ESTATUTO COOLEVER COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO

ESTATUTO
COOLEVER COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO
CAPITULO I
NATURALEZA, RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, ÁMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES
Y DURACIÓN
ARTICULO 1. - NATURALEZA JURÍDICA NOMBRE La Cooperativa es una persona jurídica
de derecho privado sin ánimo de lucro, empresa de economía solidaria, con fines de interés
social, de responsabilidad limitada, de un número de asociados y patrimonio social variable e
ilimitado, y se denomina COOLEVER COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO.
Para todos los efectos legales y estatutarios la cooperativa podrá identificarse, también, con la
sigla " COOLEVER”.
La entidad se regirá por los principios y valores universales del cooperativismo, la Constitución
Nacional, las disposiciones vigentes aplicables a las entidades de economía solidaria y el
presente estatuto.
La Ley, disposiciones emanadas del ente estatal competente que ejerza su vigilancia la
doctrina y normas de derecho común aplicables en su condición de persona jurídica.
ARTICULO 2. DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIAL El domicilio principal de la cooperativa
será la ciudad de Bogotá, D.C., y su radio de acción toda la República de Colombia.
COOLEVER, podrá establecer, por lo tanto, oficinas en la forma de agencias o sucursales en
cualquier parte del territorio nacional, previa aprobación y reglamentación del Consejo de
Administración.
ARTICULO 3. DURACIÓN “COOLEVER” tendrá duración indefinida, no obstante podrá
disolverse y liquidarse en cualquier momento, por las causales señaladas en la Ley y en el
presente estatuto, siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
CAPITULO II
OBJETO Y ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA
ARTICULO 4. OBJETO DEL ACUERDO. El objeto del acuerdo cooperativo es contribuir al
mejoramiento social, económico y cultural de los asociados, fomentando la solidaridad y la
ayuda mutua con base en la contribución de esfuerzos y el aporte de recursos económicos,
mediante la aplicación y uso de tecnología avanzada que permitan un desarrollo sostenido, así
como el crecimiento del sector solidario del país.
De igual forma brindará un mayor beneficio a los asociados al ofrecer un amplio y adecuado
portafolio de productos y servicios con los que puedan satisfacer sus necesidades tanto
económicas como sociales, y a la vez propondrá por incrementar la rentabilidad, la
sostenibilidad, el posicionamiento y la competitividad de la cooperativa en el ámbito local y
nacional.
ARTICULO 5. ACTIVIDADES Para lograr su objetivo, “COOLEVER” desarrollará, todas
aquellas actividades que se requieran para el adecuado cumplimiento de su objeto social,
entre otras, las siguientes:
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A. Sección de Ahorro y Crédito.
1. Captar ahorro en forma directa y únicamente de sus asociados, a través de depósitos a
la vista, a término, mediante la expedición de CDAT, contractual, y en todas las demás
modalidades, de conformidad con la Ley y demás disposiciones vigentes.
2. Fomentar la capitalización frecuente entre sus asociados mediante el pago de aportes
sociales para el fortalecimiento patrimonial.
3. Capitalizar recursos financieros de entidades nacionales públicas o privadas, para
aplicarlos al desarrollo de actividades o programas que guarden relación con el objeto
general, para beneficio de los asociados de la cooperativa
4. Otorgar crédito a los asociados en forma individual o colectiva, preferentemente para
fines productivos, de mejoramiento o para satisfacer necesidades básicas del asociado
o de su familia, con base en los reglamentos aprobados por el consejo de
administración.
5. Asociarse con otras entidades públicas o privadas, o celebrar acuerdos o convenios
para la producción, distribución, o intercambio de bienes o servicios complementarios a
los anteriores que contribuyan al mejoramiento personal y al cumplimiento del objeto
social.
6. Realizar operaciones crediticias con otras entidades, tendientes a la obtención de
recursos necesarios para la prestación de servicios propios de la cooperativa,
procurando rentabilidad en tal transacción.
7. Negociar títulos emitidos por entidades vigiladas por el Gobierno, en ningún caso los
emitidos o representados por sus gerentes, directores, directivos y empleados.
8. Comprar y vender títulos representativos de obligaciones emitidas por entidades de
derecho público de cualquier orden.
9. Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de títulos.
10. Emitir bonos.
11. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros
servicios, especialmente, aquellos celebrados con establecimientos bancarios para el
uso de cuentas corrientes.
12. Las demás actividades que requiera la entidad, siempre que se encuentren
directamente relacionadas con el objeto social señalado en el presente estatuto, y las
demás que en el futuro se autoricen a las cooperativas de ahorro y crédito por la ley o
el Gobierno Nacional
13. Celebrar contratos de apertura de crédito.
14. Promover, participar o constituir, a nivel nacional e internacional, empresas asociativas
solidarias, instituciones auxiliares del cooperativismo o empresas de otra naturaleza
jurídica, directamente, con asociados o con terceros, siempre y cuando ello sea
conveniente para el cumplimiento de su objeto social y no se desvirtúe su propósito de
servicio ni el carácter no lucrativo de sus actividades.
Para este efecto COOLEVER podrá constituir y participar en toda clase de unidades de
negocios con sus propios asociados, con el propósito de lograr la promoción económica de
los mismos o de sus empresas, de conformidad con el reglamento que para el efecto
expida el Consejo de Administración..
B. Sección de Servicios Especiales.
Esta Sección tendrá por objeto:
1. Organizar servicios de previsión, asistencia y solidaridad para beneficio de los
asociados y de sus familiares a través de convenios celebrados preferiblemente con
entidades del sector solidario.
2. Ofrecer servicios de asistencia técnica, educación, capacitación y solidaridad en
desarrollo de las actividades enunciadas en el presente estatuto y la ley cooperativa,
mediante convenios con entidades debidamente acreditadas en la formación y
capacitación de los asociados y sus familiares.
3. Adelantar programas de recreación, deportes, cultura y turismo para sus asociados y
familiares.
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4. Facilitar a través de convenios con entidades especializadas asesoría y asistencia
técnica a sus asociados, principalmente en la creación y fortalecimiento de empresas
familiares y asociativas.
5. Desarrollar programas tendientes a satisfacer las necesidades de previsión, seguridad,
solidaridad y auxilios mutuos de sus asociados.
6. Proporcionar por medio del crédito los recursos para: Adquisición, mejoramiento,
ampliación, reparaciones, construcción, mejoras locativas de vivienda o comercial de
propiedad del asociado, de su cónyuge o compañero o compañera permanente.
7. Ofrecer servicios de salud a través de convenios con entidades legalmente
autorizadas para la prestación de los mismos.
PARÁGRAFO 1. Las actividades económicas, de educación, salud, recreación, sociales y
culturales conexas o complementarias de las anteriores, destinadas a satisfacer las
necesidades de sus asociados dentro de su objeto social, se adelantarán siempre y cuando
sean lícitas y permitidas por la legislación vigente y el estatuto. Los servicios serán prestados
por entidades especializadas y debidamente autorizadas para tal fin.
PARAGRAFO 2. En todo caso, en la prestación de los servicios la cooperativa no utilizará
recursos provenientes de depósitos de ahorro y demás captados en la actividad financiera.
ARTICULO 6. ACTOS COOPERATIVOS Y SUJECIÓN A LOS PRINCIPIOS. Las actividades
previstas en el artículo anterior que la cooperativa realice con sus asociados o con otras
cooperativas en desarrollo de su objeto social, constituyen actos cooperativos y en su
ejecución se dará aplicación a los principios básicos del cooperativismo, así como a sus
métodos y procedimientos universalmente aceptados.
COOLEVER regulará sus actividades de conformidad con los siguientes principios y valores
universales formulados por la Alianza Cooperativa Internacional (ACI), así como por los
propios de las entidades de economía solidaria contemplados en las disposiciones legales
vigentes:
a) Principios:
1) Adhesión voluntaria y abierta.
2) Gestión democrática por partes de los asociados.
3) Participación económica de los asociados.
4) Autonomía, Autodeterminación, Autogobierno e independencia.
5) Educación, formación e información.
6) Cooperación entre cooperativas.
7) Compromiso con la comunidad.
b) Valores
De la empresa cooperativa
1) Autoayuda
2) Democracia
3) Igualdad
4) Equidad
5) Solidaridad
De los asociados
1) Honestidad
2) Apertura
3) Responsabilidad social
4) Atención a los demás
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ARTICULO 7. AMPLITUD ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES. La cooperativa, por
medio de sus órganos competentes, podrá organizar los establecimientos y dependencias
administrativas que sean necesarios de conformidad con las normas legales vigentes y
adquirir o enajenar bienes muebles e inmuebles, gravarlos, limitar su dominio; firmar, aceptar,
descontar títulos valores, abrir cuentas bancarias, importar o exportar bienes o servicios de
capital. En general, realizar toda clase de actos, contratos y actividades lícitas permitidas a
estas entidades por la legislación vigente, relacionadas directamente con el desarrollo de sus
actividades y el cumplimiento de su objeto social.
ARTÍCULO 8. REGLAMENTACIÓN DE LOS SERVICIOS. Para el establecimiento de los
servicios de la cooperativa, el Consejo de Administración, dictará las reglamentaciones
particulares donde se consagren los objetivos específicos de las mismas, los recursos
económicos de operaciones, la estructura administrativa que se requiera, así como todas
aquellas disposiciones que sean necesarias para garantizar el cumplimiento del objeto social.
ARTICULO 9. CONVENIOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. Cuando no sea
posible o conveniente prestar directamente un servicio a sus asociados, la cooperativa podrá
atenderlo por intermedio de otras entidades, celebrando para el efecto los convenios
respectivos, procurando que los mismos favorezcan a “COOLEVER”.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS
CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DERECHOS, DEBERES Y PÉRDIDA DE LA CALIDAD
ARTICULO 10. CALIDAD DE ASOCIADO. Tendrán la calidad de asociados de la cooperativa
las personas naturales y juridicas que habiendo suscrito el Acta de Constitución, o que siendo
admitidas como tales, permanezcan inscritas en el registro social.
ARTICULO 11. REQUISITOS DE ADMISIÓN Podrán ser admitidos como asociados las
personas naturales y juridicas que acrediten los siguientes requisitos:
PARÁGRAFO 1 Requisitos Personas Naturales
1. Ser legal y económicamente capaz y mayor de 18 años.
2. Ser empleado, pensionado o exempleado de Unilever Andina Colombia Ltda
3. Ser trabajador independiente, demostrar capacidad económica y ser presentado por un
asociado.
4. Pertenecer a una compañía legalmente constituida con solvencia económica
demostrada.
5. Ser padres, cónyuges, compañeros(a) permanentes, hijos o hermanos del asociado.
6. Ser empleado de Coolever.
7. Pagar una cuota de admisión equivalente al 5% de un salario mínimo legal mensual
vigente (SMLMV) para asociados con ingresos de 1 a 2 SMLMV, el 10% de un salario
minimo legal vigente (SMLMV), para asociados con ingresos mayores a 2 SMLMV y
maximo 3 SMLMV y el 15% de un salario minimo legal mensual vigente para asociados
cuyo ingreso sea superior a 3 SMLMV. La cuota de Admision tendra como destino un
fondo social de destinación especifica, que sera reglamentado por el Consejo de
Administración. Dicha suma no será reembolsable.
8. Comprometerse a pagar una cuota mensual por lo menos, equivalente al 5% de un
salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) para asociados con ingresos de 1 a 2
SMLMV, el 10% de un salario minimo legal vigente (SMLMV), para asociados con
ingresos mayores a 2 SMLMV y maximo 3 SMLMV y el 15% de un salario minimo legal
mensual vigente para asociados cuyo ingreso sea superior a 3 SMLMV, cuya
distribución se especifica en el Artículo 76 del Régimen Económico del presente
Estatuto. Estas sumas serán retornables en caso de pérdida de la calidad de asociado
de la Cooperativa, en las condiciones y términos establecidos en el presente Estatuto.
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9. Haber recibido el curso básico de educación cooperativa o comprometerse a hacerlo
en un plazo no mayor a 60 días hábiles, contados a partir de la fecha de haber sido
aceptado por el Consejo de Administración.
10. Proporcionar toda la información de carácter personal, laboral y económica que
requiera la Cooperativa y autorizar que se efectúen las averiguaciones del caso.
PARÁGRAFO 2 Requisitos Personas Juridicas
1. Ser una persona juridica de derecho privado, con o sin animo de lucro, las del sector
cooperativo o las empresas o unidades de negocio cuando sus propietarios laboren en
ellas y prevalezca el trabajo familiar o asociado
2. Certificado Original de existencia y representación legal de la Empresa Vinculada
expedido por la Cámara de Comercio de Bogota, con vigencia no superior a 30 días.
3. Copia del Rut
4. Estados Financieros de los dos ( 2 ) últimos años de la Empresa Vinculada,
debidamente firmados por el Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal.
5. Declaración Origen de Fondos sobre la actividad de la Empresa Vinculada, según lo
dispuesto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
6. Certificación expedida por el Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal de la
Empresa Vinculada , en la cual hagan constar que la empresa no se encuentra en
proceso de reestructuración ( Ley 550 de 1999 ), ni intervenida por cualquier entidad
gubernamental
7. Pagar una cuota de admisión equivalente al 30% de un salario mínimo legal mensual
vigente (SMLMV), con destino a un fondo social de destinación especifica, que sera
reglamentado por el Consejo de Administracion. Dicha suma no será reembolsable.
8. Comprometerse a pagar una cuota mensual equivalente, por lo menos, al 30% de un
salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), cuya distribución se especifica en el
Artículo 76 del Régimen Económico del presente Estatuto. Estas sumas serán
retornables en caso de pérdida de la calidad de asociado de la Cooperativa, en las
condiciones y términos establecidos en el presente estatuto.
9. Haber recibido el curso básico de educación cooperativa o comprometerse a hacerlo en
un plazo no mayor a 60 días hábiles, contados a partir de la fecha de haber sido
aceptado por el Consejo de Administración.
10. Proporcionar toda la información que requiera la Cooperativa y autorizar que se
efectúen las averiguaciones del caso y consultas a centrales de riesgo
ARTÍCULO 12. VINCULACIÓN. Las gestiones relacionadas con la vinculación a la cooperativa
serán adelantadas por el Gerente, quien dará traslado de las solicitudes en un término máximo
de un mes para evaluación, estudio y aceptación por parte del Consejo de Administración.
ARTICULO 13. PLAZO PARA ADMISIÓN El Consejo de Administración estudiará cada
solicitud de admisión presentada y decidirá en un plazo no mayor de un (1) mes si la concede o
la niega. Si la persona solicitante no satisface los requisitos exigidos, el Consejo de
Administración aplazará su decisión hasta cuando los cumpla.
PARÁGRAFO. Se adquirirá la calidad de asociado a partir de la fecha de admisión por parte
del Consejo de Administración.
ARTICULO 14. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.
Serán derechos de los asociados de la Cooperativa:
1. Realizar con la Cooperativa todas las operaciones autorizadas por el estatuto y
reglamentos en las condiciones establecidas por éstos.
2. Participar en las actividades de la cooperativa y en su administración mediante el
desempeño de cargos sociales o comisiones que le encomiende la Asamblea General o
el Consejo de Administración.
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3. Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales de Asociados o
Delegados. Se suprime: ordinarias
4. Utilizar los servicios de la cooperativa y realizar con ella las operaciones propias de su
objeto social.
5. Ser informados de la gestión de la cooperativa de acuerdo con las prescripciones del
presente estatuto y de la reglamentación que sobre el particular emita el Consejo de
Administración
6. Presentar a los organismos directivos proyectos, recomendaciones e iniciativas que
tengan por objeto el mejoramiento de la cooperativa.
7. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa en la forma como lo determinen los reglamentos
correspondientes.
8. Retirarse voluntariamente de la cooperativa.
9. Beneficiarse de los programas de educación, salud, recreación, formación, capacitación
cooperativa, social y técnica que se programen.
10. Presentar por escrito y por intermedio de la Junta de Vigilancia, las quejas, sobre
irregularidades, reclamos u observaciones en relación con la administración, los servicios
o el funcionamiento general de la Cooperativa a cargo de los diferentes comités o
secciones internas y recibir las explicaciones, aclaraciones o justificaciones por parte de
dichos órganos.
11. Los demás que resulten de la ley, el Estatuto y los reglamentos.
PARÁGRAFO. El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los
deberes.
ARTICULO 15. DEBERES DE LOS ASOCIADOS
Serán deberes de los asociados:
1. Acatar las normas legales vigentes, el presente Estatuto, los reglamentos y demás
disposiciones emanadas de los órganos de administración y control.
2. Cumplir las obligaciones derivadas del Acuerdo Cooperativo.
3. Adquirir conocimiento sobre los Principios Básicos del Cooperativismo, características
del Acuerdo Cooperativo, el Estatuto de la Cooperativa y en general todas las
disposiciones emanadas de los órganos de administración y control.
4. Comportarse con espíritu cooperativo, tanto en sus relaciones con la Cooperativa como
con sus miembros.
5. Abstenerse de ejecutar hechos e incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la
estabilidad económica, financiera y el prestigio social de la Cooperativa y sus
asociados.
6. Cancelar los aportes y obligaciones en la forma y términos previstos en la Ley, el
presente Estatuto y los reglamentos y presentar las garantías que le sean exigidas.
7. Suministrar y actualizar oportunamente toda la información requerida por COOLEVER.
8. Asistir a las asambleas generales de asociados o de delegados, según se trate,
ordinarias o extraordinarias y participar en ellas. El no cumplimiento de esta norma
acarreará como sanción a quien debiendo asistir no lo haga injustificadamente, una
multa equivalente a dos salarios mínimos diarios mensuales vigentes.
9. Participar en los programas de educación cooperativa y capacitación profesional, así
como en los demás eventos que se citen.
10. Hacer parte de los órganos de administración y vigilancia de la Cooperativa, cuando
resulte elegido, así como cumplir las decisiones de éstos.
11. Hacer buen uso de la información de COOLEVER
12. Cumplir con los demás deberes que resulten de la Ley, el Estatuto y reglamentos
ARTÍCULO 16. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de asociado de la
Cooperativa se pierde por:
1. Retiro voluntario.
2. Por exclusión
3. Muerte
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ARTÍCULO 17. RETIRO VOLUNTARIO. La solicitud de retiro voluntario deberá presentarse
por escrito ante el Consejo de Administración.
La administración deberá, dentro del mes siguiente a su presentación, determinar el estado de
cuenta del asociado y realizar los cruces, compensaciones y/o retenciones a que haya lugar,
de conformidad con las normas legales y estatutarias.
En el supuesto de estar incurso en una causal de exclusión, sin perjuicio del retiro voluntario,
se adelantará el procedimiento previsto en el Estatuto para tal fin y si es el caso se podrá
sancionar al asociado, con la exclusión o la sanción a que haya lugar, con posterioridad a su
retiro voluntario.
En este último evento, la administración tendrá un plazo de 10 días hábiles a partir del
momento en que quede en firme la sanción para determinar el estado de cuenta del asociado y
realizar las deducciones correspondientes por la sanción que se le haya impuesto en caso de
ser ésta de carácter pecuniario. En consecuencia, procederá el retiro voluntario pero sin cruce
de cuentas, hasta tanto se haya decidido el procedimiento disciplinario correspondiente.
ARTICULO 18. REINGRESO. Quien se haya retirado voluntariamente y desee reingresar,
podrá solicitarlo transcurrido como mínimo seis meses, o antes reintegrando el 20% de los
aportes sociales que tenía al momento del retiro. Al momento de reingresar, al asociado se le
respetara la antiguedad tenida.
Aceptado nuevamente el ingreso deberá acreditar los requisitos exigidos para asociados
nuevos previstos en el artículo 11 del presente estatuto.
CAPITULO IV
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 19. EXCLUSIÓN. El Consejo de Administración decretará la exclusión del
asociado cuando se configuren una o más de las causales que se describen a continuación:
1. Por infracciones graves a la disciplina social al sostener y difundir informaciones falsas
o tendenciosas que puedan crear inestabilidad y desviar los fines de la Cooperativa.
2. Efectuar operaciones ilícitas en perjuicio de la Cooperativa, de sus asociados o de
terceros.
3. Asumir una posición de abierto desafío y desacato a las decisiones adoptadas por los
órganos de administración.
4. Por proferir agresión verbal o física a integrantes de los órganos de administración,
control, vigilancia o empleados en razón del cumplimiento de sus funciones.
5. Por confabulación e indisciplina con otros asociados para la ejecución de actos que
afecten los intereses de la Cooperativa.
6. Por incumplimiento injustificado por más de tres (3) meses en el pago de las
obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa, sin que exista justa causa. Si
el asociado despues de hacer llegar comunicados a través de correo certificado a la
ultima dirección registrada en la base de datos de Coolever, para que se acerque a
arreglar la mora, ignora el llamado, sera excluido sin abrir investigación solo bastara
que en reunion ordinaria o extraordinaria del Consejo se apruebe dicha exclusion.
7. Por suplantar a otro asociado en los servicios y beneficios que otorga la cooperativa.
8. Por obtener de la Cooperativa beneficios o tratamiento especial a través de maniobras
engañosas.
9. Por haber sido condenado por cometer delitos comunes dolosos en contra de los
intereses económicos de la cooperativa o de terceros o por faltas a la ética profesional
y a la moral.
10. Por servirse dolosamente de la cooperativa en provecho propio, de otros asociados o
de terceros.
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11. Por falsear o retener los documentos que estén bajo su custodia o no realizar la
presentación de los mismos a la cooperativa obstruyendo e impidiendo su normal
desarrollo.
12. Por entregar a la cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.
13. Por abstenerse de participar en actividades de educación que programe la cooperativa,
o no concurrir a dos (2) Asambleas General ordinaria o extraordinaria, previamente
convocada, sin que el asociado lo justifique al ser requerido.
14. Por incumplir total o parcialmente, en forma grave, los deberes de los asociados
consagrados en la ley, el presente Estatuto y en los reglamentos.
15. Por cometer actos de sustracción, apropiación, destrucción de los bienes de la
cooperativa o de terceros con los cuales la cooperativa tenga nexos económicos o
sociales.
16. Por realizar actividades que perjudiquen económica o socialmente a la cooperativa, a
los asociados o a terceros.
17. Por exceder en los topes previstos en los reglamentos para los préstamos conforme a
lo establecido para los demás asociados en beneficio propio o de terceros.
18. Por falsedad, falta de veracidad, inexactitud o manifiesta reticencia en la presentación
de informes o documentos que se les exijan.
19. Por mal comportamiento en los eventos sociales y demás actos a los que convoque la
cooperativa.
PARÁGRAFO. EXCLUSIÓN DE INTEGRANTES DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN,
CONTROL Y FISCALIZACIÓN. Cuando de la diligencia preliminar se establezca plenamente
que el asociado incurso en causal de sanción de exclusión ostenta la calidad de miembro del
Consejo de Administración o de la Junta de Vigilancia en calidad de principal, los demás
integrantes del Consejo de Administración, proferirán una resolución motivada llamando a
actuar al suplente, quien asumirá el cargo de principal durante el término que se adelante la
investigación. Si la decisión final fuere la exclusión los demás integrantes tomarán la decisión
aplicando el procedimiento previsto en el presente estatuto; e informarán de tal hecho a la
entidad que ejerza vigilancia y control, a la Cámara de Comercio y a la siguiente Asamblea
General de Asociados o Delegados.
Cuando la investigación se debe adelantar a un suplente del Consejo de Administración o
Junta de vigilancia, se aplicará el procedimiento general y una vez en firme la decisión de
exclusión se informará a la entidad gubernamental vigilante, a la Cámara de Comercio y a la
siguiente Asamblea General de Asociados o Delegados.
ARTÍCULO 20. PROCEDIMIENTO DE EXCLUSIÓN. Para decretar la exclusión de un
asociado y sin perjuicio de adelantar diligencias preliminares, el Consejo de Administración
deberá abrir investigación y comunicarla formalmente al investigado.
Si de la investigación resulta procedente, se proferirá un acto de formulación de cargos donde
se expondrán los hechos y las causales sobre los cuales ésta se basa, así como las
disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias infringidas, dando siempre la oportunidad
de presentar descargos al encartado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha
de notificación personal del Pliego de Cargos.
Si al enviar la citación por correo certificado al último domicilio registrado por el asociado, no se
hace presente dentro de los cinco (5) días siguientes a la entrega, de la comunicación, se
entenderá que el asociado se dio por notificado, no obstante se fijará por edicto que
permanecerá cinco (5) días hábiles fijado, y se dará espera de los cinco (5) días hábiles
siguientes a tal conocimiento, para que presente por escrito los descargos. Si no lo hiciere se
entiende para todos los efectos que el asociado se ha allanado y acepta su participación en los
hechos objeto del pliego de cargos. En consecuencia se continuará el trámite conforme a lo
establecido en este estatuto.
Recibidos los descargos dentro del término previsto en el presente artículo los integrantes del
Consejo de Administración designados para tal fin procederán a evaluarlos para establecer, si
el encartado desvirtuó los cargos a través de pruebas documentales o si procede practicar las
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pruebas testimoniales; realizado el estudio establecerán si existe o no mérito para sancionar y
deberán proyectar la propuesta de archivo o en su defecto la resolución proponiendo la sanción
de exclusión, para consideración y aprobación del Consejo de Administración.
ARTÍCULO 21 NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE EXCLUSIÓN. Producida la
resolución de exclusión, ésta se deberá notificar al asociado afectado personalmente, mediante
citación efectuada por medio de correo certificado enviado a la dirección que figure en los
registros de la cooperativa, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su
expedición. Si éste no se hiciere presente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al
envió de la comunicación se optará por fijación de “Edicto” en la cartelera de la cooperativa y
en los lugares de amplía concurrencia de los asociados, durante un término de diez (10) días
hábiles, dejando constancia de fijación y desfijación, con indicación de los recursos que
proceden y del término del cual se dispone para interponerlos.
PARÁGRAFO 1. RECURSOS: El asociado afectado, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la notificación personal o por edicto, de la resolución de exclusión, podrá
interponer recurso de reposición ante el Consejo de Administración y en subsidio el de
apelación ante el Comité de Apelaciones
PARÁGRAFO 2. CONSIDERACIÓN DEL RECURSO. Recibido oportunamente el escrito del
recurso, el Consejo de Administración lo resolverá dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes. Si se confirma la decisión, se concederá el recurso de apelación el cual deberá ser
sustentado por el asociado afectado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
notificación de la Resolución que confirma la decisión respectiva. El recurso de apelación
deberá ser resuelto a más tardar dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la
presentación del mismo por el asociado encartado ante el Comité de Apelaciones. Si el Comité
de Apelaciones confirma la resolución, ésta quedará en firme, principiando a surtir todos los
efectos legales a partir de esta fecha, ya que contra ésta no procederá recurso alguno.
PARÁGRAFO 3. En caso de exclusión, quedarán vigentes a favor de la cooperativa las
obligaciones crediticias que consten en Libranza, Pagarés o cualquier otro documento
debidamente firmado por el asociado en su calidad de tal antes de ser excluido, así como las
garantías otorgadas por él en favor de la cooperativa.
ARTÍCULO 22. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE DERECHOS. El asociado tendrá suspendidos
sus derechos y servicios desde el momento de notificación de la resolución de exclusión, sin
perjuicio de poder interponer los recursos de reposición y apelación, y hasta que el Comité de
Apelaciones resuelva este último, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes. Durante
este lapso, deberá cancelar las obligaciones económicas adquiridas con anterioridad a la
notificación de la resolución.
ARTICULO 23. REINTEGRO DEL ASOCIADO EXCLUIDO No podrá ser admitido
nuevamente en la cooperativa el asociado excluido.
ARTÍCULO 24. MUERTE. La muerte real o presunta de la persona natural determina la pérdida
de la calidad de asociado a partir de la fecha del deceso o de la sentencia respectiva. La
desvinculación se formalizará por el Consejo de Administración tan pronto como se tenga el
certificado de defunción respectivo. Los aportes sociales y demás derechos pasarán a los
beneficiarios que éste haya designado y registrado previamente en la entidad solidaria, quienes
se subrogarán en los derechos y obligaciones de aquel, según las normas previstas en este
estatuto y las vigentes sobre sucesiones.
ARTICULO 25. EFECTOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. Al retiro
voluntario,la exclusión o la muerte del asociado, se procederá a cancelar su registro, se
podrán dar por terminadas las obligaciones pactadas por el asociado a favor de la cooperativa,
se efectuarán los cruces y compensaciones respectivas y se devolverá el saldo de los aportes
y demás derechos económicos que posea el asociado en la forma y términos previstos en las
disposiciones legales vigentes y el presente estatuto.
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ARTÍCULO 26. SANCIONES. Todo acto de los asociados que implique violación de la ley, el
estatuto o los reglamentos podrá ser sancionado por parte del Consejo de Administración con
alguna de las siguientes sanciones según la gravedad de la infracción:
a. Amonestación. Consiste en poner de presente al asociado, por escrito, la falta cometida
advirtiéndole que puede quedar incurso en sanciones superiores en caso de reincidencia.
b. Multas. Consistentes en pago de sumas equivalentes a un valor que fluctúa entre uno (1) y
diez (10) salarios mínimos legales diarios con destino al Fondo de Solidaridad.
c. Suspensión temporal o parcial de derechos. Consistente en la privación de alguno de los
derechos que tiene el asociado por tiempo determinado.
Articulo 27. - Graduación de Sanciones.- La gravedad de la falta cometida determinará la
sanción que debe imponerse. Esta se establecerá teniendo en cuenta entre otras razones,
las consecuencias perjudiciales que para COOLEVER o sus asociados se deriven o puedan
derivarse del hecho cometido.
Articulo 28. - Prescripción de la Acción Sancionatoria.- La acción o posibilidad de imponer
las sanciones en este estatuto prescriben, 5 años contados desde el momento de la infracción.
ARTÍCULO 29. PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES: Para imponer cualquiera de las
sanciones establecidas en el presente artículo se seguirá el procedimiento establecido para la
exclusión, previsto en los artículos 21,22 y 23 del presente estatuto.
CAPÍTULO V
DEVOLUCIÓN DE APORTES A LOS ASOCIADOS DESVINCULADOS DE LA
COOPERATIVA.
ARTICULO 30 DEVOLUCIÓN DE APORTES SOCIALES: Presentado el retiro voluntario,
confirmada la exclusión o acaecida la muerte del asociado, la cooperativa dispondrá de un
plazo máximo de dos (2) meses para proceder a la devolución de aportes sociales, previa
compensación y cruce con obligaciones y responsabilidades pendientes.
ARTICULO 31. RETENCIÓN DE APORTES SOCIALES. Si en la fecha de desvinculación del
asociado, la cooperativa presenta pérdidas que no alcancen a cubrirse con la Reserva de
Protección de Aportes, conforme con su último Balance General y Estado de Resultados
debidamente auditados por el Revisor Fiscal, el Consejo de Administración ordenará la
retención de los aportes y derechos económicos que tenga el asociado en forma proporcional a
la pérdida registrada y hasta por el término de expiración de la responsabilidad, que es de dos
(2) años.
ARTICULO 32. PROCEDIMIENTO PARA CANCELACION DE PÉRDIDAS. Si dentro de los
dos (2) años siguientes a la fecha de los estados financieros en que se reflejan las pérdidas, la
cooperativa no demuestra recuperación económica que permita la devolución de los aportes
retenidos a los asociados retirados, la siguiente Asamblea General deberá resolver sobre el
procedimiento para la cancelación de las pérdidas.
ARTICULO 33. RECONOCIMIENTO DE INTERÉS. Si vencido el término fijado para la
devolución de los aportes y no existiendo iliquidez ni situación anómala que impida la
devolución de los aportes en el término fijado en el artículo 32 del presente estatuto, sí la
cooperativa no ha procedido de conformidad, el valor de los correspondientes aportes
empezará a devengar un interés de mora igual al establecido por la Superintendencia Bancaria.
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ARTICULO 34. COMPENSACIÓN DE DEUDAS POR PARTE DE UN ASOCIADO. Las deudas
que tenga el asociado con la cooperativa, serán compensadas hasta la concurrencia del valor
de los aportes sociales que posea en la entidad y los correspondientes ahorros en cualquier
modalidad.
PARÁGRAFO. Si el valor de la deuda es superior al valor de los aportes sociales del asociado
y los ahorros que estén a su nombre, éste podrá pagar el remanente en forma inmediata o
dentro de los términos establecidos en la reglamentación que para el efecto disponga el
Consejo de Administración.
Articulo 35. DERECHOS DEL CÓNYUGE, COMPAÑERO (A) PERMANENTE Y
HEREDEROS. El cónyuge sobreviviente, compañero(a) permanente debidamente
reconocido(a) o los herederos del asociado fallecido, o quien tenga derecho, se subrogarán en
sus derechos y obligaciones pecuniarias, de conformidad con las normas legales sobre
sucesiones y la reglamentación que expida el Consejo de Administración.
Mientras se define esta situación, los interesados expresamente y por escrito, mediante poder
debidamente autenticado ante notario, podrán designar a una persona que los represente para
el ejercicio de tales derechos.
ARTÍCULO 36. PRESCRIPCION DE SALDOS Prescribirán a favor de la Cooperativa los
saldos existentes por cualquier concepto que no fueren reclamados por el respectivo ex -
asociado en el término de Seis (6) meses, contado desde el día en que fueron puestos a su
disposición e informado mediante correo certificado a la última dirección existente en el archivo
de ésta. Estos recursos se destinaran exclusivamente al Fondo de Solidaridad.
Articulo 37. DEVOLUCION DE APORTES EN SITUACIONES ESPECIALES DE LA
COOPERATIVA. En caso de fuerza mayor o de grave crisis económica de la cooperativa
debidamente comprobada, el plazo para las devoluciones lo podrá ampliar el Consejo de
Administración hasta por un (1) año, evento en el cual reglamentará la manera como aquéllas
se efectuarán, las cuotas o turnos u otros procedimientos para el pago, todo ello para
garantizar la marcha normal y la estabilidad económica de la Cooperativa, así como la igualdad
de derechos y obligaciones de los asociados.
Artículo 38. LÍMITES A LA DEVOLUCIÓN DE APORTES. La devolución de los aportes
sociales no podrá afectar los valores previstos como aporte mínimo no reducible, de tal forma
que si es necesario deberá esperarse hasta que existan los recursos para proceder a su
devolución.
La cooperativa se abstendrá de devolver aportes cuando ellos sean necesarios para el
cumplimiento de los límites previstos sobre los márgenes de solvencia conforme a las normas
legales vigentes en especial el artículo 42 de la Ley 454 de 1998 y las que la modifiquen.
CAPITULO VI
ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA
ARTICULO 39. ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN La Administración de la cooperativa estará
a cargo de la Asamblea General, del Consejo de Administración y del Gerente.
ARTICULO 40. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General será el órgano máximo de
administración de la Cooperativa y sus decisiones serán obligatorias para todos los asociados,
siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y
estatutarias. La constituirá la reunión de los asociados hábiles.
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La Asamblea General de asociados podrá ser sustituida por Asamblea General de Delegados,
cuando el número de asociados sea superior a doscientos (200) o cuando se encuentren
laborando en varios sitios o municipios diferentes al de la sede principal, según lo decida el
Consejo de Administración, el cual, dado el caso, procederá a elaborar el reglamento de
sustitución de asamblea de asociados por la de Delegados.
PARÁGRAFO. ASOCIADOS HÁBILES. Serán asociados hábiles para efectos del presente
artículo, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se
encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones contraídas con la
Cooperativa al momento de la convocatoria para la celebración de la Asamblea General de
Asociados o Delegados.
ARTICULO 41. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. El número de delegados se
regulará con base en las siguientes proporciones: Veinte (20) delegados, hasta por un número
igual o inferior a doscientos (200) asociados, uno más por cada veinte (20), sin que éstos
puedan llegar a sobrepasar cincuenta (50) delegados.
Los delegados serán elegidos para períodos de dos (2) años y perderán su carácter, una vez
efectuada la elección de quienes deberán sucederles. El Consejo de Administración
reglamentará el procedimiento para la elección en la proporción que corresponda, garantizando
la adecuada información y participación.
ARTICULO 42. VERIFICACIÓN Y FIJACIÓN LISTA DE ASOCIADOS. La Junta de Vigilancia
verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles presentada por el Gerente y elaborada por la
persona encargada por éste. La relación de estos últimos se publicará para conocimiento de
los afectados, en las oficinas del domicilio principal de la Cooperativa y en las demás
dependencias si las hubiere, a partir del quinto (5) día hábil de producirse la convocatoria, por
un término no inferior a diez (10) días hábiles, tiempo durante el cual los asociados afectados
podrán presentar ante la Junta de Vigilancia, los reclamos relacionados con la capacidad de
participar.
Dicho organismo deberá pronunciarse por lo menos con dos (2) días de anticipación a la fecha
de celebración de la Asamblea General, mediante escrito dirigido al asociado reclamante, y por
acta fijada en el lugar o lugares donde se fijaron los listados de asociados inhábiles.
Igualmente, la Junta de Vigilancia podrá, de oficio, rectificar los errores cometidos en la
elaboración de las citadas listas, de manera que los datos que estas contengan, reflejen
fielmente la situación de los asociados en la Cooperativa.
ARTICULO 43. CLASES DE ASAMBLEA GENERAL. Las Asambleas Generales serán
ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros
meses del año calendario para el cumplimiento de sus funciones regulares.
Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos
imprevistos o de urgencia que no puedan postergase hasta la siguiente Asamblea General
ordinaria y en ellas se tratarán únicamente los asuntos para los cuales han sido convocadas y
los que se deriven estrictamente de estos
ARTICULO 44. CONVOCATORIA. La convocatoria a Asamblea General ordinaria de
Asociados o de Delegados se hará para fecha, hora y lugar determinados. . Para las
extraordinarias, se deberán señalar, además, los asuntos a tratar.
La convocatoria se hará con una anticipación no inferior a quince (15) días hábiles a la fecha
de celebración de la Asamblea General de Asociados o de Delegados, sea ésta ordinaria o
extraordinaria, mediante avisos públicos colocados en lugares visibles en la sede principal y en
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las diferentes dependencias de la misma, o mediante comunicación escrita que será enviada a
todos los asociados hábiles a la última dirección que figure en los registros de la cooperativa.
PARÁGRAFO. EXAMEN DE DOCUMENTOS. Los asociados convocados a la Asamblea
General de Asociados o de Delegados, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la
fecha de celebración del evento, podrán examinar los documentos, balances, y estados
financieros, así como los informes que se presentarán a consideración de ellos, los cuales se
pondrán a su disposición en las oficinas de la cooperativa, para lo cual el Consejo de
Administración reglamentará lo pertinente.
ARTICULO 45. COMPETENCIA PARA CONVOCAR ASAMBLEA GENERAL. Por regla
general la Asamblea General ordinaria o extraordinaria será convocada por el Consejo de
Administración. La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, o un quince (15%) por ciento mínimo
de los asociados, podrán solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea
General Extraordinaria.
El Consejo de Administración deberá efectuar la convocatoria a Asamblea General Ordinaria a
más tardar el último día del mes de febrero; si así no procediere, la convocatoria deberá
hacerla la Junta de Vigilancia dentro de los cinco (5) días siguientes, si ésta no la hiciere
procederá el Revisor Fiscal a realizarla a mas tardar el día 10 del mes de marzo, y si este no lo
hiciere lo hará el 15% de los asociados hábiles, procurando en todo caso que la asamblea se
realice siempre dentro del término establecido por la Ley.
Si el Consejo de Administración no atendiere la solicitud de convocatoria de la Asamblea
General Extraordinaria presentada por la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el quince
(15%) por ciento mínimo de los asociados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
petición, se procederá así: si la solicitud fue hecha por la Junta de Vigilancia, ésta podrá
convocar; si fuere el Revisor Fiscal quien hubiere solicitado la convocatoria, este la podrá
efectuar; y si la solicitud fue formulada por el quince (15%) por ciento mínimo de los asociados,
éstos podrán convocar la Asamblea General extraordinaria, previo el cumplimiento del
procedimiento requerido para convocar.
ARTICULO 46. NORMAS PARA LA ASAMBLEA GENERAL. En las reuniones de la
Asamblea General se observarán las siguientes normas, sin perjuicio de las disposiciones
legales vigentes:
1. Las reuniones se llevarán a cabo en lugar, día y hora que determine la convocatoria,
serán instaladas por el Presidente del Consejo de Administración quien las dirigirá
provisionalmente hasta tanto la asamblea elige de su seno un Presidente. El secretario
será el mismo del Consejo de Administración de la cooperativa o en su defecto quien
la asamblea elija.
2. El quórum de la Asamblea General lo constituirá la mitad de los asociados hábiles o
delegados convocados. Si dentro de la hora siguiente a la fijada en la convocatoria, no
se hubiere integrado este quórum se dejará constancia en el acta de tal hecho y la
Asamblea podrá de liberar y adoptar las decisiones validas con un numero de
asociados no inferior al diez (10%) por ciento del total de los asociados hábiles, que en
todo caso no podrá ser inferior al 50% del numero mínimo requerido para constituir una
Cooperativa, esto es diez (10) asociados. Si la asamblea es de delegados el número
no podrá ser inferior al 50% de los elegidos y convocados.
3. Una vez constituido el quórum, este no se entenderá desintegrado por el retiro de uno
o de algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se
refiere el inciso anterior.
4. Las decisiones por regla general se tomarán por mayoría de votos de los asistentes.
La reforma del Estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de
aportes, la fusión, la incorporación, la transformación, conversión en Cooperativa, la
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disolución para liquidación y la escisión, requerirán mínimo del voto favorable de las
dos (2/3) terceras partes de los asociados asistentes.
5. Cada asociado tendrá derecho solamente a un voto. Los asociados convocados no
podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto.
6. La elección de miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia se
hará por el sistema de voto nominal. Para tal efecto se inscribirán los respectivos
candidatos y cada asociado podrá votar en su papeleta hasta por un número de
candidatos igual al de los integrantes principales a elegir. Los primeros en votación
serán los principales y los siguientes los suplentes numéricos. En caso de empates
decidirá la suerte.
7. El Revisor Fiscal y su suplente se elegirá en forma separada, por mayoría de votos de
los asistentes.
8. De lo actuado en la reunión se levantará un acta la cual, una vez aprobada por la
comisión designada en número de dos (2) por Asamblea General, será firmada por
éstos y quienes hayan sido nombrados como Presidente y Secretario, y deberá
contener como mínimo en su cuerpo: número del acta, tipo de asamblea ( ordinaria o
extraordinaria), fecha, hora lugar de la reunión, forma y antelación de la convocatoria y
órgano que convoca de acuerdo con los estatutos; número de asociados convocados y
número de asociados o delegados asistentes, constancia del quórum deliberatorio,
orden del día, asuntos tratados, nombramientos efectuados bajo el sistema de elección
establecido en los estatutos, decisiones adoptadas y el número de votos a favor, en
contra, en blanco o nulos, constancias presentadas por los asistentes, fecha, y hora de
la clausura, entre otros.
ARTICULO 47. COMITÉ DE APELACIONES. La Asamblea General podrá elegir un comité de
apelaciones, encargado de resolver los recursos de apelación que interpongan los asociados
que hayan sido objeto de sanciones de multa, suspensión total de derechos o exclusión. Esta
estará integrada por tres (3) miembros principales y un (1) suplente numérico, elegidos para un
periodo de dos (2) años y gozará de absoluta independencia y autonomía. Contra sus
decisiones no procederá recurso algún.
Los miembros de la Comisión de Apelaciones deberán ser asociados hábiles de reconocida
idoneidad moral, con una antigüedad de un (1) año de vinculación como asociados y no podrán
ejercer ningún cargo de administración o vigilancia dentro de la Cooperativa.
ARTICULO 48. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Serán funciones de la
Asamblea General:
1. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento
del objeto social.
2. Efectuar reformas al Estatuto.
3. Examinar los informes de los órganos de Administración, Vigilancia, Revisor Fiscal y
comités con poder de decisión..
4. Reglamentar su funcionamiento, integrar los comités y comisiones permanentes o
transitorios.
5. Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
6. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley y en el
presente estatuto.
7. Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados y que
obliguen a todos los asociados.
8. Elegir y remover los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia
y del Comité de Apelaciones.
9. Elegir y remover al Revisor Fiscal y suplente y fijar su remuneración.
10. Establecer la forma de incremento de los aportes sociales individuales conforme lo
faculta el presente Estatuto.
11. Decidir sobre la revalorización de las aportaciones hechas por los asociados.
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12. Conocer de la responsabilidad de los miembros del Consejo de Administración, de la
Junta de Vigilancia y del Revisor Fiscal, y si es el caso, decidir en única instancia las
sanciones a que haya lugar.
13. Decidir los conflictos que puedan presentarse entre el Consejo de Administración, la
Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal, y tomar las medidas del caso.
14. Disolver y ordenar la liquidación de la Cooperativa.
15. Aprobar la fusión, incorporación, transformación, escisión y amortización de aportes
sociales.
16. Autorizar al Consejo de Administración para realizar operaciones pasivas con terceros
y compra de propiedad planta y equipo hasta por un mil quinientos (1.500) Salarios
Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
17. Crear o incrementar reservas o fondos con fines determinados. Las demás que le
señalen la ley y el presente Estatuto.
ARTICULO 49. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. El Consejo de Administración será el
órgano permanente de Administración de la Cooperativa, subordinado a las directrices y
políticas de la Asamblea General.
Estará integrado por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes numéricos. Los
cuales serán elegidos por un periodo de dos (2) años, sin perjuicio de poder ser reelegidos o
removidos libremente por la asamblea. Para garantizar la continuidad y coordinación en los
Proyectos y Programas la Asamblea reelegirá por lo menos dos (2) integrantes.
ARTICULO 50. REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Los requisitos para acceder al Consejo de Administración, serán los siguientes:
1. Ser asociado hábil de la Cooperativa.
2. Tener disponibilidad de tiempo, honorabilidad y corrección particularmente en el
manejo de fondos y bienes sociales.
3. Tener una antigüedad en la entidad mínima de tres (3) años.
4. No haber sido sancionado con suspensión o multa por las causales previstas como
asociado, ni haber perdido la calidad de integrante del Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia o de Comites por causa de faltas a reuniones o abandono
injustificado del ejercicio de las funciones
5. Acreditar la educación básica Cooperativa y formación de no menos de cuarenta (40)
horas en Economía Solidaria.
6. No haber sido sancionado por el organismo estatal que ejerce el control y vigilancia por
causa o con ocasión del cumplimiento irregular en cargos anteriores o encontrarse
impedido o inhabilitado para asumir cargos en la cooperativa al momento de
postularse para cualquier cargo en la Cooperativa.
7. No estar ejecutando contratos con la cooperativa al momento de postularse.
8. Haber participado activamente por lo menos durante el último año en un Comité o
Junta de Vigilancia
9. La Junta de Vigilancia certificará el cumplimiento de las condiciones establecidas para
los asociados postulados para desempeñar funciones, previamente a la elección.
PARAGRAFO: Para salvaguardar el principio de autogestión, los asociados, durante el
proceso de elección de sus dignatarios, procurarán establecer criterios y tener en cuenta: la
capacidad, las aptitudes personales, el conocimiento, integridad ética y la destreza
ARTICULO 51. FUNCIONAMIENTO: El Consejo de Administración, una vez posesionado
ante la Superintendencia de la Economía Solidaria o la entidad que haga sus veces, y realizada
la inscripción oficialmente en la Cámara de Comercio, se instalará y elegirá entre sus
miembros principales un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente y un (1) secretario; así mismo, se
reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes según calendario que para el efecto
adopte, y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.
ARTÍCULO 52. REGLAMENTO. En el reglamento del Consejo de Administración se
determinarán, entre otras cosas, la forma y términos de efectuar la convocatoria, los asistentes,
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la composición del quórum, la forma de adopción de las decisiones, el procedimiento de
elecciones, las funciones del Presidente y del Secretario, los requisitos mínimos de las actas,
los comités o comisiones a nombrar y la forma cómo estos deben ser integrados.
Además, deberá diseñarse la estructura administrativa de la cooperativa en unidades
estratégicas, determinando como deben estar integradas y sus funciones globales de tipo
administrativo y operativo, y las formas como estas se agruparán en su estructura orgánica, al
igual que todas las demás disposiciones relativas al procedimiento y funcionamiento de este
organismo.
Las decisiones del Consejo de Administración relacionadas con la reglamentación de los
servicios o con determinaciones que obliguen a todos los asociados deberán ser comunicadas
a éstos en forma inmediata, mediante comunicaciones personales o circulares o fijadas en sitio
visible en las diferentes dependencias de la Cooperativa.
PARÁGRAFO. Las facultades del Consejo de Administración serán las necesarias para la
realización del objeto social de la cooperativa. Se considerarán atribuciones explícitas las no
asignadas expresamente a otros órganos por la ley o el presente estatuto
ARTICULO 53 REMOCIÓN DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Los
miembros del Consejo de Administración serán removidos de su cargo por las siguientes
causales:
1. Por la pérdida de su calidad de asociado.
2. Por no asistir a tres (3) sesiones del Consejo de Administración sin causa justificada o
a cinco (5), con o sin justificación, durante su período. En este evento quedará
suspendido el respectivo miembro en forma automática, mientras se procede a su
remoción.
3. Por estar o quedar incurso en algunas de las incompatibilidades previstas en el
presente estatuto o en inhabilidad para el ejercicio del cargo declarado por el
Organismo Gubernamental de Inspección y Vigilancia.
4. Por graves infracciones ocasionadas en el ejercicio de su cargo como miembro del
Consejo de Administración.
5. Por remoción que realice la Asamblea
PARÁGRAFO 1. La remoción por las causas previstas en los numerales 1 a 4 del presente
estatuto es de facultad de los restantes miembros del Consejo de Administración, quienes por
medio de resolución debidamente motivada declaran la pérdida de integrante y llamarán a
actuar al suplente numérico en su orden, quien actuará por el resto del periodo informando de
tal hecho a la Asamblea y a la entidad gubernamental que ejerza vigilancia y control.
Igualmente, se dejará constancia en la hoja de vida del actor para efectos de lo previsto en el
presente estatuto.
PARÁGRAFO 2. Los miembros suplentes del Consejo de Administración en su orden
numérico reemplazarán a los principales en sus ausencias temporales o absolutas,.
PARÁGRAFO 3. Cuando el Consejero haya sido declarado dimitente, el Consejo de
Administración, mediante resolución declarará tal situación e informará inmediatamente al
suplente en su orden numérico para ocupar dicho cargo. Si el afectado apelara a la Asamblea,
ésta deberá resolver el recurso dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
notificación, mediante escrito presentado a la Secretaria General de la Cooperativa. Mientras
la Asamblea decide, el removido no podrá actuar como Consejero.
ARTÍCULO 54. ACTAS. De lo sucedido en las sesiones se dejará constancia en actas
mediante relación sintética y clara de los asuntos tratados, las cuales serán prueba suficiente
de lo allí sucedido.
ARTICULO 55. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Serán funciones del
Consejo de Administración:
1. Adoptar su propio reglamento y elegir a sus dignatarios.
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2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea
General.
3. Aprobar los programas particulares de la cooperativa, buscando que se preste el mayor
servicio posible a los asociados y el desarrollo armónico de la cooperativa.
4. Interpretar el espíritu de las disposiciones del presente Estatuto y definir las
contradicciones. Estas decisiones serán de obligatorio cumplimiento hasta tanto la
Asamblea General no se pronuncie sobre el particular.
5. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así fijar los plazos, cuantías
de pago y gastos de administración de las obligaciones que surjan de la prestación de
los mismos.
6. Expedir las normas que considere convenientes y necesarias para la dirección y
organización de la cooperativa y el cabal logro de sus fines.
7. Aprobar la estructura administrativa y la planta de personal de la Cooperativa, fijar la
asignación mensual, atendiendo la responsabilidad, perfil del cargo, calidades y
cualidades, sin que por ningún motivo se haga participar a éstos de comisiones,
porcentajes, bonificaciones o similares tomados de los excedentes o sumas distintas a
las establecidas en el presupuesto que para tal efecto se apruebe anualmente.
8. Nombrar y remover al Gerente y a los empleados que le corresponda, según
reglamentación interna que expida para tal efecto.
9. Autorizar al gerente para realizar contratos que superen Cincuenta (50) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
10. Examinar los informes que le presente el Gerente, la Revisoría Fiscal y la Junta de
Vigilancia y pronunciarse sobre ellos.
11. Aprobar o improbar en forma preliminar los estados financieros que se sometan a su
consideración para luego presentarlos a la Asamblea General de Asociados o
Delegados.
12. Estudiar y adoptar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que le someta a
su consideración el Gerente y velar por su adecuada ejecución.
13. Aprobar o improbar el ingreso, reingreso o retiro de asociados, imponerles sanciones y
decretar su exclusión.
14. Organizar y reglamentar los Comités de su competencia y designar los miembros de
los mismos.
15. Organizar las unidades estratégicas para el buen funcionamiento de los servicios que
presta la cooperativa.
16. Resolver sobre la asociación a otras entidades y sobre la participación en la
constitución de nuevas.
17. Sustentado en el debido proceso; decretar e imponer multas, suspensión o exclusión a
los asociados a que hubiere lugar. De la misma manera resolver los recursos que
éstos interpongan y sean de su competencia.
18. Convocar a la Asamblea General ordinaria o extraordinaria, de Asociados o de
Delegados, y presentar el proyecto de reglamento para aprobación de Asamblea
General.
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19. Reglamentar la sustitución de Asamblea de Asociados por de Delegados.
20. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio
y presentar un proyecto de destinación de los excedentes si lo hubiere.
21. Conocer los informes mensuales que deben rendir los comités, el gerente, revisor fiscal
y demás empleados o comisiones y pronunciarse sobre los mismos, adoptando los
correctivos que fueren del caso.
22. Reglamentar y determinar la cuantía de la póliza que deben prestar el representante
legal y demás cargos de manejo y cumplimiento.
23. Examinar el balance general y proyecto de distribución de excedentes a presentar a la
asamblea.
24. Autorizar al gerente para el inicio de acciones judiciales en que tenga interés la
cooperativa.
25. Determinar la cuantía de las atribuciones permanentes del Gerente para celebrar
operaciones; autorizarlo en cada caso para llevarlas a cabo, cuando exceda dicha
cuantía; facultarlo para adquirir o enajenar inmuebles.
26. Nombrar al oficial de cumplimiento principal y suplente de la Cooperativa
27. En general, ejercer todas aquellas funciones que le correspondan y que tengan
relación con la dirección permanente de la Cooperativa, no asignadas expresamente a
otros órganos por la Ley o el presente Estatuto.
PARÁGRAFO. El Consejo de Administración podrá delegar algunas de sus funciones, sin
perjuicio de la responsabilidad que conservará como consecuencia de las mismas.
ARTICULO 56. GERENTE Y REPRESENTACIÓN LEGAL. El Gerente será el Representante
Legal de la Cooperativa, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del
Consejo de Administración y superior de todos los trabajadores.
Será nombrado por el término que establezca el contrato de trabajo, según decisión del
Consejo de Administración, sin perjuicio de poder ser reelegido o removido libremente, en
cualquier tiempo, por tal organismo.
ARTÍCULO 57. REQUISITOS PARA SER NOMBRADO GERENTE. Para ser nombrado
Gerente se requerirá.
1. Idoneidad personal, capacidad académica y profesional acorde con las necesidades
del cargo.
2. Acreditar titulo universitario en Administración de Empresas, Economía, Contaduría o
carreras afines, preferiblemente con estudios de post-grado.
3. Poseer conocimiento y experiencia en el ejercicio de cargos del área financiera y en el
Sector Solidario y demostrada idoneidad y evidencia en la obtención de resultados
durante el desempeño de los mismos por un tiempo no inferior a dos (2) años.
4. Acreditar educación, formación y capacitación en asuntos cooperativos con una
intensidad no inferior a 90 horas.
5. Tener condiciones de honorabilidad, aptitud, actitud y rectitud particularmente en el
manejo de fondos o bienes sociales y en los aspectos relacionados con el objeto social
de la cooperativa.
6. Renunciar al cargo directivo de la cooperativa si lo está desempeñando al momento de
ser elegido para él, y haber desempeñado adecuadamente el anterior cargo y no estar
incurso en inhabilidad ni incompatibilidad.
7. Acreditar certificado expedido por el DAS, la Procuraduría y la Contraloría General de
la Nación que demuestre no haber sido sancionado o estar incurso en inadecuadas
actuaciones.
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8. Demostrar condiciones de liderazgo y conocimiento del estatuto y reglamentos que
regulan a la entidad.
ARTÍCULO 58. REQUISITOS PARA PODER EJERCER EL CARGO. Para ejercer el cargo de
Gerente se requerirá:
1. Nombramiento hecho por el Consejo de Administración
2. Aceptación por escrito del nombramiento
3. Presentación de pólizas de manejo y cumplimiento requeridas
4. Posesión ante la entidad de supervisión.
5. Inscripción en la Cámara de Comercio del domicilio principal de la cooperativa
ARTICULO 59. SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL. El Gerente será reemplazado
en sus faltas temporales o definitivas por su suplente, el cual será nombrado por el Consejo de
Administración por el mismo periodo del titular.
Para su nombramiento se requerirán las mismas condiciones exigidas para el Gerente
ARTICULO 60. FUNCIONES DEL GERENTE. Serán funciones del Gerente:
1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General y del
Consejo de Administración, así como supervisar el funcionamiento de la cooperativa,
la prestación de servicios, el desarrollo de los programas y cuidar de la debida y
oportuna ejecución de las operaciones y su contabilización.
2. Proponer las políticas administrativas de la cooperativa, los programas de desarrollo y
preparar los proyectos y presupuestos que serán sometidos a consideración del
Consejo de Administración.
3. Ejercer la representación legal de la cooperativa.
4. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa.
5. Procurar que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios y demás
asuntos de interés y mantener permanente comunicación con ellos.
6. Celebrar contratos y todo tipo de negocios dentro del giro ordinario de las actividades
de la cooperativa y en la cuantía de sus atribuciones permanentes señaladas por el
Consejo de Administración y solicitar autorización al Consejo de Administración para
celebrar contratos que excedan los 50 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
7. Celebrar, previa autorización expresa del Consejo de Administración, los contratos
relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre
inmuebles o específicas sobre otros bienes y cuando el monto de los contratos excede
las facultades otorgadas.
8. Ejercer por sí mismo mediante apoderado especial la representación judicial o
extrajudicial de la cooperativa.
9. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y las
facultades especiales que para el efecto se le otorguen por parte del Consejo de
Administración.
10. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos dentro de la cooperativa, de
conformidad con la Planta de Personal los reglamentos especiales y dar por
terminados sus contratos de trabajo con sujeción a las normas laborales vigentes.
11. Organizar y dirigir la Contabilidad conforme a las normas técnicas y legales y a lo
dispuesto por el Consejo de Administración y la Revisoría Fiscal.
12. Ejecutar las sanciones disciplinarias que le corresponda aplicar como máxima
autoridad y superior dentro de la Planta de Personal, y las que expresamente le
determinen los reglamentos.
13. Rendir mensualmente informes de gestión y funcionamiento al Consejo de
Administración, y anualmente a la Asamblea General de Asociados o Delegados.
14. Apoyar los comités, especialmente el de divulgación por los medios de comunicación
que establezca la Cooperativa.
15. Elaborar y proponer planes de desarrollo de interés para la cooperativa.
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16. Velar porque los bienes y valores de la cooperativa se hallen adecuadamente
protegidos y porque la contabilidad se encuentre al día y de conformidad con las
disposiciones legales y estatutarias.
17. Presentar oportunamente la declaración de renta y remitir los documentos e
información que requieran las entidades gubernamentales de vigilancia y control.
18. Las demás que le asigne el Consejo de Administración y sean de la naturaleza del
cargo.
PARÁGRAFO: Las funciones del Gerente que hacen relación a la ejecución de las
actividades de la cooperativa, las desempeñará éste por sí o mediante delegación en otros
trabajadores de la Entidad, sin perjuicio de su responsabilidad como delegante. Se suprime:
asociados
ARTICULO 61. COMITÉS Y COMISIONES. La Asamblea General, el Consejo de
Administración y el Gerente podrán crear los comités permanentes o comisiones especiales
que consideren necesarias para el funcionamiento de la cooperativa y la prestación de los
servicios.
Los acuerdos y reglamentos respectivos establecerán la constitución, integración y
funcionamiento de los mismos. No obstante lo anterior serán de obligatoria constitución y
funcionamiento el Comité de: Educación, Solidaridad y Control Interno.
ARTICULO 62. DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN. El Comité de educación será un comité de
naturaleza permanente y decisorio que tendrá bajo su responsabilidad el diseño, elaboración y
puesta en marcha de los programas de educación para asociados - trabajadores y
beneficiarios. Así mismo, le corresponderá orientar y coordinar las actividades de educación y
eventos culturales.
Estará conformado por dos (2) asociados hábiles principales con sus respectivos suplentes
personales, elegidos por el Consejo de Administración para periodos de dos (2) años.
Sus funciones serán:
1. Revisar anualmente el proyecto Educativo Social Empresarial (PESEM) y someterlo a
aprobación del Consejo de Administración.
2. Mantener una permanente campaña promocional e informativa sobre los cursos
programados.
3. Elaborar el presupuesto del plan educativo y presentarlo a aprobación del Consejo de
administración, conforme al numeral 1º. del presente artículo. Considerar como
prioridad esencial permanente la formación de los asociados de “COOLEVER”.
Asimismo la actualización, formación y capacitación en gerencia y gestión de entidades
de economía solidaria
4. Elaborar su propio reglamento, revisarlo periódicamente y mantenerlo actualizado,
previa aprobación del Consejo de Administración. Aplicar y observar constantemente
los principios de igualdad, equidad, justicia, procurando que en la selección de
aspirantes a asociados a cursos tenga la mayor cobertura posible.
5. Organizar y supervisar eventos de carácter cultural tales como seminarios, foros y
similares. Confeccionar, difundir a través de medios didácticos los principios, fines y
valores de la economía solidaria.
6. Rendir informes por escrito en forma periódica al Consejo de Administración.
PARÁGRAFO 1. REUNIONES. El Comité de Educación se reunirá en forma regular
trimestralmente. De manera extraordinaria cuando se requiera, de sus actuaciones dejará
constancia en las actas respectivas y rendirá informes mensualmente al Consejo de
Administración y anualmente ante la Asamblea General de Asociados o Delegados
PARÁGRAFO 2 . El Fondo de Educación estará financieramente constituido como mínimo
por el 20% del Excedente de cada año. De estos recursos dispondrá el comité para realizar
las actividades establecidas y aprobadas por el Consejo de Administración en el
correspondiente presupuesto.
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ARTICULO 63. DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD. El Comité de Solidaridad será de
naturaleza permanente y decisorio tiene bajo su responsabilidad el diseño, elaboración y
puesta en marcha de los programas de solidaridad para asociados - trabajadores y
beneficiarios. Este comité debe tramitar las solicitudes de solidaridad elevada por los
afectados por diferentes tipos de calamidad, así como orientar y coordinar las actividades
de solidaridad.
Este comité estará conformado por dos (2) asociados hábiles principales con sus
respectivos suplentes personales, elegidos por el Consejo de Administración para periodos
de dos (2) años.
ARTICULO 64. FUNCIONES.
Serán funciones del Comité de Solidaridad
1. Estudiar , evaluar y decidir sobre las solicitudes de auxilios de solidaridad
2. Diseñar políticas y estrategias sobre actividades de solidaridad y someterlas
consideración del Consejo de Administración.
3. Apoyar al consejo en asuntos relacionados con la solidaridad y la ayuda mutua.
4. Elaborar el reglamento de solidaridad y someterlo a consideración del Consejo de
Administración.
5. Rendir mensualmente informe al Consejo de Administración sobre lo realizado.
6. Elaborar anualmente presupuesto y programa de actividades a realizar en el año
siguiente y presentarlo a consideración del Consejo de Administración para su
aprobación e inclusión en el presupuesto.
PARÁGRAFO. REUNIONES. El Comité de Solidaridad se reunirá en forma regular
trimestralmente. De manera extraordinaria cuando se requiera, de sus actuaciones dejará
constancia en las actas respectivas y rendirá informes mensualmente al Consejo de
Administración y anualmente ante la Asamblea General de Asociados o Delegados
CAPITULO VII
VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN
ARTICULO 65. ÓRGANOS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA. Sin perjuicio de la
inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre la Cooperativa, ésta contará para su
fiscalización con una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal.
ARTICULO 66. JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia será el organismo
encargado de velar por el correcto funcionamiento y eficiente administración de la Cooperativa.
Estará integrada por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes personales,
elegidos por la Asamblea General por periodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o
removidos en cualquier tiempo por voluntad de la Asamblea General de Asociados o
Delegados y responderán ante ella, por el cumplimiento de sus deberes, dentro de los límites
de la Ley y del presente estatuto.
A efectos de cumplir con los aspectos del Autocontrol, la cooperativa podrá crear una comisión
cuyo objetivo será apoyar a la Junta de Vigilancia en su función, bajo su coordinación y sin
perjuicio de las responsabilidades que les corresponden a sus miembros titulares.
Su creación, nombramiento, composición y funciones serán reguladas mediante reglamento
aprobado y adoptado mediante acuerdo por la Junta de Vigilancia,
21

PARÁGRAFO: A los miembros de la Junta de Vigilancia les serán aplicables, en lo pertinente,
las disposiciones sobre condiciones para ser elegidos y causales de remoción, establecidas en
el presente estatuto para los miembros del Consejo de Administración.
ARTICULO 67. FUNCIONAMIENTO. La Junta de Vigilancia sesionará ordinariamente por lo
menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante
reglamentación que para el efecto adopten.
Sus decisiones deberán tomarse por mayoría simple y de sus actuaciones se dejará
constancia escrita en actas.
ARTICULO 68. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. Serán funciones de la Junta
de Vigilancia:
1. Reglamentar su propio funcionamiento.
2. Velar por que los actos de los órganos de administración se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial, a los principios y
valores Cooperativos
3. Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y al organismo gubernativo
de inspección y vigilancia, cuando así se amerite, sobre las irregularidades que
existan en el funcionamiento de la cooperativa y presentar recomendaciones sobre las
medidas que en su concepto, deben adoptarse.
4. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de
los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la
debida oportunidad.
5. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, el presente estatuto y los reglamentos.
6. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar
porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
7. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles y fijar ésta última en lugar público
para poder participar en las reuniones de Asamblea General de Asociados o de
Delegados
8. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea de Asociados
9. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por el presente Estatuto.
10. Hacer cumplir el procedimiento establecido por el Consejo de Administración para que
los asociados puedan examinar los libros, inventarios y balances e información que
tengan interés.
11. Cuando no sean corregidas o subsanadas las anomalías que pudieren existir en la
cooperativa, poner en conocimiento de la entidad estatal de supervisión la situación
existente a efecto de que sé subsanen y establezcan las responsabilidades del caso.
12. Rendir informe de su actuación ante la Asamblea General de Asociados o Delegados.
13. Cerciorarse que en la aplicación del régimen disciplinario se ha cumplido con los
procedimientos establecidos en el estatuto.
14. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración previa invitación de éste, en las
cuales tendrá derecho a voz sin voto.
15. Expedir su propio reglamento que debe contener, como mínimo, la composición del
quórum, la forma de adopción de las decisiones, el procedimiento de elecciones, las
funciones del Presidente, Vicepresidente y Secretario, o de quienes hagan sus veces,
los requisitos mínimos de las actas, la periodicidad de las reuniones y en términos
generales, todo lo relativo al funcionamiento y operación de este órgano de control
social.
16. Inscribir ante la Cámara de Comercio del domicilio principal de la organización, el libro
de actas correspondiente, en el cual se ha de consignar todo lo ocurrido en las
reuniones del respectivo órgano de control social.
17. Revisar como mínimo semestralmente, los libros de actas de los órganos de
administración con el objetivo de verificar que las decisiones tomadas por estos se
ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias.
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18. Las demás que le asigne la ley y el presente estatuto, siempre y cuando se refieran al
control social y no corresponda a funciones propias de la auditoria interna o revisoría
fiscal.
PARÁGRAFO 1. La Junta de Vigilancia procurará ejercer las anteriores funciones en relación
de coordinación y complementación con el Revisor Fiscal.
PARÁGRAFO 2. Las funciones señaladas por la Ley a la Junta de Vigilancia deberán
desarrollarse con fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o
requerimientos serán documentados debidamente. Los miembros de este órgano responderán
personal y solidariamente ante la Asamblea General, por el incumplimiento de las obligaciones
que le impone la Ley y los presentes estatutos.
ARTICULO 69. REVISOR FISCAL. La fiscalización general de la Cooperativa y la revisión y
vigilancia contable y financiera estarán a cargo de un Revisor Fiscal, contador público con
matrícula vigente, elegido por la Asamblea General con su respectivo suplente, para un periodo
de un (1) año, sin perjuicio de ser removidos en cualquier tiempo por ella, por incumplimiento
de sus funciones y demás causales previstas en la ley, el estatuto o el contrato respectivo.
ARTICULO 70. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Sin perjuicio de cumplir con las
atribuciones que le asignen las normas especiales a los contadores públicos y las expedidas
por las entidades gubernamentales, serán funciones del Revisor Fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla la Cooperativa, se ajusten a
las prescripciones legales y estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y
del Consejo de Administración, según sea el caso e igualmente, que las mismas se
hayan desarrollado con eficiencia en pro de los objetivos sociales.
2. Dar oportuna cuenta por escrito, a la Asamblea, o al Consejo de Administración, de las
irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la entidad y de sus negocios.
3. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la entidad y porque en la misma
se refleje la totalidad de las operaciones sociales e igualmente porque se lleven y
conserven debidamente la correspondencia y los libros de actas y registro de
asociados.
4. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de la
Cooperativa.
5. Velar porque al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, se
preparen, presenten y difundan oportunamente, de acuerdo con los principios de la
contabilidad generalmente aceptados, los estado financieros de propósito general,
junto con sus notas, debidamente certificados y porque los mismos sean tomados
fielmente de los libros oficiales de contabilidad y se encuentren sustentados en
comprobantes, soportes y documentos reales fidedignos.
6. Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que
ella tenga en custodia a cualquier otro título.
7. Efectuar el arqueo de los fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime conveniente
y velar porque todos los libros de la entidad se lleven conforme a las normas contables
que sobre la materia trace la entidad competente.
8. Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control interno adoptado por la entidad.
9. Velar porque se lleven debidamente las actas de las reuniones de la Asamblea y del
Consejo de Administración.
10. Rendir a la Asamblea General un informe de sus actividades certificando el balance
presentado a ésta, pudiendo efectuar si lo considera, o que la Asamblea General lo
solicite, un análisis de las cuentas presentadas.
11. Colaborar con la entidad estatal de supervisión rindiéndole los informes a que haya
lugar o los que le sean solicitados.
12. Convocar a la Asamblea General de Asociados o de Delegados, bien sea ordinaria o
extraordinaria, en la forma y casos contemplados en el presente estatuto.
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13. Emitir el dictamen respectivo, sobre los estados financieros de propósito general,
preparados, presentados y certificados por la Administración de la entidad solidaria.
14. Velar porque la totalidad de los empleados de responsabilidad y manejo, constituyan
pólizas que garanticen adecuadamente el cumplimiento de sus funciones y el correcto
manejo de los bienes, fondos y valores que les sean encomendados durante el
ejercicio del cargo.
15. Informar a la Superintendencia de la Economía Solidaria o a la entidad que haga sus
veces, sobre el incumplimiento de las obligaciones que la entidad posea, así como las
causas que les dieron origen.
16. Ejercer un estricto control en el cumplimiento de las normas tributarias.
17. Emitir las certificaciones que la Superintendencia de la Economía Solidaria le requiera
18. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el estatuto y las que siendo
compatibles con las anteriores le encomiende la Asamblea General de Asociados o de
Delegados.
19. Asistir por derecho propio, con voz pero sin voto, a las reuniones del Consejo de
Administración, así como a los diferentes Comités que tenga establecidos la
Cooperativa.
PARÁGRAFO. Las anteriores funciones, las cumplirá el Revisor Fiscal de conformidad con los
principios rectores de la revisoría fiscal y sus dictámenes se ajustarán a los contenidos
establecidos por la ley. Igualmente procurará establecer relaciones de coordinación y
complemento de funciones con la Junta de Vigilancia, y en el desempeño de sus funciones
aplicará las directrices de la entidad estatal de supervisión y demás normas que por su
naturaleza le sean aplicables.
ARTICULO 71. PERDIDA DE LA CALIDAD DE REVISOR FISCAL El Revisor Fiscal perderá
la calidad de tal, por renuncia voluntaria presentada ante la Asamblea General, por muerte o
porque la Asamblea General lo remueva del cargo, cuando exista incumplimiento reiterado en
sus funciones.
CAPITULO VIII
RÉGIMEN ECONÓMICO
ARTICULO 72. PATRIMONIO. El patrimonio de la cooperativa estará constituido por:
1. Los aportes sociales individuales y los amortizados.
2. Los fondos y reservas de carácter permanente.
3. Las donaciones o auxilios que se reciben con destino al incremento patrimonial.
Sin perjuicio del monto mínimo de aportes sociales que se establecen en el presente estatuto,
el patrimonio de la cooperativa será variable e ilimitado.
ARTICULO 73. APORTES SOCIALES INDIVIDUALES-CARACTERÍSTICAS. Los aportes
sociales individuales serán cancelados por los asociados en forma ordinaria o extraordinaria y
serán satisfechos en dinero, en especie o en trabajo convencionalmente avaluados; quedarán
directamente afectados desde su origen a favor de la Cooperativa como garantía de las
obligaciones que los asociados contraigan con ella, no podrán ser gravados por sus titulares a
favor de terceros, serán inembargables y sólo podrán cederse a otros asociados, previa
autorización del Consejo de Administración, en los casos y en la forma que prevé éste estatuto
y los reglamentos.
PARÁGRAFO. Los asociados que se retiren de la cooperativa por causas diferentes a la
exclusión o muerte podrán ceder sus aportes a otros asociado siempre que se encuentren al
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corriente en el cumplimiento de sus obligaciones y tenga una antigüedad de por lo menos un
año, al momento de formular la petición al Consejo de Administración.
La Cooperativa por medio del Gerente o la persona que éste designe, certificará anualmente al
asociado que lo solicite, el monto de aportes sociales que posea en la cooperativa.
ARTICULO 74. LIMITE DE APORTES SOCIALES Ningún asociado podrá directa o
indirectamente ser titular de aportes sociales que representen más del diez por ciento (10%) de
los aportes sociales totales de la cooperativa.
ARTICULO 75. APORTE SUSCRITO Y PAGADO, APORTES SOCIALES MÍNIMOS
IRREDUCIBLES: Para todos los efectos legales y estatutarios el monto de aportes sociales
irreducibles será de novecientos millones de pesos ($900.000.000) el cual se encuentra
pagado en su totalidad, no se podrá reducir durante la existencia de la Cooperativa y se
incrementará anualmente de acuerdo con la ley.
ARTICULO 76. AHORRO PERMANENTE El asociado pagara una cuota mensual por lo
menos, equivalente al 5% de un salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) para
asociados con ingresos de 1 a 2 SMLMV, el 10% de un salario minimo legal vigente (SMLMV),
para asociados con ingresos mayores a 2 SMLMV y maximo 3 SMLMV y el 15% de un salario
minimo legal mensual vigente para asociados cuyo ingreso sea superior a 3 SMLMV
De los anteriores montos se destinara el 50% para ahorro permanente y el 50% para aportes
sociales
Los anteriores porcentajes podrán ser modificados por la Asamblea General de Asociados o
Delegados atendiendo criterios de orden técnico, económico o financiero.
PARÁGRAFO 1. El Consejo de Administración reglamentará la tasa de interés que pagará al
ahorro permanente correspondiente de acuerdo con los costos y rentabilidad.
PARAGRAFO 2. Coolever deberá constituir y mantener un fondo de liquidez cuyo monto,
características y demás elementos necesarios para su funcionamiento serán determinados por
la entidad gubernamental que ejerza inspección, vigilancia y control.
PARAGRAFO 3. Los asociados podrán retirar de su ahorro permanente hasta un 80% por una
sola vez en el último año, para cruzar con sus obligaciones y si no las tiene se podrán girar al
asociado siempre y cuando la cooperativa no se encuentre dando pérdidas acumuladas
PARAGRAFO 4. El asociado podra retirar durante el año en curso los rendimientos del ahorro
permanente generados el año inmediatamente anterior. De lo contrario estos seran
capitalizados.
ARTICULO 77. APORTES EXTRAORDINARIOS. La Asamblea General de Asociados o de
Delegados, ante circunstancias especiales y plenamente justificadas, podrá decretar en forma
obligatoria aportes extraordinarios para ser cancelados por todos los asociados, señalando el
valor, la forma y plazo para efectuar su pago.
Al determinarse estas contribuciones económicas, la Asamblea General de Asociados o
Delegados señalará todas aquellas disposiciones que permitan su regulación.
PARAGRAFO. FORMA DE PAGO DE LOS APORTES ORDINARIOS O
EXTRAORDINARIOS. Los aportes ordinarios o extraordinarios que los asociados realicen a
COOLEVER, podrán hacerse efectivos de la siguiente manera:
1. Descuento realizado por nómina para los empleados y pensionados de cualquier
empresa que opere en Colombia y para los empleados de COOLEVER.
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2. Pago realizado directamente en caja o por consignación bancaria realizada en las
cuentas asignadas y establecidas por la Cooperativa para los demás asociados de que
trata el presente estatuto.
3. Por cualquier otro mecanismo que establezca la administración.
ARTICULO 78. REVALORIZACIÓN DE APORTES: Con cargo a un fondo de revalorización
de aportes sociales se podrá mantener el poder adquisitivo constante de éstos.
La Asamblea General, previo estudio y propuesta del Consejo de Administración, podrá
destinar anualmente el monto de los recursos del respectivo fondo a utilizar para este efecto y
definirá el porcentaje de revalorización que recibirán los aportes sociales, teniendo en cuenta
las alteraciones en su valor real y dentro de los límites que fije el reglamento de conformidad
con las normas previstas para el efecto.
ARTICULO 79. AUXILIOS Y DONACIONES Los auxilios, subvenciones y donaciones
especiales que se hagan a favor de la entidad o de los fondos en particular, por personas
naturales o jurídicas de derecho público o privado no serán de propiedad de los asociados, sino
de la cooperativa. Los excedentes que les puedan corresponder se destinarán a incrementar el
fondo de solidaridad.
ARTICULO 80. RESERVAS- CONSTITUCIÓN Y UTILIZACIÓN. Las reservas serán creadas
por la Asamblea General, la cual definirá su destino; en todo caso y de conformidad con la ley,
deberá existir una reserva para proteger los aportes sociales de eventuales pérdidas.
La inversión de los recursos de las reservas corresponderá efectuarla al Consejo de
Administración, sin perjuicio de las disposiciones legales sobre inversiones forzosas.
Las reservas no podrán ser repartidas entre los asociados ni acrecentarán los aportes de
éstos. Esta disposición se mantendrá durante toda la existencia de la cooperativa y aún en el
evento de su liquidación.
ARTICULO 81. FONDOS - CONSTITUCIÓN Y UTILIZACIÓN. La cooperativa podrá contar
con fondos permanentes o consumibles, constituidos por la Asamblea General, cuyos recursos
se destinarán a los fines específicos para los cuales fueron creados; en todo caso, deberán
existir los fondos de educación, y solidaridad.
Con cargo al Fondo de Educación se dirigirán y orientarán sus actividades de educación a los
sujetos y con las finalidades siguientes: Asociados y trabajadores en general, en torno a los
principios y métodos y características del Sector Solidario. Administradores, representante legal
y trabajadores en la actividad económica que constituye el objeto social y en la capacitación
necesaria para la debida administración;
Para potenciales asociados y público en general, para fines de promoción en los términos
establecidos por las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
La Junta de vigilancia y el revisor fiscal deberán velar por el buen uso de los recursos de los
fondos de educación, dejando para el efecto constancia documentaría sobre su gestión, la cual
deberá reposar en la entidad y permanecer a disposición de la Supersolidaria o la entidad que
haga sus veces.
ARTÍCULO 82. UTILIZACIÓN DEL FONDO DE EDUCACIÓN. La cooperativa podrá utilizar los
recursos del fondo de educación para desarrollar las siguientes actividades, así:
1. Cursos presenciales o a distancia, conferencias, mesas redondas, paneles, seminarios,
talleres y demás eventos colectivos que tengan por objetivo predominante la formación
o capacitación teórica de los asistentes a dichos eventos.
2. Elaboración o compra de folletos, cartillas, libros, boletines, carteleras y demás
publicaciones impresas que tengan por objetivo la formación y capacitación de sus
lectores.
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3. Elaboración o compra de medios audiovisuales, tales como cintas magnéticas de
grabación, películas, discos, software académicos, cuyos contenidos tengan por
objetivo la formación y capacitación de sus usuarios, y la creación de página WEB
destinada a la capacitación sobre el tema de educación.
4. Investigaciones efectuadas con medios técnicos y científicos y personal idóneo, que
permitan el desarrollo de los fines educativos estatutarios consagrados por la entidad
solidaria o que contribuyan a la actividad económica relacionada con el respectivo
organismo solidario, siempre que se ajuste a los principios y filosofía del sector
solidario.
5. Adquisición de bienes muebles que tengan por objeto principal dotar a las entidades de
los medios o instalaciones adecuadas para adelantar las actividades de educación. En
este evento el presupuesto debe diferenciar claramente las partidas que implican
gasto de las que constituyen inversión, existiendo un sano equilibrio entre las mismas
de acuerdo con las necesidades particulares propias de cada entidad y el monto de los
recursos destinados a la educación.
ARTÍCULO 83. UTILIZACIÓN DEL FONDO DE SOLIDARIDAD. Los recursos del Fondo de
Solidaridad serán destinados para:
1. Auxiliar a los asociados de la cooperativa en caso de calamidad doméstica. Atención
de servicios médicos, hospitalarios y quirúrgicos para el asociado o sus familiares en el
parentesco señalado en los reglamentos de COOLEVER, cuando carezca de servicios
de protección obligatoria o no haya sido posible su utilización o el cubrimiento del cien
por cien (100%) de los pagos en que deba incurrir.
2. Adquirir mausoleos, osarios o lotes en parques cementerios, destinados a facilitarlos a
los asociados o trabajadores mediante diversas modalidades.
3. Cancelación total o parcial de planes de protección de servicios médicos prepagados,
servicios funerarios y exequiales, o servicios médicos y hospitalarios, así como demás
protecciones similares.
4. Contribuciones y obras para lograr un desarrollo sostenible de la comunidad, de
conformidad con las políticas generales aprobadas por el órgano competente de la
organización solidaria.
5. Contribuir con donaciones esporádicas y ocasionales frente a calamidades de sus
trabajadores asociados o a hechos que generen catástrofes o perjuicios colectivos en
el entorno de la cooperativa.
El consejo de administración de conformidad con el presente estatuto reglamentará el fondo
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Pagos que pueden ser sufragados con cargo al fondo de solidaridad.
2. Clases de contribuciones otorgables.
3. Requisitos y documentación para aprobación de erogaciones.
4. Recursos con los cuales se conformará el fondo de solidaridad.
5. Presupuesto del fondo de solidaridad.
ARTICULO 84. INCREMENTO DE LAS RESERVAS Y FONDOS. Por regla general, con
cargo a los excedentes se incrementarán las reservas y los fondos de la Cooperativa,
respetando en su aplicación los porcentajes previstos por la ley.
Así mismo y por disposición de la Asamblea General se podrán exigir a los asociados, cuotas
periódicas u ocasionales para el aumento o consecución de recursos para determinados
fondos. Igualmente y de conformidad con la ley, la Asamblea General podrá autorizar para que
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se prevean en los presupuestos de la cooperativa y se registren en su contabilidad,
incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.
ARTICULO 85. AUXILIOS Y DONACIONES. Los auxilios y donaciones que reciba la
cooperativa, se destinarán conforme a la voluntad del otorgante. En el evento de liquidación,
las sumas de dinero que pudieren existir por estos conceptos, no serán repartibles entre los
asociados ni acrecentarán sus aportes.
ARTICULO 86. COSTOS DE LOS SERVICIOS. La cooperativa cobrará a sus asociados, en
forma justa y equitativa, los servicios que les preste distintos a los de trabajo asociado,
procurando que sus ingresos le permitan cubrir los costos y gastos de operación y
administrativos necesarios, guardando los márgenes de seguridad convenientes. El Consejo
de Administración reglamentará lo pertinente.
ARTICULO 87. EJERCICIO ECONÓMICO. De conformidad con la ley, el ejercicio económico
de la Cooperativa será anual y se cerrará al 31 de diciembre de cada año.
Al término de cada ejercicio se cortarán las cuentas y se elaborará el Balance, el Inventario y el
Estado de Resultados. EL Balance General consolidado será sometido por la gerencia en
primera instancia a la Superintendencia de la Economía Solidaria o quien ejerza ésta función
para la obtención de autorización para su aprobación por la Asamblea General y su posterior
publicación, cuando a ello hubiere lugar.
ARTICULO 88. DESTINACIÓN DE EXCEDENTES. Si al liquidar el ejercicio se produjere
algún excedente, este se aplicará de la siguiente forma:
Un veinte por ciento (20%) como mínimo para la reserva de protección de los aportes sociales,
un veinte por ciento (20%) como mínimo para un fondo de educación y un diez (10%) para el
fondo de solidaridad.
El remanente podrá aplicarse en todo o en parte según decisión de la Asamblea General en la
siguiente forma:
1. Destinándolo a la revalorización de aportes.
2. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social.
3. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios.
4. Para crear o incrementar un fondo de amortización de aportes cuando la entidad haya
alcanzado un desarrollo adecuado.
PARÁGRAFO. No obstante lo previsto en el presente artículo, el excedente de la cooperativa
se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores y a restablecer el
nivel de la reserva de protección de aportes sociales cuando ésta se hubiere empleado para
compensar pérdidas.
ARTICULO 89. APORTES INDIVIDUALES VOLUNTARIOS: Los asociados pueden realizar
aportes sociales voluntarios, los cuales podrán retirarse después de seis meses de haber sido
entregados a la cooperativa, siempre y cuando no estén apalancando créditos otorgados, ni la
cooperativa se encuentre dando pérdidas no cubiertas con la reserva de protección de aportes
sociales, ni se afecten los aportes mínimos no reducibles ni el margen de solvencia.
ARTICULO 90. ESCISION, RETIRO Y DEVOLUCIÓN DE APORTES INDIVIDUALES: Los
aportes sociales individuales sólo podrán cederse a otros asociados, previa autorización del
consejo de administración y conforme la regulación particular de las causales y del
procedimiento que establezcan los reglamentos.
El retiro y devolución de los aportes individuales procederá en los siguientes casos:
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a. Pérdida de la calidad de asociado de “COOLEVER”.
b. Cuando la cuenta del asociado exceda el monto máximo de aportes sociales individuales
fijados en el presente estatuto.
c. Disolución para la liquidación de “COOLEVER”, respetando el procedimiento y la prelación
de créditos establecidos legalmente para el efecto.
ARTICULO 91. AMORTIZACIÓN DE APORTES: Cuando “COOLEVER” haya alcanzado un
grado de desarrollo económico que le permita efectuar los reintegros y mantener y proyectar
sus servicios, a juicio de la asamblea general, podrá adquirir una parte o la totalidad de los
aportes sociales individuales de los asociados. Tal amortización se efectuará constituyendo un
fondo especial y deberá hacerse en igualdad de condiciones para todos los asociados.
La amortización de aportes podrá darse cuando se presente la desvinculación de un asociado
o cuando el saldo del Fondo de Amortización de Aportes alcance por lo menos el 30% de los
aportes sociales pagados; caso en el cual la Asamblea General de Asociados podrá decidir
sobre su aplicación para la adquisición de aportes de los asociados en igualdad de
condiciones.
PARÁGRAFO. El fondo de amortización de aportes se creará teniendo en cuenta las normas
de la legislación cooperativa vigente y su aplicación será debidamente reglamentada por el
Consejo de Administración.
CAPITULO IX
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTICULO 92. RESTRICCIÓN DE VOTO. Los miembros del Consejo de Administración y de
la Junta de Vigilancia, así como cualquier otro tipo de persona que tenga el carácter de
asociado de la cooperativa, no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su
responsabilidad.
ARTÍCULO 93. INCOMPATIBILIDADES DEL REVISIOR FISCAL El Revisor Fiscal en
ejercicio, su suplente y el Gerente, no podrán ser cónyuges entre sí, compañeros
permanentes, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad ni primero civil.
ARTICULO 94. INCOMPATIBILIDAD DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION Los miembros del Consejo de Administración no podrán tener parentesco
familiar con el Revisor Fiscal o su suplente hasta en el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad ni primero civil.
ARTICULO 95. USURPACION DE FUNCIONES Ningún miembro del Consejo de
Administración podrá ejercer funciones simultáneamente como miembro de la Junta de
Vigilancia.
ARTÍCULO 96. COMPETENCIA PARA APROBAR CREDITOS A DIRECTIVOS Y EL
ORGANO DE INSPECCION La aprobación de créditos con aportes que se otorguen a de
miembros de la Junta de Vigilancia y del Consejo de Administración estará a cargo del órgano
que de conformidad con los reglamentos de la Cooperativa sea el competente.
En ningún caso, un integrante de estos cuerpos administrativos y/o de control en el evento que
sea simultáneamente miembro del órgano de aprobación de créditos pertinente, podrá hacer
efectivo su voto.
ARTICULO 97. APROBACION DE CREDITOS A FAVOR DEL REPRESENTANTE LEGAL
Las solicitudes de crédito del Representante Legal deberán ser aprobadas por el Consejo de
Administración.
ARTICULO 98. INHABILIDADES DEL REVISOR FISCAL. El contador público, así como las
sociedades de contadores públicos que vaya a ejercer como revisores fiscales en la
cooperativa, no podrán por sí mismo o por medio de sus empleados, servir de intermediarios
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en la contratación de personal que se dedique a las actividades relacionadas con la profesión
contable en la entidad que utiliza sus servicios.
No podrá ejercer como revisor fiscal, quien esté ligado por matrimonio o parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad o, cuando medien vínculos
económicos, amistad intima o enemistad grave, intereses comunes o cualquiera otra
circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones
respecto a los integrantes del Consejo de Administración, representante legal y en general
demás miembros de la Administración. Igualmente no podrán ser revisor fiscal los empleados
de la cooperativa.
El Revisor Fiscal responderá por los perjuicios que ocasiones a la cooperativa, a sus asociados
o a terceros, por culpa o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
ARTICULO 99: CASOS QUE NO CONSTITUYEN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD Los
asociados que sean miembros del Consejo de Administración o la Junta de vigilancia, así como
de los comités de la cooperativa, no tendrán incompatibilidad ni inhabilidad alguna para poder
utilizar los servicios que ofrece la cooperativa, en especial, .los que tratan los artículos 4 y 5 del
Estatuto.
CAPITULO X
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS INTERNOS
ARTICULO 100. JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES. La Junta de Amigables
componedores no tendrán el carácter de permanente sino de accidental y sus miembros serán
elegidos por cada caso a instancia del asociado interesado mediante la convocatoria del
Consejo de Administración. Para la conformación de la Junta de Amigables componedores se
procederá así:
1. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno o varios asociados, estos
elegirán un amigable componedor y el Consejo de Administración otro y ambos de
común acuerdo designarán el tercero, si dentro de los tres ( 3) días siguientes no se
hubiese llegado a un acuerdo sobre el tercer componedor, este será nombrado por la
Junta de Vigilancia.
2. Tratándose de diferencia de los asociados entre sí, cada asociado y grupo de
asociados nombrará uno y ambos de común acuerdo al tercero, si dentro del lapso
mencionado en el numeral anterior no existiese acuerdo, el tercer amigable
componedor será nombrado por el Consejo de Administración. Los amigables
componedores deberán ser personas idóneas, asociados hábiles y deberán cumplir
con el régimen de incompatibilidades establecido en el presente Estatuto.
ARTICULO 101: SOLICITUD DE AMIGABLE COMPOSICIÓN. Al solicitar la amigable
composición las partes mediante memorial dirigido al Consejo de Administración, indicarán el
Amigable Componedor acordado por las partes y harán constar el asunto, causa u ocasión de
la diferencia.
ARTICULO 102. ACEPTACIÓN Y DICTÁMENES DE LOS AMIGABLES COMPONEDORES.
Los Amigables componedores deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes a la notificación de su designación si aceptaran o no el cargo; en caso de no
aceptar, la parte respectiva procederá inmediatamente a nombrar el reemplazo.
ARTÍCULO 103 OBLIGATORIEDAD DE LOS DICTÁMENES Los dictámenes de los
Amigables Componedores son de obligatorio cumplimiento para las partes en conflicto y el
acuerdo se consignará en acta.
ARTICULO 104. SOLUCION DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES Los conflictos que surjan
entre la cooperativa y sus asociados, o entre éstos y por causa y ocasión de actividades
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propias de la misma, siempre que versen sobre conflictos transigibles, se someterán a la
conciliación o arbitramento de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
Antes de hacer uso del arbitramento previsto en este artículo, las diferencias o conflictos que
surjan entre la cooperativa y sus asociados, o entre éstos por causa o por ocasión de la
actividad propia de la misma, se llevarán a la Junta Social de Conciliación, que actuará de
acuerdo con las normas que aparecen en los artículos siguientes.
La Junta Social de conciliación no tendrá carácter permanente, sino accidental y sus miembros
serán elegidos para cada caso a instancia del socio interesado mediante convocatoria del
Consejo de Administración. Para su conformación se procederá así:
a. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno de los Asociados o
varios, éstos elegirán un conciliador y el Consejo de Administración otro; los
conciliadores anteriores designarán el tercer miembro del comité. Si dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a su elección, no hubiere acuerdo respecto a este último,
será designado por el Revisor Fiscal o por la Junta de Vigilancia.
b. Tratándose de diferencias que surjan entre los asociados por causa o por ocasión de
su calidad de tales, cada parte elegirá de común acuerdo un conciliador, estos
designarán el tercero; si respecto a este no existiera acuerdo, en el lapso antes
mencionado, será nombrado por el Consejo de Administración.
Parágrafo.- Los conciliadores deben ser personas idóneas, asociados de la Cooperativa y no
podrán tener parentesco entre sí, ni con las partes.
Al solicitar la conciliación, las partes interesadas, mediante memorial dirigido al Consejo de
Administración, indicarán el nombre del conciliador o conciliadores nombrados por las partes y
harán constar el asunto, causa y los hechos de la diferencia sometida a conciliación.
Articulo 105. ACEPTACION DEL LIQUIDADOR Los conciliadores nombrados, deberán
manifestar dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes al aviso de su designación, si
aceptan o no el cargo. En caso de que aceptar, la parte interesada procederá de inmediato a
nombrar el reemplazo.
Articulo 106. FORMULAS DE ARREGLO. Una vez aceptado el cargo, los conciliadores deben
entrar a actuar, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su aceptación. Las
fórmulas de arreglo, insinuaciones o dictámenes de los conciliadores pueden ser o no
aceptadas por las partes.
Articulo 107. ACUERDOS. Si se llegare a un acuerdo, se firmará por las partes interesadas y
por los conciliadores el acta en que conste la solución del conflicto, la cual se enviará a la
entidad que determine la ley dentro de los quince (15) días siguientes al acuerdo. El arreglo
surtirá efectos a partir de la fecha en que se logra.
Articulo 108. ACUERDOS PARCIALES. Si la amigable composición no concluye en un
acuerdo o si el mismo fuere parcial, se hará constar en acta que firmarán los conciliadores; la
parte que se sienta lesionada en sus intereses podrá recurrir al arbitramento, de conformidad
con lo establecido en la normatividad vigente.
Articulo 109. CONCILIACIÓN. Los conflictos que surjan entre la cooperativa y sus asociados,
o entre éstos y por causa y ocasión de actividades propias de la misma, siempre que versen
sobre conflictos transigibles, se someterán a la conciliación o arbitramento de conformidad con
lo establecido en la normatividad vigente.
Antes de hacer uso del arbitramento previsto en este artículo, las diferencias o conflictos que
surjan entre la cooperativa y sus asociados, o entre éstos por causa o por ocasión de la
actividad propia de la misma, se llevarán a la Junta Social de Conciliación, que actuará de
acuerdo con las normas que aparecen en los artículos siguientes.
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La Junta Social de conciliación no tendrá carácter permanente, sino accidental y sus miembros
serán elegidos para cada caso a instancia del socio interesado mediante convocatoria del
Consejo de Administración. Para su conformación se procederá así:
a. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno de los Asociados o varios,
éstos elegirán un conciliador y el Consejo de Administración otro; los conciliadores anteriores
designarán el tercer miembro del comité. Si dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su
elección, no hubiere acuerdo respecto a este último, será designado por el Revisor Fiscal o por
la Junta de Vigilancia.
b. Tratándose de diferencias que surjan entre los asociados por causa o por ocasión de su
calidad de tales, cada parte elegirá de común acuerdo un conciliador, estos designarán el
tercero; si respecto a este no existiera acuerdo, en el lapso antes mencionado, será nombrado
por el Consejo de Administración.
Parágrafo 1. Los conciliadores deben ser personas idóneas, asociados de la Cooperativa y no
podrán tener parentesco entre sí, ni con las partes.
Al solicitar la conciliación, las partes interesadas, mediante memorial dirigido al Consejo de
Administración, indicarán el nombre del conciliador o conciliadores nombrados por las partes y
harán constar el asunto, causa y los hechos de la diferencia sometida a conciliación.
Parágrafo 2. Los conciliadores nombrados, deberán manifestar dentro de las cuarenta y ocho
(48) horas siguientes al aviso de su designación, si aceptan o no el cargo. En caso de que
aceptar, la parte interesada procederá de inmediato a nombrar el reemplazo.
Parágrafo 3. Una vez aceptado el cargo, los conciliadores deben entrar a actuar, dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su aceptación. Las fórmulas de arreglo, insinuaciones
o dictámenes de los conciliadores pueden ser o no aceptadas por las partes.
Parágrafo 4. Si se llegare a un acuerdo, se firmará por las partes interesadas y por los
conciliadores el acta en que conste la solución del conflicto, la cual se enviará a la entidad que
determine la ley dentro de los quince (15) días siguientes al acuerdo. El arreglo surtirá efectos
a partir de la fecha en que se logra.
Parágrafo 5. Si la amigable composición no concluye en un acuerdo o si el mismo fuere
parcial, se hará constar en acta que firmarán los conciliadores; la parte que se sienta lesionada
en sus intereses podrá recurrir al arbitramento, de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente.
ARTÌCULO 110. AMIGABLE COMPOSICIÓN O ARBITRAMENTO. Si la conciliación no
prospera las partes podrán convenir la amigable composición o el arbitramento, conforme al
procedimiento establecido por la ley o acudir a la justicia ordinaria.
CAPITULO XI
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA DE LOS
DIRECTIVOS Y DE LOS ASOCIADOS
ARTICULO 111. RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA. La Cooperativa se hace
acreedora o deudora ante terceros y sus asociados por las operaciones que activa o
pasivamente efectúe el Consejo de Administración, el Gerente o el mandatario de la
cooperativa, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responderá económicamente
con la totalidad de su patrimonio.
ARTICULO 112. RESPONSABILIDAD DEL ASOCIADO CON LOS ACREEDORES DE LA
COOPERATIVA. La responsabilidad del asociado con los acreedores de la Cooperativa, se
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limita al monto de los aportes sociales individuales pagados o que estén obligados a aportar y
de conformidad con el régimen de responsabilidades.
ARTICULO 113. RESPONSABILIDAD DEL ASOCIADO CON LA COOPERATIVA. El
asociado se hace responsable con la Cooperativa hasta por el monto de sus aportes sociales
individuales pagados o que esté obligado a pagar y con los demás derechos económicos que
posea en ella. La Cooperativa se reserva el derecho de efectuar las compensaciones de los
valores que por tales conceptos tenga el asociado con sus obligaciones para con ella. En los
suministros, créditos y demás relaciones contractuales particulares de los asociados con la
cooperativa, ésta podrá exigir garantías personales o reales que respalden las obligaciones
específicas y según se estipule en cada caso.
ARTICULO 114. PARTICIPACIÓN EN LAS PÉRDIDAS. Al retiro, exclusión o fallecimiento del
asociado y si la Cooperativa estuviere afectada por pérdidas que no alcancen a ser cubiertas
con la reserva de protección de aportes, se afectará en forma proporcional y hasta su valor
total el aporte social individual por devolver.
ARTICULO 115. COMPENSACIONES Con cargo a los aportes sociales y demás sumas que
posea el asociado, la Cooperativa se reserva el derecho de compensarlos con obligaciones
contraídas por este, y sin perjuicio de demandar judicialmente su cumplimiento.
ARTICULO 116. RESPONSABILIDAD DE TITULARES DE LOS ÓRGANOS DE
ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA. Los miembros del Consejo de Administración, de la
Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, el Gerente y demás empleados de la Cooperativa,
serán responsables por los actos u omisiones que impliquen el incumplimiento o violación de
las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
Los miembros del Consejo de Administración serán eximidos de responsabilidad mediante la
prueba de no haber participado en alguna reunión previa demostración de que existió justa
causa comprobada o de haber salvado expresamente su voto que conste en la correspondiente
acta.
Quienes ocupen cargos de administración responderán solidaria e ilimitadamente de los
perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la cooperativa a los asociados o a terceros.
No estarán sujetos a dicha responsabilidad quienes no hayan tenido conocimiento de la acción
u omisión o haya votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.
En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la Ley o del
presente estatuto, se presumirá la culpa del administrador.
ARTICULO 117. Los miembros de la junta de vigilancia no podrán ser simultáneamente
miembros del consejo de administración de la cooperativa, ni llevar asuntos de la cooperativa
en calidad de empleado o de asesor. Los miembros del consejo de administración no podrán
celebrar contratos de prestación de servicio o de asesoría con la cooperativa.
PARAGRAFO . Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros de la Junta De
Vigilancia, Consejo De Administración, Representante Legal de la cooperativa, tampoco podrán
celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la cooperativa.
CAPITULO XII
DE LA FUSIÓN, INCORPORACIÓN, ESCISIÓN, TRANSFORMACIÓN
E INTEGRACIÓN
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ARTICULO 118. DISPOSICIONES GENERALES. La Cooperativa podrá fusionarse e
incorporarse cuando su objeto social sea común o complementario.
ARTICULO 119. FUSIÓN. Cuando dos o más Cooperativas se fusionen, se disolverán sin
liquidarse y constituirán una nueva Cooperativa con denominación diferente, que se hará cargo
del patrimonio de las Cooperativas disueltas.
ARTICULO 120. INCORPORACIÓN. En caso de incorporación, la Cooperativa o Cooperativas
incorporadas se disuelven sin liquidarse y su patrimonio se transfiere a la incorporante.
ARTÍCULO 121. ESCISIÓN. La Cooperativa se podrá escindir en dos o más cooperativas,
caso en el cual se disolverá sin liquidarse.
ARTICULO 122. APROBACION La fusión requerirá la aprobación de las Asambleas
Generales de las Cooperativas que se fusionan. La incorporación requerirá la aprobación de la
Asamblea General de la Cooperativa o Cooperativas incorporadas. La Cooperativa
incorporante aceptará la incorporación por resolución del Consejo de Administración.
ARTICULO 123. SUBROGACION En caso de incorporación, la Cooperativa incorporante y en
el de fusión, la nueva Cooperativa se subrogará en todos los derechos y obligaciones de las
Cooperativas incorporadas o fusionadas.
ARTICULO 124. RECONOCIMIENTO La fusión, transformación, incorporación y escisión
requerirán el reconocimiento del organismo estatal competente que ejerza las funciones de
vigilancia y control del sector, para lo cual, las cooperativas interesadas deberán presentar el
nuevo estatuto y todos los antecedentes y documentos referentes
ARTÍCULO 125. INTEGRACIÓN. Para desarrollar sus objetivos y fortalecer la integración la
Cooperativa por decisión de su Consejo de Administración podrá afiliarse o tomar parte de la
constitución de organismos de segundo grado, instituciones auxiliares de cooperativismo o
entidades del sector social.
CAPITULO XIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTICULO 126. DISOLUCIÓN. La Cooperativa podrá disolverse:
1. Por acuerdo voluntario de los asociados, adoptado de conformidad con el quórum
previsto por la ley y el presente Estatuto.
2. Por reducción de los asociados a menos de veinte (20) miembros, número este mínimo
exigible para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis
(6) meses.
3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada.
4. Se suprime por repetición con el último numeral
5. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores.
6. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrolla sean contrarias a la Ley, a las buenas costumbres o al
espíritu del cooperativismo.
7. Por las demás causales previstas en la legislación solidaria que puedan ser aplicables
a las Cooperativas.
PARÁGRAFO: Si la cooperativa se encuentra inmersa en cualquiera de las causales
previstas en el artículo anterior deberá informar al ente que ejerce la supervisión, que se llevará
a cabo una Asamblea Ordinaria o Extraordinaria de Asociados para tomar la decisión que
corresponda sobre la entidad
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1. Estados financieros del último período, mes o año acompañado de las notas
correspondientes.
2. Evaluación y clasificación de cartera y régimen de provisiones.
3. Certificación del revisor fiscal en donde atesta o da fé pública de sí existe o ausencia
de cesación de pagos parcial o total. El ente que ejerce control sobre la Cooperativa
evaluará la documentación suministrada y tomará la decisión sobre si se prosigue con
la liquidación voluntaria o se opta por la adopción de una medida cautelar prevista en la
Ley, reservándose el derecho a solicitar información adicional para determinar la real
situación de la entidad.
ARTICULO 127. PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN. Encontrada de conformidad la
documentación se procederá a la celebración de la asamblea general ordinaria o extraordinaria
convocada para tal efecto acorde con las disposiciones legales y estatutarias.
Cuando la disolución haya sido acordada por la Asamblea General esta designará uno o dos
liquidadores. Si estos no fueren nombrados o no entraren en función dentro de los 30 días
siguientes a su nombramiento, la Entidad de Control Gubernamental procederá a su
nombramiento.
Artículo 128. DESTINACIÓN DEL REMANENTE DE LA LIQUIDACIÓN. El remanente de la
liquidación será transferido a la Fundación Coolever o en su defecto al organismo Cooperativo
que determine la asamblea.
CAPITULO XIV
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 129. FORMA DE CÓMPUTO DEL PERIODO ANUAL. Para efectos del cómputo
del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros del Consejo de Administración y de la
Junta de Vigilancia, Revisor fiscal y demás que dependan de la Asamblea General, se entiende
por periodo anual el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas Generales Ordinarias,
independientemente de las fechas de su celebración.
ARTICULO 130. REGLAMENTACIÓN DEL ESTATUTO. El presente Estatuto, de
conformidad con la ley, será reglamentado por el Consejo de Administración con el propósito
de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de servicios de la
Cooperativa.
ARTICULO 131. PROCEDIMIENTOS PARA LAS REFORMAS ESTATUTARIAS. Las
reformas estatutarias podrán ser propuestas por el Consejo de Administración, por
recomendación de la asamblea general o por propuesta sustentada elevada por cualquier
asociado, la que en este último caso enviará a más tardar el último día de diciembre.
Sea cual fuere el origen, el anteproyecto será revisado y enviado por el Consejo de
Administración a los asociados al notificarles la convocatoria para la reunión de la Asamblea
General de Asociados o Delegados ordinaria o extraordinaria, la cual deberá contemplar
expresamente tal objetivo en su temario.
ARTICULO 132. INVERSIONES PERMITIDAS. De conformidad con las normas aplicables a
COOLEVER, sólo podrá realizar inversiones en:
1. Entidades vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, por la
Superintendencia Bancaria o por otras entidades estatales, diferentes de cooperativas
financieras, cooperativas de ahorro y crédito y cooperativas multiactivas o integrales
con sección de ahorro y crédito.
2. Entidades de servicios financieros o de servicios técnicos o administrativos con
sujeción a las reglas establecidas en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
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3. En sociedades, diferentes a entidades de naturaleza cooperativa, a condición de que
la sociedad sea conveniente para el cumplimiento de su objeto social, de conformidad
con el artículo 11 de la Ley 79 de 1998 y hasta por el 19% de su capital y reservas
patrimoniales.
4. En bienes muebles e inmuebles con sujeción a lo establecido para los establecimientos
de crédito.
PARAGRAFO: La totalidad de las inversiones no podrán superar el cien por cien (100%) de los
aportes sociales y reservas patrimoniales, excluidos los activos fijos, las valorizaciones y
descontadas las pérdidas acumuladas.
Con las inversiones la cooperativa no desvirtuará su propósito de servicio ni el carácter no
lucrativo de su actividad. Sí no existiere éste propósito los organos de administración
procederán a ordenar la enajenación de la respectiva inversión.
ARTICULO 133. NORMAS PARA TRANSACCIONES CON LOS ADMINISTRADORES Y
JUNTA DE VIGILANCIA Y PARIENTES. Las operaciones de crédito que se realicen con las
personas que citan a continuación requieren del voto favorable que en ningún caso resulte
inferior a las cuatro quintas (4/5) partes de la composición del respectivo Consejo de
Administración de la Cooperativa así:
1. Asociados titulares del cinco por ciento (5%) o más de los aportes sociales.
2. Miembros del Consejo de Administración.
3. Miembros de la Junta de vigilancia.
4. Representante Legal.
5. Las personas jurídicas de las cuales los anteriores sean administradores o miembros
de la Junta de Vigilancia.
6. Los cónyuges y parientes hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil de las personas señaladas en los numerales anteriores.
PARÁGRAFO 1. En el acta de la correspondiente reunión se dejará constancia. Además de
haberse verificado el cumplimiento de las normas sobre limites al otorgamiento de crédito o
cupos máximos de endeudamiento o de concentración de riesgos vigentes en la fecha de
aprobación de la operación.
En las operaciones de crédito o similares no podrán convenirse condiciones diferentes a las
que generalmente utiliza la entidad para con los asociados, según el tipo de operación, salvo
las que celebren para tender las necesidades de salud, educación, vivienda y transportes de
acuerdo con los reglamentos que para tal efecto previamente determine el Consejo de
Administración.
PARAGRAFO 2. Serán personal y administrativamente responsables los miembros del
Consejo de Administración que aprueben operaciones en condiciones contrarias a las
disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
ARTICULO 134. NORMAS SUPLETORIAS. Cuando la ley, los decretos reglamentarios, la
doctrina, los Principios Cooperativos generalmente aceptados, el presente Estatuto y los
Reglamentos de la Cooperativa no contemplaran la forma de proceder o regular una
determinada actividad, se recurrirá a las disposiciones generales sobre asociaciones,
fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean aplicables a las Cooperativas.
Los suscritos Presidente y Secretario de la Asamblea General Ordinaria de Delegados de
COOLEVER COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO hacen constar que los presentes
estatutos fueron aprobados y adoptados por la aludida Asamblea celebrada en la ciudad de
Bogotá D.C. a los Doce (12) días del mes de marzo de dos mil Once (2011).
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DORA ELVIRA HURTADO CHACON LUIS EDUARDO CARRETERO SOCHA
Presidente Secretario
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