Metodología Estadísticas de Exportaciones - Dane

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3. Producción estadística
subpartida arancelaria que debe aparecer
en el respectivo Arancel de Aduanas.
Durante el proceso de crítica de la declaración
de exportación, es necesario tener
en cuenta las siguientes normas generales:
• Actualizar el Arancel de Aduanas, tan
pronto se reciba el envío periódico
por parte del equipo de Logística de
Autodiligenciamiento y Registros del
DANE, nivel central.
• Antes de empezar la crítica de la declaración
de exportaciones forma DIAN, se
debe haber culminado la fase de loteo
y se debe llenar la hoja de información
de lote, forma DANE 4.1.2-A, de acuerdo
con el material que se va a grabar.
• En caso de detectar alguna inconsistencia
en los datos de información del lote,
se debe devolver al encargado del loteo
para su corrección 4 .
• La codificación, es decir, las correcciones,
anotaciones y comprobaciones del caso,
deben hacerse con lápiz o esfero rojo.
• No se debe borrar la información de la
declaración. Cuando venga errada, debe
encerrarse en un círculo y anotar el dato
correcto al lado de la cifra o dato incorrecto.
• Cuando se encuentren declaraciones
incorrectas o ilegibles, se debe consultar
al jefe del grupo, o encargado de
la investigación de Exportaciones en
la Dirección Territorial, para que esta
persona devuelva las declaraciones a
través de un oficio a la aduana correspondiente,
con el fin de obtener la información
necesaria.
• Codificar las siguientes casillas: tipo de
declaración, tipo de identificación, lugar
de salida, sistemas especiales, código de
unidad y código moneda de negociación.
4 Para mayor información de las labores de loteo, véase Manual para Recepción
y Loteo de las Declaraciones de Exportación - EXPO.
Metodología Estadísticas de Exportaciones - DANE
• Las cifras necesarias deben anotarse
en forma clara, utilizando números arábigos
de tamaño mediano, para facilitar
luego la labor de grabación.
• No se debe escribir sobre las cifras que
vienen diligenciadas originalmente, sino
a un lado de las mismas.
• Se debe efectuar una marca que indique
que se verificaron los valores y
códigos que se encuentren correctos,
después de su comprobación a la derecha
de los mismos, para indicar que
han sido revisados.
• Los códigos deben ser revisados y
confrontados contra las tablas de códigos
que han sido suministradas como
anexos a este documento.
• El número total de artículos por documento,
se debe colocar a la izquierda de
la descripción de la mercancía, casilla
93 de la declaración de exportación.
• No es necesario aproximar cifras decimales
en la crítica, puesto que las cifras deben
grabarse con dos decimales, cuando
así esté diligenciado en la declaración.
3.4 MÉTODOS Y MECANISMOS
DE CONTROL DE
LA CALIDAD
Análisis de calidad de resultados
Indicador de calidad: este se basa en
la revisión que debe realizar el coordinador
o responsable directo de la investigación
de exportaciones en la Dirección
Territorial, contrastando la información
consignada en el DEX y la información
que es almacenada en medio magnético
con el aplicativo.
Para llevar a cabo el control de calidad
del proceso y obtener un indicador de