Metodología Estadísticas de Exportaciones - Dane

Metodología
Estadísticas de
Exportaciones
COLECCIÓN DOCUMENTOS - ACTUALIZACIÓN 2009
Núm. 56

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
HÉCTOR MALDONADO GÓMEZ
Director
CARLOS EDUARDO SEPÚLVEDA RICO
Subdirector
ALFREDO VARGAS ABAD
Secretario General
Directores Técnicos
EDUARDO EFRAÍN FREIRE DELGADO
Metodología y Producción Estadística
BERNARDO GUERRERO LOZANO
Censos y Demografía
JAVIER ALBERTO GUTIÉRREZ LÓPEZ
Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización
NELCY ARAQUE GARCÍA
Geoestadística
ANA VICTORIA VEGA ACEVEDO
Síntesis y Cuentas Nacionales
CAROLINA GUTIÉRREZ HERNÁNDEZ
Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística
Bogotá, D. C., 2009

Dirección de Metodología
y Producción Estadística (DIMPE)
Eduardo Efraín Freire Delgado
Equipo Técnico
Luis Miguel Suárez Cruz, María Elena Jurado Pabón, Secretaria Técnica COMEX; Diana
Carolina Cárdenas, Temática Comercio Exterior; Nelson Camilo Rodríguez, Temático
Comercio Exterior; Elizabeth Parra, Coordinadora de Autodiligenciamiento y Registros;
Pablo Mahecha, Apoyo Profesional; Sandra Garzón, Estadística; Martha Barrios,
Técnico Administrativo 15; Jesús Ortiz, Técnico Operativo 10; José Velasco, Profesional
Universitario 06; Diana Orjuela, Apoyo; Pedro Tolosa, Apoyo; Diana Marcela Flórez,
Estadística.
Diseño
Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadistica del DANE
Diagramación e Impresión
Imprenta Nacional de Colombia
ISSN 0120 - 7423
Edición 2009

Contenido
Pág.
PRESENTACIÓN 9
INTRODUCCIÓN 11
1. ANTECEDENTES 13
2. DISEÑO 15
2.1 MARCO CONCEPTUAL 15
2.1.1 Objetivos 15
2.1.2 Marco de Referencia 15
2.2 DISEÑO ESTADÍSTICO 17
2.2.1 Componentes Básicos 17
2.2.2 Diseño de métodos de tratamiento de la información 18
2.2.3 Diseño de Instrumentos 19
3. PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA 21
3.1 ACTIVIDADES PREPARATORIAS 21
3.1.1 Sensibilización 21
3.1.2 Capacitación 21
3.1.3 Selección del personal 21
3.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 22
3.2.1 Organigrama operativo 22
3.2.2 Esquema operativo, método y procedimientos para la recolección 23
3.3 PROCESAMIENTO DE DATOS 25
3.4 MÉTODOS Y MECANISMOS DE CONTROL DE LA CALIDAD 26
4. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS 31
4.1 ANÁLISIS ESTADISTICOS 31

Contenido
Pág.
5. DIFUSIÓN 33
5.1 ADMINISTRACIÓN DE REPOSITORIO DE DATOS 33
5.2 PRODUCTOS E INSTRUMENTOS DE DIFUSIÓN 35
6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 37
GLOSARIO 41
BIBLIOGRAFÍA 47
ANEXOS 49

LISTA DE TABLAS
Contenido
Pág.
Tabla 1. Niveles del indicador de calidad 29
LISTA DE DIAGRAMAS
Diagrama 1. Diagrama operativo de exportaciones 22
Diagrama 2. Recolección y loteo de información - Dirección Territorial Bogotá 23
Diagrama 3. Crítica y codificación de información - Dirección Territorial Bogotá 29
LISTAS DE ANEXOS
Anexo A. Exportaciones según CUCI Rev. 3 51
Anexo B. Exportaciones no tradicionales según clasificación central
de producto CPC 1.0 A.C. 53
Anexo C. Exportaciones no tradicionales según intensidad tecnológica
incorporada CUCI Rev. 2 55
Anexo D. Desagregación de códigos de exportaciones 56
Anexo E. Tabla de correlativas 58
Anexo F. DEX de Exportaciones 61
Anexo G. Planilla de verificación de cobertura 62
Anexo H. Indicador de calidad para procesos de crítica y grabación
de exportaciones 63

Presentación
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
El Departamento Administrativo Nacional
de Estadística (DANE), en función de
su papel como coordinador del Sistema
Estadístico Nacional (SEN) y en el
marco del proyecto de Planifi cación y
Armonización Estadística, trabaja para el
fortalecimiento y consolidación del SEN,
mediante la producción de estadísticas
estratégicas, la generación, adaptación,
adopción y difusión de estándares, la
consolidación y armonización de la información
estadística, la articulación de instrumentos,
actores, iniciativas y productos;
para mejorar la calidad de la información
estadística estratégica, su disponibilidad,
oportunidad y accesibilidad, como respuesta
a la demanda cada vez mayor de
información estadística.
En este contexto y consciente de la necesidad
y obligación de brindar a los
usuarios los mejores productos, el DANE
desarrolló una guía estándar para la presentación
de metodologías que contribuye
a visualizar y a entender el proceso
estadístico. Con este instrumento elaboró
y pone a disposición de los usuarios especializados
y del público en general, los
documentos metodológicos de sus operaciones
e investigaciones estadísticas,
donde se presentan de manera estándar,
completa y de fácil lectura, las principales
características técnicas de los procesos y
subprocesos de cada investigación, lo que
permite su análisis, control, replicabilidad
y evaluación.
9

10
Presentación
Esta serie de documentos favorecen la
transparencia, confianza y credibilidad en
la calidad técnica de la institución para
un mejor entendimiento, comprensión y
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
aprovechamiento de la información estadística,
producida en el contexto de los
principios de coherencia, comparabilidad,
integralidad y calidad de las estadísticas.

Introducción
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Las estadísticas de exportaciones de mercancías
registran la salida legal de mercancías
hacia otro país o una zona franca
industrial colombiana. Estas estadísticas
se producen con base en las declaraciones
de exportaciones 1 presentadas ante
las diferentes administraciones de aduanas
del país. De igual forma, las exportaciones
se registran estadísticamente
cuando la aduana ha realizado el cierre
de la declaración de exportación.
Las estadísticas colombianas son producidas
y publicadas según recomendaciones
de organismos internacionales
competentes; sin embargo, la aplicación
de dichas sugerencias se revisa en forma
periódica en un proceso interinstitucional
en el cual participan el DANE, el Banco
de la República, la DIAN y el Ministerio de
Industria, Comercio y Turismo.
La investigación busca satisfacer las necesidades
y exigencias de las personas,
instituciones y organismos nacionales e
internacionales, dedicados a investigaciones
relacionadas con la venta de mercancías
al exterior. Es imprescindible contar
periódicamente con estadísticas que refl ejen
la evolución y el comportamiento de
estas actividades en el ámbito nacional,
teniendo en cuenta su participación en el
Producto Interno Bruto (PIB), la generación
1 Excepto para petróleo. hasta el año 2004 la fuente de información sobre
exportaciones para petróleo y sus derivados se mantiene como fuente ECO-
PETROL y las compañías privadas exportadoras de esos combustibles.
11

12
Introducción
de empleo y el volumen de bienes y servicios
que circulan por estos canales.
En Colombia, las exportaciones se registran
estadísticamente cuando la Aduana ha
realizado el cierre de la declaración de exportación,
con base en estos elementos, la
importancia de esta investigación consiste
en presentar los códigos de exportaciones
que han sido utilizados por el DANE y la
DIAN para registrar los bienes que por metodología
deben incluirse o excluirse de las
estadísticas del comercio exterior de bienes,
de acuerdo con las recomendaciones
internacionales emitidas por la Comunidad
Andina de Naciones y por la ONU.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Este documento de metodología se estructura
de la siguiente manera: en una
primera parte se establece el diseño de la
investigación teniendo en cuenta los objetivos
y la base conceptual de la investigación
entre otros temas. En la segunda
parte se establecen los elementos de producción
estadística en el que se describen
los aspectos relevantes de las actividades
preparatorias, la recolección, procesamiento,
supervisión y consolidación de
los datos enmarcados en las Estadísticas
de exportación y la tercera parte se centra
en las actividades relacionadas con la
difusión de la información obtenida en el
desarrollo de la investigación

Antecedentes
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
La producción y publicación periódica de
la información de comercio exterior, en
Colombia se inició en 1916. Entre 1916 y
1951, estas estadísticas fueron elaboradas
por la Dirección General de Estadísticas
(adscrita a la Contraloría General de la
República). Desde 1951 hasta agosto de
1953 las elaboró la Dirección Nacional
de Estadísticas (entidad adscrita a la
Presidencia de la República). A partir de
esta fecha, el Departamento Administrativo
Nacional de Estadística, asumió las funciones
que corresponden a la producción
y divulgación de estas estadísticas.
Respecto a la información de las exportaciones
colombianas, a partir del 2005
la DIAN se compromete a través de su
Sistema Informático de Gestión Aduanero,
SYGA entregar mensualmente al DANE un
archivo con las declaraciones de exportaciones
para la realización de la validación
y verifi cación de la información y adicionalmente
a entregar las declaraciones de
exportación litográfi cas que no fueron capturas
dentro del sistema para que el DANE
realice las actividades de recepción, loteo,
crítica y captura para su consolidación para
la entrega de información. A partir de octubre
del 2008 la DIAN, puso a disposición del
DANE el Sistema Informático de Gestión
Aduanero, MUISCA, que contempla las
declaraciones de exportación con sus respectivas
autorizaciones de embarque.
1
13

Diseño
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.1.1 Objetivos
Objetivo General
Obtener información periódica sobre las
ventas de bienes que realiza legalmente
el país hacia el exterior.
Objetivos Específi cos
Producir de manera conjunta con la DIAN
las estadísticas de exportaciones de bienes,
validadas y certifi cadas.
Divulgar en forma periódica las estadísticas
provisionales y defi nitivas de las exportaciones
colombianas.
Revisar y validar para uso estadístico los
registros recolectados por la DIAN
2.1.2 Marco de Referencia
Base conceptual
Las exportaciones son las salidas, con
destino a otro país o a una zona franca
industrial colombiana, de mercancías que
hayan tenido circulación libre o restringida
en el territorio aduanero colombiano. La
exportación se registra estadísticamente
2
15

16
2. Diseño
cuando la aduana ha realizado el cierre
del documento de exportación.
De acuerdo con lo anterior, las exportaciones
corresponden a aquellos bienes que
salen de un país y son registrados en las
aduanas. Éstas se valoran FOB (por su sigla
original en inglés Free On Board, que
significa libre a bordo) debido a que incluyen
todos los costos de transporte de los
bienes a la frontera aduanera, los derechos
de exportación y el costo de carga de los
bienes en el medio de transporte utilizado.
De igual forma, la información primaria
contenida en la declaración de exportación
es la materia prima para la
elaboración de las estadísticas de exportaciones,
excepto petróleo y sus derivados,
donde la fuente de información
sobre exportaciones de petróleo y sus
derivados se obtiene de la Empresa
Colombiana de Petróleos (Ecopetrol) y de
las compañías privadas exportadoras de
esos combustibles.
En Colombia, la clasificación arancelaria
se rige por la Decisión 381 de la Comisión
del Acuerdo de Cartagena (Comunidad
Andina) y en esta se estipula que los países
miembros deben respetar la clasificación
uniforme Nandina (Clasificación
Arancelaria de la Comunidad Andina, basada
en el Sistema Armonizado) hasta el
octavo dígito, los dos dígitos restantes son
asignados por cada país para completar la
posición arancelaria a 10 dígitos.
En este orden de ideas, el Departamento
Administrativo Nacional de Estadística
procede a realizar una serie de análisis
que comprende variables como el país de
destino establecido como el último país en
que los bienes serán entregados, el valor
FOB es el precio total de la mercancía.
Referentes internacionales
Las estadísticas de exportaciones
(EXPO) son producidas siguiendo
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
recomendaciones internacionales, principalmente
las emitidas por la Organización
de Naciones Unidas 2 y la Secretaría
General de la Comunidad Andina de
Naciones 3 , entre las cuales se establecen
los siguientes parámetros:
- Es necesario registrar por separado ciertos
bienes, cuya información permita ajustar
los totales del comercio internacional
de mercancías, a efectos de las cuentas
nacionales y de la balanza de pagos.
- Para la elaboración de estadísticas detalladas
de comercio exterior es necesario
utilizar inicialmente el territorio aduanero
como territorio estadístico.
- Con arreglo a las recomendaciones internacionales,
el objetivo a más largo
plazo es que el territorio estadístico corresponda
al territorio económico.
- Las recomendaciones internacionales
establecen que las estadísticas del comercio
exterior de mercancías deben
registrar todos los bienes que se suman
o se restan al acervo de recursos materiales
del país, debido a los movimientos
de entrada (importaciones) o salida (exportaciones)
de su territorio económico.
Los bienes que simplemente se transportan
a través del país o se admiten o
retiran temporalmente de él, no se suman
ni se restan del acervo de recursos
materiales de ese país y, por tanto, no se
incluirán en las estadísticas del comercio
internacional de mercancías.
- Por último, es importante mencionar
que el Artículo 4 de la Decisión 511 de
la Comunidad Andina, establece que
el territorio estadístico de los Países
Miembros de la Comunidad Andina se
definirá como el territorio aduanero de
los mismos, hasta tanto se adopten las
2 Estadísticas del Comercio Internacional de Mercancías: Conceptos y definiciones
(ECIM, Rev.2).
3 Decisión 511 de la Comisión de la Comunidad Andina -Elaboración de las
estadísticas del comercio exterior de bienes de la Comunidad Andina y de
sus Países Miembros.

disposiciones que permitan elaborar las
estadísticas basadas en el territorio económico,
y que este es el principio con
el cual se han producido las estadísticas
de comercio exterior en Colombia.
Adoptando estas recomendaciones, para
identificar aquellas mercancías que se incluyen
o excluyen de las estadísticas, la metodología
se realiza teniendo en cuenta los
códigos de modalidad de exportación. De
igual modo, de las estadísticas se excluyen
las exportaciones de oro para uso monetario
y billetes y monedas en circulación, las cuales
no son identificadas con códigos internos.
2.2 DISEÑO ESTADÍSTICO
2.2.1 Componentes Básicos
Tipo de operación estadística
La operación estadística que emplea el
DANE para el proceso de diseño, producción
y difusión es el registro administrativo.
Universo y población objetivo
El universo de las exportaciones está
constituido por los correspondientes exportadores
de bienes del país.
Cobertura y desagregación geográfica
Las estadísticas de exportaciones abarcan
todo el movimiento legal de las mercancías
vendidas a otros países y a las zonas francas
del territorio nacional que salen a través
de las diferentes aduanas del país.
Unidades Estadísticas
La declaración de exportación se constituye
en la materia prima para la elaboración
de las estadísticas de exportaciones,
exceptuando las estadísticas de petróleo.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
2. Diseño
Nomenclaturas y clasificaciones
utilizadas
Corresponden a las denominaciones
otorgadas a diferentes maneras de clasificar
las mercancías según niveles de
desagregación, características de utilización
o finalidad económica, zonas
geográficas o grupos económicos a los
cuales se encuentren asociadas tales
mercancías.
Para la producción de las estadísticas de
exportaciones, el DANE actualmente utiliza
las siguientes clasificaciones:
• Arancel de Aduanas (10 dígitos). El arancel
de aduanas, vigente en Colombia,
basado en el Sistema Armonizado de
designación y codificación de mercancías
convenido internacionalmente
y adoptado con la denominación de
Nomenclatura Nandina. El arancel de
aduanas presenta la clasificación de mercancías
según la naturaleza de sus componentes,
y se presenta en tres niveles
de desagregación.
• Artículo: consta de diez dígitos y
constituye el máximo grado de desagregación
de la nomenclatura.
• Sección: conformado por los cuatro
primeros dígitos y corresponde
al conjunto de capítulos formados
por mercancías cuya naturaleza o
composición física o química tiene
características similares.
• Capítulo: conformado por los dos
primeros dígitos y corresponde a
las mercancías cuyas especificaciones
afines les permiten cumplir
funciones o satisfacer necesidades
similares.
• Clasificación Industrial Internacional
Uniforme Revisión. 3 Adaptada para
Colombia CIIU Rev. 3 A.C.
17

18
2. Diseño
• Clasificación Uniforme para el Comercio
Internacional Revisión 3. CUCI Rev.3.
(véase anexo A).
• Clasificación Central de Productos
Adaptada para Colombia, CPC, A.C.
1.0. (véase anexo B).
• Clasificación Adoptada de Agrupación según
Intensidad Tecnológica Incorporada
Revisión 2 CUCI Rev.2 (véase anexo C).
Clasificación Uniforme para el
Comercio Internacional Revisión 3
CUCI Rev. 3
La finalidad de la CUCI consiste en recopilar
estadísticas del comercio internacional de
todas las mercancías sujetas a intercambio
exterior, y promover la comparabilidad internacional
de las estadísticas de comercio exterior.
Las agrupaciones de la CUCI reflejan,
por una parte, los materiales usados en la
producción, el estado de procesamiento, las
prácticas de mercado y los usos de los productos,
y por otra, la importancia de los bienes en
términos del comercio mundial, y los cambios
tecnológicos. La CUCI Rev.3 contiene 3.118
partidas y subpartidas básicas, recolectadas
en 261 grupos, 67 divisiones y 10 secciones.
En este orden de ideas, en el anexo D se
presentan los códigos que se incluyen y excluyen
de las estadísticas de exportaciones.
Clasificación Central de Productos
Adaptada para Colombia–CPC– A.C. 1.0
La Clasificación Central de Productos
(CPC) Rev. 1.0 Adaptada para Colombia,
es elaborada por Naciones Unidas y adaptada
por el DANE a partir del año 2000. Se
trata de una clasificación completa de productos
que abarcan los bienes y los servicios.
Su propósito principal es suministrar
un marco general para la comparación
internacional de datos procedentes de los
diversos tipos de estadísticas que presentan
los datos por tipos de productos. Así,
una de las principales características de la
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
CPC, como clasificación con fines generales,
consiste en suministrar información
más detallada que los otros sistemas específicos
de clasificación por sectores.
El objetivo de la CPC es servir de marco
para la comparación internacional de
estadísticas que se refieren a bienes y
servicios, y se elaboró para aumentar la
armonización entre diversos sectores de
las estadísticas económicas y para fortalecer
el papel de las Cuentas Nacionales
como instrumento de coordinación de dichas
estadísticas (véase anexo E).
Clasificación Adoptada de Agrupación
según Intensidad Tecnológica Incor-
porada Revisión 2 –CUCI– Rev.2
Se trata de la Clasificación Uniforme para
Comercio Internacional Rev.2, la cual es
adoptada para agrupar los bienes según
Intensidad Tecnológica Incorporada. En
ella figuran los bienes primarios y los bienes
industrializados, entre otros.
Período de Referencia
Para la producción de estadísticas de exportaciones,
el período de referencia es la
fecha de cierre del registro de la declaración
de exportaciones (DEX). (Anexo H).
Período de Recolección
Semanalmente se recepcionan las declaraciones
litográficas y mensualmente
se descarga el archivo de declaraciones
electrónicas del sitio web de la DIAN.
2.2.2 Diseño de métodos de tratamiento
de la información
Análisis de información
Para realizar un análisis completo no basta
con evaluar los valores absolutos de
las variables, para el caso de las exportaciones,
resulta indispensable recurrir a

herramientas que muestren evolución y
proporciones. Así como en todo análisis,
se deben tener en cuenta las variaciones,
las participaciones y las contribuciones
porcentuales.
La variación o tasa de crecimiento,
muestra el cambio de la variable entre
dos períodos, cuya fórmula matemática
es la siguiente:
VarX = (Xt – Xt-1) / Xt-1
donde
Var X es la tasa de crecimiento o variación
de la variable X entre el período (t) y (t –1).
Xt es el valor de la variable X (dato) en el
momento t
Xt-1 es el valor de la variable X (dato) en
el momento t-1
En cuanto a la participación o porcentaje,
muestra la proporción de una variable con
respecto a otra y es muy útil para determinar
la importancia de un dato con relación
al total que lo agrupa, por ejemplo, si en
Colombia las exportaciones a Estados
Unidos equivalen al 42% de las exportaciones
totales, este dato muestra la importancia
de este socio comercial para el país.
Su fórmula matemática es (Xi / X)*100
donde el subíndice i hace referencia a
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
2. Diseño
la pertenencia de la variable a una que
la incluye.
La participación también se puede expresar
como (Xi / Y)*100, cuando se compara
con otra variable diferente, como en el
caso de la tasa de cobertura (X/M)*100,
donde X son las exportaciones y M
las importaciones.
La contribución porcentual constituye otra
valiosa herramienta para el análisis al
mostrar la importancia de una variación
sobre una variación total, es decir, la contribución
de dicha variación a la variación
total. La fórmula matemática de la contribución
porcentual es la siguiente:
ContrXi = (Xi t-1/ X t-1)* VarXi
donde
ContrXi es la contribución porcentual de la
variable Xi al crecimiento de la variable X
en el período comprendido entre Xt y Xt-1.
2.2.3 Diseño de Instrumentos
El instrumento de recolección es la declaración
de exportación (DEX), tanto la que
graba la DIAN en su sistema, como las
copias litográficas que recibe el DANE.
La entidad que diseña este instrumento
es la DIAN.
19

Producción estadística
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
3.1 ACTIVIDADES
PREPARATORIAS
3.1.1 Sensibilización
La sensibilización consiste en dar a conocer
la importancia de las cifras de exportaciones
para el país y de la necesidad que
existe en el mejoramiento de la oportunidad
en la entrega de las cifras.
3.1.2 Capacitación
Cada vez que hay un cambio en la declaración
de exportación se proporciona capacitación
al personal de la territorial de
Bogotá para que se apliquen los cambios.
3.1.3 Selección del personal
La selección del personal necesario para
el desarrollo de la investigación se lleva a
cabo tanto en la dirección territorial Centro
sede Bogotá, como en el DANE Central.
En la sede territorial para desarrollar las
labores de recepción, loteo, crítica, codifi
cación y captura. En el DANE Central,
para la recepción, análisis, detección y
3
21

22
3. Producción estadística
corrección de inconsistencia y producción
y revisión de cuadros de salida.
Proceso de selección:
• Estimación de necesidades de recursos
y solicitud de aprobación
• Convocatoria
• Estudio de inscripciones y primera selección
de acuerdo con el perfil solicitado
• Curso de capacitación dictado por el coordinador
de la investigación en cada una de
las direcciones y subsedes territoriales
• Examen clasificatorio
• Entrevista personal
Diagrama 1. Diagrama operativo de exportaciones
Fuente: DANE.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
• Selección definitiva del personal
• Refuerzo de capacitación realizado por el
equipo metodológico del DANE Central,
durante el desarrollo del operativo
3.2 RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
3.2.1 Organigrama operativo
En el diagrama que se presenta a continuación
se mostrará la forma como el
analista concibe el sistema en su totalidad,
es decir, se determinan los principales
procesos del sistema, flujos
y archivos.

Diagrama 2. Recolección y loteo de información- Dirección Territorial Bogotá
Aplicativo
Registro y control
Aplicativo
de la información
Manuales
Manuales
Fuente: DANE.
Solo se aplica a la Dirección Territorial Bogotá
Documentos DEX se refiere:
- Declaraciones de Exportaciones definitivas
- Deudas
- Correcciones
- Modificaciones
- Simplificada
- Movimiento de mercancias de libre disposición de
proyecto aduanero nacional a zona franca sin DEX
3.2.2 Esquema operativo, método y
procedimientos para la recolección
Por ser un registro administrativo no se
realiza ningún tipo de recolección, la DIAN
es la encargada de remitir las declaraciones
a la Dirección Territorial Bogotá como
encargada del proceso de organización.
Lote, crítica, codificación y captura de las
declaraciones de exportación.
Procedimiento para recolección
Este proceso consiste en recepcionar y
organizar las declaraciones litográficas de
exportación (DEX) suministradas por las
diferentes administraciones de aduanas, y
por ECOPETROL a la Dirección Territorial
de Bogotá.
Supervisión y control del operativo de
recolección
La persona encargada de la recepción,
recibe de las administraciones de
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
3. Producción estadística
aduanas, las copias de las declaraciones
litográficas de exportación. La Dirección
Territorial de Bogotá es responsable de
la recepción de las declaraciones de exportación
de parte de las administraciones
de la aduana de
• Bogotá
• Leticia
• Puerto Carreño
• Puerto Inírida
• Puerto Asís
• Arauca
• Bucaramanga
• Cúcuta
• Buenaventura
• Cali
Recolectar
información
Verificar y lotear los
documentos DEX
23

24
3. Producción estadística
• Ipiales
• Tumaco
• Cartago
• Medellín
• Turbo
• Barranquilla
• Cartagena
• Riohacha
• Santa Marta
• Maicao
• San Andrés
• Armenia
• Manizales
• Pereira
• Pamplona
• Yopal
• Valledupar
En cumplimiento de lo establecido en el
inciso 1º del Artículo 243 de la Resolución
No. 4240 de 2000, modificado por el
Artículo 1º de la Resolución 01382 de febrero
23 de 2005, se señaló que las copias
litográficas con destino al DANE de
las declaraciones de exportación definitivas,
deben ser enviadas el último día hábil
de cada semana, a la Dirección Territorial
del DANE en Bogotá.
Control de cobertura
Con el fin de garantizar el envío oportuno
del material por parte de las aduanas
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
del país, se creó la planilla de verificación
de cobertura, en la que figuran las
aduanas y los cortes semanales en los
que se deben realizar los envíos. En
el ejemplo del anexo G se encuentran
relacionadas con la sigla SM las aduanas
que no tuvieron movimiento en la
semana correspondiente en el mes de
referencia, mientras que aparecen con
la sigla EM las aduanas que entregaron
material en la semana correspondiente
en el mes de referencia
De acuerdo con lo anterior, se debe encargar
a una persona del equipo de trabajo
de la Dirección Territorial Central de
Bogotá para que realice esta labor, registrando
los envíos recibidos, realizando las
llamadas o enviando los correos electrónicos
correspondientes a las aduanas que
se encuentren en deuda. Asimismo, se
establecerá que una aduana se encuentra
en deuda, si en la mitad de la semana
siguiente a la de referencia no se ha
recibido el material. Este hecho se debe
registrar en este formato, junto con las fechas
en las que se tuvo que contactar a
la aduana que se encontraba en deuda.
Resulta importante resaltar que existen
aduanas que muy eventualmente tramitan
declaraciones litográficas, por lo cual se
debe ejercer control en estas una o dos
veces al mes.
De otra parte, a las aduanas que no presenten
movimiento de declaraciones litográficas
durante el mes de referencia,
se les debe solicitar un oficio o un correo
electrónico en el que se evidencie que no
se tramitaron declaraciones litográficas.
Las oficinas de aduanas deben entregar
un oficio en el cual relacionen los números
de las declaraciones de exportación
entregadas al DANE y el período al que
corresponde el material.
Recepción
Una vez recibidas las declaraciones en
la Dirección Territorial de Bogotá, se

procederá a la verificación del tipo de
declaración, cantidad y estado de las declaraciones
enviadas por las diferentes
aduanas, según oficio remisorio dirigido
por estas oficinas.
La recepción de documentos se hace en
el momento de su entrega al equipo de
Comercio Exterior, que debe tener en
cuenta las siguientes instrucciones:
Leer el oficio dirigido por las aduanas y
verificar apoyándose en él, junto con las
características de las declaraciones de
exportaciones recibidas.
Contar los documentos de exportación corrientes,
copia DANE, tal como están.
Revisar detenidamente cada documento,
separar y contar aquellos a los cuales les
hace falta hojas anexas.
De acuerdo con el oficio remisorio, identificar
los documentos de exportación no
enviados por la aduana.
Separar en grupos o paquetes, los documentos
de exportación (copia del DANE),
los DEX que no son del DANE, si hay, las
copias o fotocopias de documentos incompletos
para entregarlos o solicitarlos
a la aduana correspondiente dependiendo
del caso y clasificar las declaraciones de
corrección, de modificación, deuda y las
correspondientes simplificadas.
Contar las declaraciones de exportación
que no pertenecen al DANE, copias
del DEX original distintas de la copia
DANE, para ser devueltos a la respectiva
aduana.
Relacionar las copias o fotocopias de
documentos faltantes o incompletos,
para solicitarlas nuevamente a la oficina
de aduana. Además, las copias de los
DEX que no correspondan al DANE, serán
devueltas a la aduana mediante oficio
remisorio.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
3.3 PROCESAMIENTO
DE DATOS
3. Producción estadística
Clasificación y ordenamiento de
registros
La exportación se registra estadísticamente
cuando el exportador presenta la
Declaración de Exportación (DEX) en la
Aduana una vez cerrado el documento de
exportación, cuando se ha efectuado el
embarque único o consolidado de las mercancías
vendidas al exterior. (A partir del
embarque el exportador tiene 15 días de
plazo para presentar el DEX en la Aduana).
En Colombia, las exportaciones se clasifican
en productos tradicionales y
no tradicionales.
Procedimiento de codificación y crítica
Este proceso consiste en preparar la información
para su posterior grabación, en
el cual es necesario hacer una revisión a
las declaraciones de exportación litográficas
con el fin de verificar la codificación,
establecer su correcto diligenciamiento y
cuando sea necesario, hacer las correcciones
agregando códigos faltantes en
el diligenciamiento de la Declaración de
Exportación (DEX).
En términos generales, la crítica y la codificación
consisten en realizar un “barrido”
visual al documento para detectar casillas
sin información, códigos incorrectos
o incompletos y asignar códigos a algunas
variables, descifrar la información
borrosa y transcribirla, en los espacios
libres sin afectar la información original.
Cuando es imposible determinar los datos,
el crítico debe recurrir a la información
legible y, con base en ella, calcular la
información borrosa. Por ejemplo, si uno
de los dígitos de la partida arancelaria no
es legible o no se entiende, se debe recurrir
a la descripción de la mercancía,
con el fin de identificar el código de la
25

26
3. Producción estadística
subpartida arancelaria que debe aparecer
en el respectivo Arancel de Aduanas.
Durante el proceso de crítica de la declaración
de exportación, es necesario tener
en cuenta las siguientes normas generales:
• Actualizar el Arancel de Aduanas, tan
pronto se reciba el envío periódico
por parte del equipo de Logística de
Autodiligenciamiento y Registros del
DANE, nivel central.
• Antes de empezar la crítica de la declaración
de exportaciones forma DIAN, se
debe haber culminado la fase de loteo
y se debe llenar la hoja de información
de lote, forma DANE 4.1.2-A, de acuerdo
con el material que se va a grabar.
• En caso de detectar alguna inconsistencia
en los datos de información del lote,
se debe devolver al encargado del loteo
para su corrección 4 .
• La codificación, es decir, las correcciones,
anotaciones y comprobaciones del caso,
deben hacerse con lápiz o esfero rojo.
• No se debe borrar la información de la
declaración. Cuando venga errada, debe
encerrarse en un círculo y anotar el dato
correcto al lado de la cifra o dato incorrecto.
• Cuando se encuentren declaraciones
incorrectas o ilegibles, se debe consultar
al jefe del grupo, o encargado de
la investigación de Exportaciones en
la Dirección Territorial, para que esta
persona devuelva las declaraciones a
través de un oficio a la aduana correspondiente,
con el fin de obtener la información
necesaria.
• Codificar las siguientes casillas: tipo de
declaración, tipo de identificación, lugar
de salida, sistemas especiales, código de
unidad y código moneda de negociación.
4 Para mayor información de las labores de loteo, véase Manual para Recepción
y Loteo de las Declaraciones de Exportación - EXPO.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
• Las cifras necesarias deben anotarse
en forma clara, utilizando números arábigos
de tamaño mediano, para facilitar
luego la labor de grabación.
• No se debe escribir sobre las cifras que
vienen diligenciadas originalmente, sino
a un lado de las mismas.
• Se debe efectuar una marca que indique
que se verificaron los valores y
códigos que se encuentren correctos,
después de su comprobación a la derecha
de los mismos, para indicar que
han sido revisados.
• Los códigos deben ser revisados y
confrontados contra las tablas de códigos
que han sido suministradas como
anexos a este documento.
• El número total de artículos por documento,
se debe colocar a la izquierda de
la descripción de la mercancía, casilla
93 de la declaración de exportación.
• No es necesario aproximar cifras decimales
en la crítica, puesto que las cifras deben
grabarse con dos decimales, cuando
así esté diligenciado en la declaración.
3.4 MÉTODOS Y MECANISMOS
DE CONTROL DE
LA CALIDAD
Análisis de calidad de resultados
Indicador de calidad: este se basa en
la revisión que debe realizar el coordinador
o responsable directo de la investigación
de exportaciones en la Dirección
Territorial, contrastando la información
consignada en el DEX y la información
que es almacenada en medio magnético
con el aplicativo.
Para llevar a cabo el control de calidad
del proceso y obtener un indicador de

calidad, se diseñó un módulo en el aplicativo
de captura, con el fin de que el
coordinador revise la muestra que genera
el módulo del indicador de calidad en
el aplicativo, la cual es determinada aleatoriamente.
Esta muestra corresponde al
10% del material trabajado en la investigación,
y asimismo equivale al 10% del
trabajo desarrollado por cada uno de los
críticos-grabadores.
Descripción general
• El coordinador debe avalar la cantidad
de errores detectados en los procesos
de crítica y grabación y por el asignado
responsable de proceso.
• La verificación de la información se debe
realizar semanalmente y el cálculo del
indicador es responsabilidad del coordinador
de la investigación en la dirección
territorial centro sede Bogotá.
• Se diseñó un formato de calificación que
debe ser enviado a DANE Central, con el
respectivo archivo de la planilla en Excel
y separado semanalmente por hojas.
Instrumentos utilizados
El instrumento utilizado para el cálculo
del indicador es el formato Indicador de
Calidad para los Procesos de Crítica y
Grabación de Exportaciones, cuyo contenido
son las variables que se deben revisar
para el cálculo del indicador, de las
cuales se excluyeron las generadas por
el programa de captura y son valoradas
teniendo en cuenta un ponderador para
cada una. (Anexo H).
Variable
La variable para determinar la calidad
del indicador corresponde al número de
errores detectados en las actividades de
crítica y captura. Para su construcción se
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
3. Producción estadística
establecen ponderaciones según el tipo
de error encontrado, es decir, cada variable
tiene una ponderación definida.
Las variables ponderadas incluyen las variables
codificadas, que están resaltadas
en negrita, es decir, que en el momento en
que se realice la revisión de la grabación,
se debe observar también cómo se realizó
la crítica y codificación del documento,
lo que representa el proceso de crítica y,
finalmente, el proceso de grabación, contrastando
lo grabado con lo consignado
en el formulario.
Columna A. Variables
En la columna A aparecen las variables
que son objeto de revisión para el cálculo
del indicador de calidad en la Dirección
Territorial Central; estas se especifican
en el módulo del indicador del aplicativo.
El grupo de variables que se codifican
son seis, pero todas se critican, porque
todas las variables deben ser revisadas
para detectar posibles inconsistencias o
resaltar a un lado de la variable, por ejemplo
en letras legibles algún valor de difícil
lectura a fin de facilitar la grabación, lo
que quiere decir que el coordinador de la
investigación, debe estar atento no solamente
a la captura sino a la crítica en el
momento de calificar.
Columna B. Ponderación de la variable
Esta columna ya se encuentra diligenciada
en el módulo del indicador del aplicativo
de captura. La sumatoria corresponde
al 100% de la calidad de los procesos que
representan y se van a calificar.
Columna C. Calificación
La calificación corresponde a uno (1) si la
variable fue procesada correctamente y
cero (0) si su codificación, crítica o captura
es errónea. De acuerdo con lo anterior,
en el momento de calificar las variables,
se calificará con cero (0) si existe error en
27

28
3. Producción estadística
cualquiera de los dos procesos calificados,
así:
• Si la variable fue correctamente codificada,
pero mal capturada, la calificación
asignada es cero (0).
• Si la variable fue correctamente grabada
pero mal codificada, la calificación también
será cero (0).
Finalmente, si la variable fue correctamente
codificada, y capturada, la calificación
será uno (1).
Columna D. Puntaje total por variable
Esta corresponde al producto entre las
columnas B y C. Así, si una variable obtuvo
calificación de cero (0), entonces su
porcentaje se anulará disminuyendo la calificación
final o total que corresponde a la
sumatoria del puntaje de cada grupo.
Proceso de evaluación del indicador
Puesto que el objetivo del indicador
es medir la calidad de los procesos de
crítica y captura, se debe calificar el
desarrollo de estos procesos para la
investigación. Para ello se supone que
el volumen de material procesado por
cada persona es, en promedio, el mismo,
así que el porcentaje de documentos
que conforme la muestra por revisar
debe ser aplicado a la cantidad de documentos
procesados por cada persona
que labora en la investigación de la
siguiente manera.
La muestra corresponde al 10% de todo
el material, por lo cual se debe revisar y
calificar el 10% de los documentos procesados
por cada una de las personas que
laboran en la investigación.
El sistema genera el puntaje obtenido por
cada una de las personas, para el control
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
de la gestión en la dirección territorial,
aclarando conceptos y apoyando al personal
que obtenga menor puntaje.
El puntaje obtenido por la dirección territorial
será igual al promedio de los puntajes
logrados por cada una de las personas
que conforman el equipo de trabajo. El
cálculo de la calificación definitiva debe
efectuarse al final de la grabación y antes
de realizar el cierre y envío del material al
DANE Central.
Dos reportes se deben enviar al DANE
Central, el primero que se generó detectando
los errores, y un segundo reporte, que
deje registro que se corrigieron los mismos.
Periodicidad en el cálculo del indicador
El indicador de calidad debe ser calculado
semanalmente y el cálculo de la calificación
final se realizará cada mes, con el
cierre de la grabación, para ser remitido al
DANE Central. Cuando finalice el proceso
de crítica y captura se debe enviar la hoja
resumen del indicador de calidad. Este
formato será generado por el aplicativo
de captura, es decir, debe ir acompañado
del envío de la información del mes que
se esté procesando o mes de referencia.
Niveles de calidad para el indicador
La siguiente tabla establece los niveles de
aceptación y de calidad que deben tener
los indicadores obtenidos. Es importante
establecer que el producto final, obtenido
por la Dirección Territorial Central,
debe tener los estándares de calidad requeridos;
de lo contrario, si después del
análisis efectuado por la territorial, el indicador
está por fuera de los parámetros de
aceptación del producto se tendrá que tomar
las pertinentes acciones correctivas.
Finalmente, si hubo lugar a una acción correctiva,
esta novedad debe ser reportada
al DANE Central.

Tabla 1. Niveles del indicador de calidad
Fuente: DANE.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
3. Producción estadística
Categoría Indicador de calidad Disposición después de análisis
Excelente calidad 100 puntos
Buena calidad 98 – 99.9 puntos
Calidad aceptable 92 – 97.9 puntos
Calidad regular 85 – 91.9 puntos Acción correctiva
Mala calidad < 85 puntos. Acción correctiva
Responsabilidad
El responsable de realizar los cálculos
para la obtención del indicador de calidad
es el coordinador de la investigación
(personal de planta) en la dirección territorial.
Asimismo, el coordinador también
es responsable de realizar un análisis de
las principales fallas detectadas durante el
proceso de control de calidad en las etapas
de crítica y captura de la información.
Tipos de puntaje
a. Si el puntaje obtenido por una de las
personas es inferior al 92%, esta persona
debe corregir los errores reportados
en los documentos revisados, luego de
recibir nuevamente capacitación sobre
los puntos en los que haya fallado.
b. Si el puntaje obtenido en el proceso evaluado
se encuentra por debajo del 85%,
el responsable debe criticar y capturar
de nuevo los lotes que contengan los documentos
con los registros errados, luego
de recibir nuevamente capacitación
sobre los puntos en los que haya fallado.
Para todos los casos en que haya errores,
el coordinador de la investigación en la dirección
territorial, debe asegurarse de que
los registros erróneos fueron corregidos
en su totalidad. Para dejar registro de ello,
en el primer caso se debe generar nuevamente
el reporte con la misma muestra, y
para el segundo caso, se debe generar un
segundo reporte sobre los mismos lotes
que se tuvieron que grabar en su totalidad
generando una nueva muestra.
Diagrama 3. Crítica y codificación de información – Direccion Territorial
Documentos
DEX** por lotes
precriticados
Reporte de
Petróleo
Fuente: DANE.
Criticar documentos
DEX y Reportes
Solo se aplica a la Dirección Territorial Bogotá
Documentos DEX se refiere:
- Declaraciones de exportaciones definitivas
- Deudas
- Correcciones
- Modificaciones
- Simplificada
- Movimiento de mercancías de libre disposición de
proyecto aduanero nacional a zona franca sin DEX.
Documentos DEX** y
reportes criticados
Codificar
Información
Documentos DEX
reportes criticados
y codificados
29

30
3. Producción estadística
Captura de datos
El proceso de captura de los documentos
correspondientes a la declaración de exportación,
se realiza mediante un sistema
semiinteligente, el cual procesa diferentes
tipos de validación de la información, desarrollado
en FoxPro para Windows e instalado
en la territorial centro sede Bogotá.
Una vez grabados los datos se envían al
DANE Central, donde se realiza la respectiva
consolidación.
Consolidación de archivos
El Equipo de Logística de autodiligenciamiento
y registros se encarga de
consolidar la información de todo el
país, utilizando el lenguaje SAS para
revisión, validación y corrección de
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
inconsistencias. Para realizar esta operación
se manejan los manuales para la
consolidación y validación de archivos
DIAN-DANE exportaciones-EXPO que
se encuentran en el sistema documental
de la investigación código LAR-EXPO-
MOT-01. Después de aplicados los programas
de validación de inconsistencias,
el DANE produce mensualmente cuadros
de salida con las principales variables registradas
(Manual de archivos de salida
E-110 exportaciones-EXPO código LAR-
EXPO-MOT-02 . Esta información es
analizada en comparación con la del mismo
mes y año anterior, y en comparación
con los meses anteriores, para encontrar
si existen inconsistencias, si se ha aplicado
la metodología propuesta y, en el contexto
nacional, explicar la dinámica de las
exportaciones en ese período.

Análisis y discusión
de resultados
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
4.1 ANÁLISIS ESTADÍSTICO
El DANE Central elabora una serie de cuadros
que son de gran utilidad para identifi -
car y analizar los fenómenos que afectan
al comercio exterior del país. A partir de
estos cuadros se pueden construir gráfi -
cos que ilustran mejor el fenomeno.
Para el caso de las exportaciones es común
presentar cuadros que muestren exportaciones
tradicionales y no tradicionales, países
de destino; departamentos de origen;
aduanas de salida; productos y capítulos
arancelarios que se exportan; uso de las
exportaciones (demanda) mediante la clasifi
cación COUDE; y sectores de los que provienen
los bienes exportados (oferta), con
base en la clasifi cación CIIU, entre otros.
Cada cuadro que se elabora tiene el propósito
de mostrar un fenómeno determinado, por
ejemplo, cuando para el caso de las exportaciones
colombianas se discrimina entre tradicionales
y no tradicionales, se intenta así,
hacer notar la importancia que reviste para el
análisis, el hecho de tener en cuenta que un
pequeño grupo de cuatro productos infl uye
notablemente en el comportamiento general
de las exportaciones. Asimismo, los cuadros
de países de destino de las exportaciones,
permiten identifi car cuáles países son importantes
en las relaciones comerciales del país.
En particular se analizan los comportamientos
de:
• Comportamiento del valor total FOB y
toneladas netas de las exportaciones.
4
31

32
4. Análisis y discusión de resultados
• El valor FOB toneladas netas de las exportaciones
por países de destino y sus
variaciones porcentuales.
• Exportaciones según aduanas del país y
sus variaciones porcentuales.
• Valor y cantidad neta según principales
productos de exportación.
• Cantidad neta y valor de los principales
productos exportados según principales
países de destino.
• Valor y cantidad neta de las exportaciones
según principales aduanas.
• Valor y cantidad neta de las exportaciones
según principales capítulos del
arancel colombiano correspondiente.
• Comportamiento valor FOB y toneladas
exportadas según clasificación CIIU Rev.3
• Valor de las exportaciones según departamento
de origen.
Para realizar un análisis completo no basta
con evaluar los valores absolutos de
las variables que se analizan, para este
caso particular, las exportaciones. Es indispensable
recurrir a herramientas que
muestren evolución y proporciones. Es así
como en todo análisis se deben tener en
cuenta las variaciones, las participaciones
y las contribuciones porcentuales.
Es importante contrastar los datos que se
estén obteniendo con la realidad económica
y de los mercados internacionales.
De esta forma, se pueden detectar errores
en la manipulación de las cifras o se
pueden descubrir fenómenos que deben
ser cuidadosamente explicados con argumentos
para el caso particular. Por ejemplo,
si ante un incremento en el precio
internacional del café, se reduce el valor
FOB de las exportaciones colombianas
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
del grano, esto puede ser un indicador
de posibles errores en las estadísticas, a
menos que sea posible explicar el fenómeno
haciendo referencia a una sequía
o plaga que haya arruinado la cosecha y,
por tanto, haya afectado negativamente
la exportación.
Dentro del análisis de la información estadística
de exportaciones, se hace especial
énfasis en lo siguiente:
• Comportamiento general de las
exportaciones.
• Resultados generales.
• Exportaciones totales según países de
destino.
• Exportaciones totales destinadas a la
Comunidad Andina.
• Exportaciones tradicionales.
• Exportaciones tradicionales según país
de destino.
• Exportaciones tradicionales según
aduanas del país.
• Exportaciones no tradicionales.
• Exportaciones no tradicionales según
CIIU Rev. 3.
• Exportaciones no tradicionales según
país de destino.
• Exportaciones no tradicionales según
aduanas del país.
• Exportaciones no tradicionales según
departamentos de origen.
• Exportaciones según fechas de embarque.
• Grado tecnológico de las exportaciones.

Difusión
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
5.1 ADMINISTRACIÓN DE
REPOSITORIO
DE DATOS
Los archivos utilizados para la producción
de los boletines que divulgan la información
de exportaciones se encuentran en
los computadores del equipo de Comercio
Exterior de Temática Económica del
DANE. La carpeta de exportaciones contiene
dos carpetas: Excel y Word. La carpeta
Excel está compuesta por una serie
de archivos en formato Excel que sirven
de soporte para la presentación de tablas
y gráfi cos de los Boletines de Exportación.
En las carpetas Word se encuentra un
archivo básico, el boletín, del respectivo
mes en el cual se esté trabajando.
Además, la base de datos del sistema de
captura está conformada por 53 tablas, de las
cuales se describen algunas a continuación:
DEXPFORM.DBF
Sobre esta tabla se graba la información de
las Declaraciones de Exportación realizadas
por las aduanas del país en cada una
de las territoriales, es decir, donde se realiza
la captura del mes, se capturan y almacenan
mediante la pantalla dexppan3.spr.
DEXPDETA.DBF
Sobre esta tabla se graba la descripción
de las Declaraciones de Exportación
(tipo 2 o subpartida arancelaria), que se
5
33

34
5. Difusión
graban con su respectiva información
mediante la pantalla dexppan2.spr.
DEXPCOMO.DBF
En esta tabla se graba la información de
las correcciones o modificaciones de las
Declaraciones de Exportación, que se
capturan y almacenan mediante la pantalla
dexpmodi.spr.
DEXPDET2.DBF
En esta tabla se graba la descripción de
las Declaraciones de Exportación para
corrección o modificación, mediante la
pantalla dexpmod1.sp.
DEXPLLEG.DBF
Almacena la información correspondiente
a las deudas de las Declaraciones corrientes
y Simplificadas de Exportación.
La captura se hace a través de la pantalla
dexpsimp.spr y dexppan3.spr.
DEXPLLE1.DBF
Almacena el detalle (posiciones arancelarias)
de las deudas de las Declaraciones
Simplificadas de Exportación. Su captura se
hace a través de la pantalla dexpsimd.spr.
DEXPOFIN.DBF
Esta tabla almacena toda la información de
las respectivas oficinas Mincomex del país.
DEXPADUA.DBF
Esta tabla almacena la información de las
aduanas del país correspondientes a la
territorial.
DEXPPAIS.DBF
Esta tabla almacena los datos de todos
los países a que Colombia exporta sus
mercancías, con sus respectivos códigos.
DEXPDPT1.DBF
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Esta tabla almacena el nombre de todos
los departamentos del país con sus respectivos
códigos.
DEXPMONE.DBF
En esta tabla se almacena la información
de los códigos para los tipos de moneda
que se utilizan en las transacciones
comerciales.
A continuación se hace la descripción de
cada uno de los programas de la aplicación
de Comercio Exterior:
BORRA.PRG
Este programa selecciona las tablas de la
aplicación y elimina físicamente los registros
marcados para borrar.
DEXPINCO.PRG
Este programa permite detectar y seleccionar,
en las tablas dexpdeta.dbf, dexpinco.dbf,
dexpcole.dbf y dexpform.dbf,
los registros inconsistentes que se haya
presentado durante el mes. Este se llama
en el menú principal en la opción
Inconsistencia y en el submenú Correr.
DEXPUTI6.PRG
Este programa regenera los índices de todas
las tablas de la aplicación. Es llamado
en la opción Utilitarios, en el submenú
Reindexar archivos.
DEXPUTI7.PRG
Este programa permite consolidar las tablas
(dexpcons.dbf, dexpdeta.dbf, dexpespe.dbf,
dexplote.dbf, dexpesp1.dbf,
dexpdet1.dbf) de todas las territoriales en
el DANE Central. Es llamado en la opción
Utilitario, en el submenú Consolidación
DANE Central.

DEXPUTI8.PRG
Este programa permite verificar en cuál
lote durante el mes hace falta un documento
por capturar. Es llamado de la opción
Utilitario del submenú Cierre mensual.
DEXPCOBE.PRG
Este programa permite encontrar los
números de declaración faltantes por
aduana; es llamado a partir de la opción
Utilitario del submenú Cruce de cobertura.
DEXPCAL.PRG (CALIDAD)
Este programa permite seleccionar una
muestra de registros al azar para que el
crítico confronte con el del formulario.
DEXPTXT.PRG (CONSOTXT)
Este programa permite consolidar las
tablas de dexpform y dexpdeta, para la
consolidación en el DANE Central, y se
realiza mediante la pantalla d_consol.spr.
DEXPADUA.PRG
Este programa permite seleccionar el último
número de declaración por aduana en
la territorial antes de cerrar mes, para que
no sean digitados los meses posteriores.
DEXPUCRU.PRG
Este programa permite seleccionar los números
de declaración faltantes durante el
mes de grabación una vez se haya corrido
la opción cruce de cobertura. Se realiza
por medio de la pantalla dexputi3.spr.
RANGOS.PRG
Este programa permite determinar en qué
rango cae la variable que controla el peso
neto y el valor unitario de la aposición
arancelaria. Se realiza por medio de la
pantalla dexpf211.spr y dexpf231.spr.
TABLA.PRG
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
5. Difusión
Este programa permite compartir todas
las tablas de la aplicación mediante la
pantalla dexpfo21.spr, dexpfor3.spr y dexpfor4.spr.
5.2 PRODUCTOS E
INSTRUMENTOS
DE DIFUSIÓN
La divulgación se hace de acuerdo con recomendaciones
de organismos internacionales,
en especial de la ALADI (Asociación
Latinoamericana de Integración).
Los tipos de cifras publicados son:
Provisionales. Se publican después de
haber sido sometidas a los procesos de
revisión. Con cifras provisionales se preparan
las siguientes publicaciones:
a. Avance estadístico. Su objetivo consiste
en presentar una visión global,
rápida y oportuna del comportamiento
de las exportaciones en un período del
año, en relación con igual lapso del año
inmediatamente anterior. En esta publicación
se presentan las cifras de valor
en dólares FOB y en volumen, desglosadas
según grupos de productos (tradicionales
y no tradicionales), capítulos
del Arancel de Aduanas, principales
productos, aduanas, países de destino y
grupos según la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme, CIIU/Rev.2.
b. Boletín de prensa. Su objetivo consiste
en presentar una explicación cualitativa
del comportamiento de las cifras
contenidas en el avance estadístico.
c. Indicadores de coyuntura. En esta revista
se publican algunas cifras definitivas,
además de las cifras provisionales
contenidas en el Avance Estadístico,
35

36
5. Difusión
junto con un texto explicativo de las
principales tendencias de las exportaciones
colombianas durante el período
de análisis y gráficos que permiten analizar
la estructura exportadora. Además,
se incluyen las estadísticas de la balanza
comercial de Colombia con datos
mensuales de los tres últimos años.
d. Boletín de estadística. En esta publicación
se incluyen las cifras definitivas
anuales de exportaciones tradicionales
desde 1981 y mensuales desagregadas
y acumuladas del período de análisis,
incluyendo países de destino, aduana,
productos y capítulos.
e. Tabulados. Estos contienen información
para las mismas variables con el mayor
nivel posible de desagregación (aduanas,
principales productos y capítulos
del Arancel de Aduanas). Estos resultados
están disponibles para los usuarios
en el banco de datos del DANE.
f. Formatos en disquete y CD-ROM.
Previa solicitud por escrito al banco de
datos, el DANE graba la información de
exportaciones incluyendo las variables,
en el nivel de desagregación y según la
clasificación que requiera el usuario.
Definitivas. Son cifras totalmente depuradas,
con el más alto grado de confiabilidad,
a los cuales no será necesario hacer
ningún ajuste o modificación futura, ya
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
que han sido sometidas a todos los procesos
de análisis de inconsistencias.
Promoción y difusión de productos
Las cifras, resultado de esta investigación,
se dan a conocer al público con los
siguientes medios de difusión:
a. Anuario de Comercio Exterior. Su objetivo
consiste en presentar anualmente
los resultados del intercambio comercial
de Colombia con el resto del mundo,
incluyendo además las estadísticas de
importaciones. En esta publicación se
incluyen las principales variables como
valor, en pesos colombianos y en dólares,
peso neto y peso bruto, entre otras.
Esta publicación incluye cuadros sobre
importaciones y exportaciones en diferentes
niveles de desagregación, según
aduanas, países, departamentos,
capítulos, artículos, etc., los cuales se
presentan de acuerdo con las diferentes
clasificaciones internacionales.
b. Tabulados. Paquetes de información
desagregada disponible únicamente en
el banco de datos.
c. Formatos en disquete y CD-ROM.
Previa solicitud por escrito al banco de
datos, el DANE graba la información de
exportaciones incluyendo las variables,
en el nivel de desagregación y según la
clasificación que requiera el usuario.

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6
37

38
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\ \19 2 .16 8 .1. 4 \ p d f s \ d i m p e \ e x p o \
DOCUMENTACION BASICA\MANU-
ALES _\CRITICA _\LAR-EXPO-
MCR-01.pdf
• Metodología aplicada para las estadísticas
de exportaciones y análisis para divulgación:
Este documento contiene una descripción
general del manejo de las exportaciones,
su clasificación, criterios de validación y
captura y su estructura de análisis. Ruta:
\ \19 2 .16 8 .1. 4 \ p d f s \ d i m p e \ e x p o \
DOCUMENTACION BASICA\MANU-
ALES _\OTROS _\TE-EXPO-MOT-02.pdf.
• Ficha Metodológica–EXPO: Resumen de
los parámetros básicos de la encuesta.
R u t a : \ \ 1 9 2 .1 6 8 .1 . 4 \ p d f s \ d i m -
p e \ e x p o \ D O C U M E N T A C I O N
BASICA\METODOLOGIAS\FICHA
METODOLOGICA\TE-EXPO-FME-01.pdf
• Guía para la Obtención del Indicador
de Calidad en la Dirección Territorial
Central (Bogotá) Exportaciones –EXPO.
Este documento contiene una medición
de la calidad de los procesos de crítica y
captura de la investigación para llevar a
cabo un control de la información contenida
en los documentos litográficos.
Ruta: \\192.168.1.4\pdfs\dimpe\expo\
DOCUMENTACION BASICA\METO
DOLOGIAS\DISEÑO DE INDICADO-
RES\METODOLOGIA DISEÑO DE
INDICADORES\LR-EXPO-DIN-02.pdf
• Manual para la consolidación y validación
de los archivos DIAN-DANE
Exportaciones -Expo. Ruta:
\ \19 2 .16 8 .1. 4 \ p d f s \ d i m p e \ e x p o \
DOCUMENTACION BASICA\MANU-
ALES\ OTROS \LAR-EXPO-MOT-01.pdf

• Manual de archivos de salida E110
Exportaciones -EXPO Exportaciones
-Expo . Ruta:
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
6. Documentación relacionada
\ \19 2 .16 8 .1. 4 \ p d f s \ d i m p e \ e x p o \
DOCUMENTACION BASICA\MANUA-
LES\ OTROS \LAR-EXPO-MOT-02.pdf
39

Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Glosario
Autorización de embarque: acto mediante
el cual la autoridad aduanera permite
la exportación de mercancías que han
sido sometidas al régimen de exportación.
Balanza comercial: parte de la balanza
de pagos que registra sólo las transacciones
de bienes de un país con el resto del
mundo, durante un período determinado.
Cuando el valor de las importaciones excede
el valor de las exportaciones se dice
que la balanza comercial está en défi cit;
cuando ocurre lo contrario, se dice que la
balanza comercial tiene superávit.
Clasifi cación CIIU: Clasifi cación
Industrial Internacional Uniforme (CIIU),
Revisión 3 cuya fi nalidad consiste en establecer
una clasifi cación uniforme de las
actividades económicas productivas. Su
propósito principal es ofrecer un conjunto
de categorías de actividades que se pueda
utilizar cuando se diferencian las estadísticas
de acuerdo con esas actividades;
su criterio principal de clasifi cación es el
origen industrial; por tanto, para sus categorías
en el nivel de grupos y divisiones,
se tienen en cuenta las características, la
tecnología, etc. En el nivel más detallado
(clases) se han establecido teniendo en
cuenta lo que, en la mayoría de los países,
constituye la combinación más corriente
de actividades en esas unidades.
Clasifi cación CUCI: Clasifi cación
Uniforme para el Comercio Internacional
41

42
Glosario
cuyo objetivo consiste en recopilar estadísticas
del comercio internacional de todas
las mercancías sujetas a intercambio
exterior, y promover la comparabilidad internacional
de las estadísticas de comercio
exterior. Las agrupaciones de la CUCI
reflejan: (a) los materiales usados en la
producción, (b) el estado de procesamiento,
(c) las prácticas de mercado y los usos
de los productos, (d) la importancia de los
bienes en términos del comercio mundial,
y (e) los cambios tecnológicos.
Clasificación CUODE: Clasificación según
Uso o Destino Económico cuya codificación
es para las mercancías según el
fin económico al cual serán destinadas, es
decir, bienes de capital, intermedios y de
consumo. La estructura de la CUODE se
codifica con base en tres dígitos. El primer
dígito corresponde al grupo de clasificación
según uso o destino económico; el
segundo dígito a los subgrupos; y el tercer
dígito al grado de elaboración.
Declaración de mercancías: acto efectuado
en la forma prevista por la legislación
aduanera, mediante el cual el declarante
indica el régimen aduanero que ha de
aplicarse a las mercancías y consigna los
correspondientes elementos e informaciones
exigidos por las normas pertinentes.
Declarante: persona que suscribe y presenta
una declaración de mercancías a
nombre propio o por encargo de terceros.
El declarante debe realizar los trámites inherentes
a su respectivo despacho.
Declarantes ante la autoridad aduanera:
declarantes ante la autoridad
aduanera, con el objeto de adelantar los
procedimientos y trámites de importación,
exportación o tránsito aduanero, son las
sociedades de intermediación aduanera,
que actúan en nombre y por encargo de
los importadores y exportadores.
Departamento de origen: aquel departamento
donde se cultivó, elaboró o se
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
realizó la última fase del proceso productivo
de bienes exportados.
Departamento de procedencia: departamento
colombiano desde el cual es despachada
la mercancía al exterior.
Derechos de aduana: todos los derechos,
impuestos, contribuciones, tasas y gravámenes
de cualquier clase, los derechos
antidumping o compensatorios y todo pago
que se fije o se exija, directa o indirectamente
por la importación de mercancías al territorio
aduanero nacional o en relación con
dicha importación, lo mismo que toda clase
de derechos de timbre o gravámenes que se
exijan o se tasen respecto a los documentos
requeridos para la importación o, que en
cualquier otra forma, tuvieren relación con
la misma. No se consideran derechos de
aduana, el impuesto sobre las ventas, ni los
impuestos al consumo causados con la importación,
las sanciones, las multas y los recargos
al precio de los servicios prestados.
Documento de transporte: término genérico
que comprende el documento marítimo,
aéreo, terrestre o ferroviario que el
transportador respectivo o el agente de
carga internacional, entrega como certificación
del contrato de transporte y recibo
de la mercancía que será entregada
al consignatario en el lugar de destino y
puede ser objeto de endoso.
Declaración de exportación –DEX:
Documento mediante el cual los exportadores
legalizan la salida de mercancías
hacia el exterior o zona franca
Efectos personales: todos los artículos
nuevos o usados que un viajero pueda razonablemente
necesitar para su uso personal
en el transcurso del viaje, teniendo
en cuenta las circunstancias del mismo,
que se encuentren en sus equipajes acompañados
o los lleven sobre sí mismos o
en su equipaje de mano, con exclusión de
cualquier mercancía que constituya expedición
comercial.

Embarque: operación de cargue en el medio
de transporte de la mercancía que va
a ser exportada, previa autorización de la
autoridad aduanera. Se tratará de un embarque
único cuando la totalidad de las
mercancías que se encuentren amparadas
en el respectivo documento de exportación
salgan del territorio aduanero nacional con
un solo documento de transporte.
Envíos urgentes: toda aquella mercancía
que requiere un despacho expreso
a través de empresas de mensajería
especializada.
Equipaje: todos aquellos efectos personales
y demás artículos contenidos en
maletas, maletines, tulas, baúles, cajas o
similares, que usualmente lleva el viajero
en un medio de transporte.
Exportación definitiva: modalidad de
exportación que regula la salida de mercancías
nacionales o nacionalizadas, del
territorio aduanero nacional para su uso o
consumo definitivo en otro país. También
se considera exportación definitiva la
salida de mercancías nacionales o nacionalizadas
desde el resto del territorio
aduanero nacional a una zona franca industrial
de bienes y de servicios.
Exportación temporal para perfeccionamiento
pasivo: modalidad de exportación
que regula la salida temporal de
mercancías nacionales o nacionalizadas
del territorio aduanero nacional, para ser
sometidas a transformación, elaboración
o reparación en el exterior o en una zona
franca industrial de bienes y de servicios,
debiendo ser reimportadas dentro del plazo
que la aduana autorice para cada caso
antes de su respectiva exportación.
Exportación temporal para reimportación
en el mismo estado: modalidad
de exportación que regula la salida temporal
de mercancías nacionales o nacionalizadas
del territorio aduanero nacional,
con el propósito de atender una finalidad
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Glosario
específica en el exterior, en un plazo determinado,
durante el cual deben ser reimportadas
sin haber experimentado
modificación alguna, con excepción del
deterioro normal originado en el uso que
se haga de estas.
Exportación: operación que supone la
salida legal de mercancías de un territorio
aduanero hacia una zona franca industrial
o a otro país, y que produce como contrapartida
un ingreso de divisas. En el
régimen de exportación de Colombia se
pueden presentar las siguientes modalidades:
exportación definitiva; exportación
temporal para perfeccionamiento pasivo;
exportación temporal para reimportación
en el mismo estado; reexportación; reembarque;
exportación por tráfico postal y
envíos urgentes; exportación de muestras
sin valor comercial; exportaciones temporales
realizadas por viajeros.
Exportaciones temporales realizadas
por viajeros: objeto de esta modalidad
de exportación son mercancías nacionales
o nacionalizadas que lleven consigo
los viajeros que salgan del país y que
deseen reimportarlas a su regreso en el
mismo estado, sin pago de tributos. En
esta modalidad, no estarán comprendidos
y no serán objeto de declaración,
los efectos personales que lleven consigo
los viajeros que salgan del territorio
aduanero nacional.
Finalidad de la intermediación aduanera:
intermediación cuyo fin principal
consiste en colaborar con las autoridades
aduaneras en la recta y cumplida aplicación
de las normas legales relacionadas
con el comercio exterior, para el adecuado
desarrollo de los regímenes aduaneros y
demás procedimientos o actividades derivados
de los mismos.
Importación: introducción de mercancías
de procedencia extranjera al territorio
aduanero nacional. Asimismo, se
considera importación la correspondiente
43

44
Glosario
introducción de mercancías procedentes
de zona franca industrial de bienes y
de servicios al resto del territorio adua-
nero nacional.
Intermediación aduanera: actividad de
naturaleza mercantil y de servicio, ejercida
por las sociedades de intermediación
aduanera, orientada a facilitar a los particulares
el cumplimiento de las normas
legales existentes en materia de importaciones,
exportaciones, tránsito aduanero
y cualquier operación o procedimiento
aduanero inherente a dichas actividades.
Mercancía declarada: mercancía nacional
o extranjera que se encuentra descrita
en una declaración de exportación, de
tránsito aduanero o de importación.
Mercancía en libre disposición: mercancía
que no se encuentra sometida a
restricción aduanera alguna.
Mercancía nacionalizada: mercancía de
origen extranjero que se encuentra en libre
disposición por haberse cumplido todos
los trámites y formalidades exigidos
por las normas aduaneras.
Mercancía: todo bien clasificable en el arancel
de aduanas, susceptible de ser transportado
y sujeto a un régimen aduanero.
Nomenclaturas: denominaciones otorgadas
a las diferentes maneras de clasificar
las mercancías según niveles de desagregación,
características de utilización o
finalidad económica, zonas geográficas
o grupos económicos a los cuales se encuentren
asociadas tales mercancías.
País de compra: país donde está domiciliado
o tiene su negocio el contratista
del exportador.
País de destino: último país hacia el cual
se dirigen las mercancías y, por tanto,
desde donde se giran las divisas por el
pago de las mismas.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
País de origen: aquel donde se cultivaron
los productos agrícolas, se extrajeron
los minerales y se fabricaron los artículos
manufacturados total o parcialmente, pero
en este último caso el país de origen es el
que ha completado la última fase del proceso
de fabricación para que el producto
adopte su forma final.
País de procedencia: país de procedencia
del cual se despachan inicialmente las
mercaderías al país importador sin que
hubiera ninguna transacción comercial en
los países intermedios.
Paquetes postales: paquetes que llegan
al territorio aduanero nacional o salen de
él, por la red oficial de correo, cuyo peso
no exceda de dos (2) kilogramos.
Peso bruto: peso de la mercancía incluyendo
empaques, tanto interiores como exteriores
que se utilizan para evitar el deterioro
o proveer algún aislamiento especial, así
como aquellas envolturas o elementos de
presentación que comúnmente acompañan
la mercancía para su venta directa.
Peso neto: peso de la mercancía, excluyendo
empaques que no sean necesarios
para su venta directa.
Productos exportables mediante la
modalidad de tráfico postal y envíos
urgentes: podrán ser objeto de exportación
por esta modalidad, los envíos de
correspondencia, los paquetes postales
y los envíos urgentes siempre que su valor
no exceda de mil dólares de Estados
Unidos (US$ 1.000,00) y requieran ágil
entrega para su destinatario.
Reembarque: modalidad de exportación
que regula la salida del territorio aduanero
nacional de mercancías procedentes del
exterior que se encuentren en almacenamiento
y respecto de las cuales no haya
operado el abandono legal ni hayan sido
sometidas a ninguna modalidad de importación.
No se autoriza el reembarque de

sustancias químicas controladas por el
Consejo Nacional de Estupefacientes.
Reexportación: modalidad de exportación
que regula la salida definitiva del territorio
aduanero nacional, de mercancías
que estuvieron sometidas a una modalidad
de importación temporal o a la modalidad
de transformación o ensamble.
Régimen aduanero: tratamiento aplicable
a las mercancías sometidas al
control y vigilancia de la autoridad aduanera,
mediante el cual se les asigna un
destino aduanero específico de acuerdo
con las normas vigentes. Los regímenes
aduaneros son importación, exportación
y tránsito.
Registro Administrativo: Todo registro
resultante de necesidades fiscales, tributarias
u otras, creado con la finalidad de viabilizar
la administración de los programas
de gobierno o para fiscalizar el cumplimiento
de obligaciones legales de la sociedad.
Reimportación: introducción al territorio
aduanero nacional de mercancías previamente
exportadas del mismo.
Sociedades de intermediación aduanera:
personas jurídicas cuyo objeto social
principal es el ejercicio de la intermediación
aduanera, para lo cual deben obtener
autorización por parte de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales.
También se consideran sociedades de
intermediación aduanera, los Almacenes
Generales de Depósito sometidos al control
y vigilancia de la Superintendencia
Bancaria, cuando ejerzan la actividad de
intermediación aduanera, respecto de las
mercancías consignadas o endosadas
a su nombre en el documento de transporte,
que hubieren obtenido la autorización
para el ejercicio de dicha actividad
por parte de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, sin que se requiera
constituir una nueva sociedad dedicada a
ese único fin.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Glosario
Territorio aduanero: demarcación dentro
de la cual se aplica la legislación aduanera;
cubre todo el territorio nacional, incluyendo
el espacio acuático y aéreo.
Tránsito aduanero: régimen aduanero
que permite el transporte de mercancías
nacionales o de procedencia extranjera,
bajo control aduanero, de una aduana a
otra situadas en el territorio aduanero nacional.
En este régimen se pueden dar las
respectivas modalidades de tránsito, cabotaje
y transbordo.
Territorio económico: es el territorio geográfico
administrado por un gobierno, dentro
del cual circulan libremente personas,
bienes y capital; cubre todo el territorio
nacional, incluyendo el espacio acuático
y aéreo.
Territorio estadístico: el objetivo de las
estadísticas de comercio internacional de
mercancías es registrar los bienes que entran
en el territorio económico de un país o
salen de él, En la práctica, lo que se registra
son las corrientes de entrada y salida
del territorio estadístico, que es el territorio
respecto del cual se reúnen los datos.
Usuario industrial de bienes: persona
jurídica nacional o extranjera, legalmente
establecida en Colombia, con número de
identificación tributaria propio, que realiza
sus actividades en forma exclusiva dentro
de la respectiva zona franca, consistentes
en fabricar, producir, transformar o ensamblar
bienes para su venta en los mercados
externos prioritariamente.
Valor FOB (Free On Board): corresponde
al precio de venta de los bienes embarcados
a otros países, puestos en el medio
de transporte, sin incluir valor de seguro
y fletes. Este valor que inicialmente se
expresa en dólares estadounidenses se
traduce al valor FOB en pesos colombianos,
empleando la tasa promedio de cambio
del mercado correspondiente al mes
de análisis.
45

46
Glosario
Zona franca industrial: las zonas francas
industriales de bienes y de servicios
son áreas geográficas delimitadas del territorio
nacional, cuyo objeto consiste en
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
promover y desarrollar el proceso de industrialización
de bienes y la prestación
de servicios, destinados primordialmente
a los mercados externos.

Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Bibliografía
DIAN. (1995). Estadísticas básicas de
comercio exterior. Metodología y procedimientos.
Santafé de Bogotá, D. C.:
Colombia.
Moreno, H. (1997). Metodología de los
índices de Comercio Exterior para el
PIB trimestral. Mimeo de la Dirección
de Estadísticas del DANE, Santafé de
Bogotá.
SAS Institute, 1990. “SAS Language”,
Care, NC, USA SAS Institute, 1990,”SAS/
STAT User’s Guide”, Volúmenes 1 y 2,
Care, NC, USA.
SECRETARÍA GENERAL DE LA
COMUNIDAD ANDINA. (2003). Resolución
738 - Guía para la Transmisión de
los Resultados del Comercio Intra y
Extracomunitario de Bienes que actualiza la
Resolución 579. Lima, 8 de julio.
NACIONES UNIDAS. Estadísticas del
Comercio Internacional. Manual de
Compiladores.
47

Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Anexos
49

Anexo A. Exportaciones según CUCI Rev. 3
Información Estadística
Total Nacional
Año corrido
Valor FOB (miles de dólares)
CUCI Descripción 2008p 2007p Variación
%
Contribución
a la
variación
Participación
(%)
0
Total
Productos alimenticios y animales vivos
00 Animales vivos no incluidos en el capítulo 03
01 Carne y preparados de carne
02 Productos lácteos y huevos de aves
03 Pescado (no incluidos los mamíferos marinos)
crustáceos moluscos e invertebrados acuáticos
y sus preparados
04 Cereales y preparados de cereales
05 Legumbres y frutas
06 Azúcares preparados de azúcar y miel
07 Café, té, cacao, especias y sus preparados
08 Pienso para animales (excepto cereales sin
moler)
09 Productos y preparados comestibles diversos
1 Bebidas y tabacos
11 Bebidas
12 Tabaco y sus productos
2 Materiales crudos no comestibles excepto
los combustibles
21 Cueros, pieles y pieles finas sin curtir
22 Semillas y frutos oleaginosos
23 Caucho en bruto (incluso el caucho sintético y
regenerado)
24 Corcho y madera
25 Pasta y desperdicios de papel
26 Fibras textiles (excepto las mechas (tops) y otras
formas de lana peinada) y sus desperdicios (no
manufacturadas en hilados, hilos o tejidos)
27 Abonos en bruto excepto los del capítulo 56 y
minerales en bruto (excepto carbón petróleo y
piedras preciosas)
28 Menas y desechos de metales
29 Productos animales y vegetales en bruto n.e.p.
3 Combustibles y lubricantes minerales y
productos conexos
32 Hulla, coque y briquetas
33 Petróleo, productos derivados del petróleo y
productos conexos
34 Gas natural y manufacturado
35 Corriente eléctrica
4 Aceites, grasas y ceras de origen animal y
vegetal
41 Aceites y grasas de origen animal
42 Aceites y grasas fijos de origen vegetal en
bruto refinados o fraccionados
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
51

52
Anexo A
Año corrido
Valor FOB (miles de dólares)
CUCI Descripción 2008p 2007p Variación
%
Contribución
a la
variación
Participación
(%)
43 Aceites y grasas de origen animal o vegetal
elaborados; ceras de origen animal o vegetal;
mezclas o preparados no comestibles de grasas
o aceites de origen animal o vegetal n.e.p.
5 Productos químicos y productos conexos
n.e.p.
51 Productos químicos orgánicos
52 Productos químicos inorgánicos
53 Materias tintóreas, curtientes y colorantes
54 Productos medicinales y farmacéuticos
55 Aceites esenciales y resinoides y productos de
perfumería; preparados de tocador y para pulir
y limpiar
56 Abonos (excepto los del grupo 272)
57 Plásticos en formas primarias
58 Plásticos en formas no primarias
59 Materias y productos químicos n.e.p
6 Artículos manufacturados, clasificados
61
principalmente según el material
Cuero y manufacturas de cuero n.e.p. y pieles
finas curtidas
62 Manufacturas de caucho n.e.p.
63 Manufacturas de corcho y de madera (excepto
muebles)
64 Papel cartón y artículos de pasta de papel de
papel o de cartón
65 Hilados, tejidos artículos confeccionados de
fibras textiles n.e.p. y productos conexos
66 Manufacturas de minerales no metálicos n.e.p
67 Hierro y acero
68 Metales no ferrosos
69 Manufacturas de metales n.e.p.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Conclusión

Anexo B. Exportaciones no tradicionales según clasificación central de producto CPC 1.0 A.C.
Información Estadística
Total Nacional
Periodo y mes de referencia
Valor FOB (miles de dólares)
CPC Descripción 2008p 2007p Variación
%
Contribución
a la
variación
Participación
(%)
0
Total
Productos de la agricultura, silvicultura y la
pesca
01 Productos de la agricultura, hoticultura y
jardinería comercial
011 Cereales
012 Legumbres, hortalizas, raíces y tubérculos comestibles
013 Frutas y nueces comestibles
014 Semillas y frutos oleaginosos
015 Plantas vivas; flores y capullos cortados; semillas
de flores y frutos; semillas de vegetales
016 Cultivos de plantas bebestibles y especias
017 Tabaco sin elaborar
018 Plantas utilizadas en la fabricación de azúcar
y/o panela
019 Materias vegetales sin elaborar ncp
02 Animales vivos y productos animales
03 Productos de la silvicultura y de la extracción
de la silvicultura
04 Pescado y otros productos de la pesca
1 Minerales, electricidad, gas y agua
11 Carbón mineral
12 Petróleo crudo y gas natural
13 Minerales de uranio y torio
14 Minerales metálicos
15 Roca o piedra, arena o arcilla
16 Otros minerales
17 Electricidad, gas de ciudad, vapor y agua caliente
18 Agua
2 Productos alimenticios, bebidas y tabaco;
textiles, prendas de vestir y prodcutos de
cuero
21 Carne, pescado, frutas, legumbres, aceites
y grasas
211 Carne y productos de carne
212 Pescado preparado o en conserva
213 Legumbres preparadas o en conserva
214 Jugos de frutas y de legumbres
215 Frutas y nueces preparadas o conservadas
216 Aceites y grasas animales y vegetales
217 Borras de algodón (linters)
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
53

54
Anexo B
Periodo y mes de referencia
Valor FOB (miles de dólares)
CPC Descripción 2008p 2007p Variación
%
Contribución
a la
variación
Participación
(%)
218 Tortas de semillas oleaginosas y otros residuos
sólidos, resultantes de la extracción de grasas o
aceites vegetales; harinas de semillas o frutos
oleaginosos, excepto la mostaza; ceras de origen
vegetal, excepto los triglicéridos;
22 Productos lácteos
23 Productos de molinería y almidones y sus
productos; otros productos alimenticios
24 Bebidas
25 Productos de tabaco
26 Hilados e hilos; tejidos de fibras textiles incluso
afelpados
261 Fibras textiles naturales preparadas para el hilado
262 Fibras textiles discontinuas manufacturadas (artificiales
o sintéticas), elaboradas para el hilado
263 Hilados e hilos de fibras textiles naturales
264 Hilados o hilos de filamentos continuos o fibras
discontinuas manufacturadas (artificiales o sintéticas)
265 Tejidos (excepto tejidos especiales) de fibras
naturales distintas del algodón
266 Tejidos (excepto tejidos especiales) de algodón
267 Tejidos (excepto tejidos especiales) de filamentos
continuos y fibras discontinuas manufacturadas
(artificiales o sintéticas)
268 Tejidos especiales
27 Artículos textiles (excepto prendas de vestir)
28 Tejido de punto y ganchillo; prendas de vestir
29 Cuero y productos de cuero; calzado
3 Otros bienes transportables (excepto productos
metálicos, maquinaria y equipo)
31 Productos de madera, corcho, paja y materiales
trenzables
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Conclusión

Anexo C. Exportaciones no tradicionales según intensidad tecnológica incorporada
CUCI Rev. 2
Información Estadística
Total Nacional
Año corrido
Valor FOB (miles de dólares)
CUCI Descripción 2008p 2007p Variación
%
Contribución
a la
variación
Participación
(%)
A
Total
BIENES PRIMARIOSa B BIENES INDUSTRIALIZADOS
Manufacturas basadas en recursos naturalesb Manufacturas de baja tecnologíac Manufacturas de tecnología mediad Manufactura de alta tecnologíae C OTRAS TRANSACCIONES f
D DEMAS
Clasificación adoptada Fuente: Sanjaya Lall, (2000) ‘The technological structure and performance of developing country
manufactured exports, 1985-98’, Oxford development studies, 28(3), 337-69CUCI = Clasificación Uniforme para el
Comercio Internacional, versión 2.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
55

56
Anexo D. Desagregación de códigos de exportaciones
TRATAMIENTO (2005 a 2008)
Mod. Descripción Inclusión Exclusión
104
105
106
Exportaciones definitivas
Exportación definitiva de mercancías que resultaron averiadas, defectuosas
o impropias para el fin que se importaron
Reposición de partes o piezas suministradas como indemnización o
seguro o como garantía otorgada por el fabricante
Equipo de piezas suministradas para la reparación de barcos, aviones
y otros vehículos extranjeros
107 Donaciones X
198
Exportación definitiva de mercancías de fabricación o producción
nacional
199 Las demás exportaciones definitivas no incluidas en los ítems anteriores X
201
Exportaciones temporales para perfeccionamiento pasivo
Mercancías exportadas temporalmente para transformación o elaboración
202 Mercancías exportadas temporalmente para reparación X
Exportaciones temporales para reimportación en el mismo estado
301 Bienes destinados exclusivamente para fines expertos X
302 Maquinaria y equipo para uso en obras públicas y similares X
303
304
305
306
Mercancías para ferias internacionales, conferencias, seminarios y
exposiciones.
Elementos, equipos de utilería sacados temporalmente por compañías
teatrales, circos, orquestas y bandas
Exportaciones temporales para reimportación en el mismo estado
Vehículos automotores, motocicletas, bicicletas de carrera, etc., salidos
del país temporalmente para participar en carreras, concursos
o exhibiciones
Mercancías para ferias internacionales, conferencias, seminarios y
exposiciones
307 Envases restituibles X
308
Bienes en exportación temporal con fines de exhibición, como fotografías,
películas científicas, etc.
309 Bienes en arriendo, alquiler o préstamo X
310 Exportación de mercancías en consignación X
399
401
Las mercancías para reimportación en el mismo estado cuando no
estén incluidas en los ítems anteriores.
Reexportación
Reexportación definitiva de mercancías que estuvieron sometidas a
una modalidad de importación temporal o de transformación
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

TRATAMIENTO (2005 a 2008)
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Anexo D
Mod. Descripción Inclusión Exclusión
402
403
701
Exportaciones definitivas
Reexportación definitiva de mercancías importadas temporalmente
para perfeccionamiento activo en desarrollo de los sistemas especiales
de importación-exportación
Reexportación temporal de bienes de capital o sus partes que encontrándose
importados temporalmente deban salir para ser objeto
de reparación o reemplazo en el exterior o en Zona Franca Industrial
de bienes y servicios.
Salida temporal de bienes que en cumplimiento de garantía son reparados
en el exterior
Otras
500 Reembarque X
600 Programa Especial de Exportación (PEX) X
101 Tráfico postal y envíos urgentes X
108 Exportación de muestras sin valor comercial X
102 Exportación temporal realizada por viajeros X
103 Menajes X
Conclusión
X
X
X
57

58
Anexo E. Tabla de correlativas
Antigua Versión Hasta 1997 Inclusión Nueva Versión 1998 Inclusión
Cód. Descripción Sí No Cód. Descripción Sí No
9100 Encomiendas postales X 1201 Encomiendas postales X
9201 Muestras enviadas para fines X 1208 Muestras sin valor comercial X
promocionales (de un nuevo
con fines promocionales o
producto)
consumo en ferias o exhibiciones
Internacionales
9202 Muestras con fines de exhibición
y consumo en ferias
internacionales
X 1208 “ “ X
9203 Muestras exclusivamente con X 1209 Bienes destinados exclusiva- X
fines experimentales
mente para fines experimentales
sin valor comercial sin
retorno al país
9299 Las demás muestras X 1299 Las demás exportaciones definitivas
especiales
X
COMERCIO DE REPARACIÓN Y MEJORAMIENTO
9301 Máquinas y equipos X 2202 Mercancías exportadas temporalmente
para reparación
X
9302 Vehículos X 2202 Mercancías exportadas temporalmente
para reparación
X
9303 Partes, piezas sueltas y ac- X 2202 Mercancías exportadas tem- X
cesorios para aerolíneas,
poralmente para reparación
barcos, vehículos, etc.
2201 Mercancías exportadas temporalmente
para transformación
y/o elaboración (si se
trata de mejoramiento).
X
9304 Las demás exportaciones X 2202 Mercancías exportadas tem- X
para reparación y mejoraporalmente
para reparación
miento
(si se trata de reparación)
BIENES EN ALQUILER O PRÉSTAMO
9305 Maquinaria y equipo. X 3209 Bienes en arriendo, alquiler o
préstamo
9306 Vehículos X 3209 Bienes en arriendo, alquiler o
préstamo
9307 Moldes y matrices de uso in- X 3209 Bienes en arriendo, alquiler o
dustrial para hacer reproducciones
préstamo
9308 Partes y accesorios X 3209 Bienes en arriendo, alquiler o
préstamo
9309 Los demás bienes para alqui- X 3299 Las demás mercancías para
ler o préstamo
reimportación en el mismo
estado
DEMÁS BIENES Y PRODUCTOS EXPORTADOS CON CARÁCTER TEMPORAL
9310 Bienes destinados exclusiva- X 3201 Bienes destinados exclusivamente
para fines experimenmente
para fines experimentalestales
sin valor comercial.
9311 Maquinaria y equipo para uso X 3202 Maquinaria y equipo para uso
en obras públicas y similares
en obras públicas y similares.
9312 Bienes y mercancías para X 3203 Bienes y mercancías para
ferias internacionales, confe-
ferias internacionales, conferencias,
seminarios y exposirencias,
seminarios y exposiciones.ciones.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
X
X
X
X
X
X
X
X

Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
Anexo E
Continuación
Antigua Versión Hasta 1997 Inclusión Nueva Versión 1998 Inclusión
Cód. Descripción Sí No Cód. Descripción Sí No
9313 Elementos, equipo y utilería X 3204 Elementos, equipos de utile- X
sacados temporalmente por
ría sacados temporalmente
compañías teatrales, circos,
por compañías teatrales, cir-
orquestas y bandas
cos, orquestas y bandas
9314 Vehículos automotores, mo- X 3205 Vehículos automotores, mo- X
tocicletas, bicicletas de catocicletas,
bicicletas de carreras,
etc., salidas del país
rreras, etc., salidas del país
temporalmente para partici-
temporalmente para participar
en carreras, concursos o
par en carreras, concursos o
exhibiciones
exhibiciones
9315 Caballos de carreras, bestias X 3206 Caballos de carreras, bestias X
de tiro y silla salidas del país
de tiro y silla, salidos del país
temporalmente para partici-
para competencias o exhibipar
en carreras, exhibiciones
o concursos
ciones
9316 Envases restituibles X 2201 Mercancías exportadas temporalmente
para transformación
y/o elaboración
X
9317 Otras exportaciones tempo- X 3208 Otras exportaciones tempo- X
rales con fines de exhibición,
rales con fines de exhibición,
como fotografías, películas
como fotografías, películas
científicas, etc.
científicas, etc.
9318 Exportaciones temporales X 2201 Mercancías exportadas tem- X
para transformación
poralmente para transformación
y/o elaboración
9399 Las demás exportaciones de X 3299 Las demás mercancías para X
carácter temporal
reimportación en el mismo
estado
REEXPORTACIONES
9402 Reexportaciones X 4201 Reexportación precedida de
importación temporal para
transformación o elaboración
X
9402 Reexportaciones X 4202 Reexportación precedida de
importación temporal para reparación
X
9402 Reexportaciones X 4203 Reexportación precedida de
importación temporal para
exportar en el mismo estado
X
9402 Reexportaciones X 4204 Devoluciones de mercancías X
9402 Reexportaciones X 4205 Reexportación precedida de
importación ordinaria para
cumplimiento de garantía
X
9402 Reexportaciones X 4100 Reexportaciones con reintegro X
9500 Equipajes y efectos personales X 1202 Equipajes y efectos personales X
9602 Mantequilla X
DONACIONES
1207 Donaciones X
9603 Queso X 1207 Donaciones X
9604 Harina de trigo X 1207 Donaciones X
9605 Harina de maíz X 1207 Donaciones X
9606 Harina de otros cereales X 1207 Donaciones X
9607 Ganado vacuno X 1207 Donaciones X
9608 Medicamentos X 1207 Donaciones X
9609 Textiles X 1207 Donaciones X
9610 Maquinaria agrícola X 1207 Donaciones X
59

60
Anexo E
Antigua Versión Hasta 1997 Inclusión Nueva Versión 1998 Inclusión
Cód. Descripción Sí No Cód. Descripción Sí No
9611 Tractores X 1207 Donaciones X
9612 Vehículos automotores X 1207 Donaciones X
9613 Materiales de transporte aéreo,
fluvial y marítimo
X 1207 Donaciones X
9699 Otras donaciones X 1207 Donaciones X
ARTÍCULOS DE PROPAGANDA
9701 Café para propaganda en el
exterior sin valor comercial
9702 Licores, cremas, mistelas,
etc. sin valor comercial
9703 Folletos, revistas, impresos,
etc.
X 1208 Muestras sin valor comercial
con fines promocionales o
consumo en ferias o exhibiciones
Internacionales
X 1208 Muestras sin valor comercial
con fines promocionales o
consumo en ferias o exhibiciones
Internacionales
X 1208 Muestras sin valor comercial
con fines promocionales o
consumo en ferias o exhibiciones
Internacionales
9799 Otros artículos de propaganda. X 1208 Muestras sin valor comercial
con fines promocionales o
consumo en ferias o exhibiciones
Internacionales
TRANSACCIONES ESPECIALES DE COMERCIO
9801 Aprovisionamiento de naves X 1203 Aprovisionamiento de naves
y aeronaves
y aeronaves
9802 Pescado, artículos y materiales
procedentes del salvamento
de embarcaciones
náufragas
9803 Reposición de partes o piezas
averiadas suministradas
como indemnización de seguro
o como garantía otorgada
por el fabricante
9804 Equipo y piezas suministradas
para la reparación de
barcos, aviones y otros vehículos
extranjeros
X 1204 Productos y materiales procedentes
de salvamento de
embarcaciones náufragas
X 1205 Reposición de partes o piezas
y demás artículos averiados
suministrados como
indemnización o seguro o
como garantía otorgada por
el fabricante
X 1206 Equipos y piezas suministradas
para la reparación de
barcos, aviones y otros vehículos
extranjeros
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
X
X
X
X
Conclusión
NOTA: Las donaciones de queso, mantequilla, harinas de trigo y de maíz, y otros cereales, así como las de ganado
vacuno, medicamentos, textiles, etc., se agruparon para 1998, bajo el Código Interno 1207. La misma situación ocurre
para los artículos de propaganda (muestras) como café, licores, folletos y otros artículos de propaganda, los cuales se
agruparon para 1998 bajo el Código Interno 1208.
X
X
X
X

Anexo F. DEX de Exportaciones
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
61

62
Anexo D. G. Planilla de de verificación de de cobertura
´
´
´
´
´
EM: Entrega de material, declaraciones litográficas.
SM: Sin material, es es decir, no no hubo movimiento de de declaraciones litográficas.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
´

Anexo H. Indicador de calidad para procesos de crítica y grabación de exportaciones
Anexo F. Indicador de calidad para procesos de crítica y grabación de
exportaciones
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
63

Diagramación e impresión
Imprenta Nacional de Colombia
Bogotá, D. C., 2009