Actividad común de desempeño transversal (todos los grupos)

AREAS DE DESEMPE—O COMUN PARA ENTIDADES NACIONALES Y TERRITORIALES GRUPOS I,
III, IV (TRANSVERSALES)
SECTOR O ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES DE PLANEACION
ACTIVIDADES DE GESTION DE
RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDADES DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO
ACTIVIDADES DE CONTROL
INTERNO DE GESTION
ACTIVIDADES GENERICAS DE
OFICINAS JURIDICAS
ACTIVIDADES GENERICAS
CONTRATACI”N ESTATAL
ENTIDADES
QUE
INVOLUCRA
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
PROCESOS O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA ( A NIVEL
INFORMATIVO)
Presta apoyo y coordina con las dependencias de la entidad el
diseÒo, ejecuciÛn y evaluaciÛn de los programas, proyectos y
actividades; asÌ como prepara en coordinaciÛn con las
dependencias los Programas Anuales de InversiÛn y los
anteproyectos de inversiÛn y funcionamiento de la entidad.
Instrumenta el proceso de planeaciÛn para la fijaciÛn de
polÌticas, objetivos y metas estratÈgicas y facilita los procesos
de programaciÛn, seguimiento y evaluaciÛn de resultados.
Registra en el Banco de programas y proyectos de inversiÛn los
proyectos a desarrollar. Elabora o asesora la elaboraciÛn del
presupuesto y el PAC para cada vigencia fiscal, Garantiza la
producciÛn, disponibilidad y calidad de la informaciÛn
estadÌstica, Ejecuta las actividades de catastro
Planea, ejecuta y hace seguimiento del programa de
administraciÛn de recursos humanos de la entidad que incluye
selecciÛn de personal, evaluaciÛn del desempeÒo, prestaciones
sociales, nÛmina, salarios, capacitaciÛn, bienestar y seguridad
social e industrial, salud ocupacional y proyecciÛn de actos
administrativos.
Asegurar que se cumplan y acaten los lineamientos
establecidos por el CÛdigo Disciplinario ⁄nico, Acuerdos,
Reglamentos, Estatutos y Resoluciones de la Entidad;
implementar correctivos para prevenir infracciones al rÈgimen
disciplinario y diseÒar polÌticas anticorrupciÛn que ser·n
aplicadas en la Entidad.
Responsable de asegurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones, asÌ como la administraciÛn de la
informaciÛn y los recursos, se realicen observando las normas
constitucionales legales vigentes, dentro de las polÌticas
trazadas por la DirecciÛn, en atenciÛn a las metas u objetivos
previstos para cumplir con los planes, programas y proyectos.
Debe asegurar los respectivos mecanismos de verificaciÛn y
evaluaciÛn.
Responsable de asesorar, conceptuar y actuar jurÌdicamente,
sobre los aspectos constitucionales, legales y administrativos
derivados del ejercicio de funciones publicas institucionales.
Prepara el plan de contrataciÛn para la respectiva vigencia que
incluye los principales contratos, el cronograma de realizaciÛn
de los estudios previos, pliegos, procesos de selecciÛn de
contratistas y ejecuciÛn de los contratos. Publica el contenido
de los proyectos de pliegos de condiciones y tÈrminos de
referencia de los procesos de selecciÛn de contratistas, elabora
los contratos y minimiza los factores de riesgo involucrados en
la contrataciÛn.

AREAS DE DESEMPE—O COMUN PARA ENTIDADES NACIONALES Y TERRITORIALES GRUPOS I,
III, IV (TRANSVERSALES)
SECTOR O ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
DE RECURSOS FISICOS,
SERVICIOS GENERALES Y
ALMACEN
ACTIVIDADES FINANCIERAS: DE
PRESUPUESTO, EVALUACI“N
FINANCIERA, TESORERIA Y
CONTABILIDAD
ACTIVIDADES GENERICAS DE
INFORMATICA
ACTIVIDADES DE
COMUNICACIONES Y PRENSA
ACTIVIDADES DE ATENCION AL
CIUDADANO
ACTIVIDADES DE APOYO (SOLO
APLICABLE PARA NIVELES
TECNICO Y ASISTENCIAL)
ENTIDADES
QUE
INVOLUCRA
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
TODAS LAS DEL
GRUPO
PROCESOS O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA ( A NIVEL
INFORMATIVO)
Comprende los procesos de adquisiciÛn, manejo y
administraciÛn de elementos, equipos e inmuebles y los
procesos para su almacenamiento custodia, inventarios,
distribuciÛn y mantenimiento, servicios generales, archivo y
correspondencia.
Comprende el proceso de ejecuciÛn presupuestal, control y
seguimiento del programa anual mensualizado de caja (PAC),
informes de ejecuciÛn, pagos y cuentas por pagar, manejo de
reservas presupuestales, balances generales consolidados,
rendiciÛn de cuentas y estados financieros, movimientos de
tesorerÌa, ingresos y egresos, boletines diarios de caja y
bancos, informes de pagos mensuales y rendiciÛn de cuentas,
hacienda, tasas y contribuciones territoriales.
Establece, coordina, administra y presta apoyo tÈcnico para la
utilizaciÛn de los computadores y sistemas de informaciÛn que
se requieren en el cumplimiento de los fines institucionales,
investigativos y de proyecciÛn social, estimulando a los
servidores a conocer y aplicar estas herramientas en sus
diferentes actividades, que le permitan hacer uso de la
tecnologÌa.
Responsable de realizar y fomentar actividades tendientes a
informar, promover y educar sobre la misiÛn institucional y sus
proyectos, fortaleciendo las polÌticas comunicativas que permita
dar r·pida respuesta a la ciudadanÌa, y a los actores de la
entidad y del sector.
Atiende solicitudes personales, escritas, telefÛnicas y a travÈs
de la p·gina Web sobre la orientaciÛn, quejas y reclamos de los
planes programas, proyectos y acciones que desarrollan las
entidades p˙blicas. Desarrolla mecanismos de comunicaciÛn
directa, para conocer las denuncias, expectativas y derechos
de los ciudadanos frente a las entidades p˙blicas.
Aplicable a los empleos de los Niveles TÈcnico y Asistencial
que cumplen actividades de apoyo lÛgistico tales como archivo,
correspondencia, secretaria, mecanografÌa y acciones
relacionadas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos
de la dependencia a las que pertenezcan los Empleos.