Modelo de AutoevaluaciÃ³n ITM - Instituto TecnolÃ³gico Metropolitano

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2007 Recolección de Información El proceso de autoevaluación se soporta con información documental y con la percepción de los diferentes estamentos que conforman la comunidad académica, así como la de actores externos que, por su papel en la sociedad, poseen la legitimidad para emitir un juicio objetivo sobre el impacto causado en ella por la Institución. Fuentes documentales: Son todos los documentos soporte que evidencian la historia del ITM expresados en criterios, directrices, estatutos, reglamentos, procesos, procedimientos y registros estadísticos del mismo. Fuentes no documentales: Están constituidas por la información obtenida de los actores miembros de la comunidad académica del ITM y los del sector externo, quienes evidencian las fortalezas y debilidades. Estos actores (docentes, estudiantes, personal administrativo y directivo, egresados y empleadores) se convierten en participantes y/o interlocutores del proceso de autoevaluación y mejoramiento continuo del ITM. Se establece un inventario de requerimientos documentales para cada grupo de características, de acuerdo con la distribución de funciones asignadas a los diferentes Grupos de Trabajo 6 . Instrumentos y medio para la recolección de información En el ITM los instrumentos e indicadores se elaboran en función de la estructura de la Institución. Éstos deben cumplir con los criterios de validez y confiabilidad. La validez se refiere al grado en que éste realmente mide lo que debe medir, y la confiabilidad se refiere a que el instrumento recoge la información con un mínimo grado de error. Procedimiento para la calificación y la evaluación de Características y Factores. Los procedimientos para la Calificación y Evaluación de Características y Factores están indicados en el anexo No.4, página 56. Es preciso tener en cuenta que el procedimiento de calificación es un ejercicio colectivo entre el Grupo de Trabajo de Coordinación y los correspondientes Grupos de Trabajo, del cual debe obtenerse la calificación definitiva de todas las características. Con el anterior resultado, el Grupo de Trabajo de Coordinación elabora la evaluación de los diferentes factores y la presenta al Comité de Autoevaluación Institucional para su consideración, aprobación y socialización. 6 Resolución Rectoral No. 557 de 2006. 24 AUTOEVALUACIÓN
2007 Procedimiento para la aplicación de los resultados de la calificación de características y de la evaluación del grado de cumplimiento de los factores. Elaboración del Plan de Mejoramiento. Para el ITM, el mejoramiento continuo es un aspecto fundamental que se desprende de los procesos de autoevaluación, por tanto, la identificación de las fortalezas y debilidades es requerimiento específico para formular estrategias, traducidas en planes de mejoramiento, para mantener las primeras y reducir o anular las segundas. Siendo coherentes con la metodología PHVA, los planes de mejoramiento deben ser consecuencia del análisis de los resultados del procedimiento de calificación y evaluación del cumplimiento de características y factores del modelo de autoevaluación. En ese sentido, cada Grupo de Trabajo formulará, a partir de esos procedimientos, el respectivo Plan de Mejoramiento, el cual incluirá: actividades con su respectivo cronograma, responsables, recursos requeridos para su financiación y desarrollo e indicadores de gestión que permitan monitorear su ejecución. 1. Calificación de las características. a. Con la información recopilada y organizada para cada indicador, se procede a su análisis, determinando la correspondencia entre ésta y el objetivo del aspecto a evaluar. b. Una vez terminado el análisis por cada aspecto e indicador, se realiza el análisis integrado, determinando si el conjunto de información responde a los requerimientos de la característica. c. Para realizar el análisis de cumplimiento o evaluación de la característica, es necesario tener en cuenta los criterios determinados por el CNA y adoptados por el ITM para este proceso. De los enunciados (página 18 del Modelo), seleccione al menos tres, aquellos que tengan mayor representatividad en la evaluación d. Califique de acuerdo con la tabla de gradación para la calificación de características (Anexo No.5, página 105 del Modelo de Autoevaluación Institucional) el grado de cumplimiento de la característica, aplicando los criterios seleccionados. 2. Determinación de Fortalezas y Debilidades. Las características que obtengan una calificación igual o superior a 4.0 de acuerdo con la tabla, son consideradas como Fortalezas. Las que obtengan una calificación menor que 4.0 son consideradas como debilidades. a. Elaborar una tabla de fortalezas y de debilidades. b. Identificar para cada fortaleza las acciones de mantenimiento y potenciación. 25 AUTOEVALUACIÓN
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