UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES

Por otra parte varios funcionarios no mantienen su documentación bajo
las Normas de la Calidad ISO 9001:2000, lo cual con el tiempo
ocasionará perdida de valioso tiempo ante los requerimientos de
documentación.
Un aspecto positivo fue el comprobar que el personal de la Unidad de
Contabilidad tiene el deseo de aprender las Normas del Sistema de Gestión de
la Calidad ISO 9001:2000 para su aplicación en la forma de registro, archivo y
uso de la documentación contable.
4.4.1 Análisis de las Necesidades
Implementar un Reglamento de Contabilidad basado en las Normas del
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000 que es de entera necesidad
para los funcionarios del Área de Contabilidad dependiente de la Gerencia
Administrativa Financiera de la Administradora Boliviana de Carreteras para
que apliquen la forma de registro, archivo, codificación y uso de la
documentación contable logrando de esta manera eficacia y eficiencia en la
administración pública.
La falta de continuidad junto con el desconocimiento por parte del
personal sobre las Normas del Sistema de Gestión de la Calidad ISO
9001:2000 originó que se lleven mal los procesos, tareas de archivo de
documentación contable dentro de esta área dificultando así un buen control de
dicha información, ya que solo lleva un registro en hojas Excel para saber que
tipo de documentación se archiva.
De igual modo, se evidenció la falta de espacio para el archivo de dicha
documentación, ya que por la cantidad de información que se genera dentro del
área de Contabilidad se debería tener ambientes mas grandes y mejores
equipados para el resguardo de la documentación que por ley se debe
preservar por lo menos por 10 años.