Código del Notariado - Cámara de Comercio e Industria de ...

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
soportes y su administración corresponderá a la Contraloría del Notariado en forma
conjunta con el Instituto de la Propiedad (IP). Los mismos crearán los mecanismos y
controles que garanticen la confidencialidad de la información contenida en esos
protocolos.
Artículo 43.- Todo acto, contrato o documento que sea autorizado o certificado por
un notario empleando el protocolo llevado en forma electrónica deberá quedar incorporado
en la base de datos que al efecto sea creada. Las auténticas de firma o documento se
incorporarán como anexos a la misma.
De cada acto, contrato o documento autorizado en forma electrónica el notario
guardará una copia en la base de datos donde se lleve su protocolo. Los mismos serán
firmados por los otorgantes, testigos en su caso y el notario autorizante. Deberán incluirse
la huella digital del dedo índice de cada otorgante, testigo y notario autorizante.
Se imprimirán las copias que correspondan para entrega a los otorgantes o
requirentes y en el caso que el acto o contrato lo requiera una copia del mismo podrá
presentarse electrónicamente a registro.
Artículo 44.- El protocolo llevado electrónicamente generará automáticamente el
orden de los instrumentos autorizados por el notario de acuerdo a su fecha y hora de
otorgamiento, resguardando su contenido para que no sea objeto de posterior alteración.
Sin requerir nota de apertura y cierre dicho soporte digital abrirá el protocolo con el
primer acto que autorice el notario y lo cerrará automáticamente al concluir cada año
natural.
Artículo 45.- El acceso al protocolo llevado en forma electrónica por parte de los
notarios deberá hacerse haciendo uso de un nombre de usuario, una clave de acceso
permanente y una clave de acceso transitoria para la transacción que se autoriza. También
podrá hacerse uso de la huella digital del notario autorizante y de otros medios que brinden
la seguridad requerida.
Artículo 46.- Las copias de los actos, contratos o documentos autorizados o
certificados por notario deberán incluir medios que evitan el fraude y permitan verificar los
mismos, tales como códigos de barras encriptados, uso de huella digital para verificar la
identidad de los comparecientes y demás que los avances tecnológicos permitan.
Anteproyecto de Código de Notariado 21