MYCA-SA-SE-008-2010 La Secretaria de Educación ... - Yopal

Proceso: MYCA-SA-SE-008-2010
SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
La Secretaria de Educación Municipal, en acatamiento de la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007 y Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.
AVISA:
Que está interesado en abrir la siguiente Invitación Pública para participar dentro del proceso de Selección
No. MYCA-SA-SE-008-2010
CONVOCATORIA VEEDURIAS
De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el
Secretario de Educación y Cultura Municipal, convoca a la conformación de veedurías ciudadanas
para el desarrollo del presente proceso contractual.
OBJETO:
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, INSUMOS Y AVES EN PIE (POLLA DE ENGORDE) PARA LAS
PRÁCTICAS DE LA MODALIDAD AGROPECUARIA DENTRO DEL PROCESO DE
ARTICULACIÓN DE LA MEDIA TÉCNICA CON EL SENA, DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS LUIS FELIPE CASTILLO E INMACULADA DEL MUNICIPIO DE YOPAL.
.
MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR
Selección Abreviada por valor inferior al 10% de la menor cuantía (Subasta Inversa)
FUNDAMENTO JURIDICO
De conformidad con lo señalado en el Parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de
2009.
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO
El presupuesto Oficial es de: VEINTIDOS MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL
PESOS M/CTE ($22.910.000.oo).
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO MYCA-SA-
SE-008-2010
1.1. OBJETO
1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, INSUMOS Y AVES EN PIE (POLLA DE ENGORDE) PARA LAS
PRÁCTICAS DE LA MODALIDAD AGROPECUARIA DENTRO DEL PROCESO DE
ARTICULACIÓN DE LA MEDIA TÉCNICA CON EL SENA, DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS LUIS FELIPE CASTILLO E INMACULADA DEL MUNICIPIO DE YOPAL.
1.2. FUNDAMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El presente proceso de selección se regirá por lo dispuesto para la Contratación
de selección abreviada por valor inferior al 10% de la menor cuantía (Subasta
Inversa), de conformidad con lo establecido en el Parágrafo del Artículo 1 del
Decreto 3576 de 2009.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL
El Municipio cuenta con un presupuesto de: VEINTIDOS MILLONES
NOVECIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE ($22.910.000.oo), para ejecutar el
objeto contractual.
1.4. FINANCIACIÓN
Que para ejecutar el contrato a celebrar existe disponibilidad presupuestal en la
actual vigencia fiscal, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No.160.45.06.201000000120 de fecha Diciembre 14 de 2010 por valor de
VEINTIDOS MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE
($22.910.000.oo).
1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo total de ejecución del contrato será de DIEZ (10) DIAS CALENDARIO
contado a partir de la suscripción del acta de iniciación previa aprobación de la
garantía única.
1.6 FORMA DE PAGO.
El valor asignado al presente proceso contractual como presupuesto oficial, es de
VEINTIDOS MILLONES NOVECIENTOS DIEZ
MIL PESOS M/CTE ($22.910.000.oo), el cual
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
SE CANCELARÁ de la siguiente manera: UN 50% POR CONCEPTO DE
ANTICIPO EQUIVALENTE A LA SUMA DE ONCE MILLONES CUATROCIENTOS
CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ($11.455.000.oo), CON EL ACTA DE INICIO
DEL CONTRATO Y EL 50% RESTANTE POR LA SUMA DE ONCE MILLONES
CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS, A LA ENTREGA DE LOS
BIENES PREVIO RECIBO A SATISFACCIÓN DEL ALMACENISTA Y
SUSCRIPCIÓN DEL ACTA FINAL DE ENTREGA..
1.7. EN CUANTO A LA PROPUESTA
Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al Castellano,
deberán ser acompañados de traducción simple y sellos consulares.
1.8 PERFIL
Se requiere la contratación de una persona natural o jurídica, registrado ante la
cámara de comercio y que dentro de su actividad económica tenga por objeto
actividades de VENTA Y SUMINISTROS DE MATERIALES AGROPECUARIOS
con experiencia de haber contratado como mínimo dos veces el presupuesto
oficial relacionado con las actividades descritas y que no se encuentre incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar,
consagradas en la constitución y la ley y que cumpla con los requisitos y perfiles
requeridos.
1.9 VIGENCIA
La propuesta deberá estar vigente por un plazo no menor de Quince (15) días
calendario, a partir de la fecha de entrega de la propuesta.
1.10 GARANTIAS.
El Contrato a suscribir deberá amparar mediante Garantía Única, los amparos que
a Continuación se relacionan:
TIPO DE
CONTRATO
Compraventa
EXIGIDA
X
X
X
AMPARO VIGENCIA PORCENTAJE
Cumplimiento del
Contrato
Correcto manejo de
anticipo
Calidad del bien o
servicio
Por el término de vigencia del mismo y
cuatro Meses más, contados a partir
de la firma del contrato.
Por el término del contrato y cuatro
meses más, contados a partir de la
firma del contrato.
Por el termino de la vigencia del
mismo y un año más, contados a
partir del acta de ejecución final.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829
10% valor total del
contrato
100% del valor total
del anticipo
20% del valor total del
contrato

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
1.11 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y
presentación de su propuesta. El Municipio en ningún caso será responsable de
los mismos.
1.12 CRONOLOGÍA
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Invitación Pública / Convocatoria a Veedurías 15/12/2010 Página Web Alcaldía de Yopal
Presentación de Oferta 16/12/2010 hasta las 4:00 pm Secretaria de Educación Municipal
Cierre del Proceso 16/12/2010 4:00 pm Secretaria de Educación Municipal
Audiencia de Subasta Inversa 17/12/2010 8:00 am Secretaria de Educación Municipal
Evaluación de Documentos Habilitantes
Comunicación al oferente y Acto de
Adjudicación
Suscripción del Contrato
1.13 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
17/12/2010 de 9:00 am a 12:00
m
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829
Secretaria de Educación Municipal
17/12/2010 Secretaria de Educación Municipal
Dos (2) días hábiles siguientes a
la comunicación al oferente
Oficina Asesora Jurídica
El régimen jurídico será el previsto en la Ley 80 de 1993, Parágrafo del Artículo 1
del Decreto Nº 3576 de 2009, y las normas concordantes y reglamentarias de las
mismas y en las que se modifiquen. En lo que se encuentra particularmente
regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.
1.14 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones generales serán las establecidas por el Municipio de acuerdo
con lo siguiente y las particulares que se incluyen para los proponentes en el
Anexo 1 (de ser necesarias):
ITEM CODIGO
CUBS
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDA
D
CANTIDAD POR
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
DESCRIPCIÓN
1 1.31.1 UNIDAD 1,00 Inmaculada BASCULA - PESO MAS DE 10 KG
2 1.17.4.1 UNIDAD 2,00
3 1.32.9.1 UNIDAD 2,00
4 1.17.1 UNIDAD 10,00
5 1.17.1 UNIDAD 10,00
6 1.17.1 UNIDAD 10,00
1 Inmaculada
1 Luis Felipe Castillo
1 Inmaculada
1 Luis Felipe Castillo
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
FUMIGADORA A MOTOR
ESPALDA
ESMERIL
PALINES CON CABO
PALAS CON CABO
AZADONES CON CABO

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
7 1.17.1 UNIDAD 10,00
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
PICAS CON CABO
8 1.17.1 UNIDAD 10,00
9 1.17.1 UNIDAD 10,00
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829
BARRETONES CON CABO
PALADRAGA
10 1.22.1.2 UNIDAD 4,00 4 Luis Felipe Castillo HACHAS
11 1.17.5.12 UNIDAD 8,00
12 1.30.1.16 UNIDAD 20,00
13 1.30.1.15 UNIDAD 10,00
14 1.30.1.26 UNIDAD 3,00
4 Inmaculada
4 Luis Felipe Castillo
10 Inmaculada
10 Luis Felipe Castillo
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
1 Inmaculada
2 Luis Felipe Castillo
RASTRILLO DE METAL
MACHETE
LIMA METALICA
15 1.18.3.21 UNIDAD 2,00 2 Luis Felipe Castillo MARTILLO
SEGUETA CON MARCO
16 1.17.5.13 UNIDAD 4,00 4 Luis Felipe Castillo REGADERA PLASTICA
17 1.17.2.2 UNIDAD 4,00 4 Luis Felipe Castillo ASPERSOR DE RIEGO
18 1.19.3.1 UNIDAD 4,00
19 1.68.1.1 ROLLO 7,00
2 Inmaculada
2 Luis Felipe Castillo
3 Inmaculada
4 Luis Felipe Castillo
CARRETILLA PLATON
METALICO RUEDA CON
NEUMATICO
ALAMBRE DE PUA N° 14
20 1.68.1.2 KG 4,00 4 Luis Felipe Castillo ALAMBRE DULCE
21 1.32.7 MTS 200,00 Luis Felipe Castillo MALLA GALBANIZADA N° 6
22 1.27.2.13 MTS 200,00 Luis Felipe Castillo MANGUERA NEGRA 1" 1/2
23 1.30.2.1 UNIDAD 4,00 Luis Felipe Castillo ALICATE
24 1.17.5.5 UNIDAD 4,00 Luis Felipe Castillo TIJERA DE PODAR
25 1.30.1 UNIDAD 3,00 Luis Felipe Castillo CORTAFRIOS
26 1.30.2.20 UNIDAD 2,00 Luis Felipe Castillo
27 1.30.2.20 UNIDAD 2,00 Luis Felipe Castillo
DESTORNILLADOR DE
ESTRELLA MEDIANO
DESTORNILLADOR DE PALA
MEDIANO
28 1.17.5 UNIDAD 4,00 Luis Felipe Castillo CUCHILLA PARA GUADAÑA
29 1.60.3 UNIDAD 2,00 Luis Felipe Castillo ARNES PARA GUADAÑA
30 1.60.3 UNIDAD 2,00 Luis Felipe Castillo
31 1.60.3 PAR 10,00 Luis Felipe Castillo
PETO DE CUERO PARA
GUADAÑA
GUANTES DE CUERO PARA
JARDINERIA
32 1.27.1 ML 42,00 Luis Felipe Castillo TUBO DE PVC DE 3" PULG
33 1.27.1 UND 7,00 Luis Felipe Castillo CODO DE PVC DE 3" PULG
34 1.20.2 ROLLO 4,00 Luis Felipe Castillo NYLON
35 1.62.3 KG 10,00 Luis Felipe Castillo
SEMILLA DE PASTO
HUMIDICOLA
36 1.62.3 KG 8,00 Luis Felipe Castillo SEMILLA DE PASTO BIZANTHA
37 1.62.3 KG 8,00 Luis Felipe Castillo SEMILLA DE PASTO TANZANIA
38 1.17.7 UNIDAD 2,00 Luis Felipe Castillo EQUIPO TOPIZADOR

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
39 1.62.1.2 BULT 10,00 Luis Felipe Castillo SAL PARA GANADO
40 1.62.1.3 BULT 10,00 Luis Felipe Castillo MELAZA
41 1.32.7 ROLLO 4,00 Luis Felipe Castillo POLISOMBRA
42 1.30.1.22 UND 5,00 Luis Felipe Castillo PALUSTRE
43 1.57.1 GL 1,00 Luis Felipe Castillo
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829
PINTURA BLANCA A BASE DE
ACEITE
44 1.57.1 GL 5,00 Luis Felipe Castillo PINTURA VINILO TIPO 1
45 1.17.2.9 UNIDAD 1,00 1 Inmaculada GUADAÑADORA
46 1.31.1.31 UNIDAD 2,00 2 Inmaculada CINTA METRICA X 30 MTS
47 1.66.3 UNIDAD 40,00 40 Inmaculada POSTE PLASTICO 8 X 8
48 1.17.7 ROLLO 1,00 1 Inmaculada
49 1.32.4.4 KG 10,00
5 Inmaculada
5 Luis Felipe Castillo
TELA PLASTICA PARA
CERRAMIENTO
GRAPA
50 1.17.7 UNIDAD 1,00 1 Inmaculada INSUFLADORA X 1,5 KG
51 1.62.1.1 BULT 2,00 2 Inmaculada
52 1.62.1.1 BULT 2,00 2 Inmaculada
53 1.62.1.1 BULT 2,00 2 Inmaculada
CONCENTRADO PARA POLLOS -
INICIACION
CONCENTRADO PARA POLLOS -
LEVANTE
CONCENTRADO PARA POLLOS -
PONEDORA
54 1.17.7 ROLLO 1,00 Inmaculada MALLA PLASTICA - GALLINERO
55
1.17.3.4.1
6
56 1.17.3.1.1
17
UNIDAD 4,00 4 Inmaculada COMEDEROS PARA POLLOS
UNIDAD 4,00 4 Inmaculada
57 1.42.8 LT 1,00 1 Inmaculada
58 1.42.1.86 LT 1,00 1 Inmaculada
BEBEDEROS AUTOMATICOS
PARA POLLOS
ENROFLOXACILINA AL 10% -
ANTIBIOTICO
PROTEINA Y MULTIVITAMINICO
X LT
59 1.45.1.243 LT 1,00 1 Inmaculada YODOLAND X LT
EXTENSIÓN DE CABLE No. 8
60
MTS 110,00 Luis Felipe Castillo DUPLEX. 110 mts, con hembra
1.20.1.5
y macho
61
1.23.1
UNIDAD 1,00 Luis Felipe Castillo
ELECTROBOMBA DE 1
Caballo de fuerza
62 1.63.1.5 UNIDAD 30,00 30 Inmaculada POLLAS
1.15 VEEDURÍAS CIUDADANAS
En desarrollo del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, se convocan a las
Veedurías Ciudadanas para que éstas de conformidad con la ley, desarrollen su
actividad durante la etapa pre-contractual, contractual y pos-contractual de los
procesos de Contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante el
Municipio, con el objeto de buscar la eficiencia institucional y la propiedad en la
actuación de los funcionarios públicos.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá ser allegada en la Secretaria de Educación Municipal ubicada en
la Calle 16 No. 17-71 tercer piso, de acuerdo con el cronograma establecido.
2.1. CONTENIDO OFERTA
El oferente debe presentar un original (01) y deberá incluir los documentos que se
relacionan a continuación los cuales son habilitantes:
2.1.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación:
2.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Anexo 1
La carta de presentación de la oferta debe presentarse firmada por el proponente
o representante legal, para el caso de personas jurídicas, consorcios y uniones
temporales, la cual debe contener como mínimo: Identificación del proponente,
Número de teléfono, fax y su dirección, manifestación sobre el conocimiento de las
Especificaciones Técnicas establecidas dentro de proceso y aceptación de su
contenido y manifestación de no encontrarse incurso en alguna inhabilidad o
incompatibilidad establecida por la ley.
2.1.1.2. CERTIFICADO DE CAMARA Y COMERCIO
Se requiere certificado de cámara y comercio, cuya Actividad Económica
corresponda con el objeto a contratar, con fecha de expedición no mayor a Treinta
días.
2.1.1.3. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
En el caso de personas naturales se deberá presentar el Certificado de
Antecedentes vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación en el
cual conste que no registra sanciones ni inhabilidades vigentes al momento del
cierre del presente proceso de selección.
En el caso de personas jurídicas se deberá presentar el Certificado de
Antecedentes vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación de su
representante legal en el cual conste que no registra sanciones ni inhabilidades
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
vigentes al momento del cierre del presente proceso de selección.
2.1.1.4 OTROS DOCUMENTOS
A) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente o del representante
legal de este para el caso de las personas jurídicas. B) Fotocopia de la
libreta militar del proponente, si es hombre C) Fotocopia del RUT del
proponente. D) Documento que acredite que se encuentre a Paz y Salvo
por concepto de seguridad social y parafiscales E) Copia del Certificado
Judicial expedido por el D.A.S., F) Impresión o certificación de no estar
relacionado en el boletín de responsables fiscales de la contraloría general.
2.1.1.5 ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA EJECUCIÓN DEL OBJETO A
CONTRATAR
El contratista deberá desarrollar las siguientes actividades:
1. Entregar oportunamente las cantidades solicitadas en las calidades
requeridas y en el lugar que el almacenista disponga para su
almacenamiento, previa aprobación del interventor.
2. Cumplir con las demás actividades que se deriven del objeto del contrato.
2.1.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Se requiere la contratación de una persona natural o jurídica, registrado ante la
cámara de comercio y que dentro de su actividad económica tenga por objeto
actividades de VENTA Y SUMINISTROS DE MATERIALES AGROPECUARIOS;
con experiencia de haber contratado como mínimo dos veces el presupuesto
oficial relacionado con las actividades descritas y que no se encuentre incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar,
consagradas en la constitución y la ley y que cumpla con los requisitos y perfiles
requeridos. Anexo 2.
2.1.2.1. CUADRO DE CANTIDADES Y/O PRESUPUESTO
El proponente deberá indicar en su propuesta el valor total de esta con el formato
suministrado para tal fin.
Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos
en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto de la
presente contratación.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el
proponente favorecido deberá asumir los sobre costos que esto le ocasione.
3. ACTO DE CIERRE
El acto de cierre se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el cronograma
de estos pliegos, al cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus
representantes debidamente autorizados mediante documento escrito, al cual se
anexará copia del certificado de existencia y representación legal; este último para
las personas jurídicas. La autorización debe ser suscrita por la persona natural en
los eventos en que el proponente sea una persona natural y por el representante
legal en los eventos en que el proponente sea una persona jurídica, consorcio o
unión temporal.
Las propuestas que lleguen después de la hora y fecha prevista para el cierre del
presente proceso selectivo, no serán recibidas.
4. FACTORES DE SELECCIÓN
De acuerdo con lo contenido en el parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de
2009, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre
que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la
entidad, de igual manera se procederá si solo se presenta una sola oferta, en caso
de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta
económica. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el
oferente con el precio más bajo.
4.1 VERIFICACIÓN DEL PRECIO
Este procedimiento se surtirá al momento de la Celebración de la Audiencia de
Subasta Inversa Presencial, para lo cual se suscribirá acta en la que conste el
número de ofertas recibidas datos básicos de las mismas y la estipulación del
precio, ya que solamente serán verificados los requisitos mínimos habilitantes de
la oferta que tenga el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones
de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
4.2 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
Una vez se tenga identificada la oferta con el precio más bajo como resultado de
la Audiencia de Subasta Inversa Presencial, se procederá a verificar los aspectos
jurídicos y técnicos (experiencia), estos determinarán si las propuestas
presentadas cumplen con los requisitos contenidos en las especificaciones
técnicas exigidas para Presentar Oferta, de lo cual se elaborará un informe en el
que se determine las propuestas habilitadas y no habilitadas.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
5. AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
La subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente,
mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de
conformidad con las reglas previstas en el decreto 2474 de 2008.
En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las
propuestas se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito.
De conformidad con lo anterior, la Secretaria de Educación Municipal, procederá
a realizar la subasta inversa presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y
lugar que se establezca para el efecto.
A la audiencia pública de subasta inversa presencial, asistirán el proponente o el
representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o
uniones temporales o quien se encuentre debidamente facultado mediante poder
suficiente y debidamente autenticado para comprometer al proponente en los
lances, acompañado del documento de identificación correspondiente, en el poder
se deberá señalar que el apoderado está ampliamente facultado para participar en
la audiencia y presentar lances para mejorar la oferta económica inicial dentro de
la subasta.
Antes de iniciar la audiencia de subasta inversa presencial a cada proponente se
le asignará una contraseña mediante balotas con la cual se identificará a lo largo
de la audiencia. No se permitirá la participación de aquellos proponentes que no
se encontraban al momento de asignación de la contraseña.
La Secretaria de Educación Municipal distribuirá entre los proponentes asistentes,
los formularios en los cuales presentaran mejora de la oferta económica inicial o la
expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance que mejore los
precios ofertados.
Una vez se dé inicio a la audiencia, EL MUNICIPIO DE YOPAL procederá a abrir
los sobres que contienen la oferta económica inicial de los proponentes, para el
efecto se tomará el valor total de la propuesta económica incluido IVA siempre que
haya cotizado la totalidad de los bienes y comunicará a los asistentes a la
audiencia cual fue el menor precio inicialmente ofertado, con el fin que los
proponentes a partir del mismo procedan a realizar lances para mejorar su oferta
económica inicial.
EL MUNICIPIO DE YOPAL otorgará a los proponentes un término de 5 minutos
para hacer un primer lance que mejore la menor de las ofertas económicas
iníciales presentadas.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
Los proponentes podrán presentar una nueva propuesta si reducen el menor valor
del primer lance en mínimo CIEN MIL PESOS ($100.000), de no hacerse así, el
lance se considerará como no valido y se mantendrá la oferta anterior.
EL MUNICIPIO DE YOPAL repetirá el procedimiento descrito en el anterior
párrafo, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún
lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que
al final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente se
constituirá como la propuesta económica definitiva.
Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir presentando
posturas durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta
económica de este proponente el último lance efectuado de manera valida.
En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo que se
ha establecido para hacer los mismos, se entenderá que su propuesta económica
inicial es su propuesta económica definitiva.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá
continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará
como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado.
Una vez Adjudicado el proceso de selección, el Municipio hará público el resultado
del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
6. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Municipio, Adjudicará a la oferta que se estime favorable a sus intereses y esté
ajustada a los aspectos sustanciales de la Invitación Pública para Presentar
Oferta. Los criterios a tener en cuenta son:
ETAPA FACTOR CONSECUENCIA
HABILITACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA Y TÉCNICA
(EXPERIENCIA)
SUBASTA PRECIO
6.1. FACTOR CAPACIDAD JURÍDICA
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829
HABILITA
MENOR PRECIO=
ADJUDICACIÓN

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
Se verificará que todos los documentos exigidos en el numeral 2.1.1 de las
especificaciones técnicas de la Invitación Pública para Presentar Oferta sean
allegados y cumplan con los requerimientos establecidos. Las propuestas que
cumplan con lo exigido como documentos jurídicos serán calificadas como
Habilitadas.
6.2. FACTOR TECNICO (EXPERIENCIA) DEL PROPONENTE
Para efectos de la verificación de requisitos de experiencia del proponente, se
verificará que la experiencia acreditada cumpla con la solicitada y será calificada
como Habilitada.
6.3. FACTOR PRECIO
El precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y
satisfaga las necesidades de la entidad genera la verificación de requisitos
habilitantes y una vez se determine que la oferta está habilitada se procederá a la
adjudicación, la cual se realizará mediante Acto Administrativo.
Atentamente.
RAFAEL NAYIB FONSECA SAAD
Secretario de Educación y Cultura Municipal
Proyectó. ANDREA PEDROZA MOLINA
Asesora Externa
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
2.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Anexo 1
Yopal, Casanare; Fecha de 2010
Doctor
RAFAEL NAYIB FONSECA SAAD
Asesor de Educación
Municipio de Yopal
Ciudad
El suscrito Nombre Proponente, como persona natural o juridica, de conformidad con lo
requerido en la Especificaciones Técnicas para Presentar Oferta dentro de la Invitación
Pública del Proceso de Selección Abreviada por valor inferior al 10% de la menor cuantía
(Subasta Inversa), MYCA-SA-SE-008- 2010, presento oferta y solicito sea verificada para
la aceptación de la misma, y posterior adjudicación del CONTRATO cuyo Objeto es la
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, INSUMOS Y AVES EN PIE (POLLA DE ENGORDE) PARA LAS
PRÁCTICAS DE LA MODALIDAD AGROPECUARIA DENTRO DEL PROCESO DE
ARTICULACIÓN DE LA MEDIA TÉCNICA CON EL SENA, DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS LUIS FELIPE CASTILLO E INMACULADA DEL MUNICIPIO DE YOPAL.
En caso de ser aceptada mi oferta me comprometo a suscribir el contrato
correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento
y de las Especificaciones Técnicas contenidas en la Invitación Pública para Presentar
Oferta.
Declaro así mismo:
A.- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombrada tiene intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, sólo compromete a los firmantes.
B.- Que para la elaboración de la propuesta he estudiado las Especificaciones Técnicas
para Presentar Oferta, sus anexos, aclaraciones, y que acepto todos los requisitos en
ellos estipulados y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de estos documentos.
C.- Que conozco y acepto la Legislación de la República de Colombia.
D.- Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas
en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la
Leyes Colombianas o la Invitación Pública, para celebrar contratos con el Municipio.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
E.- Que durante los últimos dos (2) años anteriores a la apertura del Proceso Contractual
NO he tenido multas por incumplimientos contractuales.
F.- Que la presente oferta tiene una vigencia de quince (15) días calendario a partir de la
fecha de cierre de la Contratación.
G. - Que el valor de la propuesta es de xxxxxxxxxxxxxxxxxx M/CTE ($xxxxxxx) y el
plazo de ejecución del contrato es de DIEZ (10) DÍAS CALENDARIO.
.
H.-En caso de ser adjudicatario me comprometo a cumplir a cabalidad con lo estipulado
en mi propuesta la cual contiene el siguiente listado de elementos:
ITEM CODIGO
CUBS
UNIDAD
DE
MEDIDA
1 1.31.1 UNIDAD 1,00
2 1.17.4.1 UNIDAD 2,00
3 1.32.9.1 UNIDAD 2,00 ESMERIL
CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
BASCULA - PESO MAS DE
10 KG
FUMIGADORA A MOTOR
ESPALDA
4 1.17.1 UNIDAD 10,00 PALINES CON CABO
5 1.17.1 UNIDAD 10,00 PALAS CON CABO
6 1.17.1 UNIDAD 10,00 AZADONES CON CABO
7 1.17.1 UNIDAD 10,00 PICAS CON CABO
8 1.17.1 UNIDAD 10,00 BARRETONES CON CABO
9 1.17.1 UNIDAD 10,00 PALADRAGA
10 1.22.1.2 UNIDAD 4,00 HACHAS
11 1.17.5.12 UNIDAD 8,00 RASTRILLO DE METAL
12 1.30.1.16 UNIDAD 20,00 MACHETE
13 1.30.1.15 UNIDAD 10,00 LIMA METALICA
14 1.30.1.26 UNIDAD 3,00 SEGUETA CON MARCO
15 1.18.3.21 UNIDAD 2,00 MARTILLO
16 1.17.5.13 UNIDAD 4,00 REGADERA PLASTICA
17 1.17.2.2 UNIDAD 4,00 ASPERSOR DE RIEGO
18 1.19.3.1 UNIDAD 4,00
CARRETILLA PLATON
METALICO RUEDA CON
NEUMATICO
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
19 1.68.1.1 ROLLO 7,00 ALAMBRE DE PUA N° 14
20 1.68.1.2 KG 4,00 ALAMBRE DULCE
21 1.32.7 MTS 200,00 MALLA GALBANIZADA N° 6
22 1.27.2.13 MTS 200,00 MANGUERA NEGRA 1" 1/2
23 1.30.2.1 UNIDAD 4,00 ALICATE
24 1.17.5.5 UNIDAD 4,00 TIJERA DE PODAR
25 1.30.1 UNIDAD 3,00 CORTAFRIOS
26 1.30.2.20 UNIDAD 2,00
27 1.30.2.20 UNIDAD 2,00
DESTORNILLADOR DE
ESTRELLA MEDIANO
DESTORNILLADOR DE
PALA MEDIANO
28 1.17.5 UNIDAD 4,00 CUCHILLA PARA GUADAÑA
29 1.60.3 UNIDAD 2,00 ARNES PARA GUADAÑA
30 1.60.3 UNIDAD 2,00
31 1.60.3 PAR 10,00
PETO DE CUERO PARA
GUADAÑA
GUANTES DE CUERO
PARA JARDINERIA
32 1.27.1 ML 42,00 TUBO DE PVC DE 3" PULG
33 1.27.1 UND 7,00 CODO DE PVC DE 3" PULG
34 1.20.2 ROLLO 4,00 NYLON
35 1.62.3 KG 10,00
36 1.62.3 KG 8,00
37 1.62.3 KG 8,00
SEMILLA DE PASTO
HUMIDICOLA
SEMILLA DE PASTO
BIZANTHA
SEMILLA DE PASTO
TANZANIA
38 1.17.7 UNIDAD 2,00 EQUIPO TOPIZADOR
39 1.62.1.2 BULT 10,00 SAL PARA GANADO
40 1.62.1.3 BULT 10,00 MELAZA
41 1.32.7 ROLLO 4,00 POLISOMBRA
42 1.30.1.22 UND 5,00 PALUSTRE
43 1.57.1 GL 1,00
PINTURA BLANCA A BASE
DE ACEITE
44 1.57.1 GL 5,00 PINTURA VINILO TIPO 1
45 1.17.2.9 UNIDAD 1,00 GUADAÑADORA
46 1.31.1.31 UNIDAD 2,00 CINTA METRICA X 30 MTS
47 1.66.3 UNIDAD 40,00 POSTE PLASTICO 8 X 8
48 1.17.7 ROLLO 1,00
49 1.32.4.4 KG 10,00 GRAPA
TELA PLASTICA PARA
CERRAMIENTO
50 1.17.7 UNIDAD 1,00 INSUFLADORA X 1,5 KG
51 1.62.1.1 BULT 2,00
CONCENTRADO PARA
POLLOS - INICIACION
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
52 1.62.1.1 BULT 2,00
CONCENTRADO PARA
POLLOS - LEVANTE
53 1.62.1.1 BULT 2,00
54 1.17.7 ROLLO 1,00
55
1.17.3.4.1
6
56 1.17.3.1.1
17
UNIDAD 4,00
UNIDAD 4,00
57 1.42.8 LT 1,00
58 1.42.1.86 LT 1,00
CONCENTRADO PARA
POLLOS - PONEDORA
MALLA PLASTICA -
GALLINERO
COMEDEROS PARA
POLLOS
BEBEDEROS
AUTOMATICOS PARA
POLLOS
ENROFLOXACILINA AL 10%
- ANTIBIOTICO
PROTEINA Y
MULTIVITAMINICO X LT
59 1.45.1.243 LT 1,00 YODOLAND X LT
EXTENSIÓN DE CABLE
60
MTS 110,00 No. 8 DUPLEX. 110 mts,
1.20.1.5
con hembra y macho
61
1.23.1
UNIDAD 1,00
ELECTROBOMBA DE 1
Caballo de fuerza
62 1.63.1.5 UNIDAD 30,00 POLLAS
Valor total:
El valor de la oferta incluye costos directos e indirectos
Atentamente,
Nombre Proponente
C.C.No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxx
TEL.
DIRECCION.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829

CONTRATO ENTIDAD
NO. OBJETO CONTRATANTE
Nombre Proponente
C.C.No xxxxxxxxx de xxxxxxxxxx
TEL.
DIRECCION
SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL
PROCESO MYCA-SA-SE-008-2010
RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Anexo 2
TOTAL EXPERIENCIA EN VALOR:
TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN VALOR:
PLAZO VALOR FECHA INICIO
Nota: La experiencia se validará con las respectivas certificaciones, contratos, actas de liquidación.
Calle 16 N°17-71 Segundo Piso Tel.6320829
FECHA
TERMINACIÓN