manual de clasificadores presupuestarios - Ministerio de Economía ...

I.3.1.- Amplitud:
Integralidad
Los clasificadores deben contemplar todas y cada una de las transacciones con incidencia económico
- financiera.
Los mismos tienen que estar capacitados, entonces, para reflejar las transacciones con incidencia
económico - financiera que se produjeran en todos los momentos presupuestarios como extrapresupuestarios,
con o sin efecto monetario.
Tanto por el lado de los recursos, como por el de los gastos deben existir clasificaciones válidas
para el momento de la formulación presupuestaria, la programación de la gestión, y la ejecución
propiamente dicha.
I.3.2.- Universalidad:
Los clasificadores deben ser universales, esto es, deben adaptarse a las necesidades de registro de
cada uno de los sistemas integrantes del Sistema Integrado de Información Financiera. Deben contemplar
la operatoria no sólo de la administración central y los organismos descentralizados, sino
también la de las instituciones de la seguridad social, la de las empresas públicas y el Banco de la
Provincia.
I.3.3.- Unicidad:
En todo sistema integrado de información financiera, las transacciones deben registrarse una única
vez. Este requisito es el que evita inconsistencias propias de registros parciales realizados por cada
uno de los sistemas de administración financiera por separado.
I.3.4.- Integralidad:
El concepto de integralidad de las clasificaciones presupuestarias está asociado a la noción de interrelación,
en este caso de los distintos planes de cuenta.
Esto significa que los flujos de información que circulan dentro del Sistema Integrado de Información
Financiera deben interrelacionarse para ofrecer toda la gama de salidas y abastecer en consecuencia
a todos los usuarios. Dicha interrelación se plasma al interactuar, en una misma base de
datos, los registros que se relacionan con los clasificadores presupuestarios mediante un proceso
denominado "conversión".
El producto final de tal proceso se diferencia cualitativamente de los insumos que intervinieron en
el mismo.
Existen dos tipos de interrelaciones que operan en la base central de datos: i) las que operan acoplando
los distintos clasificadores presupuestarios entre si y ii) las que relacionan los clasificadores
presupuestarios con los catálogos de cuentas contables.
A fin de precisar las interrelaciones que deben tener los clasificadores, es necesario distinguir los
analíticos o primarios -a través de los cuales se registra cada transacción de los agregados que surgen
de la combinación de dos o más clasificadores.
Los clasificadores analíticos son: i) institucional, ii) por rubros de recursos, iii) por objeto del gasto,
y iv) por localización geográfica. Los demás son clasificadores agregados; es decir, se estructuran
automáticamente por combinación de los analíticos y, por lo tanto, no se utilizan al registrar
cada transacción en particular.
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