No 27272 Gaceta Oficial Digital, martes 23 de abril de 2013 1

No 27272 Gaceta Oficial Digital, martes 23 de abril de 2013 20
4. Cónsul o Encargado de Asuntos Consulares
Guarda el dinero ya sea en efectivo o por los otros medios de pago establecidos en el
control interno Núm. 8., en la Caja y archiva de manera temporal las copias del
Recibo Oficial de Cobro.
Solicita y revisa los documentos que entrega el solicitante y comprueba que llene los
requisitos exigidos por el Servicio Nacional de Migración.
En caso de ser una solicitud de Visa Autorizada / Consultada, una vez completados
los requisitos, se envían los documentos de solicitud de visa sellados por el consulado
escaneados, al Servicio Nacional de Migración para su trámite correspondiente. De
existir algún problema tecnológico para su envío, estos deberán remitirse físicamente.
Al final de la jornada procede a ordenar, de acuerdo al número secuencial, las copias
de los Recibos Oficiales de Cobro expedidos.
Prepara la información, ordenando y agrupando las sumas registradas en dólares,
moneda local y otros documentos de pago; valida la sumatoria del dinero recibido con
las sumas descritas en los Recibos Oficiales de Cobro por Servicios Migratorios;
elabora el “Informe Diario de Ingresos” en un Libro de Diario físico o virtual (hoja
electrónica en el ordenador o computador).
Establecidas las cantidades totales diarias de la recaudación por pago de Servicios
Migratorios, elabora la “Boleta de Depósito” al banco, con el detalle de las
cantidades en billetes (dólares y/o moneda local) y otros documentos de pago
establecidos.
El Cónsul o Encargado de Asuntos Consulares, verifica el Informe Diario de Ingresos,
las sumas de dinero recaudados por solicitudes de Servicios Migratorios, en relación
con las cantidades que presentan las copias de los Recibos oficiales de Cobro.
Efectuado el proceso satisfactoriamente, coteja el detalle de la Boleta de Depósito
Bancaria para determinar la exactitud de los datos.
De no haber corrección, el Cónsul o funcionario consular designado, procede a
efectuar el depósito en la cuenta bancaria consular.