Preguntas más frecuentes sobre Asuntos No Contenciosos ante

13) ¿Qué trámites tengo que hacer antes de autorizar el Acta de Notoriedad?
-Identificar los documentos requeridos para el asunto que esté tramitando. El Reglamento
Notarial y el Reglamento del Departamento de Justicia contienen un listado de
documentos y trámites necesarios aplicables a todas las Actas de Notoriedad y otros que
se requieren para cada asunto en particular. El notario podrá además requerir cualesquiera
documentos adicionales que estime necesarios para autorizar el Acta de Notoriedad.
-Calificar y determinar si los documentos recibidos reúnen todos los requisitos exigidos
por el ordenamiento jurídico respecto al asunto que está ante su consideración.
-Preparar un expediente conteniendo las declaraciones juradas, los documentos
examinados, las notificaciones a las partes interesadas y un índice de todos los
documentos que incluye. El notario dispondrá de este expediente según se haya acordado
en el contrato de servicios profesionales.
-Notificar al Ministerio Público en los asuntos que requieran su intervención.
14) ¿Qué asuntos requieren la intervención del Ministerio Público?
El Ministerio Público intervendrá en los siguientes asuntos:
-Cuando entre los interesados se encuentren menores o incapacitados judicialmente.
(Procurador de Familia)
-Cambio de nombre o apellido. (Fiscalía)
-Asuntos ad perpetuam rei memoriam. (Fiscalía)
-Declaración de ausencia simple para contraer matrimonio. (Procurador de Familia)
-Corrección de actas que obren en el Registro Demográfico. (Fiscalía)
-Adveración y protocolización de testamento ológrafo cuando las personas
interesadas no residen en el distrito judicial o se ignora su existencia (Fiscalía) o que,
siendo menores o incapacitados judicialmente, carecen de representación legítima.
(Procurador de Familia)
- En los casos que entre las partes interesadas haya un incapacitado judicialmente, el
notario acompañará la notificación al Ministerio Público con copia certificada de la
carta de tutela expedida por el tribunal. En los casos que entre las partes interesadas
haya un menor, el notario incluirá en la notificación al Ministerio Público la
afirmación de que el menor comparecerá acompañado del padre o madre con patria
potestad o de su tutor, según sea el caso.
15) ¿Qué ocurre si el Ministerio Público se opone?
La oposición fundamentada por escrito del Ministerio Público bastará para que cese la
intervención del notario, quien deberá autorizar un Acta de Cese y presentar una
Notificación de Acta de Cese ante el Registro de Asuntos no Contenciosos.
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