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El archivo está construido en una viga de madera
de roble, mide: 3,25m de largo por 0,25m de alto y
por 0,40m de ancho. Está parcialmente vaciada en su
interior, en dos espacios uno más grande sobre los
que está colocada una tapa, ésta va unida a la viga mediante
herrajes en forma de bisagra en los herrajes
van colocados cuatro cerrojos o candados, uno por
cada aldea por lo que para su apertura es necesario
la presencia de los cuatro Alcaldes Pedáneos. El espacio
pequeño, con un solo candado, es el archivo de la
aldea de Belandia.
Belandia es la aldea más grande en extensión y que
más vecinos han tenido a lo largo de la historia de
Ruzabal. Es en su iglesia de Santa Eulalia donde está
el archivo.
Muchas veces hemos oído contar a nuestros mayores
que a principios del siglo XX se desplazó hasta
Belandia una delegación del Ayuntamiento de Orduña
reclamando poder ver la documentación del archivo
de Ruzabal y que la constestación del regidor
de Belandia fue: lo verán ustedes por fuera porque
tendrían que haberlo solicitado a los cuatro concejos
para que cada alcalde pedáneo abriese su candado.
La documentación depositada durante siglos en
este archivo de la Junta de Ruzabal fue donada al Archivo
de la Diputación Foral de Bizkaia en Mayo de
2003, quedando en el archivo de Ruzabal una memoria
de los documentos entregados y algunas copias.
A día de hoy se sigue avisando a todos los vecinos
a la Junta General. Desde principios del siglo XXI
las reuniones de los cuatro alcaldes pedáneos y la
Junta General se hacen rotativamente en las casas de
concejo de las diferentes aldeas de Ruzabal. También
se sigue la norma de juntarse los cuatro alcaldes pedáneos
para abrir el Archivo de Ruzabal.
El concejo abierto a todos los vecinos y presidido
por el alcalde de cada una de las aldeas ha sido y
sigue siendo el sistema utilizado en cada uno de los
cuatro concejos de Ruzabal en la toma de sus decisiones.
Archivo de la Junta de Lendoñobeitia