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Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 11 de 2011 Hoja I
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES
INVITACION PUBLICA No. 11 DE 2011
I. INSTALACION
Hoy Once (11) de Abril de 2OlL, siendo las 10:00 a.m, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica,
los miembros directivos de la EPS'S CONVIDA, se constituyó en audiencia pública de
conformidad con lo previsto en el cronograma contenido en los términos de referencia de la
invitación pública número 11 de 201I, a fin de absolver las aclaraciones que presenten los
posibles oferentes dentro del proceso de selección.
Se deja constancia que se hace circular un listado de asistencia en el cual se dejan
registrados los datos de los asistentes a la presente audiencia, igualmente se entrega a cada
asistente un formato de observaciones.
Participan en la audiencia, por parte de la EPS'S CONVIDA, las siguientes personas:
JosE NEFTALT oAvr¡-a LEAL, Jefe oficina Asesora Jurídica
EDGAR ARMANDO PEREZ RODRIGUEZ, Subgerente Administrativo y Financiero
JUAN PABLO OSPINA GUERRA, Sugerente Técnico
CARLOS ARTURO RUIZ, Profesional Universitario
JACQUELINE GóMEZ AGUILAR, Jefe de Control Interno.
JUAN CARLO GARAVITO GARCIA, Jefe Oficina de Informática
TATIANA ALEXANDRA CLAVIJO REYES, Asesora de Gerencia
CARLOS HERNAN ROJAS/ Asesor Oficina Jurídica
CARLOS ARTURO RUIZ, Profesional Universitario
OLGA CONSTANZA SERRANO QUINTERO, Abogada Contratista Oficina Asesora Jurídica
Teniendo en cuenta que siendo las 10:00 a.m, sólo se ha hecho presente un interesado en
representación de MACROMED, se decide hacer un receso de 20 minutos, con el fin de
conceder un término adicional a la espera de que se presente otros interesados.
Siendo las 10:20 a.m., no se hizo presente ningún otro oferente, por lo cual se decide iniciar
la presente I
aupiencia.
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Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 11 de 2011 Hoja 3
Se les informa a los asistentes la metodología que se utilizará:
1-
2-
Se leerá las observaciones presentadas previamente a la audiencia.
Lectura de las respuestas dadas a las observaciones presentadas previamente a la
audiencia.
3- Se concede el uso de la palabra a los asistentes, máximo en tres oportunidades y cada
intervención será de dos minutos"
4-
5-
Luego habrá un receso, para que la entidad resuelva las inquietudes presentadas.
Se reiniciará la audiencia y se informarán las respuestas.
IV.LECTURA DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS CON ANTERIORIDAD
A LA AUDIENCIA Y DE SUS RESPUESTAS
COODEMCUN LTDA.
1,
2.
EXPERIENCIA: ESTE ASPECTO HA SIDO CONSiDERADO POR LA EPS,S CONVIDA,
EN RAZÓN A Q,UE, DADA LA COMPLE]IDAD DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, POR
LA DISPERSION Y ACCESIBILIDAD DE LOS MUNICIPIOS A ATENDER, ES
ABSOLUTAMENTE NECESARIO GARANTIZAR QUE LOS PROPONENTES,
DEMUESTREN UNA MUY BUENA EXPERIENCIA, EN EL MANEJO DE MEDICAMENTOS
AMBULATORIOS, POR EL PERIODO ESTABLECIDO EN LOS TÉRVII''IOS DE
REFERENCIA. LA FORMA EN QUE SE HA PLANTEADO ESTE ÍTEM, PERMITE LA
PRESENCIA DE PLURALiDAD DE PROPONENTES Y POR LO ANTES EXPUESTO, SE
DETERMiNÓ TI:NN ESE PUNTAJE, RAZONES POR LAS CUALES, ESTE ASPECTO ES
INMODIFICABLE.
CARTA DE CRÉDITO
ESTE TEMA SE DEFINIÓ COru LA UNIDAD DE CONTRATACIóN DE LA GOBERNACióN,
SE TUVO EN CUENTA QUE EN LOS PROCESOS ANTERIORES LA EPS,S CONVIDA SE
TENÍAN UNAS TABLAS, DEPENDIENDO DEL MONTO, PARA ESTE SE ESTABLECIó EL
3oyo, QUE EQUIVALIA AL 2.500.000, Y SE ESTABLECE EN LA SUMA DE $2'500.000'
3.
CARTAS DE LABORATORIOS FABRICANTES: POR LAS RAZONES EXPUESTAS,
SE fACEPTA QUE LOS PROPONENTES PRESENTEN MÁXIMO 10 CERTIFICACIONES DE
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Av Calle 26 No 5l-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobemación de Cundinamarca
Teléfonos 749116'l-7491168-7491166-7491157-7491172Fax7491152175149145
Línea de Atención 0180001 12902-7491 150- Autorizaciones 749114816214I-3 153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A-ilTel:2680709-2449563-2449680-33798'77 Línea 018000915010
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Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 11 de 201 I Hoja 4
DISTRIBUIDORES Y LAS DEMÁS COMO SE ESTABLECE EN LoS PRESENTES
rÉn¡lllvos DE REFERENcIA. sE AcLARA euE LA Eps's coNVrDA AcEprARÁ Los
PRECIOS DE COMPRA QUE OFRECEN LOS LABORATORIOS O CASAS FABRICANTES
Y QUE SÓIO Tru EVENTUALIDADES, SE DEBERÁ :usITIcAR DEBIDAMENTE LA
ADQUTSTCiÓru n DTSTRTBUTDORES.
4, PUNTOS DE DISPENSACIóN: LA MANERA EN QUE SE DEFINIÓ EL NÚMERo DE
MUNICIPIOS, TiENE COMO FUNDAMENTO LA GARANTÍA DE LA PRESENCiA DE
PLURALIDAD DE PROPONENTES. ES CLARO EN LOS TÉnvIruos DE REFERENCIA,
QUE PARA LOS DEMÁS MUNICIPIOS, SE DEBE GARANTIZAR UN MECANISMO DE
ENTREGA DE MEDICAMENTOS, LO CUAL PERMITIRÁ EL CUBRIMIENTO DEL IOOO/O
DE LO ESTABLECIDO EN EL OBJETO DEL CONTRATO. ES IMPORTANTE ACLARAR
QUE ES EL ANEXO L, EN DONDE SE DEFINEN LOS MUNICIPIO, VEREDAS,
INSPECCIONES Y CORREGIMIENTOS EN DONDE SE DEBE ENTREGAR
MEDICAMENTOS, RAZONES POR LAS CUALES, ESTE ASPECTO ES INMODIFICABLE.
5. PUNTO DE DISPENSACIóN BOGOTÁ: LA FILOSOFÍA DE Lo DEFINIDo coN 1 KM
A LA REDONDA, ES FACILITAR LA ACCESIBILIDAD DE LOS USUARIOS Y LA NO
INCURRENCIA EN GASTOS DE TRANSPORTE, PARA RECLAMAR MEDICAMENTOS,
QUE EN SU GRAN MAYORIA SON PARA PATOLOGiAS DE ALTO COSTO.
ADICIONALMENTE, ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA, QUE LOS USUARIOS, POR
LO GENERAL NO CONOCEN BOGOTÁ, RAZÓN POR LA CUAL SE LES DEBE FACILITAR
RÚru NRs, LA AccESIBILIDAD.
6. MULTAS Y SANCIONES: EL DESCUENTO DE PUNTAJE POR IMPOSICIóN DE MULTAS
NO SE MODIFICA NI CONDICIONA POR EL HECHO DE QUE SOLO APLTQUE SI SE
DEMANDÓ AL OFERENTE PARA EL COBRO DE LA MULTA. TAMPoco PRoCEDE
DESCONTAR PUNTAJE POR LA INTRMPOSICIÓN DE DEMANDAS DE LOS OFERENTES A
CONVIDA EPS'S, ANTES DEL CIERRE DEL PROCESO,
7 " VALOR CÁPTTE: EL VALOR SE MANTIENE.
OBSERVACIONES CORSALUD LTDA. ELSA CONTRERAS
1. EN LOS TÉRMINOS DEFINITIVOS, SE ENCUENTRAN LOS ANEXOS COMPLETOS" SE
ACLARA QUE SERÁ EXCLUIDO EL ANEXO FINANCIERO.
2, LOS MEDICAMENTOS A SUMiNISTRAR SON LOS POS CONTEMPLADOS EN EL
ANEXO 1 DEL ACUERDO OB/09. LOS NO POS, PUEDEN SER DE CARÁCTER
AMBULATORIO U HOSPITALARIO.
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Av Calle 26 No 5 I -53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobemación de Cundinamarca
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Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 11 de 2011 Hoja 5
3.
4.
5.
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LOS MEDICAMENTOS DE USO HOSPITALARIO VAN POR EVENTO, SIEMPRE Y
CUANDO SEAN NO POS Y DEBEN ESTAR AUTORIZADOS POR LOS COMiTÉS OT
TERAPÉUTICA Y FARMACIA DE LAS TPS Y AVALADOS, PARA SU PAGO, POR EL
COMITÉ TÉCNICO CIENTÍFICO DE LA EPS,S CONVIDA.
LOS MEDICAMENTOS PARA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, SÍ TSTÁru INCLUIDOS,
CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
sE ACEPTA QUE LOS PROPONENTES PRESENTEN VÁXIVO 10 CERTTFICACIONES DE
DISTRIBUIDORES Y LAS OTUÁS COMO SE ESTABLECE EN LOS PRESENTES
rÉnvrruos DE REFERENcTA. sE AcLARA euE LA Eps's coNVrDA AcEprARÁ Los
PRECIOS DE COMPRA QUE OFRECEN LOS LABORATORIOS O CASAS FABRICANTES
y QUE SólO rru EVENTUALIDADES, SE DEBERÁ :USTTTICAR DEBIDAMENTE LA
ADQUISICION A DISTRIBUIDORES
Ánen FTNANcTERA: ESTE TEMA sE DEFTNIó coru LA UNTDAD DE coNTRArncIóru
DE LA GoBERNAcTón, sr ruvo EN cUENTA euE EN Los pRocEsos ANTERIoRES LA
EPS,S CONVIDA ST TTruÍNru UNAS TABLAS, DEPENDIENDO DEL MONTO, PARA ESTE
sE ESTABmCIÓ EL 3Oo/o, QUE EQUMÚn AL 2.500.000, Y SE ESTABLECE EN LA
suMA DE $2.500.000.
OBSERVACION ES MACROM ED
1. snrucróru: No HAy LUGAR A MoDrFrcAR sANcróru vn euE FUE ESTABLEcIDA,
PREVIO ESTUDIO POR PARTE DE LAS ÁNTNS COMPETENTES.
z. cupo or cnÉoro: ESTE TEMA sE DEFINTó coru LA UNIDAD DE coNTRATAcIóN
DE LA GoBERNAcIÓru, ST TUVo EN cUENTA QUE EN LoS PRoCESOS ANTERIORES
LA Eps's coNVIDR sr rcruÍAN UNAS TABLAS, DEpENDIENDo DEL MoNTo, pARA
ESTE sE ESTABLEcTó rl 3oo/o, euE reulvnún AL 2.500.000, y sE ESTABLEcE EN
LA SUMA DE $2.500.000.
3. MINUTA DEL CONTRATO: LA EPS,S CONVIDA, ESTABLTCIÓ Tru LOS PRESENTES
rÉnvrruos DE REFERENcIA, euE EL pAGo DE MEDIcAMENToS No Pos, sE
EFEcTUARÁ pon EVENTo Y LA ENTIDAD DISPoNE DEL RECURSO HUMANO PARA EL
PROCESO DE RECOBROS.
4. LA osr-lcncrór\ euE rrruonÁ EL coNTRATISTA ES TNFoRMAR DE MANERA
INMEDIATA coN Los SoPoRTES coRRESPONDIENTES, CUALQUIER
ANORMALIDAD QUE DETECTE EN LA FORMULACION, PARA QUE LA EPS,S CONVIDA
EXI]AA LAS IPS LA coRREccIÓru ITvToIATA DE LAS FALENCIAS INFORMADAS.
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Audiencia de Aclaraciones lnvitación Pública No. I I de 201I Hoja 6
EN CUANTO AL NO USO DE LA ESCALA TERAPÉUTICA, ES OBLIGACIÓN DEL
CONTRATISTA, INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA EPS,S CONVIDA, PARA
PROCEDER COMO SE MENCiONó ARRIBA. POR LO TANTO, NO EXISTE
POSIBILIDAD DE DESCUENTO A LAS IPS POR PARTE DEL CONTRATISTA.
NOTA Se deja constancia que hace presente el doctor OMAR ALFONSO de la UNIDAD
DE CONTRATACION, DE LA GOBERNACION DE CUNDINAMARCA
OBSERVACIONES DE DROGUERÍA UNIVERSITARIA
VI. OBSERVACIONES PRESENTADAS DENTRO DE LA AUDIENCIA
MACROMED
1. EL ANEXO 4 DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA, SERÁ EXCLUIDO POR NO
CORRESPONDER A LOS REQUISITOS FINANCIEROS ESTABLECIDOS EN LOS
rÉnvIruOS DE REFERENCIA.
2. LA PROPUESTA ENTREGADA SE HARÁ CONFORME AL NUMERALT.T, ES DECIR, EN
UN SOBRE , SELLADO, EL CUAL SERÁ ABIERTO EN LA AUDIENCiA DE
ADJUDICACION.
3. NO SE REDUJO EL VALOR DE LA UPC, SE TUVO EN CUENTA LA MISMA CONTENIDA
EN EL CONTRATO DEL AÑO 2010, LA CUAL CONTEMPLO EL INCREMENTO
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011,
4. ESTOS MEDICAMENTOS ESTAN INCLUIDOS EN EL ANEXO 1 DEL ACUERDO B DE
2009, POR LO CUAL SE DEBEN SUMINISTRAR CON CARGO A LA CAPITA.
5. LAS HEPARINAS, LA ENOXAPARINA Y DALTEPARINA ESTAN INCLUIDAS DENTRO
DE LA CAPITA.
6. LO QUE SEA NO POSS DEBE TENER LA AUTORTZACTóN DE CTC U ORDENADO POR
FALLO DE TUTELA PARA SER CACELADOS POR LA EPS,S CONVIDA POR EVENTO.
OBSERVACIONES PHARMA EXPRESS
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Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 11 de 2011 Hoja 7
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DEL CAPITULO DE PROGRAMAS ESPECIALES SE INCLUYEN LOS
ANTICONCEPTIVOS, EL TRIMETROPIM MAS SULFAMETOXAZOL Y SALES DE
REHIDRATACIóN ORAL.
EL ANEXO 1 NO ESTABLECE DIFERENCIAS ENTRE MEDICAMENTOS DE USO
HOSPITALARIO Y USO AMBULATORIO.
2.
3.
4.
PERSONAL: NO SE ACEPTA, LA INFORMACIÓN QUE SE REQUIERE SE DEBE
ADJUNTAR AL INICIO DEL CONTRATO, NO CON LA PROPUESTA,,SE REITERA
QUE SE D.EBE MANIFESTAR EN LA CARTA DE PRESENACION QUE SE
MANTENDRA COMO MiNIMO ESE RECURSO HUMANDO OFERTADO DURANTE LA
E]ECUCIóN DEL CONTRATO,
SE ACLARA QUE SON 70 PUNTOS DE DISPENSACIÓN, HOY DENOMiNADOS,
DROGUERIAS, FARMACIAS DROGUERIAS, O SERVICIOS DEPENDIENTES.
PARA ESTAS EVENTUALIADES SE APLIACNNÁ TI PARÁGARAFO 1 DEL ACUERDO
o0B DE 2OO9 Y CUALQUIER OTRA EVENTUALIDAD SERÁ nrSUrlrA EN LA
EJEUCIóN DEL CONTRATO, EN TODO CASO, EL CONTRATISTA LE INFORMARA
A LA EPS'S CONVIDA Y ÉSTA LE SOLICITARÁ AL MEDICO TRATANTE QUE
SUSTITUYA EL MEDICAMENTO POR UNO QUE SE ENCUENTRE EN EL MERCADO,
5. LOS CONTRATOS QUE REQUIERA EL OFERENTE PARA LA EJECUCION DEL
PRESENTE CONTRATO, SE REGIRAN POR LAS LEYES NACIONALES VIGENTES.
OBSERVACION ES DE COPIDROGAS
1, EL TIPO DE VINCULACIÓN DEL RECURSO HUMANO ES DEL ÁMBITO DEL
CONTRATISTA, LO IMPORTANTE ES QUE EL PERSONAL CUMPLA CON EL PERFIL
SOLICITADO DENTRO DE LOS TÉN¡IIIIOS DE REFERENCIA,
OBSERVACIONES DE COODEMCUN
1. PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SE DEBEN GARANTIZAR 50
DROGUERIAS, FARMACIAS DROGUERIAS, O SERVICIOS DEPENDIENTES, A 1
DE MAYO 70 PUNTOS FUNCIONANDO, TAL COMO SE ESTABLECE EN EL 6.2, Y
PARA EL 1 DE JUNIO EL 1OO% PUNTOS.
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Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobemación de Cundinamarca
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Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 1tr de 2011 Hoja 8
2. QUE LA EXPEDICIóN DE LAS CARTAS DEBE SER POSTERIOR AL 1 DE ENERO
or zor1, ASPEcro QUE SE ACLARARÁ rru ADENDA.
3.
4.
SE EXCLUYEN LOS MEDICAMENTOS DE BASE PARA LAS PATOLOGÍAS DE VIH Y
RENALES,
EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA SI ESTÁ INCLUIDO, ESTE ASPECTOSE ACLARÁ
POR ADENDA"
5, CONFORME A LOS TÉNVIruOS SE PERMITE LA PLURALIDAD DE OFERENTES,
NOS REMITIMOS A LAS RESPUESTAS ANTERIORES.
En este estado de la diligencia el representante de MACROMED, pide se prorrogue la fecha de
entrega para el día lunes, a lo que se le informa por parte de la EPS'S CONVIDA, que no es
posible por cuanto se requiere iniciar la ejecución del contrato el día 1 de Mayo de 2O7I.
Siendo las 12.m, se finaliza la presente audiencia y una vez leída es suscrita por los que en
ella intervinieron,
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JOSE NEFTALI OAVTIA LEAL
Jefe Oficina Asesora Jurídica
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iencia de Aclaraciones Invitación Pública No. I I
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Asesor Gerencia
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Comité de Contratación
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Abogado Oficina Asesora Jurídica
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Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobemación de Cundinamarca
Teléfonos 7 49 | 167 -7 491168-7 49 I166-7 491157 -7 491172 F ax 7 491 1 52/7 5 149 145
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