Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales ...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORACIÓN:
01 05 03
PAG: 2255
DE:
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por compra.
Objetivo:
Establecer los lineamientos generales para el registro y control de bienes
muebles, así como para operar su alta baja y destino final conforme a las
normatividad aplicable, que permita a las distintas áreas conforme a sus
atribuciones y facultades contar con un instrumento para realizar de
manera eficiente y eficaz las distintas operaciones cobre los bienes
señalados propiedad del Gobierno del Distrito Federal.
Políticas Y/O Normas De Operación:
PRIMERA Las presentes Normas, Procedimientos Generales, Formatos e
Instructivos son aplicables a loas Dependencias, Unidades
Administrativas y Órganos Desconcentrados y tienen como propósito
establecer los lineamientos generales que deberán observarse para el
registro y control de bienes muebles y proceder a su afectación, de alta
baja y destino final, en base a lo establecido en el Capitulo VI de la Ley
General de Bienes Nacionales, las Normas y Procedimientos Generales
para la afectación baja y destino final de bienes muebles y demás
ordenamientos complementarios, que en la materia emita la Secretaria
de Contraloría y Desarrollo Administrativo.
SEGUNDA.- La Oficialia Mayor a través de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Generales, conforme a sus atribuciones y
facultades le corresponde verificar el cumplimiento de estas Normas y
Procedimientos.
TERCERA.- Las Dependencias, Unidades Administrativas u Órganos
Desconcentrados, a través de sus Coordinaciones Administrativas o
equivalentes, serán las instancias responsables en la administración de
los bienes muebles de dominio privado del Gobierno del Distrito Federal.
CUARTA.- Para efecto de las presentes Normas y Procedimientos Generales se
entenderá:
≈ Al Departamental del Distrito Federal (Área Central)
≈ A la Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo.
≈ Al Comité de Enajenación de Bienes Muebles del Departamento del
Distrito Federal (Área Central)
≈ A la Contraloría del Distrito Federal.
≈ Al área responsable de los Recursos Materiales de las
Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones u Órganos
Desconcentrados de la Administración Pública del Distrito Federal.

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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INVENTARIOS
ELABORACIÓN:
01 05 03
PAG: 2256
DE:
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por compra.
≈ La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
≈ Responsable de los Recursos Materiales el Coordinador
Administrativo o Equivalente de las Dependencias, Unidades
Administrativas, Delegaciones u Órganos desconcentrados.
≈ Servidor Público que tenga asignados directamente los bienes
Instrumentales para el desarrollo de sus actividades.
QUINTA.-
Los bienes son muebles por su naturaleza los cuerpos que pueden
trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por sí mismos, ya por
efecto de una fuerza exterior. Son bienes muebles por determinación de
la ley, las obligaciones y los derechos o acciones que tiene por objeto
cosas muebles o cantidades exigibles en virtud de acción personal. Los
materiales procedentes de la demolición de un edificio, y los que se
hubieren copiado para repararlo o para construir uno nuevo, serán
muebles mientras no se hayan empleado en la fabricación.

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ELABORACIÓN:
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PAG: 2257
DE:
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por compra.
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Unidad Departamental de
Inventarios
Unidad Departamental
de Inventarios
Unidad Departamental de
Inventarios
Unidad Departamental de
Inventarios
Unidad Departamental de
Inventarios
01 Recibe de la Unidad Departamental de
Almacenes facturas debidamente
requicitadas
02 Realiza coteje físico del bien Mueble con
la factura para corroborar marca,
modelo, serie y estado físico del bien
mueble, así mismo realiza costeo
individual y global de la factura.
03 Asigna No. de Inventario
04 Elabora tarjeta de control (resguardo),
con los datos físicos del bien y
respaldados con los datos manifestados
en la factura.
05 Certifica Factura original
Unidad Departamental de
Inventarios
06 Realiza la alta del bien mueble en el
Padrón Inventarial
Unidad Departamental de
Inventarios
Unidad Departamental de
Inventarios
Unidad Departamental de
Almacenes e Inventarios
07 Recibe orden de abastecimiento
debidamente requisitada
08 Envía tarjeta de control de bienes
muebles (resguardo), al área de
asignación para recabar firma y datos del
resguardante.
09 Hacen entrega del bien mueble al área
asignada.

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ELABORACIÓN:
01 05 03
PAG: 2258
DE:
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por compra.
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Unidad Departamental de
Inventarios
10 Registro en el Padrón Inventarial con
descripción, nombre del usuario y
ubicación física del bien mueble.
Fin del proceso

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PAG: 2259
DE:
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por compra.
INICIO
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INVENTARIOS
Recibe
Facturas
Asigna No. de
Inventario
Realiza coteje
del Bien Mueble
con factura
Elabora Tarjeta
de Control
(resguardo)
Certifica
Factura Original
Realiza Alta al
Padrón Inventarial
Recibe Orden de
Abastecimiento
debidamente
requisitada
Envía tarjeta
(resguardo)
recabar firma
Registro al Padrón
Inventarial con
Descripción
(nombre del usuario)
Hace entrega del
Bien Mueble
FIN