trabajo de introduccion a la administracion tema: teoria burocratica ...
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TRABAJO DE INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION<br />
TEMA:<br />
TEORIA BUROCRATICA<br />
TEORIA ESTRUCTURALISTA<br />
PRESENTADO A:<br />
ISABEL PORTO PEREZ<br />
PRESENTADO POR:<br />
JOANA CASTILLO LEON<br />
LEIDY GONZALEZ RODRIGUEZ<br />
ANDREA GUTIERREZ SALAZAR Expone<br />
JOSE HENAO HERNANDEZ<br />
DIOMEDES PUENTES GULFO(No está) 1,7<br />
NORMA TINOCO CONTRERAS<br />
CINDY ZOLA MONROY(No está). 1,7<br />
FECHA DE ENTREGA:<br />
23 – ABRIL - 2012<br />
UNIVERSIDAD DE SUCRE<br />
Comentario [IP1]: Nota: 2,7
INTRODUCCION<br />
En el siguiente <strong>trabajo</strong> se darán a conocer <strong>la</strong>s teorías, burocrática y estructuralista,<br />
mostrando como están aplicadas en <strong>la</strong> empresa escogida.<br />
También se mostraran <strong>la</strong>s diferentes características que ofrecen estas dos y como<br />
es el funcionamiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s empresas en re<strong>la</strong>ción con estas. A<strong>de</strong>más dándoles a<br />
conocer el ambiente interno <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa, es <strong>de</strong>cir, como interactúa el personal<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> el<strong>la</strong>.<br />
Mientras se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n los puntos dichos anteriormente se les estarán dando a<br />
conocer algunas <strong>de</strong> <strong>la</strong>s formas que aplicaba el enfoque estructuralista como: <strong>la</strong><br />
selección <strong>de</strong>l personal, carácter legal <strong>de</strong> <strong>la</strong>s normas, re<strong>la</strong>ciones entre empleados,<br />
algo <strong>de</strong> rutinas y procedimientos, especialización <strong>de</strong>l trabajador, diversidad <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
organizaciones.
OBJETIVOS<br />
Reconocer como esta dada <strong>la</strong> burocracia y el estructuralismo en <strong>la</strong> empresa<br />
escogida.<br />
Proporcionar un análisis organizacional bajo un enfoque múltiple y<br />
abarcador <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa.<br />
I<strong>de</strong>ntificar <strong>la</strong>s características <strong>de</strong> los mo<strong>de</strong>los: burocráticos y estructuralista<br />
en <strong>la</strong> empresa escogida.<br />
Analizar como <strong>la</strong> burocracia y el estructuralismo interactúa en el ambiente<br />
interno como el externo <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa.<br />
Proporcionar una apreciación critica <strong>de</strong> <strong>la</strong> burocracia y el estructuralismo en<br />
<strong>la</strong> administración <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa escogida.
Instituto Colombiano De Seguro Social<br />
El instituto <strong>de</strong> seguro social es una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s empresas mas gran<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l estado y el<br />
principal actor en el campo <strong>de</strong> <strong>la</strong> seguridad social en Colombia.; Durante mas <strong>de</strong><br />
50 años ha brindado servicios <strong>de</strong> salud y garantizado <strong>la</strong> pensión a millones <strong>de</strong><br />
Colombianos.<br />
RESEÑA HISTORICA<br />
Con <strong>la</strong> ley 90 <strong>de</strong> 1946 nacen en Colombia los seguros sociales obligatorios y se<br />
crea el instituto Colombiano <strong>de</strong> seguros sociales.<br />
El 26 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 1949 ICSS inicia <strong>la</strong> prestación <strong>de</strong> servicio <strong>de</strong> salud.<br />
El 1ro <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 1965 entra el vigencia el seguro <strong>de</strong> riesgos profesionales,<br />
Acci<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>s y enfermedad profesional, (Decreto 3170 <strong>de</strong> 1964).<br />
El 19 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 1967 el ICSS inicia <strong>la</strong> inscripción al seguro <strong>de</strong> pensiones <strong>de</strong><br />
invali<strong>de</strong>s, vejez y muerte en <strong>la</strong> ciudad <strong>de</strong> Bogotá. (Decreto 3041 <strong>de</strong> 1966).<br />
REFORMA DEL ISS 1977 – 1980<br />
Con los <strong>de</strong>cretos 1650, 1651, 1652 y 1653 <strong>de</strong> 1977 se inicia <strong>la</strong> reforma <strong>de</strong>l ISS,<br />
esta reforma se ocupa <strong>de</strong> los siguientes aspectos:<br />
Descentralización administrativa.<br />
Reorganización interna: Nivel nacional, nivel seccional, nivel local.<br />
Nueva p<strong>la</strong>nta <strong>de</strong> personal: Empleados públicos, funcionarios <strong>de</strong> seguridad<br />
social y trabajadores oficiales.<br />
Nuevo régimen <strong>la</strong>boral y se adopta <strong>la</strong> carrera administrativa <strong>de</strong>l funcionario<br />
<strong>de</strong> seguridad social.
SENTENCIAS<br />
Con <strong>la</strong> sentencia C- 579 <strong>de</strong> Octubre 30 <strong>de</strong>l 1996 <strong>de</strong> <strong>la</strong> corte constitucional, se<br />
modifica <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nta <strong>de</strong> personal:<br />
Desaparece <strong>la</strong> categoría <strong>de</strong> funcionario <strong>de</strong> Seguridad Social.<br />
Los servidores se c<strong>la</strong>sifican en Empleados Públicos y Trabajadores<br />
Oficiales.<br />
Desaparecen los nombramientos provisionales. Se e<strong>la</strong>boraran contratos <strong>de</strong><br />
<strong>trabajo</strong>.<br />
Se amplia <strong>la</strong> c<strong>la</strong>sificación <strong>de</strong> empleados públicos.<br />
En los Trabajadores Oficiales se hab<strong>la</strong> <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l contrato y no <strong>de</strong><br />
renuncia, <strong>la</strong> cual se tramita en oficio y no por Resolución.<br />
ISS Como Empresa Industrial y Comercial <strong>de</strong>l Estado (Decreto 2148 <strong>de</strong><br />
1992)<br />
Dentro <strong>de</strong>l marco <strong>de</strong> <strong>la</strong> mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong>l estado, el Decreto 2148 <strong>de</strong> 1992<br />
convierte al ISS En Empresa Industrial y Comercial <strong>de</strong>l Estado <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n<br />
Nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y vincu<strong>la</strong>da al<br />
Ministerio <strong>de</strong> Trabajo y Seguridad Social:<br />
Transforma al ISS en Empresa Industrial y Comercial <strong>de</strong>l Estado<br />
Fija <strong>la</strong> <strong>de</strong>scentralización operativa y administrativa<br />
Establece una nueva p<strong>la</strong>nta <strong>de</strong> personal<br />
Se conforma <strong>la</strong> estructura organizacional por unida<strong>de</strong>s estratégicas <strong>de</strong><br />
seguros “salud”, “Pensiones” y “Riesgos Profesionales “en.<br />
CLASIFICACION DE TALENTO HUMANO<br />
En virtud <strong>de</strong>l Decreto 2148 <strong>de</strong> 1992, Sentencia n° C-579 <strong>de</strong>l 30 <strong>de</strong> Octubre<br />
<strong>de</strong> 1996 <strong>de</strong> <strong>la</strong> Corte Constitucional y <strong>de</strong>creto 416 <strong>de</strong>l 20-02-1997 los<br />
servidores <strong>de</strong>l seguro social se c<strong>la</strong>sifican en:<br />
Empleados Públicos:<br />
Son <strong>de</strong> libre nombramiento y remoción, <strong>la</strong> asignación sa<strong>la</strong>rial <strong>la</strong> fija el<br />
Gobierno Nacional.<br />
Trabajadores Oficiales:<br />
Su vincu<strong>la</strong>ción se efectúa mediante contrato <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> a término in<strong>de</strong>finido,<br />
<strong>la</strong> asignación sa<strong>la</strong>rial es <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong> convención colectiva <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>.
Personal <strong>de</strong> Contratación<br />
Contrato estatal <strong>de</strong> Prestación <strong>de</strong> Servicio:<br />
Personal que contrata el Seguro Social por una <strong>la</strong>bor a realizar en sus<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias e insta<strong>la</strong>ciones.<br />
SELECCIÓN Y VINCULACION<br />
EMPLEADOS PUBLICOS<br />
PRESIDENTE(A): Es nombrado(a) por el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong><strong>la</strong> Republica <strong>de</strong><br />
terna presentada por el consejo directivo <strong>de</strong>l Seguro Social.<br />
El personal directivo es escogido para su nombramiento, previa<br />
convocatoria abierta <strong>de</strong>l Seguro Social y por evaluación <strong>de</strong> una entidad<br />
externa especializada en <strong>la</strong> preselección <strong>de</strong> recursos humanos.<br />
TRABAJADORES OFICIALES<br />
Provisión Temporal: Mediante contrato <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> a término fijo, Duración<br />
<strong>de</strong> Tres meses, prorrogable por un periodo igual.<br />
ProvisiónDefinitiva: Contrato <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> a termino in<strong>de</strong>finido.<br />
PERSONAL DE CONTRATACION ESTATAL<br />
De registro <strong>de</strong> aspirantes se califican <strong>la</strong>s hojas <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas que<br />
ostenten el perfil requerido para suplir <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong><br />
servicio.<br />
La contratación no genera vinculo <strong>la</strong>borar con el ISS, COMO SU<br />
VINCULACION NO GENERA LA CALIDAD DE EMPLEADO, sus <strong>de</strong>rechos<br />
y obligaciones son consagrados en <strong>la</strong> ley 80 <strong>de</strong> 1993 y en el respectivo<br />
contrato <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicios.<br />
El servicio que presta el contratista es remunerado con el pago <strong>de</strong> los<br />
honorarios plenamente establecidos y se cance<strong>la</strong>n mensualmente.<br />
Para <strong>la</strong> prestación <strong>de</strong> esos servicios se le suministran los elementos que<br />
requiera en el propósito <strong>de</strong> optimizar el resultado se sugestión.<br />
Participan <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas tales como: Culturales, <strong>de</strong>portiva,<br />
recreativa, programa <strong>de</strong> aguinaldo y <strong>trabajo</strong> social que organice el ISS.
POLITICAS DE CAPACITACION:<br />
La política educativa <strong>de</strong>l seguro social respon<strong>de</strong> al objetivo social que<br />
cumple <strong>la</strong> institución en el contexto <strong>de</strong> <strong>la</strong> seguridad social.<br />
El seguro social interpreta <strong>la</strong> función educativa como un medio <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollo tecnológico y personal para alcanzar fácilmente sus objetivos<br />
institucionales estimu<strong>la</strong>ndo y fortaleciendo un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> división <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong><br />
que responda <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l servicio.<br />
La capacitación <strong>de</strong>l seguro social esta reg<strong>la</strong>mentada a través <strong>de</strong><br />
resoluciones internas <strong>de</strong> <strong>la</strong> institución y rige para los empleados públicos y<br />
trabajadores oficiales que pertenecen a <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nta <strong>de</strong> personal <strong>de</strong>l Instituto<br />
<strong>de</strong> Seguro Social.<br />
Toda capacitación que imparte el Instituto a sus servidores esta<br />
contemp<strong>la</strong>do en un p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> capacitación anual autorizado por <strong>la</strong> presi<strong>de</strong>ncia<br />
<strong>de</strong>l ISS.<br />
TIPOS DE CAPACITACION.<br />
Capacitación fuera <strong>de</strong> <strong>la</strong> jornada <strong>la</strong>boral.<br />
Comisión <strong>de</strong> estudios en el país.<br />
Licencia ordinaria sin sueldo para estudios.<br />
INDUCCION Y REINDUCCION.<br />
Viaje <strong>de</strong> estudios al exterior <strong>de</strong> investigadores nacionales.<br />
Comisión <strong>de</strong> estudios en el exterior.
ESTRUCTURA INTERNA:<br />
NIVEL<br />
NACIONAL<br />
NIVEL<br />
SECCIONAL<br />
NIVEL ZONAL Y<br />
LOCAL<br />
NIVEL ORGANIZACIONAL<br />
POLITICAS<br />
NORMAS<br />
PLANEACION<br />
ADMINISTRATIVA<br />
OPERATIVA<br />
SOPORTE<br />
OPERATIVA<br />
CLIENTES<br />
Consejo Directivo<br />
Presi<strong>de</strong>nte<br />
Secretario General<br />
Vicepresi<strong>de</strong>ncias<br />
Direcciones<br />
Gerencias Nacionales<br />
Departamentos Nacionales<br />
Gerencias<br />
Secretaria Seccional<br />
Direcciones<br />
Departamentos<br />
Coordinaciones<br />
Gerencias<br />
Subgerencias<br />
Departamentos<br />
Unida<strong>de</strong>s<br />
Operativas
EMPLEADOS PUBLICOS<br />
REMUNERACIONES, COMPESACIONES Y BENEFICIOS<br />
Vacaciones.<br />
Prima <strong>de</strong> vacaciones.<br />
Prima anual <strong>de</strong> servicios.<br />
Bonificación por servicios.<br />
Prima <strong>de</strong> navidad.<br />
Cesantía.<br />
Prestamos <strong>de</strong> viviendas.<br />
Auxilio Funerario.<br />
Permiso remunerado.<br />
Pensiones.<br />
TRABAJADORES OFICIALES<br />
Prima <strong>de</strong> vacaciones.<br />
Prima semestral <strong>de</strong> servicios.<br />
Prima <strong>de</strong> localización.<br />
Prima técnica.<br />
Cesantías.<br />
Intereses a <strong>la</strong>s cesantías.<br />
Subsidio familiar.<br />
Auxilios.<br />
Prestamos <strong>de</strong> vivienda.<br />
Licencia remunerada.<br />
Hora <strong>de</strong> <strong>la</strong>ctancia.<br />
Protección al ejercicio profesional.<br />
Dia <strong>de</strong>l profesional.<br />
Dotación <strong>de</strong> uniformes.<br />
Premio nacional <strong>de</strong>l ISS a <strong>la</strong> excelencia académica<br />
Recompensa por servicio.<br />
Bonificación en el momento <strong>de</strong> <strong>la</strong> jubi<strong>la</strong>ción.<br />
Pensiones.<br />
Pensión <strong>de</strong> jubi<strong>la</strong>ción por invali<strong>de</strong>z.
APLICACIÓN DEL ENFOQUE EN LA EMPRESA.<br />
Una vez conocida <strong>la</strong> estructura organizacional <strong>de</strong>l ISS y visitada a su oficina<br />
seccional po<strong>de</strong>mos <strong>de</strong>cir, que se enmarca más en <strong>la</strong> teoría burocrática ya que <strong>la</strong>s<br />
funciones, or<strong>de</strong>nes, procedimientos <strong>de</strong> procesos se autorizan y reg<strong>la</strong>mentan a<br />
través <strong>de</strong> resoluciones, memorandos y oficios, no obstantes se observa que existe<br />
una buena re<strong>la</strong>ción entre el personal subalterno con sus jefes <strong>de</strong> área (Aquí se<br />
esta aplicando <strong>la</strong> teoría estructuralista).<br />
Las funciones están organizadas por <strong>de</strong>partamentos y secciones interre<strong>la</strong>cionadas<br />
entre el<strong>la</strong>s y los trabajadores se van especializando en <strong>la</strong>s funciones asignadas.<br />
Por lo tanto, su capacitación esta orientada fundamentalmente a <strong>la</strong>s funciones<br />
asignadas.<br />
La selección <strong>de</strong> los empleados tiene un proceso mediante el cual son nombrados<br />
por recomendaciones seccionales (gerentes) con selección, <strong>de</strong> hojas <strong>de</strong> vida que<br />
cump<strong>la</strong>n con el perfil <strong>de</strong>l cargo a <strong>de</strong>sempeñar.
PREGUNTAS.<br />
1. ¿Están vigentes los problemas p<strong>la</strong>nteados por el enfoque estructuralista <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Administración? De ser cierto, ¿Cuáles son <strong>la</strong>s características actuales <strong>de</strong> esos<br />
problemas?<br />
2. Con base en <strong>la</strong> respuesta anterior. De los métodos utilizados por los autores: a)<br />
¿Cuáles <strong>de</strong> Ellos se aplican en <strong>la</strong> organización seleccionada? b) ¿Se aplican con<br />
modificaciones o Variantes?<br />
3. ¿Cuáles son sus conclusiones luego <strong>de</strong> haber dado respuesta a estos<br />
interrogantes?<br />
RESPUESTAS.<br />
1. Si pero se aprecia <strong>de</strong> manera muy leve, aunque hay unas disfunciones que<br />
sobre salen: “Conformidad con rutinas y procedimientos” y “Formalismo y<br />
papeleo excesivo”.<br />
Dado que se presentan algunos problemas se pue<strong>de</strong>n ver reflejados en que<br />
cada empleado <strong>de</strong>be ejercer su <strong>trabajo</strong> como le hizo presente en su<br />
contrato; y <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista <strong>de</strong> los clientes vemos el problema <strong>de</strong>l<br />
formalismo y papeleo excesivo, ya que cada cliente o usuario <strong>de</strong>be realizar<br />
unos requisitos excesivos, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> esto se presenta usualmente el<br />
problema <strong>de</strong> el exceso <strong>de</strong> fi<strong>la</strong>s <strong>de</strong> clientes e cual lleva un tiempo extenso <strong>de</strong><br />
espera.<br />
2. A). La organización escogida enfoca su atención <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista <strong>de</strong><br />
su estructura, <strong>de</strong> su funcionamiento y <strong>de</strong> los medios que utiliza para lograr<br />
sus objetivos. También se da el exceso <strong>de</strong> formalismo y papeleo excesivo<br />
ya que tienen <strong>la</strong> obligación <strong>de</strong> tener todo bajo control.<br />
B). lo anteriormente p<strong>la</strong>nteado se aplica con modificaciones, <strong>de</strong>bido a que<br />
al pasar el tiempo han ocurrido cambios que actualmente <strong>la</strong>s empresas no<br />
trabajan con esos enfoques tan estrictos.<br />
Comentario [IP2]: oka<br />
Comentario [IP3]: Me interesa màs<br />
saber como aplica el enfoque en <strong>la</strong><br />
empresa seleccionada.<br />
Comentario [IP4]: Falto ahondar màs<br />
en como se evi<strong>de</strong>ncian los problemas<br />
p<strong>la</strong>nteados por el enfoque.<br />
Comentario [IP5]: ¿??????
3. Después <strong>de</strong> haber resuelto estos interrogantes, se ha llegado a <strong>la</strong><br />
conclusión <strong>de</strong> que hoy en día se aplican todas estas características<br />
anteriormente nombradas <strong>de</strong> una manera bastante flexible, para tener como<br />
resultado un mayor rendimiento en <strong>la</strong> empresa, esto nos lleva a que <strong>la</strong>s<br />
organizacionesen el presente se basan no solo en un enfoque, si no, en<br />
una gran diversidad <strong>de</strong> estos, teniendo así características diversas. Comentario [IP6]: Finalmente falto<br />
mayor acervo conceptual <strong>de</strong>l enfoque y<br />
como el mismo aborda los resultados, dado<br />
el <strong>de</strong>venir <strong>de</strong> los problemas y métodos<br />
inferidos.