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Pre pliego de condiciones convocatoria FGN DSAFPER 02 DE 2013

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FISCALÍA<br />

CONVOCATORIA PÚBLICA <strong>FGN</strong> <strong>DSAFPER</strong> <strong>02</strong> <strong>DE</strong> FEBRERO 20 <strong>DE</strong> <strong>2013</strong><br />

SELECCIÓN ABREVIADA - CONTRATACIÓN <strong>DE</strong> MENOR CUANTÍA<br />

PARA EL CONTRATO <strong>DE</strong> MANTENIMIENTO <strong>DE</strong> PARQUE AUTMOTOR-<br />

VEHICULOS<br />

OBJETO:<br />

FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

<strong>DE</strong> PEREIRA<br />

PROYECTO <strong>DE</strong> PLIEGO <strong>DE</strong> CONDICIONES<br />

LA FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN, A TRAVÉS <strong>DE</strong> LA DIRECCIÓN<br />

SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA <strong>DE</strong> PEREIRA, REQUIERE<br />

CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA<br />

LOS VEHÍCULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR <strong>DE</strong> LA<br />

FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN SECCIONAL PEREIRA.<br />

Pereira, Febrero 20 <strong>de</strong> <strong>2013</strong><br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

MiajiaajaiMKijramiiüi<br />

TABLA <strong>DE</strong> CONTENIDO<br />

Tema Página<br />

INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS 5<br />

RECOMENDACIONES GENERALES 6<br />

Capítulo 1. ASPECTOS GENERALES<br />

1.1. Objeto 8<br />

1.2. Justificación 10<br />

1.3. <strong>Pre</strong>supuesto Oficial 11<br />

1.4. Régimen jurídico aplicable 11<br />

1.5. Fundamentos para sustentar la modalidad <strong>de</strong> contratación 12<br />

1.6. Forma <strong>de</strong> adjudicación 12<br />

1.7. ¿Quienes pue<strong>de</strong>n participar <strong>de</strong> la <strong>convocatoria</strong> pública? 13<br />

1.8. Criterios <strong>de</strong> evaluación 15<br />

1.9. Lugar <strong>de</strong> consulta <strong>de</strong> estudios previos y <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> 15<br />

1.10. Lugar <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> las ofertas 15<br />

Capítulo 2. PROCESO <strong>DE</strong> SELECCIÓN ABREVIADA 15<br />

2.1. Cronograma <strong>convocatoria</strong> pública 15<br />

2.2. Plazo <strong>de</strong>l proceso 17<br />

2.3. Publicación <strong>de</strong>l aviso <strong>de</strong> <strong>convocatoria</strong> pública 17<br />

2.4. Plazo para presentar observaciones al proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> 17<br />

2.5. Término para presentar manifestaciones <strong>de</strong> interés en<br />

limitar la <strong>convocatoria</strong> a las MYPES 18<br />

2.6. Fecha <strong>de</strong> apertura <strong>de</strong>l proceso y publicación <strong>de</strong>l <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>finitivo 19<br />

2.7. Plazo para manifestar interés <strong>de</strong> participar en la contratación 19<br />

2.8. Sorteo para la consolidación <strong>de</strong>l listado <strong>de</strong> oferentes 20<br />

2.9. Aclaraciones adicionales 20<br />

2.10. Asignación <strong>de</strong> riesgos 21<br />

2.11. Prórroga <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección 22<br />

2.12. Lugar y fecha límite para la presentación <strong>de</strong> las propuestas 22<br />

2.13. Acto <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>l proceso 23<br />

2.14. Periodo <strong>de</strong> verificación y evaluación <strong>de</strong> las propuestas 23<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y FINANCIERA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 PE R E Í R A ( R I S A R A L D A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 1 0 4 - 1 0 5<br />

w w w . r i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

kcmiagaaiiJfc.tUii.ui<br />

2.15. <strong>Pre</strong>cios artificialmente bajos 24<br />

2.16. Recepción <strong>de</strong> observaciones al informe <strong>de</strong> evaluación 24<br />

2.17. Adjudicación <strong>de</strong>l contrato 24<br />

2.18. Efectos <strong>de</strong> la adjudicación 25<br />

2.19. Declaratoria <strong>de</strong> <strong>de</strong>sierta <strong>de</strong> la <strong>convocatoria</strong> pública 26<br />

2.20. Causales <strong>de</strong> rechazo <strong>de</strong> la oferta 26<br />

Capítulo 3. REQUISITOS HABILITANTES<br />

3.1. Documentos Jurídicos 26<br />

3.1.1. Carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta 26<br />

3.1.1.2 Documentos <strong>de</strong> conformación <strong>de</strong> Unión Temporal 27<br />

3.1.2. Certificado <strong>de</strong> existencia y representación legal 28<br />

3.1.3. Contribuciones parafiscales y seguridad social 29<br />

3.1.4. Registro Único <strong>de</strong> Proponentes - RUP 29<br />

3.1.5. Sanciones, Inhabilida<strong>de</strong>s y Antece<strong>de</strong>ntes Fiscales 30<br />

3.1.6. Póliza <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la oferta 30<br />

3.2. Condiciones financieras 31<br />

3.3. Capacidad <strong>de</strong> organización 32<br />

3.4. Otros documentos 33<br />

3.5. Condiciones <strong>de</strong> Experiencia 33<br />

3.5.1. Experiencia probable 33<br />

3.5.2. Experiencia acreditada 33<br />

3.6. Condiciones técnicas mínimas habilitantes 35<br />

3.6.1 Capacidad Operativa 35<br />

3.6.2 Condiciones y especificaciones mínimas <strong>de</strong>l servicio 36<br />

3.7. Factores <strong>de</strong> calidad y especificaciones técnicas esenciales 37<br />

Capítulo 4. FACTORES <strong>DE</strong> VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN 39<br />

4.1. Parámetros generales para la evaluación y<br />

verificación <strong>de</strong> las propuestas 39<br />

4.2. Forma <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta económica 39<br />

4.3. Factores <strong>de</strong> calificación 40<br />

4.3.1 Factor económico 40<br />

4.4. Vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong> la oferta 42<br />

Capítulo 5. CONDICIONES <strong>DE</strong> CELEBRACIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 PER E IRA ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

MOEiagaaM.iiEMin.jji<br />

5.1. Suscripción <strong>de</strong>l contrato 42<br />

5.2. Valor <strong>de</strong>l contrato 42<br />

5.3. Plazo <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato 43<br />

5.4. Vigencia <strong>de</strong>l contrato 43<br />

5.5. Lugar <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong>l servicio 43<br />

5.6. Forma <strong>de</strong> pago 43<br />

5.7. Obligaciones <strong>de</strong>l contratista 44<br />

5.8. Obligaciones específicas 45<br />

5.9. Obligaciones <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación 46<br />

5.10. Estimación, tipificación y asignación <strong>de</strong> riesgos previsibles 47<br />

5.10.1 Riesgos previsibles 47<br />

5.10.2 Riesgos que asume la entidad 47<br />

5.10.3 Garantías 47<br />

5.12. Supervisión 48<br />

5.13. Multas por incumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones 48<br />

ANEXOS.<br />

Anexo No 01 Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la oferta<br />

Anexo No 2 Formato <strong>de</strong> <strong>Pre</strong>sentación <strong>de</strong> la oferta económica<br />

Anexo No 3 Minuta <strong>de</strong>l Contrato<br />

Anexo No 4 Formato <strong>de</strong> beneficiario cuenta bancaria<br />

Anexo No. 5 Formato <strong>de</strong> terceros<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 32B59 PER E IRA ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

HIJ.'IJ^.IIa.^M.I.U.I<br />

INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS<br />

LA FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN, DIRECCIÓN SECCIONAL<br />

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA <strong>DE</strong> PEREIRA, INVITA A<br />

PARTICIPAR EN EL <strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong> ESTA CONTRATACIÓN A LAS<br />

VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE TENGAN POR OBJETO LA<br />

VIGILANCIA <strong>DE</strong> LA CONTRATACIÓN ESTATAL, CON EL PROPÓSITO,<br />

<strong>DE</strong> QUE CON SUJECIÓN A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, REALICEN<br />

EL CONTROL SOCIAL SOBRE EL PROCESO <strong>DE</strong> CONTRATACIÓN.<br />

D I R E C C I Ó N SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y F I N A N C I E R A<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 P H R E I R Á ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 1 0 4 - 1 0 5<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

RECOMENDACIONES GENERALES<br />

Se invita a los señores proponentes tener en cuenta las recomendaciones, para la<br />

participación en la presente <strong>convocatoria</strong>:<br />

Este proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> ha sido elaborado siguiendo los postulados<br />

consagrados en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, Decreto 1474 <strong>de</strong>l 2011, el<br />

Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong>l 2012, Decreto 019 <strong>de</strong>l 2012. y <strong>de</strong>más normas que la<br />

complementan, adicionan y reglamentan.<br />

Se solicita seguir en la elaboración <strong>de</strong> la propuesta, la metodología señalada en este<br />

<strong>pliego</strong>, con el objeto <strong>de</strong> obtener claridad y ofrecimientos <strong>de</strong> la misma índole que<br />

permitan una selección objetiva y eviten la <strong>de</strong>claratoria <strong>de</strong> <strong>de</strong>sierta <strong>de</strong> este proceso.<br />

Se recuerda a los proponentes, que <strong>de</strong> acuerdo con la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, el particular<br />

que contrata con el Estado adquiere la calidad <strong>de</strong> colaborador <strong>de</strong>l mismo en el logro<br />

<strong>de</strong> sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin<br />

perjuicio <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos que la misma Ley le otorga.<br />

Igualmente, para efectos <strong>de</strong> la responsabilidad penal, los contratistas se consi<strong>de</strong>ran<br />

particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración,<br />

ejecución y liquidación <strong>de</strong>l contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad<br />

que en esta materia señala la Ley para los servidores públicos.<br />

Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en este<br />

proceso, leer <strong>de</strong>bidamente el PLIEGO <strong>DE</strong> CONDICIONES y seguir las siguientes<br />

instrucciones:<br />

1. Lea cuidadosamente el contenido <strong>de</strong> este documento.<br />

2. Verifique (antes que nada) que no esté incurso en ninguna <strong>de</strong> las inhabilida<strong>de</strong>s e<br />

incompatibilida<strong>de</strong>s generales ni específicas para contratar.<br />

3. Cerciórese <strong>de</strong> que cumple con las <strong>condiciones</strong> y reúne los requisitos aquí<br />

señalados.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 PER E IRA ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

lel3.'l3:


FISCALÍA<br />

iei3.-ia:M»H3M.Tj«[.K'l<br />

CONVOCATORIA PUBLICA <strong>FGN</strong> <strong>DSAFPER</strong> <strong>02</strong> <strong>DE</strong> <strong>2013</strong><br />

PROYECTO <strong>DE</strong> PLIEGO <strong>DE</strong> CONDICIONES<br />

CAPITULO 1. ASPECTOS GENERALES<br />

1.1 OBJETO:<br />

La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación a través <strong>de</strong> la Dirección Seccional Administrativa y<br />

Financiera <strong>de</strong> Pereira, requiere celebrar un contrato <strong>de</strong> suministro <strong>de</strong> servicio para el<br />

mantenimiento preventivo y correctivo <strong>de</strong> los vehículos que integran el parque<br />

automotor <strong>de</strong> la Seccional.<br />

El objeto <strong>de</strong>l contrato será la realización <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo<br />

periódico y las reparaciones o mantenimientos correctivos a los vehículos <strong>de</strong> la<br />

Dirección Seccional <strong>de</strong>l CTI, Dirección Seccional Administrativa y Financiera,<br />

Dirección <strong>de</strong> Fiscalía y la oficina <strong>de</strong> Protección y Asistencia, y <strong>de</strong> los vehículos <strong>de</strong>l<br />

Gaula, relacionados a continuación:<br />

MARCA VEHÍCULO MO<strong>DE</strong>LO PLACA<br />

TOYOTA<br />

CHEVROLET<br />

MITSUBISHI<br />

CHEVROLET<br />

MAZDA<br />

TAXI MAZDA<br />

MITSUBISHI<br />

CHEVROLET<br />

TOYOTA<br />

NISSAN<br />

MITSUBISHI<br />

TOYOTA<br />

CHEVROLET<br />

MAZDA<br />

FORD<br />

CHEVROLET<br />

MAZDA<br />

2005<br />

1993<br />

1995<br />

1994<br />

1995<br />

20<strong>02</strong><br />

1995<br />

1996<br />

1993<br />

20<strong>02</strong><br />

1993<br />

1994<br />

1998<br />

2008<br />

2005<br />

2009<br />

1995<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

CNB 292<br />

BCY 084<br />

OVI 244<br />

MZP469<br />

QAL 692<br />

WHI 429<br />

OVI 243<br />

OVE 207<br />

OVE 155<br />

AWX 040<br />

OVE 232<br />

OVE 221<br />

OVE269<br />

EXT161<br />

BRR6<strong>02</strong><br />

OVE310<br />

CIE112<br />

¿ FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A )<br />

104 - 1 0 5


MAZDA<br />

DAIHATSU<br />

SUPER CARRY<br />

CAMIONETA<br />

CAMIONETA<br />

PICK -UP DOBLE C<br />

CHEVROLET<br />

TOYOTA<br />

CHEVROLET<br />

TOYOTA<br />

CHEVROLET<br />

TOYOTA<br />

TOYOTA<br />

CHEVROLET<br />

RENAULT<br />

TOYOTA PRADO<br />

CHEVROLET SPARK<br />

CHEVROLET<br />

CHEVROLET<br />

NISSAN<br />

CHEVROLET<br />

NISSAN<br />

NISSAN<br />

NISSAN<br />

NISSAN<br />

NISSAN<br />

NISSAN<br />

NISSAN<br />

CHEVROLET<br />

CHEVROLET<br />

TAXI CHEVROLET<br />

TAXI CHEVROLET<br />

TOYOTA<br />

CHEVROLET<br />

FISCALÍA<br />

2009<br />

1994<br />

2004<br />

2004<br />

2004<br />

2004<br />

2005<br />

2009<br />

2009<br />

1996<br />

2010<br />

2009<br />

2011<br />

2011<br />

2001<br />

2003<br />

2005<br />

2006<br />

2008<br />

2011<br />

2011<br />

2012<br />

2012<br />

2012<br />

2012<br />

2012<br />

2012<br />

2012<br />

2010<br />

2009<br />

2.001<br />

2.003<br />

2009<br />

2.003<br />

CQY219<br />

FEROZA<br />

CLD033<br />

CLD032<br />

CLD036<br />

CLD039<br />

WHI438<br />

IBZ472<br />

HCI055<br />

GQK146<br />

ABU675<br />

IPD162<br />

GPL960<br />

HHE955<br />

OVE233<br />

GQO840<br />

WHI434<br />

BRA194<br />

GGZ031<br />

OCA094<br />

HMG785<br />

KGF891<br />

KGF-837<br />

KGF831<br />

KGF918<br />

KGF420<br />

KGF994<br />

KGF828<br />

DOE365<br />

HCI051<br />

WHI4<strong>02</strong><br />

WHI428<br />

IBZ464<br />

NMF213<br />

SERVICIOS <strong>DE</strong> MANTENIMIENTO PREVENTIVO A REALIZAR<br />

PERIÓDICAMENTE, DURANTE LA EJECUCIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 PE R E I R Á<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

, F I N A N C I E R A<br />

( R I S A R A L D A )<br />

1 0 4 - 1 0 5


FISCALÍA<br />

iM3.'ia:H».u....'M«iii.-i<br />

Revisión <strong>de</strong> frenos , incluye pastillas y remachada <strong>de</strong> bandas<br />

Sincronización, incluye repuestos<br />

Revisión <strong>de</strong> rodamientos, incluye repuestos<br />

Revisión <strong>de</strong> sistema eléctrico, y arranque / encendido luces / bombillería, cables<br />

Revisión <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> dirección<br />

Alineación y balanceo<br />

Carga <strong>de</strong> aire acondicionado, incluye repuestos<br />

Cambios <strong>de</strong> aceite, incluye aceites <strong>de</strong> caja, aceite <strong>de</strong> motor y filtros <strong>de</strong> aceite.<br />

SERVICIOS <strong>DE</strong> MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS QUE PUE<strong>DE</strong>N<br />

PRESENTARSE DURANTE LA EJECUCIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO:<br />

Con el presupuesto disponible para celebrar el contrato <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong>l parque<br />

automotor se <strong>de</strong>ben aten<strong>de</strong>r los mantenimientos correctivos o reparaciones que sean<br />

requeridos por los vehículos relacionados en el objeto <strong>de</strong>l contrato. Algunos <strong>de</strong> los<br />

mantenimientos correctivos que se realizarán son:<br />

Revisión o reparación <strong>de</strong> clutch, incluye repuestos<br />

Recertificación <strong>de</strong> sistema <strong>de</strong> gas para dos vehículos<br />

Revisión <strong>de</strong> suspensión <strong>de</strong>lantera y trasera, y amortiguadores<br />

Reparación <strong>de</strong> caja, incluye repuestos<br />

Reparación <strong>de</strong> fugas <strong>de</strong> aceite, revisión <strong>de</strong> motor<br />

Reparación y/o cambio <strong>de</strong> bomba <strong>de</strong> aceite y <strong>de</strong> frenos<br />

1.2 JUSTIFICACIÓN: La Dirección Seccional Administrativa y Financiera, como<br />

nivel <strong>de</strong> apoyo, le correspon<strong>de</strong> gestionar todos los recursos económicos para el<br />

funcionamiento <strong>de</strong> las áreas misionales, una <strong>de</strong> sus funciones es garantizar la<br />

operación permanente <strong>de</strong>l parque automotor, siendo éste el medio <strong>de</strong> transporte<br />

fundamental para la labor investigativa <strong>de</strong>l CTI y misional <strong>de</strong> la Fiscalía. Para tal<br />

efecto es indispensable que la Dirección Seccional Administrativa cuente para la<br />

vigencia con un contrato para el mantenimiento preventivo y correctivo y <strong>de</strong> esa<br />

forma eliminar el riesgo <strong>de</strong> parálisis <strong>de</strong>l parque automotor por no atención oportuna<br />

<strong>de</strong> las fallas mecánicas.<br />

La Oficina <strong>de</strong> Protección y Asistencia mediante oficio sin número <strong>de</strong> enero 24 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong>, la Dirección Seccional <strong>de</strong>l Cuerpo Técnico <strong>de</strong> Investigación mediante oficio<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y FINANCIERA 10<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 1 0 4 - 1 0 5<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

010 <strong>de</strong> enero 29/<strong>2013</strong>, la Dirección Seccional <strong>de</strong> Fiscalías mediante oficio 171 enero<br />

29/<strong>2013</strong>, el Coordinador <strong>de</strong>l Grupo Gaula en oficio 132 <strong>de</strong> febrero 1 <strong>de</strong> 2.013 y el<br />

Jefe Seccional <strong>de</strong>l Grupo <strong>de</strong> Seguridad y Soporte Logístico <strong>de</strong>l C.T.I. presentaron a la<br />

Dirección Seccional Administrativa y Financiera, las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mantenimiento<br />

preventivo y reparaciones para cincuenta y un (51) vehículos que conforman el<br />

parque automotor <strong>de</strong> la Seccional, teniendo presente que la Dirección Seccional<br />

Administrativa y Financiera durante los últimos 3 meses ha recibido nueve (9)<br />

vehículos propios y una (1) camioneta en cesión por parte <strong>de</strong>l DAS lo que implica<br />

para la Seccional Administrativa y Financiera, la administración <strong>de</strong> dicho parque<br />

automotor, y para ello <strong>de</strong>be garantizar la operación <strong>de</strong> los vehículos, con la<br />

realización periódica <strong>de</strong>l mantenimiento preventivo y las reparaciones a que haya<br />

lugar.<br />

La Dirección Seccional Administrativa y Financiera ha radicado en la vigencia<br />

solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mantenimiento preventivo como correctivo <strong>de</strong> los vehículos <strong>de</strong> la<br />

Seccional, las cuales no ha sido atendidas por no tener a la fecha un contrato vigente<br />

para autorizar dichos mantenimientos, en consecuencia se <strong>de</strong>be a<strong>de</strong>lantar el proceso<br />

contractual a que haya lugar toda vez que para la vigencia fiscal <strong>2013</strong> se recibió<br />

asignación presupuestal por el rubro 204-5-6-10, concepto: MANTENIMIENTO<br />

EQUIPO <strong>DE</strong> NAVEGACIÓN Y TRANSPORTE, recurso <strong>de</strong>stinado para la<br />

contratación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo <strong>de</strong>l parque<br />

automotor - vehículos, presupuesto que se incluyó en el plan <strong>de</strong> compras <strong>de</strong> la<br />

Seccional Pereira <strong>de</strong> la presente anualidad.<br />

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL: Los recursos para llevar a cabo la contratación <strong>de</strong>l<br />

servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo <strong>de</strong> los carros que conforman el<br />

parque automotor <strong>de</strong> la Seccional Pereira se <strong>de</strong>rivan <strong>de</strong> la asignación presupuestal<br />

efectuada a la Dirección Nacional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> la Fiscalía General<br />

<strong>de</strong> la Nación, mediante Resolución No. 000003 <strong>de</strong>l 2 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> <strong>2013</strong>, concepto 204-<br />

5-6-10 MANTENIMIENTO/MANTENIMIENTO EQUIPO <strong>DE</strong> NAVEGACIÓN Y<br />

<strong>DE</strong> TRANSPORTE, <strong>de</strong>l presupuesto asignado se <strong>de</strong>stinó la suma <strong>de</strong> OCHENTA Y<br />

SIETE MILLONES CIENTO OCHENTA MIL PESOS($87.180.000), para ello<br />

se cuenta con el certificado <strong>de</strong> disponibilidad presupuestal No. 24 <strong>de</strong> febrero 8 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong>, expedido por la Analista <strong>de</strong> <strong>Pre</strong>supuesto <strong>de</strong> la Dirección Administrativa y<br />

Financiera <strong>de</strong> Pereira.<br />

1.4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen jurídico aplicable al<br />

presente proceso por la cuantía <strong>de</strong>l contrato que es superior a 100 SMMLV, es la<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 11<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . a o v . c o


FISCALÍA<br />

IBBHÍBBIaKnraiii.iii<br />

modalidad <strong>de</strong> selección abreviada -contratación <strong>de</strong> menor cuantía y se a<strong>de</strong>lantará<br />

conforme a lo reglamentado en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, Decretos Reglamentarios y<br />

especialmente las disposiciones contenidas en el Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong> 2012,<br />

Capítulo II Sección II artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2, Ley 1150 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2007, por el<br />

cual se modifica parcialmente la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, y en la Resolución No. 0-2646 <strong>de</strong>l<br />

31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2012, mediante la cual se adopta el Manual <strong>de</strong> Contratación para<br />

la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación, las leyes Civiles y Comerciales y <strong>de</strong>más normas que<br />

adicionen, complementen o regulen la materia.<br />

1.5 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD <strong>DE</strong><br />

CONTRATACIÓN: El régimen <strong>de</strong> contratación aplicable a este proceso es el<br />

consignado en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, Ley 1150 <strong>de</strong> julio 16 <strong>de</strong> 2007, Decreto 734 <strong>de</strong>l 13<br />

<strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2012, mediante el cual se reglamenta la modalidad <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> menor<br />

cuantía. De acuerdo con el literal b) <strong>de</strong>l numeral 2 <strong>de</strong>l artículo 2 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong><br />

2007; es causal <strong>de</strong> Selección Abreviada "La contratación <strong>de</strong> menor cuantía. Se<br />

enten<strong>de</strong>rá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan,<br />

<strong>de</strong>terminados en función <strong>de</strong> los presupuestos anuales <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s públicas<br />

expresados en salarios mínimos legales mensuales.<br />

Para las entida<strong>de</strong>s que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000<br />

salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios<br />

mínimos legales mensuales..."<br />

De conformidad con lo anterior, para establecer si correspon<strong>de</strong> modalidad <strong>de</strong> menor<br />

cuantía, el contrato a realizar <strong>de</strong>be ser superior a 100 S.M.L.M.V. e inferior a 1000<br />

S.M.L.M.V.<br />

Por lo tanto, y en consi<strong>de</strong>ración al valor <strong>de</strong>l contrato a celebrar que es <strong>de</strong> ochenta y<br />

siete millones ciento ochenta mil pesos ($87.180.000), por ser la cuantía <strong>de</strong>l proceso<br />

superior a 100 salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior a 1000 salarios<br />

mínimos legales mensuales vigentes, la modalidad a aplicar es la <strong>de</strong> menor cuantía<br />

1.6 FORMA <strong>DE</strong> ADJUDICACIÓN:<br />

La adjudicación <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> selección se hará <strong>de</strong> forma total. En<br />

consecuencia los proponentes <strong>de</strong>ben presentar su oferta dando cabal cumplimiento <strong>de</strong><br />

los requisitos mínimos exigidos en este <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> y cotizar la totalidad <strong>de</strong><br />

los ítems que lo componen.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y FINANCIERA 12<br />

A v d a 3 0 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 P B R E 1 R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

raaEiaaa»»«Ki.Ta«»iEi<br />

1.7 QUIENES PUE<strong>DE</strong>N PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA<br />

PUBLICA:<br />

CONVOCATORIA LIMITADA A LAS MYPES: (Micro y Pequeñas<br />

Empresas). Artículo 4.1.2° <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong>l 2012.<br />

Por la cuantía <strong>de</strong>l contrato a celebrar que es inferior a U$ 75.001 dólares americanos<br />

la <strong>convocatoria</strong> pública se hará limitada a las MYPES, cumpliendo para ello lo<br />

reglamentado en el artículo 4.1.2 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 12 <strong>de</strong>l 2012.<br />

Acogiéndonos a lo reglamentado en el Parágrafo 2 <strong>de</strong>l numeral 4.1.2° <strong>de</strong>l Decreto<br />

0734 <strong>de</strong> 2012 y por el objeto <strong>de</strong>l contrato, la Convocatoria pública se limitará a las<br />

MYPES <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n territorial, esto es MYPES ( medianas y pequeñas empresas) con<br />

domicilio principal en la ciudad <strong>de</strong> Pereira.<br />

Las MYPES interesadas en limitar la <strong>convocatoria</strong> <strong>de</strong>ben cumplir lo siguientes<br />

requisitos: Se haya acreditado mínimo un año <strong>de</strong> existencia por parte <strong>de</strong> la MYPE que<br />

manifestó interés.<br />

<strong>Pre</strong>sentar la manifestación <strong>de</strong> interés en limitar la <strong>convocatoria</strong> a las MYPES, a más<br />

tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong><br />

selección abreviada. Con la manifestación <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>be acreditar la condición <strong>de</strong><br />

MYPE, con la presentación <strong>de</strong> una certificación expedida por el contador público o<br />

revisor fiscal, según sea el caso, en el que se señale tal condición y su tamaño<br />

empresarial micro o pequeña empresa. A<strong>de</strong>más <strong>de</strong>berá presentar el certificado <strong>de</strong> la<br />

Cámara <strong>de</strong> Comercio o <strong>de</strong> la autoridad que sea competente para acreditar su<br />

antigüedad.<br />

Para que la <strong>convocatoria</strong> se limite a MYPES se requerirá al menos tres (3)<br />

manifestaciones <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> micro y pequeñas empresas.<br />

En la <strong>convocatoria</strong> limitada a las MYPES, se permitirá la participación <strong>de</strong> medianas<br />

empresas, quienes también podrán manifestar interés en los mismos plazos<br />

establecidos para las MYPES, con la salvedad que su participación sólo se permitirá<br />

si no se reciben tres (3) manifestaciones <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> MYPES<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y FINANCIERA 13<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 PE R E I R Á ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 1 0 4 - 1 0 5<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

M3.-ia:»»iiaKi;rjM[.k'i<br />

En caso <strong>de</strong> ser la <strong>convocatoria</strong> Pública limitada a las MYPES, se seguirá el<br />

procedimiento establecido en el artículo 4.1.4 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong>l 2012)<br />

Artículo 4.1.4: "Verificado el cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos y reglas señalados en<br />

los artículos prece<strong>de</strong>ntes, y sin perjuicio <strong>de</strong> las normas especiales <strong>de</strong> cada modalidad<br />

<strong>de</strong> selección, la entidad expedirá el acto <strong>de</strong> apertura, indicando que en el proceso sólo<br />

podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad <strong>de</strong> MYPES,..."<br />

Si al momento <strong>de</strong>l cierre sólo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliará el<br />

plazo para la recepción <strong>de</strong> las mismas por un término igual al inicialmente señalado<br />

en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>, permitiendo la participación <strong>de</strong> medianas empresas<br />

Durante este tiempo la oferta presentada por la MYPE, <strong>de</strong>berá permanecer cerrada,<br />

para ser evaluada con las <strong>de</strong>más que se presenten durante la ampliación <strong>de</strong>l plazo.<br />

Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la<br />

MYPE, según el caso, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y<br />

criterios establecidos en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.<br />

En el caso <strong>de</strong> no cumplirse los requisitos establecidos para limitar la <strong>convocatoria</strong> a<br />

las MYPES, el proceso <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> a<strong>de</strong>lantará mediante <strong>convocatoria</strong> pública<br />

abierta y podrán participar en ella todas las personas naturales, jurídicas, consorcios o<br />

uniones temporales que se encuentren legalmente establecidas y cumplan con las<br />

<strong>condiciones</strong> legales y jurídicas para contratar con el estado.<br />

De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y sus <strong>de</strong>cretos reglamentarios, no<br />

<strong>de</strong>be estar incurso en ninguna <strong>de</strong> las causales <strong>de</strong> inhabilidad e incompatibilidad y<br />

<strong>de</strong>más prohibiciones que la Ley establece.<br />

Los consorcios o uniones temporales <strong>de</strong>berán presentar el documento <strong>de</strong> constitución,<br />

en los términos señalados en el artículo 7 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y sus Decretos<br />

Reglamentarios, el cual <strong>de</strong>be estar suscrito por todos los miembros que lo conformen.<br />

Para las uniones temporales <strong>de</strong>berán señalar los términos y extensión <strong>de</strong> la<br />

participación en la propuesta y en la ejecución <strong>de</strong>l contrato.<br />

Son requisitos <strong>de</strong> participación y verificación: la capacidad jurídica y el cumplimiento<br />

<strong>de</strong> las <strong>condiciones</strong> exigidas en relación con experiencia, capacidad <strong>de</strong> organización<br />

técnica y operativa, <strong>condiciones</strong> financieras. Estos requisitos no tienen puntaje, pero<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 14<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

niaii«cM«lBBHBBBI<br />

son verifícables por los evaluadores, quienes constatarán el cumplimiento <strong>de</strong> los<br />

mismos teniendo en cuenta lo exigido por la Entidad en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.<br />

1.8 CRITERIOS <strong>DE</strong> EVALUACIÓN: Para la modalidad <strong>de</strong> contratación<br />

mediante selección abreviada para la contratación <strong>de</strong> menor cuantía, la cual se aplica<br />

a este proceso, el criterio <strong>de</strong> evaluación es la pon<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> factores <strong>de</strong> calidad y<br />

precio, soportada con puntajes o fórmulas <strong>de</strong>finidas en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.<br />

(Artículo 2.2.9° numeral 3 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong>l 2012).<br />

1.9 LUGAR <strong>DE</strong> CONSULTA <strong>DE</strong> ESTUDIOS PREVIOS Y EL PLIEGO <strong>DE</strong><br />

CONDICIONES: Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> Pereira,<br />

Avenida 30 <strong>de</strong> Agosto No. 32 B 59; en el Portal Único <strong>de</strong> Contratación<br />

www.contratos.gov.co. Sus comentarios podrán ser enviados a la siguiente dirección<br />

<strong>de</strong> correo electrónico: dirayfper@físcalia.gov.co o al Fax 3290770 <strong>de</strong> la ciudad <strong>de</strong><br />

Pereira.<br />

1.10 LUGAR <strong>DE</strong> RECEPCIÓN <strong>DE</strong> LAS OFERTAS: Oficina <strong>de</strong> Servicios<br />

Administrativos <strong>de</strong> la Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> Pereira,<br />

Avenida 30 <strong>de</strong> Agosto No. 32 B 59 <strong>de</strong> Pereira.<br />

CAPITULO 2 PROCESO <strong>DE</strong> SELECCIÓN ABREVIADA<br />

2.1 CRONOGRAMA CONVOCATORIA PÚBLICA <strong>FGN</strong> <strong>DSAFPER</strong> <strong>02</strong> <strong>DE</strong>L <strong>2013</strong><br />

No ACTIVIDAD FECHA<br />

1<br />

2<br />

3<br />

Publicación <strong>de</strong> aviso y<br />

proyecto <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong><br />

Plazo para presentar<br />

observaciones al<br />

proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong><br />

Plazo para presentar<br />

las Mypes, el interés<br />

Febrero 2 1 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Febrero 2 1 al<br />

27 <strong>de</strong> febrero<br />

<strong>de</strong> <strong>2013</strong><br />

Febrero 2 1 al<br />

28 <strong>de</strong>l <strong>2013</strong><br />

HORARIO<br />

8:00 a.m.<br />

6:00 p.m.<br />

4:00 p.m<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A<br />

A v d a 30 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

LUGAR |<br />

www.contratos.eov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

www.iiscalia.gov.co<br />

Contrataciones/Seccional<br />

Pereira<br />

Oficina <strong>de</strong> Servicios<br />

Administrativos Avenida 30<br />

<strong>de</strong> Agosto 32 B 59 Pereira<br />

y/o correo electrónico<br />

diravfperfo) fiscalia.gov. co<br />

Oficina <strong>de</strong> Servicios<br />

Administrativos Avenida 30<br />

, FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A<br />

104 - 1 0 5<br />

15


4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

en limitar la<br />

<strong>convocatoria</strong><br />

Plazo para dar<br />

respuesta a las<br />

observaciones al<br />

proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong>s <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong><br />

Resolución <strong>de</strong> apertura<br />

<strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong><br />

Selección Abreviada<br />

Publicación <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong> <strong>de</strong>finitivo<br />

Término para<br />

presentar las cartas <strong>de</strong><br />

manifestación <strong>de</strong><br />

interés en participar en<br />

el proceso<br />

Sorteo para consolidar<br />

lista <strong>de</strong> oferentes<br />

Plazo máximo para<br />

recibir observaciones<br />

al <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>finitivo<br />

Plazo máximo para<br />

emitir a<strong>de</strong>ndas por<br />

parte <strong>de</strong> la Fiscalía<br />

General <strong>de</strong> la Nación<br />

Cierre <strong>de</strong> la<br />

<strong>convocatoria</strong> y plazo<br />

máximo para la<br />

presentación <strong>de</strong><br />

propuestas<br />

Periodo <strong>de</strong> evaluación<br />

FISCALÍA<br />

MiaaiarMMiiaMECHK.K-1<br />

Febrero 28 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 1 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 01 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo Ola<br />

marzo 5 <strong>de</strong>l<br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 6 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 7 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo o <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 13 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 15 al<br />

6: OOp.m.<br />

8:30 a.m.<br />

8:30 a.m.<br />

6:00 p,m<br />

4:00 p.m<br />

4:00 p.m.<br />

5:00 p.m.<br />

5:00 p.m.<br />

8:00 p.m. a<br />

D I R E C C I O N SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

<strong>de</strong> Agosto 32 B 59 Pereira<br />

y/o correo electrónico<br />

dirayfperíoifiscalia.gov.co<br />

www.contratos.gov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

www.contratos.«ov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

www.contratos.eov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

Oficina <strong>de</strong> Servicios<br />

Administrativos: Avenida 30<br />

<strong>de</strong> Agosto 32 B 59 Pereira<br />

y/o correo electrónico<br />

dirayfperi@fiscalia.gov. co<br />

Oficina <strong>de</strong> Servicios<br />

Administrativos: Avenida 30<br />

<strong>de</strong> Agosto 32 B 59 Pereira<br />

Oficina <strong>de</strong> Servicios<br />

Administrativos: Avenida 30<br />

<strong>de</strong> Agosto 32 B 59 Pereira<br />

y/o correo electrónico<br />

diravfper(5),fiscal ia.gov. co<br />

www.contratos.gov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

Dirección Seccional<br />

Administrativa y Financiera<br />

Avenida 30 <strong>de</strong> Agosto 32 B<br />

59 Pereira Oficina <strong>de</strong><br />

Servicios Administrativos<br />

Dirección Seccional<br />

i FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A )<br />

104 - 1 0 5<br />

16


13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

<strong>de</strong> propuestas<br />

económicas<br />

Publicación <strong>de</strong><br />

informe <strong>de</strong> evaluación<br />

Periodo para recibir<br />

observaciones al<br />

informe <strong>de</strong> evaluación<br />

Adjudicación <strong>de</strong>l<br />

contrato y publicación<br />

<strong>de</strong>l acto administrativo<br />

<strong>de</strong> adjudicación<br />

Suscripción <strong>de</strong>l<br />

contrato y<br />

cumplimiento <strong>de</strong><br />

requisitos para la<br />

ejecución<br />

FISCALÍA<br />

Miaiia:Ei»ii»jLTjiii.iM<br />

19 <strong>de</strong> <strong>2013</strong><br />

Marzo 20 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Marzo 20 al<br />

22 <strong>de</strong>l 20 13<br />

Marzo 26 <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

Abril <strong>02</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong><br />

5:00 p.m.<br />

8:30 a.m.<br />

6:00 p.m<br />

4:00 p.m.<br />

4:00 p.m.<br />

Administrativa y Financiera<br />

Pereira<br />

www.contratos.gov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

Dirección Seccional<br />

Administrativa y Financiera<br />

Avenida 30 <strong>de</strong> Agosto 32 B<br />

59 Pereira.<br />

diravfperííxifiscalia.gov.co<br />

Dirección Seccional<br />

Administrativa y Financiera<br />

De Pereira. Avenida 30 <strong>de</strong><br />

Agosto 32 B 59 Pereira<br />

www.contratos.sov.co<br />

Página <strong>de</strong>l portal Único <strong>de</strong><br />

Contratación.<br />

Dirección Seccional<br />

Administrativa y Financiera<br />

Avenida 30 <strong>de</strong> Agosto 32 B<br />

59 <strong>de</strong> Pereira<br />

2.2 PLAZO <strong>DE</strong>L PROCESO: Teniendo en cuenta lo indicado en el acto que<br />

or<strong>de</strong>na la apertura, el plazo <strong>de</strong>l presente <strong>de</strong> Selección es el indicado en el<br />

cronograma y este va <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> apertura <strong>de</strong>l proceso hasta la fecha <strong>de</strong> cierre<br />

<strong>de</strong>l mismo.<br />

2.3 PUBLICACIÓN <strong>DE</strong>L AVISO <strong>DE</strong> CONVOCATORIA PÚBLICA:<br />

Febrero 21 <strong>de</strong> <strong>2013</strong>. Conforme a lo reglamentado en el artículo 2.2.1° <strong>de</strong>l Decreto<br />

0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong>l 2012, la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación Seccional Pereira,<br />

publicará en la página <strong>de</strong>l Portal <strong>de</strong> Contratación www.contratos.gov.co y en la<br />

página web <strong>de</strong> la entidad www.fiscalia.gov.co /Contrataciones/Seccional Pereira, el<br />

aviso <strong>de</strong> la <strong>convocatoria</strong> pública <strong>FGN</strong> <strong>DSAFPER</strong> <strong>02</strong> <strong>de</strong> <strong>2013</strong>.<br />

2.4 PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO <strong>DE</strong><br />

PLIEGO <strong>DE</strong> CONDICIONES: Las inquietu<strong>de</strong>s o preguntas <strong>de</strong> los proponentes<br />

sobre los aspectos consignados en el proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> mínimas,<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

í FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A )<br />

104 - 105<br />

17


FISCALÍA<br />

•«ia.'a;M.ti3M.TJtmi.-i<br />

<strong>de</strong>ben remitirlas al correo electrónico dirayfper@fiscalia.gov.co. o radicadas en la<br />

Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> Pereira <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong><br />

la Nación (Articulo 2.2.6 <strong>de</strong>l Decreto No. 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong> 2012, reglamentario<br />

<strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007). Las respuestas a las observaciones al proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong> y al <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>finitivo y las aclaraciones <strong>de</strong> los mismos serán publicadas<br />

en la Página <strong>de</strong>l Portal Único <strong>de</strong> Contratación.<br />

No se recibirán ni se darán aclaraciones sobre observaciones recibidas con posteridad<br />

a la fecha y hora señalada en el cronograma.<br />

La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación podrá, Seccional Pereira podrá acoger las<br />

observaciones al proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> e incluirlas si lo estima pertinente<br />

en el documento <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong>finitivo, el cual será publicado en la<br />

fecha indicada en el cronograma en la página web <strong>de</strong>l Portal <strong>de</strong> Contratación.<br />

www.contratos,gov.co<br />

Las observaciones al proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> serán recibidas hasta el día 27<br />

<strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> <strong>2013</strong> a las 6:00 p.m. Las respuestas a esas observaciones serán<br />

publicadas el 28 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> <strong>2013</strong> a las 6:00 p.m.<br />

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS REALIZADAS TELEFÓNICAMENTE<br />

O EN FORMA PERSONAL.<br />

2.5 TÉRMINO PARA PRESENTAR MANIFESTACIONES <strong>DE</strong> INTERÉS<br />

<strong>DE</strong> LIMITAR LA CONVOCATORIA A LAS MYPES:<br />

Las MYPES interesadas <strong>de</strong>ben presentar manifestación <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> limitar la<br />

<strong>convocatoria</strong> a las MYPES, a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para<br />

la apertura <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección. La fecha máxima para presentar el interés <strong>de</strong><br />

limitar el proceso <strong>de</strong> selección a las MYPES es el día 28 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong>l <strong>2013</strong> hora<br />

4:00 p.m.<br />

Con la manifestación <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>be acreditar la condición <strong>de</strong> MYPE ( micro y<br />

pequeña empresa), con la presentación <strong>de</strong> una certificación expedida por el contador<br />

público o revisor fiscal, según sea el caso, en el que se señale tal condición y su<br />

tamaño empresarial micro o pequeña empresa. A<strong>de</strong>más <strong>de</strong>berá presentar el certificado<br />

<strong>de</strong> la Cámara <strong>de</strong> Comercio o <strong>de</strong> la autoridad que sea competente para acreditar su<br />

antigüedad. ( Articulo 4.1.2 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong>l 2012)<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y F I N A N C I E R A<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R 1 S A R A L D A<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

Solo se permitirá la participación <strong>de</strong> la MIPYMES si no se reciben tres<br />

manifestaciones <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> las MYPES<br />

Para limitar la <strong>convocatoria</strong> a las MYPES se <strong>de</strong>be recibir al menos tres (3)<br />

manifestaciones <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> micros o pequeñas empresas.<br />

La <strong>convocatoria</strong> está dirigida las MYPES <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n territorial, o sea que su domicilio<br />

principal se encuentre en la ciudad <strong>de</strong> Pereira, conforme a la información contenida<br />

en el Certificado <strong>de</strong> constitución y gerencia.<br />

En el caso <strong>de</strong> no cumplirse los requisitos establecidos para limitar la <strong>convocatoria</strong> a<br />

las MYPES o a las MIPYMES, el proceso <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> a<strong>de</strong>lantará mediante<br />

<strong>convocatoria</strong> pública abierta.<br />

2.6 FECHA <strong>DE</strong> APERTURA <strong>DE</strong>L PROCESO y PUBLICACIÓN <strong>DE</strong>L<br />

PLIEGO <strong>DE</strong>FINITIVO: La fecha <strong>de</strong> apertura <strong>de</strong>l proceso es el día 1 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong>, hora 8.00 a.m. En dicha fecha la entidad publicará en la página <strong>de</strong>l portal <strong>de</strong><br />

Contratación, el acto que or<strong>de</strong>na la apertura <strong>de</strong>l proceso, el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong><br />

<strong>de</strong>finitivo y <strong>de</strong>más documentos que hacen parte <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección (Artículo<br />

2.2.5 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong>l 2012).<br />

2.7 PLAZO PARA MANIFESTAR LA INTENCIÓN <strong>DE</strong> PARTICIPAR EN<br />

EL PROCESO <strong>DE</strong> CONTRATACIÓN: Del 01 <strong>de</strong> Marzo al 5 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong><br />

<strong>2013</strong>. Los posibles oferentes interesados en presentar propuestas para la contratación<br />

<strong>de</strong>l mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos <strong>de</strong> la Fiscalía General<br />

<strong>de</strong> la Nación, Seccional Pereira <strong>de</strong>berán manifestar por escrito, hasta la fecha y hora<br />

señalada en el cronograma <strong>de</strong> la <strong>convocatoria</strong> pública, su intención <strong>de</strong> participar en el<br />

proceso, mediante oficio dirigido a la Dirección Seccional Administrativa y<br />

Financiera <strong>de</strong> Pereira, vía correo electrónico o en medio físico enviado a la Avenida<br />

30 <strong>de</strong> Agosto No 32 b-59.<br />

La carta <strong>de</strong> intención <strong>de</strong>be estar firmada por el representante legal <strong>de</strong> la empresa y<br />

<strong>de</strong>berá contener, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> la expresión clara <strong>de</strong>l interés en participar, el<br />

señalamiento <strong>de</strong> formas <strong>de</strong> contacto y comunicación eficaces a través <strong>de</strong> los cuales la<br />

entidad podrá informar directamente a cada interesado sobre la fecha y hora <strong>de</strong> la<br />

audiencia pública <strong>de</strong> sorteo, en caso que la misma tenga lugar<br />

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FISCALÍA<br />

Kiaiia»amia«i«taii»m<br />

Sólo se acepta la presentación <strong>de</strong> una intención por cada proponente. En el caso <strong>de</strong><br />

que una misma persona presente más <strong>de</strong> una carta <strong>de</strong> intención ya sea a título<br />

individual o como miembro <strong>de</strong> un consorcio o unión temporal, sólo será aceptada la<br />

que se haya presentado en primer lugar.<br />

El proponente <strong>de</strong>be especificar a título <strong>de</strong> que se presentará persona natural o<br />

integrante <strong>de</strong> un consorcio o unión temporal. En el caso <strong>de</strong> consorcio o uniones<br />

temporales <strong>de</strong>be indicar las personas jurídicas o personas naturales integrantes <strong>de</strong><br />

dicho consorcio o unión temporal.<br />

2.8 SORTEO PARA CONSOLIDACIÓN <strong>DE</strong>L LISTADO <strong>DE</strong> OFERENTES:<br />

marzo 6 <strong>de</strong> <strong>2013</strong>. En la fecha y hora establecida <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> la<br />

presente <strong>convocatoria</strong> pública y si el número <strong>de</strong> interesados en participar en el<br />

proceso <strong>de</strong> selección abreviada para la contratación <strong>de</strong> menor cuantía es superior a<br />

diez (10), se realizará el sorteo para <strong>de</strong>terminar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> este grupo, un número <strong>de</strong><br />

diez (10) proponentes, quienes podrán presentar la oferta en el proceso <strong>de</strong> selección.<br />

El procedimiento para el sorteo se hará por medio <strong>de</strong> balotas: A cada proponente se la<br />

asigna un número <strong>de</strong> acuerdo al registro <strong>de</strong> fecha y hora <strong>de</strong> recibo <strong>de</strong> la carta <strong>de</strong><br />

intención. Los diez proponentes seleccionados son las diez primeras balotas extraídas<br />

<strong>de</strong> un sobre don<strong>de</strong> se han incluido el número asignado a cada uno <strong>de</strong> los proponentes<br />

que hayan presentado su carta <strong>de</strong> intención.<br />

La manifestación <strong>de</strong> interés en participar es requisito habilitante para la presentación<br />

<strong>de</strong> la respectiva oferta.<br />

En caso <strong>de</strong> no presentarse manifestación <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término previsto, la<br />

entidad <strong>de</strong>clarará <strong>de</strong>sierto el proceso<br />

2.9 ACLARACIONES ADICIONALES: Las inquietu<strong>de</strong>s o preguntas <strong>de</strong> los<br />

proponentes sobre los aspectos consignados en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> mínimas, se<br />

reciben hasta el día Marzo 7 <strong>de</strong>l <strong>2013</strong>, hora 4.00 p.m y <strong>de</strong>ben remitirlas al correo<br />

electrónico dirayfper@fiscalia.gov.co o radicadas en la Dirección Seccional<br />

Administrativa y Financiera <strong>de</strong> Pereira <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación. Las<br />

respuestas a las observaciones al <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>finitivo y las aclaraciones <strong>de</strong> los mismos<br />

serán publicadas en la página <strong>de</strong>l Portal Único <strong>de</strong> Contratación, el día 8 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong>l<br />

<strong>2013</strong>. Ver cronograma<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 20<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E 1 R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

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FISCALÍA<br />

«iaEia;«i»na«nr¿mL«ii<br />

No se recibirán ni se darán aclaraciones sobre observaciones recibidas con posteridad<br />

a la fecha y hora señalada en el cronograma.<br />

En el evento <strong>de</strong> que la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación, Seccional Pereira, <strong>de</strong> oficio,<br />

realice aclaraciones, modificaciones o correcciones, las dará a conocer a través <strong>de</strong>l<br />

Portal Único <strong>de</strong> Contratación.<br />

Cuando las aclaraciones, correcciones impliquen modificaciones al <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong>, estás se realizarán en a<strong>de</strong>ndas las cuales serán publicadas en la página<br />

<strong>de</strong>l Portal Único <strong>de</strong> Contratación, www.contratos.gov.co. Las a<strong>de</strong>ndas emitidas<br />

forman parte integral <strong>de</strong>l <strong>pliego</strong> <strong>de</strong>finitivo. (Articulo 2.2.4 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril<br />

13 <strong>de</strong> 2012)<br />

La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación emitirá a<strong>de</strong>ndas hasta el día 8 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> <strong>2013</strong><br />

hora 5: 00 p.m<br />

Las respuestas a las preguntas, aclaraciones y a<strong>de</strong>ndas suministradas por la entidad<br />

antes <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección, <strong>de</strong>berán ser tenidas en cuenta por los<br />

proponentes para la presentación <strong>de</strong> las propuestas y harán parte integral <strong>de</strong> los<br />

documentos <strong>de</strong> la contratación.<br />

Se entien<strong>de</strong> que los proponentes que participan en el presente proceso, conocen los<br />

plazos y trámites y <strong>de</strong>más <strong>condiciones</strong> establecidas en el presente <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong>. Así mismo, se entien<strong>de</strong> que tienen conocimiento <strong>de</strong> los diferentes<br />

documentos que hayan sido publicados durante el presente proceso <strong>de</strong> selección a<br />

través <strong>de</strong> los diferentes medios <strong>de</strong> comunicación que utilice para el efecto la<br />

FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN.<br />

Por lo anterior, la entidad no será responsable por las posibles reclamaciones u<br />

omisiones que en este sentido le realicen los proponentes.<br />

Nota: La consulta y respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no<br />

producirán efecto suspensivo sobre el plazo <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> las propuestas<br />

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS REALIZADAS TELEFÓNICAMENTE<br />

O EN FORMA PERSONAL.<br />

2.10 ASIGNACIÓN <strong>DE</strong> RIESGOS<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 21<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

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FISCALÍA<br />

uasamaiasasiíaaiu<br />

Los interesados podrán efectuar sus observaciones y propuesta <strong>de</strong> modificación <strong>de</strong> la<br />

tipificación, y distribución <strong>de</strong> los riesgos previsibles que se establezcan en el<br />

presente proceso <strong>de</strong> Selección. Si no se efectúan observaciones o propuestas <strong>de</strong><br />

modificación <strong>de</strong> la distribución <strong>de</strong> los riesgos, se enten<strong>de</strong>rá que los propuestos por la<br />

entidad serán los <strong>de</strong>finitivos para la ejecución <strong>de</strong>l contrato. (Articulo 2.1.2 <strong>de</strong>l<br />

Decreto 0734 <strong>de</strong>l 2012).<br />

2.11 PRÓRROGA <strong>DE</strong>L PLAZO <strong>DE</strong>L PROCESO <strong>DE</strong> SELECCIÓN<br />

Se entien<strong>de</strong> que el plazo <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> Selección es el término que <strong>de</strong>be<br />

transcurrir entre la fecha a partir <strong>de</strong> la cual se pue<strong>de</strong>n presentar ofertas y la <strong>de</strong> su<br />

cierre, el cual pue<strong>de</strong> prorrogarse hasta tres días antes <strong>de</strong>l vencimiento, para lo cual la<br />

entidad expedirá la a<strong>de</strong>nda modificando el cronograma <strong>de</strong>l proceso.<br />

En todo caso, el término para presentar propuesta se fijará en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong>, <strong>de</strong> conformidad con el numeral 2 <strong>de</strong>l artículo 2.2.3 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong><br />

2012.<br />

En caso que sea proce<strong>de</strong>nte la prórroga <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> selección, la<br />

misma se realizará hasta por un término no superior a la mitad <strong>de</strong>l inicialmente fijado.<br />

2.12 LUGAR Y FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN <strong>DE</strong> LAS<br />

PROPUESTAS: 13 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> <strong>2013</strong> a las 5.00 p.m. Ver cronograma.<br />

Los proponentes podrán presentar las propuestas en sobre cerrado hasta el día<br />

señalado en el cronograma, en la Oficina <strong>de</strong> Servicios Administrativos <strong>de</strong> la<br />

Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> Pereira ubicada en la Avenida 30<br />

<strong>de</strong> Agosto 32 B 59 <strong>de</strong> Pereira.<br />

No se reciben propuestas por correo electrónico o vía fax. Son válidas las propuestas<br />

remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos<br />

contemplados en el presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones y lleguen al sitio indicado con<br />

antelación en la fecha y hora límite <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> ofertas.<br />

Después <strong>de</strong> esta fecha y hora límite no se recibirán propuestas aun cuando su<br />

representante legal o persona autorizada se encuentre en las instalaciones <strong>de</strong> la<br />

Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> la Fiscalía Seccional Pereira.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 22<br />

A v d a 30 <strong>de</strong> A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

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FISCALÍA<br />

BBHBHill»«""<br />

2.13 ACTO <strong>DE</strong>L CIERRE <strong>DE</strong>L PROCESO<br />

La diligencia <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> Selección se hará en acto público el<br />

día y hora señalados en el cronograma <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> selección, don<strong>de</strong> se<br />

abrirán las propuestas por los funcionarios integrantes <strong>de</strong>l Comité Asesor <strong>de</strong><br />

compras <strong>de</strong> la Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> la Fiscalía General<br />

<strong>de</strong> Nación, quienes leerán los aspectos más relevantes <strong>de</strong> las mismas, <strong>de</strong> los cuales se<br />

<strong>de</strong>jará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto.<br />

En esta diligencia se dará apertura a los sobre <strong>de</strong> las propuestas presentadas<br />

i<strong>de</strong>ntificadas bajo el título "Selección Abreviada para la contratación <strong>de</strong> menor<br />

cuantía <strong>FGN</strong> DSAF PER No. <strong>02</strong>-<strong>2013</strong>" que contiene los documentos habilitantes y<br />

la propuesta económica.<br />

2.14 PERÍODO <strong>DE</strong> VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN <strong>DE</strong> LAS<br />

PROPUESTAS - ACLARACIONES PRECISIONES Y/O SOLICITUD <strong>DE</strong><br />

DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERIODO: La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación,<br />

Seccional Pereira, verificará el cumplimiento <strong>de</strong> requisitos habilitantes (<strong>condiciones</strong><br />

jurídicas, <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> experiencia y <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> organización, <strong>condiciones</strong><br />

financieras) y la evaluación <strong>de</strong> las requisitos técnicos y <strong>de</strong> la oferta económica <strong>de</strong> las<br />

propuestas presentadas por los proponentes <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo comprendido entre los<br />

días 15 al 19 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> <strong>2013</strong>, término <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cual por escrito el comité<br />

verificador y evaluador, solicitará a los oferentes que sea necesario hacerlo, que en el<br />

término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realicen las<br />

aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por<br />

ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las <strong>condiciones</strong> o<br />

características <strong>de</strong> su propuesta, y la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación no podrá hacer<br />

variación alguna en los términos <strong>de</strong> la misma, o transgredir principios fundamentales<br />

que rigen la contratación estatal.<br />

Para estos efectos se seguirán los lineamientos establecidos en el Artículo 2.2.8 <strong>de</strong>l<br />

Decreto 0734 <strong>de</strong> 2012, quedando claro que NO se pue<strong>de</strong> permitir que se subsanen<br />

asuntos relacionados con la falta <strong>de</strong> capacidad para presentar la oferta, ni que se<br />

acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre <strong>de</strong>l proceso.<br />

La oferta <strong>de</strong>l proponente, que <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término señalado en la comunicación, no<br />

responda al requerimiento <strong>de</strong> la entidad, será rechazada.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A Y FINANCIERA 23<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 PH R E I R Á ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

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FISCALÍA<br />

mBiiiHiaBB8BBi<br />

El término <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> las propuestas no podrá ser mayor que el término<br />

señalado para la presentación <strong>de</strong> las mismas, salvo que mediante acto motivado, la<br />

entidad lo extienda hasta por un término igual al inicialmente previsto<br />

El día 20 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> <strong>2013</strong> a las 8:30 a.m., el comité evaluador rendirá informe<br />

sobre el resultado <strong>de</strong> la evaluación, quien no podrá hacer variación alguna en los<br />

términos establecidos en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>, o transgredir principios<br />

fundamentales que rigen la contratación estatal.<br />

El informe <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> requisitos habilitantes y la calificación <strong>de</strong>l factor técnico<br />

y económico se publicará en el SECOP, el día 20 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> <strong>2013</strong> a las 8:30 a.m.<br />

2.15 PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS: De evi<strong>de</strong>nciarse oferta con<br />

precios artificialmente bajos respecto <strong>de</strong> los servicios cotizados, la entidad solicitará<br />

al proponente que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas<br />

estas razones el comité asesor <strong>de</strong> compras recomendará el rechazo o la continuidad <strong>de</strong><br />

la oferta en el proceso. (Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong>l 201<strong>02</strong>, Articulo 2.2.10)<br />

2.16 RECEPCIÓN <strong>DE</strong> OBSERVACIONES AL INFORME <strong>DE</strong><br />

EVALUACIÓN: El resultado <strong>de</strong> la evaluación se publicará en el SECOP durante<br />

tres (3) días hábiles, <strong>de</strong>l 20 al 22 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> <strong>2013</strong> hora 6:00 p.m. los oferentes<br />

podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la entidad<br />

en el acto <strong>de</strong> adjudicación <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección.<br />

2.17 ADJUDICACIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO: La adjudicación <strong>de</strong>l contrato se<br />

realizará el día 26 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong>l <strong>2013</strong> a las 4.00 p.m. La adjudicación la efectuará<br />

el Director Seccional Administrativo y Financiero, mediante Resolución que se<br />

notificará personalmente al proponente favorecido y a los <strong>de</strong>más proponentes se les<br />

comunicará <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco (5) días calendario siguiente a su expedición en la<br />

forma y términos establecidos para los actos administrativos.<br />

El acto <strong>de</strong> adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario; contra<br />

él no proce<strong>de</strong> recurso alguno, conforme a lo dispuesto en el numeral 11 <strong>de</strong>l artículo<br />

30 y parágrafo 1 <strong>de</strong>l artículo 77 <strong>de</strong> la ley 80 <strong>de</strong> 1993.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 24<br />

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C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

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FISCALÍA<br />

Cuando efectuada la adjudicación, el proponente favorecido no firme el contrato<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo señalado en el presente <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>, la Fiscalía General<br />

<strong>de</strong> la Nación podrá adjudicar el contrato <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los quince (15) días siguientes, al<br />

proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea<br />

igualmente favorable para la entidad y se ajuste a lo exigido en el presente <strong>pliego</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>condiciones</strong>.<br />

2.18 EFECTOS <strong>DE</strong> LA ADJUDICACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el<br />

artículo 9 Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, el acto <strong>de</strong> adjudicación es irrevocable y obliga a la<br />

Fiscalía y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo comprendido<br />

entre la adjudicación <strong>de</strong>l contrato y la suscripción <strong>de</strong>l mismo, sobreviene una<br />

inhabilidad o incompatibilidad o si se <strong>de</strong>muestra que el acto se obtuvo por medios<br />

ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación<br />

podrá aplicar lo previsto en el inciso final <strong>de</strong>l numeral 12 <strong>de</strong>l artículo 30 <strong>de</strong> la Ley 80<br />

<strong>de</strong> 1993. Ejecutoriado el acto <strong>de</strong> adjudicación, obliga a la Fiscalía General <strong>de</strong> la<br />

Nación y al adjudicatario.<br />

2.19 <strong>DE</strong>CLARATORIA <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>SIERTA <strong>DE</strong> LA CONVOCATORIA<br />

PUBLICA. De conformidad con lo establecido en el numeral 18 <strong>de</strong>l artículo 25 <strong>de</strong> la<br />

Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y el articulo 5 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, la <strong>de</strong>claratoria <strong>de</strong> <strong>de</strong>sierta el<br />

proceso <strong>de</strong> selección abreviada para la contratación <strong>de</strong> menor cuantía únicamente<br />

proce<strong>de</strong>rá por motivos o causas que impidan la selección objetiva y se <strong>de</strong>clarará en<br />

acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y <strong>de</strong>tallada las razones que<br />

han conducido a esa <strong>de</strong>cisión. Es entendido que la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación no<br />

será responsable por los gastos en que hayan incurrido los oferentes con ocasión <strong>de</strong> la<br />

presentación <strong>de</strong> la propuesta.<br />

La Dirección Administrativa y Financiera <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación<br />

Seccional Pereira pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>clarar <strong>de</strong>sierto el proceso <strong>de</strong> selección cuando:<br />

No se presente oferta alguna,<br />

Cuando ninguna oferta se ajuste al <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong><br />

Cuando las propuestas económicas excedan el presupuesto oficial.<br />

Si se llegare a <strong>de</strong>clarar <strong>de</strong>sierta la presente contratación y persiste la necesidad <strong>de</strong><br />

contratar, se a<strong>de</strong>lantará un proceso <strong>de</strong> contratación conforme a lo establecido en la<br />

Resolución 1150 <strong>de</strong>l 2007 y Decreto reglamentario 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong> 2012.<br />

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C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 1 0 4 - 1 0 5<br />

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FISCALÍA<br />

2.20 CAUSALES <strong>DE</strong> RECHAZO <strong>DE</strong> LA OFERTA<br />

Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:<br />

1 . Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial <strong>de</strong>l presente proceso<br />

<strong>de</strong> selección.<br />

2. Cuando el proponente o sus integrantes, este último en caso <strong>de</strong> consorcios o<br />

uniones temporales, no cumplan con los requisitos habilitantes <strong>de</strong>l proceso, sean estos<br />

<strong>de</strong> naturaleza técnica o financiera o <strong>de</strong> capacidad jurídica.<br />

3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para este<br />

mismo proceso <strong>de</strong> Selección ya sea en forma individual o en calidad <strong>de</strong> integrante <strong>de</strong><br />

un consorcio o unión temporal.<br />

4. Cuando se presenten ofertas condicionadas.<br />

5. Cuando el proponente no haya manifestado su interés <strong>de</strong> participar en el proceso<br />

<strong>de</strong> selección<br />

6. Cuando la carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta económica no esté firmada por el<br />

representante legal.<br />

7. Cuando la oferta económica no esté firmada por el representante legal.<br />

8. La no presentación <strong>de</strong> la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> forma simultánea con la oferta.<br />

CAPITULO 3. REQUISITOS HABILITANTES<br />

Son requisitos habilitantes para participar y objeto <strong>de</strong> verificación por parte <strong>de</strong> la<br />

Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación, la capacidad jurídica, capacidad financiera,<br />

<strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> organización <strong>de</strong>l proponente y <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> experiencia. Estos<br />

requisitos son verificables por los evaluadores quienes constatarán el cumplimiento<br />

<strong>de</strong> los mismos, teniendo en cuenta lo exigido por la entidad.<br />

Los proponentes interesados en la presente invitación <strong>de</strong>berán acreditar los requisitos<br />

<strong>de</strong> verificación que a continuación se <strong>de</strong>scriben:<br />

3.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS: Los documentos que se relacionan a<br />

continuación serán objeto <strong>de</strong> verificación <strong>de</strong> cumplimiento.<br />

3.1.1 CARTA <strong>DE</strong> PRESENTACIÓN <strong>DE</strong> LA PROPUESTA: La carta <strong>de</strong><br />

presentación <strong>de</strong> las propuestas <strong>de</strong>be estar suscrita por el representante legal y <strong>de</strong>berá<br />

contener la información solicitada. Así mismo, <strong>de</strong>clarará el oferente que no se<br />

encuentra incurso en ninguna <strong>de</strong> las causales <strong>de</strong> inhabilida<strong>de</strong>s e incompatibilida<strong>de</strong>s<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 26<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 32B59 P E R E 1 R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

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FISCALÍA<br />

lemnnamiSISISSISH<br />

establecidas en el artículo 8 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y que por tanto, no se encuentra<br />

impedido para contratar con la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación. ANEXO No. 1.<br />

En la carta <strong>de</strong> presentación el oferente <strong>de</strong>berá indicar, <strong>de</strong> la información suministrada<br />

en su propuesta, la cual es <strong>de</strong> carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal<br />

carácter.<br />

Del mismo modo se indicará bajo la gravedad <strong>de</strong> juramento que los recursos <strong>de</strong> la<br />

empresa que representa provienen <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s licitas.<br />

En caso <strong>de</strong> requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la carta <strong>de</strong><br />

presentación, la Fiscalía, las solicitará, para lo cual el proponente cuenta hasta la<br />

adjudicación para allegarlos.<br />

3.1.1.2 DOCUMENTO <strong>DE</strong> CONFORMACIÓN <strong>DE</strong> UNIÓN TEMPORAL<br />

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se <strong>de</strong>be anexar el<br />

documento <strong>de</strong> conformación, <strong>de</strong>bidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se<br />

dé estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993,<br />

don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>be:<br />

Indicar en forma expresa si su participación es a título <strong>de</strong> CONSORCIO O UNIÓN<br />

TEMPORAL.<br />

Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión<br />

temporal.<br />

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros <strong>de</strong>l consorcio<br />

o la unión temporal y sus respectivas responsabilida<strong>de</strong>s.<br />

En el caso <strong>de</strong> la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos<br />

y extensión <strong>de</strong> la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y<br />

responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada uno en la ejecución <strong>de</strong>l contrato, los cuales no podrán ser<br />

modificados sin el consentimiento previo <strong>de</strong> la Entidad contratante.<br />

Señalar la duración <strong>de</strong>l mismo que no <strong>de</strong>berá ser inferior a la <strong>de</strong>l contrato y un año<br />

más.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL A D M I N I S T R A T I V A<br />

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C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

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Y FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A )<br />

104 - 105<br />

27


FISCAUA<br />

gjíH»g»m.i.ErMii.ii.i<br />

En caso <strong>de</strong> requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento<br />

<strong>de</strong> conformación <strong>de</strong>l Consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará,<br />

para lo cual el proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.<br />

3.1.2 CERTIFICADO <strong>DE</strong> EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Los<br />

proponentes <strong>de</strong>berán presentar el certificado <strong>de</strong> existencia y representación legal con<br />

fecha <strong>de</strong> expedición no mayor <strong>de</strong> treinta días (30) días calendario anteriores, contados<br />

a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección abreviada don<strong>de</strong> acredite que su<br />

duración es mayor a la <strong>de</strong> la vigencia <strong>de</strong>l contrato y un (1) año más,don<strong>de</strong> conste<br />

quién ejerce la representación legal, las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l mismo, el objeto social <strong>de</strong>ntro<br />

<strong>de</strong>l cual <strong>de</strong>be estar relacionado el objeto <strong>de</strong>l contrato a celebrar<br />

Si el proponente es persona natural <strong>de</strong>berá presentar el certificado <strong>de</strong> inscripción en la<br />

respectiva cámara <strong>de</strong> comercio con fecha <strong>de</strong> expedición no mayor a treinta (30) días<br />

calendario, anteriores al cierre <strong>de</strong> la presenta <strong>convocatoria</strong>, la actividad comercial<br />

prevista en el certificado <strong>de</strong> matrícula <strong>de</strong> persona natural <strong>de</strong>be tener relación con el<br />

objeto.<br />

Cuando el monto <strong>de</strong> la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante<br />

Legal, el oferente <strong>de</strong>berá anexar la correspondiente autorización impartida en forma<br />

previa a la presentación <strong>de</strong> la propuesta por la Junta <strong>de</strong> Socios o el estamento <strong>de</strong> la<br />

sociedad que tenga esa función don<strong>de</strong> lo faculte específicamente para presentar la<br />

propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo en caso <strong>de</strong> resultar<br />

seleccionado.<br />

En el evento en que el contenido <strong>de</strong>l certificado expedido por la Cámara <strong>de</strong> Comercio<br />

haga remisión a los estatutos <strong>de</strong> la Sociedad para establecer las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

Representante Legal, el oferente <strong>de</strong>berá anexar copia <strong>de</strong> la parte pertinente <strong>de</strong> dichos<br />

estatutos, y si <strong>de</strong> éstos se <strong>de</strong>spren<strong>de</strong> que hay limitación para presentar la propuesta en<br />

cuanto a su monto, se <strong>de</strong>berá igualmente adjuntar la autorización específica impartida<br />

en forma previa a la presentación <strong>de</strong> la oferta para participar y suscribir el contrato<br />

con la FISCALÍA, en caso <strong>de</strong> resultar seleccionado.<br />

Si la propuesta se presenta a nombre <strong>de</strong> una sucursal, se <strong>de</strong>berán anexar los<br />

certificados tanto <strong>de</strong> la sucursal como <strong>de</strong> la casa principal. En ofertas conjuntas,<br />

cuando los integrantes <strong>de</strong>l consorcio o unión temporal, o uno <strong>de</strong> ellos, sea persona<br />

jurídica, cada uno <strong>de</strong> ellos o el integrante respectivo, <strong>de</strong>be aportar el citado<br />

certificado.<br />

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FISCALÍA<br />

»ciajiaaj».iaMüEni[.]ji<br />

Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara <strong>de</strong> Comercio; la fecha <strong>de</strong><br />

expedición <strong>de</strong> éste no se encuentre <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la requerida por la Entidad; no se anexe<br />

la correspondiente autorización para presentar la oferta y en dado caso firmar el<br />

contrato o la parte pertinente <strong>de</strong> los estatutos para establecer las faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

representante legal, la FISCALÍA, le solicitará al proponente el respectivo documento<br />

o las aclaraciones que se consi<strong>de</strong>ren pertinentes, para lo cual el proponente <strong>de</strong>berá<br />

dar respuesta <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término indicado por la entidad .<br />

3.1.3 CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL:<br />

(Documento en original) Se solicita para el caso <strong>de</strong> personas jurídicas la<br />

certificación expedidas por el revisor fiscal cuando este exista o por el representante<br />

legal, <strong>de</strong> acuerdo con los requerimiento <strong>de</strong> ley, <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> los últimos seis (6) meses,<br />

<strong>de</strong> aportes al sistema <strong>de</strong> seguridad social Salud y Pensión y contribuciones<br />

parafiscales (Caja <strong>de</strong> compensación, Sena, I.C.B.F. Artículo 50 <strong>de</strong> la Ley 789 <strong>de</strong>l<br />

20<strong>02</strong>.<br />

En el caso <strong>de</strong> personas naturales <strong>de</strong>be acreditar el cumplimiento <strong>de</strong> este requisito con<br />

la presentación <strong>de</strong> los comprobantes <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> aportes a la seguridad social<br />

efectuada durante los últimos seis (6) meses.<br />

3.1.4 REGISTRO ÚNICO <strong>DE</strong> PROPONENTES RUP: El proponente <strong>de</strong>be<br />

presentar el certificado <strong>de</strong> registro y calificación como proponentes - RUP, expedido<br />

por la Cámara <strong>de</strong> Comercio don<strong>de</strong> el proponente tenga el domicilio principal, El<br />

certificado <strong>de</strong>be estar vigente <strong>de</strong> conformidad con lo reglamentado en el Decreto<br />

0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong>l 2012, articulo 6.1.1.2 y 6.1.2.4 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13<br />

En este documento <strong>de</strong>be constar que los oferentes están a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>l<br />

proceso <strong>de</strong> selección, inscritos, calificados, y clasificados como PROVEEDOR<br />

CÓDIGO CIIU 4520 Mantenimiento y reparación <strong>de</strong> vehículos, según lo<br />

establecido en el <strong>de</strong>creto 0734 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong>l 2012.<br />

La fecha <strong>de</strong> expedición <strong>de</strong> este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días<br />

calendarios anteriores a la fecha <strong>de</strong>l cierre y en todo caso se <strong>de</strong>be encontrar en firme<br />

un día hábil antes <strong>de</strong>l cierre.<br />

Los proponentes cuya inscripción esté próxima a vencerse, <strong>de</strong>berán acreditar que su<br />

renovación se ha solicitado <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo fijado en la Ley.<br />

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FISCALÍA<br />

ieia.'ia:H.naM.'M«l«l.'l<br />

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente <strong>de</strong>be cumplir en forma<br />

total con la inscripción, calificación y clasificación <strong>de</strong> la actividad, especialidad y<br />

grupo exigido en el presente <strong>pliego</strong>.<br />

En el caso <strong>de</strong> propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, todos sus<br />

integrantes <strong>de</strong>berán, estar inscritos en el Registro Único <strong>de</strong> Proponentes RUP, en la<br />

actividad <strong>de</strong> Proveedor; sin embargo como requisito se acepta que por lo menos uno<br />

<strong>de</strong> ellos a<strong>de</strong>más cuente con la especialidad y grupo exigido por la entidad.<br />

Cuando no se allegue el certificado <strong>de</strong> inscripción, calificación y clasificación en el<br />

RUP o la fecha <strong>de</strong> expedición <strong>de</strong> éste no se encuentre <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la requerida por la<br />

Entidad, la FISCALÍA le solicitará al proponente el respectivo documento o las<br />

aclaraciones que se consi<strong>de</strong>ren pertinentes, para lo cual el proponente cuenta hasta la<br />

fecha <strong>de</strong> indicada por la entidad para allegarlos.<br />

En cumplimiento <strong>de</strong> los reglamentado en el articulo 6.2.2.5 <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril<br />

13 <strong>de</strong>l 2012 y lo dispuesto en el articulo 221 <strong>de</strong>l Decreto ley 019 <strong>de</strong>l 2012, la<br />

capacidad financiera, capacidad <strong>de</strong> organización y <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l<br />

proponente serán verificados <strong>de</strong> la información que <strong>de</strong> dicho proponente conste en el<br />

Certificado <strong>de</strong> registro Único <strong>de</strong> Proponentes RUP.<br />

3.1.5 SANCIONES, INHABILIDA<strong>DE</strong>S Y ANTECE<strong>DE</strong>NTES FISCALES<br />

No registrar sanciones ni inhabilida<strong>de</strong>s vigentes. El proponente o los integrantes <strong>de</strong>l<br />

Consorcio o Unión Temporal, no <strong>de</strong>berá(n) estar incurso(s) en sanciones ni<br />

inhabilida<strong>de</strong>s en el sistema <strong>de</strong> Información <strong>de</strong> Registro <strong>de</strong> Sanciones e Inhabilida<strong>de</strong>s<br />

SIRI (<strong>de</strong> la Procuraduría General <strong>de</strong> la nación). La FISCALÍA verificará <strong>de</strong> oficio en<br />

la página Web <strong>de</strong> La Procuraduría General <strong>de</strong> la Nación.<br />

No registrar antece<strong>de</strong>ntes fiscales. El proponente o los integrantes <strong>de</strong>l Consorcio o<br />

Unión Temporal, no <strong>de</strong>berá(n) figurar en el último boletín <strong>de</strong> Responsables Fiscales<br />

expedido por la Contraloría General <strong>de</strong> la República. La FISCALÍA verificará <strong>de</strong><br />

oficio en la página Web <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la Nación.<br />

3.1.6 PÓLIZA <strong>DE</strong> SERIEDAD <strong>DE</strong> LA OFERTA: Los proponentes <strong>de</strong>berán<br />

presentar una garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta a favor <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la<br />

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FISCALÍA<br />

ltl3.-l3:H».IJ.i..VlT«l.l,'l<br />

Nación por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l presupuesto<br />

oficial <strong>de</strong>stinado para la celebración <strong>de</strong>l contrato.<br />

La vigencia <strong>de</strong> esta garantía será <strong>de</strong> treinta (30) días calendario contados a partir <strong>de</strong> la<br />

fecha y hora <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección abreviada, inclusive. Igualmente se<br />

<strong>de</strong>be adjuntar el recibo, constancia o certificación <strong>de</strong> pago, correspondiente a la prima<br />

por concepto <strong>de</strong> seguro <strong>de</strong> la respectiva póliza. Para el efecto <strong>de</strong>berá adjuntar a la<br />

propuesta, el original <strong>de</strong>l mismo.<br />

Dicha garantía <strong>de</strong>berá ser expedida por una compañía <strong>de</strong> seguros legalmente<br />

establecida en Colombia.<br />

La seriedad <strong>de</strong> la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La<br />

garantía <strong>de</strong>berá ser expedida por el representante legal <strong>de</strong> la entidad bancaria. En todo<br />

caso no expirará por falta <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> la prima o por revocatoria unilateral.<br />

En el evento en que la oferta se presente en representación <strong>de</strong> una persona natural o<br />

jurídica, la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong>berá ser expedida a nombre <strong>de</strong>l proponente, vale<br />

<strong>de</strong>cir la persona representada.<br />

En el evento <strong>de</strong> presentación conjunta <strong>de</strong> propuestas, la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong>berá<br />

expedirse a nombre <strong>de</strong> todos los integrantes <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la unión temporal,<br />

según el caso.<br />

Salvo fuerza mayor o caso fortuito <strong>de</strong>bidamente comprobado, si el adjudicatario o<br />

contratista no se allanare a cumplir las <strong>condiciones</strong> mínimas establecidas en la<br />

<strong>convocatoria</strong> pública para la selección abreviada, contratación <strong>de</strong> menor cuantía, se<br />

hará efectiva a favor <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación la póliza <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la<br />

propuesta.<br />

Lo anterior sin menoscabo <strong>de</strong> las acciones legales conducentes al reconocimiento <strong>de</strong><br />

perjuicios causados a la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación y no cubiertos por la cuantía <strong>de</strong><br />

esta póliza y sin perjuicio <strong>de</strong> que la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación pueda optar por<br />

adjudicar al proponente calificado en segundo lugar, si la propuesta presentada es<br />

favorable para la entidad.<br />

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FISCALÍA<br />

maiiagEiaiMMiKniMiM<br />

NOTA: La garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta será <strong>de</strong>vuelta a los proponentes que<br />

así lo soliciten y que no hayan sido favorecidos con la adjudicación <strong>de</strong> la presente<br />

<strong>convocatoria</strong> pública.<br />

3.2 CONDICIONES FINANCIERAS. La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación,<br />

Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> Pereira, evaluará la capacidad<br />

financiera y patrimonial <strong>de</strong>l proponente que asegure a la entidad, la ejecución sin<br />

riesgos económicos <strong>de</strong>l objeto a contratar, para lo cual <strong>de</strong>be cumplir con los<br />

siguientes rangos financieros.<br />

Para la verificación financiera <strong>de</strong> los consorcios y/o uniones temporales, se obtendrán<br />

los índices <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los integrantes por separado, los cuales serán multiplicados<br />

por su porcentaje <strong>de</strong> participación y sumados para obtener el índice total.<br />

A) Capital <strong>de</strong> trabajo: Tener a 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> la vigencia 2011 o <strong>de</strong>l ultimo<br />

año reportado por el proponente en el RUP,, un capital <strong>de</strong> trabajo igual o mayor al<br />

70% <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l presupuesto oficial estimado para la presente <strong>convocatoria</strong> pública<br />

mediante la aplicación <strong>de</strong> la siguiente formula:<br />

Capital <strong>de</strong> Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente > o = al 70% <strong>de</strong>l valor<br />

<strong>de</strong>l presupuesto oficial estimado.<br />

B) índice <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z: Tener a 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> la vigencia 2011, o <strong>de</strong>l ultimo<br />

año reportado por el proponente en el RUP, un índice <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z mayor o igual a 1.2<br />

mediante la aplicación <strong>de</strong> la siguiente formula:<br />

índice <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z = Activo Corriente / Pasivo Corriente > o = 1.2<br />

C) Tener a 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong>l año 2011 o <strong>de</strong>l último año reportado por el<br />

proponente en el RUP, un índice <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento menor o igual al 70%, el cual se<br />

obtiene <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />

índice <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento = (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < o = 70%<br />

NOTA 1: En el caso <strong>de</strong> presentar oferta en unión temporal o consorcios, los<br />

indicadores <strong>de</strong>berán ser cumplidos en su totalidad por al menos un integrante cuya<br />

participación sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%), o por un número<br />

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FISCALÍA<br />

,«,«,-.,*..,,.»„*«,.,,;<br />

plural <strong>de</strong> integrantes cuya participación sea igual o superior al sesenta por ciento<br />

(60%).<br />

Las <strong>condiciones</strong> financieras serán verificadas por la entidad, <strong>de</strong> la información<br />

financiera <strong>de</strong>l último año, que aparezca reportada en el RUP.<br />

3.3 CAPACIDAD <strong>DE</strong> ORGANIZACIÓN: Se verifica la capacidad <strong>de</strong>l proponente<br />

como proveedor, reportada en el Certificado <strong>de</strong>l registro Único <strong>de</strong> proponentes,<br />

RUP. El proponente se habilita por la capacidad <strong>de</strong> organización, <strong>de</strong> acuerdo a la<br />

información reportada en el RUP a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> su capacidad operacional tenga<br />

capacidad técnica con personal profesional, técnico, operativo vinculado mediante<br />

una relación contractual en la cual <strong>de</strong>sarrollen activida<strong>de</strong>s referentes estrictamente<br />

con al proveeduría.<br />

3.4 OTROS DOCUMENTOS: La propuesta a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los documentos enunciados<br />

en los puntos anteriores <strong>de</strong>be presentarse los siguientes documentos:<br />

1. Copia <strong>de</strong>l RUT.<br />

2. Fotocopia <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> ciudadanía <strong>de</strong>l representante legal o <strong>de</strong>l proponente<br />

persona natural ampliada al 150 %.<br />

En caso <strong>de</strong> ser adjudicado el contrato, el proponente <strong>de</strong>be presentar los siguientes<br />

documentos, necesarios para el registro como tercero ante la entidad:<br />

3. Original <strong>de</strong> Certificación bancaria don<strong>de</strong> conste la cuenta <strong>de</strong> ahorro o cuenta<br />

corriente que se encuentre activa correspondiente a la persona jurídica a fin <strong>de</strong><br />

registrarlo como terceros en la entidad.<br />

4. Formatos <strong>de</strong> terceros diligenciados. Ver anexo<br />

5. Formato <strong>de</strong> autorización <strong>de</strong> pago en cuenta bancaria. Ver anexo<br />

3.5 CONDICIONES <strong>DE</strong> EXPERIENCIA<br />

La Experiencia probable y la experiencia acreditada <strong>de</strong>l proponente serán verificadas<br />

<strong>de</strong> la información registrada en el RUP.<br />

3.5.1 Experiencia probable: Para la experiencia probable se verificara la<br />

experiencia reportada en el RUP, el tiempo durante el cual han ejercido su actividad<br />

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FISCALÍA<br />

BSfl3SBiamiHBBBi<br />

<strong>de</strong> proveedor <strong>de</strong> servicios. La entidad requiere una experiencia probable <strong>de</strong> más <strong>de</strong><br />

cinco años.<br />

3.5.2 Experiencia Acreditada: El proponente <strong>de</strong>be registrar en el RUP experiencia<br />

acreditada. De los contratos certificados y acreditados en el RUP, se verificarán tres<br />

contratos cuyo valores sumados sea igual a 1.5 veces el presupuesto oficial.<br />

Solo serán tenidas en cuenta para acreditar la experiencia <strong>de</strong>l proponente los contratos<br />

cuya ejecución se haya iniciado y terminado durante los últimos tres (3) años<br />

(2010-2011-2012), anteriores a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>l presente proceso contractual.<br />

Se verificará que al menos dos contratos se hayan celebrado con entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

sector público.<br />

De no tener el proponente, experiencia acreditada certificada en el RUP, <strong>de</strong>berá<br />

presentar tres certificaciones <strong>de</strong> contratos cuyo objeto corresponda con el objeto <strong>de</strong>l<br />

contrato a celebrar con la entidad, <strong>de</strong> los cuales dos correspondan a contratos<br />

celebrados con entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l estado y que hayan sido ejecutados en los últimos<br />

cinco años y cuyos valores sean iguales o superiores al 1.5 veces el presupuesto<br />

oficial.<br />

Los proponentes <strong>de</strong>berán obligatoriamente diligenciar y relacionar en la certificación<br />

<strong>de</strong> experiencia, la siguiente información:<br />

•S Nombre <strong>de</strong> la empresa contratante.<br />

•S Número <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Fecha <strong>de</strong> suscripción <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Objeto <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Valor total <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Fecha <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Fecha <strong>de</strong> finalización <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Cumplimiento <strong>de</strong>l contrato y calidad <strong>de</strong>l bien (excelente, bueno).<br />

•S Nombre completo, cargo y número telefónico <strong>de</strong> la persona que firma la<br />

certificación.<br />

Para que una certificación tenga vali<strong>de</strong>z y el proponente se habilite por cumplimiento<br />

<strong>de</strong> requisito <strong>de</strong> experiencia, <strong>de</strong>be cumplir con las siguientes <strong>condiciones</strong>:<br />

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FISCALÍA<br />

«HEi«a«iMM.viTii[.iEi<br />

o La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación reconocerá como certificación válida aquella<br />

que consigne como mínimo y <strong>de</strong> manera clara la información solicitada en el<br />

aparte anterior.<br />

o Sólo se consi<strong>de</strong>ra como válida una certificación por cada empresa o entidad que<br />

certifique.<br />

o Se haya ejecutado en su totalidad el contrato y la Entidad o Empresa contratante,<br />

haya evaluado al contratista con calificación <strong>de</strong> bueno y excelente por<br />

cumplimiento y calidad.<br />

La entidad se reserva el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> corroborar la autenticidad <strong>de</strong> los datos<br />

suministrados.<br />

Nota 1: La experiencia <strong>de</strong> los proponentes que participen en la modalidad <strong>de</strong><br />

consorcio o unión temporal, se calculará sumando la experiencia <strong>de</strong> cada integrante<br />

<strong>de</strong> acuerdo con su porcentaje <strong>de</strong> participación.<br />

No se aceptan copias <strong>de</strong> contratos y actas <strong>de</strong> liquidación como documentos para<br />

acreditar la experiencia<br />

Nota 2: En caso <strong>de</strong> que se acredite experiencia <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> consorcios o uniones<br />

temporales, ésta se contabilizará solamente en el porcentaje <strong>de</strong> participación que haya<br />

tenido el proponente en el respectivo consorcio o unión temporal.<br />

3.6 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS HABILITANTES<br />

3.6.1 CAPACIDAD OPERATIVA<br />

> El proponente <strong>de</strong>be suministrar información sobre su capacidad operativa,<br />

relacionado el taller o establecimiento <strong>de</strong> comercio o centros especializados<br />

ubicados en Pereira, que estarían a disposición <strong>de</strong> la entidad para el suministro<br />

<strong>de</strong>l servicio.<br />

> El proponente <strong>de</strong>be presentar en su propuesta la infraestructura técnica,<br />

maquinaria y equipos con que cuenta el taller para la prestación <strong>de</strong>l servicio<br />

<strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos, requeridos por<br />

la entidad.<br />

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La Dirección Seccional Administrativa y Financiera, en la etapa <strong>de</strong><br />

evaluación, realizará visita al taller o establecimientos reportados por el<br />

proponente en la propuesta económica, para verificar las <strong>condiciones</strong><br />

técnicas y <strong>de</strong> organización. Del resultado <strong>de</strong> la visita se emitirá un concepto<br />

<strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> organización y técnicas mínimas.<br />

3.6.2 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS <strong>DE</strong>L<br />

SERVICIO<br />

<strong>Pre</strong>star los servicios <strong>de</strong> mantenimiento relacionados a continuación y los <strong>de</strong>más que<br />

se presenten y sean requeridos y autorizados por la entidad durante el tiempo <strong>de</strong><br />

ejecución y hasta agotarse el valor <strong>de</strong>l contrato adjudicado.<br />

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS<br />

SERVICIO<br />

Revisión <strong>de</strong> frenos , incluye pastillas y remachada <strong>de</strong> bandas<br />

Sincronización, incluye repuestos<br />

Revisión <strong>de</strong> rodamientos, incluye repuestos<br />

Revisión <strong>de</strong> sistema eléctrico, encendido luces / bombillería,<br />

cables/ Incluye repuestos<br />

Revisión <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> dirección<br />

Alineación y balanceo<br />

Carga <strong>de</strong> aire acondicionado, incluye insumes<br />

Cambios <strong>de</strong> aceite, incluye aceites <strong>de</strong> caja, aceite <strong>de</strong> motor y<br />

filtros <strong>de</strong> aceite.<br />

MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS:<br />

PERIODICIDAD<br />

Cada 3 meses<br />

Cada 6 meses<br />

Cada 3 meses<br />

Cada 3 meses<br />

Cada 3 meses<br />

Cada 6 meses<br />

Cada seis meses<br />

Cada 4.000 kms<br />

Los mantenimientos correctivos serán los requeridos por los vehículos por daño o<br />

<strong>de</strong>sgaste <strong>de</strong> piezas y partes por el uso. Con el presupuesto disponible para celebrar el<br />

contrato <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong>l parque automotor se <strong>de</strong>ben aten<strong>de</strong>r los<br />

mantenimientos correctivos o reparaciones que sean requeridos por los vehículos<br />

relacionados en el objeto <strong>de</strong>l contrato. Algunos <strong>de</strong> los mantenimientos correctivos<br />

que se realizarán son:<br />

Revisión o reparación <strong>de</strong> clutch, incluye repuestos<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

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C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

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{ FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A )<br />

104 - 105<br />

36


FISCALÍA<br />

i«a;iaM3»iijKi.va«[«M<br />

Recertifícación <strong>de</strong> sistema <strong>de</strong> gas para dos vehículos<br />

Revisión <strong>de</strong> suspensión <strong>de</strong>lantera y trasera, y amortiguadores<br />

Reparación <strong>de</strong> caja, incluye repuestos<br />

Reparación <strong>de</strong> fugas <strong>de</strong> aceite, revisión <strong>de</strong> motor<br />

Reparación/ o cambio <strong>de</strong> bombas <strong>de</strong> aceite y frenos<br />

> Suministro <strong>de</strong> repuestos e insumos: Los repuestos ofertados <strong>de</strong>ben ser<br />

originales y en los eventos en los cuales por <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> mercado no se<br />

pueda obtener el repuesto original se autorizará el uso <strong>de</strong> repuestos<br />

homologados, siempre y cuando el proveedor <strong>de</strong>l mismo otorgue garantía. No<br />

se autorizan el suministro <strong>de</strong> repuestos <strong>de</strong> segunda.<br />

> El proponente <strong>de</strong>be comprometerse a prestar un servicio oportuno con<br />

tiempos <strong>de</strong> respuestas mínimos y manifestar su compromiso <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r los<br />

requerimientos que realice la entidad para aten<strong>de</strong>r fallas no previstas en el<br />

funcionamiento <strong>de</strong> los automotores.<br />

> El proponente <strong>de</strong>be manifestar que tiene disponibilidad <strong>de</strong> personal y medios<br />

para asistencia en carretera en caso <strong>de</strong> que la entidad requiera el servicio para<br />

aten<strong>de</strong>r llamadas por fallas en el funcionamiento <strong>de</strong> los vehículos.<br />

> La entidad a través <strong>de</strong> la Dirección Seccional <strong>de</strong>l CTI, realizará estudio <strong>de</strong><br />

seguridad <strong>de</strong>l personal que el contratista haya <strong>de</strong>signado para aten<strong>de</strong>r los<br />

vehículos <strong>de</strong> la Seccional, y que fueron relacionados en la propuesta<br />

económica, En caso <strong>de</strong> obtener resultados <strong>de</strong>sfavorables y no convenientes<br />

para la entidad, se solicitará al contratista el cambio <strong>de</strong> dicho personal , a lo<br />

cual el contratista <strong>de</strong>be dar respuesta oportunamente.<br />

> Garantía <strong>de</strong>l servicio: El proponente <strong>de</strong>be indicar el tiempo <strong>de</strong> garantía<br />

ofrecido por los servicio (mano <strong>de</strong> obra) y por los repuestos y las causas <strong>de</strong><br />

perdida <strong>de</strong> la garantía.<br />

3.7 FACTORES <strong>DE</strong> CALIDAD Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS<br />

ESENCIALES<br />

A éste factor se le asigna un puntaje total <strong>de</strong> 50 puntos discriminado así:<br />

REQUISITOSTECNICOS PUNTAJE<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

37


FISCALÍA<br />

MiasiainiaiiaMEHiiMiii<br />

Suministro <strong>de</strong> insumes y Repuestos:<br />

a. El proponente <strong>de</strong>be manifestar su compromiso <strong>de</strong> suministrar<br />

oportunamente los insumos y repuestos necesarios para realizar los<br />

mantenimientos preventivos Cinco (5) puntos<br />

b. El proponente <strong>de</strong>be indicar en su propuesta el compromiso <strong>de</strong><br />

suministro <strong>de</strong> repuestos originales y en el evento <strong>de</strong> que no se consiga<br />

el repuesto original, por <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> mercado, se compromete a<br />

suministrar el repuesto homologado <strong>de</strong> marcas reconocidas en el<br />

mercado previa autorización <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong>l contrato. Cinco (5)<br />

puntos.<br />

Asistencia en carretera:<br />

a. El proponente se compromete a que el servicio se prestará en los<br />

establecimientos, talleres o centros especializados ,<br />

relacionados por el proponente en su propuesta económica y<br />

en el evento <strong>de</strong> ser requerido por la entidad, y previa<br />

autorización <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong>l contrato se podrá realizar el<br />

servicio en otros talleres.<br />

b. A<strong>de</strong>más el proponente se compromete a realizar el traslado <strong>de</strong>l<br />

automotor <strong>de</strong>l sitio don<strong>de</strong> se encuentre varado hasta el taller,<br />

previa coordinación con el supervisor <strong>de</strong>l contrato, sin costo<br />

adicional para la entidad.<br />

Coordinación <strong>de</strong>l servicio:<br />

a. El proponente en su propuesta <strong>de</strong>be manifestar su compromiso<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>stinar un empleado administrativo, quien será el encargado<br />

<strong>de</strong> coordinar la recepción <strong>de</strong> automotores, programación <strong>de</strong> las<br />

fechas <strong>de</strong> atención en coordinación con el Supervisor <strong>de</strong>l<br />

Contrato y la presentación <strong>de</strong> los informes a la entidad sobre los<br />

trabajos realizados. En su propuesta <strong>de</strong>be indicar el nombre <strong>de</strong><br />

este empleado. Cinco ( 5 ) puntos<br />

b. El proponente se compromete a <strong>de</strong>stinar personal técnico para<br />

la atención exclusiva <strong>de</strong> los vehículos <strong>de</strong> la entidad y a<strong>de</strong>más en<br />

su propuesta económica <strong>de</strong>be relacionar el nombre, formación<br />

e indicar la experiencia <strong>de</strong>l personal que se encargará <strong>de</strong> la<br />

atención a los vehículos <strong>de</strong> la entidad. Diez (10) puntos<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

10<br />

15<br />

15<br />

i FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A<br />

104 - 105<br />

38


FISCALÍA<br />

maiiagaaiiaBHRHgBlil<br />

Tiempo <strong>de</strong> respuesta a las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mantenimiento:<br />

a- El proponente <strong>de</strong>be manifestar el tiempo <strong>de</strong> respuesta para<br />

aten<strong>de</strong>r las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mantenimiento. Se le otorga el<br />

puntaje a quien se comprometa a recibir los rodantes <strong>de</strong> la<br />

entidad para su diagnóstico y valoración <strong>de</strong>l servicio a realizar,<br />

en un término no mayor a dos (2) días calendario, <strong>de</strong>spués <strong>de</strong><br />

radicada la solicitud <strong>de</strong> mantenimiento en el taller. Cinco ( 5)<br />

puntos<br />

b- El proponente <strong>de</strong>be indicar el tiempo <strong>de</strong> respuesta para aten<strong>de</strong>r<br />

llamadas, para asistencia en carretera o en el sitio don<strong>de</strong> se<br />

encuentre varado el automotor por fallas en el funcionamiento<br />

el cual para la entidad no pu<strong>de</strong> ser mayor a dos (2) horas, Cinco<br />

(5) puntos.<br />

CAPITULO 4 FACTORES <strong>DE</strong> VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN<br />

4.1 PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y<br />

VERIFICACIÓN <strong>DE</strong> LAS PROPUESTAS<br />

El cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos y <strong>de</strong> la documentación solicitada se analizará <strong>de</strong><br />

conformidad con lo establecido en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, sus<br />

<strong>de</strong>cretos reglamentarios y lo señalado en el presente <strong>pliego</strong> para cada uno <strong>de</strong> ellos.<br />

La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> verificación y evaluación <strong>de</strong> las<br />

propuestas, le solicitará por escrito a los proponentes que realicen las aclaraciones,<br />

precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el<br />

proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar<br />

o completar lo insubsanable.<br />

Si <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> dicho plazo el oferente no proce<strong>de</strong> <strong>de</strong> conformidad, su propuesta será<br />

rechazada.<br />

En la etapa <strong>de</strong> evaluación la Dirección Administrativa y Financiera realizará visita al<br />

taller o establecimiento reportados por el proponente, para verificar <strong>condiciones</strong><br />

técnicas y operativas y <strong>de</strong> organización. De dicha visita se presentará un informe<br />

sobre 1 cumplimiento <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> técnicas mínimas y <strong>de</strong> organización.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E 1 R A<br />

C O N M U T A D O R ( 6 ) 3 2 9 4 0 4 2 E X T .<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o<br />

10<br />

{ FINANCIERA<br />

( R I S A R A L D A )<br />

104 - 105<br />

39


FISCALÍA<br />

4.2 FORMA <strong>DE</strong> PRESENTACIÓN <strong>DE</strong> LA PROPUESTA ECONÓMICA: La<br />

propuesta económica <strong>de</strong>be estar firmada por el representante legal y <strong>de</strong>be<br />

presentarse en dos sobres cerrados en original y foliados. Esta <strong>de</strong>be remitirse a la<br />

Dirección Seccional Administrativa y Financiera, Avenida 30 <strong>de</strong> Agosto 32 B 59<br />

Pereira y <strong>de</strong>be contener:<br />

Sobre No 01. Debe contener todos los documentos habilitantes: Requisitos jurídicos,<br />

las certificaciones <strong>de</strong> experiencia si hay lugar a ello, <strong>condiciones</strong> técnicas mínimas<br />

habilitantes, y el documento <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> técnicas esenciales solicitados en el<br />

presente <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.<br />

Sobre No <strong>02</strong>. Aspecto Económico: Este sobre <strong>de</strong>be estar i<strong>de</strong>ntificado como<br />

OFERTA ECONÓMICA <strong>FGN</strong> <strong>DSAFPER</strong> <strong>02</strong> <strong>de</strong> <strong>2013</strong><br />

La oferta económica <strong>de</strong>be estar firmada por el representante legal y <strong>de</strong>be <strong>de</strong>tallar en<br />

el cuadro <strong>de</strong> precios el valor <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo o correctivo<br />

por cada rodante, indicando valor <strong>de</strong> mano <strong>de</strong> obra y costos estimado <strong>de</strong> los repuestos<br />

y el valor total <strong>de</strong> la oferta económica, discriminado al final el valor <strong>de</strong>l IVA, los<br />

valores no <strong>de</strong>ben contener cifras <strong>de</strong>cimales. Ver ANEXO No. 2 FORMATO<br />

PRESENTACIÓN <strong>DE</strong> PROPUESTA ECONÓMICA.<br />

Los valores propuestos contemplaran todos los costos directos e indirectos, impuestos<br />

tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la correcta ejecución<br />

<strong>de</strong>l contrato resultado <strong>de</strong> la presente <strong>convocatoria</strong> pública, teniendo en cuenta las<br />

especificaciones técnicas contenidas en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>. Cualquier error en<br />

la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> los precios relacionados no dará lugar a su modificación con<br />

excepción <strong>de</strong> las aproximaciones por <strong>de</strong>cimales que realice la Fiscalía y el contratista<br />

<strong>de</strong>berá asumir los sobre costos que esto le llegue a ocasionar.<br />

Cuando los proponentes modifiquen, alteren, incluyan apartes, u omitan ítems que<br />

impidan la evaluación <strong>de</strong> la oferta económica, la propuesta será rechazada.<br />

Adicionalmente en caso <strong>de</strong> presentar errores aritméticos en la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>l valor<br />

total <strong>de</strong> la propuesta, ésta será rechazada.<br />

En la elaboración <strong>de</strong> la oferta el proponente <strong>de</strong>be tener en cuenta que el precio<br />

ofertado <strong>de</strong> mano <strong>de</strong> obra <strong>de</strong>be sostenerse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l tiempo <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 40<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

•^a..ia^.tiJ.....Mtli.vi<br />

contrato, que los precios estimado <strong>de</strong> los repuestos en caso <strong>de</strong> variar entre lo ofertado<br />

y el precio al momento <strong>de</strong> cotizar la reparación <strong>de</strong>ben correspon<strong>de</strong> a precios <strong>de</strong>l<br />

mercado.<br />

4.3 FACTORES <strong>DE</strong> CALIFICACIÓN<br />

De acuerdo con el artículo 2.2.9°, numeral 3, <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> 2012, en las<br />

selección abreviada para la contratación <strong>de</strong> menor cuantía se tendrá como criterio <strong>de</strong><br />

evaluación la pon<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> factores <strong>de</strong> calidad y precio mediante la asignación <strong>de</strong><br />

puntajes y formulas establecidas en el <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.<br />

Para la evaluación <strong>de</strong> factor técnico se tendrá en cuenta lo factores <strong>de</strong> calidad y<br />

especificaciones técnicas esenciales <strong>de</strong>talladas en el numeral 3.7 <strong>de</strong>l presente<br />

<strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> con una asignación máxima <strong>de</strong> 50 puntos<br />

4.3.1 FACTOR ECONÓMICO:<br />

ASIGNACIÓN PUNTAJE (100 puntos)<br />

Las propuestas que cumplan con la totalidad <strong>de</strong> los requisitos enunciados<br />

anteriormente y una vez revisada la oferta económica, verificado que estén cotizados<br />

todos los ítems serán sometidas a un proceso <strong>de</strong> selección mediante la aplicación <strong>de</strong><br />

la siguiente formula:<br />

Media Aritmética<br />

El valor <strong>de</strong> la media aritmética se calculara así:<br />

MA= sumatoria (Xn)/n<br />

Don<strong>de</strong>:<br />

MA = media aritmética <strong>de</strong> los valores totales <strong>de</strong> las propuestas hábiles.<br />

Xn = Valor <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las propuestas a evaluar.<br />

n = Numero <strong>de</strong> propuestas a evaluar.<br />

PROCEDIMIENTO<br />

Al factor precio global incluido IVA se le asignan cien puntos, los cuales se otorgan<br />

<strong>de</strong> acuerdo con el siguiente procedimiento:<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 41<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

iciaEiaraanaMjEMr.iEi<br />

Se obtiene un promedio <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> las propuestas presentadas (MA), a las<br />

propuestas que se encuentren por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong>l valor promedio (MA) se le asignara un<br />

puntaje <strong>de</strong> acuerdo con el siguiente criterio:<br />

P=(Xn/MA)*100<br />

A las ofertas que se encuentre por encima <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l valor promedio (MA) se le<br />

asignara un puntaje <strong>de</strong> acuerdo con el siguiente criterio:<br />

P=200-((Xn/MA)*100)<br />

Los puntajes serán establecidos con dos <strong>de</strong>cimales sin aproximaciones<br />

4.4 VALI<strong>DE</strong>Z <strong>DE</strong> LA OFERTA: El proponente <strong>de</strong>berá indicar el término <strong>de</strong>ntro<br />

<strong>de</strong>l cual la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación pue<strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rar válida su propuesta, dicho<br />

término empezará a contarse <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el día hábil siguiente al vencimiento <strong>de</strong>l término<br />

para recepción <strong>de</strong> las ofertas y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario.<br />

CAPITULO 5 CONDICIONES <strong>DE</strong> CELEBRACIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO<br />

5.1 SUSCRIPCIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO:<br />

El contrato resultante <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> selección, se perfeccionará y legalizará,<br />

conforme al artículo 41 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, y <strong>de</strong>más normas concordantes y<br />

reglamentarias vigentes.<br />

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los términos<br />

señalados, la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación adjudicará, al proponente calificado en<br />

segundo lugar, siempre y cuando su propuesta esté <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las mismas <strong>condiciones</strong><br />

<strong>de</strong>l calificado en primer lugar.<br />

5.2 VALOR <strong>DE</strong>L CONTRATO:<br />

Si como resultado <strong>de</strong> la evaluación técnica y económica la oferta seleccionada está<br />

por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong>l presupuesto oficial la Dirección Seccional Administrativa y Financiera<br />

podrá adjudicar el contrato hasta por el valor total <strong>de</strong>l presupuesto oficial, con el fin<br />

<strong>de</strong> que con el valor total <strong>de</strong>l contrato adjudicado se puedan aten<strong>de</strong>r las reparaciones<br />

o mantenimientos correctivos no previstos a la fecha y que por lo tanto no se<br />

encuentran cotizados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la propuesta económica.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E 1 R A ( R I S A R A L D<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . e o v . c o<br />

A )<br />

42


FISCALÍA<br />

Itl3ai3gJ»iiaMEE«l[«M<br />

El costo <strong>de</strong> mano <strong>de</strong> obra ofertado <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los servicios a prestar <strong>de</strong>be<br />

sostenerse por el contratista, durante la ejecución <strong>de</strong>l contrato, en cuanto al costo <strong>de</strong><br />

los repuestos el costo estimado ofertado pue<strong>de</strong> variar, teniendo en cuenta 'la cantidad<br />

<strong>de</strong> repuestos requeridos y las calida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los mismos, por lo tanto la modificación<br />

en los valores a cobrar por repuestos <strong>de</strong>ben correspon<strong>de</strong>r a precios <strong>de</strong>l mercado y<br />

serán previamente autorizados por el Supervisor <strong>de</strong>l contrato, para su cambio o<br />

reposición<br />

5.3 PLAZO <strong>DE</strong> EJECUCIÓN <strong>DE</strong>L CONTRATO: La ejecución <strong>de</strong>l contrato que<br />

se <strong>de</strong>rive <strong>de</strong> la presente <strong>convocatoria</strong> pública será <strong>de</strong> NUEVE (9) MESES contados a<br />

partir <strong>de</strong> la suscripción <strong>de</strong>l acta <strong>de</strong> inicio, previo cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos <strong>de</strong><br />

ejecución, es <strong>de</strong>cir la expedición <strong>de</strong>l registro presupuestal y la aprobación <strong>de</strong> la<br />

garantía única por parte <strong>de</strong> la entidad, una vez sea constituida y presentada en <strong>de</strong>bida<br />

forma por el contratista.<br />

5.4 VIGENCIA <strong>DE</strong>L CONTRATO: El término <strong>de</strong> vigencia <strong>de</strong>l contrato es <strong>de</strong><br />

TRECE (13) meses es <strong>de</strong>cir compren<strong>de</strong> el término <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato y<br />

CUATRO (4) meses más, termino durante el cual se liquida el contrato. De ser<br />

necesaria la ampliación <strong>de</strong>l término <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato, la vigencia <strong>de</strong>l contrato<br />

se ampliará en el mismo periodo.<br />

5.5 LUGAR <strong>DE</strong> PRESTACIÓN <strong>DE</strong>L SERVICIO: El contratista <strong>de</strong>berá prestar<br />

el servicio en el talle, o establecimiento <strong>de</strong> comercio relacionado en su propuesta<br />

económica ubicado en la ciudad <strong>de</strong> Pereira - Risaralda.<br />

5.6 FORMA <strong>DE</strong> PAGO:<br />

La FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN pagará al CONTRATISTA el valor <strong>de</strong>l<br />

contrato <strong>de</strong> la siguiente forma: a) Pagos mensuales <strong>de</strong> conformidad con la facturación<br />

presentada, acompañada <strong>de</strong> la acreditación <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong>l contrato a<br />

entera satisfacción, con el visto bueno <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong>l contrato hasta completar el<br />

cien por ciento (100%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato, b) El último pago <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l<br />

total <strong>de</strong>l contrato se realizará previa suscripción <strong>de</strong>l acta <strong>de</strong> liquidación <strong>de</strong>l contrato.<br />

PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos <strong>de</strong>l pago previsto en la presenta cláusula el<br />

CONTRATISTA <strong>de</strong>berá acreditar estar al día en el pago <strong>de</strong> las obligaciones al<br />

sistema general <strong>de</strong> seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales)<br />

y aportes parafiscales (cajas <strong>de</strong> compensación familiar, SENA e ICBF) a que haya<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 43<br />

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C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

lugar <strong>de</strong> conformidad con el Artículo 23 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007. PARÁGRAFO<br />

SEGUNDO: El pago que efectué la FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN, en<br />

virtud <strong>de</strong>l contrato está sujeto a la Programación <strong>de</strong> Recursos <strong>de</strong>l Programa Anual <strong>de</strong><br />

Caja - PAC y los recursos disponibles en Tesorería. PARÁGRAFO TERCERO: La<br />

cancelación <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato, por parte <strong>de</strong> la FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA<br />

NACIÓN al CONTRATISTA, se hará mediante el sistema automático <strong>de</strong> pagos,<br />

realizando consignaciones en la cuenta que posea el CONTRATISTA en una entidad<br />

financiera, <strong>de</strong> acuerdo a la información suministrada por el mismo previo a la<br />

suscripción el contrato.<br />

5.7 OBLIGACIONES <strong>DE</strong>L CONTRATISTA:<br />

Serán a cargo <strong>de</strong>l CONTRATISTA, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las consagradas en la Ley conforme<br />

con la naturaleza <strong>de</strong>l presente contrato, el cumplimiento <strong>de</strong> las siguientes<br />

obligaciones generales y específicas:<br />

• Asumir el pago <strong>de</strong> salarios, prestaciones e in<strong>de</strong>mnizaciones <strong>de</strong> carácter laboral<br />

<strong>de</strong>l personal que contrate para la ejecución <strong>de</strong>l contrato, lo mismo que el pago <strong>de</strong><br />

honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios <strong>de</strong> cualquier género que<br />

establezcan las leyes colombianas y <strong>de</strong>más erogaciones necesarias para la ejecución<br />

<strong>de</strong>l contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el<br />

CONTRATISTA e incluidos en el precio <strong>de</strong> su oferta.<br />

• Consultar con la Fiscalía las inquietu<strong>de</strong>s que se presenten en relación con la<br />

ejecución <strong>de</strong>l contrato.<br />

• Informar <strong>de</strong> inmediato y por escrito, a la Fiscalía, la ocurrencia <strong>de</strong> situaciones<br />

<strong>de</strong> fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución <strong>de</strong>l contrato,<br />

incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso.<br />

• Elaborar y suscribir el acta <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato conjuntamente<br />

con la Fiscalía, previo el cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos necesarios para ello.<br />

• Suministrar al supervisor <strong>de</strong>l contrato toda la información que le sea solicitada<br />

para verificar el correcto y oportuno cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones que contrae, <strong>de</strong><br />

acuerdo con los artículos 4° y 5° <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 44<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R I S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

•eo..|3:».na*...M«i.i..|<br />

• Acatar y aplicar <strong>de</strong> manera diligente las observaciones y recomendaciones<br />

impartidas por el supervisor <strong>de</strong>l contrato.<br />

• Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la<br />

<strong>de</strong>bida ejecución <strong>de</strong>l contrato y suscribir las actas a que haya lugar.<br />

• Tramitar oportunamente las actas <strong>de</strong> suspensión y reanudación <strong>de</strong>l contrato, si<br />

ello fuere necesario.<br />

• Mantener vigente las garantías por el tiempo pactado en el contrato, así como<br />

<strong>de</strong> las modificaciones que se presenten en la ejecución <strong>de</strong>l mismo.<br />

• <strong>Pre</strong>sentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y <strong>de</strong>más<br />

documentos necesarios para el pago.<br />

• Respon<strong>de</strong>r ante las autorida<strong>de</strong>s competentes por los actos u omisiones que<br />

ejecute en <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la<br />

administración o a terceros en los términos <strong>de</strong>l artículo 52 <strong>de</strong> la ley 80 <strong>de</strong> 1993.<br />

Reparar los daños e in<strong>de</strong>mnizar los perjuicios que cause a LA FISCALÍA GENERAL<br />

<strong>DE</strong> LA NACIÓN por el incumplimiento <strong>de</strong>l contrato.<br />

• En cualquiera <strong>de</strong> los eventos anteriores el CONTRATISTA autoriza a LA<br />

FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN a <strong>de</strong>ducir los valores resultantes por estos<br />

conceptos <strong>de</strong> cualquier suma que ésta le a<strong>de</strong>u<strong>de</strong> al CONTRATISTA. En todo caso<br />

LA FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN podrá realizar los actos procesales que<br />

sean indispensables para <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r sus <strong>de</strong>rechos.<br />

• Las <strong>de</strong>más inherentes al objeto y la naturaleza <strong>de</strong>l contrato y aquellas<br />

indicadas por el supervisor para el cabal cumplimiento <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong>l contrato.<br />

5.8 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS<br />

1) Cumplir con las <strong>condiciones</strong> técnicas señaladas en los <strong>pliego</strong>s <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong>.<br />

> Suministro <strong>de</strong> repuestos e insumos: Los repuestos ofertados <strong>de</strong>ben ser<br />

originales y en los eventos en los cuales por <strong>condiciones</strong> <strong>de</strong> mercado no se<br />

pueda obtener el repuesto original se autorizará el uso <strong>de</strong> repuestos<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 45<br />

A v d a 3 0 d e A g o s t o 3 2 B 5 9 P E R E I R A ( R 1 S A R A L D A )<br />

C O N M U T A D O R (6) 3 2 9 4 0 4 2 E X T . 104 - 105<br />

w w w . f i s c a l i a . g o v . c o


FISCALÍA<br />

laaEoajMiMJiM.K.lEl<br />

homologados, siempre y cuando el proveedor <strong>de</strong>l mismo otorgue garantía. No<br />

se autorizan el suministro <strong>de</strong> repuestos <strong>de</strong> segunda.<br />

> El contratista <strong>de</strong>be comprometerse a prestar un servicio oportuno con<br />

tiempos <strong>de</strong> respuestas mínimos y aten<strong>de</strong>r los requerimientos que realice la<br />

entidad para aten<strong>de</strong>r fallas no previstas en el funcionamiento <strong>de</strong> los<br />

automotores <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término indicado en la propuesta económica.<br />

> El contratista se compromete a tener disponibilidad <strong>de</strong> personal y medios<br />

para asistencia en carretera en caso <strong>de</strong> que la entidad requiera el servicio para<br />

aten<strong>de</strong>r llamadas por fallas en el funcionamiento <strong>de</strong> los vehículos.<br />

> Garantía <strong>de</strong>l servicio: El contratista <strong>de</strong>be cumplir con el tiempo <strong>de</strong> garantía<br />

ofrecido por los servicio (mano <strong>de</strong> obra) y por los repuestos.<br />

5.9. OBLIGACIONES <strong>DE</strong> LA FISCALÍA GENERAL <strong>DE</strong> LA NACIÓN:<br />

a) La Dirección Seccional Administrativa y Financiera <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la<br />

Nación efectuará los pagos pactados, sujeto a la disponibilidad <strong>de</strong> recursos en<br />

bancos y a la asignación <strong>de</strong> PAC por parte <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Hacienda.<br />

b) Realizar la supervisión sobre la ejecución <strong>de</strong>l contrato y exigir al contratista el<br />

cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones contractuales.<br />

c) Verificar el cumplimento <strong>de</strong>l contratista en el pago <strong>de</strong> aportes en seguridad social,<br />

aportes parafiscales y riesgos profesionales, durante el tiempo <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l<br />

contrato.<br />

d) Realizar el estudio <strong>de</strong> seguridad a los operarios y técnicos <strong>de</strong>stinados para la<br />

atención <strong>de</strong> los vehículos <strong>de</strong> la entidad , informar al contratista el resultado <strong>de</strong><br />

dicho estudio y requerir el cambio <strong>de</strong> personal si hay lugar a ello.<br />

5.10 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN <strong>DE</strong> RIESGOS<br />

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO<br />

<strong>DE</strong>L CONTRATO<br />

La garantía o mecanismo <strong>de</strong> cobertura que se exija, <strong>de</strong>berá amparar las diferentes<br />

clases <strong>de</strong> riesgo que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong>l ofrecimiento o <strong>de</strong>l contrato, según sea el caso. Se<br />

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FISCALÍA<br />

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incluirán como riesgos amparados aquellos que correspondan a las obligaciones y<br />

prestaciones <strong>de</strong>l respectivo contrato y los que son propios <strong>de</strong>l trámite contractual y<br />

que pue<strong>de</strong>n ser amparados mediante póliza, carta <strong>de</strong> crédito o cualquier otro<br />

mecanismo <strong>de</strong> amparo.<br />

5.10.1 RIESGOS PREVISIBLES: La entidad ha estimado, y valorado los siguientes<br />

riesgos, los cuales <strong>de</strong> presentarse durante la ejecución <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong>berán ser<br />

asumidos por el contratista:<br />

RIESGO<br />

Riesgo <strong>de</strong> operación<br />

Riesgo comercial<br />

Riesgo financiero<br />

COBERTURA<br />

Disponibilidad <strong>de</strong> repuestos,<br />

partes e insumos, garantías <strong>de</strong><br />

repuestos que otorgue el<br />

fabricante.<br />

Transporte, permisos, licencias,<br />

actividad propia <strong>de</strong>l contratista<br />

Consecución <strong>de</strong> financiación y<br />

riesgos en las <strong>condiciones</strong><br />

financieras<br />

5.10.2 RIESGOS QUE ASUME LA ENTIDAD:<br />

RESPONSABILIDAD<br />

100% el contratista<br />

100% el contratista<br />

100% el contratista<br />

1. RIESGO POR LA DISPONIBILIDAD <strong>DE</strong> RECURSOS.- El riesgo en un 100%<br />

<strong>de</strong> la disponibilidad oportuna <strong>de</strong> los recursos con cargo a los cuales se ejecutará el<br />

contrato.<br />

5.10.3 GARANTÍAS: Efectuado el análisis respectivo, en relación con los riesgos<br />

<strong>de</strong> la contratación que se preten<strong>de</strong> realizar, dado el tipo <strong>de</strong> contrato y el periodo <strong>de</strong><br />

ejecución, esta Dirección Seccional Administrativa y Financiera, en virtud <strong>de</strong> lo<br />

establecido en el artículo 3.5.7° <strong>de</strong>l Decreto 0734 <strong>de</strong> Abril 13 <strong>de</strong> 2012, solicitará al<br />

oferente que resulte seleccionado, garantía única que se formalizará en una póliza <strong>de</strong><br />

seguro constituida por el contratista a favor <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación, NIT.<br />

800.187.615^1, expedida por una Compañía <strong>de</strong> Seguros <strong>de</strong>bidamente establecida en<br />

Colombia, la cual <strong>de</strong>berá contener los siguientes amparos:<br />

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FISCALÍA<br />

Itl3.-l3:»».l3M.'M«Hl.'l<br />

• EL CUMPLIMIENTO <strong>DE</strong>L CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento<br />

general <strong>de</strong>l contrato, una garantía equivalente al veinte por ciento (20%) <strong>de</strong>l valor<br />

<strong>de</strong>l contrato, con una vigencia igual al término <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato y cuatro (4)<br />

meses, contados a partir <strong>de</strong> fecha <strong>de</strong> perfeccionamiento <strong>de</strong>l mismo<br />

• CALIDAD <strong>DE</strong>L SERVICIO: Para garantizar la calidad <strong>de</strong>l servicio<br />

suministrados, una garantía equivalente al veinte por ciento (20%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l<br />

contrato, con una vigencia igual al término <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato y cuatro (4)<br />

meses, contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> perfeccionamiento <strong>de</strong>l contrato<br />

• SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: El cinco por ciento (5%) <strong>de</strong>l<br />

valor <strong>de</strong>l contrato, por un término <strong>de</strong> vigencia <strong>de</strong>l contrato y tres (3) años más.<br />

5.11 SUPERVISIÓN<br />

La Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación realizará la supervisión <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong>l contrato<br />

a través <strong>de</strong>l servidor que cumple las funciones <strong>de</strong> Administrador <strong>de</strong> Bienes <strong>de</strong> la<br />

Seccional Pereira; por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a su<br />

<strong>de</strong>sarrollo y será quienes certifiquen la ejecución <strong>de</strong>l contrato; sus funciones, a<strong>de</strong>más<br />

<strong>de</strong> las que <strong>de</strong>termine la ley y el manual <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> la Fiscalía General <strong>de</strong> la<br />

Nación serán las siguientes:<br />

•S Hacer cumplir a cabalidad con las <strong>condiciones</strong> pactadas en el contrato, las cuales<br />

solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento <strong>de</strong>l trámite dispuesto para<br />

tal fin por la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Servicios Administrativos, según el procedimiento<br />

establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes.<br />

•S Elaborar los informes requeridos para soportar los pagos que <strong>de</strong>ba efectuar la<br />

Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación.<br />

S Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna <strong>de</strong>l contrato.<br />

•S Autorizar el pago al contratista, previo prestación <strong>de</strong>l servicio a entera<br />

satisfacción.<br />

•S Verificar que el costo <strong>de</strong> los repuestos cotizados corresponda al costo promedio<br />

ofertado por el proponente en su propuesta económica y <strong>de</strong> existir variación en<br />

ellos, que estos correspondan al precio <strong>de</strong> mercado.<br />

•S Respon<strong>de</strong>rá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos<br />

previstos en el artículo 53 <strong>de</strong>l Estatuto <strong>de</strong> Contratación Administrativa.<br />

5.12 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO <strong>DE</strong> LAS OBLIGACIONES<br />

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FISCALÍA<br />

inajiaaaMiimffiBIBBI<br />

Si durante la ejecución <strong>de</strong>l contrato el Contratista incumpliere cualquiera <strong>de</strong> las<br />

obligaciones exigidas en el contrato, la Fiscalía General <strong>de</strong> la Nación podrá imponer<br />

una multa diaria <strong>de</strong>l 0.2% liquidada sobre la parte <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato incumplido.<br />

Las multas impuestas sumadas entre si no podrán exce<strong>de</strong>r el diez por ciento (10%)<br />

<strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato.<br />

PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN <strong>DE</strong> MULTAS: Si la Fiscalía General<br />

<strong>de</strong> la Nación encontrare que el contratista ha incumplido alguna <strong>de</strong> las obligaciones<br />

contractuales y que tal incumplimiento pue<strong>de</strong> llegar a ser generador <strong>de</strong> multas,<br />

proce<strong>de</strong>rá conforme el procedimiento establecido en el artículo 86 <strong>de</strong> la ley 1474 <strong>de</strong><br />

2011, dispuesto para la imposición <strong>de</strong> multas, sanciones y <strong>de</strong>claratorias <strong>de</strong><br />

incumplimiento, armonizado con lo dispuesto en el artículo 17 <strong>de</strong> la ley 1150 <strong>de</strong> 2007<br />

y el artículo 5.1.13 <strong>de</strong>l <strong>de</strong>creto 734 <strong>de</strong> 2012.<br />

El presente proyecto <strong>de</strong> <strong>pliego</strong> <strong>de</strong> <strong>condiciones</strong> es<br />

fecha 21 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 20 1 3 .<br />

SANTIA<br />

Director<br />

FUNCIONARIO<br />

Elaborado por<br />

Revisado por<br />

DHJESÚS VASQUEZ IDARRAGA<br />

al Administrativo y Financiero<br />

NOMBRE<br />

Martha Cecilia García Marín<br />

Oficina Jurídica Seccional Pereira<br />

publicado en el SECOP, en la<br />

FIRMA FECHA<br />

14 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 20 13<br />

19 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 20 13<br />

Los arriba firmantes <strong>de</strong>claramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por<br />

lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.<br />

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA<br />

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