invitacion reestructuracion credito bogota - Fondo Nacional del ...

Bogotá D.C.
Doctor
ALVARO YARA OROZCO
Gerente General
C.A.C ABOGADOS LTDA
Carrera 9 No. 70 A -35 piso 3
Bogotá
Calle 18 N. 7-49, Bogotá D.C.
Conmutador: 3810150 Fax: 2860778
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Fondo Nacional de Ahorro
CRÉDITO A SUS SUEÑOS
Ref: Invitación a presentar oferta No 83 -07.
EL FONDO NACIONAL DE AHORRO está interesado en contratar una
persona jurídica que apoye el proceso de reestructuración de los créditos en
mora no castigados de conformidad con los parámetros establecidos en el
Acuerdo 1080 de 2006 de la Junta Directiva y demás normas que lo
reglamenten, adicionen o modifiquen. Adicionalmente, gestionar los
programas de normalización y extinción de cartera, acorde a los parámetros
establecidos en la Resolución 170 y 171 de agosto de 2007 y demás normas
que lo reglamenten, adicionen o modifiquen.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA
1) OBJETO: EL FONDO NACIONAL DE AHORRO está interesado en
contratar los servicios de una persona jurídica para que por el sistema de
outsourcing apoye el proceso de reestructuración de los créditos en mora no
castigados de conformidad con los parámetros establecidos en el Acuerdo
1080 de 2006 de la Junta Directiva y demás normas que lo reglamenten,
adicionen o modifiquen. Adicionalmente, gestionar los programas de
normalización y extinción de cartera, acorde a los parámetros establecidos en
la Resolución 170 y 171 de agosto de 2007 y demás normas que lo
reglamenten, adicionen o modifiquen.
La persona jurídica contratada prestará sus servicios al FONDO, sin estar
sujeta a la subordinación o dependencia de la Entidad, y desarrollará una labor
operativa siguiendo los parámetros que a través del supervisor se le fijen, de
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conformidad con lo establecido en el Acuerdo 1080 de 2006 y demás normas
que la complementen, modifiquen o reglamenten.
2) PRESUPUESTO OFICIAL: EL PRESUPUESTO ES DE
TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000.00)
MONEDA/CTE, INCLUIDO IVA.
3) FORMA DE PAGO: EL FNA pagará al CONTRATISTA por cada
uno de los créditos cuya reestructuración se formalice, el pago se efectuará
mensualmente, previa presentación del informe correspondiente, el cual estará
sujeto a verificación por parte de la Entidad.
El FNA no cancelará al contratista por aquellos créditos cuya reestructuración
no se formalice (1).
4) DURACIÓN DEL SERVICIO: El término de duración del contrato
será de cuatro (4) meses contados a partir de la aprobación de la póliza del
contrato o hasta agotar su valor.
5) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El oferente
deberá constituir garantía de seriedad de la oferta, por un valor equivalente al
10% del valor del presupuesto oficial asignado al presente contrato, a favor del
FONDO NACIONAL DE AHORRO, expedida por una entidad legalmente
autorizada, y una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de
la fecha de presentación de la oferta. De presentarse prórrogas dicha garantía
deberá ser modificada en su vigencia, cubriendo el nuevo lapso.
6) DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: EL FONDO NACIONAL DE
AHORRO exigirá como requisitos para la presentación de la propuesta,
además de los que soporten adecuadamente cada uno de los ofrecimientos
realizados, los que a continuación se relacionan:
6.1 Carta de presentación de la oferta suscrita por el Representante Legal
(se anexa modelo).
6.2 Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los
puntos contenidos en los términos de referencia y reunir los requisitos en ellos
exigidos.
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(1) Se considera formalizada la reestructuración cuando el deudor cumple con las condiciones
establecidas por el FONDO, consignando el porcentaje correspondiente al esfuerzo económico y suscribe
los documentos correspondientes
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Debe presentarse en sobre sellado, original y dos (2) copias o fotocopias
legibles, foliada en forma consecutiva, con índice o tabla de contenido que
permita su consulta ágil; argolladas, anilladas o empastadas; sin tachaduras,
borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas
o que impidan su evaluación, y no incluir hojas en blanco. Así mismo se deben
acompañar todos los documentos y anexos requeridos.
6.3 Certificado de Existencia y Representación legal de la sociedad expedido
por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a sesenta
(60) días calendario.
6.4 En caso de existir limitaciones estatutarias, deberá anexarse la
correspondiente autorización para presentar oferta y suscribir contrato.
6.5 Los Estados Financieros conforme a lo dispuesto en el Dec. 2649/93,
art 22 entre otros comprenden:
• Balance General a 31 de diciembre de 2005 y 2006; debidamente
clasificado en corriente y no corriente.
• Estado de resultados a 31 de diciembre de 2005 y 2006
• Estado de cambios en el Patrimonio 2005 y 2006
• Estado de cambios en la Situación Financiera 2005 y 2006
• Estado de Flujo de Efectivo 2005 y 2006
• Notas a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2005 y 2006.
• Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un contador Público.
• Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor
Fiscal, o a falta de este, de un Contador Público que firman los estados
financieros.
• Certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios
expedido por la Junta Central de Contadores.
• Declaración de Renta años 2005 y 2006
En caso de conformar Unión Temporal o Consorcio, aparte adjuntar los
estados financieros solicitados en el párrafo anterior, de cada una de las
empresas que lo conforman, para la verificación se consolidarán los balances,
ponderando de acuerdo al porcentaje de participación previamente establecido
dentro del documento Consorcial o de Unión Temporal.
6.6 Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal
y/o Contador expedido por la Junta Central de Contadores, fotocopia
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matrícula del contador y/o revisor fiscal, de conformidad con la Ley 222 de
1995, artículo 37, 38 y 39.
6.7 Manifestación escrita del representante legal y/o del revisor fiscal en
cuanto al pago de los aportes parafiscales.
6.8 Dos (2) Referencias bancarias originales con tiempo de expedición no
mayor de treinta (30) días.
6.9 Dos (2) Referencias comerciales originales con tiempo de expedición
no mayor de treinta (30) días.
6.10 Tres (3) certificaciones sobre el manejo integral de la administración
de la cartera de créditos y el servicio de la cobranza con normalización y
recuperación de cartera en establecimientos públicos o privados, con énfasis
en el servicio al cliente.
6.11 Diligenciamiento de la hoja de vida en formato de la función pública;
en caso de ser persona jurídica, será diligenciada por el representante legal de
la entidad proponente.
6.12 Fotocopia del: RUT
6.13 Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General
de la República o la Declaración Juramentada de no encontrarse incluido en
dicho boletín.
6.14 Hoja de vida con sus respectivos soportes, de las personas que
efectuarán la labor.
6.15 Manifestación escrita, sobre situación de las obligaciones con la
DIAN.
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CAPÍTULO 2
Los siguientes son los servicios mínimos OBLIGATORIOS que exige el
FONDO NACIONAL DE AHORRO, los cuales deberán ser aceptados
puntualmente en la oferta por parte del oferente
2.1 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
Para participar en la presente invitación el oferente deberá como mínimo
acreditar:
2.1.1 Cobertura: La Entidad requiere que el servicio se preste para la ciudad
de Bogotá y Medellín.
2.1.2 Infraestructura: Todas las oficinas con que cuente el oferente para llevar a
cabo el desarrollo del contrato, deberán estar dotadas con toda la
infraestructura, equipos y elementos de comunicación necesarios tales como
acceso a internet.
2.1.3 Personal: Se requiere de un Gerente de operaciones y un Cordinador
Nacional de Programa, quienes coordinaran la actividades en las dos ciudades,
y para Bogotá y Medellín se requiere como mínimo del siguiente personal: Un
(1) Coordinador Regional, un (1) Analistas de Crédito y Cartera, un (1)
Abogado, (1) Asesor de Cobranza Telefónica, (3) Asesor Personalizado (3)
Visitadores cuya experiencia debe ser:
2.1.3.1 Gerente de Operaciones: Profesional en Ingeniería Industrial,
Economía, Administración o en carreras afines, con especialización en ciencias
económicas o financieras, dinámico, emprendedor, proactivo, con habilidades
de liderazgo para ejecutar proyectos y una experiencia mínima de 5 años.
2.1.3.2 Cordinador Nacional de Programa: Profesional en Ingeniería
Industrial, Economía, Administración o en carreras afines, comercial con
especialización en ciencias económicas o financieras, una experiencia mínima
de 3 años, en la ejecución de proyectos.
2.1.3.3 Coordinador Regional: Profesional en Ingeniería Industrial, Economía,
Administración o en carreras afines, con experiencia en crédito y cartera y
énfasis servicio al cliente, manejo de personal y una experiencia de 2 años en el
sector financiero.
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2.1.3.4 Analistas de Crédito y Cartera: Profesional en Ingeniería Industrial,
Economía, Administración o en carreras afines, con experiencia en crédito,
cartera y dos años en el sector financiero en análisis de crédito hipotecario.
2.1.3.5. Abogado: Profesional en derecho, con énfasis en derecho comercial.
Experiencia de 1 año en el sector financiero en estudio de títulos y conceptos
sobre la operación bancaria.
2.1.3.6 Asesor de Cobranza Telefónico y Personalizado: Estudiantes de
cualquier carrera con un mínimo de cinco semestres cursados en programas
tecnológicos o profesionales. Experiencia en el sector financiero en crédito
hipotecario. Como mínimo estas personas deben estar capacitadas con 40
horas en temas entre otros como cobro de cartera administrativa, prejurídica,
jurídica y castigada, etiqueta telefónica, negociación, servicio al cliente, manejo
de objeciones y un claro enfoque hacia el logro de objetivos.
2.1.3.7. Visitador: Estudiantes de cualquier carrera, con experiencia mínima
de un año en cobro de cartera y trabajos de campo en visitas oculares, óptimo
manejo de sistemas, y conocimiento de técnicas de negociación. Como mínimo
estas personas deben estar capacitadas con 20 horas en temas entre otros como
cobro de cartera administrativa, prejurídica, jurídica y castigada, etiqueta
telefónica, negociación, servicio al cliente, manejo de objeciones y con un claro
enfoque hacia el logro de objetivos
El oferente garantizará que en caso de cambiar el personal que aparece en las
hojas de vida anexas a la oferta, estas personas deberán contar con la misma
experiencia y perfil solicitado por EL FONDO y para ello adjuntará la hoja de
vida.
Si el oferente no cuenta con los requisitos mínimos previstos en este punto, la
oferta será rechazada.
2.2 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR:
EL FONDO NACIONAL DE AHORRO por intermedio de la División de
Cartera entregará al CONTRATISTA una base de datos la cual contiene la
información de los clientes potenciales a reestructurar, en atención al Acuerdo
No. 1080 de 2006 y demás normas que lo adicionen, modifiquen o
reglamenten.
El CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades:
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2.2.1 LOCALIZACIÓN Y ATENCIÓN A LOS AFILIADOS O
DEUDORES MOROSOS
Se deberá realizar un acercamiento y manejo de los afiliados por medios
masivos de comunicación y se brindará atención personalizada a los
dedudores que soliciten información sobre los programas a desarrollar:
Para ello se utilizarán algunos de estos mecanismos:
- Envio de comunicaciones por correo certificado, telegramas, fax y correo
electrónico.
- Visita personalizada a los deudores en los lugares de trabajo o domicilio
sin afectar la intimidad de la informaciòn de los clientes.
- Atencion personalizada en las oficinas del Outsourcing donde se
lograrán concluir satisfactoriamente las gestiones en curso y se brindara
asesoria e información a los deudores que la soliciten.
- Cruce de bases de datos para nuevas localizaciones.
- Incorporar las nuevas direcciones o telèfonos de ubicaciòn y localizaciòn
en las estructuras enviadas por el FNA y remitir esta inofrmaciòn para
alimentar la base de datos.
2.2.2 ASESORÍA PERSONALIZADA
Teniendo en cuenta la particularidad con la que se debe satisfacer a cada
afiliado o deudor respecto a la gestión de los programas, en cada contacto el
CONTRATISTA deberá realizar una asesoría personalizada, para esta labor el
Outsourcing orientará a los afiliados o deudores morosos en cuanto a las
bondades del programa, de acuerdo con las políticas, parámetros y
procedimientos establecidos por EL FONDO, suministrando información sobre
el trámite a seguir, requisitos, documentación y esfuerzo económico a realizar.
2.2.3 CONFIRMACIÓN DE REFERENCIAS PARA EL PROGRAMA DE
REESTRUCTURACIÓN
- Se deberá realizar un proceso de confirmación de referencias laborales,
comerciales, personales y familiares de acuerdo con la información aportada
por el afiliado o deudor, para el trámite de la reestructuración.
- Visitas domiciliarias a los inmuebles entregados como garantía. El
CONTRATISTA hará la visita domiciliaria residencial de acuerdo a la
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información obtenida de la visita domiciliaria residencial la cual deberá
contener como mínimo:
a) Información general del inmueble.
b) Macrolocalización y microlocalización de la vivienda del afiliado o deudor,
estrato social.
c) Características externas, estado y apariencia de la vivienda.
d) Personas que residen en el mismo (si es propietario, arrendador o
secuestre).
e) Funcionamiento de los servicios públicos.
f) Información de la persona que atiende la visita domiciliaria.
2.2.4 CONSULTA A LA CENTRAL DE RIESGO CREDITICIO PARA EL
PROGRAMA DE REESTRUCTURACIÓN
Para conocer el comportamiento comercial y financiero de los afiliados o
deudores que deseen acogerse al programa de reestructuración de créditos en
mora, se realizará una consulta de la Central de Riesgo Crediticio, para lo cual
se deberá obtener previamente la autorización expresa para consultar, reportar,
procesar y divulgar la información de los afiliados, deudores y las personas que
conformen el grupo familiar aportante para la cancelación del servicio de la
deuda.
2.2.5 AVALUOS PARA EL PROGRAMA DE REESTRUCTURACIÓN
Para determinar el valor del bien inmueble y conocer las características
especificas y mas relevantes del mismo, con base en criterios técnicos y
objetivos se deberá realizar un avalúo sobre el inmueble entregado en garantía
por el afiliado o deudor, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1420
de 1998, Ley 388 de 1998, Resolución 762 de 1998 y demás normas que
regulan la materia, para esta labor EL CONTRATANTE presentará al FONDO
un listado con los peritos avaluadores que cumplan con los requisitos exigidos
por la normatividad vigente.
No existirá vinculación contractual del FONDO con la firma avaluadora, el
FONDO se reservará el derecho de aceptarlo o no.
El costo del avaluó será a cargo del deudor.
EL CONTRATISTA velará por el buen desarrollo de la labor encomendada a
la firma avaluadora.
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2.2.6 CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL INMUEBLE
PARA REESTRUCTURACIÓN Y NORMALIZACIÓN.
El Certificado de Tradición y Libertad que se anexe para el estudio del
inmueble debe contener todas sus anotaciones, en las cuales se deberá verificar
que el inmueble no este perseguido por un tercero, de igual forma se deberá
cotejar que el inmueble que presta garantía al Fondo Nacional de Ahorro, no
presente ninguna clase de hipoteca con una entidad diferente, constituida con
anterioridad o posterioridad a la del FONDO.
2.2.7 EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN
EL CONTRATISTA de acuerdo con los requisitos y la documentación
aportada deberá realizar una evaluación comercial, financiera y jurídica del
potencial afiliado o deudor al programa de reestructuración de créditos en
mora, para lo cual valorará la moralidad comercial, capacidad de pago,
cobertura e idoneidad de la garantía, de acuerdo con las políticas, parámetros y
procedimientos establecidos por EL FONDO.
2.2.8 CONCEPTUAR SOBRE LA VIABILIDAD DE LA
REESTRUCTURACIÓN
De acuerdo con las políticas, parámetros y procedimientos entregados por EL
FONDO, EL CONTRATISTA, emitirá concepto sobre la viabilidad comercial,
financiera y jurídica de la solicitud.
En el evento en que el concepto sea negar o aplazar la viabilidad de la
reestructurar EL CONTRATISTA informará al FONDO y se procederá de
acuerdo a lo establecido en el Acuerdo 1080 del 2006 y la Resolución por la
cual se reglamenta el proceso de reestructuración de la cartera hipotecaria para
el FONDO.
2.2.9 LEGALIZACIÓN DE LA REESTRUCTURACIÓN
La legalización de los documentos reglamentarios y títulos representativos de la
reestructuración, se realizará en un centro de conciliación en las ciudades
donde EL FONDO tiene convenios establecidos, para lo cual se deberá
levantar un acta de conciliación, advirtiendo a las partes que la formula de
arreglo obedece al mutuo consentimiento manifestado y aceptado libremente,
además de resaltar la importancia de la responsabilidad en las obligaciones
adquiridas.
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2.2.10 LEGALIZACIÓN DEL PROGRAMA NORMALIZACIÓN Y
EXTINCIÓN
La legalización de los documentos reglamentarios y títulos representativos de
los programas de normalización y extinción se hará efectiva una vez se
cumplan todos y cada uno de los requisitos establecidos en la Resolución 170
y 171 de agosto de 2007 y demás normas que la reglamenten, adicionen o
modifiquen.
2.2.11 FECTIVIDAD DE LA GESTIÓN DE NORMALIZACIÓN
Para las obligaciones que por diferentes razones no puedan acogerse al
programa de reestructuración de obligaciones en mora, se debe continuar la
gestión, para concluir con una decisión de normalización y/o negociación de
cartera siempre y cuando cumplan los parámetros establecidos en la
Resolución 170 y 171 de agosto de 2007 y demás normas que la
reglamenten, adicionen o modifiquen.
2.2.12 ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Una de las prioridades en el proceso de reestructuración, normalización y
extinción de créditos en mora, es la actualización de la información de forma
periódica mensual, permanente y precisa sobre la gestión adelantada en cada
una de las etapas.
2.2.13 METAS Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
Para cada una de las etapas, se realizará una evaluación de la planeación,
organización, y ejecución detallada de la misión, de manera que permita
controlar y hacer seguimiento pormenorizado del proceso realizado,
asegurando una gestión con oportunidad, acorde con los resultados de
normalización y recuperación requeridos por EL FONDO.
El Fondo Nacional de Ahorro informara al contratista mensualmente la
evaluación a la gestión por este realizada; en el evento de presentarse un
resultado inferior a las metas esperadas por la entidad, se le concederá un
período de treinta (30) días para adoptar los correctivos necesarios y de
presentarse esta situación por 2 meses consecutivos será causal de terminación
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del contrato; si el incumplimiento persiste durante 4 cortes mensuales, la
contratante terminara unilateralmente el contrato.
EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar en la debida forma la garantía
que suministra el FONDO para el proceso.
Además de las especificaciones detalladas anteriormente el CONTRATISTA
deberá realizar las siguientes actividades:
• Participar activamente en las reuniones a las que convoque EL FONDO.
• Tener un registro detallado y actualizado, sobre el estado de la gestión
adelantada para cada obligación asignada.
• Presentar los informes requeridos en medio magnético o el definido, de
acuerdo a la estructura y en los tiempos establecidos por el Fondo Nacional de
Ahorro.
• Ubicar a los afiliados y deudores bajo su propia responsabilidad, con
sus propios medios, sin que de manera alguna se pueda endilgar al Fondo
Nacional de Ahorro responsabilidad por la información que a manera de
colaboración le sea entregada.
• Suministrar la nueva localización producto del cruce de base de datos,
incorporarlas en las estructuras facilitadas por el FNA y remitir esta
información como valor agregado a la gestión realizada
• Mantener para el desarrollo de la gestión, el personal calificado y la
infraestructura física ofrecida en su propuesta.
• Desarrollar la gestión con personal calificado y con la infraestructura
física ofrecida en la propuesta.
• Responder por los daños y perjuicios causados al Fondo Nacional de
Ahorro por el uso indebido de la información que le haya sido entregada, para
el desarrollo de la gestión encomendada.
• La persona jurídica debe contar con un software de administración de
gestión de cartera, el cual debe integrar en un solo ambiente cada uno de los
procesos adelantados en cada etapa de la reestructuración de créditos en mora,
y contar con la opción básica de archivo histórico de gestión.
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Se deben enviar las especificaciones técnicas del software; preferiblemente debe
estar diseñado en una arquitectura basada en Internet, que permita el acceso en
línea para consulta y obtención de información, cuando se requiera y sus
resultados constituyan las mejor relaciones de efectividad y eficiencia cifradas
en una base de datos.
La persona jurídica contratada prestará sus servicios al FONDO, sin estar
sujeto a la continua subordinación o dependencia de ésta Entidad, pero
siguiendo los parámetros que a través del supervisor se le fijaran.
• Abstenerse de recibir dineros de los afiliados o deudores del Fondo
Nacional de Ahorro por cualquier concepto, generado en la ejecución del
contrato.
• En ubicación administrativa y operativa del operador, el proponente
deberá garantizar presencia y la atención a los afiliados y deudores gestionados
en las ciudades donde presta el servicio, para lo cual se obligará a contar con la
logística necesaria. Lo anterior deberá detallarse y demostrarse en la oferta; su
no presentación será causal de rechazo de la oferta.
• Para la propuesta económica, el oferente deberá presentar una propuesta
en la cual contemple el valor de una reestructuración en firme previo el
cumplimiento de todos los requisitos anteriormente señalados.
• Las gestiones parciales realizadas y no finalizadas por cualquier razón
no se consideran para el cálculo de cancelación de honorarios por
reestructuración.
• Que de conformidad con lo establecido en el numeral 7 del Capítulo I
“Adjudicación”, el FONDO podrá adjudicar parcialmente la presente invitación
teniendo como criterio el volumen de obligaciones por reestructurar y transar el
valor ofertado por ciudades.
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CAPITULO 3
CRITERIOS PARA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
3.1 FACTORES HABILITADORES
3.1.1 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD
JURÍDICA.
Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente
con respecto a los requisitos de Ley para la Contratación Administrativa. El
Oferente debe estar legalmente habilitado para realizar las actividades objeto
del contrato.
Toda la documentación deberá enmarcase en los preceptos en la Contratación
Estatal, en especial Ley 80 de 1993.
3.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA
Para la revisión de la capacidad financiera, se tendrá en cuenta lo solicitado en
la documentación requerida en el numeral 6.5 y 6.6 de esta invitación.
3.2 FACTORES DE EVALUACIÓN.
3.2.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA PUNTAJE MÁXIMO (30 PUNTOS).
El oferente deberá señalar el valor que tiene cada reestructuración que sea
formalizada.
Se asignará el puntaje máximo a la propuesta de menor precio (30 puntos), el
menor puntaje a la propuesta de mayor precio y las otras propuestas recibirán
una calificación acorde a la siguiente regla de tres, así:
PUNTAJE = Puntos Máximos Otorgados x Mínimo Valor De Propuesta
Valor de la Propuesta en Estudio
3.2.2 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES
DE EXPERIENCIA, PUNTAJE MÁXIMO: ( 40 PUNTOS)
Se asignarán 40 puntos para los proponentes que anexen las tres (3)
certificaciones sobre el manejo integral de la administración de la cartera de
créditos y el servicio de la cobranza con normalización y recuperación de
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cartera en establecimientos públicos o privados, con énfasis en el servicio al
cliente, con las siguientes especificaciones:
• Cumplimiento de contratos anteriores. Los proponentes deberán anexar
a la propuesta constancia sobre el cumplimiento de contratos celebrados
y terminados.
• La constancia no podrá tener fecha de expedición superior a un (1) año,
con respecto a la fecha de cierre de la presente invitación.
• La constancia debe ser expedida en papel membreteado de la entidad y
debe estar firmada por el representante legal de la entidad que suscribió
el contrato, sea esta pública o privada, o por el supervisor del mismo, o
por la persona y/o funcionario competente.
• La certificación se debe especificar, la duración del contrato y calidad y
calificación del servicio.
Los proponentes que presentes las tres certificaciones sin las especificaciones
antes descritas no tendrán puntaje.
3.3 FACTORES DE DESEMPATE.
En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegare a
presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el
siguiente orden, aplicado de manera estricta:
Se otorgará el primer puesto a:
La propuesta más favorable para la entidad en el factor precio.
De persistir la igualdad,
Si subsiste el empate, la oferta más favorable para la entidad estará dado
por la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación técnica.
De persistir la igualdad,
Se procederá a realizar un sorteo entre los proponentes que estuvieran en
igualdad de condiciones, en la audiencia de adjudicación.
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4 CRONOGRAMA
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Centro de Atención Telefónica: 3430011
www.fna.gov.co
NIT: 899.999.284-4
Fondo Nacional de Ahorro
CRÉDITO A SUS SUEÑOS
Fecha de entrega ofertas: 19 de Diciembre de 2007
Lugar de entrega: Calle 18 No. 7-49/59 piso 8º.
División Administrativa
LA PRESENTE INVITACIÓN NO IMPLICA NINGUNA OBLIGACIÓN
DE CONTRATAR, NI COMPROMETE LA RESPONSABILIDAD POR
PARTE DE LA ENTIDAD.
Cualquier información adicional favor comunicarla por escrito al teléfono
3810150 Ext. 2120, 2121, 2133 y 2135, fax 337-66-95 División
Administrativa, ubicada en el 8° piso, del Fondo Nacional de Ahorro.
Atentamente,
LUIS EDUARDO TRIVIÑO OBANDO
Jefe División Administrativa
Elaboró: Nubia Santana Maldonado- Profesional División Administrativa
Sandra Verónica Betancur Restrepo – Profesional División Cartera
Pedro Antonio Cortes Sanabria – Profesional División Cartera
Revisó: Myriam Olivia Ciendua Otalora- Oficina Jurídica
15-17

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CRÉDITO A SUS SUEÑOS
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
FONDO NACIONAL DE AHORRO
División Administrativa
Calle 18 No. 7 – 49 /59
La Ciudad
REF.: Invitación Contratación Directa
Esta comunicación tiene por objeto ……..
Así mismo, el suscrito declara que:
1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas
artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del
contrato.
3. En el evento en que me sea adjudicada la Invitación, me comprometo a
realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del
contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en la invitación
y en la ley.
4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con
las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de
la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones
establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52
de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44
numeral 1° de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento
que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me
encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que
represento.
5. No estoy reportado como responsable fiscal en el Boletín de la Contraloría
General de la República, como tampoco incluido en la lista de Prevención
de Lavados de Activos (OFAC).
6. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
y demás normas.
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Centro de Atención Telefónica: 3430011
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NIT: 899.999.284-4
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CRÉDITO A SUS SUEÑOS
7. Conozco, los términos de la invitación y los he estudiado cuidadosamente y
acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.
8. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del
Contratista.
9 Me compromete a diligenciar el formato de DECLARACIÓN ORIGEN DE
RECURSOS DEL CONTRATISTA, En virtud del artículo 27 de la Ley 1121 de 2006,
obrando en nombre propio y/o en representación legal del contratista, de manera
voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la
siguiente declaración de origen de recursos: “Declaro que los activos y recursos que
poseo y he informado al FONDO NACIONAL DE AHORRO, así como aquellos, que
en caso dado, utilizaré en la ejecución del presente contrato, no provienen de ninguna
actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano”
i. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos
que EL FONDO NACIONAL DE AHORRO considere necesarios.
REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________
NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________
CÉDULA DE CIUDADANÍA y/o EXTRANJERÍA: ____________
CARGO: ______________________________
RAZON SOCIAL: _____________________________
NIT: ______________________________
DOMICILIO PRINCIPAL: ______________________________
DIRECCIÓN E-MAIL: ______________________________
TELÉFONOS Y FAX ______________________________
CELULAR Nos: ______________________________
PERSONA ENCARGADA CONTACTO: _______________________
Cordial saludo,
_______________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA
AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo
196 Código de Comercio)
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