Registro asistencia docente estudiantes - Unemi
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Inicio<br />
Fin<br />
No.<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Elaborado Por:<br />
OBJETIVO<br />
Anals. ODI Ing.W Arias<br />
Chumaña<br />
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS UNEMI<br />
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE-ESTUDIANTES<br />
Periodo de matriculas terminado e ingreso al sistema de control de <strong>asistencia</strong><br />
Impresión de reportes de <strong>asistencia</strong>s, y posible justificación de falta del<br />
estudiante<br />
Revisado Por:<br />
ACTIVIDAD<br />
Normar un registro de gestión de <strong>asistencia</strong> que permita al <strong>docente</strong> mediante una<br />
herramienta tecnológica, registrar los eventos del aula; desde el tema a impartir<br />
hasta la <strong>asistencia</strong> de cada uno de sus <strong>estudiantes</strong> matriculados en su respectiva<br />
clase<br />
ALCANCE<br />
Aplicable para todos los <strong>estudiantes</strong> que se encuentran matriculados en una<br />
Carrera profesional , tanto como anticipos o arrastres; y, para los Docentes<br />
registrados en un Distributivo de trabajo y asignados a un Horario de clases<br />
RESPONSABILIDADES<br />
Docente<br />
• Usar el sistema de registro de gestión de <strong>asistencia</strong>, con su respectivo<br />
user y password<br />
• Personalizar si escoge la opción para el efecto el estado de presente o<br />
falta a cada uno de los <strong>estudiantes</strong> identificándolos por sus nombres y<br />
apellidos<br />
• Seleccionar el tema de clase, ingresar la observación y el estado del<br />
listado de <strong>estudiantes</strong> por cada hora clase del rango de horario<br />
correspondiente<br />
Vicedecano UAC/Coordinador Sistema Modular<br />
• Realizar un control o supervisión física de sus <strong>docente</strong>s de acuerdo a una<br />
selección automática aleatoria emitida por el SISTEMA<br />
• Configurar internamente horas clase de su Unidad<br />
• Legalizar los reportes de <strong>asistencia</strong> para ser enviados a Recursos<br />
Humanos<br />
Asistente de Logística – Asistente de sistema Modular<br />
• Imprimir y enviar los reportes de <strong>asistencia</strong> previa legalización de<br />
Vicedecano o Coordinador de sistema Modular<br />
• Colaborar en la supervisión de los bienes y coordinar con las autoridades<br />
de la Unidad Académica y personal de servicio la seguridad de los bienes<br />
con respecto al Sistema de Gestión Académica; esto también involucra la<br />
gestión en el mantenimiento y reparación de los mismo<br />
Dir. ODI Ing.<br />
H. Echeverría Vasquez<br />
Aprobado Por:<br />
Dir. RRHH Ing.<br />
G. Acosta Núñez<br />
Aprobado Por:<br />
FUNCIÓN:<br />
FINANCIERA<br />
Vice Acad<br />
Ing. F. Guevara Viejó<br />
COD: PA-CONASI<br />
Emisión: 11/04/2011<br />
ÁREA: ACADEMICA<br />
UNIDADES ACADEMICA<br />
UNIDAD DE<br />
TRABAJO<br />
Fecha:<br />
11/04/2011<br />
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Inicio<br />
Fin<br />
4.<br />
Elaborado Por:<br />
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS UNEMI<br />
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE-ESTUDIANTES<br />
Periodo de matriculas terminado e ingreso al sistema de control de <strong>asistencia</strong><br />
Impresión de reportes de <strong>asistencia</strong>s, y posible justificación de falta del<br />
estudiante<br />
Soporte TICs<br />
• Brindar el soporte técnico en los aspecto hardware y software del sistema<br />
de gestión académica, aplicando los conocimientos técnicos y<br />
coordinando observaciones que informen los usuarios del sistema<br />
Asistente de Recursos Humanos<br />
• Verificar que el reporte de la Unidad Académica o sistema modular<br />
correspondiente este en conformidad con el consolidado para enviarlo<br />
como novedad respectiva y se proceda a la liquidación como novedad en<br />
el sistema de nómina<br />
Coordinadora de Nomina<br />
Anals. ODI Ing.W Arias<br />
Chumaña<br />
• Realiza el proceso de liquidación de nómina<br />
POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL<br />
Definiciones<br />
Rango de horario.- Aquel espacio de hora o más de una hora clase seguida que el<br />
<strong>docente</strong> tiene en un determinado curso para impartir sus temas de clase<br />
Observación.- Aquel campo de entrada para situar de manera general alguna<br />
referencia relevante sucedida en el aula de clase<br />
Tema .- Aquel campo producto del contenido como parte de los syllabus que sirve<br />
para registrar el o los temas de clase a impartir del <strong>docente</strong> a sus <strong>estudiantes</strong><br />
Con Respecto al Control de Asistencia<br />
El periodo de matriculación debe estar cerrado antes de inicio de clases, esto<br />
incluye los anticipos y arrastres por carrera; es decir cualquier toma de decisiones<br />
que permita tener abierto la ejecución del control de <strong>asistencia</strong> como la de<br />
matriculación será exclusiva responsabilidad de quien la toma como también de<br />
quien la ejecuta y/o la aplica<br />
Para un estudiante matriculado y estar apto para rendir exámenes del semestre<br />
debe acreditar mínimo el 70% de las <strong>asistencia</strong>s, de acuerdo al reglamento<br />
pertinente en cuanto <strong>asistencia</strong> de <strong>estudiantes</strong><br />
El cálculo porcentual de las <strong>asistencia</strong>s de los <strong>estudiantes</strong>, será en base a lo que<br />
registre el <strong>docente</strong><br />
La <strong>asistencia</strong> del Docente; considerará como su <strong>asistencia</strong> el registro Inicial y el<br />
Cierre de Clase<br />
Revisado Por:<br />
Dir. ODI Ing.<br />
H. Echeverría Vasquez<br />
Aprobado Por:<br />
Dir. RRHH Ing.<br />
G. Acosta Núñez<br />
Aprobado Por:<br />
FUNCIÓN:<br />
FINANCIERA<br />
Vice Acad<br />
Ing. F. Guevara Viejó<br />
COD: PA-CONASI<br />
Emisión: 11/04/2011<br />
ÁREA: ACADEMICA<br />
UNIDADES ACADEMICA<br />
Fecha:<br />
11/04/2011<br />
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Inicio<br />
Fin<br />
Elaborado Por:<br />
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS UNEMI<br />
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE-ESTUDIANTES<br />
Periodo de matriculas terminado e ingreso al sistema de control de <strong>asistencia</strong><br />
Impresión de reportes de <strong>asistencia</strong>s, y posible justificación de falta del<br />
estudiante<br />
El <strong>docente</strong> que deje abierto el cierre de clase, tendrá una holgura de 10 minutos,<br />
posterior aquello para justificar el cierre, debe gestionar en su defecto el rubro de<br />
casos especiales, de lo contrario tendrá falta<br />
La modificación del estado del estudiante solo se realizará sobre la hora actual y<br />
no sobre la hora anterior de la clase respectiva<br />
Se ubicará por predeterminado el estado de presente al estudiante, con el<br />
objetivo de ahorrar tiempo operativo al <strong>docente</strong> para el registro inicial<br />
El control de Asistencia del Estudiante contemplará los estados de: Presente y<br />
Falta<br />
La hora de ingreso del <strong>docente</strong> es capturada al ingresar a la opción de registro de<br />
<strong>asistencia</strong> y se guardará al registrar la misma incluyendo la observación y tema de<br />
clase<br />
Los eventos internos dentro de la Unidad Académica deben ser configurados por<br />
el Vicedecano o Coordinador Académico y para los sistemas modulares el<br />
Coordinador del sistema modular<br />
La configuración de los días no laborables internos para no registro de <strong>asistencia</strong> o<br />
eventos internos en la Unidad Académica/ Unidades de Sistemas Modulares para<br />
registro de <strong>asistencia</strong> tanto <strong>docente</strong> y <strong>estudiantes</strong>, se realizará anexando en un<br />
control de ingreso de dato el número de oficio del evento a desarrollar autorizado<br />
Si se presenta eventos universitarios o feriados que afectan totalmente el horario<br />
de clase, no se permitirá el registro de ninguna <strong>asistencia</strong>, informando el propio<br />
sistema que es una fecha o jornada no laborable, esto realizado por el Secretario<br />
General en coordinación con las autoridades de la UNEMI<br />
De acuerdo a una selección automática aleatoria emitida por el SISTEMA el<br />
Vicedecano realizará un control presencial a la <strong>asistencia</strong> y al contenido del<br />
SYLLABUS; y, de acuerdo a la interpretación profesional y objetiva de la autoridad<br />
en caso de encontrar inconsistencia en la cátedra del <strong>docente</strong> y de su <strong>asistencia</strong>,<br />
seleccionará la opción pertinente para registrar falta al <strong>docente</strong> y sin perjuicio de<br />
los <strong>estudiantes</strong><br />
Anals. ODI Ing.W Arias<br />
Chumaña<br />
Revisado Por:<br />
Dir. ODI Ing.<br />
H. Echeverría Vasquez<br />
Aprobado Por:<br />
Dir. RRHH Ing.<br />
G. Acosta Núñez<br />
Aprobado Por:<br />
FUNCIÓN:<br />
FINANCIERA<br />
Vice Acad<br />
Ing. F. Guevara Viejó<br />
COD: PA-CONASI<br />
Emisión: 11/04/2011<br />
ÁREA: ACADEMICA<br />
UNIDADES ACADEMICA<br />
Fecha:<br />
11/04/2011<br />
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Inicio<br />
Fin<br />
Elaborado Por:<br />
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS UNEMI<br />
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE-ESTUDIANTES<br />
Periodo de matriculas terminado e ingreso al sistema de control de <strong>asistencia</strong><br />
Impresión de reportes de <strong>asistencia</strong>s, y posible justificación de falta del<br />
estudiante<br />
Reportes BASICOS<br />
Anals. ODI Ing.W Arias<br />
Chumaña<br />
Reportes Básicos de Gestión Docente<br />
01 SISDOC_HCLASE REPORTE CONTROL DIARIO DOCENTE HORAS<br />
CLASE POR UAC/MODULAR<br />
01_SISDOC_HFUN REPORTE CONTROL DIARIO DOCENTE HORAS<br />
ADMINISTRATIVA POR UAC<br />
02_SISDOC_UAC_SM REPORTE MENSUAL POR UAC/SISTEMA MODULAR<br />
POR HORAS CLASES Y/O HORAS ADMINISTRATIVAS<br />
03_SISDOC_CONTOT REPORTE MENSUAL POR TOTAL DE UAC/SISTEMA<br />
MODULAR POR HORAS CLASES Y HORAS<br />
ADMINISTRATIVAS<br />
04_SISDOC_TOT REPORTE MENSUAL GENERAL POR DOCENTE<br />
CONSOLIDADO<br />
01 SISDOC_HCLASE_VARIANT REPORTE CONSOLIDADO HORAS CLASE POR<br />
UAC/MODULAR<br />
01_SISDOC_HFUN_VARIANT REPORTE CONSOLIDADO HORAS<br />
ADMINISTRATIVAS POR TIPO DE FUNCION<br />
DOCENTE POR UAC<br />
Los reportes del mes de control de <strong>asistencia</strong> de los <strong>docente</strong>s al imprimirse se<br />
etiquetaran con el estado BORRADOR, sin embargo para envío de novedades para<br />
liquidación de nómina se etiquetaran con el estado APROBADO y<br />
automáticamente se bloquearán las transacciones que afectan la <strong>asistencia</strong><br />
<strong>docente</strong> para dar inicio a la liquidación de la novedad por <strong>asistencia</strong>s<br />
La <strong>asistencia</strong> de horas clases del mes laborable se registrará hasta el último día<br />
laborable del mes y se enviará a partir de ahí como máximo hasta 3 días<br />
laborables con respecto a la <strong>asistencia</strong> del mes con el objetivo de procesar las<br />
faltas que se hayan dado desde el penúltimo y último día laborable del mes<br />
CASOS ESPECIALES<br />
Los únicos que pueden hacer registros por situaciones que dificulten el registro<br />
normal de <strong>asistencia</strong>, es de acuerdo a la opción pertinente que el Vicerrector<br />
Académico defina de quien o quienes se encuentren en esta situación dada a lo<br />
Revisado Por:<br />
Dir. ODI Ing.<br />
H. Echeverría Vasquez<br />
Aprobado Por:<br />
Dir. RRHH Ing.<br />
G. Acosta Núñez<br />
Aprobado Por:<br />
FUNCIÓN:<br />
FINANCIERA<br />
Vice Acad<br />
Ing. F. Guevara Viejó<br />
COD: PA-CONASI<br />
Emisión: 11/04/2011<br />
ÁREA: ACADEMICA<br />
UNIDADES ACADEMICA<br />
Fecha:<br />
11/04/2011<br />
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Elaborado Por:<br />
Anals. ODI Ing.W Arias<br />
Chumaña<br />
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS UNEMI<br />
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE-ESTUDIANTES<br />
Periodo de matriculas terminado e ingreso al sistema de control de <strong>asistencia</strong><br />
Impresión de reportes de <strong>asistencia</strong>s, y posible justificación de falta del<br />
estudiante<br />
especial de la carrera en que se desarrolle o que dificulte su registro normal<br />
De presentarse situaciones que dificulten el registro de <strong>asistencia</strong> sean estos<br />
informáticos o logísticos y no concebidos en las autorizaciones; el <strong>docente</strong><br />
informará de aquello a su Vicedecano/Coordinador de Sistema Modular o su<br />
delegado para que realice la gestión con el área de soporte [coordinación de<br />
infraestructura] y/o [Obras Universitarias] para que en base a este informe, y en<br />
base a ello poder justificar el no registro de <strong>asistencia</strong> de los <strong>docente</strong>s<br />
Las <strong>asistencia</strong>s de los <strong>estudiantes</strong> igual se deben procesarse internamente dentro<br />
de estos casos especiales<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Configura el perfil adecuado para el registro de clase para el <strong>docente</strong><br />
De acuerdo al horario asignado con respecto a la asignatura, fecha y hora, ingresa<br />
con su usuario y password<br />
Ingresa a la opción de registro de <strong>asistencia</strong>, a la vez su fecha y hora de ingreso es<br />
capturada<br />
Selecciona el Tema e ingresa una Observación, por la hora u horas de clase(rango<br />
de horario) y registra la <strong>asistencia</strong>, fecha y hora de ingreso, tema de clase y la<br />
observación<br />
Nota 1: Para efectos de operatividad el estudiante tendrá por predeterminado el<br />
estado de presente, y el estado que el <strong>docente</strong> registre será impactado a todo el<br />
rango de horario<br />
Modifica el registro individual del o los estados del estudiante por la hora u horas<br />
de clase, la observación, ratifica el tema de clase en caso de ser necesario; por las<br />
situaciones que consideren factible ratificar o modificar<br />
Nota 1:La modificación del estado del estudiante solo se realizará sobre la hora<br />
actual y no sobre la hora anterior<br />
Nota 2: la fecha y hora de registro inicial del <strong>docente</strong> no es modificable<br />
Verifica la transacción que este conforme a lo registrado y cierra la clase<br />
Revisado Por:<br />
Dir. ODI Ing.<br />
H. Echeverría Vasquez<br />
Aprobado Por:<br />
Dir. RRHH Ing.<br />
G. Acosta Núñez<br />
Aprobado Por:<br />
FUNCIÓN:<br />
FINANCIERA<br />
Vice Acad<br />
Ing. F. Guevara Viejó<br />
COD: PA-CONASI<br />
Emisión: 11/04/2011<br />
ÁREA: ACADEMICA<br />
UNIDADES ACADEMICA<br />
COORDINADOR<br />
ODI/ANALISTA ODI<br />
DOCENTE<br />
Fecha:<br />
11/04/2011<br />
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Inicio<br />
Fin<br />
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Elaborado Por:<br />
Anals. ODI Ing.W Arias<br />
Chumaña<br />
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS UNEMI<br />
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ASISTENCIA DOCENTE-ESTUDIANTES<br />
Periodo de matriculas terminado e ingreso al sistema de control de <strong>asistencia</strong><br />
Impresión de reportes de <strong>asistencia</strong>s, y posible justificación de falta del<br />
estudiante<br />
Imprime los reportes de <strong>asistencia</strong> consolidado 02_SISDOC_UAC_SM para su proceso<br />
de liquidación legalizando su envío con el Vicedecano/Coordinador de Sistema<br />
Modular<br />
Verifica que lo físico con la consulta al reporte lógico esté en conformidad con el<br />
reporte 03_SISDOC_CONTOT y procede a enviar para su novedad respectiva como<br />
parte novedad consolidando la <strong>asistencia</strong> en el reporte 04_SISDOC_TOT para los<br />
descuentos respectivos al Sistema de Nómina<br />
Proceso de Liquidación de Nómina PA_LIQNOM<br />
Revisado Por:<br />
Dir. ODI Ing.<br />
H. Echeverría Vasquez<br />
Aprobado Por:<br />
Dir. RRHH Ing.<br />
G. Acosta Núñez<br />
Aprobado Por:<br />
FUNCIÓN:<br />
FINANCIERA<br />
Vice Acad<br />
Ing. F. Guevara Viejó<br />
COD: PA-CONASI<br />
Emisión: 11/04/2011<br />
ÁREA: ACADEMICA<br />
UNIDADES ACADEMICA<br />
ASISTENTE DE<br />
LOGISTICA/<br />
ASISTENTE<br />
SISTEMA<br />
MODULAR<br />
ASISTENTE DE<br />
RECURSOS<br />
HUMANOS<br />
COORDINADORA<br />
DE NOMINA<br />
Fecha:<br />
11/04/2011<br />
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