SOLICITUD DE OFERTAS CONTRATACION INFERIOR AL ... - Sena
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Grupo Administrativo Intercentros<br />
(Centro de Gestión Industria, Centro de Diseño y Metrología Centro para la<br />
Industria de la Comunicación Gráfica y Centro de Gestión y Fortalecimiento<br />
Socio Empresarial)<br />
Regional Distrito Capital<br />
Sistema de Gestión de la Calidad<br />
<strong>SOLICITUD</strong> <strong>DE</strong> <strong>OFERTAS</strong> <strong>CONTRATACION</strong> <strong>INFERIOR</strong> <strong>AL</strong> 10% <strong>DE</strong> LA MENOR CUANTIA<br />
<strong>DE</strong>L PRESUPUESTO <strong>DE</strong>L SENA<br />
CENTRO <strong>DE</strong> GESTION INDUSTRI<strong>AL</strong><br />
CGI Rad. 0183 <strong>DE</strong> 2009<br />
OBJETO: CONSTRUCCION <strong>DE</strong> RAMPAS <strong>DE</strong> ACCESO <strong>AL</strong> COMPLEJO P<strong>AL</strong>OQUEMAO<br />
INTRODUCCIÓN<br />
Estas solicitud de ofertas ha sido elaborada de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el<br />
Decreto Reglamentario 2474 de 2008, Decreto 2025 y 3576 de 2009 y demás normas complementarias. Para tal efecto, se han realizado<br />
los estudios y documentos previos, con base en los requerimientos de los Centros que operan en el Complejo de Paloquemao,<br />
documento que cumple con las normas mencionadas.<br />
Para la elaboración de la oferta deberán seguir la metodología señalada en este documento con el fin de permitir la escogencia objetiva<br />
del contratista. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado.<br />
El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de solicitud de ofertas de conformidad con lo ordenado en el Decreto 2474 de 2008<br />
y 2025 de 2009 tomando como fundamento el valor del contrato, el cual es inferior al 10% de la menor cuantía del presupuesto del SENA.<br />
RECOMENDACIONES INICI<strong>AL</strong>ES<br />
Antes de elaborar y presentar su propuesta, tenga en cuenta lo siguiente:<br />
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.<br />
2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para<br />
contratar.<br />
3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.<br />
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.<br />
5. Siga las instrucciones que se imparten en esta solicitud de ofertas para la elaboración de su propuesta.<br />
6. Identifique claramente las secciones de su oferta: del proceso, de la oferta y del contrato<br />
7. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente invitación, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS<br />
FUERA <strong>DE</strong>L TIEMPO PREVISTO.<br />
8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con<br />
personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguna de las obligaciones aquí estipuladas.<br />
9. Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella<br />
suministren.<br />
10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o<br />
de la unión temporal, el SENA rechazará la propuesta<br />
11. La presentación de la oferta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones<br />
técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente<br />
consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta es completa, compatible y adecuada para identificar el alcance de la<br />
compra para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato si este se celebra.<br />
12. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.<br />
13. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje, así como en el pago<br />
de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social).
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1.1 Objeto<br />
1. <strong>DE</strong>L PROCESO<br />
El Centro de Gestión Industrial del SENA Regional Distrito Capital, desea contratar mediante de selección objetiva la propuesta más<br />
favorable para construir las rampas de acceso al Complejo Paloquemao.<br />
1.2 Descripción Detallada o Especificaciones del Objeto a Contratar<br />
ITEM <strong>DE</strong>SCRIPCION UND CANTIDAD<br />
1 <strong>DE</strong>MOLICIONES<br />
Demolición placa de contrapiso e=0,15 M2 21<br />
2 CIMIENTOS<br />
Excavación manual M3 4,2<br />
Relleno recebo compactado M3 4,2<br />
3 CONCRETO<br />
Losa maciza en concreto e=0,12 acabado estriado<br />
rampa. Incluye acero de refuerzo<br />
Escalón prefabricado altura 0,17m ancho 0,45m. Incluye<br />
cama en mampostería pañetada, concreto de 2500 PSI,<br />
acero figurado de 60000 PSI 1/2", totalmente acabado<br />
4 MAMPOSTERIA<br />
M2<br />
ML<br />
33,9<br />
3<br />
Mampostería tolete común e=0,12 ML 38,6<br />
5 PAÑETE<br />
Pañete liso muros 1:4 ML 38,6<br />
6 CARPINTERIA MET<strong>AL</strong>ICA<br />
Baranda en acero inoxidable htotal=0,90m con bordillo<br />
h=0,10m para soporte de personas en condición de<br />
discapacidad. Según Diseño adjunto ML 12<br />
7 VARIOS<br />
S/I Retiro de escombros fuera del complejo y sus<br />
instalaciones VD 2<br />
S/I Aseo final de obra UN 1<br />
1.3. Presupuesto Oficial<br />
El presupuesto oficial para atender la necesidad antes descrita es de Ocho Millones Treinta y Un Mil Quinientos Diecinueve Pesos<br />
($8’031.519) Moneda Legal en el que se incluye el IVA, con cargo al CDP No. 189 de octubre 29 de 2009.<br />
2. <strong>DE</strong> LA OFERTA<br />
2.1 Participantes<br />
Podrán participar en la presente solicitud de ofertas, las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones<br />
temporales legalmente constituidas, cuyo objeto social esté específica y directamente relacionado con el objeto de la presente solicitud de<br />
ofertas, quienes deberán acreditar no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar<br />
con el SENA, establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes, y deberá<br />
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo de duración del contrato y dos años (2) más.<br />
Código: F33-10 Versión: 02 Fecha: 19/05/08
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2.2 Forma De Presentación De La Propuesta<br />
‣ La oferta deberá ser presentada en papel con membrete del proponente, escrita en idioma castellano firmada por la persona<br />
natural o el representante legal de la empresa oferente, allegando todos los anexos; debe foliarse en estricto orden consecutivo<br />
ascendente y allegar la propuesta técnica detallada.<br />
Los documentos deben ser presentados dentro de un sobre tamaño oficio o carta en el cual debe señalarse los datos siguientes<br />
dentro de un rotulo:<br />
OFERTA <strong>DE</strong>:<br />
(NOMBRE <strong>DE</strong> LA EMPRESA O PERSONA NATUR<strong>AL</strong> QUE OFERTA<br />
PARA EL:<br />
SENA, CENTRO <strong>DE</strong> GESTION INDUSTRI<strong>AL</strong><br />
<strong>SOLICITUD</strong> N°: CGI– Rad. 0183 de 2009<br />
OBJETO:<br />
CONSTRUCCION <strong>DE</strong> RAMPAS <strong>DE</strong> ACCESO EN EL COMPLEJO P<strong>AL</strong>OQUEMAO<br />
CONTIENE:<br />
LA OFERTA (NUMERO EN LETRAS) (NUMERO) FOLIOS<br />
URNA: NUMERO 02<br />
‣ Con la oferta se debe allegar la totalidad de los documentos que se relacionan en “DOCUMENTOS HABILITANTES”, en el mismo<br />
orden en que allí se indican. Las ofertas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente<br />
documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran.<br />
‣ El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se<br />
especificó anteriormente.<br />
‣ La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se<br />
efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.<br />
‣ No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.<br />
2.3 Requisitos para Participar<br />
2.3.1 Documental<br />
• Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal si es Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal o por<br />
la Persona Natural, indicando la calidad con que obra. Así mismo, si requiere Autorización para contratar, ésta deberá anexarse. Ver<br />
ANEXO No. 1 MO<strong>DE</strong>LO <strong>DE</strong> CARTA <strong>DE</strong> PRESENTACIÓN <strong>DE</strong> LA PROPUESTA. La sola presentación de la propuesta con la firma de quien<br />
se obliga a contratar, será manifestación expresa de que el oferente no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o<br />
incompatibilidad señaladas en los Artículos 8 0 9 0 y 10 0 de la Ley 80 de 1993. En ésta manifiesta además, que conoce y acepta<br />
las condiciones y términos de referencia. La vigencia de la oferta no debe ser inferior a sesenta (60) días calendario contados a partir<br />
de su presentación.<br />
• Certificado Cámara de Comercio que demuestre la Existencia y Representación Legal cuya vigencia no será superior a treinta (30)<br />
días. Las personas naturales allegarán antecedentes disciplinarios y certificado de la contraloría.<br />
• Fotocopia del documento de identificación del representante legal<br />
• Copia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.<br />
• Certificación escrita firmada por el representante legal de la empresa, en donde manifieste que se encuentra a Paz y Salvo del SENA<br />
por todo concepto (aportes parafiscales, cuota de aprendices, multas, etc.). El funcionario encargado podrá verificar esta<br />
información y solicitar que la entidad expida el paz y salvo respectivo.<br />
• Copia de Paz y Salvo SENA, (Aportes parafiscales, cuota aprendices, pago de multas por cualquier concepto, etc.), con vigencia no<br />
superior a tres (3) meses, este documento es INDISPENSABLE<br />
• Certificaciones que acrediten la experiencia El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos similares al<br />
objeto de la presente invitación, mediante la presentación de certificaciones <strong>DE</strong> CONTRATOS en los últimos 2 años<br />
• Certificación de la visita para la revisión de planos a las 09:00 horas del día 9 de septiembre de 2009 expedida por la Ingeniera del<br />
Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros.<br />
2.3.2 Requisitos Técnicos del Proponente<br />
• El proponente debe demostrar experiencia mínima de dos (2) años en obras de ingeniería civil.<br />
• El proponente debe allegar la tarjeta profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura.<br />
• El proponente está obligado a presentarse a las 09:00 horas del día 9 de septiembre de 2009 con el fin de hacer la visita para la<br />
verificación de las áreas.<br />
• Presentación de la propuesta técnica detallada<br />
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2.4 Fecha de inicio y cierre para la entrega de ofertas<br />
Quienes estén interesados en participar podrán consultar la solicitud de ofertas en la Oficina de Contratación ubicada en la Calle 15 No.<br />
31 ‐ 42, Torre Oriental, 2 Piso, desde las 15:00 horas del 17 hasta las 10:00 horas del 23 de noviembre de 2009 Así mismo se publicará un<br />
aviso en la Cartelera de Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo del Complejo de Paloquemao durante el mismo término. Las<br />
propuestas deberán ser depositadas en sobre sellado debidamente marcadas y rotuladas en la URNA Nº 02, que se encuentra en la<br />
misma oficina, dentro de las fechas antes relacionadas.<br />
NOTA: Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la convocatoria, se consideraran<br />
extemporáneas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático<br />
2.5 Apertura de Urna<br />
En la fecha y hora señalada para el cierre de la presente invitación, se procederá a efectuar la apertura de la urna y se abrirán los sobres<br />
que contienen las propuestas.<br />
A continuación se verificará los documentos aportados por cada oferente y se levantará un acta en la que deberá consignarse:<br />
‣ Nombre o razón social completa de los proponentes.<br />
‣ Valor de cada una de las propuestas.<br />
‣ Número de folios que contiene.<br />
‣ Observaciones de los asistentes a la audiencia.<br />
2.6 Causales de Rechazo<br />
a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, b) Cuando el proponente no subsane correctamente dentro del<br />
término la información o documentación solicitada por el SENA, c) Cuando se verifique que el proponente suministro información<br />
imprecisa, incorrecta y/o inexacta y esta información afecta la comparabilidad de las ofertas, d) Cuando se verifique que el proponente<br />
no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en los términos de referencia o pliegos de condiciones, e) Cuando el proponente<br />
omita la presentación del formato “CUADRO <strong>DE</strong> PRECIOS”, f) Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o<br />
incompatibilidad o prohibiciones, de las establecidas en la constitución y en la Ley, g) Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto<br />
oficial asignado para la contratación, h) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en lugar distinto al señalado en los<br />
pliegos de condiciones o términos de referencia, i) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces de<br />
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de los pliegos de condiciones o términos<br />
de referencia, j) Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando quien la suscriba no se<br />
encuentre debidamente autorizado, k) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las ofertas, l) Los<br />
demás casos expresamente establecidos en la ley.<br />
2.7 Evaluación de Ofertas<br />
• Capacidad Jurídica (documentos habilitantes) HABILITADO<br />
• Aspecto Técnico (EXPERIENCIA) HABILITADO<br />
• Aspecto Económico: 100 puntos.<br />
• Capacidad Jurídica:<br />
El Oferente debe allegar todos y cada uno de los documentos relacionados en este documento como soporte de la propuesta<br />
• Evaluación Técnica:<br />
‐ EXPERIENCIA GENER<strong>AL</strong>: Es el tiempo transcurrido a partir de la fecha de expedición de la matricula o tarjeta profesional. Los<br />
proponentes deberán acreditar experiencia general igual o superior a dos (2) años contados desde la fecha de expedición de la matricula<br />
o tarjeta profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura, hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria, para el caso de personas<br />
jurídicas estas deberán presentar Certificado de Existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio cuyo objeto debe<br />
especificar claramente la ejecución de obras de Ingeniería civil y Arquitectura en general, la fecha de expedición no deberá ser superior a<br />
(30) treinta días hábiles contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la presente convocatoria, además deberán haber sido<br />
constituidas como mínimo 24 meses de anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.<br />
Código: F33-10 Versión: 02 Fecha: 19/05/08
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‐ EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Se determina como la práctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una<br />
determinada área de trabajo o área de la profesión. Los proponentes (personas jurídicas) deberán allegar las certificaciones que<br />
contengan la ejecución de por lo menos un (1) contrato cuyo objeto haya sido <strong>DE</strong>MOLICION, MEJORAMIENTO O A<strong>DE</strong>CUACIÓN, el cual<br />
deberá haberse ejecutado en los últimos 24 meses y cuyo monto sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial (para<br />
efectos del cálculo del Valor Total ejecutado de cada contrato, el proponente calculará el Valor (incluido IVA) en SMMLV de acuerdo con el<br />
año de ejecución).<br />
Las personas naturales, deben allegar la misma certificación en su calidad de contratista y con las mismas exigencias anteriores.<br />
A los proponentes que cumplan con los requisitos de experiencia general y experiencia especifica, quedarán HABILITADOS, a los demás<br />
se les rechazará la oferta con INHABILITADO.<br />
• Aspecto Económico:<br />
La evaluación económica se realizara con las propuestas que hayan obtenido la calificación de HABILITADO en el estudio de capacidad<br />
jurídica para contratar y la evaluación técnica, calificando con 100 puntos a la oferta más económica, las demás se calificarán con la<br />
aplicación de regla de tres inversa.<br />
2.8 Acta de comité de Licitaciones y Compras del Centro<br />
Los funcionarios que integran el Comité de Licitaciones y Compras del Centro de Gestión Industrial verificará que los requisitos exigidos a<br />
los ofertantes se hayan cumplido, que el comité de Evaluación presentó el resultado del estudio realizado mediante acta debidamente<br />
sustentada y recomendará al Subdirector del Centro a quien adjudica el contrato.<br />
2.9 Acta de Adjudicación<br />
El ordenador del gasto mediante acto motivado hará la adjudicación a más tardar, dentro de los Dos (2) días, siguientes al vencimiento<br />
del término de evaluación, al proponente recomendado por el Comité Evaluador y el de Licitaciones y Compras del Centro, el cual se<br />
notificará al ofertante seleccionado al día (1) siguiente. A los demás proponentes se les comunicará en forma oportuna su no selección.<br />
Nota: Cuando el ordenador del gasto se aparte de la recomendación sustentará su negativa para adjudicar el contrato<br />
3.1 Valor del Contrato<br />
3 <strong>DE</strong>L CONTRATO<br />
Es contrato se suscribirá por un valor máximo de Ocho Millones Treinta y Un Mil Quinientos Diecinueve Pesos ($8’031.519) Moneda<br />
Legal en el que se incluye el IVA.<br />
3.2 Supervisión<br />
Ejercerá las funciones de supervisión del contrato Mabel Adriana Ramos Ingeniera Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros<br />
3.3 Lugar y Plazo de Ejecución<br />
El contrato se ejecutará en el Centro de Gestión Industrial dentro de los veinte (20) días calendario contados a partir de la aprobación de<br />
la Garantía única por parte del SENA.<br />
3.4 Garantía Única<br />
El Contratista deberá suscribir una Póliza por: 1). Cumplimiento del contrato. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del<br />
contrato, cuya vigencia será por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, 2). Estabilidad y calidad de la Obra, por el<br />
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el termino de duración del contrato y cinco (5) años mas. 3). Salarios,<br />
Prestaciones Sociales e Indemnizaciones equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del valor total del contrato y tres (3) años mas. 4).<br />
Responsabilidad Extracontractual, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, en ningún caso inferior a doscientos<br />
salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de ejecución del<br />
contrato.<br />
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3.5 Riesgos Previsibles<br />
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su<br />
ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación, son riesgos previsibles:<br />
1. Para la Entidad contratante:<br />
• Cambios normativos y/o tributarios<br />
2. Para el contratista:<br />
• Hurto de materiales.<br />
• Daños ocasionados por delincuencia común.<br />
• Demoras en la ejecución por falta de material<br />
• Demoras por falta de personal<br />
• Costos superiores de los materiales después de firmado el contrato<br />
• Accidentes del personal que se encuentre bajo responsabilidad del contratista, Y los cuales siguientes:<br />
• Riesgo mayor permanencia: El contratista correrá con el riesgo de mayor permanencia en la obra producto de situaciones no<br />
previsibles. como los son el clima, localización de las obras, disponibilidad parcial de las edificaciones, inicio y entrega por etapas,<br />
dificultades constructivas en la construcción de la cimentación o relacionadas con los suelos de soporte. Este riesgo debe ser<br />
contemplado por el contratista dentro de la propuesta original, y será asumida en su totalidad por el contratista.<br />
• Riesgo ejecución de mayor cantidad de obra: En caso de ser necesario el contratista se obliga a la ejecución de obras no<br />
contempladas o no previstas o cantidades adicionales de obra, que complementen el objeto contractual o que sean a consideración<br />
del Centro Para la Industria de la Comunicación Gráfica, necesarios para el buen desarrollo y funcionamiento de la obra a realizar;<br />
la compensación monetaria de estos trabajos estará a cargo del Centro de Gestión Industrial, previo estudio y aprobación del<br />
Subdirector del Centro, con el estudio técnico presentado por el interventor del contrato de las obras no previstas.<br />
• Riesgo de alzas: Durante el tiempo de la presentación de la oferta, adjudicación y la ejecución del contrato se presentan alzas de<br />
diferente magnitud en los insumos y/o mano de obra; y/o equipo, etc. Estas alzas deben ser asumidas en su totalidad por el<br />
contratista, quien así mismo no puede desconocer que trabaja en un contexto de economía inflacionaria.<br />
• Riesgo de Incapacidad Operacional, Insolvencia Económica y Concentración de la Contratación Pública: Se presenta cuando el<br />
proponente seleccionado ostenta saturación en la demanda de compromisos contractuales de ejecución de obra publica o privada,<br />
lo cual impide la correcta y oportuna ejecución de los trabajos contratados, ocasionando demoras e incumplimiento por parte del<br />
Contratista hacia el Centro Para la Industria de la Comunicación Gráfica y afines y en perjurio de la formación de los aprendices.<br />
Para prevenir este riesgo, el SENA determina inhabilitar a toda persona natural o jurídica que en el momento de la apertura de este<br />
proceso se encuentre ejecutando mas de dos (2) contratos con el SENA; solo podrá recuperar su habilidad con la entrega a entera<br />
satisfacción de uno de los contratos, En el evento de presentarse dicho riesgo, la asignación del mismo debe asumirla el<br />
contratista en un 100%, poniendo a disposición todos los recursos técnicos, económicos y financieros, dando prioridad al<br />
cumplimiento del objeto contratado en el presente proceso.<br />
• Riesgo de Consecución de Materiales, Maquinaria, Equipo y Mano de Obra. El alto volumen de trabajo y demanda del sector de la<br />
construcción afecta directamente el desempeño de los contratistas y/o constructores, las compañías que suministran materiales<br />
como ladrilleras, concreteras, etc. Prácticamente colapsan en su capacidad de producción y compromisos de despacho. El<br />
contratista esta obligado a proyectar estrategias y los costos correspondientes a dicho riesgo, en la presentación de la oferta.<br />
• Riesgo de la seguridad Publica: Los problemas de seguridad en el sitio de las obras y el acceso a los proyectos son aspectos que<br />
afectan el desarrollo de los proyectos, donde se hace necesario implementar planes de contingencia por parte del contratista para<br />
solucionar la problemática, garantizando la integridad de todo el personal de la obra, como también evitar la deserción de los<br />
mismos. De igual manera, se deben establecer estrategias para la seguridad de los equipos de obra, materiales e insumos de<br />
construcción. Las pérdidas y daños y/o perjuicios que llegaren a ocasionarse por no prevenir los riesgos mencionados serán a cargo<br />
del contratista en el 100%.<br />
Código: F33-10 Versión: 02 Fecha: 19/05/08
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• Riesgo de análisis y valoración de los Estudios y Diseños: Los proponentes del presente proceso están obligados a realizar los<br />
análisis y valoraciones respectivos a todos y cada uno de los documentos que soportan este proceso (planos, cálculos, estudios,<br />
presupuesto, especificaciones, etc.) para la elaboración de la oferta. Cualquier inexactitud en la oferta económica por omisión o<br />
mala interpretación de los documentos mencionados, estará a cargo del contratista.<br />
• Riesgo de obtención de autorizaciones: El Centro de Gestión Industrial a través de la Ingeniera Mabel Ramos efectuará la solicitud<br />
de autorización de la Dirección Regional.<br />
3.6 Perfeccionamiento del contrato<br />
a) Perfeccionamiento. El contrato se perfeccionará y obliga a las partes a su cumplimiento, cuando se haya logrado acuerdo entre los<br />
contratantes sobre el objeto y la contraprestación, se suscriba y firme un documento, y se haya efectuado el correspondiente<br />
registro presupuestal.<br />
b) Ejecución. Para su ejecución deberá contarse con la Garantía Única APROBADA por el Subdirector del Centro de Formación. El SENA,<br />
una vez perfeccionado el Contrato hará entrega inmediata de una copia al Contratista, a fin de que constituya la Garantía Única con<br />
una Aseguradora preferiblemente del Estado, que ampare los riesgos exigidos, cuyo original deberá ser entregado al SENA a más<br />
tardar al tercer (3) día hábil siguiente de su expedición. La vigencia de la póliza debe concordar con la fecha de expedición de la<br />
misma, esta fecha no debe ser anterior a la fecha de expedición. La no entrega de dicha Garantía en el término aquí pactado,<br />
constituye causal de incumplimiento por parte del Contratista.<br />
NOTA: Sin el cumplimiento de lo previsto anteriormente no podrá iniciarse la ejecución del contrato.<br />
3.7 Contribución<br />
El contratista está obligado a pagar el 5% del valor de la obra por concepto de contribución al Fondo de Seguridad y convivencia<br />
3.8 Forma de Pago.<br />
El SENA efectuará el pago dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura por parte del proveedor en el Centro de<br />
Diseño y Metrología del SENA‐Regional Distrito Capital, para lo cual el contratista deberá anexar los siguientes documentos, sin los cuales<br />
no se dará trámite para el pago: a) Certificado de entrega y recibo a entera satisfacción firmada por quien tuvo a su cargo la Vigilancia<br />
Administrativa y/o Técnica del Contrato. b) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Diseño y Metrología del SENA‐<br />
Regional Distrito Capital. Así mismo, para efectos del pago la factura deberá cumplir con todos los requisitos de ley y anexar todos los<br />
documentos que formaron parte integral del proceso contractual, hecho que se realizará al interior de la Entidad. Nota Importante: la<br />
factura debe venir a nombre del SENA, NIT 899.999.034‐1 y cumplir con lo estipulado en el artículo 616‐1 y 617 del Estatuto Tributario<br />
ANEXOS: 1. Modelo carta de presentación<br />
APROBADO POR<br />
Elaboró: JET<br />
Revisó: MARP<br />
GERMAN EDUARDO JIMENEZ DOMINGUEZ<br />
Subdirector<br />
Código: F33-10 Versión: 02 Fecha: 19/05/08
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ANEXO No. 1<br />
Bogotá, D.C.,<br />
Señores: SENA, Regional Distrito Capital<br />
Subdirección Centro de Gestión Industrial<br />
BOGOTÁ, D.C.<br />
MO<strong>DE</strong>LO <strong>DE</strong> CARTA <strong>DE</strong> PRESENTACIÓN <strong>DE</strong> PROPUESTA.<br />
El suscrito_______________________________, en mi condición de Representante Legal o (apoderado debidamente constituido) de la<br />
firma o sociedad _________________________, o persona natural con NIT_____________, de conformidad con lo requerido en la<br />
Solicitud de Ofertas No. CGI RAD‐0183 / 09 me permito presentar oferta y solicito ser evaluado para la suscripción del correspondiente<br />
contrato, cuyo objeto es la construcción de rampas de acceso al Complejo Paloquemao. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta<br />
nos obligamos a suscribir el respectivo contrato y cumplir con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos.<br />
Declaro así mismo:<br />
a) Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta y que, por consiguiente, sólo<br />
obliga a los firmantes.<br />
b) Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos<br />
complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia<br />
o errónea interpretación de estos documentos.<br />
c) Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia, en especial las normas de contratación estatal (Ley 80 de<br />
1993 y sus decretos reglamentarios)<br />
d) Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursa en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad<br />
señaladas por la Constitución y las leyes colombianas, para celebrar contratos con el Estado ‐ SENA Regional Distrito Capital. (arts.<br />
8º, 9º y 10 Ley 80/93)<br />
e) Que el plazo de ejecución es el establecido en la cotización, acorde con los términos de referencia del contrato u orden de compra,<br />
el cual es de: ___________<br />
f) Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso, será de _________________ pesos moneda corriente.<br />
g) Que para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001, en su artículo 4°, parágrafo 3°; bajo la<br />
gravedad del juramento y conociendo las consecuencias jurídicas que implica, manifiesto que me encuentro a Paz y Salvo con el<br />
Estado por todo concepto y/o tengo acuerdo de pago vigente. Para efectos de correspondencia con el SENA mis datos (del<br />
PROPONENTE) son:<br />
NOMBRE<br />
REPRESENTANTE LEG<strong>AL</strong> y/o Apoderado<br />
NIT<br />
DIRECCIÓN Y CIUDAD<br />
TELÉFONO, FAX, E‐MAIL<br />
Esta oferta es válida por el término de (____) días calendario, a partir de la fecha de la presente cotización.<br />
Cordial despedida,<br />
FIRMA <strong>DE</strong>L REPRESENTANTE LEG<strong>AL</strong><br />
NOMBRE:<br />
C.C. No. CARGO :<br />
Código: F33-10 Versión: 02 Fecha: 19/05/08