LOGROS ALCANZADOS

El Departamento de Abastecimientos es el encargado
de coordinar, dirigir y realizar procesos de compra y venta
de bienes, suministros y obras, necesarios para el Instituto,
los cuales son ejecutados de acuerdo a los procesos que
se establecen en el Decreto 57-92 del Congreso de la
República, Ley de Contrataciones del Estado, su
Reglamento, la normativa interna y otras leyes aplicables,
cumpliendo con los instrumentos legales y de
transparencia.
LOGROS ALCANZADOS
Digitalización de los expedientes de procesos de compra que genera el
Departamento (escaneo), para su publicación en GUATECOMPRAS, dando fiel
cumplimiento lo establecido en la Resolución 11-2010 del Ministerio de Finanzas
Públicas.
Realización del “Plan de Capacitación a Juntas de Licitación y Cotización
elaborado por el Departamento de Capacitación y Desarrollo”, a través de
facilitadores del Departamento de Abastecimientos y Departamento de Servicios
Contratados, capacitando a 2406 trabajadores. El curso estuvo dirigido al personal
del Instituto que en su oportunidad pueda ser nombrado como integrante de las
referidas juntas y fue impartido con ayuda de material visual, en el que se resaltan
los aspectos fundamentales que indica la legislación, la normativa vigente y lo
establecido en los Documentos de Cotización/Licitación, así como otros puntos
que se deben observar y revisar.
Finalización de la validación del curso virtual “Capacitación E-Learning para
Candidatos a integrar Juntas de Licitación y Cotización”, el cual será facilitado
próximamente al personal del Instituto, con el objeto de retroalimentar la inducción
presencial brindada de conformidad con el Plan de Capacitación a Juntas de
Licitación y Cotización.
Implementación de la Herramienta Informática Sistema de Información de
Procesos de Adquisición y Contratación SIPAC para el registro y seguimiento en
forma digitalizada de los procesos que realiza el Departamento de
Abastecimientos, minimizando la generación de reportes ejecutivos, en los cuales
se refleja la fase actual de cada uno de los eventos, así como la estadística de los
procesos en un período de tiempo determinado.

Utilización del Sistema SAQ’Be para la gestión de las franquicias de impuestos
ante la Superintendencia de Administración Tributaría SAT, para la internación de
productos necesarios para el funcionamiento del Instituto, tales como biológicos
(vacunas), medicamentos, entre otros, cuando estos son de procedencia
extranjera; así como para la exoneración del impuesto a la distribución de petróleo
crudo y sus derivados, en concordancia con la modernización Institucional y en
cumplimiento a la normativa vigente (Acuerdo de Gerencia No. 32/2011).
Capacitación, asesoría, apoyo y monitoreo continuo a las diferentes Unidades del
Instituto en la interacción con el Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado denominado GUATECOMPRAS, con base a la designación como usuario
COMPRADOR PADRE de dicho sistema.
Trámite oportuno a las solicitudes de autorización para comprar fuera de contrato
abierto (No Objeción), emitidas por las Unidades del Instituto por incumplimiento
del proveedor de contrato abierto, por causas imputables al proveedor y ajenas al
Instituto, supliendo el abastecimiento a través de Compra Directa, con base a los
plazos establecidos.
Publicación de los procesos de adquisición para el Suministro de Pruebas para los
laboratorios clínicos del Hospital General de Accidentes “Ceibal”, Hospital General
de Enfermedades, Hospital General Dr. Juan José Arévalo Bermejo, Unidad
Periférica Zona Once, Hospital de Gineco Obstetricia, Consultorio de Villa Nueva,
Consultorio IGSS Zacapa y Unidad Asistencial de Amatitlán, para lograr el
abastecimiento oportuno de los reactivos que se utilizan para la realización de las
pruebas de laboratorio, necesarias para los afiliados del Instituto; encontrándose
en gestión los procesos para las demás Unidades Médicas.
Puesta en marcha y funcionamiento de la implementación del Sistema ExenIVA,
para la generación electrónica de las Constancias de Exención de IVA por parte de
todas las Unidades del Instituto.