รายงานประจำปี 2548 - Home - KKU Web Hosting - มหาวิทยาลัยขอนแก่น

ประเด็นการประเมินผล
เชื่อมโยงด้วยไฟล์ข้อมูล
เชื่อมโยงเข้าฐานข้อมูลโดยตรง
ระบบฐานข้อมูล Oracle
DB II
Access
Others : DB file
รูปแบบที่ใช้ Web-based
Others : Dos mode
อุปสรรค/ปัญหาที่พบในระบบฐานข้อมูล
นอกจากระบบฐานข้อมูลหลักกลางของมหาวิทยาลัยแล้ว มหาวิทยาลัย คณะ หน่วยงานยังมีการใ ช้งานระบบ
สารสนเทศอีกจ านวนมาก โดยปัญหาอุปสรรคของระบบสารสนเทศต่างๆ คือ การพัฒนาระบบงานแต่ละระบบ
ด าเนินการโดยหน่วยงานที่รับผิดชอบงานด้านฐานข้อมูลนั้นๆ และเริ่มไม่พร้อมกัน ท าให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลจะต้อง
อาศัยกระบวนการเฉพาะยังไม่เป็นไปโดยอัตโนมัติทุกระบบ ซึ่งม หาวิทยาลัยขอนแก่นได้แต่งตั้งคณะกรรมการ
รับผิดชอบในการจัดท าระบบฐานข้อมูลกลางเพื่อการเชื่อมโยงอัตโนมัติแล้ว
มีระบบในการตรวจสอบ (Verify) เพื่อท าให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ได้มาเชื่อถือได้ เที่ยงตรง
มีการรับรองความถูกต้อง
ในระบบทะเบียนและประมวลผลนักศึกษา ส านักทะเบียนและประมวลผลจะตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลซ้ าอีก
ครั้งหลังจากอาจารย์ประจ าวิชาได้ท าการป้อนข้อมูลระดับคะแนนนักศึกษาเข้าสู่ระบบ ก่อนการอนุมัติและโอนข้อมูลเข้า
ฐานข้อมูลเพื่อบันทึกผล
มีระบบการสุ่มทวนสอบ
ในระบบทะเบียนและประมวลผลนักศึกษา เจ้าหน้าที่ของส านักทะเบียนและประมวลผลจะสุ่มทวนตรวจสอบ
ข้อมูลเป็นประจ าทุกภาคการศึกษา
การจัดเตรียมเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือของข้อมูล ด าเนินการโดยหน่วยงานที่รับผิดชอบดูแลฐานข้อมูล บางระบบ
ไม่มีช่องทางเฉพาะหรือไม่ได้จัดวางระบบสืบค้นข้อมูลตามความต้องการที่มีความเปลี่ยนแปลงไปอยู่เสมอ ดังนั้น เมื่อมี
การขอใช้ข้อมูลต้องอาศัยเวลาในการตระเตรียม ผู้ใช้ที่อยู่ในหน่วยงานอื่นไม่สามารถเรียกใช้ข้อมูลได้ด้วยตนเอง เช่น
ระบบทะเบียนและประมวลผลนักศึกษาจะให้ข้อมูลปัจจุบันเสมอ ในบางครั้งเมื่อขอใช้ข้อมูลจ านวนนักศึกษาของภาค
เรียนเจ้าหน้าที่จะให้ข้อมูลจ านวนนักศึกษาจริงในทุกครั้ง จึงต้องมีการก าหนดรูปแบบและแนวทางการใช้ข้อมูลร่วมกัน
ไว้ล่วงหน้า
มีระบบการปรับปรุง ข้อมูลให้ทันกาล
มีผู้ที่รับผิดชอบและก าหนดระยะเวลา หรือความถี่ในการปรับปรุงเหมาะสมและทันต่อเหตุการณ์ในการน าข้อมูล
ไปใช้งานตามตารางผู้รับผิดชอบดูแลระบบฐานข้อมูลที่น าเสนอแล้วข้างต้น
มีคู่มือแสดงถึงระบบการปรับปรุงข้อมูลให้ทันกาล ของทุกฐานข้อมูล
หน้า 65