No 27272 Gaceta Oficial Digital, martes 23 de abril de 2013 1

No 27272 Gaceta Oficial Digital, martes 23 de abril de 2013 16
3. El “Recibo Oficial de Cobro” por Servicios Migratorios (Formulario Núm.1), debe ser
presentado sin tachones, nombre y números cubiertos o corregidos con líquido
corrector. No debe tener números escritos con bolígrafo sobre impresiones realizadas
por máquina de escribir o impresora.
4. Los Cónsules o funcionarios consulares competentes y facultados por ley, garantizarán
la veracidad de la información, registros contables y financieros de los recursos
recaudados por los servicios migratorios, para la rendición de Cuentas de su gestión y
posterior examen por parte de la Unidad de Auditoría Interna Migratoria del Servicio
Nacional de Migración, la Contraloría General y el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
5. El funcionario responsable de registro, designado por el Cónsul o Encargado de
Asuntos Consulares, deberá realizar diariamente los registros contables y financieros
pertinentes.
6. Al término de cada mes, el Cónsul o Encargado de Asuntos Consulares, será
responsable del Informe de Solicitudes de Trámite de Visas (Formulario Núm.2), que
deberá remitir al Servicio Nacional de Migración, con copias al Ministerio de
Relaciones Exteriores y la Contraloría General de la República.
7. Los recibos oficiales de cobro, por servicios migratorios prenumerados, formulados
incorrectamente o que se anulan durante cada mes, deben enviarse en el informe
mensual respectivo al Servicio Nacional de Migración, y sacar copias de los mismos
para incluirlos en los informes que se remiten a las otras entidades.
8. Los archivos referentes a cada una de las solicitudes (expedientes) de servicios
migratorios, deben estar debidamente ordenados y catalogados en orden cronológico,
que permita su fácil localización y revisión.
9. La Unidad de Auditoría Interna Migratoria del Servicio Nacional de Migración, en
coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, revisará periódicamente el
proceso de cobro, registro y depósito, así como los archivos, en las Misiones
Diplomáticas y Consulares, con el objeto de asegurar su realización en forma oportuna
y correcta. Esto sin perjuicio del control que puede ejercer la Contraloría General y el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
A.3 Depósito de los Ingresos
1. Las Oficinas Consulares panameñas en el exterior, deberán depositar todos los
ingresos recaudados diariamente, en las cuentas bancarias que para tal efecto mantenga
el Consulado. El Cónsul tiene la obligación de depositarlos íntegros e intactos en la
cuenta bancaria establecida por el Consulado, dentro de las 24 horas siguientes a su
recepción.