifica en la hoja de descripción de cada una de estas universidades
y se entrega al adquirir el paquete de solicitud cada año.
Aplicación para participar en el programa
internacional de intercambio
Se recomienda que el estudiante aplique al programa de intercambio
cuando esté cursando al menos su segundo año. Además
de la información que ofrece la Oficina de Programas Internacionales,
puede pedir asesoría en su Decanato.
El personal de la Oficina de Programas Internacionales es responsable
de ayudar a los estudiantes seleccionados a completar
la aplicación a la universidad asignada y mantiene una comunicación
constante y directa con todos los estudiantes. El proceso
de aplicación para el programa de intercambio empieza en el
mes de octubre de cada año (primer semestre) con una “Feria de
Intercambio”, que se publicita internamente en la universidad.
Se ofrece una segunda oportunidad de aplicación en el mes de
enero (segundo semestre) para aquellas universidades que todavía
tengan cupos y cuyas fechas límites de aplicación lo permitan.
Cuando hay cupos disponibles, se ofrece una tercera oportunidad
en marzo (segundo semestre).
Requisitos para participar en el programa
internacional de intercambio
1. Ser Estudiante Regular a Tiempo Completo de la USFQ y, al
presentar la solicitud, estar cursando al menos el tercer semestre
consecutivo en la Universidad.
2. Tener un promedio acumulado (GPA) mínimo de 3.00 al momento
de aplicar y mantenerlo hasta el momento de participar
en el intercambio. Además, NO se pueden obtener notas
“D” o “F” en los cursos de especialización o, de ser el caso,
haber repetido los cursos y obtenido una nota mínima de “C”.
3. Adquirir el paquete de aplicación. Llenar en la solicitud las
secciones “para estudiantes” y entregarla en la Oficina de
Programas Internacionales adjuntando, en hoja aparte, un
ensayo personal escrito en el idioma del programa al que
se va a aplicar y dos cartas de recomendación de profesores
activos de la USFQ. No se aceptará la entrega de solicitudes
posteriores a la fecha límite de cada año. Los cupos de intercambio
son limitados, por lo tanto se recomienda escoger
varias opciones.
4. Adjuntar la copia del resultado del examen TOEFL para aque-

llas universidades que lo requieren. El proceso de inscripción
para el TOEFL se realiza por Internet y comienza seis semanas
antes de la fecha del examen. Para información sobre el
TOEFL y pasos para registrarse, consultar en: www.toefl.org.
La USFQ, a través de su Instituto de Lenguas Extranjeras, ILE,
es un centro certificado para tomar el TOEFL. Más información
al respecto está disponible en el ILE.
Adjuntar pruebas de suficiencia en francés, alemán o
italiano, si se aplica a universidades cuyos programas se lleven a
cabo en estos idiomas.
CONTACTO:
ile@usfq.edu.ec
Edif. Newton; Planta Baja N111; telf. 297 1882
Selección de estudiantes al programa
internacional de intercambio
La selección de los estudiantes es responsabilidad del Comité
de Intercambio.
Una vez que el estudiante ha sido seleccionado para asistir a
una universidad extranjera debe elegir las materias que cursará
en el exterior. La elección de materias debe realizarse de manera
sensata y responsable, de tal forma que los cursos elegidos
cumplan los requisitos de su malla curricular, de lo contrario, se
arriesga a que no sean revalidadas a su regreso a la USFQ o deba
reembolsar los costos generados por la universidad. El estudiante
puede solicitar asesoría a su Decano o coordinador para las materias
de la especialización y al Decano de Pregrado para materias
de Colegio General y guardar una copia para su respaldo.
La hoja de materias elegidas debe entregarla en la Oficina OPI
antes de empezar el intercambio.
Código de Honor y disciplina durante el
intercambio
Es responsabilidad de todos los estudiantes que participan en
un programa de intercambio, cumplir con el Código de Honor y
las normas disciplinarias, tanto de la USFQ como de la institución
a la que asista en el extranjero; así como con las normas legales
del país anfitrión.
Sin perjuicio de que se siga un proceso disciplinario, de honestidad
o de cualquier otra índole en el exterior, la USFQ se reserva el
derecho de iniciar un debido proceso y, si fuera el caso, sancionar
al estudiante de acuerdo con sus normas.
Programa de intercambio para estudiantes
de universidades extranjeras
La Oficina de Programas Internacionales facilita a los estudiantes
extranjeros aceptados para cursar su intercambio en la USFQ, los
documentos necesarios para que puedan obtener la visa “12-VIII”
(Intercambio Cultural), que les permita estudiar en el Ecuador. Los
estudiantes internacionales tienen los mismos derechos y responsabilidades
que un Estudiante Regular. Deben sujetarse al Código de
Honor de la USFQ y a todas las normas y reglas de la Universidad, así
como a las normas legales ecuatorianas.
CONTACTO:
opi@usfq.edu.ec,
Casa Tomate, 1er. Piso; telf. 297 1756/1843/1845
Fechas de recepción de la solicitud para
estudiantes internacionales
Para tramitar la visa de estudiante, la OPI aceptará la aplicación
de estudiantes internacionales hasta las siguientes fechas:
1. Primer semestre (agosto – diciembre): hasta el 1ro de junio.
2. Segundo semestre (enero – mayo): hasta el 10 de noviembre.
3. Sesión de verano (junio –julio): hasta el 30 de abril.
Orientación para estudiantes internacionales
Al inicio de cada semestre o sesión de verano, los estudiantes
internacionales deben asistir en forma obligatoria al “programa
de orientación” para recibir información básica acerca
de su estadía en Ecuador, que les ayudará en su adaptación a la
cultura ecuatoriana y a su vida estudiantil en la USFQ. Tendrán
una interacción cultural con estudiantes nacionales y miembros
de la Facultad.
Alojamiento para estudiantes internacionales
La mayoría de los estudiantes internacionales viven, como requisito
de los convenios de intercambio, con familias ecuatorianas
debidamente seleccionadas y monitoreadas por la Oficina de Programas
Internacionales. Este programa está diseñado para que los
estudiantes formen parte activa de la comunidad ecuatoriana bajo
un modelo de inmersión cultural que les permita realmente hacer de
su intercambio una experiencia integral.
PROGRAMA DEL ADULTO
La Universidad San Francisco ofrece a la comunidad el Programa
del Adulto, diseñado como una oportunidad de aprendizaje para
los adultos mayores de 30 años, quienes por alguna razón no pudieron
continuar sus estudios superiores. En este Programa se
pueden tomar cursos abiertos y cursos orientados a obtener un
título universitario.
Este Programa ofrece dos programas de estudio, de Actualización
y de la Mujer.
Programa de Actualización
Este programa está destinado para mujeres y hombres que buscan
actualización en su área de interés o trabajo y que desean
51

tomar cursos a nivel universitario. Se ingresa a este programa
bajo el estatus de estudiante No Regular y se pueden tomar hasta
un máximo de 16 créditos por semestre y solo se pueden cursar
hasta 50 créditos en total en cualquiera de los colegios de la
USFQ, sin la obligación de seguir una malla curricular determinada
previa la aprobación de la Coordinación del Programa. Se
ofrecen una variedad de cursos que no tienen requisitos previos y
siempre que haya disponibilidad de cupo. Estos créditos quedan
registrados en el kárdex académico. Aparte de este documento,
la universidad no expide ningún certificado ni diploma por los
créditos cursados. Si el estudiante decide continuar sus estudios
para obtener un título académico de tercer nivel, debe seguir un
proceso de admisión y cambiar su estatus a Estudiante Regular. El
proceso de admisión se explica en la sección Admisión a la Universidad.
Programa de la Mujer
Desde el año 2000 la Universidad San Francisco de Quito ofrece
a las mujeres la posibilidad de iniciar o continuar su formación
universitaria, como una oportunidad para quienes por motivos
personales no pudieron iniciar o suspendieron sus estudios superiores.
Se ingresa a este programa con el estatus de estudiante
No Regular, por lo tanto su carga académica por semestre es
de máximo 16 créditos y solo se pueden cursar hasta 50 créditos
en total. Si la estudiante decide continuar sus estudios para
obtener un título académico de tercer nivel, debe seguir un proceso
de admisión para cambiar su estatus a Estudiante Regular.
El proceso de admisión se explica en la sección ADMISIÓN A LA
UNIVERSIDAD.
52
ATENCIÓN: Para ambos programas, el estudiante que
decide continuar sus estudios con el fin de obtener un
título académico, además de realizar el proceso de admisión
correspondiente, debe aplicar al Programa de Asistencia
Financiera para aspirar a una de las becas destinadas
al Programa del Adulto.
CONTACTO:
programaadulto@usfq.edu.ec
Coordinación del Programa del Adulto
Edif. Galileo, Tercer piso, Ofic. G311; telf. 297 1700
ext. 1339
Sección Vii
BieneSTAR Y
ViDA eSTUDiAnTiL
LA USFQ, a través del Decanato de Estudiantes, se ocupa del
bienestar y vida estudiantil. A continuación se describen algunas
áreas que contribuyen para este objetivo.
APOYO ACADéMICO
El tutor
Cuando un estudiante ingresa a la Universidad, se le asigna un
tutor que le aconsejará y guiará durante su permanencia en la
USFQ.
El tutor orienta al estudiante en el proceso de registro, le asesora
en la correcta selección de materias y le ayuda a despejar
cualquier duda. El primer año el estudiante debe reunirse con su
tutor al menos tres veces al semestre. En lo posterior, conforme
a sus necesidades. El tutor es solo un guía, por lo tanto es responsabilidad
del estudiante conocer y cumplir con los requisitos
de la USFQ.
Si a un estudiante no se le ha asignado un tutor o tiene inquietudes
acerca de este tema, deber acudir al Decanato de Estudiantes.
Para los estudiantes de Educación en Línea, los coordinadores
académicos cumplen las funciones de tutor.
A los estudiantes en Condición Académica por bajo rendimiento,
se les asigna otro tutor con otros objetivos y responsabilidades.
(Ver sección ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA.)
CONTACTO:
tutorias@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso; Ofic. 201; telf. 297 1700 ext.
1025
Centro de Aprendizaje (Learning Center)
El Learning Center es un centro de aprendizaje, coordinado por
el Decanato de Estudiantes, que ofrece apoyo académico gratuito
a los estudiantes de la USFQ a través de tutorías en las áreas
de matemáticas, física, química, inglés, composición, economía
y otras. Si un estudiante tiene dificultades académicas debe solicitar,
lo antes posible, apoyo específico con el objeto de mejorar
su rendimiento. Además, durante el año académico el Learning
Center organiza talleres dirigidos a los estudiantes referentes a
técnicas de estudio, lectura, escritura, organización de tiempo,
rendición de exámenes, oratoria, entre otros. Para mayor información
y consulta de horarios, acceder a http://www.usfq.edu.
ec/VidaEstudiantil/LearningCenter/Paginas/LearningCenter.aspx
o acercarse al Decanato de Estudiantes.

CONTACTO:
learningcenter@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso, telf. 297 1778
APOYO SICOLÓGICO
Consejería sicológica ofrecida por el Decanato
de Estudiantes
El Decanato de Estudiantes coordina el servicio gratuito de
consejería sicológica para estudiantes. Cuando el problema es de
índole académica, remite al estudiante al Learning Center.
La Oficina de Consejería Sicológica es responsable de atender
a:
1. estudiantes del Programa de Diversidad Étnica,
2. estudiantes referidos por sus tutores,
3. estudiantes condicionados por bajo rendimiento,
4. estudiantes recomendados por uno de los comités de la
USFQ y,
5. casos especiales a consideración del Decanato.
Si un estudiante no se encuentra en una de estas categorías y
necesita apoyo sicológico, la Oficina de Consejería del Decanato
de Estudiantes remitirá su caso al Departamento Académico de
Sicología de la USFQ.
Para concertar una cita, acercarse o comunicarse con el Decanato
de Estudiantes.
CONTACTO:
consejeria@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do. Piso, telf. 297 1778
Consejería sicológica ofrecida por el Departamento
de Sicología de la USFQ
El Departamento de Sicología de la USFQ, a través de sus estudiantes
de último año de Sicología Clínica y bajo la supervisión de
los profesores de Sicología, ofrece gratuitamente:
a) Sicoterapia Individual
b) Sicoterapia Familiar
c) Sicoterapia de Grupo para personas en situación de duelo,
enfermedad crónica, rompimientos amorosos
d) Sicoterapia de Juego para niños
e) Sicodiagnóstico de Problemas de Aprendizaje
f) Sicodiagnóstico de la Personalidad
g) Orientación Vocacional
Horarios de citas: lunes a viernes, de 08h00 a 20h00. Los consultorios
están localizados en el campus USFQ.
Mayor información:
http://comunidad.usfq.edu.ec 50700/TerapiasSicologicas/Paginas/default.aspx
CONTACTO: sicologia@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Ofic. G305; telfs. 297 1780; 099 803001
ACTIVIDADES
ESTUDIANTILES
Gobierno estudiantil (GOBE)
El Gobierno Estudiantil es el organismo representativo de los
estudiantes ante aquellas instancias que requieren representación
estudiantil. Se encarga de llevar a cabo actividades que
incentiven la unidad de la comunidad universitaria, estimular la
actividad académica y extracurricular, dar impulso a las iniciativas
estudiantiles, cuidar que se respete el Código de Honor y promover
la imagen positiva de la Universidad y sus estudiantes, todo
enmarcado en el espíritu de las Artes Liberales.
La directiva del GOBE es elegida por los Estudiantes Regulares
de la USFQ por el periodo de un año, según el Reglamento de
Elecciones que señala además los requisitos para ser candidato,
el proceso de elecciones, entre otros.
Las dignidades que se eligen son:
1. Un Presidente quien es el representante ante el Consejo
Universitario y el Comité Académico.
2. Un Vicepresidente quien es el representante ante el Comité
de Asuntos Estudiantiles.
3. Un representante ante el Comité de Asuntos Académicos.
4. Un representante ante la Comisión de Vinculación con la
Comunidad y Evaluación Interna.
5. Cuatro (4) Suplentes.
El Gobierno Estudiantil es elegido en el mes de abril de cada
año lectivo. En el proceso de votación participan todos los estudiantes
de la USFQ y el voto es obligatorio.
CONTACTOS:
gobe@usfq.edu.ec
Patio del Edif. Miguel de Santiago; telf. 297 1700 ext.
1400
decanatoestudiantes@usfq.edu.ec
Casa Tomate, 2do Piso, telf. 297 1777
53

Campus Life
Es una dependencia que promueve la actividad estudiantil más
allá del aula. Campus Life busca integrar lo académico con otras
actividades complementarias dentro y fuera de la universidad a
través del desarrollo de proyectos interdisciplinarios que fomenten
en los estudiantes liderazgo, emprendimiento, creatividad y
libertad.
Campus Life coordina además todos los clubes y actividades
extracurriculares.
54
CONTACTO:
campuslife@usfq.edu.ec
Casa Tomate, Ofic. CT003; telf. 291 1826
Clubes y actividades extra-curriculares
Las actividades estudiantiles extracurriculares contribuyen al
desarrollo integral de los estudiantes dentro del espíritu de las
Artes Liberales de la USFQ y constituyen un aspecto fundamental
en su formación tanto a nivel personal como académico, así como
en su hoja de vida.
Los estudiantes pueden participar en varios clubes reconocidos
por la USFQ y aprobados por el Decano de Estudiantes. Entre las
principales actividades que se pueden encontrar están Ajedrez,
Andinismo, Banda, Cine, Cocina, Coro, Dinámicas de Grupo, Ecología,
Fotografía, Guitarra, Jiu-Jitsu, Natación, Periodismo, Pesca,
Ráquetbol y Squash, Tango, Danza en Tela, Teatro, Voleibol, Yoga,
Robótica, Club de Empresarios, Cultura Japonesa, de Electrónica,
entre otros. No se otorgan créditos por la participación en estos
clubes.
Para formar un club u organización estudiantil se debe cumplir
con requisitos básicos que aseguren su relevancia y continuo funcionamiento.
La Oficina Campus Life proporciona los reglamentos
y requisitos correspondientes.
Deportes
La Universidad exige a sus estudiantes cursar dos materias de
Deportes como requisito del Colegio General. Además incentiva
su participación en los distintos equipos deportivos que representan
a la USFQ, como es el caso de fútbol, básquet, natación,
tenis, etc. Para algunas de estas actividades deportivas se ofrecen
becas. (Ver Sección Asistencia Financiera y Becas)
USFQ-ALUMNI: ASOCIACIÓN DE
Ex ALUMNOS DE LA USFQ
USFQ-Alumni es la asociación de graduados de la Universidad
San Francisco de Quito dedicada a promover un espíritu de pertenencia
e integración. Esta asociación incluye a todos los estudiantes
que se han graduado en la USFQ, tanto en programas de
pregrado como de posgrado. USFQ-Alumni tiene como una de sus
finalidades el crear redes que beneficien a los ex-alumnos en el
ámbito personal y profesional, generando proyectos y oportunidades
a favor de ellos.
Objetivos de USFQ-Alumni
a) Crear y mantener redes sociales y profesionales de graduados
USFQ, así como contribuir al fortalecimiento de la
USFQ en áreas académicas, de investigación, deportivas,
etc.
b) Ofrecer a los graduados descuentos y beneficios a través
de alianzas empresariales y educativas.
c) Contribuir con proyectos sociales para la comunidad.
Beneficios
Al ser parte de USFQ-ALUMNI se reciben los siguientes beneficios:
a) Presencia en la mejor red de profesionales del Ecuador en
la Intranet de la USFQ.
b) Descuentos en el área comercial, de consumo y educación.
c) Información de programas de educación continua, becas
en el exterior y de interés general.
d) Asesoramiento para la creación de una empresa propia.
e) Promoción y publicidad de una empresa propia.
f) Acceso a ofertas laborales nacionales e internacionales.
Membresía en USFQ-Alumni
Los requisitos para ser parte de Alumni son:
1. Haber obtenido un título académico de pregrado o posgrado
en la USFQ.
2. Registrarse en http://evaluaciones.usfq.edu.ec/ALUMNI/
registro.php
3. Adquirir la tarjeta USFQ-Alumni para obtener beneficios y
descuentos en las redes comerciales y educativas.
Para mayor información ingresar a www.usfq.edu.ec/alumni
CONTACTO:
alumni@usfq.edu.ec
Casa Tomate, Ofic. CT302; telf. 297 1894

Sección Viii
SeRViciOS GeneRALeS
SEGURO MéDICO Y SERVICIOS DE
SALUD
Todos los estudiantes de la modalidad presencial y semipresencial
de la USFQ deben obligatoriamente contratar los servicios del seguro
médico universitario de enfermedad y accidente. Este seguro se adquiere,
por separado, en la fecha de pago de la pensión.
La atención médica es provista por las Clínicas Universitarias localizadas
en Cumbayá, Quito, y San Rafael y el Hospital de los Valles,
de acuerdo con las reglas especificadas en el instructivo del seguro.
El estudiante debe presentar su tarjeta de identificación de la
USFQ.
En el instructivo también se detallan procedimientos para reclamación
y todos los servicios y beneficios del seguro, entre otros:
1. Coberturas de póliza de vida por muerte, ambulancia y
sepelio.
2. Asistencia médica:
a) Cobertura máxima por incapacidad
b) Cobertura de cuarto y alimento hospitalario
c) Cobertura de terapia intensiva
d) Deducible por incapacidad hospitalaria
e) Cobertura en emergencia por accidente
f) Cobertura en el Hospital de los Valles y en la Clínica
Universitaria.
Para descargar el instructivo del seguro acceder a:
http://www.usfq.edu.ec/ClinicaUniversitaria/Paginas/default.aspx
y escoger “INSTRUCTIVO DE SEGURO”.
CLíNICA ODONTOLÓGICA USFQ
La Clínica Odontológica es dirigida por el Colegio de Odontología
de la USFQ y cuenta con especialidades odontológicas como cirugía
oral y máxilo facial, ortodoncia, odontopediatría, rehabilitación oral
y estética, implantología, periodoncia y endodoncia. Está equipada
con 35 unidades odontológicas y modernos equipos de tecnología de
punta, radiografías periapicales y panorámicas computarizadas. La
Clínica Odontológica ofrece atención al público en general. Además,
atiende a la comunidad USFQ con promociones especiales.
Como un servicio a la comunidad, la Clínica atiende a pacientes de
bajos recursos en la comunidad de Cumbayá, Tumbaco y varias pa-
rroquias de Pichincha. Desde 2010 ha extendido su servicio a zonas
más necesitadas de Tungurahua y Chimborazo.
Horarios de atención: 9h00 a 18h00
CONTACTO:
odontologia@usfq.edu.ec
Av. Pampite No. 2 y Diego de Robles, Cumbayá; telfs.
297 1945 / 6 / 8.
SERVICIOS INFORMÁTICOS
Cuenta de correo estudiante/ e-mail
A todo estudiante de la USFQ se le asigna una cuenta de correo
electrónico. Este es el canal oficial de comunicación entre la
USFQ y el estudiante y es su obligación revisarlo continuamente.
Toda la información enviada a este correo se considera notificada
al estudiante. El formato general de la dirección de correo es el
siguiente: nombre.apellido@estud.usfq.edu.ec
Servicio de Help Desk (apoyo técnico)
El Help Desk ofrece a los estudiantes primeros auxilios en su
cuenta de correo provista por la Universidad, sus computadores
o pre-diagnósticos de los problemas que presenten sus equipos
y realiza la configuración de computadores portátiles “laptop o
tablets” para acceso a la red inalámbrica de la Universidad.
CONTACTO:
sistemas@usfq.edu.ec
Edif. Einstein, 2do. Piso, Ofic. E201 y 3er. Piso, Ofic.
E302; telf. 297 1700 ext. 1111
Además, la Universidad cuenta con más de 1250 equipos de
computación, 150 equipos de comunicaciones, 50 servidores físicos
que representan 180 servidores virtuales y más de 80 puntos
de acceso a la red inalámbrica.
Existen más de 40 laboratorios de computación de uso general
o específico, con más de 700 computadores al servicio directo de
los estudiantes y sistemas de video conferencia móvil, además de
2 aulas virtuales de conexión multipunto.
El acceso a Internet ofrece un ancho de banda de 110Mbps
para el campus, con redes protegidas contra amenazas externas
e internas.
La red inalámbrica cubre el 90% de las zonas públicas de la
USFQ y un 50% de las aulas.
La troncal telefónica cuenta con 30 líneas telefónicas de acceso
al campus, contestador automático que permite solicitar la extensión
del profesor o funcionario y grabadora de voz asociada a un
servicio de mensajería unificada.
El Centro de Cómputo con tecnología de punta permite albergar
todos los servicios de la universidad en un ambiente seguro
que entrega alta disponibilidad de los servicios a los usuarios.
55

Panchonet-Internet
PANCHONET es un proveedor de servicios de Internet, que
ofrece precios especiales a los estudiantes de la USFQ.
Puesto de atención: Hall Principal. Horario de atención: martes,
jueves y viernes de 9h45 a 12h00.
56
CONTACTO:
marcos.estrella@panchonet.net;
telfs. 254 9800; 222 9569 ext. 120; 0998 760486.
Sus principales servicios y productos son:
• Conexiones dial-up y tarjetas prepago.
• Banda Ancha ADSL y SDSL.
• Enlaces de Fibra Óptica (Clear Channel).
• Radio enlaces.
• Desarrollo de páginas Web.
• Nombres de dominio.
• Banners Publicitarios.
• Hosting (hospedaje Web).
• Housing (hospedaje de servidores).
• Cableado estructurado.
• Mantenimiento de servidores LINUX.
• Mantenimiento de equipos de computadores (desktop,
notebook).
• Servicios FTTH (Fibra óptica hasta el Hogar)
• Kaspersky Antivirus (licencias personales y corporativas).
ALMACÉN UNIVERSITARIO O
BOOKSTORE : CoLLege Store
La USFQ y su programa académico requieren obligatoriamente
que cada curso tenga un texto de clase. La USFQ contrata los
servicios del College Store que dispone de los textos de los cursos,
cada semestre, a pedido de los profesores. Además, el almacén
universitario ofrece libros, papelería, material didáctico,
implementos de computación y objetos promocionales y de uso
personal para la comunidad universitaria a precios convenientes.
También ofrece asesoría para la localización de librerías especializadas
a nivel mundial y pedidos de libros al exterior.
La Universidad incentiva a los estudiantes a formar su propia
biblioteca personal con libros originales. Se prohíbe la reproducción
de libros de acuerdo con las leyes nacionales y convenios
internacionales.
En las fechas establecidas en el Calendario Académico para
pago de matrículas, los estudiantes deben cancelar directamente
en el almacén una cuota de consumo para los textos y demás productos
que ofrece el almacén universitario. El College Store lleva
una cuenta con los consumos y saldos de cada estudiante.
Mayor información:
College Store, Edificio Miguel de Santiago, Planta Baja,
telf. 297 1939.
CENTRO DE COPIADO, xEROx
La USFQ dispone de un centro de copiado operado por XEROX.
Este centro ofrece toda la gama de servicios de copiado, impresión,
planos, etc. y está disponible para toda comunidad universitaria.
CONTACTO:
xerox@usfq.edu.ec
Edif. Galileo, Planta Baja, telf. 297 1973
RESTAURANTES
Los restaurantes de la USFQ son dirigidos por el Colegio de Hospitalidad,
Arte Culinario y Turismo (CHAT) y están ubicados en el
campus de la USFQ:
Restaurante Gourmet Marcus Apicius
Cafetería Vía Bonita
Cafetería NSM (No Sea Malito)
Trattoria Panchesca
Sushino Sushi Bar
Pirámide Crepe Station
Wok ‘n Roll
Delicatessen Ambrosía
SAN FRANCISCO AUTOCLUB
El San Francisco AutoClub es la unidad de capacitación y consultoría
en seguridad, transporte y conducción avanzada de la
Universidad San Francisco de Quito (USFQ). A más de sus cursos
regulares aprobados por la Agencia Nacional de Tránsito, Transporte
Terrestre y Seguridad Vial del Ecuador (ANT), el San Francisco
AutoClub ofrece servicios tales como la evaluación y certificación
de conductores profesionales y no-profesionales, cursos
de conducción defensiva, conducción evasiva y de protección,
conducción ofensiva, cursos eco-drive, motociclismo defensivo y
ofensivo, diseño de sistemas integrales para la gestión del transporte,
así como otros productos y servicios diseñados según la
necesidad de cada cliente.

Beneficios:
• Instructores jóvenes y capacitados que utilizan un paquete
académico interactivo.
• Horarios flexibles entre semana y fin de semana, regulares
e intensivos.
• Vehículos con aire acondicionado y pedal de freno auxiliar.
• Póliza de seguro con amplia cobertura para alumnos.
• Entrega de documentos en 5 días para estudiantes que
aprueban el curso.
• 10% de descuento y obsequio para estudiantes de la USFQ.
• Cursos para la obtención de licencias profesionales.
CONTACTO:
autoclub@usfq.edu.ec Matriz Cumbayá,
Vía Interoceánica s/n junto al Paseo San Francisco
(en construcción); telfs. 289 0481; 289 0482; 289 2222
Fax: 289 0070
OFICINAS USFQ GUAYAQUIL
Para información y procesos de admisiones, los estudiantes
pueden acudir a la oficina de la USFQ en Guayaquil.
CONTACTO:
igomez@usfq.edu.ec
Edificio World Trade Center, Torre B, Piso 11, Ofic.
1108; telfs. 04 263 0393 / 0394.
ATENCIÓN: El manual del estudiante o reglamento estudiantil
está sujeto a actualizaciones. El usuario debe
remitirse a la versión que se encuentra en la página web
de la Universidad San Francisco de Quito
57

ANExO 1
59

ANExO 2
60
ADmISIONES
•admisiones@usfq.edu.ec; Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G 100; telf. 297 1823
ASISTENCIAS FINANCIERAS
•asistenciafinanciera@usfq.edu.ec; Edif. Einstein, Planta Baja, Ofic. E105, telf. 297 1860
BECAS
•becas@usfq.edu.ec; Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101, telf. 297 1862
AUTO-CLUB SAN FRANCISCO
•autoclub@usfq.edu.ec; Matriz Cumbayá: Vía Interoceánica s/n junto al Paseo San Francisco
(en construcción), telfs. 289 0481; 289 0482; 289 2222. Fax: 289 0070
CENTRO DE COPIADO, XEROX
•xerox@usfq.edu.ec; Edif. Galileo, Planta Baja, telf. 297 1973.
COmITE ACADEmICO
•comiteacademico@usfq.edu.ec; Edif. Newton, 3er. Piso, Decanato Académico; telf. 297 1810
CONDICION ACADEmICA
•condicionacademica@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do. Piso, Ofic. 201, telf. 297 1700 ext. 1025
CONTACTO EmPRESARIAL
•contactoempresarial@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do. Piso; telf. 297 1901.
CONSEJERIA
•consejeria@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do. Piso, telf. 297 1778;
DECANATO DE ESTUDIANTES
•decanatoestudiantes@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do Piso; telf. 297 1777
DEPARTAmENTO DE COmPOSICIÓN
•composicion@usfq.edu.ec; Edif. Galileo, 3er. Piso; Ofic. G306; telf. 297 1700 ext. 1330
EDUCACION EN LíNEA
•enlinea@usfq.edu.ec; Casa Corona, telf. 297 1720/719
ESCUELA DE EmPRESAS
•escuelaempresas@usfq.edu.ec; Edificio Casa Blanca, Subsuelo, telf. 297 1707
GOBIERNO ESTUDIANTIL
•gobe@usfq.edu.ec; Patio del Edif. Miguel de Santiago; telf. 297 1700 ext. 1400
INSTITUTO DE mUSICA CONTEmPORÁNEA, ImC
•berklee@usfq.edu.ec; Edifico Maxwell, 2do. piso, telf. 297 1761
INSTITUTO IDEA
•idea@usfq.edu.ec; Casa Corona, Ofic. 107; telf. 297 1938/
INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS, ILE
•ile@usfq.edu.ec; Edif. Newton; Planta Baja, Ofic. N111; telf. 297 1882
LEARNING CENTER
• learningcenter@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do. Piso, telf. 297 1778
OFICINA DE POSGRADOS
•posgrados@usfq.edu.ec; Edificio Miguel de Santiago, Subsuelo, Telf. 297 1770
OFICINA DINERS
•usfq_diners@dinersclub.com.ec; Emergencias: 2984 444 atención 24 horas.
OFICINA IAESTE
•iaeste@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do. Piso; telf. 297 1901
OmBUDSmAN
•ombudsman@usfq.edu.ec; Edif. Newton, 3er. Piso, Ofic. N304; telf. 297 1810
PREGRADO
•pregrado@usfq.edu.ec; Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305; Telf. 297 1781
PROGRAmAS INTERNACIONALES
•opi@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 1er. Piso; telf. 297 1756/1843/1845
REGISTRO
•registro@usfq.edu.ec; Edif. Galileo, Ofic. G104; 297 1832
TRANSFERENCIAS UNIVERSITARIAS
•transferencias@usfq.edu.ec; Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G104; telf. 297 1834
TUTORIAS
•tutorias@usfq.edu.ec; Casa Tomate, 2do. Piso; Ofic. 201; telf. 2971 700 ext. 1025.
XEROX
•xerox@usfq.edu.ec; Edif. Galileo Planta Baja; telf. 2971 973 ext. 1973.
PROGRAmA DEL ADULTO
•programaadulto@usfq.edu.ec; Edificio Galileo 3º piso. telf. 2971700 ext. 1339

MANUAL DEL ESTUDIANTE
O REGLAMENTO ESTUDIANTIL
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO SAN FRANCISCO
DE QUITO
UN
U