MOF (tomo I, II y III) - Ministerio del Interior

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Recibida : Director General de Migraciones y Naturalización. REQUISITOS MÍNIMOS: - Cargo de Confianza (RM. Nº 0829-95-IN-010305000000) del 04 JUL 95.
NIVEL : STB CÓDIGO: T4.05.675.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS: ANEXO 03 Nº DE PLAZA: 05 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Secretaria (o) IV (Denominación del Cargo) - Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la diversa documentación que Ingresa a la Dirección Ejecutiva. - Redactar, mecanografiar y tramitar documentos oficiales y particulares de acuerdo con las instrucciones del Director Ejecutivo. - Tomar dictado en los casos requeridos por la Dirección Ejecutiva. - Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas sobre asuntos de carácter oficial informando al Director Ejecutivo. - Concretar citas y audiencias con autoridades y público en general para entrevistas con el Director Ejecutivo. - Recibir y anunciar a las personas que solicitan audiencia previa coordinación el Director Ejecutivo. - Mantener actualizado el Directorio telefónico y agenda oficial del Director Ejecutivo. - Llevar y mantener actualizado el Inventario Físico de la Dirección Ejecutiva. - Mantener y actualizar el archivo de la documentación activa y pasiva de la Dirección Ejecutiva. - Elaborar la Pecosa de requerimientos de materiales de acuerdo a las necesidades de la Dirección Ejecutiva. - Las demás que le asigne el Director Ejecutivo. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejercida : Ninguna. Recibida : Del Director Ejecutivo de la Dirección General de Migraciones y Naturalización
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