Cómo Construir un Club Toastmaster - Toastmasters International ...
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Traducción Patrocinada por Ing. Fernando Zamora M. a petición de la Vice Gobernadora<br />
Educativa, Sra. Virginia Rodríguez de Vásquez y de la Vice Gobernadora de Mercadotecnia<br />
Lic. Lucyna Vázquez Miranda, para beneficio de toda la com<strong>un</strong>idad TOASTMASTERS del<br />
Distrito # 34.
Traducción al Español patrocinada por:<br />
Ing. Fernando Zamora M.<br />
©2003, 2007, <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, Los Materiales Educativos producidos y distribuidos por<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> son para uso exclusivo del programa educativo de <strong>Toastmaster</strong>s. Esta<br />
publicación es producida por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y no debe ser utilizada fuera del<br />
programa de <strong>Toastmaster</strong>s ni ser reproducida parcial ni totalmente sin la autorización escrita de<br />
las oficinas centrales. El nombre “<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>,”“<strong>Toastmaster</strong>s” el emblema de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> son marcas registradas protegidas en los Estados Unidos, Canadá, la<br />
Unión Europea, Australia, Bahréin, China, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Jordania, Kuwait,<br />
Malaysia, México, New Zelanda, Omán, Filipinas, Qatar, Saudí Arabia, Singapur, South África,<br />
Taiwán, Emiratos Árabes Unidos, y en la mayoría de países donde hay clubs <strong>Toastmaster</strong>s . Los<br />
<strong>Club</strong>es pueden usar la marca registrada para papelería, cartas y otros propósitos impresos solo<br />
con fines de com<strong>un</strong>icación. De tal forma que esta marca no debe colocarse, grabarse, o ser<br />
utilizada de otra forma en productos como: trofeos, certificados, placas, distintivos, cintas, ropa,<br />
corbatas, joyería, tazas, o en cualquier otro producto sin el permiso expresamente escrito del<br />
Director Ejecutivo.<br />
Todos los clubs y oficiales de distrito, son llamados a reportarle al Director Ejecutivo, todas las<br />
instancias ilegales de reproducción el material registrado y el uso ilegal de la marca <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>.<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> perseguirá con todo el peso de la ley a cualquier persona o personas<br />
que utilicen sin autorización sus materiales registrados y sus marcas registradas.<br />
Actualizado ABRIL 2007 CATALOGO NO. 121
Sesión Muestra
Introducción<br />
El solo pensar en hablar frente a <strong>un</strong>a audiencia NUMEROSA e incluso frente a <strong>un</strong>a o dos personas, hace que<br />
alg<strong>un</strong>os individuos se sientan a disgusto o, peor aún, aterrados. Ellos tienen temor de avergonzarse a sí mismos,<br />
aburrir a sus espectadores, o parecer incompetentes o ignorantes en el tema. Otras personas se sienten seguras<br />
hablando en público, pero carecen de habilidades para hacerlo correctamente. Pueden tener dificultad al organizar<br />
sus pensamientos o de transmitir su mensaje claro y conciso. Pero las buenas habilidades para hablar son muy<br />
importantes. En los negocios, en la com<strong>un</strong>idad y en la vida del hogar, pueden ayudar a la gente a trabajar mejor en<br />
equipo. Mejora el desarrollo y la presentación de ideas para dar mejores exposiciones e incrementar la autoestima.<br />
<strong>Toastmaster</strong>s pueden ayudar a la gente a mejorar la confianza en sí mismo y a desarrollar habilidades para hablar<br />
en <strong>un</strong>a atmosfera amigable y positiva, sin importar su preparación o su nivel de habilidades de com<strong>un</strong>icación. Esto<br />
en cambio mejora su calidad de vida. <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> es <strong>un</strong>a organización educacional no lucrativa cuya<br />
misión es ayudar a las personas a incrementar sus habilidades para hablar. Esto se logra a través de los clubes<br />
<strong>Toastmaster</strong>s. En ellos no existen profesores o instructores, y tampoco hay exámenes ni calificaciones. Un típico<br />
club <strong>Toastmaster</strong>s consiste de 20 a 30 personas que se reúnen semanalmente durante el año, y los miembros<br />
deben tener 18 años o más. Alg<strong>un</strong>os clubs se reúnen por las mañanas, otros por la tarde o por la noche. Las<br />
sesiones usualmente duran de <strong>un</strong>a a dos horas y generalmente consisten en lo siguiente:<br />
• Sección de temas improvisados, las cuales dan a los miembros la oport<strong>un</strong>idad de practicar hablando<br />
espontáneamente.<br />
• Varios discursos preparados basados en proyectos de los manuales que provee <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>.<br />
• Evaluaciones, en los que los miembros del club dan retroalimentación a cada orador con respecto a las<br />
debilidades y aciertos de las presentaciones y en donde ofrecen sugerencias para mejorar.<br />
Este simple programa f<strong>un</strong>ciona. Más de 4 millones de personas se han beneficiado de este desde que inicio en<br />
1924. <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> en la actualidad tiene más de 10,500 clubes en más de 90 países alrededor del<br />
m<strong>un</strong>do. Cada <strong>un</strong>o de estos clubes fue formado por miembros vol<strong>un</strong>tarios o por otras personas interesadas.<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> no contrata personal que trabaje para iniciar clubes, todo el crecimiento de sus clubes<br />
alrededor del m<strong>un</strong>do es resultado del esfuerzo de vol<strong>un</strong>tarios.<br />
¿Por qué tantas personas se han tomado el tiempo de comenzar nuevos clubes? La mayoría de los miembros solo<br />
quieren compartir los beneficios de <strong>Toastmaster</strong>s con otras personas. Ellos han encontrado el programa muy útil por<br />
lo que desean que otros tengan la misma experiencia. Alg<strong>un</strong>os otros lo hacen por qué se ofrece <strong>un</strong>a nueva<br />
experiencia de aprendizaje y la oport<strong>un</strong>idad de construir sus habilidades de liderazgo mientras ellos guían a otros en<br />
el intento. Alg<strong>un</strong>os otros comienzan clubes por que pueden ganar premios del <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> por sus<br />
trabajos. Alg<strong>un</strong>as personas que no son miembros todavía inician clubes por que han escuchado de los beneficios<br />
del programa y quieren <strong>un</strong>irse pero han encontrado que no existen clubes cerca de ellos. Tal vez tú quieras iniciar <strong>un</strong><br />
club en tu área, o tal vez en tu distrito. O el jefe de mercadeo te ha pedido la ayuda para formar <strong>un</strong> nuevo club. Este<br />
manual te ayudara. Ofrece información sobre el tipo de club a formar, como promoverlo, como demostrar de <strong>un</strong>a<br />
manera efectiva el programa educacional de <strong>Toastmaster</strong>s, como completar el proceso de formación y presentar la<br />
papelería para su registro en <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, y como ayudar al club en su primer mes de operación<br />
después de reglamentado. Un gran número de personas están disponibles para ayudarte, incluyendo el personal de<br />
las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y vol<strong>un</strong>tarios de los niveles internacionales y distritales.
Tipos de <strong>Club</strong>s <strong>Toastmaster</strong>s<br />
Los clubes <strong>Toastmaster</strong>s están agrupados en dos categorías: clubes com<strong>un</strong>itarios y clubes corporativos.<br />
Los clubes com<strong>un</strong>itarios están formados por público en general. Ellos suelen re<strong>un</strong>irse en bibliotecas públicas,<br />
centros cívicos, restaurantes y otras áreas accesibles al público. Alg<strong>un</strong>as com<strong>un</strong>idades más grandes, como aquellas<br />
ubicadas en áreas urbanas pueden apoyar más de <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s , de manera que si tu com<strong>un</strong>idad es grande<br />
y ya tiene <strong>un</strong> club, no dejes que te limite a formar <strong>un</strong>o más.<br />
<strong>Club</strong>es corporativos están formados en compañías, agencias gubernamentales, y otras organizaciones que<br />
reconocen que <strong>Toastmaster</strong>s ofrece la manera más efectiva y de bajo costo de entrenamiento disponible en<br />
com<strong>un</strong>icaciones.<br />
La mayoría de los clubes com<strong>un</strong>itarios aceptan cualquier persona interesada como miembros. Sin embargo,<br />
ocasionalmente, <strong>un</strong> club puede restringir sus membresía a cierto grupo de personas. Usualmente esto ocurre en<br />
clubes corporativos, cuando solo los empleados pueden pertenecer al club.<br />
Sin importar si tu estas formando <strong>un</strong> club com<strong>un</strong>itario o <strong>un</strong> club en <strong>un</strong>a empresa<br />
Según lo expone el reglamento de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> determina que la membresía no puede ser restringida<br />
de acuerdo a la edad (Exceptuando aquellas personas menores de 18 años), tampoco raza, credo, sexo,<br />
nacionalidad u origen étnico, orientación sexual, estado marital, estado de veterano, o discapacidad física o mental,<br />
tanto como el individuo sea capaz de participar en el programa.<br />
.<br />
Qué Mercado existe en tu localidad? Existe <strong>un</strong>a compañía grande que actualmente no cuenta con <strong>un</strong> club de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s? Posiblemente puedas formar <strong>un</strong>o en ese lugar. Tiene tu com<strong>un</strong>idad <strong>un</strong> club? si no es así, tu puedes<br />
crear <strong>un</strong>o. Si <strong>un</strong>a com<strong>un</strong>idad tiene <strong>un</strong> club ya formado el cual se reúne por las mañanas, por ejemplo. Posiblemente<br />
la com<strong>un</strong>idad puede apoyar <strong>un</strong> club que se reúne por las tardes o en las noches. Cualquiera que sea el tipo de club<br />
que estés planeando formar, debe tener <strong>un</strong> mínimo de 20 miembros para organizar el club, y por lo menos 17 de<br />
esos miembros no deben ser miembros duales (miembros que actualmente pertenecen a otro club de <strong>Toastmaster</strong>s,<br />
excepto cuando está formándose <strong>un</strong> club avanzado. Más información sobre la formación de <strong>un</strong> club avanzado se<br />
verá más adelante en la página 13). Cuando se planea el tiempo de re<strong>un</strong>iones y el lugar donde se llevaran a cabo,<br />
pon especial atención a problemas de tráfico y facilidad de acceso, especialmente en aéreas urbanas. Por ejemplo,<br />
en el centro de <strong>un</strong>a ciudad grande, <strong>un</strong> club matutino o <strong>un</strong> club vespertino pueden no ser exitosos, mientras que <strong>un</strong><br />
club nocturno puede f<strong>un</strong>cionar. En localidades sub urbanas, <strong>un</strong> club nocturno puede fracasar porque la mayoría de<br />
habitantes están ausentes durante el día, pero <strong>un</strong> club matutino o <strong>un</strong> club vespertino fácilmente pueden florecer.<br />
Como Comenzar a Formar <strong>un</strong> <strong>Club</strong><br />
Una vez que decidiste que tipo de club quieres formar, busca ayuda de otras personas. Contacta al gobernador de<br />
distrito. O al vice gobernador de mercadotecnia. (Si no sabes quienes son estas personas, en la oficina central de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> te pueden decir). Estas personas pueden ayudarte a re<strong>un</strong>ir <strong>un</strong> equipo que te ayudaran a<br />
establecer el club y que trabajaran con este por más de <strong>un</strong> año después de establecido. El equipo incluye:<br />
Padrino o Patrocinador del club. Cada club nuevo puede tener solo dos padrinos. El padrino o la madrina es<br />
responsable de organizar el nuevo club, incluyendo vender la nueva idea del club a miembros prospectos, ayudando<br />
a establecer j<strong>un</strong>tas regulares, completar el papeleo, y planear la presentación de los estatutos. El patrocinador o<br />
padrino recibe <strong>un</strong> certificado y acreditación al premio (ALS) Líder Plata Avanzado, <strong>un</strong>as vez que envían de regreso a<br />
la Sede Internacional la forma de acreditación. Un reconocimiento especial es otorgado a aquellos que<br />
repetidamente sirven como padrinos de clubes.<br />
Nota: los patrocinadores o padrinos deben aplicar para su acreditación no más de 90 días después de la fecha oficial<br />
del registro del club. Cualquier cambio o agregados al patrocinio deben hacerse en no más de 60 días después de<br />
la fecha de registro oficial del club en la Sede Internacional.<br />
!<br />
!
Mentor del <strong>Club</strong>. Cada club nuevo puede tener solo dos mentores quienes son nombrados por el gobernador de<br />
distrito. Los mentores deben ser <strong>Toastmaster</strong>s expertos quienes de hecho se <strong>un</strong>an al nuevo club, dando asesoría<br />
durante los primeros seis meses a <strong>un</strong> año de su existencia. El mentor recibe <strong>un</strong> certificado y acreditación al premio<br />
(ALS) Líder Avanzado Plata <strong>un</strong>a vez que envían de regreso a la Sede Internacional la forma de acreditación.<br />
Nota: los mentores deben aplicar no antes de 6 meses después de la fecha oficial de establecido el club, cualquier<br />
cambio o agregados a la designación del mentor deben hacerse dentro de los 60 días después de la fecha oficial de<br />
registro del club.<br />
!<br />
<strong>Club</strong> Patrocinador o Padrino. Ocasionalmente <strong>un</strong> club completo puede ayudar a formar <strong>un</strong> Nuevo club y pueden<br />
presentarse a la sesión muestra. (Mas sobre la sesión muestra se verá enseguida).<br />
El club patrocinador ofrece al nuevo club consejos y motivación, y sus miembros asisten la presentación del<br />
establecimiento del Nuevo club. Los clubs patrocinadores ganan el premio de f<strong>un</strong>dadores ¨ Listón de<br />
Reconocimiento como F<strong>un</strong>dador del club para lucirla en el banderín. Los clubes patrocinadores trabajan con el<br />
mentor después de que el nuevo club está registrado para:<br />
• Planear Re<strong>un</strong>iones Inter-club e intercambiar oradores y evaluadores.<br />
• Invitar a los nuevos directivos del club a asistir a las re<strong>un</strong>iones del comité ejecutivo<br />
• Invitar a los nuevos miembros del club a asistir a las re<strong>un</strong>iones de aniversario, concursos de oratoria,<br />
Otras re<strong>un</strong>iones especiales.<br />
• Presentar programas de las series de El Mejor orador ¨, El club exitoso, y La excelencia en el Liderazgo en las<br />
re<strong>un</strong>iones del Nuevo club.<br />
• Recordar al nuevo club sobre los programas distritales de entrenamiento, concursos de discursos de área y otros<br />
Las Re<strong>un</strong>iones distritales, f<strong>un</strong>ciones y estímulos para participar en estos eventos.<br />
Si tú vas a crear <strong>un</strong> nuevo club en <strong>un</strong>a ciudad o en <strong>un</strong> país diferente al tuyo, ponte de acuerdo con alguien que viva<br />
en esa ciudad o país para que te ayude.<br />
Tu gobernador de distrito o gobernador de mercadotecnia deben saber de otros miembros de <strong>Toastmaster</strong>s o<br />
miembros iniciadores que vivan ahí quienes sean capaces de ayudarte.<br />
Estas personas pueden servir como tus contactos locales, planeando el tiempo y el lugar de la sesión muestra,<br />
re<strong>un</strong>iéndose, contestando preg<strong>un</strong>tas de miembros potenciales, y coordinando publicidad local. A<strong>un</strong>ado a tu<br />
gobernador de distrito, gobernador de mercadotecnia, otras personas pueden estar disponibles para ayudarte:<br />
!<br />
!<br />
Presidente del Comité de Mercadotecnia.<br />
Esta persona coordina las extensiones de actividades de los clubes distritales, incluyendo la revisión de la<br />
organización del nuevo club, viendo que todos los prospectos sean contactados, y asegurándose de que las<br />
sesiones muestra sean presentadas de manera efectiva a los nuevos clubes prospectos.<br />
Comité de Mercadotecnia.<br />
En muchos distritos <strong>un</strong> grupo de Miembros <strong>Toastmaster</strong>s Expertos activamente buscan y contactan nuevos guías<br />
de clubs y manejan sesiones muestra para todos los nuevos clubes prospectos.<br />
!<br />
Gobernador de Área<br />
Tan rápido como el gobernador de distrito asigna al Nuevo club en <strong>un</strong> área, el gobernador de área debe comenzar a<br />
visitar regularmente al Nuevo club, ofreciendo asesoría y motivación.<br />
El gobernador de Área también debe entrenar a los oficiales del club y motivar a los nuevos miembros a participar en<br />
las actividades del distrito.<br />
!<br />
Departamento de Nuevos <strong>Club</strong>es.<br />
Este departamento en las oficinas generales, publica las reglas para los nuevos clubes y les provee los materiales<br />
necesarios para iniciar el club. El departamento puede responder cualquier preg<strong>un</strong>ta que puedan tener sobre cómo<br />
establecerse o el proceso de papeleo.
Formando <strong>un</strong> club com<strong>un</strong>itario<br />
Si estas formando <strong>un</strong> club com<strong>un</strong>itario y tu equipo de ayuda está instalado, ¡estás listo para comenzar!<br />
1. Planea <strong>un</strong>a sesión muestra. Esta muestra a los miembros prospecto como se<br />
Lleva a cabo <strong>un</strong>a sesión en el club y que puede hacer por ellos el programa. La información sobre las<br />
sesiones muestra se encuentra en las páginas 9-10. Se deben programar de 2 a 4 semanas por<br />
adelantado, lo que te dará mucho tiempo para publicitarla y promoverla. Compra el material de<br />
promoción de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Observa el catalogo en línea en www.toastmasters.org para<br />
materiales que puedes encontrar de mucha ayuda.<br />
2. Publica la que se hará <strong>un</strong>a sesión muestra en los medios masivos. Envía an<strong>un</strong>cios a los periódicos<br />
locales. Por estaciones de radio y televisión, envía an<strong>un</strong>cios de servicios públicos, (disponibles en<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>) con carteles que an<strong>un</strong>cien la fecha, Hora y lugar de la sesión muestra.<br />
3. Contacta a la cámara de comercio local para obtener <strong>un</strong>a lista de organizaciones (Leones, Rotarios,<br />
Jaycees, etc.) E invita a sus oficinas a la j<strong>un</strong>ta de demostración.<br />
4. Coloca pósters y otros an<strong>un</strong>cios en los pizarrones de an<strong>un</strong>cios.<br />
5. Publica la j<strong>un</strong>ta a miembros de organizaciones, estos son grupos de personas (empleados de compañías<br />
Pequeñas, grupos de iglesias, personal militar, etc. ) Quienes no pueden soportar <strong>un</strong> club<br />
<strong>Toastmaster</strong>s por ellos mismos, pero que pueden contribuir con <strong>un</strong> fuerte núcleo de miembros potenciales.<br />
Formando <strong>un</strong> grupo corporativo<br />
La llave para formar <strong>un</strong> club corporativo es obtener la ayuda y soporte de <strong>un</strong>a persona que pueda autorizar la<br />
formación del club.<br />
1. Contacta al Director de Personal a cargo en el área de recursos humanos, e incluso al presidente de la<br />
Compañía. (Si no estás seguro de cuál es la persona apropiada para contactar, preg<strong>un</strong>ta a la<br />
recepcionista).luego haz <strong>un</strong>a cita para ver a esa persona.<br />
2. Prepárese para la j<strong>un</strong>ta. Tiene que ser capaz de convencer al personal que el entrenamiento de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s ayudara a los empleados a mejorar sus habilidades de liderazgo y com<strong>un</strong>icación.<br />
Obtenga <strong>un</strong>a lista de compañías que alberguen clubs para sus empleados (disponibles en el sitio Web<br />
De <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, www.toastmasters.org.). Sea capaz de mostrar el bajo costo del<br />
<strong>Toastmaster</strong>s comparado con lo que la compañía podría gastar en otro tipo de entrenamiento. Si tiene<br />
Acceso a <strong>un</strong> DVD portátil, tal vez quiera mostrarles el DVD de <strong>Toastmaster</strong>s “Todo el M<strong>un</strong>do esta<br />
Hablando de <strong>Toastmaster</strong>s,” el cual ofrece testimonios reales y demuestra p<strong>un</strong>tos importantes de las<br />
Re<strong>un</strong>iones de <strong>Toastmaster</strong>s y señala los beneficios del entrenamiento de <strong>Toastmaster</strong>s a las<br />
Compañías.<br />
3. Obtén el apoyo de la compañía. Si la persona con la que te entrevistaste no tiene la autorización de<br />
formar <strong>un</strong> nuevo club, investiga quien la tiene y pide entrevistarte con esa persona y provee la<br />
información necesaria para que esa persona tome la decisión.<br />
4. Una vez que has obtenido el apoyo filosófico de la compañía, finaliza con el apoyo y compromiso<br />
Financiero. Determina que parte del costo del club va a pagar la compañía.<br />
Esto puede variar. Usualmente la compañía paga el costo de las cuotas de registro y los cargos por<br />
Membresía de cada nuevo miembro, mientras que los miembros pagan sus propias cuotas. Alg<strong>un</strong>as<br />
Compañías pagan el banderín y otros materiales del club.
NO OLVIDE EL TRAMITE<br />
Si está formando <strong>un</strong> club com<strong>un</strong>itario o <strong>un</strong><br />
club en <strong>un</strong>a compañía, necesitara hacer<br />
alg<strong>un</strong>os trámites. Alg<strong>un</strong>as formas deben ser<br />
llenadas y enviadas j<strong>un</strong>to con el dinero<br />
recolectado y contado. Antes de que usted<br />
proceda más lejos con la formación de su<br />
club usted deberá ordenar <strong>un</strong> paquete de<br />
información de clubs nuevos de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> llamando al<br />
departamento de nuevos clubs al 949-858-<br />
8255 o enviando <strong>un</strong> e mail a<br />
newclubs@toastmasters.org. El paquete<br />
contiene la información y las formas que<br />
usted va a necesitar para establecer el club.<br />
Revise los contenidos del paquete<br />
cuidadosamente, luego haga lo siguiente:<br />
1. Complete y envíe la solicitud para<br />
organizarse (también incluida en este<br />
manual). La solicitud debe ser completada<br />
durante la sesión muestra. Envíe <strong>un</strong>a copia<br />
de la forma completa a <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, P.O. Box 9052, Mission Viejo,<br />
California 92690 U.S.A., y dos copias al<br />
Gobernador de Distrito. El pago del registro<br />
del club es $125 (U.S.) dólares debe ser<br />
cubierto al mismo tiempo. Tan pronto como<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> reciba la solicitud<br />
y la cuota de membresia del club enviara el<br />
paquete de club nuevo, que incluirá<br />
materiales administrativos para el club y 20<br />
paquetes para nuevos miembros los cuales<br />
contienen material educacional para los<br />
miembros. (Si usted envía la solicitud sin el<br />
pago, el club prospecto no recibirá a tiempo<br />
el paquete de establecimiento). Este<br />
paquete es enviado vía correo terrestre a<br />
menos que usted o el club prospecto pida<br />
que se envíe por <strong>un</strong>a vía más rápida y<br />
pague por adelantado. Una lista completa de<br />
los contenidos de este paquete se<br />
encuentran en la pagina 55.<br />
2. Distribución de materiales en el paquete<br />
de establecimiento club nuevo:<br />
El paquete incluye manuales para cada <strong>un</strong>o<br />
de los siete oficiales del club electos y<br />
materiales educativos para los miembros.<br />
Asegúrese de distribuir los paquetes de<br />
nuevos miembros solo a aquellas personas<br />
que se <strong>un</strong>ieron al club y que pagaron el<br />
cargo de nuevo miembro de ($20 U.S.)<br />
5. Fija <strong>un</strong>a hora y lugar para conducir <strong>un</strong>a sesión muestra. Casi<br />
todas las compañías y organizaciones gubernamentales tienen<br />
salones para conferencias, las cuales pueden servir para las<br />
sesiones del club <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
6. Invita a los ejecutivos de las compañías a asistir a las sesiones<br />
para mostrarles a los miembros prospectos que la compañía<br />
apoya la formación del nuevo club.<br />
7. Publica la sesión muestra en los pizarrones informativos o<br />
periódicos murales, en cartas y memos, así como vía Internet por<br />
e mail.<br />
Alg<strong>un</strong>as compañías se encargan de poner la información de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s en los sobres de pago de los empleados si tú<br />
provees los folletos o trípticos.<br />
Finanzas del Nuevo <strong>Club</strong><br />
Antes de la sesión muestra debes planear como manejar<br />
cualquier dinero recolectado para el club prospecto. Tú o <strong>un</strong> oficial<br />
del club elegido deben recolectar los pagos de las cuotas de los<br />
miembros prospectos del club durante o inmediatamente después<br />
de la primera j<strong>un</strong>ta. Alg<strong>un</strong>os clubs escogen en este momento abrir<br />
<strong>un</strong>a cuenta de cheques. En muchos países (incluyendo en los<br />
Estados Unidos) es necesario que el club se registre como <strong>un</strong>a<br />
asociación no lucrativa antes que la cuenta sea abierta. Los<br />
oficiales del nuevo club deben revisar en los bancos locales que<br />
tipo de documentos necesitan. Para los clubes en los Estados<br />
Unidos, las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong><br />
aplicaran a nombre del club cuando el proceso de registro del club<br />
se complete. Sin la ayuda del EIN el club no será capaz de abrir su<br />
propia cuenta de banco. Un EIN es simplemente <strong>un</strong> tipo de<br />
número de identificación de impuestos y esto no implica que <strong>un</strong><br />
club piense o siquiera pueda tener empleados.<br />
Si deseas aplicar por el número del EIN por adelantado por favor<br />
contacta al departamento de nuevos clubs en las oficinas centrales<br />
de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Las leyes de impuestos de los<br />
Estados Unidos requieren que todos los clubs tengan <strong>un</strong> número<br />
de EIN. El número será mantenido en los registros permanentes<br />
del club. Cada año las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong> exige se presente <strong>un</strong> resumen de todos los clubes en<br />
los Estados Unidos j<strong>un</strong>to con su número EIN para el IRS (oficina<br />
de impuestos).<br />
Si <strong>un</strong> club ha recolectado pagos de sus miembros prospectos pero<br />
no tienen <strong>un</strong>a cuenta de banco, deben de, a discreción:<br />
1. Designar a <strong>un</strong> Oficial del club a:<br />
a. Para que se encargue de recibir los pagos hasta que el club<br />
abra <strong>un</strong>a cuenta.<br />
b. Mantenga los pagos hasta que sean enviados a <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong><br />
2. Con el acuerdo de otro club local deposite los pagos en la<br />
cuenta bancaria de ese club para los gastos del Nuevo club.
La Sesión Muestra<br />
Una sesión muestra es tu oport<strong>un</strong>idad de mostrar a<br />
los miembros prospectos, como <strong>un</strong>a j<strong>un</strong>ta de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s se lleva a cabo y que puede hacer por ellos<br />
el programa educativo de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
Una j<strong>un</strong>ta cuidadosamente planeada, bien conducida va a<br />
estimular a los miembros prospectos y entusiasmarlos a<br />
formar <strong>un</strong> club. Una agenda para <strong>un</strong>a sesión muestra<br />
aparece en la pagina 18.<br />
Una Típica j<strong>un</strong>ta de demostración requiere de 8 o más<br />
<strong>Toastmaster</strong>s expertos, de los cuales cada <strong>un</strong>o asume <strong>un</strong><br />
papel, tales papeles como <strong>Toastmaster</strong>, tomador de<br />
tiempo, <strong>un</strong> contador gramatical, evaluador general,<br />
orador, <strong>un</strong> evaluador de tema de discurso. (Si no eres<br />
capaz de re<strong>un</strong>ir suficientes personas, tienes varias<br />
opciones. Ver la página 10-11 para información.) En<br />
seguida hay alg<strong>un</strong>as sugerencias para ayudarte a planear<br />
la sesión:<br />
Mantén la j<strong>un</strong>ta corta y con límite de tiempo. Recuerda<br />
que tu meta es despertar el interés. También, si estas<br />
tratando establecer <strong>un</strong> club en <strong>un</strong>a compañía y la<br />
compañía tiene asignado 30 minutos para la<br />
demostración y cualquier otra información que planeaste<br />
presentar, por lo tanto debes planear no extenderte en el<br />
tiempo.<br />
!<br />
Selecciona <strong>un</strong> equipo para la demostración que<br />
presente <strong>un</strong>a corta, buena y típica j<strong>un</strong>ta de <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
Si el tiempo es muy limitado, como mínimo incluye <strong>un</strong>a<br />
breve sesión de temas improvisados, <strong>un</strong> discurso<br />
preparado, y <strong>un</strong>a evaluación.<br />
!<br />
Cuando seleccione a <strong>un</strong> orador que presente <strong>un</strong><br />
discurso del manual, considere la experiencia promedio<br />
en oratoria de los miembros prospecto. Un orador<br />
inexperto el cual no está pulido va a ser menos posible<br />
que intimide a los miembros prospecto y va a mostrarles<br />
que <strong>Toastmaster</strong>s ofrece algo como el inexperto orador.<br />
Si el tiempo lo permite, puedes agregar a <strong>un</strong> seg<strong>un</strong>do<br />
orador al programa. Este orador debe ser más avanzado,<br />
ilustrando como el programa de <strong>Toastmaster</strong>s ayuda a los<br />
miembros a llegar a ser oradores más hábiles. El<br />
<strong>Toastmaster</strong> debe hacer clara esta distinción a la<br />
audiencia.<br />
!<br />
Seleccione <strong>Toastmaster</strong>s expertos que asuman varios<br />
papeles en la j<strong>un</strong>ta y asegurarse de que cada <strong>un</strong>o de<br />
estos papeles sean tomados en consideración por los<br />
miembros prospecto. Por ejemplo, el evaluador para los<br />
oradores inexpertos debe ser positivo y gentil, además<br />
amable.<br />
El evaluador para los oradores expertos debe ser mas<br />
especifico, mostrando que los oradores avanzados<br />
reciben <strong>un</strong>a evaluación más avanzada<br />
!<br />
Invite representantes de las organizaciones<br />
patrocinadoras (si la/s hay). Su presencia ayudara a<br />
3. Tan rápido como el club prospecto alcance 20<br />
miembros (minimo17 miembros no duales, excepto<br />
en los clubs avanzados), envíe las formas<br />
completas para establecimiento del club (Formas 2-<br />
6), las cuotas de Nuevo miembro (y el cargo de<br />
registro si es que a<strong>un</strong> no ha sido pagado) a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Todos los miembros<br />
registrados del club deben consentir que son<br />
miembros antes de la fecha de establecimiento.<br />
NOTA: Los clubes nuevos pagan cuotas de seis<br />
meses por adelantado, contando desde el mes en<br />
que se establecen.<br />
Si todas las formas están completadas<br />
correctamente y la remesa esta correcta,<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> establece al club.<br />
La fecha de registro del club es la fecha en la que<br />
la solicitud de establecimiento y la remesa son<br />
recibidas en las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>. Luego se prepara el certificado de<br />
registro y se envía por correo dentro de diez días<br />
hábiles al gobernador de distrito para la<br />
presentación del nuevo club.<br />
. . .
CUANDO NO PUEDES TENER UNA JUNTA<br />
DE DEMOSTRACION<br />
Esta tu club prospecto en <strong>un</strong> área desolada y no hay<br />
cerca <strong>un</strong> <strong>Toastmaster</strong>s experto o <strong>un</strong> formador de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s?<br />
El director de recursos humanos te invito en el<br />
último minuto a <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión de formación de <strong>un</strong><br />
club?<br />
Alg<strong>un</strong>as veces solo no es posible tener <strong>un</strong>a sesión<br />
muestra.<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> tiene <strong>un</strong> DVD de 12minutos<br />
el cual usted puede utilizar para vender<br />
<strong>Toastmaster</strong>s a otros.<br />
“Todos están hablando de <strong>Toastmaster</strong>s” (Cat. No.<br />
4007DVD) el cual muestra testimonios entusiastas –<br />
todos desde gerentes, ingenieros, y otros<br />
profesionistas a quien esta dirigido por el autor<br />
Harvey MacKay. El DVD también presenta<br />
explicaciones de típicas actividades de las<br />
re<strong>un</strong>iones, incluyendo temas de mesa, discursos<br />
preparados, y evaluaciones. Usted puede utilizar el<br />
DVD en lugar de <strong>un</strong>a j<strong>un</strong>ta de demostración,<br />
mostrándolo a miembros de <strong>un</strong> club prospecto y a<br />
oficiales corporativos ocupados.<br />
El DVD está disponible por $5.95 U.S. dólares más.<br />
Comprándolo en <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Ordénelo en línea en www.toastmasters.org.<br />
• •<br />
CUANDO SOLO TIENES UNA O DOS<br />
PERSONAS EN TU EQUIPO DE<br />
DEMOSTRACION<br />
A<strong>un</strong>que muchas de las j<strong>un</strong>tas de demostración son<br />
conducidas por ocho o mas<br />
<strong>Toastmaster</strong>s, es posible hacerlo con menos- a<strong>un</strong><br />
con <strong>un</strong>a persona! Si solo <strong>un</strong> <strong>Toastmaster</strong>s está<br />
disponible, esta persona actuara como ambos<br />
<strong>Toastmaster</strong>s y narrador. (Si <strong>un</strong> seg<strong>un</strong>do<br />
<strong>Toastmaster</strong>s experto está disponible,<br />
convencer a los miembros prospectos de la importancia<br />
de las re<strong>un</strong>iones.<br />
Después de la parte del programa de la demostración<br />
debes hacer lo siguiente:<br />
!<br />
Presente a los representantes de las organizaciones<br />
patrocinadoras (si las hay)<br />
Presente a el/los padrino (es) de <strong>Toastmaster</strong>s (s) y<br />
mentor (es), enfatizando cuando el club Este establecido<br />
el mentor ayudara al club entre los primeros 6 meses a<br />
UN año.<br />
Explique los cargos de registro del club, cuotas<br />
internacionales y del club, y otros costos potenciales,<br />
tales como excelencia del club, pines de membresía, y<br />
otros suministros administrativos que el club necesitara.<br />
Asegúrese de que cada miembro potencial entienda los<br />
costos individuales.<br />
Conduzca <strong>un</strong>a sesión de preg<strong>un</strong>tas y respuestas con<br />
los miembros prospecto, permitiendo a los miembros del<br />
equipo de demostración y otros expertos <strong>Toastmaster</strong>s<br />
quienes puedan estar presentes a responder las<br />
preg<strong>un</strong>tas.<br />
Preg<strong>un</strong>te a los miembros <strong>Toastmaster</strong>s que compartan<br />
sus historias de éxito, explicando a la audiencia como el<br />
programa de <strong>Toastmaster</strong>s los ha ayudado en sus<br />
carreras, familia y su vida cotidiana.<br />
Mantén el entusiasmo<br />
Se optimista y asume que el grupo este convencido de<br />
que va a establecer <strong>un</strong> club. Esfuérzate por obtener el<br />
compromiso de <strong>un</strong>irse al club antes de que la j<strong>un</strong>ta de<br />
demostración termine. No alientes al grupo a pensarlo<br />
por <strong>un</strong> momento y/o decirles que no tiene que decidirlo<br />
hoy. La demostración los ha entusiasmado y estimulado<br />
sobre la oport<strong>un</strong>idad que tienen; no permitas que ese<br />
entusiasmo y estimulo decrezca.<br />
Enfoca al grupo en el futuro haciendo lo siguiente:<br />
!<br />
An<strong>un</strong>cia la hora, fecha y lugar de la próxima re<strong>un</strong>ión.<br />
!<br />
Pide al grupo que elija a UN presidente temporal,<br />
secretario, y sargento en armas<br />
!<br />
Escribe los nombres, direcciones, números,<br />
telefónicos, y direcciones de correo electrónico de cada<br />
<strong>un</strong>a de las personas presentes para que puedas darles<br />
seguimientos y hacerles recordatorios.<br />
Pídele al secretario temporal que recolecte el dinero de<br />
aquellos que Han decidido <strong>un</strong>irse al club (alg<strong>un</strong>os clubs<br />
se Han establecido después de la j<strong>un</strong>ta de demostración)<br />
Obtén suficiente dinero para pagar el cargo de registro<br />
del club para que los miembros puedan recibir los<br />
manuales educativos y administrativos que se necesitan<br />
para conducir re<strong>un</strong>iones de clubes.<br />
Concluye agradeciendo a todos por su asistencia y por<br />
admitir a los presentadores de la re<strong>un</strong>ión y sus<br />
participantes y a todos los que asistieron al evento.
Seguimiento<br />
Después de que termino la j<strong>un</strong>ta de demostración,<br />
comienza preparándote para la seg<strong>un</strong>da re<strong>un</strong>ión.<br />
Manda <strong>un</strong> recordatorio que incluya la fecha, hora y<br />
lugar de la próxima re<strong>un</strong>ión a todos y cada <strong>un</strong>o de<br />
los que asistieron a la j<strong>un</strong>ta de demostración y dale<br />
seguimiento llamando por teléfono varios días<br />
antes de la fecha de la re<strong>un</strong>ión, si es posible,<br />
varios días de antemano reúnete con el<br />
presidente, secretario y sargento en armas para<br />
discutir sus responsabilidades en la próxima<br />
re<strong>un</strong>ión así como los objetivos de la re<strong>un</strong>ión como<br />
se describe en el bosquejo para la seg<strong>un</strong>da<br />
re<strong>un</strong>ión (pag19). Más información sobre el<br />
bosquejo para re<strong>un</strong>iones subsecuentes se verá<br />
enseguida.<br />
Recuerda que la mayoría de los clubes prospectos<br />
no se establecen inmediatamente. De hecho, en<br />
muchos pueden re<strong>un</strong>irse ocho o más veces antes<br />
de que puedan completar los requerimientos de<br />
establecimiento. Ocasionalmente <strong>un</strong> club puede<br />
establecerse en cuatro o menos re<strong>un</strong>iones. Tu<br />
meta es obtener y mantener a todos<br />
entusiasmados y envueltos y establecer el Nuevo<br />
club tan rápido como sea posible.<br />
Para ayudarte a planear para cada re<strong>un</strong>ión de club<br />
PRE-establecimiento, utiliza la información de<br />
re<strong>un</strong>iones semanales en las página 18-25.<br />
Fotocopia y distribuye la información a cada<br />
miembro de tu equipo así cada <strong>un</strong>o estará<br />
informado de los eventos que acontecerán en cada<br />
re<strong>un</strong>ión. También debes utilizar la información<br />
sobre los programas de las re<strong>un</strong>iones y<br />
distribuirlos en las re<strong>un</strong>iones. Los p<strong>un</strong>tos listados<br />
como temas deben ser cubiertos entre 3 a 4<br />
minutos, y esos p<strong>un</strong>tos listados como consejos<br />
deben trabajarse en la re<strong>un</strong>ión en el tiempo<br />
apropiado, ambos temas a tratar y consejos deben<br />
ser manejados por el mentor, patrocinador, u otro<br />
<strong>Toastmaster</strong> experto quienes sean miembros del<br />
equipo formador de clubes.<br />
Presentación del Registro.<br />
La presentación del establecimiento marca el<br />
debut del Nuevo club <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
La presentación de el establecimiento es <strong>un</strong>a<br />
excelente oport<strong>un</strong>idad de reconocer a aquellos que<br />
ayudaron al club y generaron publicidad para el<br />
club, por eso debes planear el evento<br />
cuidadosamente. A<strong>un</strong>que hayas presentado los<br />
documentos de establecimiento y el dinero a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, el club no estará<br />
oficialmente establecido hasta que las oficinas<br />
centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> hayan<br />
recibido los documentos y el dinero, este<br />
confirmado que el papeleo este en orden, y se<br />
haya emitido <strong>un</strong> numero de registro para el club.<br />
Una vez que esto ocurra, permite <strong>un</strong> amplio<br />
margen para que las oficinas centrales de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s preparen y envíen al gobernador de<br />
Uno puede actuar como <strong>Toastmaster</strong>s y el otro como<br />
narrador). Después de la demostración el <strong>Toastmaster</strong>s<br />
cita a los miembros prospectos a actuar o f<strong>un</strong>gir como<br />
vol<strong>un</strong>tarios, enfatizando que nadie tiene que hablar.<br />
Durante la demostración el <strong>Toastmaster</strong>s llama a <strong>un</strong>o de<br />
los miembros prospectos quien acude al atril quien es<br />
bienvenido por el <strong>Toastmaster</strong>s. Después el<br />
<strong>Toastmaster</strong>s se hace a <strong>un</strong> lado y, actúa como narrador,<br />
suavemente describe lo que el miembro prospecto debe<br />
decir y hacer en ese papel asignado.<br />
Por ejemplo, El <strong>Toastmaster</strong>s ha pedido a los miembros<br />
prospectos Josef Bandera a actuar como Director de<br />
temas y a Laurel Beiderman a actuar como participante<br />
en temas. Durante la demostración el <strong>Toastmaster</strong>s<br />
describe los temas de mesa y su propósito, luego<br />
presenta a Josef, Josef viene al atril. Luego el<br />
<strong>Toastmaster</strong>s se hace a <strong>un</strong> lado del atril y, como narrador<br />
dice: Josef ha seleccionado <strong>un</strong> tema para la sesión del<br />
DIA de hoy. El tema es ¨ La música y su f<strong>un</strong>ción en<br />
nuestras vidas, y todas las preg<strong>un</strong>tas de temas<br />
envuelven este tema. Josef llama a Laurel y le preg<strong>un</strong>ta,<br />
que canciones asocias con tu primer amor de pubertad?<br />
Y él hace que Laurel responda. Laurel se pone de pie y el<br />
narrador dice, Laurel dice que la canción ¨Happy<br />
together¨ (felices j<strong>un</strong>tos) le recuerda a su primer amor de<br />
pubertad. Luego, cuando su novio rompió con ella, ella se<br />
sentó en su recamara escuchando la canción ¨Only love<br />
can break your heart¨<strong>un</strong>a y otra vez hasta que su<br />
hermano entro a su recamara, saca el cassette del<br />
estéreo y lo arroja por la ventana.¨<br />
Mantenga la demostración gentil, ágil y entretenida para<br />
que tenga tiempo para dirigir el resto de la agenda de la<br />
re<strong>un</strong>ión.
ALGUNOS CONSEJOS PARA USTED<br />
Todas las formas necesarias para establecer<br />
<strong>un</strong> club están en este manual. Si su club<br />
prospecto reúne los requerimientos en su<br />
primera re<strong>un</strong>ión, usted puede utilizar estas<br />
formas para presentar el paquete completo<br />
de registro. – Solicitud para organizarse,<br />
cargos de establecimiento, formas, servicios<br />
de establecimiento, y cuotas. Así el club<br />
podrá establecerse inmediatamente. En<br />
cualquier caso, mientras trabaja para formar<br />
el club, mantenga lo siguiente en mente:<br />
• Los clubes nuevos no pueden ordenar<br />
material orientado al símbolo de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> hasta que estén<br />
oficialmente establecidos. Esto incluye cintas<br />
de excelencia, distintivos, trofeos, etc.<br />
Ordenes de suministros de clubs no<br />
establecidos están limitados solamente a<br />
materiales promocionales y deben estar<br />
acompañados del pago completo.<br />
• Una vez que presente las formas completas<br />
de establecimiento, usted no podrá hacer<br />
ningún cambio a la lista de miembros<br />
f<strong>un</strong>dadores del club. (Charter Membership)<br />
• Si alg<strong>un</strong>a de las formas necesarias son<br />
extraviadas o si el dinero es insuficiente, las<br />
oficinas centrales de Toastmaters no podrán<br />
establecer al club. Asegúrese de enviar las<br />
cuotas completas de cada miembro por seis<br />
meses.<br />
• Los clubes se establecen en Septiembre o<br />
Marzo. (Los últimos meses del periodo de<br />
cuotas de renovación) se deseara presentar<br />
cuotas de membresías de $31.50 por<br />
persona. Los $4.50 extra por persona serán<br />
utilizados para pagar las cuotas de<br />
renovación PRE estimadas. Al hacer esto, su<br />
club no tendrá que recolectar cuotas de cada<br />
miembro dos veces en dos meses. Para los<br />
clubs no asignados a <strong>un</strong> distrito, el monto<br />
será de $24.50 y $3.50.dólares.<br />
distrito (o al presidente del club si es que el club no está en <strong>un</strong><br />
distrito) el registro del club y los certificados de registro de los<br />
miembros (Charter Members), disponibles de 4 a 6 semanas (seis<br />
a ocho semanas fuera de Estados Unidos y Canadá) para el<br />
proceso de las formas de establecimiento y la preparación y<br />
envío de los certificados. Considere este tiempo al seleccionar<br />
<strong>un</strong>a fecha para la presentación del establecimiento del nuevo<br />
club.<br />
No programe la presentación tan rápido que ning<strong>un</strong>o de los<br />
documentos llegue a tiempo para la ceremonia. También,<br />
contacte al gobernador de distrito por adelantado para que él o<br />
ella pueda planear su asistencia. Si otro club ayuda a patrocinar<br />
el nuevo club, invite a sus miembros a asistir. (Alg<strong>un</strong>as veces el<br />
club patrocinador deseara presentarse al nuevo club con <strong>un</strong><br />
regalo, tal como <strong>un</strong>a placa de re<strong>un</strong>ión de club (catalogo No. 384<br />
o 1979) o <strong>un</strong> an<strong>un</strong>cio de carretera de <strong>Toastmaster</strong>s (catalogo No.<br />
363-A). además de invitar al gobernador de distrito y miembros<br />
del club patrocinador, el nuevo club puede invitar a otras<br />
personas también. Esto puede incluir oficiales de alg<strong>un</strong>as<br />
compañías, figuras gubernamentales locales, gobernadores de<br />
división y de área, y otros oficiales de distrito. Mande invitaciones<br />
formales a todos los invitados. Sea considerado con el<br />
presupuesto del club, y planee todos los gastos relacionados con<br />
esos invitados. Si la presentación del registro del club involucra<br />
<strong>un</strong>a comida, el club debe pagar por la comida de alg<strong>un</strong>os pocos<br />
invitados. Un pequeño cargo extra en los boletos para la comida<br />
puede generar fondos para cubrir los costos de los invitados.<br />
Publicidad<br />
La localización del club y el tamaño de la ciudad pueden afectar<br />
la publicidad para la presentación del club ya registrado. No<br />
importa donde esté ubicado tu club, puedes recibir publicidad si<br />
trabajas con los medios masivos más apropiados. No ignores<br />
periódicos suburbanos ni estaciones de radio locales. Los clubes<br />
de compañías deben considerar ambas publicaciones de<br />
compañías y com<strong>un</strong>itarias. En seguida se dan alg<strong>un</strong>os consejos:<br />
Coordínese con su oficial distrital de relaciones públicas para<br />
coordinar la publicidad.<br />
Envíe an<strong>un</strong>cios a los medios locales tan pronto como sea fijada<br />
la fecha de la presentación de establecimiento.<br />
De seguimiento más detallado tan cerca como la fecha limite<br />
te lo permita<br />
Si los periódicos locales no pueden mandar a <strong>un</strong> fotógrafo a la<br />
re<strong>un</strong>ión, envíeles <strong>un</strong>a Foto de la presentación, identificando a<br />
las personas que aparecen en ella, la fecha, lugar y motivo.<br />
.<br />
Cuando el gobernador de distrito llegue a tu ciudad, arregla<br />
para que aparezca en la Radio local o en programas de<br />
televisión si es posible.
Planeando la Presentación<br />
La Fiesta de la presentación del nuevo club es <strong>un</strong> evento muy especial y todos los arreglos, incluyendo los<br />
programas del evento, deben ser cuidadosamente planeados.<br />
El manual de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> Da <strong>un</strong> Buena presentación (Catalogo No. 220) puede ayudarte en la<br />
preparación.<br />
Vas a necesitar asistencia, de los comités para manejar tales cosas como, las decoraciones, asientos, arreglos para<br />
los invitados especiales, entretenimiento (si hay alg<strong>un</strong>o), registros y refrigerios o servicios de banquetes. Si estas<br />
planeando algún espectáculo, el espectáculo no debe ser extravagante o tomar tiempo del programa.<br />
El evento debe incluir <strong>un</strong>a pequeña re<strong>un</strong>ión <strong>Toastmaster</strong>s seguida de la presentación del establecimiento.<br />
Prepara <strong>un</strong> programa impreso para el evento. En seguida hay alg<strong>un</strong>os consejos:<br />
1. Apertura del Programa. Da la bienvenida a todos. Da reconocimiento a los invitados especiales. Si la<br />
Concurrencia es grande, no intentes presentar a cada <strong>un</strong>o de los presentes. Solo presenta a los<br />
invitados más especiales. Si muchos clubes enviaron representantes, presenta solo al presidente de<br />
cada club y pide a los miembros del club ponerse de pie en grupo; no an<strong>un</strong>cie a cada miembro.<br />
Asegúrese de presentar a cada padrino y mentores del nuevo club. Si desea, alguien puede presentar<br />
<strong>un</strong> saludo a la bandera. Luego presente al orador de la re<strong>un</strong>ión.<br />
2. Temas Improvisados. Si se está sirviendo comida o cena, permite a los invitados tiempo para comer,<br />
Después presenta al director de temas durante el postre. Que él o ella planee llamar solo de 3 a 5<br />
individuos para que respondan y así ayude a mantener corto el programa.<br />
3. Discursos preparados. Provea <strong>un</strong> programa de oratoria, con varios miembros presentando discursos<br />
de manuales. Seleccione oradores que hayan mostrado la más alta autoestima y equilibrio.<br />
4. Evaluaciones. Las evaluaciones de los discursos deben ser moderadas en tono, amabilidad, y<br />
Motivadoras. Seleccione evaluadores que hayan demostrado habilidades dando buenas evaluaciones.<br />
5. Presentación del Registro del club. El <strong>Toastmaster</strong> te llamara para comenzar con la<br />
Ceremonia de presentación de la membresía del club. El gobernador de distrito usualmente presenta el<br />
establecimiento del club, a<strong>un</strong>que algún oficial de distrito u oficial o dignatario pueden hacerlo también.<br />
Asegúrese de presentar con propiedad al presentador con su nombre y titulo. El presentador hace <strong>un</strong><br />
pequeño discurso explicando el propósito de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y de sus clubes, luego hace la<br />
presentación formal del registro del nuevo club. El presidente de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> envía <strong>un</strong>a<br />
carta especial al Nuevo club, la cual debes leer a los invitados, en conj<strong>un</strong>to con cualquier otro mensaje<br />
especial que el Nuevo club haya recibido.<br />
6. Conclusión. Al final del programa, brevemente agradezca a todos y de reconocimiento a aquellos que<br />
Ayudaron a organizar el club y a programar el evento. Después levante la sesión.<br />
Estableciendo <strong>un</strong> club Avanzado.<br />
La mayoría de los clubs <strong>Toastmaster</strong>s están abiertos para cualquier persona interesada mayor de 18 años, y los<br />
clubes conducen el programa general educacional de <strong>Toastmaster</strong>s. En ocasiones, <strong>un</strong> grupo quiere establecer <strong>un</strong><br />
club especial para aquellos que quieren enfocarse en desarrollar habilidades especiales. Este tipo de clubes es<br />
llamado <strong>un</strong> club avanzado. El propósito de <strong>un</strong> club avanzado es:<br />
Proveer <strong>un</strong>a oport<strong>un</strong>idad para exponer temas para que los miembros pueden aprender y practicar técnicas de<br />
com<strong>un</strong>icación avanzadas y recibir evaluaciones en armonía con sus necesidades especificas y.<br />
Habilitar a los miembros a compartir sus intereses en común en habilidades en com<strong>un</strong>icación y desarrollo.<br />
La política de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> gobernando clubs avanzados dice:<br />
Para desarrollar habilidades a <strong>un</strong> nivel avanzado y tener <strong>un</strong> mayor tiempo deseado para la práctica de la<br />
com<strong>un</strong>icación y técnicas de evaluación cercanas a <strong>un</strong> nivel profesional deben participar en <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s con<br />
programas fieles a este propósito.<br />
Los clubs Avanzados deben establecerse con <strong>un</strong> mínimo de 20 miembros con membresía dual<br />
(Con membresía en por lo menos otro club) como <strong>un</strong> requisito opcional. Si el club opta por tener membresía dual<br />
como prerrequisito, solo 3 de los 20 miembros iniciales deben ser miembros transferidos. Si el miembro no opta por
tener membresía dual como prerrequisito, las reglas para gobernar <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s, aplican las reglas<br />
Standard —solo 3 de los 20 miembros iniciales deben tener membresía dual.<br />
La mayoría de los clubs avanzados exige a sus miembros haber recibido el reconocimiento CC por haber<br />
completado el Manual de Com<strong>un</strong>icación Competente. Otros clubs exigen a sus miembros haber alcanzado el<br />
reconocimiento de Com<strong>un</strong>icador Avanzado Bronce.<br />
Un club avanzado debe establecerse como cualquier otro club <strong>Toastmaster</strong>s. Debe llenar <strong>un</strong>a forma para organizar<br />
<strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s más el cargo de establecimiento de $125 ($134.69 en California).<br />
Esto permite al grupo formar <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s. En la aplicación por favor marque el espacio apropiado<br />
designando al club como <strong>un</strong> club avanzado. Las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> no enviaran ningún<br />
paquete para nuevos miembros a menos que usted específicamente lo/los pida.<br />
Cuando el club está listo para ser establecido, complete las formas de establecimiento 2-6. En la remesa de<br />
establecimiento (forma 2), haga <strong>un</strong>a lista del total de los nuevos miembros en la línea 1 y el total de miembros duales<br />
y reintegrados en la línea 2. En la línea 2A, haga <strong>un</strong>a lista del total de paquetes de nuevos miembros que requiera.<br />
(Si hay alg<strong>un</strong>o/s).<br />
Compute el total de los pagos de acuerdo a la nota de remisión de establecimiento. Los miembros transferidos no<br />
pagaran las cuotas de membresía o cargos de servicios mientras sus pagos vayan al corriente en el club del cual<br />
fueron transferidos.<br />
Dividiendo <strong>un</strong> club existente.<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> recomienda que <strong>un</strong> club tenga de 20 a 30 miembros. En clubes más grandes, alg<strong>un</strong>os<br />
miembros pueden no tener suficientes oport<strong>un</strong>idades para dar discursos del manual. Si esta es la situación en tu<br />
club, el club deberá dividirse en dos clubes.<br />
Dividir <strong>un</strong> club es sencillo. Complete la Solicitud para Organizar <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s y envíelo a las oficinas<br />
centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> con la cuota de registro, incluyendo <strong>un</strong>a carta estableciendo que el club<br />
está siendo dividido. Las oficinas centrales no enviaran ningún paquete para miembros nuevos a menos que<br />
específicamente lo/los pida.<br />
Cuando su club esté listo para establecerse, complete las formas de establecimiento2-6. En la nota de remisión de<br />
establecimiento (forma 2), enliste el total de miembros duales o reintegrados en la línea 2. En la línea 2ª, enliste el<br />
total paquetes de nuevos miembros que requiera. (Si hay alg<strong>un</strong>o/s).<br />
Compute el total de los pagos de acuerdo a la nota de remisión de establecimiento. Los miembros transferidos no<br />
pagaran las cuotas de membresía o cargos por servicios mientras sus pagos estén al corriente en el club del cual<br />
fueron transferidos.<br />
Nota: Antes de que <strong>un</strong> club sea dividido, los miembros del club existente deben estar de acuerdo. Si el club es<br />
dividido, asegúrese de que los miembros activos, expertos, del club original sean equitativamente divididos entre los<br />
dos clubs y que el tiempo de las re<strong>un</strong>iones del nuevo club así como el lugar queden establecidos.<br />
Criterios para <strong>un</strong> club exitoso.<br />
El propósito de <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s es proveer <strong>un</strong> ambiente positivo en el cual los miembros puedan participar en<br />
el programa educacional de <strong>Toastmaster</strong>s. Una participación activa en los miembros es necesaria para que<br />
aprendan y para lograr el propósito de los clubes.<br />
Todos los clubes <strong>Toastmaster</strong>s deben re<strong>un</strong>ir los siguientes requisitos como mínimo:<br />
Re<strong>un</strong>irse por lo menos doce (12) veces al año, re<strong>un</strong>iones regulares deben llevarse a cabo en persona cara a cara;<br />
tener miembros que den discursos y den y reciban evaluaciones orales; y dar a los miembros la oport<strong>un</strong>idad de<br />
desarrollar y practicar habilidades de liderazgo.<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> sugiere que los clubs se reúnan cada semana! Su Nuevo club será exitoso si también<br />
lleva a cabo lo siguiente:
P<strong>un</strong>tos Generales:<br />
1. Re<strong>un</strong>irse cada semana.<br />
2. Re<strong>un</strong>irse constantemente durante el año.<br />
3. Participar en las actividades del Área, División, y Distrito.<br />
Primeras Impresiones:<br />
1. El sargento de armas de antemano arregla la sala de <strong>un</strong>a forma profesional.<br />
2. El lugar de la re<strong>un</strong>ión es agradable, confortable y organizado para las necesidades de los miembros Oradores.<br />
3. Cada invitado es recibido en la puerta y presentado a los oficiales y otros miembros.<br />
4. Cada invitado recibe <strong>un</strong> distintivo con su nombre y se le pide llenar <strong>un</strong>a forma de información de Invitados.<br />
5. Cada invitado es presentado al club y bienvenido a la re<strong>un</strong>ión.<br />
6. Los Invitados son alentados a participar en la re<strong>un</strong>ión presentándose ellos mismos así como haciendo<br />
Comentarios al final de la re<strong>un</strong>ión.<br />
7. Los miembros participan entusiastamente y firman por aquellos que no pudieron asistir.<br />
Planeación del programa y Organización de la re<strong>un</strong>ión:<br />
1. Cada miembro debe estar preparado para llevar a cabo todas las f<strong>un</strong>ciones lo mejor que sus habilidades se los<br />
permita.<br />
2. Se exigen Discursos bien desarrollados de los manuales Com<strong>un</strong>icación Competente y Com<strong>un</strong>icación Avanzada.<br />
3. Cada miembro recibe <strong>un</strong>a agenda señalando el programa del DIA.<br />
4. Los Miembros con cargos explican sus responsabilidades en las re<strong>un</strong>iones a la asamblea.<br />
5. El programa esta PRE-planeado y los participantes son informados por lo menos <strong>un</strong>a semana de Anticipación.<br />
6. El plan de la re<strong>un</strong>ión incluye <strong>un</strong> programa con temas emocionantes, sesiones de mesa reflexivos, y están<br />
organizados de tal manera que las re<strong>un</strong>iones comienzan y terminan a tiempo.<br />
7. Asumiendo que la primera impresión es la que perdura, los miembros son invitados a solicitar su Membresía el<br />
DIA de su primera visita.<br />
8. El club opera en <strong>un</strong> plan educacional de 6 meses basado en las necesidades sociales y educacionales de la<br />
membresía.<br />
9. Las Evaluaciones están basadas en proyectar objetivos y en las necesidades individuales de Aprendizaje de los<br />
miembros.<br />
Fraternidad y Variedad:<br />
1. El sargento en armas saluda a los miembros e invitados para hacerlos sentir bienvenidos.<br />
2. El vicepresidente educativo planea re<strong>un</strong>iones dinámicas, agradables, desarrollando temas interesantes.<br />
3. Son organizados Eventos Sociales para las membresías.<br />
4. Son Motivados a participaciones colectivas en área, distrito, y eventos internacionales.<br />
5. El vicepresidente educativo programa re<strong>un</strong>iones especiales e Inter-clubes.
Orientación a nuevos miembros:<br />
1. Cada nuevo miembro es guiado y recibe <strong>un</strong> distintivo, <strong>un</strong> manual de Com<strong>un</strong>icación Competente<br />
Y Liderazgo Competente, y <strong>un</strong>a explicación de sus responsabilidades como miembro del club.<br />
2. Un mentor es asignado a los nuevos miembros para orientarlos en el programa de <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
3. Los nuevos miembros son sondeados para determinar sus necesidades de aprendizaje e<br />
inmediatamente se les asigna roles de liderazgo y oratoria en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión.<br />
4. A los nuevos miembros se les hace sentir bienvenidos y son impulsados a involucrarse en las<br />
actividades del club dándole continuidad.<br />
Reconocimiento:<br />
1. El club celebra los logros educativos de sus miembros sobre el cumplimiento de los requerimientos y<br />
de inmediato envía formas de avances educativos a las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong><br />
2. El progreso de cada socio se actualiza en cada re<strong>un</strong>ión.<br />
3. Los reconocimientos educativos de: CC, AC, CL, AL, y DTM son entregados en re<strong>un</strong>iones<br />
programadas.<br />
4. También son reconocidos logros externos, atribuidos a involucramiento con <strong>Toastmaster</strong>s, u otras<br />
actividades.<br />
5. El <strong>Club</strong> y los oficiales distritales son formalmente reconocidos.<br />
6. Son publicados los logros del club y de sus miembros al distrito y al público en general.
Perfiles de la Sesión Muestra:<br />
Fecha:<br />
Objetivos:<br />
□ Demostrar los componentes de <strong>un</strong>a típica re<strong>un</strong>ión <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
□ Discutir el proceso de registro de <strong>un</strong> club nuevo.<br />
□ Designar las responsabilidades de la tercer re<strong>un</strong>ión y revisar las responsabilidades<br />
Especificas con cada asignado.<br />
Temas a cubrir:<br />
□ Proceso de registro.<br />
□ Explicación de los roles de la re<strong>un</strong>ión (ver Un <strong>Toastmaster</strong> usa muchos sombreros,<br />
No. de Catalogo 1167-D o los manuales Com<strong>un</strong>icación Competente y<br />
Liderazgo Competente).<br />
AGENDA DE LAS REUNIONES:<br />
Bienvenida<br />
Introducción/explicación de los roles de las re<strong>un</strong>iones<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo,<br />
Contador/Gramatical:<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Temas de Sesiones de Mesa<br />
Presentación del orador<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
Discusión del Proceso de registro.<br />
Preg<strong>un</strong>tas/Comentarios<br />
Consejos: Si el tiempo lo permite, utiliza el DVD Re<strong>un</strong>ión de Excelencia (aprox. 16<br />
minutos de duración), disponible en <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, No. de Catalogo 216-<br />
DVD, para asistirte en demostrar como <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión exitosa debe ser conducida. Este<br />
DVD está incluido en el paquete de establecimiento #1.
Perfil de la Seg<strong>un</strong>da re<strong>un</strong>ión (Organización)<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Presente <strong>un</strong>a forma de solicitud para organizarse (paginas 29-30 de este manual) y<br />
$125.00* de cuota de registro a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> para que el paquete de<br />
establecimiento sea recibido tan rápido como sea posible.<br />
□ Organice el grupo para que comience a f<strong>un</strong>cionar como <strong>un</strong> club de <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
□ Revise las responsabilidades especificas de la tercer re<strong>un</strong>ión con cada designado.<br />
□ Asigne las responsabilidades de la cuarta re<strong>un</strong>ión.<br />
AGENDA DE LAS REUNIONES:<br />
Bienvenida<br />
Seleccione <strong>un</strong>a fecha para finalizar el registro.<br />
Establezca la información de la re<strong>un</strong>ión<br />
Lugar:<br />
DIA:<br />
Hora:<br />
Duración de la re<strong>un</strong>ión:<br />
Discuta y seleccione el nombre del club<br />
Explique las cuotas de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y establezca las cuotas del<br />
club.<br />
Recolecte suficientes cuotas adicionales para cubrir los cargos de<br />
establecimiento por $125.00*<br />
Explique los cargos y los oficiales electos.<br />
Presidente:<br />
Vicepresidente Educativo:<br />
Vicepresidente de Membresía:<br />
Vicepresidente de Relaciones Públicas:<br />
Secretario:<br />
Tesorero:<br />
Sargento de Armas:<br />
Consejo: en conj<strong>un</strong>to con el distrito, planee <strong>un</strong> entrenamiento para oficiales dentro de<br />
dos semanas y pida que el gobernador de área invite a los nuevos oficiales electos a<br />
las re<strong>un</strong>iones de consejo de área. Asesore al tesorero y al presidente a que abran <strong>un</strong>a<br />
cuenta bancaria.<br />
NOTA: Los Requerimientos para abrir <strong>un</strong>a cuenta bancaria pueden variar. Revisa con<br />
tu banco para saber los procedimientos y requerimientos.<br />
* Los <strong>Club</strong>s en California agreguen 7.75% de impuestos: $134.69
Perfil de la tercera re<strong>un</strong>ión<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Escuche discursos para romper el hielo de dos de los nuevos <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
□ Asigne <strong>un</strong> nuevo <strong>Toastmaster</strong>s en el programa que sirva en las posiciones de<br />
Liderazgo tales como Director de temas, contador de muletillas, tomador de tiempo<br />
y Evaluador gramatical.<br />
□ Continúe completando las formas de registro de los miembros y recolecte<br />
Las cuotas Individuales.<br />
□ Revise las responsabilidades especificas de la cuarta re<strong>un</strong>ión con cada oficial<br />
Designado.<br />
□ Asigne las responsabilidades de la quinta re<strong>un</strong>ión.<br />
TEMAS A CUBRIR:<br />
□ Premios de Com<strong>un</strong>icación y Liderazgo así como educacionales. (CC, AC, CL, AL,<br />
DTM). Vea los manuales de La Com<strong>un</strong>icación Competente y Liderazgo Competente<br />
para más detalles.<br />
□ Como organizar <strong>un</strong> discurso (Vea los manuales de La Com<strong>un</strong>icación Competente y<br />
Liderazgo Competente y “Organizando su discurso,” No. de Catalogo 276, para ver<br />
Información).<br />
AGENDA DE LAS REUNIONES:<br />
Presentación de los participantes clave de la re<strong>un</strong>ión:<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo:<br />
Contador/Gramatical:<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Sesiones de temas:<br />
Discuta los p<strong>un</strong>tos sobre los temas a cubrir<br />
Presentación de los oradores<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
CONSEJOS: Genere interés en los miembros a participar en los concursos de oratoria<br />
discutiendo sobre los concursos de oratoria de área, división, distrito, región y<br />
concursos de oratoria Internacionales.
Perfil de la Cuarta re<strong>un</strong>ión<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Por ahora, el paquete de registro de nuevo club debió haber llegado de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>. Distribuya <strong>un</strong> juego de materiales solo a aquellos que hayan pagado su<br />
Cuota de Nuevo miembro de $20.<br />
□ Asigne <strong>un</strong> nuevo <strong>Toastmaster</strong> en el programa para servir como <strong>Toastmaster</strong>, Director<br />
de temas, contador, tomador de tiempo, evaluador gramatical, y oradores.<br />
□ Revise las responsabilidades especificas de la quinta re<strong>un</strong>ión con los designados.<br />
□ Asigne las responsabilidades de la sexta re<strong>un</strong>ión.<br />
TEMAS A CUBRIR:<br />
□ Como presentar a <strong>un</strong> orador (vea Cuando usted es el presentador, No. de catalogo<br />
1167-E).<br />
□ Evaluación Efectiva (vea Evaluación Efectiva, No. de catalogo 202 y Evaluar para<br />
Motivar, No. de catalogo 292).<br />
AGENDA DE LAS REUNIONES:<br />
Presentación de los participantes clave:<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo:<br />
Contador/Gramatical<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Sesiones de temas.<br />
Discuta los p<strong>un</strong>tos sobre los temas a cubrir<br />
Presentación de los oradores<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
CONSEJO: Demuestre como van a ser utilizados los contenidos de los paquetes de<br />
registro, mostrando los p<strong>un</strong>tos que aplican tales como Record de logros de <strong>un</strong><br />
Miembro, Record de logros del club, Los Recibos de efectivo y Desembolso<br />
diario, a los oficiales del club.
Perfil de la quinta re<strong>un</strong>ión<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Continúe involucrando al nuevo <strong>Toastmaster</strong>s en el programa invitándolo a servir<br />
Como <strong>Toastmaster</strong>, Director de temas, ah contador, tomador de tiempo,<br />
Gramatical, y orador.<br />
□ Del comité en la ceremonia de establecimiento. (Este debe incluir tres nuevos<br />
<strong>Toastmaster</strong>s En conj<strong>un</strong>to con los padrinos y los mentores.)<br />
□ Distribuya copias de las listas del club (Hechas por el secretario del club).<br />
□ Revise el nivel de los miembros del club y determine, en conj<strong>un</strong>to con los<br />
Padrinos, madrinas y los mentores, que tareas promocionales deben cumplirse en<br />
Preparación del emitido de las formas de aplicación para el registro. (Hecho<br />
por el Vicepresidente de membresía).<br />
□ Revise las responsabilidades especificas de la sexta re<strong>un</strong>ión con los designados<br />
(Hecho por el Vicepresidente Educativo).<br />
□ Asigne las responsabilidades de la séptima re<strong>un</strong>ión.<br />
TEMAS A CUBRIR:<br />
□ El uso del lenguaje corporal como orador (vea Gesticulaciones, Tu cuerpo habla, No.<br />
de Catalogo 201, Usando el Lenguaje Corporal, No. de Catalogo 279).<br />
□ Series El mejor Orador (The Better Speaker) (No. de Catalogo 269) y La Excelencia<br />
en el Liderazgo series (No. de Catalogo 310).<br />
AGENDA DE REUNIONES:<br />
Presentación de los participantes clave:<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo:<br />
Contador/Gramatical<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Sesiones de temas.<br />
Discuta los p<strong>un</strong>tos sobre los temas a cubrir<br />
Presentación de los oradores<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
TIP: Comenzando con la quinta re<strong>un</strong>ión, el Nuevo <strong>Toastmaster</strong>s debe asumir el mayor<br />
numero de roles en cada re<strong>un</strong>ión. Los padrinos y los mentores deberán continuar<br />
asistiendo al club presentando el Tema a cubrir en la sesión de la Re<strong>un</strong>ión, y<br />
proporcionando información de otros clubes.
Perfil de la Sexta re<strong>un</strong>ión<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Obtenga <strong>un</strong> reporte del progreso del Establecimiento con el comité de la ceremonia.<br />
□ Fije <strong>un</strong> programa para las re<strong>un</strong>iones del comité ejecutivo.<br />
□ Revise el nivel de los miembros del club y determine, en conj<strong>un</strong>to con los padrinos y<br />
los mentores, que tareas promocionales deben cumplirse en preparación del envío de<br />
las formas de aplicación para el establecimiento. (Hecho por el Vicepresidente de<br />
membresías).<br />
□ Revise las responsabilidades especificas de la séptima re<strong>un</strong>ión con los designados<br />
(Hecho por el Vicepresidente Educativo).<br />
□ Asigne las responsabilidades de la octava re<strong>un</strong>ión.<br />
TEMAS A CUBRIR:<br />
□ Utilizando ayuda visual (vea el manual de Com<strong>un</strong>icación hábil, No. de catalogo 225).<br />
□ programas/reconocimiento construyendo membresía (vea trípticos del programa de<br />
membresías,<br />
No. De catalogo 1620).<br />
AGENDA DE REUNIONES:<br />
Presentación de los participantes clave:<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo:<br />
Contador/Gramatical<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Sesiones de temas.<br />
Discuta los p<strong>un</strong>tos sobre los temas a cubrir<br />
Presentación de los oradores<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
CONSEJOS: Promueve la ceremonia de establecimiento como parte importante de la<br />
historia del Nuevo club. Un evento bien planeado provee a los nuevos miembros <strong>un</strong><br />
p<strong>un</strong>to de partida positivo.
Perfil de la séptima re<strong>un</strong>ión<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Obtenga <strong>un</strong> reporte del progreso del Establecimiento con el comité de la ceremonia.<br />
Tiempo transcurrido, Lugar, y asistencia de los miembros.<br />
□ Prepare y distribuya desplegados an<strong>un</strong>ciando el club en periódicos locales y<br />
estaciones de radio. (Hecho por el vicepresidente de relaciones publicas).<br />
□ Envíe todas las formas de solicitud a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> para que el club sea<br />
oficialmente reconocido, y para que todo el material llegue a tiempo para la ceremonia<br />
de establecimiento del club.<br />
□ Presente <strong>un</strong>a lista de nombramientos para futuras re<strong>un</strong>iones, con el listado preparado<br />
por lo menos con 3 semanas de adelantado (hecho por el vicepresidente educativo).<br />
□ Revise las responsabilidades especificas de la octava re<strong>un</strong>ión con los designados<br />
(Realizado por el vicepresidente educativo).<br />
TEMAS A CUBRIR:<br />
□ Discuta la importancia de <strong>un</strong> clima positivo en el club.<br />
□ Discuta los p<strong>un</strong>tos listados sobre “Estándares para <strong>un</strong> club exitoso” en las páginas<br />
15-16 en este manual.<br />
AGENDA DE REUNIONES:<br />
Presentación de los participantes clave:<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo:<br />
Contador/Gramatical<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Sesiones de temas.<br />
Discuta los p<strong>un</strong>tos sobre los temas a cubrir<br />
Presentación de los oradores<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
CONSEJO: Permita al Nuevo <strong>Toastmaster</strong> saber sobre el material educativo y los<br />
materiales del club disponibles a través de las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, mostrándole el catalogo de suplementos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.
Perfil de la Octava re<strong>un</strong>ión<br />
FECHA:<br />
OBJETIVOS:<br />
□ Agregue al programa <strong>un</strong> orador adicional si el tiempo se lo permite.<br />
□ An<strong>un</strong>cie el plan final para la ceremonia de establecimiento.<br />
□ Revise el nivel de los miembros del club (hecho por el vicepresidente de<br />
membresía).<br />
□ Revise el listado de nombramientos para futuras re<strong>un</strong>iones (Hecha por el<br />
vicepresidente educativo).<br />
□ Establezca los nombramientos del comité con cada miembro del comité (Hecho por el<br />
Presidente).<br />
TEMAS A CUBRIR:<br />
□ La continuidad de los roles de Distrito y área asistiendo al nuevo club.<br />
AGENDA DE REUNIONES:<br />
Presentación de los participantes clave:<br />
<strong>Toastmaster</strong>:<br />
Tomador de tiempo:<br />
Contador/Gramatical<br />
Evaluador General:<br />
Evaluador:<br />
Director de temas:<br />
Sesiones de temas.<br />
Discuta los p<strong>un</strong>tos sobre los temas a cubrir<br />
Presentación de los oradores<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Orador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluador:<br />
Evaluación General<br />
TIP: Por ahora el club debe estar establecido! Los mentores deben seguir asistiendo al<br />
Nuevo club por lo menos seis meses. Información detallada resguardando el rol del<br />
mentor es enviada por las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> cuando el<br />
nombramiento está hecho.
Formas<br />
Listado de Requerimientos del Registro del club. Checklist.<br />
Las siguientes formas deben ser completadas correctamente y enviadas a las oficinas<br />
centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>:<br />
1 Solicitud (Aplicación) para Organizarse<br />
2 Forma de Remisión y pago de la cuota de establecimiento de <strong>un</strong> club nuevo por<br />
$125.00* (si previamente no fue pagado), $27.00 ($21 para clubes no distritados)<br />
cuotas por 6 meses de adelantado comenzando con el mes en el que la aplicación es<br />
presentada y el establecimiento del club es registrado, mas los $20.00* por cada socio<br />
cargos de servicios de membresía. Los pagos de cuotas incluyen <strong>un</strong>a suscripción a la<br />
revista de <strong>Toastmaster</strong> para cada miembro.<br />
3 Lista de miembros establecidos. Socios f<strong>un</strong>dadores.<br />
4 Lista de oficiales del club<br />
5 Forma de información del club<br />
6 Constitución y estatutos con certificado de adopción<br />
Envíe las formas completas y los pagos a:<br />
23182 Arroyo Vista • Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA<br />
PO Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 USA • (949) 858-8255 • FAX (949) 858-1207<br />
Todas las formas marcadas con <strong>un</strong>a esquina en azul (o con <strong>un</strong> asterisco, como se<br />
muestra arriba) deben ser enviadas a las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>.
Forma # 1. Solicitud para Organizarse.<br />
TOASTMASTERS INTERNATIONAL®<br />
FORMA DE APLICACION PARA ORGANIZARSE COMO UN CLUB DE<br />
TOASTMASTERS<br />
Envíe las formas llenas y el dinero a:<br />
23182 Arroyo Vista • Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA<br />
PO Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 USA • (949) 858-8255 • FAX (949) 858-1207<br />
El club que aplica abajo firmado, operando provisionalmente como <strong>un</strong> club de <strong>Toastmaster</strong>s desde___________________,<br />
_______ por este conducto aplica para la membresía en <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> de acuerdo con el Articulo III,<br />
Sección 3, de los Artículos de la corporación y estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y pide permiso de<br />
organizarse como <strong>un</strong> club de <strong>Toastmaster</strong>s en: Ciudad: ______________________ Estado/Provincia<br />
__________________<br />
País ________________________________ Fecha ______________________.<br />
Queda entendido que tal permiso cuando quede establecido dará a este grupo el derecho de usar el nombre,<br />
procedimientos y materiales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> como <strong>un</strong> club provisional por cuatro (4) meses desde la<br />
fecha en que se recibió en las oficinas centrales. Se acuerda que el derecho de usar el emblema de <strong>Toastmaster</strong>s, el<br />
nombre de <strong>Toastmaster</strong> o <strong>Toastmaster</strong>s será condicionado bajo permiso para tal uso siendo garantizado por<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>; Tal uso será interrumpido si el establecimiento del club no es garantizado, o si el club<br />
que aplica es requerido de hacerlo en <strong>un</strong> futuro por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Para calificar para establecerse, <strong>un</strong><br />
club debe tener <strong>un</strong> mínimo de 20 miembros, 17 de los cuales no deben pertenecer a otro club <strong>Toastmaster</strong>s*. Todos<br />
los clubs <strong>Toastmaster</strong>s deben re<strong>un</strong>ir los siguientes requerimientos como mínimo:<br />
Re<strong>un</strong>irse por lo menos (12) veces al año; tener miembros los cuales den discursos orales y dar y recibir<br />
evaluaciones orales, y dar a los miembros la oport<strong>un</strong>idad de desarrollar y practicar sus habilidades de liderazgo.<br />
La Membresía en <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s es solo por invitación, y está sujeto a votación por los miembros del club. No<br />
debe excluirse a ning<strong>un</strong>a persona de la membresía en <strong>un</strong> club de <strong>Toastmaster</strong>s, y ningún miembro deberá ser<br />
discriminado deliberadamente en contra, en la conducción de los programas oficiales de <strong>Toastmaster</strong>s, por causa de<br />
edad (excepto aquellas personas menores de 18 años), raza, color, credo, genero, nacionalidad u origen étnico,<br />
orientación sexual, o discapacidad mental o física, tanto como el individuo, a través de su propio esfuerzo sea capaz<br />
de participar en el programa. Si se cancela, el establecimiento y la membresía debe ser revocada por causa de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> inclusive,<br />
Pero no restringido a: Conducta inconveniente del club <strong>Toastmaster</strong>s; fallar en la permanencia de buenos términos<br />
con <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>; o abandono de la aplicación del establecimiento y membresía del club.<br />
Como responsable y a nombre del club que aplica, estoy de acuerdo con los términos y condiciones listados arriba,<br />
Firmado, _____________________________________ Fecha: _________________________.<br />
Por favor escriba o teclee la siguiente información:<br />
Nombre del responsable_____________________________________________________________<br />
Direccion____________________________________________________________________________<br />
____________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________________________________________________<br />
Telefono____________________________________________________________________________<br />
E-mail______________________________________________________________________________<br />
Organización Patrocinadora (si aplica)<br />
______________________________________________________________<br />
Página 1 de 2 – ambas paginas son necesarias para proceso de aplicación<br />
Por favor haga 2 copias de este documento. Envíe vía correo electrónico: <strong>un</strong>a a las oficinas centrales de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, <strong>un</strong>a a su gobernador de distrito, y mantenga la original en sus registros<br />
permanentes del club
PAGO:<br />
Cuota de establecimiento $125.00 DLLs no reembolsables ni transferibles. Las re<strong>un</strong>iones en el estado de<br />
California deberán incluir impuestos de 7.75% para <strong>un</strong> total de $134.69.<br />
□ Cargo de Establecimiento incluida en la aplicación.<br />
□ Cargo de Establecimiento deberá ser presentado dentro de los 30 días. (El paquete no será enviado si<br />
El cargo no es pagado)<br />
□ Cargo por Establecimiento deberá ser presentado con pagos por cabeza, cargos por servicio, y las<br />
formas de aplicación para establecimiento.<br />
(El paquete no será enviado si el cargo no es pagado.)<br />
□ Cheque □Tarjeta de Crédito Master Card Visa American Express Discover (CIRCULE UNA)<br />
No. ___________________________________________Fecha de Exp. _____________________<br />
Firma____________________________________________________________________________<br />
CATEGORIA DE MEMBRESIA: Cantidad<br />
□ <strong>Club</strong> Com<strong>un</strong>itario □Chino ___________<br />
□ <strong>Club</strong> Corporativo □Ingles ___________<br />
Nombre ______________ □Francés ___________<br />
□ <strong>Club</strong> Avanzado □Alemán ___________<br />
□ Otros □Japonés ___________<br />
Especifique ___________________________ □Español ___________<br />
□Impedido Visual ___________<br />
Si usted sabe que necesitara menos de 20 paquetes de nuevos miembros,<br />
Por favor especifique la cantidad que crea que va a necesitar.<br />
Veinte paquetes máximo si solo presenta el cargo por establecimiento...<br />
CLUB PATROCINADOR (no más de dos):<br />
Este es <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s existente que asiste en la información al club que aplica.<br />
<strong>Club</strong> No. _______________________ <strong>Club</strong> No. _______________________<br />
PATROCINADORES INDIVIDUALES TOASTMASTER (no más de dos):<br />
Estos son individuos quienes asisten en la formación del club antes de que el establecimiento este<br />
garantizado.<br />
Nombre ____________________________ <strong>Club</strong> base No. ___________________<br />
Nombre ____________________________ <strong>Club</strong> base No. ___________________<br />
INFORMACION DISTRITAL<br />
MENTORES TOASTMASTER INDIVIDUALES (no más de dos): Asignado por el Gobernador de Distrito<br />
Estos son individuos quienes asisten por lo menos seis meses después de establecido.<br />
Nombre _________________________________ <strong>Club</strong> base No. ___________________<br />
Nombre _________________________________ <strong>Club</strong> base No. ___________________<br />
Alineamientos del Nuevo club: División ______________ Área ____________________________<br />
*Excepto en caso de clubes avanzados donde la membresía dual es <strong>un</strong> prerrequisito. Para más detalles relacionados con los<br />
requerimientos para clubes avanzados, por favor contacte a su Gobernador de Distrito o a las oficinas centrales.<br />
Página 2 de 2 – Ambas paginas son requeridas para procesar la aplicación<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, El <strong>Toastmaster</strong>s, y el emblema de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> son marcas registradas de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> registradas en los Estados<br />
Unidos, Canadá, y muchos otros países<br />
Catalogo # 5
PARA CLUBS ASIGNADOS<br />
A UN DISTRITO<br />
Certificado de Socios F<strong>un</strong>dadores y nota de Remisión de Establecimiento de Membresía.<br />
Publicado por: ____________________________<br />
Solo para uso de WHQ<br />
<strong>Club</strong> <strong>Toastmaster</strong>s de: _____________________ Establecimiento No. ___________ Distrito o__________<br />
CIUDAD Y ESTADO/PROVINCIA PAIS<br />
Para: La barra de Directores <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong><br />
En cumplimiento con los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, nosotros, El Presidente y Secretario<br />
del<br />
<strong>Club</strong> arriba nombrado; por este medio certificamos que en esta fecha la membresía de este club<br />
mostrado abajo, y que ha cubierto la cuota de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> la cantidad en el renglón 9<br />
abajo.<br />
Nota: Los requerimientos mínimos para la emisión de establecimiento es de 20 miembros (17 de los<br />
cuales no pueden pertenecer a otro club, excepto en los caso especiales y en los clubes avanzados,<br />
donde la membresía Dual es <strong>un</strong> prerrequisito).<br />
1. Numero de los nuevos miembros listados en la lista de la Membresía (Parte B) ____________.<br />
2. Numero de los miembros duales o reinstalados (también incluya miembros transferidos si no están<br />
ahora en buenos términos con <strong>un</strong> club formado) ____________.<br />
2a. Numero de los miembros duales, reinstalados, o transferidos quienes requieren material educacional<br />
(deberán pagar $20.00 cargo por servicio) ____________.<br />
3. Total (agregue numero 1 a numero 2) ____________.<br />
4. Cargo por establecimiento (si no se ha pagado previamente) _______ $ 125.00<br />
5. Cargo por servicio: Numero de miembros mostrados en el p<strong>un</strong>to 1 y 2a @ $20.00 _____________<br />
6. Sub Total: agregue líneas 4 y 5 ____________<br />
7. Los <strong>Club</strong>s de California agreguen 7.75% impuestos: Línea 6 x .0775 ________<br />
8. Cuotas de membresía: Total de número de miembros mostrados en el p<strong>un</strong>to 3 @ $27.00*<br />
_ ____________<br />
9. CANTIDAD TOTAL CERRADA: agregue líneas 6, 7 y 8 _____________<br />
METODO DE PAGO<br />
□Cheque □Tarjeta de Crédito Mater Card Visa American Express Discover (CIRCLE ONE)<br />
No. _________________ Fecha de Expiración ____________Firma ____________________________<br />
NOTA: Conforme a los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, Los <strong>Club</strong>s<strong>Toastmaster</strong>s son requeridos a remitir sus pagos de membresía semi<br />
anualmente en Abril y Octubre. En el siguiente periodo de pago (Abril u Octubre), El club será requerido a enviar <strong>un</strong> pago prorrateado de membresía<br />
por el periodo comenzando con el fin del pago avanzado de los seis meses iniciales a también el 31de marzo o Septiembre 30, lo que ocurra primero.<br />
Las formas para este reporte serán enviadas al secretario del club de las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Si solo ha sido pagado el cargo por establecimiento, la remisión debe hacerse por los p<strong>un</strong>tos 5 y 8 cuando la forma de aplicación sea enviada. El<br />
paquete de establecimiento que se entrega al recibirse el pago del cargo por establecimiento, contiene material educativo para 20 miembros. Los<br />
Materiales para miembros adicionales por más de 20 se proveen solo bajo el envío de todas las formas de establecimiento y el pago por persona de<br />
cargo de envío. Los cargos de Membresía para los nuevos miembros de <strong>un</strong> club establecido no son prorrateados.<br />
Firmado: _____________________________ Firmado __________________________________<br />
Fecha: _______________________________ Fecha: ___________________________________<br />
Charter MembershiMem<br />
Por favor haga dos copias de este documento. Envíe por correo <strong>un</strong>a copia a las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, <strong>un</strong>a a su gobernador de distrito, y mantenga<br />
la original en sus expedientes permanentes de su club. & Remítanse
PARA CLUBS NO ASIGNADOS<br />
A UN DISTRITO<br />
Certificado y nota de Remisión de Establecimiento de Membresía.<br />
Publicado por: ________________________<br />
Solo para uso de WHQ<br />
<strong>Club</strong> <strong>Toastmaster</strong>s de: ____________________ Establecimiento No. ___________ Distrito __________<br />
Ciudad & Estado / Provincia País<br />
Para: El Consejo de Directores <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong><br />
En cumplimiento con los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, nosotros, El Presidente y Secretario<br />
del<br />
<strong>Club</strong> arriba nombrado; por este medio certificamos que en esta fecha la membresía de este club<br />
mostrado abajo, y que ha cubierto la cuota de<strong>Toastmaster</strong> <strong>International</strong> la cantidad en el renglón 7 abajo.<br />
Nota: Los requerimientos mínimos para la emisión de establecimiento es de 20 miembros (17 de los<br />
cuales no pueden pertenecer a otro club, excepto en los caso especiales y en los clubs avanzados,<br />
donde la membresía Dual es <strong>un</strong> prerrequisito).<br />
1. Numero de nuevos miembros listados en la Membresia (Parte B) ____________.<br />
2. Numero de los miembros duales o reinstalados (también incluya miembros transferidos si no están<br />
ahora en buenos términos con <strong>un</strong> club formado) ____________.<br />
2a. Numero de los miembros duales, reinstalados, o transferidos quienes requieren material educacional<br />
(deberán pagar $20.00 cargo por servicio) ____________.<br />
3. Total (agregue numero 1 a numero 2) ____________.<br />
4. cargo por establecimiento (si no se ha pagado previamente) _____________<br />
5. cargo por servicio: Numero de miembros mostrados en el p<strong>un</strong>to 1 y 2a @ $20.00 _____________<br />
6 cuotas de membresía: Total de número de miembros mostrados en el p<strong>un</strong>to 3 @ $21.00* _ _<br />
___________<br />
7. CANTIDAD TOTAL CERRADA: _____________<br />
METODO DE PAGO<br />
□Cheque □Tarjeta de Crédito Mater Card Visa American Express Discover (CIRCULE UNA)<br />
No. _________________ Fecha de Expiración ____________Firma ____________________________<br />
NOTA: Conforme a los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, Los <strong>Club</strong>s<strong>Toastmaster</strong> son requeridos a remitir sus pagos de membresía semi<br />
anualmente en Abril y Octubre. En el siguiente periodo de pago (Abril u Octubre), El club será requerido a enviar <strong>un</strong> pago prorrateado de membresía<br />
por el periodo comenzando con el fin del pago avanzado de los seis meses iniciales a también el 31de marzo o Septiembre 30, lo que ocurra primero.<br />
Las formas para este reporte serán enviadas al secretario del club de las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Si solo ha sido pagado el cargo por establecimiento, la remisión debe hacerse por los p<strong>un</strong>tos 5 y 8 cuando la forma de aplicación sea enviada. El<br />
paquete de establecimiento que se entrega al recibirse el pago del cargo por establecimiento, contiene material educativo para 20 miembros. Los<br />
Materiales para miembros adicionales por más de 20 se proveen solo bajo el envío de todas las formas de establecimiento y el pago por persona de<br />
cargo de envío. Los cargos de Membresía para los nuevos miembros de <strong>un</strong> club establecido no son prorrateados.<br />
Firmado ________________________ Firmado_____________________________<br />
Fecha __________________________ Fecha_______________________________
LA PROMESA TOASTMASTER
PROMESA TOASTMASTER:<br />
Como miembro de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y de mi club, yo prometo...<br />
Asistir a las re<strong>un</strong>iones del club regularmente;<br />
Preparar todos mis discursos lo mejor posible como mi habilidad me lo permita, basándolos en el<br />
Manual del programa de proyectos en la com<strong>un</strong>icación y programa de liderazgo o en el manual del<br />
Programa avanzado de com<strong>un</strong>icación y liderazgo;<br />
Proveer a los miembros con evaluaciones positivas o críticas constructivas<br />
Ayudar al club a mantener <strong>un</strong> ambiente, positivo y amistoso, necesario para todos los miembros para<br />
aprender y crecer.<br />
Servir a mi club como oficial cuando así se me requiera.<br />
Tratar a mis amigos miembros del club y a nuestros invitados con respeto y cortesía<br />
Traer invitados a las re<strong>un</strong>iones del club para que vean los beneficios que la membresía que<br />
<strong>Toastmaster</strong>s les ofrece<br />
Apegarme a los estatutos y reglas para todos los programas educacionales y de reconocimiento de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s<br />
Mantenerme honesto y con mucha ética durante todas las actividades de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
LIBERACION Y ACUERDOS DE LOS MIEMBROS:<br />
Consecuente con mi deseo de tomar personal responsabilidad de mi conducta, individualmente y como<br />
miembro de <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s, acepto llevar a cabo los principios contenidos en la promesa de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s y los documentos gubernamentales así como las políticas de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y<br />
de mi club.<br />
Me abstendré de cualquier forma discriminatoria, o conducta ilegal, despectiva, o conducta anti ética, y<br />
así mismo entiendo que si yo participo en tales conductas, me haré responsable de reembolsar a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, mi club u otros clubs, u otros individuos involucrados con <strong>Toastmaster</strong>s,<br />
Por cualquier daño, perdidas, o costos resultantes de mi conducta. Entendiendo que Los programas<br />
<strong>Toastmaster</strong>s son guiados por vol<strong>un</strong>tarios quienes no pueden ser monitoreados o supervisados por<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> o sus clubs, yo libero y relevo de todo cargo a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, sus<br />
clubs o cuerpos gubernamentales o representativos de cualquier responsabilidad por los actos<br />
negligentes o intencionales o de omisión de cualquier miembro u oficial de mi club u otro clubes, o<br />
cualquier oficial de <strong>Toastmaster</strong>s Internacional.<br />
Presentando esta aplicación, estoy de acuerdo con la organización, usar y procesar la información<br />
personal que yo otorgue a <strong>Toastmaster</strong>s en esta forma de aplicación para los propósitos de la<br />
administración de la organización, el pago de mis deudas y la inclusión de mi información de contacto en<br />
<strong>un</strong> directorio de miembros que será distribuida a miembros y empleados de <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
Presentando mi información a <strong>Toastmaster</strong>s, también estoy de acuerdo que mi información puede ser<br />
accesada y utilizada por <strong>Toastmaster</strong>s y sus empleados y agentes, y que pueda ser transferida a países<br />
en los que no tienen resguardo o <strong>un</strong>a adecuada protección de los datos, incluyendo a las oficinas<br />
centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> en los estados Unidos. Estoy de acuerdo en notificar a<br />
addresschanges@toastmasters.org sobre cualquier cambio en mi información personal, incluyendo,<br />
Cualquier pedimento de revisión, enmendadura, corrección, o borrado en mi información personal, para<br />
que sea correcta y actualizada.<br />
Entiendo que la mayoría de los datos solicitados en esta aplicación son necesarios para propósitos<br />
administrativos y de planeación, y que la falla al proveer esta información puede prevenirse siendo<br />
correctamente procesada e incluyendo mi información de contacto en el directorio de miembros.
Articulo I<br />
Misión y Propósitos:<br />
La misión de <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s es la de proveer Un ambiente de aprendizaje positivo y de mutuo apoyo<br />
En el que cada miembro tenga la oport<strong>un</strong>idad de desarrollar Sus habilidades de liderazgo y com<strong>un</strong>icación oral, y que<br />
fomente Autoestima y crecimiento personal. Para lograr esta misión este club deberá:<br />
1. Ayudar a sus miembros a mejorar sus habilidades para com<strong>un</strong>icarse efectivamente.<br />
2. Proveer a sus miembros material e instructivos, educativos y oport<strong>un</strong>idades lo que les dará habilidad y experiencia<br />
En la preparación y liberación de discursos<br />
3. Aliente a sus miembros a leer y a escuchar analíticamente<br />
4. Provea a sus miembros evaluaciones Justas y constructivas por sus esfuerzos hacia su auto mejoramiento.<br />
5. Incremente el conocimiento de sus miembros de las reglas del procedimiento parlamentario y de sus habilidades<br />
Conduciendo re<strong>un</strong>iones y participando en discusiones de grupo<br />
6. Ofrezca entrenamiento en liderazgo a sus miembros y<br />
7. Provea oport<strong>un</strong>idades y motivación a Sus miembros para aparecer frente audiencias y a expresar sus ideas<br />
loablemente.<br />
Articulo II<br />
Membresía:<br />
Sec. 1. Todos los miembros de este club deberán tener al menos 18 años de edad. Ning<strong>un</strong>a persona será excluida<br />
de la membresía en, o cualquier programa o actividad de este club, por motivos de edad (exceptuando Aquellas<br />
personas menores de 18 años) ni discriminada por raza, color, credo, genero, origen étnico, orientación sexual, o<br />
Discapacidad mental o física, tanto como el individuo sea capaz de participar en el programa. Sin embargo los<br />
estatutos de este club pueden tener restricciones. En la composición de la membresía como individuos, ejemplo,<br />
A los empleados de <strong>un</strong>a compañía privada, agencias, residentes de <strong>un</strong>a com<strong>un</strong>idad específica, o personas con<br />
intereses particulares.<br />
Sec. 2. Este club es <strong>un</strong>a asociación privada, Y la membresía aquí será por invitación solamente, Cualquier miembro<br />
puede postular <strong>un</strong> miembro prospecto Elegible, e invitarle a <strong>un</strong>irse al club, en tanto la persona no se encuentre<br />
suspendida o removida en Buenos términos con <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> bajo el artículo III, Sec. 8, de los<br />
estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. La Aplicación para <strong>un</strong>a membresía individual debe hacerse en la forma<br />
provista por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Tal aplicación, acompañada por el pago de iniciación y los cargos<br />
aplicables, debe regresarse al secretario del club quien deberá leerlo ante el club.<br />
El aplicante debe ser declarado electo para la membresía bajo la votación favorable de por lo menos la mayoría de<br />
los miembros activos de este club presentes y votando en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión de negociación para la membresía del club.<br />
La membresía de este club debe ser dividida en tres clasificaciones: activo, inactivo y honorario.
Sec. 3. Todos los miembros activos deben estar enlistados a todos los derechos y privilegios de este club, y todos<br />
los miembros deben compartir en sus responsabilidades. Estas responsabilidades deben incluir ayuda en sus<br />
propósitos y contribución constructiva a su programa y actividades.<br />
Sec. 4. Las membresías inactivas se proveen de la siguiente manera:<br />
(a) las membresías inactivas en este club deben estar conferidas por el comité ejecutivo de este club para cualquier<br />
miembro que requiera <strong>un</strong>a extensión de ausencia de las re<strong>un</strong>iones del club, o quien desee mantener <strong>un</strong>a membresía<br />
sin asistir regularmente a las re<strong>un</strong>iones. Una membresía también debe ser clasificada como inactiva por faltas<br />
continuas sin notificación. Un miembro inactivo puede ser restablecido por el comité ejecutivo del club bajo petición,<br />
provista si existe <strong>un</strong>a vacante en el listado de miembros activos de este club.<br />
(b)Las membresías Inactivas no deberán tener privilegios para votar, no deberán tener oficina, no deberán ser<br />
tomadas en cuenta dentro del quórum de la membresía del club, y no deberán participar en concursos de oratoria<br />
internacionales. De ning<strong>un</strong>a manera este club debe contabilizar cualquier membresía inactiva para alcanzar la<br />
calificación de los estándares mínimos de <strong>un</strong> club de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Las membresías inactivas deberán pagar como mínimo tal porción de los cargos del club mientras este club este<br />
pagando a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> por cada miembro inactivo. Y deberá pagar también cualquier suma adicional<br />
especificada en los estatutos de este club. Exceptuando como se provee aquí, los derechos, obligaciones, y las<br />
condiciones de las membresías inactivas deberán permanecer como se establece en los estatutos de este club.<br />
Sec. 5. Las membresías honorarias deberán ser conferidas sobre cualquier persona calificada con el favorecimiento<br />
de los votos de al menos dos tercios de los miembros activos de este club en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión de negocios de este club.<br />
Tal membresía deberá ser restringida para personas quienes sus actividades y cargos públicos sean consistentes<br />
con los propósitos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Las membresías Honorarias no tienen privilegios de votar,<br />
No tendrán oficina, no deberán ser tomados en cuenta en el quórum de membresía del club, y no deberán participar<br />
en concursos de oratoria. Las membresías honorarias deberán ser excluidas de todo pago o cuota, y sus cuotas por<br />
miembro a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> deberán ser pagados por el club. Exceptuando como se provee aquí, los<br />
derechos, obligaciones, y las condiciones de las membresías honorarias deberán permanecer como se establece en<br />
los estatutos de este club.<br />
Sec. 6. Las membresías Inactivas y las membresías Honorarias no son elegibles para servir en ningún puesto como<br />
oficial de club. Ellos no están autorizados en lugares de los programas normales de oradores pero pueden servir<br />
como substitutos cuando el presidente del club se los requiera o el <strong>Toastmaster</strong> de la re<strong>un</strong>ión. Ellos pueden también<br />
participar en discusiones del club y servir como evaluadores.<br />
Sec. 7. Este club debe establecerse, de tiempo de tiempo, se llevar a cabo procedimientos de rutina para dar de baja<br />
miembros quienes fallan al pagar sus cuotas, quienes pierden <strong>un</strong> cierto número de re<strong>un</strong>iones, quienes caen tras el<br />
estándar mínimo como se determina en el club o por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. En suma, éste club puede expulsar,<br />
suspender, o declinar o renovar las membresías de cualquier miembro (a), quien o quienes no apoyen los propósitos<br />
de este club (b), quien o quienes no contribuyan constructivamente al programa o actividades de este club; (c),<br />
quienes actúen de forma inconsistente con estándares de conducta fijados por este club o por <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>; o (d) o por otra causa. Tales estándares incluyen estándares de conducta como: ética, política, y otros<br />
estándares de conducta que puedan establecerse por la barra de directores del <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> de<br />
tiempo en tiempo y publicados como boletines de políticas. Este club debe seguir tales políticas y procedimientos<br />
mientras sea adoptado por la barra de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> para expulsión de clubs, suspensión, u otra acción<br />
disciplinaria. Si este club no expulsa a ningún miembro por la violación de los estándares de conducta de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, después del requerimiento escrito de haberlo expedido por el presidente Internacional,<br />
este club deberá ser expulsado de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> a menos que su falla al actuar pueda ser justificada<br />
para satisfacción de la barra de Directores.<br />
Articulo III<br />
Iniciación cargos y cuotas:<br />
Sec. 1. Los cargos de iniciación para las membresías En este club, deben ser como se establecen en los<br />
Estatutos de este club. Tal cuota debe ser pagada cuando la forma de aplicación de <strong>un</strong> miembro es<br />
Llenada con el secretario del club. El cargo deberá ser Regresado si la aplicación no es aceptada. Inmediatamente<br />
Sobre la aceptación de <strong>un</strong> Nuevo miembro, el secretario deberá notificar a las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, Y cada nuevo miembro, con el pago de los cargos y cuotas aplicables, Y siendo recibido en este club,<br />
deberá ser presentado con <strong>un</strong>a copia del manual de Com<strong>un</strong>icación y liderazgo y otros materiales como<br />
Es provisto a los nuevos miembros por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Sec. 2. Cualquier cargo por reinstalación de <strong>un</strong> miembro formador deberá estar Estipulado en los estatutos de este<br />
club.<br />
Sec. 3. A cualquier miembro en buenos términos que desee ser Transferido a otro club de <strong>Toastmaster</strong>s deberá<br />
pedirle al Secretario le proporciones <strong>un</strong>a carta en sobre mostrando la fecha En el que el pago por miembro a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> fue hecho. Cuando <strong>un</strong> miembro aplicante a este club es transferido de otro club<br />
<strong>Toastmaster</strong>s y presenta <strong>un</strong>a carta mostrando que el miembro esta en buenos términos y que el pago por miembro a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> en el periodo que corre Fue hecho, el que aplica debe ser elegido como miembro sin<br />
pagar la cuota de iniciación, y sobre cualquier cargo de transferencia estipulado en los estatutos de este club.
Sec. 4. Los pagos por miembros activos e inactivos deberán ser como se estipula en los estatutos de este club.<br />
Tales cargos deberán ser pagados por adelantado en el tiempo en que este club así lo designe. Los cargos deberán<br />
ser pagados por los miembros y en las fechas especificados para mantener la membresía en este club.<br />
Artículo IV<br />
Re<strong>un</strong>iones y Avisos:<br />
Sec. 1. Las re<strong>un</strong>iones en este club normalmente, las que deberán incluir cualquier re<strong>un</strong>ión de negocios para<br />
miembros activos, deberán ser llevadas a cabo como se especifica en los estatutos de este club.<br />
Sec. 2. Especiales re<strong>un</strong>iones de negocios de este club deberán atender a la mayoría de votos de los miembros<br />
activos presentes y votando en cualquier re<strong>un</strong>ión normal, en el cual <strong>un</strong> quórum estará presente, o por el presidente<br />
del club.<br />
Sec. 3. Las re<strong>un</strong>iones del comité ejecutivo deberán atender a los estatutos de este club.<br />
Sec. 4. NO se requerirá dar an<strong>un</strong>cios en las re<strong>un</strong>iones normales de negocios como se establece en los estatutos de<br />
este club. Avisos de cualquier cambio de hora, lugar de cualquier re<strong>un</strong>ión normal, así como avisos de todas las<br />
re<strong>un</strong>iones especiales, serán dadas a conocer por correo regular, teléfono, o cualquier otro medio por lo menos<br />
cuatro (4) días con anticipación de tal re<strong>un</strong>ión a todos los miembros de este club.<br />
Los avisos de las re<strong>un</strong>iones especiales deberán incluir <strong>un</strong> informe de los propósitos generales de la re<strong>un</strong>ión, pero<br />
cualquier tema tratado con las membresías como se provee en los estatutos de este club, El secretario de este club<br />
deberá inmediatamente proveer notificación de tales cambios a las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Artículo V<br />
Quórum y Votaciones:<br />
Sec. 1. La mayoría de los miembros activos deberán constituir <strong>un</strong> quórum para las transacciones de todos los<br />
negocios de este club. Una mayoría del comité ejecutivo deberá constituir <strong>un</strong> quórum para la transacción de los<br />
as<strong>un</strong>tos del comité.<br />
Sec. 2. Cada miembro activo deberá ser titular de <strong>un</strong> voto en cualquier as<strong>un</strong>to presentado a los miembros del club<br />
para votación.<br />
Sec. 3. No se permitirá la votación por votación ausente ni por representantes en ningún as<strong>un</strong>to que sea presentado<br />
a los miembros del club para votación.<br />
Sec. 4. A menos que <strong>un</strong> voto mayor sea requerido por la constitución de los estatutos de este club en <strong>un</strong> as<strong>un</strong>to en<br />
particular, el voto afirmativo de al menos la mayoría de los miembros activos quienes estén presentes y votando<br />
debidamente en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión en la que <strong>un</strong> quórum este presente deberá ser la forma de actuar de este club.<br />
Artículo VI<br />
Oficiales:<br />
Sec. 1. Los oficiales de este club deberán ser <strong>un</strong>: Presidente del club, <strong>un</strong> Vice Presidente de Educación, <strong>un</strong> Vice<br />
Presidente de Membresía, <strong>un</strong> Vice Presidente de relaciones Públicas, <strong>un</strong> Secretario del club, <strong>un</strong> Tesorero el club, (o<br />
<strong>un</strong> Secretario/tesorero), Un sargento en armas, y el presidente anterior inmediato.<br />
Sec. 2. En suma a los oficiales provistos en esta constitución, este club deberá tener<br />
Otros oficiales como se provee en los estatutos de este club, pero <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> acredita que cualquier<br />
premio educacional está limitado a servir como oficial del club nombrado en esta constitución.<br />
Sec. 3. Los oficiales deberán servir por periodo de <strong>un</strong> (1) año,<br />
Provisto que si y solo si, este club pasa por las re<strong>un</strong>iones semanalmente a través del año, este club deberá proveer<br />
en sus estatutos que los oficiales deberán servir por periodo de medio año.<br />
Los términos de oficiales sirviendo por <strong>un</strong> término de <strong>un</strong> año deberán comenzar a las 12:01 A.m. en Julio 1 y<br />
terminar en J<strong>un</strong>io 30 a la media noche. Los términos de oficiales sirviendo medio año deberán también comenzar a<br />
las 12:01 A.m. en Julio 1 y terminar en Diciembre 31 a la media noche, o comenzar a las 12:01 A.m. en Enero 1 y<br />
terminar en J<strong>un</strong>io 30 a la media noche.<br />
Sec. 4. Exceptuando por el presidente anterior inmediato, los oficiales de este club deberán ser electos por los<br />
miembros activos de este club. Si el oficial de presidente anterior inmediato es desocupado por alg<strong>un</strong>a razón, deberá<br />
continuar vacante por el resto del periodo.<br />
Sec. 5. Las nominaciones para oficiales del club deberán ser hechas por <strong>un</strong> comité nominado y proclamado por el<br />
presidente del club por lo menos con dos (2) semanas de anticipación a la elección. Este comité deberá consistir de<br />
tres (3) miembros activos. Este comité deberá presentar su reporte en la re<strong>un</strong>ión de negocios inmediatamente<br />
precediendo a la re<strong>un</strong>ión de negociación en la que la elección estará llevándose a cabo, y deberá presentar solo los<br />
nombres de los miembros activos quienes habrán consentido a servir si son electos.<br />
Sugerencias de nominaciones serán hechas en el piso al tiempo de la elección por cualquier miembro activo. Toda<br />
elección será hecha por voto secreto, a menos que <strong>un</strong> voto secreto sea dado con voto no anónimo, con voto<br />
mayoritario de todos los miembros activos presentes y votando necesariamente para elegir a cada oficial. El<br />
presidente del comité de nominaciones del club deberá ser el presidente anterior inmediato, a menos que los<br />
mejores intereses del club requieran de diferente manera.
Sec. 6. Para oficiales que sirven por periodo de <strong>un</strong> (1) año, las elecciones se llevaran a cabo en la primera re<strong>un</strong>ión<br />
en Mayo de cada año, para tomar su oficina en el siguiente Julio. Para oficiales que sirvan por término de medio año,<br />
las elecciones deberán ser en las primeras re<strong>un</strong>iones en Mayo y Noviembre de cada año, para tomar su oficina en<br />
los siguientes Julio o Enero, respectivamente.<br />
Sec. 7. Cualquier oficial de este club puede ren<strong>un</strong>ciar, y la ren<strong>un</strong>cia deberá ser hecha por escrito y entregada al<br />
presidente del club o al secretario del club. A menos que cualquier ren<strong>un</strong>cia sea, por sus términos, efectiva en <strong>un</strong>a<br />
fecha posterior, deberá ser efectiva la entrega de tal oficial del club, y no habrá requerimiento de <strong>un</strong>a aceptación por<br />
este club para hacerla efectiva. Cualquier oficial de este club será removido de su oficina en cualquier momento, con<br />
o sin causa, por la mayoría de los miembros activos presentes y votando en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión de negocios de este club.<br />
Sec. 8. A Cualquier vacante en <strong>un</strong>a oficina, excepto por el presidente anterior inmediato, deberán ser llenadas por<br />
<strong>un</strong>a elección especial en la siguiente re<strong>un</strong>ión de negocios siguiendo la promoción de la vacante.<br />
Sec. 9. Los Presidentes electos por periodo de <strong>un</strong> (1) año no deberán ser reelectos para <strong>un</strong> periodo sucesivo. Los<br />
presidentes electos por periodo de medio año pueden ser re-electos por <strong>un</strong> periodo subsecuente de medio año.<br />
Articulo VII<br />
Responsabilidades de los Oficiales:<br />
Sec. 1. El Presidente del club es el Jefe ejecutivo oficial de este club y es responsable de cubrir la misión de este<br />
club. El presidente preside en las re<strong>un</strong>iones de este club y el comité ejecutivo del club; designa a todos los comités;<br />
y tiene supervisión general de las operaciones de este club. El presidente deberá ser <strong>un</strong> miembro ex oficial de todos<br />
los comités de este club excepto del comité de nominaciones del club y deberá servir como <strong>un</strong>o de los<br />
representantes de este club en el consejo de área y de distrito. El presidente deberá transmitir a este club para su<br />
aprobación o des aprobación, todas las ideas y planes propuestos por el consejo de área y de distrito los que<br />
pueden afectar a este club o a sus miembros; y podrán no tener acción sobre este club sin la específica autorización<br />
o la subsecuente ratificación de este club.<br />
Sec. 2. El Vice Presidente Educativo es el oficial seg<strong>un</strong>do en rango y es responsable de la planeación, organización<br />
y dirección del programa del club el cual reúne las necesidades educativas de cada miembro. El Vice Presidente<br />
Educativo, preside el comité educativo.<br />
El Vice Presidente Educativo también sirve como <strong>un</strong>o de los representantes de este club en el consejo de área y de<br />
distrito y no deberá tomar acción sobre este club sin específica autorización previa y ratificación posterior de su club.<br />
Sec. 3. El Vice Presidente de Membresía es el oficial tercero en rango del club y es responsable de la planeación,<br />
organización y dirección del programa que asegura retención y crecimiento individual en los miembros del club como<br />
individuos. El Vice Presidente de Membresía preside el comité de membresías. El Vicepresidente de Membresía<br />
sirve como <strong>un</strong>o de los representantes de este club en el consejo de área y no deberá tomar acción sobre este club<br />
sin la autorización específica o la subsecuente ratificación de este club.<br />
Sec. 4. El Vice Presidente de Relaciones Publicas es el oficial cuarto en rango y es el responsable del desarrollo de<br />
la publicación del programa que informa a los miembros y al público en general sobre <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
El Vice Presidente de Relaciones Publicas preside el comité de Relaciones Publicas.<br />
Sec. 5. El Secretario del club es responsable de la correspondencia y los registros del club. El secretario del club<br />
tiene la custodia de los archivos del club, la constitución, y los estatutos y todos los registros y documentos de este<br />
club; mantiene <strong>un</strong> registro preciso de las re<strong>un</strong>iones y de las actividades de este club y del comité ejecutivo del club;<br />
mantiene <strong>un</strong> exacto y completo listado de los miembros de este club, incluyendo las direcciones y el nivel de cada<br />
miembro; y transmite la misma responsabilidad a su sucesor en la oficina.<br />
El secretario del club provee notas de las re<strong>un</strong>iones como es requerido por esta constitución, y de inmediato notifica<br />
a las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> de cualquier cambio en la lista de los miembros.<br />
Sec. 6. El tesorero del club es responsable de las pólizas financieras del club, procedimientos, y controles. El<br />
tesorero del club da recibos y desembolsos, con la aprobación de este club, todos los fondos del club, pagan a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> todas las obligaciones financieras de este club como se vayan presentando los cargos; y<br />
mantiene <strong>un</strong>a cuenta exacta de todas las transacciones. El tesorero del club deberá hacer reportes financieros a<br />
este club y al comité ejecutivo del club trimestralmente y cada vez que se le requiera, y deberá transmitir la cuenta y<br />
todos los fondos no distribuidos a su sucesor en la oficina en el término del periodo del tesorero del club.<br />
Sec. 7. El sargento de armas es responsable del manejo de propiedad del club, la preparación del salón de<br />
re<strong>un</strong>iones, y de la hospitalidad. El sargento de armas preside el comité social y de recepción.<br />
Sec. 8. El presidente anterior inmediato provee consejo y asesora cuando se lo pida el presidente del club.<br />
Sec. 9. En el evento el presidente del club y/o el Vice Presidente Educativo no puedan asistir a <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión del<br />
consejo de distrito, ellos deberán certificar las credenciales del oficial representante o representantes de este club<br />
asistiendo a la mencionada re<strong>un</strong>ión de consejo. Tal representante(s) deberán ser miembros activos de este club.<br />
Sec. 10. En suma a las obligaciones establecidas en esta constitución, cada <strong>un</strong>o de los oficiales de este club deberá<br />
tener tales obligaciones y responsabilidades como se proveen en los artículos de la incorporación, estatutos,<br />
estatutos administrativos de distrito, manuales, u otras directivas de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, o como sea<br />
designado por este club.
Articulo VIII<br />
Comités:<br />
Sec. 1. La posición de los comités de este club serán el ejecutivo, educativo, membresía, relaciones públicas, y<br />
recepción de comités y sociales.<br />
Sec. 2. El comité ejecutivo del club consiste de los oficiales de este club nombrados en esta constitución, con el<br />
presidente del club sirviendo como presidente. Este comité deberá encargarse de todos los as<strong>un</strong>tos y negocios<br />
administrativos de este club y deberán considerar los as<strong>un</strong>tos concernientes al bienestar de este club. Todas las<br />
acciones del comité ejecutivo deberán ser presentadas a este club en la siguiente re<strong>un</strong>ión de negocios para ser<br />
ratificadas. Cualquier decisión del comité ejecutivo que en este club falle a ser ratificada deberá ser anulada o<br />
invalidada.<br />
Sec. 3. El comité educativo deberá tener a cargo el programa educativo general de este club. Deberá preparar, o<br />
hacer que se prepare, todos los horarios del programa de este club y deberá publicar los programas por lo menos<br />
tres (3) semanas por adelantado. Este comité deberá asistir en la utilización y la interpretación del programa y de los<br />
materiales educativos disponibles por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Deberá adaptar para el cambio de oradores y los<br />
programas educativos con otros clubs y alentar a los miembros a hacer compromisos de realizar discursos ante<br />
grupos de personas NO <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
Sec. 4. El comité de membresías deberá considerar todas las aplicaciones para miembros y reportarlo a este club, y<br />
deberá adaptarse para <strong>un</strong>a introducción correcta para todos los miembros. Este comité será responsable por<br />
mantener las membresías del club y su atención será la meta de este comité asegurar de que cada miembro de este<br />
club estén en toda ocasión fuertemente establecidos o a<strong>un</strong> mejor.<br />
Sec. 5. El comité de relaciones publicas arreglara la preparación y la diseminación de nuevas liberaciones con<br />
respecto a las actividades de este club y los programas educacionales, y deberá también promover oport<strong>un</strong>idades<br />
para la com<strong>un</strong>idad de participar en los programas educativos de <strong>Toastmaster</strong>s. También deberá ser responsable de<br />
todas las publicaciones internas de este club, incluyendo el boletín informativo del club.<br />
Sec. 6. El comité social y de recepción será responsable de todas las f<strong>un</strong>ciones sociales de este club y otras<br />
responsabilidades que se puedan asignar a este. Deberá actuar como comité de recepción en todas las re<strong>un</strong>iones.<br />
Sec. 7. En suma a las obligaciones estipuladas en esta constitución, cada <strong>un</strong>o de los comités de este club tendrán<br />
tales responsabilidades y obligaciones como serán provistas en los artículos de la corporación, estatutos, estatutos<br />
del distrito administrativo, manuales, u otros directivos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, o como sea designado por<br />
este club.<br />
Articulo IX<br />
Reglas de Orden:<br />
Sec. 1. En la medida en que ellos no tengan conflicto con los artículos de la corporación, o con los estatutos de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, políticas o procedimientos adoptados por la barra de directores de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, la constitución de este club, los estatutos de este club, o las leyes aplicables a las organizaciones no<br />
lucrativas, Robert’s Rules de orden nuevamente revisado será la autoridad final como en el procedimiento<br />
parlamentario, provisto que si este club está localizado en <strong>un</strong>a jurisdicción donde Robert’sRules no está reconocida<br />
como <strong>un</strong>a autoridad en el procedimiento parlamentario, los estatutos de este club deberá especificar en lugar de<br />
Robert’s Rules el nombre de la autoridad reconocida en la jurisdicción donde este club este localizado.<br />
Sec. 2. Un Parlamentario debe ser citado en cada re<strong>un</strong>ión por el presidente del club.<br />
Articulo X<br />
Afiliación:<br />
Sec. 1. Una vez recibiendo el establecimiento de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, y tanto como este club permanezca en<br />
buenos términos con <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, este club deberá ser <strong>un</strong> miembro de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>,<br />
enlistado a todos los derechos y poderes, y sujeto a todas las responsabilidades y obligaciones y requerimientos, de<br />
los clubs miembros como deberá estar estipulado de tiempo en tiempo en los artículos de la corporación en los<br />
estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, en los estatutos administrativos de distrito, en esta constitución, y en los<br />
boletines de las políticas emitidos por la barra de directores de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Sec. 2. Este club deberá ser afiliado también en tal distrito de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> como la barra de directores<br />
así lo asignen, y deberá ser representado en ese consejo de distrito como está provisto en los estatutos<br />
administrativos del distrito.<br />
Sec. 3. Este club deberá realizar pagos por cada miembro de su membresía y otros pagos en todos los miembros<br />
individuales como lo requiera <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, asegurando que no habrá cambio que afecte las<br />
obligaciones financieras de este club a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> excepto después de la notificación por la<br />
publicación en la revista <strong>Toastmaster</strong> Magazine.<br />
Sec. 4. Este club es <strong>un</strong>a entidad legal independiente separada de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>
Y de cualquier otro club miembro de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, sujeto solo a los términos expresos y condiciones<br />
de afiliación estipulados en esta constitución y en los documentos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> identificados en la<br />
Sección 1 de este articulo.<br />
Como tal, este club es completamente responsable de sus propias deudas, responsabilidades, y otras obligaciones,<br />
y cualquier acreedor de este club deberá mirar solo al beneficio de este club por los pagos, y no <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, ni a cualquier otro club miembro de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, ni a ningún miembro de este club.<br />
Sec. 5. Este club tiene el derecho a todas las re<strong>un</strong>iones anuales de negocios de<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> como se<br />
provee en los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, y a cualquier otra re<strong>un</strong>ión(es) de las votaciones de los<br />
miembros de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, en conferencias regionales, y a las re<strong>un</strong>iones de consejo de área y de<br />
distrito. Este club deberá seleccionar a sus representantes con tiempo suficiente por el presidente del club o por el<br />
secretario para validar las credenciales correctas para ellos. En el evento este club no está representado en la<br />
re<strong>un</strong>ión anual de negocios o a la conferencia regional por representantes personales seleccionados por este club, el<br />
comité ejecutivo de este club, deberá citar a <strong>un</strong>a autoridad con poder. A actuar como representante para las<br />
re<strong>un</strong>iones de consejo deberán ser seleccionados como se establece en el renglón cuarto en el artículo VII, sec. 9,<br />
arriba.<br />
Tal representante o apoderado deberá ser <strong>un</strong> miembro activo de <strong>un</strong> club activo de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y debe<br />
estar en buenos términos con <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> bajo el Artículo III, Sec.8, de los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>.<br />
Sec. 6. Los artículos de la corporación y los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, como están enmendados por<br />
sus términos de tiempo en tiempo, y esta constitución, como deben estar enmendados de tiempo en tiempo como se<br />
provee en el artículo XII abajo, deberá gobernar en este club y en todos los demás clubs <strong>Toastmaster</strong>s<br />
Afiliados con <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Este club no deberá adoptar políticas y no tomara acción en conflicto con<br />
los artículos de la corporación o con los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, con esta Constitución, o con<br />
cualquier política o propósito de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Esta Constitución no deberá esta en conflicto en<br />
ningún momento con los artículos de la corporación, artículos o políticas de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> como estos<br />
deben ser enmendados de tiempo en tiempo. Este club no tendrá el poder de enmendar ning<strong>un</strong>a referencia en sus<br />
estatutos de esta constitución.<br />
Articulo XI<br />
Estatus Legales y Disoluciones:<br />
Sec. 1. Este club es <strong>un</strong>a asociación no incorporada formada únicamente con el propósito de educación privada para<br />
sus miembros. Este club no está legalmente afiliado con ning<strong>un</strong>a compañía, agencia, o grupo de especial interés de<br />
donde este club extraiga a sus miembros.<br />
El uso de los fondos de este club será limitado a propósitos educativos. No deberán ser utilizados para propósitos<br />
sociales o políticos, o para el beneficio de ningún individuo.<br />
Sec. 2. En el evento de disolución de este club, distribución de algún fondo, después del pago de algún<br />
endeudamiento, deberá hacerse también para la contribución de cualquier investigación educacional o<br />
conmemorativo los fondos se mantendrán por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, o por la contribución de otro club de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s o de algún distrito de <strong>Toastmaster</strong>s.<br />
Sec. 3. Esta Constitución y los estatutos de este club deberán ser gobernados por e interpretados de acuerdo a las<br />
leyes del estado de California, donde <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> está incorporado, a pesar de la localización de este<br />
club.<br />
Articulo XII<br />
Enmiendas a la Constitución del club:<br />
Sec. 1. Esta Constitución debe ser enmendada solo por la mayoría de votos lanzados en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión de negocios<br />
anual o en <strong>un</strong>a j<strong>un</strong>ta especial de las votaciones de los miembros de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
Sec. 2. Las enmiendas propuestas deberán ser mostradas por la barra de directores a votación a los miembros de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> en cualquier tiempo mayor a sesenta (60) días antes de la re<strong>un</strong>ión de membresía en la<br />
que serán consideradas.<br />
Sec. 3. Las enmiendas propuestas pueden también ser mostradas por los clubs <strong>Toastmaster</strong>s en las re<strong>un</strong>iones<br />
anuales de negocios de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> de la siguiente manera: Las enmiendas propuestas deben ser<br />
presentadas por escrito y recibidas por la barra de directores no más tarde de Diciembre 31 antes de la re<strong>un</strong>ión de<br />
negocios anual en la cual deben ser presentadas. La propuesta del club, o las propuestas de los clubes si es que<br />
hay más de <strong>un</strong>a, deberán aprobar la propuesta de enmienda por votación de al menos dos tercios de los miembros<br />
activos del club presentes y votando en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión de negocios en la cual <strong>un</strong> quórum este presente; tal aprobación<br />
deberá ser evidenciada por <strong>un</strong> certificado estipulando la propuesta de enmienda firmada por todos los miembros<br />
activos del club quienes votaron para aprobar la propuesta de enmienda. Cada propuesta de <strong>un</strong> club deberá<br />
presentar tal certificado a la barra de directores no más tarde de Diciembre 31 como fecha límite. Las propuestas de<br />
enmienda deberán ser ubicadas antes de las votaciones de miembros de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> solo si la<br />
propuesta de enmienda y el certificado (s) son presentados a y recibidos por la barra no más tarde de Diciembre 31<br />
y <strong>un</strong>a de las siguientes condiciones es re<strong>un</strong>ida:<br />
(a) La barra de directores vota por ubicar la propuesta de enmienda antes de las votaciones de membresía, o
(b) La enmienda es propuesta por lo menos el <strong>un</strong>o porcinito (1%) de todos los votos obtenidos por las votaciones de<br />
membresía de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, incluyendo miembros de los clubs y delegados por lo general; o<br />
(c)<br />
(1) los proponente(s) de la enmienda están de acuerdo en los costos administrativos totales razonables a<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> de presentar la propuesta de enmienda a las votaciones de membresía para votación; y<br />
(2) Ning<strong>un</strong>a otra propuesta de enmienda de la constitución de otro club propuesta por ningún proponente de la<br />
enmienda será ubicada antes de las votaciones de membresía en la misma re<strong>un</strong>ión; y<br />
(3) Si <strong>un</strong>a enmienda en la que considerablemente el mismo objeto ha sido votado en las votaciones de membresías<br />
dentro de los cinco (5) años del calendario antes de la re<strong>un</strong>ión en la que la enmienda será presentada, tal propuesta<br />
de enmienda previa deberá recibir no menos del 30 por ciento (30%) de los votos lanzados; previendo que ning<strong>un</strong>a<br />
propuesta de enmienda será ubicada antes de la votación de miembros si ha sido dejada a debate;<br />
considerablemente duplicada o abracada por otra propuesta de enmienda en la misma re<strong>un</strong>ión; es ilegal; está<br />
diseñada para futuro reclamo personal, queja, o intereses; esta mas allá del poder de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong><br />
hacerla efectiva; o no es <strong>un</strong> objeto apropiado para esta constitución bajo las leyes de California,<br />
Sec. 4. Note cualquier propuesta de enmienda para ser presentada a la votación de membresías de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong> para votación deberá ser enviada por correo por el Director Ejecutivo a cada miembro votante por lo<br />
menos sesenta (60) días antes de la re<strong>un</strong>ión, j<strong>un</strong>to con cualquier recomendación de la barra de directores ahí<br />
presentes. Cualquier recomendación deberá también presentada a los miembros votantes en la re<strong>un</strong>ión antes de<br />
que la votación sea tomada en las propuestas de enmienda. No se harán enmiendas a la propuesta de enmienda<br />
durante la re<strong>un</strong>ión, no en ningún momento después de sesenta (60) días previos a la re<strong>un</strong>ión.<br />
Sec. 5. En el evento de dos o más propuestas de enmienda en la constitución del <strong>Club</strong> presentadas en la misma<br />
re<strong>un</strong>ión de miembros, en la que la barra determine estar en conflicto <strong>un</strong>a con la otra, solamente la propuesta que<br />
reciba la mayoría de votos lanzados será adoptada.
ESTATUTOS<br />
Articulo I<br />
Nombre:<br />
El nombre y ubicación de este club deberá ser como se establece arriba enseguida del título de estos estatutos.<br />
Tal nombre y ubicación deberán ser cambiados como se estipula En el artículo VII abajo.<br />
Articulo II<br />
Membresía:<br />
Sec. 1. Sujeto a los requerimientos de no discriminación Establecidos enseguida en la sección 1 del Articulo II de<br />
La constitución del club, la membresía individual de este<br />
<strong>Club</strong> será restringida a_____________________________________________________________________<br />
_______________________________________________________________________________________ .<br />
(Si no Habrá restricciones en las membresías de este <strong>Club</strong>, escriba "Sin Restricciones“ en las membresías En Este<br />
club deberán ser conferidas por <strong>un</strong> periodo de ____Año (s) y de otra forma como se señala en la Constitución del<br />
club.<br />
Articulo III<br />
Cargos y Cuotas:<br />
Sec. 1. El cargo de iniciación por membresía en este club será de $__________,<br />
Pagadero como se señala en la constitución del club. (Las cuotas colectadas de cada Nuevo miembro En suma a la<br />
cuota de iniciación deberá incluir La cuota de Nuevo miembro individual y el pago por<br />
Cada miembro a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, mas cualquier cargo del club.)<br />
Sec. 2. Los cargos de este club por miembro activo Individual Deberán ser de $____________ por<br />
Persona por _____________. Tales cargos deberán ser pagaderos por adelantado o antes de _____________.<br />
(Los cargos del club deberán incluir la cantidad del pago Por miembro a <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.)<br />
Sec. 3. La Reintegración de <strong>un</strong>a membresía individual de <strong>un</strong> miembro f<strong>un</strong>dador deberá realizar <strong>un</strong> pago del cargo de<br />
Restitución de $_______________. (El cargo de reintegración es opcional y, si se colecta, es retenido por el club. Si<br />
el club no hace el cargo de Reintegración, ponga <strong>un</strong> “0” en la línea de arriba.)<br />
Sec. 4. El cargo de <strong>un</strong> miembro que se transfiere de otro club <strong>Toastmaster</strong>s a este club deberá ser<br />
$_____________. Otras Condiciones de transferencia a este club deberán ser como Se estipula en la constitución<br />
del club.<br />
(El cargo de reintegración es opcional y, si se colecta, es retenido por el club. Si el club no hace el cargo de<br />
Reintegración, ponga <strong>un</strong> “0” en la línea de arriba.)<br />
Sec. 5. Los cargos de este club por miembro inactivo<br />
Deberá ser de $_______________por persona por _____________. Tales cargos deberán ser pagaderos por<br />
adelantado o antes de _________. (El club deberá establecer los cargos para miembros inactivos en cualquier suma<br />
mayor que la suma de los cargos para miembros activos, señalando que las cuotas de los miembros inactivos deben<br />
incluir el pago por miembro requerido de este club por <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> atribuible a tales miembros<br />
inactivos, como se provee en la constitución del club.)<br />
Artículo IV<br />
Re<strong>un</strong>iones:<br />
Sec. 1. Las re<strong>un</strong>iones normales de este club, las que deberán incluir cualquier re<strong>un</strong>ión de negocios de los miembros<br />
activos, deberán llevarse a cabo cada______________, a esa hora y lugar como este club de vez en vez deberá<br />
designar.
Sec. 2. Las re<strong>un</strong>iones especiales de este club deberán ser por mayoría de votos de los miembros activos Presentes<br />
y votando en cualquier re<strong>un</strong>ión normal en la que <strong>un</strong> quórum este presente, o por el presidente del club.<br />
Sec. 3. El comité ejecutivo de este club deberá re<strong>un</strong>irse al menos _________________, en tales horarios y lugares<br />
como sean determinados.<br />
Artículo V<br />
Elecciones de los Oficiales:<br />
Sec. 1. Los oficiales de este club deberán estar Provistos en la constitución del club, con selección,<br />
responsabilidades, y periodos como se proveen aquí. En suma, este club deberá tener como oficiales<br />
________________________________________________________________________________<br />
__________________________________________ .<br />
Sec. 2. Los oficiales adicionales de este club Provistos en la precedente elección deberán ser electos<br />
Y tener las siguientes responsabilidades:_______________________________________________<br />
_____________________________________________________________________________________. (Si este<br />
club no desea elegir oficiales adicionales, Escriba “ning<strong>un</strong>o” arriba en ambas Sec. 1 y Sec. 2.)<br />
Sec. 3. Este club elige Oficiales por los siguientes Periodos de oficina (marque <strong>un</strong>o):<br />
□ Periodo de medio año, de Julio 1 a Diciembre 31 y de Enero 1 a J<strong>un</strong>io 30.<br />
□ Periodo de <strong>un</strong> año completo, de Julio 1 a J<strong>un</strong>io 30.<br />
(Las re<strong>un</strong>iones semanales del club a través de <strong>un</strong> año completo Deberán escoger periodos de medio año; todos los<br />
otros clubs Deberán escoger periodos de <strong>un</strong> año completo. El principio y fin De los periodos están establecidos<br />
adelante en el Artículo VI, Sec. 3, de la constitución del club.)<br />
Artículo VI Reglas de orden:<br />
Sec. 1. Tomando en cuenta que las reglas Robert’s Rules No son autoridad parlamentaria reconocida que proceda<br />
En esta jurisdicción donde este club está localizado, ____________________________________ deberá ser a<br />
juicio sustituido por Robert’s Rules en el Articulo IX, Sec. 1, de la Constitución del club con respecto De este club.<br />
(Complete este Articulo solo si este club está localizado En <strong>un</strong>a jurisdicción donde Robert’s Rules de orden,<br />
Nuevamente Revisado no sea <strong>un</strong>a autoridad reconocida parlamentariamente.)<br />
Articulo VII<br />
Enmiendas:<br />
Sec. 1. Sujeto a la revisión de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, y provistas las enmiendas propuestas<br />
Están dentro del ámbito de las enmiendas permitidas, Que estos estatutos puedan ser enmendados, incluyendo<br />
Enmiendas para cambiar el nombre o localización de este club, en cualquier debidamente llamada re<strong>un</strong>ión de<br />
negocios de este club en la que <strong>un</strong> quórum estará presente, por los votos afirmativos de al menos dos tercios<br />
De los miembros individuales activos presentes y votando. Cualquier enmienda deberá ser propuesta por escrito por<br />
Un miembro individual activo en la re<strong>un</strong>ión inmediatamente Procediendo en que las enmiendas serán puestas a<br />
votación.<br />
Sec. 2. El ámbito de los estatutos, y cualquier enmienda A estos estatutos, están limitados a los consentimientos<br />
Específicamente colocados dentro de la discreción de este club Por la constitución del <strong>Club</strong> o por <strong>un</strong>a política de la<br />
barra de Directores de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Este club no deberá tener el poder de enmendar ning<strong>un</strong>a<br />
Referencia en estos estatutos de la constitución del club.<br />
Sec. 3. Una vez que se es adoptado por este club, El secretario del club deberá inmediatamente enviar por correo<br />
De cualquier enmienda de los estatutos al Director Ejecutivo En las oficinas centrales de<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong><br />
para revisión. Si <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> encuentra que la enmienda no Excede el ámbito de las enmiendas<br />
permitidas de los estatutos De este club y no es de otra manera impropio, La enmienda deberá ser llenada en los<br />
registros de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>. Si <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> determina Que la enmienda exceda los<br />
ámbitos de las enmiendas permitidas o es de otra manera impropia <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> Deberá notificarlo a<br />
este club, y la enmienda deberá ser anulada, Invalidada, y no tendrá efecto.<br />
CERTIFICACION DEL SECRETARIO<br />
Yo,___________________________ certifico que soy el actual y debidamente electo secretario de<br />
__________________________<strong>Club</strong> <strong>Toastmaster</strong>s, numero de club,_______________ Una asociación no<br />
incorporada, y que los estatutos arriba señalados, consistentes de ____ paginas, Son los estatutos de este club<br />
como se adopto y se anoto en <strong>un</strong>a propiamente llamada re<strong>un</strong>ión de negocios de este club en la que <strong>un</strong> Quórum<br />
estuvo presente todo el tiempo, por el voto afirmativo de al menos dos- tercios de los miembros activos individuales<br />
presentes y votando en______________________________, __________________.<br />
Fechado:________________________, ____________, ________________________________________________<br />
SECRETARIO DEL CLUB.
Glosario de los Documentos de Gobernación<br />
El siguiente glosario reúne definiciones encontradas A través de los documentos de Gobernación (Artículos de<br />
Incorporación, estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, Estatutos de Distrito Administrativo, Constitución de <strong>un</strong> club<br />
<strong>Toastmaster</strong>s y Estatutos de <strong>un</strong> club estándar) para referencias. Este glosario, no contiene cada término usado<br />
En los documentos de gobernación, tampoco es <strong>un</strong> sumario de definiciones tratando de sustituir a las completas<br />
definiciones dadas en los documentos de gobernación. Si hubiere alg<strong>un</strong>a preg<strong>un</strong>ta sobre las definiciones de<br />
cualquier término en este glosario, se aconseja al lector a consultar los documentos de gobernación. Nada en este<br />
glosario deberá ser considerado en términos legales o judiciales para construir los significados de cualquier término<br />
en los documentos de gobernación.<br />
REUNION ANUAL DE NEGOCIOS: La re<strong>un</strong>ión anual normal para la votación de miembros de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, llevada a cabo durante la convención internacional.<br />
AREAS: Unidades Administrativas dentro de cada distrito de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, cada <strong>un</strong>o el cual está bajo<br />
La dirección de <strong>un</strong> gobernador de Área. El distrito puede organizar áreas j<strong>un</strong>tas en divisiones.<br />
ARTICULOS DE INCORPORACION: La enmienda y los artículos restaurados de la corporación de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, como lo manda el Secretario de Estado de California.<br />
MESA O BARRA DE DIRECTORES:<br />
La barra de Directores de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, <strong>un</strong>a corporación de California Publica no lucrativa, consistente<br />
de 22 Directores votantes, quienes son El presidente <strong>International</strong>, el Vice Presidente Senior, el seg<strong>un</strong>do y Tercer<br />
Vice Presidentes, El presidente anterior Inmediato <strong>International</strong>, dos Directores Internacionales de cada ocho<br />
Regiones Geográficas, y <strong>un</strong> Director Internacional Electo fuera de los Estados Unidos y Canadá. El director Ejecutivo<br />
De <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> es <strong>un</strong> miembro ex oficial de la barra sin privilegios de votación.<br />
ESTATUTOS: Dependiendo del contexto, también:<br />
(1) Los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, <strong>un</strong>a corporación de California publica no lucrativa; o<br />
(2) los estatutos estándar del <strong>Club</strong> Bylaws para los miembros del club.<br />
ESTABLECIMIENTO: Un documento emitido por las oficinas centrales de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y firmadas<br />
por el Presidente internacional y el Director Ejecutivo quienes comenzaron las membresías en <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong> de <strong>un</strong> club miembro.<br />
CLUBS O MIEMBROS DE LOS CLUBS: Los Grupos que están suscritos A los propósitos e ideales de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> y han sido garantizado su establecimiento y continúan f<strong>un</strong>cionando en cumplimiento con<br />
las condiciones fijados adelante en los Artículos de la corporación, los estatutos, la Constitución del club,<br />
Las políticas establecidas por los estatutos por la barra de Directores, y las decisiones de la barra y sus agentes<br />
autorizados y representativos. Los clubs son asociaciones no incorporadas.<br />
Existentes como entidades legales separadas de, pero afiliadas con, <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
CONSTITUCION O CONSTITUCION DEL CLUB:<br />
La constitución de <strong>un</strong> club <strong>Toastmaster</strong>s para miembros de clubs de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, los que son<br />
estándar para todos los clubs y deben ser adoptados por <strong>un</strong> club para llegar a ser <strong>un</strong> miembro del club dentro de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
ESTA o LA, CORPORACION: <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, Una Corporación Publica no lucrativa de California.<br />
DELEGADOS EN GENERAL: El Presidente de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, Los Vicepresidentes, Los Directores<br />
Internacionales, Los Presidentes Anteriores Internacionales, Los Directores Anteriores <strong>International</strong>, y Los<br />
gobernadores de Distrito, Estarán sujetos a las condiciones de la membresía estipulados en los<br />
Estatutos.<br />
REPRESENTATIVO DESIGNADO: La persona a través de la cual Los miembros del club ejercen sus derechos y<br />
obligaciones de membresía; generalmente es el Presidente de los miembros del club.<br />
DIRECTOR: Un miembro votante de la barra de Directores de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
REGLAMENTO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO:<br />
El documento central que rige la administración de los Distritos de <strong>Toastmaster</strong>s Internacional, expedido, con<br />
modificaciones, de vez en cuando por la J<strong>un</strong>ta de Administración.<br />
DISTRITOS: Unidades Administrativas de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, organizado con base en el territorio<br />
cubiertos por los grupos de los clubes miembros adyacentes, Cuyos límites están establecidos y modificados<br />
sujeto a la aprobación de la J<strong>un</strong>ta de Directores. Cada Distrito esta designado por <strong>un</strong> número. Cada Distrito está<br />
dividido en Áreas, y en alg<strong>un</strong>os distritos, Las Áreas están organizadas j<strong>un</strong>tas en Divisiones.<br />
Los Distritos se rigen por los Reglamentos Administrativos de Distrito.<br />
DIVISIONES: Las <strong>un</strong>idades administrativas en que alg<strong>un</strong>os Distritos de <strong>Toastmaster</strong>s Internacional se dividen,<br />
cada <strong>un</strong>a bajo la dirección de <strong>un</strong> gobernador de División y consistente en <strong>un</strong> número de áreas adyacentes.<br />
COMITE EJECUTIVO: Dependiendo del contexto, Cualquiera de los siguientes: (1) El Comité Ejecutivo<br />
De la Barra de Directores, la cual ejerce el poder de la barra en alg<strong>un</strong>as circ<strong>un</strong>stancias, y consiste del<br />
Presidente Internacional, Los tres Vice Presidentes, El presidente Internacional Anterior Inmediato, y el Director<br />
Ejecutivo como <strong>un</strong> miembro ex oficial sin derechos de votación; o (2) El Comité Ejecutivo de <strong>un</strong> Distrito de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, consistente de el Gobernador de Distrito, El teniente Gobernador educativo y de<br />
entrenamiento, El teniente Gobernador de Mercadotecnia, El Oficial de Relaciones Publicas, El secretario de Distrito,
El Tesorero de Distrito, Los Gobernadores de Área, y cualquier Gobernador de División, En conj<strong>un</strong>to con El<br />
Gobernador de Distrito Anterior Inmediato; o (3) el comité ejecutivo de <strong>un</strong> club miembro, consistente en Los oficiales<br />
de el club nombrado en la constitución del club; Por ejemplo, El presidente de <strong>un</strong> club, <strong>un</strong> Vicepresidente de<br />
Educación, <strong>un</strong> Vice Presidente de membresía, <strong>un</strong> Vice Presidente de Relaciones Publicas, <strong>un</strong> Secretario de <strong>un</strong><br />
<strong>Club</strong>, <strong>un</strong> Tesorero, (o <strong>un</strong> Secretario/Tesorero) <strong>un</strong> Sargento de Armas, y el Presidente anterior Inmediato .<br />
DIRECTOR EJECUTIVO: El Director Ejecutivo de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, quien es el dirigente<br />
Oficial de la corporación bajo la supervisión del Comité Ejecutivo y la barra de Directores y que es<br />
Citado por la barra de Directores.<br />
BUENOS TERMINOS DE LOS MIEMBROS DE LOS CLUBES:<br />
El estatus Requerido para que los miembros individuales puedan Votar en el nivel del club o de otra forma participar<br />
en las actividades de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong> abiertas a miembros individuales de los clubes.<br />
Los Buenos términos son necesarios para la admisión de <strong>un</strong> miembro a <strong>un</strong> club, y después continuar tanto como el<br />
individuo permanezca como miembro del club, El club no sea suspendido o terminado, el club paga cuando los<br />
cargos y pagos son relacionados a tal miembro, el club continuo considerando al individuo como miembro<br />
En Buenos términos, si el miembro no ha sido suspendido o removido de los buenos términos <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong> por acción de la barra de Directores.<br />
MIEMBROS INDIVIDUALES:<br />
Las Persona que son miembros de clubs que son miembros de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>.<br />
PRESIDENTE INTERNACIONAL: El presidente Internacional de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, quien es el jefe<br />
Ejecutivo de la corporación y quien preside sobre la barra de Directores y la re<strong>un</strong>ión de negocios anual.<br />
MANUAL DE OPERACION DE GESTIÓNES:<br />
Un manual adoptado y modificado de vez en cuando por la barra de Directores de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, que<br />
contienen boletines de políticas para la administración de la organización.<br />
FUNCIONARIOS: Dependiendo del contexto, los F<strong>un</strong>cionarios de: (1) <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, quienes<br />
Son el Presidente Internacional, El Vicepresidente Senior, Los Seg<strong>un</strong>do y tercer Vicepresidentes, El Presidente<br />
Internacional Anterior Inmediato, Los 17 Directores Internacionales, El Secretario-Tesorero, El Director Ejecutivo, y<br />
El Gobernador Distrital para cada distrito de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>; o (2) <strong>un</strong> Distrito de <strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>, quienes son Los f<strong>un</strong>cionarios de Distrito, consistente de El Gobernador de Distrito, el Vice Gobernador<br />
Educativo y de Entrenamiento, el Vice Gobernador de Mercadotecnia, el Oficial de Relaciones Publicas, el Secretario<br />
del Distrito, el Tesorero del Distrito, los Gobernadores de Áreas y de Divisiones.<br />
(3) El Comité Ejecutivo de <strong>un</strong> club, que consiste en los f<strong>un</strong>cionarios del club cuyo nombre aparece arriba, formado<br />
por el presidente, el vice educativo, el vice de membresía, el de relaciones públicas, secretario, tesorero, sargento de<br />
armas y el presidente inmediato anterior.<br />
EL DIRECTOR EJECUTIVO: Es el gerente de la Oficina Central de <strong>Toastmaster</strong>s bajo la supervisión de la Barra<br />
Ejecutiva de Directores y es nombrado por el Consejo de Directores.<br />
QUORUM: El número mínimo de miembros con derecho a voto requerido para que la j<strong>un</strong>ta de negocios sea válida.<br />
Los estatutos de <strong>Toastmaster</strong>s Internacional tienen <strong>un</strong> artículo señalando lo relativo al quórum para la Asamblea de<br />
negocios anual de <strong>Toastmaster</strong>s Internacional, para las re<strong>un</strong>iones del Consejo de Directores, de los Comités de<br />
Directores. Los estatutos administrativos de los distritos también tienen señalamientos respecto al quórum para sus<br />
asambleas y re<strong>un</strong>iones a nivel club.<br />
REGIONES. Son las áreas geográficas representando el territorio de los grupos de clubs miembros, los limites<br />
hasta donde pueden ser modificados de vez en vez por dos tercios de los votos de toda la mesa. Cada región<br />
deberá tener tan cerca como sea posible <strong>un</strong> mismo número de clubs, y ning<strong>un</strong>a región deberá tener más del 15% del<br />
número total de <strong>Club</strong>s miembros en buenos términos al final del año fiscal inmediatamente precediendo cualquier<br />
modificación.<br />
COMITES PERMANENTES: Dependiendo en el contexto, cualquiera de los siguientes:<br />
(1) El Comité Ejecutivo, El Comité Nominal, El Comité consultivo de presidentes Anteriores, El Comité de Educación,<br />
El comité de revisión de políticas y administración, y el comité distrital de programación y administración de<br />
<strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, y otros comités tales que la barra de vez en vez pueda establecer (excepto por el Comité<br />
Ejecutivo, estos Comités son Consultivos y no ejercen el poder de la barra de Directores); o (2) El comité Ejecutivo,<br />
El Comité de educación y Entrenamiento, Comité de Mercadotecnia, Comité de Relaciones Publicas, Comité<br />
Nominal, <strong>un</strong> Comité Auditor de <strong>un</strong> distrito de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>; o (3) El educativo, Ejecutivo, de Educación,<br />
de Membresía, Relaciones Publicas, y el Comité Social y de Recepción de <strong>un</strong> club miembro de<strong>Toastmaster</strong>s<br />
<strong>International</strong>.<br />
VOTO…DE LA BARRA: Un voto en el que es requerida la mayoría o el mayor porcentaje es necesario para tomar<br />
acción será calculado utilizando el número de directores presentes debidamente en <strong>un</strong>a re<strong>un</strong>ión en el que <strong>un</strong><br />
Quórum este presente.<br />
VOTO…DE LA BARRA COMPLETA:<br />
Un voto en el que es requerida la mayoría o el mayor porcentaje es necesario para tomar acción será calculado<br />
utilizando el número de directores en <strong>un</strong>a oficina.<br />
OFICINAS CENTRALES MUNDIALES:<br />
El lugar principal de negocios de <strong>Toastmaster</strong>s <strong>International</strong>, se encuentra en Rancho Santa Margarita, California.