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Coordinar giras de trabajo relacionadas con la gestión interinstitucional a realizar por el Auditor Superior; Coordinar y supervisar la elaboración de la revista institucional; Difundir y promover hacia el personal de la Auditoría Superior y la sociedad hidalguense, una cultura de la rendición de cuentas; Propiciar y establecer procesos permanentes de interacción con la comunidad, asegurando la presencia activa de la Auditoría Superior en la vida social; Realizar propuestas de convenios de colaboración con diferentes dependencias para motivar la participación permanente entre la Auditoría Superior y la sociedad; Coordinar los trabajos que ayuden a consolidar la identidad institucional de la Auditoría Superior; Establecer las directrices para la creación de las imágenes y los diseños a utilizar en eventos o actividades en que esté presente la Auditoría Superior, y para la gaceta informativa; Verificar que las aplicaciones de la página web y redes sociales de la Auditoría Superior, conservan la identidad institucional; Difundir de manera veraz y oportuna todas las actividades que se realizan en la Auditoría Superior; Revisar que la síntesis periodística e informativa se difunda en tiempo y forma de acuerdo a los lineamientos establecidos; Verificar que el resguardo fotográfico para la galería de imágenes se actualice constantemente y refleje la presencia de la Auditoría Superior en todos los eventos y actividades en que participa; Coordinar los contactos que se realicen entre la Auditoría Superior ante los medios de comunicación, prensa, radio y televisión para entrevistas, noticiarios y programas; y Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confiera su superior jerárquico. Elaboró Revisó Aprobó M.B.A. Juan Quintero Trejo L.A. José Francisco Mohedano Herrera C.P. José Rodolfo Picazo Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR MANUAL DE ORGANIZACIÓN REVISIÓN FECHA ACT. CATEGORÍA: JEFE DE DEPARTAMENTO PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/04 Nombre del Cargo: Encargado de la Unidad Central de Correspondencia Cargo al que reporta: Secretario Particular Cargos que le reportan: Objetivo del Cargo: Auxiliar de la Unidad Central de Correspondencia Recibir, controlar y dar seguimiento a toda la documentación que ingrese a la Auditoría Superior proveniente de externos, conforme a los lineamientos, técnicas y procedimientos aplicables. Descripción de funciones Coordinar el desarrollo y perfeccionamiento de los mecanismos de recepción, organización, conservación y control de la documentación institucional, para garantizar la obtención y aplicación completa y oportuna de la información documental pública; Instrumentar y operar los sistemas de planeación, evaluación y seguimiento de la gestión púbica referentes a la producción, circulación, uso y conservación de los documentos de archivo. Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores jerárquicos. Elaboró Revisó Aprobó M.B.A. Juan Quintero Trejo L.A. José Francisco Mohedano Herrera C.P. José Rodolfo Picazo Molina
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