AliADoS EStrAtégicoS - La Previsora S.A.
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prev sor especial<br />
edición 29 | Año 2011<br />
previsionarios<br />
<strong>AliADoS</strong> <strong>EStrAtégicoS</strong><br />
EN DubAi y Egipto<br />
Nuestra aliada<br />
Mayté Echeverri<br />
en la mezquita<br />
Sheikh Zayed en<br />
Abu Dabi<br />
Gestión de<br />
control<br />
y seGuimiento
2| de portada |enero 2010<br />
2| competitividad | edición 29 • año 2011<br />
<strong>La</strong> Compañía cuenta con un sistema avanzado de<br />
alertas tempranas para los procesos clave del negocio<br />
¿Qué ES uN SiStEMA<br />
DE iNforMAcióN<br />
DE AlErtAS tEMprANAS?<br />
es una herramienta en la que la compañía detecta<br />
en forma oportuna a través de los indicadores<br />
de gestión el posible incumplimiento de los objetivos<br />
de los procesos, buscando prevenir la materialización<br />
de los riesgos asociados y disminuir<br />
su efecto en la organización, así como aprovechar<br />
las oportunidades de mejora que se presentan.<br />
lAS vENtAjAS<br />
✔ realizar un monitoreo continuo del estado<br />
de los procesos críticos.<br />
✔ eliminar periódicamente los deficiencias<br />
y debilidades detectadas en cada uno de<br />
los procesos.<br />
✔ Brindar un análisis de la evolución de los<br />
¿cóMo lEEr El SEMáforo?<br />
CRÍTICO (en incumplimiento): el indicador no cumple<br />
con los niveles de alerta ni de incumplimiento,<br />
por lo que se deben tomar acciones correctivas.<br />
EN ALERTA: el indicador no cumple con la meta<br />
definida, pero se deben tomar acciones preventivas<br />
para no caer en estado crítico.<br />
ADECUADO: el indicador se cumple dentro de<br />
las metas establecidas.<br />
Sucursal Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Indicador<br />
Enero Febrero Marzo Abril<br />
PEREIRA 94.53% 75.21% 88.81% 92.08% Provisión de cartera<br />
5.62% 5.36% 6.54% 6.68%<br />
QUIBDO 97.37% 100.00% 100.00% 92.59%<br />
MEDELLÍN 96.01% 93.91% 94.52% 95.58%<br />
SERVICIO AL CLIENTE<br />
CALI 97.25% 98.68% 94.35% 95.85% Indicador<br />
Febrero Marzo Abril Mayo<br />
SAN ANDRES 62.24% 100.00% 100.00% 96.00% Quejas internas recibidas<br />
6 2 1 3<br />
C.S.M. 94.43% 99.77% 97.69% 96.41% Quejas externas recibidas<br />
62 66 53 71<br />
TUNJA 98.61% 100.00% 95.78% 96.49% Servicio de Asistencia<br />
21 18 19 25<br />
V. BARRANQUILLA 97.40% 97.52% 95.05% 96.54% Demora en la atención de siniestros<br />
9 13 15 22<br />
CARTAGENA 98.26% 98.65% 96.02% 96.58% Atención telefónica<br />
6 6 0 5<br />
BUENAVENTURA 91.51% 100.00% 100.00% 96.74% Otros<br />
26 29 19 19<br />
BUCARAMANGA 97.91% 100.00% 99.33% 98.27%<br />
NEIVA 96.16% 99.18% 98.65% 98.34%<br />
MOCOA 100.00% 100.00% 97.06% 98.55%<br />
ARMENIA 98.60% 100.00% 99.23% 98.72%<br />
TOTAL NACIONAL 97.30% 98.41% 97.76% 97.81%<br />
Centro de Operación<br />
Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio<br />
CONSOLIDADO NACIONAL 99.42% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
BOGOTÁ<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
MEDELLÍN<br />
99.19% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CENTRO DE OPERACIÓN CALI 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CASA MATRIZ 97.96% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
Ramo<br />
CONSTITUCIÓN DE RESERVAS<br />
RADICACIÓN - SOLICITUD DE PAGO<br />
Ramo<br />
Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio<br />
RADICACIÓN - SOLICITUD DE PAGO<br />
CONSTITUCIÓN SOAT 68.69% 98.23% 96.20% 77.01%<br />
SOAT<br />
8.72% 5.75% 2.80% 10.56%<br />
RADICACIÓN - SOLICITUD DE PAGO<br />
CONSTITUCIÓN AP 31.58% 97.99% 94.32% 53.11%<br />
AP<br />
5.93% 16.35% 4.33% 9.95%<br />
AUTORIZACIÓN DE VEHÍCULOS<br />
AUTORIZACIÓN VEHÍCULOS LIVIANOS AUTORIZACIÓN VEHÍCULOS PESADOS<br />
Centro de Operación<br />
Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio<br />
CONSOLIDADO NACIONAL 100.00% 98.61% 99.33% 100.00% Así se ve Radar<br />
Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio<br />
100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
BOGOTÁ<br />
100.00% 97.10% 98.61% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
MEDELLÍN<br />
100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CENTRO DE OPERACIÓN CALI 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
Centro de Operación<br />
LA PREVISORA S.A.<br />
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALERTAS TEMPRANAS - RADAR<br />
INDICADORES COMERCIALES<br />
TIEMPO DE EXPEDICIÓN POR SUCURSAL MAYO CARTERA<br />
INDICADORES INDEMNIZACIONES<br />
ANÁLISIS Y DEFINICIÓN DE SINIESTROS GENERALES<br />
CUMPLIMIENTO DE LA CONSTITUCIÓN DE RESERVAS SOLICITUD DE DOCUMENTOS DEFINICIÓN DE SINIESTROS<br />
ANÁLISIS Y DEFINICIÓN DE SINIESTROS SOAT<br />
REPARACIÓN DE VEHÍCULOS LIVIANOS<br />
GOLPE LEVE GOLPE MEDIO GOLPE FUERTE<br />
Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
BOGOTÁ indicadores para detectar qué clase de<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
MEDELLÍN<br />
situación podría estar ocurriendo.<br />
REPARACIÓN DE VEHÍCULOS PESADOS<br />
Centro de Operación<br />
✔ contar con respuestas oportunas de<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
BOGOTÁ<br />
CENTRO DE OPERACIÓN<br />
MEDELLÍNlas<br />
situaciones de acuerdo con nuestras<br />
INDICADORES OPERATIVOS<br />
capacidades y nuestra estrategia.<br />
Indicador<br />
Oportunidad en la<br />
Indice de recuperación de sumas<br />
✔declaración<br />
aumentar pérdida total la capacidad de prevenir a recobrar (Autos) a<br />
Oportunidad formalidad de<br />
Indice de recuperación de sumas<br />
pago en pérdida total<br />
Efectividad en la venta de<br />
N.A. 36.11% 61.70% 39.29%<br />
salvamentos<br />
Vr. de comercializ. tiempo sobre<br />
N.A. situaciones 84.92% 93.08% 48.13% que podrían Indicador impactar<br />
Mayo<br />
valor base de subasta<br />
Porcentaje de ganancia<br />
Efectividad del soporte de la mesa<br />
N.A. 47.86% 78.91% 24.58% 90.52%<br />
sobre valor base comerc.<br />
de servicio (Total)<br />
Efectividad en la<br />
Efectividad del soporte de la mesa<br />
N.A. N.A. N.A. 92.91%<br />
recuperación el de vehículos negocio a largo plazo.<br />
de servicio (SISE-SISE3G)<br />
CONSOLIDADO NACIONAL 92.86% 93.51% 91.43% 93.85% 90.71% 90.09% 91.84% 93.97% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
98.00% 96.49% 89.80% 96.00% 93.65% 93.75% 95.56% 95.83% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
80.00% 90.91% 100.00% 100.00% 90.91% 88.10% 90.00% 87.50% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
CENTRO DE OPERACIÓN CALI 92.86% 77.78% 91.67% 80.00% 82.61% 85.71% 86.96% 95.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%<br />
GOLPE LEVE GOLPE MEDIO GOLPE FUERTE<br />
Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio Mayo 2011 1 - 10 de junio 11 - 20 de junio 21 - 30 de junio<br />
CONSOLIDADO NACIONAL 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% N.A. 100.00% 100.00% N.A.<br />
100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% N.A. 100.00% 100.00% N.A.<br />
100.00% 100.00% N.A. 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% N.A. N.A. N.A. N.A.<br />
CENTRO DE OPERACIÓN CALI N.A. 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% N.A. N.A. N.A. N.A. N.A.<br />
SALVAMENTOS RECOBROS<br />
Indicador Marzo Abril Mayo Junio Febrero Marzo Abril Mayo<br />
68.75% 84.21% 82.76% 0.71% 1.60% 1.73% 1.80%<br />
86.67% 90.00% 92.30%<br />
a recobrar (Generales)<br />
0.07% 0.21% 0.45% 0.65%<br />
MESA DE SERVICIO TECNOLOGÍA<br />
AlguNoS iNDicADorES<br />
MEDiDoS EN rADAr<br />
✔ tiempo de expedición por sucursal<br />
✔ provisión de cartera<br />
✔ Quejas internas / externas recibidas<br />
✔ análisis y definición de siniestros<br />
✔ autorización de vehículos<br />
✔ reparación de vehículos livianos / pesados<br />
✔ Salvamentos<br />
✔ recobros
enero 2010 | comercial |3<br />
edición 29 • año 2011 | nuevo producto |3<br />
A toNo coN El SEctor hotElEro<br />
NuEvA póliZA:<br />
PREvITURIsmO<br />
<strong>La</strong> Compañía diseñó un producto multirriesgo pensado para los empresarios dueños de<br />
hoteles, alojamientos rurales, condominios turísticos y sus huéspedes. Se estrenó con una<br />
póliza vendida en la ciudad de Mocoa, Putumayo.<br />
cArActEríSticAS<br />
vENtAjAS pArA El AliADo EStrAtégico<br />
✔ comisión del 16% para las primeras 10 pólizas vendidas.<br />
de la póliza 11 en adelante la comisión será del 17%<br />
✔ para la renovación de pólizas la comisión será del 16%<br />
✔ para las pólizas vendidas después del 30 de septiembre de<br />
2011, la comisión será del 15%<br />
✔ la cotización del negocio será realizada por la Gerencia<br />
de Seguros Generales 48 horas después de recibida la solicitud<br />
del seguro.<br />
vENtAjAS pArA El cliENtE fiNAl<br />
✔ en un solo seguro se ofrece la totalidad de las coberturas requeridas por un<br />
establecimiento hotelero.<br />
✔ ampara contra los riesgos a los cuales se pueda ver expuesto por daños a bienes<br />
inmuebles, vehículos y valores, por reclamaciones de los clientes y de terceros,<br />
por actos de empleados deshonestos, accidentes personales para los huéspedes.<br />
✔ evita al empresario hotelero hacer varias contrataciones de seguros y tener<br />
pólizas con diferentes compañías.<br />
✔ estructurado por secciones, fácilmente adaptable a las necesidades del cliente.<br />
✔ para autos, las tarifas son las más bajas del mercado para productos hoteleros.<br />
✔ el cliente puede contar con la asesoría especializada de previsora para asegurar<br />
bienes que no estén cubiertos por esta póliza, con condiciones especiales y más<br />
económicas que las del mercado<br />
MóDuloS DE lA póliZA<br />
◆ daños materiales<br />
◆ responsabilidad civil extracontractual<br />
◆ automóviles<br />
◆ manejo global<br />
◆ transporte de valores<br />
◆ accidentes personales para huéspedes<br />
◆ directores y administradores<br />
123mil<br />
turistas<br />
extranjeros<br />
recibió<br />
colombia<br />
en abril. El<br />
acumulado<br />
del año es de<br />
520mil viajeros<br />
internacionales
4| opinión | edición 29 • año 2011<br />
AutocoNtrol<br />
una gran responsabilidad<br />
que requiere compromiso para<br />
lograr transformación<br />
Por Diego López Cortés<br />
JEfE LA OfICINA DE CONTROL INTERNO<br />
En la medida en que la Compañía avanza en el<br />
cumplimiento de su Misión y Visión es necesario<br />
evolucionar hacia un estilo de gestión centrado en la<br />
gente, como factor de motivación, y ello se puede<br />
lograr por medio de una herramienta gerencial que<br />
ayuda en el cumplimiento de los objetivos, con fundamento<br />
en la integridad, la efectividad y el progreso, con<br />
la mira del bien común y la obtención de resultados extraordinarios.<br />
<strong>La</strong>s organizaciones cometen gran cantidad de errores, presentan reprocesos,<br />
y generalmente producen malos resultados. El autocontrol se<br />
constituye en una invitación a cometer la menor cantidad de errores ó no<br />
cometer ninguno, buscando la perfección.<br />
Un propósito común: Lograr que <strong>Previsora</strong> Seguros sea una organización<br />
que comprenda la fuente de sus errores, genere disciplina, resuelva<br />
los problemas, piense primero en el cliente y le ponga corazón a lo que<br />
hace.<br />
No se trata de cumplir un horario, realizar unas actividades sin ritmo<br />
adecuado, sin saber si lo estamos haciendo bien. Se trata de ser conscientes<br />
de a qué le estamos apostando y de que estamos contribuyendo de forma<br />
eficaz a la consolidación de una empresa grande y competitiva.<br />
El Autocontrol requiere difusión y sensibilización<br />
El primer paso para desarrollar el modelo de autocontrol es elevarlo a nivel<br />
de política y procedimiento para orientar las actividades a realizar.<br />
El autocontrol se soporta en un esquema desarrollado con la participación<br />
de todos los funcionarios, de tal forma que se asegure que las actividades<br />
se ejecutan adecuadamente y que la información cumple con requisitos de<br />
oportunidad, seguridad y confiabilidad.<br />
COORDINACIÓN EDITORIAL<br />
Gerencia de comunicaciones<br />
luis García Quiroga | Julián arias trejos<br />
luis.garcía@previsora.gov.co | julian.arias@previsora.gov.co<br />
DIsEÑO Y DIAGRAmACIÓN<br />
Gustavo del castillo<br />
gustavo@delcastillo.ms<br />
¿por Qué ES<br />
iMportANtE El<br />
AutocoNtrol?<br />
• nos permite auto gestionar<br />
los procesos a partir del entendimiento<br />
adecuado de los<br />
riesgos y controles, reportando<br />
y registrando oportunamente<br />
los eventos de riesgo.<br />
• nos facilita el cumplimiento<br />
de los objetivos corporativos<br />
y los requerimientos en cada<br />
una de las áreas.<br />
• nos permite hacer las cosas<br />
bien, desde un comienzo<br />
• nos hace dueños y responsables<br />
de nuestros actos.<br />
• es el sello personal que le damos<br />
a nuestro trabajo.<br />
• es el resultado de la aplicación<br />
de los principios y valores.<br />
• Facilita el cumplimiento de las<br />
políticas y procedimientos.<br />
• es el soporte fundamental del<br />
mejoramiento continuo en la<br />
forma de realizar nuestra labor<br />
diaria.
edición 29 • año 2011 | editorial |5<br />
editorial<br />
El control de gestión<br />
como administradores<br />
A<br />
los expertos les gusta comparar el<br />
Control de Gestión con la manera<br />
como las personas “se cuidan para que una<br />
enfermedad cause menos efectos sobre el<br />
organismo”. Así por ejemplo, un diabético<br />
puede “autocontrolar” sus niveles de glucosa<br />
en la sangre, su plan de alimentación,<br />
sus ejercicios, tomar medicamentos y medir<br />
sus niveles de azúcar.<br />
Quienes hemos sido deportistas tenemos<br />
cierta disciplina para autogestionar el<br />
control sobre nuestra salud y no nos gusta<br />
esperar a estar enfermos para hacerle<br />
“mantenimiento” al organismo. Por eso,<br />
intentamos ser ordenados en nuestros horarios<br />
de alimentos, sueño, rutina de ejercicios para estar<br />
en forma, etc.<br />
De eso se trata el Control de Gestión sobre las responsabilidades<br />
que tenemos por igual como funcionarios<br />
de <strong>Previsora</strong> Seguros. <strong>La</strong> reflexión es válida porque<br />
todos, en mayor o menor grado, tenemos obligaciones<br />
de administración. Desde la señoras que amablemente<br />
asean nuestros puestos de trabajo y nos sirven<br />
el primer café del día, hasta los gerentes de área, los<br />
vicepresidentes y el presidente de la Organización, debemos<br />
controlar nuestras actividades para implementar<br />
alertas tempranas, mejorar el desempeño y contribuir a<br />
la productividad y competitividad empresarial.<br />
De allí que el Control de Gestión es la capacidad de<br />
todos y cada uno de los empleados de <strong>Previsora</strong> para<br />
monitorear, evaluar y hacer seguimiento de actividades,<br />
corregir hallazgos y efectuar correctivos y acciones de<br />
mejora en el cumplimiento de nuestras funciones.<br />
No se debe confundir con una auditoría. Tampoco es<br />
El Control de<br />
Gestión no es un<br />
tema policivo. Es<br />
una cuestión de<br />
conciencia personal y<br />
cultura empresarial.<br />
razonable ver el Control de Gestión como<br />
un tema policivo. Sería tanto como si nos<br />
obligaran a caminar. El control de Gestión<br />
es una cuestión de conciencia personal y<br />
cultura empresarial porque nos permite<br />
desarrollar las actividades diarias de forma<br />
adecuada, identificando a tiempo las desviaciones<br />
y evitando reprocesos. Precisamente,<br />
lo que se busca es que el control<br />
de Gestión ayude a fortalecer los procesos<br />
de cada área.<br />
Del mismo modo que en el día a día sacamos<br />
tiempo para “estar en forma y sentirnos<br />
bien”, así mismo, como funcionarios<br />
responsables de un proceso empresarial,<br />
debemos tomarnos un tiempo para hacerle Control<br />
Gestión y Seguimiento a nuestras actividades. una gran<br />
ayuda será la herramienta “radar” que <strong>Previsora</strong> ha<br />
puesto en Previnet para facilitar la identificación de alertas<br />
tempranas.<br />
mi mensaje al respecto es que, como soporte de<br />
talento humano que somos en la Compañía, todos debemos<br />
interiorizar los dos pilares o requisitos previos<br />
al Control de Gestión y Seguimiento, que son el auto<br />
control y el control interno, como herramientas de monitoreo<br />
esenciales para la verificación de la gestión empresarial<br />
en cada uno de los roles que cumplimos todos<br />
en <strong>Previsora</strong> Seguros. Es una gran tarea que nos ayudará<br />
tanto en lo personal como en lo profesional.<br />
DIEGO BARRAGÁN CORREA<br />
Presidente
6| premiSa | edición 29 • año 2011<br />
coNtrol<br />
DE gEStióN<br />
ESpEjo rEtroviSor: obtener del<br />
entorno toda la información necesaria<br />
vinculada a las actividades de la empresa.<br />
volANtE: Establecer mecanismos de gestión<br />
y autocontrol para un adecuado desarrollo<br />
de las actividades de la organización.<br />
pEDAlES: Actuar ante situaciones<br />
que pueden afectar el cumplimiento<br />
de los objetivos establecidos.<br />
<strong>Previsora</strong> Seguros ha entrado de lleno<br />
Seguimiento que queremos ilustrar co<br />
tor (funcionario de <strong>Previsora</strong>) encuen<br />
las herramientas adecuadas en cada m
edición 29 • año 2011 | premiS |7<br />
en la fase de insertar en la cultura corporativa el concepto moderno de Control de Gestión y<br />
mparándolo con el tablero de mando de un vehículo automotor moderno en el cual el conductra<br />
todos los elementos que le permiten llegar a puerto seguro gestionando permanentemente<br />
omento de verdad de la administración de las responsabilidades asignadas.<br />
ESpEjo pANoráMico: Analizar<br />
objetivos versus resultados obtenidos<br />
para llegar a un diagnóstico.<br />
gpS: obtener información<br />
completa de cada área en cuanto<br />
a su organización y actividades .<br />
tAblEro DE coNtrol: conocer y<br />
evaluar los sistemas de información, qué<br />
datos producen y quién la utiliza.<br />
cAjA DE cAMbioS: Analizar las<br />
necesidades de información para un<br />
adecuado control integral.
8| avanceS | edición 29 • año 2011<br />
previsora Seguros, líder<br />
en gestión documental<br />
Desde enero, la Compañía realiza el análisis de sinestros utilizando el modelo de digitalización,<br />
aumentando de manera importante la eficiencia y acercándose a una política de manejo de cero papel.<br />
Funerarias<br />
Sucursales Front Desk<br />
IPS<br />
Aliados Estratégicos<br />
Clientes Finales<br />
Wilson yesid<br />
galvis gahona<br />
Técnico Subgerencia<br />
de Indemnizaciones<br />
SOAT y AP<br />
gEStióN DocuMENtAl*<br />
Back Office Regionales<br />
Subgerencia de<br />
indemnizaciones SOAT y AP<br />
Centro de Acopio<br />
Subgerencia de<br />
indemnizaciones Autos<br />
bENEficio<br />
Servicio al cliente eficiente<br />
•Seguridad<br />
documental<br />
•Cultura<br />
cero papel<br />
•Eficiencia<br />
tiempos de atención<br />
•Distribución<br />
de la carga de<br />
trabajo<br />
•Modernización<br />
de las áreas<br />
operativas<br />
•Consolidación<br />
del modelo<br />
operativo<br />
*Digitalización e indexación / Archivo de documentos físicos y digitalizados / Análisis , definición pago o/y objeción de siniestros en la plataforma digital<br />
Me siento más seguro en cuanto a los documentos que<br />
estoy revisando. <strong>La</strong> plataforma es muy práctica y da<br />
constancia de seguridad de la información.<br />
Este proceso facilita la<br />
labor del analista de siniestros<br />
porque hace que el<br />
proceso sea más dinámico,<br />
amigable. Los documentos<br />
digitalizados son más<br />
fáciles de consultar y al estar<br />
indexados en la plataforma<br />
dejan trazabilidad y pueden<br />
ser buscados en cualquier<br />
momento y en tiempo real.<br />
ivonne burbano<br />
Coordinadora TIM – SOAT<br />
Una de las ventajas es la rapidez del sistema. El cambio del<br />
análisis visual también es evidente pues el sistema puede<br />
mejorar las imágenes de los documentos físicos. Es notorio<br />
el ahorro de espacio en los puestos de trabajo.<br />
Edison Delgado<br />
Martínez<br />
Subgerente - Indemnizaciones<br />
SOAT y AP<br />
jose Alexander<br />
correa<br />
Técnico Subgerencia<br />
de Indemnizaciones<br />
SOAT y AP<br />
<strong>La</strong> digitalización permite realizar<br />
control efectivo de la carga<br />
de trabajo de los evaluadores,<br />
reduciendo los niveles de estrés<br />
al no manejar los volúmenes de<br />
documentos que se recibían en<br />
el área. El área se modernizó<br />
y se alineó con los avances<br />
tecnológicos que ha tenido la<br />
Compañía. Permite el desarrollo<br />
de la creatividad y la innovación<br />
al implementar una nueva forma<br />
de trabajo con eficiencia y sin<br />
documentos físicos.<br />
64.943<br />
facturas procesadas<br />
hasta mayo 31 por reclamaciones SOAT y AP<br />
leidy johana<br />
céspedes<br />
Técnica Subgerencia<br />
de Indemnizaciones<br />
SOAT y AP<br />
FUEnTE: GErEnCIA DE OPErACIOnES<br />
1.145<br />
Se eliminaron grandes<br />
volúmenes de documentos,<br />
reduciendo el riesgo de<br />
pérdida documental. Es<br />
más fácil atender imágenes<br />
digitalizadas con las<br />
herramientas que incluye<br />
el aplicativo mejorando el<br />
análisis de los documentos<br />
directamente en el computador.<br />
siniestros atendidos<br />
de seguros generales a junio de este año<br />
FUEnTE: GErEnCIA DE OPErACIOnES
EgAloS<br />
• reconocimiento a<br />
150 personas por<br />
cumpleaños en el<br />
segundo trimestre del año<br />
• 4 colaboradores recibieron<br />
obsequio por nacimiento de hijos<br />
SElEccióN<br />
edición 29 • año 2011 | reSultadoS |9<br />
hitos de la gestión humana<br />
El primer semestre del 2011 fue bastante agitado para la Compañía en términos de Gestión del Talento<br />
Humano. <strong>La</strong> Gerencia y las subgerencias que manejan el tema no pararon de trabajar.<br />
NuEvA circulAr<br />
DE biENEStAr<br />
• Fortalece la cultura y el clima<br />
organizacional<br />
• Fomenta un talento humano<br />
más competente,<br />
en un entorno<br />
laboral que<br />
brinde posibilidades<br />
de desarrollo<br />
intelectual<br />
y personal.<br />
• Beneficios adicionales<br />
para el<br />
colaborador, como medio día<br />
libre por cumpleaños suyo o<br />
de hijo menor de 10 años.<br />
• Se reconoce la participación<br />
de los colaboradores en la<br />
Brigada de emergencias.<br />
forMAcióN<br />
• programa de formación<br />
técnica en Seguros, serie de<br />
11 cursos virtuales<br />
y capacitación<br />
presencial de 3 días<br />
para los suscriptores<br />
y expedidores.<br />
• capacitación a<br />
colaboradores con<br />
rol de Font desk<br />
en las sucursales,<br />
en conjunto con<br />
las gerencias<br />
de operaciones e<br />
indemnizaciones.<br />
• curso virtual del Sac.<br />
olimpiadas previsora<br />
Desde mayo se han venido realizando diferentes competencias<br />
deportivas organizadas por la Subgerencia de Talento Humano<br />
y Bienestar. <strong>La</strong>s disciplinas incluyen Fútbol, Bolos, Ping-Pong y<br />
Mini Tejo. En la derecha vemos a José Fernando Carvajal García,<br />
raúl Enrique Andrade rueda, Solangie León y Blanca Flor Duarte<br />
Barón quienes participaron en el torneo de Mini Tejo representando<br />
al Centro de Servicios Masivos. En la izquierda vemos a Mayer<br />
Edison rojas Cordero, Yaisino Castellanos rodríguez, Juan Manuel<br />
Aguirre Bedoya y Lucila Pachón de Mora, parte del equipo de<br />
bolos de sucursal Centro Empresarial Corporativo.<br />
• 48 concursos internos<br />
• 22 concursos mixtos<br />
• 5 concursos mixtos a<br />
segunda ronda<br />
• 1 concurso a tercera ronda<br />
• nivel de satisfacción de los líderes con<br />
el procesos supera los 4.5 puntos en<br />
una escala de 1 a 5.<br />
plAN<br />
bAck-up<br />
PLAN<br />
BACK-UP<br />
el objetivo es contar<br />
con personas que<br />
sirvan de respaldo para<br />
cargos y/o personas<br />
claves en los procesos de la compañía,<br />
asegurando de este modo la transferencia<br />
de conocimiento y haciendo de previsora<br />
una organización que aprende.<br />
• Se identificaron 33 procesos que requerían<br />
de personas Back – up y en estos<br />
se encontraron 101 cargos claves y 114<br />
colaboradores que serán Back – up de<br />
esos cargos.<br />
• Se ha iniciado el programa de formación<br />
para casi el 50% de las 114 personas.<br />
EMplEADo DEl MES<br />
Se ha realizado el reconocimiento por:<br />
• proactividad<br />
• trabajo en equipo<br />
• compromiso<br />
• actitud de Servicio<br />
• compañerismo.<br />
SAluD<br />
Se realizó semana de la salud a nivel nacional<br />
para fomentar los buenos hábitos<br />
de salud dentro del espacio laboral.<br />
• campañas preventivas<br />
• exámenes de colesterol<br />
• optometría<br />
• odontología<br />
• charlas de interés<br />
progrAMA hipo’S<br />
Busca desarrollar habilidades de liderazgo<br />
en los colaboradores que tienen<br />
alto potencial y que pueden ser líderes<br />
organizacionales, garantizando de esa<br />
forma la permanencia del modelo de<br />
liderazgo en la previsora.<br />
los empleados de alto potencial<br />
son personas con<br />
capacidades, aspiraciones<br />
y nivel de compromiso superior<br />
al promedio y pueden<br />
ser formados para enfocar esfuerzos<br />
con miras al éxito en cargos<br />
de mayor jerarquía.<br />
Ya arrancó el proceso de evaluación de<br />
más de 140 personas que tienen potencial<br />
para ser futuros líderes.
10| incentivoS | edición 29 • año 2011<br />
Aliados de previsora en Dubai y<br />
un extraordinario y soñado viaje hicieron los aliados estratégicos de previsora Seguros qu<br />
metas del plan de incentivos “El Secreto de los Negocios”. fue grande el impacto causado p<br />
tradición, antigüedad y modernidad, de la cual trajeron muchas lecciones de vida<br />
Aliados en<br />
el Desierto<br />
de El cairo<br />
Mezquita de<br />
Alabastro en la<br />
ciudadela de Saladino<br />
en El Cairo. Este templo<br />
es el más grande e<br />
imponente de la capital<br />
de Egipto, allí los<br />
aliados sintieron la<br />
espiritualidad del mundo<br />
musulmán.
Egipto<br />
e lograron coronar las<br />
or los contrastes entre<br />
y prosperidad.<br />
Dubai asombrosa<br />
El aliado estratégico de Bogotá,<br />
Fernando Polanco, posa con la<br />
moderna Dubai al fondo.<br />
edición 29 • año 2011 | incentivoS |11<br />
pirámide de keops<br />
Los aliados posan en la primera<br />
y mayor de las tres grandes<br />
pirámides de la necrópolis de<br />
Guiza, situada en las afueras<br />
de El Cairo.<br />
fiesta blanca<br />
<strong>La</strong> Compañía organizó una<br />
celebración para los viajeros<br />
en el Hotel Sheraton<br />
de Dubai. En la foto, los<br />
gerentes de Villavicencio<br />
y Armenia comparten con<br />
algunos aliados.<br />
Noches<br />
árabes<br />
Uno de los planes<br />
programados incluyó<br />
cena en un famoso<br />
restaurante de<br />
comida india de la<br />
ciudad de Dubai.
12| SocialeS | edición 29 • año 2011<br />
Desde la capital del valle<br />
En la sucursal Cali registramos el reciente<br />
retiro por pensión de jubilación de<br />
la invaluable funcionaria, Doralice Walteros,<br />
Dorita, como le dicen todos en el<br />
área que orienta Danilo Ariza.<br />
Ella se destacó por ser un referente de<br />
conocimiento, honestidad, responsabilidad,<br />
ecuanimidad, y especialmente, por<br />
ser una excelente madre, compañera de<br />
trabajo, espíritu de sacrificio, y capacidad<br />
para afrontar todos los retos y proyectos<br />
que implementó la Compañía. Sus compañeros<br />
de área le ofrecieron un sencillo y<br />
emotivo acto de despedida y a Danilo no<br />
le faltaron ganas de “ahorcarla” por la falta<br />
que les va a hacer.<br />
Igualmente, el gerente Pedro José Delgado,<br />
con Maria Antonia Gutiérrez e Iván<br />
Panesso ofrecieron un agradable desayuno<br />
a Martha Gloria Hernández, por destacarse<br />
por su compromiso con la Organización<br />
en los reconocimientos a los empleados<br />
del mes que realiza <strong>Previsora</strong>.<br />
bienvenido<br />
El economista y especialista<br />
en Gestión del Talento<br />
Humano, Octavio Jaramillo<br />
Arango es, desde junio 8, el<br />
nuevo gerente de la sucursal<br />
Manizales. Viene de trabajar<br />
en reconocidas empresas<br />
como Cafesalud y Seguros<br />
Mapfre. Le deseamos éxitos<br />
en su gestión al frente de<br />
una de las plazas más tradicionales<br />
de la Compañía.<br />
vacaciones recreativas<br />
<strong>La</strong> Gerencia de Gestión Humana y recursos Físicos organizó para los hijos de funcionarios<br />
de Bogotá una excursión de 3 días al centro vacacional <strong>La</strong>gosol en Melgar. Asistieron<br />
38 niños y niñas entre los 8 y los 12 años. Para los más pequeños, se organizaron salidas<br />
recreativas en la ciudad, con función de cine, juegos electrónicos y paseo en bote.<br />
con actitud<br />
En la gráfica el Vicepresidente Administrativo<br />
Financiero Juan Carlos Isaza Correa hace<br />
entrega de un reconocimiento especial a Yuli<br />
Alejandra ruiz Menjura, profesional de la<br />
Gerencia de Soporte Comercial quien fuera<br />
seleccionada como funcionaria del mes de<br />
mayo destacada por su actitud de servicio en su<br />
área de trabajo. Felicitaciones a ella y a todos<br />
los colaboradores destacados por hacer tan<br />
placentero el día a día laboral<br />
orgullo empresarial<br />
Con gran entusiasmo el equipo de trabajo de la sucursal Armenia posan para la foto con<br />
la camiseta corporativa ya tradicional en la Compañía los días viernes. no aparece en la<br />
foto el gerente Diego Alberto Quintero Ángel, no porque esté tomando la foto sino porque<br />
andaba en Dubai como uno de los mejores gerentes durante el año 2010.