listado de atribuciones que se realizan en la direccion ... - Cozumel
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LISTADO DE ATRIBUCIONES QUE SE REALIZAN EN LA DIRECCION DEL<br />
TRABAJO.<br />
ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR<br />
Crear una sana conviv<strong>en</strong>cia <strong>en</strong>tre el personal <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección<br />
Brindar at<strong>en</strong>ción oportuna a los ciudadanos.<br />
Supervisar todas <strong>la</strong>s áreas para saber <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección y tomar <strong>de</strong>cisiones<br />
intelig<strong>en</strong>tes <strong>que</strong> mejor<strong>en</strong> <strong>la</strong> situación <strong>de</strong> esta.<br />
Tomar <strong>de</strong>cisiones prontas e intelig<strong>en</strong>tes basadas <strong>en</strong> un análisis <strong>que</strong> ayu<strong>de</strong> a coordinar y<br />
actualizar <strong>la</strong>s difer<strong>en</strong>tes áreas.<br />
Mant<strong>en</strong>er línea directa <strong>de</strong> comunicación con sus co<strong>la</strong>boradores.<br />
Dirigir <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s g<strong>en</strong>erales <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección.<br />
Dirigir el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección.<br />
Control y aprobación <strong>de</strong> programas.<br />
Autorizar conv<strong>en</strong>ios con instituciones.<br />
I<strong>de</strong>ntificar posibles alianzas <strong>que</strong> logr<strong>en</strong> aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> productividad y r<strong>en</strong>tabilidad <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
Dirección.<br />
Crear y mant<strong>en</strong>er una Dirección intelig<strong>en</strong>te, dinámica, creativa y r<strong>en</strong>table.<br />
P<strong>la</strong>nificar los objetivos g<strong>en</strong>erales y específicos <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa a corto y <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo.<br />
Dirigir <strong>la</strong> dirección, tomar <strong>de</strong>cisiones, supervisar y <strong>se</strong>r un lí<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> ésta.<br />
Contro<strong>la</strong>r <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s p<strong>la</strong>nificadas comparándo<strong>la</strong>s con lo realizado y <strong>de</strong>tectar <strong>la</strong>s<br />
<strong>de</strong>sviaciones o difer<strong>en</strong>cias.<br />
Lograr v<strong>en</strong>tajas competitivas para <strong>la</strong> Dirección <strong>que</strong> <strong>se</strong> vean reflejadas <strong>en</strong> el increm<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l<br />
Crecimi<strong>en</strong>to sost<strong>en</strong>ido y <strong>de</strong> mejora continua.<br />
E<strong>la</strong>borar estrategias y p<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> acción, para permitir el crecimi<strong>en</strong>to p<strong>la</strong>neado <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
compañía.<br />
Capacitación y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l personal.
SUBDIRECTOR (PUESTO AUSENTE)<br />
Impartir cursos <strong>de</strong> capacitación para el personal <strong>de</strong>l H. Ayuntami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> <strong>Cozumel</strong>.<br />
Tramitar recursos Fe<strong>de</strong>rales o Estatales <strong>en</strong> b<strong>en</strong>eficio <strong>de</strong> los ciudadanos.<br />
En<strong>la</strong>ce g<strong>en</strong>eral con <strong>la</strong>s Direcciones para <strong>la</strong> Detección <strong>de</strong> <strong>la</strong>s Necesida<strong>de</strong>s.<br />
Coordinar a los co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong>l Trabajo.<br />
Revisar o inspeccionar <strong>la</strong>s tareas asignadas <strong>de</strong> los co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong>l<br />
Trabajo.<br />
Ori<strong>en</strong>tar a los ciudadanos sobre los b<strong>en</strong>eficios <strong>de</strong> tomar curso <strong>de</strong> capacitación, exhortarlos<br />
para <strong>que</strong> sigan estudiando o preparándo<strong>se</strong>.<br />
Supervisar los cursos <strong>de</strong> capacitación <strong>de</strong> CPL y Autoempleo.<br />
ATRIBUCIONES DEL ASITENTE PARTICULAR<br />
Proteger información y datos confi<strong>de</strong>nciales <strong>que</strong> <strong>se</strong> manejan <strong>en</strong> <strong>la</strong> dirección<br />
Ati<strong>en</strong><strong>de</strong> e informa al público <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral<br />
E<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> informes periódicos <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s realizadas<br />
Archiva y llevar el control <strong>de</strong> los docum<strong>en</strong>tos <strong>que</strong> <strong>se</strong> utilizan <strong>en</strong> el área <strong>de</strong> trabajo<br />
Cumplir con el cal<strong>en</strong>dario <strong>la</strong>boral<br />
Cumplir con el horario <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> acuerdo al asignado a <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>que</strong> <strong>se</strong> hayan<br />
asignado <strong>en</strong> el área<br />
Redactar y dirigir <strong>la</strong> docum<strong>en</strong>tación propia <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong>s indicaciones <strong>que</strong> establezca<br />
su jefe inmediato<br />
Mant<strong>en</strong>er su área <strong>de</strong> trabajo <strong>en</strong> condiciones higiénicas y <strong>en</strong> bu<strong>en</strong> estado<br />
Llevar el registro <strong>de</strong> sus citas y reuniones a <strong>la</strong>s <strong>que</strong> <strong>de</strong>be asistir su jefe inmediato<br />
Proporcionar información real y veraz a todas a<strong>que</strong>l<strong>la</strong>s personas <strong>que</strong> asistan a <strong>la</strong> dirección<br />
Estar at<strong>en</strong>ta a <strong>la</strong> recepción y control <strong>de</strong> <strong>la</strong>s l<strong>la</strong>madas <strong>que</strong> <strong>se</strong> realic<strong>en</strong> <strong>en</strong> el <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>to<br />
Poner mucha at<strong>en</strong>ción a <strong>la</strong>s tareas <strong>que</strong> <strong>se</strong> me asign<strong>en</strong> <strong>de</strong> una manera precisa y c<strong>la</strong>ra<br />
Ser un trabajador motivado y <strong>de</strong>mostrar el amor a <strong>la</strong> cami<strong>se</strong>ta
Enviar candidatos idóneos con el perfil <strong>de</strong> puesto re<strong>que</strong>rido para <strong>la</strong> vacante<br />
Habilidad para llevar difer<strong>en</strong>tes ag<strong>en</strong>das<br />
Debe mant<strong>en</strong>er una imag<strong>en</strong> personal bi<strong>en</strong> cuidada y <strong>que</strong> <strong>de</strong>note <strong>que</strong> es una ejecutiva<br />
actualizada<br />
Ser innovadora <strong>en</strong> cuanto a <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>que</strong> <strong>se</strong> realic<strong>en</strong> <strong>en</strong> el <strong>de</strong>partam<strong>en</strong>to<br />
ATRIBUCIONES DEL ASIST. ADMINISTRATIVO<br />
At<strong>en</strong>ción a <strong>la</strong> ciudadanía <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral.<br />
At<strong>en</strong><strong>de</strong>r y brindar información completa a <strong>la</strong> ciudadanía <strong>de</strong><strong>se</strong>mpleada sobre los cursos <strong>de</strong><br />
autoempleo.<br />
En<strong>la</strong>ce y comunicación con <strong>la</strong> coordinadora <strong>de</strong> <strong>la</strong> bolsa <strong>de</strong> trabajo.<br />
Recepción <strong>de</strong> <strong>la</strong> docum<strong>en</strong>tación completa para los cursos <strong>de</strong> autoempleo.<br />
L<strong>la</strong>mar a <strong>la</strong>s personas inscritas al curso para citar<strong>la</strong>s al ll<strong>en</strong>ado <strong>de</strong>l Registro <strong>de</strong>l Solicitante<br />
SNE(Servicio Nacional <strong>de</strong>l Empleo).<br />
Instruir a <strong>la</strong>s personas para el ll<strong>en</strong>ado correcto <strong>de</strong>l Registro <strong>de</strong>l Solicitante SNE.<br />
Control <strong>de</strong>l archivo correspondi<strong>en</strong>te <strong>de</strong> los cursos <strong>de</strong> autoempleo.<br />
Ll<strong>en</strong>ado y <strong>se</strong>guimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> <strong>la</strong>s correcciones <strong>de</strong> COPLADEMUN.<br />
Apoyo <strong>en</strong> diversas tareas con los co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong> <strong>la</strong> dirección.<br />
At<strong>en</strong>ción al ciudadano<br />
En<strong>la</strong>ce <strong>de</strong> programas con otras Direcciones<br />
Seguimi<strong>en</strong>to y control <strong>de</strong> programas con otras Direcciones<br />
Cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> capacitaciones impartidas por otras <strong>direccion</strong>es.<br />
Contro<strong>la</strong>r archivo correspondi<strong>en</strong>te a programas y capacitaciones asignadas<br />
Recibir o realizar oficios, darles <strong>se</strong>guimi<strong>en</strong>to y trámite. De acuerdo a <strong>la</strong>s tareas asignadas.<br />
Control <strong>de</strong> <strong>la</strong> ag<strong>en</strong>da <strong>de</strong> capacitaciones.
Apoyo <strong>en</strong> <strong>la</strong> creación <strong>de</strong> cursos <strong>de</strong> capacitación para los co<strong>la</strong>boradores.<br />
Apoyar <strong>en</strong> diversas tareas <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral, solicitadas el Director y subdirector.<br />
At<strong>en</strong>ción al ciudadano <strong>en</strong> forma at<strong>en</strong>ta certera y eficaz<br />
En<strong>la</strong>ce <strong>de</strong> programas con otras Direcciones (Equidad <strong>de</strong> género)<br />
Seguimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> programas manejados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> <strong>la</strong> dirección con carácter informativo a<br />
<strong>la</strong> ciudadanía<br />
Cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> capacitaciones impartidas por otras <strong>direccion</strong>es.<br />
Contro<strong>la</strong>r archivo correspondi<strong>en</strong>te a programas y capacitaciones asignadas y oficios.<br />
Recibir o realizar oficios, darles <strong>se</strong>guimi<strong>en</strong>to y trámite. De acuerdo a <strong>la</strong>s tareas asignadas.<br />
Control <strong>de</strong>l Archivo g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> <strong>la</strong> dirección <strong>de</strong> forma manual y digital<br />
Apoyo <strong>de</strong> cursos como instructora cuando <strong>se</strong> me solicite<br />
Apoyar <strong>en</strong> diversas tareas <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral, solicitadas por Director y subdirectora.<br />
Estar <strong>en</strong> constante comunicación con mis compañeros <strong>de</strong> esta dirección.<br />
Visitar empresas para pre<strong>se</strong>ntar el proyecto COLABORE, Hacer estudio <strong>de</strong> viabilidad <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s empresas.<br />
Gestionar y hacer publicidad a proyecto.<br />
Entrevistar a candidatos, buscar vacantes, ve<strong>la</strong>r por mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to y <strong>que</strong> estén bi<strong>en</strong> los<br />
<strong>se</strong>rvicios <strong>de</strong>l edificio.<br />
Apoyar logísticam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección, Llevar oficios al pa<strong>la</strong>cio, Dar informe<br />
<strong>de</strong> trabajo a Sec. técnica, Obras públicas y a <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong>l Trabajo.<br />
ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DESARROLLO COMUNITARIO<br />
Realización <strong>de</strong> oficios<br />
Contestar l<strong>la</strong>madas<br />
At<strong>en</strong><strong>de</strong>r a <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te, ll<strong>en</strong>ar todos los formatos <strong>de</strong> au<strong>se</strong>ncias<br />
Ll<strong>en</strong>ar cedu<strong>la</strong>s<br />
Subir información a <strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma co<strong>la</strong>bore<br />
Ir a empresas o instituciones para dar a conocer el proyecto
Hacer requisiciones<br />
Hacer una ag<strong>en</strong>da <strong>se</strong>manal <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />
Mandar correos<br />
Asist<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong> viabilidad<br />
Realizar <strong>en</strong>trevistas<br />
Visitas a <strong>la</strong>s instituciones afines a co<strong>la</strong>bore, para promover el proyecto así como<br />
intercambiar información para <strong>la</strong> mayor captación <strong>de</strong> pob<strong>la</strong>ción discapacitada <strong>que</strong> esta<br />
pudiera proporcionar, así como <strong>la</strong> promoción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s insta<strong>la</strong>ciones <strong>de</strong>l edifico co<strong>la</strong>bore para<br />
cursos o talleres <strong>que</strong> dichas instituciones estén dispuestas a <strong>se</strong>rvir a <strong>la</strong> comunidad<br />
vulnerable analfabeta y o discapacitada. Visitas a <strong>la</strong>s empresas pre<strong>se</strong>ntándoles el<br />
proyecto, con el fin <strong>de</strong> provocar un interés <strong>que</strong> t<strong>en</strong>ga como fin emplear a una o varias<br />
personas discapacitadas , <strong>de</strong>tectando <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa , estableci<strong>en</strong>do<br />
visitas <strong>de</strong> evaluación para el correcto <strong>de</strong><strong>se</strong>mpeño <strong>de</strong> nuestros candidatos así como crear<br />
cursos <strong>de</strong> <strong>se</strong>nsibilización a <strong>la</strong>s empresas mediante cursos.<br />
ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO<br />
Realización <strong>de</strong> oficios<br />
Contestar l<strong>la</strong>madas<br />
At<strong>en</strong><strong>de</strong>r a <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te, ll<strong>en</strong>ar todos los formatos <strong>de</strong> au<strong>se</strong>ncias<br />
Ll<strong>en</strong>ar cedu<strong>la</strong>s<br />
Subir información a <strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma co<strong>la</strong>bore<br />
Ir a empresas o instituciones para dar a conocer el proyecto<br />
Hacer requisiciones<br />
Hacer una ag<strong>en</strong>da <strong>se</strong>manal <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s<br />
Mandar correos<br />
Asist<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> estudios <strong>de</strong> viabilidad<br />
Realizar <strong>en</strong>trevistas.
NORMATIVIDAD QUE RIGE A LA DIRECCION DEL TRABAJO.<br />
Ley <strong>de</strong> los Trabajadores al Servicio <strong>de</strong> los Po<strong>de</strong>res legis<strong>la</strong>tivos y judicial <strong>de</strong>l Estado <strong>de</strong><br />
Quintana Roo.<br />
La Ley Fe<strong>de</strong>ral <strong>de</strong>l Trabajo<br />
Reg<strong>la</strong>m<strong>en</strong>to interior <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> Trabajo y el Manual G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización.
C. DORALY T.<br />
VIVAS LIMON<br />
ASIST.<br />
ADMINISTRATIVO<br />
DIRECCIÓN DE TRABAJO<br />
C. GRACIANO KAUIL<br />
CHAN<br />
DIRECTOR DEL<br />
TRABAJO<br />
SUBDIRECTOR<br />
(PUESTO AUSENTE)<br />
C. GABRIEL E. CHAN COB<br />
RESPONSABLE<br />
PROYECTO<br />
COLABORE<br />
C. INGRID HAYDEE ACHACH<br />
CHAN. - AUXILIAR<br />
ADMINISTRATIVOS<br />
DESARROLLO COMUNITARIO<br />
C. DANIEL JESÚS ÁLVAREZ<br />
FUENTES.- AUXILIAR<br />
ADMINISTRATIVOS<br />
DESARROLLO COMUNITARIO<br />
C. KEMBLY E.<br />
FREGOSO<br />
HERNANDEZ<br />
ASIST.<br />
ADMINISTRATIVO<br />
C. BRENDA A.<br />
PECH ESQUIVEL<br />
ASITENTE<br />
PARTICULAR<br />
C. YUNEL VIRIDIANA IX CORAL.-<br />
SECRETARIA DE CENTRO DE<br />
DESARROLLO COMUNITARIO<br />
C. JOSEFA<br />
MARTINEZ<br />
CHAVEZ<br />
ASIST.<br />
ADMINISTRATIVO
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