Instructivo para Cancelación de asignaturas

Instructivo para Cancelación de asignaturas
INGRESO AL SISTEMA
Ingrese a la página del Instituto a través de www.itm.edu.co.

A continuación ingrese su Usuario (Carnet ó documento de identidad) y clave (si es su primer
acceso al perfil de estudiante, la clave es su documento de identidad). Haga click en el botón
ingresar.

INGRESO DE LA SOLICITUD DE CANCELACIÓN
Al ingresar al perfil de estudiante haga clic sobre el vínculo “Solicitud de Cancelación de Asignaturas”

El sistema despliega las asignaturas matriculadas, canceladas y en proceso de cancelación por el estudiante,
para el semestre que cursa
Elija la(s) asignatura(s) a cancelar y haga clic en el botón(Solicitar Cancelación). El sistema
validará el cumplimiento de los requisitos para poder cancelar la asignatura según el Reglamento
Estudiantil.
Artículo 59° del Reglamento Estudiantil:
Se podrá cancelar una asignatura hasta cinco (5) días hábiles antes de la presentación del
examen final
Las asignaturas canceladas no pueden ser reemplazadas por otras, ni son objeto de devolución
de dinero
No habrá cancelación voluntaria en un mismo período académico de asignaturas canceladas por
inasistencia
Una misma asignatura se podrá cancelar hasta por dos (2) veces

Si se trata de una asignatura que es correquisito de otra u otras, para autorizar su cancelación
deberá cancelarse también la(s) asignatura(s) de la cual ésta(s) es correquisito.
Con la opción VER de la columna “Atrasa” el sistema le mostrará las asignaturas, que según el
pensum que usted cursa, se verán aplazadas por la cancelación.
En caso de cumplir los requisitos aparecerá un mensaje solicitando la confirmación de la
cancelación.

En caso de Aceptar, se muestra la confirmación de la solicitud de la(s) asignatura(s) que se va(n)
a cancelar
Para consultar las asignaturas que están en proceso de cancelación, haga clic en el botón
“Regresar al Menú” y aparecerá el siguiente reporte:

NOTIFICACIÓN AL DOCENTE Y AL ESTUDIANTE
Una vez realizada la solicitud de cancelación, el sistema enviará a las partes interesadas (estudiante y
docente) un correo notificando la solicitud de cancelación de la asignatura:
Docente: Se le informa que hay un estudiante que desea cancelar su asignatura y se le solicita ingresar al
Portal y verificar el cumplimiento de los requisitos dados en el Reglamento estudiantil.
Estudiante: Se le notifica sobre la(s) asignatura(s) que desea cancelar, adicionalmente se le informa que, se
ha enviado un correo al docente de la(s) asignatura(s) solicitadas para cancelar.
IMPORTANTE: Señor estudiante recuerde que debe continuar con sus responsabilidades
académicas hasta que reciba la notificación de los resultados de cancelación por parte del Jefe de
Programa. Esto incluye la asistencia a clase.
El docente ingresa al Portal y verifica el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con el reglamento,
avalando o no la solicitud de cancelación y se le notificará al estudiante, mediante un correo electrónico
Nota: Si tres (3) días hábiles (incluye sábado) después de enviada la notificación de cancelación al docente,
no hay una respuesta por parte de éste, el sistema automáticamente avalará la cancelación del curso por
parte del docente.

NOTIFICACIÓN AL ESTUDIANTE
Una vez el docente apruebe o no la cancelación, el sistema enviará al estudiante una notificación, mediante
un correo electrónico, sobre los resultados de su solicitud
El estudiante tendrá un máximo de 24 horas después de que el docente apruebe la cancelación para
declinar la solicitud; en caso contrario, el sistema asumirá que la solicitud sigue en pie y procederá a
cancelar la asignatura definitivamente
Para declinar una solicitud de cancelación de asignatura, el estudiante debe consultar las solicitudes de
cancelación pendientes a través del portal, seleccionar la asignatura que ya no desea cancelar y hacer clic
en el botón “Retirar Solicitud(es)”
El quinto día después de realizada la solicitud, el sistema genera una resolución de cancelación de
asignatura, la cual será remitida al expediente o carpeta del estudiante y al jefe de programa respectivo

Después de confirmada la declinación, aparecerá el siguiente mensaje: