Modelo de Autoevaluación ITM - Instituto Tecnológico Metropolitano

MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
GRUPO DE TRABAJO DE COORDINACIÓN

Instituto Tecnológico Metropolitano
Institución Universitaria
La serie Documentos ITM recoge la práctica
institucional, como referente para la acción, toma de
decisiones, la evaluación y la construcción histórica
del Instituto. Aspira con ellos a que la comunidad
tenga información básica de su desarrollo.
Modelo de Autoevaluación Institucional
Segunda edición 2007
Rector
José Marduk Sánchez Castañeda
Edición general:
Comité de Autoevaluación Institucional
Diseño, diagramación e impresión:
Artes Gráficas y Publicaciones ITM
Campus Robledo:
Calle 73 No. 76 A 354 (Vía el Volador)
Teléfono: 440 5100 Fax: 440 5103
Medellín - Colombia
www.itm.edu.co

TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción............................................................................................................................... 9
2. Objetivos de la acreditación institucional.................................................................................. 11
3. Marco institucional.............................................................................................................. 12
3.1. Normativo.......................................................................................................................... 12
3.2. Conceptual........................................................................................................................ 13
3.3. Axiológico.......................................................................................................................... 15
3.4. Direccionalidad estratégica............................................................................................... 19
4. Metodología............................................................................................................................. 21
ANEXOS...................................................................................................................................... 27
Anexo No. 1 Factores, características, aspectos e indicadores del modelo.............................. 29
Anexo No. 2 Cuadro resumen de ponderación de factores y características............................ 44
Anexo No. 3 Ponderación de factores y características y su justificación ................................. 45
Anexo No. 4 Indicadores y fuentes de verificación....................................................................56
Anexo No. 5 Procedimiento de calificación y evaluación de características y factores..............105
Anexo No. 6 Resolución No.557 sobre autoevaluación institucional..........................................107

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1. INTRODUCCIÓN
El Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM es una Institución Universitaria de carácter público y
naturaleza autónoma, adscrita a la Alcaldía de Medellín. Ofrece un servicio público de educación
superior y ha definido la formación integral de Talento Humano en los campos de acción de
la Ciencia y la Tecnología con fundamento en la excelencia en sus procesos de formación,
investigación y proyección social o extensión.
En su perspectiva formativa y dados los requerimientos del entorno, el Instituto Tecnológico
Metropolitano se propone ser una institución del conocimiento y llegar a merecer desde su
autoridad académica el reconocimiento como institución admirada, respetada y necesaria para el
desarrollo de Medellín y del valle del Aburrá.
Como evidencia incuestionable de que avanza en ese propósito, el ITM ha presentado todos sus
programas académicos al proceso de acreditación de alta calidad, entendiendo por todos, aquellos
que son susceptibles de serlo dados los requerimientos de número de cohortes de egresados
que ellos deben tener al momento de su presentación ante el CNA, y todos han obtenido la
correspondiente acreditación de alta calidad.
Lo anterior ha sido logrado porque en el ITM la autoevaluación es concebida como fundamento
para implementar la cultura del mejoramiento continuo, es una revisión permanente de los
procesos académicos y de los procesos estratégicos de apoyo, control y adaptabilidad asociados
a la academia.
El proceso de Acreditación Institucional en el que se ha comprometido el ITM ha recibido del
Consejo Nacional de Acreditación – CNA el aval para su iniciación, por considerar que el Instituto
satisface todos los requerimientos en concordancia con lo contemplado en los Lineamientos para
la Acreditación Institucional. Este proceso es el complemento natural del ciclo de aseguramiento
de la calidad en que enmarca su misión y visión. Un ciclo que se inicia con el Registro Calificado
de los programas – aquí es necesario mencionar que todos los programas ofrecidos cuentan con
ese registro – continúa con la acreditación voluntaria de los programas, y se consolida con la
acreditación institucional. Este ciclo tiene validez temporal y debe continuarse permanentemente,
en búsqueda de la excelencia que, como utopía, sirve de sustento al mejoramiento continuo de las
instituciones de educación superior.
En este documento - Modelo de Autoevaluación Institucional – se presentan ante la comunidad
institucional los propósitos del proceso de autoevaluación con fines de acreditación, y el conjunto
de conceptos, normas, esquemas organizacionales, referentes axiológicos, decisiones valorativas
en torno al conjunto de factores y características consideradas en los Lineamientos del CNA y
que son posibles de contrastar gracias a los indicadores construidos para ese efecto; incluye
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naturalmente los métodos y procedimientos de recolección y análisis de la información y los medios
e instrumentos necesarios, así como las guías y recomendaciones para los diferentes grupos de
trabajo que participan en el proceso.
No sobra mencionar aquí el procedimiento general señalado por el Consejo Nacional de Acreditación
para que las instituciones adelanten el proceso de acreditación institucional 1 :
1. Comunicación del Representante Legal de la institución, dirigida al Consejo Nacional de
Acreditación, en la que solicite la acreditación institucional.
2. Apreciación de condiciones iniciales a la institución, por parte del Consejo Nacional de
Acreditación.
3. Autoevaluación, realizada de acuerdo con las orientaciones del Consejo Nacional de
Acreditación.
4. Elaboración del informe de autoevaluación institucional y envío del mismo al Consejo Nacional
de Acreditación. Dicho informe deberá tener la estructura definida por el Consejo Nacional de
Acreditación en la Guía de Procedimiento elaborada para el efecto.
5. Designación y preparación, por parte del Consejo Nacional de Acreditación, del equipo de
pares académicos y expertos que habrá de realizar la evaluación externa.
6. Elaboración del informe de evaluación externa por parte del equipo de pares académicos y
expertos. Previo estudio de dicho informe, el Consejo Nacional de Acreditación enviará copia
del mismo a la institución. Esta última podrá reaccionar al informe de evaluación externa.
7. Evaluación final realizada por el Consejo Nacional de Acreditación con base en los resultados
de la autoevaluación, de la evaluación externa, y una vez oída la institución.
8. Si hubiere lugar, elaboración por parte del Consejo Nacional de Acreditación del concepto
sobre la calidad de la institución y remisión del mismo al Ministro de Educación Nacional para
la expedición del acto de acreditación. El concepto del Consejo incluirá una recomendación
sobre el tiempo durante el cual estará vigente la acreditación. Esta vigencia no podrá ser
inferior a cinco (5) años ni superior a diez (10) años.
9. Expedición, por parte del Ministro de Educación Nacional, del acto de acreditación, con base
en la recomendación emitida por el Consejo Nacional de Acreditación.
10. Si hubiere objeciones para la acreditación institucional o para la candidatura a la misma, el
Consejo Nacional de Acreditación, en un marco de confidencialidad, comunicará el resultado
de la evaluación al Representante Legal junto con recomendaciones pertinentes, de manera
que la institución, si así lo considera, pueda desarrollar estrategias que posibiliten la iniciación
de un nuevo proceso de acreditación, pasados al menos tres (3) años.
1
Lineamientos para la Acreditación Institucional. Junio de 2001. CNA.
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2. OBJETIVOS DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
De acuerdo con los Lineamientos del CNA, la acreditación institucional, dentro del proceso de
acreditación integralmente considerado, tiene los siguientes objetivos:
Fomentar la calidad de la educación en las instituciones de educación superior
colombianas.
Servir como un instrumento mediante el cual el Estado pueda reconocer públicamente
que las instituciones acreditadas tienen altos niveles de calidad y realizan sus propósitos y
objetivos.
Servir de medio para que las instituciones de educación superior rindan cuentas ante la
sociedad y el Estado acerca del servicio educativo que prestan.
Señalar un paradigma de calidad a las instituciones de educación superior colombianas.
Servir de fuente de información confiable para que los estudiantes y padres de familia puedan
tomar decisiones basadas en criterios de calidad.
Propiciar la idoneidad y la solidez de las instituciones que prestan el servicio de educación
superior.
Hacer visibles las competencias y características de las instituciones ante las necesidades y
demandas de los diferentes sectores sociales y económicos del país.
Proponer un horizonte para el ejercicio responsable de la autonomía por parte de las
instituciones de educación superior.
Ser un incentivo para los directivos académicos, en la medida en que permita hacer público
el sentido y la credibilidad de su trabajo y propiciar el reconocimiento de sus realizaciones.
Servir de estímulo para que las instituciones verifiquen permanentemente el cumplimiento de
su misión, sus propósitos y sus objetivos en el marco de la Constitución y la Ley, y de acuerdo
con sus propios estatutos.
Propiciar el autoexamen permanente de las instituciones en el contexto de una cultura de la
evaluación.
Estimular procesos de movilidad y cooperación académica entre instituciones de educación
superior, sobre la base del reconocimiento de su calidad.
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3. MARCO INSTITUCIONAL
3.1 NORMATIVO
Las leyes, decretos reglamentarios, resoluciones ministeriales, acuerdos del CESU y las normas
internas como los estatutos, reglamentos, acuerdos del Consejo Directivo y las resoluciones
rectorales, constituyen un obligado marco de referencia para todos los procesos que desarrolle una
institución de educación superior, y especialmente para los de autoevaluación y autorregulación,
pues en ocasiones esas normas nos precisan los mínimos niveles por encima de los cuales el
actuar institucional debe situarse.
Algunas de esas normas, son:
Externas:
Ley 115 de 1994
Ley 30 de 1992
Decreto 2904 de 1994
Decreto 2566 de 2003
Acuerdo No. 03 de 1995 del CESU
Lineamientos para la Acreditación Institucional. Bogotá. Junio de 2001
Orientaciones para la evaluación externa con fines de acreditación institucional. Guía de
procedimiento CNA No. 05 de septiembre de 2002
Internas:
Acuerdo No.19 de 1993 del Consejo Directivo del ITM por medio del cual se expide el Estatuto
General Interno, y Acuerdos 03 de 2003 y 10 de 2005, que lo modificaron.
Acuerdo No.020 de 1993, por medio del cual se expidió el Reglamento Docente.
Acuerdo No.013 de 1993, por medio del cual se expidió el Reglamento Estudiantil.
Acuerdo No.021 de 1993, por medio del cual se expidió el Reglamento de Personal
Administrativo.
Acuerdo No.011 de 1994, por medio del cual se expidió el Reglamento de Biblioteca.
Acuerdos No.03 de 2000 y 07 de 2005, por medio de los cuales se adoptó y se mantuvo la
vigencia del Plan de Desarrollo del ITM.
Resolución Rectoral No.254 de 2003, por medio de la cual se adopta la Política de Investigación
del ITM.
Resolución Rectoral No.557 de Diciembre 14 de 2006, por medio de la cual se regula la
integración y funcionamiento del Comité de Autoevaluación Institucional.
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3.2 CONCEPTUAL
En el ITM se entiende por autoevaluación, el proceso mediante el cual se revisan todos los
procesos de las diferentes áreas que estructuran la organización, con el fin de confrontar el deber
ser de la Institución, expresado en su filosofía y objetivos, con su desempeño cotidiano y poder
evidenciar aciertos, desaciertos y avances en su desarrollo y, consecuente con ello, proponer
correctivos mediante planes de mantenimiento y de mejoramiento.
La calidad es una característica implícita en los procesos académicos y administrativos de la
Institución; nuestro norte es la Excelencia Académica y un camino adoptado por el ITM es el
mejoramiento continuo de los procesos. Por lo anterior, el concepto de calidad en el ITM tiene
como referente obligado la naturaleza de la Institución, la cual se caracteriza por ser una Institución
Universitaria de formación tecnológica.
Es oportuno reiterar la diferencia existente entre ser una Institución Universitaria de orientación
tecnológica en el sentido de estar comprometida con un campo de acción y el desarrollo de un
saber con fundamento en la Ciencia, la Técnica y la Tecnología y la definición correspondiente al
tipo o naturaleza de la institución contenida en la Ley 115 de 1994, en donde tecnológica se refiere
a un tipo de institución de educación superior que puede ofrecer programas de formación técnicos
y/o tecnológicos, o la contenida en la Ley 749 de 2002, en donde se le adiciona la posibilidad de
ofrecimiento de programas hasta de nivel profesional solamente si estos se organizan en ciclos
propedéuticos, y en ciertas áreas del conocimiento.
Por lo tanto, es el saber tecnológico el que le sirve de guía para construirla como una institución
de saber y de formación tecnológica.
El CNA plantea que la calidad es el grado en que una institución se aproxima al desempeño
esperable que corresponde a su naturaleza. En este contexto, el ITM expresa la calidad en
pertinencia y la pertinencia en la coherencia que existe entre la forma como se ha concebido la
Institución, dada su naturaleza tecnológica y el desempeño con el que busca lograr lo deseable.
Por tal motivo, el proceso de autoevaluación es fundamental para construir la institución desde
su naturaleza, en el contexto de la normatividad que la rige. Puesto que, obliga a la confrontación
permanente entre el ideal de la institución y su desempeño cotidiano, para generar de dicha
confrontación los planes de mejoramiento que son los que dinamizan los procesos de crecimiento
y desarrollo institucional. De ahí que el ITM comparte el planteamiento de que la calidad se
expresa en el cumplimiento en alto grado de las características y aspectos considerados en los
Lineamientos del CNA.
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Los planes de mejoramiento se entienden como un conjunto sistemático de proyectos y acciones
definidas y desarrolladas para intervenir o transformar aspectos por mejorar, resultantes del
proceso de autoevaluación. Los planes de mejoramiento se pueden definir a mediano o a largo
plazo de acuerdo con las necesidades Institucionales.
El ITM tiene como referentes conceptuales los estudios epistemológicos pedagógicos y didácticos
realizados por y para el Instituto, orientados a la construcción de los conceptos de tecnología,
formación tecnológica, enseñanza de la tecnología, currículo, enseñanza, aprendizaje. Estos
estudios están desarrollados en los aspectos metodológicos y prácticos del currículo y consignados
en las siguientes publicaciones:
URREGO GIRALDO, María Idilia y CASTAÑO DE JAUSORO, Luz Elena. Modelo Pedagógico.
Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los cuadernos de la escuela” Nº 1, 1999.
LÓPEZ JIMÉNEZ, Nelson Ernesto. Tendencias actuales del desarrollo curricular en Colombia.
Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los cuadernos de la escuela” Nº 2, 1999
SÁNCHEZ CASTAÑEDA, José Marduk y otros. Hacía un sistema educativo colombiano: pensando
en el país. Instituto Tecnológico Metropolitano, “Los cuadernos de la escuela” Nº 3, 2000.
GÓMEZ CAMPO, Víctor Manuel El significado de las ciencias sociales y humanas en la formación
tecnológica. Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los cuadernos de la escuela” Nº 4, 2000.
SÁNCHEZ CASTAÑEDA, José Marduk. Sistemas educativos de Colombia y Francia: una mirada
comparativa. Instituto Tecnológico Metropolitano, “Los cuadernos de la escuela” Nº 5, 2000.
HOYOS VÁSQUEZ, Guillermo. Ciencia, tecnología y ética. Instituto Tecnológico Metropolitano,
serie “Los cuadernos de la escuela” Nº 6, 2000.
HERNÁNDEZ RODRIGUEZ, Carlos Augusto. Hacia la construcción colectiva del conocimiento.
Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los cuadernos de la escuela” Nº 7, 2001.
SÁNCHEZ CASTAÑEDA, José Marduk, GÓMEZ CAMPO, Víctor Manuel y otros. Educación
media técnica de calidad: propuesta propedéutica. Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los
cuadernos de la escuela” Nº 8, 2004.
SÁNCHEZ CASTAÑEDA, José Marduk, GÓMEZ CAMPO, Víctor Manuel y otros. Educación media
en Colombia: caracterización y propuesta propedéutica para su articulación con la educación
superior y el mundo del trabajo. Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los cuadernos de la
escuela” Nº 9, 2004.
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CADAVID ALZATE, Gabriela y URREGO GIRALDO, María Idilia. Construcción Académica del
ITM. Instituto Tecnológico Metropolitano, serie “Los cuadernos de la escuela” Nº 10, 2005.
DÍAZ VILLA, Mario Y GÓMEZ CAMPO, Víctor Manuel. Formación por ciclos en la educación
superior. Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior - ICFES, 2003
3.3 AXIOLÓGICO
El conjunto de principios que la Institución ha definido como fundamento orientador de su
desempeño y compromiso con la sociedad, conforma otro marco de referencia, el más importante,
pues permite la vigilancia permanente sobre la coherencia, transparencia y fidelidad a la definición
institucional con la que ésta se presenta ante ella y asume un propósito formativo.
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: El ITM adopta los principios contenidos en el Capítulo I del
Título Primero de la Ley 30 de 1992, y en especial los siguientes 2 :
Biofilia
Es la atracción por el proceso mismo de la vida y, por tanto, de cualquier forma de crecimiento o
transformación.
La persona biófila ama la aventura misma de vivir; su visión es funcional y no mecánica, ve el todo
más que las partes, prefiere la estructura al total de la suma, influye mediante el estímulo y no por
la fuerza, disfruta de la vida y no de la mera excitación, concilia sin trauma los deberes y derechos
en armonía con todos los seres de la naturaleza.
En suma, la Biofilia crea las condiciones favorables para el desarrollo a escala humana de cada
uno de los miembros de la institución, mediante la integración de los proyectos de vida personales
a las actividades del estudio y del trabajo.
Formación Integral
La visión integral del hombre es el resultado de una visión integral de la vida.
La concepción de la vida como una realidad irreductible conduce en forma natural, a la valoración
de la integridad biológica y espiritual y al reconocimiento, en conjunto, de estas instancias del ser
humano, como la base de sustentación que hace posible el equilibrio del individuo consigo mismo
y con su entorno.
2
Estatuto General ITM. Artículo 5.
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La formación integral reconoce el carácter histórico de cada individuo y convierte cada experiencia
en fuente de conocimiento y en profunda vivencia interior.
En suma, la formación integral imprime direccionalidad y sentido a la existencia, involucra a
la persona en un proceso cultural permanente, confiere dignidad a la existencia y no termina
nunca.
Autonomía
Es el principio que fundamenta la moral y la libertad, y permite a cada individuo la realización de
una comunidad de valores.
La autonomía es el soporte de la autodeterminación, la elección y la capacidad de asumir
responsabilidades.
La institución velará para que todos sus miembros, durante el tránsito por ella, alcancen la mayoría
de edad y, en particular, para que los estudiantes sean el sujeto activo de su propio aprendizaje y
no el objeto de la enseñanza.
Liderazgo
El liderazgo es la consecuencia natural de la autonomía y se expresa en todas las actividades que
las personas realizan dentro de la institución o fuera de ella.
Cuando se es auténtico, las acciones emprendidas por cada una de las personas son proactivas
y no reactivas, integran, en vez de dividir, despiertan entusiasmo y sentido de pertenencia y
benefician a toda la institución.
Para consolidarlo y generalizarlo, la institución proveerá los recursos necesarios para el desarrollo
humano integral, condición necesaria en la germinación de esta nueva iniciativa.
Interdisciplinariedad
El trabajo en equipo de las diferentes disciplinas obedece a la compleja naturaleza del
conocimiento y es una condición necesaria del acceso a niveles dominantes de la ciencia y la
tecnología contemporáneas. Mediante un proceso de reflexión, estimula la producción colectiva
en la docencia, la investigación y la extensión y, a la vez, prepara a estudiantes y profesores,
no sólo para recibir los frutos de la ciencia, sino, fundamentalmente, para hacerla de manera
personal, colectiva y original.
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En suma, asumida con seriedad, tiene la capacidad de transformar, cualitativa y cuantitativamente
el saber insular en la creación de nuevos puntos de contacto que configuran, finalmente, la red de
conocimientos.
Prospectiva
La visión de futuro es una característica privativa del ser humano. La prospectiva permite prever
en vez de predecir y brinda los instrumentos necesarios para crear el futuro en vez de esperarlo.
Por otra parte, la capacidad de anticipar los acontecimientos nos permite prever oportunamente los
cambios y tendencias del entorno y ajustar los planes y estrategias de acuerdo con las demandas
humanas, empresariales y culturales
OBJETIVOS INSTITUCIONALES: En razón de su Misión y Principios, el ITM adopta los objetivos
generales contenidos en el capítulo II del título primero de la Ley 30 de 1992, y tendrá los siguientes
objetivos específicos 3 :
a. Ampliar las oportunidades de ingreso a la educación superior, de preferencia a las personas
de escasos recursos económicos.
b. Adelantar programas que propicien la incorporación al sistema de educación superior de
aspirantes provenientes de las zonas urbanas y rurales marginadas del desarrollo económico
y social del Municipio de Medellín y del área metropolitana del Valle del Aburrá.
c. Fomentar la investigación científica y tecnológica en las áreas del conocimiento propias de su
actividad académica, de los recursos y necesidades de Medellín y del área metropolitana del
Valle del Aburrá, para identificar sus potencialidades y riquezas y proponer medios científicos
de explotación y conservación que permitan articularlas al desarrollo del país.
d. Preparar los recursos humanos, técnicos, científicos y culturales indispensables para el
desarrollo socio-económico de Medellín y del área metropolitana del Valle del Aburrá.
e. Propender por la integración de Medellín con las poblaciones del Área Metropolitana del Valle
de Aburrá, al proceso nacional de desarrollo, preservando sus valores culturales y sociales.
f. Formar Técnicos, Tecnólogos y Profesionales integrales y convocar perfiles para formación
en posgrados, de acuerdo con las exigencias de la actividad productiva y de las tendencias
del desarrollo de Medellín, del área metropolitana del Valle de Aburrá y del país.
3
Estatuto General ITM. Artículo 6.
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CRITERIOS ÉTICOS EN LA AUTOEVALUACIÓN: El ITM adopta los criterios enunciados en
Lineamientos para la Acreditación y comparte la postura ética del Consejo Nacional de Acreditación
respecto de los mismos. En tal sentido, el proceso de autoevaluación deberá estar orientado
rigurosamente por los siguientes criterios:
Idoneidad
Es la capacidad que tiene la institución de cumplir a cabalidad con las tareas específicas que se
desprenden de la misión, de sus propósitos y de su naturaleza, todo ello articulado coherentemente
en el proyecto institucional.
Pertinencia
Es la capacidad de la institución para responder a necesidades del medio, necesidades a las que
la institución no responde de manera pasiva, sino proactiva. La proactividad es entendida como la
preocupación por transformar el contexto en que se opera, en el marco de los valores que inspiran
a la institución y la definen.
Responsabilidad
Es la capacidad existente en la institución para reconocer y afrontar las consecuencias que se
derivan de sus acciones. Tal capacidad se desprende de la conciencia previa que se tiene de los
efectos posibles del curso de acciones que se decide emprender. Se trata de un criterio íntimamente
relacionado con la autonomía, aceptada ésta como tarea y como reto y no simplemente disfrutada
como derecho.
Integridad
Es un criterio que hace referencia a la probidad como preocupación constante de una institución o
programa en el cumplimiento de sus tareas. Implica, a su vez, una preocupación por el respeto de
los valores y referentes universales que configuran el ethos académico, y por el acatamiento de los
valores universalmente aceptados como inspiradores del servicio educativo del nivel superior.
Equidad
Es la disposición de ánimo que moviliza a la institución a dar a cada quien lo que merece. Expresa
de manera directa el sentido de la justicia con que se opera; hacia dentro de la institución, por
ejemplo, en el proceso de toma de decisiones, en los sistemas de evaluación y en las formas
de reconocimiento del mérito académico. En un contexto más general, en la atención continua
a las exigencias de principio que se desprenden de la naturaleza de servicio público que tiene
la educación, por ejemplo, la no discriminación en todos los órdenes, el reconocimiento de las
diferencias y la aceptación de las diversas culturas y de sus múltiples manifestaciones.
Coherencia
Es el grado de correspondencia entre las partes de la institución y entre éstas y la institución como
un todo. Es también la adecuación a los propósitos institucionales de las políticas y de los medios
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disponibles. Así mismo, alude al grado de correlación existente entre lo que la institución dice que
es y lo que efectivamente realiza.
Universalidad
Hace referencia, de una parte, a la dimensión más intrínseca del quehacer de una institución que
brinda un servicio educativo de nivel superior; esto es, al conocimiento humano que, a través de
los campos de acción señalados en la ley, le sirve como base de su identidad. En cualquier tipo de
institución, el trabajo académico descansa sobre uno o varios saberes, ya sea que se produzcan
a través de la investigación, se reproduzcan a través de la docencia, o se recreen, se pongan en
contexto y se difundan a través de múltiples formas. El conocimiento, que constituye el objeto de
la educación superior, posee una dimensión universal que lo hace válido intersubjetivamente; su
validez no está condicionada al contexto geográfico de su producción. El saber, al institucionalizarse,
no pierde su exigencia de universalidad; por el contrario, él nutre el quehacer académico de la
educación superior, cualquiera que sea su tipo, configurando una cultura propia de la academia.
De otra parte, la universalidad hace también referencia, desde un punto de vista más externo, a
la multiplicidad y extensión de los ámbitos en que se despliega el quehacer de la institución, y su
sentido puede ampliarse para aludir al ámbito geográfico sobre el cual ejerce influencia y a los
grupos sociales sobre los cuales extiende su acción, entre otros aspectos.
Transparencia
Es la capacidad de la institución para hacer explícitos, de manera veraz, sus condiciones internas
de operación y los resultados de ella.
Eficacia
Es el grado de correspondencia entre los propósitos formulados y los logros obtenidos por la
institución.
Eficiencia
Es la medida de cuán adecuada es la utilización de los medios de que dispone la institución para
el logro de sus propósitos.
3.4 DIRECCIONALIDAD ESTRATÉGICA
Se establece para dar unidad de concepción y acción a las distintas unidades que componen el
ITM:
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VISIÓN INSTITUCIONAL:
Es la expresión de sus retos; se constituyen en el norte de la Institución, y se establece así:
En su perspectiva formativa y dados los requerimientos del desarrollo, el Instituto Tecnológico
Metropolitano se propone: CONSTITUIRSE como una institución del conocimiento y ser reconocida
como tal por el Estado y la sociedad, con miras a hacer de la productividad del conocimiento y de
sus trabajadores un factor decisivo para el desarrollo del país; CONVERTIRSE en una institución
con un modelo flexible de organización y funcionamiento, fundamentado en una administración
con liderazgo que le permita aprender permanentemente; IDENTIFICARSE por la excelencia
académica centrada en la calidad de sus programas con pertinencia social y académica, calidad
de sus docentes, enseñanza y aprendizaje, calidad de investigación y extensión, calidad de su
ambiente físico académico y centros de apoyo; RELACIONARSE continuamente con el mundo
externo para asumir la información requerida y apoyar su desarrollo; PRESENTARSE con
autonomía financiera.
MISIÓN INSTITUCIONAL:
La Misión del ITM es el principal componente de la filosofía Institucional. La Misión es la que da
identidad, en ella se expresa qué es el ITM, que hace y a quién están dirigidos sus procesos. Se
expresa así:
El Instituto Tecnológico Metropolitano, Institución Universitaria, es un establecimiento de carácter
público y naturaleza autónoma, adscrito a la Alcaldía de Medellín; ofrece un servicio público cultural
en educación superior, para la formación integral del talento humano en ciencia y tecnología, con
fundamento en la excelencia de la investigación, la docencia y la extensión, que habilite para la
vida y el trabajo, desde el aprender a ser, aprender a hacer, aprender a aprender y aprender a
convivir, en la construcción permanente de la dignidad humana, la solidaridad colectiva y una
conciencia social y ecológica.
POLÍTICA DE EXCELENCIA ACADÉMICA:
El ITM como institución de saber y de formación tecnológica se rige por la política de Excelencia
Académica, por lo tanto, el saber tecnológico y la formación tecnológica están en el campo de lo
misional y la excelencia académica es el más importante referente de calidad para cumplir con
lo misional. La política de Excelencia Académica para el ITM representa el referente obligado de
calidad para la estructuración de su organización y para el desarrollo de sus procesos, lo cual
se logra a través de la pertinencia social y de la pertinencia académica de sus programas en
particular y de la institución en general.
PLAN DE DESARROLLO
El plan de desarrollo es la carta de navegación que guía los esfuerzos de la comunidad académica
del ITM; está conformado por cuatro líneas estratégicas de política: formación integral desde el
conocimiento para la vida y el trabajo; administración efectiva y eficiente; cobertura con calidad y
equidad y construcción de calidad de vida para la comunidad académica.
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MODELO PEDAGÓGICO
“Es una representación del pensamiento pedagógico del ITM. En él se consigna la concepción
de institución formadora en el contexto de la educación y el desarrollo mundial y nacional y los
conceptos de formación, enseñanza y aprendizaje. Igualmente, algunas orientaciones generales
sobre la estructura curricular que deberá tener el diseño de todo el proceso formativo” 4
PROCESOS ITM
“El mapa de macroprocesos del ITM, describe la forma como la Institución atiende los requerimientos
del entorno... los cuales son atendidos directamente por el macroproceso misional, denominado
Producción Académica, entregando finalmente productos y/o servicios (factores claves de
éxito) en un contexto de excelencia académica; los macroprocesos estratégicos de Control y
de Adaptabilidad, así como el macroproceso de soporte o Apoyo, procuran el mejoramiento
continuo o mantenimiento de los estándares de calidad de los procesos misionales: docencia,
investigación, extensión y el de información y cultura tecnológica” 5 .
En concordancia con lo expresado en el Manual de Procesos del ITM, los macroprocesos
institucionales se clasifican en tres categorías:
Macroproceso misional de producción académica
Constituido por los procesos básicos para ofrecer servicios educativos de calidad desde la
docencia, la investigación y la extensión, en el contexto de los procesos de información y cultura
tecnológica.
Macroprocesos estratégicos de control y de adaptabilidad
Constituido por los procesos de: control legal, control interno, control documental, gestión contractual
y control académico, por una parte, y por los procesos de planeación y autorregulación, por otra.
Macroproceso de apoyo
Constituido por gestión financiera, gestión de recursos físicos, suministro de bienes y servicios,
gestión del talento humano y gestión de calidad de vida.
4. METODOLOGÍA
Para el desarrollo de los diferentes procesos de la Institución, se adoptó la metodología del
PHVA, también denominada “Ruta de la Calidad”: Planificar permite establecer objetivos,
analizar la situación actual, establecer el alcance, la elaboración de planes y cronogramas de
trabajo; Hacer es ejecutar las actividades planeadas; Verificar implica realizar seguimiento con
respecto a los objetivos y planes y Actuar significa adoptar las decisiones y acciones para mejorar
continuamente.
4
ITM Modelo Pedagógico pag. 10
5
ITM Manual de procesos ITM
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El modelo de autoevaluación basado en la metodología del PHVA permite al ITM tener presente
los principios y objetivos institucionales, emplear los medios y métodos para determinar y
dimensionar los posibles desfases respecto de aquellos y, formular las acciones de mantenimiento
y de mejoramiento pertinentes en cumplimiento de la política institucional de Excelencia Académica
y su consecuente consolidación. Los procedimientos para ello, son:
Organización del proceso
La experiencia ganada en los procesos de Autoevaluación para la acreditación de programas ha
determinado que la organización que se adopta para el proceso de autoevaluación con fines de
acreditación institucional, tenga una estructura similar. La Resolución Rectoral No.557 de 2006
contiene los elementos esenciales de esta organización:
El Comité de Autoevaluación Institucional ha sido creado para proporcionar los elementos de
organización y logística requeridos por el proceso y está conformado por los Directores de Área
(en el ITM, ellos son los líderes y gerentes de los procesos que configuran la operación de la
institución), por personal académico con experiencia en estos procesos y por representantes de
los diferentes estamentos.
Este Comité tiene a cargo las siguientes funciones:
a. Planear y programar el proceso
b. Dirigir el proceso
c. Aprobar el diseño del modelo de autoevaluación, los instrumentos, la metodología y los
cronogramas elaborados y presentados por los Grupos de Trabajo
d. Responder por la calidad y cumplimiento de las actividades
e. Apoyar los informes de avance y definitivo de los Grupos de Trabajo
f. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento
g. Darse su propio reglamento
Además, complementan esta estructura organizativa, un Grupo de Coordinación del Proceso y
varios Grupos de Trabajo de acuerdo con las temáticas de los diferentes Factores y Características
del Modelo, y cuyas funciones están dirigidas a operacionalizar el proceso.
22
AUTOEVALUACIÓN

2007
Procedimientos para el diseño y construcción de indicadores.
En los Lineamientos para la Acreditación Institucional de Junio de 2001, el CNA deja implícito que
la construcción de los indicadores que permiten medir el grado de aproximación al nivel de calidad
determinado u orientado por los aspectos y características contenidos en esos lineamientos, es
una actividad autónoma y solamente condicionada por la definición que de ella misma hace la
institución y por el compromiso social que asume en sus principios y objetivos.
De acuerdo con lo anterior, la actividad de diseño y construcción de los indicadores es un ejercicio
colectivo que se fundamenta en la concepción de un proyecto educativo de excelencia, y en el
convencimiento de que cualquier situación resultante de la medición, por sólida que parezca, es
susceptible de mejorar.
En desarrollo de lo ordenado por la Resolución Rectoral No. 557 de 2006, el Grupo de Trabajo de
Coordinación orienta a los restantes grupos de trabajo y asesora a estos grupos en la construcción
de los indicadores correspondientes. Una vez consolidados estos procedimientos de construcción,
el Comité de Autoevaluación Institucional revisa y aprueba el cuerpo de indicadores definitivo.
Producto de este trabajo es el conjunto de indicadores que pueden apreciarse en el Anexo No.1
Factores, Características, Aspectos e Indicadores del Modelo, página 29.
Procedimiento para la ponderación de características
De manera similar a la utilizada en los procesos de acreditación de programas, se acogen las
recomendaciones del CNA, en el sentido de someter las características y factores al reconocimiento
diferenciado de su importancia como elementos que se utilizan para evaluar la calidad global de la
institución y realizar su ponderación antes de entrar a calificar el desempeño de la Institución con
respecto a cada uno de esos elementos. Esto no significa que el proceso de calificación sea solo
un proceso cuantitativo, es, además, un análisis cualitativo de la incidencia de cada característica
en la calidad, razón por la cual la ponderación debe estar debidamente argumentada.
En el ITM la definición de la ponderación y su argumentación es un ejercicio fundamentalmente
académico, cuya responsabilidad recae en el Comité de Autoevaluación Institucional. En este
ejercicio se hacen lecturas diferenciadas de las características teniendo en cuenta la Misión, la
Política de Excelencia Académica, el Plan de Desarrollo, la Estructura Organizacional, el Modelo
Pedagógico y los referentes conceptuales construidos por la Institución, pero de manera especial,
la forma como estos interpretan las necesidades del entorno y responden eficaz y pertinentemente
con su solución.
Como resultado de este análisis, se obtuvo la ponderación de los factores y características; el
resumen y la justificación se recogen en el anexo No.2, página 44 y anexo No.3, página 45.
23
AUTOEVALUACIÓN

2007
Recolección de Información
El proceso de autoevaluación se soporta con información documental y con la percepción de los
diferentes estamentos que conforman la comunidad académica, así como la de actores externos
que, por su papel en la sociedad, poseen la legitimidad para emitir un juicio objetivo sobre el
impacto causado en ella por la Institución.
Fuentes documentales: Son todos los documentos soporte que evidencian la historia del ITM
expresados en criterios, directrices, estatutos, reglamentos, procesos, procedimientos y registros
estadísticos del mismo.
Fuentes no documentales: Están constituidas por la información obtenida de los actores miembros
de la comunidad académica del ITM y los del sector externo, quienes evidencian las fortalezas y
debilidades. Estos actores (docentes, estudiantes, personal administrativo y directivo, egresados
y empleadores) se convierten en participantes y/o interlocutores del proceso de autoevaluación y
mejoramiento continuo del ITM.
Se establece un inventario de requerimientos documentales para cada grupo de características,
de acuerdo con la distribución de funciones asignadas a los diferentes Grupos de Trabajo 6 .
Instrumentos y medio para la recolección de información
En el ITM los instrumentos e indicadores se elaboran en función de la estructura de la Institución.
Éstos deben cumplir con los criterios de validez y confiabilidad. La validez se refiere al grado
en que éste realmente mide lo que debe medir, y la confiabilidad se refiere a que el instrumento
recoge la información con un mínimo grado de error.
Procedimiento para la calificación y la evaluación de Características y Factores.
Los procedimientos para la Calificación y Evaluación de Características y Factores están indicados
en el anexo No.4, página 56.
Es preciso tener en cuenta que el procedimiento de calificación es un ejercicio colectivo entre
el Grupo de Trabajo de Coordinación y los correspondientes Grupos de Trabajo, del cual debe
obtenerse la calificación definitiva de todas las características.
Con el anterior resultado, el Grupo de Trabajo de Coordinación elabora la evaluación de los
diferentes factores y la presenta al Comité de Autoevaluación Institucional para su consideración,
aprobación y socialización.
6
Resolución Rectoral No. 557 de 2006.
24
AUTOEVALUACIÓN

2007
Procedimiento para la aplicación de los resultados de la calificación de características
y de la evaluación del grado de cumplimiento de los factores. Elaboración del Plan de
Mejoramiento.
Para el ITM, el mejoramiento continuo es un aspecto fundamental que se desprende de los procesos
de autoevaluación, por tanto, la identificación de las fortalezas y debilidades es requerimiento
específico para formular estrategias, traducidas en planes de mejoramiento, para mantener las
primeras y reducir o anular las segundas.
Siendo coherentes con la metodología PHVA, los planes de mejoramiento deben ser consecuencia
del análisis de los resultados del procedimiento de calificación y evaluación del cumplimiento de
características y factores del modelo de autoevaluación. En ese sentido, cada Grupo de Trabajo
formulará, a partir de esos procedimientos, el respectivo Plan de Mejoramiento, el cual incluirá:
actividades con su respectivo cronograma, responsables, recursos requeridos para su financiación
y desarrollo e indicadores de gestión que permitan monitorear su ejecución.
1. Calificación de las características.
a. Con la información recopilada y organizada para cada indicador, se procede a su análisis,
determinando la correspondencia entre ésta y el objetivo del aspecto a evaluar.
b. Una vez terminado el análisis por cada aspecto e indicador, se realiza el análisis integrado,
determinando si el conjunto de información responde a los requerimientos de la característica.
c. Para realizar el análisis de cumplimiento o evaluación de la característica, es necesario tener
en cuenta los criterios determinados por el CNA y adoptados por el ITM para este proceso. De
los enunciados (página 18 del Modelo), seleccione al menos tres, aquellos que tengan mayor
representatividad en la evaluación
d. Califique de acuerdo con la tabla de gradación para la calificación de características (Anexo
No.5, página 105 del Modelo de Autoevaluación Institucional) el grado de cumplimiento de la
característica, aplicando los criterios seleccionados.
2. Determinación de Fortalezas y Debilidades.
Las características que obtengan una calificación igual o superior a 4.0 de acuerdo con la tabla, son
consideradas como Fortalezas. Las que obtengan una calificación menor que 4.0 son consideradas
como debilidades.
a. Elaborar una tabla de fortalezas y de debilidades.
b. Identificar para cada fortaleza las acciones de mantenimiento y potenciación.
25
AUTOEVALUACIÓN

2007
c. Indicar Para cada debilidad las acciones de mejoramiento o anulación de la misma.
3. Determinación de la acción a emprender.
Puede suceder uno de los dos siguientes eventos:
a. La acción debe emprenderse inmediatamente por cuanto su importancia es fundamental
para la característica y el factor del modelo y/o, porque corresponde a planes de acción
anteriores que no han sido ejecutados y, además, porque el ámbito de gobernabilidad de la
acción corresponde a la unidad o área correspondiente.
b. La acción está articulada con otras, y requiere consenso o acuerdo para su realización y,
además, requiere de tiempo y recursos que deben ser planificados y programados.
Programación de actividades para adelantar el proceso de Autoevaluación y preparar
la visita de Evaluación Externa.
El conjunto de las principales actividades a desarrollar se muestra en el siguiente cronograma:
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Ponderación y justificación de Factores y Características.
2. Aprobación Modelo de Autoevaluación Institucional
3. Elaboración Guías Generales para Grupos de Trabajo
4. Preparación y realización eventos de socialización
5. Realización Jornadas de Capacitación con Grupos de Trabajo
6. Elaboración de Indicadores por parte de Grupos de Trabajo
7. Recopilación y organización de Información por cada grupo.
8. Revisión y definición conjunto de indicadores
9. Presentación a Sistemas para automatización proceso.
10. Elaboración Instrumentos y metodología de análisis.
11. Aplicación de instrumentos y análisis de información
12. Elaboración Planes de mejoramiento
13. Revisión general de toda la información.
14. Elaboración Informe preliminar
15. Revisión por Par colaborativo
16. Ajustes y correcciones
17. Elaboración Informe Final
18. Envío Informe Final a CNA. X
19. Preparación Visita de Pares Externos.
26
AUTOEVALUACIÓN

ANEXOS

2007
ANEXO: No.1 FACTORES, CARACTERÍSTICAS, ASPECTOS E INDICADORES DEL MODELO
FACTOR No. 1 MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Coherencia y pertinencia de la misión con
la naturaleza, tradición, objetivos y logros
1.1
institucionales
1. Coherencia y pertinencia de la
Misión
La institución tiene una misión
claramente formulada; ésta es
coherente y pertinente con el medio
social y cultural, corresponde a la
definición institucional, a su tradición y
es de dominio público. Dicha misión se
expresa en los objetivos, en procesos
académicos y administrativos y en los
logros institucionales. En ella se hace
explícito el compromiso institucional
con la calidad, con los principios
constitucionales y con los principios y
objetivos establecidos por la ley para
la educación superior
2. Orientaciones y estrategias del
Proyecto Institucional
El proyecto institucional orienta la
planeación, la administración, la
evaluación y la autorregulación de
las funciones sustantivas y la manera
como éstas se articulan, y sirve
como referencia fundamental en los
procesos de toma de decisiones en
materia de docencia, investigación,
extensión o proyección social,
bienestar institucional y recursos
físicos y financieros
Coherencia y transparencia de la misión en
relación con el entorno social, cultural, ambiental
y productivo.
Coherencia y pertinencia de la misión con los
procesos académicos y administrativos
1.2
1.3
1.4
1.5
Coherencia y pertinencia de la Misión con los
principios constitucionales y los objetivos de la 1.6
educación superior
Incorporación de la calidad del servicio público de
la educación a los propósitos institucionales 1.7
Coherencia entre la naturaleza de la institución,
lo que dice ser a través de su misión, y la
1.8
información y la imagen que da a la sociedad
Orientaciones y estrategias del proyecto
institucional para la planeación, organización, 2.1
administración, evaluación y autorregulación
de la docencia, la investigación, la extensión o
proyección social, el bienestar y los recursos
físicos y financieros, y la correspondiente toma de 2.2
decisiones.
2.3
2.4
Información documental referida a la naturaleza, tradición,
objetivos y logros institucionales
Evidencias documentadas de la interacción institucional con el
entorno social, cultural, ambiental y productivo
Información Documental verificable sobre la opinión de actores
de la comunidad externa a la Institución sobre su acción e
impacto en aquella
Información verificable sobre logros misionales en procesos de
docencia, investigación y proyección social o extensión
Información verificable sobre logros misionales en procesos
administrativos.
Comprobación del texto de la misión con los principios
constitucionales y los objetivos de la Educación superior
Evidencias documentadas del compromiso de la misión con la
calidad de la educación
Evidencias documentadas del compromiso de la institución con
los campos de la educación superior definidos en su misión
Evidencia documentada de orientaciones y estrategias para la
planeación de las funciones sustantivas, del bienestar y de los
recursos físicos y financieros
Evidencia documentada de orientaciones y estrategias para la
organización y administración de las funciones sustantivas, del
Bienestar Institucional y de los recursos físicos y financieros
Evidencia documentada de orientaciones y estrategias para la
autoevaluación y regulación de las funciones sustantivas, del
bienestar y de los recursos físicos y financieros
Evidencia documentada de orientaciones y estrategias para la
toma de decisiones en materia de las funciones sustantivas, del
bienestar y de los recursos físicos y financieros
29
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
30
3. Formación Integral y
construcción de comunidad
académica en el PI.
El proyecto institucional involucra
estrategias orientadas al fomento
de la formación integral y expresa
preocupación por construir y fortalecer
permanentemente una comunidad
académica en un ambiente adecuado
de bienestar institucional
Orientaciones y estrategias del proyecto
institucional para el fomento de la formación
integral de los estudiantes
3.1
3.2
3.3
3.4
Estrategias del proyecto institucional para el
fortalecimiento de la comunidad académica 3.5
Documentos que evidencien el fomento de la formación integral
en el Proyecto Institucional
Evidencia documental sobre la existencia de espacios y
estrategias implementadas en la institución para el fomento de la
formación integral
Evidencia de participación de estudiantes en los espacios
construidos para la implementación de la formación
complementaria
Documentos en los que especifiquen las competencias que
se espera que los estudiantes desarrollen en el proceso de
formación
Evidencias documentadas de políticas, criterios y estrategias
para el fortalecimiento de la comunidad académica en un
ambiente de bienestar
2007

2007
FACTOR No. 2 PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Reglamentación clara y completa de deberes,
derechos y participación de los estudiantes en 4.1
los órganos de dirección de la institución
4. Deberes y derechos de los
estudiantes
La institución cuenta con estatuto
estudiantil en el que se define,
entre otros aspectos, sus deberes y
derechos, el régimen disciplinario,
su participación en los órganos
de dirección de la institución y los
criterios académicos de ingreso
y permanencia en la institución,
promoción, transferencia y grado.
Dicho reglamento se aplica con
transparencia y eficiencia y contribuye
al cumplimiento de la misión
institucional
5. Admisión y permanencia de
estudiantes
La admisión, la permanencia de
los estudiantes en la institución y el
seguimiento a su desarrollo integral se
enmarcan en criterios académicos y
se expresan en políticas equitativas y
transparentes
6. Sistemas de estímulos y créditos
para estudiantes
La institución cuenta con sistemas
de becas, préstamos y estímulos que
propicien el ingreso y la permanencia
de estudiantes académicamente
valiosos y contribuyan a la formación
de recursos humanos
Naturaleza del régimen disciplinario de
estudiantes. 4.2
Criterios para ingreso y permanencia en la
institución.
Criterios para promoción, transferencia y grado
Criterios para aplicación del estatuto estudiantil
Contribución del estatuto al logro de la misión
institucional.
Permanencia de estudiantes por programas y
políticas de retención.
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
5.1
5.2
5.3
Existencia de fondos para becas, préstamos
y estímulos y criterios para asignación de los 6.1
mismos
Convenios interinstitucionales tendientes a
facilitar el ingreso y permanencia de estudiantes 6.2
Divulgación de los sistemas de crédito, subsidios,
becas y estímulos
Existencia de estímulos a través de programas
tales como monitorías, asistencia de
investigación, matrícula de honor, condonación
de créditos
6.3
6.4
Documentos oficiales en los que se defina clara y completamente
los deberes y derechos de los estudiantes; así como su
participación en los órganos de dirección del Instituto
Mención en el Reglamento Estudiantil de los principios
que inspiran el régimen disciplinario, el tipo de faltas y los
procedimientos de investigación y sanción de las mismas
Existencia de normas en el Reglamento Estudiantil que regulen el
ingreso y la permanencia de los estudiantes
Existencia de normas en el Reglamento Estudiantil que regulen la
promoción, transferencia y grado de los estudiantes
Existencia de criterios y procedimientos que orienten la
aplicación del Reglamento Estudiantil
Evidencias documentales de aplicación del Reglamento
Estudiantil en relación con procesos académicos y
administrativos
Evidencia documentada de la coherencia y pertinencia del
Reglamento Estudiantil con la Misión Institucional
Existencia de políticas institucionales sobre deserción
Estadísticas globales de retención por programa académico
Existencia de estudios realizados por la institución para identificar
y evaluar las causas de deserción estudiantil.
Existencia de documentos en los que se evidencie la existencia y
divulgación de becas, subsidios, préstamos y estímulos para los
estudiantes
Número y tipo de convenios interinstitucionales cuyo objeto esté
orientado al apoyo de los estudiantes meritorios y de menores
recursos
Medios que utiliza la institución para dar a conocer estos
sistemas
Existencia de documentos en los que se evidencie la existencia
de estímulos a través de monitorías, asistencia de investigación,
matrícula de honor, condonación de créditos
31
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
32
7. Deberes y derechos del
profesorado
La institución cuenta con un estatuto
de profesores en el que se definen,
entre otros aspectos, sus deberes y
derechos, el régimen disciplinario,
su participación en los órganos
directivos de la institución y los
criterios académicos de vinculación
a la institución. Dichos estatutos se
aplican con transparencia y eficiencia
y contribuyen efectivamente al
cumplimiento de la misión institucional
8. Planta profesoral
La institución cuenta con una planta
profesoral apropiada en cantidad,
dedicación y niveles de formación
y asigna las tareas de su personal
académico de manera equitativa y
eficiente
9. Carrera docente
En sus estatutos o en sus reglamentos
la institución contempla para sus
profesores una carrera docente con
mecanismos ampliamente conocidos
de ubicación y de permanencia
en categorías académicas y de
promoción de una categoría a
otra, con señalamientos de las
responsabilidades inherentes a cada
categoría. Las asignaciones salariales
de los profesores están determinadas
por criterios académicos
Reglamentación clara y completa de deberes,
derechos y participación de los profesores en los 7.1
organismos de gobierno de la institución.
Naturaleza del régimen disciplinario de
profesores 7.2
Criterios para la aplicación del estatuto docente.
Contribución del estatuto docente al logro de la
misión institucional
Cantidad de profesores y relación de ésta con el
número de estudiantes.
Calidad de los profesores, según títulos
obtenidos y experiencia en relación con las
funciones sustantivas de la institución.
Criterios para definir responsabilidades del
profesorado de tiempo completo y tiempo parcial
en relación con la docencia, investigación
extensión o proyección social y la asesoría a
estudiantes, de acuerdo con la categoría en el
escalafón
Criterios y mecanismos para la evaluación de
las tareas asignadas a los docentes, incluyendo
participación de sus pares académicos y de sus
alumnos
Criterios para la vinculación de docentes.
Naturaleza de la carrera docente.
Estructuración de las categorías académicas.
7.3
7.4
8.1
8.2
8.3
8.4
9.1
9.2
9.3
9.4
Criterios y mecanismos para la determinación de
la asignación salarial. 9.5
Documentos en los que se defina clara y completamente los
deberes y derechos de los docentes; así como su participación
en los órganos de dirección del Instituto.
Mención en el Reglamento Docente de los principios que inspiran
el régimen disciplinario, el tipo de faltas y los procedimientos de
investigación y sanción de las mismas.
Existencia de criterios y procedimientos que orienten la
aplicación del Reglamento Docente
Evidencia documentada de la coherencia y pertinencia del
Reglamento Docente con la Misión Institucional
Número total de docentes en Equivalente de Tiempo Completo,
Número total de estudiantes y la relación entre ambos
Cuadro de docentes que muestre para cada uno máximo título
alcanzado y experiencia en cada una de las funciones sustantivas
Documentos en los que se establezcan los criterios para definir
responsabilidades de los académicos-docentes de tiempo
completo en relación con la docencia, investigación, extensión o
proyección social y la asesoría a estudiantes, de acuerdo con la
categoría en el escalafón
Documentos en los que se indiquen los criterios y mecanismos
para la evaluación de las tareas asignadas a los académicosdocentes,
incluyendo participación de sus pares académicos y de
sus alumnos
Documentos en los que se hagan explícitos los criterios para la
vinculación de los docentes, y las formas de vinculación.
Documentos institucionales en donde se consignen los principios
y propósitos de la carrera docente
Documentos en los que se define la categorización y se indican
los procedimientos para la ubicación, permanencia, promoción y
responsabilidades en las diferentes categorías.
Número de docentes en cada categoría, durante los 3 últimos
años.
Documentos en los que se definan los criterios y mecanismos
para la determinación de la asignación salarial
2007

2007
10. Desarrollo profesoral
La institución aplica políticas y
programas de desarrollo profesoral, así
como de reconocimiento a la docencia
calificada, en conformidad con los
objetivos de la educación superior y de
la institución
11. Interacción académica de los
profesores
La institución aplica políticas para
promover la interacción académica
significativa de sus profesores con
comunidades académicas del orden
nacional e internacional
Estructura y dinámica de programas de
desarrollo profesoral.
10.1
10.2
Cobertura, calidad y pertinencia de los
programas de desarrollo profesoral. 10.3
Criterios orientadores del reconocimiento a la
docencia calificada
Políticas, estrategias y estado actual de la
conformación de comunidades académicas en la
institución
Estado de la interacción académica del
profesorado, por áreas de conocimiento,
con comunidades académicas nacionales e
internacionales
10.4
11.1
11.2
Documentos institucionales en donde se evidencie la existencia
de programas de desarrollo profesoral
Tipos de programas de desarrollo profesoral llevados a cabo por
la Institución en los últimos 3 años
Número de docentes participantes en los tipos de programas
de desarrollo profesoral llevados a cabo por la Institución en los
últimos 3 años
Documentos en los que se evidencien los criterios para el
reconocimiento a la docencia calificada
Documentos en los que se evidencien las políticas y estrategias
para la conformación de comunidades académicas en la
institución
Evidencias de interacción académica de los profesores con
comunidades académicas
33
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
34
FACTOR No. 3 PROCESOS ACADÉMICOS
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Ambiente para la comunicación discursiva
sobre las concepciones de la vida, el hombre, la
ciencia y la tecnología, la cultura y los valores, la 12.1
sociedad y el Estado.
sociedad y el Estado
12. Interdisciplinariedad, flexibilidad
y evaluación del currículo
La institución se compromete, de
acuerdo con su concepción del mundo,
del hombre, de la sociedad y de la
historia, con políticas académicas
de interdisciplinariedad y de
capacitación en lenguas extranjeras,
de fundamentación científica y ética
de los conocimientos, de flexibilidad y
actualización permanente de los planes
de estudios y sus correspondientes
metodologías, y de diseño, desarrollo
y evaluación curricular; todo ello
orientado a la formación integral de los
estudiantes, la creatividad, el avance
científico y el progreso moral de la
sociedad
13. Programas de pregrado,
posgrado y educación continua
La institución ha establecido criterios
claros de orientación académica
para crear, diferenciar y relacionar
los programas de pregrado,
posgrado y educación continuada,
así como políticas coherentes con
las condiciones para la apertura y
desarrollo de los mismos. Dichos
criterios incluyen el alcance y el
nivel de formación para el ejercicio
profesional, la actualización en el
conocimiento, la formación investigativa
y la creación artística
Relación de la misión y el proyecto institucional
con la planeación curricular en los diferentes 12.2
programas académicos.
Políticas institucionales de formación integral,
12.3
flexibilización curricular e interdisciplinariedad.
Procesos y mecanismos de evaluación y
actualización de los currículos y planes de 12.4
estudio.
Políticas institucionales sobre el manejo de los
12.5
idiomas por parte de profesores y estudiantes.
Estrategias que garanticen el uso de nuevas
tecnologías por los profesores y estudiantes. 12.6
Correspondencia entre los perfiles formativos
y los objetivos de los programas con las
necesidades y expectativas de formación y
desempeño personal, académico, científico,
tecnológico, cultural y social de los alumnos en
su contexto regional, nacional e internacional
Correspondencia entre los objetivos de los
programas y la selección y organización de los
temas de estudio, las actividades y experiencias
de aprendizaje, los medios didácticos y los
sistemas de evaluación
Vinculación de los programas académicos y de
sus estudiantes con la actividad investigativa de
la institución
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
Existencia en la Institución de ambientes propicios para la
comunicación discursiva sobre las concepciones de la vida, el
hombre, la ciencia y la tecnología, la cultura y los valores, la
Documentos en los que se evidencie la relación de la misión
y el proyecto institucional con la planeación curricular en los
diferentes programas académicos
Existencia de políticas institucionales de formación integral,
flexibilización curricular e interdisciplinariedad
Existencia de procesos y mecanismos de evaluación y
actualización de los currículos y planes de estudio
Existencia de políticas y estrategias institucionales sobre el
manejo de idiomas por parte de la comunidad institucional
Existencia de políticas/ estrategias/ actividades que garanticen
el uso de nuevas tecnologías por los estudiantes y docentes
Documentos en los que se evidencie la correspondencia entre
los objetos de formación de los programas con las necesidades
y expectativas de formación y desempeño personal, académico,
científico, tecnológico, cultural y social de los alumnos en su
contexto regional, nacional e internacional
Documentos en los que se evidencie la correspondencia de
los programas de posgrado con las necesidades de formación
e investigación y con las expectativas y prioridades del medio
social
Documentos en los que se evidencie la pertinencia de los
programas de educación continuada
Documentos en los que se evidencie la correspondencia
entre las competencias a desarrollar en los programas y
la organización y contenido de los planes de estudio, las
actividades y experiencias de aprendizaje, los medios didácticos
y los sistemas de evaluación
Documentos en los que se evidencie la vinculación de los
programas académicos y de sus estudiantes con la actividad
investigativa de la institución
2007

2007
FACTOR No. 4 INVESTIGACIÓN
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Existencia de políticas institucionales de
promoción y fomento de la investigación
14.1
formativa
14. Investigación formativa
La institución ha definido políticas
y estrategias relacionadas con el
reconocimiento de que el aprendizaje
es un proceso de construcción de
conocimiento y de que la enseñanza
debe contemplar una reflexión
sistemática a partir de la vinculación
entre teoría y experiencia pedagógica
Compromiso de la comunidad académica
con el desarrollo de estrategias y procesos
14.2
formativos que favorezcan la construcción y
sistematización del saber
Apoyos institucionales para la implementación
de la investigación formativa 14.3
Información verificable sobre la existencia de políticas que
promuevan y faciliten el desarrollo de la investigación formativa
Información verificable sobre la existencia de espacios de
reflexión y estrategias de cualificación que favorezcan en
docentes y estudiantes el desarrollo de prácticas investigativas
Existencia de apoyos didácticos y logísticos para la realización
de actividades de investigación formativa
15. Investigación en sentido estricto
De acuerdo con su naturaleza, su
misión y su proyecto institucional,
la institución ha planteado políticas
claras y un compromiso explícito
con la investigación. Dichas políticas
incluyen el fomento y la evaluación
de la actividad investigativa de
los profesores, la difusión de sus
productos, el establecimiento de
líneas y proyectos, la definición de
una estructura organizacional para
la actividad investigativa en ciencias
naturales y formales, ciencias sociales,
humanidades, pedagogía, filosofía,
artes o tecnologías, y la disponibilidad
de recursos bibliográficos, informáticos,
de laboratorio y financieros necesarios
para el efecto
Políticas claras y compromiso explícito con la
investigación de acuerdo con su naturaleza, su 15.1
misión y su proyecto institucional
Estructura organizacional para la actividad
investigativa
15.2
Evaluación de la actividad investigativa de los
docentes
15.3
Socialización y difusión de los productos de
investigación 15.4
Líneas y proyectos de investigación
15.5
Recursos bibliográficos, informáticos, de
laboratorio y financieros disponibles para el
desarrollo de la actividad investigativa 15.6
Evidencia de existencia de políticas claras y el compromiso
institucional explícito con la investigación
Evidencia de existencia de una estructura organizacional para la
actividad investigativa
Información verificable sobre la evaluación de la actividad
investigativa de los docentes
Información verificable sobre la existencia de medios para
la socialización de proyectos y difusión de productos de
investigación
Información verificable sobre existencia y desarrollo de líneas y
proyectos de investigación
Información verificable sobre la existencia y disponibilidad de
recursos bibliográficos, informáticos, de laboratorio y financieros
disponibles para la actividad investigativa
35
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
36
FACTOR No. 5
PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Evaluación de las necesidades del contexto y
visión prospectiva del desarrollo social
16. Institución y entorno
La institución define, mantiene y evalúa
su interacción con el medio social,
cultural y productivo, de suerte que
pueda ejercer influencia positiva sobre
su entorno en desarrollo de políticas
definidas y en correspondencia con su
naturaleza y su situación específica.
La pertinencia de estas políticas y de
su aplicación es objeto de análisis
sistemático
17. Egresados e institución
La institución se preocupa por el
desempeño de sus egresados como
profesionales y como ciudadanos,
y aprende de sus experiencias para
mejorar continuamente las políticas y el
desarrollo institucionales
16.1
Estrategias de proyección social coherentes
16.2
con el contexto y con la naturaleza institucional
Impacto de la Proyección Social en el entorno
16.3
institucional
Reconocimiento externo de las repercusiones
sociales de las actividades de docencia,
16.4
investigación y extensión o proyección social de
la institución
Aportes sociales de los egresados en los
campos empresarial, científico, cultural,
16.5
económico y político
Difusión, a través de medios académicamente
reconocidos, de los resultados de la producción
16.6
científica, técnica, artística, humanística y
pedagógica
Aporte de los posgrados de la institución al
estudio y solución de problemas regionales, 16.7
nacionales e internacionales
Aprendizaje institucional como resultado de su
16.8
interacción con el medio
Coherencia de los programas de práctica
profesional con las necesidades académicas de 16.9
la institución y del sector externo
Servicios que presta la institución para estimular
la incorporación de los egresados al trabajo 17.1
Sistemas de información y seguimiento de los
egresados
Participación de los egresados en la evaluación
curricular y en la vida institucional 17.4
Información verificable sobre existencia de documentos /
estudios sobre los problemas y necesidades del entorno y su
desarrollo, con visión prospectiva y con fundamento en políticas
definidas
Programas y eventos de proyección social realizados en los 3
últimos años
Evidencias de evaluación del impacto de la proyección social
Número y tipo de reconocimientos externos otorgados a la
Institución por el desempeño de sus funciones sustantivas
Información verificable sobre los aportes sociales de los
egresados en los campos empresarial, científico, cultural,
económico y político
Evidencia de la difusión, a través de medios académicamente
reconocidos, de los resultados de la producción científica,
técnica, artística, humanística, y pedagógica
Información verificable sobre los aportes de los posgrados de
la institución al estudio y solución de problemas regionales,
nacionales e internacionales
Información verificable sobre aprendizaje institucional
Evidencias documentadas sobre la coherencia y el impacto de
las prácticas profesionales tanto en la Institución como en el
sector externo
Información verificable sobre los servicios que presta la
institución para estimular la incorporación de los egresados al
trabajo
17.2 Existencia de un sistema de información de egresados
17.3
Mecanismos de seguimiento y comunicación con los egresados
Información verificable sobre la participación de los egresados
en la evaluación curricular y en la vida institucional
2007

2007
18. Articulación de funciones
La institución aplica políticas y
acciones claramente definidas que
permiten articular sus funciones con los
distintos modos y niveles del sistema
educativo
Investigación relevante sobre aspectos
relacionados con la calidad de la educación en 18.1
la región y el país.
Procesos de formación y capacitación de
educadores y demás actores del sistema
18.2
educativo
Mecanismos de comunicación e interacción
con instituciones de educación de los distintos 18.3
niveles del sistema educativo
Investigación, diseño y producción de
materiales de enseñanza y de apoyo al sistema 18.4
educativo
Participación en redes y grupos de cooperación
con otras instituciones de educación superior 18.5
Investigaciones y estudios de la institución sobre aspectos
relacionados con la calidad de la educación en la región y en el
país
Evidencia de existencia de estrategias/ acciones / procesos de
formación y capacitación de educadores y demás actores del
sistema educativo
Existencia de mecanismos de comunicación e interacción con
instituciones de educación de los distintos niveles del sistema
educativo
Información verificable de que la institución diseña y produce
materiales de enseñanza y de apoyo al sistema educativo
Información verificable sobre la participación en redes y grupos
de cooperación con otras instituciones de educación superior
37
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
38
FACTOR No. 6
PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Políticas y estrategias de planeación,
autoevaluación y autorregulación para las
distintas áreas de desarrollo y unidades
19.1
académicas y administrativas de la institución
la institución
19. Sistemas de autoevaluación
La institución mantiene un sistema
de autoevaluación institucional que
le permite desarrollar procesos
participativos y permanentes de
planeación y autorregulación que
orienten su renovación, sus objetivos,
planes y proyectos, y los de cada
una de sus dependencias, en forma
coherente con su misión y proyecto
institucional
20. Sistemas de información
La institución cuenta con sistemas
eficientes e integrados de información
que sustentan la autoevaluación y la
planeación y se usan efectivamente
para la toma de decisiones. Dichos
sistemas incluyen el manejo de
indicadores de gestión y están
orientados al fomento de un continuo
mejoramiento de la calidad
21. Evaluación de directivas,
profesores y personal administrativo
La institución aplica sistemas
institucionalizados y adecuados
de evaluación de los profesores,
del personal administrativo y de
las directivas, que se utilizan para
favorecer su mejoramiento. En las
evaluaciones se tiene en cuenta su
desempeño académico, su producción
como docentes e investigadores, su
gestión y su desempeño administrativo
Diseño de planes y actividades de
mejoramiento, a partir de los resultados de la
autoevaluación y de la evaluación externa
Sistemas de evaluación y seguimiento de los
logros asociados al proyecto institucional
19.2
19.3
19.4
19.5
Disponibilidad, confiabilidad, acceso y
pertinencia de la información y datos necesarios 20.1
para la planeación de la gestión institucional
Indicadores de gestión coherentes con
la búsqueda de la calidad en la gestión
20.2
institucional
Consolidación y análisis de la información y
mecanismos adecuados para su difusión 20.3
Transparencia y equidad en la aplicación de
los criterios para la evaluación de profesores,
personal administrativo y directivas, que tengan
efectos en el mejoramiento de la calidad
Criterios para la evaluación de la producción
académica de docentes e investigadores
21.1
21.2
Información verificable sobre políticas y estrategias de
planeación, autoevaluación y autorregulación para las distintas
áreas de desarrollo y unidades académicas y administrativas de
Evidencias de participación de académicos y personal
administrativo en los procesos de autoevaluación y
autorregulación
Información verificable sobre el diseño y ejecución de planes
y actividades de mejoramiento, a partir de los resultados de la
autoevaluación y de la evaluación externa
Información verificable sobre los sistemas de evaluación y
seguimiento de los logros asociados al proyecto institucional
Número de programas con acreditación de alta calidad y vigencia
de las mismas
Información verificable sobre la disponibilidad, confiabilidad,
acceso y pertinencia de la información y datos necesarios para la
planeación de la gestión institucional
Documentos en los que se evidencie que la institución cuenta
con indicadores de gestión orientados al mejoramiento continuo
Mecanismos existentes para la consolidación, análisis y difusión
de la información
Información verificable sobre las evaluaciones a los profesores,
directivos y personal administrativo, y acciones implementadas
por efecto del resultado de dichas evaluaciones.
Información verificable sobre los criterios para la evaluación de la
producción académica de docentes e investigadores
2007

2007
FACTOR No. 7
BIENESTAR INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Definición de los componentes del bienestar
Documentos en los que la institución formula una política y define
universitario
22.1
los componentes de bienestar universitario
Estrategias de divulgación de los servicios de
Información verificable sobre las estrategias de divulgación de
22.2
bienestar universitario
los servicios de bienestar universitario
Asignación de presupuesto adecuado para el
Documentos en los que se evidencie la asignación de
desarrollo de las actividades de bienestar 22.3 presupuesto adecuado para el desarrollo de las actividades de
22. Clima institucional
La institución ha definido políticas
claras de bienestar institucional
orientadas al mantenimiento de un
adecuado clima institucional que
favorece el crecimiento personal y
de grupo y propicia la conformación
de una comunidad académica; estas
políticas orientan la prestación de los
servicios de bienestar correspondientes
23. Estructura del bienestar
institucional
La institución ha definido la
organización encargada de planificar
y ejecutar programas y actividades
de bienestar, le ha asignado a estas
últimas la infraestructura y recursos
necesarios y mantiene una adecuada
coordinación entre las distintas
acciones de bienestar institucional
24. Recursos para el bienestar
institucional
La institución cuenta con servicios de
bienestar suficientes y adecuados para
todos los estamentos en un marco de
fomento del desarrollo humano integral.
Estos servicios incluyen programas
dirigidos en el área de salud y apoyo
psicológico, y actividades formativas
de diverso tipo: deportivas, recreativas,
culturales, artísticas, entre otras
Cobertura de los programas de bienestar
Prevención de emergencias
22.4
22.5
Elaboración y ejecución de programas y
actividades de bienestar
23.1
Distribución equitativa del presupuesto para las
actividades programadas
23.2
Seguimiento y evaluación permanente de los
servicios ofrecidos
23.3
Estrategias de carácter prospectivo para
detectar las necesidades de los usuarios 23.4
Programas y actividades de bienestar
suficientes y flexibles para toda la comunidad
institucional
Recursos físicos y humanos suficientes para el
cubrimiento de las actividades propuestas
24.1
24.2
bienestar
Evidencia sobre la participación de los diferentes estamentos
en los programas y servicios de Bienestar, durante los 3 últimos
años.
Información verificable sobre la existencia de programas de
prevención de riesgos y emergencias
Información verificable sobre la elaboración y ejecución de
programas y actividades de bienestar
Documentos en los que se evidencie la distribución equitativa
del presupuesto para las actividades de bienestar programadas
Información verificable sobre la evaluación y el seguimiento
permanente de las actividades de bienestar desarrolladas
Documentos en los que se evidencien las estrategias de carácter
prospectivo para detectar las necesidades de los usuarios
Información verificable sobre la suficiencia y flexibilidad de los
programas y actividades de bienestar
Información verificable sobre recursos destinados a Bienestar
39
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
40
FACTOR No. 8
ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Aplicación de políticas administrativas al
desarrollo de la docencia, la investigación y la 25.1
extensión o proyección social
25. Administración y gestión y
funciones institucionales
La organización, administración
y gestión de la institución están
orientadas al servicio de las
necesidades de la docencia, de la
investigación y de la extensión o
proyección social definidas por ella
según su naturaleza
26. Procesos de comunicación
interna
La institución mantiene procesos
y mecanismos de comunicación,
información y participación, y políticas
para la adecuada motivación y
capacitación continua de los miembros
de la institución
27. Capacidad de gestión
La institución cuenta con liderazgo
legítimo en la gestión, cuyas
orientaciones están claramente
definidas, son conocidas por los
distintos estamentos y contribuyen
efectivamente a la estabilidad
administrativa de la Institución y a la
continuidad de sus políticas
Estructura organizacional y criterios de
definición de funciones y de asignación de
25.2
responsabilidades, acordes con la naturaleza,
tamaño y complejidad de la Institución
Coherencia de la estructura y función de la
administración con la naturaleza y complejidad 25.3
de los programas existentes
Estrategias y medios de comunicación,
información y participación 26.1
Aplicación de políticas de estímulos y
promoción del personal administrativo
Liderazgo, integridad e idoneidad de los
responsables de la dirección de la institución
Coherencia de las actuaciones del personal
directivo con los compromisos derivados de la
misión y del proyecto institucional
Transparencia en la difusión, información y
promoción de los programas y actividades que
realiza la institución
Transparencia en la designación de
responsabilidades y funciones y en los
procedimientos que deben seguirse dentro de la
institución
26.2
27.1
27.2
27.3
27.4
Información verificable sobre la existencia de normas internas
que den cuenta de la aplicación de políticas administrativas al
desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión
Documentos en los que se evidencie la coherencia entre
la Estructura Organizacional, los procesos y el Manual de
Funciones.
Información verificable sobre la coherencia de la estructura y
función de la administración con la naturaleza y complejidad de
los programas existentes
Información verificable sobre las estrategias y medios de
comunicación, información y participación con que cuenta la
institución
Información verificable sobre la aplicación de políticas de
estímulos, capacitación y promoción del personal administrativo
Información documental referida a integridad e idoneidad del
personal directivo
Evidencias documentadas de las ejecuciones derivadas de la
misión y del proyecto institucional
Información verificable sobre la difusión, información y promoción
de los programas y actividades que realiza la institución
Información verificable sobre la existencia de manuales de
funciones y procedimientos que deben seguirse dentro de la
institución
2007

2007
FACTOR No. 9
RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
Colecciones bibliográficas y documentales.
Revistas. Grado de pertinencia en relación con
las tareas académicas docentes, investigativas
y de extensión o proyección social.
28.1
Actualización
28. Recursos de apoyo académico
La institución cuenta con bibliotecas,
laboratorios, recursos informáticos,
equipos audiovisuales, computadores
y otros recursos bibliográficos y
tecnológicos suficientes y adecuados
que son utilizados apropiadamente
en docencia, investigación y demás
actividades académicas. Además,
dispone de sitios adecuados para
prácticas
Grado de eficiencia y actualización de los
sistemas de consulta bibliográfica; acceso de
estudiantes, profesores e investigadores a esas
fuentes; sistemas de alerta
Pertinencia y calidad de los laboratorios
para las tareas académicas de la institución
(docencia, investigación, extensión o
proyección social). Disponibilidad de reactivos.
Disponibilidad de laboratorios y equipos para
el desarrollo de las actividades académicas de
estudiantes, profesores e investigadores
Recursos didácticos, equipos didácticos,
grado de empleo de los equipos didácticos,
mantenimiento y renovación, acceso de
estudiantes y docentes a los equipos didácticos
Sitios de práctica acordes con las necesidades
de la docencia y la investigación. Convenios
interinstitucionales, convenios docenteasistenciales,
reportes de práctica
28.2
28.3
28.4
28.5
28.6
28.7
28.8
28.9
Presupuestos de inversión en equipos de
laboratorio, bibliotecas y recursos didácticos 28.10
Inventario de las colecciones bibliográficas y documentales tanto
físicas como electrónicas, por áreas temáticas
Información verificable sobre el tipo, frecuencia de utilización
y disponibilidad de los servicios bibliográficos, acceso de
estudiantes, profesores e investigadores a esas fuentes
(estadísticas de consulta)
Evidencia de caracterización técnica de los laboratorios de la
institución
Evidencia de Plan de Desarrollo de los Laboratorios
Información verificable sobre la disponibilidad y utilización de los
laboratorios
Información verificable sobre cantidad, tipo y disponibilidad de
recursos informáticos, equipos audiovisuales y otros recursos
didácticos.
Información verificable sobre existencia de sitios de prácticas
para el desarrollo de los currículos de los programas.
Información verificable sobre la existencia de convenios
formales e informales para el desarrollo de esas prácticas.
Información verificable sobre la existencia de seguimiento y
evaluación de reportes de prácticas.
Documentos en los que se evidencien los presupuestos de
inversión en equipos de laboratorio, bibliotecas y recursos
didácticos
41
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
42
29. Recursos físicos
La institución ofrece espacios
adecuados y suficientes para el
desarrollo de sus funciones sustantivas
y de bienestar y para actividades
deportivas y recreativas
Campus. Manejo racional y eficiente y
aprovechamiento de las instalaciones.
Edificios, salones, calidad arquitectónica.
Suficiencia, seguridad, salubridad, iluminación,
disponibilidad de espacio, dotación, facilidades
de transporte y acceso. Previsión de su uso por
personas con limitaciones
Áreas recreativas y deportivas. Capacidad,
respeto de normas técnicas. Suficiencia,
seguridad, salubridad, iluminación,
disponibilidad de espacio, dotación, facilidades
de transporte y acceso. Previsión de su uso por
personas con limitaciones
29.1
29.2
29.3
Información verificable sobre el área total del campus, área
construida por tipo de espacio. Índice de ocupación por espacio
y jornada.
Información verificable sobre accesibilidad a las diferentes
instalaciones para personas con limitaciones físicas.
Información verificable sobre disponibilidad, suficiencia y
accesibilidad con relación a las áreas recreativas y deportivas.
2007

2007
FACTOR No. 10
RECURSOS FINANCIEROS
CARACTERÍSTICA ASPECTOS A CONSIDERAR INDICADORES
30. Recursos financieros
Fuentes de financiamiento. Recursos
Información presupuestal sobre ingresos en los últimos tres años
30.1
La institución cuenta con patrimonio provenientes del Estado. Recursos propios
propio, tiene solidez financiera y Consolidación del patrimonio institucional
Información verificable sobre balances institucionales
demuestra equidad en la asignación de
recursos económicos e integridad en
realizada en los últimos cinco años y situación
financiera de los últimos cinco años
30.2
su manejo
Estabilidad y solidez financiera que garantice el
Información verificable sobre la proyección financiera de la
cumplimiento, a mediano plazo, de las acciones
propuestas en el Plan de Desarrollo Institucional
30.3 Institución frente a los requerimientos del Plan de Desarrollo
Institucional
31. Gestión financiera y
presupuestal
La institución aplica consistentemente
políticas y procesos para elaborar y
ejecutar su presupuesto y evaluar su
gestión financiera.
32. Presupuesto y funciones
sustantivas
La institución cumple con los
requerimientos presupuestales que se
desprenden del proyecto institucional
y de las actividades académicas y de
bienestar
33. Organización para el manejo
financiero
La institución tiene una organización
eficiente y funcionarios eficaces para el
manejo financiero
Políticas y estrategias para la asignación,
ejecución y evaluación presupuestal 30.4
Políticas y mecanismos de evaluación
financiera para las grandes áreas de desarrollo
institucional y para la institución como un todo
Estructura del presupuesto y de la deuda de la
Institución en los últimos cinco años
Estabilidad financiera manifiesta en ejercicios
de auditoría y control fiscal
Disponibilidad de recursos presupuestales para
las actividades correspondientes a las funciones
sustantivas en que se haya comprometido
la institución, de acuerdo con su proyecto
institucional.
31.1
31.2
31.3
32.1
Transparencia en el manejo de los recursos
financieros
33.1
Funcionarios calificados, probos y eficaces para
el manejo financiero 33.2
Información verificable sobre la existencia y aplicación de
políticas y estrategias para la asignación, ejecución y evaluación
presupuestal
Documentos en los que se evidencie que la institución cuenta
con políticas y mecanismos de evaluación financiera para las
grandes áreas de desarrollo institucional y para la institución
como un todo
Información verificable sobre la estructura del presupuesto de la
Institución
Información verificable sobre la estabilidad financiera manifiesta
en ejercicios de auditoria y control fiscal
Asignación presupuestal total, para funcionamiento y para
inversión de las funciones sustantivas
Información verificable sobre la existencia de mecanismos de
control de los recursos financieros
Información verificable sobre la vinculación de funcionarios
calificados, probos y eficaces para el manejo financiero
43
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
44
ANEXO No. 2 CUADRO RESUMEN DE PONDERACIÓN DE FACTORES Y CARACTERÍSTICAS
FACTOR PONDERACIÓN PESO/TOTAL CARACTERÍSTICA PONDERACIÓN PESO/TOTAL
1 5 5,0%
1 13 13,0% 2 4 4,0%
3 4 4,0%
4 1 1,0%
6 6,0% 5 2 2,0%
6 3 3,0%
2
7 1 1,0%
8 3 3,0%
9 9,0% 9 1 1,0%
10 3 3,0%
11 1 1,0%
3 8 8,0%
12 3 3,0%
13 5 5,0%
4 10 10,0%
14 6 6,0%
15 4 4,0%
16 5 5,0%
5 12 12,0% 17 4 4,0%
18 3 3,0%
19 4 4,0%
6 8 8,0% 20 2 2,0%
21 2 2,0%
22 4 4,0%
7 10 10,0% 23 3 3,0%
24 3 3,0%
25 3 3,0%
8 8 8,0% 26 2 2,0%
27 3 3,0%
9 8 8,0%
28 4 4,0%
29 4 4,0%
30 2 2,0%
10 8 8,0%
31 2 2,0%
32 2 2,0%
33 2 2,0%
100 100,0% 100 100,0%
2007

2007
ANEXO No. 3 PONDERACIÓN DE FACTORES Y CARACTERÍSTICAS Y SU JUSTIFICACIÓN
FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL PONDERACIÓN 13
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: La Misión es un referente obligado para el desarrollo de la Institución. Con fundamento en ella,
el compromiso del ITM es con el Municipio de Medellín, dado que es concebido como un proyecto de ciudad en permanente construcción, comprometido
con la Formación Integral en torno a objetos de formación tecnológica; con excelencia desde la docencia, la investigación y extensión; se pretende la
formación para la vida y el trabajo. Lo anterior, con fundamento en los presupuestos pedagógicos del aprender a aprender, aprender a hacer, aprender
a ser y aprender a convivir. Por decisión del Consejo Directivo, el enunciado de la Misión y de la Visión institucionales debe aparecer en los documentos
oficiales del ITM, lo cual significa que la misma es de dominio público y claramente formulada. Por tal razón a este factor se le da una ponderación del
13%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
1 Coherencia y pertinencia de la Misión 5
La coherencia y la pertinencia de la Misión, representan un encargo social que el ITM
debe cumplir como un mandato legal, al asumir un compromiso con el Municipio de
Medellín y con su población menos favorecida social y económicamente. Compromiso
que se asume y se desarrolla en todas sus acciones, por lo que se le asigna una
ponderación del 5%.
2
Orientaciones y estrategias del proyecto
institucional
3 Formación integral y construcción de comunidad
académica en el proyecto institucional
4
4
Las orientaciones y estrategias del Proyecto Institucional permiten que la Misión
sea posible mediante la integración de las capacidades institucionales en torno a
objetivos determinados por sus principios y fundamentos y, mediante la ejecución de
acciones efectivas y eficientes. Además, por contener una política única, de excelencia
académica, significa un norte para el mejoramiento continuo. Por lo tanto se le asigna
una ponderación del 4%.
El ITM tiene un compromiso expreso con la formación integral, para la cual se tiene
como criterio crear las condiciones académicas, ambientales, de bienestar: culturales,
sociales, de salud, de infraestructura física y tecnológica para lograrla.
Desde el punto de vista académico, los programas se desarrollan a través de tres
núcleos de formación que permitan desarrollar integralmente las dimensiones del saber,
el saber hacer y el ser, para la formación de individuos con competencias profesionales,
sociales y personales que les permitan realizar intervenciones ilustradas, éticas y
responsables.
La estructura curricular de los programas académicos está diseñada y se desarrolla por
competencias, es coherente con la integralidad del currículo y con la formación integral,
esto es, lograr la formación de un profesional ciudadano. Su ponderación corresponde
así, al 4%.
45
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
46
FACTOR 2. PROFESORES Y ESTUDIANTES PONDERACIÓN 15
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: Los profesores y los estudiantes son los actores principales de toda institución de educación
superior, es a través de ellos que los principios y valores institucionales se hacen visibles, reales y son uno de los factores esenciales para el cumplimiento
de los objetivos de la educación superior. Por ello, su ponderación conjugada corresponde al 15%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
4 Deberes y derechos de los estudiantes 1
El Reglamento Estudiantil, herramienta de administración importante en la relación del
estudiante con la Institución contiene los deberes y derechos de los estudiantes. Sus
normas expresan el carácter formativo del respeto a las instituciones y el apego por la
equidad y la justicia, y su intención orientadora hacia el cumplimiento de la Misión del
ITM. Su ponderación corresponde al 1%.
5 Admisión y permanencia de estudiantes 2
En el marco de normas y criterios que relacionan la política de excelencia académica con
la capacidad instalada para atender con calidad a sus estudiantes, el ITM ha asumido un
compromiso con los estudiantes provenientes de los estratos socioeconómicos menos
favorecidos de la ciudad de Medellín, por ello su acción educativa apunta en primera
instancia a nivelar las competencias de entrada al proceso de formación, tratando
de reducir los efectos que esas condiciones y sus carencias asociadas tengan en la
formación de esos estudiantes y en la sostenibilidad del los mismos a lo largo de la
carrera. Por ello se pondera con 2%.
6
Sistemas de estímulos y créditos para los
estudiantes
7 Deberes y derechos del profesorado 1
8 Planta profesoral 3
3
El sistema de estímulos implantado en el ITM y contenido en el Reglamento Estudiantil,
pretende proporcionar condiciones más favorables a sus estudiantes que, como se ha
manifestado anteriormente, están afectados por su situación socioeconómica. Sirve
además, como mediación pedagógica puesto que introduce el esfuerzo y la capacidad
de superación y su reconocimiento, como valores importantes de la persona. Su
ponderación, por tanto, corresponde al 3%.
El Estatuto Profesoral es una herramienta importante para la administración del personal
académico – docente.
La Institución percibe el Estatuto Profesoral como un instrumento que le permite al
profesor ubicarse normativamente en el entorno institucional, desde los puntos de
vista de sus derechos y deberes, de los regímenes académico y disciplinario y de los
estímulos, establecidos para garantizar el desarrollo académico de la Institución y el
crecimiento personal y profesional de sus docentes. Se pondera con el 1%.
En el ITM la construcción de su identidad tecnológica es permanente y una de las formas
de lograrlo es a través de la selección de académicos-docentes idóneos, para lo cual
priman dos criterios de fundamental importancia, su base académica fundamentada
preferiblemente en estudios de posgrado y, su experiencia profesional en el sector
productivo, por ser ésta una garantía para la formación de un tecnólogo con referentes
reales de su campo de intervención. Se pondera con el 3%.
9 Carrera docente 1
En el Estatuto Profesoral del ITM se contempla para sus profesores la ubicación
y permanencia en categorías académicas y promoción de una categoría a otra, con
identificación de las responsabilidades inherentes a cada categoría.
2007

2007
10 Desarrollo profesoral 3
11 Interacción académica de los profesores 1
El desarrollo personal y profesional de los académicos es visto en el ITM como un
factor de significativa importancia para la construcción permanente de la institución y
para la consolidación de una comunidad académica cada vez más cualificada; por lo
tanto, propicia y apoya el intercambio de sus académicos con comunidades nacionales
e internacionales, a través de estudios de especialización, maestría y doctorado y, a
través de pasantías y participación en Congresos y Conferencias.
También es de significativa importancia para el ITM, la capacitación pedagógica y
la capacitación en el saber tecnológico, a fin de garantizar que la cotidianidad de la
institución sea la expresión de su concepción, por tanto, se tienen establecidos espacios
de análisis y reflexión permanente, que aporten a la comprensión de lo que significa
darle identidad, desde un objeto tecnológico, a un programa de formación tecnológica.
Desde el punto de vista de lo personal, el ITM desarrolla una política de Bienestar en
la perspectiva de generar calidad de vida para la comunidad académica, de propiciar
identidad y sentido de pertenencia institucional y de lograr que el proyecto ITM se
constituya en un aspecto significativo del proyecto de vida de sus académicos. Se
pondera con el 3%.
La interacción con comunidades académicas del orden regional, nacional e internacional
es importante para la calidad y pertinencia del ITM.
La constitución de comunidad académica en torno a los objetos de formación del ITM
se fundamenta, en el desarrollo de campos de saberes pertinentes, en la formulación y
ejecución de proyectos de investigación y en la consolidación de grupos de investigación;
estos son el fundamento para hacer de los académicos interlocutores válidos de otras
comunidades, para la inserción en redes del conocimiento o propiciar la participación en
los diferentes espacios de socialización del conocimiento. Se pondera con el 1%.
47
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
48
FACTOR 3. PROCESOS ACADÉMICOS PONDERACIÓN 8
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: La construcción de una identidad institucional caracterizada por la concepción y desarrollo
de la tecnología como un campo del saber susceptible de ser tratado en diferentes niveles de complejidad y profundidad, a través del diseño y
funcionamiento de programas académicos con currículos flexibles e interdisciplinarios, ha sido la constante en el ITM en la última década. Por ello este
factor se pondera con el 8%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
12 Interdisciplinariedad, flexibilidad y evaluación del
currículo
13 Programas de pregrado, posgrado y educación
continua
3
5
El ITM se compromete con el desarrollo de currículos centrados en objetos de estudio
de carácter tecnológico, que le exigen al estudiante construirlos a la luz de los diferentes
campos del saber comprometidos con dichos objetos, a fin de garantizar, que a lo largo
de su proceso formativo, evidencie la necesidad de la interdisciplinariedad en el diseño
de soluciones tecnológicas; igualmente, se compromete con diseños didácticos que le
permitan al estudiante tener opciones académicas y laborales en el transcurso de su
proceso formativo; estos diseños están estructurados por competencias profesionales y
desarrollados por competencias académicas, que ofrecen la opción de ser acreditadas
cuando han sido adquiridas en otros espacios académicos o laborales, y diseños
didácticos por núcleos de formación, que le ofrecen al estudiante la oportunidad de
afinarse en su elección profesional sin perder tiempo en su formación específica, por
tener un Núcleo de Inducción a la Formación Tecnológica que es común a todas las
tecnologías.
Consecuente con la concepción y diseño de sus currículos, el ITM evalúa como concibe
y diseña, por competencias, para garantizar que la práctica profesional del tecnólogo
sea la expresión de su saber científico y tecnológico. Se pondera con el 3%.
En el contexto de la política de Excelencia Académica, el ITM ha consolidado su identidad
tecnológica al concebir la tecnología como un campo de saber que puede ser abordado
académicamente a diferentes niveles de profundidad, a fin de sentar las bases para
diseñar itinerarios formativos, tanto a nivel de pregrado como de posgrado, que se
convoquen secuencial y complementariamente desde los objetos de formación que le
dan identidad y consoliden las diferentes etapas o los diferentes ciclos en los que se
pueda concebir el desarrollo de la formación tecnológica en el mundo contemporáneo.
Está comprometido con la Elaboración de itinerarios formativos secuenciales y
complementarios que, a partir de la identificación de objetos tecnológicos relevantes
para el desarrollo de la región y del país, partan de programas de tecnología nuevos o
los existentes que se dejen convocar, en la misma línea, por programas de ingeniería
y, a su vez, por programas de posgrado que profundicen e investiguen en aspectos
específicos o complementarios de los objetos de formación. Su ponderación, por tanto,
corresponde al 5%.
2007

2007
FACTOR 4. INVESTIGACIÓN PONDERACIÓN 10
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: Este factor tiene una ponderación del 10% porque para el ITM la formación de personas con
espíritu innovador, creativas, que tengan la habilidad y la capacidad de observación y de indagación, corresponde a su objetivo misional, el cual se
logra, en una primera etapa de desarrollo, con procesos curriculares que construyan esas competencias, sin perjuicio de un proceso de investigación en
sentido estricto que complementa y le da sentido a la acción de la institución en su entorno.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
La investigación formativa tiene significativa importancia para el ITM, por cuanto los
objetos de formación constituyen los proyectos estructurales de la Institución, en
torno a los cuales se articula la investigación, la docencia y la extensión. Cada objeto
de formación, identificado por un objeto tecnológico, da la oportunidad al estudiante
de desarrollar la capacidad de indagación y búsqueda y le permite la cualificación y
14 Investigación formativa 6
estructuración permanente de un pensamiento lógico y crítico, en tanto, lo inscribe en la
lógica y en la dinámica de los objetos de conocimiento tanto científicos como tecnológicos,
igualmente, permite al estudiante problematizar su objeto de formación desde la
investigación tecnológica, en tanto, cada programa académico está fundamentado al
menos en una línea de investigación, la cual es desarrollada a través de proyectos en
torno a los cuales se estructuran semilleros de investigación para estudiantes. Por eso
su ponderación es del 6%.
Por misión y por principios el ITM está comprometido con el desarrollo de sus objetos
tecnológicos desde la investigación. En la construcción de su identidad ha pasado de
la investigación epistemológica a la investigación pedagógica y didáctica y de ésta a la
investigación tecnológica. La investigación epistemológica le ha permitido a la Institución
15 Investigación en sentido estricto 4 construir el concepto de tecnología y su relación con la ciencia y con la técnica; la
pedagógica y didáctica le ha permitido comprender lo que significa transformar un objeto
de conocimiento tecnológico en objeto de formación tecnológica y la investigación
tecnológica le ha permitido iniciar la construcción de conocimiento tecnológico para
incursionar en su aplicación en los sectores productivos. Se pondera con 4%.
49
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
50
FACTOR 5. PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL PONDERACIÓN 12
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: Por su naturaleza, por su origen y por su condición de entidad social formadora de individuos
que sean factor de desarrollo de sus comunidades, el ITM considera como expresión evidente de la coherencia de su Misión con su desempeño el
impacto y la afectación positiva de la sociedad de Medellín, en especial de los sectores más necesitados. Ese referente, como parámetro obligado de
evaluación determina que la acción institucional se articule, desde sus funciones esenciales, en procura del cumplimiento de ese compromiso social.
Por ello, se pondera con el 12%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
16 Institución y entorno 5
Como Institución oficial del orden municipal, el ITM se ha concebido como un proyecto que
formula soluciones para la ciudad, produce resultados que impactan positivamente en
el desarrollo de Medellín y el área metropolitana, y por tanto, hace de sus problemáticas
sus objetos de estudio, investigación e intervención. Se pondera con el 5%.
17 Egresados e institución 4
Para el ITM, el egresado es un indicador de pertinencia social y representa la calidad
de su interacción con los sectores sociales y productivos; en este sentido, el ITM está
comprometido con la creación de condiciones que le permitan construir al estudiante y
futuro egresado su propio proyecto de vida y mantener con él un contacto permanente,
que sea productivo tanto para la institución, por la retroalimentación que representa,
como para el egresado por el perfeccionamiento o actualización de su perfil. Se pondera
con 4%.
18 Articulación de funciones 3
En cumplimiento de la política de Excelencia Académica, el ITM ha estado comprometido
con la construcción de su identidad tecnológica; identidad que se expresa en el diseño y
ejecución de sus procesos formativos, los cuales están fundamentados en investigación
epistemológica, pedagógica y didáctica y tecnológica, las que le han permitido liderar
procesos regionales y nacionales relacionados con la calidad de la educación en
este campo. Ha formulado propuestas que apuntan a superar la desarticulación
de la Educación Media con la Educación Superior; que contribuyan a solucionar las
deficiencias de los niveles precedentes: Educación Preescolar, Básica y Media; que
conciban la tecnología como un campo del saber y, por lo tanto, estructuren la formación
tecnológica superior por niveles de complejidad y profundización de un mismo objeto
tecnológico. Se pondera con 3%
2007

2007
FACTOR 6. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN PONDERACIÓN 8
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: La política de excelencia académica tiene como herramienta de gestión los sistemas de
autoevaluación y los procesos de autorregulación, los cuales permiten a la institución ajustar el rumbo y mejorar continuamente su desempeño. Ello
no sería posible sin la implantación de una cultura de revisión permanente sustentada en la generación, uso, análisis y difusión de la información que
generan los procesos institucionales y la que capta del medio como insumo de los mismos. Se pondera este factor con el 8%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
19 Sistemas de autoevaluación 4
En el ITM la excelencia se expresa en calidad, la calidad en pertinencia y ésta en la
coherencia que existe entre la forma como se ha concebido la institución desde su
filosofía y la forma como se desempeña cotidianamente y como construye su identidad
a través del desarrollo de sus procesos. En este sentido, el ITM está comprometido con
la generación de espacios de autoevaluación permanente que permitan la contrastación
entre lo planeado y lo realizado, de la implantación y funcionamiento eficiente de un
sistema de control interno que garantice un acompañamiento permanente al desarrollo
de los procesos institucionales y a la ejecución de su Proyecto Educativo Institucional. El
ITM está comprometido con los planes permanentes de mejoramiento y mantenimiento,
porque, para la institución, la calidad se expresa en mejoramiento continuo. Se pondera
con 4%.
El Instituto Tecnológico Metropolitano está comprometido, desde su Proyecto Educativo
Institucional, con un Sistema de Comunicación e Información que, soportado en una
20 Sistemas de información 2
infraestructura tecnológica y en unos medios físicos adecuados, le permite a la institución
capturar, procesar, analizar y divulgar información generada en sus procesos, con un
valor agregado de significativa importancia para la toma de decisiones. Se pondera
con 2%.
21
Evaluación de directivos, profesores y personal
administrativo
2
Para el ITM, la calidad de los procesos depende de la calidad de los sujetos que
los intervienen y dinamizan. Por tal motivo, el control de su calidad, expresado en la
evaluación de su desempeño y en el nivel de compromiso con el Proyecto Institucional,
se constituye en un aspecto relevante para la institución.
En este contexto, el ITM cuenta con una estructura administrativa diseñada por
competencias, que direcciona el desempeño de cada uno de sus empleados y,
además, está comprometido con la creación de espacios de reflexión, análisis y debate
académico. Se pondera con 2%.
51
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
52
FACTOR 7. BIENESTAR INSTITUCIONAL PONDERACIÓN 10
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: La construcción de calidad de vida para la comunidad académica es una condición indispensable
para el desarrollo de la Política de Excelencia Académica en el ITM. Por tal motivo, la institución está comprometida con la construcción de una cultura
de bienestar, fundamentada en la valoración de un entorno académico que cree condiciones de calidad para el desarrollo de la academia; fundamentada
en la valoración de los espacios creados para el desarrollo intelectual, físico, afectivo, social y económico de su comunidad; fundamentada en la
valoración por la vida, por las relaciones sociales y personales que fortalezcan el crecimiento y desarrollo personal e institucional. Este factor recibe una
ponderación de 10%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
22 Clima institucional 4
En el ITM se considera que el Bienestar entendido como la presencia permanente de
condiciones que favorezcan el crecimiento y desarrollo de todos los miembros de su
comunidad, es el factor esencial en el logro de los objetivos que lo comprometen con
su entorno. De esas condiciones, la más importante es la representada en el respeto
y el afecto entre las personas, sin importar su cargo o su función, la cual trasciende la
mera formalidad en las relaciones interpersonales y crea una sensación de confianza,
de seguridad y de confort con el medio en el que cada uno desarrolla su función, y que
es percibido como un clima favorable para el crecimiento y el desarrollo. Se pondera
con el 4%.
23 Estructura de bienestar institucional 3
El ITM está comprometido con el desarrollo de un sistema de bienestar, estructurado
con fundamento en una política que lo direcciona, una estructura que lo define y unos
programas que lo articulan.
Las actividades del bienestar institucional se desarrollan en todas las dependencias
de la institución, pero, se articulan, se promueven, se valoran y se evalúan, desde
una instancia de bienestar, que cuenta con una asignación presupuestal y una forma
organizativa que garantiza el desarrollo de la calidad de vida en todas las dimensiones
y que promueve la cultura del bienestar en todos los ámbitos. Se pondera con el 3%.
24 Recursos para el bienestar institucional 3
El bienestar concebido como la generación de cultura en torno a opciones de calidad de
vida, que le aporten al desarrollo humano integral, comprometen al ITM con la asignación
de recursos económicos, con la creación de espacios de desarrollo intelectual, de
recreación y desarrollo físico, de preservación de la salud física, mental y afectiva, de
desarrollo espiritual, de desarrollo cultural y de opciones de carácter económico que le
permitan formar parte y participar en condiciones dignas de la comunidad académica de
la institución. Se pondera con 3%.
2007

2007
FACTOR 8. ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN PONDERACIÓN 8
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: La organización es la forma como una Institución, concebida a la luz de su visión, misión,
principios y políticas rectoras, adopta unas pautas de funcionamiento que le permiten alcanzar sus objetivos con calidad, con eficiencia y con equidad.
El ITM se concibe como una institución de saber y de formación regida por su política de Excelencia Académica, lo que para la Institución significa que
el saber tecnológico y la formación tecnológica están en el campo de lo misional y esa política es el referente de calidad obligado para cumplir con lo
misional, para la estructuración de su organización y para el desarrollo de sus procesos. Se pondera con el 8%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
25 Administración y gestión y funciones
institucionales
26 Procesos de comunicación interna 2
27 Capacidad de gestión 3
3
A la luz de la Política de Excelencia Académica, el ITM está comprometido con la
construcción de una institución con pertinencia y, por lo tanto, está organizada con
una estructura que le permite dinamizar los procesos misionales y de apoyo que se
requieren para hacer de ella una Institución pertinente, posicionada académicamente y
socialmente valiosa para la ciudad y su entorno.
En este contexto, el ITM está comprometido con dos macroprocesos estratégicos,
cuatro misionales y uno de apoyo. Todos los macroprocesos están dinamizados por una
estructura organizativa diseñada por unidades, para responder a los requerimientos de
los procesos misionales o, para apoyarlos logística y económicamente. Se pondera con
3%.
Dada la importancia que tiene para una institución de saber y de formación la
difusión de la información generada en el desarrollo de sus procesos académicos y
administrativos, el ITM está comprometido con la creación de todos los espacios y
medios de comunicación que propicien la interacción entre sus académicos y directivos,
la divulgación de resultados de investigación, de decisiones administrativas, de la
normatividad que regula el funcionamiento de la institución y de los eventos y productos
que posicionan la institución en el entorno académico, social y político de la región y del
país y articulan y consolidan su comunidad académica. Se pondera con 2%
El liderazgo en la gestión es un elemento importante para el logro de los objetivos y
metas de la Institución.
El ITM está comprometido con una gestión soportada en el liderazgo y éste en el saber,
de ahí, que asuma como suyo el concepto de “liderazgo errante”, o sea, el liderazgo está
donde esté el saber ; está comprometido con una gestión, respaldada en la integridad,
idoneidad y compromiso de su dirección con los mandatos misionales y con su proyecto
institucional; está comprometido con una gestión que garantiza la transparencia de sus
procedimientos, la coherencia en sus desempeños y la estabilidad institucional a través
de su viabilidad académica y económica. Se pondera con el 3%.
53
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
54
FACTOR 9. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA PONDERACIÓN 8
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: Los recursos de apoyo académico y la planta física son un factor de significativa importancia
para la estructuración de un entorno que cree condiciones técnicas, humanas y ambientales aptas para el desarrollo con calidad de las actividades
propias de una institución de educación superior. Se pondera con el 8%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
28 Recursos de apoyo académico 4
El ITM tiene dentro de sus perspectivas de desarrollo con calidad el fortalecimiento
permanente de las condiciones que garanticen a sus estudiantes y académicos el acceso
a las fuentes de información, que les permitan estar en contacto con lo más actualizado
en los campos de conocimiento de sus objetos de formación; el fortalecimiento
permanente de los laboratorios requeridos por una formación tecnológica caracterizada
por su pertinencia social y académica; la dotación permanente y actualizada de
recursos informáticos, audiovisuales y de infraestructura tecnológica para garantizar
los desarrollos didácticos del currículo.
La relación del ITM con los sectores sociales y productivos de la región son garantía
para que el desarrollo de las prácticas empresariales de los estudiantes tengan la
legitimidad y pertinencia demandada por los objetos de formación de sus programas.
Se pondera con 4%.
29 Recursos físicos 4
Para el ITM, la política de Excelencia Académica y el sistema de bienestar son los
referentes obligados para la definición de características, requerimientos y condiciones
del entorno físico, dado que ambas políticas se articulan desde la formación y el
desarrollo humano integral. Por lo tanto, el entorno físico desde su diseño, habilitación,
dotación y aprovechamiento de espacios, mantenimiento permanente de los mismos,
condiciones de salubridad y de seguridad, son aspectos llamados a responder a los
requerimientos de la academia y a los requerimientos de desarrollo de la dignidad
humana de cada uno de los miembros de la institución. Se pondera con el 4%.
2007

2007
FACTOR 10. RECURSOS FINANCIEROS PONDERACIÓN 8
JUSTIFICACIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL FACTOR: En el ITM, como en cualquier otra institución pública, el manejo de los recursos, especialmente
de los financieros, es sagrado. Hacer conciencia que esos recursos asignados por el Municipio de Medellín, siempre parecerán insuficientes y desplegar
todas sus capacidades para la obtención de recursos adicionales ha sido la constante durante los últimos años. La visión de la institución considera
que el ITM debe lograr la autonomía financiera, la cual además de procurarse por el ejercicio de sus funciones, es posible por el manejo transparente,
eficiente y racional de esos recursos. Se pondera con el 8%.
CARACTERÍSTICA
No. DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
30 Recursos financieros 2
El desarrollo financiero de la institución posibilita definir y ejecutar estrategias que le
permitan cumplir con la Misión institucional, generando condiciones de estabilidad
financiera que la hagan competitiva en el presente y sostenible en el futuro en un
contexto de bienestar académico y social.
En esta perspectiva, el ITM está comprometido con un modelo de financiación que le
diversifique las fuentes de los recursos y se desarrolle en unas condiciones de equidad
y sostenibilidad. Se pondera con el 2%.
31 Gestión financiera y presupuestal 2
La planeación y ejecución presupuestal en el ITM, debe responder a los requerimientos
del Plan de Desarrollo Institucional, a los Proyectos Educativos de cada uno de los
programas y a los planes de extensión académica, investigación, bienestar y manejo
del recurso humano.
El seguimiento a la ejecución presupuestal debe tener como referentes los criterios de
racionalidad e impacto en el desarrollo institucional, expresados en la evaluación de
los planes y programas académicos y de apoyo y en el cumplimiento a la normatividad
obligada en materia contractual y presupuestal. Se pondera con el 2%.
Para el ITM, la planeación del presupuesto debe garantizar las asignaciones requeridas
32 Presupuesto y funciones sustantivas 2
por sus cuatro líneas estratégicas de política, y de la inversión para los proyectos de
desarrollo académico que le permitan estar a la altura de las exigencias de la sociedad
de su entorno. Se pondera con 2%.
El ITM comprometido con la implementación de los principios de austeridad y eficiencia y
de la cultura del autocontrol, asume la evaluación permanente del manejo razonable de
33 Organización para el manejo financiero 2
los recursos institucionales como una garantía que soporta la estabilidad económica y
financiera de la institución. Estas actividades están estructuradas en un Área de Apoyo,
que tiene por objetivo soportar los desarrollos misionales de la institución en un contexto
de bienestar. Se pondera con el 2%.
55
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
56
ANEXO No. 4
INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIÓN
FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA 1: Coherencia y pertinencia de la Misión
DESCRIPCIÓN: La institución tiene una misión claramente formulada; ésta es coherente y pertinente con el medio social y cultural, corresponde a la definición institucional,
a su tradición y es de dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en procesos académicos y administrativos y en los logros institucionales. En ella se hace
explícito el compromiso institucional con la calidad, con los principios constitucionales y con los principios y objetivos establecidos por la ley para la educación superior
ASPECTO A
CONSIDERAR
Coherencia y
pertinencia de
la misión con la
naturaleza, tradición,
objetivos y logros
institucionales
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
1.1
Información documental referida a la
naturaleza, tradición, objetivos y logros
institucionales
Naturaleza
(en concordancia con el
artículo 4° del Estatuto
General Interno)
Tradición: Formación para
la Vida y el Trabajo
(en concordancia con el
artículo 4° del Estatuto
General Interno)
Objetivos
(en concordancia con el
artículo 4° del Estatuto
General Interno)
Estatuto General Interno
(Artículo 2°)
Oficina de Planeación
Libro Historia del ITM
Fondo Editorial
Cuadernos de la Escuela N°10: Escuela de Pedagogía
Construcción Académica del ITM
Cuaderno de la Escuela N°7:
Hacia la Construcción Colectiva del
Conocimiento
Cuaderno de la Escuela N°6:
Ciencia, Tecnología y Ética
Estatuto General Interno
Oficina de Planeación
(Artículo 6°)
Proyecto Educativo de cada
programa
Política de Excelencia Académica
Modelo Pedagógico
Escuela de Pedagogía
Cuadernos de la Escuela N°8 y
N°9, sobre la Educación Media y
su Articulación con la Educación
Superior
Resolución Rectoral 063/2007: Centro de Investigación
Sistema de Investigación
Sistema de Extensión
Centro de Extensión
Resolución No. 121 de 2005.
2007

2007
Logros
Plan de Desarrollo con Plan
financiero
Plan de Acción de los últimos tres
años
Informes de Gestión y Balance
Social de los últimos tres años
Cuadro de Resoluciones de
Registro Calificado de los
Programas
Oficina de Planeación
57
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
58
Coherencia y
transparencia de la
misión en relación
con el entorno social,
cultural, ambiental y
productivo
1.2
Evidencias documentadas de la
interacción institucional con el entorno
social, cultural, ambiental y productivo
1.3
Información Documental verificable
sobre la opinión de actores de la
comunidad externa a la Institución
sobre su acción e impacto en aquella
Relación con el entorno
social
Relación con el entorno
cultural
Estatuto General Interno (Artículo
6° literales a. y b.)
Políticas sobre discapacitados
Informe sobre estrato
socioeconómico de los estudiantes
(últimos tres años)
Informe convenio sobre
capacitación para el trabajo (años
2002 - 2003)
Informe de convenios sobre
operación de necesidades de la
ciudad (SISBEN, Regularizción de
Vivienda)
Proyecto de Educación Informal
Oficina de Planeación
Extensión Académica
Dirección Administrativa
Oficina de Relaciones Nacionales e
Internacionales
Oficina de Planeación
Sistema de Bienestar Universitario,
Resol. Rect. No. 411 de 2002
Relación de producción del Fondo Fondo Editorial
Editorial
Informe área de Comunicación y Centro Fuentes de Información
Cultura Tecnológica
Relación con lo ambiental Plan Físico Maestro Coordinación Área Física
Documento descripción de los
Relación con el entorno
productivo
Opinión documentada
campus
Relación de programas de
televisión
Documentos de relación con la
Incubadora de Base Tecnológica
de Antioquia
Relación de convenios con el
sector productivo
Informe sobre prácticas y contratos
de aprendizaje
Reconocimientos institucionales
Condecoraciones
Resoluciones de Acreditación de
Programas
Concepto de empleadores
Oficina de Relaciones Nacionales e
Internacionales
Decanatura de Empresarismo
Oficina de Relaciones Nacionales e
Internacionales
Decanatura de practicas
profesionales
Oficina de Relaciones Nacionales e
Internacionales
Oficina de Planeación
Decanatura de Prácticas
2007

2007
Coherencia y
pertinencia de la
misión con los
procesos académicos
y administrativos
1.4
Información verificable sobre logros
misionales en procesos de docencia,
investigación y extensión o proyección
social
1.5
Información verificable sobre logros
misionales en procesos administrativos
Logros de Docencia Documento sobre retención
académica
Oficina de Planeación
Cuadro de resoluciones de
Registro Calificado y Acreditación
voluntaria de Alta Calidad
Cuadro de cobertura de los últimos
tres años
Cuadro personal docente tres
Decanaturas de Programas
Decanatura de Atención al Estudiante
Oficina de personal
últimos años (con base académica,
tipo de vinculación y antigüedad)
Cuadro de egresados por programa Decanatura de Egresados
Logros Investigación Resolución 063/2007: Sistema de Centro de Investigación
Investigación
Resolución rectoral 288/2007:
Comité de Investigación y
Desarrollo Científico
Revista Tecno Lógicas
Catálogo de Investigaciones
Informe de investigación sobre
resultados en líneas, grupos y
proyectos de investigación
Logros de Extensión Sistema de Extensión Centro de Extensión Académica
Portafolio Extensión Académica
Banco de productos tecnológicos
Informe de población atendida por
Extensión Académica
Política de Excelencia Académica Oficina de Planeación
Relación instancia
administrativa, instancia
académica
Plan de Desarrollo: Línea
Estratégica de Política N°2
Estructura Organizacional
Manual de procesos
Manual de procedimientos
Sistema de administración de
riesgos
Balance social y de gestión (últimos
tres años)
Informes y dictámenes de la
Contraloría General de Medellín
59
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
60
Coherencia y
pertinencia de
la Misión con
los principios
constitucionales y
los objetivos de la
educación superior
1.6
Comprobación del texto de la misión
con los principios constitucionales y los
objetivos de la Educación superior
Relación
Ley 30 de 1992 oobjetivos de la
Educación superior
Estatuto General Interno (Artículo
4°)
Modelo Pedagógico
Secretaría General
Escuela de Pedagogía
Incorporación
de la calidad del
servicio público
de la educación
a los propósitos
institucionales
1.7
Evidencias documentadas del
compromiso institucional con la calidad
de la educación
Compromisos
Institucionales
Política de Excelencia Académica
Resoluciones de acreditación
voluntaria de programas
Los cuadernos de la Escuela N°3,
N°8 y N°9
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
Coherencia entre
la naturaleza de la
institución, lo que
dice ser a través
de su misión, y la
información y la
imagen que da a la
sociedad
1.8
Evidencias documentadas del
compromiso de la institución con los
campos de la educación superior
definidos en su misión
Compromisos
institucionales
Los Proyectos Educativos de los
Programas
El Portal ITM
Carpeta con publicidad institucional
y de programas
Modelo pedagógico
Estatuto general interno (artículo4)
Decanatura de programaOficina de
planeación
Decanatura de informática
Oficina de Comunicación
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
2007

2007
FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA 2: Orientaciones y estrategias del Proyecto Institucional
DESCRIPCIÓN: El proyecto institucional orienta la planeación, la administración, la evaluación y la autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como éstas
se articulan, y sirve como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o proyección social, bienestar
institucional y recursos físicos y financieros
ASPECTO A
CONSIDERAR
Orientaciones y
estrategias del
proyecto institucional
para la planeación,
organización,
administración,
evaluación y
autorregulación,
de la docencia,
la investigación,
la extensión o
proyección social,
el bienestar y los
recursos físicos y
financieros, y la
correspondiente toma
de decisiones.
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
2.1
Evidencia documentada de
orientaciones y estrategias para la
planeación de las funciones sustantivas,
del bienestar y de los recursos físicos y
financieros
2.2
Evidencia documentada, orientaciones
y estrategias para la organización
y administración de funciones
sustantivas, del Bienestar Institucional
y de los recursos físicos y financieros
2.3
Evidencia documentada, orientaciones
y estrategias para la autoevaluación y
regulación de las funciones sustantivas,
del bienestar y de los recursos físicos y
financieros
2.4
Evidencia documentada, orientaciones
y estrategias para la toma de decisiones
en materia de las funciones sustantivas,
del bienestar y de los recursos físicos y
financieros
Planeación
Plan de Desarrollo con Plan financiero
Manual Indicadores de Gestión
Documento: estrategia Financiera
Planes de Mejoramiento
Plan de Acción
Política de Excelencia Académica
Oficina de Planeación
Plan de Desarrollo y su Evaluación Oficina de Planeación
Organización y
Estructura Organizacional
administración
Manual de procesos
Manual de procedimientos
Manual de Funciones
Política de Excelencia Académica Escuela de Pedagogía
Documento de conceptualización,
Cuaderno de la escuela No. 10
Sistema de Bienestar Universitario, Bienestar
Resol. Rect. No. 411 de 2002
Actas de comité administrativo Oficina de Planeación
Evaluación y
Actas comité de Autoevaluación
autorregulación
Institucional
Secretaría General
Actas del comité Institucional de
Autoevaluación de programas Oficina de personal
Modelo de Autoevaluación Institucional
Modelo Institucional de Autoevaluación
Modelo estándar de control interno Oficina de Control Interno
MECI
Toma de decisiones Estructura Organizacional Oficina de Planeación
Actas de consejos y comités
institucionales
Indicadores de gestión
Planes de mejoramiento
61
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
62
FACTOR 1: MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA 3: Formación Integral y construcción de comunidad académica en el Proyecto Institucional
DESCRIPCIÓN: El proyecto institucional involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y expresa preocupación por construir y fortalecer
permanentemente una comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional
ASPECTO A
CONSIDERAR
Orientaciones y
estrategias del
proyecto institucional
para el fomento de la
formación integral de
los estudiantes
Estrategias del
proyecto institucional
para el fortalecimiento
de la comunidad
académica
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
3.1
Documentos que evidencien el fomento
de la formación integral en el Proyecto
Institucional
3.2
Evidencia documental sobre la
existencia de espacios y estrategias
implementadas en la institución para el
fomento de la formación integral
3.3
Evidencia de participación de
estudiantes en los espacios construidos
para la implementación de la formación
complementaria
3.4
Documentos en los que especifiquen
las competencias que se espera que los
estudiantes desarrollen en el proceso de
formación
3.5
Evidencias documentadas de
políticas, criterios y estrategias para
el fortalecimiento de la comunidad
académica en un ambiente de bienestar
Evidencias de fomento de
la formación integral
Espacios de formación
complementaria
Participación en
espacios de formación
complementaria
Competencias de
formación
Fortalecimiento de
Comunidad Académica
Política de Excelencia Académica
Plan de Desarrollo
Proyecto Educativo de cada Programa
Modelo Pedagógico
Cuaderno de la Escuela N°10:
Construcción Académica del ITM
Informes sobre Jornadas de Bienestar
Divulgación de las Jornadas de Bienestar
Informes sobre Jornadas de Bienestar
Acuerdo de Consejo Directivo No. 19 de
2007
Proyecto Educativo de cada Programa
Plan de Desarrollo: Línea Estratégica de
Política N°4
Cuaderno de la Escuela N°10:
Construcción Académica del ITM
Sistema de Bienestar Universitario,
Resol. Rect. No. 411 de 2002
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
Decanatura de Programa
Escuela de Pedagogía
Dirección de Bienestar
Dirección de Bienestar
Oficina de Planeación
Decanatura de Programa
Oficina de Planeación
2007

2007
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 4: Deberes y Derechos de los Estudiantes
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con estatuto estudiantil en el que se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación
en los órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia en la institución, promoción, transferencia y grado. Dicho reglamento se
aplica con transparencia y eficiencia y contribuye al cumplimiento de la misión institucional
ASPECTO A
CONSIDERAR
Reglamentación
clara y completa de
deberes, derechos y
participación de los
estudiantes en los
órganos de dirección
de la institución
Naturaleza del
Régimen disciplinario
de estudiantes.
Criterios para ingreso
y permanencia en la
institución
Criterios para
promoción,
transferencia y grado
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
4.1
Documentos oficiales en los que se
defina clara y completamente los
deberes y derechos de los estudiantes;
así como su participación en los
órganos de dirección del Instituto
4.2
Mención en el Reglamento Estudiantil
de los principios que inspiran el régimen
disciplinario, el tipo de faltas y los
procedimientos de investigación y
sanción de las mismas
4.3
Existencia de normas en el Reglamento
Estudiantil que regulen el ingreso y la
permanencia de los estudiantes
4.4
Existencia de normas en el Reglamento
Estudiantil que regulen la promoción,
transferencia y grado de los estudiantes
Deberes, derechos y
participación
Principios
Estatuto General Interno arts. 14, 28, 37 Oficina de Planeación
participación en órganos de dirección
Reglamento Estudiantil: art. 170 a 172
deberes y derechos
Resoluciones rectorales de convocatoria Secretaría General
a estudiantes a constitución de comités
y consejos Institucionales
Reglamento Estudiantil, capítulos XIX,
XX y XXI.
Oficina de Planeación
Ingreso y Permanencia Política de Excelencia Académica Oficina de Planeación
Reglamento Estudiantil: Capítulos V, VI,
VII, XVIII
Promoción y Transferencia
Reglamento Estudiantil: Capítulos VIII
a XVI
Oficina de Planeación
63
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
64
Criterios para
aplicación del estatuto
estudiantil
Contribución del
estatuto al logro de la
misión institucional
4.5
Existencia de criterios y procedimientos
que orienten la aplicación del
Reglamento Estudiantil
4.6
Evidencias documentales de aplicación
del Reglamento Estudiantil en
relación con procesos académicos y
administrativos
4.7
Evidencia documentada de la
coherencia y pertinencia del
Reglamento Estudiantil con la Misión
Institucional
Aplicación de Reglamento
Evidencias de aplicación
Formación Integral para la
Vida y el Trabajo
Cartilla de inscripciones: programa de
formación en posgrado: procedimientos
de inscripción y la guía de admisión
para aspirantes a programas de
pregrado
Reglamento Estudiantil
Acuerdo consejo académico 01 de
2006 (inscripción y admisión al ciclo
complementario)
Resolución rectoral 160 de 2004 (libro
4) Mecanismos para selección de
estudiantes a comités curriculares
Acuerdo 01 de 2006 del consejo
académico, criterios de inscripción y
admisión para el ciclo complementario
Sancionatorio sobre costo de matrículas
ante no veracidad de datos Acuerdo 04
de 2005 de Consejo Directivo
Resolución rectoral 311 de 2005 (libro
9) sobre fraccionamiento de matrículas
Acuerdo 03 de 2006 del consejo
académico, política académica para
estudiantes egresados y no titulados
Actos administrativos (resoluciones
rectorales) de estímulos a los
estudiantes
Resoluciones rectorales de convocatoria
de estudiantes a participación en los
cuerpos colegiados de la institución
(Consejo Directivo, Académico, de
Facultad, comité curricular)
Resoluciones del Consejo de Facultad
Actas de Consejo de Facultad
Reglamento Estudiantil: Capítulos I y II
Modelo Pedagógico
Oficina de Planeación
Oficina de Planeación
Escuela de Pedagogía
2007

2007
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 5: Admisión y permanencia de estudiantes
DESCRIPCIÓN: La admisión, la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo integral se enmarcan en criterios académicos y se
expresan en políticas equitativas y transparentes
ASPECTO A
CONSIDERAR
Permanencia de
estudiantes por
programas y políticas
de retención
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
5.1
Evidencia de existencia de políticas
institucionales sobre retención
5.2
Estadísticas globales de retención por
programa académico
5.3
Existencia de estudios realizados por la
institución para identificar y evaluar las
causas de deserción estudiantil
Existencia de políticas Política de Excelencia Académica
sobre retención
Proyecto de Atención al Estudiantes
Resolución Rectoral 309 de 2002
Acuerdo de Consejo Académico 01 de
2005 regulación política sobre deserción
y repitencia
Sistema de Información Académica - SIA
Retención
Alertas de Planeación
Deserción
Anuarios estadísticos
Oficina de Planeación
Página Web
Oficina de Planeación
Serie Memorias No. 35 “ De la Deserción Decanatura de Estudiantes
a la Retención”
Módulo para identificar causas de
deserción sistema de información
académica (SIA)
Estudio diagnóstico sobre la deserción
estudiantil y acciones mejoradoras para la
retención
65
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
66
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 6: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la permanencia de estudiantes académicamente valiosos
y contribuyan a la formación de recursos humanos
ASPECTO A
CONSIDERAR
Existencia de
fondos para becas,
préstamos y
estímulos y criterios
para asignación de
los mismos
Convenios
interinstitucionales
tendientes a
facilitar el ingreso
y permanencia de
estudiantes
Divulgación de los
sistemas de crédito,
subsidios, becas y
estímulos
Existencia de
estímulos a través de
programas tales como
monitorías, asistencia
de investigación,
matrícula de honor,
condonación de
créditos
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
6.1
Existencia de documentos en los que
se evidencie la existencia y divulgación
de becas, subsidios, préstamos y
estímulos para los estudiantes
6.2
Número y tipo de convenios
interinstitucionales cuyo objeto esté
orientado al apoyo de los estudiantes
meritorios y de menos recursos
6.3
Medios que utiliza la institución para dar
a conocer estos sistemas
6.4
Documentos en los que se evidencie
la existencia de estímulos a través de
monitorías, asistencia de investigación,
matrícula de honor, y condonación de
créditos
Estímulos y Criterios Reglamento Estudiantil Capítulo XXII Oficina de Planeación
Acuerdos y resoluciones sobre aspectos
económicos aplicables a los estudiantes
Resolución C.D. 04 de 1993 Regla de
Fondo y 002 de 1994 que la modifica (de
costos de la matrícula y beneficios en el
costo)
Promoción Socioeconómica
Convenios Relación de Convenios Promoción Socioeconómica
Divulgación
Estímulos
Periódico la Tekhné
Correo electrónico
Portal estudiantil ITM para todos
Portal ITM
Reglamento estudiantil
Carteleras
Reglamento Estudiantil: Capítulo XXII
Acuerdo Consejo Directivo 06/1995,
sobre monitorías
Otros Actos Administrativos sobre
estímulos a estudiantes
Reglamento de Bienestar (acuerdo
directivo No. 12 de 2007)
Cuadro Becas y Estímulos
Fondo editorial
Decanatura de informática
Oficina de Planeación
Oficina de Comunicaciones
Oficina de Planeación
Promoción Socioeconómica
Decanatura de Estudiantes
2007

2007
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 7: Deberes y derechos del profesorado
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con un estatuto de profesores en el que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su
participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de vinculación a la institución. Dichos estatutos se aplican con transparencia y eficiencia
y contribuyen efectivamente al cumplimiento de la misión institucional
ASPECTO A
CONSIDERAR
Reglamentación
clara y completa de
deberes, derechos
y participación de
los profesores en
los organismos
de gobierno de la
institución
Naturaleza del
régimen disciplinario
de profesores
Criterios para la
aplicación del estatuto
docente
Contribución del
estatuto docente al
logro de la misión
institucional
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
7.1
Documentos en los que se defina
clara y completamente los deberes y
derechos de los docentes; así como
su participación en los órganos de
dirección del Instituto
7.2
Mención en el Reglamento Docente
de los principios que inspiran el
régimen disciplinario, el tipo de
faltas y los procedimientos de
investigación y sanción de las
mismas
7.3
Existencia de criterios y
procedimientos que orienten la
aplicación del Reglamento Docente
7.4
Evidencia documentada de la
coherencia y pertinencia del
Reglamento Docente con la Misión
Institucional
Derechos, deberes y
participación
Naturaleza
Criterios de Aplicación
Contribución a la misión
Reglamento para Personal Docente:
Capítulo VI en concordancia con el
Capítulo II
Resoluciones rectorales de
convocatoria de docentes a
participación en los cuerpos colegiados
de la institución
Estatuto General Interno: Arts. 14, 28,
36
Reglamento para Personal Docente:
Capítulos II y XIV
Reglamento para Personal Docente:
Capítulos II, III
Normas Reglamentarias
Política de Excelencia académica
Reglamento para Personal Docente:
Capítulo XI
Acuerdo Consejo Directivo 05/2003,
sobre regulación de la actividad
académica
Departamento de Personal
Secretaría General
Departamento de Personal
Departamento de Personal
Escuela de Pedagogía
Departamento de Personal
67
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
68
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 8: Planta Profesoral
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con una planta profesoral apropiada en cantidad, dedicación y niveles de formación y asigna las tareas de su personal académico
de manera equitativa y eficiente
ASPECTO A
CONSIDERAR
Cantidad de
profesores y relación
de ésta con el número
de estudiantes
Calidad de los
profesores, según
títulos obtenidos
y experiencia en
relación con las
funciones sustantivas
de la institución
Criterios para definir
responsabilidades del
profesorado de tiempo
completo y tiempo
parcial en relación
con la docencia,
investigación
extensión o
proyección social
y la asesoría a
estudiantes, de
acuerdo con la
categoría en el
escalafón
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
8.1
Número total de docentes en
Equivalente de Tiempo Completo,
Número total de estudiantes y la
relación entre ambos
8.2
Cuadro de docentes que muestre para
cada uno máximo título alcanzado,
y experiencia en cada una de las
funciones sustantivas
8.3
Documentos en los que se
establezcan los criterios para definir
responsabilidades de los académicosdocentes
de tiempo completo en
relación con la docencia, investigación,
extensión o proyección social y la
asesoría a estudiantes, de acuerdo
con la categoría en el escalafón
Cantidad y dedicación
Niveles de formación
Criterios para asignar
responsabilidades en
docencia, investigación
y extensión o proyección
social
Acuerdo Consejo Directivo 05/2003,
sobre regulación de la actividad
académica
Cuadro de docentes en equivalencia
a tiempo completo por dedicación
Cuadro de relación docentes tiempo
completo y número de estudiantes
Acuerdo Consejo Directivo 05/2003,
sobre regulación de la actividad
académica)
Base Académica Docente,
Reglamento para Personal Docente,
cap.V
Acuerdo Consejo Directivo 03/1997,
sobre asignación académica
Reglamento para Personal Docente
Cap. V
Acuerdo Consejo Directivo 05/2003,
sobre regulación de la actividad
académica
Departamento de Personal
Departamento de Personal
Oficina de Planeación
Departamento de Personal
2007

2007
Criterios y
mecanismos para
la evaluación de las
tareas asignadas a los
docentes, incluyendo
participación de sus
pares académicos y
de sus alumnos
8.4
Documentos en los que se indiquen
los criterios y mecanismos para la
evaluación de las tareas asignadas a
los académicos-docentes, incluyendo
participación de sus pares académicos
y de sus alumnos
Criterios y mecanismos para
evaluación
Reglamento docente.
Capítulo X.
Acuerdo Consejo Académico
01/2002
Acuerdo C.A. 01/2007 sobre
evaluación académicos docentes
Oficina de Planeación
69
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
70
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 9: Carrera docente
DESCRIPCIÓN: En sus estatutos o en sus reglamentos la institución contempla para sus profesores una carrera docente con mecanismos ampliamente conocidos
de ubicación y de permanencia en categorías académicas y de promoción de una categoría a otra, con señalamientos de las responsabilidades inherentes a cada
categoría. Las asignaciones salariales de los profesores están determinadas por criterios académicos
ASPECTO A
CONSIDERAR
Criterios para la
vinculación de
docentes
Naturaleza de la
carrera docente
Estructuración
de las categorías
académicas
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
9.1
Documentos en los que se hagan
explícitos los criterios para la vinculación
de los docentes, y las formas de
vinculación
9.2
Documentos institucionales en donde se
consignen los principios y propósitos de
la carrera docente
9.3
Documentos en los que se define
la categorización y se indican los
procedimientos para la ubicación,
permanencia, promoción y
responsabilidades en las diferentes
categorías
Criterios de vinculación
Naturaleza
Estructuración de las
Categorías docentes
Reglamento Docente
Cap. VII. Y VIII
Resolución Rectoral 460/2003, sobre
criterios para docentes de cátedra
Reglamento docente
Cap. IX
Acuerdo Consejo Directivo 05/2003,
sobre regulación de la actividad
académica
Reglamento docente
Cap. IX.
Artículo 41 y siguientes
Departamento de Personal
Departamento de Personal
Departamento de Personal
Criterios y
mecanismos para la
determinación de la
asignación salarial
9.4
Documentos en los que se definan
los criterios y mecanismos para la
determinación de la asignación salarial
Criterios y mecanismos
para asignación salarial
Reglamento docente Cap. IX
Departamento de Personal
2007

2007
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 10: Desarrollo profesoral
DESCRIPCIÓN: La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento a la docencia calificada, en conformidad con los
objetivos de la educación superior y de la institución
ASPECTO A
CONSIDERAR
Estructura y dinámica
de programas de
desarrollo profesoral
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
10.1
Documentos institucionales en donde se
evidencie la existencia de programas de
desarrollo profesoral
Desarrollo profesoral
Reglamento Docente
Cap. XI
Departamento de Personal
Cobertura, calidad
y pertinencia de
los programas de
desarrollo profesoral
10.2
Programas de desarrollo profesoral
llevados a cabo por la Institución en los
últimos 3 años y docentes participantes
en los mismos
Dinámica
Cobertura
Calidad
Pertinencia
Informes del Departamento de Personal
Plan Institucional de Capacitación
Sistema de Extensión
Departamento de Personal
Centro de Extensión
Criterios orientadores
del reconocimiento a
la docencia calificada
10.3
Documentos en los que se evidencien
los criterios para el reconocimiento a la
docencia calificada
Criterios de
reconocimiento
Política de Estímulo a la producción
académica
Departamento de Personal
Reglamento docente Cap. XI. Artículo 60
71
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
72
FACTOR 2: PROFESORES Y ESTUDIANTES
CARACTERÍSTICA 11: Interacción académica de los profesores
DESCRIPCIÓN: La institución aplica políticas para promover la interacción académica significativa de sus profesores con comunidades académicas del orden nacional
e internacional
ASPECTO A
CONSIDERAR
Políticas, estrategias
y estado actual de
la conformación
de comunidades
académicas en la
institución
Estado de la
interacción académica
del profesorado,
por áreas de
conocimiento,
con comunidades
académicas
nacionales e
internacionales
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
11.1
Documentos en los que se evidencien
las políticas y estrategias para
la conformación de comunidades
académicas en la institución
11.2
Evidencias de interacción académica
de los profesores con comunidades
académicas
Políticas
Estrategias
Pertenencia a
asociaciones
Política de Excelencia Académica
Cuadro de interrelación de académicos
del ITM con comunidades nacionales e
internacionales
Política de Relaciones Nacionales
eInternacionales
Cuadro de interrelación de académicos
del ITM con comunidades nacionales e
internacionales
Oficina de Planeación
Oficina de Relacionales
Nacionales e Internacionales
Oficina de Relaciones
Nacionales e Internacionales
2007

2007
FACTOR 3: PROCESOS ACADÉMICOS
CARÁCTERÍSTICA 12: Interdisciplinariedad, flexibilidad y evaluación del currículo
DESCRIPCIÓN: La institución se compromete, de acuerdo con su concepción del mundo, del hombre, de la sociedad y de la historia, con políticas académicas de
interdisciplinariedad y de capacitación en lenguas extranjeras, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad y actualización permanente de los
planes de estudios y sus correspondientes metodologías, y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de los estudiantes, la
creatividad, el avance científico y el progreso moral de la sociedad
ASPECTO A
CONSIDERAR
Ambiente para
la comunicación
discursiva sobre las
concepciones de la
vida, el hombre, la
tecnología, la cultura
y los valores, la
sociedad y el Estado
Relación de la
misión y el proyecto
institucional con
la planeación
curricular en los
diferentes programas
académicos
Políticas
institucionales de
formación integral,
flexibilización
curricular e
interdisciplinariedad
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
12.1
Existencia en la Institución de ambientes
propicios para la comunicación
discursiva sobre las concepciones de la
vida, el hombre, la tecnología, la cultura
y los valores, la sociedad y el Estado
12.2
Documentos en los que se evidencie
la relación de la misión y el proyecto
institucional con la planeación curricular
en los diferentes programas académicos
12.3
Existencia de políticas institucionales
de formación integral, flexibilización
curricular e interdisciplinariedad
Ambientes y espacios de
conceptualización
Relación misión y
proyecto institucional con
la planeación curricular
Políticas de
formación integral,
flexibilización curricular e
interdisciplina
riedad
Serie “Los Cuadernos de la Escuela” (10)
La Revista Techno-Lógicas
Política de Excelencia Académica
Cartas del Rector
Actas de la Escuela de Pedagogía
Cátedra Ciudad de Medellín
Actas Sesiones Semilleros de Investigación
Actas Reuniones de Decanos
Actas de reuniones del Área de Producción
Académica
Proyecto Educativo de los Programas
Modelo Pedagógico
Plan de Desarrollo 2000 - 2010
El Nodo de Emprendimiento
Criterios para la Actualización y Flexibilización
del Currículo (Documento)
Política de Excelencia Académica
Acto Administrativo sobre Actualización y
flexibilización curricular
Modelo Pedagógico
Cuaderno de la Escuela N° 10: La
Construcción Académica del ITM
Escuela de Pedagogía
Centro de Investigación
Oficina de Planeación
Oficina de Comunicación
Dirección Académica
Centro de Investigación
Oficina de planeación
Decanatura de Programas
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
Decanatura de
Empresarismo
Dirección Académica
Oficina de Planeación
Escuela de Pedagogía
73
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
74
Procesos y
mecanismos
de evaluación y
actualización de los
currículos y planes de
estudio
Políticas
institucionales sobre
el manejo de los
idiomas por parte
de profesores y
estudiantes
12.4
Existencia de procesos y mecanismos
de evaluación y actualización de los
currículos y planes de estudio
12.5
Existencia de políticas y estrategias
institucionales sobre el manejo de
idiomas por parte de la comunidad
institucional
Procesos y mecanismos
de evaluación y
actualización
Políticas y estrategias
Criterios para la Actualización y Flexibilización
del Currículo
Cuaderno de la Escuela N° 10: Construcción
Académica del ITM
Plan de Desarrollo Académico
Planes de Mejoramiento de los programas
Resolución 05 de 2002 del Consejo
Académico (Ajuste planes de estudio en los
niveles 1 y 2: Núcleo de fundamentación en
Ciencias Básicas)
Resolución 02 de 2004 del Consejo
Académico (Criterios para seguimiento y
evaluación de competencias)
Resolución 06 de 2005 del Consejo
Académico (Obligatoriedad del Núcleo de
empresarismo
Planes de Mejoramiento de los programas
Resolución Rectoral 460/2003, sobre criterios
para la selección de docentes de cátedra
Modelo Pedagógico
Planes de Capacitación Institucional
Dirección Académica
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
Decanaturas de Programas
Oficina de Planeación
Escuela de Pedagogía
Comité de Capacitación
Estrategias que
garanticen el uso de
nuevas tecnologías
por los profesores y
estudiantes
12.6
Existencia de políticas/ estrategias/
actividades que garanticen el uso de
nuevas tecnologías por los estudiantes
y docentes
Políticas, estrategias y
actividades
Modelo Pedagógico
Informe sobre los laboratorios
Plan de Desarrollo
Informe sobre el uso de nuevas tecnologías
por profesores y estudiantes
Escuela de Pedagogía
Jefe de Laboratorios
Oficina de Planeación
Decanatura de Informática
2007

2007
FACTOR 3: PROCESOS ACADÉMICOS
CARACTERÍSTICA 13: Programas de pregrado, posgrado y educación continua
DESCRIPCIÓN: La institución ha establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar y relacionar los programas de pregrado, posgrado y
educación continuada, así como políticas coherentes con las condiciones para la apertura y desarrollo de los mismos. Dichos criterios incluyen el alcance y el nivel de
formación para el ejercicio profesional, la actualización en el conocimiento, la formación investigativa y la creación artística
ASPECTO A
CONSIDERAR
Correspondencia
entre los perfiles
formativos y los
objetivos de los
programas con
las necesidades
y expectativas
de formación y
desempeño personal,
académico, científico,
tecnológico, cultural y
social de los alumnos
en su contexto
regional, nacional e
internacional
Correspondencia
entre los objetivos
de los programas
y la selección y
organización de los
temas de estudio,
las actividades y
experiencias de
aprendizaje, los
medios didácticos
y los sistemas de
evaluación
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
13.1
Documentos en los que se evidencie
la correspondencia entre los objetos
de formación de los programas con
las necesidades y expectativas de
formación y desempeño personal,
académico, científico, tecnológico,
cultural y social de los alumnos en
su contexto regional, nacional e
internacional
13.2
Documentos en los que se evidencie
la correspondencia de los programas
de posgrado con las necesidades de
formación e investigación y con las
expectativas y prioridades del medio
social
13.3
Documentos en los que se evidencie
la pertinencia de los programas de
educación continuada
13.4
Documentos en los que se
evidencie la correspondencia entre
las competencias a desarrollar en
los programas y la organización y
contenido de los planes de estudio,
las actividades y experiencias de
aprendizaje, los medios didácticos y
los sistemas de evaluación
Pertinencia social
Programas de pregrado
Pertinencia
Programas de posgrado
Educación continuada
Correspondencia entre
competencias y desarrollo y
evaluación
Plan de Desarrollo Académico
Proyecto Educativo de cada programa
Política de Excelencia Académica
Informes de Decanaturas
Informe Escuela de Egresados
Cuaderno de la Escuela No. 10
Plan de Desarrollo Académico
Interacción de académicos del ITM con
comunidades académicas
Proyecto Educativo de cada programa
Sistema de Investigaciones
Política de Extensión
Planes anuales de cada Programa
Portafolio de Extensión
Evaluación de eventos
Proyecto Educativo de cada programa
Los microdiseños curriculares
Guías de laboratorio
Guías para el trabajo independiente
Informe sobre estrategias de
seguimiento al desarrollo curricular
Cuaderno de la Escuela Nº10:
Construcción Académica del ITM
Caracterización técnica de los
laboratorios
Informe Centro Fuentes de Información
Informe de medios audiovisuales
Oficina de Planeación
Decanatura de Programas
Oficina de Planeación
Dirección Académica
Decanatura de Programas
Centro de Investigaciones
Centro de Extensión
Escuela de Pedagogía
Centro de Investigación
Dirección Comunicación y
Cultura Tecnológica
Decano de Informática
75
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
76
Vinculación de
los programas
académicos y de sus
estudiantes con la
actividad investigativa
de la institución
13.5
Documentos en los que se evidencie
la vinculación de los programas
académicos y de sus estudiantes
con la actividad investigativa de la
institución
Relación Docencia-
Investigación
Proyecto Educativo de cada programa
Cuaderno de la Escuela Nº10:
Informe sobre grupos de investigación,
semilleros y seminarios de investigación
Catálogo de investigación
Revista Tecnológicas
Informes de Jornadas de Investigación
Decanaturas de Programas
Escuela de Pedagogía
Centro de Investigación
2007

2007
FACTOR 4: INVESTIGACIÓN
CARACTERÍSTICA 14: Investigación formativa
DESCRIPCIÓN: La institución ha definido políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de que el aprendizaje es un proceso de construcción de conocimiento
y de que la enseñanza debe contemplar una reflexión sistemática a partir de la vinculación entre teoría y experiencia pedagógica
ASPECTO A
CONSIDERAR INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
Existencia de políticas
institucionales de
promoción y fomento
de la investigación
formativa
Compromiso de la
comunidad académica
con el desarrollo
de estrategias y
procesos formativos
que favorezcan
la construcción y
sistematización del
saber
14.1
Información verificable sobre la
existencia de políticas que promuevan y
faciliten el desarrollo de la investigación
formativa
14.2
Información verificable sobre la
existencia de espacios de reflexión
y estrategias de cualificación que
favorezcan en docentes y estudiantes el
desarrollo de prácticas investigativas
Existencia de políticas
Espacios de reflexión y
estrategias de cualificación
Plan de Desarrollo
Política de Excelencia Académica
Modelo Pedagógico
Sistema de Investigación (Resolución
rectoral 063 de 2007)
Resolución rectoral 288 de 2007
Cuaderno de la escuela No. 10
Política de estímulos
Registro de asistencia a las sesiones de
la Escuela de Pedagogía
Actas subcomité de Investigación y
Desarrollo Científico de Facultad
Informes sobre estrategias de
seguimiento al desarrollo curricular
Jornadas de Investigación
Registro de asistencia a sesiones
de seminarios de investigación para
académicos
Guías de trabajo independiente
Guías de trabajo independiente de
laboratorios
Relación de trabajos de grado
asesorados por los grupos, sus productos
y ubicación física.
Oficina de Planeación
Escuela de Pedagogía
Centro de Investigación
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
Escuela de Pedagogía
Centro de Investigaciones
77
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
78
Apoyos
institucionales para
la implementación
de la investigación
formativa
14.3
Existencia de apoyos didácticos
y logísticos para la realización de
actividades de investigación formativa
Apoyos institucionales
Resolución rectoral No.562 de noviembre
07 de 2007 plan operativo de los
laboratorios
Informe de utilización de los laboratorios
Resolución rectoral 288 de 2007 comités
de investigación
Relación de espacios físicos asignados a
los semilleros de investigación
Relación de colecciones del CFI
Reseña base de datos CFI
Informe de utilización de salas de internet
Relación de medios audiovisuales
Oficina de Planeación
Centro de Investigaciones
Centro de Investigaciones
Dirección de Comunicación y
Cultura Tecnológica
2007

2007
CARACTERÍSTICA 15: Investigación en sentido estricto
DESCRIPCIÓN: De acuerdo con su naturaleza, su misión y su proyecto institucional, la institución ha planteado políticas claras y un compromiso explícito con la
investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el establecimiento de líneas
y proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa en ciencias naturales y formales, ciencias sociales, humanidades, pedagogía,
filosofía, artes o tecnologías, y la disponibilidad de recursos bibliográficos, informáticos, de laboratorio y financieros necesarios para el efecto
ASPECTO A
CONSIDERAR
Políticas claras y
compromiso explícito
con la investigación
de acuerdo con
su naturaleza, su
misión y su proyecto
institucional
Estructura
organizacional para la
actividad investigativa
Evaluación de la
actividad investigativa
de los docentes
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
15.1
Evidencia de existencia de políticas
claras y el compromiso institucional
explícito con la investigación
15.2
Evidencia de existencia de una
estructura organizacional para la
actividad investigativa
15.3
Información verificable sobre la
evaluación de la actividad investigativa
de los docentes
Existencia de políticas y
compromiso institucional
Estructura organizacional
Evaluación
Plan de desarrollo y plan financiero Centro de Investigaciones
Plan de acción
Acuerdo C.D. No. 03/1997 asignación
de horas para los docentes
Política de Excelencia Académica
Cuaderno de la escuela No. 10
Sistema de Investigaciones (Resol.
No.063 de 2007)
Sistema de Investigaciones (Resol.
No.063 de 2007)
Informes de la evolución de la
investigación en el ITM
Relación de académicos subsidiados
o apoyados por la institución en
programas de maestría y doctorado
Relación de docentes hora cátedra con
dedicación exclusiva dedicados
Resolución rectoral 288 de 2007
comités de investigación
Estructura Organizacional
Oficina de Planeación Centro de
Sistema de Investigación (Resolución Investigaciones
rectoral 063 de 2007)
Resolución rectoral 288 de 2007
comités de investigación
Informe de evaluación de personal Centro de Investigaciones
docente para efectos de promoción en Departamento de Personal
el escalafón
Informe de producción académica
Actas subcomités de Investigación y
Desarrollo Científico de Facultad.
Informe Centro de investigación
79
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
80
Socialización y
difusión de los
productos de
investigación
Líneas y proyectos de
investigación
Recursos
bibliográficos,
informáticos,
de laboratorio
y financieros
disponibles para
el desarrollo de la
actividad investigativa
15.4
Información verificable sobre
la existencia de medios para la
socialización de proyectos y difusión
de productos de investigación
15.5
Información verificable sobre
existencia y desarrollo de líneas y
proyectos de investigación
15.6
Información verificable sobre la
existencia y disponibilidad de recursos
bibliográficos, informáticos, de
laboratorio y financieros disponibles
para la actividad investigativa
Socialización y difusión de
productos
Existencia de Líneas y
Proyectos
Existencia y disponibilidad
de recursos
Informes Jornadas de Investigación
Revista Tecno Lógicas
Boletín de Investigaciones
“investigación al día”
Catálogo de Investigaciones
Informe de organización y
participación en eventos nacionales e
internacionales
Catálogo fondo editorial ITM
Portal ITM
Periódico La Tekhné
Informe Centro de Investigación sobre
líneas, grupos y proyectos
Carpeta de cada grupo de
investigación
Actas Comité de Investigación y
Desarrollo Científico (CINDEC)
Actas subcomités de Investigación y
Desarrollo Científico de Facultad
Página Web Colciencias
Informe de productos terminados
Plan de inversiones
Presupuesto
Informe de ejecución presupuestal
(últimos tres años)
Balance social y de gestión últimos tres
años, en el último pág. 41 a 63
Informes de Recursos Bibliográficos
Informes de Laboratorios
Informes de Recursos Informáticos
yAudiovisuales
Centro de Investigaciones Fondo
Editorial
Centro de Investigación
Dirección Administrativa
Oficina de Planeación
2007

2007
FACTOR 5: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
CARACTERÍSTICA 16: Institución y entorno
DESCRIPCIÓN: La institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, de suerte que pueda ejercer influencia positiva sobre su
entorno en desarrollo de políticas definidas y en correspondencia con su naturaleza y su situación específica. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es objeto
de análisis sistemático
ASPECTO A
CONSIDERAR
Evaluación de las
necesidades del
contexto y visión
prospectiva del
desarrollo social
Estrategias de
proyección social
coherentes con el
contexto y con la
naturaleza institucional
Impacto de la
Proyección Social en el
entorno institucional
Reconocimiento
externo de las
repercusiones sociales
de las actividades de
docencia, investigación
y extensión o
proyección social de la
institución
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
16.1
Información verificable sobre
existencia de documentos / estudios
sobre los problemas y necesidades
del entorno y su desarrollo, con visión
prospectiva y con fundamento en
políticas definidas
16.2
Programas y eventos de proyección
social realizados en los 3 últimos años
16.3
Evidencias de evaluación del impacto
de la proyección social
16.4
Número y tipo de reconocimientos
externos otorgados a la Institución
por el desempeño de sus funciones
sustantivas
Problema y necesidades
del entorno
Eventos de Proyección
Social
Evaluación de Impacto
Reconocimientos
Plan de Desarrollo Académico Centro de Extensión
Plan de Desarrollo de Medellín Oficina de Planeación
Proyecto Educativo de Programa Decanaturas de Programas
Sistematización, proyecto del SISBEN
2007
Formato de seguimiento a empresas
visitadas
Estudio requerimientos de desarrollo
de los corregimientos
Cuadro sobre convenios
Oficina Planeación
interadministrativos de proyección
social
Informes de Gestión y Balance Social
Cuadro con relación de eventos y Centro de Extensión
programas de proyección social
Opinión documentada de empresarios Decanatura de Prácticas
Cuadro de reconocimientos regionales Oficina de Relaciones
y nacionales
Nacionales e Internacionales
Cuadro de resoluciones de
Acreditación de Alta Calidad de
Programas
Relación de condecoraciones
regionales y nacionales
Cuadro de relación de grupos
de investigación reconocidos y
categorizados en Colciencias
Oficina Planeación
Oficina de Relaciones
Nacionales e Internacionales
Centro de Investigación
81
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
82
Aportes sociales de
los egresados en los
campos empresarial,
científico, cultural,
económico y político
16.5
Información verificable sobre los
aportes sociales de los egresados en
los campos empresarial, científico,
cultural, económico y político
Aporte social de los
egresados
Política de Egresados
Informe Escuela de Egresados
Informe Decanatura de Prácticas
Escuela de Egresados
Decanatura de Prácticas
Difusión, a
través de medios
académicamente
reconocidos, de los
resultados de la
producción científica,
técnica, artística,
humanística y
pedagógica
Aporte de los
posgrados de la
institución al estudio y
solución de problemas
regionales, nacionales
e internacionales
16.6
Evidencia de la difusión, a través
de medios académicamente
reconocidos, de los resultados de la
producción científica, técnica, artística,
humanística, y pedagógica
16.7
Información verificable sobre los
aportes de los posgrados de la
institución al estudio y solución de
problemas regionales, nacionales e
internacionales
Medios académicos de
difusión
Aportes del posgrado
El Catálogo de Investigaciones
Catálogo Fondo Editorial ITM
Eventos académicos nacionales e
internacionales
Representación deportiva y cultural,
informe de bienestar
Jornadas de investigación
Sinopsis Programas de TV
Proyecto Educativo del programa de
Especialización
Informe de impacto sobre egresados
de la Especialización en Gestión
Energética Industrial
Centro de Investigaciones
Fondo Editorial
Oficina de relaciones nacionales
e internacionales
Dirección de Bienestar
Centro de Investigación
Oficina de relaciones nacionales
e internacionales
Decano de programa
Escuela de Egresados
Aprendizaje
institucional como
resultado de su
interacción con el
medio
Coherencia de
los programas de
práctica profesional
con las necesidades
académicas de la
institución y del sector
externo
16.8
Información verificable sobre
aprendizaje institucional
16.9
Evidencias documentadas sobre
la coherencia y el impacto de las
prácticas profesionales tanto en la
Institución como en el sector externo
Aprendizaje institucional
Coherencia e impacto de
las prácticas
Ajustes Planes de Estudio
Resolución de la obligatoriedad de la
cátedra de empresarismo
Manual de Prácticas profesionales
Manual de Prácticas profesionales
Informe Decanatura de Prácticas
Base de datos de practicantes
Oficina de Planeación
Decanatura de Prácticas
Decanatura de Prácticas
2007

2007
FACTOR 5: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
CARACTERÍSTICA 17: Egresados e institución
DESCRIPCIÓN: La institución se preocupa por el desempeño de sus egresados como profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar
continuamente las políticas y el desarrollo institucionales
ASPECTO A
CONSIDERAR
Servicios que
presta la institución
para estimular la
incorporación de los
egresados al trabajo
Sistemas de
información y
seguimiento de los
egresados
Participación de los
egresados en la
evaluación curricular y
en la vida institucional
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
17.1
Información verificable sobre los
servicios que presta la institución
para estimular la incorporación de los
egresados al trabajo
17.2
Existencia de un sistema de información
de egresados
17.3
Mecanismos de seguimiento y
comunicación con los egresados
17.4
Información verificable sobre la
participación de los egresados en
la evaluación curricular y en la vida
institucional
Servicios para
incorporación de
egresados al trabajo
Sistema de Información
Convenio con la Empresa de Base
Tecnológica de Antioquia
Convenio con COHAN
Convenio con el hospital general de
Medellín
Convenio con Basf Química
Informe sobre servicios prestados por
la institución para la incorporación de
los egresados al trabajo
Base de datos de Egresados
Correo electrónico
Centro de contacto de los egresados
Periódico la Tekné
Portal de extensión
Portal ITM para todos
Sistema de Información SIA
Escuela de Egresados
Escuela de Egresados
Seguimiento y
comunicación
Informe Escuela de Egresados Escuela de Egresados
Estatuto General Interno (espacio en Oficina de Planeación
Participación de egresados consejo directivo)
Actas comités curriculares de
ingenierías
Asociación de egresados
Participación de egresados en eventos
institucionalizados: miércoles de
empresarismo, ferias empresariales
Resoluciones de convocatorias a
participación en órganos directivos
83
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
84
FACTOR 5: PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
CARACTERÍSTICA 18: Articulación de funciones
DESCRIPCIÓN: La institución aplica políticas y acciones claramente definidas que permiten articular sus funciones con los distintos modos y niveles del sistema
educativo
ASPECTO A
CONSIDERAR
Investigación
relevante sobre
aspectos relacionados
con la calidad de
la educación en la
región y el país
Procesos de
formación y
capacitación de
educadores y demás
actores del sistema
educativo
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
18.1
Investigaciones y estudios de la
institución sobre aspectos relacionados
con la calidad de la educación en la
región y en el país
18.2
Evidencia de existencia de estrategias/
acciones / procesos de formación y
capacitación de educadores y demás
actores del sistema educativo
Investigaciones sobre
calidad de la educación
Formación y Capacitación
de Educadores
Serie “Cuaderno de La Escuela” (10
números)
Plan de Desarrollo Académico
Estudio sobre los requerimientos
educativos en los Corregimientos de
Medellín
Programa de Educación Básica y
Media de Adultos
Propuesta para la articulación
preescolar, básica y media
Diplomados de capacitación de
docentes 2002 y 2003
Compilaciones sobre temas
pedagógicos para capacitación de
docentes
Propuesta de Articulación de la
Educación Media con la Educación
superior
Diplomado de capacitación de
docentes en inglés
Relación de cursos y diplomados para
capacitación de docentes
Modelo pedagógico del ITM
Serie Cuadernos de la Escuela
Escuela de Pedagogía
Oficina de Planeación
Escuela de Pedagogía
Departamento de Idiomas
Centro de Extensión
Dirección Académica y Escuela
de Pedagogía
2007

2007
Mecanismos de
comunicación e
interacción con
instituciones de
educación de los
distintos niveles del
sistema educativo
18.3
Existencia de mecanismos de
comunicación e interacción con
instituciones de educación de los
distintos niveles del sistema educativo
Interacción con los
diferentes niveles de
educación
Propuesta de Articulación de la
Educación Media Técnica con los
Programas de Tecnología del ITM
Cuadro de relación de convenios para
capacitación de grupos poblacionales
Programa de Educación Básica y
Media de Adultos
Cuadro de relación de convenios con
universidades regionales y nacionales
Propuesta de Educación Informal
Escuela de Pedagogía
Extensión Académica
Oficina de Relaciones
Nacionales e Internacionales
Centro de Extensión
Investigación,
diseño y producción
de materiales de
enseñanza y de
apoyo al sistema
educativo
18.4
Información verificable de que la
institución diseña y produce materiales
de enseñanza y de apoyo al sistema
educativo
Materiales de enseñanza
y apoyo
Serie “Los Cuadernos de la Escuela”
Compilaciones Didácticas
Módulos propuesta de Educación
Básica y Media de Adultos
Propuesta de articulación de la
educación, preescolar, básica y media
Escuela de Pedagogía
Módulos de Inglés
Plataforma Virtual
Fondo Editorial ITM
Departamento de Idiomas
Decano de Virtualidad
Fondo Editorial
Interacción de académicos del ITM con
comunidades académicas
Oficina de Relaciones
Nacionales e Internacionales
Participación en
redes y grupos de
cooperación con
otras instituciones de
educación superior
18.5
Información verificable sobre la
participación en redes y grupos de
cooperación con otras instituciones de
educación superior
Participación en redes y
grupos de cooperación
Informe de convenios y participación
en eventos Nacionales e
Internacionales
Informe Jornadas de Investigación
Oficina de Relaciones
Nacionales e Internacionales
Centro de Investigación
85
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
86
FACTOR 6: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN
CARACTERÍSTICA 19.: Sistemas de autoevaluación
DESCRIPCIÓN: La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional que le permite desarrollar procesos participativos y permanentes de planeación y
autorregulación que orienten su renovación, sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma coherente con su misión y proyecto
institucional
ASPECTO A
CONSIDERAR
Políticas y estrategias
de planeación,
autoevaluación y
autorregulación
para las distintas
áreas de desarrollo y
unidades académicas
y administrativas de la
institución
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
19.1
Información verificable sobre
políticas y estrategias de planeación,
autoevaluación y autorregulación para
las distintas áreas de desarrollo y
unidades académicas y administrativas
de la institución
Políticas y estrategias
de planeación
autoevaluación,
autorregulación
Plan de Desarrollo Institucional
Estatuto General Interno Título VII, Art. 8°
Resoluciones del MEN Acreditación
Plan de Acción Anual
Manual de Procesos
Modelo de Autoevaluación de Programas
Modelo de Autoevaluación Institucional
El Modelo Estándar de Control Interno
(MECI)
Actas Comité Administrativo
Actas Comité Coordinadores de Área
Oficina de Planeación
Oficina de Control Interno
Secretaría General
Cartas del Rector
Actas Comités Curriculares
Oficina de Comunicaciones
Decanaturas de Programas
19.2
Evidencias de participación de
académicos y personal administrativo
en los procesos de autoevaluación y
autorregulación
Evidencias de
participación
Actos administrativos sobre integración
de los Comités de Autoevaluación
Institucional y de Programas, del Comité
Administrativo y del Comité de Planeación
Control de asistencia a la reunión
mensual de empleados
Oficina de Planeación
Oficina de Personal
Diseño de planes
y actividades de
mejoramiento, a partir
de los resultados de
la autoevaluación y de
la evaluación externa
19.3
Información verificable sobre el diseño
y ejecución de planes y actividades de
mejoramiento, a partir de los resultados
de la autoevaluación y de la evaluación
externa
Evidencia de planes
y actividades de
mejoramiento
Plan de Mejoramiento de los programas
Decanaturas de Programas
2007

2007
Sistemas de
evaluación y
seguimiento de los
logros asociados al
proyecto institucional
19.4
Información verificable sobre los
sistemas de evaluación y seguimiento
de los logros asociados al proyecto
institucional
19.5
Número de programas con acreditación
de alta calidad y vigencia de las mismas
Sistema de evaluación y
seguimiento de logros
Acreditación de Alta
calidad
Sistema de Control Interno
Modelo de Autoevaluación de Programas
Modelo de Autoevaluación Institucional
Informe de Gestión
Sistema de Auditoría Externa –
Contraloría de Medellín
Cuadro de relación de resoluciones y
vigencia
Oficina Control Interno
Oficina de Planeación
Oficina de Planeación
87
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
88
FACTOR 6: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN
CARACTERÍSTICA 20: Sistemas de información
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con sistemas eficientes e integrados de información que sustentan la autoevaluación y la planeación y se usan efectivamente para
la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad
ASPECTO A
CONSIDERAR
Disponibilidad,
confiabilidad, acceso
y pertinencia de la
información y datos
necesarios para la
planeación de la
gestión institucional
Indicadores de
gestión coherentes
con la búsqueda de la
calidad en la gestión
institucional
Consolidación
y análisis de
la información
y mecanismos
adecuados para su
difusión
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
20.1
Información verificable sobre la
disponibilidad, confiabilidad, acceso y
pertinencia de la información y datos
necesarios para la planeación de la
gestión institucional
20.2
Documentos en los que se evidencie
que la institución cuenta con indicadores
de gestión orientados al mejoramiento
continuo
20.3
Mecanismos existentes para la
consolidación, análisis y difusión de la
información
Disponibilidad,
confiabilidad, acceso
y pertinencia de la
información
Indicadores de gestión
Mecanismos de análisis y
difusión
Documento sobre criterios de
organización del archivo central del
ITM
Sistema de Información Académica
(SIA)
Sistema de Información Financiera
SEVEN
Sistema de Información nómina
KACTUS
Sistema de búsqueda de
información (OLIB)
Centro de Documentación ITM
Manual de Procesos e Indicadores
de Gestión
Informe sobre las especificaciones
de la infraestructura tecnológica
existente en el ITM para facilitar la
consolidación, análisis y difusión de
la información
Portal Web ITM
Archivo Central
Decanatura de Informática
Dirección Administrativa
Oficina de Planeación
Oficina de Planeación
Decanatura de Informática
2007

2007
FACTOR 6: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN
CARACTERÍSTICA 21: Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
DESCRIPCIÓN: La institución aplica sistemas institucionalizados y adecuados de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas, que se
utilizan para favorecer su mejoramiento. En las evaluaciones se tiene en cuenta su desempeño académico, su producción como docentes e investigadores, su gestión y
su desempeño administrativo
ASPECTO A
CONSIDERAR
Transparencia
y equidad en la
aplicación de los
criterios para la
evaluación de
profesores, personal
administrativo y
directivas, que
tengan efectos en el
mejoramiento de la
calidad
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
21.1
Información verificable sobre las
evaluaciones a profesores, directivos
y personal administrativo, y acciones
implementadas por efecto del resultado
de dichas evaluaciones
Evaluación de
Profesores Directivos y
Administrativos
Resolución Rectoral 138/2007 Sistema
tipo de evaluación
Reglamento para Personal Docente
Actas Consejo Académico
Actas Comité Personal Docente
Resoluciones Rectorales
Archivos de evaluaciones
Reglamento para Personal
Administrativo
Informes Departamento de Personal
Departamento de Personal
Criterios para la
evaluación de la
producción académica
de docentes e
investigadores
21.2
Información verificable sobre los
criterios para la evaluación de la
producción académica de docentes e
investigadores
Criterios de evaluación
Acuerdo C.A. 001/2007 sobre
evaluaciones de académicos docentes
Política de estímulos a la producción
académica
Reglamento para Personal Docente
Actas Consejo Académico
Actas Comité Personal Docente
Sistema de Investigación
Archivos de evaluaciones
Departamento de Personal
Centro de Investigaciones
89
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
90
FACTOR No. 7 BIENESTAR INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA 22:.Clima institucional
DESCRIPCIÓN: La institución ha definido políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorece
el crecimiento personal y de grupo y propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan la prestación de los servicios de bienestar
correspondientes
ASPECTO A
CONSIDERAR
Definición de los
componentes del
bienestar universitario
Estrategias de
divulgación de los
servicios de bienestar
universitario
Asignación de
presupuesto adecuado
para el desarrollo de las
actividades de bienestar
Cobertura de los
programas de bienestar
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
22.1
Documentos en los que la institución
formula una política y define
los componentes de bienestar
universitario
22.2
Información verificable sobre las
estrategias de divulgación de los
servicios de bienestar universitarios
22.3
Documentos en los que se evidencie
la asignación de presupuesto
adecuado para el desarrollo de las
actividades de bienestar
22.4
Evidencia sobre la participación de
los diferentes estamentos en los
programas y servicios de Bienestar,
durante los 3 últimos años
Componentes del
bienestar
Estrategias de Divulgación
Presupuesto
Participación de los
estamentos
Plan de Desarrollo Institucional
Documento “Líneas de trabajo de Bienestar”
Sistema de Bienestar Universitario,
Resol. Rect. No. 411 de 2002
Sistema de Bienestar Universitario
Resol. Rect. No. 411 de 2002
Propuesta Inducción de estudiantes
Informe sobre Jornadas de Bienestar
El servicio de intranet
Plegables difundiendo los servicios
El Portal ITM
Carteleras: mural y electrónica
Archivo de fotos
Actas comités curriculares
Reunión mensual de empleados
Informe de presupuesto para Bienestar
en los tres últimos años
Estadísticas de participación en
servicios prestados por estamentos, en
los tres últimos años
Balance social y de gestión 2006
– 2007 (página 82 en adelante) verificar
vigencia de los datos
Dirección de Bienestar
Dirección de Bienestar
Dirección Administrativa
Dirección de Bienestar
Oficina de planeación
2007

2007
Prevención de
emergencias
22.5
Información verificable sobre la
existencia de programas de prevención
de riesgos y emergencias
Prevención de riesgos y
emergencias
Conformación del COPASO Resol Rect.
No. 162 de 2005
Actas del COPASO
Estudio panorama de factores de riesgo
(ARP)
Informe de primeros auxilios tres últimos
años
Resolución 641 de 2007 programa de
salud ocupacional
Resolución 640 de 2007 del comité de
emergencias
Informe de gestión Colmena 2006 y
2007
Manual de normas de seguridad 2006
Informe curso de Bomberotécnia 2007
Informe práctica de brigadistas 2007
Documento Inventario y manejo de
botiquines en laboratorios
Póliza de seguros para estudiantes
– Mapfre
Estudio de vulnerabilidad, todos los
campus
Rutas de evacuación identificadas
Carpetas de brigadistas y listado
Plan de emergencias
Dirección de Bienestar
Depto de Personal
91
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
92
FACTOR No. 7 BIENESTAR INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA 23: Estructura del bienestar institucional
DESCRIPCIÓN: La institución ha definido la organización encargada de planificar y ejecutar programas y actividades de bienestar, le ha asignado a estas últimas la
infraestructura y recursos necesarios y mantiene una adecuada coordinación entre las distintas acciones de bienestar institucional
ASPECTO A
CONSIDERAR
Elaboración y
ejecución de
programas y
actividades de
bienestar
Distribución equitativa
del presupuesto
para las actividades
programadas
Seguimiento
y evaluación
permanente de los
servicios ofrecidos
Estrategias de
carácter prospectivo
para detectar las
necesidades de los
usuarios
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
23.1
Información verificable sobre la
elaboración y ejecución de programas y
actividades de bienestar
23.2
Documentos en los que se evidencie la
distribución equitativa del presupuesto
para las actividades de bienestar
programadas
23.3
Información verificable sobre la evaluación
y el seguimiento permanente de las
actividades de bienestar desarrolladas
23.4
Documentos en los que se evidencien
las estrategias de carácter prospectivo
para detectar las necesidades de los
usuarios
Programas y actividades
Distribución del
presupuesto
Evaluación y seguimiento
Estrategias para detectar
necesidades
Política de Bienestar
Documento de estímulos a empleados
Informe desarrollo familiar 2005 – 2006
Plan de acción por áreas de bienestar
Informe de asignación presupuestal
para actividades de bienestar
institucional, por áreas de los últimos
tres años
Dirección de Bienestar
Dirección de Administrativa
Evaluación del plan de acción de Dirección de Bienestar
bienestar
Informes de evaluación de las
actividades de bienestar
Plan de Desarrollo de Bienestar Dirección de Bienestar
Informes de Gestión y Balance Social
Informe proyecto estilos de vida
Diagnóstico de salud anual
Diagnóstico de deporte formativo
Informes de empleadores (estudiantes
en práctica)
Informes de evaluación de las actividades
Informe punto de encuentro sobre
detección de factores de riesgo
Estudio socio demográfico sobre
factores de riesgo 2004
Estudio poblacional de bienestar 2005
Estadísticas de demandas de servicio
Sistema de información académico
Seguimiento al desarrollo curricular
Sistematización, proyecto del SISBEN 2007
Estudios de Base
2007

2007
FACTOR No. 7 BIENESTAR INSTITUCIONAL
CARACTERÍSTICA 24: Recursos para el bienestar institucional
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados para todos los estamentos en un marco de fomento del desarrollo humano
integral. Estos servicios incluyen programas dirigidos en el área de salud y apoyo psicológico, y actividades formativas de diverso tipo: deportivas, recreativas, culturales,
artísticas, entre otras
ASPECTO A
CONSIDERAR
Programas y
actividades de
bienestar suficientes
y flexibles para
toda la comunidad
institucional
Recursos físicos y
humanos suficientes
para el cubrimiento
de las actividades
propuestas
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
24.1
Información verificable sobre
la suficiencia y flexibilidad de los
programas y actividades de bienestar
24.2
Información verificable sobre recursos
destinados a Bienestar
Suficiencia y flexibilidad
Recursos humanos, físicos
y financieros
Informe sobre el desarrollo por área
Informe de horarios
Informes de Bienestar
Informes de recursos físicos
Personal asignado a bienestar
Informe de presupuesto asignado a
bienestar
Dirección de Bienestar
Dirección de Administrativa
Dirección de Bienestar
93
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
94
FACTOR 8: ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
CARACTERÍSTICA 25: Administración y gestión y funciones institucionales
DESCRIPCIÓN: La organización, administración y gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión
o proyección social definidas por ella según su naturaleza
ASPECTO A CONSIDERAR INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
Aplicación de políticas
administrativas
al desarrollo de
la docencia, la
investigación y la
extensión o proyección
social
Estructura
organizacional y
criterios de definición
de funciones y
de asignación de
responsabilidades,
acordes con la
naturaleza, tamaño
y complejidad de la
Institución
Coherencia de la
estructura y función
de la administración
con la naturaleza y
complejidad de los
programas existentes
25.1
Información verificable sobre la
existencia de normas internas que
den cuenta de la aplicación de
políticas administrativas al desarrollo
de la docencia, la investigación y la
extensión
25.2
Documentos en los que se evidencie
la coherencia entre la Estructura
Organizacional, los procesos y el
Manual de Funciones
25.3
Información verificable sobre la
coherencia de la estructura y función
de la administración con la naturaleza
y complejidad de los programas
existentes
Docencia
Investigación
Extensión
Coherencia entre
estructura, procesos y
funciones
Coherencia
Política de Excelencia Académica
Estructura Organizacional
Política de Estímulos
Plan de Desarrollo
Sistema de Investigación
Sistema de Extensión
Reglamento de Personal Docente
Manual de funciones
Régimen salarial
Modelo Pedagógico
Cuaderno de la escuela No. 10
Estructura Organizacional
Sistema de gestión de la calidad
Manual de procesos
Manual de procedimientos
Estructura Organizacional
Proyecto Educativo de Programa
Manual de funciones
Manual de procesos
Manual de indicadores
Oficina de Planeación
Departamento de Personal
Oficina de Planeación
Oficina de Planeación
2007

2007
FACTOR 8: ORGANIZACION, GESTION Y ADMINISTRACION
CARACTERÍSTICA 26: Procesos de comunicación interna
DESCRIPCIÓN: La institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación, información y participación, y políticas para la adecuada motivación y capacitación
continua de los miembros de la institución
ASPECTO A
CONSIDERAR
Estrategias y medios
de comunicación,
información y
participación
Aplicación de
políticas de estímulos
y promoción
del personal
administrativo
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
26.1
Información verificable sobre
las estrategias y medios de
comunicación, información y
participación con que cuenta la
institución
26.2
Información verificable sobre la
aplicación de políticas de estímulos,
capacitación y promoción del
personal administrativo
Comunicación,
información y
participación
Estímulos y
promociones
Estatuto General interno
Actas comité administrativo
Actas comité de área
Resoluciones rectorales de constitución de
comités curriculares
Resoluciones rectorales de convocatoria
de docentes, estudiantes, egresados y
empleados al los cuerpos colegiados de la
institución
Carpeta de registro de asistencia a reunión
de empleados
Resolución 085 de 2002 (Adopción del
Sistema de Información y Comunicación
delITM)
Cartas del rector
Plan de comunicación estratégica
Relación de programas de TV. ITM
Plan de informática – correo electrónico
Catálogo fondo editorial
Informe de Personal sobre estímulos y
promociones
Reglamento Personal Administrativo
Plan de Capacitación Institucional
Política de Estímulos
Presupuesto del Plan de Capacitación
Secretaría General
Oficina de planeación
Oficina de Personal
Oficina de Comunicación
Fondo Editorial
Departamento de Personal
95
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
96
FACTOR 8: ORGANIZACION, GESTION Y ADMINISTRACION
CARACTERÍSTICA 27: Capacidad de gestión
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas, son conocidas por los distintos estamentos y
contribuyen efectivamente a la estabilidad administrativa de la Institución y a la continuidad de sus políticas
ASPECTO A
CONSIDERAR
Liderazgo, integridad
e idoneidad de los
responsables de
la dirección de la
institución
Coherencia de las
actuaciones del
personal directivo
con los compromisos
derivados de la misión y
del proyecto institucional
Transparencia en la
difusión, información
y promoción de los
programas y actividades
que realiza la institución
Transparencia en
la designación de
responsabilidades
y funciones y en los
procedimientos que
deben seguirse dentro
de la institución
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
27.1
Información documental referida a
integridad e idoneidad del personal
directivo
27.2
Evidencias documentadas de las
ejecuciones derivadas de la misión y
del proyecto institucional
27.3
Información verificable sobre la
difusión, información y promoción
de los programas y actividades que
realiza la institución
27.4
Información verificable sobre la
existencia de manuales de funciones
y procedimientos que deben seguirse
dentro de la institución
Evaluación personal
directivo
Actuaciones
Publicidad
Responsabilidades y
funciones
Informes de Gestión y Balance Social
Actas del comité administrativo (rendición
de cuentas
Evaluación del plan de acción
Evaluación Contraloría de Medellín
Informes de Gestión y Balance Social
Planes anuales de acción
Evaluación Contraloría de Medellín
Sistema de Evaluación del desempeño
Ver Estrategias y medios de
comunicación, información y participación
en característica 26
Manual de procesos
Manual de indicadores
Manual de funciones
Reglamento de personal docente
Reglamento de personal administrativo
Oficina de Planeación
Oficina de Planeación
Departamento de Personal
Oficina de comunicaciones
Oficina de Planeación
2007

2007
FACTOR No. 9 RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA
CARACTERÍSTICA 28: Recursos de apoyo académico
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con bibliotecas, laboratorios, recursos informáticos, equipos audiovisuales, computadores y otros recursos bibliográficos y tecnológicos
suficientes y adecuados que son utilizados apropiadamente en docencia, investigación y demás actividades académicas. Además, dispone de sitios adecuados para
prácticas
ASPECTO A
CONSIDERAR
Colecciones
bibliográficas y
documentales.
Revistas. Grado
de pertinencia en
relación con las tareas
académicas docentes,
investigativas y
de extensión o
proyección social.
Actualización
Grado de eficiencia y
actualización de los
sistemas de consulta
bibliográfica; acceso
de estudiantes,
profesores e
investigadores a esas
fuentes; sistemas de
alerta, etc.
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
28.1
Inventario de las colecciones
bibliográficas y documentales tanto
físicas como electrónicas por áreas
temáticas
28.2
Información verificable sobre el tipo,
frecuencia de utilización y disponibilidad
de los servicios bibliográficos, acceso de
estudiantes, profesores e investigadores
a esas fuentes (estadísticas de
consulta)
Inventario
Utilización y disponibilidad
Relación de colecciones del Centro
Fuentes de Información (CFI)
Portafolio de servicios del CFI
Convenios de cooperación
interbibliotecaria
Reseña base de datos CFI
Cuadro con frecuencia de utilización de
los servicios de CFI
Centro Fuentes de Información
Centro Fuentes de Información
97
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
98
Pertinencia y calidad
de los laboratorios
para las tareas
académicas de la
institución (docencia,
investigación,
extensión o
proyección social).
Disponibilidad
de reactivos.
Disponibilidad de
laboratorios y equipos
para el desarrollo
de las actividades
académicas de
estudiantes,
profesores e
investigadores
Recursos
didácticos, equipos
didácticos, grado
de empleo de los
equipos didácticos,
mantenimiento y
renovación, acceso
de estudiantes
y docentes a los
equipos didácticos
28.3
Evidencia de
Caracterización Técnica de los
Laboratorios de la institución
28.4
Evidencia de
Plan de Desarrollo de los Laboratorios
28.5
Información verificable sobre La
disponibilidad y utilización de los
laboratorios
28.6
Información verificable sobre cantidad,
tipo y disponibilidad de recursos
informáticos, equipos audiovisuales y
otros recursos didácticos
Caracterización técnica
Plan de Desarrollo
Caracterización técnica de los
laboratorios
Plan de desarrollo de los laboratorios
(resolución rectoral 562 de 2007)
Plan de Inversiones para dotación de
los Laboratorios
Jefe de Laboratorios
Centro de Investigaciones
Decanos de Facultades
Disponibilidad y uso Informe de horarios Jefe de Laboratorios
Informe de uso
Inventario
Cuadro de recursos informáticos y
audiovisuales
Decanatura de Informática
2007

2007
Sitios de práctica
acordes con las
necesidades de
la docencia y la
investigación.
Convenios
interinstitucionales,
convenios docenteasistenciales,
reportes
de práctica
Presupuestos de
inversión en equipos
de laboratorio,
bibliotecas y
recursos didácticos
28.7
Información verificable sobre existencia
de sitios de prácticas para el desarrollo
de los currículos de los programas
28.8
Información verificable sobre la
existencia de convenios formales e
informales para el desarrollo de esas
prácticas
28.9
Información verificable sobre la
existencia de seguimiento y evaluación
de reportes de prácticas
28.10
Documentos en los que se evidencien
los presupuestos de inversión en
equipos de laboratorio, bibliotecas y
recursos didácticos
Sitios de Práctica Informes Decanatura de Prácticas Decanatura de Prácticas
Convenios Informes Decanatura de Prácticas Decanatura de Prácticas
Seguimiento y evaluación Informes Decanatura de Prácticas Decanatura de Prácticas
Presupuesto
Plan de Inversiones del Plan de
Desarrollo 2000 - 2010
Dirección Administrativa
99
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
100
FACTOR No. 9 RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA
CARACTERÍSTICA 29. Recursos físicos
DESCRIPCIÓN: La institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar y para actividades deportivas y
recreativas
ASPECTO A
CONSIDERAR INDICADOR ALCANCE
29.1
Información verificable sobre Campus
el área total del campus, área
construida por tipo de espacio.
Índice de ocupación por espacio y
jornada
Campus. Manejo
racional y eficiente
y aprovechamiento
de las instalaciones.
Edificios, salones, calidad
arquitectónica. Suficiencia,
seguridad, salubridad,
iluminación, disponibilidad
de espacio, dotación,
facilidades de transporte
y acceso. Previsión de
su uso por personas con
limitaciones
Áreas recreativas y
deportivas. Capacidad,
respeto de normas
técnicas. Suficiencia,
seguridad, salubridad,
iluminación, disponibilidad
de espacio, dotación,
facilidades de transporte
y acceso. Previsión de
su uso por personas con
limitaciones
29.2
Información verificable sobre
accesibilidad a las diferentes
instalaciones para personas con
limitaciones físicas
29.3
Información verificable sobre
disponibilidad, suficiencia y
accesibilidad con relación a las
áreas recreativas y deportivas
Accesibilidad
Áreas Recreativas y
Deportivas
FUENTES DE
VERIFICACIÓN
Informe sobre características de la
planta física
UBICACIÓN
Coordinación Área Física
Página WEB
Informe sobre características de laplanta Coordinación Área Física
física
Resolución sobre vigilancia de la Oficina de planeación
políticaacerca de la discapacidad en el
ITM
Informe sobre características de la
planta física
Coordinación Área Física
2007

2007
FACTOR No. 10 RECURSOS FINANCIEROS
CARACTERÍSTICA 30. Recursos financieros
DESCRIPCIÓN: La institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la asignación de recursos económicos e integridad en su
manejo
ASPECTO A
CONSIDERAR
Fuentes de
financiamiento.
Recursos
provenientes del
Estado. Recursos
propios
Consolidación
del patrimonio
institucional realizada
en los últimos cinco
años y situación
financiera de los
últimos cinco años
Estabilidad y
solidez financiera
que garantice el
cumplimiento, a
mediano plazo,
de las acciones
propuestas en el
Plan de Desarrollo
Institucional
Políticas y
estrategias para la
asignación, ejecución
y evaluación
presupuestal
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
30.1
Información presupuestal sobre ingresos
en los últimos tres años
30.2
Información verificable sobre balances
institucionales
30.3
Información verificable sobre la
proyección financiera de la Institución
frente a los requerimientos del Plan de
Desarrollo Institucional
30.4
Información verificable sobre la
existencia y aplicación de políticas y
estrategias para la asignación, ejecución
y evaluación presupuestal
Presupuesto
Presupuesto
Plan financiero
Informe de gestión y balance social de
los tres últimos años
Anuarios estadísticos de los últimos tres
años
Dirección Administrativa
Página Web
Balance Informe de gestión y balance social de Dirección Administrativa
Anuarios estadísticos de los últimos tres
años
Evaluación de la contraloría General de
Medellín
Informe de gestión y balance social de
los tres últimos años
Anuarios estadísticos de los últimos tres
años
Oficina de Planeación
Solidez y viabilidad Plan financiero del Plan de Desarrollo Oficina de Planeación
Informe de ejecución presupuestal Dirección Administrativa
Políticas y estrategias
presupuestales
Estatuto Orgánico del Presupuesto
Estatuto del Presupuesto Municipal
Adopción Presupuestos 2005 – 2007
Dirección Administrativa
101
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
102
FACTOR No. 10 RECURSOS FINANCIEROS
CARACTERÍSTICA 31: Gestión financiera y presupuestal
DESCRIPCIÓN: La institución aplica consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera
ASPECTO A
CONSIDERAR
Políticas y mecanismos
de evaluación
financiera para las
grandes áreas de
desarrollo institucional y
para la institución como
un todo
Estructura del
presupuesto y de la
deuda de la Institución
en los últimos cinco
años
Estabilidad financiera
manifiesta en
ejercicios de auditoría
y control fiscal
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
31.1
Documento en los que se evidencie
que la institución cuenta con políticas y
mecanismos de evaluación financiera
para las grandes áreas de desarrollo
institucional y para la institución como
un todo
31.2
Información verificable sobre la
estructura del presupuesto de la
Institución
31.3
Información verificable sobre la
estabilidad financiera manifiesta en
ejercicios de auditoría y control fiscal
Políticas y mecanismos Plan de Desarrollo 2000 – 2010 Oficina de Planeación
Políticas y disposiciones en
materiaFinanciera (Estrategia
Financiera)
Dirección Administrativa
Estructura presupuestal
Estabilidad financiera
Informe de gestión y balance social de
los tres últimos años
Acuerdos de adopción del presupuesto
últimos tres años
Evaluación de la contraloría General de
Medellín
Informe financiero de los últimos tres
años
Evaluación de la contraloría General de
Medellín últimos tres años
Dirección Administrativa
Oficina de Planeación
Dirección Administrativa
2007

2007
FACTOR No. 10 RECURSOS FINANCIEROS
CARACTERÍSTICA 32: Presupuesto y funciones sustantivas
DESCRIPCIÓN: La institución cumple con los requerimientos presupuestales que se desprenden del proyecto institucional y de las actividades académicas y de
bienestar
ASPECTO A
CONSIDERAR
Disponibilidad
de recursos
presupuestales
para las actividades
correspondientes
a las funciones
sustantivas en que se
haya comprometido la
institución, de acuerdo
con su proyecto
institucional.
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
32.1
Asignación presupuestal total, para
funcionamiento y para inversión de las
funciones sustantivas
Asignación presupuestal Plan de Desarrollo 2000 – 2010 Oficina de Planeación
Dirección Administrativa
Presupuesto
Plan acción últimos tres años
103
AUTOEVALUACIÓN

AUTOEVALUACIÓN
104
FACTOR No. 10 RECURSOS FINANCIEROS
CARACTERÍSTICA 33: Organización para el manejo financiero
DESCRIPCIÓN: La institución tiene una organización eficiente y funcionarios eficaces para el manejo financiero
ASPECTO A
CONSIDERAR
Transparencia en
el manejo de los
recursos financieros
Funcionarios
calificados, probos
y eficaces para el
manejo financiero
INDICADOR ALCANCE FUENTES DE VERIFICACIÓN UBICACIÓN
33.1
Información verificable sobre existencia
de mecanismos de control de los
recursos financieros
33.2
Información verificable sobre la
vinculación de funcionarios calificados,
probos y eficaces para el manejo
financiero
Mecanismos de Control
Personal calificado
Informe de gestión y balance social de
los tres últimos años
Evaluación de la contraloría General
de Medellín últimos tres años
Reglamento de Personal
Administrativo Protocolos Éticos ITM
Dirección Administrativa
Oficina de Planeación
Departamento de Personal
2007

2007
ANEXO No. 5
PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE
CARACTERÍSTICAS Y FACTORES
Calificación
Con la información y análisis de los resultados reportados por los indicadores del Modelo se
procede a la calificación del grado de cumplimiento de cada característica de acuerdo con la
siguiente escala de gradación:
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA CARACTERÍSTICA
CALIFICACIÓN
Se cumple plenamente 5.0
Se cumple en alto grado 4.0 a 4.99
Se cumple aceptablemente 3.0 a 3.99
Se cumple insatisfactoriamente 2.0 a 2.99
No se cumple en absoluto < de 2.0
Evaluación
Para evaluar el cumplimiento de cada factor, se sigue el procedimiento indicado en el cuadro que
aparece a continuación:
1 2 3 4 5 6 7
Factor Características Ponderación
Los
identificados
en los
lineamientos
del CNA, 10
(diez)
Las propuestas
en los
lineamientos
CNA, 33
La asignada
a cada
característica
Grado de
cumplimiento
Escala de
0 a 5
Calificación
Ponderada
Es el resultado de la
ponderación por el
grado de cumplimiento
Logro ideal
(ÓPTIMO)
La ponderación
de cada
característica
multiplicada por 5
SUMA ∑ R
∑ O
EVALUACIÓN DEL FACTOR (∑ R /
∑ O
) / 100
Relación con el
logro ideal
(%)
Es el cociente
entre la evaluación
y el logro ideal
En donde:
Columna 1: Factor a considerar en el Modelo de Autoevaluación. Son 10 Factores, los cuales
aparecen en el Anexo No.1, página 29.
Columna 2: Característica a considerar en el Modelo de Autoevaluación. Son 33 Características,
las cuales aparecen, como en el caso anterior, en el Anexo No.1, página 29.
Columna 3: El Valor o ponderación asignada a cada Característica, de acuerdo con el cuadro del
Anexo No.2, página 44.
105
AUTOEVALUACIÓN

2007
Columna 4: Corresponde a la calificación otorgada a cada característica de acuerdo con su grado
de cumplimiento según la Tabla de Gradación.
Columna 5: Corresponde a la calificación ponderada de la característica y resulta de multiplicar el
valor de la columna 3 (Ponderación) por el valor de la columna 4 (Grado de Cumplimiento).
Columna 6: Corresponde al resultado ideal de la calificación ponderada, es decir, el resultado de la
multiplicación del valor asignado a cada característica, por el valor máximo que asume la calificación
en la escala de gradación ( O, en otras palabras el valor de 5 u óptimo de calificación).
Columna 7: Representa, para cada característica, el grado de aproximación al óptimo, y se obtiene
dividiendo el valor de la columna 5 por el valor de la columna 6, y su resultado se multiplica por cien
(100). Así, esta columna expresa el porcentaje de acercamiento al óptimo de cada característica.
Para determinar la calificación o evaluación del factor, proceder de la siguiente manera:
Sumar los valores de la columna 5 y dividirlos por la suma de los valores de la columna 6.
El resultado anterior, multiplicarlo por cien (100).
Así, se obtiene, en porcentaje, el grado de cercanía al óptimo de cada Factor.
Para interpretar los resultados, se utiliza la Tabla de Gradación siguiente:
100% se cumple plenamente
80% - 99% se cumple en alto grado
60% – 79% se cumple aceptablemente
20% – 59% se cumple insatisfactoriamente
0% - 19% no se cumple
Ejemplo: Si se aborda el análisis del Factor No. 1, el cual tiene 3 características ponderadas en
5, 4 y 4 respectivamente, y si se supone que se calificó el cumplimiento de cada característica con
los siguientes valores: 4.5; 3.8 y 4.8, respectivamente, se tiene:
1 2 3 4 5 6 7
Factor Características Ponderación Grado de
cumplimiento
1
Calificación
Ponderada
Logro ideal
(ÓPTIMO)
Relación con el logro
ideal
(%)
1 5 4.5 22.5 25.0 90.0
2 4 3.8 15.2 20.0 76.0
3 4 4.8 19.2 20.0 96.0
SUMA 56.9 65.0
EVALUACIÓN DEL FACTOR 87.5 %
Resultado que se puede expresar como: El Factor 1 se cumple en alto grado.
106
AUTOEVALUACIÓN

2007
ANEXO No. 6
RESOLUCIÓN 557
14 de Diciembre de 2006
Por la cual se regula la integración y funcionamiento del Comité de Autoevaluación Institucional y
se dictan unas disposiciones.
EL RECTOR DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO, institución universitaria, en
ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
Que, conforme lo establece el Consejo Nacional de Acreditación, la evaluación de la calidad
correspondiente a la acreditación institucional se centra en el cumplimiento de los objetivos de la
educación superior que incluyen naturalmente, como elementos universales, la formación integral,
la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento y la contribución a la formación de
profesionales y consolidación de las comunidades académicas. Se centra, además, en el logro
de los postulados de la Misión y proyectos institucionales y en la pertinencia social, cultural y
pedagógica de la Misión y proyectos; además, atiende a la manera como la institución afronta el
cumplimiento de sus funciones básicas, el clima institucional, a los recursos con que cuenta y a su
desempeño global. Así mismo, el vínculo entre pertinencia y calidad. La calidad de los programas
resulta esencial cuando se juzga sobre la institución como un todo.
Que el Consejo Nacional de Acreditación ha definido un conjunto de criterios, factores, características
y aspectos que se pueden considerar en el proceso de evaluación para la acreditación institucional
y, así mismo, ha establecido un proceso para la evaluación de la calidad que consta de los
siguientes momentos:
- Autoevaluación, a cargo de la institución y de acuerdo con las orientaciones del CNA.
- Evaluación Externa, realizada por Pares Académicos
- Evaluación final, a cargo del CNA
- Reconocimiento público de la calidad, por parte del Ministerio de Educación Nacional
Que una sólida cultura de la autoevaluación ha de ser la base de un sistema de aseguramiento
de la calidad en el ITM. La consolidación de esta cultura de evaluación de la calidad es el
presupuesto básico del ITM de estar comprometido con el mejoramiento continuo y la búsqueda
de la excelencia.
107
AUTOEVALUACIÓN

2007
Que es función estatutaria del Rector, dirigir, coordinar, vigilar y controlar técnica y administrativamente
el funcionamiento de la institución y la realización de sus programas, así como evaluar y controlar
el funcionamiento general de la institución.
RESUELVE:
Artículo 1°.- Créase el Comité de Autoevaluación Institucional, el que estará integrado así:
- El Vicerrector y Coordinador de Área de Producción Académica, que lo presidirá
- Los Coordinadores de Área (Control, Adaptabilidad y Apoyo)
- El Decano del Programa Formación Tecnológica en Calidad
- El Decano del Programa en Producción, ciclos propedéutico y complementario
- El representante de los docentes, de los egresados y de los estudiantes ante el Consejo
Directivo
- El Asesor de Línea de Investigación, designado por el Rector
- Actuará como Secretario del Comité, el Asesor Jurídico de la Secretaria General.
Artículo 2°.- Son funciones del Comité de Autoevaluación Institucional:
a. Planear y programar el proceso
b. Dirigir el proceso
c. Aprobar el diseño del modelo de autoevaluación, los instrumentos, la metodología y los
cronogramas elaborados y presentados por los Grupos de Trabajo
d. Responder por la calidad y cumplimiento de las actividades
e. Apoyar los informes de avance y definitivo de los Grupos de Trabajo
f. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento
g. Darse su propio reglamento
108
AUTOEVALUACIÓN

2007
Artículo 3°.- Créanse los siguientes Grupos de Trabajo para apoyar el Comité de
Autoevaluación Institucional:
1. Grupo de Trabajo de Coordinación
Integrantes:
Asesor de Línea de Investigación designado por el Rector, que lo presidirá
Decano Programa Formación Tecnológica de Calidad
Decano Programa en Producción, ciclo propedéutico y complementario
Director Escuela de Pedagogía
Director Académico
Docente TC en Estadística, designado por el Vicerrector
Asesor Desarrollo Humano de Bienestar
Es responsable de:
a. Realizar el diseño del modelo de autoevaluación
b. Definir los instrumentos y los métodos para la recolección de la información
c. Realizar la capacitación requerida
d. Coordinar las acciones de autoevaluación y evaluación de Pares
e. Establecer el cronograma de actividades
f. Crear y desarrollar mecanismos para socializar el modelo y cronograma
g. Asesorar y coordinar los demás Grupos de Trabajo
h. Realizar las demás acciones que le asigne el Comité de Autoevaluación Institucional
109
AUTOEVALUACIÓN

2007
2. Grupo de Trabajo Misión, Proyecto Institucional, Organización, Gestión y
Administración
Integrantes:
Director Oficina de Planeación, que lo presidirá
Analistas Oficina de Planeación
Auxiliar Administrativa Oficina de Planeación
Es responsable de:
a. Disponer información suficiente y confiable para el proceso de autoevaluación y para la toma
de decisiones sobre el mejoramiento de la calidad
b. Mantener estadísticas actualizadas y requeridas para el proceso de autoevaluación
c. Asumir y desarrollar plenamente las características 1, 2, 3, 25 y 27 y sus correspondientes
indicadores del Modelo de Autoevaluación Institucional
d. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que se articulen a la planificación, organización, gestión y administración
institucionales
e. Rendir informes de avance y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
f. Las responsabilidades que le asigne el comité de Autoevaluación
3. Grupo de Trabajo Estudiantes y Profesores
Integrantes:
Decano Programa de Estudiantes, que lo presidirá
Director Escuela de Pedagogía
Decanos de Facultad
Director Escuela Profesional de Arte y Humanidades
Profesional Universitario del Programa de Estudiantes
110
AUTOEVALUACIÓN

2007
Coordinadora Área de Admisiones y Registro
Jefe Departamento de Personal
Director Fondo Editorial ITM
Es responsable de:
a. Organizar, dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos de selección, admisión, matrícula,
registro académico, permanencia, deserción y reglamentos referidos a los estudiantes.
b. Organizar, dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos de vinculación, gestión
administrativa, desarrollo humano, remuneración y reglamento referidos a los profesores
c. Asumir y desarrollar las características 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 y sus correspondientes
indicadores del Modelo de Autoevaluación Institucional
d. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que estén referidas a estudiantes y profesores
e. Rendir informes de avance y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
f. Las responsabilidades que le asigne el Comité de Autoevaluación Institucional
4. Grupo de Trabajo Procesos Académicos:
Integrantes:
Director Académico, que lo presidirá
Decanos de Programas académicos
Representantes de los docentes, estudiantes y egresados ante el Consejo Académico
Es responsable de:
a. Organizar, dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos referidos al diseño y desarrollo
curricular, con fundamento en la interdisciplinariedad, flexibilidad y evaluación del currículo
b. Asumir y desarrollar las características 12 y 13 y sus correspondientes indicadores del Modelo
de Autoevaluación Institucional
111
AUTOEVALUACIÓN

2007
c. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que estén referidos a los procesos académicos en cada uno de los programas
d. Evaluar y ajustar los PEP
e. Rendir informes de avance y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
f. Las responsabilidades que le asigne el Comité de Autoevaluación Institucional
5. Grupo de Trabajo Investigación:
Integrantes:
Decano Centro de Investigación, que lo presidirá
Asesores Líneas de Investigación
Es responsable de:
a. Organizar, Dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos referidos a la investigación
formativa y a la investigación en sentido estricto
b. Asumir y desarrollar las características 14 y 15 y sus correspondientes indicadores del Modelo
de Autoevaluación Institucional
c. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de las calidad, que estén referidos a la investigación formativa y a la investigación en sentido
estricto
d. Rendir informes de avances y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
e. Las responsabilidades que le asigne el Comité de Autoevaluación Institucional
6. Grupo de Trabajo Pertinencia e Impacto Social
Integrantes:
Decano Centro de Extensión, que lo presidirá
Director Escuela de Egresados
Grupo interdisciplinario de Extensión
112
AUTOEVALUACIÓN

2007
Es responsable de:
a. Organizar, dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos referidos a Extensión y
Egresados
b. Asumir y desarrollar las características 16, 17 y 18 y sus correspondientes indicadores del
Modelo de Autoevaluación Institucional
c. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que estén referidos a la pertinencia e impacto social
d. Rendir informes de avance y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
e. Las responsabilidades que le asigne el Comité de Autoevaluación Institucional
7. Grupo de Trabajo Autoevaluación y Autorregulación
Integrantes:
Director de Comunicación y cultura Tecnológica, que lo presidirá
Decano programa de Calidad
Decano programa de Producción
Director Relaciones Nacionales e Internacionales
Asesor Oficina de Comunicaciones
Jefe Departamento de Personal
Es responsable de:
a. Organizar, dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos referidos al Sistema de
autoevaluación al Sistema de Información, Comunicación Interna y evaluación de
desempeño
b. Asumir y desarrollar las características 19, 20, 21 y 26 y sus respectivos indicadores del
Modelo de Autopevaluación Institucional
c. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que estén referidos a autoevaluación, información, comunicación y evaluación
del desempeño
113
AUTOEVALUACIÓN

2007
d. Rendir informes de avance y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
e. Las responsabilidades que le asigne el Comité de Autoevaluación Institucional
8. Grupo de Trabajo Bienestar Institucional
Integrantes:
Director de Bienestar, que lo presidirá
Grupo Interdisciplinario de Bienestar
Es responsable de:
a. Organizar, designar y desarrollar los procesos y procedimientos referidos a las áreas de
Promoción Salud, Desarrollo Humano, Promoción Cultural, Promoción Socio-económica,
Promoción Recreativa y Deportiva
b. Asumir y desarrollar las características 22, 23 y 24 y sus correspondientes indicadores del
Modelo de Autoevaluación Institucional
c. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que estén referidos a clima institucional, estructura del bienestar y recursos
para el bienestar
9. Grupo de Trabajo Recursos
Integrantes:
Director Administrativo, que lo presidirá
Director Comunicación y Cultura Tecnológica
Jefe Sección Laboratorios
Técnicos de Laboratorio
Decano de Informática
Coordinadora Área Física
Jefe Departamento Financiero
114
AUTOEVALUACIÓN

2007
Contadora
Tesorera
Es responsable de:
a. Organizar, dirigir y desarrollar los procesos y procedimientos referidos a los recursos de
apoyo académico, recursos físicos, recursos financieros, gestión financiera y presupuestal,
organización para el manejo financiero
b. Asumir y desarrollar las características 28, 29, 30, 31, 32 y 33 y sus correspondientes
indicadores del Modelo de Autoevaluación Institucional
c. Utilizar los resultados de la autoevaluación para elaborar planes y proyectos de mejoramiento
de la calidad, que estén referidos a la gestión de recursos
d. Rendir informe de avance y definitivo al Comité de Autoevaluación Institucional
e. Las responsabilidades que le asigne el Comité Autoevalaución Institucional
Artículo 4°.- Desígnase a Jairo Fernando Bernal Rodríguez, Asesor Línea de
Investigación, como Director Ejecutivo de los procesos de Autoevaluación Institucional y, así
mismo, como integrante del Comité de Autoevaluación Institucional y presidente del Grupo de
Trabajo de Coordinación.
Es responsabilidad del Director Ejecutivo la gestión plena de los procesos de Autoevaluación y
Acreditación Institucional. Rendir informes al Comité de Autoevaluación Institucional y al Rector.
Artículo 5°.- El Jefe de Oficina de Control Interno vigilará el cumplimiento pleno de lo
dispuesto en la presente Resolución y rendirá informes permanentes al Director Ejecutivo. En
razón de esta función está autorizado para asistir e intervenir en los Grupos de Trabajo y hacer las
recomendaciones pertinentes.
Artículo 6°.- Los Decanos de Producción y Calidad destinarán los días jueves y viernes, horas de
la mañana, a los procesos de Autoevaluación y Acreditación. Los Decanos de Facultad asumirán
las funciones de los Decanos mencionados, durante la ausencia descrita
Artículo 7°.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición
115
AUTOEVALUACIÓN

2007
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Medellín a los catorce (14) días del mes de diciembre de 2006
JOSÉ MARDUK SÁNCHEZ CASTAÑEDA
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