No 27272 Gaceta Oficial Digital, martes 23 de abril de 2013 1

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Igualmente, presentará a este mismo despacho, un informe mensual que debe
reflejar el resultado del cotejo de los trámites de solicitudes de visas (tanto la Visa
Autorizada / consultada o Visa Estampada / consular) con las remesas enviadas,
para verificar que no existan débitos de parte de los Cónsules o funcionarios
consulares.
Del informe anteriormente mencionado, debe enviarse copia al Cónsul o
funcionario consular, a la Dirección Nacional de Consular Comercial de la
Contraloría General y al Ministerio de Relaciones Exteriores (Departamento
Consular).
2. Los saldos de la cuenta bancaria deben ser objeto de conciliación, con los estados de
cuentas remitidos por el Banco Nacional en forma mensual. Así mismo, debe
verificarse la conformidad de los saldos bancarios, según el Área de Tesorería del
Servicio Nacional de Migración y los registros contables.
3. Todo registro contable debe estar sustentado con su respectiva documentación, la
cual evidencie la transacción contable. Los formularios o documentos que
participan en los procedimientos, deben ser enviados al Área de Contabilidad para
su respectivo registro contable y archivo.