Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago del

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DE: 13
Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Objetivo General
Procesar y calcular la Nómina para realizar el pago del Personal Eventual Ordinario
y Extraordinario con base en los Reportes de Novedades recibidos de las Áreas
Responsables con el propósito de realizar el pago oportuno al Personal contratado
bajo este régimen.
Políticas y/o Normas de Operación
Este procedimiento se encuentra normado por los numerales 1.5.1, 1.7.1, 1.7.2,
1.8.1 a 1.8.10 de la Circular Uno Bis vigente,así como en los Lineamientos para la
autorización del Programa de Personal Eventual con cargo a la partida presupuestal
“1202 Sueldos al Personal Eventual” emitidos por la Oficialía Mayor.
Se entenderá como Área Responsable, aquellas que cuente con autorización para
contratar personal bajo el Programa Eventual Ordinario y Extraordinario con cargo a
la partida 1202 Sueldos al Personal Eventual.
La solicitud de Visto Bueno para la contratación de Personal Eventual Ordinario y
Extraordinario la realiza el Jefe Delegacional ante el Director General de
Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, y es
también el encargado de asignar el número y Área a la que pertenecerá el Personal
Eventual Ordinario y Extraordinario.
Al principio de los periodos de contratación de los Programas: Eventual Ordinario
que tiene una vigencia de cinco meses y medio y Eventual Extraordinario con una
vigencia de tres meses por contrato, las Áreas Responsables envían la información
del total de personal que se encuentra adscrito a ella mediante Reporte de Altas y
Reporte de Novedades.
Se entenderá como Reporte de Novedades, al informe que las Áreas
Responsables, que cuenten con Personal Eventual Ordinario y Extraordinario
envíen a la Dirección de Recursos Humanos de manera quincenal, informando de
las faltas o inasistencias del Personal para tramitar el pago de los mismos.
Se entenderá como Reporte de Altas y Reporte de Bajas, a los formatos utilizados
por las Áreas Responsables para informar de las modificaciones en las plantillas
entregadas al inicio del periodo de contratación. Los formatos denominados Reporte
de Novedades, Reporte de Bajas y Reporte de Altas son de uso interno en esta
Unidad Administrativa.

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Se entenderá como Cuenta por Liquidar Certificada (C.L.C.) a la solicitud de
liberación de recurso efectuada por la Dirección de Finanzas de esta Delegación
ante la Secretaría de Finanzas.
La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal emite al inicio de
cada año “Calendario de Procesos de Maquila de Recibos de la Nómina de
Personal Eventual”. Las Unidades Administrativas deberán enviar la información en
disco magnético. Los recibos emitidos se proporcionan en dos tantos, uno de color
verde que se le entrega al empleado y uno azul en donde se recaba la firma de
conformidad del trabajador para que éste quede a resguardo de la Jefatura de
Unidad Departamental de Nóminas y Pagos (Oficina de Pagaduría) como
comprobante de que se realizó dicho pago.
La Nómina de pago del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario es elaborada
por la Oficina de Eventuales, revisada y rubricada por la Jefatura de Unidad
Departamental de Nóminas y Pagos, validada por la Subdirección de Personal,
mediante rubrica, autorizada por la Dirección de Recursos Humanos y contiene el
Visto Bueno de la Dirección General de Administración.
Se entenderá por dispersión a la integración de información a efecto de realizar la
transferencia electrónica de la cuenta origen a la cuenta del trabajador dado de alta
en el Banco, con el que se tiene convenio para pago de nómina electrónica.
Se entenderá como Oficina de Eventuales al Personal que dentro de la Jefatura de
Unidad Departamental de Nóminas y Pagos es responsable de elaborar la Nómina
de éste programa, a través del sistema de pagos electrónico (Sistema bancario), en
forma coordinada y supervisada por la Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y Pagos.

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Área Responsable 1 Envía plantilla de Personal Eventual
Ordinario y Extraordinario mediante
Reporte de Altas, Reporte de
Novedades a la Dirección de Recursos
Humanos.
3 días
Dirección de Recursos
Humanos
Subdirección de
Personal
2 Recibe Plantilla, Reporte de Altas y
Reporte de Novedades, turna a la
Subdirección de Personal.
3 Recibe y turna a la Jefatura de Unidad
Departamental de Nóminas y Pagos
2 horas
2 horas
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
(Oficina de Eventuales)
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
4 Recibe, registra y turna a Oficina de
Eventuales.
5 Procesa la Nómina, en base a los
Reportes de Bajas, Reporte de Altas y
Reporte de Novedades enviados por el
Área Responsable, la imprime, elabora
oficio y entrega a la Jefatura de Unidad
Departamental de Nóminas y Pagos
para su revisión.
6 Recibe Nómina y Oficio para corroborar
información y revisa.
¿Es correcto?
2 horas
1 día
3 horas
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
No
7 Devuelve para corrección. 2 horas
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
(Oficina de Eventuales)
8 Subsana errores y envía nuevamente
para proceder a trámite (Regresa a
actividad 6)
Si
2 horas

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
9 Turna a la Subdirección de Personal
para revisión, y validación.
1 día
Subdirección de Personal 10 Recibe, revisa, valida mediante rubrica
y turna a la Dirección de Recursos
Humanos.
4 horas
Dirección de Recursos
Humanos
Subdirección de
Personal
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
11 Recibe, oficio y Nómina, firma ambos
documentos autorizando y recaba firma
de Visto Bueno de la Dirección General
de Administración en la Nómina,
devuelve a la Subdirección de Personal.
12 Recibe y entrega a la Jefatura de
Unidad Departamental de Nóminas y
Pagos.
13 Recibe oficio y Nómina autorizada y
entrega en la Dirección de Finanzas.
2 días
1 hora
1 hora
Dirección de Finanzas 14 Recibe, oficio y Nómina, realiza
procedimiento interno y envía
información de liberación de recurso.
3 días
Dirección de Recursos
Humanos
Subdirección de
Personal
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
15 Recibe información de liberación de
recurso e informa a la Subdirección de
Personal.
16 Recibe información y la transmite a la
Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y pagos.
17 Recibe información y autorización para
efectuar la dispersión electrónica del
recurso al Personal Eventual Ordinario
y Extraordinario.
2 horas
2 horas
3 horas

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Personal Eventual
Ordinario y
Extraordinario
18 Realiza cobro ante Banco
correspondiente, mediante tarjeta y
solicita recibo como comprobante ante
la Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y Pagos.
2 días
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
19 Entrega recibo azul al empleado, le
solicita lo firme.
2 días
Personal Eventual
Ordinario y
Extraordinario
20 Recibe el recibo, firma y devuelve 10
minutos
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
21 Recibe recibo azul firmado, archiva y
entrega el verde.
5
minutos
Personal Eventual
Ordinario y
Extraordinario
22 Recibe recibo verde y se retira. 5
minutos
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
(Oficina de Eventuales)
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
23 Elabora oficio con informe y soporte de
lo pagado al personal Eventual ordinario
y Extraordinario y turna.
24 Recibe oficio con informe y soporte de
lo pagado al personal Eventual
Originario y Extraordinario, revisa y
verifica.
¿Es correcto?
No
25 Regresa a Oficina de Eventuales con
observaciones para corrección.
6 horas
4 horas
1 hora

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PÁG: 6
DE: 13
Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
(Oficina de Eventuales)
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
26 Subsana errores, envía nuevamente a
la Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y Pagos. (Regresa a
actividad 23).
Si
27 Envía a la Subdirección de Personal
para revisión y validación
4 horas
1 día
Subdirección de Personal 28 Recibe, revisa y valida mediante
rubrica, envía a la Dirección de
Recursos Humanos.
2 horas
Dirección de Recursos
Humanos
Subdirección de
Personal
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
29 Recibe, revisa y firma oficio con informe
y soporte de lo pagado al Personal
Eventual Ordinario y Extraordinario y
envía a la Subdirección de Personal.
30 Recibe y entrega a la Jefatura de
Unidad Departamental de Nóminas y
Pagos.
31 Recibe, tramita ante Dirección de
Finanzas Oficio con informe y soporte
de lo pagado al Personal Eventual
Ordinario y Extraordinario, recaba
acuse y archiva
Fin del Procedimiento
4 horas
1 hora
1 hora

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Área Responsable Dirección de Recursos Subdirección de Personal
Humanos
Inicio
Envía Reporte de
Novedades
Reporte de
Novedades
1 2 3
Recibe, revisa y
turna
Reporte de
Novedades
Recibe y turna
Reporte de
Novedades
A

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PÁG: 8
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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Jefatura de Unidad departamental de
Nóminas y Pagos
B
SI
1
Recibe
A
Recibe y revisa
¿Es
correcto?
4
6
Devuelve con
observaciones para
corrección
Oficio
NO 7
Oficio
Oficio
Nómina
Nómina
Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y Pagos (Oficina de
Eventuales)
Procesa Nómina y
elabora oficio
Subsana errores y
devuelve
1
8
5
Oficio
Oficio
Nómina
Nómina

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PÁG: 9
DE: 13
Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Jefatura de Unidad
Departamental de
Nóminas y Pagos
B
Turna para firma
C
9
Oficio
Nómina
13
Recibe oficio y
nómina y entrega en
Dirección de
Finanzas
Oficio
Nómina
Subdirección de Personal
Recibe, revisa,
valida y turna
10
Oficio
Nómina
Recibe y entrega
12
Oficio.
Nómina
Dirección de Recursos
Humanos
Recibe oficio y
Nómina, revisa y
firma.
11
Oficio.
Nómina

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PÁG: 10
DE: 13
Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Dirección de Finanzas Dirección de Recursos
Humanos
Subdirección de personal
C
14
Recibe oficio y
nómina y entrega en
Dirección de
Finanzas
Recibe oficio,
Oficio
realiza
Nómina
Recibe información
de liberación de
recurso y turna
15
Oficio
Recibe información
de liberación de
recurso y turna
16
Oficio
D

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ELABORACIÓN:
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PÁG: 11
DE: 13
Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Jefatura de Unidad
Departamental de Nóminas
y Pagos
Personal Eventual
Ordinario y
Extraordinario
Jefatura de Unidad
Departamental de Nóminas y
Pagos (Oficina Eventuales)
D
Realiza dispersión
electrónica del
recurso
17
Realiza cobro ante
Banco y solicita
recibo de pago
18
Entrega recibo azul
para firma del
empleado
19
Recibe firma y
devuelve
20
Recibo azul
Recibo azul
Recibe y entrega
recibo verde como
comprobante de
pago
21
Recibo azul
Recibe verde y se
retira
22
Recibo verde
Realiza corte de
pago y elabora oficio
de informe de cobro
con soporte
Oficio
23
Soporte
E

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y Pagos
SI
2
Recibe oficio con
informe y soporte,
revisa
NO
E
¿Es
correcto?
Regresa con
observaciones para
corrección
Turna para su
revisión
F
24
Informe
Soporte
Informe
Soporte
Jefatura de Unidad Departamental de
Nóminas y Pagos (Oficina de
Eventuales)
25 26
27
Subsana errores
2
Informe
Soporte

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la Nómina para Pago
del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario.
Subdirección de
Personal
Dirección de Recursos
Humanos
Jefatura de Unidad
Departamental de Nóminas
y Pagos
F
28
Recibe, revisa,
valida y turna a
Dirección de
Recursos Humanos.
Informe
Soporte
Recibe, revisa, firma
y entrega
29
Informe
Soporte
Recibe y tramita ante
Fianzas.
30
Informe
Soporte
Fin
Raúl Monterrosas Sandoval
Jefe de Unidad Departamental
de Nóminas y Pagos