Comunicado Amocvies 04/2013 auditoria a la matrícula

Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
Guadalajara, Jal., a 30 de mayo de 2013
Miembros de la AMOCVIES, A. C.
Presentes
Estimados amigos y colegas:
COMUNICADO AMOCVIES 04/2013
CONVOCATORIA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL
PRIMER INFORME SEMESTRAL 2013 Según Artículo 40 del PEF
Me permito informarles que la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la Subsecretaría
de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública, nos ha comunicado que, nuevamente, estaremos en
posibilidad de realizar la auditoría a la matrícula del primer informe semestral 2013 en consideración al artículo 40
del PEF 2013, utilizando la metodología AMOCVIES, establecida en la “Guía de Auditoría a la Matrícula de Informes
Semestrales” actualizada, que se entregará a los miembros cuyas instituciones soliciten la auditoría externa.
Al informarles de esta posibilidad, solicito a ustedes nos comuniquen, a la brevedad y por correo electrónico, la
intención de su Universidad de participar en la verificación de la matrícula del primer informe semestral 2013, a
efecto de organizar y desarrollar este proyecto; el proceso se desarrollará de acuerdo a las siguientes fechas:
05 Junio 2013 Fecha límite para comunicar su decisión de auditarse con AMOCVIES, vía e-mail.
10 y 11 Junio 2013 Se les comunicarán las designaciones del auditor externo, vía e-mail.
17 Junio 2013 Inicio de la auditoría externa.
24 Junio a 5 de julio Recepción de los Informes de Resultados en la Presidencia del Consejo Directivo
10 Julio 2013 Envío de Informe de Resultados a los Rectores de las UPES
15 Julio 2013 Fecha límite para entregar los informes a la Cámara de Diputados y a la SEP
Anexo al presente, encontrarán el cronograma de actividades, así como las fechas y tiempos para tener una idea
general al desarrollar la auditoría externa a la matrícula del primer informe semestral 2013.
Les recuerdo que la revisión externa se efectúa entre pares, comprometiéndose a participar como Auditor Externo
por la AMOCVIES, A.C. el Órgano Interno de Control de la Institución que solicite a la AMOCVIES, A.C. la realización
de la auditoría externa a la matrícula del primer informe semestral 2013. Una vez recibidas las solicitudes de
auditoría externa a través de la AMOCVIES, A.C., se procurará que los Auditores Externos designados sean los
mismos que fueron sorteados en el proceso de auditoría externa realizado en el mes de enero de este año, a efecto
de darle un carácter de auditoría de seguimiento.
El comunicado de su decisión y solicitud de revisión deberá ser enviado, simultáneamente, a los correos de una
servidora y de Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo: atorres@redudg.udg.mx (con copia para
erick.carrizales@redudg.udg.mx) y huertavaz@prodigy.net.mx
Les agradeceremos indicarnos, en su comunicado de solicitud, el nombre, cargo, teléfonos de oficina y celular,
domicilio y dirección electrónica del funcionario universitario con quien mantendremos contacto, así como, el
nombre del Rector (a) de su Institución. Favor de confirmar dirección completa (con Código Postal) para el envío
del Informe de Resultados.
No omitimos mencionar la relevancia de la participación de la AMOCVIES, A.C. en este proyecto, a través de sus
miembros, que ya tiene antecedentes de reconocimiento profesional.
Reciban un cordial saludo.
Atentamente,
MTRA. MA. ASUNCIÓN TORRES MERCADO
Presidenta del Consejo Directivo

Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL
PRIMER INFORME SEMESTRAL ESPECÍFICO SOBRE AMPLIACIÓN DE MATRICULA,
DE CONFORMIDAD CON EL
ARTÍCULO 40 DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF) 2013.
(Con fecha de corte al 30 de marzo, por lo que se ancla con el resultado del primer informe trimestral)
No. Actividades Día/mes
1
2
Envío de convocatoria de Auditoría Externa a la Matrícula del Primer Informe Semestral Específico 2013
(Comunicado AMOCVIES 04/2013), en el que se informa la posibilidad de que la AMOCVIES, A.C., en
consideración del art. 40 del PEF 2013, la realice a través de sus miembros.
Recepción del comunicado de las UPES que decidan ser auditadas por la AMOCVIES, A.C., con la solicitud de
revisión vía correo electrónico simultáneo a la Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo
Directivo de la AMOCVIES, A.C. (atorres@redudg.udg.mx) con copia a: erick.carrizales@redudg.udg.mx y al Lic.
y C.P. Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo (huertavaz@prodigy.net.mx)
Nota: Favor de indicar nombre, cargo, teléfonos de oficina y celular, domicilio y correo electrónico del
funcionario universitario de contacto (a esa dirección será enviado el Informe de Resultados), así como
nombre y correo electrónico del Rector(a) de su Institución.
Días
hábiles
30 de Mayo 1
Del 30 de
Mayo al 5 de
junio
3 Designación de auditores externos de la AMOCVIES, A.C. 10 de junio 1
4
Notificación a las UPES del auditor externo AMOCVIES, por correo electrónico y solicitud de información para 10 y 11 de
realización de la auditoría externa.
junio
2
5
Del 31 de
Envío electrónico de la Guía de auditoría (actualizada) a los miembros cuyas instituciones soliciten ser
mayo al 6
auditadas por la AMOCVIES, A.C., y que no hayan asistido al el taller.
de junio
5
6
Obtención de la información institucional para la realización de la auditoría interna. Actividad interna de las
IPES.
7 DESARROLLO DE AUDITORÍA INTERNA, previa a la revisión externa.
8 Envío de documentación solicitada al auditor externo por correo electrónico.
9 DESARROLLO DE LA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER SEMESTRE 2013.
10
Envío del Informe de Resultados a la Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo a la
Ciudad de Guadalajara, Jalisco.
11 Revisión y firma de Informes de Resultados.
12 Envío del Informe de Resultados al contacto establecido por cada Institución.
13
14
Entrega del Primer Informe Semestral de Matrícula 2013, variación de matrícula e Informe de Resultados de la
Auditoría Externa, a la Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las UPES.
El Órgano Interno de Control solicita copia de los acuses de recibo para cerciorarse del cumplimiento de lo
señalado en el punto anterior.
Del 30 de
mayo al 3 de
junio
Del 4 al 14
de junio
Del 12 al 18
de junio
Del 17 de
junio al 5 de
julio
Del 24 al
junio al 5 de
julio
Del 25 de
junio al 9 de
julio
A más
tardar, el 10
de julio
A más tardar
el 15 de julio
5
3
9
5
15
10
11
1
1
16 de julio 1