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Capítulo I: Disposiciones Gener<strong>al</strong>es<br />
1. Introducción<br />
2. Misión<br />
3. Visión<br />
4. Organigrama Gener<strong>al</strong><br />
5. Base Jurídica<br />
6. Objetivo<br />
7. Alcance<br />
ÍNDICE<br />
Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go<br />
Capítulo II: De las Unidades Administrativas<br />
Sección Primera: Del Despacho del Auditor Superior<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Segunda: De la Secretaría Técnica<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Tercera: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Cuarta: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong><br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Quinta: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Sexta: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong>
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Séptima: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Octava: De la Dirección de Administración<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Novena: De la Dirección de Mejora Continua<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Décima: De la Dirección de Tecnología de la Información<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Decimo primera: De la Dirección de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y<br />
Profesion<strong>al</strong>ización<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos<br />
Sección Décimo Segunda: De la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
Sección Décimo Tercera: De la Coordinación de Planeación Estratégica<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
2. Objetivo Específico<br />
3. Organigrama Específico<br />
4. Atribuciones<br />
5. Descripción de Cargos
Capítulo I. Disposiciones Gener<strong>al</strong>es<br />
1. Introducción<br />
En la actu<strong>al</strong>idad las organizaciones, ya sean públicas o privadas, requieren estar<br />
constituidas y conducidas de manera organizada y sistemática, de t<strong>al</strong> forma que les<br />
permitan la toma de decisiones y el ordenamiento en sus diferentes niveles jerárquicos, es<br />
por ello, que se deben de generar instrumentos rectores que definan y acoten el esquema<br />
organizacion<strong>al</strong> con funciones delimitadas para lograr una administración moderna,<br />
eficiente y objetiva, minimizar los conflictos de áreas, marcar responsabilidades, dividir el<br />
trabajo y fomentar el orden.<br />
De conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley de la Auditoría Superior del<br />
Estado de Hid<strong>al</strong>go, este Órgano Técnico dependiente del Congreso, que cuenta con<br />
autonomía técnica y de gestión en el ejercicio de sus atribuciones y para decidir sobre su<br />
organización interna, funcionamiento y resoluciones, con el objetivo de que se desarrollen<br />
con c<strong>al</strong>idad, eficiencia y diligencia profesion<strong>al</strong> cada una de las funciones que tienen<br />
encomendadas los Servidores Públicos de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, se<br />
tiene a bien emitir el presente Manu<strong>al</strong> de Organización, con la fin<strong>al</strong>idad de ser el<br />
<strong>documento</strong> administrativo dinámico, confiable y oportuno que regule y coordine los<br />
esfuerzos de las diferentes Direcciones y Unidades que conforman la Auditoría Superior<br />
del Estado de Hid<strong>al</strong>go para lograr mejorar la actuación de los distintos ejecutores y<br />
facilitar la dirección, supervisión, control, ev<strong>al</strong>uación y ejecución de las funciones en<br />
apego a la normativa vigente, evitando confusiones, duplicidad de funciones u omisión de<br />
ellas y delimitando la responsabilidad según el nivel jerárquico.<br />
El manu<strong>al</strong> de organización constituye un instrumento de apoyo <strong>al</strong> proceso de<br />
modernización organizacion<strong>al</strong> de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, <strong>al</strong><br />
proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones<br />
que re<strong>al</strong>izan cada una de las áreas administrativas que la integran, asimismo siendo una<br />
herramienta dinámica y perfectible, toda vez que derivado de las necesidades que<br />
emanen de la gestión y ejecución de las tareas de fisc<strong>al</strong>ización, deberá actu<strong>al</strong>izarse para<br />
contribuir a que la institución esté a la vanguardia en materia organizacion<strong>al</strong> y de<br />
administración pública.
2. Misión<br />
Fisc<strong>al</strong>izar los recursos públicos con objetividad, imparci<strong>al</strong>idad, independencia y<br />
transparencia en apego a las disposiciones leg<strong>al</strong>es y normativas aplicables, con el<br />
propósito de impulsar una cultura de rendición de cuentas, dando confianza a la sociedad<br />
sobre la correcta aplicación de los mismos, reflejados en el cumplimiento de los planes y<br />
programas aprobados.<br />
3. Visión<br />
Consolidarse en una institución que fomente la cultura de rendición de cuentas claras y<br />
transparentes, dando certeza de que la fisc<strong>al</strong>ización de los recursos públicos es en<br />
beneficio de la sociedad.<br />
4. Organigrama Gener<strong>al</strong><br />
NIVEL<br />
13<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE<br />
AUDITORÍA ESTATAL<br />
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
11<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL<br />
ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA SECRETARÍA PARTICULAR<br />
12<br />
11<br />
UNIDAD DE VIGILANCIA<br />
CONTROL Y EVALUACIÓN<br />
10<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE<br />
AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
DIRECCIÓN DE<br />
ADMINISTRACIÓN<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE<br />
AUDITORÍA A MUNICIPIOS<br />
Y OBRA PÚBLICA<br />
DIRECCIÓN DE MEJORA<br />
CONTINUA<br />
COORDINACIÓN DE<br />
PLANEACIÓN<br />
ESTRATÉGICA<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE<br />
AUDITORÍA SOBRE EL<br />
DESEMPEÑO<br />
DIRECCIÓN DE<br />
TECNOLOGÍA DE<br />
INFORMACIÓN<br />
09<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE<br />
ASUNTOS JURÍDICOS<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO<br />
DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y<br />
PROFESIONALIZACIÓN
5. Base Jurídica<br />
Se emite el presente Manu<strong>al</strong> de Organización de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 116 fracción II párrafo sexto de<br />
la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos; 56 bis de la Constitución del<br />
Estado de Hid<strong>al</strong>go; 88 del Reglamento de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del<br />
Estado de Hid<strong>al</strong>go; 3 y 70 fracción XII de la Ley de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go y 7 fracción XVI del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, para la debida organización y funcionamiento de la Auditoría Superior del Estado<br />
de Hid<strong>al</strong>go.<br />
6. Objetivo<br />
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas <strong>al</strong> person<strong>al</strong>, precisando<br />
las funciones encomendadas, para evitar la duplicidad, detectando omisiones y deslindar<br />
responsabilidades, ahorrando tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo, facilitar la<br />
integración de nuevo person<strong>al</strong> a las distintas áreas de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go y ser un instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o<br />
atribuciones asignadas a cada servidor público.<br />
7. Alcance<br />
El contenido y aplicación de este Manu<strong>al</strong> es de observancia obligatoria para todos los<br />
servidores públicos de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go.<br />
El Auditor Superior, como titular de este Órgano Técnico, es el responsable de actu<strong>al</strong>izar<br />
y difundir este Manu<strong>al</strong> entre las Unidades Administrativas, atendiendo a los avances en<br />
materia organizacion<strong>al</strong> en los ámbitos nacion<strong>al</strong> e internacion<strong>al</strong> y enfocado siempre en las<br />
necesidades propias de la operación y funcionamiento de la Auditoría Superior.
Capítulo II: De las Unidades Administrativas<br />
Sección Primera: Del Despacho del Auditor Superior<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Planear, dirigir y controlar la fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas de los tres poderes del<br />
Estado y todo ente que ejerza recursos públicos, así como la vigilar la ejecución correcta<br />
de las demás atribuciones conferidas a la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, en<br />
apego la normativa aplicable.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Utilización de esquemas metodológicos que incluyen normas, lineamientos, manu<strong>al</strong>es y<br />
guías específicas para re<strong>al</strong>izar la fisc<strong>al</strong>ización a las Cuentas Públicas, asegurar la<br />
aplicación correcta, eficaz, equitativa y oportuna de la Ley de la Auditoría Superior del<br />
Estado de Hid<strong>al</strong>go, así como su reglamentación, y an<strong>al</strong>izar y diseñar estrategias<br />
institucion<strong>al</strong>es para el cumplimiento eficaz y eficiente de los programas de trabajo.
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
13<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
9<br />
SECRETARIA<br />
ANALISTA DE IMAGEN Y<br />
DISEÑO<br />
NIVEL<br />
8<br />
7<br />
AUXILIAR<br />
ANALISTA DE<br />
PROYECTOS<br />
INTERINSTITUCIONALES<br />
8<br />
AUDITOR<br />
SUPERIOR<br />
SECRETARIO<br />
PARTICULAR<br />
ANALISTA DE DIFUSIÓN<br />
SECRETARIA<br />
8<br />
ENCARGADO DE LA<br />
UNIDAD CENTRAL DE<br />
CORRESPONDENCIA<br />
AUXILIAR DE LA UNIDAD<br />
CENTRAL DE<br />
CORRESPONDENCIA
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 5.- Al Auditor Superior, corresponde origin<strong>al</strong>mente la representación de la<br />
Entidad de fisc<strong>al</strong>ización, el trámite y resolución de los asuntos de su competencia en<br />
términos de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución<br />
Política del Estado de Hid<strong>al</strong>go, la Ley de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, el<br />
presente Reglamento y demás disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables.<br />
Para la mejor organización, distribución y desarrollo del trabajo, conforme a lo dispuesto<br />
en el presente Reglamento o mediante acuerdo que se publique en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del<br />
Estado, podrá delegar sus atribuciones en forma gener<strong>al</strong> o particular a servidores públicos<br />
sub<strong>al</strong>ternos, sin perjuicio de ejercerlas directamente cuando lo estime pertinente, s<strong>al</strong>vo las<br />
señ<strong>al</strong>adas como no delegables en éste Reglamento.<br />
Artículo 6.- El Auditor Superior tendrá las siguientes facultades delegables:<br />
I. Representar a la Auditoría Superior ante las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, autoridades<br />
feder<strong>al</strong>es y loc<strong>al</strong>es, entidades federativas, ayuntamientos y demás personas físicas<br />
o mor<strong>al</strong>es, en los asuntos que sean materia de su competencia;<br />
II. Administrar los bienes y recursos a cargo de la Auditoría Superior, de conformidad<br />
con lo previsto en la legislación aplicable;<br />
III. Vigilar que los servidores públicos de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización desempeñen sus<br />
funciones en los términos de la Ley, del presente Reglamento y demás<br />
disposiciones aplicables, así como encomendarles las tareas que estime<br />
necesarias;<br />
IV. Fisc<strong>al</strong>izar las Cuentas Públicas y los procesos reportados como concluidos en los<br />
Informes de Avance de Gestión Financiera;<br />
V. Solicitar a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, servidores públicos, autoridades y personas<br />
físicas o mor<strong>al</strong>es, la información, documentación y el auxilio que se requiera para el<br />
ejercicio de sus atribuciones;<br />
VI. Designar a los servidores públicos de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización que practicarán las<br />
auditorías y, en su caso, a los que han sido habilitados mediante la contratación de<br />
auditores externos, en términos del artículo 14 de la Ley;<br />
VII. Formular las recomendaciones y acciones promovidas que deriven de los resultados<br />
de la fisc<strong>al</strong>ización, las cu<strong>al</strong>es se remitirán a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, en los<br />
términos de la Ley;<br />
VIII. Solventar o dar por concluidas las recomendaciones y acciones promovidas que<br />
hayan sido atendidas por las entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
IX. Determinar los daños y perjuicios que afecten las Haciendas Públicas Estat<strong>al</strong> y<br />
Municip<strong>al</strong> o <strong>al</strong> patrimonio de las demás entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
X. Instruir los procedimientos que resulten procedentes, en su carácter de Órgano de<br />
Control Interno del Congreso del Estado y en términos de la Ley de<br />
Responsabilidades de los Servidores Públicos; así como aquellos para el<br />
fincamiento de las responsabilidades resarcitorias, previstos en la Ley, por las<br />
irregularidades en que incurran los servidores, ex servidores públicos, particulares,
personas físicas o mor<strong>al</strong>es, que por actos u omisiones causen daño o perjuicio, o<br />
ambos, estimables en dinero <strong>al</strong> Estado o Municipios en su Hacienda Pública o <strong>al</strong><br />
patrimonio de las demás entidades fisc<strong>al</strong>izadas y resolver sobre la existencia o<br />
inexistencia de responsabilidad o de abstención de sanción y, en su caso, fincar a<br />
los responsables el pliego definitivo de responsabilidades;<br />
XI. Promover ante las autoridades competentes el fincamiento de otras<br />
responsabilidades en que incurran los servidores o ex servidores públicos;<br />
XII. Certificar los <strong>documento</strong>s que le soliciten conforme a derecho y que obren en el<br />
archivo de la Auditoría Superior;<br />
XIII. Participar en los procesos de entrega recepción de los titulares de las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
XIV. Recibir, registrar, controlar y dar seguimiento a las declaraciones patrimoni<strong>al</strong>es de<br />
los servidores públicos a que se refiere el artículo 58 de la Ley;<br />
XV. Expedir los acuerdos, circulares, lineamientos y demás disposiciones<br />
administrativas que se requieran para la debida organización y funcionamiento del<br />
Órgano Técnico; y<br />
XVI. Las demás que señ<strong>al</strong>e la Ley y el presente Reglamento.<br />
Artículo 7.- El Auditor Superior tendrá las siguientes facultades y obligaciones no<br />
delegables:<br />
I. Aprobar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías de la<br />
Auditoría Superior, así como sus adecuaciones y modificaciones;<br />
II. Autorizar el anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> del Órgano Técnico que contenga,<br />
de conformidad con las previsiones de gasto, los recursos necesarios para cumplir<br />
con la función de fisc<strong>al</strong>ización y remitirlo <strong>al</strong> Congreso del Estado, en los términos<br />
que la Ley establezca;<br />
III. Expedir la política de remuneraciones, prestaciones y estímulos del person<strong>al</strong> de<br />
confianza de la Auditoría Superior, conforme a lo dispuesto en el Presupuesto de<br />
Egresos del Estado y demás disposiciones aplicables;<br />
IV. Ejercer autónomamente el presupuesto aprobado, con sujeción a las disposiciones<br />
leg<strong>al</strong>es aplicables y rendir a la Comisión un informe sobre su aplicación a más tardar<br />
en el mes de febrero del año siguiente <strong>al</strong> de su ejercicio;<br />
V. Proponer, en los términos de la Ley Gener<strong>al</strong> de Contabilidad Gubernament<strong>al</strong>, las<br />
modificaciones a los principios, normas, procedimientos, métodos y sistemas de<br />
registro y contabilidad; las disposiciones para el archivo guarda y custodia de los<br />
libros y <strong>documento</strong>s justificativos y comprobatorios del ingreso, gasto y deuda<br />
pública;<br />
VI. Emitir los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento,<br />
procedimientos, investigaciones, encuestas, métodos, guías y sistemas necesarios<br />
para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de<br />
Avance de Gestión Financiera;<br />
VII. Recibir de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, el Informe de Avance de Gestión Financiera y<br />
la Cuenta Pública para su fisc<strong>al</strong>ización;<br />
VIII. Emitir y entregar <strong>al</strong> Congreso del Estado por conducto de la Comisión, los Informes<br />
del Resultado de la Revisión, en los términos establecidos en la Ley;<br />
IX. Rendir <strong>al</strong> Congreso del Estado por conducto de la Comisión, dentro de los primeros<br />
15 días de los meses de febrero y agosto de cada año, un informe de la situación de
las observaciones, recomendaciones y demás acciones promovidas por la entidad<br />
de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
X. Designar y expedir los nombramientos del person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior, así<br />
como resolver sobre la terminación de los efectos de dichos nombramientos en<br />
términos de la Ley, el presente Reglamento y demás disposiciones aplicables;<br />
XI. Adscribir orgánicamente las unidades administrativas de la Auditoría Superior y<br />
delegar las facultades que sean procedentes, mediante los acuerdos<br />
correspondientes que deberán ser publicados en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go;<br />
XII. Imponer las medidas de apremio, en los casos que resulte procedente, en términos<br />
de la Ley;<br />
XIII. Resolver el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y resoluciones<br />
definitivos que emita, de conformidad a lo dispuesto en la Ley de la Auditoría<br />
Superior del Estado;<br />
XIV. Solicitar a la autoridad competente la aplicación del procedimiento administrativo de<br />
ejecución, para el cobro de las multas, indemnizaciones y sanciones pecuniarias<br />
impuestas y vigilar el seguimiento;<br />
XV. Expedir el Reglamento Interior de la Auditoría Superior, así como los acuerdos<br />
sobre sus reformas y adiciones, hacerlos del conocimiento de la Comisión<br />
Inspectora de la Auditoría Superior y publicarlos en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado;<br />
XVI. Emitir los Manu<strong>al</strong>es de Organización y Procedimientos que se requieran para la<br />
debida organización y funcionamiento de la Auditoría Superior, los que deberán ser<br />
publicados en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado;<br />
XVII. Crear las comisiones o comités internos para atender asuntos específicos,<br />
prioritarios o de urgente atención, relacionados con la función de fisc<strong>al</strong>ización o la<br />
organización y funcionamiento del Órgano Técnico, designar a sus integrantes y<br />
emitir las normas que regulen su actuación;<br />
XVIII. Emitir los manu<strong>al</strong>es, formatos e instructivos conforme a los cu<strong>al</strong>es, los servidores<br />
públicos del Congreso del Estado y los Presidentes Municip<strong>al</strong>es deberán presentar<br />
su declaración patrimoni<strong>al</strong>;<br />
XIX. Celebrar convenios de coordinación y colaboración con los Poderes de la Unión,<br />
Auditoría Superior de la Federación, Autoridades Feder<strong>al</strong>es, Estat<strong>al</strong>es y<br />
Municip<strong>al</strong>es, así como con entidades de fisc<strong>al</strong>ización homólogas y con personas<br />
físicas o mor<strong>al</strong>es, sobre asuntos de su competencia;<br />
XX. Emitir las bases y lineamientos conforme a los cu<strong>al</strong>es las entidades fisc<strong>al</strong>izadas<br />
deberán integrar la información y documentación correspondiente para los procesos<br />
de entrega recepción, así como designar a los representantes de la Auditoría<br />
Superior que habrán de participar como testigos de asistencia en dichos procesos;<br />
XXI. Ser el enlace entre la Auditoría Superior y la Comisión;<br />
XXII. Expedir el Código de Ética de la Auditoría Superior, así como vigilar su<br />
cumplimiento;<br />
XXIII. Designar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> que lo suplirá en sus ausencias; así como a los demás<br />
servidores públicos de la Auditoría Superior, en los términos de este Reglamento; y<br />
XXIV. Las demás que señ<strong>al</strong>e la Ley y el presente Reglamento.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR SUPERIOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor Superior.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Ninguno.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DAS/MO/01<br />
Secretario Particular, Encargados, An<strong>al</strong>istas, Auxiliares y<br />
Secretarias.<br />
Impulsar la cultura de rendición de cuentas mediante la<br />
fisc<strong>al</strong>ización de los recursos públicos de manera objetiva,<br />
imparci<strong>al</strong>, transparente y conforme a las disposiciones leg<strong>al</strong>es y<br />
normativas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Establecer las estrategias que habrán de plasmarse en el Programa Operativo Anu<strong>al</strong><br />
y el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías de la Auditoría Superior;<br />
Orientar los recursos económicos para cumplir con la función de fisc<strong>al</strong>ización<br />
superior;<br />
Decidir la política de remuneraciones, prestaciones y estímulos del person<strong>al</strong> de<br />
confianza de la Auditoría Superior;<br />
Aplicar autónomamente el presupuesto de la Auditoría Superior conforme a las<br />
disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables y rendir a la Comisión un informe sobre su aplicación<br />
a más tardar en el mes de febrero del año siguiente <strong>al</strong> de su ejercicio;<br />
Proponer modificaciones a principios, normas, procedimientos, métodos y sistemas<br />
de registro y contabilidad, asimismo las disposiciones para el archivo guarda y<br />
custodia de los libros y <strong>documento</strong>s justificativos y comprobatorios del ingreso, gasto<br />
y deuda pública;<br />
Conducir técnicamente la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuentas Públicas y de los<br />
Informes de Avance de Gestión Financiera;<br />
Coordinar la recepción de los Informes de Avance de Gestión Financiera y las<br />
Cuentas Públicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas para su revisión;<br />
Entregar <strong>al</strong> Congreso del Estado por conducto de la Comisión, los Informes del<br />
Resultado de la Revisión;<br />
Informar <strong>al</strong> Congreso del Estado, la situación de las observaciones, recomendación y<br />
demás acciones promovidas por la entidad de fisc<strong>al</strong>ización, en los tiempos
establecidos;<br />
Nombrar a los servidores públicos que habrán de coadyuvar con la fisc<strong>al</strong>ización<br />
superior de la Cuenta Pública;<br />
Decidir la organización estructur<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
Imponer las medidas de apremio para los servidores públicos que lo requieran;<br />
Resolver el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y resoluciones<br />
definitivos que emita, de conformidad a lo dispuesto en la Ley de la Auditoría<br />
Superior del Estado;<br />
Solicitar a la autoridad competente la aplicación del procedimiento administrativo de<br />
ejecución, para el cobro de las multas, indemnizaciones y sanciones pecuniarias<br />
impuestas y vigilar el seguimiento;<br />
Emitir lo conducente para la organización, estructura organizacion<strong>al</strong> y buen<br />
funcionamiento de la Auditoría Superior;<br />
Nombrar a los servidores públicos que habrán de atender asuntos específicos,<br />
prioritarios o de urgente atención, relacionados con la función de fisc<strong>al</strong>ización o la<br />
organización y funcionamiento del Órgano Técnico;<br />
Coordinar los medios en los cu<strong>al</strong>es habrán de presentar la declaración patrimoni<strong>al</strong><br />
los servidores públicos del Congreso del Estado y los Presidentes Municip<strong>al</strong>es;<br />
Acrecer los convenios de coordinación y colaboración con Entes vinculados a la<br />
fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Coordinar los procesos de entrega recepción, así como designar a los representantes<br />
de la Auditoría Superior que habrán de participar como testigos de asistencia<br />
Expedir el Código de Ética de la Auditoría Superior, así como vigilar su cumplimiento;<br />
Designar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> que lo suplirá en sus ausencias; así como a los demás<br />
servidores públicos de la Auditoría Superior, en los términos de este Reglamento; y<br />
Las demás que señ<strong>al</strong>e la Ley y el Reglamento.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretario Particular<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DAS/MO/02<br />
An<strong>al</strong>ista de Imagen y Diseño, An<strong>al</strong>ista de Proyectos<br />
Interinstitucion<strong>al</strong>es, An<strong>al</strong>ista de Difusión y Encargado de la<br />
Unidad Centr<strong>al</strong> de Correspondencia.<br />
Apoyar en las funciones del Auditor Superior, así como<br />
organizar, coordinar y agilizar los asuntos que demande el<br />
Despacho del Auditor.<br />
Descripción de funciones<br />
Proponer <strong>al</strong> Auditor Superior para su aprobación los proyectos, acuerdos, convenios y<br />
demás ordenamientos;<br />
Ser el enlace entre el Auditor Superior y la Unidad Centr<strong>al</strong> de Correspondencia;<br />
Dar seguimiento a la correspondencia que deba atender el Auditor Superior;<br />
Determinar los mecanismos e instrumentos pertinentes para la adecuada tramitación<br />
de los asuntos turnados <strong>al</strong> Despacho;<br />
Ordenar la integración de la agenda y el protocolo para la celebración de reuniones y<br />
eventos en que participe el Auditor Superior;<br />
Controlar las solicitudes de audiencia que deba atender el Auditor Superior;<br />
Atender las relaciones públicas y promover la imagen institucion<strong>al</strong> ante los<br />
organismos y dependencias relacionadas con la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la información gener<strong>al</strong> correspondiente a los vínculos<br />
institucion<strong>al</strong>es;<br />
Supervisar y ordenar la tramitación pertinente relacionada con la participación,<br />
invitaciones y exhortos en la asistencia de eventos de carácter institucion<strong>al</strong> donde<br />
tome parte el Auditor Superior;<br />
Participar en las acciones determinadas por el Auditor Superior, para la atención a<br />
funcionarios y visitantes;<br />
Coordinar y supervisar la organización de las audiencias públicas que otorgue el<br />
Auditor Superior y constatar el óptimo desarrollo de las mismas;
Coordinar giras de trabajo relacionadas con la gestión interinstitucion<strong>al</strong> a re<strong>al</strong>izar por<br />
el Auditor Superior;<br />
Coordinar y supervisar la elaboración de la revista institucion<strong>al</strong>;<br />
Difundir y promover hacia el person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior y la sociedad<br />
hid<strong>al</strong>guense, una cultura de la rendición de cuentas;<br />
Propiciar y establecer procesos permanentes de interacción con la comunidad,<br />
asegurando la presencia activa de la Auditoría Superior en la vida soci<strong>al</strong>;<br />
Re<strong>al</strong>izar propuestas de convenios de colaboración con diferentes dependencias para<br />
motivar la participación permanente entre la Auditoría Superior y la sociedad;<br />
Coordinar los trabajos que ayuden a consolidar la identidad institucion<strong>al</strong> de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Establecer las directrices para la creación de las imágenes y los diseños a utilizar en<br />
eventos o actividades en que esté presente la Auditoría Superior, y para la gaceta<br />
informativa;<br />
Verificar que las aplicaciones de la página web y redes soci<strong>al</strong>es de la Auditoría<br />
Superior, conservan la identidad institucion<strong>al</strong>;<br />
Difundir de manera veraz y oportuna todas las actividades que se re<strong>al</strong>izan en la<br />
Auditoría Superior;<br />
Revisar que la síntesis periodística e informativa se difunda en tiempo y forma de<br />
acuerdo a los lineamientos establecidos;<br />
Verificar que el resguardo fotográfico para la g<strong>al</strong>ería de imágenes se actu<strong>al</strong>ice<br />
constantemente y refleje la presencia de la Auditoría Superior en todos los eventos y<br />
actividades en que participa;<br />
Coordinar los contactos que se re<strong>al</strong>icen entre la Auditoría Superior ante los medios de<br />
comunicación, prensa, radio y televisión para entrevistas, noticiarios y programas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confiera su superior<br />
jerárquico.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/04<br />
Nombre del Cargo: Encargado de la Unidad Centr<strong>al</strong> de Correspondencia<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Secretario Particular<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auxiliar de la Unidad Centr<strong>al</strong> de Correspondencia<br />
Recibir, controlar y dar seguimiento a toda la documentación<br />
que ingrese a la Auditoría Superior proveniente de externos,<br />
conforme a los lineamientos, técnicas y procedimientos<br />
aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar el desarrollo y perfeccionamiento de los mecanismos de recepción,<br />
organización, conservación y control de la documentación institucion<strong>al</strong>, para<br />
garantizar la obtención y aplicación completa y oportuna de la información<br />
document<strong>al</strong> pública;<br />
Instrumentar y operar los sistemas de planeación, ev<strong>al</strong>uación y seguimiento de la<br />
gestión púbica referentes a la producción, circulación, uso y conservación de los<br />
<strong>documento</strong>s de archivo.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: An<strong>al</strong>ista de Proyectos Interinstitucion<strong>al</strong>es<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Secretario Particular<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/05<br />
Incrementar la participación de la sociedad hid<strong>al</strong>guense con la<br />
Auditoría Superior, a través de métodos y convenios con<br />
dependencias que propicien la interacción entre ambas.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar programa de difusión dirigido hacia el person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior y la<br />
sociedad hid<strong>al</strong>guense, referente a la cultura de la rendición de cuentas;<br />
Desarrollar procesos permanentes de interacción con la comunidad, que aseguren la<br />
presencia activa de la Auditoría Superior en la vida soci<strong>al</strong>;<br />
Investigar, an<strong>al</strong>izar diferentes dependencias susceptibles de re<strong>al</strong>izar convenios de<br />
colaboración que generen la participación permanente entre la Auditoría Superior y la<br />
Sociedad; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: An<strong>al</strong>ista de Imagen y Diseño<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Secretario Particular<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DAS/MO/06<br />
Fort<strong>al</strong>ecer la identidad institucion<strong>al</strong> mediante formas creativas<br />
de aplicación de diseño, fomentando con ello la presencia de la<br />
Auditoría Superior, hacia el público en gener<strong>al</strong> y <strong>al</strong> interior de la<br />
institución.<br />
Descripción de funciones<br />
Crear imagen y diseño que sean consistentes con la visión y misión de la Auditoría<br />
Superior para consolidar la identidad institucion<strong>al</strong>;<br />
Generar los elementos para la comunicación visu<strong>al</strong> en base a la imagen gráfica de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Proponer los criterios y políticas para la difusión y uso de la imagen institucion<strong>al</strong>;<br />
Difundir los elementos para el uso correcto de la imagen institucion<strong>al</strong>;<br />
Proponer y desarrollar nuevos elementos para dar a conocer la imagen institucion<strong>al</strong>;<br />
Proponer nuevos diseños para las distintas áreas de la Auditoría Superior;<br />
Coadyuvar en el diseño e innovación de los distintos requerimientos de la Auditoría<br />
Superior;<br />
Re<strong>al</strong>izar las imágenes y los diseños que indiquen la presencia de la Auditoría<br />
Superior en cu<strong>al</strong>quier evento o actividad, así como para la elaboración edición e<br />
impresión de la Gaceta Informativa;<br />
Diseñar y dar mantenimiento continuo a las aplicaciones de la página web y redes soci<strong>al</strong>es de<br />
la Auditoría Superior, para que conserven la identidad institucion<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.
Elaboró Revisó Aprobó<br />
D.G. Antonio Contreras<br />
Villegas<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: An<strong>al</strong>ista de Difusión<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Secretario Particular<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/07<br />
Manejar y an<strong>al</strong>izar la imagen de la Auditoría Superior ante los<br />
medios de comunicación, a través del constante monitoreo de<br />
publicaciones y el manejo de la relación con los mismos.<br />
Descripción de funciones<br />
Preparar las notas y artículos a publicar que reflejen de manera veraz y oportuna<br />
todas las actividades que se re<strong>al</strong>izan en la Auditoría Superior;<br />
An<strong>al</strong>izar y clasificar diariamente los periódicos de circulación nacion<strong>al</strong> y estat<strong>al</strong> para<br />
re<strong>al</strong>izar la síntesis periodística e informativa de los temas relacionados con el actuar<br />
de la Auditoría Superior;<br />
Revisar y clasificar las noticias relacionadas con el actuar de la Auditoría Superior,<br />
para subirlas <strong>al</strong> Sistema Digit<strong>al</strong> de Información de la Auditoría Superior;<br />
Re<strong>al</strong>izar la toma de fotografías de todos los eventos y actividades en que participa la<br />
Auditoría Superior, y elaborar el resguardo fotográfico para la g<strong>al</strong>ería de imágenes;<br />
Fungir como enlace de la Auditoría Superior ante los medios de comunicación,<br />
prensa, radio y televisión para entrevistas, noticiarios y programas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/08<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de la Unidad Centr<strong>al</strong> de Correspondencia<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Encargado de la Unidad Centr<strong>al</strong> de Correspondencia<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
Coadyuvar en el control y seguimiento a la documentación que<br />
ingrese a la Auditoría Superior proveniente de externos,<br />
conforme a los lineamientos, técnicas y procedimientos<br />
aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Coadyuvar en el perfeccionamiento de los mecanismos de recepción, organización,<br />
conservación y control de la documentación institucion<strong>al</strong>, que garanticen la obtención<br />
y aplicación completa y oportuna de la información document<strong>al</strong> pública;<br />
Operar los sistemas de planeación, ev<strong>al</strong>uación y seguimiento de la gestión púbica<br />
referentes a la producción, circulación, uso y conservación de los <strong>documento</strong>s de<br />
archivo.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretaria del Auditor Superior<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/09<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones y<br />
responsabilidades encomendadas <strong>al</strong> Despacho del Auditor<br />
Superior.<br />
Descripción de funciones<br />
Actu<strong>al</strong>izar el registro de funcionarios de las presidencias Municip<strong>al</strong>es;<br />
Registrar y atender a las de personas que son recibidas por el Auditor Superior.<br />
Apoyar la logística necesaria en la ejecución de reuniones y eventos;<br />
Recibir, registrar y re<strong>al</strong>izar las llamadas telefónicas del Despacho del Auditor<br />
Superior;<br />
Registrar y distribuir turnos a las áreas que soliciten la audiencia con el Auditor<br />
superior;<br />
Llevar el control de los números de oficio que se emiten a cada área administrativa de<br />
la Auditoría Superior;<br />
Solicitar a las diferentes áreas información requerida por el Auditor Superior;<br />
Recibir y revisar documentación de todas las áreas para firma del Auditor Superior;<br />
Manejar el archivo de la documentación generada en el Despacho del Auditor<br />
Superior de acuerdo a los lineamientos establecidos;<br />
Atender los requerimientos del Auditor Superior y del Secretario Particular;<br />
Coadyuvar con los trámites internos; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
Nombre del Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Secretario Particular<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/10<br />
Secretaria de la Unidad de Difusión, Diseño y Proyectos<br />
Interinstitucion<strong>al</strong>es<br />
Ninguno<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones y<br />
responsabilidades encomendadas a la Unidad de Difusión,<br />
Diseño y Proyectos Interinstitucion<strong>al</strong>es.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepción, registro y clasificación de la documentación que ingresa a la Unidad de<br />
Difusión, Diseño y Proyectos Interinstitucion<strong>al</strong>es;<br />
Informar y acordar con el Encargado de la Unidad la correspondencia recibida, así<br />
como turnarla en tiempo y forma <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que corresponde;<br />
Llevar un control estricto de la documentación que se genera en la Unidad de<br />
Difusión, Diseño y Proyectos Interinstitucion<strong>al</strong>es;<br />
Programar las audiencias y reuniones de trabajo a re<strong>al</strong>izar por el Encargado de la<br />
Unidad de Difusión, Diseño y Proyectos Interinstitucion<strong>al</strong>es.;<br />
Elaborar oficios, circulares, memorándums, tarjetas informativas y demás<br />
instrumentos de comunicación escrita que le señ<strong>al</strong>e el Encargado de la Unidad de<br />
Difusión, Diseño y Proyectos Interinstitucion<strong>al</strong>es;<br />
Coadyuvar con los trámites internos; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DESPACHO DEL AUDITOR SUPERIOR<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DAS/MO/11<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones y<br />
responsabilidades encomendadas <strong>al</strong> Auditor Superior.<br />
Descripción de funciones<br />
Asistir <strong>al</strong> Auditor Superior en los traslados que re<strong>al</strong>ice, por motivos del desempeño de<br />
sus funciones;<br />
Mantener e óptimas condiciones de funcionamiento y disponibilidad, los bienes<br />
muebles asignados <strong>al</strong> Auditor Superior para el desempeño de sus funciones; y<br />
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes <strong>al</strong> área de su competencia y las que<br />
de manera específica le encomiende el Auditor Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo<br />
L.A. José Francisco<br />
Mohedano Herrera<br />
C.P. José Rodolfo Picazo<br />
Molina
Sección Segunda: De la Secretaría Técnica<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Mejorar los resultados del proceso de fisc<strong>al</strong>ización de la gestión gubernament<strong>al</strong>,<br />
fomentando la cultura de la transparencia y rendición de cuentas, cuya observancia plena<br />
contribuye a mantener la credibilidad en las instituciones públicas y el desarrollo<br />
adecuado del Estado<br />
2. Objetivo Específico<br />
Implementar las estrategias que permitan mejorar la c<strong>al</strong>idad de los resultados de las<br />
tareas de fisc<strong>al</strong>ización a través de la coordinación, análisis, integración y seguimiento de<br />
los informes que presenta el Auditor Superior a diversas instancias, sirviendo de apoyo a<br />
las Áreas Administrativas a través de asesorías que coadyuven a la optimización de sus<br />
labores y colaborando en la actu<strong>al</strong>ización de procedimientos, métodos, guías,<br />
lineamientos técnicos y criterios, con la fin<strong>al</strong>idad de que estos se mantengan a la<br />
vanguardia.
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
10<br />
NIVEL<br />
09<br />
SECRETARIA TÉCNICA<br />
DIRECTOR DE ANÁLISIS DE<br />
LOS RESULTADOS DE LOS<br />
PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN<br />
SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS<br />
DE LOS RESULTADOS DE<br />
LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN<br />
ANALISTA TÉCNICO<br />
ENCARGADO DE ASUNTOS<br />
ADMINISTRATIVOS<br />
09
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 18.- Al titular de la Secretaría Técnica, competen las siguientes funciones:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la unidad administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Consolidar y someter a consideración del Auditor Superior, durante la segunda<br />
quincena del mes de noviembre de cada año, el proyecto del Programa Operativo<br />
Anu<strong>al</strong> del Órgano Técnico;<br />
III. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la unidad administrativa a<br />
su cargo, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
la Auditoría Superior;<br />
IV. Concentrar y revisar los Informes Previos de la Revisión e Informes del Resultado<br />
de la Revisión de las Cuentas Públicas, incluyendo los de las auditorías solicitadas<br />
por la Auditoría Superior de la Federación;<br />
V. Elaborar el informe de la situación que guardan las observaciones,<br />
recomendaciones y demás acciones promovidas por la entidad de fisc<strong>al</strong>ización, a<br />
que se refiere el artículo 70 fracción XXIV de la Ley, presentándolo <strong>al</strong> Auditor<br />
Superior para su aprobación;<br />
VI. Formular por instrucciones del Auditor Superior, las constancias de solventación;<br />
VII. Dar seguimiento a las acciones promovidas por la Auditoría Superior de la<br />
Federación, como resultado de los informes de las auditorías solicitadas por ésta;<br />
VIII. Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías, apoyo técnico o colaboración que le requieran, previa<br />
instrucción del Auditor Superior;<br />
IX. Colaborar con las áreas auditoras en los trabajos sobre las modificaciones y<br />
actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su<br />
seguimiento, así como a los procedimientos, métodos, guías y sistemas necesarios<br />
para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de<br />
Avance de Gestión Financiera de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
X. Fungir como enlace de la Asociación Nacion<strong>al</strong> de Organismos Superiores de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización y Control Gubernament<strong>al</strong> y atender por instrucciones del Auditor<br />
Superior, los requerimientos de información de las diferentes entidades de<br />
fisc<strong>al</strong>ización del País, así como de diversas instancias ofici<strong>al</strong>es;<br />
XI. Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la unidad administrativa a su cargo;<br />
XII. Verificar que la información y documentación generada por la unidad administrativa<br />
a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus<br />
atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables<br />
que <strong>al</strong> respecto emita;<br />
XIII. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XIV. Las demás que señ<strong>al</strong>e el Reglamento o el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA TÉCNICA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretaria Técnica<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior del Estado<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/ST/MO/01<br />
Director de Análisis de los Resultados de los Procesos de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización, Subdirector de Análisis de los Resultados de los<br />
Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización, An<strong>al</strong>istas Técnicos y Encargado de<br />
Asuntos Administrativos.<br />
Mejorar los resultados de las tareas de fisc<strong>al</strong>ización que re<strong>al</strong>iza la<br />
Auditoría Superior, contribuir a contestar oportunamente los<br />
requerimientos de las diferentes instancias, así como colaborar<br />
con la actu<strong>al</strong>ización de los lineamientos técnicos.<br />
Descripción de funciones<br />
Ordenar la revisión y análisis de los Informes Previos que resulten de la fisc<strong>al</strong>ización<br />
a las Cuentas Públicas re<strong>al</strong>izadas por las Áreas Administrativas Auditoras;<br />
Instruir el análisis e integración de los Informes del Resultado que deriven de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Instruir la revisión y v<strong>al</strong>idar los Informes de las Auditorías solicitadas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación para la remisión a dicha Entidad de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Instruir el análisis de la información contenida en el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la<br />
Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go y aprobarlo para su remisión <strong>al</strong> Auditor<br />
Superior;<br />
V<strong>al</strong>idar la información que envían las Áreas Administrativas Auditoras respecto <strong>al</strong><br />
seguimiento a las Acciones Promovidas por la Auditoría Superior de la Federación, de<br />
los informes de las auditorías solicitadas por ésta, para su remisión a dicha Entidad<br />
de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Aprobar el Informe de la situación que guardan las Observaciones, Recomendaciones<br />
y Acciones Promovidas por la Auditoría Superior y remitirlo <strong>al</strong> Auditor Superior para<br />
su consideración;<br />
Ordenar y aprobar la atención de los requerimientos de información solicitada por la<br />
Asociación Nacion<strong>al</strong> de Organismos Superiores de Fisc<strong>al</strong>ización y Control
Gubernament<strong>al</strong> (ASOFIS);<br />
Instruir y aprobar la atención de los requerimientos de información de las diferentes<br />
Entidades de Fisc<strong>al</strong>ización e Instancias Ofici<strong>al</strong>es;<br />
Atender o instruir la atención de los requerimientos de información, documentación,<br />
datos, informes, asesorías o apoyo técnico de las Áreas Administrativas, previa<br />
instrucción del Auditor Superior;<br />
Colaborar en las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos técnicos y<br />
criterios para las auditorías, así como a los procedimientos, métodos, guías y<br />
sistemas;<br />
Instruir la elaboración de las Constancias de Solventación y aprobar su remisión <strong>al</strong><br />
Despacho del Auditor Superior para su firma;<br />
Instruir la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> del Área Administrativa a su<br />
cargo y aprobarlo;<br />
Ordenar la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
Secretaría Técnica, ev<strong>al</strong>uarlo y autorizarlo para su remisión <strong>al</strong> área administrativa<br />
correspondiente;<br />
Instruir y aprobar la actu<strong>al</strong>ización o elaboración de manu<strong>al</strong>es administrativos del Área<br />
a su cargo;<br />
Indicar que se archive la información y documentación generada por el Área<br />
Administrativa a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del<br />
ejercicio de sus atribuciones, de conformidad con los Lineamientos Gener<strong>al</strong>es para la<br />
Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Alondra Hernández<br />
Reyes L.A. Ros<strong>al</strong>ba<br />
Soberanes Pereda<br />
L.C.P. y A.P. Vianey<br />
Vázquez de la Concha<br />
L.C. Lorenza Mendoza<br />
Álvarez
Nombre del Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Secretaria Técnica<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/ST/MO/02<br />
Director de Análisis de los Resultados de los Procesos de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización<br />
Subdirector de Análisis de los Resultados de los Procesos de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización, An<strong>al</strong>istas técnicos y Encargado de Asuntos<br />
Administrativos.<br />
Colaborar en la mejora de los resultados de los procesos de<br />
fisc<strong>al</strong>ización, estableciendo las directrices de los trabajos<br />
encomendados <strong>al</strong> área.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar el análisis y revisión de los Informes Previos que resulten de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización a las Cuentas Públicas enviados por las Áreas Administrativas Auditoras;<br />
Coordinar la revisión e integración de los Informes del Resultado que deriven de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Coordinar la revisión de los Informes de las Auditorías solicitadas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación, y remitirlos para su aprobación a la Secretaria Técnica ;<br />
Asesorar técnicamente <strong>al</strong> Subdirector de Análisis de los Resultados de los Procesos<br />
de Fisc<strong>al</strong>ización y a los An<strong>al</strong>istas técnicos cuando se re<strong>al</strong>ice la revisión de los<br />
Informes Previos, Informes del Resultado e Informes de las Auditorías solicitadas por<br />
la Auditoría Superior de la Federación;<br />
Programar la revisión e integración de la información contenida en los Programas<br />
Operativos Anu<strong>al</strong>es de cada una de las áreas administrativas que conforman la<br />
Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go y remitirlo para su aprobación a la<br />
Secretaria Técnica;<br />
Instrumentar la integración de la información que envían las Áreas Administrativas<br />
Auditoras respecto <strong>al</strong> seguimiento a las Acciones Promovidas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación, de los informes de las auditorías solicitadas por ésta y<br />
remitirlo a la Secretaria Técnica para su aprobación;<br />
Verificar el Informe de la situación que guardan las Observaciones,<br />
Recomendaciones y Acciones Promovidas por la Auditoría Superior y remitirlo a la
Secretaría Técnica para su v<strong>al</strong>idación;<br />
Coordinar las actividades necesarias para dar atención a los requerimientos de la<br />
información efectuados por la Asociación Nacion<strong>al</strong> de Organismos Superiores de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización y Control Gubernament<strong>al</strong> (ASOFIS) y presentarlo a la Secretaría<br />
Técnica;<br />
Programar la atención de los requerimientos de información de las diferentes<br />
Entidades de Fisc<strong>al</strong>ización e Instancias Ofici<strong>al</strong>es y enviarla para su aprobación a la<br />
Secretaria Técnica;<br />
Previa instrucción de la Secretaría Técnica, preparar los requerimientos de<br />
información, documentación, datos, informes, asesorías o apoyo técnico que efectúen<br />
las Áreas Administrativas;<br />
Coordinar <strong>al</strong> person<strong>al</strong> para re<strong>al</strong>izar las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías, así como a los procedimientos,<br />
métodos, guías y sistemas y someterlos a consideración de la Secretaria Técnica;<br />
Organizar la elaboración de las Constancias de Solventación;<br />
Instrumentar la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de Secretaría Técnica y<br />
remitirlo a la Titular del Área para su aprobación;<br />
Programar la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
Secretaría Técnica, verificarlo y remitirlo a la Titular del Área para su aprobación;<br />
Coordinar los trabajos necesarios para la actu<strong>al</strong>ización o elaboración de los Manu<strong>al</strong>es<br />
administrativos de la Secretaría Técnica y someterlos a consideración del Superior<br />
Jerárquico; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Alondra Hernández<br />
Reyes L.A. Ros<strong>al</strong>ba<br />
Soberanes Pereda<br />
L.C.P. y A.P. Vianey<br />
Vázquez de la Concha<br />
L.C. Lorenza Mendoza<br />
Álvarez
Nombre del Cargo:<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/ST/MO/03<br />
Subdirector de Análisis de los Resultados de los Procesos de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización<br />
Secretaria Técnica y Director de Análisis de los Resultados de los<br />
Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización<br />
An<strong>al</strong>istas Técnicos<br />
Contribuir <strong>al</strong> mejoramiento de los resultados derivados de las<br />
tareas de fisc<strong>al</strong>ización mediante el monitoreo y supervisión de las<br />
actividades que desarrollan los an<strong>al</strong>istas técnicos de la<br />
Secretaría Técnica.<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar que los An<strong>al</strong>istas técnicos re<strong>al</strong>icen de forma adecuada la revisión de los<br />
Informes Previos enviados por las distintas Áreas Administrativas Auditoras, para que<br />
dichos <strong>documento</strong>s se encuentren conforme a lo señ<strong>al</strong>ado en el Manu<strong>al</strong> de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Monitorear que la revisión e integración de los Informes del Resultado que deriven de<br />
la fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas sea<br />
desarrollada de forma pertinente por los An<strong>al</strong>istas técnicos;<br />
Verificar que la revisión efectuada por los An<strong>al</strong>istas técnicos a los Informes de las<br />
auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación se efectué en los<br />
términos establecidos en los lineamientos que emite cada año dicha Entidad de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Asesorar técnicamente a los An<strong>al</strong>istas técnicos cuando lo requieran en el desarrollo<br />
de las revisiones de los Informes Previos, Informes del Resultados e Informes de las<br />
Auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación;<br />
Inspeccionar que la integración de la información contenida en los Programas<br />
Operativos Anu<strong>al</strong>es de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go se establezca de<br />
acuerdo a los lineamientos establecidos en las Reglas del POA;<br />
Revisar que la información que se integró del seguimiento a las Acciones Promovidas<br />
por la Auditoría Superior de la Federación, correspondiente a las auditorías
solicitadas, se re<strong>al</strong>ice conforme a los formatos establecidos para ello;<br />
Supervisar que en la integración del Informe de la situación que guardan las<br />
Observaciones, Recomendaciones y Acciones Promovidas por la Auditoría Superior<br />
se haya considerado toda la información remitida por las áreas administrativas<br />
correspondientes;<br />
Monitorear que se desarrolle en tiempo y forma la información que requiera la<br />
Asociación Nacion<strong>al</strong> de Organismos Superiores de Fisc<strong>al</strong>ización y Control<br />
Gubernament<strong>al</strong> (ASOFIS);<br />
An<strong>al</strong>izar la información con la que se atenderá los requerimientos de información de<br />
las diferentes Entidades de Fisc<strong>al</strong>ización e Instancias Ofici<strong>al</strong>es y monitorear que se<br />
efectué con prontitud y oportunidad;<br />
Supervisar <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que elabora las propuestas de las modificaciones y<br />
actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías, así como a<br />
los procedimientos, métodos, guías y sistemas.<br />
Revisar que las constancias de solventación se re<strong>al</strong>icen con los formatos<br />
establecidos y que los datos sean correctos;<br />
Vigilar que el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de Secretaría Técnica contemple todas las<br />
actividades a desarrollar en el ejercicio <strong>al</strong> que corresponda y se re<strong>al</strong>ice de acuerdo<br />
con las Reglas del POA;<br />
An<strong>al</strong>izar el anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de Secretaría Técnica y<br />
monitorear que se re<strong>al</strong>ice en tiempo y forma;<br />
Supervisar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los Manu<strong>al</strong>es Administrativos que se<br />
requieran para la debida organización y funcionamiento de Secretaría Técnica; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Alondra Hernández<br />
Reyes L.A. Ros<strong>al</strong>ba<br />
Soberanes Pereda<br />
L.C.P. y A.P. Vianey<br />
Vázquez de la Concha<br />
L.C. Lorenza Mendoza<br />
Álvarez
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: An<strong>al</strong>ista Técnico<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/ST/MO/04<br />
Secretaria Técnica, Director de Análisis de los Resultados de los<br />
Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y Subdirector de Análisis de los<br />
Resultados de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización<br />
Ninguno<br />
Optimizar los resultados del proceso de fisc<strong>al</strong>ización procurando<br />
efectuar el análisis det<strong>al</strong>lado de los mismos y re<strong>al</strong>izando las<br />
diversas actividades encomendadas a la Secretaría Técnica.<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar y revisar el contenido de los Informes Previos enviados por las Áreas<br />
Administrativas Auditoras;<br />
Revisar e integrar los Informes del Resultado que deriven de la fisc<strong>al</strong>ización de las<br />
Cuentas Públicas de las Entidades;<br />
An<strong>al</strong>izar y revisar los informes de las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior<br />
de la Federación;<br />
Revisar que las actividades plasmadas en el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de las áreas<br />
de la Auditoría Superior; se establezcan conforme a las atribuciones contenidas en el<br />
Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go y en las Reglas<br />
del POA;<br />
Integrar la información que envían las Áreas Administrativas Auditoras del<br />
seguimiento a las Acciones Promovidas por la Auditoría Superior de la Federación, de<br />
los informes de las auditorías solicitadas por ésta;<br />
Integrar el Informe de la situación que guardan las Observaciones, Recomendaciones<br />
y Acciones Promovidas por la Auditoría Superior;<br />
Preparar la información para dar atención a los requerimientos de información de la<br />
Asociación Nacion<strong>al</strong> de Organismos Superiores de Fisc<strong>al</strong>ización y Control<br />
Gubernament<strong>al</strong> (ASOFIS);<br />
Desarrollar la información para dar respuesta a los requerimientos de información
e<strong>al</strong>izados por las Entidades de Fisc<strong>al</strong>ización e Instancias Ofici<strong>al</strong>es;<br />
Elaborar las propuestas de las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos<br />
técnicos y criterios para las auditorías, así como a los procedimientos, métodos, guías<br />
y sistemas que se utilizan en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Elaborar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de Secretaría Técnica;<br />
Re<strong>al</strong>izar el Anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Secretaría Técnica;<br />
Elaborar o actu<strong>al</strong>izar los Manu<strong>al</strong>es administrativos que requiera la Secretaría Técnica;<br />
y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Alondra Hernández<br />
Reyes L.A. Ros<strong>al</strong>ba<br />
Soberanes Pereda<br />
L.C.P. y A.P. Vianey<br />
Vázquez de la Concha<br />
L.C. Lorenza Mendoza<br />
Álvarez
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
SECRETARÍA TÉCNICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Asuntos Administrativos<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS.<br />
2<br />
CLAVE: ASEH/ST/MO/05<br />
Secretaria Técnica y Director de Análisis de los Resultados de los<br />
Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización<br />
Ninguno<br />
Contribuir <strong>al</strong> cumplimiento de las metas y objetivos de la<br />
Secretaría Técnica apoyando en las funciones administrativas<br />
que le sean requeridas.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar las Constancias de Solventación, de acuerdo a lo remitido por las Áreas<br />
Administrativas Auditoras;<br />
Archivar todos los <strong>documento</strong>s que genere el Área o que tenga bajo su resguardo, de<br />
acuerdo a los Lineamientos Gener<strong>al</strong>es para la Organización, Conservación y<br />
Custodia de los Archivos del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Recibir diversa información por escrito o de manera digit<strong>al</strong> (oficios, tarjetas,<br />
solicitudes, requerimientos, etc.) remitida por las Áreas Administrativas de la Auditoría<br />
Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go e instancias externas;<br />
Elaborar los oficios, tarjetas, formatos, etc. que se requieran en el área;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izados los directorios de las diferentes Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas,<br />
Dependencias y demás Organismos para su uso interno;<br />
Re<strong>al</strong>izar las llamadas que le indique la Secretaria Técnica;<br />
Re<strong>al</strong>izar la requisición de materi<strong>al</strong>es del área; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Alondra Hernández<br />
Reyes L.A. Ros<strong>al</strong>ba<br />
Soberanes Pereda<br />
L.C.P. y A.P. Vianey<br />
Vázquez de la Concha<br />
L.C. Lorenza Mendoza<br />
Álvarez
Sección Tercera: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Practicar auditorías de carácter financiero y de cumplimiento a los Poderes Ejecutivo,<br />
Legislativo y Judici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go, para verificar que los recursos financieros<br />
ingresados, ejercidos y los autorizados se registren y apliquen en forma correcta y<br />
oportuna en apego a las disposiciones leg<strong>al</strong>es y normativas aplicables.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Verificar y ev<strong>al</strong>uar que los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública, en los<br />
Informes de Gestión Financiera y los autorizados en el Presupuesto de Egresos, de los<br />
Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judici<strong>al</strong>, se hayan recaudado, administrado, controlado y<br />
ejercido en apego a las disposiciones leg<strong>al</strong>es y normativas aplicables, así como verificar<br />
el cumplimiento de los objetivos y metas de los programas públicos y llevar el seguimiento<br />
de justificaciones y aclaraciones a las irregularidades detectadas en las Auditorías,<br />
Visitas, Revisiones e Inspecciones.
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
10<br />
NIVEL<br />
09<br />
NIVEL<br />
06<br />
SUPERVISOR DE<br />
PLANEACIÓN Y<br />
SEGUIMIENTO<br />
AUDITOR DE PLANEACIÓN<br />
Y SEGUIMIENTO<br />
JEFE DE DEPARTAMENTO<br />
JURÍDICO 09<br />
DIRECTOR DE<br />
PLANEACIÓN Y<br />
SEGUIMIENTO<br />
SUPERVISOR DE<br />
ARCHIVO<br />
AUXILIAR DE ARCHIVO<br />
DIRECTOR GENERAL<br />
DE AUDITORÍA<br />
ESTATAL<br />
SECRETARIA<br />
DIRECTOR DE AUDITORÍA<br />
FINANCIERA<br />
SUPERVISOR DE<br />
AUDITORÍA FINANCIERA<br />
COORDINADOR DE<br />
AUDITORÍA FINANCIERA Y<br />
DE CUMPLIMIENTO<br />
AUDITOR DE AUDITORÍA<br />
FINANCIERA Y DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
07
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 10.- A la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong> corresponde la fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Cuenta Pública de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judici<strong>al</strong>, para el desempeño de sus<br />
atribuciones y obligaciones contará con las siguientes direcciones:<br />
A) Dirección de Planeación y Seguimiento, a cuyo titular compete:<br />
I. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>, así<br />
como las adecuaciones y modificaciones correspondientes;<br />
II. Coadyuvar con su superior jerárquico en la integración de la información relativa <strong>al</strong><br />
anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
III. Controlar, an<strong>al</strong>izar y resguardar la documentación relativa a los Informes de Avance<br />
de Gestión Financiera y de las Cuentas Públicas que presenten las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
IV. Planear las auditorías conforme <strong>al</strong> análisis de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera, de las Cuentas Públicas y demás información e integrar el Programa<br />
Anu<strong>al</strong> de Auditorías, que se presentará <strong>al</strong> Auditor Superior para su aprobación,<br />
proponer <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que intervendrá en ellas y, en su caso, llevar el registro de las<br />
modificaciones que se efectúen <strong>al</strong> respecto;<br />
V. Elaborar y presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> los oficios relativos a las medidas de<br />
apremio impuestas a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas por la omisión, deficiencias o<br />
entrega extemporánea de los Informes de Avance de Gestión Financiera, de las<br />
Cuentas Públicas y demás documentación necesaria para la planeación de las<br />
auditorías;<br />
VI. Participar, cuando le sea requerido en la reunión de confronta y en la formulación<br />
del Informe del Resultado de la Revisión;<br />
VII. An<strong>al</strong>izar y resguardar la información y documentación que las entidades fisc<strong>al</strong>izadas<br />
presenten en respuesta a las observaciones y recomendaciones formuladas;<br />
VIII. Recibir de la Dirección de Auditoría Financiera y de Cumplimiento, los expedientes<br />
de las auditorías practicadas para su control y seguimiento;<br />
IX. Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente que será remitido a la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, debidamente soportados con las evidencias<br />
suficientes, competentes, relevantes y pertinentes que acrediten las irregularidades<br />
detectadas en las auditorías derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización;<br />
X. Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita la Dirección Gener<strong>al</strong> y someter a consideración<br />
de su superior jerárquico el proyecto de resolución;<br />
XI. Actu<strong>al</strong>izar el importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego definitivo de<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos que establezca la legislación<br />
fisc<strong>al</strong>;
XII. Proponer a su superior jerárquico los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las<br />
notificaciones de los asuntos de su competencia;<br />
XIII. Formular los estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s que<br />
sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
XIV. Dar seguimiento <strong>al</strong> avance y cumplimiento del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y elaborar<br />
los reportes e informes correspondientes;<br />
XV. Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia;<br />
XVI. Supervisar y controlar que la información y documentación generada por la<br />
Dirección a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio<br />
de sus atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas<br />
aplicables;<br />
XVII. Coordinar y participar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a<br />
los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a<br />
los procedimientos, métodos, guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
XVIII. Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>,<br />
presentándolos a su superior jerárquico;<br />
XIX. Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción del titular de<br />
la Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
XX. Las demás que señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento o el Director Gener<strong>al</strong>.<br />
B) Dirección de Auditoría Financiera y de Cumplimiento, a cuyo titular compete:<br />
I. Coadyuvar en la elaboración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías de la entidad de<br />
fisc<strong>al</strong>ización;<br />
II. Coordinar la práctica de auditorías a la Cuenta Pública y a los procesos reportados<br />
como concluidos en los Informes de Avance de Gestión Financiera de las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas, conforme <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías aprobado;<br />
III. Verificar si los ingresos públicos recaudados por las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, fueron<br />
obtenidos, registrados, administrados, manejados, aplicados, ejercidos y<br />
custodiados de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables y conforme a<br />
los planes, presupuestos y programas autorizados;<br />
IV. Revisar que la contratación, registro, restructuración, administración y pago por<br />
concepto de deuda pública, se re<strong>al</strong>izaron conforme a lo previsto y en cumplimiento<br />
de las disposiciones jurídicas aplicables en la materia;<br />
V. Verificar que los egresos de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, se encuentren debidamente<br />
registrados en su contabilidad, justificados y comprobados conforme a los<br />
ordenamientos leg<strong>al</strong>es aplicables, asimismo que se hayan ajustado a lo<br />
presupuestado y aplicado <strong>al</strong> fin establecido;<br />
VI. Practicar auditorías sobre el desempeño para ev<strong>al</strong>uar el cumplimiento de los<br />
objetivos y metas establecidos en los planes y programas, conforme a los<br />
indicadores aprobados y demás normatividad aplicable, verificando el desempeño<br />
de los mismos y la leg<strong>al</strong>idad en el uso de los recursos públicos, conforme a las<br />
disposiciones jurídicas aplicables;
VII. An<strong>al</strong>izar el contenido de las actas circunstanciadas que se hayan formulado durante<br />
el desarrollo de las auditorías o visitas domiciliarias practicadas y comunicar de ello<br />
<strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>;<br />
VIII. Obtener durante el desarrollo de las auditorías a su cargo, copia certificada de los<br />
<strong>documento</strong>s relacionados con la fisc<strong>al</strong>ización, que garanticen el soporte adecuado<br />
de las irregularidades detectadas;<br />
IX. Supervisar la elaboración del Informe Previo de la Revisión, del Informe del<br />
Resultado de la Revisión, pliegos de observaciones y recomendaciones y<br />
presentarlos <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>;<br />
X. Elaborar y presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> los oficios relativos a las medidas de<br />
apremio impuestas a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas durante el desarrollo de las<br />
auditorías;<br />
XI. Celebrar la reunión de confronta y elaborar el acta correspondiente;<br />
XII. Proponer a su superior jerárquico los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las<br />
notificaciones de los asuntos de su competencia;<br />
XIII. Coadyuvar en la integración de los expedientes de las auditorías practicadas;<br />
XIV. Practicar las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación y<br />
elaborar los informes correspondientes;<br />
XV. Formular los estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s que<br />
sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
XVI. Supervisar y controlar que la información y documentación generada por la<br />
Dirección a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio<br />
de sus atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas<br />
aplicables;<br />
XVII. Participar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, métodos, guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
XVIII. Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción del titular de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
XIX. Las demás que señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento o el Director Gener<strong>al</strong>.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR GENERAL<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/01<br />
Director de Planeación y Seguimiento, Director de Auditoría<br />
Financiera y de Cumplimiento, Supervisores, Coordinadores,<br />
Auditores y Jefe de Departamento Jurídico.<br />
Vigilar la correcta aplicación de los recursos públicos en los<br />
Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judici<strong>al</strong>, a través de definir e<br />
implementar las estrategias necesarias para elevar el nivel de<br />
c<strong>al</strong>idad de las auditorías y los resultados del proceso aplicable<br />
a la Fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas.<br />
Descripción de funciones<br />
Autorizar y dirigir la aplicación del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong><br />
y someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Vistas, Revisiones e<br />
Inspecciones, Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y comprobar su aplicación;<br />
Determinar y presentar los requerimientos de la Dirección Gener<strong>al</strong>, conforme a los<br />
lineamientos que establezca la Dirección de Administración, para la elaboración del<br />
anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Establecer las estrategias que permiten orientar adecuadamente el diseño del<br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Revisar, autorizar el proyecto y posteriormente presentar el Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones de la Dirección Gener<strong>al</strong>, para<br />
aprobación del Auditor Superior;<br />
Requerir a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia la información y<br />
documentación correspondiente a los Avances de Gestión Financiera, Cuentas<br />
Públicas y la necesaria para la elaboración y ejecución del Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Auditorías;<br />
Examinar la integración de los grupos de las Auditorías y presentar <strong>al</strong> Auditor<br />
Superior para su aprobación los oficios de comisión del person<strong>al</strong> que re<strong>al</strong>izará las<br />
Auditorías a su cargo;
Autorizar y comisionar a los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las notificaciones de<br />
los diversos <strong>documento</strong>s de los asuntos de esta Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Dirigir, coordinar y vigilar la correcta y oportuna ejecución del Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Auditorías aprobado por el Auditor Superior, así como de las demás actividades de<br />
las áreas a su cargo y mantenerlo informado;<br />
Autorizar la planeación y ejecución de las Auditorías solicitadas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación dentro del ámbito de su competencia, así como la<br />
elaboración de los Informes en cumplimiento a los lineamientos establecidos;<br />
Coordinar los trabajos en el ámbito de su competencia, con las Áreas de la Auditoría<br />
Superior del Estado, para dar atención y seguimiento <strong>al</strong> Programa de Auditorías y a<br />
los requerimientos de información que le sean solicitados;<br />
Autorizar, en el ámbito de su competencia las solicitudes de información y<br />
documentación que se requiera a terceros que hubieren celebrado operaciones con<br />
las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas con motivo de la revisión y fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas<br />
Públicas;<br />
V<strong>al</strong>idar el contenido de las actas circunstanciadas que se hayan formulado durante el<br />
proceso de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Verificar que la fisc<strong>al</strong>ización de la Gestión Financiera de las Entidades comprenda los<br />
ingresos y egresos aprobados, deuda pública así como la ev<strong>al</strong>uación del<br />
cumplimiento de metas y objetivos y que se hayan efectuado conforme a lo<br />
establecido en las Leyes y demás disposiciones aplicables en la materia;<br />
Ev<strong>al</strong>uar y autorizar los resultados de los Informes Previos de la Revisión y los<br />
Informes del Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, así como los Pliegos<br />
de Observaciones y de Recomendaciones y presentarlos para la aprobación del<br />
Auditor Superior;<br />
Aprobar el c<strong>al</strong>endario para efectuar las reuniones de confronta y supervisar que se<br />
re<strong>al</strong>icen conforme a lo dispuesto en la ley;<br />
Proporcionar atención y asesoría requerida por los servidores públicos de las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, fomentando una cultura de rendición de cuentas;<br />
Informar <strong>al</strong> Auditor Superior sobre el estado, avance y cumplimiento del Programa<br />
Anu<strong>al</strong> de Actividades;<br />
Controlar el proceso de registro, análisis, ev<strong>al</strong>uación y seguimiento de las<br />
justificaciones y aclaraciones a las observaciones y recomendaciones derivados de<br />
las Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones;<br />
Revisar y v<strong>al</strong>idar los reportes del avance de las justificaciones y aclaraciones a los<br />
Informes Previos de la Revisión, así como las solventaciones y atención a los Pliegos<br />
de Observaciones y Recomendaciones derivados de la Revisión a las Cuentas<br />
Públicas y presentarlos <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Ordenar la elaboración y autorizar los oficios relativos a las medidas de apremio que<br />
deban imponerse a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas que correspondan y presentarlos <strong>al</strong><br />
Auditor Superior para su aprobación;<br />
Aprobar y remitir a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos el dictamen técnico y el<br />
expediente con la documentación e información necesaria que sustente la promoción<br />
de las acciones leg<strong>al</strong>es que procedan, como resultado de las irregularidades<br />
detectadas en las Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones;<br />
Verificar los reportes periódicos del análisis y ev<strong>al</strong>uación a los Informes de Avance de<br />
Gestión Financiera que presentan las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, de manera trimestr<strong>al</strong>,<br />
semestr<strong>al</strong> y anu<strong>al</strong>, informando periódicamente <strong>al</strong> Auditor Superior;
Formular y actu<strong>al</strong>izar, en su caso, el importe de los daños y perjuicios contenidos en<br />
el pliego definitivo de responsabilidades resarcitorias en la forma y términos que<br />
establezca la legislación y presentarlo a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos;<br />
Autorizar la elaboración del recurso de revocación interpuesto en contra de los actos<br />
y resoluciones definitivos que emita esta Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Formular y presentar para su aprobación, la modificación y actu<strong>al</strong>ización de los<br />
lineamientos técnicos, guías, procedimientos, criterios, sistemas y métodos que se<br />
requieran para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuentas Públicas y de los Informes<br />
de Avance de Gestión Financiera de los Poderes del Estado;<br />
Sujetarse a las disposiciones internas de la Auditoría Superior que aseguren la<br />
integración, s<strong>al</strong>vaguarda de la información y documentación generada por esta<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> que se encuentre bajo su resguardo;<br />
Controlar el registro, resguardo y consulta de la información y documentación<br />
derivada del ejercicio de las atribuciones, de conformidad con las disposiciones<br />
internas aplicables;<br />
Administrar y controlar los recursos humanos y materi<strong>al</strong>es asignados a la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> a su cargo, para dar cumplimiento a las tareas encomendadas;<br />
Formular y presentar los estudios, dictámenes, informes, reportes y demás<br />
<strong>documento</strong>s que le sean requeridos por el Auditor Superior;<br />
Ev<strong>al</strong>uar el desempeño y rendimiento de las funciones del person<strong>al</strong> a su cargo, así<br />
como promover la imposición de sanciones que procedan, cuando incurran en<br />
responsabilidades administrativas;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares y/o servidores públicos<br />
de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia, previa instrucción del Auditor<br />
Superior;<br />
Coordinar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran para la debida integración y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y<br />
someterlos a aprobación del Auditor Superior e instruir su aplicación;<br />
Someter a acuerdo del Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación<br />
se encuentre dentro del ámbito de su competencia y formular y presentar los demás<br />
informes y <strong>documento</strong>s que le requiera; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Planeación y Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/02<br />
Supervisor de Seguimiento y Análisis, Supervisor de<br />
Administración y Archivo, Auditor de Seguimiento, Auxiliares.<br />
Asegurar la eficiencia de los procesos para la elaboración el<br />
Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas e Inspecciones, a fin de<br />
garantizar auditorías de <strong>al</strong>to impacto, así como del seguimiento<br />
de los resultados derivados de los h<strong>al</strong>lazgos de auditoría y de<br />
las acciones promovidas.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar las acciones para la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>, someterlo a consideración de su superior jerárquico para su<br />
autorización y presentar las adecuaciones o modificaciones correspondientes;<br />
Coordinar la elaboración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e<br />
Inspecciones de la Dirección Gener<strong>al</strong>, conforme a los lineamientos establecidos y<br />
presentarlo a su superior jerárquico;<br />
Coadyuvar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
la Auditoría Superior;<br />
Proponer <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> el person<strong>al</strong> que participará en la práctica de las<br />
Auditorías, revisiones, visitas e inspecciones;<br />
Recibir de la Dirección de Auditoría Financiera y de Cumplimiento los Informes<br />
Previos de la Revisión y los expedientes de las Auditorías, incluyendo los de las<br />
auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación para su notificación,<br />
control y seguimiento;<br />
Dar seguimiento a los resultados asentados en el Informe Previo de la Revisión y en<br />
los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Coordinar las acciones encaminadas <strong>al</strong> análisis de la documentación e información<br />
presentada por las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas para atender las observaciones de los<br />
Informes Previos y de los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones;<br />
Establecer comunicación con las Áreas Auditoras, respecto de las justificaciones y
aclaraciones presentadas por las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito de su<br />
competencia, para la integración y seguimiento de los Informes del Resultado de la<br />
Revisión a las Cuentas Públicas, Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones;<br />
Elaborar el Informe de Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, los Pliegos<br />
de Observaciones y Recomendaciones, en base a los requisitos lineamientos<br />
establecidos y presentarlos a su superior jerárquico para su aprobación;<br />
Emitir reportes periódicos del seguimiento a las observaciones solventadas, las<br />
parci<strong>al</strong>mente solventadas y las pendientes por solventar y presentarlo a su superior<br />
jerárquico;<br />
Revisar y actu<strong>al</strong>izar las Guías para la Integración y Rendición de las Cuentas<br />
Públicas de los Poderes del Estado y presentarla <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría<br />
Estat<strong>al</strong> para su aprobación y notificación de esta a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Efectuar reuniones trimestr<strong>al</strong>es con los representantes de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas<br />
para la revisión previa de los Informes de Avance de Gestión Financiera y brindarles<br />
la orientación correspondiente;<br />
Coordinar las acciones del análisis, ev<strong>al</strong>uación y resguardo de los Informes de<br />
Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta Pública que presenten las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito de su competencia;<br />
Revisar los reportes del resultado del análisis y ev<strong>al</strong>uación de los Informes de Avance<br />
de Gestión Financiera que sean oportunos y confiables y presentarlos <strong>al</strong> Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Supervisar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo<br />
y la que se encuentre bajo su resguardo se archive y resguarde de conformidad con<br />
las disposiciones aplicables;<br />
Participar en las reuniones de confronta con los servidores públicos representantes<br />
de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Revisar en coordinación con el Departamento Jurídico el dictamen técnico y la<br />
integración debida del expediente que será remitido a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Asuntos Jurídicos, para la promoción de las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan.<br />
Revisar y presentar a su superior jerárquico la información relativa <strong>al</strong> Anteproyecto de<br />
Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> las solicitudes de información básica para el estudio<br />
previo de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas y notificarlas;<br />
Coadyuvar con la Dirección de Tecnología de la Información, en la implementación y<br />
actu<strong>al</strong>ización de un sistema digit<strong>al</strong>izado de información que permita llevar de manera<br />
confiable el control estadístico de seguimiento de las actividades competentes de<br />
esta Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Proporcionar a las Áreas de la Auditoría Superior la información, documentación,<br />
datos, informes, competentes a su ámbito que se requiera a ésta Dirección, previa<br />
instrucción del titular de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Supervisar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran para la adecuada organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y<br />
presentarlos a su superior jerárquico;<br />
Elaborar los oficios relativos a las medidas de apremio impuestas a las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas por la omisión, deficiencia o entrega extemporánea de los Informes de<br />
Avance de Gestión Financiera, y de las Cuentas Públicas de las Cuentas Públicas.<br />
Formular y proponer los proyectos, guías específicas, y demás <strong>documento</strong>s que sean<br />
necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección;
Verificar y presentar la actu<strong>al</strong>ización del importe de los daños y perjuicios contenidos<br />
en el Pliego definitivo de Responsabilidades Resarcitorias, que sea de acuerdo a la<br />
forma y términos que establezca la legislación fisc<strong>al</strong>;<br />
Proponer y acordar con el Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría, la resolución de los asuntos<br />
cuya tramitación se encuentre dentro del ámbito de su competencia y atender las<br />
instrucciones; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/03<br />
Nombre del Cargo: Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Supervisor de auditoría, Auditor Coordinador y Auditores<br />
Coadyuvar a la fisc<strong>al</strong>ización de los recursos públicos<br />
asignados a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judici<strong>al</strong> del<br />
Estado, a través de coordinar, dirigir y supervisar que el<br />
proceso de revisión de su Cuenta Pública, se desarrolle de<br />
acuerdo a los ordenamientos jurídicos y lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Coadyuvar la elaboración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e<br />
Inspecciones, conjuntamente con la Dirección de Planeación y Seguimiento;<br />
Revisar contenido de las planeaciones específicas de las Auditorías y que reúnan<br />
todos los requisitos y lineamientos establecidos;<br />
Organizar, dirigir y vigilar permanentemente la ejecución de Auditorías a las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, conforme a lo programado y en su caso proponer los ajustes<br />
necesarios;<br />
Dirigir los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización y elaboración de Informes de las Auditorías<br />
solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación;<br />
Aprobar el contenido de las actas circunstanciadas que se hayan formulado en el<br />
transcurso de las Auditorías o visitas domiciliarias e informarlo <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Elaborar los Informes Previos de la Revisión con las demás Áreas Auditoras,<br />
conforme <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones<br />
aprobado;<br />
Verificar que se obtengan copias certificadas de los <strong>documento</strong>s relacionados con la<br />
fisc<strong>al</strong>ización que garanticen el soporte adecuado de las irregularidades detectadas;<br />
Verificar que las cédulas y papeles de trabajo contengan la evidencia suficiente de los<br />
resultados del Informe Previo de la Revisión;<br />
Corroborar que los Informes Previos de la Revisión de auditoría, contengan todo lo
observado y reúnan los requisitos administrativos y técnicos establecidos y<br />
presentarlos a su superior jerárquico;<br />
Coordinar las reuniones de confronta durante la auditoría con las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas, de conformidad a lo establecido en la Ley de la Auditoría Superior del<br />
Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Formular los estudios, investigaciones, proyectos, dictámenes, reportes, informes y<br />
demás <strong>documento</strong>s para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Vigilar que la información y documentación generada con motivo del ejercicio de las<br />
funciones de la Dirección a su cargo, se entreguen de conformidad con las<br />
disposiciones aplicables;<br />
Proporcionar a las diferentes áreas de la Auditoría Superior la información,<br />
documentación, datos, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción<br />
de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Apoyar en los trabajos de adecuación y actu<strong>al</strong>ización de lineamientos,<br />
procedimientos, criterios, métodos guías y sistemas necesarios para el proceso de<br />
fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Proponer y acordar con su superior jerárquico, la resolución de los asuntos cuya<br />
tramitación se encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Planeación y Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Auditor de Planeación y Seguimiento<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/04<br />
Asegurar que la planeación de Auditoría así como el<br />
seguimiento de los resultados de la misma, se enfoque en la<br />
situación re<strong>al</strong> de las entidades a fisc<strong>al</strong>izar a través de supervisar<br />
y coadyuvar en su elaboración, además de verificar que se<br />
re<strong>al</strong>ice conforme a los ordenamientos jurídicos, procedimientos,<br />
métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>,<br />
así como re<strong>al</strong>izar el registro de las adecuaciones o modificaciones que se efectúen<br />
para su presentación;<br />
Coadyuvar en la elaboración e integración del Proyecto y Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones conforme <strong>al</strong> estudio previo y criterios<br />
de selección, presentarlo <strong>al</strong> Director de Área para su revisión y efectuar las<br />
modificaciones correspondientes;<br />
Elaborar en la integración de la Planeación Gener<strong>al</strong> y Planeación Especifica de las<br />
Auditorías las Entidades, constatar que se elabore en apego a los procedimientos<br />
establecidos en el Manu<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización y demás <strong>documento</strong>s normativos;<br />
Supervisar el análisis y v<strong>al</strong>oración de la documentación presentada por las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas para atender las observaciones notificadas en los Informes Previos de la<br />
Revisión y en los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones;<br />
Revisar que la documentación soporte de las observaciones incluidas en los Informes<br />
Previos de Resultados y en los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones<br />
notificadas a las Entidades cumplan con los requisitos establecidos en los<br />
lineamientos;<br />
Efectuar el registro y control estadístico por Entidad Fisc<strong>al</strong>izada y ejercicio fisc<strong>al</strong>, de<br />
las observaciones, así como de las acciones promovidas;<br />
Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente que acredite las observaciones<br />
no solventadas, para la promoción de acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan, en
coordinación con el Departamento Jurídico;<br />
Dar seguimiento a las acciones promovidas y actu<strong>al</strong>izar el importe de los daños y<br />
perjuicios contenidos en el pliego definitivo de responsabilidades resarcitorias, en los<br />
términos que establezca la Legislación Fisc<strong>al</strong>;<br />
Participar en las reuniones trimestr<strong>al</strong>es con los representantes de las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas en la revisión de los Informes de Avance de Gestión Financiera y<br />
brindarles la orientación correspondiente;<br />
Recibir y distribuir a los auditores la documentación e Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
Elaborar los reportes periódicos de la Gestión Financiera de las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas y presentarlos <strong>al</strong> Director de Área;<br />
Supervisar y asesorar a los auditores, con respecto <strong>al</strong> análisis, ev<strong>al</strong>uación y<br />
seguimiento de los Informes de Avance de Gestión Financiera;<br />
Re<strong>al</strong>izar el análisis comparativo de la información reportada en los cuatro trimestres,<br />
el cierre de ejercicio y la Cuenta Pública;<br />
Informar a su superior jerárquico, en su caso, de los actos u omisiones, que impliquen<br />
<strong>al</strong>guna irregularidad o inconsistencia, detectada durante el desarrollo de la revisión y<br />
análisis de la información y documentación presentada por las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Intervenir en la atención y seguimiento a los requerimientos de información que<br />
soliciten las diferentes Áreas de la Auditoría Superior;<br />
Actu<strong>al</strong>izar la Guía para la Integración y Rendición de la Cuenta Pública de los<br />
Poderes del Estado y presentarla a su superior jerárquico;<br />
Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados el proyecto del Manu<strong>al</strong> de Organización y el de<br />
Procedimientos de la Dirección Gener<strong>al</strong>, conforme a los lineamientos establecidos y<br />
someterlos a consideración de su superior jerárquico;<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/05<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Director Gener<strong>al</strong> y Director de Auditoría Financiera y de<br />
Cumplimiento.<br />
Auditor Coordinador y Auditor<br />
Asegurar que el proceso de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública<br />
de los poderes Ejecutivo Legislativo y Judici<strong>al</strong>, se lleve a cabo<br />
de acuerdo a los ordenamientos jurídicos, lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables, a través de la<br />
supervisión de Auditoría y la revisión del Informe Previo de la<br />
Revisión a la Cuenta Pública<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar conjuntamente con el Auditor Coordinador la información de las<br />
Planeaciones Gener<strong>al</strong> y Específica presentadas por la Dirección de Planeación y<br />
Seguimiento;<br />
An<strong>al</strong>izar que la planeación específica de las Auditorías, que comprenda el estudio<br />
det<strong>al</strong>lado de la Entidad a fisc<strong>al</strong>izar, estudio preliminar del control interno, la Carta<br />
Planeación, cronograma y guía de auditoría por fondo y programa;<br />
Revisar y autorizar los <strong>al</strong>cances, los rubros y procedimientos de auditoría que se<br />
efectuarán a los diversos fondos, programas y partidas, así como los tiempos que se<br />
destinarán para su ejecución;<br />
Distribuir y supervisar el trabajo del equipo de auditoría de acuerdo <strong>al</strong> Cronograma de<br />
Actividades;<br />
Participar en la celebración de los actos de inicio y conclusión de los trabajos de<br />
campo, así como en levar las actas circunstanciadas, cuando el caso lo requiera;<br />
Supervisar que el grupo auditor efectué la revisión en apego a la planeación,<br />
programa y cronograma de actividades;<br />
Efectuar la supervisión permanente en los trabajos de campo, para verificar que los<br />
procedimientos se apliquen y sustenten los resultados con la evidencia document<strong>al</strong><br />
suficiente, competente y relevante; así como aclarar las dudas de grupo auditor;<br />
Coordinar la ejecución de visitas domiciliarias y compulsas para la re<strong>al</strong>ización de<br />
investigaciones, sujetándose a las leyes respectivas;
Verificar que los resultados y observaciones determinadas sean procedentes, y<br />
correspondan a los h<strong>al</strong>lazgos asentados en los papeles de trabajo, que contengan la<br />
evidencia que sea suficiente, competente y relevante;<br />
Revisar los papeles de trabajo que seman<strong>al</strong>mente le son enviadas por el coordinador<br />
de auditoría;<br />
Investigar en el ámbito de su competencia, los actos u omisiones que impliquen<br />
<strong>al</strong>guna irregularidad, e informar a su superior jerárquico;<br />
Verificar que se re<strong>al</strong>icen correctamente las actas circunstanciadas, en los casos<br />
necesarios durante las Auditorías o visitas domiciliarias y presentarlas <strong>al</strong> Director de<br />
Auditoría;<br />
Participar en reunión con los servidores públicos designados como enlaces, durante<br />
el proceso de la auditoría, con la fin<strong>al</strong>idad de darles a conocer las observaciones<br />
preliminares, para su solventación;<br />
Revisar y verificar que el Informe Previo de la Revisión incluya de forma clara y<br />
precisa la Gestión Financiera los resultados y observaciones;<br />
Participar en la atención a los requerimientos de información, documentación o<br />
colaboración que soliciten las diferentes áreas de la Auditoría Superior, de acuerdo a<br />
las instrucciones de su superior jerárquico;<br />
Proponer estrategias de mejora a las actividades implícitas de la auditoría y en su<br />
caso implementarlas;<br />
Formular opiniones, informes, reportes, dictámenes y demás <strong>documento</strong>s que le sean<br />
requeridos por su superior jerárquico; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Archivo<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Auxiliar Administrativo<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/06<br />
Asegurar el acceso práctico y oportuno a la documentación<br />
obtenida de los trabajos de Auditoría, seguimiento de informes,<br />
pliegos, avances de gestión financiera y Cuenta Pública,<br />
mediante su correcta clasificación, control y resguardo.<br />
Descripción de funciones<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la Guía para la Integración del Archivo de trámite de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Dar a conocer a los servidores públicos de la Dirección Gener<strong>al</strong>, la Guía para la<br />
integración del archivo y los formatos, en forma impresa y electrónica;<br />
Recibir y verificar que la información y documentación obtenida en las diversas<br />
etapas de las Auditorías, se entreguen de conformidad a las disposiciones y<br />
lineamientos internos establecidos;<br />
Establecer y supervisar la aplicación de los lineamientos y mecanismos de control<br />
para la consulta y préstamo de expedientes <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Re<strong>al</strong>izar el inventario de expedientes que contienen las cajas de archivo de esta<br />
Dirección, conforme a los lineamientos establecidos en el Sistema de Archivo Estat<strong>al</strong>;<br />
Organizar la selección, registro y traslado de los expedientes del archivo de trámite<br />
de la Dirección Gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> archivo gener<strong>al</strong>, previa autorización del Director Gener<strong>al</strong> y<br />
en apego a la Legislación, Normatividad y lineamientos en la materia;<br />
Integrar la información relativa <strong>al</strong> Anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
la Dirección Gener<strong>al</strong> y someterlo a consideración del Director de Área;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izado el inventario y resguardos internos del mobiliario y equipo de<br />
oficina adscrito a la Dirección Gener<strong>al</strong>, en coordinación con la Dirección de<br />
Administración; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró Revisó Aprobó<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Planeación y Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Supervisor de Planeación y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/07<br />
Generar información certera que sirva para la elaboración de la<br />
planeación y la solventación de observaciones, a través de la<br />
revisión y análisis de la información financiera que las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas remiten a la Auditoría Superior de acuerdo a la<br />
normativa aplicable, así como la documentación que envían<br />
para el desahogo de observaciones.<br />
Descripción de funciones<br />
Análisis y v<strong>al</strong>oración de la documentación presentada por las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas<br />
para atender las observaciones notificadas en los Informes Previos de la Revisión y<br />
en los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones;<br />
Revisar que la documentación soporte de las observaciones incluidas en los Informes<br />
Previos de Resultados y en los Pliegos de Observaciones y de Recomendaciones<br />
notificadas a las Entidades cumplan con los requisitos establecidos en los<br />
lineamientos;<br />
Participar en las reuniones trimestr<strong>al</strong>es con los representantes de las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas en la revisión de los Informes de Avance de Gestión;<br />
An<strong>al</strong>izar la información reportada en los cuatro trimestres, el cierre de ejercicio y la<br />
Cuenta Pública, que reportaron las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Coadyuvar en la actu<strong>al</strong>ización de la Guía para la Integración y Rendición de la<br />
Cuenta Pública de los Poderes del Estado; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró Revisó Aprobó<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/08<br />
Nombre del Cargo: Auditor Coordinador de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Auditor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Optimizar los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública<br />
mediante la coordinación y participación con el grupo auditor en<br />
la aplicación de los procedimientos de auditoría, desde la<br />
planeación hasta la elaboración del Informe Previo de la<br />
Revisión a la Cuenta Pública.<br />
Descripción de funciones<br />
Asignar las tareas de acuerdo <strong>al</strong> cronograma de actividades con anterioridad <strong>al</strong> inicio<br />
de Auditoría;<br />
Coordinar y participar en el desahogo de procedimientos de Auditoría;<br />
Presentar e inst<strong>al</strong>ar <strong>al</strong> grupo auditor en la Entidad a Fisc<strong>al</strong>izar;<br />
Re<strong>al</strong>izar el acto de inicio de los trabajos de auditoría, levantando el acta<br />
correspondiente;<br />
Fungir como representante de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, ante la<br />
Entidad fisc<strong>al</strong>izada para firmar los oficios que se generen durante la re<strong>al</strong>ización de la<br />
Auditoría;<br />
Coordinar el trabajo de los auditores para aplicar los Procedimientos de Auditoría de<br />
acuerdo a la planeación y el cronograma de la misma;<br />
Re<strong>al</strong>izar los Procedimientos de Auditoría que le sean asignados en el cronograma de<br />
la misma;<br />
Revisión y modificación de los papeles de trabajo del grupo auditor, para proceder a<br />
la elaboración de la cédula de resultados;<br />
Enviar cédula de resultados seman<strong>al</strong> <strong>al</strong> supervisor;<br />
Elaborar actas circunstanciadas en campo, cuando estas sean necesarias para el<br />
resp<strong>al</strong>do de los resultados;<br />
Coordinar y participar con el grupo auditor en la integración de los expedientes que<br />
contienen los papeles de trabajo, documentación soporte y documentación de
planeación para entregarla <strong>al</strong> archivo;<br />
Devolver a la entidad, mediante oficio la documentación que fue facilitada <strong>al</strong> grupo<br />
auditor para la re<strong>al</strong>ización de la Auditoría en campo;<br />
Re<strong>al</strong>izar el acto de conclusión de los trabajos de auditoría, levantando el acta<br />
correspondiente;<br />
Elaborar el informe previo y entregarlo <strong>al</strong> supervisor; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/09<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
Obtener y presentar resultados de la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta<br />
Pública que reflejen la situación re<strong>al</strong> de la Entidad Fisc<strong>al</strong>izada a<br />
través de la correcta aplicación de los procedimientos de<br />
auditoría, conforme a los ordenamientos jurídicos, lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en las labores de elaboración de la planeación de Auditoría de acuerdo a<br />
los requerimientos del Manu<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Aplicación de los Procedimientos de Auditoría que le hayan sido asignados en la<br />
planeación de Auditoría y en los tiempos señ<strong>al</strong>ados en el cronograma de la misma<br />
Participaren el acto de inicio de los trabajos de auditoría ;<br />
Integrar los papeles de trabajo que reflejen el resultado de la aplicación de los<br />
procedimientos de Auditoría, los cu<strong>al</strong>es deberán contener los fundamentos leg<strong>al</strong>es,<br />
cruces y marcas de Auditoría que sean necesarios;<br />
Integrar el soporte document<strong>al</strong> derivado de los h<strong>al</strong>lazgos detectados en su revisión, el<br />
cu<strong>al</strong> deberá contar con los cruces y números de folios correspondientes;<br />
Implementar los cambios y/o modificaciones a los papeles de trabajo y sus resultados<br />
que le sean indicados por el Coordinador y/o Supervisor durante el Período de<br />
Auditoría;<br />
Entregar <strong>al</strong> coordinar los resultados seman<strong>al</strong>es para la integración de la cédula de<br />
resultados;<br />
Elaborar actas circunstanciadas en campo, cuando estas sean necesarias para el<br />
resp<strong>al</strong>do de los resultados;<br />
Integrar los expedientes que contienen los papeles de trabajo, documentación<br />
soporte y documentación de planeación para entregarla <strong>al</strong> archivo;
Participar en el acto de conclusión de los trabajos de auditoría; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento Jurídico<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/10<br />
Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong>, Director de Planeación y<br />
Seguimiento y Director de Auditoría Financiera y de<br />
Cumplimiento<br />
Ninguno<br />
Fort<strong>al</strong>ecer la base jurídica en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Cuenta Pública a través de la asesoría y revisión de la correcta<br />
aplicación de los fundamentos leg<strong>al</strong>es aplicables en los<br />
diferentes pasos de la Auditoría.<br />
Descripción de funciones<br />
Revisar los fundamentos jurídicos de los Informes Previos de la Revisión y del<br />
Informe del Resultado de la Revisión a las Cuentas Públicas, Pliegos de<br />
Observaciones y Recomendaciones, acciones leg<strong>al</strong>es promovidas y demás<br />
<strong>documento</strong>s generados por la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Revisar que las actas de inicio de auditoría, así como en la elaboración de las actas<br />
circunstanciadas se elaboren dentro del marco leg<strong>al</strong> establecido;<br />
Elaborar las actas de confronta y actas de cierre de auditoría;<br />
Proporcionar atención y dar seguimiento a la información solicitada, que sea materia<br />
de su competencia, previa instrucción del Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Elaborar en coordinación con la Dirección de Planeación y Seguimiento el dictamen<br />
técnico y la integración debida del expediente que será remitido a la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, para la promoción de las acciones leg<strong>al</strong>es que<br />
correspondan;<br />
Colaborar en el proceso de entrega recepción del person<strong>al</strong> que causa baja en la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>, de conformidad con las instrucciones de su superior jerárquico; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró Revisó Aprobó<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Secretaria<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/11<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Auditoría Estat<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir, registrar y entregar a la Dirección Gener<strong>al</strong> la correspondencia dirigida a la<br />
misma y turnarla conforme le establezca.<br />
Clasificar y registrar en el sistema automatizado la documentación recibida turnada y<br />
emitir una relación diaria de la correspondencia.<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la agenda del Director Gener<strong>al</strong> en cuanto a las audiencias,<br />
reuniones de trabajo y actividades ofici<strong>al</strong>es del mismo.<br />
Elaborar los <strong>documento</strong>s que le instruya el Director Gener<strong>al</strong>.<br />
Participar en las acciones que determine el Director Gener<strong>al</strong>, para la atención a<br />
servidores públicos de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas y demás visitantes.<br />
Atender las llamadas telefónicas.<br />
Elaborar la solicitud de requerimiento de los insumos necesarios para el<br />
funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>.<br />
Archivar debidamente los <strong>documento</strong>s generados y recibidos en la Dirección Gener<strong>al</strong><br />
de Auditoría Estat<strong>al</strong><br />
Mantener informado a su superior jerárquico del avance de las actividades<br />
encomendadas y recibir instrucciones y acatarlas; y.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró Revisó Aprobó<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA ESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Archivo<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAE/MO/12<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento y Supervisor de Archivo<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
Mantener el adecuado orden y control, del archivo de trámite y<br />
consulta de la Dirección Gener<strong>al</strong> mediante su correcta<br />
clasificación y resguardo, conforme a los ordenamientos leg<strong>al</strong>es<br />
y lineamientos establecidos.<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en el control riguroso de guarda, registro de préstamo y consulta de<br />
expedientes del archivo de trámite, en apego a las disposiciones e instrucciones<br />
establecidas;<br />
Elaborar los inventarios de archivo, formatos y etiquetas de las cajas que contienen<br />
los expedientes, conforme a los lineamientos del Sistema Estat<strong>al</strong> de archivos;<br />
Ordenar los <strong>documento</strong>s bajo resguardo del archivo de trámite de la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong>, conforme a los lineamientos e instrucciones recibidas;<br />
Re<strong>al</strong>izar los trabajos previos para el traslado de los expedientes del archivo de trámite<br />
<strong>al</strong> archivo gener<strong>al</strong>, en apego a la Normatividad y lineamientos en la materia;<br />
Re<strong>al</strong>izar las notificaciones a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas de los Poderes del Estado, de<br />
<strong>documento</strong>s derivados de las funciones de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Mantener Informado a su superior jerárquico del avance de sus actividades<br />
encomendadas y acatar las instrucciones; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Elaboró<br />
P.L.A. Nuvia A.<br />
Rubio Covarrubias<br />
L.C. Maily Vanessa<br />
Barragán González<br />
Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Eduardo<br />
Bolaños Brianza<br />
L.C. Esperanza<br />
Guerrero Hernández
Sección Cuarta: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong><br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Fomentar la transparencia en la obtención y aplicación de los recursos públicos que<br />
permitan una adecuada rendición de cuentas, a través de la revisión de manera objetiva,<br />
imparci<strong>al</strong> y oportuna de la Cuenta Pública de las Entidades de la Administración Pública<br />
Paraestat<strong>al</strong> y Organismos Autónomos.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Comprobar que el origen y la aplicación de los recursos públicos contenidos en el Informe<br />
de avance de gestión financiera de las Entidades Paraestat<strong>al</strong>es y Organismos<br />
Autónomos, se re<strong>al</strong>izaron conforme a la normatividad establecida y demás disposiciones<br />
aplicables, a fin de cumplir con las metas y objetivos contenidos en los planes y<br />
programas autorizados.
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
10<br />
NIVEL<br />
09<br />
3. Organigrama Gener<strong>al</strong><br />
SUPERVISOR JURÍDICO<br />
10<br />
DIRECTOR DE<br />
PLANEACIÓN<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
PLANEACIÓN<br />
AUDITOR DE PLANEACIÓN<br />
DIRECTOR GENERAL DE<br />
AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
SECTOR PARAESTATAL<br />
DIRECTOR DE AUDITORÍA<br />
FINANCIERA<br />
SUPERVISOR DE<br />
AUDITORÍA FINANCIERA<br />
COORDINADOR DE<br />
AUDITORÍA<br />
AUDITOR DE AUDITORÍA<br />
FINANCIERA Y DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
SECRETARIA DEL<br />
DIRECTOR 09<br />
SECRETARIA ASISTENTE<br />
07<br />
DIRECTOR DE<br />
CUMPLIMIENTO Y<br />
SEGUIMIENTO<br />
SUPERVISOR DE<br />
CUMPLIMIENTO Y<br />
SEGUIMIENTO<br />
AUDITOR DE PLANEACIÓN
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 11.- A la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong> corresponde la<br />
fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas de las Entidades de la Administración Pública<br />
Paraestat<strong>al</strong> y Organismos Autónomos y contará con las siguientes direcciones:<br />
A) Dirección de Planeación, a cuyo titular compete:<br />
I. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>, así<br />
como las adecuaciones y modificaciones correspondientes;<br />
II. Coadyuvar con su superior jerárquico en la integración de la información relativa <strong>al</strong><br />
anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
III. Controlar, an<strong>al</strong>izar y resguardar la documentación relativa a los Informes de Avance<br />
de Gestión Financiera y de las Cuentas Públicas que presenten las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
IV. Planear las auditorías conforme <strong>al</strong> análisis de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera, de las Cuentas Públicas y demás información e integrar el Programa<br />
Anu<strong>al</strong> de Auditorías, que se presentará <strong>al</strong> Auditor Superior para su aprobación,<br />
proponer <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que intervendrá en ellas y, en su caso, llevar el registro de las<br />
modificaciones que se efectúen <strong>al</strong> respecto;<br />
V. Elaborar y presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> los oficios relativos a las medidas de<br />
apremio impuestas a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas por la omisión, deficiencias o<br />
entrega extemporánea de los Informes de Avance de Gestión Financiera, de las<br />
Cuentas Públicas y demás documentación necesaria para la planeación de las<br />
auditorías;<br />
VI. Formular los estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s que<br />
sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
VII. Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita la Dirección Gener<strong>al</strong> y someter a consideración<br />
de su superior jerárquico el proyecto de resolución;<br />
VIII. Dar seguimiento <strong>al</strong> avance y cumplimiento del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y elaborar<br />
los reportes e informes correspondientes;<br />
IX. Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia;<br />
X. Supervisar y controlar que la información y documentación generada por la<br />
Dirección a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio<br />
de sus atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas<br />
aplicables;<br />
XI. Coordinar y participar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a<br />
los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a<br />
los procedimientos, métodos guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;
XII. Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>,<br />
presentándolos a su superior jerárquico; y<br />
XIII. Las demás que señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento o el Director Gener<strong>al</strong>.<br />
B) Dirección de Auditoría Financiera, a cuyo titular compete:<br />
I. Coadyuvar en la elaboración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías de la entidad de<br />
fisc<strong>al</strong>ización;<br />
II. Coordinar la práctica de auditorías a la Cuenta Pública y a los procesos reportados<br />
como concluidos en los Informes de Avance de Gestión Financiera de las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas, conforme <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías aprobado;<br />
III. Verificar si los ingresos públicos recaudados por las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, fueron<br />
obtenidos, registrados, administrados, manejados, aplicados, ejercidos y<br />
custodiados de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables y conforme a<br />
los planes, presupuestos y programas autorizados;<br />
IV. Revisar que la contratación, registro, restructuración, administración, y pago por<br />
concepto de deuda pública, se re<strong>al</strong>izaron conforme a lo previsto y en cumplimiento<br />
de las disposiciones jurídicas aplicables en la materia;<br />
V. Verificar que los egresos de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, se encuentren debidamente<br />
registrados en su contabilidad, justificados y comprobados conforme a los<br />
ordenamientos leg<strong>al</strong>es aplicables, asimismo que se hayan ajustado a lo<br />
presupuestado y aplicado <strong>al</strong> fin establecido;<br />
VI. Practicar auditorías sobre el desempeño para ev<strong>al</strong>uar el cumplimiento de los<br />
objetivos y metas establecidos en los planes y programas, conforme a los<br />
indicadores aprobados y demás normatividad aplicable, verificando el desempeño<br />
de los mismos y la leg<strong>al</strong>idad en el uso de los recursos públicos, conforme a las<br />
disposiciones jurídicas aplicables;<br />
VII. An<strong>al</strong>izar el contenido de las actas circunstanciadas que se hayan formulado durante<br />
el desarrollo de las auditorías o visitas domiciliarias practicadas y comunicar de ello<br />
<strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>;<br />
VIII. Elaborar y presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> los oficios relativos a las medidas de<br />
apremio impuestas a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas durante el desarrollo de las<br />
auditorías;<br />
IX. Obtener durante el desarrollo de las auditorías a su cargo, copia certificada de los<br />
<strong>documento</strong>s relacionados con la fisc<strong>al</strong>ización, que garanticen el soporte adecuado<br />
de las irregularidades detectadas;<br />
X. Supervisar la elaboración del Informe Previo de la Revisión y presentarlo <strong>al</strong> Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
XI. Coadyuvar en la integración de los expedientes de las auditorías practicadas;<br />
XII. Practicar las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación y<br />
elaborar los informes correspondientes;<br />
XIII. Proponer a su superior jerárquico los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las<br />
notificaciones de los asuntos de su competencia;<br />
XIV. Formular los estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s que<br />
sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
XV. Supervisar y controlar que la información y documentación generada por la<br />
Dirección a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio
de sus atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas<br />
aplicables;<br />
XVI. Participar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, métodos guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
XVII. Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
XVIII. Las demás que le señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento y la Dirección Gener<strong>al</strong>.<br />
C) Dirección de Cumplimiento y Seguimiento, a cuyo titular compete:<br />
I. An<strong>al</strong>izar y resguardar la información y documentación que las entidades fisc<strong>al</strong>izadas<br />
presenten en respuesta a las observaciones y recomendaciones formuladas;<br />
II. Supervisar la elaboración del Informe del Resultado de la Revisión, pliegos de<br />
observaciones y recomendaciones y presentarlos <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>;<br />
III. Celebrar la reunión de confronta y elaborar el acta correspondiente;<br />
IV. Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente que será remitido a la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, debidamente soportados con las evidencias<br />
suficientes, competentes, relevantes y pertinentes que acrediten las irregularidades<br />
detectadas en las auditorías derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización;<br />
V. Recibir de la Dirección de Auditoría Financiera, los expedientes de las auditorías<br />
practicadas para su control y seguimiento;<br />
VI. Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita la Dirección Gener<strong>al</strong> y someter a consideración<br />
de su superior jerárquico el proyecto de resolución;<br />
VII. Actu<strong>al</strong>izar el importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego definitivo de<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos que establezca la legislación<br />
fisc<strong>al</strong>;<br />
VIII. Proponer a su superior jerárquico los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las<br />
notificaciones de los asuntos de su competencia;<br />
IX. Formular los estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s que<br />
sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
X. Supervisar y controlar que la información y documentación generada por la<br />
Dirección a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio<br />
de sus atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas<br />
aplicables;<br />
XI. Participar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, métodos guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
XII. Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
XIII. Las demás que señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento o el Director Gener<strong>al</strong>.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR GENERAL<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PÁGS: 3<br />
Nombre del Cargo: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong><br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGASP/MO/01<br />
Director de Planeación, Director de Auditoría Financiera,<br />
Director de Cumplimiento y Seguimiento, y Secretarias.<br />
Vigilar la correcta aplicación de los recursos públicos en las<br />
Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong> y Organismos Autónomos, a<br />
través de definir e implementar las estrategias necesarias para<br />
elevar el nivel de c<strong>al</strong>idad de las auditorías y los resultados del<br />
proceso aplicable a la Fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas.<br />
Descripción de funciones<br />
Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y el Proyecto del Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones de la Dirección Gener<strong>al</strong> a su cargo;<br />
Presentar a la Unidad Administrativa de la Auditoría Superior del Estado el<br />
Anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos correspondiente a la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> a su cargo;<br />
Representar a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong>, ante las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, apoyar y asistir <strong>al</strong> Auditor Superior en el ámbito de su<br />
competencia ante las demás instancias gubernament<strong>al</strong>es o privadas;<br />
Definir con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia;<br />
Promover la imposición de las sanciones que procedan <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de su adscripción,<br />
cuando en el desempeño de sus funciones incurran en responsabilidades<br />
administrativas;<br />
Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de los programas aprobados por el<br />
Auditor Superior de las actividades inherentes a su área; así como estudios,<br />
investigaciones, proyectos y demás controles necesarios para el mejor<br />
funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> a su cargo;<br />
Establecer mecanismos de coordinación, colaboración y de intercambio de<br />
información con las instancias de control interno de la Entidad, así como de las Áreas
Administrativas Auditoras de la Auditoría Superior;<br />
Presentar <strong>al</strong> Auditor Superior el análisis consolidado del Informe de Avance de<br />
Gestión Financiera y Cuenta Pública de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Poner a Consideración del Auditor Superior la propuesta de requerimientos a las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, a terceros que hubieren celebrado operaciones con éstas,<br />
servidores públicos, autoridades, personas físicas o mor<strong>al</strong>es, la información,<br />
documentación y el auxilio que sea necesario para el ejercicio de sus atribuciones;<br />
Promover las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos técnicos y criterios<br />
para las auditorías y su seguimiento, procedimientos, métodos, guías y sistemas<br />
necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuentas Públicas y de los<br />
Informes de Avance de Gestión Financiera;<br />
Instruir la planeación y ejecución de las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior<br />
de la Federación; así como la elaboración de los informes correspondientes;<br />
Autorizar conforme <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías aprobado por el Auditor<br />
Superior, la práctica de auditorías a la Cuenta Pública y los grupos de auditoría que<br />
habrán de ejecutarlas;<br />
Autorizar los Informes Previos de Resultados, Informes de Resultados de la Revisión,<br />
Pliegos de Observaciones y Recomendaciones correspondientes a las auditorías<br />
ejecutadas;<br />
Requerir información <strong>al</strong> Área de Seguimiento, sobre la documentación que las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas presenten en respuesta a las observaciones y<br />
recomendaciones formuladas;<br />
Participar en las reuniones de confronta que se re<strong>al</strong>icen conforme a lo dispuesto en la<br />
Ley y su Reglamento;<br />
Asegurar la actu<strong>al</strong>ización del importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego<br />
definitivo de responsabilidades resarcitorias en la forma y términos que establezca la<br />
legislación aplicable, así como promover ante las autoridades competentes el<br />
fincamiento de otras responsabilidades;<br />
Resolver para el fincamiento de responsabilidades la elaboración del Dictamen<br />
Técnico y remitir el expediente a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, con la<br />
fin<strong>al</strong>idad de que se promuevan las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan;<br />
Presentar <strong>al</strong> Auditor Superior los oficios relativos a las medidas de apremio que<br />
correspondan;<br />
Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita la Dirección a su cargo y someter a consideración<br />
del Auditor Superior el proyecto de resolución;<br />
Emitir las disposiciones internas aplicables, que aseguren el adecuado control de los<br />
<strong>documento</strong>s relacionados con la fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas a su cargo;<br />
Asegurar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo o<br />
que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones, se<br />
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables;<br />
Expedir copias certificadas de los <strong>documento</strong>s que obren en sus archivos, con las<br />
limitaciones que señ<strong>al</strong>an los ordenamientos jurídicos en materia de reserva,<br />
confidenci<strong>al</strong>idad, secrecía y de acceso a la información pública gubernament<strong>al</strong>;<br />
Asignar la elaboración de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran, para la
debida integración y funcionamiento de la Dirección a su cargo; así como verificar su<br />
actu<strong>al</strong>ización;<br />
Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Planeación.<br />
PÁGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/02<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong>.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Subdirector de Planeación y Auditor de Planeación<br />
Establecer los lineamientos gener<strong>al</strong>es para la planeación e<br />
integración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, el marco<br />
normativo gener<strong>al</strong> y los criterios para la fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Cuenta Pública de las Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar la elaboración, integración y seguimiento del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y<br />
del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones como resultado<br />
del análisis re<strong>al</strong>izado <strong>al</strong> Informe de Avance de Gestión Financiera y Cuenta Pública;<br />
así como las adecuaciones y modificaciones correspondientes;<br />
Proponer a su superior jerárquico el Anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos<br />
correspondiente a la Dirección;<br />
Mantener informado <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de todas y cada una de las actividades de su<br />
competencia;<br />
Proporcionar a las Unidades Administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Coordinar la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos y demás controles<br />
necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección de Planeación a su cargo;<br />
Participar y proponer a su superior jerárquico, los trabajos sobre las modificaciones y<br />
actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su<br />
seguimiento, así como a los procedimientos, métodos, guías y sistemas necesarios<br />
para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuenta Pública y de los Informes de Avance<br />
de Gestión Financiera;<br />
Controlar y coordinar el análisis de los Informes de Avance de Gestión Financiera y<br />
Cuenta Pública que presenten las Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Presentar a su superior jerárquico los oficios relativos a las medidas de apremio<br />
impuestas a las Entidades por la omisión, deficiencias o entrega extemporánea de los
Informes de Avance de Gestión Financiera, de la Cuenta Pública y demás<br />
documentación necesaria para la planeación de las auditorías;<br />
Coordinar los trabajos para la re<strong>al</strong>ización de las Planeaciones Gener<strong>al</strong>es y<br />
Específicas, ev<strong>al</strong>uando los recursos materi<strong>al</strong>es y humanos así como tiempos<br />
necesarios para la ejecución de los trabajos de auditoría;<br />
Proponer <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>, los criterios de selección de auditorías, procedimientos,<br />
métodos y sistemas para la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública de las Entidades del<br />
Sector Paraestat<strong>al</strong>; para posteriormente dar a conocer a la Dirección de la Auditoría<br />
Financiera;<br />
Asegurar la actu<strong>al</strong>ización del archivo permanente de cada una de las Entidades<br />
sujetas a fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Controlar que la información y documentación generada por la dirección a su cargo,<br />
se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones y, se<br />
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables;<br />
Coordinar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran, para la debida organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>,<br />
presentándolos a su superior jerárquico; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Auditoría Financiera.<br />
PÁGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/03<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong>.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Supervisor de Auditoría Financiera, Auditor/Coordinador de<br />
Auditoría Financiera y Auditor Financiero<br />
Coadyuvar a la fisc<strong>al</strong>ización de los recursos públicos asignados<br />
a las Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong> y Organismos<br />
Autónomos, a través de coordinar, dirigir y supervisar que el<br />
proceso de revisión de su Cuenta Pública, se desarrolle de<br />
acuerdo a los ordenamientos jurídicos y lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Mantener informado <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de todas y cada una de las actividades de su<br />
competencia;<br />
Proporcionar a las Unidades Administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Participar en la elaboración e integración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías;<br />
Coordinar la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos y demás controles<br />
necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Financiera a su cargo;<br />
Participar y proponer a su superior jerárquico, los trabajos sobre las modificaciones y<br />
actu<strong>al</strong>izaciones a los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su<br />
seguimiento, así como a los procedimientos, métodos, guías y sistemas necesarios<br />
para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuenta Pública y de los Informes de Avance<br />
de Gestión Financiera;<br />
Coordinar y controlar la práctica de auditorías a la Cuenta Pública y a los procesos<br />
reportados como concluidos en los Informes de Avance de Gestión Financiera de las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, conforme <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías aprobado;<br />
Dirigir las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación;<br />
Determinar las auditorías sobre el desempeño requeridas en la Dirección, para<br />
ev<strong>al</strong>uar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en los planes y<br />
programas, conforme a los indicadores aprobados y demás normatividad aplicable;
Establecer los criterios y bases para la elaboración del Planeación Específica de<br />
Auditoría;<br />
Asegurar que los oficios para la práctica de auditoría y de comisión del person<strong>al</strong><br />
asignado, para la revisión y fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública de las Entidades del<br />
Sector Paraestat<strong>al</strong> se encuentren disponibles en el momento en que se requieran;<br />
Re<strong>al</strong>izar reuniones previas con la Dirección de Planeación y con el person<strong>al</strong> auditor<br />
asignado para la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública, con la fin<strong>al</strong>idad de dar a conocer<br />
los puntos importantes de la revisión;<br />
Re<strong>al</strong>izar visitas a las auditorías practicadas para ev<strong>al</strong>uar el desarrollo de los trabajos<br />
de auditoría y desahogar las problemáticas existentes;<br />
Coordinar y autorizar la elaboración de oficios relativos a medidas de apremio, actas<br />
circunstancias y visitas domiciliarias requeridas durante el desarrollo de las<br />
auditorías;<br />
Revisar, aprobar y notificar la Cédula de Resultados y el Informe Previo de la<br />
Revisión L previa autorización del Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Asegurar que la integración de los expedientes de las auditorías practicadas se<br />
encuentren debidamente conciliados con los resultados del Informe Previo de la<br />
Revisión;<br />
Controlar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo<br />
se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones y, se<br />
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Cumplimento y Seguimiento<br />
PÁGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/04<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Supervisor de Cumplimiento y Seguimiento, Auditor de<br />
Cumplimiento y Seguimiento<br />
Coordinar, dirigir y ev<strong>al</strong>uar las acciones concernientes <strong>al</strong> análisis<br />
e integración de los resultados obtenidos en la revisión y<br />
fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública de las Entidades<br />
Paraestat<strong>al</strong>es y Organismos Autónomos, y establecer los<br />
mecanismos de control de la información y seguimiento a la<br />
solventación de las acciones promovidas por la Auditoría<br />
Superior.<br />
Descripción de funciones<br />
Mantener informado <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de todas y cada una de las actividades de su<br />
competencia;<br />
Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran, previa instrucción de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Coordinar la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás<br />
<strong>documento</strong>s que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección de<br />
Cumplimiento y Seguimiento a su cargo;<br />
Participar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, métodos guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
Asegurar que los informes previos de la revisión y los expedientes de las Auditorías,<br />
entregados por la Dirección de Auditoría Financiera, se encuentren debidamente<br />
notificados e integrados;<br />
Controlar la recepción, registro y ev<strong>al</strong>uación de información, documentación,<br />
justificaciones o aclaraciones que presenten las entidades fisc<strong>al</strong>izadas en los plazos<br />
establecidos por la ley;
Coordinar la elaboración de actas correspondientes como resultado de las reuniones<br />
de confronta re<strong>al</strong>izadas con las entidades fisc<strong>al</strong>izadas referentes <strong>al</strong> análisis de la<br />
documentación presentada para la solventación de las observaciones de auditoría;<br />
Coordinar la elaboración del Dictamen Técnico e integración del Expediente Técnico<br />
que será remitido a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, debidamente<br />
soportados con las evidencias suficientes, competentes, relevantes y pertinentes que<br />
acrediten las irregularidades detectadas en las auditorías derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización<br />
de la Cuenta Pública;<br />
Determinar el importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego definitivo de<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos acordados con el Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Dirigir la elaboración del Informe del Resultado de la Revisión, Pliego de<br />
Recomendaciones y Pliego de Observaciones y turnarlos a quien corresponda en<br />
tiempo y forma;<br />
Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita la Dirección Gener<strong>al</strong> y someter a consideración de<br />
su superior jerárquico el proyecto de resolución;<br />
Proponer a su superior jerárquico los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las<br />
notificaciones de los asuntos de su competencia;<br />
Controlar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo<br />
se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones y se<br />
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Planeación<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Auditor de Planeación<br />
PÁGS.<br />
2<br />
CLAVE: ASEH/DGASP/MO/05<br />
Asegurar que la planeación de Auditoría, se enfoque en la<br />
situación re<strong>al</strong> de las Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong> y<br />
Organismos Autónomos, a través de supervisar y coadyuvar en<br />
el análisis del Informe de Avance de Gestión Financiera y<br />
Cuenta Pública, además de verificar que se re<strong>al</strong>ice conforme a<br />
los ordenamientos jurídicos, procedimientos, métodos y<br />
técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Apoyar y asistir <strong>al</strong> Director de Planeación, en la elaboración, integración y<br />
seguimiento del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones y<br />
del Programa Operativo Anu<strong>al</strong>; así como de las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
Desarrollar junto con el Director de Planeación el Anteproyecto Anu<strong>al</strong> de Egresos<br />
correspondiente a la Dirección;<br />
Desarrollar junto con el grupo auditor de planeación la elaboración de estudios,<br />
investigaciones proyectos y demás controles necesarios para el mejor<br />
funcionamiento de la Dirección de Planeación;<br />
Contribuir en la elaboración de las actu<strong>al</strong>izaciones y modificaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, guías y sistemas requeridos por la Dirección de Planeación;<br />
Organizar y distribuir los trabajos concernientes <strong>al</strong> análisis del Informe de Avance de<br />
Gestión Financiera y Cuenta Pública;<br />
Llevar el control y resp<strong>al</strong>do de la información generada como resultado del análisis <strong>al</strong><br />
Informe de Avance de Gestión Financiera y Cuenta Pública;<br />
Determinar y reportar <strong>al</strong> Director de Área, las Entidades que no presentaron,<br />
presentaron deficiencias o entrega extemporánea de los Informes de Avance de<br />
Gestión Financiera, de la Cuenta Pública y demás documentación necesaria para la
planeación de las auditorías;<br />
Asesorar <strong>al</strong> grupo auditor del área de planeación sobre el análisis a la información<br />
presentada por las Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong> para la elaboración de las<br />
planeaciones correspondientes;<br />
Supervisar que la planeaciones Gener<strong>al</strong>es y Específicas se hayan re<strong>al</strong>izado en base<br />
a los criterios, procedimientos, métodos y sistemas establecidos en la Dirección de<br />
Planeación;<br />
Supervisar que la elaboración de las Planeaciones Gener<strong>al</strong>es y Especificas; se hayan<br />
re<strong>al</strong>izado en base <strong>al</strong> tiempo y recursos materi<strong>al</strong>es y humanos disponibles de la<br />
Dirección Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Integrar la información referente a las planeaciones de las Entidades a fisc<strong>al</strong>izar de<br />
conformidad con el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e<br />
Inspecciones, para su entrega a la Dirección de Auditoría Financiera;<br />
Participar y colaborar en las reuniones celebradas con la Dirección de Planeación y la<br />
Dirección de Auditoría Financiera, para dar a conocer el <strong>al</strong>cance, riesgos y<br />
gener<strong>al</strong>idades de auditoría;<br />
An<strong>al</strong>izar y proponer la relación de <strong>documento</strong>s necesarios para que sean solicitados<br />
a las Entidades para llevar a cabo la actu<strong>al</strong>ización del archivo permanente;<br />
Inspeccionar que la información y documentación generada en la Dirección de<br />
Planeación se encuentra debidamente resguardada y archivada de conformidad con<br />
las disposiciones internas aplicables;<br />
Desarrollar junto con el grupo auditor de la Dirección de Planeación, la elaboración y<br />
actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos, supervisando los criterios establecidos<br />
para su re<strong>al</strong>ización; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Planeación<br />
PÁGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/06<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Subdirector de Planeación<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
Generar información certera que sirva para la elaboración de la<br />
planeación y la solventación de observaciones, a través de la<br />
revisión y análisis de la información financiera que las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas remiten a la Auditoría Superior de<br />
acuerdo a la normativa aplicable.<br />
Descripción de funciones<br />
Generar la información oportuna y necesaria para la elaboración e integración del<br />
Programa Anu<strong>al</strong> de Visitas, Revisiones e Inspecciones y del Programa Operativo<br />
Anu<strong>al</strong>;<br />
Re<strong>al</strong>izar la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos y demás controles<br />
requeridos por la Dirección de Planeación;<br />
Elaborar con apoyo del Subdirector de Planeación, las actu<strong>al</strong>izaciones y<br />
modificaciones a los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su<br />
seguimiento, así como a los procedimientos, guías y sistemas requeridos por la<br />
Dirección de Planeación<br />
Informar <strong>al</strong> Subdirector de Planeación, las Entidades que no presentaron, presentaron<br />
deficiencias o entrega extemporánea de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera, de la Cuenta Pública y demás documentación necesaria para la<br />
planeación de las auditorías;<br />
Emitir una opinión sobre los resultados y asuntos de relevancia obtenidos durante el<br />
proceso de revisión y análisis <strong>al</strong> Informe de Avance de Gestión Financiera y Cuenta<br />
Pública, y someterlos a consideración del Subdirector de Planeación;<br />
Verificar el cumplimiento de leyes, normas, políticas y procedimientos aplicables a las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas sobre el manejo y aplicación de los recursos públicos<br />
(presentación de información);<br />
Generar la solicitud de documentación adicion<strong>al</strong> a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas que se<br />
requiera para re<strong>al</strong>izar la planeación de las auditorías y turnarlo a sus superiores para
su notificación;<br />
Elaborar la Planeación Gener<strong>al</strong> correspondiente de las Entidades a fisc<strong>al</strong>izar de<br />
acuerdo <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones y a los<br />
criterios, procedimientos, métodos y sistemas establecidos en la Dirección de<br />
Planeación;<br />
Participar conjuntamente con el grupo auditor de la Dirección de Auditoría Financiera,<br />
en la elaboración de la Planeación Especifica de Entidades a Fisc<strong>al</strong>izar tomando en<br />
cuenta el tiempo y los recursos materi<strong>al</strong>es y humanos disponibles en la Dirección<br />
Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Revisar y preparar la documentación relacionada con las Entidades a fisc<strong>al</strong>izar, para<br />
proporcionarse <strong>al</strong> grupo auditor;<br />
Re<strong>al</strong>izar la actu<strong>al</strong>ización del archivo permanente;<br />
Organizar la información y documentación generada en la Dirección de Planeación<br />
para archivarla de conformidad con las disposiciones internas aplicables;<br />
Elaborar y actu<strong>al</strong>izar con apoyo del Subdirector de Planeación, los manu<strong>al</strong>es<br />
administrativos, en base a los criterios establecidos en la Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Auditoría Financiera<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Auditoría Financiera<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/07<br />
Auditor/Coordinador de Auditoría Financiera y Auditor<br />
Financiero<br />
Asegurar que el proceso de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública<br />
de las Entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong> y Organismos<br />
Autónomos, se lleve a cabo de acuerdo a los ordenamientos<br />
jurídicos, lineamientos, procedimientos, métodos y técnicas<br />
aplicables, a través de la supervisión de Auditoría y la revisión<br />
del Informe Previo de la Revisión a la Cuenta Pública<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir y verificar los datos e información contenida en la planeación gener<strong>al</strong> de la<br />
auditoría proporcionada por el área respectiva;<br />
Emitir opinión sobre los datos e información consignada en la planeación para la<br />
ejecución de la auditoría, para determinar acuerdos con el Director del Área;<br />
Conjuntamente con el Supervisor de Planeación, coordinar la elaboración de la<br />
Planeación Específica dando atención a los puntos más relevantes en la fisc<strong>al</strong>ización<br />
de la Cuenta Pública;<br />
Re<strong>al</strong>izar las gestiones necesarias para la apertura, ejecución y cierre de las<br />
auditorías; solicitando la presencia de los representantes de las Entidades;<br />
Verificar y vigilar que se proporcionen los elementos necesarios <strong>al</strong> grupo auditor para<br />
el cumplimiento y desarrollo eficiente y eficaz del programa de trabajo asignado para<br />
el desahogo de la auditoría;<br />
Participar directamente en campo para apoyar <strong>al</strong> grupo auditor en la ejecución de la<br />
auditoría;<br />
Distribuir conjuntamente con el Coordinador de la Auditoría Financiera, las<br />
actividades a desarrollar por el person<strong>al</strong> auditor conforme <strong>al</strong> cronograma de<br />
actividades y procedimientos aplicar consignados en la planeación;<br />
Elaborar reportes e informes que se requieran para mantener informado a sus<br />
superiores sobre el avance y puntos relevantes de la auditoría;<br />
Supervisar y revisar el trabajo re<strong>al</strong>izado así como la elaboración de los papeles de
trabajo y sustento de las observaciones encontradas con motivo de la revisión y<br />
fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública;<br />
Asistir <strong>al</strong> person<strong>al</strong> auditor en el requerimiento de información y documentación,<br />
levantamiento de actas circunstanciadas así como de la imposición de multas y<br />
sanciones; previo acuerdo con el Director de Área;<br />
An<strong>al</strong>izar los procedimientos de auditoría aplicados de acuerdo <strong>al</strong> marco normativo y<br />
regulatorio de la Entidad;<br />
Ev<strong>al</strong>uar el cumplimiento de metas y objetivos fijados en los programas aprobados en<br />
el presupuesto;<br />
Revisar y re<strong>al</strong>izar las correcciones necesarias a la Cédula de Resultados Preliminares<br />
así como <strong>al</strong> Informe Previo de la Revisión para su entrega en tiempo y forma <strong>al</strong><br />
Director del Área;<br />
Coordinar las modificaciones necesarias por motivo de las correcciones re<strong>al</strong>izadas<br />
por área técnica a los informes previos y en consecuencia a papeles de trabajo y<br />
demás documentación;<br />
Coordinar la integración de la información, expedientes, papeles de trabajo y del<br />
soporte de las observaciones encontradas en la ejecución de las auditorías;<br />
Determinar, en base a los resultados de las auditorías practicadas, los actos y<br />
omisiones que impliquen <strong>al</strong>guna irregularidad o conducta ilícita;<br />
Desarrollar junto con el grupo auditor la elaboración de estudios, investigaciones<br />
proyectos y demás controles necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección<br />
de Auditoría Financiera;<br />
Contribuir en la elaboración de las actu<strong>al</strong>izaciones y modificaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, guías y sistemas requeridos por la Dirección de Auditoría Financiera;<br />
Re<strong>al</strong>izar las gestiones necesarias para la apertura, ejecución y cierre de las<br />
auditorías; solicitando la presencia de los representantes de las Entidades;<br />
Conjuntamente con el grupo auditor, coordinar la elaboración de la Planeación<br />
Específica dando atención a los puntos más relevantes en la fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Cuenta Pública;<br />
Emitir opinión sobre los datos e información consignada en la planeación para la<br />
ejecución de la auditoría, para determinar acuerdos con el Director de Auditoría<br />
Financiera;<br />
Participar y colaborar en las reuniones celebradas con la Dirección de Planeación y la<br />
Dirección de Auditoría Financiera, para dar a conocer el <strong>al</strong>cance, riesgos,<br />
gener<strong>al</strong>idades y aspectos específicos en su caso, para la ejecución de auditoría;<br />
supervisando que se cuenten con todos los elementos necesarios para su re<strong>al</strong>ización;<br />
Verificar y vigilar que se proporcionen los elementos necesarios <strong>al</strong> grupo auditor de la<br />
Dirección de Auditoría Financiera, para el cumplimiento y desarrollo eficiente y eficaz<br />
del programa de trabajo asignado para el desahogo de la auditoría;<br />
Distribuir conjuntamente con el Coordinador de Auditoría Financiera, las actividades a<br />
desarrollar por el person<strong>al</strong> auditor a su cargo, conforme <strong>al</strong> cronograma de actividades<br />
y procedimientos aplicar consignados en la planeación;<br />
Asistir <strong>al</strong> person<strong>al</strong> auditor en el requerimiento de información y documentación,<br />
levantamiento de actas circunstanciadas así como de la imposición de multas y<br />
sanciones; previo acuerdo con el Director de Auditoría Financiera;<br />
Supervisar los trabajos de auditoría verificando el apego a la normativa, indicadores y<br />
cumplimiento a los planes y programas aprobados; así como la elaboración de los
papeles de trabajo y sustento de los h<strong>al</strong>lazgos detectados, proporcionando asesoría<br />
<strong>al</strong> grupo auditor sobre los resultados previos obtenidos;<br />
Participar en la revisión de la Cédula de Resultados y el Informe Previo de la<br />
Revisión, así como en la re<strong>al</strong>ización de las modificaciones y correcciones requeridas;<br />
para su debida autorización y notificación;<br />
Supervisar que la integración de la información, expedientes, papeles de trabajo y<br />
soporte de las observaciones detectadas en la ejecución de las auditorías, se<br />
encuentren debidamente conciliados con los resultados del Informe Previo de la<br />
Revisión;<br />
Inspeccionar que la información y documentación generada en la Dirección de<br />
Auditoría Financiera se encuentra debidamente resguardada y archivada de<br />
conformidad con las disposiciones internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor/Coordinador de Auditoría Financiera<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/08<br />
Supervisor de Auditoría Financiera y Director de Auditoría<br />
Financiera<br />
Auditor Financiero<br />
Optimizar los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública<br />
mediante la coordinación y participación con el grupo auditor en<br />
la aplicación de los procedimientos de auditoría, desde la<br />
planeación hasta la elaboración del Informe Previo de la<br />
Revisión a la Cuenta Pública.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir y an<strong>al</strong>izar la información contenida en la planeación gener<strong>al</strong> de la auditoría<br />
proporcionada por el área respectiva;<br />
Re<strong>al</strong>izar junto con el grupo auditor la elaboración de estudios, investigaciones,<br />
proyectos y demás controles requeridos por la Dirección de Auditoría financiera;<br />
Elaborar con apoyo del Supervisor de Auditoría Financiera, las actu<strong>al</strong>izaciones y<br />
modificaciones a los lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su<br />
seguimiento, así como a los procedimientos, guías y sistemas requeridos por la<br />
Dirección de Auditoría Financiera;<br />
Participar conjuntamente con el grupo auditor en la elaboración de la Planeación<br />
Específica de Auditoría, determinando el contenido, <strong>al</strong>cance, procedimientos a<br />
desarrollar; así como los aspectos relevantes a considerar;<br />
Verificar que los oficios entregados por la Secretaria, correspondientes a la práctica<br />
de auditoría, solicitud de información inici<strong>al</strong> y comisión del person<strong>al</strong> asignado, se<br />
encuentren <strong>completo</strong>s en el momento de su entrega; asimismo, que los acuses sean<br />
sellados y firmados por parte de la Entidad a fisc<strong>al</strong>izar y los auditores actuantes en el<br />
caso que le aplique;<br />
Participar en las reuniones celebradas con la Dirección de Planeación y la Dirección<br />
de Auditoría Financiera; con la fin<strong>al</strong>idad de establecer y conocer los aspectos<br />
gener<strong>al</strong>es y específicos en su caso, para la ejecución de la auditoría, verificando que<br />
se cuenten con todos los elementos necesarios para su re<strong>al</strong>ización;<br />
Elaborar el acta de inicio y de cierre de la auditoría;
Distribuir y coordinar con participación del Supervisor de Auditoría Financiera, las<br />
actividades <strong>al</strong> grupo auditor para dar cumplimiento <strong>al</strong> desahogo de la auditoría en<br />
tiempo y forma conforme a la planeación;<br />
Ser el representante de la Auditoría y enlace con la Entidad a fisc<strong>al</strong>izar para atender<br />
cu<strong>al</strong>quier requerimiento necesario para el desarrollo de los trabajos de auditoría<br />
(solicitud y devolución de información, levantamiento de actas circunstanciadas,<br />
imposición de multas y sanciones, certificaciones etc.);<br />
Coordinar y apoyar <strong>al</strong> grupo auditor en la revisión y fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta<br />
Pública, apego a la normativa y cumplimiento de metas y objetivos aprobados;<br />
Obtener durante el desarrollo de las auditorías a su cargo, copia certificada de los<br />
<strong>documento</strong>s relacionados con la fisc<strong>al</strong>ización, que garanticen el soporte adecuado de<br />
las irregularidades detectadas;<br />
Consolidar los resultados del grupo auditor para la elaboración de la Cédula de<br />
Resultados y del Informe Previo de la Revisión en consenso con el Supervisor de<br />
Auditoría Financiera encargado de la Auditoría;<br />
Integrar con la participación del grupo auditor la información, expedientes y papeles<br />
de trabajo obtenidos como resultados de la auditoría practica a la Entidad Fisc<strong>al</strong>izada,<br />
con su respectiva documentación soporte, para su entrega <strong>al</strong> Área de Cumplimiento y<br />
Seguimiento previa revisión del Supervisor de Auditoría Financiera;<br />
Coordinar y participar en la organización de la información y documentación generada<br />
en la Dirección de Auditoría Financiera para archivarla de conformidad con las<br />
disposiciones internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor Financiero<br />
Cargo <strong>al</strong> que Reporta:<br />
Cargos que le<br />
Reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGASP/MO/09<br />
Director de Auditoría Financiera, Supervisor de Auditoría<br />
Financiera y Auditor/Coordinador de Auditoría Financiera<br />
Ninguno<br />
Obtener y presentar resultados de la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta<br />
Pública que reflejen la situación re<strong>al</strong> de la Entidades<br />
Paraestat<strong>al</strong>es y Organismos Autónomos, a través de la correcta<br />
aplicación de los procedimientos de auditoría, conforme a los<br />
ordenamientos jurídicos, lineamientos, procedimientos,<br />
métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir y an<strong>al</strong>izar la información contenida en la planeación gener<strong>al</strong> de la auditoría<br />
proporcionada por el área respectiva;<br />
Re<strong>al</strong>izar la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos y demás controles<br />
requeridos por la Dirección de Auditoría financiera;<br />
Elaborar con apoyo del Supervisor de Auditoría Financiera y del Coordinador de<br />
Auditoría Financiera, las actu<strong>al</strong>izaciones y modificaciones a los lineamientos técnicos<br />
y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los procedimientos, guías<br />
y sistemas requeridos por la Dirección de Auditoría Financiera;<br />
Re<strong>al</strong>izar la elaboración de la Planeación Específica de Auditoría, determinando el<br />
contenido, <strong>al</strong>cance y procedimientos a desarrollar; así como los aspectos relevantes a<br />
considerar;<br />
Firmar el oficio de comisión asignado para la práctica de auditoría, previa revisión de<br />
la información contenida en el mismo;<br />
Participar en las reuniones celebradas con la Dirección de Planeación y la Dirección<br />
de Auditoría Financiera; con la fin<strong>al</strong>idad de conocer, an<strong>al</strong>izar y establecer los<br />
aspectos gener<strong>al</strong>es y específicos en su caso, para la ejecución de la auditoría;<br />
Elaborar y re<strong>al</strong>izar con apoyo del Coordinador de Auditoría Financiera y del<br />
Supervisor de Auditoría Financiera, las actas circunstanciadas, visitas domiciliarias<br />
que fueran requeridas durante la ejecución de los trabajos de auditoría;<br />
Verificar que los ingresos públicos recaudados por las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, fueron
obtenidos, registrados, administrados, manejados, aplicados, ejercidos y custodiados<br />
de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables y conforme a los planes,<br />
presupuestos y programas autorizados;<br />
Revisar que la contratación, registro, restructuración, administración, y pago por<br />
concepto de deuda pública, se re<strong>al</strong>izaron conforme a lo previsto y en cumplimiento de<br />
las disposiciones jurídicas aplicables en la materia;<br />
Verificar que los egresos de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, se encuentren debidamente<br />
registrados en su contabilidad, justificados y comprobados conforme a los<br />
ordenamientos leg<strong>al</strong>es aplicables, asimismo que se hayan ajustado a lo<br />
presupuestado y aplicado <strong>al</strong> fin establecido;<br />
Proporcionar <strong>al</strong> Coordinador de Auditoría Financiera, la información necesaria para la<br />
obtención de las copias certificadas, que soporten las irregularidades detectadas;<br />
Proporcionar <strong>al</strong> Coordinador de Auditoría Financiera, con previa revisión y aprobación<br />
del Supervisor de Auditoría Financiera, los resultados obtenidos en la fisc<strong>al</strong>ización de<br />
las Entidades, para su posterior integración <strong>al</strong> Informe Previo de la Revisión y la<br />
Cédula de Resultados;<br />
Re<strong>al</strong>izar la integración de la información, expedientes y papeles de trabajo obtenidos<br />
como resultados de la auditoría practicada, con su respectivo soporte document<strong>al</strong>,<br />
para su entrega <strong>al</strong> Área de Cumplimiento y Seguimiento;<br />
Organizar la información y documentación generada en la Dirección de Auditoría<br />
Financiera para archivarla conforme a las disposiciones internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Cumplimiento y Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Cumplimiento y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Auditor de Cumplimiento y Seguimiento<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/10<br />
Asesorar y apoyar en el seguimiento a la solventación de las<br />
observaciones determinadas como resultado de las auditorías<br />
practicadas a las Entidades Paraestat<strong>al</strong>es y Organismos<br />
Autónomos.<br />
Descripción de funciones<br />
Mantener informado <strong>al</strong> Director de Cumplimiento y Seguimiento de todas y cada una<br />
de las actividades de su competencia;<br />
Revisar y Participar en la elaboración de estudios, investigaciones, proyectos, análisis<br />
y demás <strong>documento</strong>s que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la<br />
Dirección de Cumplimiento y Seguimiento;<br />
Verificar que los informes previos de la revisión y los expedientes de las Auditorías,<br />
entregados por la Dirección de Auditoría Financiera, se encuentren debidamente<br />
notificados e integrados;<br />
Coordinar y revisar la integración de los expedientes que se generen con motivo de la<br />
solventación y seguimiento a las observaciones como resultado de la auditoría<br />
practicada;<br />
Participar directamente en las reuniones de confronta con las entidades fisc<strong>al</strong>izadas<br />
en los plazos establecidos;<br />
Revisar la elaboración del Dictamen Técnico e integración del Expediente Técnico<br />
que será remitido a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, debidamente<br />
soportados con las evidencias suficientes, competentes, relevantes y pertinentes que<br />
acrediten las irregularidades detectadas en las auditorías derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización<br />
de la Cuenta Pública;<br />
Ev<strong>al</strong>uar el importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego definitivo de<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos acordados con el Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Supervisar y participar en la elaboración del Informe del Resultado de la Revisión,
Pliego de Recomendaciones y Pliego de Observaciones y turnarlos a quien<br />
corresponda en tiempo y forma;<br />
Administrar la información y documentación generada por la Dirección de<br />
Cumplimiento y Seguimiento y se archive de conformidad con las disposiciones<br />
internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Cumplimiento y Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGASP/MO/11<br />
Director de Cumplimiento y Seguimiento y Supervisor de<br />
Cumplimiento y Seguimiento<br />
Ninguno<br />
Garantizar que los análisis de la documentación, justificaciones<br />
y aclaraciones, presentada por la Entidad fisc<strong>al</strong>izada, en<br />
atención <strong>al</strong> Informe Previo de la Revisión de la cuenta Pública,<br />
Pliego de Observaciones y Pliego de Recomendaciones, sean<br />
veraces concisos y precisos a fin de que las observaciones y<br />
acciones promovidas surtan efecto.<br />
Descripción de funciones<br />
Mantener informado <strong>al</strong> Supervisor de Cumplimiento y Seguimiento de todas y cada<br />
una de las actividades de su competencia;<br />
Elaborar estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s que sean<br />
necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección de Cumplimiento y<br />
Seguimiento;<br />
An<strong>al</strong>izar, revisar y cotejar que los informes previos de la revisión y los expedientes de<br />
las Auditorías, entregados por la Dirección de Auditoría Financiera, se encuentren<br />
debidamente integrados y coincidan entre si;<br />
Recabar e integrar los expedientes con la documentación que presenten las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas para la solventación de las observaciones de Auditoría;<br />
Elaborar las actas de confronta con motivo de la solventación y seguimiento a los<br />
resultados obtenidos en la auditoría practicada;<br />
Desarrollar reportes actu<strong>al</strong>izados en cuanto <strong>al</strong> avance del cumplimiento, seguimiento<br />
y atención a la solventación de las observaciones presentada por las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas, teniendo presente los plazos establecidos para ello;<br />
Elaborar el Dictamen Técnico e integrar el Expediente Técnico que será remitido a la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, debidamente soportados con las evidencias<br />
suficientes, competentes, relevantes y pertinentes que acrediten las irregularidades<br />
detectadas en las auditorías derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública;
C<strong>al</strong>cular el importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego definitivo de<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos acordados con el Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Elaborar el Informe del Resultado de la Revisión, Pliego de Recomendaciones y<br />
Pliego de Observaciones y turnarlos a quien corresponda en tiempo y forma;<br />
Almacenar la información y documentación generada por la Dirección de<br />
Cumplimiento y Seguimiento y se archive de conformidad con las disposiciones<br />
internas aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Supervisor Leg<strong>al</strong><br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> y Directores de Área<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Supervisor y Auditor<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/12<br />
Fort<strong>al</strong>ecer la base jurídica en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Cuenta Pública a través de la asesoría y revisión de la correcta<br />
aplicación de los fundamentos leg<strong>al</strong>es aplicables en los<br />
diferentes pasos de la Auditoría a las Entidades Paraestat<strong>al</strong>es y<br />
Organismos Autónomos.<br />
Descripción de funciones<br />
Representar y asesorar en materia jurídica <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> y Directores de Área,<br />
cuando así se requiera para el cumplimiento de las funciones y actuar como órgano<br />
de consulta en las actividades del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Resolver los asuntos que se le encomienden e informar a su superior jerárquico,<br />
sobre el resultado de las actividades re<strong>al</strong>izadas;<br />
Establecer mecanismos para la atención de consultas jurídicas y vigilar su aplicación<br />
por el person<strong>al</strong> adscrito a la Dirección Gener<strong>al</strong> del Sector Paraestat<strong>al</strong> y emitir opinión<br />
en asuntos de su competencia;<br />
Elaborar lineamientos sobre el levantamiento de las actas circunstanciadas relativas a<br />
las auditorías que se practiquen con motivo de la Fisc<strong>al</strong>ización de Cuenta Pública;<br />
Verificar el soporte document<strong>al</strong>, de las observaciones e irregularidades encontradas<br />
en la auditoría practicada, así como de los procedimientos aplicados, emitiendo su<br />
opinión <strong>al</strong> respecto en el ámbito de su competencia;<br />
Asesorar jurídicamente a la Dirección de Cumplimiento y Seguimiento en reuniones<br />
de confronta que sea necesario;<br />
Participar en la elaboración del Informe del Resultado de la Revisión, Pliego de<br />
Observaciones y de Recomendaciones y la asistencia jurídica en relación a la<br />
documentación necesaria para la elaboración y presentación de las denuncias o<br />
cu<strong>al</strong>quier otra acción leg<strong>al</strong> que proceda como resultado de las irregularidades que se<br />
detecten en la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública;<br />
Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente que será remitido a la Dirección
Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos debidamente soportado con evidencias suficientes,<br />
competentes, relevantes y pertinentes que acrediten las irregularidades detectadas<br />
en las auditorías derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización, con la fin<strong>al</strong>idad de que se promuevan<br />
las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan;<br />
Proponer a su superior jerárquico los proyectos de reformas y adiciones a la Ley de la<br />
Auditoría Superior, su Reglamento y en su caso las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones<br />
<strong>al</strong> Manu<strong>al</strong> de Organización y Procedimientos correspondientes a la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretaria de Director Gener<strong>al</strong><br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
PÁGS. 1 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/13<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Auditoría del Sector Paraestat<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir, controlar y dar seguimiento a la información trimestr<strong>al</strong>, de solventación y de<br />
cu<strong>al</strong>quier índole presentada por las entidades del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Emitir reportes sobre el cumplimiento e incumplimiento a la presentación de<br />
información y requerimientos de la Auditoría Superior;<br />
Recibir, registrar y turnar la correspondencia de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Asistir <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> en los asuntos de su competencia para su atención y<br />
desahogo en tiempo y forma;<br />
Elaborar oficios que encomiende el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Establecer controles y generar reportes de todas y cada una de las actividades<br />
desarrolladas por la Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA DEL SECTOR<br />
PARAESTATAL<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretaria Asistente<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGASP/MO/14<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección de Auditoría<br />
del Sector Paraestat<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Registrar y atender a las personas que acuden a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría<br />
del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Solicitar números de oficio con el person<strong>al</strong> autorizado del despacho del Auditor<br />
Superior;<br />
Elaborar oficios de auditoría y de comisión previa autorización de la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A. Erika Muñoz Roque<br />
L.A. Carlos Villare<strong>al</strong> Alfaro<br />
Ing. Homero Islas<br />
Castelazo<br />
Lic. Esteban Gilberto Chapa<br />
Zamora
Sección Quinta: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Practicar auditorías de carácter financiero, de cumplimiento y de obra pública a los<br />
Ayuntamientos, Organismos Descentr<strong>al</strong>izados Municip<strong>al</strong>es y Empresas de Participación<br />
Municip<strong>al</strong>, para verificar que los recursos financieros ingresados, ejercidos y los<br />
autorizados se registren y apliquen en forma correcta y oportuna en apego a las<br />
disposiciones leg<strong>al</strong>es y normativas aplicables.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Verificar y ev<strong>al</strong>uar que los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública, en los<br />
Informes de Gestión Financiera y los autorizados en el Presupuesto de Egresos, de los<br />
Ayuntamientos, Organismos Descentr<strong>al</strong>izados Municip<strong>al</strong>es y Empresas de Participación<br />
Municip<strong>al</strong>, se hayan recaudado, administrado, controlado y ejercido en apego a las<br />
disposiciones leg<strong>al</strong>es y normativas aplicables, así como verificar el cumplimiento de los<br />
objetivos y metas de los programas públicos y llevar el seguimiento de justificaciones y<br />
aclaraciones a las irregularidades detectadas en las Auditorías, Visitas, Revisiones e<br />
Inspecciones.
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
11<br />
TITULAR U.A.O.P.D.E.<br />
NIVEL<br />
10<br />
COORDINADOR<br />
NIVEL<br />
09<br />
AUDITOR<br />
3. Organigrama Específico<br />
AUXILIAR<br />
DIRECTOR DE AUDITORÍA<br />
FINANCIERA ZONA A<br />
SUPERVISOR<br />
COORDINADOR<br />
AUDITOR<br />
ASESOR JURÍDICO<br />
AUXILIAR<br />
SUPERVISOR<br />
COORDINADOR<br />
AUDITOR<br />
09<br />
05<br />
DIRECTOR GENERAL DE<br />
AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
DIRECTOR DE AUDITORÍA<br />
FINANCIERA ZONA B<br />
SUPERVISOR DE<br />
PLANEACIÓN GENERAL<br />
DE AUDITORÍA<br />
COORDINADOR<br />
PLANEACIÓN<br />
ESPECÍFICA<br />
AUDITOR ANALISTA<br />
AUXILIAR<br />
08<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
SEGUIMIENTO<br />
AUDITOR ANALISTA<br />
SECRETARIA<br />
NOTIFICADOR<br />
DIRECTOR DE<br />
PLANEACIÓN Y<br />
SEGUIMIENTO<br />
04<br />
ENCARGADA DE ARCHIVO<br />
09<br />
AUXILIAR<br />
AUXILIAR<br />
SUBDIRECTOR<br />
JURÍDICO<br />
AUXILIAR JURÍDICO<br />
08<br />
07<br />
09<br />
AUXILIAR<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
SEGUIMIENTO A<br />
INFORMES<br />
AUDITOR DE<br />
ANALISTA DE<br />
INFORMES<br />
01
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Acuerdo No. 01/2012, publicado en el número 10 Bis del Periódico<br />
Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go, el 5 de marzo de 2012, y que contiene la restructuración de<br />
la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, que ha letra enuncia:<br />
Primero.- A partir de esta fecha se modifica la estructura de éste Órgano Técnico y se<br />
crean las siguientes unidades administrativas: Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a<br />
Municipios y Obra Pública, dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño, Dirección<br />
de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y Profesion<strong>al</strong>ización y la Coordinación de<br />
Planeación Estratégica, quedando éstas dos últimas adscritas directamente <strong>al</strong> Despacho<br />
del Auditor Superior.<br />
Tercero.- La Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública, asume las<br />
funciones que correspondían a las Direcciones Gener<strong>al</strong>es de Auditoría Municip<strong>al</strong> e<br />
Inspección Técnica y Ev<strong>al</strong>uación, sin prejuicio de lo dispuesto en el Reglamento Interior y<br />
en el Manu<strong>al</strong> de Organización, se encargará de la fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas<br />
de los Ayuntamientos, Organismos Descentr<strong>al</strong>izados Municip<strong>al</strong>es y Empresas de<br />
Participación Municip<strong>al</strong>; asimismo, verificará que los proyectos, estudios, acciones,<br />
servicios y erogaciones en materia de obra pública de las demás Entidades fisc<strong>al</strong>izadas,<br />
se hayan planeado, re<strong>al</strong>izado, ejecutado o prestado de acuerdo a las metas y<br />
especificaciones programadas y autorizadas y de conformidad a los procedimientos<br />
establecidos, para t<strong>al</strong> efecto contará con las siguientes atribuciones:<br />
I. Planear las auditorías conforme a la información contenida en el Informe de Avance<br />
de Gestión Financiera, las Cuentas Públicas y demás información e integrar el<br />
Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías que se presentará <strong>al</strong> Auditor Superior para su<br />
aprobación, así como sus modificaciones y proponer <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que intervendrá en<br />
las mismas;<br />
II. Practicar en el ámbito de su competencia las auditorías, visitas, revisiones e<br />
inspecciones a la Cuenta Pública y a los procesos reportados como concluidos en<br />
los Informes de Avance de Gestión Financiera, que presenten las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
III. Verificar que los ingresos de los Ayuntamientos hayan sido recaudados, registrados,<br />
administrados y ejercidos de conformidad con las disposiciones leg<strong>al</strong>es vigentes y<br />
conforme a los planes y programas autorizados;<br />
IV. Comprobar que los egresos de los Ayuntamientos y los relativos a obra pública de<br />
las demás Entidades fisc<strong>al</strong>izadas, se encuentren debidamente registrados en su<br />
contabilidad, justificados y comprobados conforme a los ordenamientos leg<strong>al</strong>es<br />
aplicables, asimismo, que se hayan presupuestados;<br />
V. Revisar que la contratación, registro, restructuración, administración y pago por<br />
concepto de deuda pública, se haya re<strong>al</strong>izado conforme a lo previsto y en<br />
cumplimiento a las disposiciones jurídicas aplicables;<br />
VI. Participar y, en su caso, elaborar los Informes Previos de la Revisión, así como los<br />
Informes del Resultado de la Revisión, los pliegos de observaciones, de<br />
recomendaciones y demás acciones, así como las constancias de solventación<br />
correspondientes;
VII. Designar a los servidores públicos que re<strong>al</strong>izaran las notificaciones de los informes<br />
Previos de la Revisión, Informes del Resultado de la Revisión, pliegos de<br />
observaciones, de recomendaciones y demás acciones, así como las constancias<br />
de solventación, acuerdos y demás requerimientos relacionados con las Entidades<br />
de fisc<strong>al</strong>ización correspondientes;<br />
VIII. An<strong>al</strong>izar y resguardar la información y documentación que las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas presenten en respuesta a las observaciones y recomendaciones<br />
formuladas;<br />
IX. Actu<strong>al</strong>izar el importe de los daños y perjuicios contenidos en el pliego definitivo de<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos que establézc<strong>al</strong>a legislación<br />
fisc<strong>al</strong>;<br />
X. Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente que será remitido a la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, debidamente soportados con las evidencias<br />
suficientes, competentes, relevantes y pertinentes que acrediten las irregularidades<br />
derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización;<br />
XI. Tramitar y resolver el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita la Dirección Gener<strong>al</strong> y someter a consideración<br />
del Auditor Superior el proyecto de resolución;<br />
XII. Participar en el ámbito de su competencia en la práctica de las auditorías solicitadas<br />
por la Auditoría Superior de la Federación;<br />
XIII. Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR GENERAL<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 3<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/01<br />
Nombre del Cargo: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento A y B,<br />
Director de Planeación y Seguimiento, Supervisor de Auditoría<br />
de Obra Pública Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>, Subdirector de<br />
Seguimiento a Informes, Notificador, Auxiliar, Encargado de<br />
Archivo, Encargado de Tecnología de la información, Encargado<br />
de Archivo y Secretaría.<br />
Vigilar la correcta aplicación de los recursos públicos en los<br />
Ayuntamientos, Organismos Descentr<strong>al</strong>izados Municip<strong>al</strong>es y<br />
Empresas de Participación Municip<strong>al</strong>, a través de definir e<br />
implementar las estrategias necesarias para elevar el nivel de<br />
c<strong>al</strong>idad de las auditorías y los resultados del proceso aplicable a<br />
la Fisc<strong>al</strong>ización de las Cuentas Públicas.<br />
Descripción de funciones<br />
Autorizar y dirigir la aplicación del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong><br />
y someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Vistas, Revisiones e<br />
Inspecciones, Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y comprobar su aplicación;<br />
Determinar y presentar los requerimientos de la Dirección Gener<strong>al</strong>, conforme a los<br />
lineamientos que establezca la Dirección de Administración, para la elaboración del<br />
anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Presentar a la Coordinación Gener<strong>al</strong> de Planeación y Seguimiento de la Auditoría<br />
Superior, la propuesta del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e<br />
Inspecciones (PAAVRI), correspondientes a municipios y organismos<br />
descentr<strong>al</strong>izados del sector municip<strong>al</strong> para su integración gener<strong>al</strong>;<br />
Coadyuvar con las Direcciones Gener<strong>al</strong>es de Auditoría Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong> para<br />
elaborar el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones de la
entidad a fisc<strong>al</strong>izar; a fin de presentarlo a la Coordinación Gener<strong>al</strong> de Planeación y<br />
Seguimiento de la Auditoría Superior para su integración;<br />
Recibir la información Programática presupuest<strong>al</strong> y financiera, informe de avance de<br />
gestión financiera e informe de cuenta pública de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Designar a los servidores públicos para re<strong>al</strong>izar las notificaciones de los asuntos de<br />
su competencia de cada una de las direcciones;<br />
Instruir la actu<strong>al</strong>ización de los daños y perjuicios en el pliego definitivo de las<br />
responsabilidades transitorias;<br />
Instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y resoluciones<br />
promovido;<br />
Participar en los programas y actividades aprobados por el auditor superior propias<br />
de las Direcciones y Áreas a su cargo;<br />
Solicitar a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, a los terceros que hubieren celebrado<br />
operaciones con estas, servidores públicos, autoridades, personas físicas o mor<strong>al</strong>es<br />
información necesaria de las operaciones celebradas;<br />
Autorizar los oficios correspondientes, para los Órganos de Control Interno;<br />
Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones promovidas que emita la Dirección Gener<strong>al</strong> y someter a consideración<br />
del Auditor Superior;<br />
Proyecto de resolución<br />
Vigilar el resguardo de la información generada en el proceso de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Autorizar las mejoras en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización presentadas por las direcciones<br />
de área;<br />
Autoriza las adecuaciones y/o modificaciones coordinación con las Direcciones<br />
Gener<strong>al</strong>es y Direcciones de Área, el POA de la Dirección Gener<strong>al</strong> así como<br />
adecuaciones y modificaciones en el mes de junio y septiembre.<br />
Dirige y controla el proceso de entrega recepción de los titulares de las Entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia<br />
Coadyuvar con las Direcciones de Área en los proyectos correspondientes a mejorar<br />
y actu<strong>al</strong>izar las guías, lineamientos para fisc<strong>al</strong>ización e integración de las cuentas<br />
públicas e informes de avance de gestión financiera, para presentar <strong>al</strong> Auditor<br />
Superior;<br />
Vigilar y autorizar auditorías, visitas, revisiones e inspecciones de acuerdo <strong>al</strong><br />
PAAVRI, <strong>al</strong> Informe de Cuenta Pública e Informes de Avance de Gestión Financiera;<br />
Practicar auditorías solicitadas y comprometidas por la Auditoría Superior de la<br />
Federación y elaborar los informes correspondientes;<br />
Re<strong>al</strong>izar y actu<strong>al</strong>izar los manu<strong>al</strong>es de organización y funcionamiento a la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública;<br />
Formular los Informes Previos de la Revisión, los Informes de Resultados de la<br />
Revisión, los Pliegos de Observaciones y recomendaciones para aprobación del<br />
Auditor Superior;<br />
Ordenar y coordinar la elaboración del dictamen técnico e Integración de<br />
expediente correspondiente a las observaciones vigentes derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización<br />
para remitirlo a la Dirección de Asuntos Jurídicos a fin de promover las acciones
leg<strong>al</strong>es correspondientes; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/02<br />
Nombre del Cargo: Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento A y B<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento y<br />
Secretaría de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Coadyuvar a la fisc<strong>al</strong>ización de los recursos públicos asignados<br />
a los Ayuntamientos, Organismos Descentr<strong>al</strong>izados Municip<strong>al</strong>es<br />
y Empresas de Participación Municip<strong>al</strong>, a través de coordinar,<br />
dirigir y supervisar que el proceso de revisión de su Cuenta<br />
Pública, se desarrolle de acuerdo a los ordenamientos jurídicos<br />
y lineamientos, procedimientos, métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar y participar en coordinación con las Direcciones Gener<strong>al</strong>es y Direcciones<br />
de Área, el POA de la Dirección Gener<strong>al</strong> así como re<strong>al</strong>izar adecuaciones y<br />
modificaciones correspondientes;<br />
Participar en la integración de la información relativa a los requerimientos de la<br />
Dirección de área a su cargo, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto<br />
Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Verificar el cumplimiento del programa operativo anu<strong>al</strong> e informar del avance <strong>al</strong><br />
Director Gener<strong>al</strong>.<br />
Participar y coordinar el proceso de entrega recepción de los titulares de las<br />
Entidades fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia;<br />
Participar en los proyectos correspondientes a mejorar y actu<strong>al</strong>izar las guías,<br />
lineamientos para fisc<strong>al</strong>ización e integración de las cuentas públicas e informes de<br />
avance de gestión financiera;<br />
Participar en la elaboración del Programa anu<strong>al</strong> de Auditorías, visitas, revisiones e<br />
inspecciones , correspondientes a municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados del<br />
sector municip<strong>al</strong> para presentarlo <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Practicar auditoría visitas, revisiones e inspecciones <strong>al</strong> Informe de Cuenta Pública e<br />
Informes de Avance de Gestión Financiera de acuerdo <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Auditorías, Visitas, Revisiones e Inspecciones (PAAVRI);<br />
Verificar que los ingresos de los ayuntamientos se recauden , registren, administren
y ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable;<br />
Comprobar que los egresos de los ayuntamientos se registren, administren y ejerzan<br />
de acuerdo a la normatividad aplicable;<br />
Revisar el Informe de Avance de Gestión Financiera respecto a la deuda pública;<br />
Revisar la cuenta pública respecto a la deuda pública de las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Elaborar Informes Previos de la Cuenta Pública de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Proponer a los servidores públicos para re<strong>al</strong>izar las notificaciones de los asuntos de<br />
su competencia de la Dirección de Área;<br />
Coadyuvar en los programas y actividades aprobados por el auditor superior propias<br />
de las Direcciones y área a su cargo.<br />
An<strong>al</strong>izar la información solicitada a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, e instruir la<br />
verificación, y emitir las instrucciones correspondientes de análisis.<br />
Definir la imposición de multas de las medidas de apremio relativas a las Entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Verificar con el área jurídica la imposición de multas de las medidas de apremio<br />
relativas a las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> los oficios relativos a las medidas de apremio<br />
impuestas a las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Coadyuvar en la reunión de confronta y firmar el acta correspondiente;<br />
Vigilar el seguimiento turnado <strong>al</strong> archivo gener<strong>al</strong> de los expedientes integrados de<br />
las auditorías practicadas;<br />
Practicar y asegurar las auditorías solicitadas y comprometidas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación y elaborar los informes correspondientes;<br />
Reportar a la Dirección Gener<strong>al</strong> el desarrollo y desempeño del person<strong>al</strong> del<br />
Programa de Fisc<strong>al</strong>ización <strong>al</strong> Gasto Feder<strong>al</strong>izado (PROFIS);<br />
Supervisar <strong>al</strong> grupo auditor en la elaboración de la planeación de auditoría de<br />
acuerdo a los requerimientos del Manu<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Determinar la muestra de auditoría de las Entidades a Fisc<strong>al</strong>izar, en colaboración con<br />
el grupo auditor;<br />
Entregar el Informe Previo de la Revisión a la Cuenta Pública <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> para<br />
su trámite de notificación;<br />
Participar en los proyectos correspondientes a mejorar y actu<strong>al</strong>izar las guías,<br />
lineamientos para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de la Cuentas Pública e Informe de<br />
Avance de Gestión Financiera;<br />
Colaborar en la re<strong>al</strong>ización y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es de organización y<br />
funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública;<br />
Coadyuvar en las directrices de la Dirección de Planeación y Seguimiento para la<br />
correcta integración del archivo permanente correspondiente a cada municipio y<br />
organismo descentr<strong>al</strong>izado del sector municip<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Planeación y Seguimiento<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/03<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Subdirector de Planeación Gener<strong>al</strong> de Auditoría, Subdirector de<br />
Seguimiento, Subdirector Jurídico y Secretaria de Planeación y<br />
Seguimiento.<br />
Asegurar la eficiencia de los procesos para la elaboración el<br />
Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas e Inspecciones, a fin de<br />
garantizar auditorías de <strong>al</strong>to impacto, así como del seguimiento<br />
de los resultados derivados de los h<strong>al</strong>lazgos de auditoría y de<br />
las acciones promovidas.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar en coordinación con las Direcciones Gener<strong>al</strong>es y Direcciones de Área, el<br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra<br />
Pública, así como las adecuaciones y modificaciones correspondientes;<br />
Participar en integración de la información relativa a los requerimientos de la<br />
Dirección de Planeación y Seguimiento, para la elaboración del anteproyecto de<br />
Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Formular y presentar el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas Revisiones e<br />
Inspecciones (PAAVRI), correspondiente a municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados<br />
del sector municip<strong>al</strong>, <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública,<br />
para su autorización;<br />
Proponer las directrices de revisión y análisis de información programática<br />
presupuest<strong>al</strong> y financiera de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, Informes de Avance de<br />
Gestión Financiera y Cuenta Pública para re<strong>al</strong>izar el estudio previo de las entidades;<br />
Revisar y comprobar en el estudio previo del ente, que los ingresos de las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas en el ámbito municip<strong>al</strong>, se recauden , registren, administren y ejerzan de<br />
acuerdo a los Informes de Avance de Gestión Financiera y Cuenta Pública;<br />
Revisar y comprobar en el estudio previo del ente, que los egresos de los<br />
ayuntamientos y organismos descentr<strong>al</strong>izados del sector municip<strong>al</strong>, se encuentren<br />
debidamente registrados contablemente, justificados y comprobados de acuerdo a los
Informes de Avance de Gestión financiera y Cuenta Pública;<br />
Proponer a los servidores públicos para re<strong>al</strong>izar las notificaciones de los asuntos<br />
relacionados con la Dirección de Planeación y Seguimiento;<br />
Actu<strong>al</strong>izar el importe de los daños y perjuicios contenido en el pliego definitivo de las<br />
responsabilidades resarcitorias en la forma y términos que establezca la legislación<br />
fisc<strong>al</strong>;<br />
Presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública las mejoras en<br />
los procesos de análisis de la información remitida por las entidades;<br />
Participar y coordinar el proceso de entrega recepción de los titulares de los<br />
municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es;<br />
Establecer las directrices para la correcta integración del archivo permanente<br />
correspondiente a cada municipio y organismo descentr<strong>al</strong>izado del sector municip<strong>al</strong>;<br />
Participar en los proyectos correspondientes a mejorar y actu<strong>al</strong>izar las guías,<br />
lineamientos para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las cuentas públicas e informes de<br />
avance de gestión financiera;<br />
Colaborar en la re<strong>al</strong>ización y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es de organización y<br />
funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública;<br />
Informar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública los asuntos que<br />
generen la aplicación de medidas de apremio para su aprobación así como el<br />
desarrollo y conclusión de las mismas;<br />
Revisar la elaboración de los pliegos de observaciones y recomendaciones<br />
generados a los municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados del sector municip<strong>al</strong>.<br />
Re<strong>al</strong>izar las reuniones de confronta de los municipios y de los organismos<br />
descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es en atención <strong>al</strong> Informe Previo de la Revisión;<br />
Re<strong>al</strong>izar el cierre de auditoría a los municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados<br />
municip<strong>al</strong>es;<br />
Supervisar la elaboración del dictamen técnico e integración del expediente,<br />
correspondientes a las observaciones vigentes derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización, para<br />
remitirlo a la dirección gener<strong>al</strong> de asuntos jurídicos a fin de promover las acciones<br />
leg<strong>al</strong>es que correspondan;<br />
An<strong>al</strong>izar y poner a consideración del Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y<br />
Obra Pública el recurso de revocación interpuesto en contra de actos y resoluciones<br />
promovido por la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Obra Pública Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong><br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/04<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Coordinador y Auditor de Obra Pública<br />
Asegurar que el proceso de fisc<strong>al</strong>ización a la ejecución de obra<br />
pública en las Entidades Estat<strong>al</strong>es y Paraestat<strong>al</strong>es, se lleve a<br />
cabo de acuerdo a los ordenamientos jurídicos, lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables, a través de la<br />
supervisión de Auditoría y la revisión del Informe Previo de la<br />
Revisión a la Cuenta Pública<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar Auditorías de Inversiones Físicas a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito<br />
Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Supervisar visitas, inspecciones y revisiones relativas a las Auditorías de Inversiones<br />
Físicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Verificar la revisión de la aplicación, registro, comprobación y justificación de los<br />
egresos relativos a las Inversiones Físicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito<br />
Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Determinar la información y documentación a solicitar de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas<br />
del ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Determinar los procedimientos y técnicas de auditoría a aplicar para la fisc<strong>al</strong>ización<br />
de las inversiones físicas;<br />
Presentar los oficios relativos a las medidas de apremio impuestas a las entidades<br />
Estat<strong>al</strong>es y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Revisar las actas circunstanciadas sobre hechos relevantes de la auditoría;<br />
Supervisar papeles de trabajo correspondientes a la auditoría;<br />
Verificar la certificación de la documentación relacionada con la fisc<strong>al</strong>ización a las<br />
entidades Estat<strong>al</strong>es y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Coadyuvar en la integración de los expedientes de las auditorías practicadas;
Controlar la información de los resguardos de los expedientes de auditoría y del<br />
archivo permanente;<br />
Verificar y proporcionar la información derivada de las observaciones obtenidas en la<br />
auditoría de Inversiones Físicas, para integrar Informes Previos de la Revisión,<br />
Informes de Resultados de la Revisión, Pliegos de Observaciones,<br />
Recomendaciones, Promoción de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias<br />
y demás acciones de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector<br />
Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Participar en las reuniones de confronta con las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Coadyuvar en los estudios, investigaciones, proyectos, análisis y demás <strong>documento</strong>s<br />
que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Participar en el ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong> en la práctica de las auditorías solicitadas<br />
por la Auditoría Superior de la Federación;<br />
Verificar el análisis de la información y documentación que las entidades Estat<strong>al</strong>es y<br />
del Sector Paraestat<strong>al</strong>, presenten en respuesta a las observaciones y<br />
recomendaciones formuladas;<br />
Verificar la información solicitada a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, a los terceros que<br />
hubieren celebrado operaciones con estas, servidores públicos, autoridades,<br />
personas físicas o mor<strong>al</strong>es, e instruir la verificación, y emitir las instrucciones<br />
correspondientes para su ev<strong>al</strong>uación;<br />
Coadyuvar en los trabajos sobre las modificaciones y actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías y su seguimiento, así como a los<br />
procedimientos, métodos, guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
Coadyuvar en la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong>, así como sus<br />
adecuaciones y modificaciones, con relación a las auditorías de Inversiones Físicas<br />
de las entidades del ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Participar en la integración de la información relativa a los requerimientos de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de<br />
Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Proporcionar a las unidades administrativas, la información, documentación, datos,<br />
informes, asesorías o colaboración que le requieran;<br />
Coadyuvar en los programas y actividades aprobados por el Auditor Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos y la normativa aplicable.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Planeación Gener<strong>al</strong> de Auditoría.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auditor An<strong>al</strong>ista de Planeación Gener<strong>al</strong>.<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/05<br />
Identificar las áreas de riesgo de las Entidades a fisc<strong>al</strong>izar,<br />
mediante el estudio previo de las entidades, a fin de elaborar<br />
una planeación gener<strong>al</strong> que garantice auditorías de <strong>al</strong>to<br />
impacto, además de verificar que se re<strong>al</strong>ice conforme a los<br />
ordenamientos jurídicos, procedimientos, métodos y técnicas<br />
aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Solicitar a los entes fisc<strong>al</strong>izados la documentación necesaria para la elaboración del<br />
estudio previo;<br />
Programar y coordinar el proceso de recepción de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera y Cuenta Pública de acuerdo a los tiempos establecidos;<br />
Ev<strong>al</strong>uar la c<strong>al</strong>idad de la documentación contenida en los Informes de Avance de<br />
Gestión Financiera y Cuenta Pública, mediante el cálculo de índices porcentu<strong>al</strong>es de<br />
cumplimiento, de acuerdo a lo requerido en la Guía para la Integración y Rendición de<br />
los Informes de Avance de Gestión Financiera y Cuenta Pública;<br />
Proporcionar oportunamente los informes relacionados con el cumplimiento de<br />
entrega de documentación y princip<strong>al</strong>es inconsistencias detectadas durante el<br />
proceso, para su difusión en el sitio web ofici<strong>al</strong> de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go;<br />
Proponer las directrices para el análisis cuantitativo y cu<strong>al</strong>itativo de la información<br />
contenida en los Informes de Avance de Gestión Financiera y Cuenta Pública;<br />
Vigilar que se apliquen las directrices de estudio, revisión y análisis de información<br />
programática presupuest<strong>al</strong> y financiera adicion<strong>al</strong>, Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera y Cuenta Pública para re<strong>al</strong>izar el estudio previo, selección de la entidad,<br />
mod<strong>al</strong>idad y tipo de auditoría, Proyecto y Programa Anu<strong>al</strong> de Auditoría, Visitas,<br />
Revisiones e Inspecciones de las entidades (PAAVRI);
Coordinar la integración del archivo permanente correspondiente a cada municipio y<br />
organismo descentr<strong>al</strong>izado del sector municip<strong>al</strong>;<br />
Dar seguimiento a las medidas de apremio derivadas del estudio previo de la entidad<br />
fisc<strong>al</strong>izada;<br />
Seleccionar las entidades a fisc<strong>al</strong>izar, la mod<strong>al</strong>idad y tipo de auditoría, <strong>al</strong>cances,<br />
programas y fuentes de financiamiento a revisar, para incluirlas en el Proyecto y<br />
Programa Anu<strong>al</strong> de Auditoría, Visitas, Revisiones e Inspecciones de las entidades;<br />
Proponer junto con el Director de Planeación y Seguimiento, una vez an<strong>al</strong>izados los<br />
<strong>documento</strong>s que integren los Informes de Avance de Gestión Financiera y Cuenta<br />
Pública, el proyecto y el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas e Inspecciones;<br />
Proponer <strong>al</strong> Director de Planeación y Seguimiento las mejoras en los procesos de<br />
análisis de la información remitida por las entidades;<br />
Determinar en relación <strong>al</strong> análisis de los Informes de Avance de Gestión Financiera y<br />
Cuenta Pública, si existe <strong>al</strong>gún proceso reportado como concluido, el cuál sea<br />
susceptible de practicar <strong>al</strong>guna visita, revisión o inspección;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auditor An<strong>al</strong>ista de Seguimiento<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/06<br />
Garantizar que los procesos se re<strong>al</strong>icen en tiempo y forma de<br />
acuerdo a las leyes y normas aplicables, a fin de <strong>al</strong>canzar la<br />
c<strong>al</strong>idad requerida en los trabajos de seguimiento <strong>al</strong> cierre de<br />
auditoría, Informe Previo y acciones promovidas derivadas del<br />
Informe de Resultados.<br />
Descripción de funciones<br />
Dar seguimiento a las medidas de apremio derivadas de la no atención a los Pliegos<br />
de Recomendaciones;<br />
Elaborar los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones generados a los<br />
municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados del sector municip<strong>al</strong>;<br />
Participar en las reuniones de confronta de los municipios y de los organismos<br />
descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es en atención <strong>al</strong> Informe Previo de la Revisión;<br />
Participar en el cierre de auditoría de los municipios y de los organismos<br />
descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es;<br />
Supervisar el análisis de la documentación presentada por los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es en respuesta a las observaciones y<br />
recomendaciones formuladas en los Informes Previos de la Revisión y Pliegos<br />
correspondientes;<br />
Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente, correspondientes a las<br />
observaciones vigentes derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización, para remitirlo a la dirección<br />
gener<strong>al</strong> de asuntos jurídicos a fin de promover las acciones leg<strong>al</strong>es que<br />
correspondan;<br />
Coordinar y revisar la elaboración de los c<strong>al</strong>endarios y oficios de notificación de<br />
Informe previo y reuniones de confronta, pliego de observaciones y pliego de<br />
recomendaciones;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Seguimiento a Informes<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/07<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auditor An<strong>al</strong>ista de Informes.<br />
Garantizar la c<strong>al</strong>idad del contenido de los Informes Previos de la<br />
Revisión y de Resultado de la Revisión de la Cuenta Pública del<br />
ejercicio fisc<strong>al</strong> correspondiente.<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar que la revisión que re<strong>al</strong>icen los Auditores An<strong>al</strong>istas del Informe Previo de<br />
la Revisión de la Cuenta Pública, elaborado por el grupo auditor, contenga de forma<br />
clara, adecuada y pertinente los h<strong>al</strong>lazgos y conclusiones de la auditoría re<strong>al</strong>izada;<br />
Verificar la correcta integración del Informe de Resultados de la Revisión de la<br />
Cuenta Pública correspondiente <strong>al</strong> ejercicio fisc<strong>al</strong> revisado;<br />
Coadyuvar con la Secretaría Técnica, en la propuesta de mejoras en la estructura de<br />
los Informes Previos y de Resultados de la Revisión de la Cuenta Pública, para su<br />
implementación;<br />
Coadyuvar con los directores de Auditoría Financiara y de Cumplimiento A y B, en el<br />
perfeccionamiento de los Informes Previos; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector Jurídico<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auxiliar Jurídico.<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/08<br />
Fort<strong>al</strong>ecer la base jurídica en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Cuenta Pública a través de la asesoría y revisión de la correcta<br />
aplicación de los fundamentos leg<strong>al</strong>es aplicables en los<br />
diferentes pasos de la Auditoría.<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar y coadyuvar con la Dirección de Planeación y Seguimiento el recurso de<br />
revocación interpuesto en contra de actos y resoluciones promovido por la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública;<br />
Revisar el marco jurídico del dictamen técnico e integración del expediente,<br />
correspondiente a las observaciones vigentes derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización para<br />
remitirlo a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos a fin de promover las acciones<br />
leg<strong>al</strong>es que correspondan;<br />
Re<strong>al</strong>izar los proyectos de requerimientos, medidas de apremio, contestación de<br />
oficios y escritos, así como su seguimiento;<br />
Asesorar de manera integr<strong>al</strong> a la Dirección de Planeación y Seguimiento con respecto<br />
a sus mecanismos y procedimientos aplicados;<br />
Coadyuvar con la Secretaria Técnica y la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos<br />
para la homologación e implementación de criterios en materia de fisc<strong>al</strong>ización.<br />
Coadyuvar con las Direcciones de Auditoría Financiera y de Cumplimiento y la<br />
Dirección de Planeación y Seguimiento, en la actu<strong>al</strong>ización de los catálogos de<br />
observaciones;<br />
Revisar el marco jurídico de los proyectos correspondientes a mejorar y actu<strong>al</strong>izar las<br />
guías, lineamientos para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las cuentas públicas e
informes de avance de gestión financiera;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/09<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento A o B<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Coordinador de Auditoría Financiera y de Cumplimiento y<br />
Auditor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Asegurar que el proceso de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública<br />
de los Ayuntamientos, Organismos Descentr<strong>al</strong>izados<br />
Municip<strong>al</strong>es y Empresas de Participación Municip<strong>al</strong>, se lleve a<br />
cabo de acuerdo a los ordenamientos jurídicos, lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables, a través de la<br />
supervisión de Auditoría y la revisión del Informe Previo de la<br />
Revisión a la Cuenta Pública<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar conjuntamente con el Auditor Coordinador la información de las<br />
Planeaciones Gener<strong>al</strong> y Específica presentadas por la Dirección de Planeación y<br />
Seguimiento;<br />
Coordinar <strong>al</strong> grupo auditor en la elaboración de la planeación de auditoría de acuerdo<br />
a los requerimientos del Manu<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Revisar y autorizar los <strong>al</strong>cances, los rubros y procedimientos de auditoría que se<br />
efectuarán a los diversos fondos, programas y partidas, así como los tiempos que se<br />
destinarán para su ejecución;<br />
Distribuir y supervisar el trabajo del equipo de auditoría de acuerdo <strong>al</strong> Cronograma de<br />
Actividades;<br />
Supervisar que el grupo auditor efectué la revisión en apego a la planeación,<br />
programa y cronograma de actividades;<br />
Efectuar la supervisión permanente en los trabajos de campo, para verificar que los<br />
procedimientos se apliquen y sustenten los resultados con la evidencia document<strong>al</strong><br />
suficiente, competente y relevante; así como aclarar las dudas de grupo auditor;<br />
Coordinar la ejecución de visitas domiciliarias y compulsas para la re<strong>al</strong>ización de<br />
investigaciones, sujetándose a las leyes respectivas;<br />
Verificar que los resultados y observaciones determinadas sean procedentes, y
correspondan a los h<strong>al</strong>lazgos asentados en los papeles de trabajo, que contengan la<br />
evidencia que sea suficiente, competente y relevante;<br />
Revisar los papeles de trabajo que seman<strong>al</strong>mente le son enviadas por el coordinador<br />
de auditoría;<br />
Investigar en el ámbito de su competencia, los actos u omisiones que impliquen<br />
<strong>al</strong>guna irregularidad, e informar a su superior jerárquico;<br />
Verificar que se re<strong>al</strong>icen correctamente las actas circunstanciadas, en los casos<br />
necesarios durante las Auditorías o visitas domiciliarias y presentarlas <strong>al</strong> Director de<br />
Auditoría Financiera;<br />
Revisar y verificar que el Informe Previo de la Revisión incluya de forma clara y<br />
precisa la Gestión Financiera los resultados y observaciones;<br />
Participar en la atención a los requerimientos de información, documentación o<br />
colaboración que soliciten las diferentes áreas de la Auditoría Superior, de acuerdo a<br />
las instrucciones de su superior jerárquico;<br />
Proponer estrategias de mejora a las actividades implícitas de la auditoría y en su<br />
caso implementarlas;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de las Entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia;<br />
Formular opiniones, informes, reportes, dictámenes y demás <strong>documento</strong>s que le sean<br />
requeridos por su superior jerárquico; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/10<br />
Nombre del Cargo: Coordinador de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auditor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Optimizar los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública<br />
mediante la coordinación y participación con el grupo auditor en<br />
la aplicación de los procedimientos de auditoría, desde la<br />
planeación hasta la elaboración del Informe Previo de la<br />
Revisión a la Cuenta Pública.<br />
Descripción de funciones<br />
Asignar las tareas de acuerdo <strong>al</strong> cronograma de actividades con anterioridad <strong>al</strong> inicio<br />
de Auditoría;<br />
Coordinar y participar en el desahogo de procedimientos de Auditoría;<br />
Presentar e inst<strong>al</strong>ar <strong>al</strong> grupo auditor en la Entidad a Fisc<strong>al</strong>izar;<br />
Re<strong>al</strong>izar el acto de inicio de los trabajos de auditoría, levantando el acta<br />
correspondiente;<br />
Fungir como representante de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, ante la<br />
Entidad fisc<strong>al</strong>izada para firmar los oficios que se generen durante la re<strong>al</strong>ización de la<br />
Auditoría;<br />
Coordinar el trabajo de los auditores para aplicar los Procedimientos de Auditoría de<br />
acuerdo a la planeación y el cronograma de la misma;<br />
Re<strong>al</strong>izar los Procedimientos de Auditoría que le sean asignados en el cronograma de<br />
la misma;<br />
Revisión y modificación de los papeles de trabajo del grupo auditor, para proceder a<br />
la elaboración de la cédula de resultados;<br />
Enviar cédula de resultados seman<strong>al</strong> <strong>al</strong> supervisor;<br />
Levantar actas circunstanciadas en campo, cuando estas sean necesarias para el<br />
resp<strong>al</strong>do de los resultados;<br />
Coordinar y participar con el grupo auditor en el armado de los expedientes que<br />
contienen los papeles de trabajo, documentación soporte y documentación de
planeación para entregarla <strong>al</strong> archivo;<br />
Devolver a la entidad, mediante oficio la documentación que fue facilitada <strong>al</strong> grupo<br />
auditor para la re<strong>al</strong>ización de la Auditoría en campo;<br />
Re<strong>al</strong>izar el acto de conclusión de los trabajos de auditoría, levantando el acta<br />
correspondiente;<br />
Investigar y an<strong>al</strong>izar en el ámbito de su competencia los actos u omisiones que<br />
impliquen <strong>al</strong>guna irregularidad en la en la práctica de las auditorías, visitas,<br />
revisiones e inspecciones;<br />
Elaborar el informe previo y entregarlo <strong>al</strong> supervisor;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de las Entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia. y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Coordinador de Obra Pública<br />
PAGS. 2<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Supervisor de Obra Pública Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auditor de Obra Pública<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/11<br />
Optimizar los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización de las inversiones físicas<br />
de las Entidades Estat<strong>al</strong>es y Paraestat<strong>al</strong>es, mediante la<br />
coordinación y participación con el grupo auditor en la aplicación<br />
de los procedimientos de auditoría.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar visitas, inspecciones y revisiones relativas a las Auditorías de Inversiones<br />
Físicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Coordinar la revisión de la aplicación, registro, comprobación y justificación de los<br />
egresos relativos a las Inversiones Físicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito<br />
Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Solicitar y obtener información y documentación de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del<br />
ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Coordinar el trabajo de los auditores para aplicar los Procedimientos de Auditoría de<br />
acuerdo a las técnicas y lineamientos aplicables;<br />
Elaborar actas circunstanciadas en campo, cuando estas sean necesarias para el<br />
resp<strong>al</strong>do de los resultados;<br />
Proporcionar los datos sobre los incumplimientos a las solicitudes de información y<br />
documentación de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>,<br />
An<strong>al</strong>izar la información derivada de las observaciones obtenidas en la auditoría de<br />
Inversiones Físicas, para integrar Informes Previos de la Revisión, Informes de<br />
Resultados de la Revisión, Pliegos de Observaciones, Recomendaciones, Promoción<br />
de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias y demás acciones de las<br />
entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Coordinar en el ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong> las auditorías solicitadas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación;<br />
An<strong>al</strong>izar la información y documentación que las entidades Estat<strong>al</strong>es y del Sector
Paraestat<strong>al</strong>, presenten en respuesta a las observaciones y recomendaciones<br />
formuladas;<br />
Revisar papeles de trabajo correspondientes a la auditoría;<br />
Solicitar la certificación de la documentación relacionada con la fisc<strong>al</strong>ización <strong>al</strong>as<br />
entidades Estat<strong>al</strong>es y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Integrar los expedientes de auditoría y archivo permanente;<br />
Coadyuvaren el análisis de la información solicitada a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, a los<br />
terceros que hubieren celebrado operaciones con estas, servidores públicos,<br />
autoridades, personas físicas o mor<strong>al</strong>es, e instruir la verificación, y emitir las<br />
instrucciones correspondientes para su ev<strong>al</strong>uación; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
Nombre del Cargo: Coordinador de Planeación Específica<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Planeación Gener<strong>al</strong> de Auditoría<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auditor An<strong>al</strong>ista de Planeación Gener<strong>al</strong><br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/12<br />
Optimizar los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública, a<br />
través de la coordinación y participación con el grupo auditor en<br />
la elaboración del el estudio previo de las entidades, a fin de<br />
elaborar una planeación gener<strong>al</strong> que garantice auditorías de <strong>al</strong>to<br />
impacto.<br />
Descripción de funciones<br />
Solicitar y obtener información y documentación de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Coordinar el trabajo de los auditores para aplicar los Procedimientos de Auditoría de<br />
acuerdo a las técnicas y lineamientos aplicables;<br />
An<strong>al</strong>izar y revisar la documentación e información de Archivo Permanente remitida<br />
por la Dirección de Planeación y ejecución, con la fin<strong>al</strong>idad de garantizar la<br />
Planeación Especifica;<br />
Verificar avances y elaboración de papeles de trabajo con respecto a los<br />
procedimientos de la Guía de Auditoría por fondo de la Cuenta Pública a fisc<strong>al</strong>izar;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es;<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/13<br />
Coordinador de Auditoría Financiera y de Cumplimiento y<br />
Supervisor de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Ninguno<br />
Obtener y presentar resultados de la fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta<br />
Pública que reflejen la situación re<strong>al</strong> de la Entidad fisc<strong>al</strong>izada a<br />
través de la correcta aplicación de los procedimientos de<br />
auditoría, conforme a los ordenamientos jurídicos, lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en las labores de elaboración de la planeación de Auditoría de acuerdo a<br />
los requerimientos del Manu<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Aplicación de los Procedimientos de Auditoría que le hayan sido asignados en la<br />
planeación de Auditoría y en los tiempos señ<strong>al</strong>ados en el cronograma de la misma<br />
Participaren el acto de inicio de los trabajos de auditoría ;<br />
Integrar los papeles de trabajo que reflejen el resultado de la aplicación de los<br />
procedimientos de Auditoría, los cu<strong>al</strong>es deberán contener los fundamentos leg<strong>al</strong>es,<br />
cruces y marcas de Auditoría que sean necesarios;<br />
Integrar el soporte document<strong>al</strong> derivado de los h<strong>al</strong>lazgos detectados en su revisión, el<br />
cu<strong>al</strong> deberá contar con los cruces y números de folios correspondientes;<br />
Verificar y re<strong>al</strong>izar compulsa de la información solicitada a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas,<br />
a los terceros que hubieren celebrado operaciones con estas, servidores públicos,<br />
autoridades, personas físicas o mor<strong>al</strong>es.<br />
Implementar los cambios y/o modificaciones a los papeles de trabajo y sus resultados<br />
que le sean indicados por el Coordinador y/o Supervisor durante el Período de<br />
Auditoría;<br />
Entregar <strong>al</strong> coordinar los resultados seman<strong>al</strong>es para la integración de la cédula de<br />
resultados;<br />
Elaborar actas circunstanciadas de los hechos relevantes relacionados con la<br />
fisc<strong>al</strong>ización, en la práctica de las auditorías visitas, revisiones e inspecciones,<br />
cuando estas sean necesarias para el resp<strong>al</strong>do de los resultados;
Re<strong>al</strong>izar el armado de los expedientes que contienen los papeles de trabajo,<br />
documentación soporte y documentación de planeación para entregarla <strong>al</strong> archivo;<br />
Participar en el acto de conclusión de los trabajos de auditoría;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de las Entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas de su competencia; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Obra Pública<br />
PAGS. 2<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Coordinador de Obra Pública Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/14<br />
Obtener y presentar resultados de la fisc<strong>al</strong>ización a la inversión<br />
física en las Entidades Estat<strong>al</strong>es y Paraestat<strong>al</strong>es, que reflejen la<br />
situación re<strong>al</strong> de la Entidad fisc<strong>al</strong>izada a través de la correcta<br />
aplicación de los procedimientos de auditoría, conforme a los<br />
ordenamientos jurídicos, lineamientos, procedimientos, métodos<br />
y técnicas aplicables<br />
Descripción de funciones<br />
Re<strong>al</strong>izar visitas, inspecciones y revisiones relativas a las Auditorías de Inversiones<br />
Físicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Desarrollar los procedimientos de auditoría de Inversiones Físicas asignados, en las<br />
entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Revisar la aplicación, registro, comprobación y justificación de los egresos relativos a<br />
las Inversiones Físicas de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
An<strong>al</strong>izar la información y documentación obtenida de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas del<br />
ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Elaborar actas circunstanciadas en campo, cuando estas sean necesarias para el<br />
resp<strong>al</strong>do de los resultados;<br />
Elaborar los resultados derivados de las observaciones obtenidas en la auditoría de<br />
Inversiones Físicas, para integrar Informes Previos de la Revisión, Informes de<br />
Resultados de la Revisión, Pliegos de Observaciones, Recomendaciones, Promoción<br />
de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias y demás acciones de las<br />
entidades fisc<strong>al</strong>izadas del ámbito Estat<strong>al</strong> y del Sector Paraestat<strong>al</strong>;<br />
Practicar en el ámbito Estat<strong>al</strong> y Paraestat<strong>al</strong> las auditorías solicitadas por la Auditoría<br />
Superior de la Federación;<br />
An<strong>al</strong>izar la información y documentación que las entidades Estat<strong>al</strong>es y del Sector
Paraestat<strong>al</strong>, presenten en respuesta a las observaciones y recomendaciones<br />
formuladas;<br />
Elaborar papeles de trabajo correspondientes a la auditoría;<br />
Integrar los expedientes que contienen los papeles de trabajo, documentación<br />
soporte y documentación de planeación para entregarla <strong>al</strong> archivo;<br />
Obtener la información solicitada a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, a los terceros que<br />
hubieren celebrado operaciones con estas, servidores públicos, autoridades,<br />
personas físicas o mor<strong>al</strong>es, e instruir la verificación, y emitir las instrucciones<br />
correspondientes para su ev<strong>al</strong>uación;<br />
Desempeñar las demás comisiones que el Director Gener<strong>al</strong>, el coordinador o el<br />
Supervisor le encomienden y mantenerlos informados sobre el desarrollo de<br />
actividades.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2<br />
Nombre del Cargo: Auditor An<strong>al</strong>ista de Planeación Gener<strong>al</strong>.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Planeación Gener<strong>al</strong> de Auditoría.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/15<br />
Re<strong>al</strong>izar el estudio previo de las entidades, identificando las<br />
áreas de riesgo, que sirvan para elaborar una planeación<br />
gener<strong>al</strong> que garantice auditorías de <strong>al</strong>to impacto.<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar cu<strong>al</strong>itativamente la información presentada por la entidad fisc<strong>al</strong>izada, en el<br />
proceso de recepción de los Informes de Avance de Gestión Financiera, Cuenta<br />
Pública y demás información, con el objetivo de verificar que los ingresos y egresos<br />
hayan sido registrados y ejercidos de conformidad con las disposiciones leg<strong>al</strong>es<br />
aplicables a fin de re<strong>al</strong>izar el estudio previo y poder aplicar los criterios de selección<br />
de la entidad fisc<strong>al</strong>izada;<br />
An<strong>al</strong>izar cu<strong>al</strong>itativamente la información presentada por la entidad fisc<strong>al</strong>izada, en el<br />
proceso de recepción de los Informes de Avance de Gestión Financiera, Cuenta<br />
Pública y demás información, a fin de verificar que la deuda pública se haya<br />
registrado, administrado y pagado de conformidad con las disposiciones leg<strong>al</strong>es<br />
aplicables a fin de re<strong>al</strong>izar el estudio previo y poder aplicar los criterios de selección<br />
de la entidad fisc<strong>al</strong>izada;<br />
An<strong>al</strong>izar cuantitativamente la información presentada por la entidad fisc<strong>al</strong>izada en el<br />
proceso de recepción de los Informes de Avance de Gestión Financiera y Cuenta<br />
Pública;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor An<strong>al</strong>ista de Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/16<br />
Garantizar que los análisis de la documentación, justificaciones<br />
y aclaraciones, presentada por la entidad fisc<strong>al</strong>izada, en<br />
atención <strong>al</strong> Informe Previo de la Revisión de la cuenta Pública,<br />
Pliego de Observaciones y Pliego de Recomendaciones, sean<br />
veraces concisos y precisos a fin de que las observaciones y<br />
acciones promovidas surtan efecto.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar el análisis de la documentación, justificaciones y aclaraciones presentada<br />
por los municipios y organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es en respuesta a las<br />
observaciones y recomendaciones formuladas en los Informes Previos de la Revisión<br />
y Pliegos correspondientes;<br />
Coadyuvar con el Subdirector de Planeación y Seguimiento en la integración el<br />
expediente, correspondientes a las observaciones vigentes derivadas de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización, para remitirlo a la dirección gener<strong>al</strong> de asuntos jurídicos a fin de<br />
promover las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan; y<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor An<strong>al</strong>ista de Informes<br />
PAGS. 1<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Seguimiento a Informes.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/17<br />
Garantizar que la revisión de los Informes Previos de la Revisión<br />
de la Cuenta Pública e Informes de Resultados de la Revisión<br />
de la Cuenta Pública, se re<strong>al</strong>ice conforme <strong>al</strong> manu<strong>al</strong> de<br />
fisc<strong>al</strong>ización y normativa aplicable.<br />
Descripción de funciones<br />
Verificar que el Informe Previo de la Revisión de la Cuenta Pública, elaborado por el<br />
grupo auditor contenga de forma clara, adecuada y pertinente los h<strong>al</strong>lazgos y<br />
conclusiones de la auditoría re<strong>al</strong>izada;<br />
Integrar el Informe de Resultados de la Revisión de la Cuenta Pública<br />
correspondiente <strong>al</strong> ejercicio fisc<strong>al</strong> revisado;<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar Jurídico<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector Jurídico<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 2<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/18<br />
Fort<strong>al</strong>ecer la base jurídica en las acciones re<strong>al</strong>izadas por la<br />
Dirección de Planeación y Seguimiento, a través de la asesoría<br />
y revisión de la correcta aplicación de los fundamentos leg<strong>al</strong>es<br />
aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar y sustanciar el proyecto de resolución del recurso de revocación interpuesto<br />
en contra de actos y resoluciones promovido por la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a<br />
Municipios y Obra Pública;<br />
Investigar y actu<strong>al</strong>izar el marco jurídico del dictamen técnico e integración del<br />
expediente, correspondiente a las observaciones vigentes derivadas de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización para remitirlo a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos a fin de<br />
promover las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan;<br />
Re<strong>al</strong>izar los proyectos de requerimientos, medidas de apremio, contestación de<br />
oficios y escritos, así como su seguimiento;<br />
Brindar apoyo en las asesorías de manera integr<strong>al</strong> a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Auditoría a Municipios y Obra Pública con respecto a sus mecanismos y<br />
procedimientos aplicados;<br />
Participar con la elaboración de proyectos y propuestas con la Secretaria Técnica y la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos para la homologación e implementación de<br />
criterios en materia de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Participar con la elaboración de proyectos y propuestas con las direcciones de<br />
auditorías financiera y de cumplimiento en la actu<strong>al</strong>ización de los catálogos de<br />
observaciones;<br />
Investigar y actu<strong>al</strong>izar el marco jurídico de los proyectos correspondientes a mejorar<br />
y actu<strong>al</strong>izar las guías, lineamientos para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las cuentas<br />
públicas e informes de avance de gestión financiera;
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Efectuar las demás funciones que dentro del ámbito de su competencia, le confiera<br />
su superior jerárquico.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/19<br />
Garantizar el control del análisis, revisión y resultados de la<br />
Planeación Específica y Ejecución de Auditoría de la Dirección<br />
de Auditoría Financiera y de Cumplimiento.<br />
Descripción de funciones<br />
Coadyuvar en el control del análisis, revisión y resultados de la Planeación<br />
Específica y Ejecución de Auditoría de la Dirección de Auditoría Financiera y de<br />
Cumplimiento; y<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Asesor Jurídico<br />
PAGS. 1<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/20<br />
Dar certeza Jurídica a las acciones re<strong>al</strong>izadas por la Dirección<br />
de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar, proponer y coadyuvar con la Dirección de Auditoría Financiera y de<br />
Cumplimiento el recurso de revocación a Municipios y Obra Pública;<br />
Revisar el marco jurídico del dictamen técnico e integración del expediente,<br />
correspondiente a las observaciones vigentes derivadas de la fisc<strong>al</strong>ización para<br />
remitirlo a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos a fin de promover las acciones<br />
leg<strong>al</strong>es que correspondan;<br />
Re<strong>al</strong>izar los proyectos de requerimientos, medidas de apremio, contestación de<br />
oficios y escritos, así como su seguimiento.;<br />
Asesorar de manera integr<strong>al</strong> a la Dirección de Auditoría Financiera y de<br />
Cumplimiento con respecto a sus mecanismos y procedimientos aplicados;<br />
Coadyuvar con la Secretaria Técnica y la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos<br />
para la homologación e implementación de criterios en materia de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Participar en el proceso de entrega recepción de los titulares de los municipios y<br />
organismos descentr<strong>al</strong>izados municip<strong>al</strong>es; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/21<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Desarrollo de Tecnología de la Información.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
Fort<strong>al</strong>ecer los procesos de fisc<strong>al</strong>ización mediante el desarrollo<br />
de sistemas informáticos a fin de automatizarlos y optimizar os<br />
recursos humanos y materi<strong>al</strong>es.<br />
Descripción de funciones<br />
Desarrollar sistemas informáticos y aplicaciones a fin de eficientizar los procesos de<br />
fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública;<br />
Asesorar de manera integr<strong>al</strong> en materia informática a la Dirección de Auditoría a<br />
Municipios y Obra Pública; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Archivo<br />
PAGS. 1<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/22<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auxiliar de Archivo<br />
Asegurar el acceso práctico y oportuno a la documentación<br />
obtenida de los trabajos de Auditoría, seguimiento de informes,<br />
pliegos, avances de gestión financiera y Cuenta Pública,<br />
mediante su correcta clasificación, control y resguardo.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepcionar, revisar, archivar y resguardar la documentación e información<br />
generada en la revisión de la Cuenta Pública y Archivo Permanente de los<br />
municipios, organismos descentr<strong>al</strong>izados, entidades paraestat<strong>al</strong>es y estat<strong>al</strong>es;<br />
Establecer y supervisar la aplicación de los lineamientos y mecanismos de control<br />
para la consulta y préstamo de expedientes <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Re<strong>al</strong>izar el inventario de expedientes que contienen las cajas de archivo de esta<br />
Dirección, conforme a los lineamientos establecidos en el Sistema de Archivo Estat<strong>al</strong>;<br />
Organizar la selección, registro y traslado de los expedientes del archivo de trámite<br />
de la Dirección Gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> archivo gener<strong>al</strong>, previa autorización del Director Gener<strong>al</strong> y<br />
en apego a la Legislación, Normatividad y lineamientos en la materia; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Notificador<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/23<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
Optimizar el proceso de Fisc<strong>al</strong>ización, entregando en tiempo y<br />
forma y de manera los oficios y notificaciones remitidas por la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas.<br />
Descripción de funciones<br />
Re<strong>al</strong>izar notificaciones de los Informes Previos de la Revisión, Pliegos de<br />
Observaciones, pliegos de Recomendaciones y demás acciones, acuerdos y<br />
requerimientos relacionados con las entidades fisc<strong>al</strong>izadas; y<br />
Efectuar las demás funciones que dentro del ámbito de su competencia, le confiera<br />
su superior jerárquico.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Archivo<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Encargado de Archivo<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/24<br />
Asegurar la conservación, orden y control, del archivo de trámite<br />
y consulta de la Dirección Gener<strong>al</strong> mediante su correcta<br />
clasificación y resguardo, conforme a los ordenamientos leg<strong>al</strong>es<br />
y lineamientos establecidos.<br />
Descripción de funciones<br />
Archivar y resguardar la documentación e información generada en la revisión de<br />
la Cuenta Pública de los municipios, organismos descentr<strong>al</strong>izados, entidades<br />
paraestat<strong>al</strong>es y estat<strong>al</strong>es;<br />
Mantener el control riguroso de guarda, registro de préstamo y consulta de<br />
expedientes del archivo de trámite, en apego a las disposiciones e instrucciones<br />
establecidas;<br />
Ordenar los <strong>documento</strong>s bajo resguardo del archivo de trámite de la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong>, conforme a los lineamientos e instrucciones recibidas;<br />
Re<strong>al</strong>izar los trabajos previos para el traslado de los expedientes del archivo de trámite<br />
<strong>al</strong> archivo gener<strong>al</strong>, en apego a la Normatividad y lineamientos en la materia;<br />
Mantener Informado a su superior jerárquico del avance de sus actividades<br />
encomendadas y acatar las instrucciones;<br />
Re<strong>al</strong>izar las demás funciones que le encomienden sus superiores jerárquicos,<br />
apegándose a los ordenamientos jurídicos y lineamientos en la materia; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretaria de Dirección Gener<strong>al</strong><br />
PAGS. 1<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/25<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría a Municipios y Obra Pública<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Auditoría a Municipios y Obra Pública.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir, registrar y entregar a la Dirección Gener<strong>al</strong> la correspondencia dirigida a la<br />
misma y turnarla conforme le establezca;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la agenda del Director Gener<strong>al</strong> en cuanto a las audiencias,<br />
reuniones de trabajo y actividades ofici<strong>al</strong>es del mismo;<br />
Elaborar los <strong>documento</strong>s que le instruya el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Participar en las acciones que determine el Director Gener<strong>al</strong>, para la atención a<br />
servidores públicos de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas y demás visitantes;<br />
Atender las llamadas telefónicas;<br />
Elaborar la solicitud de requerimiento de los insumos necesarios para el<br />
funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Archivar debidamente los <strong>documento</strong>s generados y recibidos en la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Mantener informado a su superior jerárquico del avance de las actividades<br />
encomendadas y recibir instrucciones y acatarlas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
Nombre del Cargo: Secretaria de Auditoría Financiera y de Cumplimiento<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/26<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Auditoría Financiera y de Cumplimiento A y B<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección de Auditoría<br />
Financiera.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar los <strong>documento</strong>s que le instruya el Director de Auditoría Financiera;<br />
Participar en las acciones que determine el Director de Auditoría Financiera, para la<br />
atención a servidores públicos de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas y demás visitantes;<br />
Atender las llamadas telefónicas;<br />
Elaborar la solicitud de requerimiento de los insumos necesarios para el<br />
funcionamiento de la Dirección de Auditoría Financiera;<br />
Archivar debidamente los <strong>documento</strong>s generados y recibidos en la Dirección de<br />
Auditoría Financiera;<br />
Mantener informado a su superior jerárquico del avance de las actividades<br />
encomendadas y recibir instrucciones y acatarlas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA A MUNICIPIOS Y<br />
OBRA PÚBLICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1<br />
Nombre del Cargo: Secretaria de Planeación y Seguimiento<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Planeación y Seguimiento<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
CLAVE:<br />
ASEH/DGAMOP/MO/27<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección de Planeación<br />
y Seguimiento.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepcionar la documentación correspondiente a la Dirección de Planeación y<br />
Seguimiento;<br />
Archivar y resguardar la documentación relacionada con la Dirección de Planeación y<br />
Seguimiento;<br />
Elaborar y verificar los escritos y oficios propios de la Dirección de Planeación y<br />
Seguimiento;<br />
Administrar y controlar los consumibles asignados a la Dirección de Planeación y<br />
Seguimiento;<br />
Auxiliar administrativamente en las reuniones de confronta;<br />
Atender las llamadas telefónicas;<br />
Elaborar la solicitud de requerimiento de los insumos necesarios para el<br />
funcionamiento de la Dirección de Auditoría Financiera;<br />
Mantener informado a su superior jerárquico del avance de las actividades<br />
encomendadas y recibir instrucciones y acatarlas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
Arq. Anabell Castillo<br />
Fernández<br />
Revisó Aprobó<br />
Arq. Cesar G. Soriano<br />
Badillo<br />
Arq. Guillermo D. Medina<br />
Paredes
Sección Sexta: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Comprobar, mediante la práctica de auditorías sobre el desempeño, que las políticas<br />
públicas hayan tenido el impacto programado para <strong>al</strong>canzar el nivel de satisfacción de la<br />
población objetivo, apoyando el actuar de fisc<strong>al</strong>ización con indicadores estratégicos y de<br />
gestión.<br />
2. Objetivo Específico<br />
An<strong>al</strong>izar el comportamiento de las Instituciones y de los operadores que ponen en práctica<br />
las políticas públicas para comprobar que dicho comportamiento se haya llevado a cabo<br />
con eficacia y eficiencia.<br />
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
10<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
09<br />
DIRECTOR GENERAL DE<br />
AUDITORÍA SOBRE EL<br />
DESEMPEÑO<br />
DIRECTOR DE ÁREA<br />
SOBRE EL DESEMPEÑO<br />
SUPERVISOR DE<br />
AUDITORÍA SOBRE EL<br />
DESEMPEÑO<br />
AUDITOR DE AUDITORÍA<br />
SOBRE EL DESEMPEÑO<br />
SECRETARIA<br />
09
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Acuerdo No. 01/2012, publicado en el número 10 Bis del Periódico<br />
Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go, el 5 de marzo de 2012, y que contiene la restructuración de<br />
la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, que ha letra enuncia:<br />
Primero.- A partir de esta fecha se modifica la estructura de éste Órgano Técnico y se<br />
crean las siguientes unidades administrativas: Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a<br />
Municipios y Obra Pública, dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño, Dirección<br />
de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y Profesion<strong>al</strong>ización y la Coordinación de<br />
Planeación Estratégica, quedando éstas dos últimas adscritas directamente <strong>al</strong> Despacho<br />
del Auditor Superior.<br />
Cuarto.- La Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño, tendrá las siguientes<br />
atribuciones:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la unidad administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Proporcionar la información relativa a los requerimientos de la unidad administrativa<br />
a su cargo, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos<br />
de la Auditoría Superior.<br />
III. Integrar el Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías que se presentará <strong>al</strong> Auditor Superior para<br />
su aprobación, así como sus modificaciones y proponer <strong>al</strong>a person<strong>al</strong> que<br />
intervendrá en las mismas.<br />
IV. Elaborar y someter a la aprobación del Auditor Superior los criterios y<br />
procedimientos para la re<strong>al</strong>ización de Auditorías sobre el desempeño;<br />
V. Dirigir, supervisar y coordinar que las auditorías sobre el desempeño permitan<br />
constatar que los bienes producidos y servicios ofrecidos por las Entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas, correspondieron a los recursos erogados, objetivos y metas aprobadas<br />
en el Presupuesto;<br />
VI. Ev<strong>al</strong>uar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en los Programas<br />
Estat<strong>al</strong>es y Municip<strong>al</strong>es, conforme a los indicadores respectivos;<br />
VII. Planear y supervisar que en las auditorías se verifique el impacto de los programas,<br />
proyectos, políticas y acciones gubernament<strong>al</strong>es correspondan a lo planeado<br />
cumpliendo las expectativas previstas;<br />
VIII. Constatar que los programas y proyectos sujetos a revisión se hayan concedido y<br />
ejecutado considerando los efectos ambient<strong>al</strong>es, conforme a las disposiciones<br />
leg<strong>al</strong>es aplicables.<br />
IX. Formular las recomendaciones que procedan a las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas con<br />
motivo de las auditorías sobre el desempeño practicadas.<br />
X. Participar y, en su caso, elaborar los informes Previos de la Revisión, pliegos de<br />
recomendaciones, constancias de solvatación y demás acciones de su<br />
competencia;<br />
XI. Dar seguimiento a las recomendaciones emitidas con la fin<strong>al</strong>idad de propiciar la<br />
adopción de prácticas de buen Gobierno para mejorar la administración de las<br />
entidades sujetas a su revisión;
XII. Designar a los servidores públicos que re<strong>al</strong>izarán las notificaciones de los Informes<br />
Previos de la Revisión. Informes de Resultados de la Revisión, pliegos de<br />
recomendaciones y demás acciones, así como las constancias de solventación,<br />
acuerdos y otros requerimientos relacionados con las Entidades de fisc<strong>al</strong>ización<br />
correspondientes;<br />
XIII. Requerir a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, servidores públicos y, en gener<strong>al</strong>, a cu<strong>al</strong>quier<br />
entidad o persona física o mor<strong>al</strong>, pública o privada, la información y documentación<br />
necesaria para re<strong>al</strong>izar la función de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
XIV. Solicitar a las instancias de control competente, en el ámbito de sus atribuciones, su<br />
intervención para el cumplimiento y seguimiento de las acciones que emita y , en su<br />
caso, copia de los informes y dictámenes de las auditorías por ellas practicadas o a<br />
través despachos externos.<br />
XV. Elaborar el Dictamen Técnico e integrar los expedientes debidamente soportados<br />
que será remitido a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos para el ejercicio de<br />
las acciones leg<strong>al</strong>es correspondientes.<br />
XVI. Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto en contra de los actos y<br />
resoluciones definitivos que emita y someter a consideración del Auditor Superior el<br />
proyecto de resolución;<br />
XVII. Supervisar la integración, clasificación, control y guarda de los expediente de los<br />
papeles de trabajo que resp<strong>al</strong>dan las auditorías re<strong>al</strong>izadas;<br />
XVIII. Coordinar el diseño, implementación y actu<strong>al</strong>ización de un Sistema Integr<strong>al</strong> de<br />
Información Automatizada, que permita conocer en línea la aplicación de las<br />
medidas preventivas y correctivas impuestas por la Auditoría Superior, así como los<br />
indicadores relativos <strong>al</strong> avance en la gestión por parte de las entidades.<br />
XIX. Promover y coordinar con las entidades fisc<strong>al</strong>izadas que las Cuentas Públicas y los<br />
Informes de Avance de Gestión Financiera incluyan indicadores que permitan<br />
ev<strong>al</strong>uar los resultados de la gestión gubernament<strong>al</strong> y verificar la administración<br />
responsable y transparente de los recursos públicos.<br />
XX. Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la unidad administrativa a su cargo.<br />
XXI. Verificar que la información y documentación generada por la unidad administrativa<br />
a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus<br />
atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables<br />
que <strong>al</strong> respecto emita;<br />
XXII. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XXIII. Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA SOBRE EL<br />
DESEMPEÑO<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR GENERAL<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGASD/MO/01<br />
Nombre del Cargo: Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Director de Área, Supervisor, Auditor y Secretaria de Auditoría<br />
sobre el Desempeño.<br />
Verificar que la aplicación de los recursos públicos impacte en la<br />
población objetivo, mediante la dirección de los recursos<br />
humanos y materi<strong>al</strong>es asignados para re<strong>al</strong>izar las tareas de<br />
coordinación y supervisión, que permitan el desarrollo eficaz y<br />
eficiente de las Auditorías sobre el Desempeño.<br />
Descripción de funciones<br />
Establecer las estrategias que permiten orientar adecuadamente el diseño del<br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>, en el cu<strong>al</strong> se puedan fijar metas<br />
y objetivos <strong>al</strong>canzables;<br />
Revisar, autorizar y presentar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong>, para aprobación del<br />
Auditor Superior, así como las adecuaciones y modificaciones correspondientes, y<br />
verificar su aplicación;<br />
Determinar y presentar los requerimientos de la Dirección Gener<strong>al</strong>, conforme a los<br />
lineamientos que establezca la Dirección de Administración, para la elaboración del<br />
anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Coordinar la elaboración del Proyecto del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas,<br />
Revisiones e Inspecciones “PAAVRI”, y presentarlo <strong>al</strong> Auditor Superior para su<br />
aprobación o modificación;<br />
Autorizar la planeación, programación y ejecución de los programas aprobados por el<br />
Auditor Superior;<br />
Instruir la planeación y ejecución de las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior<br />
de la Federación (ASF) y verificar el contenido del informe correspondiente antes de<br />
someterlo a consideración del Auditor Superior;<br />
Promover y poner a consideración del Auditor Superior, las actu<strong>al</strong>izaciones o<br />
modificaciones a todo instrumento necesario para la integración de las Cuentas<br />
Públicas y de los Informes de Avance de Gestión Financiera;
Revisar los criterios y procedimientos que serán empleados en las auditorías y<br />
someterlos a la aprobación del Auditor Superior;<br />
Promover la inclusión de indicadores en la gestión gubernament<strong>al</strong> para su correcta<br />
ev<strong>al</strong>uación;<br />
Autorizar la información a requerir a la Entidad fisc<strong>al</strong>izada para llevar a cabo los<br />
trabajos de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Dirigir las Auditorías sobre el Desempeño para dar cumplimiento <strong>al</strong> Programa Anu<strong>al</strong><br />
de Auditorías;<br />
Ordenar la elaboración de los Informes Previos, Informes de Resultados y Pliegos de<br />
Recomendaciones, y someter a consideración del Auditor Superior, la entrega de las<br />
constancias de solventación de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Autorizar los Informes Previos, Informes de Resultados, así como los Pliegos de<br />
Recomendaciones, que contengan los elementos mínimos establecidos en la Ley;<br />
Autorizar a los funcionarios que se encargarán de notificar: Inicio de Auditoría,<br />
Informes Previos, Informes de Resultados, Pliegos de Recomendaciones y demás<br />
acciones;<br />
Autorizar y v<strong>al</strong>idar el contenido de la información presentada por las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas para la solventación de las recomendaciones derivadas de la revisión;<br />
Supervisar que las reuniones de confronta se re<strong>al</strong>icen conforme a lo dispuesto en la<br />
Ley de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Autorizar las recomendaciones emitidas a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Autorizar la solicitud de participación de la instancia de control interno de la Entidad<br />
Fisc<strong>al</strong>izada en el cumplimiento y seguimiento de las acciones emitidas;<br />
Presentar el resultado del seguimiento de las recomendaciones <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Autorizar y remitir el expediente técnico a la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos<br />
para su tratamiento;<br />
Tramitar e instruir el recurso de revocación interpuesto y someter a consideración del<br />
Auditor Superior, el proyecto de resolución;<br />
Coordinar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran para la debida integración y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y<br />
someterlos a aprobación del Auditor Superior e instruir su aplicación;<br />
Verificar que la información y documentación generada por el Dirección Gener<strong>al</strong> a su<br />
cargo y aquella que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus<br />
atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables;<br />
Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia;<br />
Promover la imposición de sanciones que procedan <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de su adscripción,<br />
cuando en el desempeño de sus funciones incurran en responsabilidades<br />
administrativas;<br />
Expedir copias certificadas de los <strong>documento</strong>s que obren en sus archivos, con las<br />
limitaciones que señ<strong>al</strong>an los ordenamientos jurídicos en materia de reserva,<br />
confidenci<strong>al</strong>idad, secrecía y de acceso a la información pública gubernament<strong>al</strong>;<br />
Instruir la implementación de un sistema integr<strong>al</strong> de información automatizada;<br />
Autorizar y designar <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que participará en el proceso de entrega-recepción<br />
de los titulares de las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
Instruir <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong> a su cargo para darle cumplimiento a<br />
indicaciones del Auditor Superior; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.E. Jorge V<strong>al</strong>verde Islas<br />
L.E. Luis Manuel Bravo<br />
Aguilera<br />
L.C. Diana Leticia<br />
Hernández Islas
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA SOBRE EL DESEMPEÑO<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Área de Auditoría sobre el Desempeño.<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASD/MO/02<br />
Supervisor de Auditoría sobre el Desempeño y Auditor sobre el<br />
Desempeño.<br />
Coadyuvar a verificar que la aplicación de los recursos públicos<br />
impacte en la población objetivo, mediante la coordinación del<br />
análisis y ev<strong>al</strong>uación de la las políticas públicas y programas de las<br />
Entidades a fisc<strong>al</strong>izar, para establecer los lineamientos gener<strong>al</strong>es<br />
de la planeación e integración del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías,<br />
así como la revisión e integración de los resultados de la Auditoría<br />
sobre el Desempeño, y el seguimiento a la solventación de las<br />
observaciones correspondientes.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar las acciones para la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>, someterlo a consideración de su superior jerárquico para su<br />
autorización y presentar las adecuaciones o modificaciones correspondientes.<br />
Coadyuvar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
la Auditoría Superior<br />
Elaborar el Proyecto del Programa Anu<strong>al</strong> de Auditorías, Visitas, Revisiones e<br />
Inspecciones “PAAVRI” y presentarlo <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> para su aprobación o<br />
modificación;<br />
Coordinar la planeación, programación y ejecución de los programas aprobados por<br />
el Auditor Superior;<br />
Instruir la ejecución de las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la<br />
Federación (ASF) y revisar el informe correspondiente;<br />
Verificar que las propuestas de modificación a los instrumentos necesarios para la<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera, sean congruentes;<br />
Coordinar la elaboración de los criterios y procedimientos que se emplearán en las<br />
Auditorías sobre el Desempeño y someterlos a la aprobación del Director Gener<strong>al</strong>;
Verificar que se hayan incluido los indicadores en las cuentas públicas y en los<br />
avances de gestión financiera para la ev<strong>al</strong>uación de la actividad gubernament<strong>al</strong>;<br />
Supervisar la información a requerir a la Entidad fisc<strong>al</strong>izada para llevar a cabo los<br />
trabajos de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Coordinar las Auditorías sobre el Desempeño y vigilar el cumplimiento de la<br />
normativa que se aplique;<br />
Re<strong>al</strong>izar trabajo de investigación para conocer las metas y objetivos del programa<br />
por auditar en la Entidad fisc<strong>al</strong>izada ;<br />
An<strong>al</strong>izar el contenido de las actas circunstanciadas;<br />
Revisar los Informes Previos, Informes de Resultados y someter a consideración del<br />
Director Gener<strong>al</strong> los Pliegos de Recomendaciones, así como darle a conocer las<br />
Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas que se les entregará la constancia de solventación;<br />
Verificar que los Informes Previos, Informes de Resultados, así como los Pliegos de<br />
Recomendaciones, contengan los elementos mínimos establecidos en la Ley;<br />
Proponer a los funcionarios que se encargarán de notificar Inicio de Auditoría,<br />
Informes Previos, Informes de Resultados, Pliegos de Recomendaciones y demás<br />
acciones;<br />
Enterar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> del análisis de la documentación remitida por la Entidad<br />
fisc<strong>al</strong>izada para solventar las recomendaciones derivadas de la revisión;<br />
Verificar la congruencia de las recomendaciones emitidas con la documentación<br />
soporte;<br />
Verificar la solicitud de la participación de la instancia de control interno de la Entidad<br />
Fisc<strong>al</strong>izada en el cumplimiento y seguimiento de las acciones emitidas;<br />
Verificar que lo establecido en la normatividad se cumpla en el seguimiento de las<br />
recomendaciones emitidas;<br />
Verificar que el expediente técnico cumpla con los requisitos necesarios y turnarlo a<br />
su superior jerárquico;<br />
Verificar la correcta integración del expediente para resp<strong>al</strong>dar el proyecto de<br />
resolución;<br />
Supervisar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran para la adecuada organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y<br />
presentarlos a su superior jerárquico.<br />
Supervisar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo<br />
y la que se encuentre bajo su resguardo se archive de conformidad con las<br />
disposiciones aplicables.<br />
Coordinar la implementación de un sistema integr<strong>al</strong> de información automatizada;<br />
Supervisar el proceso de entrega-recepción de los titulares de las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.E. Jorge V<strong>al</strong>verde Islas<br />
L.E. Luis Manuel Bravo<br />
Aguilera<br />
L.C. Diana Leticia<br />
Hernández Islas
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA SOBRE EL DESEMPEÑO<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Supervisor de Auditoría sobre el Desempeño.<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASD/MO/03<br />
Director Gener<strong>al</strong> y Director de Área de Auditoría sobre el<br />
Desempeño.<br />
Auditor sobre el Desempeño.<br />
Asegurar que la planeación y ejecución, así como el seguimiento<br />
de los resultados de la Auditoría sobre el desempeño, se enfoque<br />
en la situación re<strong>al</strong> de las entidades a fisc<strong>al</strong>izar a través de<br />
supervisar y coadyuvar en su elaboración, además de verificar que<br />
se re<strong>al</strong>ice conforme a los ordenamientos jurídicos, procedimientos,<br />
métodos y técnicas aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong>,<br />
así como re<strong>al</strong>izar el registro de las adecuaciones o modificaciones que se efectúen<br />
para su presentación.<br />
Planear, programar y ejecutar los programas aprobados por el Auditor Superior;<br />
Planear las auditorías solicitadas por la Auditoría Superior de la Federación (ASF) y<br />
elaborar el informe correspondiente;<br />
Estudiar y proponer las posibles modificaciones a los instrumentos necesarios para la<br />
integración de las Cuentas Públicas y de los Informes de Avance de Gestión<br />
Financiera;<br />
Elaborar, bajo la supervisión del Director de Área, los criterios y procedimientos que<br />
serán empleados en las Auditorías sobre el Desempeño;<br />
An<strong>al</strong>izar y revisar que se hayan incluido los indicadores en las Cuentas Públicas y en<br />
los Informes de Avances de Gestión Financiera para la ev<strong>al</strong>uación de la actividad<br />
gubernament<strong>al</strong>;<br />
Determinar la información a requerir a la Entidad fisc<strong>al</strong>izada para llevar a cabo los<br />
trabajos de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Supervisar las Auditorías sobre el Desempeño para apoyar <strong>al</strong> grupo auditor y dar<br />
cumplimiento <strong>al</strong> cronograma establecido;<br />
Coordinar los trabajos de auditoría en campo y apoyar en la ev<strong>al</strong>uación de las metas<br />
y objetivos del programa por auditar en la Entidad fisc<strong>al</strong>izada ;
Supervisar los trabajos re<strong>al</strong>izados por el grupo auditor para verificar que el impacto<br />
del programa planeado, corresponda <strong>al</strong> impacto obtenido;<br />
Constatar que el grupo auditor revise la Entidad fisc<strong>al</strong>izada en materia ambient<strong>al</strong>;<br />
Revisar y, en su caso, elaborar el contenido de las actas circunstanciadas;<br />
Supervisar la elaboración de los Informes Previos, Informes de Resultados y elaborar<br />
los Pliegos de Recomendaciones;<br />
Revisar que los Informes Previos, Informes de Resultados, así como los Pliegos de<br />
Recomendaciones, contengan los elementos mínimos establecidos en la Ley;<br />
An<strong>al</strong>izar y controlar la documentación que remita la Entidad fisc<strong>al</strong>izada para<br />
solventar las recomendaciones derivadas de la revisión;<br />
Supervisar que las recomendaciones emitidas a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas tengan la<br />
documentación soporte;<br />
Elaborar la solicitud de la participación de la instancia de control competente en el<br />
cumplimiento y seguimiento de las acciones emitidas;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izado el status de recomendaciones conforme a la Ley;<br />
Integrar el expediente técnico debidamente soportado;<br />
Integrar el expediente con la documentación que resp<strong>al</strong>de el recurso de revocación<br />
interpuesto contra los actos de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Verificar que los expedientes de auditoría estén correctamente integrados;<br />
Elaborar y actu<strong>al</strong>izar los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran para la adecuada<br />
organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> y presentarlos a su superior<br />
jerárquico.<br />
Verificar que la información y documentación generada por la Dirección y la que se<br />
encuentre bajo su resguardo se archive de conformidad con las disposiciones<br />
aplicables.<br />
Desarrollar, en coordinación con la Dirección de Tecnología de la Información, el<br />
sistema integr<strong>al</strong> de información automatizada;<br />
Participar en el proceso de entrega-recepción de los titulares de las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.E. Jorge V<strong>al</strong>verde Islas<br />
L.E. Luis Manuel Bravo<br />
Aguilera<br />
L.C. Diana Leticia<br />
Hernández Islas
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA SOBRE EL DESEMPEÑO<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor sobre el Desempeño.<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASD/MO/04<br />
Director Gener<strong>al</strong>, Director de Área y Supervisor de Auditoría sobre<br />
el Desempeño.<br />
Ninguno<br />
Obtener y presentar resultados de la Auditoría sobre el<br />
Desempeño, que reflejen la situación re<strong>al</strong> de la Entidad fisc<strong>al</strong>izada<br />
a través de la correcta aplicación de los procedimientos de<br />
auditoría, conforme a los ordenamientos jurídicos, lineamientos,<br />
procedimientos, métodos y técnicas aplicables<br />
Descripción de funciones<br />
Ejecutar los programas aprobados por el Auditor Superior;<br />
Ejecutar la auditoría solicitada por la Auditoría Superior de la Federación (ASF) y<br />
re<strong>al</strong>izar las cédulas que contribuyan a elaborar el informe correspondiente;<br />
Constatar que durante la Auditoría sobre el Desempeño, la Entidad fisc<strong>al</strong>izada haya<br />
aplicado debidamente los recursos erogados para dar cumplimiento a las metas y<br />
objetivos establecidos;<br />
Re<strong>al</strong>izar los trabajos de revisión de la documentación que muestre el cumplimiento de<br />
las metas y objetivos del programa por auditar en la Entidad fisc<strong>al</strong>izada ;<br />
Re<strong>al</strong>izar los trabajos de auditoría para verificar el grado de cumplimiento y el impacto<br />
de los programa auditados;<br />
Verificar que la normatividad ambient<strong>al</strong> se haya aplicado en los programas de la<br />
Entidad fisc<strong>al</strong>izada ;<br />
Elaborar el contenido de las actas circunstanciadas;<br />
Elaborar los Informes Previos y los Informes de Resultados con los elementos<br />
mínimos establecidos en la Ley;<br />
Revisar la información contenida en la documentación con la que pretende solventar<br />
la Entidad fisc<strong>al</strong>izada las recomendaciones derivadas de la revisión;<br />
Re<strong>al</strong>izar los trabajos de fisc<strong>al</strong>ización necesarios para que los h<strong>al</strong>lazgos sean<br />
plasmados en las respectivas cédulas, presentar la evidencia y observar las<br />
recomendaciones que procedan;
Solicitar a sus superiores la intervención de la instancia de control competente en el<br />
cumplimiento y seguimiento de las acciones emitidas;<br />
Integrar los expedientes de auditoría y remitirlos <strong>al</strong> Supervisor;<br />
Integrar la información y documentación generada por la Dirección y la que se<br />
encuentre bajo su resguardo de conformidad con las disposiciones aplicables.<br />
Colaborar en el desarrollo del sistema integr<strong>al</strong> de información automatizada;<br />
Participar en el proceso de entrega-recepción de los titulares de las Entidades<br />
Fisc<strong>al</strong>izadas; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.E. Jorge V<strong>al</strong>verde Islas<br />
L.E. Luis Manuel Bravo<br />
Aguilera<br />
L.C. Diana Leticia<br />
Hernández Islas
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA SOBRE EL DESEMPEÑO<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Secretaria.<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Director Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño.<br />
Ninguno<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGASD/MO/05<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las<br />
responsabilidades encomendadas a la Dirección Gener<strong>al</strong> de<br />
Auditoría Estat<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir, registrar y turnar la documentación recibida y emitida por la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> a la que esté adscrita;<br />
Llevar un control estricto de la documentación de la Dirección Gener<strong>al</strong> para darle<br />
seguimiento;<br />
Administrar el flujo de los <strong>documento</strong>s de la Dirección Gener<strong>al</strong>, tramitando lo externo<br />
e interno;<br />
Organizar, archivar y mantener debidamente ordenados, los <strong>documento</strong>s<br />
pertenecientes a la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Asistir e informar a la Dirección Gener<strong>al</strong> respecto del trámite administrativo de la<br />
documentación a su cargo;<br />
Re<strong>al</strong>izar, atender y distribuir las llamadas telefónicas;<br />
Programar las audiencias y reuniones de trabajo a re<strong>al</strong>izar por el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Atender a las personas que requieran entrevistarse con el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la agenda del Director Gener<strong>al</strong> en cuanto a las actividades<br />
ofici<strong>al</strong>es del mismo;<br />
Elaborar oficios, memorándums, tarjetas informativas y demás instrumentos de<br />
comunicación escrita que instruya el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Tomar dictado, redactar y digitar la documentación que señ<strong>al</strong>e el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes muebles y equipos<br />
de cómputo asignados a la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Comunicar y difundir los acuerdos verb<strong>al</strong>es o escritos expedidos por el Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Controlar el funcionamiento de las normas y procedimientos de trabajo interno;
Llevar estadística de la formulación, expedición y entrega de los pliegos de<br />
recomendaciones emitidos por los Supervisores;<br />
Elaborar la solicitud del requerimiento de insumos necesarios para el desempeño de<br />
las funciones de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Coadyuvar con los trámites internos;<br />
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes <strong>al</strong> área de su competencia y las que<br />
de manera específica señ<strong>al</strong>e el Director Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.E. Jorge V<strong>al</strong>verde Islas<br />
L.E. Luis Manuel Bravo<br />
Aguilera<br />
L.C. Diana Leticia<br />
Hernández Islas
Sección Séptima: De la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Asegurar que los actos emitidos por la Auditoría Superior en el ejercicio de sus<br />
atribuciones de revisión y fisc<strong>al</strong>ización de las cuentas públicas y en su carácter de Órgano<br />
de Control Interno del Congreso del Estado, se re<strong>al</strong>icen dentro del marco leg<strong>al</strong> que rige su<br />
actuación a fin de generar confianza y credibilidad en sus actuaciones.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Vigilar e implementar las medidas necesarias para que las atribuciones de la Auditoría<br />
Superior, se lleven acabo en apego a los ordenamientos leg<strong>al</strong>es aplicables.
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
12<br />
NIVEL<br />
10<br />
NIVEL<br />
09<br />
NIVEL<br />
08<br />
NIVEL<br />
07<br />
SUBDIRECTOR DE LO<br />
CONTENCIOSO<br />
JEFE DE DEPARTAMENTO<br />
DE LO CONTENCIOSO<br />
AUXILIAR DE LO<br />
CONTENCIOSO<br />
DIRECTOR GENERAL<br />
DE ASUNTOS<br />
JURÍDICOS<br />
JEFE DE DEPARTAMENTO<br />
DE ASESORÍA<br />
AUXILIAR<br />
SECRETARIA<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
ASESORÍA<br />
AUXILIAR<br />
07<br />
AUXILIAR EN CONTROL Y<br />
DECLARACIONES<br />
PATRIMONIALES
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 9.- Asimismo, el Auditor Superior, para el ejercicio de sus funciones se auxiliará<br />
de la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos, cuyo titular tendrá además de las facultades<br />
y obligaciones señ<strong>al</strong>adas en otros artículos de la Ley y del presente Reglamento, las<br />
siguientes:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> del área a su cargo, y someter a<br />
consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la Dirección Gener<strong>al</strong> a su<br />
cargo, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la<br />
Auditoría Superior;<br />
III. Representar a la entidad de fisc<strong>al</strong>ización ante los tribun<strong>al</strong>es feder<strong>al</strong>es y estat<strong>al</strong>es y<br />
ejercer las acciones que correspondan en los<br />
IV. juicios y procedimientos civiles, pen<strong>al</strong>es, administrativos, labor<strong>al</strong>es o de cu<strong>al</strong>quier<br />
otra índole, en que la Auditoría Superior sea parte, contestar demandas, presentar<br />
pruebas y formular <strong>al</strong>egatos y actuar en defensa de los intereses jurídicos de la<br />
propia Auditoría Superior, dando el debido seguimiento a los procesos y juicios en<br />
que actúe;<br />
V. Revisar los aspectos leg<strong>al</strong>es concretos que le soliciten las unidades administrativas<br />
contenidos en los oficios, informes y demás documentación que generen en uso de<br />
sus atribuciones; así como el de los manu<strong>al</strong>es, lineamientos, guías, circulares,<br />
acuerdos y otras disposiciones administrativas que emita la entidad de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
VI. Participar en los estudios, proyectos e investigaciones que competan a la entidad de<br />
fisc<strong>al</strong>ización en la forma y términos que determine el Auditor Superior;<br />
VII. Intervenir en términos de Ley, en el levantamiento de actas administrativas <strong>al</strong> interior<br />
de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización y asesorar a las áreas auditoras cuando consideren<br />
necesario el levantamiento de actas circunstanciadas que procedan como resultado<br />
de las auditorías o visitas domiciliarias que practiquen;<br />
VIII. Recibir de las áreas auditoras el dictamen técnico y expediente debidamente<br />
soportados con las evidencias suficientes, competentes, relevantes y pertinentes<br />
que acrediten las irregularidades detectadas en las auditorías practicadas, con la<br />
fin<strong>al</strong>idad de estar en posibilidad de ejercer las acciones leg<strong>al</strong>es correspondientes y,<br />
en su caso, devolverlos <strong>al</strong> titular del área auditora correspondiente formulando las<br />
observaciones respectivas;<br />
IX. Iniciar y substanciar el procedimiento administrativo disciplinario, derivado del<br />
incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos del Congreso del<br />
Estado, así como el procedimiento para el fincamiento de responsabilidades<br />
resarcitorias a que se refiere la Ley y someter a consideración del Auditor Superior<br />
el proyecto de resolución correspondiente y, en su caso, el pliego definitivo de
esponsabilidades, dando seguimiento a la ejecución de las sanciones impuestas<br />
por la Auditoría Superior;<br />
X. Substanciar el recurso de revocación interpuesto en contra de las resoluciones<br />
definitivas derivadas de los procedimientos que haya substanciado, sometiendo la<br />
resolución a consideración del Auditor Superior;<br />
XI. Promover por acuerdo del Auditor Superior, la solicitud para que la Secretaría de<br />
Finanzas y Administración del Gobierno del Estado o las Tesorerías Municip<strong>al</strong>es,<br />
procedan a instaurar el procedimiento administrativo de ejecución, derivado de las<br />
medidas de apremio y sanciones pecuniarias impuestas;<br />
XII. Llevar el registro de los servidores y ex servidores públicos, particulares, personas<br />
físicas o mor<strong>al</strong>es sancionados por resolución definitiva firme, el cu<strong>al</strong> se hará del<br />
conocimiento a las instancias de control competentes y proponer <strong>al</strong> Auditor Superior<br />
las normas y lineamientos que precisen la información que deberá contener, así<br />
como la forma y términos en que se publicará y actu<strong>al</strong>izará dicha información;<br />
XIII. Presentar las denuncias pen<strong>al</strong>es, de juicio político y promover las acciones de<br />
responsabilidad a que se refieren los artículos 27 fracción III y 70 fracción XXI de la<br />
Ley, que procedan como resultado de las irregularidades detectadas por las áreas<br />
auditoras con motivo de la fisc<strong>al</strong>ización, con apoyo en los dictámenes técnicos que<br />
le sean remitidos;<br />
XIV. Comunicar a los titulares de las áreas auditoras el resultado fin<strong>al</strong> de las acciones<br />
leg<strong>al</strong>es promovidas en relación con las irregularidades contenidas en los dictámenes<br />
técnicos remitidos por aquéllas;<br />
XV. Expedir copias certificadas de los <strong>documento</strong>s que obren en sus archivos, con las<br />
limitaciones que señ<strong>al</strong>an los ordenamientos jurídicos en materia de reserva,<br />
confidenci<strong>al</strong>idad, secrecía y de acceso a la información pública gubernament<strong>al</strong>;<br />
XVI. Recibir y dar seguimiento a las declaraciones de situación patrimoni<strong>al</strong> de los<br />
servidores públicos de los Municipios y del Congreso del Estado obligados en<br />
términos de la Ley; así como someter a la aprobación del Auditor Superior los<br />
manu<strong>al</strong>es, formatos e instructivos conforme a los cu<strong>al</strong>es deberán presentarla;<br />
XVII. Someter a la consideración del Auditor Superior, las reformas o adiciones <strong>al</strong><br />
presente Reglamento;<br />
XVIII. Verificar se actu<strong>al</strong>icen los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran, para la debida<br />
organización y funcionamiento de la Dirección Gener<strong>al</strong> a su cargo;<br />
XIX. Difundir con el apoyo de la Dirección de Tecnología de la Información, las leyes,<br />
reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y demás disposiciones feder<strong>al</strong>es,<br />
estat<strong>al</strong>es y municip<strong>al</strong>es relacionadas con la fisc<strong>al</strong>ización;<br />
XX. Asesorar y participar en materia jurídica en la elaboración y celebración de los<br />
convenios de coordinación y colaboración en los que participe la Auditoría Superior<br />
con los Poderes de la Unión, Auditoría Superior de la Federación, autoridades<br />
Feder<strong>al</strong>es, Estat<strong>al</strong>es y Municip<strong>al</strong>es, así como con entidades de fisc<strong>al</strong>ización<br />
homólogas y con personas físicas o mor<strong>al</strong>es, con apego a las disposiciones<br />
jurídicas aplicables;<br />
XXI. Verificar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo y<br />
que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones, se<br />
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables que <strong>al</strong> respecto<br />
emita;<br />
XXII. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XXIII. Las demás que señ<strong>al</strong>e la Ley, el presente Reglamento o el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR GENERAL<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
PAGS. 3 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/01<br />
Subdirector de lo Contencioso, Subdirector de Asesoría y<br />
Secretaria.<br />
Vigilar, que las acciones implementadas por la Auditoría<br />
Superior en cumplimiento de sus tareas de revisión y<br />
fisc<strong>al</strong>ización, así como aquellas re<strong>al</strong>izadas en su carácter de<br />
Órgano de Control Interno del Congreso del Estado se<br />
desarrollen dentro del marco leg<strong>al</strong> que rige su actuación.<br />
Descripción de funciones<br />
Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección Gener<strong>al</strong> a su cargo, así como<br />
los requerimientos de la misma para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto<br />
Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría, sometiéndolo a consideración del Auditor Superior;<br />
Representar a la Auditoría Superior ante las autoridades judici<strong>al</strong>es feder<strong>al</strong>es y<br />
estat<strong>al</strong>es y ejercer las acciones necesarias en todos los procedimientos instaurados<br />
con motivo de los resultados de la fisc<strong>al</strong>ización y en aquellos en los que se solicite su<br />
intervención;<br />
Coordinar, dirigir y supervisar la atención de los requerimientos de apoyo y de<br />
asesoría en materia jurídica <strong>al</strong> Auditor Superior, las diversas unidades administrativas<br />
y en el ámbito de su competencia a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas que lo soliciten;<br />
Instruir la revisión y v<strong>al</strong>idar el fundamento jurídico de la documentación generada por<br />
las áreas operativas y administrativas de la Auditoría Superior;<br />
Determinar las acciones leg<strong>al</strong>es que correspondan derivadas de los resultados de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización e informar <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Instruir la elaboración de denuncias pen<strong>al</strong>es, integración de expedientes relativos a<br />
los procedimientos de responsabilidad administrativa resarcitoria, disciplinaria, de<br />
investigación, recurso de revocación y vigilar el ejercicio de las acciones necesarias<br />
para su atención y seguimiento;
V<strong>al</strong>idar y, en su caso, autorizar los proyecto de denuncias pen<strong>al</strong>es, acuerdos,<br />
diligencias, oficios, citatorios, resoluciones y demás actuaciones que se emitan con<br />
motivo de las diversas acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas y del recurso de revocación;<br />
Designar <strong>al</strong> Auxiliar que re<strong>al</strong>izará las notificaciones de los asuntos de su competencia<br />
y, en casos excepcion<strong>al</strong>es, de los pliegos de observaciones, recomendaciones y<br />
demás acciones promovidas;<br />
Instruir la atención y seguimiento de las quejas y denuncias de su competencia<br />
presentadas ante la Auditoría Superior;<br />
Controlar y verificar que se actu<strong>al</strong>ice el registro de las personas sancionadas por la<br />
Auditoría Superior conforme a los lineamientos que para t<strong>al</strong> efecto de emitan;<br />
Expedir copias certificadas de los <strong>documento</strong>s que obren en los archivos de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Participar en el levantamiento de las actas administrativas, <strong>al</strong> interior de la Auditoría<br />
Superior con motivo del incumplimiento de la Ley de Responsabilidad de los<br />
Servidores Públicos del Estado;<br />
V<strong>al</strong>idar y someter a consideración del Auditor Superior, las modificaciones a los<br />
manu<strong>al</strong>es, formatos e instructivos de las declaraciones patrimoni<strong>al</strong>es, así como la<br />
aplicación de las sanciones que resulten procedentes por el incumplimiento de los<br />
servidores públicos obligados en la presentación de la declaración patrimoni<strong>al</strong>;<br />
Coordinar la recepción y seguimiento de las declaraciones de situación patrimoni<strong>al</strong><br />
de los servidores públicos obligados a presentarla ante la Auditorías Superior;<br />
Proponer y, en su caso, elaborar los convenios de coordinación y colaboración en los<br />
que participe la Auditoría Superior con los Poderes de la Unión, Auditoría Superior de<br />
la Federación, autoridades feder<strong>al</strong>es, estat<strong>al</strong>es y municip<strong>al</strong>es, así como con<br />
entidades de fisc<strong>al</strong>ización homólogas, instituciones educativas y con personas físicas<br />
o mor<strong>al</strong>es, para el cumplimiento de sus objetivos y con apego a las disposiciones<br />
leg<strong>al</strong>es aplicables;<br />
Participar en los diversos Comités en la forma y términos que dispongan los<br />
ordenamientos leg<strong>al</strong>es y el Auditor Superior;<br />
Instruir la participación del person<strong>al</strong> en los estudios, proyectos e investigaciones que<br />
competan a ésta entidad de fisc<strong>al</strong>ización en la forma y términos que determine el<br />
Auditor Superior;<br />
Proponer y someter a consideración del Auditor Superior, las modificaciones o<br />
reformas <strong>al</strong> Reglamento Interior de la Auditoría Superior, así como <strong>al</strong> Estatuto del<br />
Servicio Profesion<strong>al</strong> de Carrera;<br />
Aprobar las propuestas de actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos de la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Coordinar la difusión y sistematización de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos<br />
y demás disposiciones relacionadas con las funciones del Órgano Técnico en el<br />
ámbito de su competencia.<br />
Instruir el archivo de la información y documentación que se encuentre bajo su<br />
resguardo;<br />
Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos que se encuentren<br />
dentro del ámbito de su competencia;<br />
Solicitar a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas, servidores públicos, autoridades, personas<br />
físicas o mor<strong>al</strong>es, la información, documentación y el auxilio que se requiera para el
ejercicio de sus atribuciones; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR GENERAL<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de lo Contencioso<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Jefe de Departamento de lo Contencioso<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/02<br />
Vigilar la atención y seguimiento oportuno de las acciones<br />
leg<strong>al</strong>es promovidas, con el objeto de que se sancione a<br />
quienes con sus acciones u omisiones infringieron los<br />
ordenamientos leg<strong>al</strong>es aplicables en el ejercicio de los<br />
recursos públicos.<br />
Descripción de funciones<br />
Representar, previa autorización del Director Gener<strong>al</strong>, a la Auditoría Superior ante las<br />
autoridades judici<strong>al</strong>es feder<strong>al</strong>es y estat<strong>al</strong>es, ejercer las acciones necesarias y atender<br />
los requerimientos en todos los procedimientos instaurados con motivo de los<br />
resultados de la fisc<strong>al</strong>ización y en aquellos en los que se solicite su intervención;<br />
Recomendar las acciones leg<strong>al</strong>es que resulten procedentes en cada uno de los<br />
asuntos sometidos a su análisis o el archivo de las constancias por f<strong>al</strong>ta de<br />
elementos;<br />
Asignar <strong>al</strong> Jefe de Departamento de lo Contencioso el expediente que corresponda<br />
para su análisis, tramitación y seguimiento relativo a las denuncias pen<strong>al</strong>es,<br />
procedimiento de responsabilidad administrativa resarcitoria, disciplinaria, de<br />
investigación o de recurso de revocación, así como los demás <strong>documento</strong>s que se<br />
relacionen de forma particular con cada uno de los asuntos a su cargo;<br />
Coordinar la elaboración de los proyectos de denuncias pen<strong>al</strong>es, acuerdos,<br />
diligencias, oficios, citatorios, resoluciones y demás actuaciones que se emitan con<br />
motivo de las diversas acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas y del recurso de revocación y, en<br />
su caso, re<strong>al</strong>izar las observaciones correspondientes para su corrección,<br />
sometiéndolas a consideración del Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Acudir a las inst<strong>al</strong>aciones de la Representación Soci<strong>al</strong> para la presentación de las<br />
denuncias pen<strong>al</strong>es correspondientes, recabar el acuse correspondiente y, dar<br />
seguimiento a las mismas;<br />
An<strong>al</strong>izar la procedencia del desahogo de las diligencias que correspondan a cada<br />
caso concreto;
Señ<strong>al</strong>ar la fecha y hora para el desahogo de las diversas diligencias ordenadas en los<br />
procedimientos que se instruyan en la Dirección Gener<strong>al</strong>, conforme a la agenda del<br />
área;<br />
Desahogar o, en su caso, verificar que el desarrollo de las diligencias ordenadas en<br />
los distintos procedimientos se lleven a cabo con apego a la Ley y, en su oportunidad,<br />
proponer el cierre de instrucción;<br />
Revisar y, en su caso, corregir los proyectos de resolución de los procedimientos<br />
instaurados;<br />
Proponer e instruir <strong>al</strong> Auxiliar que re<strong>al</strong>izará la notificación de las diligencias ordenadas<br />
en los diversos procedimientos;<br />
Revisar los informes previos y justificados que deba rendir la Auditoría Superior;<br />
Someter a consideración del Director Gener<strong>al</strong> la propuesta para el fincamiento de<br />
responsabilidades administrativas que procedan o la solicitud para que la entidad<br />
fisc<strong>al</strong>izada profundice en la investigación de los hechos denunciados e informe a<br />
este Órgano Técnico sobre los resultados;<br />
Vigilar e informar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> sobre el cumplimiento y seguimiento de las<br />
acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas y los requerimientos formulados;<br />
Llevar el registro de las personas sancionadas por la Auditoría Superior, conforme a<br />
los lineamientos que para t<strong>al</strong> efecto de emitan;<br />
Remitir <strong>al</strong> Auxiliar la información y documentación generada en el ejercicio de las<br />
funciones que le competen para su archivo de conformidad con las disposiciones<br />
aplicables;<br />
Asegurar el debido resguardo de los expedientes y <strong>documento</strong>s originados con<br />
motivo del ejercicio de sus funciones;<br />
Revisar y presentar <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> las solicitudes a las entidades fisc<strong>al</strong>izadas,<br />
servidores públicos, autoridades, personas físicas o mor<strong>al</strong>es, de información,<br />
documentación y el auxilio que se requiera para el ejercicio de las atribuciones de la<br />
Dirección; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUBDIRECTOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Asesoría<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/03<br />
Jefe de Departamento, Auxiliar y Auxiliar en Recepción y Control<br />
de Declaraciones Patrimoni<strong>al</strong>es<br />
Vigilar que las opiniones técnico jurídicas emitidas por la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong>, se apeguen <strong>al</strong> marco jurídico aplicable y<br />
verificar el cumplimiento en la presentación de la declaración de<br />
situación patrimoni<strong>al</strong> de los sujetos obligados.<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y el anteproyecto de<br />
Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos relativo a la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Instruir y revisar la atención e integración del expediente de asesoría solicitada por<br />
escrito y la elaboración del proyecto de opinión técnica jurídica <strong>al</strong> Auditor Superior o<br />
titulares de las áreas, o en su caso, la orientación verb<strong>al</strong> para los servidores públicos<br />
en el desempeño de sus funciones;<br />
Revisar el fundamento jurídico de la documentación generada por las unidades<br />
administrativas de la Auditoría Superior en los términos que determine el Director<br />
Gener<strong>al</strong>;<br />
Coordinar la compilación de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás<br />
disposiciones relacionadas con las funciones del Órgano Técnico en el ámbito de su<br />
competencia y turnarlas para su difusión y sistematización a la Dirección de<br />
Tecnología de la Información;<br />
An<strong>al</strong>izar el proyecto de modificaciones de los manu<strong>al</strong>es, formatos e instructivos que<br />
regulen el Sistema de Declaraciones Patrimoni<strong>al</strong>es (SIDEP), conforme a los cu<strong>al</strong>es<br />
deberá presentarse la Declaración Patrimoni<strong>al</strong>, verificando su cumplimiento de<br />
manera coordinada con la Dirección de Tecnología de la Información, así como la<br />
implementación de las medidas necesarias para la protección de la información<br />
contenida en las declaraciones de situación patrimoni<strong>al</strong>;<br />
Vigilar el seguimiento en la presentación oportuna de las declaraciones de situación<br />
patrimoni<strong>al</strong> de los servidores públicos obligados, así como de las sanciones
impuestas con motivo del incumplimiento de la presentación de ésta;<br />
Revisar la propuesta de los proyectos de reformas y/o adiciones <strong>al</strong> Reglamento<br />
Interior de la Auditoría Superior del Estado, <strong>al</strong> Estatuto del Servicio Profesion<strong>al</strong> de<br />
Carrera y a las demás leyes, reglamentos y disposiciones jurídicas relacionadas con<br />
las funciones del Órgano Técnico, cuando así le sea requerido y someter a<br />
consideración de su superior jerárquico;<br />
An<strong>al</strong>izar el proyecto de las modificaciones a los manu<strong>al</strong>es administrativos y<br />
lineamientos que se le requieran para la debida organización de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Verificar los proyectos de contratos y convenios de coordinación y colaboración<br />
celebrados con los Poderes de la Unión, Auditoría Superior de la Federación,<br />
autoridades feder<strong>al</strong>es, estat<strong>al</strong>es y municip<strong>al</strong>es, así como las autoridades de<br />
fisc<strong>al</strong>ización homologas, instituciones educativas y con personas físicas o mor<strong>al</strong>es,<br />
con apego a las disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables;<br />
Coadyuvar en los estudios, proyectos e investigaciones que competan a la Entidad de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización en la forma y términos que determine el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Elaborar las actas administrativas que se originen <strong>al</strong> interior de este Órgano Técnico<br />
con motivo de la aplicación de la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos<br />
del Estado y, en su caso, asesorar a las demás unidades administrativas que lo<br />
requieran;<br />
Proponer <strong>al</strong> Auxiliar que re<strong>al</strong>izará las notificaciones de los asuntos de su<br />
competencia;<br />
Supervisar que la información y documentación generada en el ejercicio de sus<br />
atribuciones, se resguarde y en su oportunidad se archive de conformidad con las<br />
disposiciones aplicables;<br />
Ser el enlace entre la Dirección Gener<strong>al</strong> y la Unidad de Información Pública<br />
Gubernament<strong>al</strong> de la Auditoría Superior y proporcionar a ésta la información<br />
necesaria para la atención de las solicitudes que sean de su competencia<br />
Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos que se<br />
encuentren bajo su mando;<br />
Mantener informado <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> sobre sobre el avance de los asuntos que<br />
tenga encomendados, y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de lo Contencioso<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de lo Contencioso<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auxiliar<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/04<br />
Coadyuvar en la vigilancia, atención y seguimiento de las<br />
acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas.<br />
Descripción de funciones<br />
Dar el seguimiento correspondiente a las acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas, ante las<br />
autoridades judici<strong>al</strong>es, feder<strong>al</strong>es, estat<strong>al</strong>es y municip<strong>al</strong>es, atendiendo oportunamente<br />
los requerimientos formulados a la Auditoría Superior;<br />
Atender las instrucciones de sus superiores jerárquicos, respecto <strong>al</strong> análisis y<br />
ejercicio de las acciones leg<strong>al</strong>es que procedan;<br />
Recabar toda la documentación e información necesaria para la integración de los<br />
expedientes correspondientes a los asuntos que le competan a la Dirección;<br />
Elaborar los proyectos de denuncias pen<strong>al</strong>es, acuerdos, diligencias, oficios, citatorios,<br />
resoluciones y demás actuaciones que se emitan con motivo de las diversas acciones<br />
leg<strong>al</strong>es ejercidas y del recurso de revocación;<br />
Apoyar en el desahogo de las diligencias que correspondan a cada caso;<br />
Informar <strong>al</strong> subdirector de lo contencioso sobre el cumplimiento y seguimiento de las<br />
acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas y atender los requerimientos de la autoridad;<br />
Re<strong>al</strong>izar las diligencias necesarias para la atención y seguimiento de las quejas y<br />
denuncias presentadas ante la Auditoría Superior y, en su caso, an<strong>al</strong>izar la<br />
procedencia de la promoción de la responsabilidad administrativa correspondiente o<br />
la solicitud para que la entidad fisc<strong>al</strong>izada profundice en la investigación de los<br />
hechos denunciados;<br />
Elaborar en tiempo y forma los informes previos y justificados que deba rendir la<br />
Auditoría Superior;<br />
Remitir <strong>al</strong> archivo de tramite los expedientes integrados con motivo de las acciones<br />
leg<strong>al</strong>es ejercidas una vez que hayan concluido éstas;<br />
Recabarla información necesaria para la actu<strong>al</strong>ización del registro de las personas
sancionadas por la Auditoría Superior;<br />
Proponer <strong>al</strong>ternativas para la soluciones de los asuntos que se le encomienden;<br />
Coadyuvar con su superior jerárquico en la implementación de las medidas<br />
necesarias para el debido resguardo de los expedientes y <strong>documento</strong>s originados con<br />
motivo de las funciones que competan <strong>al</strong> área de su adscripción;<br />
Mantener informado a sus superiores jerárquicos de los asuntos que se le<br />
encomienden y del seguimiento de las acciones leg<strong>al</strong>es ejercidas ante atrás<br />
instancias;<br />
Elaborar los proyectos de requerimiento de información y documentación, necesario,<br />
que se requieran en el ejercicio de las actividades de la Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Asesoría<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Asesoría<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auxiliar<br />
CATEGORÍA:JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/05<br />
Emitir opinión técnica jurídica con apego <strong>al</strong> marco jurídico<br />
aplicable, proponiendo las mejores <strong>al</strong>ternativas para resolver<br />
los asuntos de la competencia de la Dirección Gener<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar el proyecto del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> y el anteproyecto de Presupuesto<br />
Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Integrar el expediente de asesoría solicitada por escrito y re<strong>al</strong>izar el proyecto de<br />
opinión técnica jurídica, presentándolo para su revisión y, en su caso, informar los<br />
términos en que fue proporcionada la asesoría verb<strong>al</strong>;<br />
Coadyuvar en la revisión del fundamento jurídico de la documentación generada por<br />
las unidades administrativas de la Auditoría Superior en los términos que determine<br />
su superior jerárquico;<br />
Copilar las de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones<br />
relacionados con las funciones del Órgano Técnico en el ámbito de su competencia;<br />
Elaborar la propuesta de los proyectos de reformas y/o adiciones <strong>al</strong> Reglamento<br />
Interior de la Auditoría Superior del Estado, <strong>al</strong> Estatuto del Servicio Profesion<strong>al</strong> de<br />
Carrera y a las demás leyes, reglamentos y disposiciones jurídicas relacionadas con<br />
las funciones del Órgano Técnico, cuando así le sea requerido y someter a<br />
consideración de su superior jerárquico;<br />
Re<strong>al</strong>izar el proyecto de las modificaciones a los manu<strong>al</strong>es administrativos y<br />
lineamientos que se le requieran para la debida organización de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Formular los proyectos de contratos y convenios de coordinación y colaboración<br />
celebrados con los Poderes de la Unión, Auditoría Superior de la Federación,
autoridades feder<strong>al</strong>es, estat<strong>al</strong>es y municip<strong>al</strong>es, así como las autoridades de<br />
fisc<strong>al</strong>ización homologas, instituciones educativas y con personas físicas o mor<strong>al</strong>es,<br />
con apego a las disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables;<br />
Participar en los estudios, proyectos e investigaciones que competan a la Entidad de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización en la forma y términos que determine el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Coadyuvar en el levantamiento de las actas administrativas que se originen <strong>al</strong> interior<br />
de este Órgano Técnico con motivo de la aplicación de la Ley de Responsabilidad de<br />
los Servidores Públicos del Estado y, en su caso, asesorar a las demás unidades<br />
administrativas que lo requieran;<br />
Proponer a su superior jerárquico la medidas necesaria para el debido resguardo de<br />
la documentación generada en el ejercicio de sus funciones, así como las <strong>al</strong>ternativas<br />
para la solución de los asuntos de su competencia;<br />
Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos que se<br />
encuentren bajo su mando;<br />
Mantener informado a su superior jerárquico sobre el avance de los asuntos que<br />
tenga encomendados; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/06<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar en recepción y control de declaraciones patrimoni<strong>al</strong>es.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Asesoría.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno.<br />
Llevar el control de la situación patrimoni<strong>al</strong> de los servidores<br />
públicos obligados leg<strong>al</strong>mente, con la fin<strong>al</strong>idad de evitar<br />
posibles actos constitutivos de delito o en su caso implementar<br />
las medidas necesarias para su cumplimiento o tramitar las<br />
acciones leg<strong>al</strong>es procedentes.<br />
Descripción de funciones<br />
Registrar en el Sistema de Declaraciones Patrimoni<strong>al</strong>es (SIDEP) <strong>al</strong> servidor público<br />
obligado y orientar a quienes lo soliciten sobre el llenado de la declaración;<br />
Recibir y verificar que la declaración presentada por el servidor público obligado<br />
cumpla con los requisitos señ<strong>al</strong>ados en los manu<strong>al</strong>es e instructivos correspondientes<br />
y, en su caso, sella el acuse respectivo;<br />
Elaborar los oficios de imposición de sanciones por la omisión en la presentación de<br />
la declaración patrimoni<strong>al</strong> y presentarlos a sus superior jerárquico;<br />
Elaborar el proyecto de modificaciones de los manu<strong>al</strong>es, formatos e instructivos que<br />
regulen el Sistema de Declaraciones Patrimoni<strong>al</strong>es (SIDEP), conforme a los cu<strong>al</strong>es<br />
deberá presentarse la Declaración Patrimoni<strong>al</strong>;<br />
Proponer las medidas necesarias para la protección de la información contenida en<br />
las declaraciones de situación patrimoni<strong>al</strong>;<br />
Re<strong>al</strong>izar el informe sobre el cumplimiento en la presentación de la declaración<br />
patrimoni<strong>al</strong> de los servidores públicos obligados, e informar las sanciones que<br />
procedan por el incumplimiento de dicha obligación;<br />
Integrar y resguardar el expediente de declaración patrimoni<strong>al</strong>;<br />
Mantener informado a su superior jerárquico sobre sobre el avance de los asuntos<br />
que tenga encomendados; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar.<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Jefe de Departamento.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/07<br />
Desarrollar actividades de apoyo para el cumplimiento de las<br />
contribuciones de la Dirección Gener<strong>al</strong>, relativas a<br />
notificaciones, archivo y actu<strong>al</strong>izaciones en los registros<br />
correspondientes.<br />
Descripción de funciones<br />
Mantener los expedientes de la Dirección Gener<strong>al</strong> debidamente integrados con los<br />
folios y sellos correspondientes;<br />
Notificar los distintos <strong>documento</strong>s emitidos por la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos<br />
Jurídicos en el ámbito de su competencia;<br />
Archivar los expedientes de los asuntos concluidos de la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Re<strong>al</strong>izar las anotaciones correspondientes en los libros de control;<br />
Mantener informados a sus superiores jerárquicos sobre el avance de los asuntos<br />
que tenga encomendados; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Secretaria<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director Gener<strong>al</strong><br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DGAJ/MO/08<br />
Servir de apoyo <strong>al</strong> Director Gener<strong>al</strong> en la recepción, entrega y<br />
control de <strong>documento</strong>s que ingresan a la Dirección Gener<strong>al</strong><br />
Descripción de funciones<br />
Recibir y registrar en el “Libro de Control Gener<strong>al</strong>” toda la documentación que ingrese<br />
a la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la agenda del Director Gener<strong>al</strong>, respecto a las actividades<br />
ofici<strong>al</strong>es;<br />
Atender las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Can<strong>al</strong>izar, previa consulta con el Director Gener<strong>al</strong>, a las personas que soliciten<br />
entrevistarse con él o con el person<strong>al</strong> adscrito a la Dirección Gener<strong>al</strong>;<br />
Elaborar los <strong>documento</strong>s que le instruya el Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Comunicar y difundir <strong>al</strong> person<strong>al</strong> las instrucciones verb<strong>al</strong>es o escritas emitidas por el<br />
Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Archivar la documentación del Director Gener<strong>al</strong>;<br />
Elaborar la solicitud de requerimientos de los insumos necesarios para el<br />
funcionamiento de la Dirección;<br />
Resguardar y controlar los libros de registro y sellos de la Dirección Gener<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.A.P. Rosa María García<br />
Mezquite<br />
M.D. Vanessa Patricia<br />
Hernández Mireles<br />
Lic. Ma. Guad<strong>al</strong>upe<br />
Guadarrama Sarabia
Sección Octava: De la Dirección de Administración<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Administrar con eficiencia y eficacia los recursos con los que dispone la Auditoría Superior<br />
del Estado de Hid<strong>al</strong>go, así como suministrarlos oportunamente a las áreas sustantivas,<br />
bajo un esquema de racion<strong>al</strong>idad, coadyuvando <strong>al</strong> logro de los objetivos institucion<strong>al</strong>es.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Establecer los mecanismos de coordinación que permitan la adecuada administración de<br />
los recursos humanos, financieros y materi<strong>al</strong>es asignados, y propicien el buen<br />
desempeño y cumplimiento de las metas y objetivos de la institución, además de definir<br />
las políticas y procedimientos a seguir para el aprovisionamiento de bienes materi<strong>al</strong>es e<br />
insumos, contratación de servicios y adquisición de bienes que se requieran en el<br />
desempeño de las actividades de las diferentes áreas sustantivas.
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
10<br />
JEFE DE DEPARTAMENTO DE<br />
CONTROL Y SEGUIMIENTO<br />
ADMIISTRATIVO<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
RECURSOS HUMANOS<br />
JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO DE<br />
SERVICIOS GENERALES<br />
DIRECTOR DE<br />
ADMINISTRACIÓN<br />
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
09<br />
NIVEL<br />
08<br />
NIVEL<br />
07<br />
NIVEL<br />
05<br />
NIVEL<br />
04<br />
NIVEL<br />
03<br />
RECEPCIÓN<br />
AUX CONTROL ADMVO<br />
AUXILIAR<br />
08<br />
FOTOCOPIADO<br />
INTENDENTE<br />
INTENDENTE<br />
NIVEL<br />
01 INTENDENTE<br />
JEFE DE DEPARTAMENTO DE<br />
RECURSOS FIANCIEROS<br />
JEFE DE OFICINA<br />
RECURSOS FINANCIEROS<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
RECURSOS FINANCIEROS<br />
SECRETARIA<br />
JEFE DE DEPARTAMENTO<br />
DE RECURSOS<br />
MATERIALES<br />
AUXILIAR DE<br />
INVENTARIOS<br />
09<br />
SECRETARIA<br />
ARCHIVO HISTÓRICO<br />
AUX ALMACEN VEHIC<br />
08<br />
CORDINADOR DE<br />
ARCHIVOS<br />
RESPONSABLE DE ARCHIVO<br />
ENCARGADO DE<br />
ARCHIVO
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 15.- Al titular de la Dirección de Administración, además de las facultades y<br />
obligaciones señ<strong>al</strong>adas en otros artículos de la Ley y del presente Reglamento,<br />
corresponde:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la unidad administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Consolidar la información relativa a los requerimientos de las unidades<br />
administrativas y formular el anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la<br />
Entidad de fisc<strong>al</strong>ización, sometiéndolo a la consideración del Auditor Superior;<br />
III. Administrar los recursos financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de servicios de la<br />
Auditoría Superior que le correspondan conforme <strong>al</strong> Presupuesto de Egresos de la<br />
Federación y el Presupuesto de Egresos del Estado, así como los ingresos<br />
adicion<strong>al</strong>es de que disponga, conforme a las disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables y en<br />
cumplimiento a los planes y programas autorizados;<br />
IV. Tramitar previo acuerdo del Auditor Superior, las adecuaciones presupuestarias que<br />
se requieran para el óptimo aprovechamiento de los recursos financieros asignados<br />
a la Entidad de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
V. Adquirir y contratar previa autorización del Auditor Superior y de acuerdo a las<br />
disposiciones jurídicas aplicables, los bienes y servicios que requieran las unidades<br />
administrativas de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
VI. Emitir los lineamientos y disposiciones administrativas necesarias para el<br />
cumplimiento de sus funciones en materia de recursos financieros, humanos,<br />
materi<strong>al</strong>es y de servicios;<br />
VII. Establecer y mantener los mecanismos y procedimientos necesarios para asegurar<br />
y s<strong>al</strong>vaguardar los bienes afectos <strong>al</strong> servicio de la Entidad de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
VIII. Re<strong>al</strong>izar las acciones tendientes a satisfacer las necesidades de espacios físicos,<br />
construcción, adaptaciones, inst<strong>al</strong>aciones que requieran las unidades<br />
administrativas, así como implementar y operar los sistemas de mantenimiento<br />
preventivo y correctivo que garanticen el adecuado funcionamiento y<br />
aprovechamiento de los bienes e inst<strong>al</strong>aciones asignados a la Auditoría Superior;<br />
IX. Suministrar los recursos materi<strong>al</strong>es y prestar los servicios de apoyo administrativo<br />
que soliciten las unidades administrativas de la Auditoría Superior;<br />
X. Instruir la actu<strong>al</strong>ización del inventario y los resguardos del mobiliario, equipo de<br />
oficina y parque vehicular del Órgano Técnico;<br />
XI. Expedir los nombramientos del person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior, resolver sobre sus<br />
movimientos, así como previa opinión jurídica de procedencia, los casos de<br />
terminación de los efectos de los nombramientos de los servidores públicos de<br />
confianza;<br />
XII. Actu<strong>al</strong>izar permanentemente el catálogo y perfiles de puestos de la Auditoría<br />
Superior;
XIII. Elaborar en coordinación con la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación, el<br />
informe anu<strong>al</strong> sobre el ejercicio de los recursos del Órgano Técnico que deberá<br />
rendirse a la Comisión Inspectora, sometiéndolo a la consideración del Auditor<br />
Superior;<br />
XIV. Aplicar a los servidores públicos de la Auditoría Superior las sanciones que<br />
procedan por el incumplimiento de sus obligaciones, determinadas por la Dirección<br />
Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos;<br />
XV. Formular y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la Dirección a su cargo;<br />
XVI. Elaborar, actu<strong>al</strong>izar y someter a consideración del Auditor Superior, las políticas de<br />
remuneraciones y prestaciones de la Auditoría Superior, en términos de las<br />
disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables;<br />
XVII. Diseñar, en coordinación con la Dirección de Mejora Continua, los manu<strong>al</strong>es de<br />
organización y de procedimientos de la Auditoría Superior sometiéndolos a<br />
consideración del Auditor Superior;<br />
XVIII. Establecer, controlar y ev<strong>al</strong>uar el Programa Interno de Protección Civil para el<br />
person<strong>al</strong>, inst<strong>al</strong>aciones e información de la Auditoría Superior, de acuerdo a las<br />
normas aprobadas para su operación, desarrollo y vigilancia;<br />
XIX. Verificar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo o<br />
que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones, se<br />
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables que <strong>al</strong> respecto<br />
emita;<br />
XX. S<strong>al</strong>vaguardar y controlar el archivo gener<strong>al</strong> de la Auditoría Superior, facilitando a las<br />
unidades administrativas su consulta;<br />
XXI. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XXII. Las demás que señ<strong>al</strong>e la Ley, el presente Reglamento o el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Administración<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior del Estado<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DA/MO/01<br />
Subdirector de Recursos Financieros, Subdirector de Recursos<br />
Humanos, Jefe de Departamento de Archivo Institucion<strong>al</strong>,<br />
Secretaria y Auxiliares.<br />
Planear, organizar, coordinar diseñar e instrumentar las<br />
acciones necesarias para el adecuado funcionamiento de los<br />
servicios técnicos y de gestión derivados del manejo eficiente de<br />
los recursos financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de servicios<br />
gener<strong>al</strong>es con que cuenta la Auditoría Superior, consolidando<br />
así su estructura integr<strong>al</strong>.<br />
Descripción de funciones<br />
Coordinar la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de este<br />
órgano de fisc<strong>al</strong>ización, sometiéndolo a consideración del Auditor Superior, durante la<br />
primer quincena del mes de septiembre de cada año;<br />
Presentar <strong>al</strong> Auditor Superior para su consideración el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de<br />
la Dirección, durante la segunda quincena del mes de noviembre de cada año;<br />
Someter a consideración del Auditor Superior, los lineamientos y disposiciones<br />
administrativas en materia de recursos financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de<br />
servicios;<br />
Administrar los recursos financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de servicios de la<br />
Auditoría Superior, conforme <strong>al</strong> Presupuesto de Egresos, así como los ingresos<br />
adicion<strong>al</strong>es de que se disponga;<br />
An<strong>al</strong>izar y coordinar las actividades contables, así como la contratación de los bienes<br />
y servicios que se requieran;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izado el cat<strong>al</strong>ogo y perfiles de puestos de la Auditoría Superior;<br />
Acordar con el Auditor Superior los movimientos del person<strong>al</strong> adscrito a la Auditoría<br />
Superior;<br />
Administrar, conservar y custodiar los <strong>documento</strong>s que se encuentren en los archivos<br />
de concentración e histórico de la Auditoría Superior;
Supervisar el cumplimiento de registro, control y resguardo de los <strong>documento</strong>s,<br />
v<strong>al</strong>ores y activos de la Auditoría Superior;<br />
Establecer los mecanismos de actu<strong>al</strong>ización y conservación de la documentación que<br />
genera la Dirección de Administración;<br />
Vigilar la actu<strong>al</strong>ización del inventario de mobiliario y equipo de oficina, así como el<br />
parque vehicular de la Auditoría Superior;<br />
Supervisar la integración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es de organización y<br />
procedimientos;<br />
Coordinar la elaboración del estatuto del servicio profesion<strong>al</strong> de carrera y someterlo a<br />
consideración del Auditor Superior;<br />
Coordinar el buen funcionamiento de la Comisión de Seguridad y S<strong>al</strong>ud en el trabajo<br />
de la Auditoría Superior;<br />
Proporcionar con oportunidad el apoyo administrativo que requieran las áreas de la<br />
Auditoría Superior para el logro de sus funciones; y<br />
Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUBDIRECTOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Recursos Humanos<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de administración<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/02<br />
Jefe de Departamento de Control y Seguimiento Administrativo y<br />
Jefe del Departamento de Servicios Gener<strong>al</strong>es y Recepción<br />
Asegurar el eficiente desempeño de las funciones de la Auditoría<br />
Superior, mediante la administración y provisión oportuna de los<br />
recursos humanos y de servicios gener<strong>al</strong>es.<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar se tramiten las sanciones resultado de las incidencias (acumulación de<br />
retardos, f<strong>al</strong>tas, etc.) en el registro de asistencia;<br />
Supervisar el otorgamiento de premios y estímulos <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Auditoría<br />
Superior;<br />
Supervisar la elaboración de las constancias de empleo a los servidores y ex-<br />
servidores públicos;<br />
Supervisar la actu<strong>al</strong>ización de plantilla de person<strong>al</strong>, así como el control de plazas;<br />
Verificar que el person<strong>al</strong> de base y confianza reciba sus v<strong>al</strong>es de despensa;<br />
Vigilar el buen funcionamiento de los servicios gener<strong>al</strong>es referentes a limpieza y<br />
mantenimiento del inmueble;<br />
Reclutar, seleccionar y contratar <strong>al</strong> person<strong>al</strong> requerido para el Programa para la<br />
Fisc<strong>al</strong>ización del Gasto Feder<strong>al</strong>izado (PROFIS), de acuerdo a la plantilla autorizada;<br />
Emitir la documentación de control de asistencia y el reporte de actividades de forma<br />
quincen<strong>al</strong> del person<strong>al</strong> del PROFIS;<br />
Supervisar la dispersión de la nómina quincen<strong>al</strong> del person<strong>al</strong> del PROFIS;<br />
Proponer el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> a la Directora de Administración; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUBDIRECTOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Recursos Financieros<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Administración<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DA/MO/03<br />
Encargado de Recursos Financieros, Encargado de Recursos<br />
Materi<strong>al</strong>es, Auxiliar de Recursos Financieros y Encargado de<br />
Inventarios<br />
Controlar, dirigir y coordinar la correcta aplicación de los<br />
recursos financieros y materi<strong>al</strong>es de la Auditoría Superior con el<br />
fin de cubrir las necesidades para llevar a cabo el desarrollo de<br />
sus actividades.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Unidad Administrativa, en el cu<strong>al</strong> se fijen<br />
metas y objetivos <strong>al</strong>canzables;<br />
Coordinar la elaboración del anteproyecto del presupuesto anu<strong>al</strong>;<br />
Controlar y supervisar que el recurso del presupuesto se aplique correctamente, así<br />
como los demás ingresos de que disponga la Auditoría Superior;<br />
Re<strong>al</strong>izar el trámite, el pago y la comprobación de los recursos solicitados a la<br />
Dirección Gener<strong>al</strong> de Servicios Administrativos del Congreso del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Ejercer el recurso de los programas del fondo de fort<strong>al</strong>ecimiento, uno <strong>al</strong> millar y el<br />
Programa para la Fisc<strong>al</strong>ización del Gasto Feder<strong>al</strong>izado (PROFIS), así como coordinar<br />
las reuniones de los comités correspondientes;<br />
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de austeridad y disciplina presupuest<strong>al</strong>, así<br />
como los lineamientos, políticas y demás normatividad administrativa;<br />
Re<strong>al</strong>izar conciliaciones mensu<strong>al</strong>es con la dirección de contabilidad y presupuesto del<br />
congreso del estado;<br />
Elaborar y publicar en la página web de la Auditoría Superior, los estados financieros;<br />
Supervisar la adquisición, control y el surtido de materi<strong>al</strong> de oficina y útiles de<br />
impresión, a las áreas de la Auditoría Superior;<br />
Ejecutar las acciones encaminadas <strong>al</strong> mantenimiento, conservación y entrega de los<br />
bienes muebles y equipos;
Coordinar la actu<strong>al</strong>ización y control de inventarios de mobiliario y equipo de oficina,<br />
así como del parque vehicular de la Auditoría Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C.P. María de Lourdes<br />
García Spinola<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUBDIRECTOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/04<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Control y Seguimiento Administrativo<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Humanos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Auxiliar de Control y Registro de Asistencia<br />
Mejorar el control y la operatividad de la Dirección de<br />
Administración a través del seguimiento de las actividades,<br />
políticas y procedimientos, referentes a los Recursos Humanos.<br />
Descripción de funciones<br />
Registrar la información y actu<strong>al</strong>izar el sistema informático de la plantilla de person<strong>al</strong>;<br />
Revisar la plantilla de person<strong>al</strong> y entregar recibos de pago;<br />
Emitir reportes diversos de la plantilla de person<strong>al</strong>;<br />
Integrar el programa de estímulos a la eficiencia y eficacia en el desempeño de<br />
funciones; y<br />
Inducir administrativamente <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de nuevo ingreso.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.I. Luis Oscar Mejía Mejía L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Servicios Gener<strong>al</strong>es<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Humanos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Encargado de Fotocopiado e Intendentes<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/05<br />
Asegurar que los Servicios Gener<strong>al</strong>es que se prestan a la<br />
Auditoría Superior, se re<strong>al</strong>icen en tiempo y con c<strong>al</strong>idad, a fin de<br />
lograr la satisfacción de los usuarios.<br />
Descripción de funciones<br />
Supervisar que se lleve a cabo la limpieza de las diferentes áreas de la Auditoría<br />
Superior eficientemente;<br />
Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los bienes muebles e inmuebles del<br />
Auditoría Superior, por el mismo person<strong>al</strong> de Servicios Gener<strong>al</strong>es;<br />
Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los bienes muebles e inmuebles del<br />
Auditoría Superior, por person<strong>al</strong> foráneo;<br />
Coordinar la inst<strong>al</strong>ación de los s<strong>al</strong>ones para los diferentes eventos (reuniones,<br />
capacitación, etc.);<br />
Supervisar el buen uso y la racion<strong>al</strong>idad en el área de fotocopiado;<br />
Abastecer a las diferentes áreas de los insumos que requieren; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Héctor Barrientos Medina L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Recursos Financieros<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Financieros<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Jefe de Oficina de Recursos Financieros<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DA/MO/06<br />
Mantener información veraz y oportuna, a través de la<br />
organización, control y registro de la correcta aplicación de<br />
recursos de los diversos programas y ejercicio presupuest<strong>al</strong> con<br />
que cuenta la Auditoría Superior, así como auxiliar en<br />
actividades administrativas que el jefe inmediato le demande.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar el control presupuest<strong>al</strong> del ejercicio fisc<strong>al</strong> en curso;<br />
Re<strong>al</strong>izar las conciliaciones mensu<strong>al</strong>es presupuest<strong>al</strong>es con la Dirección Administrativa<br />
del Congreso del Estado;<br />
Elaborar del anteproyecto del presupuesto de egresos de la Dirección de<br />
Administración;<br />
Coadyuvar con la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección de<br />
Administración;<br />
Hacer la solicitud, pago y comprobación de viáticos entregados <strong>al</strong> person<strong>al</strong><br />
comisionado por las diferentes áreas de la Auditoría Superior;<br />
Elaborar Estados Financieros del Programa Uno <strong>al</strong> Millar;<br />
Elaborar Estados Financieros del Programa de Fort<strong>al</strong>ecimiento;<br />
Elaborar Estados Financieros del Programa de Fisc<strong>al</strong>ización del Gasto Feder<strong>al</strong>izado<br />
(PROFIS), del año en curso;<br />
Re<strong>al</strong>izar la solicitud de publicación de información financiera institucion<strong>al</strong> en medios<br />
masivos y en la propia página de internet de la Auditoría Superior;<br />
Integrar la comprobación de los recursos ejercidos de acuerdo a las leyes,<br />
lineamientos y reglas de operación;<br />
Elaborar de convocatorias a sesiones ordinarias y extraordinarias de los distintos
Comités internos donde interviene el Director de Administración;<br />
Apoyar administrativamente en los procesos de adquisición por licitación que se<br />
lleven a cabo en la Auditoría Superior;<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
T.S.U. María Patricia Arenas<br />
Acosta<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Departamento de Recursos Materi<strong>al</strong>es<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Financieros<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Auxiliar de Inventarios<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/07<br />
Coadyuvar a administrar supervisar y verificar todos los<br />
recursos materi<strong>al</strong>es que ingresan a la institución, así como el<br />
manejo de estos.<br />
Descripción de funciones<br />
Gestionar y controlar la adquisición, de los bienes muebles, equipo de oficina y<br />
materi<strong>al</strong>es y útiles de impresión que se requieran en las diferentes áreas de la<br />
Auditoría Superior:<br />
Vigilar el uso y la asignación de mobiliario y equipo con que cuenta la Auditoría<br />
Superior;<br />
Suministrar a las áreas administrativas el materi<strong>al</strong> de oficina que requiera para el<br />
desempeño de sus funciones;<br />
Organizar, controlar y actu<strong>al</strong>izar oportunamente los inventarios de mobiliario y equipo<br />
de la Auditoría Superior;<br />
Asignar, vigilar y controlar la entrada y s<strong>al</strong>ida de vehículos ofici<strong>al</strong>es, así como<br />
programar el mantenimiento oportuno de los mismos; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Tec. Juan Carlos Soni<br />
Velázquez<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Coordinador de Archivos<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Administración<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/08<br />
Responsable de Archivo de Concentración y Responsable de<br />
Archivo Histórico.<br />
Optimizar el manejo de la documentación, así como su<br />
resguardo y destino fin<strong>al</strong>, en apego a los lineamientos<br />
establecidos.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepcionar documentación de las diferentes direcciones y áreas de la Auditoría<br />
Superior<br />
Coordinar los trabajos a re<strong>al</strong>izar en el archivo de concentración.<br />
Verificar que la información cumpla con los requisitos establecidos para ingresar <strong>al</strong><br />
archivo.<br />
Coordinar y supervisar el traslado de documentación del archivo de concentración <strong>al</strong><br />
histórico.<br />
Coordinar y supervisar el trabajo a re<strong>al</strong>izar, del encargado del archivo histórico y su<br />
auxiliar.<br />
Programar la devolución de documentación a municipios y dependencias fisc<strong>al</strong>izadas.<br />
Asesorar y supervisar a los responsables del archivo de trámite de cada área;<br />
Coordinar trámites de archivo, con el enlace normativo del Congreso del Estado; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. José Carlos Aguilar<br />
Hernández<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Secretaria de la Dirección<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Administración<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/09<br />
Asistir a la Directora de Administración referente a los<br />
requerimientos de las áreas que conforman la Auditoría<br />
Superior, procurando una eficiente y óptima conducción de los<br />
mismos.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepción, registro y clasificación de la documentación que ingresa a la Dirección de<br />
Administración;<br />
Informar y acordar con el Director de Área la correspondencia recibida, así como<br />
turnarla en tiempo y forma <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que corresponde;<br />
Llevar un control estricto de la documentación que se genera en la Dirección de<br />
Administración;<br />
Programar las audiencias y reuniones de trabajo a re<strong>al</strong>izar por el Director de<br />
Administración;<br />
Contactar y cotizar con posibles proveedores;<br />
Enviar requerimientos de necesidades específicas de las áreas así como del<br />
inmueble <strong>al</strong> Congreso del Estado;<br />
Elaborar oficios, circulares, memorándums, tarjetas informativas y demás<br />
instrumentos de comunicación escrita que le señ<strong>al</strong>e el Director de Administración;<br />
Coadyuvar con los trámites internos;<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izada la agenda del Director de Área en cuanto a las actividades<br />
ofici<strong>al</strong>es del mismo; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. María del Rocío G<strong>al</strong>eazzi<br />
Aguilar<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado del Archivo Histórico<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Coordinador de Archivos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Encargado de Archivo<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/10<br />
Optimizar el manejo de la documentación, que se genera en la<br />
Auditoría Superior y que se consulta de manera poco constante<br />
y por lo tanto se convierte en inactiva.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepcionar documentación de auditorías y solventaciones en cajas del archivo de<br />
concentración de las diferentes áreas de la Auditoría Superior.<br />
Coordinar los trabajos que se re<strong>al</strong>izan en el archivo histórico.<br />
Coordinar y supervisar el trabajo a re<strong>al</strong>izar del encargado del archivo histórico.<br />
Re<strong>al</strong>izar devolución de documentación en cajas a municipios y dependencias.<br />
Proporcionar documentación diversa a las diferentes direcciones de la Auditoría Superior.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Idilio Rivera Torres L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Jefe de Oficina de Recursos Financieros<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Jefe de Departamento de Recursos Financieros<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/11<br />
Colaborar en la obtención de información veraz y oportuna, a<br />
través de la participación en los procesos de registro, , control y<br />
comprobación de los recursos financieros.<br />
Descripción de funciones<br />
Apoyar en la elaboración del anteproyecto del Presupuesto de Egresos para la<br />
Dirección de Administración;<br />
Apoyar en la elaboración del Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de para la Dirección de<br />
Administración;<br />
Elaborar oportunamente los reportes de s<strong>al</strong>dos presupuest<strong>al</strong>es por partida del<br />
Programa Uno <strong>al</strong> Millar;<br />
Elaborar oportunamente los reportes de s<strong>al</strong>dos presupuest<strong>al</strong>es por partida del<br />
Programa de Fort<strong>al</strong>ecimiento;<br />
Elaborar oportunamente los reportes de s<strong>al</strong>dos presupuest<strong>al</strong>es por partida del<br />
Programa para la Fisc<strong>al</strong>ización del Gasto Feder<strong>al</strong>izado (PROFIS);<br />
Conciliaciones Bancarias de los programas Uno <strong>al</strong> Millar, Fort<strong>al</strong>ecimiento y PROFIS<br />
del año en curso;<br />
Ingreso de documentación comprobatoria de los recursos ejercidos de los diferentes<br />
programas de la Auditoría Superior;<br />
Registro, control y comprobación del fondo revolvente a cargo de la Dirección de<br />
administración; y<br />
Las demás que señ<strong>al</strong>e su superior jerárquico.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C.C. Rosa Cuevas Pérez L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Responsable de Archivos de Concentración.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Coordinador de Archivos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/12<br />
Mantener en perfecto estado y en orden la documentación<br />
resguardada en <strong>al</strong> archivo de concentración de acuerdo a la Ley<br />
Gener<strong>al</strong> de Archivos.<br />
Descripción de funciones<br />
Clasificar la documentación por secciones y series según el cuadro de clasificación;<br />
Organizar las cajas con documentación por área en orden cronológico y <strong>al</strong>fabético;<br />
Dar atención a la solicitud de documentación a las diferentes áreas de la Auditoría<br />
Superior;<br />
Controlar la s<strong>al</strong>ida de documentación, mediante registro de préstamo;<br />
Resguardar la documentación de las áreas por lo menos 5 años; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Milton Javier Reyes<br />
Velasco<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Secretaria<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Financieros<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/13<br />
Coadyuvar a un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones y<br />
responsabilidades encomendadas a la Subdirección de recursos<br />
financieros.<br />
Descripción de funciones<br />
Recepcionar la documentación que ingresa a la Subdirección de Recursos<br />
Financieros y entregarla <strong>al</strong> destinatario.<br />
Elaborar oficios, memorándums, tarjetas informativas que instruya el Subdirector de<br />
recursos financieros.<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izado el archivo de la Subdirección de recursos financieros.<br />
Registrar las incidencias relacionadas a vacaciones, cursos, incapacidades y<br />
licencias Médicas del person<strong>al</strong> adscrito a la Auditoría Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Silvia García Silva L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Recepcionista<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Recursos Humanos<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/14<br />
Atender y orientar a los visitantes que ingresen a las<br />
inst<strong>al</strong>aciones de la Auditoría Superior, llevando un registro de<br />
entradas y s<strong>al</strong>idas de los mismos y verificar que el person<strong>al</strong><br />
interno cumpla con la normatividad de entrada y s<strong>al</strong>ida de las<br />
inst<strong>al</strong>aciones.<br />
Descripción de funciones<br />
Registro de personas que ingresan a las inst<strong>al</strong>aciones de la Auditoría Superior;<br />
Verificar que todo el person<strong>al</strong> ingrese portando el gafete de la Auditoría Superior;<br />
Control de pases de s<strong>al</strong>ida del person<strong>al</strong> que labora en la Auditoría Superior;<br />
Verificar los oficios de comisión del person<strong>al</strong>; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Tec. Ana María Briseño<br />
Hernández<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Inventarios<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Jefe de Departamento de Recursos Materi<strong>al</strong>es<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/15<br />
Mantener actu<strong>al</strong>izados los inventarios y resguardos del<br />
mobiliario y equipo propiedad de la Auditoría Superior<br />
Descripción de funciones<br />
Re<strong>al</strong>izar el inventario de bienes muebles, equipo de oficina, equipo de cómputo y todo<br />
aquello que represente un v<strong>al</strong>or patrimoni<strong>al</strong> para la institución.<br />
Re<strong>al</strong>izar los resguardos correspondientes <strong>al</strong> person<strong>al</strong> que utiliza el equipo y mobiliario<br />
de oficina.<br />
Controlar inventarios por medio del <strong>al</strong>tas y bajas del sistema: y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
L.C.P. Luis Carlos<br />
Ensástiga Cab<strong>al</strong>lero<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Archivo<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Encargado de Archivo Histórico<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/16<br />
Coadyuvar en el manejo de la documentación, que se genera en<br />
la Auditoría Superior y que se consulta de manera poco<br />
constante y por lo tanto se convierte en inactiva.<br />
Descripción de funciones<br />
Acomodar las cajas con documentación en anaqueles, en orden cronológico y<br />
<strong>al</strong>fabético.<br />
Apoyar las actividades del responsable del archivo histórico y entregar reporte<br />
seman<strong>al</strong> de actividades.<br />
Controlar la s<strong>al</strong>ida de documentación del archivo histórico; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Idilio Rivera Torres L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Control y Registro de Asistencia<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/17<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Jefe de Departamento de Control y Seguimiento Administrativo<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
Coadyuvar en el control y emisión de reportes de asistencia, así<br />
como en el archivo de esa documentación y en la entrega de<br />
premios y estímulos <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de base.<br />
Descripción de funciones<br />
Registrar las incidencias y comisiones del person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
Entregar el premio de puntu<strong>al</strong>idad adicion<strong>al</strong> del person<strong>al</strong> sindic<strong>al</strong>izado de la Auditoría<br />
Superior;<br />
Elaborar constancias para trámites particulares del person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
Archivar la documentación en su expediente person<strong>al</strong> de los servidores públicos de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Entregar v<strong>al</strong>es de despensa mensu<strong>al</strong>es <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de confianza y de base de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Entregar el estimulo adicion<strong>al</strong> por desempeño <strong>al</strong> person<strong>al</strong> sindic<strong>al</strong>izado de la<br />
Auditoría Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Jorge Ad<strong>al</strong>berto García<br />
Villagrán<br />
L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Almacén Vehicular<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Jefe de Departamento de Recursos Materi<strong>al</strong>es<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno<br />
Coadyuvar <strong>al</strong> control del parque vehicular.<br />
Descripción de funciones<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DA/MO/18<br />
Re<strong>al</strong>izar la entrega-recepción de los vehículos ofici<strong>al</strong>es de la dependencia, así como<br />
la verificación física de los mismos;<br />
Llevar el control de las bitácoras y resguardos vehiculares;<br />
Reportar el mantenimiento oportuno de las unidades;<br />
Verificar la disponibilidad y los periodos de comisión de cada vehículo; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
P.L.D. Saúl Bautista Molina L.C. Virginia Cabrera<br />
Fuentes<br />
P.C.P. Teresa C. Velasco<br />
Hernández
Sección Novena: De la Dirección de Mejora Continua<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong>.<br />
Mejorar el actuar del person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior mediante actividades dirigidas<br />
hacia la ética, capacitación y organización, que incidan sobre las actividades de<br />
fisc<strong>al</strong>ización de la Cuenta Pública.<br />
2. Objetivo Específico.<br />
Hacer competitivos a los servidores públicos en relación con las actividades inherentes a<br />
los puestos, estimular su vocación, promover la c<strong>al</strong>idad tot<strong>al</strong> y la eficiencia en el<br />
desempeño de sus funciones a fin de garantizar la transparencia, leg<strong>al</strong>idad, imparci<strong>al</strong>idad<br />
y certidumbre, siendo un claro ejemplo para sus compañeros, su familia y la sociedad en<br />
gener<strong>al</strong>.<br />
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
08<br />
DIRECTOR DE MEJORA<br />
CONTINUA<br />
DIRECTOR DE CALIDAD<br />
AUXILIAR<br />
SECRETARIA<br />
08
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 16.- El titular de la Dirección de Mejora Continua, tendrá las siguientes<br />
atribuciones:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la unidad administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la Dirección a su cargo,<br />
para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la<br />
Auditoría Superior;<br />
III. Determinar el clima organizacion<strong>al</strong> de la Auditoría Superior para la toma de<br />
decisiones;<br />
IV. Identificar áreas de oportunidad y proponer los indicadores y estrategias de mejora;<br />
V. Elaborar en coordinación con las unidades administrativas, el Programa Anu<strong>al</strong> de<br />
Capacitación de la Auditoría Superior; así como diseñar las políticas, normas y<br />
procedimientos relativos a la misma, sometiéndolos a la aprobación del Auditor<br />
Superior;<br />
VI. Proponer la contratación de expositores e instructores que impartirán los cursos<br />
contenidos en el Programa Anu<strong>al</strong> de Capacitación de la Auditoría Superior;<br />
VII. Participar en la organización de los cursos y eventos de capacitación que se<br />
impartirán <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior y de las entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
VIII. Capacitar <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de nuevo ingreso en las funciones de fisc<strong>al</strong>ización que re<strong>al</strong>iza<br />
la Auditoría Superior;<br />
IX. Ev<strong>al</strong>uar <strong>al</strong> person<strong>al</strong> capacitado conforme a los lineamientos que <strong>al</strong> respecto se<br />
emitan y registrar los resultados obtenidos;<br />
X. Promover una comunicación permanente con los titulares de las unidades<br />
administrativas, a fin de conocer inquietudes, criterios y propuestas que contribuyan<br />
a una mejora constante en los resultados de sus actividades;<br />
XI. Diseñar e instrumentar el sistema de gestión de c<strong>al</strong>idad de la Auditoría Superior;<br />
XII. Coordinar los estudios e investigaciones en las materias relacionadas con la<br />
fisc<strong>al</strong>ización y difundir sus resultados entre las distintas unidades administrativas del<br />
Órgano Técnico y en las entidades fisc<strong>al</strong>izadas;<br />
XIII. Proponer <strong>al</strong> Auditor Superior los convenios de coordinación y colaboración a<br />
celebrarse con las entidades públicas o privadas, que contribuyan <strong>al</strong> cumplimiento<br />
de los objetivos y metas de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
XIV. Diseñar en coordinación con la Dirección de Administración los manu<strong>al</strong>es de<br />
organización y de procedimientos de la Auditoría Superior sometiéndolos a<br />
consideración del Auditor Superior;<br />
XV. Elaborar el Código de Ética y presentarlo <strong>al</strong> Auditor Superior para su aprobación;<br />
XVI. Verificar que la información y documentación generada por la Dirección a su cargo o<br />
que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones, se
archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables que <strong>al</strong> respecto<br />
emita;<br />
XVII. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XVIII. Las demás que señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento o el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE MEJORA CONTINUA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Mejora Continua<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Director de Área, Auxiliar y Secretaria.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DMC/MO/01<br />
An<strong>al</strong>izar los procesos y metas de trabajo con los que la<br />
Auditoría Superior re<strong>al</strong>iza sus actividades, identificando las<br />
áreas de oportunidad para establecer propuestas de mejora y<br />
así poder lograr mayor efectividad en las metas planteadas.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> (POA) determinando las necesidades que<br />
permitan desarrollar adecuadamente las metas y objetivos asignados a esta<br />
dirección, así como presentarlo <strong>al</strong> Auditor Superior para su aprobación y autorización;<br />
Establecer el programa de trabajo correspondiente a la Dirección, de acuerdo a los<br />
lineamientos establecidos y someterlo a la consideración del Auditor Superior;<br />
Coordinar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos de la Dirección de Mejora<br />
Continua, conforme a los lineamientos que establezca la Dirección de Administración;<br />
Coordinar el desarrollo y elaboración del Manu<strong>al</strong> de Organización y Manu<strong>al</strong> de<br />
Procedimientos de la Dirección;<br />
Estar en constante actu<strong>al</strong>ización con las reformas, cursos y reuniones que se<br />
generen en materia de transparencia y mejora continua que se impartan por medio de<br />
la Auditoría Superior de la Federación, el Congreso del Estado de Hid<strong>al</strong>go y la<br />
Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Coordinar la elaboración de los lineamientos para el seguimiento de las actividades<br />
desarrolladas en los procesos de los que forma parte la Auditoría Superior;<br />
Supervisar el cumplimiento y funcionamiento de los proyectos diseñados por la<br />
Dirección de Mejora Continua;<br />
Coordinar y dirigir los lineamientos para la sistematización de los <strong>documento</strong>s del<br />
sistema de c<strong>al</strong>idad, así como sus actividades que de esta se deriven;<br />
Elaborar las Encuestas de Clima Labor<strong>al</strong>, así como sus instrumentos de medición;<br />
Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del programa de capacitación <strong>al</strong>
person<strong>al</strong>;<br />
Detectar las oportunidades, debilidades y amenazas de cada una de las áreas de la<br />
Auditoría Superior a fin de proponer las acciones a seguir para su mejoramiento o su<br />
erradicación según sea el caso;<br />
Asistir y participar en las reuniones de Directores con el Auditor Superior.<br />
Proponer y acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya<br />
tramitación se encuentra dentro del ámbito de la competencia;<br />
Formular estudios, opiniones, dictámenes, informes y demás <strong>documento</strong>s que le sean<br />
requeridos por el Auditor Superior; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Gustavo Canseco<br />
Ocampo.<br />
L.A. Félix Bustamante Soto. L.A. Félix Bustamante Soto.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE MEJORA CONTINUA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de C<strong>al</strong>idad<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Mejora Continua<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del Cargo:<br />
Auxiliar<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DMC/MO/02<br />
Coadyuvar con el Director de Mejora Continua en los procesos<br />
de trabajo con los que la Auditoría Superior re<strong>al</strong>iza sus<br />
actividades, proyectar la gestión de c<strong>al</strong>idad para establecer<br />
propuestas de mejora logrando mayor efectividad en las metas<br />
planteadas.<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en la elaboración del programa de trabajo de la Dirección de Mejora<br />
Continua;<br />
Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del programa de capacitación <strong>al</strong><br />
person<strong>al</strong>;<br />
Estar en constante actu<strong>al</strong>ización con las reformas, cursos y reuniones que se<br />
generen en materia de transparencia y mejora continua que se impartan por medio de<br />
la Auditoría Superior de la Federación, el Congreso del Estado de Hid<strong>al</strong>go y la<br />
Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Proporcionar los elementos para la capacitación del sistema de c<strong>al</strong>idad.<br />
Participar en la elaboración de los Manu<strong>al</strong>es de Organización y Procedimientos de la<br />
Dirección de Mejora Continua;<br />
Apoyar a la Dirección de Mejora Continua en la organización y ejecución de las<br />
funciones encomendadas por el Auditor Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Gustavo Canseco<br />
Ocampo.<br />
L.A. Félix Bustamante Soto. L.A. Félix Bustamante Soto.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE MEJORA CONTINUA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Director de Mejora Continua y Director de Área<br />
Ninguno<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DMC/MO/03<br />
Coadyuvar con el Titular de la Dirección en los procesos y metas<br />
de trabajo así como en la creación de los Manu<strong>al</strong>es que se<br />
generen de la misma Dirección, fomentar la creatividad, estimular<br />
la participación y definir conclusiones.<br />
Descripción de funciones<br />
Participar en la elaboración del programa de trabajo de la Dirección de Mejora<br />
Continua;<br />
Coadyuvar en la implementación de los planes y programas de la Dirección de Mejora<br />
Continua dirigido a todo el person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
Estar en constante actu<strong>al</strong>ización con las reformas, cursos y reuniones que se<br />
generen en materia de transparencia y mejora continua que se impartan por medio de<br />
la Auditoría Superior de la Federación, el Congreso del Estado de Hid<strong>al</strong>go y la<br />
Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento del programa de capacitación <strong>al</strong><br />
person<strong>al</strong>.<br />
Proponer elementos para la capacitación del sistema de c<strong>al</strong>idad;<br />
Participar en la elaboración de los Manu<strong>al</strong>es de Organización y Procedimientos de la<br />
Dirección de Mejora Continua;<br />
Coadyuvar en la elaboración del programa anu<strong>al</strong> de las actividades, funcionamiento y<br />
desarrollo de la investigación y capacitación de la Dirección;<br />
Apoyar a la Dirección de Mejora Continua en la organización y ejecución de las<br />
funciones; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Gustavo Canseco<br />
Ocampo.<br />
L.A. Félix Bustamante Soto. L.A. Félix Bustamante Soto.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE MEJORA CONTINUA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Secretaria<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Director de Mejora Continua<br />
Ninguno<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DMC/MO/04<br />
Re<strong>al</strong>izar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo,<br />
registrando y transmitiendo información y documentación, así como<br />
operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la<br />
confidenci<strong>al</strong>idad requerida..<br />
Descripción de funciones<br />
Apoyar en la recepción, registro y clasificación de la documentación recibida y emitida<br />
a la Dirección;<br />
Informar a la Dirección respecto <strong>al</strong> trámite administrativo de la documentación a su<br />
cargo;<br />
Administrar el flujo de <strong>documento</strong>s de la Dirección, tramitando lo interno y externo;<br />
Elaborar las estadísticas del flujo de documentación correspondiente a los archivos.<br />
Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes y equipos<br />
asignados a las oficina;<br />
Recibir, Registrar y clasificar la documentación, recibida y emitida a la Dirección;<br />
Organizar, mantener y archivar debidamente los <strong>documento</strong>s pertenecientes a la<br />
Dirección;<br />
Asistir e informar a la Dirección respecto <strong>al</strong> trámite administrativo de la<br />
documentación a su cargo;<br />
Elaborar los <strong>documento</strong>s que instruyan el Director de Mejora Continua y el Director de<br />
Área;<br />
Programar las audiencias y reuniones de trabajo que deban ser re<strong>al</strong>izadas por el<br />
Director de Mejora Continua;<br />
Organizar, preparar y mantener actu<strong>al</strong>izada la agenda del Director de Mejora<br />
Continua;<br />
Atender los servicios de comunicación, así como solicitar los servicios de mensajería;<br />
Tomar dictados, redactar y digitar la documentación que disponga el Director de
Mejora Continua;<br />
Elaborar la requisición de necesidades y requerimientos de materi<strong>al</strong> en forma<br />
trimestr<strong>al</strong> y tramitarlo ante la Dirección de Administración;<br />
Llevar el registro, control y resguardo de los inventarios de bienes y equipos<br />
asignados a las oficina; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Gustavo Canseco<br />
Ocampo.<br />
L.A. Félix Bustamante Soto. L.A. Félix Bustamante Soto.
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
10<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
INNOVACIÓN Y DESARROLLO<br />
TECNOLÓGICO<br />
ANALISTA DE INTEGRACIÓN<br />
Y DESARROLLO DE<br />
SISTEMAS<br />
NIVEL<br />
09<br />
NIVEL<br />
08<br />
Sección Décima: De la Dirección de Tecnología de Información<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Promover la tecnología de información y comunicaciones como un elemento estratégico,<br />
mediante la adecuada implementación de los medios necesarios que permitan la<br />
administración de la información en las diferentes áreas de este órgano técnico, para la<br />
creación, desarrollo y mantenimiento de ventajas competitivas.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Generar ventajas competitivas en cu<strong>al</strong>quier área de la organización, mediante el<br />
desarrollo e implementación de sistemas y aplicaciones encaminadas a la generación,<br />
verificación y utilización de la información, para la funcion<strong>al</strong>idad y optimización de los<br />
procesos institucion<strong>al</strong>es.<br />
3. Organigrama Específico<br />
ADMINISTRADOR DE<br />
SERVIDORES<br />
ADMINISTRADOR DE<br />
PÁGINA WEB E INTRANET<br />
DIRECTOR DE<br />
TECNOLOGÍA DE<br />
INFORMACIÓN<br />
ESPECIALISTA EN<br />
MANTENIMIENTO Y<br />
SOPORTE TÉCNICO<br />
ADMINISTRADOR DE<br />
SEGURIDAD INFORMÁTICA<br />
REDES Y<br />
TELECOMUNICACIONES<br />
SECRETARIA<br />
07<br />
SUBDIRECTOR DE<br />
OPERACIÓN Y SOPORTE<br />
TÉCNICO<br />
AUXILIAR DE SOPORTE<br />
TÉCNICO E INVENTARIO<br />
AUXILIAR DE SOPORTE<br />
TÉCNICO
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 17.- El titular de la Dirección de Tecnología de la Información, tendrá las<br />
siguientes atribuciones:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la unidad administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes.<br />
II. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la Dirección a su cargo,<br />
para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la<br />
Auditoría Superior.<br />
III. Emitir las políticas en materia de informática y comunicación de la Auditoría<br />
Superior, previa aprobación de su superior jerárquico.<br />
IV. Planear, dirigir y supervisar las actividades encaminadas <strong>al</strong> desarrollo, integración y<br />
mantenimiento de la tecnología de información y comunicaciones.<br />
V. Asesorar en materia de informática y comunicaciones <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Auditoría<br />
Superior.<br />
VI. Elaborar estudios de factibilidad para optimizar la plataforma tecnológica de la<br />
Auditoría Superior, mediante la adquisición, ampliación, actu<strong>al</strong>ización o sustitución<br />
de los recursos informáticos.<br />
VII. Supervisar el desarrollo e implementación de los sistemas y aplicaciones de<br />
informática que requieran las unidades administrativas de la Auditoría Superior y en<br />
su caso, proponer a su superior jerárquico la contratación de servicios externos<br />
complementarios.<br />
VIII. Capacitar y actu<strong>al</strong>izar continuamente en el ámbito de su competencia, <strong>al</strong> person<strong>al</strong><br />
de la Auditoría Superior.<br />
IX. Implementar los medios tecnológicos necesarios para integrar, generar, verificar y<br />
utilizar la información de las unidades administrativas de la Auditoría Superior.<br />
X. Implantar soluciones, sistemas y procedimientos, para establecer la seguridad e<br />
integridad de la información de los usuarios de las unidades administrativas; así<br />
como el funcionamiento adecuado de la tecnología de la información y<br />
comunicaciones.<br />
XI. Coadyuvar en los trabajos para la actu<strong>al</strong>ización de los sitios de internet e intranet,<br />
sus interfaces, seguridad y el correcto funcionamiento de las operaciones de los<br />
sitios, de acuerdo con las disposiciones aplicables.<br />
XII. Colaborar con los titulares de las áreas de la Auditoría Superior, en el ámbito de su<br />
competencia.<br />
XIII. Verificar se actu<strong>al</strong>icen los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran para la debida<br />
organización y funcionamiento de la Dirección a su cargo.<br />
XIV. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XV. Las demás que señ<strong>al</strong>e el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go o el Auditor Superior.
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Director de Tecnología de la Información.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior del Estado<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DTI/MO/01<br />
Subdirector de Innovación y Desarrollo Tecnológico, Subdirector<br />
de Operación y Soporte Técnico.<br />
Reconocer, definir y proveer recursos sólidos para la<br />
construcción, conformación y sostenimiento de ventajas<br />
competitivas en todas las áreas de la Institución, mediante la<br />
correcta selección e implantación de la tecnología de la<br />
información y comunicaciones.<br />
Descripción de funciones<br />
Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección y someter a consideración del<br />
Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones correspondientes;<br />
Determinar y presentar los requerimientos de la Unidad Administrativa, conforme a los<br />
lineamientos que establezca la Dirección de Administración, para la elaboración del<br />
anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Planear las actividades encaminadas a la construcción, combinación y mantenimiento<br />
de la ventaja competitiva de la Auditoría Superior, basado en la adecuada selección,<br />
implantación y utilización de la Tecnología de Información;<br />
Promover la Tecnología de Información como elemento estratégico para la<br />
organización;<br />
Implementar la tecnología de la información y comunicación para mantener a la<br />
vanguardia a la Institución, favoreciendo el incremento de la productividad y la<br />
capacidad institucion<strong>al</strong>;<br />
Determinar las soluciones, sistemas y procedimientos, para establecer la seguridad e<br />
integridad de la información, así como el funcionamiento adecuado de la tecnología<br />
de la información y comunicaciones;
Establecer los estándares, lineamientos y políticas para el uso, la adquisición y<br />
actu<strong>al</strong>ización de Tecnología de Información; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.A. Celia Sánchez Noriega M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUBDIRECTOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DTI/MO/02<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Innovación y Desarrollo Tecnológico.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Tecnología de la Información<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
An<strong>al</strong>istas de Integración y Desarrollo de Sistemas, Administrador<br />
de Servidores, Diseñador Institucion<strong>al</strong>, Administrador de página<br />
web e intranet.<br />
Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos del área,<br />
mediante el análisis, desarrollo e implementación de los avances<br />
tecnológicos aplicables <strong>al</strong> mejoramiento, actu<strong>al</strong>ización y<br />
aseguramiento de los objetivos y procesos institucion<strong>al</strong>es.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar, en conjunto con el Subdirector de Operación y Soporte Técnico el Programa<br />
Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección, para la aprobación del Director de Tecnología de la<br />
Información y dar seguimiento a su aplicación;<br />
Elaborar en conjunto con el Director, el Subdirector de Operación y Soporte Técnico,<br />
el anteproyecto de presupuesto referente a Tecnología de Información y<br />
Telecomunicaciones de la Dirección;<br />
An<strong>al</strong>izar y estudiar las diferentes tendencias en Tecnología de Información para<br />
determinar aquellas susceptibles de implantarse en la Auditoría Superior;<br />
Supervisar las actividades encaminadas <strong>al</strong> desarrollo, integración y mantenimiento de<br />
la tecnología de la información y comunicaciones;<br />
Detectar, en coordinación con las unidades administrativas de este órgano técnico,<br />
los procedimientos susceptibles de sistematización;<br />
Elaborar los análisis de factibilidad de los proyectos de Tecnologías de la Información<br />
en conjunto con el Subdirector de Operación y Soporte Técnico, para propuesta <strong>al</strong><br />
Director de Tecnología de Información;<br />
Supervisar el desarrollo de los sistemas y aplicaciones;
Supervisar el desarrollo y actu<strong>al</strong>ización de la página web e intranet;<br />
Supervisar las actividades de diseño y actu<strong>al</strong>ización de la imagen institucion<strong>al</strong>;<br />
Participar activamente en los proyectos de Innovación de Tecnología;<br />
Actu<strong>al</strong>izar los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran, para la debida organización<br />
y funcionamiento de la dirección; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.A. Celia Sánchez Noriega M.A. Celia Sánchez Noriega M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUBDIRECTOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Subdirector de Operación y Soporte Técnico.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Tecnología de la Información.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DTI/MO/03<br />
Especi<strong>al</strong>ista en Mantenimiento y Soporte Técnico, Administrador<br />
de Seguridad Informática, Redes y Telecomunicaciones, Auxiliar<br />
de Soporte Técnico e Inventario, Auxiliar de Soporte Técnico.<br />
Mantener la funcion<strong>al</strong>idad de las actividades institucion<strong>al</strong>es a<br />
través de la coordinación y supervisión de las actividades de<br />
soporte técnico y mantenimiento de equipo de cómputo; y de la<br />
atención de usuarios de las diversas áreas.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar en conjunto con el Director y el Subdirector de Innovación y Desarrollo<br />
Tecnológico el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Dirección y dar seguimiento a su<br />
aplicación;<br />
Elaborar, en conjunto con el Subdirector de Innovación y Desarrollo Tecnológico, el<br />
anteproyecto de presupuesto referente a Tecnología de Información y<br />
Telecomunicaciones de la Dirección;<br />
Administrar y resguardar las licencias de software de paquetes computacion<strong>al</strong>es;<br />
Administrar, supervisar y optimizar la red Institucion<strong>al</strong>, para su mejor desempeño;<br />
Monitorear el antivirus Institucion<strong>al</strong> y usuarios con acceso a internet;<br />
Supervisar las actividades de soporte técnico y mantenimiento;<br />
Estudiar, an<strong>al</strong>izar y recomendar el equipo de cómputo adecuado para la Institución;<br />
Asesorar en materia informática y comunicaciones <strong>al</strong> person<strong>al</strong> de la Auditoría<br />
Superior;<br />
Coordinar la definición y seguimiento de las políticas y lineamientos para el uso y<br />
conservación de la Tecnología de la información y comunicaciones;<br />
Supervisar el control de incidencias y estadísticas de f<strong>al</strong>las de equipo de cómputo a<br />
través del sistema SOFTIC;<br />
Supervisar el levantamiento y actu<strong>al</strong>ización del inventario de equipo de cómputo y<br />
comunicaciones; y
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.A. Celia Sánchez Noriega M.A. Celia Sánchez Noriega M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: An<strong>al</strong>ista de Integración y Desarrollo de Sistemas.<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DTI/MO/04<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Innovación y Desarrollo Tecnológico.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
Programar sistemas de cómputo que mejoren las necesidades<br />
de agilización y simplificación de los procedimientos y<br />
actividades para el óptimo funcionamiento mediante la utilización<br />
de herramientas de desarrollo.<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar, diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información;<br />
An<strong>al</strong>izar, diseñar y desarrollar bases de datos;<br />
Administrar y mantener los sistemas desarrollados;<br />
Elaborar los manu<strong>al</strong>es de diseño, programación y de usuario, de los sistemas<br />
desarrollados;<br />
Capacitar <strong>al</strong> usuario fin<strong>al</strong> sobre el uso del sistema, brindando asesoría y asistencia<br />
técnica;<br />
Proponer el uso de nuevas tecnologías para el desarrollo e implementación de<br />
sistemas (plataformas, equipo, herramientas de desarrollo, etc.);<br />
Coadyuvar en los trabajos para la actu<strong>al</strong>ización de los sitios de internet e intranet, sus<br />
interfaces, seguridad y el correcto funcionamiento de las operaciones de los sitios, de<br />
acuerdo con las disposiciones aplicables; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
L.S.C. Erick Sánchez Villeda<br />
L.C. José Luis Olvera García<br />
Ing. Katya Téllez Girón García<br />
Revisó<br />
M.A. Celia Sánchez<br />
Noriega<br />
Aprobó<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Administrador de Página Web e Intranet<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DTI/MO/05<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Innovación y Desarrollo Tecnológico.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
Mantener un can<strong>al</strong> de información y de comunicación con el<br />
público en gener<strong>al</strong> y <strong>al</strong> interior de la Auditoría Superior, mediante<br />
la actu<strong>al</strong>ización de información de las diferentes áreas y de las<br />
entidades fisc<strong>al</strong>izadas a través de Internet e intranet.<br />
Descripción de funciones<br />
Diseñar, desarrollar y administrar, la página web e intranet institucion<strong>al</strong>es, con la<br />
información proporcionada por las diferentes áreas de la Auditoría Superior;<br />
Actu<strong>al</strong>izar la información publicada en Internet e Intranet, en coordinación y previa<br />
solicitud ofici<strong>al</strong> de las diferentes áreas responsables;<br />
Re<strong>al</strong>izar el mantenimiento de la interfaz de intranet;<br />
Proponer la implementación de nuevos elementos de información y de tecnología<br />
para el mejoramiento de la página web e intranet; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
L.S.C. Diana Marisol<br />
Jiménez Quezada<br />
Revisó<br />
M.A. Celia Sánchez Noriega<br />
Aprobó<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Administrador de Servidores.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DTI/MO/07<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Innovación y Desarrollo Tecnológico.<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
Garantizar la estabilidad e integridad de los servidores de datos,<br />
optimizando su rendimiento mediante el establecimiento de<br />
políticas, reglas de uso y mantenimiento, generando además los<br />
resp<strong>al</strong>dos de información.<br />
Descripción de funciones<br />
Administrar y configurar los servidores de bases de datos y aplicaciones;<br />
Re<strong>al</strong>izar mantenimiento a los servidores de bases de datos;<br />
Programar resp<strong>al</strong>dos de información de los servidores de bases de datos;<br />
Re<strong>al</strong>izar el monitoreo del comportamiento y performance de los servidores de bases<br />
de datos;<br />
Revisar y controlar las Entradas de usuarios (logs);<br />
Definir, ejecutar y mantener el proceso de resguardo y recuperación de los<br />
servidores de bases de datos ante contingencias;<br />
Proponer la actu<strong>al</strong>ización de sistemas operativos, herramientas y aplicaciones<br />
propias de los servidores de bases de datos ;<br />
Re<strong>al</strong>izar el <strong>al</strong>ta, baja, cambio o eliminación de los usuarios de dominio; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
P. L.C. Juan Manuel Bravo<br />
Aguado<br />
Revisó<br />
M.A. Celia Sánchez Noriega<br />
Aprobó<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
Nombre del Cargo: Especi<strong>al</strong>ista en Mantenimiento y Soporte Técnico<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Operación y Soporte Técnico<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DTI/MO/08<br />
Mantener en condiciones óptimas los equipos de cómputo y<br />
brindar las asesorías que le son requeridas para la re<strong>al</strong>ización<br />
de las actividades de las diferentes áreas de la Auditoría<br />
Superior medio de las solicitudes de los usuarios.<br />
Descripción de funciones<br />
Inst<strong>al</strong>ar y configurar el equipo de cómputo;<br />
Atender y registrar mediante el sistema SOFTIC, los reportes de f<strong>al</strong>las de equipo de<br />
cómputo;<br />
Diagnosticar y reparar las f<strong>al</strong>las del equipo de cómputo y de impresión;<br />
Asesorar a usuarios en el uso de software; en caso de soporte, registrarlo en el<br />
sistema SOFTIC;<br />
Actu<strong>al</strong>izar antivirus y programas diversos que son necesarios para las actividades<br />
dentro de las áreas;<br />
Llevar a cabo el mantenimiento correctivo y preventivo del equipo de cómputo y<br />
registrarlo mediante el sistema SOFTIC;<br />
Diagnosticar el equipo de cómputo que debe darse de baja;<br />
Apoyar en las actividades de Administración de Seguridad Redes y<br />
Telecomunicaciones para mantener la integridad y seguridad de la Información;<br />
Registrar la atención brindada a los usuarios y el soporte técnico, en el sistema<br />
SOFTIC;<br />
Re<strong>al</strong>izar las reparaciones físicas de los equipos de cómputo dañados; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
C. Rubén Piña Vargas L.C. Jorge Alberto Nicolás<br />
Mora<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
Nombre del Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Administrador de Seguridad Informática, Redes y<br />
Telecomunicaciones<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Operación y Soporte Técnico<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DTI/MO/09<br />
Administrar y establecer las políticas de seguridad y operatividad<br />
de la red de datos y telecomunicaciones, mediante herramientas<br />
informáticas de vanguardia, que garanticen la confiabilidad, uso<br />
e integridad de la información.<br />
Descripción de funciones<br />
Implantar soluciones, sistemas y procedimientos para el adecuado funcionamiento<br />
de la red de datos y telecomunicaciones institucion<strong>al</strong>;<br />
Implementar los servicios de seguridad en la red de datos Institucion<strong>al</strong>;<br />
Administrar y coordinar permanentemente el proceso <strong>al</strong> interior y exterior de la<br />
Seguridad Informática;<br />
Ev<strong>al</strong>uar riesgos ante ataques internos o externos;<br />
Atender y responder de forma inmediata ante la sospecha de vulnerabilidad en la<br />
seguridad;<br />
Inst<strong>al</strong>ar el acceso a Internet;<br />
Administrar y monitorear el servicio de Internet y mensajería y los contenidos de<br />
Internet, para evitar acceso no autorizado y descarga de contenido dañino y ataques<br />
externos;<br />
Supervisar las inst<strong>al</strong>aciones físicas necesarias para mantener la integridad de la red<br />
de la Auditoría Superior;<br />
Controlar cambios en la red y actu<strong>al</strong>izarla constantemente;<br />
Elaborar y actu<strong>al</strong>izar el control de cuentas con acceso a Internet;<br />
Proponer nuevas tecnologías en materia de redes, telecomunicaciones y seguridad
informática; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
L.I. Ángel de Jesús Pérez<br />
Juárez<br />
Revisó<br />
L.C. Jorge Alberto Nicolás<br />
Mora<br />
Aprobó<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Inventarios y Soporte Técnico.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Operación y Soporte Técnico<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DTI/MO/10<br />
Controlar la ubicación del equipo de cómputo de la Auditoría<br />
Superior; para apoyar el registro de soporte técnico,<br />
manteamiento y asesorías a través de SOFTIC.<br />
Descripción de funciones<br />
Controlar la secuencia de los servicios brindados a los usuarios mediante los reportes<br />
generados en el sistema SOFTIC;<br />
Apoyar en el diagnostico del f<strong>al</strong>las en equipos de cómputo e impresión;<br />
Re<strong>al</strong>izar reportes que le son requeridos sobre el equipo de cómputo que se encuentra<br />
capturado en el Sistema de Inventarios;<br />
Elaborar y recibir documentación ofici<strong>al</strong> de la Dirección de Tecnología de la<br />
Información;<br />
Control de archivo de <strong>documento</strong>s;<br />
Elaborar hojas de asignación de equipo de cómputo, accesorios y refacciones;<br />
Elaborar requisiciones mensu<strong>al</strong>es y extraordinarias de insumos para la dirección;<br />
Elaborar formatos de control; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
C. Noé Alejandro Chapa<br />
Martínez<br />
Revisó<br />
L.C. Jorge Alberto Nicolás<br />
Mora<br />
Aprobó<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auxiliar de Soporte Técnico.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Subdirector de Operación y Soporte Técnico<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DTI/MO/11<br />
Apoyar a distintas áreas que soliciten información, mediante la<br />
administración de los Sistemas de Contabilidad que integran la<br />
información de la Cuenta Pública de las Entidades a fisc<strong>al</strong>izar;<br />
así como re<strong>al</strong>izar mantenimiento y soporte de equipo de<br />
cómputo e impresión.<br />
Descripción de funciones<br />
Llevar la administración, manejo y control de la información de la cuenta pública de<br />
las entidades a fisc<strong>al</strong>izar contenida en las bases de datos de los Sistemas de<br />
Contabilidad;<br />
Actu<strong>al</strong>izar en el servidor de base de datos, la información de periodicidad trimestr<strong>al</strong> y<br />
anu<strong>al</strong> de la cuenta pública de los Sistemas de Contabilidad enviada por las entidades<br />
a fisc<strong>al</strong>izar;<br />
Emitir los reportes financieros y de integración de información de los Sistemas de<br />
Contabilidad de la cuenta pública que son requeridos por las áreas de Auditoría<br />
Superior;<br />
Apoyar <strong>al</strong> especi<strong>al</strong>ista en Mantenimiento y Soporte Técnico a las tareas de<br />
diagnóstico y reparación en equipo de cómputo e impresión; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
P.L.S.C. <strong>Ir</strong>vin J. Gómez<br />
Pelcastre<br />
Revisó<br />
L.C. Jorge Alberto Nicolás<br />
Mora<br />
Aprobó<br />
M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SECRETARIA<br />
REVISIÓN<br />
Nombre del Cargo: Secretaria<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Director de Tecnología de Información<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo gener<strong>al</strong> del<br />
cargo:<br />
Ninguno.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DTI/MO/12<br />
Apoyar <strong>al</strong> Director, ejecutando actividades administrativas a fin<br />
de logra un eficaz y eficiente desempeño acorde con los<br />
objetivos del área.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar oficios, formatos y tarjetas informativas.<br />
Manejar la agenda del Director.<br />
Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.<br />
Mantener organizado y actu<strong>al</strong>izado el archivo de <strong>documento</strong>s, informes y<br />
expedientes.<br />
Recibir, clasificar y enviar correspondencia.<br />
Proporcionar los <strong>documento</strong>s que le sean requeridos.<br />
Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados<br />
para las labores de apoyo administrativo.<br />
Elaborar requisiciones de papelería e insumos.<br />
Contestar el teléfono.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró<br />
C. Blanca Leticia Medina<br />
Iturriaga<br />
Revisó<br />
Aprobó<br />
M.A. Celia Sánchez Noriega M.A. Raúl Andrés Baños<br />
Bezies
Sección Décimo Primera: De la Dirección de Desarrollo de los Procesos de<br />
Fisc<strong>al</strong>ización y Profesion<strong>al</strong>ización<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Garantizar que el proceso de fisc<strong>al</strong>ización se lleve a cabo con mecanismos actu<strong>al</strong>es y con<br />
las tendencias innovadoras que exigen el escrutinio de las cuentas públicas; buscando<br />
también que el person<strong>al</strong> adscrito a este órgano técnico cuente con las competencias<br />
profesion<strong>al</strong>es que les permitan el óptimo desarrollo de sus funciones, a través de la<br />
implementación de las mejores prácticas y estándares de eficiencia.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Mejorar el nivel profesion<strong>al</strong> y técnico con que el person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior del<br />
Estado de Hid<strong>al</strong>go desarrolla sus funciones, mediante la correcta identificación de las<br />
necesidades de capacitación y el diseño de estrategias que permitan el cumplimiento<br />
eficaz y eficiente de los procesos de fisc<strong>al</strong>ización, optimizando los esquemas existentes y<br />
promoviendo la innovación y desarrollo constante en los métodos y sistemas.<br />
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
11<br />
NIVEL<br />
09<br />
ENCARGADO DE<br />
INNOVACIÓN<br />
AUDITOR DE INNOVACIÓN<br />
DIRECTOR DE DESARROLLO<br />
DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y<br />
PROFESIONALIZACIÓN<br />
ENCARGADO DE<br />
CAPACITACIÓN<br />
AUDITOR DE<br />
CAPACITACIÓN<br />
ENCARGADO DE<br />
VÍNCULOS Y CONVENIOS
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Acuerdo No. 01/2012, publicado en el número 10 Bis del Periódico<br />
Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go, el 5 de marzo de 2012, y que contiene la restructuración de<br />
la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, que ha letra enuncia:<br />
Primero.- A partir de esta fecha se modifica la estructura de éste Órgano Técnico y se<br />
crean las siguientes unidades administrativas: Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a<br />
Municipios y Obra Pública, dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño, Dirección<br />
de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y Profesion<strong>al</strong>ización y la Coordinación de<br />
Planeación Estratégica, quedando éstas dos últimas adscritas directamente <strong>al</strong> Despacho<br />
del Auditor Superior.<br />
Sexto.- La Dirección de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y Profesion<strong>al</strong>ización<br />
tendrá las siguientes atribuciones:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Unidad Administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la Unidad Administrativa a<br />
su cargo, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
la Auditoría Superior;<br />
III. Re<strong>al</strong>izar diagnósticos y estudios que coadyuven a mejorar los niveles de eficiencia<br />
de las diferentes áreas auditoras de la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go;<br />
IV. Formular propuestas tendientes a homologar los procesos de fisc<strong>al</strong>ización<br />
aplicables a nivel nacion<strong>al</strong> y someterlas a consideración del Auditor Superior;<br />
V. Promover la innovación y mejora constante en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización a través<br />
del análisis, diseño y operación del Plan Estratégico de Innovación y Mejora <strong>al</strong><br />
Proceso de Fisc<strong>al</strong>ización;<br />
VI. Coordinar la Integración, revisión permanente y actu<strong>al</strong>ización del marco normativo<br />
aplicable a los procesos de fisc<strong>al</strong>ización de la Auditoría Superior y, en su caso, de<br />
los métodos de auditoría de acuerdo a las tendencias de vanguardia en materia de<br />
fisc<strong>al</strong>ización;<br />
VII. Requerir de las áreas auditoras la información necesaria para mejorar la c<strong>al</strong>idad de<br />
las revisiones a cargo de la Auditoría Superior;<br />
VIII. Proponer <strong>al</strong> Auditor Superior y promover ante las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas la<br />
expedición, modificación y derogación de normas, procedimientos, métodos y<br />
sistemas de contabilidad que permitan la práctica idónea de las auditorías y<br />
revisiones a cargo de la Auditoría Superior;<br />
IX. Establecer vínculos con Instituciones Nacion<strong>al</strong>es e Internacion<strong>al</strong>es, que puedan<br />
contribuir a los propósitos de transparencia en la aplicación de recursos públicos y<br />
combate a la corrupción, mediante convenios específicos que precisen actividades y<br />
resultados a <strong>al</strong>canzar;
X. Proponer e implementar los programas de capacitación y desarrollo para mejorar la<br />
preparación técnica y profesion<strong>al</strong> del person<strong>al</strong> de las áreas auditoras;<br />
XI. Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la Unidad Administrativa a su<br />
cargo;<br />
XII. Verificar que la información y documentación generada por el área o que se<br />
encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus atribuciones, se archive<br />
de conformidad con las disposiciones internas aplicables que <strong>al</strong> respecto emita;<br />
XIII. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XIV. Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior.
Nombre del Cargo:<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: DIRECTOR DE ÁREA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/01<br />
Director de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y<br />
Profesion<strong>al</strong>ización<br />
Auditor Superior<br />
Encargado de Innovación, Encargado de Capacitación, Encargado<br />
de Vínculos y Convenios y Auditores<br />
Mantener a la vanguardia los procesos de fisc<strong>al</strong>ización de la<br />
Auditoría Superior, mediante la capacitación del person<strong>al</strong>,<br />
implementación de las mejores prácticas y tendencias de<br />
fisc<strong>al</strong>ización, así como una constante actu<strong>al</strong>ización del marco<br />
normativo.<br />
Descripción de funciones<br />
Establecer las estrategias que permiten orientar adecuadamente el diseño del<br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Unidad Administrativa, en el cu<strong>al</strong> se fijen metas y<br />
objetivos <strong>al</strong>canzables;<br />
Revisar, autorizar y presentar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong>, para aprobación del<br />
Auditor Superior, así como las adecuaciones y modificaciones correspondientes, y<br />
verificar su aplicación;<br />
Determinar y presentar los requerimientos de la Unidad Administrativa, conforme a<br />
los lineamientos que establezca la Dirección de Administración, para la elaboración<br />
del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la Auditoría Superior;<br />
Diseñar un plan estratégico de innovación y mejora que contenga los elementos<br />
necesarios para que las tareas de fisc<strong>al</strong>ización emprendidas por la Auditoría Superior,<br />
estén inscritas en un marco moderno, aplicable, práctico y congruente con las<br />
exigencias actu<strong>al</strong>es de la rendición de cuentas y su fisc<strong>al</strong>ización.<br />
Solicitar información a las áreas auditoras con la cu<strong>al</strong> se pueda corroborar el<br />
cumplimiento de la normativa en materia de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Coordinar y supervisar las acciones para la re<strong>al</strong>ización de diagnósticos y estudios de<br />
las necesidades de capacitación del person<strong>al</strong> de las áreas auditoras e implementar<br />
los cursos que coadyuven a mejorar los niveles de eficiencia de las diferentes áreas<br />
auditoras de la Auditoría Superior;<br />
Articular y participar en investigaciones sobre las mejores prácticas en materia de
fisc<strong>al</strong>ización, asimismo del Sistema Nacion<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización, para incorporar<br />
aquellas que apliquen <strong>al</strong> actuar de la Auditoría Superior, y lograr procedimientos<br />
sistémicos con tendencias nacion<strong>al</strong>es.<br />
Elaborar propuestas para el Auditor Superior acerca de la expedición, modificación y<br />
derogación de normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad que<br />
permitan la práctica idónea de las auditorías;<br />
Proponer ante el Auditor Superior para su autorización, y promover ante las<br />
Entidades fisc<strong>al</strong>izadas la expedición, modificación y derogación de normas,<br />
procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad;<br />
Establecer convenios de colaboración, previa autorización del Auditor Superior, con<br />
instituciones nacion<strong>al</strong>es e internacion<strong>al</strong>es para el intercambio de conocimientos<br />
técnicos;<br />
Coordinar la elaboración y actu<strong>al</strong>ización de los manu<strong>al</strong>es administrativos que se<br />
requieran para la debida integración y funcionamiento de la Unidad Administrativa y<br />
someterlos a aprobación del Auditor Superior e instruir su aplicación;<br />
Verificar que la información y documentación generada por el Unidad Administrativa a<br />
su cargo y aquella que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de<br />
sus atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables;<br />
Administrar y controlar los recursos humanos y materi<strong>al</strong>es asignados a la Unidad<br />
Administrativa a su cargo, para dar cumplimiento a las tareas encomendadas.<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Innovación<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/02<br />
Director de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y<br />
Profesion<strong>al</strong>ización<br />
Auditor de Innovación<br />
Coadyuvar en la elaboración y aplicación del plan estratégico de<br />
innovación y mejora, que permita homologar los procesos de<br />
fisc<strong>al</strong>ización utilizados en la Auditoría Superior, con las tendencias<br />
nacion<strong>al</strong>es en esta materia y mantener actu<strong>al</strong>izado el marco<br />
normativo.<br />
Descripción de funciones<br />
Coadyuvar con la Dirección de la Unidad Administrativa en la elaboración de un plan<br />
estratégico de innovación y mejora de las tareas de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Coordinar la elaboración del compendio de leyes y reglamentos que comprenden el<br />
marco normativo del actuar de la Auditoría Superior;<br />
Actu<strong>al</strong>izar el compendio de leyes y reglamentos que comprenden el marco normativo<br />
del actuar de la Auditoría Superior con las publicaciones más recientes de las mismas<br />
y difundir las actu<strong>al</strong>izaciones entre las áreas auditoras;<br />
Investigar y an<strong>al</strong>izar acerca de las mejores prácticas en materia de fisc<strong>al</strong>ización para<br />
determinar cu<strong>al</strong>es son las que aplican en el actuar de la Auditoría Superior;<br />
Elaborar propuesta y participar en la implementación de las mejores prácticas en<br />
materia de fisc<strong>al</strong>ización que apliquen en el actuar de la Auditoría Superior;<br />
Elaborar oficio de solicitud de información a las áreas auditoras con el cu<strong>al</strong> se pueda<br />
an<strong>al</strong>izar las normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad de las<br />
Entidades fisc<strong>al</strong>izadas ;<br />
Supervisar el análisis de las normas, procedimientos, métodos y sistemas de<br />
contabilidad de las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas para elaborar propuestas de modificación a<br />
las mismas que permitan la práctica idónea de las auditorías;
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Capacitación<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/03<br />
Director de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y<br />
Profesion<strong>al</strong>ización<br />
Auditor de Capacitación<br />
Mejorar el desempeño de las funciones encomendadas <strong>al</strong> person<strong>al</strong><br />
de las áreas auditoras, a través de cursos que aumenten sus<br />
competencias profesion<strong>al</strong>es, enfocados en el diagnóstico de las<br />
necesidades de capacitación.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar oficio de solicitud de información a las áreas de la Auditoría Superior, con la<br />
cu<strong>al</strong> se pueda corroborar el cumplimiento de la normativa en materia de fisc<strong>al</strong>ización;<br />
Supervisar el análisis de la información enviada por parte de las diferentes áreas de<br />
la Auditoría Superior para elaborar un diagnóstico de las necesidades de capacitación<br />
del person<strong>al</strong>;<br />
Determinar los cursos que necesita el person<strong>al</strong> de las áreas auditoras, conforme a los<br />
resultados del diagnóstico;<br />
Seleccionar del programa de cursos de capacitación que ofrece el Instituto de<br />
Capacitación y Desarrollo en Fisc<strong>al</strong>ización Superior (ICADEFIS), aquellos que<br />
empaten con las necesidades del person<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
Investigar dentro de la Auditoría Superior, que cursos pueden ser impartidos por<br />
person<strong>al</strong> interno, de acuerdo a las necesidades de capacitación identificadas en el<br />
diagnóstico; Buscar, an<strong>al</strong>izar y proponer cursos de capacitación impartidos por<br />
instructores externos, para satisfacer las necesidades de capacitación del person<strong>al</strong> de<br />
las áreas auditoras;<br />
Elaborar el programa de capacitación para el person<strong>al</strong> para el person<strong>al</strong> de la<br />
Auditoría Superior, que integre los cursos ofrecidos por el ICADEFIS, person<strong>al</strong> interno<br />
e instructores externos, y difundirlo en las direcciones de área de la Auditoría<br />
Superior;<br />
Solicitar información a las Direcciones Gener<strong>al</strong>es referente <strong>al</strong> person<strong>al</strong> asistente a
cada uno de los cursos y verificar que se encuentren inscritos en los mismos;<br />
Coordinar la logística de los cursos para que se cuente con los recursos materi<strong>al</strong>es y<br />
humanos para la impartición de los mismos;<br />
Re<strong>al</strong>izar la ev<strong>al</strong>uación del person<strong>al</strong> una vez fin<strong>al</strong>izados los cursos; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Encargado de Vínculos y Convenios<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/04<br />
Director de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y<br />
Profesion<strong>al</strong>ización<br />
Ninguno<br />
Presentar propuestas de convenios con organismos e instituciones<br />
que permitan contribuir con la transparencia en la aplicación de<br />
recursos públicos y combate a la corrupción, así como actu<strong>al</strong>izar<br />
los manu<strong>al</strong>es administrativos y mantener el control del archivo de<br />
trámite y consulta mediante su correcta clasificación y resguardo.<br />
Descripción de funciones<br />
Elaborar y actu<strong>al</strong>izar el padrón de organismos nacion<strong>al</strong>es e internacion<strong>al</strong>es dedicados<br />
a la transparencia en la aplicación de recursos públicos y combate a la corrupción;<br />
An<strong>al</strong>izar publicaciones impresas y electrónicas de los organismos nacion<strong>al</strong>es e<br />
internacion<strong>al</strong>es dedicados a la transparencia en la aplicación de recursos públicos y<br />
combate a la corrupción y presentar propuestas a la Dirección de la Unidad<br />
Administrativa;<br />
Desarrollar a det<strong>al</strong>le los convenios de colaboración, los cu<strong>al</strong>es deberán contener de<br />
manera precisa las actividades a desarrollar y los resultados a <strong>al</strong>canzar;<br />
Elaborar y actu<strong>al</strong>izar los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran para la debida<br />
integración y funcionamiento de la Unidad Administrativa y presentarlos para su<br />
revisión;<br />
Ordenar los <strong>documento</strong>s bajo resguardo del archivo de trámite de la Unidades<br />
Administrativas, conforme a los lineamientos e instrucciones recibidas.<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Innovación<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
Encargado de Innovación<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/05<br />
Homologar los procesos de fisc<strong>al</strong>ización utilizados en la Auditoría<br />
Superior, con las tendencias nacion<strong>al</strong>es en esta materia, a través<br />
del estudió e implementación de las mejores prácticas y la<br />
actu<strong>al</strong>ización del marco normativo.<br />
Descripción de funciones<br />
Integrar el compendio de leyes y reglamentos que comprenden el marco normativo<br />
del actuar de la Auditoría Superior;<br />
Actu<strong>al</strong>izar el compendio de leyes y reglamentos que comprenden el marco normativo<br />
del actuar de la Auditoría Superior con las publicaciones mas recientes de las<br />
mismas;<br />
An<strong>al</strong>izar y clasificar las mejores prácticas en materia de fisc<strong>al</strong>ización para determinar<br />
cu<strong>al</strong>es son las que aplican en el actuar de la Auditoría Superior;<br />
Proponer acciones de implementación de las mejores prácticas en materia de<br />
fisc<strong>al</strong>ización que apliquen en el actuar de la Auditoría Superior;<br />
An<strong>al</strong>izar las normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad de las<br />
Entidades fisc<strong>al</strong>izadas para elaborar propuestas de modificación a las mismas que<br />
permitan la práctica idónea de las auditorías;<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE<br />
FISCALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Nombre del Cargo: Auditor de Capacitación<br />
Cargo <strong>al</strong> que<br />
reporta:<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo del<br />
Cargo:<br />
Encargado de Capacitación<br />
Ninguno<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/DDPFP/MO/06<br />
Aumentar las competencias profesion<strong>al</strong>es del person<strong>al</strong> de las<br />
áreas auditoras, mediante la detección de necesidades de<br />
capacitación y la programación de cursos enfocadas en dichas<br />
necesidades.<br />
Descripción de funciones<br />
An<strong>al</strong>izar y clasificar la información enviada por las áreas auditoras para elaborar un<br />
diagnóstico de las necesidades de capacitación del person<strong>al</strong>;<br />
Determinar los cursos que necesita el person<strong>al</strong> de las áreas auditoras, conforme a los<br />
resultados del diagnóstico;<br />
Solicitar el programa de cursos de capacitación que ofrece el ICADEFIS;<br />
Enlistar los cursos de capacitación que pueden ser impartidos por person<strong>al</strong> de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Buscar instructores externos, para satisfacer las necesidades de capacitación del<br />
person<strong>al</strong> de las áreas auditoras;<br />
Integrar los cursos ofrecidos por el ICADEFIS, person<strong>al</strong> interno e instructores<br />
externos, en u programa de capacitación;<br />
Inscribir <strong>al</strong> person<strong>al</strong> asistente a cada uno de los cursos;<br />
Solicitar los recursos materi<strong>al</strong>es y humanos necesarios para la impartición de los<br />
cursos de capacitación y verificar que se coloquen en tiempo y forma;<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
Sección Décimo Segunda: De la Unidad de Vigilancia Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Fort<strong>al</strong>ecer a la Auditoría Superior mediante el mejoramiento de los procesos labor<strong>al</strong>es a<br />
través del control y ev<strong>al</strong>uación de procedimientos de cada una de las áreas, verificando la<br />
correcta utilización de los recursos financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de servicios.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Coadyuvar en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización mediante revisiones internas ev<strong>al</strong>uando cada<br />
una de las unidades administrativas para mejorar el desempeño de los servidores<br />
públicos y de las funciones por medio de los manu<strong>al</strong>es, leyes y demás ordenamientos<br />
aplicables.<br />
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
10<br />
NIVEL<br />
09<br />
AUDITOR DE VIGILANCIA<br />
TITULAR DE LA UNIDAD DE<br />
VIGILANCIA CONTROL Y<br />
EVALUACIÓN<br />
AUDITOR DE CONTROL<br />
AUXILIAR ADMIISTRATIVO<br />
8<br />
AUDITOR DE EVALUACIÓN
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, publicado en el Periódico Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go el 10 de Octubre de 2011,<br />
que ha letra enuncia:<br />
Artículo 19.- El titular de la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación, tendrá las<br />
siguientes atribuciones:<br />
I. Autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la unidad administrativa a su cargo y<br />
someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones<br />
correspondientes;<br />
II. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la unidad administrativa a<br />
su cargo, para la elaboración del anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de<br />
la Auditoría Superior;<br />
III. Vigilar que los servidores públicos de la Auditoría Superior se conduzcan en los<br />
términos de lo dispuesto por la Ley, el presente Reglamento, Código de Ética y<br />
demás disposiciones leg<strong>al</strong>es aplicables;<br />
IV. Verificar que los recursos financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de servicios públicos,<br />
así como los ingresos adicion<strong>al</strong>es de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización, se apliquen<br />
conforme a los criterios de racion<strong>al</strong>idad, disciplina y eficiencia en el manejo de los<br />
mismos;<br />
V. Elaborar en coordinación con la Dirección de Administración, el informe anu<strong>al</strong> sobre<br />
el ejercicio de los recursos del Órgano Técnico, que deberá rendirse a la Comisión<br />
Inspectora;<br />
VI. Diseñar los indicadores sobre el cumplimiento de las metas y objetivos del<br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la entidad de fisc<strong>al</strong>ización, sometiéndolos a la<br />
consideración del Auditor Superior;<br />
VII. Ev<strong>al</strong>uar conforme a los indicadores que para t<strong>al</strong> efecto diseñe, el cumplimiento <strong>al</strong><br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
VIII. Efectuar auditorías internas a las unidades administrativas, emitiendo las<br />
recomendaciones y acciones preventivas y correctivas que correspondan e informar<br />
<strong>al</strong> Auditor Superior sobre el resultado de las mismas y su seguimiento;<br />
IX. Coadyuvar con la Dirección Gener<strong>al</strong> de Asuntos Jurídicos en la recepción de las<br />
quejas presentadas en contra de los servidores públicos de la Auditoría Superior y<br />
re<strong>al</strong>izar las investigaciones necesarias, integrando el expediente correspondiente<br />
que será remitido a aquella;<br />
X. Corroborar el cumplimiento a todas y cada una de las etapas de las auditorías<br />
efectuadas por las áreas auditoras y el seguimiento a las acciones promovidas;<br />
XI. Verificar que la información financiera trimestr<strong>al</strong> que presentan las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas sea examinada y se emitan los reportes de análisis que sirvan de base<br />
para la toma de decisiones;<br />
XII. Revisar que la documentación presentada por las entidades fisc<strong>al</strong>izadas y an<strong>al</strong>izada<br />
por las áreas auditoras en respuesta a las recomendaciones y observaciones<br />
formuladas, hayan contado con los elementos suficientes y competentes que<br />
permitan su solventación;
XIII. Participar en los procesos de entrega recepción de las unidades administrativas de<br />
la Auditoría Superior y an<strong>al</strong>izar la información correspondiente;<br />
XIV. Atender los requerimientos de información relacionados con el Programa para la<br />
Fisc<strong>al</strong>ización del Gasto Feder<strong>al</strong>izado;<br />
XV. Proponer <strong>al</strong> Auditor Superior las modificaciones y/o actu<strong>al</strong>izaciones a los<br />
lineamientos técnicos y criterios para las auditorías, los procedimientos, métodos,<br />
guías y sistemas necesarios para la fisc<strong>al</strong>ización e integración de las Cuentas<br />
Públicas y de los Informes de Avance de Gestión Financiera;<br />
XVI. Elaborar y mantener actu<strong>al</strong>izados los manu<strong>al</strong>es administrativos que se requieran,<br />
para la debida organización y funcionamiento de la unidad administrativa a su cargo;<br />
XVII. Verificar que la información y documentación generada por la unidad administrativa<br />
a su cargo o que se encuentre bajo su resguardo con motivo del ejercicio de sus<br />
atribuciones, se archive de conformidad con las disposiciones internas aplicables<br />
que <strong>al</strong> respecto emita;<br />
XVIII. Acordar con el Auditor Superior la resolución de los asuntos cuya tramitación se<br />
encuentre dentro del ámbito de su competencia; y<br />
XIX. Las demás que señ<strong>al</strong>e el presente Reglamento o el Auditor Superior.
Nombre del Cargo: Titular de la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
UNIDAD DE VIGILANCIA CONTROL Y EVALUACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: SUPERVISOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Auditor de Vigilancia, Auditor de Control, Auditor de Ev<strong>al</strong>uación<br />
y Auxiliar Administrativo.<br />
Mejorar el funcionamiento de las áreas auditoras, mediante los<br />
controles establecidos y las leyes aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/UVCE/MO/01<br />
Supervisar, coordinar y autorizar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Unidad;<br />
Revisar y autoriza el envío del Anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos de la<br />
Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación para su envío a la Dirección de<br />
Administración;<br />
Diseñar y autoriza los indicadores sobre el cumplimiento de las metas y objetivos del<br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> del Órgano Técnico, y presentarlos <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Ev<strong>al</strong>uar conforme a los indicadores que para t<strong>al</strong> efecto diseñe, el cumplimiento <strong>al</strong><br />
Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Auditoría Superior;<br />
Fungir como enlace ante la Auditoría Superior de la Federación y atender los<br />
requerimientos del Programa para la Fisc<strong>al</strong>ización del Gasto Feder<strong>al</strong>izado (PROFIS);<br />
Supervisar y aprobar el programa de trabajo, informes trimestr<strong>al</strong>es, informe de<br />
cumplimiento, informe anu<strong>al</strong> y demás reportes relacionados con el programa<br />
PROFIS, presentándolo <strong>al</strong> Auditor Superior para su aprobación y posteriormente<br />
enviarlo a la Auditoría Superior de la Federación;<br />
Supervisar y coordinar las Auditorías re<strong>al</strong>izadas en campo, para la ev<strong>al</strong>uación <strong>al</strong><br />
desempeño de las etapas de Auditorías;<br />
Supervisar y coordinar el resultado de la aplicación de los cuestionarios a las<br />
entidades fisc<strong>al</strong>izadas para la ev<strong>al</strong>uación del servidor público;<br />
Supervisar y coordinar las quejas y denuncias sobre el desempeño de los servidores<br />
públicos, así como su aprobación para el envío a la Dirección de Asuntos Jurídicos;<br />
Supervisar el resultado de la revisión a la Dirección de Administración en el manejo<br />
de los recursos y aprobar el resultado para emitir el informe <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Supervisar y autorizar el resultado de la revisión de los Informes de Avance de<br />
Gestión Financiera y el envío <strong>al</strong> Auditor Superior;
Supervisar y coordinar el resultado de la revisión del informe sobre las solventaciones<br />
y autorizar el envío <strong>al</strong> Auditor Superior el informe correspondiente;<br />
Supervisar y coordinar la revisión a las Auditorías internas de la Auditoría Superior,<br />
autorizando el resultado correspondientes para hacerlo del conocimiento del Auditor<br />
Superior;<br />
Autorizar el informe de resultados de la ev<strong>al</strong>uación <strong>al</strong> person<strong>al</strong> PROFIS, así como la<br />
presentación del mismo ante el Auditor Superior;<br />
Supervisar la elaboración del informe anu<strong>al</strong> de los gastos ejercidos en el año en<br />
curso;<br />
An<strong>al</strong>izar y participar en la entrega-recepción de las unidades administrativas de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Autorizar y revisar los manu<strong>al</strong>es y lineamientos necesarios para la organización de la<br />
unidad a su cargo;<br />
Supervisar y dar seguimiento a la información dirigida a la unidad dándole<br />
contestación a la misma mediante el apoyo de su Auxiliar Administrativo;<br />
Supervisar y autorizar toda la documentación generada en la unidad a su cargo;<br />
Supervisar el resguardo de la información en el archivo; y<br />
Las demás que señ<strong>al</strong>e el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Jessica E. González Díaz C. Carlos Arbaiza Sánchez C. Carlos Arbaiza Sánchez
Nombre del Cargo: Auditor de Vigilancia<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Titular de la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
UNIDAD DE VIGILANCIA CONTROL Y EVALUACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Mejorar el actuar de los servidores públicos, así como, los<br />
procesos de análisis de la documentación remitidas por las<br />
entidades de fisc<strong>al</strong>ización, para la toma de decisiones.<br />
Descripción de funciones<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/UVCE/MO/02<br />
Recibir, verificar las quejas y denuncias sobre el desempeño de los servidores<br />
públicos y turnar a la Dirección de Asuntos Jurídicos la documentación e información<br />
derivada de las irregularidades generadas;<br />
Verificar que todas las entidades fisc<strong>al</strong>izadas presenten sus Informes de Avance de<br />
Gestión Financiera , y que haya sido an<strong>al</strong>izada por las áreas auditoras, emitiendo el<br />
reporte correspondiente e informando <strong>al</strong> Titular de la Unidad los resultados de la<br />
revisión para que autorice hacer del conocimiento <strong>al</strong> Auditor Superior para la toma de<br />
decisiones;<br />
Verificar que la información y documentación presentada por las entidades<br />
fisc<strong>al</strong>izadas y revisadas por las áreas auditoras sean suficientes y competentes<br />
mediante la revisión de los informes previos, confrontas, informe de resultados y<br />
pliegos de observaciones y recomendaciones, que permita su Solventación; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Jessica E. González Díaz C. Carlos Arbaiza Sánchez C. Carlos Arbaiza Sánchez
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Titular de la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
UNIDAD DE VIGILANCIA CONTROL Y EVALUACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Verificar y ev<strong>al</strong>uar que la Auditoría Superior del Estado de<br />
Hid<strong>al</strong>go, aplique los recursos ministrados por la Auditoría<br />
Superior de la Federación y el Congreso del Estado, conforme a<br />
la normatividad y leyes aplicables.<br />
Descripción de funciones<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/UVCE/MO/03<br />
Integrar el programa de trabajo, informes trimestr<strong>al</strong>es, informe de cumplimiento,<br />
informe anu<strong>al</strong> y demás reportes relacionados con el Programa para la Fisc<strong>al</strong>ización<br />
del Gasto Feder<strong>al</strong>izado (PROFIS);<br />
Solicitar a la áreas auditoras la Ev<strong>al</strong>uación <strong>al</strong> person<strong>al</strong> PROFIS, e integrar y emitir los<br />
resultados mediante un análisis, presentándolo <strong>al</strong> Titular de la Unidad de Vigilancia,<br />
Control y Ev<strong>al</strong>uación para su autorización y remitirlo <strong>al</strong> Auditor Superior del Estado<br />
para su conocimiento;<br />
Verificar que la Dirección de Administración cumpla con el manejo de los recursos<br />
financieros, humanos, materi<strong>al</strong>es y de servicios, de conformidad con las disposiciones<br />
previstas en el presupuesto de egresos y en los manu<strong>al</strong>es de operación y<br />
reglamentos, emitiendo el informe correspondiente <strong>al</strong> Titular de la Unidad, para<br />
autorizar e informar el resultado <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Coadyuvar con la Dirección de Administración en la elaboración del informe anu<strong>al</strong> de<br />
los gastos ejercidos en el año en curso, emitiendo el resultado <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Apoyar <strong>al</strong> Titular de la Unidad en los procesos de entrega-recepción de las unidades<br />
administrativas de la Auditoría Superior que re<strong>al</strong>ice la Dirección de Administración;<br />
Elaborar los manu<strong>al</strong>es y lineamientos para la organización y funcionamiento de la<br />
Unidad; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores
jerárquicos. .<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Jessica E. González Díaz C. Carlos Arbaiza Sánchez C. Carlos Arbaiza Sánchez
Nombre del Cargo: Auditor de Ev<strong>al</strong>uación<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Titular de la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
Mejorar los procesos de las unidades administrativas y auditoras<br />
que integran la Auditoría Superior, así como, ev<strong>al</strong>uar el actuar<br />
de los servidores públicos.<br />
Descripción de funciones<br />
Ev<strong>al</strong>uar el actuar de los servidores públicos de la Auditoría Superior; mediante<br />
aplicación de cuestionarios a las Entidades Fisc<strong>al</strong>izadas, visitas en campo y dentro de<br />
la misma institución emitiendo un informe <strong>al</strong> Titular de la Unidad y <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Ev<strong>al</strong>uar mediante visitas en campo, el correcto seguimiento de la ejecución de las<br />
Auditorías re<strong>al</strong>izadas por las áreas auditoras en cumplimiento <strong>al</strong> manu<strong>al</strong> de<br />
fisc<strong>al</strong>ización y llenar las cédulas de revisión e informar <strong>al</strong> Titular de la Unidad los<br />
resultados para que apruebe emitir el informe correspondiente <strong>al</strong> Auditor Superior;<br />
Re<strong>al</strong>izar auditorías a cada una de las unidades administrativas que integran la<br />
Auditoría Superior, mediante los manu<strong>al</strong>es de organización y procedimientos para<br />
verificar su cumplimiento, emitiendo las recomendaciones y resultados <strong>al</strong> Titular de la<br />
Unidad para que autorice el envío de la información <strong>al</strong> Auditor Superior; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Jessica E. González<br />
Díaz<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
UNIDAD DE VIGILANCIA CONTROL Y EVALUACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUDITOR<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/UVCE/MO/04<br />
C. Carlos Arbaiza Sánchez C. Carlos Arbaiza Sánchez
Nombre del Cargo: Auxiliar Administrativo<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Titular de la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
Ninguno<br />
Mejorar el funcionamiento de los procesos de trabajo internos a<br />
través del control y manejo de la información generada y<br />
recepcionada en la Unidad.<br />
Descripción de funciones<br />
Recibir la documentación dirigida a la Unidad de Vigilancia, Control y Ev<strong>al</strong>uación, así<br />
como, clasificarla y entregarla a los auditores del área para su contestación, e<br />
informar <strong>al</strong> Titular del contenido para posteriormente remitirlo a quién corresponda;<br />
Elaborar oficios, notas informativas y en gener<strong>al</strong> <strong>documento</strong>s que requiera el Titular<br />
de la Unidad;<br />
Clasificar, resguardar y archivar la información y documentación generada por la<br />
Unidad;<br />
Elaborar el Programa Operativo Anu<strong>al</strong> de la Unidad Administrativa y someter a<br />
consideración del Titular de la Unidad para su aprobación;<br />
Colaborar en la elaboración el anteproyecto de Presupuesto Anu<strong>al</strong> de Egresos, y<br />
someter a autorización del Titular de la Unidad para remitirlo a la Dirección de<br />
Administración; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
Lic. Jessica E. González<br />
Díaz<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
UNIDAD DE VIGILANCIA CONTROL Y EVALUACIÓN<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: AUXILIAR<br />
REVISIÓN<br />
FEC<br />
HA<br />
ACT.<br />
PAGS. 2 CLAVE: ASEH/UVCE/MO/05<br />
C. Carlos Arbaiza Sánchez C. Carlos Arbaiza Sánchez
Sección Décimo Tercera: De la Coordinación de Planeación Estratégica<br />
1. Objetivo Gener<strong>al</strong><br />
Mejorar el desempeño de la Auditoría Superior mediante el mejoramiento de los procesos<br />
de planeación de las revisiones a efectuar por medio de estrategias, política y acciones<br />
que favorezcan el cumplimiento cab<strong>al</strong> de la fisc<strong>al</strong>ización a las Cuentas Públicas.<br />
2. Objetivo Específico<br />
Contribuir en los procesos de fisc<strong>al</strong>ización mediante revisiones y vigilancia de los<br />
procedimientos de planeación de las Áreas Administrativas Auditoras y el análisis de la<br />
información y reportes de las Áreas mencionadas con la fin<strong>al</strong>idad de comprobar la<br />
correcta aplicación de los estándares enunciados en el Manu<strong>al</strong> de Fisc<strong>al</strong>ización.<br />
3. Organigrama Específico<br />
NIVEL<br />
9<br />
NIVEL<br />
8<br />
COORDINADOR DE<br />
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA<br />
AUXILIAR EN LA<br />
PLANEACIÓN<br />
ESTRATÉGICA
4. Atribuciones<br />
De conformidad con el Acuerdo No. 01/2012, publicado en el número 10 Bis del Periódico<br />
Ofici<strong>al</strong> del Estado de Hid<strong>al</strong>go, el 5 de marzo de 2012, y que contiene la restructuración de<br />
la Auditoría Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go, que ha letra enuncia:<br />
Primero.- A partir de esta fecha se modifica la estructura de éste Órgano Técnico y se<br />
crean las siguientes unidades administrativas: Dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría a<br />
Municipios y Obra Pública, dirección Gener<strong>al</strong> de Auditoría sobre el Desempeño, Dirección<br />
de Desarrollo de los Procesos de Fisc<strong>al</strong>ización y Profesion<strong>al</strong>ización y la Coordinación de<br />
Planeación Estratégica, quedando éstas dos últimas adscritas directamente <strong>al</strong> Despacho<br />
del Auditor Superior.<br />
Quinto.- La Coordinación de Planeación Estratégica tendrá las siguientes atribuciones:<br />
I. Proponer <strong>al</strong> Auditor Superior las estrategias, políticas y acciones que permitan <strong>al</strong><br />
Órgano Técnico cumplir cab<strong>al</strong>mente con las facultades, atribuciones y<br />
responsabilidades que la Ley señ<strong>al</strong>a;<br />
II. Proporcionar a las áreas auditoras la orientación, asesoría técnica y, en su caso, de<br />
apoyo logístico en las actividades que determine el Auditor Superior;<br />
III. Coadyuvar en la vigilancia de los procedimientos que propicien el cumplimiento de<br />
los objetivos de la Auditoría Superior y aportar los elementos de apoyo <strong>al</strong> Auditor<br />
Superior para la toma de decisiones respectivas;<br />
IV. Solicitar a las unidades administrativas la información específica que resulte<br />
necesaria para el análisis y elaboración de los proyectos o asuntos encomendados<br />
por el Auditor Superior;<br />
V. Proponer <strong>al</strong> Auditor Superior acciones y proyectos que favorezcan el desarrollo de<br />
las actividades desempeñadas por el person<strong>al</strong> de las áreas auditoras;<br />
VI. Brindar apoyo técnico a las áreas auditoras en la forma y términos que el Auditor<br />
Superior determine;<br />
VII. Coordinar los procedimientos relativos a la planeación, ejecución y seguimiento de<br />
las auditorías practicadas a las Entidades fisc<strong>al</strong>izadas previa autorización del<br />
Auditor Superior; y<br />
VIII. Las demás que determine el Auditor Superior.
Nombre del Cargo: Coordinador de Planeación Estratégica<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Auditor Superior del Estado de Hid<strong>al</strong>go<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
Ninguno<br />
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Fort<strong>al</strong>ecer el funcionamiento de la Auditoría Superior, mediante<br />
la elaboración de estrategias, políticas y acciones que<br />
permitan el cumplimiento cab<strong>al</strong> de la fisc<strong>al</strong>ización a las<br />
Cuentas Públicas.<br />
Descripción de funciones<br />
CATEGORÍA: JEFE DE<br />
DEPARTAMENTO<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/CPE/MO/01<br />
Elaborar las estrategias, políticas y acciones para asegurar el cumplimiento íntegro<br />
de las facultades, atribuciones y responsabilidades de la Auditoría Superior;<br />
Apoyar a las áreas auditoras por medio de orientación técnica o logística que<br />
determine el Auditor Superior;<br />
Vigilar el cumplimiento de los objetivos de la Auditoría Superior por medio de la<br />
revisión de los procedimiento ejecutados;<br />
Solicitar información a las áreas auditoras con la cu<strong>al</strong> se pueda an<strong>al</strong>izar y elaborar los<br />
proyectos encomendados por el Auditor Superior;<br />
Articular los proyectos y acciones para el desarrollo de las actividades desempeñadas<br />
en las Áreas Auditoras para la autorización del Auditor Superior;<br />
Coordinar los procedimientos para la planeación, ejecución y seguimiento de las<br />
auditorías practicadas por las Áreas Auditoras; y<br />
Las demás que le confiere el Auditor Superior y la normativa aplicable.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón
Nombre del Cargo: Auxiliar en la Planeación Estratégica<br />
Cargo <strong>al</strong> que reporta: Coordinador de Planeación Estratégica<br />
Cargos que le<br />
reportan:<br />
Objetivo Gener<strong>al</strong> del<br />
Cargo:<br />
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO<br />
Ninguno<br />
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN CATEGORÍA: JEFE DE OFICINA<br />
REVISIÓN<br />
FECHA<br />
ACT.<br />
Coadyuvar en el fort<strong>al</strong>ecimiento del funcionamiento de la<br />
Auditoría Superior, mediante la preparación de estrategias,<br />
políticas y acciones que permitan el cumplimiento cab<strong>al</strong> de la<br />
fisc<strong>al</strong>ización a las Cuentas Públicas.<br />
Descripción de funciones<br />
PAGS. 1 CLAVE: ASEH/CPE/MO/01<br />
Apoyar en la elaborar las estrategias, políticas y acciones para asegurar el<br />
cumplimiento íntegro de las facultades, atribuciones y responsabilidades de la<br />
Auditoría Superior;<br />
Coadyuvar <strong>al</strong> Coordinador de Planeación Estratégica en el apoyo a las áreas<br />
auditoras por medio de orientación técnica o logística que determine el Auditor<br />
Superior;<br />
Colaborar en la vigilancia del cumplimiento de los objetivos de la Auditoría Superior<br />
por medio de la revisión de los procedimiento ejecutados;<br />
Elaborar las requisiciones de información a las áreas auditoras con la cu<strong>al</strong> se pueda<br />
an<strong>al</strong>izar y elaborar los proyectos encomendados;<br />
Asistir en la articulación de los proyectos y acciones para el desarrollo de las<br />
actividades desempeñadas en las Áreas Auditoras;<br />
Coadyuvar <strong>al</strong> Coordinador de Planeación Estratégica en la coordinación de los<br />
procedimientos para la planeación, ejecución y seguimiento de las auditorías<br />
practicadas por las Áreas Auditoras; y<br />
Las demás que dentro del ámbito de su competencia, le confieran sus superiores<br />
jerárquicos.<br />
Elaboró Revisó Aprobó<br />
M.B.A. Juan Quintero Trejo L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón<br />
L.C.P.F María Fernanda<br />
Samperio Girón