COOLEVER COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CÓDIGO DE ...

COOLEVER COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO
CÓDIGO DE ETICA
La ética en el sector solidario es una herramienta que permite generar en todos los asociados la
conciencia cooperativa necesaria para conocer la organización, los principios y valores que la
guían.
Según lo dispuesto en la Circular Básica Jurídica Nº 007 de 2003, expedida por la
Superintendencia de la Economía Solidaria, COOLEVER acata las reglas de conducta a las que
hace referencia el numeral 2º del Articulo 102 del Estatuto orgánico del Sistema Financiero que
dice:
a. Conocer adecuadamente la actividad económica que desarrollan sus clientes, su magnitud, las
características básicas de las transacciones en que se involucran corrientemente y en particular
la de quienes efectúan cualquier tipo de depósitos a la vista, a término o de ahorro, o entregan
bienes en fiducia o encargo fiduciario; o los depositan en cajillas de seguridad.
b. Establecer la frecuencia, volumen y características de las transacciones financieras de sus
usuarios.
c. Establecer que el volumen y movimientos de fondos de sus clientes guarde relación con la
actividad económica de los mismos.
d. Modificado por el Artículo 11 de la Ley 526 de 1999. reportar de forma inmediata y
suficiente a la Unidad de Información y Análisis Financiero, cualquier información
relevante sobre manejo de fondos cuya cuantía o características no guarden relación con la
actividad económica de sus clientes, o sobre transacciones de sus usuarios que por su
número, por las cantidades transadas o por las características particulares de las mismas,
puedan conducir razonablemente a sospechar que los mismos están usando a la entidad para
transferir, manejar aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades
delictivas.
e. Los demás que señale el Gobierno Nacional.
El numeral anterior dice:
“Obligación y control a las actividades delictivas. Las instituciones sometidas al control
y vigilancia de la Superintendencia Bancaria estarán obligadas a adoptar medidas de control
apropiadas y suficientes, orientadas a evitar que en la realización de sus operaciones puedan
ser utilizadas como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento
en cualquier forma de dinero y otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para
dar apariencia de legalidad a las actividades delictivas o a las transacciones y fondos
vinculados con las mismas.
Por lo anterior cualquier acción desarrollada por Coolever implica la generación de bienestar
para los asociados y su familia, promulgando un comportamiento ético enmarcado dentro del
sentido de la responsabilidad social.

1. PRINCIPIOS Y VALORES
1.1. Principios.
El ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperación tiene primacía sobre
los medios de producción.
Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
Administración democrática, autogestionaria y emprendedora.
Adhesión voluntaria, responsable y abierta.
Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción.
Participación económica de los asociados, en justicia y equidad.
Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y
progresiva.
Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
Servicio a la comunidad.
Integración con otras organizaciones del mismo sector.
Promoción de la cultura ecológica.
1.2. Valores.
Valores Básicos.
Autoayuda o esfuerzo propio, responsabilidad, claridad, democracia, igualdad,
equidad y solidaridad.
Valores Éticos.
2. DIRECTRICES
Honestidad, integridad, transparencia y vocación social.
Basados en los anteriores principios y valores, Coolever establece las siguientes pautas para
generar un comportamiento ético frente a su entorno y las personas que intervienen en su
normal desarrollo:
Acoger y respetar las leyes y normas establecidas por el Estado Colombiano.
Acatar las disposiciones estatutarias de la Cooperativa, los reglamentos y demás
determinaciones establecidas por los órganos de dirección.

Guiar las relaciones con la Cooperativa y sus asociados dentro de las doctrinas,
principios y valores establecidos por la Alianza Cooperativa Internacional.
No establecer diferencias en consideración a condiciones étnicas, políticas, religiosas y
sociales, garantizando así la igualdad y la equidad en las relaciones con nuestros
asociados.
Actuar de manera honesta y leal en las relaciones comerciales con la Cooperativa.
Cumplir cabalmente con sus responsabilidades tributarias, así como colaborar con las
autoridades responsables de la lucha contra el Lavado de Activos.
Dar un trato respetuoso, justo y equitativo a sus empleados, asociados, directivos,
proveedores y a la comunidad en general.
Desarrollar procesos de formación e información para los asociados, en procura del
ejercicio pleno de la gestión y el control democrático.
Utilizar dentro de las posibilidades técnicas y de mercado, tecnologías limpias que
garanticen la conservación del ecosistema, y por tanto, abstenerse de utilizar
indebidamente productos, procesos y tecnología que de manera comprobada lesionen el
medio ambiente.
Brindar a nuestros asociados, empleados y comunidad en general, información veraz y
oportuna.
Manejar con responsabilidad, confidencialidad y honestidad toda la información que
involucre el normal desarrollo de las actividades de la Cooperativa.
En general, implementar todas las actividades que involucren el normal funcionamiento
de la Cooperativa, dentro del marco de la ética y el desarrollo de las sanas costumbres.
3. INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES.
Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración y de la Junta de
Vigilancia, el Revisor Fiscal, el Gerente y quienes cumplan las funciones de Tesorero y
Contador, no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto ( 4º )
grado de consanguinidad, segundo ( 2º ) de afinidad, único civil, ni estar ligado por
matrimonio.
Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, así como cualquier
otro funcionario que tenga el carácter de asociado de la Cooperativa no podrán votar cuando se
trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser simultáneamente del Consejo de
Administración de la Cooperativa ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado o de
asesor.
Los miembros del Consejo de Administración no podrán celebrar contratos de prestación de
servicios o de asesoría con la Cooperativa.

Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo ( 2º )
grado de consanguinidad o de afinidad y primero ( 1º ) civil de los miembros de la Junta de
Vigilancia, del Consejo de Administración, del Representante Legal de la Cooperativa,
tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la Cooperativa.
Al efectuar la contratación con algún proveedor no debe existir afinidad con los integrantes del
Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Representante Legal, Empleados ni
Asociados.
Los reglamentos internos y de funciones y las demás disposiciones que dicte el Consejo de
Administración, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que se consagraran para
mantener la integridad y la ética en las relaciones de la Cooperativa.
4. CONFLICTO DE INTERESES.
Ningún asociado, empleado o directivo de la Cooperativa deberá usar su cargo con el animo
de obtener ganancias o beneficios para si mismo, así como ejercer actividades que puedan
entrar en conflicto con sus responsabilidades para con la Cooperativa.
5. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS INTERNOS.
Las diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus asociados o entre éstos por causa o con
ocasión de las actividades propias de la misma y siempre que versen sobre derechos
transigibles, se procurara someterlas a procedimientos de conciliación.
Junta de Amigables Componedores. La Junta de Amigables componedores no tendrán el
carácter de permanente sino de accidental y sus miembros serán elegidos por cada caso a
instancia del asociado interesado mediante la convocatoria del Consejo de Administración.
Para la conformación de la Junta de Amigables componedores procederán así:
Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno o varios asociados, estos
elegirán un amigable componedor y el Consejo de Administración otro y ambos de común
acuerdo designaran el tercero, si dentro de los tres ( 3 ) días siguientes no se hubiese llegado
a un acuerdo sobre el tercer componedor, este será nombrado por la Junta de Vigilancia.
Tratándose de diferencia de los asociados entre si, cada asociado y grupo de asociados
nombrara uno y ambos de común acuerdo al tercero, si dentro del lapso mencionado en el
numeral anterior no existiese acuerdo, el tercer amigable componedor será nombrado por el
Consejo de Administración. Los amigables componedores deben ser personas idóneas,
asociados hábiles y deberán cumplir con el régimen de incompatibilidades establecido en el
Estatuto de Coolever.
Solicitud de amigable composición. Al solicitar la amigable composición las partes
mediante memorial dirigido al Consejo de Administración, indicaran del Amigable
Componedor acordado por las partes y harán constar el asunto, causa u ocasión de la
diferencia.

Aceptación y dictámenes de los amigables componedores. Los Amigables componedores
deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la notificación de su
designación si aceptaran o no el cargo; en caso de no aceptar, la parte respectiva procederá
inmediatamente a nombrar el reemplazo.
Los dictámenes de los Amigables Componedores son de obligatorio cumplimiento para las
partes en conflicto, el acuerdo se consignará en acta.
6. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO.
6.1. LLAMADAS DE ATENCIÓN
Darán lugar a llamada de atención las siguientes conductas, las cuales se harán constar por
escrito y se dirigirán a cada asociado:
1. Negarse sistemáticamente a recibir educación y conocimientos sobre cooperativismo.
2. No participar en las actividades de la Cooperativa a las que haya sido expresamente
citado.
3. Dar información falsa o tendenciosa a los demás miembros de la Cooperativa.
4. Incumplimiento y/o violación a lo establecido en los reglamentos.
6.2. SANCIÓN PECUNIARIA
Se hará acreedor a sanción pecuniaria quien cometa alguna de las siguientes faltas, de
acuerdo a los establecido en el Articulo 29 del Estatuto de COOLEVER. :
1. Usar en forma abusiva los bienes de la Cooperativa.
2. Realizar actos u omitir obligaciones que afecten los bienes de la Cooperativa.
3. Por incumplir los compromisos estatutarios y reglamentarios asignados por la
Asamblea General, el Consejo de Administración y los Comités.
6.3. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE DERECHOS.
Darán lugar a la suspensión las siguientes faltas, de acuerdo a lo establecido en el Articulo
30 del Estatuto de COOLEVER. :
1. Agredir en forma verbal o física a cualquier asociado o empleado de la Cooperativa.
2. Ejercer el derecho al sufragio en forma ilegítima, votando más de una (1) vez, u
obligar al voto a otro asociado mediante maniobra engañosa.
3. Mostrar negligencia o descuido en el desempeño de las funciones específicas que se le
confíen dentro de la Cooperativa.
4. Incumplir y/o violar lo establecido en los reglamentos.

6.4. SUSPENSIÓN DEFINITIVA DE DERECHOS.
Serán causales de exclusión las siguientes conductas:
1. Haber sido condenado con privación de la libertad, por la comisión de delitos.
2. Por infracciones graves a la disciplina social al sostener y difundir informaciones
falsas o tendenciosas que puedan crear inestabilidad y desviar los fines de la
Cooperativa.
3. La violación parcial o total de la Ley, el Estatuto y reglamentos de la Cooperativa, sin
perjuicio de la acción penal pertinente.
4. Efectuar operaciones ilícitas en perjuicio de la Cooperativa, de sus asociados o de
terceros.
5. El impedir que los Asociados reciban educación Cooperativa y ejerzan sus derechos.
6. El abierto desafío y desacato a las decisiones adoptadas por los órganos de
administración o la agresión verbal o física de sus integrantes en razón del
cumplimiento de sus funciones.
7. La confabulación para la ejecución de actos debidamente comprobados que afecten de
manera grave a la Cooperativa.
8. El incumplimiento injustificado por más de tres (3) meses en las obligaciones
económicas con la Cooperativa.
9. Suplantar a otro asociado en las actividades relacionadas con la cooperativa.
10. Obtener de la Cooperativa beneficios y tratamiento especial a través de maniobras
engañosas.
11. El asociado excluido no podrá ser admitido nuevamente en la cooperativa en calidad de
asociado.
7. DISPOSICIONES FINALES.
El Consejo de Administración tiene la facultad de adoptar el Código de Ética, disponer el
acatamiento y difusión y aprobar oportunamente las actualizaciones que sean pertinentes.
Este código busca acompañar el desarrollo exitoso de la Cooperativa con acciones del mas
alto nivel ético y moral que conlleven al fortalecimiento de su Imagen y al compromiso
activo de todos sus asociados.

Los casos no previstos en este Código de Ética serán resueltos por el Consejo de
Administración de COOLEVER, quien tiene la facultad para interpretar, estudiar y
modificar parcial o totalmente este documento.
Vigencia del Reglamento: El presente Código de Ética fue revisado, actualizado y
aprobado en reunion ordinaria del Consejo de Administración el día 25 de Octubre de 2005,
según consta en Acta Nº 187 y rige a partir de la fecha, derogando todas las disposiciones
que le sean contrarias.
Para constancia se firma el presente Código de Ética de Coolever en la ciudad de Bogotá
D.C. a los 25 días del mes de Octubre de 2005.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
GONZALO CARDOZO OLMOS VHELIA INES BENITEZ GARCIA
Presidente Secretaria