Acta de la Junta General Anual de la Comunidad de Propietarios ...

Acta de la Junta General Anual de la Comunidad de
Propietarios Playa BastiÄn Zona “D” (27É JGA)
Celebrada en el Hotel Occidental Oasis, Lanzarote,
el sÄbado 20 de marzo de 2010
Convocados por el presidente don Brian Purdue con los siguientes puntos del Orden del DÑa:
1. ConfirmaciÖn de quÖrum.
2. Informe del presidente.
3. Lectura y aprobaciÖn del Acta de la Junta General Anual de 2009.
4. Lectura y aprobaciÖn de las cuentas de 2009.
5. SituaciÖn deudora.
6. Propuestas de presupuesto para 2010.
7. ElecciÖn de cargos para 2010.
8. Proyectos: BaÄo / AlmacÅn
InstalaciÇn de vallas
InstalaciÇn del sistema Wi–Fi
9. Otros asuntos: Fondos de la Comunidad
Costes de RecepciÇn
Fondos de Reserva
Renovar el suministro de agua
FacturaciÇn directa de Inalsa
Ñreas comunes
10. Ruegos y preguntas
Punto 1 del Orden del DÑa (ConfirmaciÖn de quÖrum)
Presentes: Los propietarios de las casas: 2, 5, 9, 14, 15, 18, 19, 21, 22, 25, 29, 34, 35, 37, 41, 47, 54,
56, 61, 64,68, 69, 72, 82, 83, 84, 85, 87v, 88v, 91, 92, 97v, 98t, 98v, 104v, 107, 200, 203, 207, Casa A,
Casa I.
Por poder: Los propietarios de las casas: 4, 8, 10, 12, 13, 20, 23, 28, 39, 40, 44, 48, 49, 51, 71, 81,
88t, 89v, 90, 94, 95t, 96t, 99b, 100b, 102v, 103t, 105a, 108, 109v, 110t, 110v, 201, 202, 205, 215,
Casa B.
Esto representa el 52,647478 % de la comunidad presente o representada con el 47,35253 % restante
ausente.
Conseguido el quÇrum necesario, la junto empezÇ puntualmente a las 9.30 de la maÄana.
El administrador, don Jero Campon, se dirigiÇ a los allÖ reunidos en inglÅs y espaÄol para que se hiciera
constar en esta junta.
Punto 2 del Orden del DÑa (Informe del presidente)
El presidente Brian Purdue empezÇ recordando a Phil Brown que falleciÇ el pasado mayo y tambiÅn a Roy
y Peggy Rapley, quienes tristemente ya no estÜn con nosotros.
El presidente Purdue dijo que no se habÖan realizado preparativos de cafÅ y esperaba que fuera una
junta rÜpida.
El presidente Purdue aÄadiÇ que el informe del presidente ya habÖa estado circulando con los papeles de
la junta y para ahorrar tiempo no lo iba a leer. Entonces preguntÇ si habÖa alguna pregunta.
Marlene Mc Loughlin (207) preguntÇ por las pÅrdidas de agua de los áltimos 12 meses referidos en el
contador de agua.
El presidente Purdue seÄalÇ que las pÅrdidas ascienden aproximadamente a unos 3.000 euros segán su
estimaciÇn personal. TambiÅn seÄalÇ que Ål sÇlo ha leÖdo el contador del agua en los áltimos 10 meses.
Dijo que cualquier reparaciÇn o sustituciÇn tendrÖa que hacerse cuando se necesite.
Marcelo Solana dijo que si un contador de agua individual no funcionaba adecuadamente sÇlo se podrÖa
comprobar consultÜndole al propietario correspondiente. SeÄalÇ que habÖa enviado un correo electrÇnico

al presidente refiriÅndose a este problema y que personalmente pensaba que la estimaciÇn del presidente
de 3.000 euros era demasiado.
Punto 3 del Orden del DÑa (Lectura y aprobaciÖn del Acta de la Junta General Anual de 2009)
El administrador, Jero Campon, preguntÇ si habÖa alguna objeciÇn al Acta.
Carmelo FernÜndez Rojo (Casa I) seÄalÇ que la traducciÇn al espaÄol del original en inglÅs no estaba bien
hecha. Marcelo Solana (54) aÄadiÇ que era importante que la traducciÇn al espaÄol se hiciera de forma
apropiada ya que la versiÇn en inglÅs no tenÖa base legal. SÇlo la versiÇn en espaÄol tenÖa algán peso
legal.
El administrador estuvo de acuerdo con los dos propietarios y dijo que algunas palabras en inglÅs eran
difÖciles de traducir. Entonces aÄadiÇ que el coste de la traducciÇn de inglÅs a espaÄol era
aproximadamente de 50 euros.
Fil Cannata (92) preguntÇ si no se podÖa encontrar una soluciÇn mÜs barata con “Paquetes informÜticos
de TraducciÇn”.
El administrador dijo que eso era posible pero hizo Ånfasis en la importancia de que fuera un “documento
legal”.
Tony Dennis (18) sostuvo que por 50 euros valÖa la pena obtener una traducciÇn adecuada.
No hubo objeciones o abstenciones para la aprobaciÖn del Acta de la Junta General Anual de
2009, la cual fue aprobada por unanimidad.
Punto 4 del Orden del DÑa (Lectura y aprobaciÖn de las cuentas de 2009)
El administrador, don Jero Campon, seÄalÇ que tenÖa dificultades por el hecho de haber sido el
administrador sÇlo durante unos pocos meses y prometiÇ a los allÖ reunidos que iba a proporcionar un
nuevo formato a las cuentas si era el administrador durante un aÄo entero. Al mismo tiempo, invitÇ a los
allÖ reunidos a que si alguien tenÖa un problema especÖfico, simplemente le llamase y hablase con Ål en su
oficina.
El administrador aÄadiÇ entonces que existÖan tres diferencias principales en las cuentas y que se las
enviÇ a los propietarios hace un mes. ästas son las siguientes:
. Electricidad
. Costes legales
. PÅrdidas de agua
Un propietario preguntÇ por el asunto de el despido de Carmelo en 2009. El administrador dijo que era
complicado por el hecho de que Carmelo (constructor) trabajÇ para ambas zonas B y D.
El administrador preguntÇ entonces si alguien tenÖa alguna objeciÇn a las cuentas.
Marcelo Solana (54) objetÇ que las cuentas de 2009 no habÖan sido auditadas.
El administrador contestÇ que no hay mejor auditor que los propietarios que podÖan verificar los ingresos
y gastos en cualquier momento que quisieran. El propietario de la Casa A Joyce Norton lo aprobÇ.
Bernard Olley (19) preguntÇ por el tema de “Efectivo en mano”. ãDÇnde era?.
El administrador contestÇ que en este momento no habÖa “efectivo en mano”, teniendo todo el dinero en
el banco.
Bernard Olley (19) seÄalÇ que habÖa preguntado por esa informaciÇn dos semanas antes de la Junta
General Anual.
El administrador contestÇ que no podÖa responder a la pregunta formulada en ese momento ya que
simplemente no tenÖa la informaciÇn necesaria.
Bernard Olley (19) seÄalÇ que toda esa informaciÇn deberÖa conocerse desde el 31 de diciembre de 2009
y expresÇ su descontento por la falta de lo que segán pensaba era una respuesta insatisfactoria.

Joyce Norton (Casa A) sostuvo que no se podÖa ver nada en los papeles del presupuesto proporcionado
en la junta. El administrador estuvo de acuerdo y dijo que ese era el motivo por el que tenÖa que cambiar
del formato viejo al nuevo para el prÇximo aÄo.
Carmelo FernÜndez Rojo (Casa I) seÄalÇ que era imposible saber los ingresos del agua a travÅs del papel.
El administrador estuvo de acuerdo y seÄalÇ que el nuevo formato harÖa mÜs claro los ingresos de todas
las Üreas.
Las cuentas se aprobaron por mayorÑa, Carmelo Rojo (Casa I) votÖ en contra, sin
abstenciones.
Punto 5 del Orden del DÑa (SituaciÖn deudora)
El administrador, Jero Campon, seÄalÇ que la situaciÇn deudora serÖa peor para el aÄo que viene. SeÄalÇ
que aunque haya sido el administrador sÇlo desde el 25 de noviembre de 2009 esperaba que todos los
morosos tuvieran procedimientos legales abiertos contra ellos por abril de 2010.
Carmelo FernÜndez Rojo (Casa I) seÄalÇ que la lista el aÄo pasado era muy diferente a la de ahora.
El administrador le contestÇ que era verdad.
Jonathan Hart (64) preguntÇ por los grandes morosos como el propietario 93. ãCÇmo iba a recuperarse?
El administrador le contestÇ que uno de los grandes morosos ya se estaba comenzando a ponerse al dÖa.
Jonathan Hart (64) preguntÇ quÅ pasa si un propietario seÄala que estÜn en “bancarrota”.
El administrador contestÇ que el responsable de la deuda es siempre el propietario, sin perjuicio de la
afecciÇn de la propiedad por las cuotas del aÄo en curso y del anterior.
Tony Dennis (18) preguntÇ por el supuesto en que la comunidad sÇlo obtendrÖa el dinero cuando el
moroso vendiera su propiedad. ãPodrÖa la comunidad obligar a un moroso a vender su propiedad?
Entonces comentÇ que conocÖa comunidades anteriores donde un propietario debÖa mÜs de 100.000 euros
y no habÖa vendido aán su propiedad.
Marcelo Solana (54) seÄalÇ que la comunidad tenÖa que emprender acciones legales pero que siempre fue
reacia a este procedimiento. Eso ocurrirÖa porque un juez sÇlo obligarÖa a un moroso a vender su
propiedad cuando la deuda fuera igual o superior al valor de su propiedad. En su opiniÇn, era mucho
mejor intentar negociar con los morosos.
El administrador, Jero Campon, seÄalÇ que habÖa dos opiniones en este asunto, una que sostiene Marcelo,
que negociar era con diferencia la mejor opciÇn, o la otra que sostiene Carmelo FernÜndez Rojo, que era
mejor obligar a los morosos a pagar por vÖa legal.
Marcelo Solana seÄalÇ que todo lo que la junta podrÖa hacer era decidir si emprender o no acciones
legales. Era asÖ de simple.
El administrador entonces preguntÇ si se aprobaba autorizar al presidente a que, en su caso, inicie
actuaciones judiciales contra los propietarios morosos.
Aprobado de forma unÄnime.
Punto 6 del Orden del DÑa (Propuestas de presupuesto para 2010)
Marcelo Solana (54) seÄalÇ que hacÖa falta hablar sobre los proyectos antes de discutir las cuentas y las
propuestas de presupuesto.
El administrador (Jero Campon) contestÇ seÄalando que en su opiniÇn, los cargos elegidos por la Junta,
tienen la obligaciÇn de realizar todas las “obras de mantenimiento” necesarias para la conservaciÇn del
Complejo. No obstante, consideraba mejor que la junta aprobara proyectos para que los cargos electos
pudieran llevarlos a cabo.
Marcelo Solana replicÇ diciendo que la junta no podrÖa dar dinero para proyectos si el mismo dinero se
usaba para mantenimiento. SeÄalÇ que creÖa que el presupuesto era insuficiente.
El seÄor Roberts (29) preguntÇ si todavÖa habÖa incentivos para los propietarios que pagaban a tiempo.

El consejo contestÇ que sÖ, Åste era el caso y habÖa un 10% de descuento para los propietarios que pagan
puntualmente.
Marcelo Solana quiso que supieran que estaba en contra de los 6.800 euros destinados a proyectos
cuando sabÖa que esta suma de dinero no se gastarÖa en eso muy fÜcilmente.
La mayorÑa de propietarios aprobÖ las propuestas de presupuesto; en contra, Solana (54),
Rojo (Casa I); sin abstenciones.
Punto 7 del Orden del DÑa (ElecciÖn de cargos para 2010)
El presidente Brian Purdue seÄalÇ que sÇlo habÖa una nominaciÇn: Ernie Jeffrey (91) al consejo. Como ya
habÖa una vacante, Ernie Jeffrey fue elegido e invitado a tomar asiento junto al presidente.
Marcelo Solana preguntÇ si no serÖa mÜs democrÜtico que los propietarios tuvieran la oportunidad de
proponer personas para los cargos del consejo como ha sido el caso en aÄos anteriores.
El administrador contestÇ que no habÖa objeciÇn a ello.
El presidente Purdue pidiÇ perdÇn entonces por el hecho de que no habÖa punto námero 8 del orden del
dÖa en el orden del dÖa que se entregÇ a los propietarios en la junta. El tomador del Acta se ha tomado la
libertad de corregirlo en este Acta.
Punto 8 del Orden del DÑa (Proyectos)
Como el propietario de la Zona Comercial rechazÇ el permitir instalar una valla cerca del Dickens Bar, esto
significa que Casa Verde ha retirado su conformidad a las vallas. La Zona C desea aplazar su decisiÇn
hasta que se lleve a cabo una comprobaciÇn a fondo. Las barreras se aplazaron durante este aÜo.
El propietario John Norton contestÇ que eso sÇlo era un tema de la Zona D y en ese momento la junta
simplemente podrÖa decidir en ese tema.
Un miembro del consejo, Steve Fahy, contestÇ que eso no era cierto. El tema de repartos lo convertÖa en
un tema para todos los comuneros, no sÇlo para la Zona D.
El presidente estuvo de acuerdo y dijo que la Zona D no puede hacerlo financiando la obra ellos mismos.
Marlene Mc Loughlin (207) preguntÇ si la Zona D no podrÖa poner al menos una cerradura en la puerta.
El presidente Purdue afirmÇ que eso ya se habÖa discutido antes y que se estaba de acuerdo, era
demasiado fÜcil acceder al complejo, por ejemplo, por los jardines, por los muros, etc.
Marlene Mc Loughlin sostuvo que la situaciÇn actual simplemente era inaceptable. Sostuvo que “nuestro
camino es privado”. Expuso que era esencial que la junta ayudara a los propietarios, los cuales tenÖan que
soportar la situaciÇn actual. Seguramente era posible hacer algo con “nuestro camino privado”.
Marcelo Solana comprendiÇ pero es evidente que el camino principal pertenece a las Zonas B, C y D.
TambiÅn dijo que los propietarios de Casa Verde tenÖan “derecho” a aparcar.
Marlene Mc Loughlin planteÇ el problema de las “auto caravanas”.
El presidente Purdue aceptÇ todos los problemas y temas que Marlene Mc Loughlin planteÇ pero afirmÇ
que era necesaria la aprobaciÇn de las Zonas B, C y Casa Verde.
El propietario Joyce Norton (Casa A) preguntÇ por quÅ Casa Verde ha cambiado de opiniÇn.
Marcelo Solana alegÇ que don Fernando GonzÜlez lo habÖa aprobado al principio pero luego no lo cumpliÇ
ya que serÖa “demasiado rollo para sus conductores”.
El presidente Purdue dijo que era esencial que un frente unido de los tres presidentes de la Comunidad
tratara de encontrar una soluciÇn a este problema.
El presidente Purdue luego volviÇ a hablar del proyecto de instalaciÇn del sistema Wi-Fi. Estuvimos
supervisando el sistema que instalÇ la Zona C. El coste a la Zona C se ha doblado desde la primera
estimaciÇn y sÇlo un 30%, aproximadamente, de los propietarios pueden recibir la seÄal. La Zona C
ahora se estÜ arrepintiendo de implicarse en la instalaciÇn del sistema Wi-FI. Este proyecto tambián se
aplazÖ.

El presidente Purdue se disculpÇ entonces por dejar para lo áltimo el proyecto del cuarto de baÜo /
almacán. äste casi se ha completado con un coste de sÇlo 2.150 euros, poniendo simplemente un techo
de otra edificaciÇn y ahorrando a la comunidad costes de alquiler.
Punto 9 del Orden del DÑa (Otros asuntos)
El presidente Brian Purdue empezÇ con el asunto de los fondos de la comunidad. TenÖa conocimiento
de que la comunidad no se estaba poniendo en marcha tan rÜpido como habÖa esperado en este asunto
pero el consejo al menos logrÇ encontrar un abogado que creyeron era “independiente”.
El presidente Purdue se dirigiÇ luego a los costes de RecepciÖn. Actualmente este coste de la Zona D
asciende a 10.300 euros al aÄo. Dijo que Marcelo Solana querÖa un incremento en esa figura del 30% a
un 10% cada aÄo durante tres aÄos. El acuerdo actual de Marcelo para llevar la recepciÇn se vence en
marzo de 2011.
Marcelo Solana explicÇ a la junta que ese incremento era para cubrir los costes del sueldo de Luis.
El presidente Purdue explicÇ que habÖa estado en la junta de la Zona C. La Zona C votÇ no pagar mÜs que
cualquier otra zona.
La propietaria Marlene Mc Loughlin preguntÇ: ãpor quÅ le estamos pagando a Luis?
Marcelo Solana contestÇ que las tres comunidades son propietarias de la recepciÇn pero Luis necesita un
empleador para su contrato y que Ål mismo tenÖa esa posiciÇn.
La seÄora Norton (Casa A) seÄalÇ el hecho de que hay una recesiÇn en este momento y era surrealista
esperar un gran aumento del salario de Luis.
El presidente Purdue sugiriÇ a la junta que los tres presidentes de las respectivas comunidades
negociaran este contrato para “cubrir los costes existentes”. El sueldo actual de Luis era de 26.000 euros
al aÄo y se necesitarÖa el acuerdo de las tres zonas para cualquier contrato futuro.
Marcelo Solana afirmÇ que no entendÖa por quÅ este tipo de decisiÇn no se podÖa hacer en la junta.
El administrador, Jero Campon, dijo que habÖa demasiada gente presente en la junta para decidir este
asunto de manera competente y concreta. Resultaba mÜs operativo y razonable que los tres presidentes
juntos lo hicieran. PidiÇ la aprobaciÇn de los allÖ presentes para dar poder a los presidentes para negociar
un acuerdo.
Los allÑ presentes dieron su completa aprobaciÖn a esta sugerencia.
El presidente Purdue se dirigiÇ entonces al tema del fondo de reserva. Simplemente dijo que la
comunidad no tenÖa ninguno y que en eso estaba actuando de manera ilegal segán la ley espaÄola. La
propuesta fue que los 150 euros de la Cuenta de cuotas se cambiara al Fondo de Reserva.
Un propietario preguntÇ cuÜnto dinero tenÖa ya la comunidad.
El presidente Purdue contestÇ que habÖa algo menos de 12.000 euros actualmente en la cuenta pero el
consejo no lo ha utilizado en las reparaciones de las tuberÖas de agua debido a la negativa previa de
Marcelo Solana.
El presidente pidiÇ la aprobaciÇn del fondo de reserva, el cual se legaliza a travÅs del cambio.
Los allÑ presentes dieron su aprobaciÖn de manera unÄnime.
El administrador, Jero Campon, planteÇ el tema de la facturaciÖn directa de Inalsa.
Se le habÖa informado de que muchos de los propietarios querÖan “contratos individuales” con Inalsa pero
otros propietarios no estaban a favor. Dijo que, en su opiniÇn, antes de tomar una decisiÇn, hay que
explicar todas las implicaciones a los propietarios. Se necesitaba la informaciÇn exacta de los costes de
contrataciÇn, de cambio de contadores, de reubicaciÇn de los mismos, etc. Puso el ejemplo de que hay
que cambiar de sitio unos 20 contadores si se cambiaba el sistema de cobro del agua a la facturaciÇn
directa a los propietarios.
El presidente Purdue estuvo de acuerdo con el administrador en este asunto y dejÇ la decisiÇn aparcada
hasta la realizaciÇn de un estudio completo con los pros y los contras de cada posibilidad, para informar
convenientemente a la Junta antes de tomar una decisiÇn al respecto.

Tony Dennis (18) dijo que la junta se hartÇ de tener que cubrir los costes de los propietarios que no
estaban pagando. Hubo aplausos por parte de otros propietarios a esta declaraciÇn.
Horst Shirrmeister (69) planteÇ el hecho de que Inalsa tenÖa problemas internos y estaba en
“bancarrota”. Seguramente era mejor que los propietarios estuvieran unidos en comunidad y no como
“propietarios individuales”.
El administrador respondiÇ que, en su opiniÇn, no debÖamos preocuparnos de un posible “cierre” de
Inalsa. Como dicen los “sajones”, Inalsa es “demasiado grande para caer”. TambiÅn manifestÇ que, en su
opiniÇn, la comunidad sÇlo tenÖa el mismo poder de un “propietario individual”.
Un propietario preguntÇ cÇmo era posible separar los costes de varios contadores de agua. Por ejemplo,
ãquiÅn paga por las pÅrdidas de agua?
Marcelo Solana respondiÇ afirmando que Inalsa extrae sus facturas de dos maneras: Consumo (total) o
cuota.
El administrador, Jero Campon, le contestÇ que todas esas cuestiones podrÖa explicarlas con cuidado a
todos los propietarios antes de tomar una decisiÇn. Al final del estudio los propietarios decidirÖan ellos
mismos.
Un propietario preguntÇ por quÅ la junta habÖa pasado por alto el tema de la “renovaciÖn del
suministro de agua”.
El presidente Purdue se dirigiÇ a ello diciendo que apenas habÖa habido algán escape en mÜs de seis
meses. AÄadiÇ que era difÖcil hablar de pÅrdidas de agua cuando habÖa 30 contadores de agua que no
funcionaban, lo que contribuÖa a las pÅrdidas de agua. El establecimiento de un “fondo de reserva” real se
ocuparÖa de algunos problemas potenciales en el futuro.
El administrador, Jero Campon, se ocupÇ entonces del tema de la propiedad documentada de las “Äreas
comunes”. AfirmÇ que el consejo tendrÜ una reuniÇn con un abogado para discutir y tratar de aclarar
ese tema.
Marcelo Solana afirmÇ que habÖa un plano para la “parcela 222”. PreguntÇ si la comunidad necesitaba
realmente establecer los limites reales de las zonas.
Bernard Olley (29) contestÇ que la comunidad necesitaba un nuevo plano ya que el antiguo estaba
caducado. Dijo que era necesario que la comunidad encontrara quÅ era “terreno comán” y se contratase
a un abogado para que logre que esos terrenos sean claramente propiedad de la comunidad.
Esta sugerencia fue acogida con un aplauso.
Marcelo Solana afirmÇ que habÖa estado en el Registro de la Propiedad y la comunidad tendrÖa una
factura en breve. Dijo que querÖa saber por quÅ la comunidad no eran los propietarios. AÄadiÇ que toda la
situaciÇn era un desastre ya que nadie parecÖa saber cuÜles eran los “terrenos de la promotora” y cuÜles
los de “Üreas comunes”.
El presidente contestÇ que “Ladyland” ya no existÖa.
Marcelo estuvo de acuerdo pero afirmÇ que todavÖa tiene propiedades.
El administrador dijo que ese era el motivo por el que necesitaban un abogado para encontrar
exactamente cuÜl es la situaciÇn legal.
Marcelo Solana recomendÇ que el consejo tuviera todos los documentos necesarios antes de que se
concertara una reuniÇn con el abogado.
El administrador estuvo conforme y reiterÇ la necesidad de aclarar la situaciÇn legal antes de ir mÜs lejos.
Punto 10 del Orden del DÑa (Ruegos y preguntas)
Carmelo FernÜndez Rojo (Casa I) afirmÇ que no habÖa nada en el Orden del DÖa para aprobar la junta
general extraordinaria de noviembre de 2009, el administrador estuvo de acuerdo.
Marlene Mc Loughlin (207) quiso que quedara registrado su agradecimiento al presidente, consejo y a

todos aquellos implicados en aclarar las cuentas.
Karen Litwin (15) preguntÇ cuÜl era la polÖtica de la comunidad en cuanto a la poda de palmeras.
El presidente contestÇ que a los jardineros de la comunidad se les ordenÇ podar todas las palmeras a su
alcance y el arboricultor podarÖa las palmeras mÜs altas.
Sin mÄs asuntos que tratar la junta se terminÖ exactamente a las 11.30 horas de la maÜana.